Valtakirjalla tarkoitetaan yleensä valtuutusta, jonka päämies siirtää valtuutetulle henkilölle minkä tahansa toimenpiteen suorittamiseen. Valtakirja postin vastaanottamiseksi laaditaan, jos postin vastaanottaja ei objektiivisista syistä voi itse vastaanottaa kirjeenvaihtoaan.

Useimmissa tapauksissa tällainen valtakirja tarvitaan organisaatioille ja yksittäisiä yrittäjiä, koska toimitusjohtajalla tai yrittäjällä, jonka nimelle kirjaimet tulevat, ei ole paljon vapaa-aikaa. Mutta myös henkilö voi antaa valtakirjan esimerkiksi silloin, kun hän lähtee lomalle tai työmatkalle.

Valtioneuvoston asetuksella nro 221 hyväksyttyjen sääntöjen 34 kohdan mukaan postityöntekijä luovuttaa kirjeenvaihdon siinä merkitylle henkilölle passia tai muuta asiakirjaa esittämällä. Ja edunvalvoja antaa passin lisäksi myös valtakirjan.

Esimerkki kirjaimista

Asiakirja voidaan laatia minkä tahansa postin vastaanottamista varten tai valikoivasti (kirjeet tai paketit). Alla olevassa kuvassa näkyy täytetty esimerkki valtakirjasta minkä tahansa postin vastaanottamiseksi.

Lomake

Valtakirja postin vastaanottamiseen ei vaadi notaarin vahvistamista. Jos asiakirjan on myöntänyt oikeushenkilö, henkilöstöosasto voi varmentaa sen. Jos valtakirja on annettu puolesta laillinen taho, on toivottavaa, että se julkaistaan ​​hänen kirjelomakkeellaan. Postin vastaanottamista koskevan valtakirjan levittämistä säännellään Venäjän federaation siviililain 10 luvulla. Asiakirjan voimassaoloaika on yksi vuosi, ellei toimeksiantaja toisin määrää ja valtakirjan antamispäivämäärää mainitaan. Enimmäisvoimassaoloaika, kuten pankille antaman valtuutuksen hoitaa pankkitalletusta, on enintään kolme vuotta. Jos asiakirjassa ei mainita myöntämispäivää ja myös sen voimassaoloaika on yli kolme vuotta, se katsotaan mitättömäksi.

Lomake

Valtuutus kirjeenvaihdon vastaanottamiseksi organisaatiolta laaditaan oikeushenkilön valkoiselle arkille tai kirjelomakkeelle.

Valtakirjalla on mielivaltainen muoto, jonka tulee sisältää seuraavat tiedot:

- Asiakirjan nimi;

- asiakirjan päivämäärä ja paikka;

- tiedot päämiehestä - organisaation koko nimi, TIN, todellinen sijaintiosoite sekä pääjohtajan koko nimi ja hänen passitiedot (yksittäisen yrittäjän koko nimi, TIN, asuinosoite, passitiedot);

- tiedot valtuutetusta henkilöstä - koko nimi, syntymäaika, asuinosoite, passitiedot;

- myönnettyjen valtuuksien laajuus, toisin sanoen ne toimet, jotka edunvalvojalla on oikeus suorittaa päämiehen puolesta - esimerkiksi vastaanottaa ja lähettää kirjeitä;

- valtakirjan voimassaoloaika on määrätty (jos aikaa ei ole määritelty, valtakirja on voimassa 1 vuoden - Venäjän federaation siviililain 186 artikla);

- valtuutetun henkilön allekirjoitus on varmennettu;

- valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset, organisaation / yksittäisen yrittäjän leima.

Notaarin vahvistamalla valtakirjalla kirjeenvaihtoa varten on yksi lomake, asiakirja on notaarin laatima ja painettu erityiselle lomakkeelle valtion standardi, joka on varmennettu notaarin sinetillä ja allekirjoituksella.

Organisaatiosta

Valtakirjalomakkeet kirjeenvaihdon vastaanottamiseksi Venäjän postissa ovat useimmiten yritysten johtajien laatimia, jotka saavat paljon kirjeitä asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta, liikepapereita, mainosmateriaaleja ja muuta kirjeenvaihtoa.

Jälkimmäisessä tapauksessa yrityksen päällikkö antaa pitkäaikaisen valtakirjan vastuulliselle alaiselle, useimmiten sihteerille tai tilinpitäjälle. Muissa tilanteissa tarvitaan vain kertaluonteinen valtakirja. Lain mukaan tämän asiakirjan myöntämisaika ei riipu vastaanotetun lastin arvosta.

Tämäntyyppinen asiakirja on välttämätön tapauksissa, joissa postin vastaanottaja ei jostain syystä voi noutaa sitä itse. Valtakirja postin vastaanottamiseksi voidaan kirjoittaa puolesta yksilöllinen ja järjestön puolesta.

TIEDOSTOT Avaa nämä tiedostot verkossa 2 tiedostoa

Kuka ja kenelle voi antaa valtakirjan

Päämiehen edustajaksi postin vastaanottajaksi voi tulla kuka tahansa Venäjän alueella asuva henkilö, joka on saavuttanut täysi-ikäisen. Organisaatiot luottavat yleensä kirjeenvaihdon vastaanottamiseen työntekijöilleen - sihteereille, henkilöstövirkailijoille tai kirjanpitoosaston asiantuntijoille. Valtakirjan antaa yleensä joko organisaation sihteeri tai asianajaja, jonka jälkeen asiakirja toimitetaan allekirjoitettavaksi johtajalle.

Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään tapauksista, joissa valtakirjat on vahvistettava notaarin toimesta, mutta postin vastaanottamista koskeva valtakirja ei sisälly tähän luetteloon.

Perussäännöt postin vastaanottamista koskevan valtakirjan kirjoittamisesta

Tällaista valtakirjaa varten ei ole kehitetty yleiseen käyttöön tarkoitettua yhtenäistä lomaketta. Yrityksillä on oikeus kehittää sen malli itse tai kirjoittaa vapaamuotoinen valtakirja. Suuret yritykset käyttävät usein kirjelomakkeita valtakirjaan, mutta näin ei ole pakollinen vaatimus. Tavallinen A4-kokoinen arkki soveltuu myös asiakirjan laatimiseen, tärkeintä on, että se heijastaa tarkasti kaikkia toimintoja, jotka päämies antaa edustajalleen. Lisäksi asiakirjan sisällön tulee sisältää yksityiskohdat edunvalvojan pää- ja henkilötiedoista sekä asiakirjan pätevyydestä ja molempien osapuolten allekirjoituksista.

Joskus valtakirjat annetaan vaihtamisoikeudella. Mutta nämä ovat melko poikkeuksellisia tapauksia, koska tällaiset asiakirjat on vahvistettava notaarilla, joten organisaatioiden on helpompi antaa samat valtakirjat usealle työntekijälle kerralla - laki sallii tämän. Samanaikaisesti valtakirjassa voit määrittää sekä samat ohjeet kaikille että yksittäiset ohjeet tietylle työntekijälle.

Valtakirjaa täytettäessä on noudatettava tiettyjä sääntöjä, jotta sen toimielimen työntekijöillä, jolle se toimitetaan, ei ole epäilystäkään sen kirjoituksen aitoudesta.

Ohjeet valtakirjan kirjoittamiseen

Tämän asiakirjan kirjoittamisen muoto toimistotyön kannalta on melko tavallista.

• Sana kirjoitetaan asiakirjan alkuun "Valtakirja", joka osoittaa toimenpiteen, jota varten se on luotu. Määritä seuraavaksi kaupunki jossa asiakirja on laadittu, ja Päivämäärä sen kokoelma.
• Menee vähän alemmas perustiedot edunvalvojasta: oikeushenkilön koko nimi (ilmoitetaan sen organisatorinen ja oikeudellinen muoto), sen työntekijän asema, jonka puolesta valtakirja on annettu (pääsääntöisesti yrityksen johtaja tai pääjohtaja tai työntekijä, jolla on oikeus allekirjoittaa tällaisia ​​asiakirjoja johtotasolta), hänen sukunimi, etunimi, sukunimi (etunimi ja isännimi voidaan laittaa alkukirjainten muodossa).
• Sitten sinun tulee ilmoittaa, minkä asiakirjojen perusteella päämies toimii (tähän voit kirjoittaa tilanteesta riippuen "Perusoikeuskirjan perusteella", "Valtakirja", "Asetukset" jne.).
• Sen jälkeen asiakirja on luottamusmiehen tiedot. Ensin ilmoitetaan hänen sukunimi, etunimi, sukunimi, sitten henkilöllisyystodistuksen tiedot (nimi, sarja, numero, kuka ja milloin se on myöntänyt).
• Seuraavaksi ilmoitamme, mihin tarkoituksiin valtakirja on myönnetty (tässä tapauksessa "asiakirjojen vastaanottamiseksi"), sekä tietty laitos, jossa nämä asiakirjat on tarkoitus vastaanottaa. Jos on muita toimintoja, joihin päämies valtuuttaa edustajansa, ne on myös sisällytettävä tähän valtakirjaan erillisenä lausekkeena.
• Perustietojen syöttämisen jälkeen sinun on kirjoitettava mille ajaksi valtakirja on myönnetty. On huomattava, että valtakirja voidaan antaa sekä kertaluonteisille tilauksille että tietyksi ajaksi tai toistaiseksi.

Jos voimassaoloaikaa ei ole määritelty, se katsotaan automaattisesti annetuksi yhden kalenterivuoden ajaksi.

Asiakirjan lopussa valtuutetun tulee laittaa henkilökohtainen allekirjoitus, ja myös päämies vahvistaa sen allekirjoituksellaan. Valtakirja on todistettava Yhtiön sinetti(Aluksi yksittäisillä yrittäjillä on oikeus olla käyttämättä sinettiä, ja vuoden 2016 alusta lähtien sinetin läsnäolo ei ole pakollista myöskään juridisille henkilöille. Organisaatioiden kanssa työskentelevät valtionhallinnon ja kaupalliset rakenteet vaativat kuitenkin edelleen painatuksen asiakirjoihin).

Kirjoitettuaan valtakirjan toimeksiantajan edustaja voi esittää sen koko siinä määritellyn ajan kuluessa. Jos asiakirja on peruutettava, on sen voimassaolon päättymisestä ilmoitettava asianomaisille rakenteille ja myös palautettava asiakirja itsellesi.

Monet ihmiset tilaavat nykyään tavaroita verkosta. Ja ne saapuvat vastaanottajalle postitse. Mutta aina ihminen ei ole paikallaan ja hänellä on mahdollisuus saada hänelle tarkoitettu paketti. Ja sitten tulee heti mieleen seuraava - kuitti täytyy uskoa jollekin.

Et voi vastaanottaa pakettia ilman passia!

Itse asiassa nyt ei ole niin helppoa saada paketti postissa, koska he lähettävät erityisen ilmoituksen, joka on täytettävä ja lähetettävä

Vaikuttaa siltä, ​​että tämä on monimutkaista. Mutta aina henkilöllä ei ole passia tai muuta henkilötodistusta mukana. Ja tämän vuoksi joudut joko menemään postissa useita kertoja tai lykkäämään vastaanottamista sopivampaan hetkeen.

Mutta jos kaikki on yksinkertaista unohdetulla asiakirjalla, niin usein käy niin, että vastaanottaja ei yksinkertaisesti ole kaupungissa, kun ilmoitus paketista saapuu. Ja sitten sen saaminen on paljon vaikeampaa. Monet ihmiset ajattelevat, että yksinkertaisesti esittämällä sen henkilön passin, jonka nimissä paketti vastaanotettiin, he antavat sen heille. Itse asiassa näin ei ole. Postityöntekijät voivat antaa paketin vain henkilölle, jolla on lisäksi, joka on kehystetty kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Monet ihmiset ovat tyytymättömiä tällaiseen järjestelmään, koska heidän on kirjoitettava valtakirja puolisolleen (tai puolisolleen) vain saadakseen esimerkiksi Ali Expressistä tilatun kellon ... Jotta saat paketin postissa ilman ongelmia, sinun on:

• Täydellinen ilmoitus. Lisäksi on suositeltavaa tehdä tämä kotona, koska useimmissa tapauksissa postityöntekijät ovat tyytymättömiä ehdottomasti kaikkeen ja voivat jälleen kerran olla töykeitä eivätkä yksinkertaisesti anna kynää
• Tarkista postin tarkat aukioloajat
• Ota mukaasi
• Seiso jonossa, mitä tapahtuu usein, koska postissa on paljon ihmisiä, varsinkin aamu- ja iltaaikoina.
• Esitä ilmoitus ja vastaanota paketti

Toisaalta paketin vastaanottaminen on helppoa, mutta melkein kaikki eivät pidä postista, koska kymmenen minuutin sijaan joudut seisomaan jonossa.

Kuinka kirjoittaa valtakirja

Paketin voi noutaa asiamiehen välityksellä

Jos paketin nouto ei ole mahdollista henkilökohtaisesti, sinun tulee kirjoittaa valtakirja henkilölle, joka voi tehdä sen. Eikä mitään muuta. Ja mikä tärkeintä, sinun on kirjoitettava valtakirja oikein.

Monet sanovat, että lomake voidaan ladata Internetistä, mutta on parasta ottaa yhteyttä itse postiin ja ottaa näyte tehdäksesi kaiken oikein. Valtakirjassa tulee olla:

• Päivämäärä, jolloin valtakirja on annettu. Ilman päivämäärää yksikään postin työntekijä ei hyväksy valtakirjaa, koska asiakirja katsotaan mitättömäksi
• Päämiehen tiedot, nimittäin passitiedot, sukunimi, koko nimi, sukunimi jne.
• Tiedot luotetusta henkilöstä, nimittäin passitiedot, sukunimi, koko nimi, sukunimi, asuinpaikka jne.
• Molempien osapuolten allekirjoitusten salaus ja sukunimen merkintä sen vieressä
• Valtuutuksen kesto. Tämä sarake voidaan määrittää molempien osapuolten pyynnöstä. Joskus sinun on kirjoitettava tällainen valtakirja, jotta henkilö voi vastaanottaa paketteja siihen noin vuoden ajan, ja joskus tarvitset kertakäynnin

Valtakirjassa on selkeästi ilmoitettava, mitä toimia henkilölle on uskottu, esimerkiksi paketin vastaanottaminen, vastaanottaminen kirjattuja kirjeitä jne.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää kaikkien yllä olevien tietojen oikeinkirjoitukseen, koska yksi virhe asiakirjassa ja poikkeama passitietojen kanssa voi johtaa siihen, että pakettia ei luovuteta, koska valtakirja mitätöityy.

Valtakirja

Valtakirja vastaanottaa postitilauksia postitse

Valitettavasti pelkkä valtakirjan kirjoittaminen paketin vastaanottamiseksi käsin ei riitä. Kaikki postin työntekijät vaativat sen olevan varmennettu. Ja tähän monet ihmiset eksyvät. Kun he puhuvat asiakirjan varmentamisesta, kaikki ajattelevat välittömästi notaaria, mutta hänelle on liian kallista laatia ja varmentaa valtakirja yksinkertaisen paketin vastaanottamiseksi, se maksaa noin 1000 ruplaa. Siksi voit vahvistaa valtakirjan seuraavilla tavoilla (jotka ovat täysin ilmaisia):

• Kuka tahansa paikallishallinnon työntekijä, varsinkin kun on kyse pienistä kaupungeista
• Organisaation johtaja tai työntekijä henkilön työpaikalla. Monille tällainen toiminta näyttää erittäin käsittämättömältä ja oudolta, koska mitä tekemistä näillä ihmisillä on työntekijänsä henkilökohtaisen elämän kanssa
• Lääketieteellisen laitoksen johtaja, jos paketin on vastaanotettava henkilö Tämä hetki on siellä hoidossa eikä voi yksinkertaisesti lähteä sairaalasta
• Postimestari, koska hänellä on kaikki valtuudet tehdä niin
• Venäjän postin pääjohtaja. Mutta vaikka hän voi todistaa valtakirjan, tuskin kukaan kääntyy hänen puoleensa tämän vuoksi.

Osaston tavallisilla työntekijöillä (operaattorit, kassat) heillä ei ole oikeutta todistaa valtakirjaa, ei sellaisia ​​valtuuksia. Siksi, jos henkilö tuli yksinkertaisesti käsin kirjoitetun paperin kanssa ja siinä ei ole varmentavia allekirjoituksia, on epätodennäköistä, että hänelle annettaisiin paketti, vaikka säilytysaika olisi loppumassa.

Valtakirjavaihtoehdot

Valtakirja tulee olla notaarin vahvistama

Riippuen siitä mitä on ollut elämäntilanne ja mikä sai henkilön uskomaan oikeutensa, valtakirjan kesto riippuu. Hän voi olla:

1. Kertakäyttöinen. Tässä tapauksessa henkilön on otettava alkuperäiskappale mukaan ja jätettävä se postin työntekijälle vastaanotettuaan paketin. Totta, nykyään jotkut postimiehet kieltäytyvät myöntämästä paketteja kertaluonteisella valtakirjalla.
2. Kuukausittainen valtakirja, jossa on mainittava asiakirjan laatimispäivä sekä toimikauden päättymispäivä
3. Vuosittainen valtakirja, joka on toivottavaa tehdä kahtena kappaleena tai tehdä siitä valokopio, jotta joka kerta ei kuljeta paperia mukanasi, vaan jätät sen postissa
4. Pitkäaikainen valtakirja, jonka valokopion tulee jäädä postiin

Valtakirjasta on parasta jättää kopio, koska jos jätät alkuperäisen asiakirjan, he saattavat periä lisämaksun ja selittää tämän vakuuden alkeissäilytyksellä.

Kirjattu kirje eroaa tavallisesta siinä, että sen lähettämisen yhteydessä annetaan kuitti, ja vastaanottajan on kirjauduttava vastaanottajalle erityiseen päiväkirjaan. Tällaiset postilähetykset luokitellaan kirjatuiksi pakettien, maksumääräysten jne. ohella. Kirjatut kirjeet ovat kalliimpia kuin tavalliset.

Edelleenlähetyksen yhteydessä kirjataan kaikki tällaisen kirjeen liikkeet postitoimistoissa, ja kirjatun lähetyksen katoamisesta posti on velvollinen maksamaan lähettäjälle korvauksen. Koska kirjattu kirje tulee antaa vain vastaanottajalle henkilötodistuksen esittämisen jälkeen ja allekirjoitusta vastaan, toinen henkilö ei voi vastaanottaa sitä. Kun kirje saapuu vastaanottajan postiin, postimyyjän on toimitettava se osoitteeseen tai jätettävä ilmoitus postilaatikkoon.

Kirjattua kirjettä säilytetään postissa kuukauden, joten sen vastaanottaja ehtii saapumaan postiin. Koska postimiehet tuovat yleensä kirjeitä työaika, useimmissa tapauksissa joudut odottamaan viikonloppuun päästäksesi postiin. Mutta vakavan sairauden, pitkän työmatkan tms. tapauksessa voi olla tarpeen antaa valtakirja, jossa kirjeen vastaanottaminen uskotaan sukulaiselle, ystävälle tai naapurille. Toimissaan rajoitetut ihmiset laativat usein valtakirjan vastaanottaakseen kaiken kirjeenvaihdon.

Valtakirjanäyte on nähtävissä postissa, tekstin voi kirjoittaa sisään vapaa muoto, mutta ottaen huomioon pakolliset tiedot:

• Toimitsijamiehen nimi.
• Valtuutetun henkilön nimi.
• Molempien osapuolten passitiedot.
• Valtuutuksen antamispäivä ja paikka.
• Luotetun toiminnon sisältö.
• Valtuutuksen kesto.
• Osapuolten allekirjoitukset ja pöytäkirja.
• Valtakirjan vahvistaneen virkamiehen allekirjoitus ja sinetti.

Valtakirja voi olla kertaluonteinen, yhden kirjeen vastaanottamiseen tarkoitettu, erityinen - vastaanottaa esimerkiksi vain kirjattuja kirjeitä tai yleinen, jonka mukaan asianajaja edustaa laajaa päämiehen etua. Kansalaiset laativat valtakirjan missä tahansa muodossa. Voit vahvistaa asiakirjan notaarilla, mutta tämä palvelu on kallis ja vie paljon aikaa. Venäjän federaation siviililain 185 pykälän 4 momentissa sallitaan todistus rehtorin työ- tai opiskelupaikalla, asuinpaikan asuntoosastolla tai postissa. Varmentaminen on maksutonta.

Organisaatiot uskovat yleensä kirjeen vastaanottamisen työntekijälleen, jolle annetaan valtakirja vastaanottaa kaikki postin. Edellä mainittujen yksityiskohtien lisäksi on noudatettava muita sääntöjä:

• Valtakirja on laadittava organisaation kirjelomakkeelle.
• Edunvalvoja on organisaation johtaja.
• Asiakirjassa on mainittava molempien osapuolten sukunimet, etunimet, sukunimet ja heidän asemansa.
• Valtakirja on varmennettu johtajan allekirjoituksella ja organisaation sinetillä.

Valtakirja on luovutettava postiin ja postin noutoon uskottu työntekijä saa sen passin esittämisen jälkeen. Valtakirjalla on oikeus todistaa vain postitoimiston päällikkö. Toimijalla ja muilla postin työntekijöillä ei ole tällaista oikeutta.

Käynnissä Taloudellinen aktiivisuus oikeushenkilö voi lähettää ja vastaanottaa postia. Sen lähettäjät ovat yleensä valtion virastoja, toimittajia ja ostajia, mahdollisia kumppaneita. Vain yrityksen johtajalla on oikeus saada tällaisia ​​kirjeitä suoraan. Käytännössä kuitenkin useimmiten nimetään vastuuhenkilö, joka saa valtakirjan postin vastaanottamiseen.

Valtakirja on asiakirja, jolla varmistetaan vallan siirtäminen päämieheltä toiselle. Luettelo näistä valtuuksista on kiinnitetty lomakkeeseen.

Valtakirja postin vastaanottamiseen on yleensä tarpeen yrittäjille ja yhteisöille, koska vain yrittäjällä itsellään, johtajalla tai kolmannella osapuolella, jolla on peruskirjan mukaan nämä oikeudet, on oikeus vastaanottaa heiltä postia ilman tätä asiakirjaa.

Yleensä se myönnetään tietylle henkilölle, jolle on määrätty velvollisuus vastaanottaa ja lähettää kaikki postit. Tämä on parhaiten vahvistettu hänen työnkuvassaan.

Hyväksyttyjen sääntöjen mukaan postityöntekijä luovuttaa postin kirjeen vastaanottajalle passia esittämällä. Jos kuitti tehdään valtakirjalla, molemmat asiakirjat näkyvät postitoimistossa - sekä postin valtakirja että passi.

Valtuutus toimintojen suorittamiseen voidaan varmistaa kolmen tyyppisellä valtakirjalla:

• Kertaluonteinen valtakirja- jolla yrityksen edustaja voi vastaanottaa vain tietyn kirjeen tai paketin;
• Erityinen valtakirja- joka antaa tietylle henkilölle vain kirjeiden ja pakettien vastaanottamisen ja lähettämisen. Mitään muita valtuuksia ei siirretä tällaisella valtakirjalla;
• Yleinen valtakirja- se siirtää kaikki päällikön tai omistajan valtuudet, mukaan lukien oikeus työskennellä postin kanssa.

Tärkeä! Valtakirja voidaan siirtää toiselle henkilölle, jos asiakirja itsessään sisältää lausekkeen tällaisesta mahdollisuudesta. Sen, jolle valtakirja on annettu, on kuitenkin ilmoitettava toimenpiteestään kirjallisesti organisaatiolle tai yrittäjälle, muuten hän voi joutua vastuuseen.

Valtuutuksen kesto

Kun valtakirja annetaan, päämies voi laittaa siihen täysin minkä tahansa voimassaoloajan, koska nykyinen lainsäädäntö ei aseta rajoituksia.

Voimassaoloaika voidaan määrittää minkä tahansa kalenteripäivän perusteella (esimerkiksi voimassaoloaika on 1.8.2017 asti) tai minkä tahansa kiinteän määrän vuosia, kuukausia tai päiviä päättymisen perusteella (esimerkiksi voimassaoloaika on yksi vuosi). Jakson voi myös asettaa tietyn tapahtuman perusteella.

Jos annetussa valtakirjassa on useita erityyppisiä siirrettäviä valtuuksia, se saa heijastaa kullekin omaa erillistä ajanjaksoaan.

Huomio! Jos määräaikaa ei ole mainittu asiakirjassa, sen katsotaan olevan voimassa yhden kalenterivuoden.

Lataa valtakirjalomake

Lataa Word-muodossa.

Valtakirjan laatimismenettely

Harkitse valtakirjaa postin vastaanottamiseksi oikeushenkilönäytteestä. Tälle asiakirjalle ei ole erityistä muotoa. Valtakirja paketin tai kirjeen kertavastaanottoon voidaan antaa vakiolomakkeella tavaroiden ja materiaalien vastaanottamista varten. Mutta pysyvää valtakirjaa varten voit käyttää yrityksen kirjelomaketta.

Sen yläosassa on yrityksen koko ja lyhennetty nimi, sen sijaintiosoite, pankkitiedot, TIN- ja OGRN-koodit.

Lisäksi alla arkin keskellä asiakirjan nimi on kirjoitettu suurilla kirjaimilla - "Valtakirja". Seuraavalla rivillä on julkaisupäivämäärä ja -paikka. Päivämäärä pelaa hyvin tärkeä rooli, koska se laskee lomakkeen voimassaoloajan siitä.

Sitten tulee johdanto-osa. Se osoittaa ensin, kuka luottaa - yrityksen koko nimi, sen TIN ja OGRN, sijainnin osoite, koko nimi. pää sekä sen asiakirjan nimi, joka määrittelee hänen valtuutensa. Näiden tietojen tarkentamisen jälkeen tallennetaan tiedot henkilöstä, jolle on määrätty tehtävät - hänen koko nimensä, asemansa, tiedot henkilöllisyystodistuksesta.

Seuraavaksi luettelo on luettelo tietylle henkilölle annetuista valtuuksista. Tämä voi olla vain kirjeiden vastaanottamista ja lähettämistä tai sekä kirjeitä että paketteja jne. Ennen tämän osion laatimista on ymmärrettävä selvästi, millaisia ​​tehtäviä työntekijälle osoitetaan postin parissa.

• Oikeus kieltäytyä vastaanottamasta organisaatiolle osoitettua postilähetystä merkitsemällä siihen asianmukainen merkintä;
• Oikeus tehdä kirjallinen tilaus yrityksen nimissä tulevien postilähetysten toimittamisesta toiseen osoitteeseen;
• Oikeus vaatia Posti epäonnistuessa tai virheellinen suoritus velvoitteitaan, mukaan lukien vahingonkorvausvaatimukset.

Seuraava rivi on vahvistaa sen henkilön allekirjoitus, jolle valtakirja myönnetään - hänen on asetettava henkilökohtainen allekirjoitus asiakirjaan kuulakärkikynällä.

Valtakirjan täytäntöönpano viimeistellään kiinnittämällä siihen yhtiön johtajan asema, allekirjoitus ja sen ote. Sen viereen asetetaan yrityksen sinetin jälki.

Pitääkö minun vahvistaa notaarin valtakirja?

Siviililain säännösten mukaan valtakirjaa paketin vastaanottamiseksi postissa sekä yrityksen tai yrittäjän antamaa postikirjeenvaihtoa ei saa vahvistaa notaarilla, jos lomakkeessa on oikea sinetti ja allekirjoitus (ei faksi).

Tästä säännöstä on kuitenkin poikkeus. Sama siviililaki määrää myös, että jos kirjeenvaihto on lähetetty arvokkaaksi, riippumatta siitä, mikä arvo on ilmoitettu - 1 rupla tai 1000 ruplaa, se tulee antaa edustajalle vain notaarin vahvistamalla valtakirjalla.

Tärkeä! Jos yrittäjällä ei ole sinettiä, laadittu valtakirja on vahvistettava notaarilla säädetyllä tavalla.