Până pe 21 ianuarie, inspectorii fiscali așteaptă informații de la organizații și antreprenori despre efectivul mediu muncitorii. Regulile de determinare a acestui indicator pentru anul 2018 s-au schimbat.

Cine depune raportul și când

Reprezintă în oficiu fiscal nu toți angajatorii sunt obligați să raporteze asupra numărului mediu de angajați. De exemplu, antreprenorii fără personal nu trebuie să raporteze (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Tabelul de mai jos prezintă organizațiile care vor depune raportul. Verificați dacă compania dvs. este una dintre ele.

Masa. Cine transmite informații despre numărul mediu de angajați

Tip de organizație / antreprenor individual	Când să depuneți un raport	Baza
Companie sau antreprenor individual cu angajați		Alineatul 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse
Noi antreprenori cu angajați		Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 iulie 2013 nr. 03-02-08/28369, Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 aprilie 2010 nr. ШС-17-3/0103
Un antreprenor individual cu personal angajat și-a încetat activitatea la jumătatea anului		Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2017 Nr. 03-02-08/18588
Companie nouă sau reorganizată	Trimiteți raportul de două ori: cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de creare sau reorganizare; cel târziu la data de 20 ianuarie a anului următor celui de creare sau reorganizare	Alineatul 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse

Nu te confunda - nu este vorba raportare statistică(formularul P-4 „Informații despre numărul și salariile muncitorii").

Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt transmise conform formularului recomandat, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / 174. Puteți depune raportul la organul fiscal atât electronic, cât și pe hârtie.

Totodată, regulile de numărare sunt aceleași ca pentru raportarea statistică și pentru formularul 4-FSS: se aprobă prin ordinul Rosstat din 22 noiembrie 2017 nr. 772 (în continuare - Ordinul nr. 772). Acest document a înlocuit ordinul precedent al Rosstat din 26 octombrie 2015 nr. 498, care era valabil până în 2018, și există diferențe în acesta.

Un eșantion de informații de completare cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul 2018.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Luați în considerare pas cu pas calculul numărului mediu de angajați.

Pasul 1. Calculați statul de plată pentru fiecare zi a lunii

Adăugați la raport numai acei angajați cu care contracte de munca(clauza 76 din Instrucțiunile de completare a formularului, aprobate prin Ordinul nr. 772). Nu contează dacă angajatul este în vacanță, în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri. Dar există angajați care nu trebuie să fie afișați în numărul mediu. Sunt denumiți în paragraful 78 din Ordinul nr. 772:

• lucrători cu contracte GPC;
• angajați externi cu normă parțială;
• fondatorii unei organizații care nu primesc un salariu;
• avocați etc.

Exemplul 1. Calcularea numărului de salariați de salariați

Sosna SRL avea 12 angajati la 30 noiembrie 2018. Doi dintre ei sunt externi cu normă parțială, iar un angajat lucrează în baza unui contract.

12 persoane - 2 persoane - 1 persoană = 9 persoane

Pasul 2. Determinați numărul lunar de angajați cu normă întreagă

Pentru a calcula numărul mediu de angajați cu normă întreagă, utilizați formula:

Numărul total de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii include weekend-urile și vacanțele.

Nu includeți lucrătoarele în concediu de maternitate, de sărbătorile „copiilor”, lucrători cu jumătate de normă. De asemenea, nu luați în considerare angajații care și-au luat concediu pe cheltuială pentru a studia sau a intra într-o universitate (paragraful 79 din Ordinul nr. 772).

Atenţie: dacă o angajată lucrează cu fracțiune de normă în concediu pentru creșterea copilului, nu o excludeți din numărul mediu de angajați. Astfel de reguli sunt stabilite în Ordinul nr. 772 și sunt în vigoare din anul 2018. Acest articol a lipsit în vechea procedură de completare a formularului, aprobată prin ordinul Rosstat nr. 498 din 26.10.15.

Exemplul 2: Calcularea numărului lunar de angajați cu normă întreagă

Sa revenim la conditiile din Exemplul 1. Lista angajatilor din SRL Sosna la data de 30 noiembrie este de 9 persoane. Șapte dintre ei lucrează cu normă întreagă. Două angajate au intrat în concediu de maternitate pe 5 și 19 noiembrie.

Să determinăm numărul de salariați pentru toate zilele din noiembrie:

(9 persoane x 4 zile) + (8 persoane x 14 zile) + (7 persoane x 12 zile) = 232 persoane

Calculați numărul mediu de angajați cu normă întreagă:

232 persoane / 30 zile = 7,73 persoane

Pasul 3: Calculați numărul lunar de angajați cu fracțiune de normă

Numărați lucrătorii cu fracțiune de normă în numărul lunar de angajați proporțional cu orele lucrate. Numărați numărul în două etape (clauza 79.3 din Ordinul nr. 772):

1. Determinați numărul de zile-om lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. Pentru a face acest lucru, împărțiți cantitatea lunară de ore de muncă la durata zilei de lucru.
2. Calculați suma lunară. Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul de zile-om pe lună la numărul de zile calendaristice lucrătoare din lună.

Exemplul 3Calculul numărului lunar de lucrători cu fracțiune de normă

La 30 noiembrie, lista angajaților de la SRL Sosna este de 9 persoane. Doi angajați lucrează cu jumătate de normă: 2 și 6 ore pe zi.

Calculați numărul de zile-om pentru noiembrie:

2 ore om x 21 zile / 8 ore + 6 ore om x 21 zile / 8 ore = 21 zile om

Să calculăm numărul mediu de angajați pe lună:

21 persoană-zi / 21 zile = 1 persoană

Pasul 4. Calculați numărul mediu de angajați pe lună

Pentru a obține numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați numărul de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială pentru perioada respectivă. Dacă obțineți un indicator fracționar, rotunjiți-l la o valoare întreagă (clauza 79.4 din Ordinul nr. 772).

Să determinăm acest indicator pentru noiembrie, folosind datele exemplelor anterioare:

7,73 persoane + 1 pers. = 8,73 persoane (rotunzi până la 9 persoane).

Pasul 5. Determinați numărul mediu de angajați pe an

Calculați numărul mediu de angajați pentru anul folosind formula:

Atenţie

Pentru a determina numărul de angajați pentru primul trimestru, adăugați numărul de angajați pentru ianuarie, februarie și martie și împărțiți la 3. Numărul pentru jumătate de an și 9 luni se determină în același mod.

Exemplul 4. Calculul final al personalului mediu pentru anul

Pe parcursul anului 2018, numărul mediu de angajați la SRL Sosna a fost:

Lună	Numărul mediu de angajați, pers.
Septembrie

Să definim indicatorul pentru anul:

(8 persoane + 8 persoane + 7 persoane + 8 persoane + 8 persoane + 9 persoane + 9 persoane + 8 persoane + 8 persoane + 7 persoane + 9 persoane + 7 persoane) / 12 luni = 8 pers.

Contabilul a completat raportul ca în exemplul de mai jos.

Rămâne de adăugat că, dacă informațiile despre numărul mediu de angajați sunt transmise cu întârziere, inspectorii vor emite o amendă de 200 de ruble companiei sau întreprinzătorului (clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru șeful organizației, sancțiunea va fi de la 300 la 500 de ruble. (Articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative).

Probă. Informații despre numărul mediu de angajați pentru 2018 (eșantion completat)

22 ianuarie 2018 este ultima zi în care companiile și oamenii de afaceri sunt obligați să prezinte la IFTS informații privind numărul mediu de angajați (KND 1110018) pentru anul 2017. Acest formular arată numărul de angajați care deservesc în companie/IP în baza unui contract de muncă. O formă specială pentru aceasta a fost adoptată prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25 / 174 în 2007. Să vorbim mai multe despre acest formular obligatoriu.

Raport 2018

Ordin serviciul fiscal Federația Rusă din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174 a aprobat formularul de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați. Forma 2018 rămâne aceeași și nu a suferit modificări. Pe site-ul nostru.

Organizațiile nou create (reorganizate) trimit informații despre numărul mediu de angajați de două ori:

• cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de creare (reorganizare);
• cel târziu la data de 20 ianuarie a anului următor celui de creare (reorganizare).

Cine este obligat să depună

Datele privind numărul mediu de angajați ai companiei sunt solicitate de autoritățile fiscale și Rosstat. Conform articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, următoarele trebuie să trimită informații despre SSC în timp util:

• organizații (și nu contează dacă folosesc forță de muncă angajată);
• Antreprenorii persoane fizice care au avut cel puțin un subordonat înscris cu contract de muncă în cursul anului.

Rețineți: antreprenorii care nu au lucrat cu personalul angajat în cursul anului nu depun acest raport.

Modul în care este depus raportul depinde de numărul de angajați:

1. dacă sunt mai mici de 100 de persoane, este posibil pe hârtie sau electronic;
2. dacă mai mult de 100 de unități - doar electronic.

Sensul raportului este că informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul 2017 arată dacă o companie sau un antreprenor individual are dreptul de a aplica regimuri fiscale speciale. Asa de:

• pentru a utiliza sistemul fiscal simplificat, personalul nu trebuie să depășească 100 de persoane;
• pentru a trece la un brevet, limita este de 15 persoane.

Cum să numere

Pentru a determina numărul mediu ponderat de angajați, trebuie să luați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică. Apoi datele pentru lună sunt rezumate și împărțite la numărul de zile calendaristice ale acesteia. În acest caz, totalul rezultat trebuie rotunjit la un număr întreg.

La efectuarea calculelor referitoare la sărbători și weekenduri se notează numărul de salariați care se afla la data de lucru anterioară.

Dacă societatea are doar un director, numărul „1” este indicat pe formularul cu informații despre numărul mediu de angajați.

Vă rugăm să rețineți că calculul ia în considerare și angajații care lipsesc din cauza:

• plecare într-o călătorie de afaceri;
• rămâne în concediu medical;
• concedii (plătite sau pe cheltuiala dumneavoastră);
• lucru la distanță;
• când se ia o zi de odihnă pentru a merge la muncă într-o vacanță sau în weekend.

Nu includeți informații despre:

• proprietarii firmei care nu primesc salariu;
• angajații care urmează cursuri de formare la locul de muncă;
• angajați externi cu normă parțială;
• angajate aflate în concediu de maternitate;
• persoane luate în temeiul acordurilor de drept civil.

Pentru a completa corect formularul „Informații privind efectivul mediu”, trebuie să setați și numărul de persoane pentru fiecare zi calendaristică care lucrează cu normă parțială. Pentru a face acest lucru, utilizați formula:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

• AMS nz – media ponderată a specialiștilor cu fracțiune de normă;
• În m - numărul de ore lucrate de aceștia pe lună;
• In rd - numarul standard de ore de lucru intr-o zi conform standardelor firmei;
• D m - număr zile lucrătoare lună.

Cu toate acestea, pentru oamenii care lucrează cu jumătate de normă, numărul de ore de muncă pentru zilele de boală și concediu este recunoscut ca fiind egal cu numărul de ore lucrate pentru ziua precedentă.

Sunt considerați salariați cu normă întreagă salariații care, conform cerințelor legislației sau inițiativei angajatorului, au zi redusă.

Ultimul pas este să adunăm locurile de muncă cu normă întreagă și cu normă parțială și să împărțiți la 12 luni. Numărul rezultat trebuie rotunjit la un număr întreg. Acesta este indicatorul care va conține formularul „Informații privind numărul mediu de angajați” transmis autorităților fiscale.

Numărul mediu de angajați pentru 2017 = Indicatori mediu de angajați pentru fiecare lună a anului 2017 / Numărul de luni în 2017

Un certificat cu numărul mediu de angajați din formularul conform KND 1110018 este depus la organul fiscal cel târziu la 20 ianuarie a anului curent. Dacă organizația tocmai a fost creată (sau reorganizată) - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care au avut loc aceste modificări. Din 2014, întreprinzătorii individuali fără angajați au fost scutiți de depunerea unui certificat de număr mediu de salariați. Temeiul este articolul 80 din Codul fiscal.

Formularul prezentat pe această pagină pentru completarea „Informații privind numărul mediu de salariați pt perioadă de raportare» vă va permite să generați și să tipăriți un document pentru depunerea la fisc. Puteți calcula valoarea numărului mediu de angajați folosind site-ul nostru web.

Trecând cu mouse-ul peste stea, se vor afișa informații de ajutor.

Completarea online a informațiilor din situația contabilă pentru anul calendaristic anterior

STANIU*:

Cutie de viteze*:

Autoritatea taxelor :

Cod organ:

Numele complet pentru întreprinzătorii individuali sau numele organizației pentru persoanele juridice*:

Data numărării*:

Populatie*:

Numele complet al șefului*:

Numele complet al reprezentantului*:

Document reprezentativ*:

Data documentului* :

Suma este transferată folosind sistemul de plată ROBOKASSA, care oferă diverse opțiuni de acceptare a plăților. Dupa plata 49 freacă. vi se va oferi posibilitatea în 24 de ore de a genera în mod repetat Informații despre SSC pentru o organizație (sau antreprenor individual), al cărui TIN îl indicați.

TIN YUL sau IP E-mail

Făcând clic pe butonul „Generează”, sunteți de acord și sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Inițial, calculăm numărul mediu pe lună. Dacă nu aveți instalat un program care să calculeze automat această valoare, procedați astfel: luați un calendar de hârtie și indicați numărul de angajați deasupra fiecărui număr (și sâmbătă și duminică, puneți același număr care a fost vineri). Luați în considerare toată lumea - absente, în concediu administrativ și bolnavi. Dacă firma dumneavoastră (de orice formă organizatorică) nu are angajați, ci doar director, atunci trebuie să puneți „1”.

Apoi toate numerele sunt însumate, iar numărul rezultat este împărțit la numărul de zile ale lunii. Veți afla numărul mediu pentru o lună (nu trebuie să îl rotunjiți). Un astfel de calcul al numărului mediu de angajați trebuie efectuat pentru toate lunile.

Pentru perioada de raportare (de obicei un an) - este necesar să se însumeze numărul mediu de angajați pentru toate lunile, apoi să se împartă la numărul acestor luni (dacă perioada de raportare este un an, atunci se împarte la 12). Și abia acum rezultatul trebuie rotunjit la un număr întreg.

La calculul numărului nu se iau în considerare angajații cu contracte de drept civil, femeile aflate în concediu de maternitate și îngrijirea copilului, precum și lucrătorii externi cu fracțiune de normă. Folosim formula de mai sus pentru a calcula numărul mediu de angajați:

Exemplul 1 Un angajat a lucrat în organizație timp de 8 luni.

(1 x 8 + 0 x 4) / 12 = 0,66. Rotunjim și obținem valoarea „1”.

Exemplul 2 Un angajat a lucrat pentru un antreprenor individual timp de 4 luni pe an.

(1 x 4 + 0 x 8) / 12 = 0,33. Rotunjim și obținem valoarea „0”.

(0 x 5 + 3 x 15 / 30 + 3 x 6 + 4 x 1) / 12 = 1,96. Rotunjim în sus și obținem valoarea „2”.

Numărul mediu de angajați (AHR) este, determinat de specialiști, numărul de personal care lucrează în organizație pentru o anumită perioadă. Numărul exact de angajați este necesar pentru organizațiile mari pentru a determina cu exactitate valoarea deducerilor fiscale.

Raportul privind numărul mediu de salariați se află în lista primelor documente predate. De asemenea, este foarte important datorită faptului că conține date care afectează atât toate celelalte documente de raportare, cât și suma taxelor plătite. Din aceste motive, este imperativ să cunoașteți toate nuanțele întocmirii unor astfel de rapoarte. Toată lumea trebuie să depună astfel de rapoarte. entitati legale, precum și antreprenori individuali cu angajați.

O astfel de raportare are formularul KND 1110018 stabilit prin lege.Formularul de completare a acestui raport poate fi furnizat de orice resurse, trebuie doar să păstrați relevanța formularului găsit în 2019.

Există și multe programe care pot calcula automat numărul mediu de angajați. Aceste programe facilitează mult munca angajaților. servicii de personal. De regulă, o astfel de raportare se depune o dată pe an, dar în unele situații poate fi necesar să o depună a doua oară într-un an.

Mulți manageri nu doresc să-și facă propriile rapoarte. Aceștia pot apela la specialiști implicați în ținerea evidenței contabile sau pot găsi program specialîn internet.

Cerințe generale pentru umplere

Raportul privind SHR se depune sub forma unui formular. Acest formular trebuie să conțină toate informațiile despre întreprindere și rezultatele calculării numărului mediu de angajați pentru perioada de studiu. Aceste calcule trebuie efectuate în conformitate cu condițiile stabilite de Codul Fiscal și Rosstat.

Calculul numărului mediu de salariați pe an se bazează pe numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a anului studiat. Indicatorii lunari trebuie să conțină informații despre numărul tuturor angajaților întreprinderii, care lucrează atât cu normă parțială, cât și cu normă întreagă.

Rapoartele privind numărul mediu de salariați se depun la fisc în format electronic cu condiția ca numărul de angajați să fie mai mare de 100 de persoane. Dacă numărul de angajați este mai mic de 100 de persoane, atunci antreprenorii individuali și alte organizații au dreptul de a transmite rapoarte pe hârtie.

Formularul de raportare conține următoarele secțiuni care trebuie completate:

• codul de identificare al organizației;
• număr de pagini;
• numele complet al organizației raportoare;
• data trimiterii formularului;
• numele complet al compilatorului formularului;
• sigiliul organizației.

Formularul trebuie completat numai cu un stilou negru, prin urmare, atunci când completez o astfel de raportare într-o altă culoare, îl voi considera invalid. La completarea formularului, trebuie să scrieți clar, fără erori și modificări, și întotdeauna cu majuscule.

Astfel de rapoarte sunt furnizate, pe lângă autoritățile fiscale, și în Fond de pensie. Singura diferență este că în astfel de rapoarte trebuie să țineți cont de personalul care lucrează cu normă parțială.

La calcularea numărului de salariați în weekend și sărbători se ia în calcul numărul de salariați care au lucrat în ziua lucrătoare dinaintea sărbătorii.

Prevederi standard

De ce, când și cum să trimiți

La raportare, nu contează regimul fiscal pe care operează organizația.

O astfel de raportare privind SHR trebuie să fie transmisă de:

• toate SRL-urile, inclusiv cele al căror fondator este singurul angajat și cele care nu desfășoară activități economice;
• Antreprenorii persoane fizice care nu au personal angajat, până în 2019, antreprenorii individuali au fost nevoiți să furnizeze date chiar și în cazurile în care fondatorul era singurul angajat, însă în 2019 această cerință a fost anulată.

După cum am menționat, există situații în care trebuie să întocmiți rapoarte pentru a doua oară într-un an. Cel mai adesea, o astfel de nevoie apare pentru o SRL (societate cu răspundere limitată), cu condiția ca această organizație să fi fost creată recent.

Rapoartele privind SHR trebuie depuse la autoritățile fiscale atașată la locul de înregistrare a IP.

Există mai multe modalități de a le trimite:

• trimis electronic prin internet;
• în formă de hârtie se trimit prin poștă, iar chitanța de plată a scrisorii va fi considerată ziua livrării;
• pe hârtie se trimite direct organului fiscal.

În cazul depunerii rapoartelor pe hârtie, funcționarii fiscali pot solicita suplimentar depunerea acelorași rapoarte în format electronic.

Precizări legale

Condițiile pentru termenele de raportare asupra numărului mediu de personal sunt stabilite de art. 80 din Codul fiscal. Formularul pentru completarea acestuia a fost stabilit de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse în 2007.

Legislația precizează documentele care sunt necesare la calcularea numărului mediu de personal:

• și T-13, care caracterizează prezența fiecărui angajat;
• acte de angajare;
• comenzi de concediu pentru angajati;
• ordine de circulatie a salariatilor;
• ordine de reziliere.

SHR îi include pe cei care au fost trimiși într-o călătorie de afaceri, sunt bolnavi sau absenți dintr-un alt motiv întemeiat.

De asemenea, Codul Fiscal al Federației Ruse reglementează categoriile de angajați incluse în SCR al organizației și, de asemenea, explică cum să țină evidența angajaților, în funcție de cât timp au lucrat:

• se calculează numărul de zile-om lucrate de fiecare salariat;
• dupa aceea se stabileste numarul personalului care nu este angajat cu norma intreaga.

Toate informațiile care pot fi necesare la întocmirea unui raport privind PHR pot fi găsite în Codul Fiscal și Ghidul de completare a formularului.

Reguli pentru depunerea unei declarații

După cum s-a spus, în 2019 cerința de a transmite informații a fost anulată antreprenori individuali daca nu au angajati. Trebuie avut în vedere faptul că astfel de rapoarte pentru anul de studiu sunt transmise cel târziu pe 20 ianuarie anul urmator. În cazurile în care data de 20 este weekend, data livrării poate fi amânată. Dacă societatea individuală este închisă, informațiile sunt furnizate înainte de lichidarea acesteia.

Experții consideră că numele unui astfel de raport este o declarație incorectă. Un nume mai potrivit pentru aceasta este datele statistice.

În cazul încălcării termenelor specificate pentru trimiterea rapoartelor, antreprenorii individuali sau persoanele juridice pot fi amendați. Penalizarea pentru IP este destul de mare o mare cantitateîn valoare de 200 de ruble. Pentru alte organizații, la amenda de mai sus pot fi adăugate până la 500 de ruble. În cazurile în care sunt indicate informații false, legislația nu prevede tragerea la răspundere a redactorului raportului.

De asemenea caracteristică importantă este că la depunerea unui raport pe hârtie trebuie eliberate două exemplare, dintre care unul este lăsat organizației raportoare. Acest lucru se face pentru a confirma că toate informațiile au fost furnizate la timp.

Dacă organizația constă din mai multe sucursale, atunci, în conformitate cu legea, trebuie să completați formularul separat pentru fiecare ramură, iar raportul este furnizat pentru întreaga întreprindere.

Caracteristici și excluderi

Există câteva reguli conform cărora angajații unei organizații pot fi incluși sau excluși din salariile și media salariilor. Aceste reguli sunt prevăzute de lege și nu pot fi încălcate.

Următoarele categorii de angajați nu sunt incluse în numărul mediu de angajați:

• antreprenori privați care nu primesc salariu;
• femeile aflate în concediu de maternitate;
• militar;
• angajații care lipsesc de la serviciu din cauza studiilor la o universitate;
• angajații care lucrează la combinație externă;
• lucrătorii care renunță fără muncă.

În ciuda acestui fapt, există unele grupuri de angajați care nu pot fi incluse în numărul de angajați, dar sunt incluse în numărul mediu de angajați.

Un exemplu de aceste grupuri sunt:

• militar;
• persoanele care se află în locuri de privare de libertate;
• angajații care își prestează serviciile pe baza unor acorduri speciale.

În plus, unii angajați incluși în numărul de angajați nu pot fi incluși în numărul mediu de angajați.

Cum se calculează după formula angajatului

Majoritatea specialiștilor folosesc programul 1C atunci când întocmesc rapoarte.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați (ANS) pe lună, trebuie să însumați numărul mediu de angajați care lucrează cu normă întreagă și cu normă parțială:

EMS = EMS plin e.+ SChS incomplet. d.

Pentru a calcula NHS complet. e. se utilizează următoarea formulă:

SChS plin.d. = Total MF/număr de zile calendaristice

Calcularea NHS este incompletă. e. În primul rând, se calculează zilele-om lucrate de acești angajați.

După aceea, se aplică formula:

SChS incomplet. d. \u003d NCHD / numărul de zile lucrate

Puteți afla numărul de zile-om calculate de angajați (VAN) folosind următoarea formulă:

FHH = Otrab. Orar / norma stabilită a duratei zilei de lucru

Pentru a calcula durata normalizată a zilei de lucru, se utilizează următorul tabel:

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru se face prin însumarea numărului mediu de salariați pe lună și împărțirea indicatorului rezultat la 3.

Pentru această metodă se utilizează formula:

Trimestru NFR = (NER 1 lună + NER 2 luni + NER 3 luni) / 3

Calculul efectivului mediu anual este similar cu cel trimestrial și se face după formula:

SCR an. \u003d (ANS 1 lună + ANS 2 luni + ... + ANS 12 luni) / 12

Sunt cazuri când firma nu a lucrat un an întreg. În ciuda acestui fapt, la calcularea numărului anual de angajați, suma numărului lunar va fi în continuare împărțită la 12 luni.

Condiții pentru emiterea unui raport privind numărul mediu de salariați

Mulți experți consideră că completarea unui astfel de raport pe computer este o opțiune ideală. În acest caz, va fi completat cu o dimensiune standard de font 18. Completarea corectă a documentelor poate asigura că nu există șanse de probleme. Numărul de angajați trebuie să fie un număr întreg.

În cazurile în care calculele s-au dovedit a fi un număr fracționar, atunci acesta trebuie rotunjit. Astfel de numere sunt rotunjite conform regulilor standard: dacă după virgulă zecimală mai mult de 5, atunci numărul trebuie rotunjit în sus, iar dacă este mai mic de 5, atunci în jos. De asemenea, specialiștii trebuie să știe că doar numărul anual de personal poate fi rotunjit.

Următoarea caracteristică importantă este că data raportării este indicată la 1 ianuarie a anului următor anului în studiu, indiferent de data întocmirii acesteia în realitate.

Formatarea corectă a raportului constă în următorii pași:

Formularul completat trebuie semnat de șeful companiei, pe el este indicată data întocmirii și se pune sigiliu. Inițialele ghidului trebuie date în întregime. Pentru bun exemplu la compilarea unui raport privind SHR, puteți găsi un eșantion deja completat pe Internet și îl puteți utiliza pentru a vă introduce datele în formular.

Întrebări frecvente

Mulți șefi de organizații sau proprietari de IP pun următoarele întrebări:

Trebuie să raportez numărul de angajați dacă nu se modifică?	În fiecare an, trebuie depus un raport care să conțină informații actualizate despre SHR.
Ce ar trebui să fac dacă se găsește o eroare după trimiterea informațiilor?	În astfel de situații, trebuie să trimiteți din nou un raport cu informațiile deja corectate.
Unde pot găsi o listă de personal care trebuie luat în considerare la calcularea numărului mediu?	Lista acestor angajați se află în Instrucțiunile nr. 428, care au fost aprobate de Rosstat în 2013.
Unde să trimiteți informații despre angajații care lucrează într-o divizie izolată a organizației?	Datele despre astfel de angajați sunt supuse aceleiași inspecții, în care se află compania însăși.

Proprietarii antreprenorilor individuali și ai altor organizații pot găsi răspunsuri la orice întrebări de interes și informații despre cum să întocmească corect un raport privind numărul mediu de angajați pe Internet, în domeniul public, ceea ce facilitează foarte mult problemele întocmirii unor astfel de rapoarte. .

În sensul stat. și contabilitate fiscală firmele trebuie să prezinte autorităților de reglementare informații cu privire la personalul personalului lor. Acest lucru se face prin depunerea unui certificat special. Puteți găsi un model de certificat cu numărul de angajați din organizație în acest articol.

Autoritățile fiscale au nevoie de informații despre numărul de angajați care lucrează într-o companie sau un om de afaceri privat. Numărul de angajați afectează perceperea anumitor tipuri de taxe. De asemenea, acest indicator este important atunci când alegeți un sistem de impozitare. Cu un brevet, numărul mediu nu poate depăși cincisprezece persoane, iar cu o simplificare - o sută de persoane.

De asemenea, o adeverință a numărului de angajați este solicitată de către organele fiscale pentru a cunoaște ce firme sunt obligate să depună diferite rapoarte doar în format electronic, și care au dreptul să raporteze pe hârtie.

În unele cazuri, informațiile privind numărul pot fi solicitate de către UIF sau o instituție de credit.

Numărul de angajați angajați

Numărul de angajați ai firmei este numărul de angajați necesari pentru planurile de producție. Această valoare trebuie specificată în personalul, care este compilat pe baza acestui indicator. De asemenea, pe baza valorii acestui indicator, se formează un stat de plată.

Informații despre număr

Este aprobată forma certificatului de număr nivel legislativ, IFTS din Rusia. Funcționează de zece ani, din 2017. Formă informații despre numărul de angajați ai organizației sunt prezentate mai jos:

Formularul furnizează următoarele informații:

1. TIN și KPP (numai pentru firme).
2. Codul și denumirea biroului fiscal la care este furnizat certificatul.
3. Numele complet al companiei sau numele complet al unui om de afaceri privat.
4. Valoarea indicatorului de efectiv. Dacă calculul s-a dovedit a fi un număr incomplet, acesta trebuie rotunjit în conformitate cu regulile matematice.
5. Data la care indicatorul este calculat și este actual. Pentru firmele cu vechime, aceasta este data de 1 ianuarie a anului în curs, iar pentru firmele nou înregistrate, prima zi a lunii următoare celei de înregistrare.
6. Numele complet al conducătorului societății, precum și semnătura personală și ștampila companiei sau FIL al unui om de afaceri privat și semnătura sa personală. În ambele cazuri se aplică data formării și semnării documentului.
7. Dacă un reprezentant completează certificatul, trebuie indicate informații despre el. De asemenea, se indică numărul și denumirea documentului care confirmă drepturile acestuia și se anexează o fotocopie a acestuia.

Toate câmpurile certificatului trebuie completate chiar de către contribuabil. Singura excepție este secțiunea din dreapta jos. Acesta va fi completat de un specialist fiscal.

Probă Declarația de personal este prezentată mai jos:

Termenele limită și răspunderea pentru neasigurare

Oamenii de afaceri privați pe termen lung trebuie să depună un certificat înainte de 20 ianuarie a anului următor anului raportului. Companiile și antreprenorii nou înregistrați sunt obligați să depună un certificat înainte de a douăzecea zi a lunii următoare celei de înregistrare.

Răspunderea pentru lipsa de a furniza un certificat cu numărul de angajați - o amendă de 200 de ruble. De asemenea, persoanele responsabile cu întocmirea și depunerea acestui raport pot primi o amendă. Amenda pentru ei va fi de la 300 la 500 de ruble.