Sva domaća pravna lica imaju mogućnost otvaranja jednog ili više posebnih odjeljenja. To su i podružnice i predstavništva, kao i drugi odjeli, na primjer, stacionarna radna mjesta. Postupak za njihovo otvaranje i zahtjevi za njih, kao i njihove definicije, dovoljno su opisani u važećim zakonodavnim aktima ruskog prava. Pokušajmo shvatiti razliku između ogranka i posebnog odjeljenja.

Opće odredbe o posebnim odjeljenjima

Civil Code Ruska Federacija omogućava stvaranje i postojanje pravnih lica koja zajedno sa drugim privrednim subjektima učestvuju u preduzetničku aktivnost ili stvoreni za postizanje određenih ciljeva (član 48. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Sve organizacije Ruske Federacije imaju pravo i mogućnost da stvore posebne podjele (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Važno je uzeti u obzir da posebni pododjeljci nisu pravna lica i nemaju pravnu sposobnost svojstvenu pravnim licima.

Mora se imati na umu da se posebna pododjeljak mora nalaziti na adresi različitoj od adrese glavne organizacije i imati stacionarne poslove, odnosno poslove koji se otvaraju na period duži od mjesec dana (član 11. Poreskog zakona Ruske Federacije ). Posebna jedinica pravnog lica je filijala, predstavništvo ili poslovnica radno mjesto(Član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije i član 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije).

Podaci o svakom posebnom pododjelu, sa izuzetkom stacionarnih radnih mjesta, navedeni su u jednom državni registar pravna lica za koja organizacija koja ih osniva dužna je da popunjene prijave predaju poreskoj upravi u skladu sa odobrenim obrascima br. P13001, br. P13002 ili br. P14001.

Vrste odvojenih odjeljenja

Građansko pravo imenuje dvije strukturne podjele: ogranak i predstavništvo. Druge strukturne podjele, izolirane od glavne organizacije, ne sadrže norme Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ali lista odjeljenja koja su odvojena od glavnih organizacija sadržana je iu drugim zakonodavnim aktima.

Dakle, porezno zakonodavstvo direktno ukazuje na mogućnost priznavanja kao zasebnih dijelova glavne organizacije bilo koje teritorijalno odvojene strukture koja ima stacionarne poslove.

Radno mjesto, uključujući i stacionarno, je mjesto koje kontrolira organizacija i na kojem zaposleni obavlja svoje radne funkcije (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trenutno je otvorena lista struktura koje se mogu prepoznati kao zasebni subjekti i nije ograničena na filijale i predstavništvo.

Svaka vrsta strukturnih jedinica nema samo svoje karakteristične karakteristike ali i uobičajeno.

Pokušajmo shvatiti koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja.

Branch Differences

Pojam ogranka sadržan je u stavu 2 čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem podružnica nije samo geografski udaljena od glavne organizacije, već također obavlja sve ili dio funkcija glavne organizacije, a također obavlja i funkcije predstavništva.

Treba napomenuti da su koncepti reprezentacije i grane različiti. Ovakve razlike proizilaze već iz definicija obje strukturne jedinice, koje su date u građanskom pravu.

Razmotrite glavne razlike između ogranka i posebnog odjeljenja u tabeli ispod.

br. p / str	Karakteristike grana	Karakteristike predstavništva	Karakteristike stacionarno radno mesto
1	Funkcije posebnog odjeljenja
	Obavlja sve ili dio funkcija glavne organizacije. Obavlja reprezentativne funkcije.	Zastupa i brani interese matične organizacije.	Zaposleni obavlja svoje radna aktivnost na poslu.
2	Mogućnost komercijalne djelatnosti
	Može obavljati komercijalne aktivnosti.	Ne može obavljati komercijalne aktivnosti.	Ne može obavljati komercijalne aktivnosti. Samo radni odnosi.
3	Potreba za obavještavanje porezne uprave o stvaranju
	Ne postoji obaveza obavještavanja inspektorata.	Ne postoji obaveza obavještavanja Porezne uprave.	Potrebno je obavijestiti Poresku u roku od mjesec dana od dana organizovanja.
4	Odraz informacija o posebnom pododjelu u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica
	Podaci se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.	Podaci se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.	Podaci u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica nisu sadržani.
5	Redoslijed kreiranja
		Odluka vlasnika organizacije.	Naredba jedinog izvršnog organa organizacije.
6	Mogućnost samoupravljanja računovodstvo
		Može voditi nezavisno računovodstvo.	Ne može voditi nezavisnu računovodstvenu evidenciju.
7	Mogućnost otvaranja vlastitog bankovnog računa
		Mogu otvoriti vlastiti tekući račun.	Nije moguće otvoriti vlastiti tekući račun.

Kao što se može jasno vidjeti iz tabele, razlike između različite vrste odvojene strukturne podjele su mnogo šire od pukih razlika u nazivima.

Razlike koje postoje između različitih tipova strukturnih podjela su fundamentalne prirode i sastoje se uglavnom u funkcijama za koje se formira odgovarajuća posebna strukturna podjela, kao iu svrhe za koje se strukturna podjela stvara.

Također treba imati na umu da između zasebnih strukturnih podjela postoje određene zajedničke karakteristike, na primjer, nisu pravna lica, podaci o njima ne moraju biti sadržani u statutima organizacija, njihovi rukovodioci mogu djelovati samo na osnovu punomoći, a same strukturne jedinice mogu djelovati samo na osnovu propisa. Svaka posebna jedinica mora imati stacionarna radna mjesta.

Prilikom izbora između ogranka ili posebnog odjeljenja treba se odlučiti o funkcijama koje će odgovarajuća struktura obavljati, kao io ciljevima zbog kojih je stvorena. Štaviše, tijelo glavne organizacije koje donosi odluku o otvaranju posebnih odjeljenja treba uzeti u obzir i sljedeće: da li je planirano samostalno računovodstvo za posebne pododjele i da li će takvi odjeli biti opremljeni imovinom i da li će biti otvoreni računi za poravnanje za njih.

Kao zaključak ovog članka, može se primijetiti da pravo izbora posebnog odjeljenja pripada isključivo organizaciji koja ga stvara. Ali pri donošenju konačne odluke o obliku zasebnog podjela, jednostavno je potrebno detaljno proučiti karakteristike svake od mogućih.

U građanskom pravu, predstavništva i filijale su klasifikovane kao zasebne pododjele (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istovremeno, prvi zastupaju interese pravnog lica i štite ih. Ali podružnice obavljaju funkcije (ili dio njih) pravnog lica, uključujući i funkcije zastupanja. Štaviše, ni jedno ni drugo zapravo nisu pravno lice. Istovremeno, oni su imovinom obdareni od strane pravnog lica koje ih je stvorilo i postupaju na osnovu usvojenih propisa. Imajte na umu da predstavništva i filijale moraju biti naznačene u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je stvorilo.

Ako uzmemo u obzir porezno zakonodavstvo, onda je zasebna podjela organizacije svaka podjela koja je teritorijalno izolirana od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta (član 2, članak 11 Poreznog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju, priznavanje posebnog podjela organizacije provodi se bez obzira na to da li se njegovo stvaranje odražava ili ne odražava u sastavnim ili drugim dokumentima organizacije. Zauzvrat, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno na period duži od mjesec dana.

Kao što vidite, Porezni zakonik sadrži dva neophodna kriterija koji razlikuju odvojenu podjelu organizacije:

• teritorijalna izolacija;
• dostupnost stalnih poslova.

Stacionarna radna mesta

Ako organizacija ne stvori opremljena radna mjesta za svoje zaposlene ili trajanje rada u jednom lokalitet traje ne više od mjesec dana, tada aktivnosti kompanije ne dovode do stvaranja posebnih odjeljenja.

Finansijeri u dopisu od 11.12.2007. godine broj 03-02-07/1-478 navode da pod opremom stacionarnog radnog mesta podrazumevaju stvaranje uslova za obavljanje radnih obaveza, kao i samo obavljanje tih poslova. . U ovom slučaju službenici su se pozvali na arbitražu. U drugom pojašnjenju zvaničnika navodi se da vremenski raspored službenih putovanja određenih službenika upućenih na izvođenje elektro radova ne menja vreme aktivnosti kompanije u regionu gde se nalazi odgovarajući objekat (dopis Ministarstva finansija od 04.05.2007. 03-02-07 / 1-216).

Sasvim indikativan je primjer preduzeća koja pružaju usluge obezbjeđenja. U ovom slučaju, kako bi se riješilo pitanje prisustva ili odsustva posebnog odjeljenja, finansijerima se savjetuje da uzmu u obzir sadržaj ugovora o pružanju takvih usluga, stvarnu prirodu odnosa između privatne sigurnosne kompanije. i njegovog klijenta, kao i druge okolnosti poslovanja društva (dopis Ministarstva finansija od 04.05.2007. godine broj 03-02-07/1-214). Istovremeno, zvaničnici su ranije vjerovali da ako su na mjestu pružanja usluga stvorena sigurnosna mjesta koja imaju karakteristike utvrđene članom 11. Poreskog zakonika, onda je kompanija dužna da se registruje kao poreski obveznik u poreski organ za svaku lokaciju (dopisi Ministarstva finansija od 18. januara 2002. br. 04-01-10 / 1-5 i Ministarstva poreza i poreske uprave za Moskvu od 29. januara 2003. godine br. 11-14 / 5523).

Prema našem mišljenju, organizacija koja šalje svoje zaposlene na obavljanje poslova u principu ne oprema stacionarna radna mjesta. Činjenica je da je radno mjesto mjesto gdje zaposlenik mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, zaposleni na službenom putu podliježu režimu radnog vremena i vremena odmora onih preduzeća u koja su upućeni (član 8. Uputstva Ministarstva finansija SSSR-a, Državnog komiteta za rad SSSR-a i Svesavezno centralno vijeće sindikata od 7. aprila 1988. br. 62 „O službenim putovanjima unutar SSSR-a“). Ispostavilo se da kompanija koja svoje zaposlene šalje na službeni put nije u mogućnosti da kontroliše radna mesta koja je druga strana opremila. Stvaranje radnog mjesta moguće je samo kada organizacija ima odgovarajuća prava (pravo vlasništva ili korištenja) na objektu. Štaviše, ugovor o zakupu nije dokaz koji bezuslovno potvrđuje činjenicu otvaranja stacionarnih radnih mjesta (odredba Federalne antimonopolske službe Sjevera Western District od 15. oktobra 2007. br. A56-40913/2006).

Teritorijalna izolacija

Još 2004. godine finansijeri su odgovarali na pitanje šta je teritorijalna izolacija. Dakle, jedinica koja se nalazi na posebnoj teritoriji, različitoj od one na kojoj se nalazi sama organizacija, treba smatrati teritorijalno izolovanom. Reč je o drugoj adresi koja u konstitutivnim dokumentima nije navedena kao lokacija samog poreskog obveznika (dopisi Ministarstva finansija od 22.12.2004. godine br. 03-03-01-04/1/184 i od septembra 22, 2004. br. 03-03-01 -04/1/55). S druge strane, u dopisu Ministarstva finansija od 21. aprila 2008. godine broj 03-02-07 / 2-73 precizirano je da je jedinica teritorijalno izolovana od matične organizacije ako se nalazi na teritoriji na kojoj se porez računovodstvena i poreska kontrola vrši se inspekcijskim nadzorom osim onog u kojem je organizacija registrovana kao poreski obveznik.

Podsjećamo da, u skladu sa stavom 9. člana 83. Poreskog zakonika, u slučaju da organizacije imaju poteškoća u određivanju mjesta registracije, odluku na osnovu podataka koje dostavlja kompanija donosi Federalna porezna služba ( dopis Ministarstva finansija od 10. jula 2008. godine broj 03-02-07 / 1-271) .

Registracija u poreskoj upravi

Organizacija je dužna da se registruje kod poreske uprave na lokaciji svakog od svojih odvojenih pododeljenja (klauzula 1, član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije). Međutim, postoji izuzetak od ovog pravila. Ovdje govorimo o situaciji u kojoj je navedena kompanija već registrovana kod poreskog organa, na čijoj je teritoriji osnovana ova posebna podjela (član 4. člana 83. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Zahtjev za registraciju mora se podnijeti u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog pododjela poreznom organu na njegovoj lokaciji (klauzula 4, član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije). U tom slučaju trebate koristiti obrazac br. 1-2-Računovodstvo "Zahtjev za registraciju ruske organizacije kod poreske uprave na lokaciji njenog posebnog odjeljenja na teritoriji Ruske Federacije", odobren naredbom Federalnog Poreska služba Rusije od 01.12.2006. br. SAE-3-09/ [email protected](u daljem tekstu - Naredba br. SAE-3-09/ [email protected]). Štaviše, poreski organi su konačno pristali da prihvate prijave koje su potpisali ovlašćeni predstavnici organizacija. Istina, u ovom slučaju, morat ćete priložiti kopiju propisno izvršene punomoći, prema kojoj ova osoba djeluje u ime organizacije (pismo Federalne poreske službe Rusije od 20. novembra 2007. br. SK- 6-09 / [email protected]). Istovremeno sa prijavom, organizacija dostavlja kopije (ovjerene na propisani način) potvrde o registraciji kod poreskog organa organizacije na njenoj lokaciji i dokumente koji potvrđuju stvaranje posebnog odjeljenja (klauzula 1, član 84 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Zauzvrat, poreski organ je dužan da registruje organizaciju na lokaciji posebnog odjeljenja u roku od pet dana od dana podnošenja svih dokumenata (klauzula 2, član 84 Poreskog zakona Ruske Federacije). Rezultat će biti obavještenje - obrazac br. 1-3-Računovodstvo "Obavijest o registraciji ruske organizacije kod poreske uprave na teritoriji Ruske Federacije", odobreno naredbom br. SAE-3-09 od 01.12.2006. / [email protected]

Imajte na umu da su organizacije dužne pisanim putem prijaviti poreznu upravu na svojoj lokaciji o svim odvojenim jedinicama koje su stvorene na teritoriji Ruske Federacije u roku od mjesec dana (podklauzula 3, tačka 2, član 23 Poreskog zakona Ruske Federacije ). U ovom slučaju govorimo o obrascu br. C-09-3 „Obaveštenje o stvaranju (zatvaranju) posebnog pododeljenja na teritoriji Ruske Federacije“, odobrenom naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 17. januara 2008. br. MM-3-09 / [email protected]"O odobravanju obrazaca za prijavu informacija od strane poreskih obveznika predviđenih tačkama 2 i 3 člana 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije." Štaviše, ovo pravilo se odnosi na ona preduzeća koja su već registrovana kod poreske uprave, na čijoj je teritoriji opštine formirana posebna jedinica (dopisi Ministarstva finansija od 11.06.2008. godine br. 03-01-15/7 -227 od 07.03.2008. godine broj 03-02-07/1-90 od 06.03.2008. godine broj 03-02-07/1-84). Dakle, registraciju organizacije na lokaciji takvog posebnog odjeljenja izvršit će poreski inspektorat na osnovu poruke o njenom stvaranju koju organizacija pošalje inspektoratu na njenoj lokaciji (dopisi Ministarstva finansija od 24. maja 2007. godine broj 03-02-07 / 1-253 od 18. aprila 2007. godine broj 03-02-07 / 1-187).

Imajte na umu da ako se promijeni lokacija posebne jedinice, organizacija mora slijediti proceduru za zatvaranje i otvaranje posebne jedinice. Zvaničnici to objašnjavaju činjenicom da zakonodavstvo ne utvrđuje postupak računovodstva odvojenih podjela organizacija u poreznim tijelima u vezi s promjenom njihove lokacije (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 14. jula 2008. br. 03-02-07 / 1-278).

Upis u fondove

Penzioni fond

Odvojene pododjele koje imaju poseban bilans stanja, tekući račun i akumuliraju uplate i druge naknade u korist pojedinaca podliježu registraciji kao osiguranici (klauzula 6. Procedure za registraciju u teritorijalnim organima Penzionog fonda Ruske Federacije). osiguravači koji vrše isplate fizičkim licima, odobreno odlukom Upravnog odbora PFR od 19. 07. 2004. br. 97p, u daljem tekstu – Procedura za registraciju u Penzionom fondu).

Da bi to učinilo, kompanija mora kontaktirati teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji zasebnog odjeljenja. Registracija se vrši na osnovu podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru poreskih obveznika, a koje poreski organi dostavljaju organu osiguravača (odeljenje PFR) na lokaciji posebnog odeljenja najkasnije u roku od 5 dana od dana prijema izveštaja. specificirane informacije. Nadalje, organizaciji se šalje odgovarajuće obavještenje u 2 primjerka, od kojih jedan mora biti dostavljen u roku od 10 dana teritorijalnom organu PFR-a na lokaciji preduzeća (član 11. Procedure za registraciju kod PFR-a).

Fond socijalnog osiguranja

Registraciju kao osiguravača podležu pravna lica na lokaciji svojih posebnih podjela, koja imaju poseban bilans stanja, tekući račun i obračunate uplate i druge naknade u korist fizičkih lica (podtačka 1. tačka 1. Postupka za registraciju kao osiguravač pravnih lica). na lokaciji posebnih odeljenja i pojedinaca u izvršnim organima FSS Rusije, odobrenom rezolucijom FSS od 23. marta 2004. br. 27, u daljem tekstu Procedura za registraciju kod FSS).

U ovom slučaju, registracija se vrši u regionalnoj filijali Fonda (filijali regionalne filijale Fonda) na lokaciji izdvojenog odeljenja (tačka 3. Procedura registracije kod FSS). Osnova je prijava za registraciju osiguranika, koja se podnosi u roku od 30 dana od dana formiranja posebnog odjeljenja (član 6. savezni zakon od 24. jula 1998. br. 125-FZ “O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”). Obrazac prijave se može pogledati u Prilogu br. 1 Procedure za registraciju kod FSS.

Takođe, za registraciju će vam trebati kopije sljedećih dokumenata (klauzula 9. Procedura registracije kod FSS):

• sertifikat o državna registracija pravno lice;
• potvrdu o registraciji pravnog lica u poreskoj upravi;
• obavještenje o registraciji kod poreskog organa na lokaciji posebnog odjeljenja;
• dokumenti koji potvrđuju osnivanje posebnog pododjela (oglas pravnog lica koji sadrži podatke o ovom pododjelu; propis o posebnom odjeljenju; punomoćja koja izdaje organizacija rukovodiocu posebnog odjeljenja);
• obavještenje o registraciji kao osiguravača pravnog lica izdato od područne filijale Fonda na lokaciji;
• servisno informativno pismo državna statistika, koji sadrži informacije o vrsti ekonomska aktivnost vrši pravno lice na lokaciji posebnog pododjeljka.

Ako su u trenutku podnošenja prijave za registraciju bankovni računi već bili otvoreni kod posebnog odjeljenja, tada ćete morati dostaviti i potvrdu kreditne institucije o navedenom računu (tačka 11. Postupka registracije FSS).

Prilikom registracije u područnim ispostavama Fonda, filijala dostavlja dokumente osiguranika područnoj filijali Fonda u roku od dva dana. Zauzvrat, strukturni odjel regionalnog ogranka Fonda, u roku od najviše pet radnih dana od dana prijema dokumenata, registruje pravno lice na lokaciji posebnog odjeljenja (klauzula 14. Procedura registracije za FSS). Osiguraniku se šalje odgovarajuća obavijest o registraciji i obavijest o visini premije osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.

Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja

Organizacija je takođe dužna da se registruje kao osiguravač u teritorijalnom fondu na lokaciji svake posebne jedinice (tačka 5. Pravila za registraciju osiguravača u teritorijalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje, odobrenih Uredbom Vlade br. 570 od 15. septembra 2005. godine, u daljem tekstu - Pravila registracije u TFOMS).

Osnov za registraciju je prijava sastavljena na obrascu navedenom u Prilogu br. 1 Pravila registracije u TFOMS. Ovaj zahtjev se podnosi teritorijalnom fondu u roku od 30 dana od dana formiranja posebnog odjeljenja.

Takođe, za registraciju, istovremeno sa prijavom, dostavljaju se kopije (ovjerene kod notara) sljedećih dokumenata:

• dokumenti koji potvrđuju stvaranje posebnog pododjela (konstitutivni dokumenti koji sadrže podatke o formiranju posebnog odjeljenja, ili naredbu (naredbu) o stvaranju posebnog odjeljenja i propis o posebnom pododjelu);
• dokumente koji potvrđuju ispunjenje obaveze plaćanja poreza u fondovima obaveznog zdravstvenog osiguranja od strane organizacije;
• potvrdu o registraciji organizacije kao osiguravača u teritorijalnom fondu na svojoj lokaciji.

Prisustvo kompanije na novim teritorijama neophodno je za razvoj tržišnih niša. Međutim, otvaranje odjeljenja često postavlja mnoga pitanja. Ove strukture uključuju obračunavanje poreza, koji mora biti ispravno registrovan i odražen u računovodstvu.

Šta je posebna podjela?

Zasebna podjela kompanije je teritorijalno izdvojena struktura u kojoj postoje poslovi sa odgovarajućim nivoom organizacije. Potonji podliježu dodatnim zahtjevima - moraju biti stacionarni. Poseban pododjel dobija pravni status samo kada je otvoren na period duži od mjesec dana.

Pododjeljak se priznaje kao poseban čak i ako njegov izgled nije evidentiran u sastavnim i administrativnim dokumentima. Takođe nije bitan spisak ovlašćenja koja su dodeljena strukturi. Poslednje pravilo prikazano u stavu 2 člana 11 Poreskog zakonika.

Znakovi posebne podjele

OP ispunjava dvije glavne karakteristike:

• Na njenoj teritoriji postoje stacionarna radna mjesta. Oni će se koristiti najmanje mjesec dana.
• Struktura se nalazi na teritorijalnoj udaljenosti od glavne kancelarije.
• Diviziju mora kreirati sama kompanija.

BITAN! Pod radnim mjestom, prema članu 209. Zakona o radu, podrazumijeva se mjesto u koje zaposleni dolazi radi obavljanja službene funkcije. Radno mjesto mora biti pod kontrolom poslodavca. Ovi standardi ne ispunjavaju uslove za rad od kuće. Stan zaposlenog ne može se smatrati radnim mjestom. Ovi znakovi ne uključuju rad čistačice angažirane da čisti ured klijenta. Ovakvu "odjelu" nije otvorila centrala. Prostorije za rad nisu iznajmljene niti kupljene. Dakle, u ovoj situaciji nema znakova posebne jedinice. OP također ne uključuje terminale za plaćanje, bankomate.

Karakteristike koje treba uzeti u obzir određuju se na osnovu sljedećih faktora:

• uslovi navedeni u ugovoru;
• odnos između zaposlenih i organizacije.

Pod teritorijalnom izolacijom podrazumijeva se situacija u kojoj se adrese sjedišta i njegovih odjeljenja razlikuju.

Funkcije i ciljevi otkrivanja

OP se može kreirati da zastupa interese kompanije i štiti ih. Obično se otvara u sljedeće svrhe:

• je registrovan entiteta, međutim, rukovodioci nisu uklonili kancelariju. Sva korespondencija dolazi na pravnu adresu. Odnosno na adresu vlasnika pravnog lica. Ali sa početkom funkcionisanja organizacije, teško je raditi sličnim redoslijedom. Potrebna je stvarna lokacija.
• Odlučeno je proširiti poslovanje, razviti tržišta u drugim gradovima.

Ako će dodatna struktura obavljati neke od funkcija glavnog ureda, ima smisla otvoriti podružnicu.

Sorte

Posebna podjela uključuje dva oblika:

• Filijala. Preuzima neke od funkcija glavnog ureda. Njegova aktivnost je relativno univerzalna.
• Zastupanje. Zastupa interese organizacije, štiti ih.

U većini slučajeva ima smisla otvoriti filijalu. Ovo je širi koncept koji vam omogućava da dodijelite različite funkcije jedinici. Bez obzira na odabranu formu, OP će djelovati na osnovu normi koje odobri glavni ured.

Kako otvoriti poseban odjel

Da biste otvorili EP, moraćete da kreirate internu dokumentaciju. Uključuje, potpisan od strane članova odbora direktora ili predstavnika skupštine aukcionara. Narudžba sadrži sljedeće podatke:

• naziv EP;
• primarni dokument na osnovu kojeg se formira divizija (na primjer, zapisnik sa sjednice odbora direktora);
• lokacija OP-a;
• rukovodilac posebne strukture;
• rok za registraciju.

Naredbu mora potpisati šef centrale. Tada se kreira Pravilnik o OP-u. Sadrži sljedeće podatke:

• ovlaštenja odjela;
• funkcije;
• aktivnost;
• sastav rukovodnog osoblja;
• druge stvari vezane za posao.

Tek nakon kreiranja svih internih naloga, možete pristupiti registraciji i drugim pravnim radnjama za registraciju.

Da li trebam registrovati poseban odjel?

O formiranju OP-a potrebno je obavijestiti poreznu upravu. Ali registracija kod FOJ i osiguravajućih društava nije uvijek potrebna. Ovo je obavezna mjera samo u sljedećim okolnostima:

• Namjenski balans.
• Otvorite tekući račun.
• Platni spisak.

Ako nema svih navedenih znakova, onda nije potrebno registrovati zasebnu podjelu.

Izrada OP-a u pogledu oporezivanja

Stvaranje EP-a povlači određene porezne posljedice:

• poreska registracija;
• potreba za plaćanjem takse;
• obračunavanje naknada na lokaciji OP-a.

Član 23, član 23 Poreskog zakonika navodi da je vlasnik parcele dužan obavijestiti poreske organe o njegovom formiranju. U suprotnom će se donijeti odluka o sankcijama u vidu porezne ili administrativne obaveze. Kazne se kreću od 10 hiljada rubalja do 30 minimalnih plata.

BITAN! Zakon kaže da ako je poreski obveznik već registrovan, nije dužan da ga dodatno upisuje zbog otvaranja OP-a. Ovo pravilo je utvrđeno stavom 39. rezolucije Plenuma od 28. februara 2001. godine. Radi se o slučajevima kada je EP otvoren na teritoriji opštine u kojoj se nalazi sjedište.

Tajming

Da biste se registrovali, morate predati. Obezbeđuje se, u skladu sa članovima 23. i 83. Poreskog zakonika, pod sledećim uslovima:

• U roku od 30 dana od dana reorganizacije ili likvidacije.
• U roku od 30 dana od dana stvaranja jedinice.

Morate otići u poreznu upravu na lokaciji OP-a.

Trebam li ići u poreznu upravu ako poseban odjel ne radi?

Poresko zakonodavstvo usvojilo je normu koja se može tumačiti na dva načina. Ako to shvatite doslovno, onda ne morate podnositi prijave poreznoj upravi dok jedinica ne počne s radom. Međutim, takva odluka može biti puna rizika za kompaniju.

Zakon kaže da se prijava mora podnijeti u roku od 30 dana od otvaranja. Ako EP počne sa radom nakon 2 mjeseca i bude registrovan tačno nakon tog roka, podesiti vrijeme prijava će biti otkazana.

BITAN! Neophodno je izvještavati ne samo o otvaranju, već i o zatvaranju OP. Zahtjev za likvidaciju sastavlja se prema.

Sažetak.
O otvaranju odjeljenja uzimaju se u obzir porezna uprava i drugi organi. Nova struktura mora biti registrovana u utvrđenim rokovima, inače ćete morati platiti kaznu. Postoje jasni znaci EP, na osnovu kojih obrazovanje dobija odgovarajući pravni status. Ako svi znakovi nisu prisutni, tada se formirana struktura ne može smatrati zasebnom podjelom.

Novoosnovano DOO često nema svoju ili iznajmljenu kancelariju i registrovano je samo na pravnoj adresi. To može biti kućna adresa direktora (osnivača) ili adresa sa poštanskim i sekretarskim službama. Za sada se ne odvija nikakva prava aktivnost, a prepiska namenjena DOO, posebno od službenih organa, stiže blagovremeno, ova situacija je normalna. Ali, prije ili kasnije, LLC počinje s radom, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi s registracijom DOO i individualnog poduzetnika besplatne konsultacije o registraciji preduzeća:

Ponekad vam priroda posla omogućava da obavljate poslove od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, ali ako DOO otvori prodavnicu, skladište, kancelariju, proizvodni pogon ili na neki drugi način počne da posluje na adresi različitoj od onda pravnu adresu potrebno je formirati i registrovati poseban odjel.

Ovdje postoji važan uvjet - kriterij za stvaranje posebnog odjeljenja je prisustvo barem jednog stacionarno radno mesto, a priznaje se kao takvo ako je nastalo duže od mjesec dana. Pojam radnog mjesta nalazi se u Zakonu o radu (član 209), iz čega se može zaključiti da:

• sa zaposlenim mora biti zaključen ugovor o radu;
• radno mjesto je pod kontrolom poslodavca;
• zaposleni je stalno na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim dužnostima.

Na osnovu toga, skladište koje nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati, terminali za plaćanje, bankomati itd. se ne smatraju takvima. Radnici na daljinu (udaljeni) također ne potpadaju pod koncept „stacionarnog radnog mjesta“, stoga zaključivanje ugovora o radu s njima ne zahtijeva stvaranje posebne jedinice.

Imajte na umu da individualni preduzetnici ne treba stvarati i registrovati posebne odjele. Pojedinačni poduzetnici mogu poslovati na cijeloj teritoriji Ruske Federacije, bez obzira na mjesto državne registracije. Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, moraju se samo dodatno registrovati kod poreskih organa u mjestu poslovanja.

Šta bi trebalo da bude posebna jedinica da bi organizacija bila kvalifikovana za pojednostavljeni poreski sistem

Član 346.12 Poreskog zakonika Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sistema oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za odsustvo predstavništva je već ukinut). Naravno, postavlja se pitanje - kako ozvaničiti posebnu podjelu da ne bude priznata kao ogranak, a da organizacija zadrži pravo? Da biste ovo razumeli, moraćete da se pozovete na odredbe tri zakona: Poreski, Građanski i Radni:

1. Poreski zakonik (član 11) daje koncept odvojena podjela organizacije kao "... svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." U isto vrijeme, on ne daje opis vrsta posebne pododjele Poreznog zakona Ruske Federacije.
2. Građanski zakonik (član 55) karakteriše posebnu pododjelu samo u obliku predstavništva i filijale. Odnosno, iz ovih odredbi je nejasno i šta još, osim predstavništva i filijale, mogu biti posebne jedinice.
3. Zakon o radu (član 40) navodi da se „... kolektivni ugovor može zaključiti u organizaciji u cjelini, u njenim podružnicama, predstavništvima i druge zasebne strukturne podjele". Dakle, samo ovdje se vidi da odvojeni odjeli mogu biti i nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Kao rezultat toga, imamo posla sa nekom vrstom neuhvatljivog pojma drugog posebnog odjeljenja, stoga pri kreiranju takvog odjeljenja treba jednostavno izbjegavati kriterije koji ga karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

• predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica, koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih;
• filijala je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništava;
• predstavništva i filijale nisu pravna lica, a podaci o njima moraju biti naznačeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, a time i u statutu organizacije.

Nije slučajno što ovako detaljno razumijemo ovo pitanje, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može uskratiti organizaciju mogućnosti da radi na pojednostavljenom poreskom sistemu, i to neočekivano. Na primjer, šef smatra da stvorena posebna jedinica nije filijala, pa organizacija nastavlja da radi po pojednostavljenom sistemu, iako više nema pravo na to.

U takvim slučajevima, organizacija će biti priznata kao operativna od početka tromjesečja u kojem je formirana posebna jedinica koja ima oznake ogranka. A gubitak prava na ponašanje dovodi do potrebe da se obračunaju svi porezi opšti režim: porez na dohodak, porez na imovinu, PDV, a sa ovim drugim može nastati najviše problema. Na cijenu svih prodatih dobara, radova i usluga u tekućem tromjesečju mora se obračunati PDV, a ako kupac ili kupac odbiju da doplate, onda će porez morati platiti o svom trošku.

Oznake podružnice i predstavništva

S obzirom na neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreskog sistema, priznavanje posebnog odjeljenja kao filijale može dovesti do toga, morate znati koji bi to mogli biti znakovi:

1. Činjenica stvaranja i pokretanja djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu DOO (od 2016. godine to nije potrebno).
2. Matična organizacija je odobrila pravilnik o filijali ili predstavništvu.
3. Imenovan je rukovodilac posebnog odjeljenja, koji postupa po punomoćniku.
4. Izrađeni su interni regulatorni dokumenti koji regulišu rad posebnog odjeljenja, kao filijale ili predstavništva.
5. Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim licima i brani njene interese, na primjer, na sudu.

Dakle, da bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni poreski sistem, potrebno je osigurati da stvoreni izdvojeni pododjel nema naznačene oznake filijale. Osim toga, potrebno je u Pravilniku o posebnom odjeljenju naznačiti da ono nema status filijale ili predstavništva i da nema ekonomska aktivnost organizacije u potpunosti (na primjer, trgovina se bavi samo skladištenjem, prodajom i isporukom robe). Stvaranje posebnog odjeljenja je u nadležnosti direktora DOO, o tome nije potrebno unositi podatke u statut.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju posebnog odjeljenja

Prema članu 83(1) Poreskog zakonika Ruske Federacije, organizacije se moraju registrovati za poreske svrhe na lokaciji svakog od svojih zasebnih pododjeljenja. Dodatni zahtjev za prijavu poreznoj inspekciji o svim posebnim odjeljenjima (u roku od mjesec dana) i o promjenama informacija o njima (u roku od tri dana) utvrđen je članom 23 (3) Poreskog zakona Ruske Federacije.

Stoga, kada stvara poseban odjel (koji nije ogranak ili predstavništvo), DOO mora:

• prijavite ovo svojoj poreskoj upravi, odobreno naredbom Federalne poreske službe Rusije od 09.06.2011. br. MMV-7-6 / [email protected];
• registruje se kod poreskih organa na lokaciji ovog odseka, ako je osnovan na teritoriji u nadležnosti druge poreske inspekcije u kojoj je registrovano sedište.

Poreska inspekcija u mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljeno obavještenje broj: S-09-3-1, ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreskoj službi na lokaciji formiranog posebnog odjeljenja(Član 83(4) Poreskog zakona Ruske Federacije), to jest, LLC nije obavezna da se registruje samostalno.

Ako se u istoj opštini nalazi više zasebnih jedinica, ali na teritorijama koje su u nadležnosti različitih poreskih inspekcija, registracija se može izvršiti na lokaciji jedne od posebnih jedinica, po izboru organizacije. Na primjer, ako u jednom gradu LLC ima otvorenih nekoliko radnji na teritoriji različite Federalne porezne službe, ne morate se registrovati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju tako što ćete naznačiti ovaj izbor u poruci.

Prilikom promjene adrese posebnog područnog odjela nije potrebno njegovo zatvaranje i ponovno otvaranje (takva obaveza je postojala do septembra 2010. godine), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi u mjestu registracije parcele sa naznakom nove adrese.

Upis u fondove

Ranija registracija u penzioni fond prilikom otvaranja posebnog odjeljenja to je obavljeno na osnovu zahtjeva DOO, sada ove podatke automatski prenosi porezna uprava. Međutim, ostaje obaveza da se samostalno registruju u FSS.

Za registraciju kod FSS-a, podnose se ovjerene kopije:

• Potvrde o poreznoj registraciji;
• potvrda o državnoj registraciji pravnog lica ili evidencioni list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• obaveštenje o registraciji kao osiguravač matične organizacije, izdato od regionalnog ogranka FSS;
• informativno pismo službe državne statistike (Rosstat);
• obavještenja o poreskoj registraciji posebnog odjeljenja;
• nalog za otvaranje, Pravilnik o posebnom odjeljenju, dokumente koji potvrđuju da izdvojeni pododjel ima poseban bilans stanja i tekući račun;
• original .

Platite jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlene zaposlene u posebnom odjeljenju potrebno je u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak ovih radnika mora se zadržati na lokaciji posebnog odjeljenja.

Odgovornost za povredu procedure registracije posebnog pododjela

Kršenje rokova za podnošenje poruka i prijava za registraciju posebnog odjeljenja povlači sljedeće kazne:

• kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 hiljada rubalja (član 116 Poreskog zakona Ruske Federacije);
• obavljanje djelatnosti od strane posebnog odjeljenja bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 hiljada rubalja (član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije);
• kršenje perioda registracije kod FSS - 5 hiljada rubalja ili 10 hiljada rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarskih dana (član 19 br. 125-FZ od 24.07.98).

Akcioni plan prilikom stvaranja posebnog pododjeljka

1. Utvrdite da organizacija stvara poseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (jer imaju drugačiji postupak registracije).
2. Pobrinite se da stvoreno radno mjesto bude stacionarno, odnosno kreirano na period duži od mjesec dana, zaposlenik je stalno prisutan na njemu, a to je vezano za obavljanje njegovih službenih dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nije potrebno kreirati poseban odjel.
3. U roku od mjesec dana nakon formiranja stacionarnog radnog mjesta obavijestiti poreznu upravu u kojoj je registrovano DOO o stvaranju posebnog odjeljenja na obrascu br. C-09-3-1.
4. Prijavite se u Fond socijalnog osiguranja u roku od 30 dana.
5. Ako je potrebno, u roku od tri dana o promjeni adrese ili naziva posebnog odjeljenja obavijestiti Federalnu poreznu službu u mjestu registracije pododjeljenja na obrascu br. C-09-3-1.

Porezne vlasti nastoje da pod koncept "zasebne podjele" uklope svaku djelatnost kompanije. Pogledajmo pobliže šta je posebna podjela, a šta nije. I takođe, kada se trebate registrovati, i kakva kazna za prekršaje prijeti.

Šta je posebna podjela

koncept "odvojena divizija" organizacija je data u stavu 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije. Dakle, posebnim odjeljenjem organizacije smatra se svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Radno mjesto smatra se stacionarnim ako je stvoreno na period duži od mjesec dana.

Iz ove definicije možemo zaključiti da se sastavni dio organizacije prepoznaje kao njen poseban pododjel ako su prisutne sljedeće karakteristike:

• teritorijalna lokacija izvan lokacije organizacije. Odnosno, adresa strukturne jedinice mora biti različita od adrese organizacije navedene u dokumentima o osnivanju;
• opreme na lokaciji posebnog odjeljenja radnih mjesta na period duži od mjesec dana.

Koncept radnog mjesta u poreskom zakonodavstvu nedostaje. Stoga treba koristiti definiciju datu u drugim granama zakonodavstva. To je navedeno u stavu 1 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Pojam radnog mjesta sadržan je u članu 209 Zakon o radu. To je mjesto gdje radnik mora biti ili na koje treba doći u vezi sa svojim poslom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

U praksi se ponekad postavlja pitanje da li je moguće govoriti o posebnom odjeljenju ako organizacija ima opremljena radna mjesta za "strane" radnike. Na primjer, organizacija je izgradila zgradu i opremila je kancelarijskim prostorom za iznajmljivanje.

Iz navedene definicije proizilazi da je radno mjesto u direktnoj vezi sa zaposlenim koji je sklopio ugovor o radu sa poslodavcem koji je stvorio ovo radno mjesto.

Članovi 15. i 16. Zakona o radu Ruske Federacije navode da su zaposlenik i poslodavac osobe koje su na osnovu ugovora o radu zaključenog između njih stupile u radni odnos. Drugim riječima, poslodavac može biti samo organizacija sa kojom je zaposlenik zaključio ugovor o radu.

Otuda slijedi zaključak: stacionarni poslovi, koji su navedeni u stavu 2 člana 11 Poreskog zakonika Ruske Federacije, su poslovi koji se otvaraju na period duži od mjesec dana, a opremljeni su od strane organizacije za njihov radnici. Odnosno, na lokaciji posebnog odjeljenja zaposlenici organizacije moraju obavljati svoje radne obaveze. Opremanje radnih mjesta za zaposlenike druge organizacije ne dovodi do formiranja posebnog odjeljenja.

Doneseni zaključak potvrđuje i definicija lokacije iz stava 2. člana 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije. zasebna podjela. To je mjesto gdje organizacija obavlja aktivnosti kroz svoje odvojeno odjeljenje.

Obavljanje aktivnosti od strane organizacije kroz poseban odjel u odsustvu zaposlenih u organizaciji na njenoj lokaciji je nemoguće.

Primjer 1

DOO "Condor" je registrovano u Tveru. Kompanija je kupila kancelariju u Moskvi i dala je u zakup. U kancelariji rade samo radnici stanara.

U ovom slučaju, Condor nema poseban odjel u Moskvi.

Razmotrimo slučaj kada organizacija iznajmljuje poslove koje je otvorila druga organizacija za svoje zaposlenike izvan svoje lokacije. U ovoj situaciji postoji osnov za pripisivanje ovih poslova sastavnom dijelu organizacije stanara. Stoga će organizacija morati prepoznati pojavu posebne jedinice.

Ali šta ako pojedinci rade izvan lokacije organizacije s kojom organizacija nije sklopila ugovore o radu, već građanskopravne ugovore (na primjer, ugovor ili ugovor o uslugama)? U ovom slučaju, za potrebe Poreskog zakona Ruske Federacije, ne može se govoriti o stvaranju posebnog odjeljenja. Radni odnosi sa pojedinci odsutni, pa se ne mogu nazvati radnicima.

Međutim, budite oprezni: građanskopravni ugovori često kriju obične radne odnose. Stoga su takvi ugovori predmet velike pažnje tokom inspekcija koje sprovodi inspekcija rada.

Ako se dokaže da je građanskopravni ugovor zaključen samo radi „maskiranja“ radnog odnosa, novčana kazna se ne može izbjeći. Poreski organi takođe mogu podnijeti zahtjeve u vezi sa poreskom registracijom, plaćanjem poreza i izvještavanjem na lokaciji takvog posebnog odjeljenja.

Često se postavlja pitanje: šta ako je otvoreno samo jedno radno mjesto? Doslovno tumačenje definicije date u članu 11. Poreskog zakona Ruske Federacije može dovesti do zaključka da je za priznavanje posebnog odjeljenja potrebno imati najmanje dva radna mjesta. Uostalom, definicija kaže da je na lokaciji posebnog pododjeljka potrebno imati stacionarni poslovi.

Međutim, to ne znači da navedena odredba Kodeksa zahtijeva postojanje dva ili više radnih mjesta. Uslov za stvaranje stacionarnih radnih mjesta, utvrđen članom 11. Kodeksa, biće ispunjen i ako je opremljeno samo jedno radno mjesto.

Kao rezultat toga, ako je u teritorijalno odvojenoj strukturnoj jedinici stvoreno samo jedno radno mjesto, smatra se da je takva jedinica stvorena za porezne svrhe. Na primjer, na lokaciji mjenjačnica u pravilu se stvara jedno radno mjesto. Istovremeno, banke prepoznaju ove mjenjačnice kao posebne odjele.

Primjer 2

Atlant doo je registrovan u Omsku. Kompanija je nabavila industrijske prostore u Tomskom regionu koji su nepodesni za rad i zahtevaju remont. Za zaštitu objekta tokom popravke angažovao ga je ugovor o radu zaštitar.

U ovom slučaju, unatoč činjenici da je stvoreno samo jedno stacionarno radno mjesto, Atlant ima zaseban odjel u regiji Tomsk.

Prilikom stvaranja posebnog odjeljenja, kompanija izdaje takav nalog.

Filijale, predstavništva i odvojeni odjeli: kakva je veza?

Ako pažljivo pročitate definiciju koncepta datu u stavu 2 člana 11 Poreskog zakonika Ruske Federacije "odvojene divizije", možete vidjeti jedan zanimljiv detalj. Definiše se kroz koncept „teritorijalno izolovan od organizacije jedinice“. Ovo poslednje treba tumačiti u smislu u kojem se koristi u drugim granama prava (čl. 1, član 11 Zakonika).

Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, odvojene podjele pravnog lica koje se nalaze izvan njegove lokacije (odnosno, teritorijalno odvojene podjele) mogu postojati u dva oblika - podružnice ili predstavništva.

Filijale i predstavništva rade na osnovu odobrenih propisa i moraju biti naznačeni u osnivačkim dokumentima organizacije (član 3, član 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Istovremeno, dok razlikuje samo dvije vrste odvojenih podjela pravnog lica, Građanski zakonik Ruske Federacije ne ograničava pravno lice u stvaranju posebnih podjela drugih vrsta. Dakle, Građanski zakonik Ruske Federacije ne nameće pravnom licu koje je stvorilo odvojene podjele u drugim oblicima osim ogranka i predstavništva obavezu da navede podatke o njima u osnivačkim dokumentima.

Poreski zakonik uspostavlja dodatni kriterijum – otvaranje stacionarnih radnih mesta. Ako je kriterijum ispunjen, filijala ili predstavništvo se priznaje kao posebna jedinica u smislu poreskog zakonodavstva.

Stvaranje filijala i predstavništava gotovo je uvijek povezano s opremom stacionarnih radnih mjesta. Dakle, u ogromnoj većini slučajeva, filijale i predstavništva su odvojene jedinice za poreske svrhe. Ali suprotno nije istina: odvojene divizije nisu samo podružnice i predstavništva.

Smatra se da je poseban odjel stvoren bez obzira na provedbu postupka registracije predviđene stavom 3. člana 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije za filijale i predstavništva. To je navedeno u stavu 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije. Konkretno, da bi se smatralo stvorenim, poseban pododjel ne mora biti naznačen u konstitutivnim dokumentima.

Dakle, poseban pododjel, da bi bio priznat kao takav sa stanovišta poreskog zakonodavstva, mora imati obilježja utvrđena stavom 2. člana 11. Zakonika. Može se stvoriti iu obliku predstavništva ili podružnice, ili u drugom obliku koji nije u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Primjer 3

Koristimo uslove primjera 1. Pretpostavimo da je Condor LLC otvorio predstavništvo na lokaciji kupljene kancelarije. Zapošljava radnike u zajednici.

U ovom slučaju, Condor ima poseban odjel u Moskvi.

Stvorena je posebna podjela: šta dalje?

Stvaranje posebne jedinice zahtijeva od organizacije da ispuni određene odgovornosti. Konkretno, mora se registrovati kod poreske uprave na lokaciji svake posebne jedinice. Ovaj zahtjev je sadržan u stavu 1 člana 83 Poreskog zakona Ruske Federacije. Zahtjev za registraciju podnosi se u roku od mjesec dana nakon formiranja posebnog odjeljenja.

Kada se jedinica smatra stvorenom? Kada su u njemu opremljena stacionarna radna mjesta. Takav datum može biti, na primjer, dan kada je zaposlenik započeo svoje radne obaveze na lokaciji jedinice.

Kao što znate, pored registracije na lokaciji posebnih odjeljenja, organizacija se mora registrovati kod poreskih inspektorata na lokaciji svoje nekretnine i vozila koja podliježu oporezivanju. Stoga, ako je organizacija već registrirana u poreznoj upravi na lokaciji posebnog odjeljenja, nije potrebna ponovna registracija.

Na isti način treba prijaviti likvidaciju jedinica. Organizacija može biti registrovana kod više poreskih inspekcija. U tom slučaju mora obavijestiti sve o stvaranju posebnog odjeljenja. poreske inspekcije gde je registrovana.

Primjer 4

CJSC Topol je registrovan u Moskvi i registrovan je samo u Poreskoj inspekciji Moskve. Godine 2013. kupio je radnju u Sankt Peterburgu i izdao je u zakup. Od kada je kupljen nekretnina, kompanija je porezno registrovana u Sankt Peterburgu. Dana 1. januara 2014. godine, CJSC je raskinuo ugovor o zakupu i odlučio da samostalno obavlja trgovinske aktivnosti. Za to su u radnju angažovani radnici.

U ovom slučaju smatra se da je posebna jedinica formirana od 1. januara 2014. godine. Međutim, organizacija nije obavezna da se ponovo registruje za poreske svrhe u Sankt Peterburgu. Trebalo bi samo obavijestiti porezne inspekcije u Moskvi i Sankt Peterburgu o stvaranju posebnog odjeljenja.

Sankcije za prekršaje

Ako organizacija podnese prijavu za poreznu registraciju na lokaciji posebnog odjeljenja kršeći jednomjesečni rok koji je za to predviđen, suočit će se s novčanom kaznom. Ako organizacija kasni s podnošenjem prijave, prijeti joj kazna od 10.000 rubalja. To je navedeno u članu 116 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ako organizacija ne samo da odloži podnošenje prijave, već i počne sa radom na lokaciji posebne jedinice, odgovornost će nastati u skladu sa stavom 2. člana 116. Kodeksa. Kazna će se obračunavati kao udio prihoda ostvarenog kao rezultat obavljanja takvih aktivnosti (10%). Minimalna kazna je 40.000 rubalja.

Sankcije prijete ne samo organizaciji, već i njenim službenicima koji su počinili navedene prekršaje. Za kašnjenje u podnošenju prijave naplaćuje se kazna od 500 do 1000 rubalja, a ako je u to vrijeme radila posebna jedinica, od 2000 do 3000 rubalja. To je navedeno u članu 15.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Konačno, ne zaboravite da na lokaciji odvojenih odjeljenja morate platiti neke poreze i podnijeti izvještaje. Organizacija koja krši ove odgovornosti rizikuje da se suoči sa ozbiljnim problemima:

• Prvo, ona se može smatrati odgovornom prema članu 119 Poreskog zakona Ruske Federacije za nepodnošenje poreske prijave.
• Drugo, prema članu 122. Zakonika za neplaćanje ili nepotpuno plaćanje poreza.
• Treće, na lokaciji posebnog odjeljenja formiraju se zaostale obaveze na koje će se naplaćivati ​​kazne.