Les employés se tournent souvent vers le service des ressources humaines pour obtenir des lettres de recommandation. Ils peuvent être nécessaires pour le tribunal, pour les créanciers, lors de la candidature à un nouveau poste. Dans l'article, nous examinerons un exemple de témoignage pour un employé du lieu de travail et donnerons quelques conseils pour l'écrire correctement.

Caractéristique positive du lieu de travail: l'employeur est-il obligé de le délivrer

Une caractéristique est un document dans lequel l'employeur évalue les qualités personnelles et professionnelles d'un employé. Certains peuvent considérer que ce papier est une relique du passé, mais si le service du personnel ou la direction de l'organisation a reçu une demande écrite pour sa fourniture, l'employé ne peut être refusé. Sous réserve de l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, le processus d'écriture d'une caractéristique du lieu de travail ne peut excéder trois jours ouvrables à compter de la date d'application. Cette règle s'applique non seulement aux subordonnés actuellement inscrits dans l'entreprise, mais également à ceux avec lesquels la relation de travail a déjà été résiliée (voir, par exemple, la décision du tribunal municipal de Moscou du 8 septembre 2011 dans l'affaire n° .33-28750).

• lors d'une candidature à un nouveau poste ;
• lors d'une demande de prêt;
• lors de la demande auprès des autorités de tutelle ;
• pour soumission à un établissement d'enseignement;
• au moment de l'attribution, prix d'état;
• pour le tribunal.

Selon l'endroit où ce document est adressé, les accents et les formulations des qualités de l'employé sont sélectionnés.

Variétés de caractéristiques

Les caractéristiques sont :

• externe;
• interne;
• positif;
• négatif.

Externe - ce sont les caractéristiques qui sont fournies à d'autres organisations ou organismes gouvernementaux. Lors de la compilation d'un tel document, il est nécessaire de clarifier avec l'employé le but de la demande de document, le style de la caractéristique et la forme de présentation en dépendront.

Les caractéristiques internes sont utilisées, par exemple, lorsqu'un employé est muté dans un autre service ou dans une autre division, pour une promotion au sein de l'organisation où il travaille. Dans un tel document, il est impératif de mettre l'accent sur les qualités commerciales et les compétences de travail de l'employé.

Dans certains cas, un spécialiste du personnel peut vous demander de préparer un document pour un employé de son supérieur immédiat, après lui avoir donné un exemple de la façon de rédiger une description d'un employé. Ceci est acceptable et même correct, surtout si une nouvelle personne travaille dans le service du personnel qui ne connaît pas tous les employés, ou si l'équipe est si grande qu'il est difficile pour le responsable du personnel d'évaluer les qualités d'une personne en particulier.

Notez que l'employeur n'est pas obligé de coordonner le texte de la caractéristique avec l'employé qui en a besoin. Mais s'il n'est pas d'accord avec le contenu, il peut contester le document devant le tribunal.

Un exemple de référence du lieu de travail : exigences générales

Dans la législation russe actuelle, il n'y a pas de modèle pour compiler un tel document. Néanmoins règles générales existe toujours.

La caractéristique doit être émise sur le papier à en-tête officiel de l'organisation. Si ce n'est pas approuvé régulations internes entreprises, dans tous les cas, le formulaire contient tous les détails, surtout si la référence du lieu de travail est fournie à la demande officielle d'une institution.

Oui, dans ce document doit être précisé :

1. Données personnelles incluant le nom complet personnes, date de naissance, état civil, données sur le service militaire et l'éducation, ainsi que des informations sur la présence de diverses récompenses.
2. Informations sur le travail. Cette section contient des informations sur la durée du service, sur le moment de l'acceptation, sur les mouvements de personnel au sein de l'organisation donnée, des informations sur les réalisations professionnelles et les compétences professionnelles d'une personne. Si un employé a été envoyé pour une formation, une formation avancée, etc. dans le cadre de son travail, cela doit également être indiqué dans la description. Cette section indique également des informations sur les différents mérites de l'employé (remerciements, encouragements, etc.) ou sanctions disciplinaires.
3. Caractéristiques personnelles. Cette information est probablement la partie la plus importante de toute la spécification. Il peut contenir diverses informations relatives aux qualités personnelles d'une personne. Si l'employé est le chef d'un département, il convient de noter ses qualités organisationnelles, la présence ou l'absence de responsabilité pour les subordonnés, le degré de préparation à prendre des décisions difficiles, l'exactitude envers lui-même et ses subordonnés, et d'autres qualités. Si l'employé est un interprète, vous pouvez indiquer son degré de préparation à exécuter les instructions du responsable, son initiative, ses efforts pour obtenir d'excellents résultats, etc. Dans cette section également, vous pouvez indiquer la relation de la personne avec l'équipe de travail : s'il jouit d'autorité et de respect ou les relations dans l'équipe ne correspondent pas en raison de caractère complexe ou d'autres caractéristiques de l'employé.

Comme il s'agit d'un document officiel, il doit être signé par le responsable de l'organisation. La signature et le sceau sont requis si l'entreprise en possède un. Il est important de ne pas oublier de mettre la date de compilation.

Un autre conseils pratiques: La caractéristique sera plus facile à utiliser si toutes les informations tiennent sur une seule feuille.

Exemples de caractéristiques du lieu de travail au travailleur : sur quoi écrire

La principale exigence pour un document, bien sûr, est l'objectivité. Par conséquent, une description générale devrait créer une image de la personne caractérisée et aider à se forger une opinion correcte.

Dans le même temps, le contenu peut varier en fonction de la personne à qui il est destiné. Si l'employé a l'intention de s'adresser aux autorités de tutelle aux fins d'adoption, il convient de le mentionner spécialement dans la description qualités personnelles, par exemple, mentionnez la gentillesse, la bienveillance, les bonnes manières. Si le travailleur doit être promu échelle de carrière ou il a besoin de trouver un emploi dans un nouvel endroit, des épithètes telles que "cadre", "initiative", "responsable" seront utiles ici. Le tribunal a besoin de détails sur le degré d'honnêteté d'une personne, son rapport avec ses fonctions, le type de relation qu'elle entretient avec ses collègues.

Mais il y a une autre raison agréable de préparer un témoignage - l'attribution de récompenses d'État Fédération Russe. Dans ce cas, les spécialistes du personnel doivent être guidés par les recommandations de la lettre de l'administration du président de la Fédération de Russie du 4 avril 2012 n ° AK-3560 et du décret du président de la Fédération de Russie du 7 septembre 2010 n ° 1099 "Sur les mesures visant à améliorer le système de récompenses d'État de la Fédération de Russie". La lettre contient des lignes directrices concernant la préparation des documents d'attribution. En particulier, il est dit que l'information doit permettre d'évaluer la contribution du récipiendaire, alors qu'il est important de mentionner les qualifications, les qualités personnelles, les hauts mérites de l'employé et l'évaluation de l'efficacité de ses activités. Il est expressément interdit d'énumérer les fonctions de travail, les antécédents ou de décrire le parcours de vie d'un spécialiste.

Un exemple d'une telle caractéristique peut être téléchargé dans les annexes de l'article.

Exemples de caractéristiques positives du lieu de travail

1.

(sur papier à en-tête de l'entreprise)

Caractéristique

Délivré par ______________________________________________

(Nom, prénom, patronyme, date de naissance, fonction)

NOM ET PRÉNOM. travaille(s) à ______________________________________________ à partir de "______" _______________ 20___. Au cours de son travail, il a été envoyé à plusieurs reprises à des cours de formation avancée, qu'il a suivis avec succès, selon les programmes: ___________________________.

NOM ET PRÉNOM. possède une vaste connaissance dans sa spécialité et est toujours au courant des derniers développements dans son domaine. Possède d'excellentes compétences en négociation commerciale.

NOM ET PRÉNOM. s'est imposé comme un employé responsable axé sur d'excellents résultats, toujours prêt à prendre rapidement des décisions novatrices et à assumer la responsabilité de leur adoption et des actions de ses subordonnés. Prêt à travailler dans toutes les conditions, y compris après les heures.

Diffère dans la ponctualité, la délicatesse dans la communication avec les subordonnés et les collègues, pour lesquels il a du respect dans l'équipe. Exigeant envers lui-même.

"______" _______________ 20___

Caractéristique

Cette caractéristique est délivrée par le nom complet, date de naissance : ___________________________, travaillant à ______________________________________________.

(nom de l'organisation et ses coordonnées)

de "______" _______________ 20___ à aujourd'hui en position de _________________.

Il a l'enseignement supérieur dans la spécialité _____________________________________.

Situation familiale: ______________________________________________.

(indiquer la présence du ou des conjoint(s) et des enfants)

Cet ouvrier est un vrai professionnel. Jamais soumis à des mesures disciplinaires.

Il est en bons termes avec ses collègues. Il est amical et sobre, dans toutes les situations, il est prêt pour une solution pacifique au conflit. Mauvaises habitudes manquant. A le droit priorités de la vie et repères. Participe avec plaisir à la vie sociale de l'équipe.

Cette caractéristique est émise pour soumission à ___________________.

___________________ ___________________

Position I.O. Nom Signature

Un exemple de caractéristique négative

Considérez à quoi ressemble une caractéristique négative du lieu de travail (un tel examen est possible, par exemple, dans le cas de la certification du personnel).

Vesna LLC

№ 567/13

Caractéristique

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 année de naissance.

Petrova Olga Ivanovna travaille chez Vesna LLC depuis janvier 2018. Fonctionne en tant que directeur des ventes. Les responsabilités du gestionnaire comprennent ce qui suit :

• vente des produits de l'entreprise ;
• interaction avec les clients;
• l'élaboration d'un plan de marketing pour l'entreprise ;
• rechercher de nouveaux canaux de vente pour les produits ;
• maintenir le contact avec les clients;
• tenue des dossiers clients.

Dès les premiers jours de travail dans l'équipe de Petrov O.I. s'est montrée comme une personne en conflit. Elle a exprimé à plusieurs reprises son opinion négative sur les employés de l'entreprise, sur sa direction. A montré du mépris pour la direction et les clients.

Compétences professionnelles de Petrova O.I. faible. Il n'y a pas d'opportunités de renforcement des capacités professionnelles.

Au cours de l'exécution des tâches assignées, il y a eu des retards répétés dans la livraison des produits dus à la faute de cet employé. Le plan de vente des produits n'est pas systématiquement mis en œuvre.

Petrova O.I. reçu à plusieurs reprises des sanctions disciplinaires et des réprimandes pour retard au travail et absentéisme répété. Ce travailleur est incapable de faire face à ses tâches immédiates. La question s'est posée de l'insuffisance du poste occupé.

Chef du département des ventes

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Ce qui ne devrait pas être dans le document

Comme nous l'avons déjà noté, il n'y a pas de réglementation pour compiler une caractéristique, mais il existe toujours certaines interdictions lors de la rédaction de ce document. A éviter :

• définitions émotionnelles;
• insultes aux caractérisés;
• fausse information;
• les opinions personnelles de l'employé sur la politique, la religion, etc. ;
• les erreurs grammaticales et stylistiques dans la préparation du document, ainsi que les éventuelles abréviations.

Modèles à utiliser

Tous les exemples ci-dessous sont fournis à titre indicatif uniquement. Mais ils peuvent être utilisés au travail, en remplaçant certaines informations par les données d'employés spécifiques. Dans notre cas, un échantillon de la caractéristique du conducteur du lieu de travail sera donné pour différentes situations.

Les motifs d'application d'un type particulier d'incitation aux employés d'une organisation doivent être déterminés dans l'acte réglementaire local pertinent. Si cela n'est pas accepté dans l'organisation, alors lors du choix de l'un ou l'autre type incitations au travail on peut partir de la pratique établie de réglementer les modalités d'encouragement des salariés, qui est décrite par l'auteur de l'article.

Lorsqu'on leur demande si votre entreprise utilise des incitations non monétaires, de nombreux directeurs des ressources humaines répondent positivement, non sans raison, estimant que les éloges publics, les récompenses et informer que quelqu'un est le meilleur sur une période donnée est agréable. Parmi les mesures d'encouragement moral des employés définies par la loi, on peut citer une annonce de gratitude, récompensant diplôme, soumission au titre de meilleur de la profession. Les récompenses morales des salariés pour un travail non désigné par la législation du travail peuvent être établies par les employeurs de manière indépendante, par exemple :

Reconnaissance publique des mérites d'un employé lors des réunions tenues, y compris lors de la synthèse des résultats du travail annuel de l'organisation ;

Informer l'ensemble du personnel de l'organisation des réalisations de l'employé;

Renvoi d'un employé à des conférences spéciales, des séminaires, des expositions ;

Offrir des possibilités de formation, de perfectionnement ;

Création de conditions de travail plus confortables pour l'employé;

Mise à disposition de jours de repos et de jours de vacances supplémentaires ;

Demander à un employé d'effectuer des tâches spéciales en signe de confiance de la direction.

En plus des mesures ci-dessus, une incitation morale assez forte est la reconnaissance des mérites de l'employé directement par la direction de l'organisation. Par exemple, un responsable peut féliciter un employé pour le travail qu'il a accompli avec succès immédiatement après son achèvement, discuter des résultats de son travail avec l'employé et évaluer les qualités personnelles d'un employé consciencieux.

Chaque employeur doit s'efforcer d'assurer que le système de mesures d'incitation appliqué aux salariés n'est pas uniforme, pour cela il est nécessaire d'utiliser diverses formes et méthodes d'encouragement.

Considérez les caractéristiques de la réglementation des mesures d'incitation et la pratique de leur application.

Annonce de remerciement

La déclaration de gratitude en tant que type d'encouragement au travail consiste en l'expression publique par l'employeur de sa gratitude envers l'employé pour des réalisations professionnelles telles que :

Amélioration des indicateurs par rapport aux périodes précédentes, dépassement du plan ;

Progrès dans l'élaboration et la mise en œuvre précoces de mesures liées à l'amélioration de l'organisation de la production et du travail, avec une augmentation de la qualité des produits (travail effectué, services rendus);

Exécution sur haut niveau leurs responsabilités professionnelles;

Tenue réussie d'événements, mise en œuvre de projets, participation active à des événements ou à des projets, etc.

La procédure d'application de cette mesure d'incitation, en règle générale, est réglementée dans un acte réglementaire local spécial (dans le règlement sur l'encouragement moral de l'employé) ou est établie dans un document de nature plus générale (dans le règlement sur le matériel et incitations morales pour les employés de l'organisation, règlement intérieur du travail, règlement sur les incitations du personnel ).

Échantillon Échantillon

Règlement sur l'encouragement moral du salarié

extraction

Section IV. Gratitude

Pour une participation active à la mise en œuvre de projets particulièrement significatifs de la Société ;

Pour un travail impeccable et efficace dans l'Entreprise;

Pour un travail consciencieux et des compétences professionnelles.

La gratitude est déclarée aux employés de la société avec le paiement d'une prime unique d'un montant égal au salaire officiel.

2. Une demande d'annonce de Gratitude peut être soumise par les chefs des divisions structurelles de la Société.

3. Lors de la proposition d'annonce de Gratitude, les responsables des divisions structurelles de l'entreprise soumettront les documents suivants :

Demande d'annonce de Gratitude adressée au chef de la Société ;

Caractéristiques des encouragés conformément à l'appendice N 1 du présent règlement.

Dans l'application pour l'annonce de Gratitude, des informations sur les réalisations de l'employé à récompenser sont indiquées.

Les documents d'attribution sont soumis par les responsables des divisions structurelles 2 mois avant l'attribution prévue au service des ressources humaines.

En cas de soumission à l'annonce de Gratitude pour une participation active à la mise en œuvre d'événements particulièrement significatifs, une pétition et une liste de personnes ayant activement participé à la mise en œuvre de projets sont soumises sous la forme conformément à l'annexe n ° 2 des présentes Règlements.

4. Le service des ressources humaines examine les matériaux de récompense reçus et prépare un projet de commande du chef de l'entreprise sur l'annonce de la gratitude.

Les documents de récompense soumis en violation de la procédure établie par le présent règlement sont retournés avec les justifications appropriées au candidat.

5. Le projet de commande est coordonné avec le chef de l'unité structurelle de la Société qui a soumis la demande d'annonce de Gratitude, le service juridique, le service comptable et envoyé pour signature au chef de la Société.

6. L'annonce de Gratitude est effectuée sur la base de l'ordre du chef de la Société.

7. L'annonce de Gratitude est effectuée par le chef de l'Entreprise ou, en son nom, par le premier chef adjoint de l'Entreprise et les chefs des divisions structurelles de l'Entreprise dans une atmosphère solennelle.

8. La réannonce de Gratitude pour de nouveaux mérites est possible au plus tôt deux ans après la récompense précédente.

Dans des cas exceptionnels, pour des performances élevées dans le travail, une annonce répétée de Gratitude est possible avant la date spécifiée.

9. La description du formulaire et le croquis des accusés de réception sont donnés aux annexes N N 3, 4 du présent règlement.

Bien que cela ne soit pas directement prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie, il est conseillé de préparer un document approprié avec le titre "Gratitude" (Fig. 1 - non illustré).

Riz. 1 - Formulaire de gratitude

La figure n'est pas représentée.

L'enregistrement de "Gratitude" (saisie des informations sur l'employé, s'assurer de la signature de la direction et de la certification par le sceau de l'organisation) est effectuée par le service du personnel de l'organisation.

Récompenser avec le certificat d'honneur de l'organisation

Une mesure plus significative d'encouragement pour le succès dans le travail par rapport à la gratitude est l'attribution d'un diplôme honorifique de l'organisation. Il est généralement attribué à des employés individuels et à des équipes, auxquels la mesure d'incitation spécifiée était auparavant appliquée pour les réalisations dans l'activité de travail.

La remise d'un diplôme honorifique consiste en la remise publique à l'employé d'un document indiquant la reconnaissance des mérites de l'employé par la direction de l'organisation. Un acte réglementaire local d'une organisation peut prévoir le versement d'une prime unique à un employé dans le cadre de l'attribution d'un certificat d'honneur.

Parmi les motifs d'attribution de certificats d'honneur aux employés, on appelle le plus souvent:

Des résultats élevés dans un domaine de travail spécifique;

compétence professionnelle;

Contribution significative au développement de l'organisation;

Innovation et autres réalisations dans le travail ;

Exécution exemplaire des tâches de travail, etc.

Très souvent, parmi les motifs d'attribution d'un diplôme honorifique aux employés figurent «un travail à long terme dans l'organisation» ou «une expérience de travail dans l'organisation pendant au moins ___ ans». Le simple fait de travailler à long terme dans une organisation n'est pas une base d'encouragement au sens où la partie 1 de l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, dans des conditions de concurrence croissante, la loyauté du personnel peut et doit mériter une appréciation appropriée de la part de l'employeur.

Dans la présentation pour l'attribution du certificat d'honneur, les éléments suivants doivent être indiqués :

Nom, prénom, patronyme du salarié ;

Date de sa naissance ;

Poste occupé;

Éducation;

L'expérience professionnelle;

Réalisations (caractéristique des résultats du travail qui méritent d'être encouragés).

Échantillon Échantillon

Présentation Pour l'attribution du Diplôme d'Honneur

Fermé société par actions"Avant"

1. Nom, prénom, patronyme _________________________________________________

2. Année de naissance ___________________________________________________________

3. Éducation (où, quand il est diplômé d'un établissement d'enseignement)

4. Lieu de travail, poste occupé _____________________________________

___________________________________________________________________________

5. Expérience de travail totale ______________________________________________________________

6. Expérience de travail dans cette organisation _________________________________________

7. Caractéristiques (mérites spécifiques) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Chef de l'unité structurelle ___________________________________

(nom du département,

signature, nom complet)

"__" ___________ 20__

Il est conseillé de définir la procédure d'attribution aux employés du diplôme d'honneur d'une organisation dans un acte réglementaire local général sur la promotion des employés ou dans un règlement distinct sur le diplôme d'honneur de l'organisation. Tout d'abord, il convient d'établir officiellement le nom complet de ce type d'encouragement, qui sera indiqué dans l'ordre (instruction) sur l'encouragement et enregistré dans cahier de travail. Ainsi, le nom du certificat d'honneur de l'organisation doit contenir le nom de l'organisation, par exemple : "Certificat d'honneur de la société anonyme antérieure" ou "Certificat d'honneur d'Aprina LLC". Cela est nécessaire pour le distinguer des autres certificats d'honneur qu'un employé peut recevoir.

L'enregistrement d'un certificat d'honneur (acquisition d'un formulaire prêt à l'emploi ou commande d'un formulaire imprimé d'un dessin original), la saisie d'informations sur l'employé, la signature de la direction et la certification avec le sceau de l'organisation sont effectués par le service du personnel de l'organisation.

Décerné le titre du meilleur de la profession

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit un tel type d'encouragement en tant que présentation pour conférer le titre de meilleur de la profession. En tant que type de promotion intra-entreprise, une telle présentation prévoit la formation d'une commission de concours, la formulation des buts et objectifs de l'organisation d'un concours, l'élaboration de conditions et d'indicateurs pour la réalisation desquels un tel titre peut être décerné à un employé, modalités, fréquence et procédure concours, le calendrier et la procédure de résumé.

Le titre du meilleur de la profession peut être formulé selon l'un des schémas suivants :

A) "meilleur _______", par exemple :

"le meilleur pâtissier" ;

"le meilleur vendeur" ;

"le meilleur docteur" ;

"le meilleur pilote" ;

B) "le meilleur de la profession" _______ ", par exemple :

« le meilleur « plâtrier » de profession ;

"le meilleur de la profession "maître de la traite des machines" ;

C) "le meilleur de la profession parmi _______", par exemple :

"le meilleur de la profession parmi les opérateurs de machines" ;

"le meilleur de la profession parmi les coiffeurs."

En outre, comme type d'encouragement similaire, l'attribution d'autres titres importants, par exemple, "Excellence en qualité", "Meilleur jeune travailleur", ainsi que des titres honorifiques d'organisations, par exemple, "Travailleur honoré de l'organisation", "Maître - Golden Hands", "Excellent Ouvrier de Commerce", etc.

Pour que ce type d'incitation soit "légitime", il faut qu'il soit prévu dans la convention collective ou le règlement intérieur du travail.

L'attribution du titre du meilleur de la profession s'effectue de deux manières :

1) organiser un concours spécial ou un examen des compétences professionnelles parmi les employés de l'organisation et identifier les meilleurs d'entre eux. Les objectifs de ces concours ou examens sont les suivants :

Développer un sentiment de prestige parmi les employés de la profession;

Renaissance des traditions de la profession;

Améliorer les connaissances, les compétences et les capacités au travail;

Diffusion et développement de techniques et méthodes de travail avancées, diffusion de l'expérience positive des lauréats du concours ;

Divulgation du potentiel créatif des employés ;

Création d'incitations pour améliorer le professionnalisme dans le travail;

Création d'une réserve de personnel parmi les lauréats pour combler des postes de direction, etc.

La commission (comité) créée par l'employeur organise le concours et, en fonction de ses résultats, détermine le gagnant, qui se voit décerner le titre de meilleur de la profession;

2) généralisation des réalisations des employés, réalisée par le service du personnel ou une autre unité, et à la suite de l'étude de documents, d'observations, d'enquêtes, etc., un employé avec les meilleures réalisations.

En règle générale, le titre du meilleur de la profession est attribué à un gagnant. En confirmation de cela, il reçoit un certificat (diplôme) de conférer le titre, ainsi qu'un ruban avec l'inscription appropriée.

Ces dernières années, les concours régionaux et communaux et les revues de compétences professionnelles se sont multipliés, à l'issue desquels les lauréats se voient décerner le titre de meilleur de leur métier au sein de la ville, du quartier, de la région, etc. En règle générale, ils sont initiés par des gouvernements et organes exécutifs autorités des entités constitutives de la Fédération de Russie. La tenue directe d'événements, à la suite desquels les participants reçoivent le titre de meilleur de la profession dans une certaine nomination, est réalisée par les comités ou commissions d'organisation créés par les organismes indiqués.

Les actes juridiques normatifs du pouvoir exécutif des entités constitutives de la Fédération de Russie et des gouvernements locaux prévoient que les employés participent à ces concours ou examens sur proposition des chefs d'organisations. Lors de l'élaboration d'un document réglementant les conditions et la procédure de soumission, les sections suivantes doivent être fournies (tableau 1).

Tableau 1

Sections du document réglementant le concours

Décerné le titre de "Best in Profession"

	Nom section
	Dispositions générales	Contient une liste des nominations aux concours, des noms organisateurs, indique ce qui détermine le donné poste, - la procédure et les conditions du concours, critères de sélection des meilleurs de la profession, l'ordre prix
	Buts et objectifs concours	Les objectifs des épreuves compétitives sont indiqués et tâches qui sont fixées avant l'organisation de la compétition
	Conditions holding concours	Les conditions d'admission à la participation au concours sont indiquées (accord avec les termes du concours, soumission en temps opportun d'une demande, questionnaire de l'établissement échantillon, etc). Également dans cette section peut être une ressource d'information (journal, adresse web) est indiquée, où conditions officielles du concours
	Étapes holding concours	Cette section indique la fréquence et le moment événements de compétition, et énumérer les étapes du concours (par exemple, Étape 1 - municipal (district) - sélection administrations - jusqu'au 15 juillet ; Étape 2 - bord - sélection par le département parmi celles soumises par les administrations nominations - jusqu'au 1er août; Étape 3 - fédérale - sélection par le ministère, synthèse et attribution gagnants)
	Commande holding concours	Formation de la commission de la concurrence, sa procédure réunions, fonctions principales, ordre de remplissage les candidats aux candidatures (questionnaires) de participation au concours, la procédure d'enregistrement et d'examen de l'offre commission
		La liste des récompenses est indiquée (par exemple, le diplôme "Best par profession" et un signe pour un diplôme), ainsi que la procédure informer le public des résultats du concours et liste des lauréats
	Applications	Formulaire de demande (questionnaire). Méthodologie d'évaluation (détermination des gagnants du concours)

Offrir un cadeau de valeur

Une incitation sous forme de récompense avec un cadeau de valeur est une présentation à un employé d'une chose spécifique qui a une certaine valeur.

Avec l'entrée de la Russie dans l'ère des relations de marché, les cadeaux symboliques (bustes de dirigeants, sculptures de table, coffrets, vases, objets d'artisanat) ont été remplacés par des appareils électroménagers et des articles ménagers plus pratiques, des bons touristiques, etc. La valeur d'un cadeau en tant que une mesure incitative est soulignée par la gravure correspondante, le dessin d'une inscription commémorative, etc. La plus prestigieuse est la production d'objets symboliques sur commande spéciale de l'organisation.

Lors du choix d'un cadeau de valeur, le service du personnel doit non seulement être guidé par les capacités financières (le montant des fonds alloués à l'achat de cadeaux), mais également prendre en compte la personnalité et les souhaits de l'employé encouragé.

Les conventions collectives, les règlements internes du travail, les réglementations locales particulières qui déterminent la procédure d'encouragement d'un salarié, peuvent prévoir l'application de plusieurs (généralement deux) types d'incitations à un salarié en même temps. Ainsi, il est conseillé de combiner des types d'incitations matérielles avec des incitations morales, par exemple, décerner un certificat d'honneur avec le paiement d'une prime, conférer le titre de meilleur de la profession avec récompenser avec un cadeau précieux, etc.

Un vivier de "talents d'entreprise"

Ce type d'incitations locales, telles que l'inclusion de « talents d'entreprise » dans le pool, a une histoire relativement courte dans la pratique consistant à encourager les employés des organisations russes. Le principal encouragement pour ceux qui sont entrés dans le vivier des « talents d'entreprise » est intangible :

Priorité à l'avancement professionnel;

Belles opportunités de développement;

Participation à des projets prometteurs qui « challengent » leurs capacités ;

Une plus grande attention des gestionnaires de statut (il est possible de désigner un curateur personnel parmi eux).

Les employés parmi les "talents", bien sûr, ont aussi un intérêt matériel : ils peuvent augmenter leurs revenus beaucoup plus souvent que les autres. Les "talents d'entreprise" peuvent augmenter leurs revenus en recevant des récompenses pour travailler sur des projets, des encouragements pour le mentorat.

Entrée au tableau d'honneur, dans la galerie de la gloire du travail, livre d'honneur

Bien que le législateur n'ait pas transféré ce type d'encouragement de l'art. 131 Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 191 Code du travail RF, être placé au tableau d'honneur devient de plus en plus populaire chaque année en tant que promotion locale.

Ce type d'encouragement consiste à placer la photographie d'un salarié indiquant nom, prénom, patronyme, fonction ou profession sur un stand spécialement réalisé et installé - un tableau d'honneur (Fig. 2 - non représenté).

Riz. 2 - Classement

La figure n'est pas représentée.

Le Hall d'honneur est établi pour répandre l'idée de attitude positive l'employeur aux réalisations professionnelles des employés et démontre la manifestation du profond respect de l'employeur pour les réalisations de ses employés. Une organisation peut établir un conseil d'honneur commun pour l'organisation, et des unités structurelles individuelles (principalement des unités de production) peuvent avoir leurs propres conseils d'honneur.

Les employés qui ont apporté la contribution la plus significative à la production et activité économique les entreprises qui ont obtenu des résultats élevés et stables se sont particulièrement distinguées dans les activités de services et de main-d'œuvre.

À l'heure actuelle, les tableaux d'honneur électroniques se sont généralisés, qui sont une galerie virtuelle de photographies des meilleurs employés de l'organisation, affichées sur le site Web de l'organisation. L'ordre d'inscription sur le tableau d'honneur électronique peut être reflété dans un acte local spécial ou dans un document général (voir un exemple de document ci-dessous).

Échantillon Échantillon

Règlement sur la motivation des employés de LLC "Aprina"

extraction

1. Dispositions générales

1.2. Sur la base des résultats du travail de l'année, les employés sont récompensés: pour des réalisations élevées dans l'augmentation de l'efficacité et de la compétitivité de la production, l'amélioration de la qualité du travail effectué et des produits fabriqués, pour une production fructueuse, activité scientifique qui travaillent pour l'entreprise depuis au moins un an.

1.3. La liste suivante de récompenses et de quotas pour les employés récompensés a été établie :

*Inscrire les meilleurs spécialistes au tableau d'honneur électronique - 4 personnes.

2. Ordre d'attribution

2.1. La décision d'attribution est prise par le PDG de l'entreprise. Le chef jusqu'au 1er décembre détermine les quotas pour les divisions de l'entreprise.

2.2. Les candidatures sont déposées par les chefs de départements avant le 15 décembre et sont examinées dans un délai d'un mois. Les gestionnaires qui ont déposé une pétition pour récompenser leurs employés subalternes sont personnellement responsables de la validité de la présentation pour récompenser et de l'exactitude des informations contenues dans les pétitions signées par eux.

2.3. La remise des cadeaux de valeur et l'inscription au tableau d'honneur électronique sont accompagnées de lettres d'appréciation... qui sont signées par le directeur général et certifiées par un sceau.

3. Support comptable et monétaire des incitations

3.2. À la livraison Lettres de remerciement et des certificats de mérite, lors de leur entrée dans le tableau d'honneur électronique, conférant le titre de "meilleur employé Aprin", les employés reçoivent une récompense en espèces d'un montant de 10 000, 15 000 et 20 000 roubles, respectivement.

Par ailleurs, il est souhaitable de définir dans l'acte réglementaire local :

Exigences pour un portrait photo d'un employé (couleur/noir et blanc, taille, arrière-plan, vêtements);

La composition de l'entrée sous chaque photo (généralement - nom, prénom, patronyme, poste (profession, spécialité), unité structurelle (si le tableau d'honneur appartient à l'organisation) et la procédure pour son application (placement) sur l'honneur rouleau;

La procédure pour placer un portrait photo au tableau d'honneur ou l'ouvrir (dans une atmosphère solennelle, en présence d'un employé, etc.).

Afin d'éviter des difficultés lors de l'émission de ce type d'encouragement, même lors de l'établissement d'un tableau d'honneur, la convention collective ou le règlement intérieur du travail doit refléter le nom complet du tableau d'honneur, c'est-à-dire y compris le nom de l'organisation ou de l'unité structurelle de l'organisation . Cependant, si l'organisation n'a qu'un seul conseil d'honneur commun, alors dans l'ordre (instruction) d'encouragement de l'employé, son nom peut être donné sans indiquer le nom de l'organisation.

Dans un certain nombre d'organisations, le type d'encouragement considéré a été transformé en un encouragement tel que l'entrée d'une photo d'un employé dans la galerie de la gloire du travail, qui est une association de tous les honneurs de l'organisation se dresse dans un seul complexe.

Les employeurs qui introduisent ce type de promotion pour la première fois doivent se rappeler que le tableau d'honneur n'est pas infini et qu'il est donc nécessaire de déterminer la période pendant laquelle la photo de l'employé y sera placée. Le plus souvent, cette période est de 1 an (sauf si le jury d'honneur est destiné à inclure les lauréats des concours de travail réguliers). Après l'expiration de la période spécifiée, la photo de l'employé doit être prise, à moins qu'une décision ne soit prise à l'égard de l'employé pour le réencourager sous la forme d'une inscription au tableau d'honneur.

Inscription au Livre d'Honneur

L'inscription au livre d'honneur était auparavant prévue par l'art. 131 Code du travail de la Fédération de Russie. Malgré son absence à l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce type d'incitation est de plus en plus inclus dans la liste des incitations locales prévues par les conventions collectives ou la réglementation interne du travail.

La publication du livre d'honneur est une manifestation de profond respect pour les mérites des employés de l'organisation. Un tel livre (Fig. 3 - non illustré), en règle générale, est un album au format A3, dans lequel des photographies d'employés encouragés et des feuilles avec le nom, le prénom et le patronyme, le poste ou la profession de l'employé, un bref curriculum vitae et description des mérites sont placés dans des pochettes spéciales, les détails de la commande (instruction) sur la promotion.

Riz. 3 - Couvertures des livres d'honneur

Riz. pas donné.

Le fait d'entrer dans le livre d'honneur est confirmé par la délivrance d'un certificat (Fig. 4 - non représenté).

Riz. 4 - Modèles de certificats d'entrée au Livre d'Honneur

Riz. pas donné.

La base générale pour inscrire un employé dans le livre d'honneur est l'obtention de résultats élevés dans le travail, et les conditions supplémentaires sont une longue expérience de travail dans l'organisation et l'utilisation de mesures d'incitation de moindre importance dans le passé.

Comme pour les encouragements par inscription au tableau d'honneur (pour éviter toute confusion dans l'ordre (instruction) sur l'application de ce type d'encouragement), il convient d'indiquer le nom de l'organisme dans le titre du livre d'honneur.

En définissant dans l'acte réglementaire local de l'organisation la procédure d'inscription d'un employé dans le livre d'honneur, les services du personnel doivent établir la durée pendant laquelle la photo de l'employé reste dans le livre, les exigences relatives au portrait photo de l'employé, la procédure d'inscription - par de qui elles sont faites, quel contenu, si l'employé apprend à les connaître, etc.

En règle générale, les portraits photo couleur des employés de taille 9x12 (sans coiffe, en tenue de fête) sont placés dans le livre d'honneur. Les fonctions d'inscription au livre sont confiées à l'un des préposés service du personnel(généralement le responsable des ressources humaines).

Le livre d'honneur doit être conservé dans une pièce destinée à la tenue d'événements cérémoniels (une salle de réunion, une salle de conférence, un bureau de représentation), dans le musée de l'organisation ou dans une autre pièce permettant à chacun d'en prendre connaissance.

Dans un certain nombre d'organisations, les analogues du livre d'honneur sont le livre de la gloire du travail, le livre de l'histoire de l'organisation.

Récompenses d'entreprise

La législation en vigueur n'interdisant pas la création d'un insigne et d'une médaille d'entreprise propres à une organisation, l'attribution d'un prix ou d'un insigne d'entreprise apparaît de plus en plus dans les conventions collectives et les réglementations internes du travail comme une forme d'encouragement moral pour le personnel.

Le badge d'entreprise doit avoir un titre spécial. Pour qu'il soit "légitime", la direction de l'organisation doit s'assurer que le badge en cours d'établissement ne fait pas double emploi avec les badges départementaux et a fortiori étatiques. Selon le Règlement sur les récompenses d'État de la Fédération de Russie, l'établissement et la production illégaux de signes qui ont des noms similaires, similaires ou une ressemblance externe avec les récompenses d'État sont interdits.

Pour éviter les complications, il est souhaitable que les noms des badges d'entreprise contiennent le nom de l'organisation et soient associés à un événement important, tel que l'anniversaire de l'organisation, etc.

En confirmation du fait d'attribuer un badge, ainsi que du droit de le porter, un employé reçoit généralement un certificat ou un certificat approprié.

Pour un badge ou une médaille d'entreprise, il est nécessaire de développer non seulement un nom officiel, mais également d'approuver une description complète de l'apparence du prix, ainsi que de fixer dans un document interne les conditions, la procédure et la procédure de prise de décision sur le prix et la procédure de remise du prix aux employés (voir exemple ci-dessous).

Échantillon Échantillon

Description du badge "Le meilleur travailleur d'Aprina LLC"

Le signe est un ovale de couleur bleue avec bordure dorée en forme de branches de laurier.

Au centre de l'ovale se trouve le logo de "Aprina" LLC. Sous le logo - dans un bouclier figuré doré avec une bordure - une inscription en lettres droites : le meilleur employé d'Aprina LLC.

Hauteur du signe - 50 mm, largeur - 30 mm.

Au verso de l'enseigne se trouve un dispositif d'attache aux vêtements et son numéro de série.

Règlement sur le badge "Le meilleur travailleur d'Aprina LLC"

1. Le badge "Le meilleur employé d'Aprina LLC" (ci-après dénommé le badge) est créé pour récompenser les employés d'Aprina LLC (ci-après dénommée la Société) pour l'exécution de tâches d'une importance et d'une complexité particulières, l'exécution réussie et consciencieuse de leurs devoirs, impeccables, pas moins de cinq ans, travaux et autres réalisations dans le travail.

2. L'insigne peut être décerné aux chefs de département pour leur grande contribution au développement de la discipline financière et exécutive, du système de contrôle financier et économique.

3. La question de l'attribution d'un badge est examinée lors du comité d'attribution sur proposition des chefs de divisions structurelles de la Société et du chef de la Société. La vue affiche des informations sur activité professionnelle personnes désignées pour l'attribution d'un badge, leur contribution personnelle à assurer les activités de la Société.

4. La décision d'attribuer un badge est prise par la commission d'attribution à la majorité des voix du nombre total des membres de la commission.

5. La remise de l'insigne et du certificat à celui-ci est effectuée dans une atmosphère solennelle par le chef d'entreprise ou, en son nom, par le chef adjoint de l'entreprise.

6. Le badge attribué reçoit une somme d'argent d'un montant de trois fois le salaire mensuel.

7. L'insigne est porté sur le côté droit de la poitrine et se trouve sous les récompenses d'État.

8. Dans le cahier de travail du lauréat, une entrée est faite sur l'attribution du badge.

9. La personne récompensée par un badge a le droit d'établir le salaire maximum pour le poste, le droit préférentiel de recevoir des congés annuels et des bons touristiques à un moment qui lui convient.

10. L'enregistrement des documents sur l'attribution d'un badge et la comptabilité de l'attribution est assuré par le service du personnel de la Société.

Ainsi, la mise en place de mesures d'encouragement moral devrait s'accompagner de l'approbation de la procédure de leur enregistrement et de leur comptabilité individuelle. En particulier, la question de leur reflet dans les cahiers de travail des salariés doit être résolue. Étant donné que le cahier de travail est destiné à enregistrer l'activité de travail individuelle, il doit contenir des informations sur l'encouragement de l'employé pour ses mérites individuels, et non sur la reconnaissance des réalisations professionnelles du collectif de travail (unité structurelle) dont il est membre.

Et d'autres mesures

Souvent, dans les systèmes d'incitation locaux, la levée anticipée d'une sanction disciplinaire précédemment imposée est indiquée comme une mesure d'incitation. Sans nier le caractère stimulant de cette mesure, les experts recommandent néanmoins de ne pas la désigner comme une forme d'encouragement. De plus, son application est formalisée non par une ordonnance (instruction) d'encouragement, mais par une ordonnance (instruction) distincte de levée anticipée d'une sanction disciplinaire. La levée d'une sanction disciplinaire ne doit pas être considérée comme une mesure d'incitation appliquée aux salariés de la manière prescrite par l'art. 194 du Code du travail de la Fédération de Russie, puisqu'il s'agit du rétablissement du poste de l'employé qui existait avant l'application de mesures disciplinaires à son encontre. En règle générale, une sanction disciplinaire est levée lorsque l'employeur peut constater qu'il a joué son rôle éducatif et que le salarié a corrigé son comportement par une exécution exemplaire des tâches.

Si l'organisation applique néanmoins la suppression des sanctions disciplinaires comme mesure d'encouragement des employés, alors dans l'acte réglementaire local qui détermine la procédure d'encouragement, il doit être stipulé séparément que les informations sur son application ne sont pas inscrites dans le livre de travail de l'employé dans le section sur les incitations.

Selon la partie 2 de l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, les incitations pour les employés peuvent être déterminées par des chartes et des règlements sur la discipline. Dans ce cas, les chartes et règlements s'entendent non pas comme des règlements locaux de l'organisation, mais comme des règlements actes juridiques, approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie conformément à Lois fédérales statuts et règlements sur la discipline pour certaines catégories de travailleurs. Il s'agit, par exemple, du Règlement sur la discipline des cheminots, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 août 1992 N 621 (tel que modifié le 14 juillet 2001, tel que modifié le 14 juillet 2003); Charte disciplinaire des unités paramilitaires de sauvetage minier dans la construction des transports, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 juillet 1994 N 879 ; Charte sur la discipline des employés d'organisations à production particulièrement dangereuse dans le domaine de l'utilisation de l'énergie atomique, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 10 juillet 1998 N 744 et plusieurs autres.

Ces documents prévoient l'utilisation de la plupart des types d'incitations ci-dessus. Cependant, une partie importante d'entre eux sont des récompenses départementales.

Ainsi, selon le Règlement sur la discipline des cheminots, les cheminots se voient décerner l'insigne « Cheminot honoraire ». Conformément à la Charte disciplinaire du service des douanes de la Fédération de Russie, les agents des douanes reçoivent les insignes départementaux "Officier honoraire des douanes de Russie" et "Excellent travailleur du service des douanes". L'attribution des insignes « Ouvrier honoraire de la marine » et « Explorateur polaire honoraire » est prévue par la Charte relative à la discipline des équipages des navires de soutien Marine pour les membres d'équipage des navires de soutien naval.

Parmi les mesures supplémentaires non évoquées ci-dessus, on peut citer l'attribution anticipée du grade spécial suivant, qui s'applique le service publique, ainsi que l'attribution du rang spécial suivant un échelon supérieur au poste correspondant. L'attribution d'armes personnalisées est principalement courante dans le service d'application de la loi de l'État. Dans certaines industries, l'utilisation d'une mesure incitative telle qu'une augmentation de la durée du congé annuel est pratiquée. Par exemple, une augmentation de la durée du congé annuel jusqu'à 5 jours est prévue par la Charte disciplinaire des unités de sauvetage minier militarisées dans la construction des transports.

De la pratique

Andrey Tsinchenko, chef du département des ressources humaines de Khlebny Dom, a déclaré dans une interview :

Pour célébrer le 70e anniversaire de l'entreprise, nous avons créé deux prix. Le premier est le plus significatif, quelque chose comme notre propre Ordre "Pour le Travail et la Loyauté". Ceci est un insigne de métaux précieux(argent doré) pour les vêtements de cérémonie et sa plus petite copie - un insigne en argent qui peut être porté tous les jours sur les vêtements de tous les jours.

Malheureusement, les normes sanitaires adoptées par nous ne permettent pas de le porter sur des vêtements de travail. De toute notre équipe de deux mille personnes, pas plus de trois ou quatre personnes peuvent être nominées pour ce prix tous les cinq ans. De plus, les exigences en matière d'expérience de travail et de sa qualité sont assez sérieuses, c'est-à-dire que l'employé doit être un travailleur vraiment irréprochable. L'attention est attirée sur ses réalisations et ses qualités personnelles. En plus du badge, une prime est prévue, qui peut s'élever à un montant très important égal au salaire de l'employé pendant six mois.

Le deuxième prix que nous avons établi peut être plus accessible, mais non moins important - "Master of Golden Hands". Le signe est également composé de métaux précieux. Il est décerné à ceux qui ont fait preuve de hautes réalisations dans leurs activités professionnelles, qui sont précieux pour l'entreprise en tant qu'excellent spécialiste. Il y a peut-être déjà plus de 20 personnes présentées pour ce prix. Nous décernons tous les trois ans et, bien sûr, la remise du prix est accompagnée d'un prix.

Naturellement, nous avons également le titre de "Best in Profession", des photographies de ces employés sont placées sur le tableau d'honneur de l'usine.

Il y a aussi des compétitions entre les collectifs de travail pour les meilleures performances et, bien sûr, nous présentons des travailleurs honorés pour des récompenses d'État.

Les incitations dans les sphères professionnelle et du travail impliquent la préparation d'un tel document comme caractéristique de récompense d'un employé. Ce n'est pas tout à fait une caractéristique du lieu de travail, qui est utilisé pour la présentation aux agences et organisations gouvernementales ou pour la traduction. Lors de l'élaboration d'un document pour récompenser un employé, il est nécessaire de prendre en compte: le niveau de la récompense (étatique, municipal, départemental, local d'une organisation, etc.), la présence ou l'absence d'exigences pertinentes pour la soumission de documents pour la récompense.

Puisqu'il est difficile de donner un modèle universel pour récompenser un employé, compte tenu de l'existence de divers niveaux de récompenses et pour diverses réalisations dans les activités professionnelles, l'exemple ci-dessous peut être adapté à une situation particulière.

Un exemple de caractéristique pour récompenser un employé

Caractéristique

Ingénieur en chef de l'énergie de CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant"

Cherepov Konstantin Anatolyevich a commencé sa carrière à l'usine métallurgique de Novossibirsk en 1984 après avoir obtenu un diplôme en alimentation électrique de l'Université technique de Novossibirsk, la Faculté de l'énergie industrielle, est passé d'ingénieur du bureau de l'énergie de l'usine à chef du groupe de mesure électrique . Il a été embauché par CJSC "Novosibirsk Machine Building Plant" en 2002 en tant que chef du département de l'énergie, depuis 2010, il est l'ingénieur en chef de l'énergie du CJSC.

Pendant la période de son activité professionnelle dans l'entreprise Cherepov, Konstantin Anatolyevich s'est avéré être un spécialiste qualifié, un gestionnaire hautement professionnel et proactif doté de grandes compétences organisationnelles.

Cherepov Konstantin Anatolyevich est l'initiateur du développement et de la mise en œuvre dans l'entreprise d'un certain nombre d'innovations techniques dans le domaine d'activité confié, y compris l'introduction de sources d'énergie alternatives dans l'industrie. Cela a permis de réduire le coût des produits manufacturés, ce qui a permis à l'entreprise de concurrencer les fournisseurs étrangers, de participer aux achats de l'État et des municipalités.

Au fil des années de sa carrière, il a été envoyé à plusieurs reprises à des cours de formation avancée dans la spécialité "fourniture d'électricité", s'efforce d'améliorer de manière indépendante son niveau professionnel et managérial. Pendant la période de travail dans l'entreprise, il a suivi un deuxième enseignement supérieur dans la spécialité "Gestion du personnel". Il se distingue par une efficacité élevée, une résistance sans conflit et au stress. Dans le département de l'ingénieur en chef de l'énergie, sous sa direction, une équipe stable a été formée, l'atmosphère dans laquelle se distingue l'initiative et la diligence. Supervise personnellement la sécurité des conditions de travail.

Au cours de son travail, Cherepov Konstantin Anatolyevich a été encouragé à plusieurs reprises par des diplômes départementaux et municipaux, notamment l'attribution du diplôme honorifique du département développement économique la ville de Novossibirsk, grâce au directeur général de CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant".

Directeur général de CJSC "Novosibirsk Machine-Building Plant"

Odintsov P.K.

Qu'est-ce qu'une caractéristique pour récompenser un employé

Faisons d'emblée une réserve que le document en question n'est pas une candidature à un prix. C'est-à-dire que la caractéristique n'accompagne que la position écrite de la direction sur la nécessité de récompenser l'employé pour sa contribution professionnelle au développement de son entreprise. Par conséquent, incluez un libellé dans la description - digne d'un prix, ou similaire. - c'est inutile.

La caractéristique pour récompenser un employé est un document d'évaluation. Il décrit les réalisations professionnelles, les activités professionnelles, les qualités professionnelles et personnelles. Pour les managers, il est important de refléter dans le document la présence d'une équipe soudée et stable, des compétences managériales et organisationnelles.

Malgré le caractère évaluatif, la caractéristique de récompenser un employé est un document officiel. Il doit refléter les mérites de l'employé pour l'entreprise, l'organisation, qui sont à la base de la promotion. Le document est rédigé par écrit dans un style commercial officiel (il ne doit pas y avoir d'inexactitudes, d'ambiguïtés, de corrections, de répétitions de discours, etc.).

La structure des caractéristiques pour récompenser un employé

Pour faciliter l'utilisation, nous proposons l'algorithme suivant pour remplir la caractéristique de récompense :

1. Nom "caractéristique", nom complet, année de naissance, formation, fonction
2. Informations sur l'activité générale du travail, expérience de travail dans l'entreprise, "mouvement" dans le service
3. Évaluation des qualités professionnelles et personnelles, contribution aux activités de l'entreprise et du département, mérites spécifiques, résultats (exemples), indicateurs de performance quantitatifs spécifiques
4. Relations dans l'équipe et la direction
5. Informations sur les récompenses disponibles, les promotions

Le document signé doit être le chef de l'entreprise. Si la récompense a un caractère local, alors le supérieur immédiat. La caractéristique de récompenser un employé doit être certifiée par le sceau de l'organisation.

Actuellement, les caractéristiques de l'employé sont un document assez populaire. Après tout, cela aide le chef de l'organisation à évaluer les aspects personnels et qualité professionnelle fonctionnaire, lorsqu'il y est embauché ou révoqué. De nombreux employeurs compilent ce document en se référant au formulaire établi.

Pourquoi ce document est-il nécessaire ?

Sur la base de ce document, il est impossible de présenter un employé pour un prix, il est un accompagnement de la position écrite du chef d'entreprise pour la rémunération d'un travailleur qui prend une part professionnelle au profit de l'entreprise. Caractéristiques pour la promotion d'un fonctionnaire considéré comme un document d'évaluation, où sont enregistrées des informations sur son activité professionnelle, ses réalisations professionnelles, ses qualités professionnelles et personnelles.

Si ce document est créé pour un employé senior, il est nécessaire d'indiquer la capacité de gérer, d'organiser, de former une équipe de travail devenue stable et cohérente.

Malgré les caractéristiques évaluatives de la caractéristique, afin d'encourager le salarié, celle-ci revêt un caractère officiel. Il reflète les actions bien méritées du travailleur par rapport à l'entreprise, présentée pour la promotion.

Le document est exécuté par écrit, dans un style commercial officiel, c'est-à-dire sans corrections, inexactitudes, répétitions de discours, ambiguïtés et autres erreurs.

Structure des documents

La caractéristique d'un officiel se compose généralement des sections suivantes :

Un document similaire est signé par le PDG de la société. Le supérieur immédiat appose sa signature si le document est local. Quand récompenser un employé une condition préalable sera la présence dans les caractéristiques du sceau de l'entreprise.

Règles de conception

Les types de caractéristiques de base sont :

• interne;
• externe.

Le premier type est associé à la présentation d'un employé pour un prix, fourni par la direction de l'entreprise et opère au sein de l'entreprise. Il aide les grandes organisations à accroître la motivation des travailleurs.

Similaire caractéristique est compilée dans forme libre , étant donné que la législation ne fournit pas de détails et de recommandations spécifiques pour l'enregistrement.

La formation de caractéristiques externes pour un travailleur est effectuée par une certaine entreprise, si une demande est envoyée pour leur fourniture. Ce document peut être nécessaire aux structures suivantes :

• la police;
• les établissements d'enseignement;
• institutions gouvernementales;
• municipalités.

Règles de base pour remplir les caractéristiques des employés présentés pour le prix.

Une caractéristique bien écrite est attestée par la présence dans le document des points suivants:

1. En-têtes, dans lesquels il est nécessaire d'entrer le nom, le numéro sortant du document, puis il doit être signé par le chef et le compilateur, et également tamponné. Au même endroit, la date de création doit être indiquée.
2. Après le nom, le nom de famille de l'employé doit être noté, ainsi que le prénom, le patronyme, l'année de naissance, l'état civil, les informations sur les enfants.
3. En outre, des données sur la carrière de l'employé récompensé sont entrées: la date de son admission à l'État, les postes qu'il occupait, les récompenses, les primes, la participation personnelle au processus de développement de l'entreprise.
4. Vous trouverez ci-dessous une description directe de l'employé, énumérant côtés positifs son caractère, exprimé par la ponctualité, l'attention, un haut degré de qualification, la connaissance des langues étrangères et d'autres signes.
5. Dans le dernier paragraphe, il est fixé dans quel but la caractéristique est compilée. En règle générale, il est nécessaire d'encourager un fonctionnaire pour ses mérites de travail. Vous pouvez préciser que le document est destiné au lieu de demande. Lorsqu'une structure spécifique demande ce papier, il ne sera pas superflu de noter le nom de cette organisation.

Les caractéristiques internes d'émission d'une lettre à un travailleur sont écrites sur une feuille de papier, au format A4, en texte libre. S'il s'agit d'un format d'état, alors ce document doit être rédigé sur le papier à en-tête officiel de l'entreprise.

La procédure pour remplir ce formulaire convient aux grandes entreprises et aux entrepreneurs privés.

Liste des actions principales :

1. En précisant les détails de l'organisation, le nom du document doit être noté.
2. Procédez ensuite au remplissage des informations personnelles, consistant en: position d'un employé; ses nom, prénom, patronyme ; état civil; informations sur les enfants; l'année de naissance; relevés d'études et d'emplois antérieurs.
3. L'étape suivante est une description de tous les postes occupés par l'employé pendant la période de son emploi, ainsi que des mérites et des qualités personnelles.
4. Les récompenses disponibles pour l'employé sont répertoriées ci-dessous, et des informations plus spécifiques sont saisies concernant les informations ci-dessus. Lors de l'attribution par l'État, il est nécessaire de noter quand le prix a été décerné, son nom et qui l'a fourni.
5. Un résumé des informations présentées est ensuite compilé. En fonction de quoi ils décident comment récompenser un fonctionnaire : avec un diplôme, un titre ou d'une autre manière.

Qui écrit la caractérisation ?

Les caractéristiques internes de récompense sont formées par les chefs :

• division;
• départements;
• branches;

Ce document est également établi par le directeur général ou exécutif de l'entreprise, y compris le supérieur immédiat du salarié présenté au prix.

Le statut élevé du fonctionnaire qui a signé la caractéristique ajoute de la valeur à ce document. Il confirme les mérites du salarié à la direction de l'entreprise. Lorsqu'un tel document est confié à un comptable, afin de l'encourager dans son travail, il est rédigé par le chef comptable ou le chef de l'organisation.

Conclusion

La caractéristique est un document officiel qui reflète les qualités d'un fonctionnaire sur le plan personnel et professionnel. Il contient des informations sur tous les mérites de l'employé, ses connaissances et son expérience de travail. Il joue un rôle important dans le placement d'un employé dans un nouveau lieu de travail. Grâce à un tel papier, il est plus facile pour les travailleurs d'obtenir le poste souhaité.