Un formulaire unifié d'ordre de transfert d'un employé. Ordre de transfert vers une autre organisation

Parfois, des situations surviennent qui nécessitent le transfert d'un employé à un autre emploi. Peu importe la raison : l'état de santé, par nécessité ou la volonté du travailleur. Il est important que ce fait soit documenté. Nous vous expliquerons dans cet article comment bien rédiger les papiers relatifs au transfert de salariés.

L'ordre de transfert à un autre poste a été officiellement approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 N 1. Ce document est délivré lors du transfert ou du déplacement d'un employé vers un poste adjacent au sein de la même organisation ou branches. L'acte est également rempli lorsque le salarié change de lieu (transfert dans un autre service).

Motifs d'émission d'une commande

L'ordre de virement est établi sur la base :

Un mémorandum contenant la raison du transfert forcé, si le transfert est forcé.
écrit par un employé avec son consentement personnel ;
Les conclusions des médecins sur l'état de santé du salarié à transférer ;
Délais de production (jusqu'à 1 mois);
En cas d'accident du travail (jusqu'à élimination des causes de force majeure).

Caractéristiques de stockage d'un ordre de transfert

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, un ordre de transfert établi selon les formulaires T-5 / T-5a est un document d'une période de stockage permanent: l'ordre reste dans l'entreprise pendant 75 ans à compter de la date de sa signature . Les conditions sont régies par l'arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 558.

Comment rédiger une ordonnance sur les primes pour les employés et dans quels cas les employés ont droit à des primes, vous pouvez le savoir

Formulaires de commande

L'acte est rédigé et V forme libre , et selon formulaires unifiés T-5a et T-5.

Lors de la rédaction d'une commande sous une forme dérivée, un formulaire est utilisé, établi conformément aux exigences de GOST.
Des formulaires sont également utilisés : T-5a, lorsque plusieurs employés doivent être transférés à la fois, et T-5 lors du transfert d'une personne.

Structure de l'ordre de transfert

Quelle que soit la forme sous laquelle l'ordre de virement est établi, Le document contient les points suivants:

Nom;
Le numéro de série de l'acte ;
Nom de l'organisation et OKPO ;
Nom complet de l'employé/des employés ;
Le nom du lieu (département) de travail précédent, indiquant le poste;
Date de préparation ;
La base sur laquelle le transfert a lieu ;
Augmentation de salaire pour le nouveau poste et le montant du salaire précédent.

Vous pouvez apprendre à rédiger une commande pour l'embauche d'un employé et télécharger son échantillon.

Forme de commande arbitraire

Pour établir un acte de transfert sous quelque forme que ce soit, un formulaire d'organisation établi conformément à GOST doit être utilisé. Le texte de la commande ne doit pas contenir d'introductions : le premier mot doit être "Traduire".

Le paragraphe suivant indique (la séquence est conservée) :

Nom et poste occupé ;
Nouveau poste et succursale ;
Date de mutation de l'employé à un nouveau poste;
Le motif de la traduction.

Exemple:

TRADUIRE

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovich, ingénieur de procédés, avec son consentement au poste de programmeur à partir du 20 mars 2016 dans le département des technologies de l'information.

2. Installez Lozhkin V.V. salaires d'un montant de 25 000 roubles. par mois.

3. Pour que le directeur adjoint détienne Lozhkin V.V. briefing sur les règles de sécurité et de protection du travail.

4. Informer V.V. Lozhkin de cette commande. sous peinture.

Base: Consentement écrit de Lozhkin V.V., art. 25 du Code du travail, une déclaration personnelle des directeurs des départements où l'employé est transféré et une note du chef de l'unité structurelle.

Une ordonnance de transfert d'un employé à un autre poste - un échantillon à remplir:

Exemple d'ordre pour le transfert d'un employé à un autre poste.

Comment remplir une ordonnance de mutation d'un salarié à un autre poste dans les formulaires T-5 et T-5A ?

Lors de l'utilisation des formulaires établis T-5a et T-5, le remplissage de la commande est simplifié, car les colonnes nécessaires ont déjà été remplies. Les documents eux-mêmes sont remplis par les employés du service du personnel du service du personnel.

Règles de base pour remplir une commande

1. Nom de l'organisation inclus dans la loi dans son intégralité.

2. Le code OKPO est indiqué conformément au document reçu à.

3. La date de la commande peut être apposée de trois manières :

23 décembre 2015
23.12.2015
2015.12.23

4. Lors du transfert d'un travail temporaire à un travail permanent compter La date n'est pas renseignée.

5. Le type de transfert dans T-5a est barré, dans T-5, il est écrit manuellement dans la colonne désignée.

6. L'heure de début du travail à la position précédente est indiquée dans le formulaire selon Contrat de travail ou conformément au mémorandum.

7. La période pendant laquelle un salarié peut être muté à l'initiative du directeur, est de 1 mois.

Ordonnance sur le transfert d'un employé à un autre emploi - un exemple à remplir que vous pouvez télécharger

Ordonnance de mutation d'un salarié à un autre emploi formulaire T-5 :

Modèle d'ordre de mutation d'un employé à un autre emploi formulaire T-5.

Ordonnance de mutation d'un salarié à un autre emploi formulaire T-5a :

Exemple d'ordre de transfert d'un employé à un autre formulaire T-5a.

Difficultés possibles à remplir les formulaires T-5 et T-5a

Comme mentionné ci-dessus, en cas de transfert à une date "permanente", la commande n'est pas indiquée. Cependant, lors d'une mutation temporaire, il arrive qu'il soit impossible de prévoir l'heure à laquelle le salarié reviendra à son poste. Par exemple, dans le cas d'une longue maladie d'un employé qui occupait un poste, d'une grossesse, d'une disparition, etc.

Dans de tels cas, il existe deux méthodes d'enregistrement de la colonne date:

En ligne Par décrit l'événement qui marquera la fin du transfert du salarié. L'événement est décrit en entier, vous pouvez donc augmenter la taille de la colonne et le nombre de lignes.
La deuxième méthode consiste à remplir la colonne après l'événement spécifié .

Si, en raison de problèmes de santé obtenus dans le cadre des activités de production, un employé est muté à un poste à salaire réduit, les paiements sont recalculés.

Le service comptable a droit à un acte supplémentaire, et le directeur a le droit de s'y référer lorsqu'il remplit la colonne Taux tarifaire. L'ajout de lignes dans cette colonne est prévu par la loi.

Comment organiser le transfert d'un employé à un autre poste et combien de temps cela peut être fait, vous pouvez le découvrir dans la vidéo suivante :

Il est utilisé dans la gestion des dossiers du personnel pour les formalités administratives lors du transfert d'un employé à un autre poste, sert de base pour effectuer les entrées appropriées dans d'autres documents du personnel.

À propos des formulaires T-5 et T-5a

La commande dans le formulaire T-5 sur le transfert d'un employé à un autre emploi fait référence à l'album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement, code de formulaire selon OKUD 03010004.

Une variante d'une telle commande est une commande dans le formulaire T-5a, qui est utilisée dans le cas du transfert de plusieurs employés au sein d'une même organisation en même temps (par exemple, lors du changement recrutement).

Les instructions pour remplir le formulaire T-5 se trouvent dans le décret du Goskomstat de Russie du 01/05/20014 n° 1.

Une ordonnance sur le formulaire T-5 est émise pour transférer un employé à un autre emploi, à la fois permanent et temporaire. Les principales colonnes contenues dans la commande concernent les informations suivantes sur le transfert :

description des lieux de travail précédents et nouveaux (département / unité structurelle, poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification), taux tarifaire, salaire ;
la raison du transfert (par exemple, déclaration d'un employé, changement de personnel);
la base du transfert (ordre du chef de l'organisation);
les détails d'un contrat de travail ou d'un accord supplémentaire qui définit la relation entre l'employé et l'employeur en tant que parties.

Dans le cas où il s'agit d'un changement permanent de poste, il devient nécessaire de signer un avenant au contrat de travail, qui constatera ces changements.

Formulaire T-5

Base de transfert

La base documentaire pour le transfert d'un employé, reflétée dans l'ordre de transfert dans le formulaire T-5, peut être :

Transfert permanent vers nouveau travail au sein de l'organisation à la demande de l'employé, exprimée dans la candidature, ainsi qu'avec le consentement du responsable;
Transfert permanent à un autre poste sur la base de documents locaux délivrés et acceptés dans l'organisation (note de service, ordre du chef);
Mutation temporaire en remplacement d'un salarié momentanément absent (vacances, maladie prolongée). La fin d'un tel transfert est le retour au travail du salarié principal ;
Transfert temporaire à un autre poste sur la base d'un rapport médical (par exemple, pour une femme enceinte pendant une période précédant le début du congé de maternité). La date limite pour un tel transfert est indiquée dans la conclusion elle-même.

Une telle base sert à confirmer le transfert, indique l'initiateur du transfert (employé ou employeur), ainsi que le consentement éclairé de l'autre partie à la relation de travail (la signature des parties indique le consentement volontaire et la connaissance).

Nous remplissons le formulaire T-5, faisons une entrée dans le cahier de travail

Le salarié doit prendre connaissance de l'ordre de virement T-5 contre signature dans un délai de trois jours. L'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une règle selon laquelle, sur la base d'un ordre de transfert d'un employé à un autre emploi, une entrée est faite dans cahier de travail employé, s'il s'agit d'une mutation permanente.

Une inscription dans le cahier de travail concernant le transfert est effectuée sur la base d'une ordonnance (instruction) de l'employeur au plus tard une semaine et doit correspondre exactement au texte de l'ordonnance (instruction) (clause 10 des règles de maintien et de stocker les cahiers de travail, préparer les formulaires de cahier de travail et les fournir aux employeurs, approuvés par le décret Gouvernements Fédération Russe du 16/04/2003 N 225 "Sur les cahiers de travail").

Le dossier de transfert est porté à la connaissance de l'employé en le familiarisant avec la signature de sa carte T-2 personnelle, dans laquelle l'inscription effectuée dans le livre de travail est répétée.

Exemple de formulaire de remplissage T-5

Exemple de formulaire de remplissage T-5a

Une condition préalable à un accord entre un employeur et un employé est l'existence d'un contrat de travail dûment établi conformément à la Code du travail(TC) RF. Ce document énonce les droits et obligations des parties. Pendant la durée de validité du contrat de travail, l'employé peut être muté à un autre emploi (articles 72, 73 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les raisons du transfert peuvent être différentes :

autre poste ou travail à durée indéterminée ou temporaire, à la suite de quoi les termes du contrat de travail sont modifiés de manière significative ;

Modification des fonctions du service dans lequel se trouve l'employé ;

changement de localisation de l'employeur;

transfert pour travailler avec un autre employeur de transfert ;

un rapport médical délivré conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Quand est-il nécessaire d'émettre une ordonnance de transfert d'un employé à un autre poste ?

Le transfert est effectué sous la forme d'une commande pour une entreprise ou une organisation. Le formulaire unifié T-5 d'une telle ordonnance (instruction) a été approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1. Selon classificateur entièrement russe la documentation de gestion (OKUD) correspond au code 0301004. Le bon de commande est rempli par la personne responsable service du personnel ou un comptable d'une entreprise ou d'un organisme et signé par son chef. Après cela, l'employé se familiarise avec le texte et appose sa signature. Le consentement de l'employé au transfert est obligatoire, à l'exclusion des épisodes de transfert temporaire spécifiés à l'article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le formulaire unifié T-5 de l'ordonnance comporte obligatoirement une liste des motifs de transfert. Il n'est pas permis de transférer un employé à un autre poste s'il existe des contre-indications médicales.

Le transfert d'un salarié ne doit pas être confondu avec son transfert à un autre lieu de travail(clause 3, article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), qui n'entraîne pas de modifications de la fonction de travail et, par conséquent, des termes du contrat de travail.

Un exemple de remplissage d'un formulaire unifié T-5

Le formulaire unifié T-5 est rempli dans un certain ordre. Il n'y a pas de difficulté particulière ici. Le bon de commande de virement est au format standard A4.

Envisagez un exemple de remplissage.

L'ordre de remplissage des champs :

nom de l'organisation - le nom complet de l'entreprise ou de l'organisation conformément aux documents constitutifs;
OKPO ;
numéro et date du document;
la durée de validité du transfert vers un autre emploi, en indiquant les dates de début et de fin ;
nom, prénom et patronyme complets du salarié transféré ;
le numéro de paie de l'employé ;
une indication de l'ancien lieu de travail, y compris le nom de l'unité structurelle, des données sur le poste et les qualifications, la raison du transfert;
une indication du nouveau lieu de travail, y compris des données sur la nouvelle unité structurelle, le poste et les qualifications, le taux de salaire et l'indemnité (si prévu);
la base du transfert, y compris les données sur les modifications apportées au contrat de travail ou la liste des autres documents sur la base desquels le transfert du salarié est effectué ;
signature du chef d'entreprise ou d'organisation indiquant la fonction, le nom et les initiales ;
signature personnelle de l'employé transféré lors de la prise de connaissance de la commande, indiquant la date.

L'échantillon de remplissage illustre la procédure de remplissage du formulaire T-5 unifié et vous permet de traiter rapidement ce problème. Mais, dans tous les cas, des soins sont nécessaires, ce qu'il ne faut pas oublier.

Lors de l'embauche, le poste est indiqué dans le contrat de travail avec le salarié. L'indication du poste, de la profession ou du type de travail spécifique attribué est une condition obligatoire du contrat de travail (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, cela ne signifie pas qu'une fois qu'une position convenue d'un employé ne peut pas être modifiée à l'avenir. Il peut changer lorsque l'employé est muté à un autre poste.

Quand un salarié peut-il être muté ?

Le transfert d'un salarié à un autre poste implique un changement permanent ou temporaire de sa fonction de travail.

Dans le cas général, le transfert à un autre poste n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé (partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais il y a des exceptions à cette règle.

Ainsi, par exemple, un employé peut être transféré sans son consentement jusqu'à 1 mois à un autre poste pour prévenir ou éliminer les conséquences des événements d'urgence suivants (partie 2 de l'article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie):

catastrophe naturelle ou provoquée par l'homme ;
accident industriel;
accident du travail;
incendie, inondation, famine, tremblement de terre, épidémie ou épizootie ;
tout cas exceptionnel mettant en danger la vie ou les conditions normales de vie de l'ensemble ou d'une partie de la population.

De plus, le transfert d'un employé à un autre poste sans son consentement jusqu'à 1 mois est autorisé en cas d'indisponibilité, de nécessité d'empêcher la destruction ou l'endommagement de biens, ou de remplacer un employé temporairement absent, si de telles circonstances sont causées par les événements d'urgence ci-dessus. Bien que si le nouveau poste implique une qualification inférieure, le transfert n'est toujours autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé (partie 3 de l'article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si l'initiative du transfert émane du salarié, le transfert est possible avec l'accord de l'employeur. Bien que dans certains cas, l'employeur soit obligé de transférer l'employé à un autre poste. Par exemple, cela s'applique au transfert d'un employé à un autre emploi conformément à un rapport médical (article 73, 254 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La mutation d'un salarié à un autre poste est prononcée par arrêté. Le formulaire de l'ordonnance de mutation d'une personne salariée à un autre poste est présenté ci-dessous.

Nous rédigeons un ordre de transfert d'un employé à un autre poste

Le poste du salarié étant une condition impérative du contrat de travail, la préparation de la commande doit être précédée de la conclusion d'un avenant au contrat de travail avec le salarié. Cet accord doit préciser la nouvelle fonction de travail du salarié. Et puis l'employeur établit un ordre de transfert. La forme de l'ordre de mutation à un autre poste est arbitraire. Mais l'employeur peut également utiliser l'ordre unifié de transfert à un autre poste dans les formulaires n° T-5 ou n° T-5a (approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 01/05/2004 n° 1). L'ordre de virement indique le nom complet. l'employé transféré, les « anciens » et « nouveaux » postes, la date et la raison du transfert, le nouveau salaire. Il est également nécessaire d'indiquer s'il s'agit d'un transfert permanent ou temporaire. Dans ce dernier cas, vous devez clarifier le temps de transfert. Il est nécessaire de familiariser le salarié muté avec la commande contre signature.

Voici un exemple d'ordre de mutation rempli à un autre poste, établi selon forme unifiée N° T-5.

Le transfert d'un employé est un mouvement au sein de l'organisation entre des postes, des départements. Pour son enregistrement, il est nécessaire d'établir une ordonnance dans laquelle le responsable donne l'ordre d'effectuer des changements de personnel par rapport à un employé spécifique, et également d'émettre avec lui accord supplémentaire sur le changement de position, la division.

La signature de l'employé à l'égard duquel le transfert est effectué au sein de l'organisation doit être présente à la fois sur la commande de familiarisation et sur l'avenant au contrat de travail. Il est recommandé de remplir un formulaire de commande standard T-5, spécialement conçu pour le traitement des mutations vers un autre emploi. Vous pouvez télécharger le formulaire T-5 et un exemple de remplissage lors du transfert d'un employé à un autre poste ci-dessous.

Pour cette procédure, vous avez besoin une raison respectueuse quelle que soit la source de la nécessité de sa réalisation (l'initiateur peut être à la fois un employé et la direction), ainsi que la justification documentaire.

La raison dépend de nombreux facteurs et doit être indiquée dans la commande. S'il s'agit d'une initiative du salarié, il s'agit le plus souvent d'indications médicales, lorsque l'état de santé ne permet pas de travailler dans le poste précédent, et le salarié peut également déclarer une volonté d'améliorer son niveau en passant à un poste plus qualifié. Le travailleur exprime sa volonté par une déclaration écrite dont un modèle peut être téléchargé.

Si le transfert est causé par les besoins de l'entreprise, un document de notification est présenté à l'employé, qui explique l'essence du transfert - à quel travail et à partir de quel jour il est prévu de déplacer l'employé. Ce dernier a le droit d'accepter ou de refuser.

Quelle que soit la personne qui a initié le processus de transfert, l'organisation doit établir une commande sous forme T-5 ou sous forme libre. La question de la forme est décidée par chaque organisation individuelle. Si vous avez votre propre formulaire, il est important de vous assurer que son utilisation est inscrite dans la politique comptable.

La procédure pour remplir une commande de transfert au sein de l'organisation

Nous considérerons le transfert d'un employé à un autre poste en utilisant l'exemple du remplissage du formulaire T-5, à travers lequel il est possible d'organiser le transfert d'un travailleur. Pour déplacer un groupe de personnes, le formulaire T-5a doit être rempli.

Comment remplir une commande :

dans le champ «transfert vers un autre emploi», la date d'entrée en vigueur des modifications doit être renseignée - la date du transfert. La ligne « par » est remplie lors d'une mutation urgente, c'est-à-dire lorsque l'employé travaillera dans un autre poste pendant une période limitée. Si le transfert est définitif, il suffit d'indiquer la date de début ;
les coordonnées de l'employé pour lequel les modifications sont apportées ;
type de transfert - permanent ou temporaire ;
des données sur le poste et le service où l'employé a travaillé jusqu'à présent ;
en outre, une raison est entrée dans la commande - à propos de laquelle des modifications étaient nécessaires, par exemple, on peut devenir accident du travail ou une maladie professionnelle ;
données sur un nouveau poste, unité structurelle ;
le niveau de paiement au nouveau lieu de travail - les composants du salaire;
raison - dans ce champ du bon de commande T-5, les détails de tous les documents liés à l'affaire sont donnés. Requis - un accord supplémentaire au contrat, qui précise le nouveau poste et le nouveau lieu de travail au sein de l'organisation, une déclaration du travailleur, une notification si l'initiateur est l'employeur. Il peut également s'agir d'un document confirmant la raison, par exemple, la conclusion d'une commission médicale.