Le calculateur de congés de maladie est conçu pour calculer les prestations d'invalidité temporaire, selon congé de maladie.
Pour les calculs, vous devez être en possession d'une attestation d'arrêt de travail et d'une attestation de gain des deux dernières années civiles précédant l'événement assuré. Avec moins de six mois d'expérience, le salaire mensuel moyen ne doit pas être indiqué, puisque le calcul se fera en fonction du salaire minimum.
Calcul des arrêts maladie en 2019
Vous pouvez faire les calculs vous-même.
1. Tout d'abord, vous devez calculer les gains réels. Pour ce faire, additionnez l'intégralité du salaire et des autres paiements des deux dernières années. gains réels, FZ = Z1 + 32 + Z3 + ... + Z24, où Z1 + 32 + Z3 + ... + Z24- salaire pour chacun des 24 mois précédant l'arrêt de travail. Après avoir calculé le montant, voyez s'il dépasse la limite, à savoir pour 2015, vous pouvez prendre un maximum de 670 000 roubles, pour 2016 - 718 000 roubles, pour 2017 - 755 000 roubles. pour 2018 - 815 000 roubles
2. Calculez ensuite les gains journaliers moyens. Pour ce faire, divisez le montant obtenu par 730.
Gains journaliers moyens SDZ = FZ : 730.
Si un employé a travaillé moins de 6 mois, son congé de maladie est alors considéré selon le salaire minimum.
Maximum salaire journalier moyen pour le calcul des prestations en 2019 est égal à 2 150,68 roubles ((755 000 roubles + 815 000 roubles) : 730 jours) si le salaire est plus élevé, vous devez prendre 2 150,68 roubles pour le calcul. frotter.
3. À l'étape suivante, multipliez les gains journaliers moyens par le coefficient de service approprié et le nombre de jours d'invalidité. Le montant de l'indemnité SP \u003d SDZ *% * ND, où,
% - taux d'ancienneté,
ND- le nombre de jours d'invalidité, en fonction de l'arrêt de travail.
Le coefficient d'ancienneté est pris en fonction de l'ancienneté totale :
- plus de 8 ans d'expérience - 100%,
- expérience de 5 à 7 ans - 80%,
- expérience de six mois à 5 ans - 60%,
- moins de six mois d'expérience - calcul selon le salaire minimum.
Si votre expérience est inférieure à six mois, utilisez la formule suivante pour calculer :
(Salaire minimum *24 : 730) *60%* nombre de jours = montant à payer.
Si vous ne voulez pas passer du temps à calculer vous-même les prestations, utilisez notre calculateur de congés de maladie ci-dessus.
Le congé de maladie est un document destiné à être payé Argent les employés souffrant d'une incapacité temporaire due à des maladies, ainsi que les femmes qui travaillent pendant la grossesse et l'accouchement.
Lors du calcul du congé de maladie, toutes les exigences de la législation russe doivent être prises en compte. Le paiement des trois premiers jours d'invalidité pour cause de maladie est effectué par l'organisation, d'autres fonds proviennent de la Caisse d'assurance sociale.
Afin de calculer paiements dus, sur la base d'une certaine période d'activité professionnelle. Aujourd'hui, il est égal aux deux dernières années de travail. Dans une situation où il n'y a pas d'expérience ou il n'y a aucun moyen de le confirmer, une méthode de calcul différente est utilisée. La loi prévoit les cas où le congé de maladie n'est pas accordé du tout. De plus, lors des calculs sur la feuille d'invalidité, il est impératif de comparer le montant total d'argent gagné au cours de l'année écoulée avec le montant maximal possible des paiements en cas de maladie.
Si l'employé n'a pas travaillé auparavant et, par conséquent, il n'a pas d'ancienneté, le salaire minimum est pris comme base lors du calcul des indemnités de congé de maladie. Ce montant a été approuvé pour niveau législatif, et si le contrat de travail avec le salarié est à temps plein, la direction ne peut pas prendre en compte des taux inférieurs. Depuis le début de 2015, le salaire minimum a augmenté par rapport à l'année précédente et s'élève à 5965 roubles pour un mois.
À ce jour, lors du calcul des congés de maladie conformément à la législation applicable, le salaire minimum est pris en compte dans les situations suivantes :
- Absence en cahier de travail informations sur l'emploi des employés.
- Absence de revenus du salarié à la date de réception du certificat d'invalidité.
- Somme les salaires pendant un mois complet a travaillé moins que le taux minimum.
- La présence dans le cahier de travail d'une mention sur à plein temps formation à la date de la maladie, et l'expérience professionnelle est inférieure à six mois.
Lors de la comparaison du salaire mensuel moyen avec le salaire minimum, toutes les allocations de district doivent être incluses dans le montant.
Lors du calcul du salaire moyen minimum, la formule suivante est appliquée :
Salaire minimum = salaire minimum × 24:730, où le salaire minimum doit inclure tous les coefficients régionaux et indemnités pour le nombre de jours de maladie ; 24 - le nombre de mois en deux ans; 730 - le nombre de jours ouvrables pour la période considérée (731 dans une année bissextile).
Sur la base de la formule, nous obtenons le montant minimum gagné par jour de travail : 5965 × 24 : 730 = 196,1 roubles.
Exemple
Le montant total des salaires pour 2013, compte tenu de la journée de travail complète, est de 65 520 roubles, pour 2014 - 54 200 roubles. La date d'enregistrement du certificat d'invalidité est le 01/12/2015, la durée de la maladie est de 12 jours, l'expérience professionnelle totale du salarié est de 15 ans.
Nous calculons le montant des indemnités de maladie. Un mois incomplet ayant été calculé en janvier 2015, il n'est pas pris en compte. Le calcul est le suivant : (65520 + 54200) : 730 = 164 roubles. Ainsi, le montant du salaire moyen par jour de travail est inférieur au salaire minimum. Pour cette raison, lors du calcul des congés de maladie, le montant de 196,1 roubles est pris comme base.
196,1 × 12 \u003d 2353,2 roubles seront un paiement sur un certificat d'invalidité pour 12 jours passés en congé de maladie.
Si le salarié travaille à temps partiel
Si un employé cumule plusieurs emplois, lors du calcul du congé de maladie, le salaire de chacun d'eux est pris en compte. Les paiements sont accumulés à l'emploi principal, pour cela, l'employé doit apporter un certificat de son revenu de toutes les organisations où il a travaillé au cours des deux dernières années.
Vous devez savoir que le montant total des revenus pour un an ne doit pas dépasser le montant maximum autorisé, qui est établi par l'État.
Dans ce cas, l'expérience d'assurance totale du salarié est prise en compte:
- Plus de 8 ans - le paiement correspond à 100 % du salaire moyen.
- De 3 à 8 ans - payé 80 %.
- Moins de 3 ans - payé seulement 60 %.
- Moins d'un an - le paiement est effectué au montant minimum de paiement.
Le congé de maladie d'un salarié qui cumule plusieurs lieux de travail est calculé selon des calculs séparés, mais selon le même principe que la feuille de travail principale.
Arrêter l'arrêt de travail
Les règles de calcul des prestations en espèces pour les femmes en cas de grossesse et d'accouchement sont décrites en détail dans la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006. Selon la loi, les calculs doivent être effectués comme suit :
- Calculez le montant total de tous les revenus de la dernière année qui a précédé le début du congé de maternité (en tenant compte des salaires et autres revenus dont les primes d'assurance dans la FSS).
- Calculez le montant des gains moyens pour une journée de travail.
- Calculez l'indemnité journalière. Pour ce faire, le montant du salaire moyen d'une journée est multiplié par un pourcentage, qui est déterminé en fonction de l'ancienneté de l'employé ou d'autres conditions (établies dans la loi n ° 255-FZ, article 7).
- Comparez le montant de l'indemnité pour une journée avec le montant maximum de l'indemnité. Si l'indemnité journalière reçue ne dépasse pas le maximum, les paiements sont effectués à partir du montant calculé.
- Le montant total des prestations est ensuite calculé. Vous devez multiplier le montant de l'indemnité journalière par le nombre total de jours calendaires de congé de maternité. La durée de la période à payer est également précisée dans la législation.
Si pendant le congé de maternité une femme continue son activité de travail, puis pour cette période, il est facturé de la manière habituelle. Et l'allocation de maternité est calculée pour la période restante, à compter de la date à laquelle les vacances ont été effectivement délivrées à la demande de l'employée.
Comment calculer les congés de maladie en 2016
Calcul des congés de maladie en 2016, paiement
En 2015, des modifications ont été apportées au calcul de l'indemnité d'arrêt de travail, mais elles n'ont pas affecté les principes de base du calcul de l'arrêt de travail. L'article donne la procédure de calcul et de paiement des congés de maladie en 2016, et le calendrier de production pour 2016 approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie aidera à calculer correctement les jours.
Congé de maladie- son calcul et son exécution est une tâche assez compliquée et laborieuse tant pour un comptable que pour un travailleur des ressources humaines. Changements dans dernières années il y en avait tellement qu'il était tout à fait possible de s'embrouiller et de commettre de nombreuses erreurs dans la conception et le calcul d'un certificat d'arrêt de travail.
Avant de parler du mode de rémunération des congés de maladie et des nouvelles nuances liées à la modification des prestations minimales et maximales d'invalidité temporaire, nous allons montrer les règles de base sans lesquelles les congés de maladie ne peuvent pas être calculés correctement en 2016.
Qui reçoit une indemnité de maladie pour invalidité?
Les personnes suivantes ont droit à un congé de maladie (allocation d'invalidité temporaire):
- citoyens de Russie;
- les étrangers résidant de manière permanente ou temporaire en Russie ;
- les apatrides.
Les étrangers séjournant temporairement en Russie ont également droit aux prestations hospitalières. Mais seulement si le preneur d'assurance a payé des cotisations à la FSS de Russie pour eux pendant au moins six mois avant le mois où l'événement assuré s'est produit. Cette procédure est prévue par l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.
Ne payez les congés de maladie qu'aux employés qui travaillent (ont récemment travaillé) dans l'organisation en vertu de contrats de travail, y compris les travailleurs externes à temps partiel. Le versement d'indemnités d'hospitalisation aux salariés sous contrat de droit civil n'est pas prévu par la législation. Cela découle de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.
Un employé devient admissible aux prestations de congé de maladie à compter du jour où il doit commencer ses fonctions. Par conséquent, même si cela fonctionne pour période de probation Il a également droit à une allocation. Ces règles sont établies par la partie 5 de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.
Règles de calcul des prestations hospitalières pour incapacité temporaire
- prestation d'invalidité temporaire, les congés de maladie pour cause de maladie ou d'accident sont payés aux frais de:
pour les trois premiers jours - aux frais de l'assuré ;
pour le reste de la période à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire - aux frais du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.Pour les autres cas d'incapacité temporaire (soins à un membre de la famille malade, quarantaine, prothèses, suivi dans un sanatorium), l'allocation est versée à la charge du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie à partir du premier jour d'invalidité.
- Congé de maladie, La prestation d'invalidité temporaire est versée pour les jours civils, c'est à dire. pendant toute la période pour laquelle le certificat d'incapacité de travail a été délivré. Il existe des exceptions à cette règle, par exemple, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas attribuées pour la période de suspension du travail conformément à la législation de la Fédération de Russie, si les salaires ne sont pas accumulés pour cette période (la liste complète des exceptions est répertoriée dans paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Total de la période payée d'indemnité d'invalidité hospitalière
En règle générale, un congé de maladie est requisfacturer et payer pour toute la durée de la maladie: du premier jour de maladie ou d'accident jusqu'au rétablissement du salarié (membre de sa famille) ou jusqu'au moment de l'invalidité (partie 1 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).En cas d'accident du travail et de maladie professionnelle, accumuler des congés de maladie pour la période allant du premier jour d'incapacité de travail jusqu'à ce que l'employé récupère ou que le groupe d'invalidité soit reconsidéré (clause 1 de l'article 15 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125 -FZ, partie 1 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).Restrictions sur la période d'indemnité de maladieSelon l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, dans certains cas, la période pour laquelle les prestations hospitalières doivent être calculées est limitée. Ceci s'applique à:
- congé de maladie pour s'occuper d'un membre de la famille malade (y compris un enfant);
- prestations aux employés qui ont conclu un contrat pour une période allant jusqu'à six mois, ainsi qu'aux employés dont l'invalidité est survenue au cours de la période à compter de la date de conclusion Contrat de travail jusqu'à ce qu'il soit annulé ;
- invalides des hôpitaux;
- allocations pour la période de postcure dans un sanatorium.
Congé de maladie pour s'occuper d'un membre de la familleL'indemnité de prise en charge d'un membre malade de la famille d'un employé s'accumule en général
pas plus de 7 jours calendaires.Nombre total de jours payés pour s'occuper d'un membre de la famille maladene peut excéder 30 jours calendairesjours dans une année civile. Ces restrictions sont établies par la clause 6 de la partie 5 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. Congé de maladie pour garde d'enfant
Dans le cas où l'enfant d'un employé tombe malade, des restrictions spéciales sont prévues. Le nombre de jours payés est déterminé par les conditions suivantes :
- lorsqu'on s'occupe de enfant de moins de 7 ans pendant toute la durée du traitement, mais pas plus de 60 jours civils au cours d'une année civile. Quantité maximale les jours payés peuvent être portés à 90 jours si l'enfant a une maladie inscrite sur une liste spéciale approuvée par le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie (clause 1, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255 -FZ, arrêté du Ministère de la santé et du développement social de la Russie du 20 février 2008 n° 84n) ;
- lorsqu'on s'occupe de enfant de 7 à 15 anspour une période de traitement ne dépassant pas 15 jours calendaires, mais pas plus de 45 jours calendaires au cours d'une année civile (clause 2, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) ;
- lorsqu'on s'occupe de enfant de plus de 15 ans(comme lors de la prise en charge d'un membre adulte de la famille) sept jours calendaires, mais pas plus de 30 jours calendaires par année civile (clause 6, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
- Congé de maladie, L'allocation d'incapacité temporaire est versée en fonction de la période d'assurance du salarié, c'est ce qu'on appelle la durée de service pour le calcul du congé de maladie.
Expérience pour le calcul des congés de maladie. Tableau de détermination du montant des indemnités d'hospitalisation en fonction de l'ancienneté et du motif d'invalidité du salariéCatégorie d'employé Raison de l'invalidité Expérience en assurance Le montant des prestations d'invalidité temporaire, en % du salaire moyen Base Un employé travaillant dans une organisation – sa propre maladie (hors maladie professionnelle) ;
– blessure (autre qu'une blessure liée à un accident du travail) ;
-quarantaine;
– les prothèses pour raisons médicales ;
– post-traitement dans des établissements de sanatorium et de spa immédiatement après l'hôpital8 ans ou plus 100% Partie 1 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ 5 à 8 ans 80% jusqu'à 5 ans 60% maladie professionnelle ou accident du travail n'importe quel 100% Art. 9 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ s'occuper d'un enfant malade en ambulatoire 8 ans ou plus 100% pour les 10 premiers jours et 50% pour les jours d'incapacité de travail suivants page 1 h 3 art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ 5 à 8 ans 80% les 10 premiers jours et 50% les jours d'invalidité suivants jusqu'à 5 ans 60% pour les 10 premiers jours et 50% pour les jours suivants d'invalidité s'occuper d'un enfant malade dans un hôpital 8 ans ou plus 100% p.2 h.3 art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ 5 à 8 ans 80% jusqu'à 5 années 60% prendre soin d'un membre adulte de la famille en ambulatoire 8 ans ou plus 100% Partie 4 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ 5 à 8 ans 80% jusqu'à 5 ans 60% Un employé qui a quitté l'organisation sa propre maladie ou blessure est survenue au plus tard 30 jours civils à compter de la date de licenciement n'importe quel 60% Partie 2 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ
Le montant de l'indemnité de congé de maladie pour incapacité temporaire est fixé en pourcentage des gains moyens, mais pas plus que le montant calculé en tenant compte des restrictions établies par la partie 3.2 de l'article 14 et la partie 6 de l'article 7 de la loi du 29 décembre, 2006 n° 255-FZ. Ces restrictions ne s'appliquent pas aux prestations liées à un accident du travail etmaladie professionnelle.Le montant du congé de maladie pour une maladie ou une blessure professionnelle est établi au maximum du montant calculé en tenant compte des restrictions établies par le paragraphe 2 de l'article 9 de la loi du 24 juillet 1998 n ° 125-FZ. Si les limites spécifiées sont dépassées, le montant de la prestation est calculé sur la base du montant maximum de la manière prescrite par le paragraphe 3 de l'article 9 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ.
- Pour calculer le salaire moyen d'un employé vous devez prendre tous les paiements pour lesquels des primes d'assurance ont été accumulées au cours des deux années civiles précédentes.
Ce qu'il faut inclure dans les revenus lors du calcul et du calcul des congés de maladie et en exclure
Inclure dans les revenus tous les paiements pour la période de facturation à partir de laquelle des cotisations ont été versées à la FSS de Russie (partie 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ, clause 2 de la disposition approuvée par le décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375).
En conséquence, tous les paiements non soumis aux primes d'assurance doivent être exclus du montant total des revenus du salarié pour la période de facturation (partie 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). Ce sont notamment :
prestations de l'Etat;
les indemnités légales versées aux employés ;
aide matérielle ne dépassant pas 4000 roubles. par an et par personne.Une liste complète des paiements exonérés de primes d'assurance est donnée à l'article 9 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ.
- L'indemnité d'hospitalisation est calculée sur la base du salaire moyen de l'assuré, calculé pour les 2 années civiles précédant l'année d'incapacité temporaire, y compris pour le temps de travail (service, autres activités) auprès d'un autre assuré (autres assureurs).
L'employé a déjà travaillé dans d'autres organisations
Si, au cours de la période de facturation, l'employé a travaillé dans d'autres organisations (y compris plusieurs), le calcul des gains pour cette période dépend de la poursuite ou non de son travail avec les mêmes employeurs.Si, à la date de l'événement assuré, le salarié travaille dans une seule organisation, c'est dans cette organisation qu'il reçoit un congé de maladie . Ensuite, lors du calcul des prestations, vous devez tenir compte du revenu de l'employé qui lui a été versé par tous les employeurs précédents. Pour confirmer le montant de ces revenus, l'employé doit présenter des certificats de revenus d'emplois antérieurs (partie 5 de l'article 13 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ). La forme d'un tel document a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n ° 182n.
Noter: L'attestation est délivrée au salarié lors de son licenciement. Un ancien salarié peut également en faire la demande. Sur la base de ce certificat, une personne se verra calculer des prestations pour incapacité temporaire, grossesse et accouchement, et garde d'enfants sur un nouveau lieu de travail. Comment obtenir les données salariales de la Caisse de pension s'il n'y a pas de certificat de salaire pendant 2 ans.
L'attestation est délivrée pour les deux années civiles précédant l'année de cessation d'activité ou l'année de la demande d'attestation, et l'année civile en cours.
Lorsqu'il n'y a pas d'informations sur le salaire (partie du salaire) de l'employé, conformément à la partie 2.1 de l'article 15 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ, calculez l'indemnité sur la base des informations disponibles et documents. Si l'organisation reçoit ultérieurement des documents confirmant le montant des revenus supplémentaires de l'employé, l'allocation doit être recalculée pour l'ensemble du temps passé, mais pas plus de trois ans avant le jour où les certificats du montant des revenus sont soumis.
- Gains journaliers moyens pour le calcul des prestations de congé de maladie pour incapacité temporaire est déterminé en divisant le montant des gains accumulés au cours de la période de facturation toujours par 730.
Noter: Quelle période prendre pour le calcul des prestations PÉRIODE 730, 731, 732. La période de calcul pour toutes les prestations (maternité, congé de maladie, garde d'enfants jusqu'à 1,5 an) est de deux années civiles. Combien de jours dans la période prendre? 730, 731 ou 732 jours ?
Conclusion : lors du calcul des congés de maladie pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire, il devrait toujours y avoir deux points de départ :
la période de facturation sera toujours de 2 années civiles pleines.
les revenus de la période de facturation seront toujours divisés par 730. 730 est un coefficient numérique abstrait qui ne peut pas être modifié.
Prestation minimale de congé de maladie
Souvent, une situation survient lorsqu'un employé au cours des deux années précédentes n'avait aucun revenu ou salaire moyen calculée pour cette période, calculée pour un mois civil complet, s'est avérée inférieure au salaire minimum. Dans ce cas, l'indemnité est calculée sur le salaire minimum.
À partir du 1er janvier 2015, le salaire minimum sera de 5965 roubles par mois. En conséquence, le montant de l'allocation calculé à partir du Smic changera en 2015.
Calcul du congé de maladie minimum
Petrova Anastasia a été invalide pour cause de maladie du 15 au 25 janvier 2015. L'expérience en assurance de Petrova est de 7 ans. La période de règlement pour le calcul des prestations est 2013 et 2014. Au cours de ces années, Petrova n'a aucun revenu, car elle ne travaillait pas. Il n'y a pas lieu de remplacer les années de la période de facturation, puisque la salariée n'était pas en congé de maternité ou en congé parental.
Le calcul de l'arrêt maladie sera le suivant : 5965 (salaire minimum en 2015) x 24 (nombre de mois de la période de facturation) = 143 160 / 730 = 196 roubles 11 kopecks. Il s'agit du montant du salaire journalier moyen pour les allocations, calculé à partir du salaire minimum.
Le montant de l'indemnité d'hospitalisation sera de 1725 roubles 79 kopecks (156,89 x 11 (jours civils d'invalidité)).
Montant maximal de l'indemnité hospitalière d'invalidité
En tant que tel, il n'y a pas de définition de l'indemnité journalière ou mensuelle maximale dans la législation actuelle. Y a-t-il la procédure de calcul du montant maximal à partir duquel les congés de maladie et autres prestations peuvent être calculés. C'est ainsi qu'il est formulé dans la loi fédérale n ° 255-FZ, clause 3.2 de l'article 14: «Les gains moyens, sur la base desquels les prestations d'invalidité temporaire sont calculées, sont pris en compte pour chaque année civile pour un montant ne dépassant pas celui établi conformément à la loi fédérale "sur les cotisations d'assurance ... "pour l'année civile correspondante, le montant maximal de la base de calcul des primes d'assurance à la Caisse d'assurance sociale Fédération Russe».
Ainsi, le montant à partir duquel la prestation d'invalidité temporaire est calculée pour chaque année civile ne peut pas dépasser la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance de cette année.
Indemnité journalière de maladie maximale pour incapacité temporaire en 2015 ne peut être supérieur à 1632 rouble 87 kopecks :
La valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance en 2013 était de 568 000 roubles et en 2014 de 624 000 roubles.
Congé de maladie journalier maximum: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 frotter.
Comment calculer les indemnités de maladie
- période de facturation;
- les revenus des employés pour la période de facturation ;
- salaire journalier moyen d'un employé;
- expérience d'assurance de l'employé;
- le montant maximum de l'allocation ;
- montant total des congés de maladie.
Utilisez cette procédure de calcul quelle que soit la cause de l'invalidité (maladie du salarié lui-même, d'un membre de sa famille, lésion domestique, accident du travail, etc.). Peu importe également le système d'imposition appliqué. Cela découle de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ et de la disposition approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n ° 375.
Calcul et paiement des congés de maladie en 2016
Vous pouvez regarder cet exemple, qui montre très bien comment les avantages sont calculés.
Un exemple de calcul d'arrêt maladie
Ivanov Ivan Ivanovitch a été invalide, malade, pour cause de maladie du 19 janvier au 31 janvier 2015. L'expérience d'assurance d'Ivanov est de 6 ans. La période de règlement pour le calcul des prestations est 2013 et 2014.
Nous déterminons les revenus d'Ivanov I.I. dans ces deux années.
En 2013, les revenus de l'employé s'élevaient à 350 000 roubles, en 2014 à 400 000 roubles. Les gains sur la période de facturation pendant deux ans sont de 750 000 roubles (350 000 + 400 000).
On retrouve le salaire journalier moyen d'un salarié : 1027 roubles 39 kopecks (750 000 / 730).
Nous déterminons l'indemnité journalière moyenne en tenant compte de l'expérience d'assurance d'Ivanov (80%) : 821 roubles 91 kopecks (1027,39 / 100 x 80).
Calculez le montant des prestations payables. Ivanov Ivan recevra 10 684 roubles 83 kopecks (821,91 x 13 (jours civils d'invalidité)).
Calcul des congés de maladie en cas de travail à temps partiel à temps partiel
Lors du calcul des prestations, il est nécessaire de réduire de moitié le salaire moyen du salaire minimum si l'employé travaille à temps partiel. Si l'entreprise tient compte de l'avantage du bénéfice réel, elle n'est pas tenue de le réduire.
Noter: Lettre n° 02-09-14/15–19990 du 16 novembre 2015 du FSS de la Fédération de Russie
Les employés qui travaillent à temps partiel, les prestations d'invalidité devraient être calculées de la même manière que tout le monde. Le salaire pendant deux ans doit être divisé par 730. Et le salaire journalier moyen perçu doit être multiplié par le nombre de jours de maladie et le pourcentage en fonction de l'ancienneté (article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 06 n ° 255 -FZ). Mais certaines caisses régionales imposent de diviser par deux le salaire journalier moyen, calculé à partir du revenu réel. Cette opinion est erronée, et cela a été confirmé par la FSS dans la lettre commentée.
Les gains ne doivent être ajustés que lorsqu'ils sont calculés sur la base du salaire minimum (5965 roubles en 2015, 6204 roubles en 2016). Par exemple, une entreprise utilise le salaire minimum pour calculer les prestations si l'employé n'a eu aucun revenu au cours des deux dernières années ou moins de six mois d'expérience (Partie 1.1, article 14 de la loi n° 255-FZ). Ensuite, les gains doivent être réduits au prorata des heures travaillées. Par exemple, si un employé travaille une demi-journée, la formule est : salaire minimum × 24 mois × 0,5. Si l'entreprise considère l'abattement sur les gains réels, il n'est pas nécessaire de le réduire.
Il existe une autre particularité lors du calcul des prestations de maladie pour les salariés à temps partiel. Les gains réels doivent être comparés au salaire minimum, réduit proportionnellement à l'horaire de travail (lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 30 octobre 2012 n ° 15-03-14 / 12–12658). Et lors du calcul, vous devez prendre une grande quantité. Dans le cas contraire, l'indemnité peut être réduite.
Un exemple de calcul d'arrêt maladie pour un travail à temps partiel
Un employé travaille au taux de 0,5 depuis janvier de l'année dernière. Salaire à temps partiel - 10 000 roubles par mois. Les gains pour 2014 s'élevaient à 120 000 roubles.
Jusqu'en 2014, l'employée ne travaillait nulle part, son expérience totale était de 1 an 11 mois. En décembre 2015, un employé a été malade pendant 10 jours. Le salaire journalier moyen réel - 164,38 roubles. (120 000 roubles : 730) doivent être comparés aux gains du salaire minimum, en tenant compte du mode de travail. C'est-à-dire à partir de 98,05 roubles. (5965 roubles × 24 mois × 0,5 : 730). Les gains réels sont plus élevés (164,38 ; 98,05), les congés de maladie en sont donc pris en compte. L'employé doit recevoir une allocation d'un montant de 986,28 roubles. (164,38 roubles × 10 jours × 60%).
Demande de congé de maladie pour incapacité temporaire
Si un employé a soumis un congé de maladie au service comptable, conformément à la loi, dans ce cas, il doit payer le congé de maladie et, pour cela, calculer l'indemnité de congé de maladie. Le calcul des prestations se fait sur une feuille séparée et est jointe au congé de maladie du salarié.
Les arrêts maladie sont calculés selon le régime standard :
- Période de règlement pour le calcul des prestations - deux années civiles
- Les gains journaliers moyens sont déterminés
- Préciser la période d'incapacité de travail du salarié
- Précisez à quel pourcentage du salaire l'employé a droit
- Le montant de l'indemnité journalière est fixé
- La taille maximale des gains quotidiens moyens, à comparer avec la valeur calculée
- Indiquez quelle partie de la prestation est payée aux frais de l'employeur et quelle partie aux frais de la FSS de la Fédération de Russie
Noter:
exemple Application-calcul pour congé de maladie
Source : http://www.assessor.ru/
Ce calculateur est valable pour 40 heures 5 jours Semaine de travail.
Erreur! Vous avez entré la mauvaise année (2010-2017) du calcul.
Erreur! Vous avez mal renseigné le jour de calcul qui pour ce mois ne peut être supérieur à - 0
Paie et assurance
Pour le spécifié période Avec 01.2.2019 sur 28.2.2019 :
Nombre total de jours
Pour ce mois : nombre total de jours calendaires en mois/période : kl/pkl = 0/28 ; nombre total de jours ouvrables en mois/période : rd/odr = / ; nombre total de jours de maladie:bol= 5 , d'eux est tombé sur les travailleurs jours bolr = ; nombre total de jours ouvrés travaillés(moins bolr d'arrêt maladie) : od = - = 0 .
Salaire : cumulé
L'employé doit recevoir ok = salaire (zp 10000 0 ) / jours ouvrables (rd ) + indemnités de maladie (bolpos 1203.29 roubles) = 1203.29 roubles.
Salaire à émettre et calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques
Le salaire doit être indexé annuellement sur le montant de l'inflation, sinon une amende de 30 à 50 000 roubles est possible. (Article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)
Salaire à émettreà l'employé = ((ok 1203.29 roubles) moins 156 roubles, transfert à la taxe ( impôt sur le revenu: être payé 1203.29 moins 0 roubles (déduction pour invalidité) et moins 0 (déduction pour enfants) et moins 0 (déduction pour enfants handicapés) ... nous obtenons - 1203.29 , multiplier par 13% ). Émission totale à l'employé : 1047.29 roubles.
L'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas retenu sur la pension alimentaire (lettre du ministère des Finances de Russie du 04.10.2012 n ° 03-03-06 / 1/523).
Transfert de l'impôt sur le revenu du salaire en avance c'est interdit. Dans ce cas, la taxe devra être payée à nouveau et la taxe précédemment transférée devra être restituée (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 5 mai 2016 n° SA-4-9/8116).
Les primes officielles sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
Les cadeaux d'une valeur supérieure à 4 000 roubles par an sont également soumis à l'impôt sur le revenu.
Impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire d'un employé étranger
À partir du salaire des travailleurs en Biélorussie, en Arménie, au Kazakhstan et au Kirghizistan, l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13% doit toujours être pris en compte (peu importe qu'il soit résident ou non).
Le taux d'intérêt auquel l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être retenu sur le salaire d'un travailleur étranger travaillant en Russie dépend de son statut.
Des étrangers non-résidents de la Fédération de Russie impôt sur le revenu retenu à un taux de 30% (clause 3, article 224 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les déductions fiscales standard ne sont pas prévues (clause 4, article 210 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Au taux de 30%, un étranger n'a pas droit aux déductions fiscales forfaitaires. Ceux. calculé de la même manière que pour un citoyen de la Fédération de Russie.
À partir du 183e jour civil du séjour d'un étranger en Russie (pendant 12 mois consécutifs), il devient résident et, par conséquent, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu à un taux de 13% (clause 1, article 224 du Code des impôts du Fédération Russe). Dans ce cas, le statut de résident permanent ou de résident temporaire et la durée de la conclusion du contrat n'ont pas d'importance. Au taux de 13%, un étranger a droit à des déductions fiscales forfaitaires.
Quels documents confirment la période de séjour d'un étranger en Russie dans le Code des impôts n'est pas dit. Cela peut être une copie du passeport avec un cachet d'arrivée, ou un autre document.
Les primes d'assurance
Les jours de maladie d'un salarié sont exclus du paiement de l'OPS, FFOMS, TFOMS, FSS , nous calculons donc en fonction du nouveau salaire, dans lequel les jours de maladie sont exclus (okbol) = salaire (zp 10000 roubles) * jours travaillés (od 0 ) / jours ouvrés (j ) = 0 roubles.
Tarifs 2018-2019
Depuis 2014 (et pour 2018-2019), le PFR est payé en un seul versement tant pour l'assurance que pour le cumul - KBK - 3921 02 02010 06 1000 160 (article 22.2 n° 167-FZ).
Depuis 2015, toutes les cotisations sont payées en roubles et en kopecks, contrairement à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et à d'autres impôts.
| Payeurs et codes payeurs | Fonds de pension | FFOMS | SFS | |||
| Pour les personnes nées en 1966 et avant | Pour les personnes nées en 1967 et avant | |||||
| Partie assurance | Partie assurance | Part cumulée | ||||
| Mode général (HP) | 22% 0 roubles | 16% 0 roubles | 6% 0 roubles | 5,1% 0 roubles | 2,9% 0 roubles | 300 roubles |
| Payeurs utilisant le régime fiscal simplifié (NR) (sauf pour les types préférentiels de régime fiscal simplifié, voir ci-dessous) | ||||||
| Payeurs transférés à UTII (NR) | ||||||
| Depuis 2013, PI sur Brevet (location immobilière, commerce et restauration) (NR) | ||||||
| Régime général (salaire de l'année supérieur à 1150 tr. pour le PFR et 865 tr. pour la Caisse d'assurances sociales en 2019 // salaire de l'année supérieur à 1021 tr. en 2018) | 100 roubles | 100 roubles | - | align="center">5,1% 0 roubles (de 2015 à ce 0) | - | 15,1% 0 roubles |
| Payeurs utilisant le système fiscal simplifié (salaire pour l'année supérieur à 1150 tr.-pour la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et 865 tr. pour la Caisse d'assurance sociale en 2018) (sauf pour les STS de types préférentiels) | ||||||
| Payeurs transférés à l'UTII (salaire pour l'année supérieur à 1150 tr.-pour le PFR et 865 tr. pour la FSS en 2018) | ||||||
| Depuis 2013, PI sur Brevet (location immobilière, commerce et restauration) (salaire pour l'année supérieur à 1150 tr. pour la Caisse de Pensions et 865 tr.- pour le PFR et 815 tr.- pour la FSS en 2018) | ||||||
| Depuis 2013 PI sur le Brevet (hors location immobilière, commerce et restauration) (PNED) | 200 roubles | 14% 0 roubles | 6% 0 roubles | - | - | 200 roubles |
| Organismes fournissant des services d'ingénierie | 22% 0 roubles | 16% 0 roubles | 6% 0 roubles | 5,1% 0 roubles | 2,9% 0 roubles | 300 roubles |
| Organisations exerçant des activités dans le domaine des médias de masse (à l'exclusion de la publicité et de l'érotisme) / activités dans le domaine des loisirs et du divertissement, de la culture et du sport / activité éditoriale(MÉDIA DE MASSE) | 21,6% 0 roubles | 15,6% 0 roubles | 6% 0 roubles | 3,5% 0 roubles | 2,9% 0 roubles | 28% 0 roubles |
| Cumuls d'invalidité et organismes publics personnes handicapées (OOI) | 21% 0 roubles | 15% 0 roubles | 6% 0 roubles | 3,7% 0 roubles | 2,4% 0 roubles | |
| Payeurs utilisant ESHN (ESKhN) | ||||||
| Producteurs de matières premières agricoles (SH) | ||||||
| Organismes ayant conclu des accords sur le théâtre d'opérations ou sur les activités touristiques et récréatives avec les organes de gestion de la ZES | 8% 0 roubles | 2% 0 roubles | 6% 0 roubles | 4% 0 roubles | 2% 0 roubles | 14% 0 roubles |
| Sociétés commerciales créées après le 13 août 2009 par des institutions scientifiques budgétaires conformément à 127-FZ (XO) | ||||||
| Organismes développant et mettant en œuvre des programmes informatiques, des bases de données (ODIT) | ||||||
| Les payeurs utilisant le régime fiscal simplifié avec l'activité principale spécifiée au paragraphe 8 de la partie 1 de l'art. 58 212-FZ, (PNED) | 200 roubles | 14% 0 roubles | 6% 0 roubles | - | - | 200 roubles |
| Organisations pharmaceutiques et entrepreneurs individuels qui paient UTII | ||||||
| Les OBNL utilisant le régime fiscal simplifié opérant dans le domaine du social. services publics, développements scientifiques, santé, culture et art, organisations caritatives | ||||||
| Organisations ayant reçu le statut de participant au projet Skolkovo (ITS) | 14% 0 roubles | 8% 0 roubles | 6% 0 roubles | - | - | 14% 0 roubles |
| Paiement aux membres d'équipage de navires d'organisations enregistrées à Ros. le registre international des navires, pour l'exercice des fonctions de travail d'un membre de l'équipage du navire | - | - | - | - | - | - |
Depuis 2013, un tarif supplémentaire a été introduit pour les travailleurs des industries dangereuses et dangereuses. Selon la liste n ° 1, il s'élèvera à 4% 0 roubles, selon la liste n ° 2 et les "petites" listes - 2% 0 roubles. Ce nouvel épisode a ses propres Cci.
Si les travailleurs combinent un travail dangereux avec un travail normal, il est alors nécessaire de déterminer clairement combien de temps de travail est consacré à chaque type d'activité. Si en 2013 un employé a accumulé une prime, les primes d'assurance doivent être retenues aux taux de 2013, et peu importe pour quelle année la prime.
Calcul des congés de maladie en 2018-2019
Il est calculé de la même manière pour l'UTII, et pour la fiscalité simplifiée, et pour le DOS.
Source de paiement des prestations d'invalidité temporaire
PREMIERS SECOURS Trois jour d'incapacité temporaire est payé aux frais de l'assuré, et pour le reste de la période, à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire aux frais de la FSS de la Fédération de Russie (article 3, clause 2, clause 1 255- FZ)
Rappelons que jusqu'en 2011, l'employeur payait les deux premiers jours d'incapacité temporaire.
La prestation est versée aux frais de la FSS dès le premier jour dans les cas suivants :
- la nécessité de s'occuper d'un membre de la famille malade;
- quarantaine de l'assuré, ainsi que la quarantaine d'un enfant de moins de 7 ans fréquentant l'école maternelle établissement d'enseignement, ou un autre membre de la famille reconnu de la manière prescrite comme inapte ;
- mise en place de prothèses pour raisons médicales dans un établissement spécialisé stationnaire;
- traitement de suivi conformément à la procédure établie dans les établissements de sanatorium situés sur le territoire de la Fédération de Russie, immédiatement après le traitement hospitalier.
L'impact de l'expérience d'assurance sur le nombre d'arrêts de travail
Expérience en assurance- la durée totale de paiement des primes d'assurance et (ou) des taxes.
En fonction de la durée de la période d'assurance, l'indemnité est versée :
- expérience en assurance de 8 ans ou plus - 100 % ;
- expérience en assurance de 5 à 8 ans - 80%;
- expérience en assurance de six mois à 5 ans - 60%;
- moins de six mois d'expérience en assurance - prestations versées d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum pour un mois civil complet. Dans les districts et localités où les coefficients salariaux de district sont appliqués conformément à la procédure établie, d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum, compte tenu de ces coefficients.
Calcul et paiement des congés de maladie par l'employeur (entrepreneurs individuels, organisations)
L'allocation pour incapacité temporaire et au titre de la maternité (décret) est versée aux salariés sous contrat de travail, ainsi qu'aux salariés licenciés, en cas d'invalidité dans les 30 jours calendaires après la rupture du contrat de travail (en l'occurrence , la prestation, quelle que soit l'ancienneté, est versée à hauteur de 60 %) (art. 5, al. 2, 255-FZ). Auparavant (jusqu'en 2011), les prestations de maternité n'étaient pas versées aux travailleuses licenciées.
Une prestation d'invalidité temporaire est attribuée si la demande a été suivie au plus tard six mois après la date de rétablissement de la capacité de travail (article 12, clause 1 255-FZ).
IMPORTANT!
Si un salarié travaille sur un lieu de travail, le calcul des prestations est basé sur ce lieu, en tenant compte des versements imposables des 2 années précédentes sur tous les lieux de travail, à condition que le montant des régularisations ne puisse pas dépasser un maximum de 415 000 par an (En 2011 - 463 000 roubles.)
Si un employé au moment de l'événement assuré travaille à plusieurs endroits et qu'il a travaillé au même endroit au cours des deux années civiles précédentes (2013-2014), les prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement sont versées dans tous les lieux de travail. L'allocation mensuelle pour la garde d'enfants est versée sur un lieu de travail au choix du salarié et est calculée sur la base des revenus moyens de l'assureur qui verse l'allocation (article 13, clause 2 255-FZ)
Si l'employé au moment de l'événement assuré travaille pour plusieurs assureurs et qu'il a travaillé au cours des deux années civiles précédentes pour d'autres assureurs, toutes les prestations lui sont cédées et versées par l'assuré sur l'un des derniers lieux de travail au choix de la personne assurée (article 13, alinéa 2.1 du 255-FZ ).
Si, au moment de la survenance d'un événement assuré, un employé travaille pour plusieurs assureurs et qu'il a travaillé au cours des deux années civiles précédentes pour ces assureurs et d'autres, les prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement peuvent être versées au même endroit travail, sur la base du salaire moyen de tous les assurés, ainsi que pour tous les assurés actuels, sur la base du salaire moyen au lieu actuel (article 12, clause 2.2 du 255-FZ).
- L'employé travaille chez LLC Romashka sur le lieu de travail principal et chez LLC Lukovka à temps partiel depuis janvier 2013. En conséquence, le congé de maladie sera calculé pour lui séparément chez Romashka LLC et séparément chez Lukovka LLC
- L'employé travaille chez LLC Romashka sur le lieu de travail principal et chez LLC Lukovka à temps partiel depuis janvier 2015. En conséquence, le congé de maladie sera calculé pour lui chez Romashka LLC OU chez Lukovka LLC à son choix, sur la base des certificats fournis par les lieux de travail précédents.
- L'employé travaille chez Romashka LLC sur son lieu de travail principal depuis 2009 et chez Lukovka LLC depuis 2015. En outre, il a travaillé dans d'autres organisations en 2013. Le congé de maladie sera calculé pour lui chez Romashka LLC OU chez Lukovka LLC selon à son choix sur la base des certificats fournis des emplois précédents.
- L'employé travaille chez LLC Romashka sur son lieu de travail principal et chez LLC Lukovka à temps partiel depuis 2013. De plus, en 2013, il a travaillé dans d'autres organisations. Les congés de maladie peuvent être à la fois dans Romashka LLC et Lukovka LLC, mais sur la base des revenus moyens de ces organisations (IP), OU les congés de maladie peuvent être calculés en un seul endroit, sur la base des revenus moyens de toutes les organisations où l'employé a perçu un revenu.
Gains moyens pour le calcul des prestations
Les prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement, l'allocation mensuelle de garde d'enfant sont calculées sur la base des revenus moyens de l'assuré, calculés pour les deux années civiles précédant l'année d'incapacité temporaire, le congé de maternité, le congé parental, y compris pour le temps de travail avec autres assureurs (art. 14, ch. 1 255-FZ).
Le salaire moyen, sur la base duquel les prestations sont calculées, comprend tous les types de paiements et autres rémunérations en faveur de l'assuré, pour lesquels des primes d'assurance sont acquises à la FSS (article 14, clause 2 255-FZ).
Les gains journaliers moyens pour le calcul des prestations sont déterminés en divisant le montant des gains accumulés par 730 (article 14, clause 3, 255-FZ).
L'allocation pour incapacité temporaire, pour grossesse et accouchement et pour garde d'enfant ne peut être inférieure au salaire minimum pour un mois civil (article 14, clause 1.1 du 255-FZ).
Le montant maximal des prestations d'invalidité temporaire
Si un congé de maladie ou une allocation de maternité est versé à une salariée par plusieurs assureurs, le salaire moyen, sur la base duquel lesdites prestations sont calculées, est pris en compte pour chaque année civile dans un montant n'excédant pas la limite spécifiée, lors du calcul de ces prestations par chacun de ces assureurs (art. 14 p. 3.1 255-FZ).
Algorithme de calcul des prestations en fonction des gains moyens :
- Pour chaque année (2013 et 2014), nous calculons le montant des charges à payer soumises aux cotisations à la FSS.
- Séparément, nous comparons chacun des montants à 568 000, et prenons en compte les montants n'excédant pas 568 000 en 2013. Pour 2014 - 624 000.
- Nous résumons les données obtenues et divisons par 730 et multiplions par un coefficient en fonction de l'ancienneté.
- Le montant payable est déterminé en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours civils d'invalidité.
- Nous comparons avec le montant des prestations calculées sur la base du salaire minimum et prenons le maximum.
Algorithme de calcul des prestations basé sur le salaire minimum :
Dans le cas où l'assuré au cours de la période de facturation de 2 ans n'avait aucun revenu, ainsi que dans le cas où les revenus moyens calculés pour ces périodes, calculés pour un mois civil complet, sont inférieurs au salaire minimum établi par loi fédérale au jour de l'événement assuré, le salaire moyen, sur la base duquel sont calculées les prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement, ainsi que l'allocation mensuelle de garde d'enfant, est pris égal au salaire minimum fixé par la loi fédérale au jour de l'événement événement assuré. Si la personne assurée au moment de la survenance de l'événement assuré travaille à temps partiel (semaine de travail à temps partiel, journée de travail à temps partiel), le salaire moyen, sur la base duquel les prestations sont calculées dans ces cas, est déterminé au prorata de la durée du temps de travail de l'assuré. Si l'assuré a une durée d'assurance de moins de 6 mois ou s'il existe un ou plusieurs motifs de réduction des prestations d'invalidité temporaire, la prestation est versée à l'assuré à hauteur d'un montant n'excédant pas le salaire minimum établi par la loi fédérale pour une pleine mois civil, et dans les régions et localités, dans lesquelles, conformément à la procédure établie, des coefficients régionaux sont appliqués aux salaires - d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum, compte tenu de ces coefficients.
- Le salaire journalier moyen est déterminé à partir du salaire minimum.
Pour cela, le Smic* 24/730. Nous recevons actuellement le montant : 7500*24/730=246,57. - Nous appliquons le RC, si nécessaire, ou le coefficient, si le travail est à temps partiel.
- Nous déterminons le montant à émettre en multipliant le nombre de jours civils de maladie par le salaire journalier moyen.
Calcul de l'indemnité de vacances**
Paye de vacances (pour un jour) : otp = salaire(zp 10000 ) roubles / 29,3 = 341.3
Paie de vacances (pour la période spécifiée) : otp = salaire(zp 10000 ) roubles / 29,3 * 28 jours de vacances = 9556.31
Dans la calculatrice : vert- données saisies bleu- calculé
L'impôt sur le revenu des personnes physiques provenant des paies de vacances doit être payé immédiatement après leur émission. Depuis 2016, l'impôt sur le revenu des personnes physiques provenant des paies de vacances peut être transféré jusqu'à la fin du mois.
Indemnisation des vacances non utilisées
Comment comptabiliser les jours de vacances pour lesquels une indemnité est due ?28 jours / 12 mois = 2,33. 2,33 ce chiffre est constant et le même pour tout le monde. 2,33 sont multipliés par le nombre de mois travaillés (arrondis (plus de 15 jours dans un plus grand, moins de 15 jours dans un plus petit)) (jusqu'à 10 mois travaillés inclus)). pour 11 et 12 mois, une compensation est prévue pour 28 jours de vacances.
En cas de licenciement, une indemnité est prévue pour tous les jours vacances inutilisées. Indemnisation pour non-utilisation impôt sur le revenu des particuliers besoin d'être conservé. Les cotisations de retraite. et le miel. le fonds et le FSS sont également déduits.
Lors du calcul des congés de maladie, les comptables ont souvent des difficultés. Ils sont liés à la définition de l'expérience en assurance et des gains journaliers. Dans cet article, vous apprendrez comment les congés de maladie sont calculés pour toutes les catégories de la population.
La procédure de traitement des documents
Si un salarié s'est absenté en raison de problèmes de santé, il doit prévoir un congé de maladie le premier jour du départ. Un certificat spécial est établi pour cela, qui décrit la procédure de calcul. Il n'y a pas de formulaire spécial pour cela.
L'aide indique :
- numéro, date de compilation ;
- détails du certificat d'invalidité;
- Nom complet de l'employé ;
- titre d'emploi;
- expérience en assurance;
- salaire;
- nombre de jours à calculer ;
- calculs arithmétiques.
Instructions pour le calcul des prestations
1. Déterminez la période de facturation.
C'est la première étape. La base de calcul est constituée par les deux années précédant celle au cours de laquelle le salarié est tombé malade. Pour 2014, ce sont 2013 et 2012, soit 731 jours. La base ne peut être modifiée que si pendant cette période la salariée était en congé de maternité.
2. Déterminez le total des gains pour 2 ans.
Ce montant comprend tous les paiements pour lesquels des primes d'assurance ont été accumulées. Les revenus des anciens employeurs sont pris en compte. Pour ce faire, l'employé doit apporter au lieu de travail actuel des certificats du niveau de salaire du passé.
Si le revenu mensuel moyen est inférieur au minimum établi par la loi, le congé de maladie devra être calculé en fonction du salaire minimum. La même base est utilisée si l'expérience est inférieure à 6 mois. Il existe également des limites au montant total des gains pour l'année. En 2014, il est de 624 000 roubles.
3. Nous calculons les gains quotidiens.
Pour ce faire, le montant du salaire pour 24 mois doit être divisé par 731 jours.
4. La période d'assurance du salarié est déterminée :
- 60% pour les personnes n'ayant pas travaillé plus de 5 ans ;
- 80 % - 5-8 ans ;
- 100% pour les employés ayant plus de 8 ans d'expérience.
5. Paiement des congés de maladie.
Pour calculer le montant de l'indemnité journalière, vous devez multiplier le salaire journalier moyen par le pourcentage ci-dessus. Et puis le résultat - le nombre de jours où l'employé était malade. Les trois premiers sont payés par l'employeur et le suivant - par le Fonds Sécurité sociale RF.
Voici comment les congés de maladie sont calculés. Cette année, comme par le passé, tous les paiements seront effectués par la FSS de la Fédération de Russie. L'assiette est toujours tirée des deux dernières années de travail du salarié et le salaire journalier moyen est calculé à partir de 730 jours de travail. Le rapport entre le montant des avantages et l'ancienneté est resté le même.
Exemple
Supposons qu'un responsable qui travaille dans une certaine organisation depuis le 12/08/14 s'est absenté pendant 10 jours en février 2015 et a pris un congé de maladie. La durée de service pour le congé de maladie est de 9 ans, donc son indemnité doit être payée en totalité. La période de facturation est du 01/01/13 au 31/12/14. Comment les arrêts maladie sont-ils calculés ?
En 2013, l'employé a été crédité de 498,1 mille roubles, en 2014 - 590 mille roubles. Ces montants ne dépassent pas la limite maximale.
Revenu journalier moyen : (498,1 + 590) : 730 = 1,49 mille roubles/jour.
Cumuls finaux d'arrêt maladie : 1,49 x 10 jours. = 14,9 mille roubles.
L'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur ce montant: 14,9 x 0,13 \u003d 1,937 mille roubles.
L'employée recevra dans ses bras: 14,9 - 1,937 \u003d 12,963 mille roubles.
Tous ces calculs sont enregistrés dans un état comptable spécial. Étant donné que l'employé a été malade pendant plus de 3 jours, le congé de maladie sera payé en plusieurs versements. Les trois premiers - aux dépens de l'organisation, le suivant - le FSS de la Fédération de Russie.
Comment les congés de maladie sont calculés si l'employé n'a pas travaillé auparavant
Selon la loi, lors du calcul de l'assiette biennale, le montant des allocations de chômage n'est pas pris en compte. Si l'employé n'a pas présenté de certificat de l'endroit précédent sur le montant du salaire, les gains moyens des mois manquants sont tirés du salaire minimum.
Parlons maintenant de la façon dont les congés de maladie sont calculés dans des situations non standard. Un certificat de congé de maladie doit être présenté sur le lieu de travail au plus tard six mois après la récupération, sinon l'employé perdra le droit aux prestations. Le document est délivré non seulement en cas de maladie d'un employé, mais également d'un enfant de moins de 15 ans ou d'un autre membre de la famille nécessitant des soins. Un salarié licencié qui n'a pas été en mesure de trouver un nouvel emploi dans les 30 jours peut percevoir une allocation d'un montant de 60% du salaire moyen. Mais s'il était malade en même temps et s'occupait d'un membre de sa famille, alors le calcul ne sera effectué que sur l'une des feuilles d'invalidité. Comment est calculé le congé maladie d'un retraité actif ? selon le schéma standard.
Si une personne avait des problèmes de santé pendant la période de congé sans solde ou lorsqu'elle était en état d'arrestation, vous ne devriez pas compter sur les paiements. Si les dates du congé de maladie coïncident avec le congé annuel, les vacances doivent être prolongées et l'indemnité doit être calculée selon le schéma standard.
À partir de 2015, les congés de maladie pour les temps d'arrêt de l'entreprise ne sont pas payés, sauf dans les cas où le document a été délivré avant que l'entreprise ne commence à avoir des problèmes.
Horaire
L'indemnité doit être payée dans les 10 jours à compter de la date de réception des documents. L'employé doit recevoir l'argent avec le prochain paiement anticipé ou salaire.
Particularités de la paperasse pour la garde d'enfants
Si quelques mois après avoir quitté le premier congé de maternité, la salariée est envoyée au second, l'indemnité est calculée non pas à partir du salaire minimum, mais deux ans avant la première grossesse. Le certificat d'incapacité de travail doit être délivré par le médecin de la clinique prénatale dans un délai de 30 semaines pour une durée de 140 jours calendaires : 70 avant l'accouchement, et la seconde moitié après. En cas de grossesse multiple, le document est délivré la 28e semaine pour 194 jours : 84 avant et 110 après l'accouchement. Si, pour une raison quelconque, la future mère refuse de demander un congé de maladie, ce fait est consigné dans le dossier médical.
Si une grossesse multiple est établie pendant l'accouchement, la femme bénéficie d'un congé de maladie supplémentaire de 40 jours. Si l'enfant est né prématurément, un certificat d'invalidité est établi pour une période de 156 jours.
Les congés prénatals et postnatals sont délivrés sous un même formulaire. Dans la ligne "Indiquez la raison", vous devez souligner "congé de maternité" et indiquer la date prévue de l'accouchement. Dans la colonne "Mode" - "ambulatoire et hospitalisé". Au bas du tableau, vous devez écrire « 140 » ou « 194 » sur une seule ligne.
Si une femme adopte un enfant, dans la colonne "Raison", vous devez indiquer "congé postnatal". Dans le tableau, écrivez en chiffres arabes la durée des vacances au format jour, mois et année. La date de début des vacances doit être conforme à la décision du tribunal, et la période - pas plus de 70 jours à compter de la date de naissance d'un ou 110 - pour deux enfants ou plus.
Documents requis pour recevoir de l'argent:
- congé de maladie;
- déclaration de l'employé
- certificats de tous les lieux de travail pour les deux années précédentes.
Sont éligibles aux prestations :
- travail;
- sans emploi;
- étudiants à temps plein;
- employés contractuels;
- femmes qui ont adopté un enfant.
Comment est calculé le congé maternité ?
Algorithme:
- Calculez le montant des paiements avec les primes d'assurance à la FSS pour l'année précédente.
- Déterminez votre revenu quotidien moyen.
- Calculez le montant des prestations par jour : multipliez le revenu quotidien moyen par le pourcentage approprié (60, 80 ou 100).
- Comparez le montant reçu avec le montant maximum autorisé établi par la loi.
- Calculez le paiement total. Pour ce faire, l'indemnité journalière est multipliée par le nombre de jours calendaires de vacances.
Si une femme enceinte a moins de 6 mois d'expérience, l'allocation mensuelle est versée d'un montant ne dépassant pas le salaire minimum pour la même période. Ces revenus ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, aux cotisations de retraite et à l'assurance sociale obligatoire.
Exemple
L'organisation est sur le régime général d'imposition. A partir du 23/12/2008, la salariée part en congé de maternité pour 140 k.j. (jusqu'au 11/05/2009). Salaire - 27 mille roubles, expérience - 5 ans. L'employé a terminé la période de paie complète.
Le montant de la prestation est calculé sur la base de 100 % du salaire des 12 derniers mois. Le montant maximum de paiement établi par la loi pour cette période est de: 23,4 mille roubles en 2008 et 25,39 mille roubles en 2009. Le salaire total d'un employé dépasse ces chiffres. Par conséquent, le calcul sera effectué de cette manière:
- pour les mois entièrement inclus dans les vacances, l'indemnité est cumulée à 100 % ;
- pour incomplet - proportionnellement au nombre de congés k.d.
Le montant total est de : 117 362,91 roubles. (25,39 mille roubles x 4 m + 23,4 mille roubles x 31 jours x 9 jours + 25,39 mille roubles x 31 jours x 11 jours), où :
- 9 k.d. - vacances en décembre 2008;
- 11 k.d. - en mai 2009.
Particularités
L'an dernier, un projet de loi visant à optimiser le budget de la FSS a été adopté. Selon ce document, la période d'incapacité de travail, qui est payée par l'employeur, sera portée à 3 jours. Et l'allocation de grossesse, de garde d'enfants sera calculée sur la base des revenus mensuels moyens pendant 2 ans, y compris pour le temps de service auprès d'un autre employeur. Si à ce moment-là la personne était en congé parental, alors, sur demande pertinente, la base de calcul peut être remplacée par deux autres années civiles, si cela augmente le montant de la prestation.
Si l'assuré n'a perçu aucun revenu au cours de la période précédente ou si les revenus étaient inférieurs au salaire minimum, les chiffres du salaire minimum sont utilisés pour calculer le revenu journalier moyen. Dans le même temps, le montant total du paiement ne peut être inférieur à celui établi par la loi: pour 2011 - 2195 roubles pour le premier et 4389 - pour le deuxième enfant.
Règles de calcul du congé de maladie de maternité en 2015
L'allocation maximale ne doit pas dépasser 316 778 roubles (pour la naissance de 2 enfants ou plus). Les paiements sont effectués le jour suivant le paiement du revenu. La durée des vacances reste la même :
- 140 jours - à la naissance d'un enfant;
- 156 - en cas de complications lors de l'accouchement ;
- 194 - en cas de naissance de 2 enfants ou plus.
L'allocation est calculée en totalité et versée intégralement, même si la femme continue à travailler pendant le congé de maternité. La base reste toujours les 2 années précédentes, c'est-à-dire 2013 et 2014. La limite de l'État sur le montant maximum des revenus pour 12 mois civils en 2014 est de 624 000 roubles, en 2013 - 588 000 roubles.
Une femme avec une période d'assurance de moins de six mois reçoit une prestation d'un montant du salaire minimum pour chaque mois de vacances, qui en 2015 est de 5965 roubles. Si une personne est employée par plusieurs employeurs, le revenu total est utilisé pour calculer la base, mais le paiement est effectué en dernier lieu.
Si, pour une raison quelconque, l'employeur ne peut pas effectuer le paiement, cette obligation est transférée à organisme territorial assureur. Employés licenciés dans le cadre de la liquidation de l'entreprise, l'indemnité est versée à hauteur de 544 roubles / mois. organisme de sécurité sociale. Mais pour l'obtenir, vous devez vous inscrire à Pôle emploi dans les 12 mois à compter de la date de réduction. Les étudiants à temps plein et à temps partiel reçoivent un paiement sur le lieu d'études.
Sommaire
En cas de maladie d'un salarié ou d'un membre de sa famille, une attestation d'arrêt de travail peut être délivrée. En fonction de l'ancienneté et du salaire, une personne reçoit une prestation d'un montant de 60 à 100% du revenu quotidien moyen.
