Instruction

Faire défiler peut être préparé sur la base des données fournies pour la dernière période de déclaration. Si ces données sont générées dans un document au format xml, chargez le document dans le programme, puis apportez quelques modifications : année de déclaration, période de déclaration, postes nominaux et effectifs. Cliquez sur le bouton OK. Vous verrez comment le processus de formation d'une nouvelle liste. Une fois généré, vous pourrez le voir dans une nouvelle fenêtre.

Si vous n'avez pas de liste d'avantages les professions pour les périodes précédentes, formez-le à partir de zéro. Pour commencer, remplissez les données nécessaires vous concernant : le nom de l'organisation, l'inscription, le type d'activité, le type d'organisation, le responsable, le chef de service et les autres champs obligatoires à remplir. Une fois toutes les données saisies, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Après cela, continuez à remplir d'autres champs intuitifs. Le programme est conçu de telle manière qu'il ne sera pas difficile de le maîtriser. Tout ce dont vous avez besoin est, qui sont obligatoires dans le service du personnel. Par exemple, pour remplir le tableau des effectifs, remplissez les lignes suivantes :, nom selon OKPDTR, base des avantages sociaux, position sur la liste.

Complétez ensuite la liste nominative : numéro d'assuré, nom, prénom, date de départ à la retraite, début et fin de période, fonction, profession et assiette des prestations. Si vous devez apporter des modifications à la liste des noms, recherchez l'employé dont vous avez besoin à l'aide du bouton « Rechercher un employé ». Programme" Faire défiler préférentiel les professions" est construit de telle sorte que vous n'ayez qu'à remplir les champs obligatoires, qu'il compilera tout seul.

La législation de la Fédération de Russie contient une liste de citoyens qui peuvent demander une pension préférentielle. Il n'est pas difficile de recevoir ce type de pension, l'essentiel est de suivre la procédure établie et de fournir Fonds de pension tous les documents nécessaires.

Instruction

Consultez la liste des citoyens qui peuvent être admissibles. Cette liste est établie dans la loi fédérale "Sur les pensions de travail dans Fédération Russe". En principe, peuvent compter sur des allocations : les personnes employées dans la production lourde ou dangereuse, ayant une famille nombreuse, travaillant dans le Nord, les employés du ministère des Situations d'urgence, les employés de l'industrie médicale travaillant avec des personnes privées de liberté, les personnes métiers créatifs travaillant dans des établissements d'enseignement et bien plus encore.

Rassemblez tous les documents nécessaires pour bénéficier d'une pension préférentielle. Il s'agit notamment des documents standards : passeport, compte de résultat, historique d'emploi. De plus, vous devez obtenir une attestation préférentielle au lieu de travail, qui indiquera la date de travail, le poste, le numéro professionnel et le code de la profession. Ce document vous permettra de prouver le droit de percevoir une pension préférentielle. Il est également nécessaire de recueillir des copies des différentes ordonnances liées à l'ancienneté. Lorsque vous recevez l'extrait approprié du bureau d'enregistrement.

Envoyez un ensemble de documents pour examen par la commission de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Dans un délai d'un mois, l'authenticité des données fournies sera vérifiée, les commandes et les salaires seront rapprochés des cotisations de retraite à votre nom, et une décision sera prise sur la nomination d'une retraite préférentielle. En cas de refus, vous recevrez un avis écrit indiquant la raison. S'il s'agit d'un manque de documents, soumettez les certificats manquants à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie dans les trois mois.

N'oubliez pas que l'accumulation des paiements de pension se fera à partir de la date de la demande. À cet égard, il est recommandé de commencer à collecter toutes documents requis un mois avant la sortie retraite. De plus, lors d'une demande de réduction retraite vérifiez que l'employé de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie a fixé la date correcte pour la correspondance entrante.

Sources:

• quels documents pension préférentielle

recevoir préférentiel retraite il peut s'agir de certaines catégories de citoyens qui ont effectué un travail dans des conditions difficiles ou un travail qui a entraîné une invalidité prématurée.

Instruction

Tout d'abord, découvrez si vous appartenez à la catégorie de citoyens déjà mentionnée. Une pension préférentielle est prévue pour les travailleurs qui travaillent sous terre toute la journée. Dans ce cas, l'homme doit avoir 50 ans, l'expérience de travail doit être d'au moins 20 ans, dont 10 - en travail acharné. Pour les femmes, les chiffres sont légèrement inférieurs : il faut atteindre 45 ans, travailler 15 ans et 7 ans et demi, respectivement. Une pension préférentielle est également due aux personnes qui ont travaillé comme machinistes, chauffeurs de tracteur ou chauffeurs de transport de passagers, de camions, etc. Une liste complète de toutes les conditions requises pour entrer dans le retraite, décrit dans la loi "Sur les pensions de travail".

Mode d'emploi

outil logiciel

"Faire défiler métiers privilégiés entreprises"

Version 2.0

Krasnoïarsk, 2008

Introduction. 3

Notation utilisée. 4

1. Création de la Liste. 5

1.1 Création sur la base de la liste de la dernière période de rapport. 5

1.2 Remplir les données générales. 7

1.3 Modification de la liste des activités. onze

1.4 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation. 12

1.5 Ajouter et modifier des données sur les départements. 13

1.6 Travailler avec la fenêtre "Subdivision". 15

1.6.1 Remplir le tableau des postes du tableau des effectifs. 18

1.6.2 Remplir le tableau de la liste des noms. 21

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail.. 26

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste des noms. 26

1.6.5 Enregistrement des modifications et sortie de la fenêtre de subdivision. 29

2. Rechercher un employé par organisation. 33

3. Imprimer la liste et les statistiques. 35

3.1 Impression de la liste. 35

3.2 Impression d'une liste de noms. 37

3.3 Impression d'un rapport de liste.. 38

3.4 Impression d'un rapport sur la liste des noms. 39

4. Travailler avec la liste au format XML. 41

4.1 Enregistrer la liste dans Fichier XML.. 41

4.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule. 45

4.4 Erreurs survenant lors du chargement de la liste à partir d'un fichier XML.. 46

6. Caractéristiques supplémentaires. 54

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste. 54

6.2 Travailler avec plusieurs organisations. 58

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs. 59

7. Problèmes possibles lorsque vous travaillez avec le programme. 62

8. Foire aux questions.. 63

8.1 Compléter la liste. 63

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne nombre réel ?. 63

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?. 63

Est-il possible de ne pas utiliser la "Liste des médicaments" PS pour préparer la Liste ?. 63

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?. 64

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?. 64

8.2 Fonctionnement du programme.. 64

J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?. 64

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?. 65

Introduction

L'outil logiciel "Liste des professions préférentielles de l'entreprise" est destiné à l'établissement par les assureurs de la Liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels les assurés donnent droit à la retraite anticipée conformément aux articles 27, 28 loi fédérale-FZ "Sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie" (ci-après dénommée la Liste).

Cet outil logiciel est destiné à être utilisé sur les lieux de travail de spécialistes service du personnel responsable de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise et vous permet d'exercer les fonctions suivantes :

· Création et ajustement de la Liste des emplois, professions (postes), emploi dans lequel donne droit à la nomination anticipée des pensions de travail ;

Impression de la Liste sous la forme d'un formulaire standard ;

Impression d'une liste de noms sous la forme d'un formulaire standard ;

Obtention de statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante

Notation utilisée

Ce guide de l'utilisateur utilise les conventions suivantes :

Attention! - une attention particulière doit être portée au texte qui suit un tel mot ;

Le texte à côté de ce signe décrit caractéristiques supplémentaires outil logiciel.

1. Création de la liste

1.1 Création sur la base de la Liste pour la dernière période de rapport

La liste peut être préparée sur la base des données disponibles pour une autre année de déclaration.

Si seule la Liste au format XML est disponible pour la période précédente, chargez-la dans le programme (pour plus de détails, consultez la section "Charger la Liste à partir d'un fichier XML"), modifiez la valeur dans le champ "Année de déclaration" et faites la modifications nécessaires aux positions du tableau des effectifs et de la liste des noms.

Si la Liste pour la période de déclaration précédente est déjà disponible dans le programme "Liste des PI", vous pouvez commencer à remplir une nouvelle Liste pour la même organisation, mais pour une autre année, simplement en copiant les données disponibles. Pour ce faire, étant dans la liste requise, sélectionnez l'élément [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une nouvelle année de déclaration] (Fig. 1.1.1)

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Figure 1.1.2. Saisie de l'année de déclaration pour la nouvelle liste

Après avoir appuyé sur le bouton "OK", le processus de formation d'une nouvelle liste basée sur celle existante commencera. Une fois terminé, un message correspondant s'affiche et le Nouvelle liste(Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Illustration 1.1.4. Sélection d'une liste à modifier :
passage d'une année de déclaration à l'autre

1.2 Renseigner les données générales

S'il n'y a pas de données des périodes de rapport précédentes, la création de la liste commence par le remplissage des données générales sur la liste et l'organisation (Fig. 1.2.1) :

Illustration 1.2.1. Création de la Liste. Remplir les données générales

informations générales sur la liste :

Date de compilation - la date actuelle est définie par défaut, mais il est possible de la changer pour une autre date ;

la date de certification des lieux de travail dans l'organisation;

· l'année de rapport pour laquelle la Liste est fournie ;

signature d'accord avec le comité syndical;

· Type de liste – initiale (à remplir pour la soumission initiale de la liste) ou corrective (lorsque des modifications sont soumises annuellement à la liste).

informations générales sur l'organisation:

· nom de l'entreprise;

numéro d'enregistrement de l'organisation auprès de la CRF au format NNN-NNN-NNNNNN (par exemple, 002);

liste des types d'activités de l'organisation par classificateur - pour spécifier la liste, vous devez cliquer sur le bouton avec trois points à côté du champ "Type d'activité" (Fig. 1.2.2). Pour plus d'informations sur la création et la modification d'une liste d'activités, consultez la section « Modification d'une liste d'activités » ;

Figure 1.2.2.. Bouton pour modifier le type d'activité de l'organisation

type d'organisation selon le classificateur;

Informations sur le chef, le chef du service du personnel et le président du comité syndical - sur le formulaire principal (Fig. 1.2.1), vous pouvez indiquer les noms des responsables concernés (Fig. 1.2.3).

Illustration 1.2.3. Saisie des données sur les noms des responsables de l'organisation

Pour l'entrée Informations Complémentaires(intitulé du poste et numéro de téléphone du contact), vous devez cliquer sur les boutons « … » à côté des champs correspondants (Fig. 1.2.4). Pour plus d'informations sur le remplissage de ces informations, consultez la section "Remplir les informations sur les responsables de l'organisation"

Illustration 1.2.4. Boutons permettant d'ouvrir une fenêtre permettant de saisir et de modifier des informations sur un fonctionnaire

périodes de la saison de chauffage ;

périodes de périodes de navigation.

Attention! Les champs en gras sont obligatoires pour le preneur d'assurance (en l'absence de données obligatoires, la sauvegarde n'est pas possible).

Pour enregistrer les données générales saisies sur la liste et l'organisation, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Avant d'enregistrer, l'exactitude des données saisies est vérifiée et, si une erreur est détectée, un message approprié s'affiche (par exemple, "Précisez le type d'activité de l'organisation!"), Et l'enregistrement n'est pas effectué. Une fois l'enregistrement réussi, une inscription d'information correspondante apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre (Fig. 1.2.5)

Illustration 1.2.5. Une inscription indiquant la sauvegarde réussie des données

Si vous cliquez sur le bouton "Fermer", la sauvegarde ne sera pas effectuée et le programme sera fermé.

1.3 Modification de la liste des activités

La fenêtre de sélection des types d'activités est conçue pour générer une liste des types d'activités d'une organisation ou d'un service. La base pour la formation de la liste est un classificateur spécial. Une organisation (et subdivision) peut avoir plusieurs activités en même temps.

La fenêtre contient trois zones (Fig. 1.3.1): dans la partie gauche, il y a un classificateur de types d'activité (situé sous l'inscription "Types d'activité possibles"), dans la partie droite de la fenêtre, il y a une zone dans où sont placés les types d'activités sélectionnés pour l'organisation (subdivision), et au centre se trouvent deux boutons "Sélectionner" et "Supprimer".

Illustration 1.3.1. Fenêtre "Sélectionner les activités"

Afin d'indiquer le type d'activité d'une organisation (subdivision), recherchez le nom du type requis dans la liste de gauche, sélectionnez-le en cliquant avec la souris, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" (Fig. 1.3.2) . Le nom du type d'activité sera désormais dans la partie droite de la fenêtre dans la liste des activités sélectionnées.

Figure 1.3.2. Sélection du type d'activité à partir du classificateur

Pour supprimer un type d'activité de la liste des activités sélectionnées, sélectionnez-le dans la liste de droite et cliquez sur le bouton "Supprimer". Le type d'activité passera de la liste de droite à celle de gauche.

Vous pouvez déplacer un type d'activité d'une liste à une autre en double-cliquant sur le nom du type correspondant.

Si le message « Sélectionner une activité ! » s'affiche lorsque vous appuyez sur les boutons « Sélectionner » ou « Supprimer » et rien d'autre ne se passe, cela signifie que vous avez oublié de sélectionner le type d'activité dont vous avez besoin dans la liste de droite ou de gauche avant d'appuyer sur le bouton. Fermez la boîte de message en cliquant sur OK, sélectionnez une activité dans la liste et réessayez.

Un appui sur le bouton "OK" confirmera les modifications apportées à la liste et fermera la fenêtre "Sélectionner les activités". Le bouton Annuler ferme simplement la fenêtre sans appliquer les modifications.

1.4 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation

Les informations sur les responsables de l'organisation sont saisies dans une fenêtre spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton «…» situé à côté des champs «Chef», «Chef du service du personnel» et «Président du PC» ( figure 1.2.4). En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier le nom, le prénom et le patronyme du fonctionnaire correspondant, sa fonction et son numéro de téléphone de contact (Fig. 1.4.1).

Attention! Pour le chef du service du personnel, un numéro de téléphone de contact est requis !

Figure 1.4.1.. Fenêtre de saisie des informations sur l'officiel (dans ce cas, sur la tête)

Appuyez sur le bouton « OK » pour enregistrer les informations saisies et revenir à la fenêtre principale à l'onglet « Données générales ».

Un clic sur le bouton "Annuler" permet de fermer simplement cette fenêtre sans enregistrer les modifications apportées.

1.5 Ajouter et modifier les données du service

Après avoir été entré informations générales sur la liste et l'organisation, vous pouvez commencer à travailler avec des unités. Pour cela, l'onglet "Par départements" est prévu (Fig. 1.5.1). Voici un tableau des départements, dont les informations ont déjà été saisies. Le tableau contient cinq colonnes : numéro de subdivision, nom de subdivision, nom du site, nombre de postes (professions) présentés pour cette subdivision, nombre d'employés indiqués dans la liste des noms de subdivision. L'ordre des lignes dans le tableau peut être modifié (trié). Pour cela, des commutateurs spéciaux sont conçus, en cliquant sur lesquels vous pouvez sélectionner le type de tri: par le numéro du département, par son nom, par le nom du site (atelier), par le nombre de postes de dotation dans le département , par le nombre d'employés. Par défaut, les départements sont triés par nom.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Vous pouvez également ouvrir la fenêtre pour modifier les informations sur l'unité en double -cliquant sur la ligne du tableau.

1.6 Travailler avec la fenêtre Service

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ajouter un département" ou "Modifier les informations du département" dans la fenêtre principale du programme sur l'onglet "Par départements" (Fig. 1.5.1), la fenêtre illustrée à la Fig. 1.5.1 s'ouvre. 1.6.1 et 1.6.2. Cette fenêtre est destinée à saisir des informations sur la subdivision (atelier) qui a des métiers privilégiés.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG : Légende 3 (avec bordure) : liste des erreurs de remplissage" width="228" height="61">!} .jpg" largeur="470" hauteur="386 src=">

Figure 1.6.2 Fenêtre de saisie des informations sur le lotissement.
Signet "Liste des postes et des noms"

L'onglet « Postes et liste de noms » contient deux tableaux (Fig. 1.6.2) :

tableau des postes de l'état-major des professions privilégiées de cette unité ;

· un tableau de la liste nominative des salariés de l'unité, occupant des fonctions donnant droit à une affectation préférentielle à une pension.

La hauteur des tableaux peut être ajustée en faisant glisser vers le haut et vers le bas le séparateur - une barre verte horizontale pleine située sous le tableau des effectifs et sous le tableau de la liste des noms.

Il y a deux boutons au-dessus du tableau de la liste des noms : "Rechercher un employé", conçu pour une recherche rapide dans la liste des noms (voir section 1.6.4 "Rechercher un employé") et le bouton "Mettre à jour les périodes" (section 1.6.3) .

Au bas de la fenêtre se trouvent trois boutons : Enregistrer, Enregistrer et fermer et Fermer. Le bouton "Enregistrer" est destiné à la fixation intermédiaire des données saisies sur l'unité ; La fenêtre ne se ferme pas. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer", les données sont enregistrées, la fenêtre en cours est fermée et le retour à la fenêtre principale du programme se produit. Cliquer sur le bouton "Fermer" fermera simplement la fenêtre actuelle sans enregistrer les modifications.

1.6.1 Remplir le tableau des postes du personnel

Lors du remplissage du tableau, il est obligatoire de saisir des données sur :

le nom de la profession (poste) selon le tableau des effectifs;

nombre d'employés par profession (peut être un nombre fractionnaire positif)

nombre réel d'employés (ne peut être qu'un nombre entier)

Si vous prévoyez de remplir une liste d'employés par leur nom, le nombre réel peut être omis - il sera calculé automatiquement lors de l'enregistrement des informations sur l'unité.

au moins une base de prestation donnant droit à la constitution anticipée d'une pension ; au total, vous pouvez spécifier jusqu'à trois raisons pour l'avantage pour un poste, mais il est obligatoire de remplir au moins une colonne avec le nom "Base de l'avantage" ;

· si la profession appartient aux Listes n° 1,2, il est obligatoire d'indiquer le code de la profession ; pour d'autres, il peut ne pas être rempli;

date d'entrée en recrutement- date d'entrée du poste dans le tableau des effectifs.

Le tableau contient également les informations suivantes :

nom selon OKPDTR - pour les travailleurs - le nom de la profession selon ETKS ; pour les employés - le nom du poste selon OKPDTR;

Vous pouvez utiliser l'indice lors du remplissage du nom selon OKPDTR, si la profession appartient aux listes n ° 1,2: sélectionnez d'abord la base de la prestation de retraite (par exemple, 27-1), puis sélectionnez le code de la profession ( par exemple, 1071300a-19362) :

après cela, lorsque vous remplissez le nom selon OKPDTR, vous pouvez sélectionner le nom dans le classificateur :

description de la nature du travail dans ce poste (profession) et (ou) facteurs supplémentaires pour une retraite anticipée ;

Le nom des pièces justificatives - documents qui reflètent la comptabilité du travail effectué et contiennent des informations sur la nature et les conditions de travail des travailleurs de cette profession;

· le type de changement de position de la liste - est indiqué si la liste est de nature corrective.

La saisie des données commence par une indication de la profession, le nom de la profession selon OKPDTR, et ainsi de suite de cellule en cellule. Vous pouvez passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche Entrée. Les motifs de la prestation de pension sont sélectionnés dans la liste avec la souris (Fig. 1.6.1.1) ou en appuyant sur les touches de curseur # et $. Il est également permis de saisir des données directement dans la cellule - l'essentiel est que la valeur saisie soit présente dans la liste. Dans la liste, des valeurs sont également sélectionnées pour la position sur les listes n ° 1,2 et le type de changement.

Figure 1.6.1.1.. Saisie des données sur les motifs des prestations en sélectionnant une valeur dans la liste

Il y a deux boutons à côté du tableau des postes de dotation. Ils sont destinés à ajouter et supprimer des lignes dans le tableau..gif" width="23" height="25 src="> supprimera la position (avant de supprimer le programme demande une confirmation de suppression).

Attention!

Attention! S'il existe un poste dans la liste du personnel de l'unité, le travail dans lequel il prévoit conditions différentes travail pendant une période de travail (une partie du travail selon 27-1, une partie selon 27-2), alors une telle profession est entrée deux fois avec des bases et des codes différents selon les listes n ° 1,2, mais avec le même nom et le même personnel (Fig. 1.6.1.2). À l'avenir, lors de l'impression de la liste, une telle profession sera incluse une fois dans le nombre total.

Illustration 1.6.1.2. Remplir la liste si un poste implique de travailler avec différentes conditions de travail

1.6.2 Remplir le tableau de la liste des noms

La liste de noms doit contenir des informations de base sur l'employé et les périodes de son travail. Vous pouvez spécifier plusieurs périodes de travail pour un employé. Chaque période de travail est une ligne distincte dans le tableau de la liste des noms. Pour une distinction visuelle, les rangées du tableau sont colorées en deux couleurs - vert et blanc. Le vert indique le parcours du salarié et la première de ses périodes de travail ; les lignes blanches suivant la ligne verte sont les périodes de travail restantes d'une même personne (Fig. 1.6.2.1).

Illustration 1.6.2.1. Saisie des données dans la liste des noms au cas où l'employé a plus d'une période de travail

Ainsi, l'ordre de travail avec le tableau de la liste des noms est le suivant :

Si un employé a travaillé toute la période de déclaration sans pause, son numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme et date de départ à la retraite sont renseignés dans le tableau. En tant que début et fin de la période de travail, le début et la fin de la période de déclaration ou les dates de début et de fin de travail sont respectivement indiqués. Les données sur sa position selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs sont saisies. Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). De plus, pour les enseignants et les médecins, la part du taux est indiquée (il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2). Dans les dernières cellules de la ligne, le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cet employé sont saisis. Ensuite, vous pouvez passer à une nouvelle ligne et saisir des données sur le prochain employé.

Si un employé pour la période de déclaration travaillé par intermittence ou dans différents postes, puis sont d'abord renseignées son numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme, date de départ à la retraite et les dates de fin et de début de la première de ses périodes de travail au cours de la période de déclaration. Le titre du poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs, selon laquelle la salariée a travaillé durant cette période, sont également indiqués. Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). De plus, pour les enseignants et les médecins, la part du taux est indiquée (il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2). Dans les dernières cellules de la ligne, le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cette période de travail sont inscrits.

Lorsque vous remplissez la liste des noms, vous pouvez utiliser les informations précédemment saisies dans le tableau des postes. Pour ce faire, sélectionnez l'élément requis dans la liste déroulante de la colonne « Poste » ou « Profession selon la liste du personnel » et appuyez sur Entrée.

Les informations sur la base de l'avantage et des positions sur la liste n ° 1,2 seront automatiquement remplacées dans les cellules requises :

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Figure 1.6.2.2. Tableau de la liste des noms et bouton pour ajouter une autre période de travail

Après avoir appuyé sur ce bouton, une autre ligne apparaîtra sous la ligne actuelle, colorée en blanc. Il dupliquera automatiquement le numéro d'assurance, le nom, le prénom, le patronyme et la date de départ à la retraite de l'employé (Fig. 1.6.2.3).

Figure 1.6.2.3 Ligne de saisie d'une nouvelle période de travail dans la liste des noms des salariés

Il vous suffit de saisir les données caractéristiques de la deuxième période de travail. Après avoir spécifié les données requises, si l'employé a une autre période de travail, cliquez sur le bouton - une nouvelle ligne blanche apparaîtra pour entrer la prochaine période de travail. Si un employé n'a plus de périodes de travail, vous pouvez passer à la ligne suivante (verte) du tableau et commencer à saisir des données sur l'employé suivant.

Si vous devez ajouter une période de travail lors de la saisie de données dans le tableau de la liste des noms, vous pouvez simplement appuyer sur la touche F7.

Il y a trois boutons à côté du tableau de la liste des noms : "Ajouter un employé", "Ajouter une période de travail" et "Supprimer une ligne" (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG : Légende 3 (avec bordure) : Ajouter une période de travail" width="240" height="78">!}

Illustration 1.6.2.3. Boutons pour travailler avec le tableau de la liste des noms

Cliquer sur le bouton « Ajouter un employé » entraînera l'apparition d'une ligne verte dans le tableau de la liste des noms pour saisir des données sur l'employé en dessous de la ligne actuellement sélectionnée. Le bouton « Ajouter une période de travail » est conçu pour ajouter une autre période de travail pour l'employé actuel. À l'aide du bouton "Supprimer la ligne", vous pouvez supprimer une ligne avec des données saisies de manière incorrecte à la fois sur l'employé (lignes vertes) et sur les périodes individuelles de travail de l'employé (lignes couleur blanche). En même temps, si vous supprimez une ligne avec un employé qui a plus d'une période de travail, les périodes de travail liées à cette personne seront supprimées avec la ligne sélectionnée. Dans tous les cas, avant d'effectuer la suppression, le programme demande la confirmation de l'opération en cours.

Attention! Toutes les modifications que vous avez apportées, y compris la suppression de lignes, ne seront corrigées que si, à la fin du travail avec le service, le bouton "Enregistrer et fermer" (ou le bouton "Enregistrer") situé en bas du " Division » (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail

La liste des noms en termes de périodes de travail peut être mise à jour automatiquement pour une nouvelle période de déclaration. Pour ce faire, dans la fenêtre d'édition des informations sur l'unité, il y a un bouton spécial . Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le programme vous demande de spécifier l'année dans laquelle les dates doivent être mises à jour. Après cela, toutes les périodes de travail seront transférées à cette année de déclaration.

Attention! La mise à jour des périodes ne prendra effet qu'après la sauvegarde réussie des données du département.

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste des noms

La fenêtre d'édition des informations sur le département offre la possibilité de rechercher rapidement un employé dans la liste des noms par des paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom ou la profession. Par défaut, les champs de saisie des conditions de recherche sont masqués. Pour les voir, vous devez cliquer sur le bouton "Rechercher un employé" situé au-dessus du tableau de la liste des noms (Fig. 1.6.4.1). Une nouvelle pression sur ce bouton masque les champs de recherche.

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1. Le texte "027" est saisi dans le champ "Numéro d'assurance" ;
le curseur dans la table est positionné sur le premier enregistrement trouvé

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3. Lors de la saisie du caractère suivant dans le champ "Nom de famille"
le texte devient rouge - rien n'a été trouvé selon les conditions spécifiées

Illustration 1.6.4.2. Un exemple d'exécution d'une recherche dans la liste des noms : recherche d'un employé dont le numéro d'assurance commence par « 027 » et dont le nom de famille est « Temushko »

À côté des champs de recherche, il y a un bouton (aller à la ligne suivante qui répond aux critères spécifiés). Ce bouton vous permet de passer à l'entrée trouvée suivante. Par exemple, si vous sélectionnez une profession dans la liste déroulante, le curseur dans le tableau sera sur le premier travailleur avec cette profession. Pour passer au travailleur suivant, cliquez sur le bouton.

1.6.5 Enregistrement des modifications et sortie de la fenêtre du département

Vous pouvez fixer les résultats du travail sur la formation de la Liste et la liste des noms par département en appuyant sur le bouton "Enregistrer" ou sur le bouton "Enregistrer et Fermer" (dans ce dernier cas, après l'enregistrement, la fenêtre d'édition des informations sur le le département sera fermé). Si une sauvegarde intermédiaire est en cours (le bouton "Enregistrer"), alors s'il n'y a pas d'erreur, l'inscription sur le bouton passera temporairement à "Sauvegardé avec succès" comme preuve de l'action terminée.

L'achèvement du travail avec la fenêtre de service peut se terminer de l'une des manières suivantes :

enregistrer les données saisies ou modifiées en cliquant sur le bouton "Enregistrer et fermer" situé en bas de la fenêtre ; en même temps, la fenêtre en cours est fermée et le retour à la fenêtre principale du programme se produit ;

Annuler les modifications apportées (ou annuler les données saisies) et fermer la fenêtre en cours avec un retour à la fenêtre principale du programme ; se produit lorsque vous cliquez sur le bouton "Fermer" situé en bas de la fenêtre, ou lorsque vous cliquez sur le bouton standard avec une croix, situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Immédiatement avant l'exécution de l'opération de sauvegarde, les données saisies sont vérifiées quant à leur intégralité et leur exactitude. S'il manque des données obligatoires ou si le programme détecte des incohérences, l'enregistrement ne sera pas effectué et un message d'erreur apparaîtra (Fig. 1.6.5.1) ; après la fermeture de la fenêtre de message, le programme attendra que les incohérences soient corrigées. Ce qui doit être corrigé exactement peut être trouvé dans la liste des erreurs (Fig. 1.6.1). Cliquer sur un message d'erreur placera le curseur à l'emplacement de l'erreur.

Illustration 1.6.5.1. Message du programme si les données ne peuvent pas être enregistrées :

De plus, avant d'enregistrer, le programme vérifie l'unicité du numéro d'unité saisi et du nom du site. Si l'unicité est violée, le message illustré à la Fig. 1.6.5.2.

Illustration 1.6.5.2. Message de programme si le département en cours d'enregistrement est déjà présent dans la liste des organisations

Le message illustré à la Fig. 1.6.5.2, signifie que le numéro de lotissement et le nom de site saisis ont déjà été saisis plus tôt dans la liste (dans la liste, la combinaison numéro de lotissement/nom de site ne peut pas apparaître plus d'une fois).

Si aucune erreur n'a été trouvée dans les données, la fenêtre "Subdivision" sera fermée avec l'enregistrement des modifications et un retour à la fenêtre principale du programme se produira.

La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données peut être désactivée. Pour ce faire, sélectionnez [Programme] > [Paramètres…] dans la fenêtre principale du programme (Fig. 1.6.5.3)

Attention! La désactivation de la validation n'est recommandée que dans les cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données (par exemple, un grand nombre de employés dans la liste des noms de chaque service). L'absence de vérification des erreurs dans le remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la CRF.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Illustration 1.6.5.4. Fenêtre des paramètres de fonctionnement du programme

Après avoir effectué les actions ci-dessus, la fenêtre d'édition des informations sur l'unité affichera un rappel de la vérification désactivée (Fig. 1.6.5.5). Vous pouvez réactiver le contrôle soit dans la fenêtre "Paramètres de fonctionnement du programme" (Fig. 1.6.5.4) soit en cliquant sur le rappel dans la fenêtre du département (Fig. 1.6.5.6).

Illustration 1.6.5.5. Rappel sur l'absence de vérification des données pour l'exhaustivité et l'exactitude

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> situé sur la barre d'outils (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figure 2.2 Fenêtre de recherche de travailleur.
Affichage du résultat d'une recherche du nom de famille "Ivanov"

Si vous ne spécifiez aucun critère de recherche et cliquez sur le bouton "Rechercher !", le programme affichera une liste de tous les employés de l'organisation. Veuillez noter que si la liste est longue, cela peut prendre beaucoup de temps.

Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton "Imprimer"). Lors de l'impression, la liste des employés est regroupée par départements.

Le bouton "Aller au service", situé en bas de la fenêtre, permet d'aller dans la fenêtre d'édition des informations du service auquel appartient le cet employé. Double-cliquer sur une ligne dans le tableau des résultats de la recherche produit le même résultat. Lors de l'ouverture de la fenêtre de subdivision, le curseur dans le tableau de la liste des noms se situera sur l'employé recherché.

3. Imprimer la liste et les statistiques

Vous pouvez prévisualiser le document avant de l'imprimer. Pour ce faire, le programme ouvre une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez à la fois envoyer le document pour impression (le bouton de la barre d'outils situé en haut de la fenêtre d'aperçu) et enregistrer le document dans un fichier RTF (le bouton https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Illustration 3.1.1. Sélection de l'ordre de tri des départements lors de l'impression de la liste

Il existe deux façons d'imprimer la Liste des professions préférentielles :

en appuyant sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Illustration 3.1.3. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation de la liste avant l'impression

En conséquence, la fenêtre d'aperçu de la liste s'ouvrira (Fig. 3.1.4)

Illustration 3.1.4. Fenêtre d'aperçu de la liste

3.2 Impression d'une liste de noms

Avant d'imprimer la liste des noms, vous pouvez choisir l'ordre de tri des services et des employés dans la version imprimée. Cela peut être fait en sélectionnant l'élément de menu [Programme] > [Options…]. Dans l'onglet "Imprimer", définissez l'ordre souhaité (Fig. 3.2.1) et cliquez sur le bouton "Appliquer".

Illustration 3.2.1. Sélection de l'ordre de tri pour les départements et les employés
lors de l'impression d'une liste de noms

Vous pouvez imprimer une liste de noms en sélectionnant l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer la liste de noms]. (Fig. 3.2.2) ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Fig. 3.2.3)

Illustration 3.2.2. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre d'aperçu de la liste de noms avant l'impression

Figure 3.2.3. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation de la liste des noms avant l'impression

En conséquence, une fenêtre de prévisualisation de la liste des noms s'ouvrira (Fig. 3.2.4).

Illustration 3.2.4. Fenêtre d'aperçu de la liste des noms

A l'aide de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.3 Impression d'un rapport de liste

Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport sur la Liste avec les informations suivantes affichées à l'écran et sur l'imprimante : le nombre de professions du même nom (total) et y compris les divisions.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, vous pouvez utiliser la méthode suivante :

appuyez sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.3.1)

Illustration 3.3.1. Bouton pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation du rapport Liste avant impression

sélectionnez l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer un rapport selon la liste] (Fig. 3.3.2)

Illustration 3.3.2. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre d'aperçu du rapport Liste avant l'impression

Par conséquent, une fenêtre d'aperçu du rapport de liste s'ouvrira. A l'aide de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.4 Impression d'un rapport de liste de noms

Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport sur la liste des noms avec l'affichage des informations suivantes sur l'écran et l'imprimante : le nombre d'employés employés dans la période de déclaration à ce poste (total) et y compris les divisions.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, sélectionnez l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer le rapport par liste de noms] (Fig. 3.4.1)

Illustration 3.4.1. Elément de menu permettant d'ouvrir une fenêtre de prévisualisation d'un état sur la liste des noms avant impression

Illustration 3.4.2. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms avant impression

En conséquence, une fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms s'ouvrira (Fig. 3.4.3). A partir de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figure 3.4.3 Fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms avant impression

4. Travailler avec la liste au format XML

4.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML

Les données saisies sur les occupations préférentielles de l'organisation (Liste) peuvent être enregistrées sous forme de fichier XML pour être soumises à la Caisse de pensions. Le fichier résultant répondra aux exigences du format de la liste.

Illustration 4.1.1. Bouton pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Illustration 4.1.2. Élément de menu pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Attention! Avant d'enregistrer la liste dans un fichier XML, le programme effectue une validation des données pour une détection précoce des erreurs (avant que la liste ne soit soumise à la CRF). À la suite de la vérification (si des erreurs sont trouvées), une liste des incohérences trouvées apparaîtra (Fig. 4.1.3). Tant que toutes ces erreurs ne seront pas corrigées, il ne sera pas possible d'enregistrer la liste dans un fichier XML.

Illustration 4.1.3. Fenêtre de pré-vérification de la liste. Une liste des erreurs trouvées dans la liste s'affiche.

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Illustration 4.1.4. Sélection d'un dossier pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Une fois le fichier enregistré, le programme affiche un message d'information (Fig. 4.1.5) sur la réussite de l'enregistrement et propose de visualiser le fichier résultant.

Illustration 4.1.5. Message sur l'enregistrement réussi de la liste

Si la visualisation est confirmée (en cliquant sur le bouton OK), la fenêtre du programme de visualisation des fichiers XML s'ouvrira (Fig. 4.1.5). Après avoir examiné cette fenêtre, vous pouvez simplement la fermer.

Attention! Si après avoir effectué l'opération d'enregistrement dans un fichier XML, vous avez apporté des modifications à la Liste, puis avant de soumettre la Liste à la Caisse de pension, enregistrez à nouveau le fichier (Afin que les modifications que vous avez apportées soient reflétées dans le fichier XML) .

Figure 4.1.5. Affichage de la liste enregistrée dans le fichier XML

4.2 Chargement de la Liste depuis un fichier XML

Le programme offre la possibilité de charger la liste à partir d'un fichier XML existant. Vous pouvez avoir besoin de cette fonction si, par exemple, vous avez déjà une liste générée sous la forme d'un fichier et que vous devez apporter des modifications. Dans ce cas, chargez la liste à partir d'un fichier, effectuez les ajustements nécessaires et enregistrez la liste modifiée dans un fichier. De plus, vous aurez peut-être besoin de la fonction de téléchargement si vous avez réinstallé le programme "Liste des occupations préférentielles de l'entreprise" et souhaitez continuer à travailler avec la Liste disponible dans le fichier.

Pour télécharger la liste à partir d'un fichier, cliquez sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figure 4.2.1. Bouton de chargement de la liste à partir du fichier XML

Figure 4.2.2. Élément de menu pour charger la liste à partir du fichier XML

En conséquence, une fenêtre de sélection d'un fichier à télécharger s'ouvrira. Une fois le fichier sélectionné, le fichier sera vérifié pour sa conformité au format requis, et si des erreurs sont trouvées, un message s'affichera indiquant l'emplacement de l'erreur. Si la vérification de la conformité au format a réussi, un message s'affichera avec des informations sur le nom de l'organisation et l'année de déclaration de la liste présentée dans le fichier (Fig. 4.2.3).

Illustration 4.2.3. Fenêtre de confirmation du chargement de la Liste depuis un fichier

L'appui sur le bouton "OK" entraîne le chargement du fichier et l'affichage des informations reçues dans la fenêtre principale du programme.

4.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule

Si la liste des organisations est préparée sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés réseau local, alors ils peuvent être combinés en un seul. La fusion des listes peut être effectuée au niveau des subdivisions, c'est-à-dire que si des subdivisions sont trouvées dans le fichier qui ne sont pas dans la liste déjà existante, le programme proposera de les charger. La fusion des listes de noms ou des postes de dotation d'une même unité n'est pas prévue.

Pour fusionner les listes, vous devez sélectionner un fichier avec la liste à fusionner (Fig. 4.2.1 ou 4.2.2). Le programme analysera le fichier et affichera une liste des unités pouvant être chargées (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figure 4.4.1. La fenêtre signalant l'absence dans système opérateur composant requis

Cliquez sur le bouton OK et attendez la fin du processus d'installation. Essayez ensuite de télécharger à nouveau le fichier de liste. Si le composant a été installé avec succès et que la liste téléchargée ne contient aucune erreur, vous verrez le message d'information illustré à la fig. 4.2.3 ou sur la fig. 4.3.1.

Si vous voyez un message comme celui de la Fig. 4.4.2, par conséquent, l'installation du composant a échoué pour une raison quelconque. Dans ce cas:

Illustration 4.4.2. Fenêtre d'informations

· assurez-vous que les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies - sur les systèmes d'exploitation Windows 98, la liste ne peut pas être chargée (pour plus de détails, consultez les instructions d'installation, section "Configuration matérielle et logicielle requise");

· si les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies, essayez d'installer vous-même le composant nécessaire : depuis le menu Démarrer du système d'exploitation, sélectionnez [Démarrer] > [Programmes] > [Liste des métiers privilégiés] > [Installer la mise à jour WindowsInstaller] ; Après avoir terminé avec succès l'installation du composant WindowsInstaller, exécutez l'installation du composant MSXML 6.0 ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des professions éligibles] > [Installer la mise à jour MSXML 6/0]).

Si vous voyez un message similaire à celui de la Figure 4.4.3, cela signifie qu'il y a des erreurs dans la liste que vous téléchargez. Dans ce cas, dans la Liste, la date de début de la période de travail est indiquée dans le mauvais format : le format de date de la Liste des JJ. MM. AAAA, c'est-à-dire que la date doit utiliser le séparateur "." (point), et non "/" (barre oblique).

Illustration 4.4.3. Message d'erreur du format de téléchargement de la liste : non-concordance du format de date

Un autre exemple d'erreur de format est le message illustré à la Fig. 4.4.4. Dans cette liste, l'un des employés a une part du salaire supérieure au maximum (dans la liste téléchargeable - 3, autorisé - pas plus de 2)

Figure 4.4.4. Message d'erreur de format de liste de téléchargement :
la part du taux de l'un des employés est supérieure au montant autorisé

De telles erreurs peuvent être éliminées en ouvrant le fichier List (avec l'extension XML) dans n'importe quel éditeur de texte et en trouvant le fragment erroné, puis en le corrigeant pour le bon. Pour rechercher un fragment, utilisez la fonction de recherche disponible dans n'importe quel éditeur de texte. Recherchez le nom russe indiqué dans la troisième ligne du message d'erreur (pour la figure 4.4.3, c'est "DateStart", pour la figure 4.4.4, c'est "Bet")

Un autre type d'erreur est le message illustré à la Fig. 4.4.5. Il apparaît lorsque vous essayez de télécharger une annonce qui a déjà été téléchargée (ou qui a déjà été générée). Dans ce cas, lisez entièrement le message d'erreur et agissez conformément aux instructions de cette fenêtre. Si vous supposiez que le fichier téléchargé devait contenir des subdivisions qui ne figurent pas dans la liste existante (les listes étaient censées être combinées), alors un tel message signifie que soit le fichier ne contient pas de nouvelles subdivisions, soit la numérotation des subdivisions dans la liste téléchargée fichier répète la numérotation dans la liste existante.

Figure 4.4.5. Message d'erreur qui se produit lorsque la liste est déjà chargée dans le programme

5. Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier

5.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations personnelles

Le programme offre la possibilité de charger une liste d'employés par nom à partir d'un fichier de fichiers d'informations individuelles préalablement préparés au format 4.0 (texte) et au format 7.0 (format XML). Pour effectuer le téléchargement, sélectionnez l'élément de menu [Actions] > [Télécharger la liste des noms depuis le SI] comme illustré à la Figure 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Vous pouvez sélectionner un fichier pour télécharger une liste de noms à partir d'informations individuelles au format XML en cliquant sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Illustration 5.1.2. La fenêtre de répartition des salariés par départements

Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouve un tableau avec la liste des bénéficiaires qui ont été trouvés dans le dossier d'informations individuelles. Dans la partie inférieure, il y a une liste d'employés par départements qui sera téléchargée sur la liste. Si paquets d'informations individuelles ont été formés Par divisions, puis après l'apparition de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton "Sélectionner tout", puis dans la liste déroulante, recherchez le département souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour indiquer que tous les travailleurs de la liste du haut doivent être chargés. Une fois que la fenêtre prend la forme illustrée à la Fig. 5.1.3, cliquez sur le bouton "Télécharger".

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Illustration 5.1.4. La fenêtre dans laquelle l'année de déclaration est définie, avec laquelle les périodes de travail des employés seront chargées

Après avoir appuyé sur le bouton "OK", la liste des noms commencera à se charger. Vous pouvez observer le processus de chargement dans la fenêtre qui apparaît (Fig. 5.1.5). Une fois le téléchargement terminé, le protocole peut être enregistré dans un fichier texte (le bouton "Enregistrer le protocole de téléchargement" devient disponible)

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Illustration 5.2.1. Élément de menu permettant de charger une liste de noms à partir d'un fichier texte

Sinon, la procédure de chargement est similaire à celle décrite au paragraphe 5.1 de ce manuel.

6. Fonctionnalités supplémentaires

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

Le programme offre la possibilité d'utiliser un assistant spécial pour préparer la liste. La fenêtre de l'assistant apparaît au premier lancement du programme ou en appuyant sur le bouton situé sur la barre d'outils de la fenêtre principale du programme (Fig. 6.1.1).

Illustration 6.1.1. Bouton pour démarrer l'assistant pour remplir la liste

L'assistant est un programme spécial qui vous aide à fournir les données nécessaires à la liste en répondant séquentiellement aux questions (Fig. 6.1.2).

Attention! L'assistant est bien adapté à la préparation initiale de la liste. Pour corriger, utilisez la fenêtre principale du programme.

Illustration 6.1.2. Fenêtre de l'assistant de remplissage de liste

Le remplissage de la Liste à l'aide de l'assistant se déroule en plusieurs étapes :

collecte de données générales sur la Liste ;

collecte d'informations sur l'organisation;

collecte de données sur les activités de l'organisation;

collecte d'informations sur les départements;

impression de liste;

enregistrer la liste dans un fichier XML.

Au stade de la collecte des données sur l'unité, vous êtes invité à entrer d'abord des données sur une unité, puis la suivante, et ainsi de suite. Les données sur l'unité comprennent la collecte d'informations sur les professions préférentielles de l'unité (positions du tableau des effectifs, Fig. 6.1.3) et des informations sur les employés de l'unité travaillant dans des positions privilégiées (Fig. 6.1.4). Vous pouvez refuser d'indiquer la liste des noms des employés.

Illustration 6.1.3. Collecte d'informations sur les postes de dotation à l'aide de l'assistant

Les champs marqués en rouge sont obligatoires. Tant que vous n'aurez pas entré toutes les données requises, le bouton "Suivant", qui vous permet de passer à l'étape suivante, ne sera pas disponible.

Illustration 6.1.4. Collecte d'informations sur la liste nominative des employés

Une attention particulière doit être portée à la saisie du numéro d'assurance dans la liste nominative. Le fait est que l'exactitude du numéro d'assurance est immédiatement vérifiée. Et si vous avez entré le numéro d'assurance en entier et que le champ "Numéro d'assurance" est toujours surligné en rouge - vérifiez que le numéro a été correctement saisi, vous avez peut-être fait une erreur. Si la saisie est correcte, la surbrillance rouge disparaît dès que le dernier chiffre du numéro est saisi.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche Entrée.

Le bouton "Suivant" permet de passer à l'étape suivante. Si vous souhaitez ajouter un poste de dotation ou un employé à la liste des noms, vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter une autre profession" ou "Ajouter un autre employé", respectivement.

Tant lors de la spécification des postes du tableau des effectifs que lors de la compilation d'une liste de noms d'employés, si nécessaire, vous pouvez supprimer des postes inutiles ou saisis par erreur (ou, dans le cas d'une liste de noms, des informations sur les employés). Pour cela, il existe des boutons « Supprimer ce métier » et « Supprimer ce salarié ».

Lorsque vous remplissez une liste de noms pour chaque employé, il est nécessaire d'indiquer les périodes de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton "Périodes de travail...". Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 6.1.5), dans les champs sous le tableau des périodes, spécifiez les données requises et, s'il y a plus d'une période de travail, cliquez sur le bouton "Ajouter une période de travail" ; s'il n'y a qu'une seule période de travail, cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à la fenêtre de l'assistant.

Illustration 6.1.5. Fenêtre de saisie des données sur les périodes de travail

Lorsque vous travaillez avec l'assistant, vous pouvez revenir à la fenêtre principale du programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Annuler". Toutes les données saisies par vous ne seront pas perdues, mais seront enregistrées et affichées dans la fenêtre principale du programme. Ainsi, vous pouvez continuer à préparer la liste sans utiliser l'assistant.

Une fois toutes les étapes terminées, le bouton "Fermer" apparaît en bas de la fenêtre de l'assistant. Appuyez sur ce bouton pour revenir à la fenêtre principale du programme.

6.2 Travailler avec plusieurs organisations

Dans la plupart des cas, le travail est effectué avec une seule organisation et une seule liste. Cependant, il devient parfois nécessaire de travailler avec les listes de plusieurs organisations. Le programme offre une telle opportunité. Vous pouvez créer et charger des listes de diverses organisations dans le programme et travailler avec elles. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une autre organisation] (Fig. 6.2.1).

Illustration 6.2.1. Élément de menu qui vous permet de commencer à remplir la Liste pour une autre organisation

Avec ce menu, vous pouvez créer une nouvelle liste. Pour ouvrir une autre Liste disponible dans la base de données, utilisez le menu [Liste] > [Sélectionner Liste pour édition] > [Sélectionner dans liste..] (un appel rapide à une fenêtre avec une liste de Listes disponibles pour édition est également possible en appuyant sur "F4" dans les programmes de la fenêtre principale). L'élément de menu « Supprimer la liste » supprime les informations sur le document en cours du programme (la liste en cours est celle dont les informations sont affichées dans ce moment dans la fenêtre principale du programme). Avant d'effectuer l'opération de suppression, le programme demande une confirmation pour se protéger contre une suppression accidentelle.

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

Il est possible d'assurer le travail simultané de plusieurs utilisateurs avec le programme "Liste des métiers privilégiés" s'il existe un réseau local. Dans ce cas, vous devez installer le programme sur l'un des ordinateurs et fournir un accès partagé au dossier dans lequel le programme est installé (pour Windows XP : dans le menu contextuel du dossier, sélectionnez l'élément "Partage et sécurité" (Fig. . 6.3.1), dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez "partager ce dossier" (Fig. 6.3.2))

Illustration 6.3.1. Sélectionnez "Partage et sécurité"

Illustration 6.3.2. Créer un partage

Appuyez sur le bouton "Autorisations" et réglez "Accès complet" (Fig. 6.3.3)

Illustration 6.3.3. Définir l'autorisation d'utiliser une ressource

Après cela, le programme pourra fonctionner sur le réseau. Pour ce faire, sur l'ordinateur requis, via l'environnement réseau, accédez à l'ordinateur sur lequel le programme est installé, accédez au dossier "liste des professions privilégiées" (Fig. 6.3.4) et exécutez la liste des fichiers. exe (figure 6.3.5)

Illustration 6.3.4. Dossier programme "Liste des médicaments"

Figure 6.3.5.Fichier de liste. exe à exécuter

Attention! Si le travail sur la formation de la liste est effectué sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, il est alors possible de préparer différentes parties de la liste dans des fichiers séparés, puis de les combiner en un seul fichier (voir la section "Combiner plusieurs listes d'une organisation en une seule")

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

Étant donné que la base de données du programme "Liste des médicaments" utilise le format MS Access, dans certains cas, une configuration supplémentaire des paramètres du système d'exploitation est nécessaire pour le bon fonctionnement du programme.

Illustration 7.1. Message d'erreur en cas de paramètres inappropriés
système opérateur

Si, lorsque vous essayez d'ouvrir une division pour l'édition, un message similaire à celui illustré à la Fig. 7.1, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez [Démarrer] > [Panneau de configuration] > [Options régionales et linguistiques], onglet « Paramètres régionaux », bouton « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet "Nombres", dans le champ "Séparateur de partie entière et fractionnaire", mettez "." (indiquer); sous l'onglet "Date", dans le champ "Format date courte", sélectionnez "jj. MM. aaaa", "Séparateur de composant de date" "." (point). Enregistrez les paramètres spécifiés et continuez à travailler avec le programme.

8. Foire aux questions

8.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne du nombre réel ?

Question: Si le poste de dotation est de 0,5 et qu'une personne occupe ce poste, que dois-je écrire dans la colonne Effectif réel : 0,5 ou 0,5 ?

Répondre: La colonne du nombre réel doit refléter le nombre de personnes qui ont travaillé pendant la période de référence pour ce poste. Le nombre réel est toujours un nombre entier (parce que l'unité de mesure est les personnes). Si au cours de l'année plusieurs personnes ont travaillé au poste, par exemple, au premier semestre de l'année, un employé pour 0,5 taux, dans le second - l'autre pour les mêmes taux 0,5, alors le nombre réel sera 2.

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?

Question: Lors du remplissage de la liste originale, une erreur a été commise, mais elle a été découverte après la soumission de la liste à la CRF. Quel type de List choisir pour corriger l'erreur ?

Répondre: dans ce cas, il vaut mieux ne pas changer le type de liste (original); il est recommandé d'apporter les corrections nécessaires et de télécharger la liste originale corrigée en XML.

Est-il possible de ne pas utiliser la "Liste des médicaments" PS pour l'élaboration de la Liste ?

Question: Est-il possible de préparer la Liste dans un autre programme ? Ou faut-il utiliser la PS "List of LP" ?

Répondre: Vous n'êtes pas obligé d'utiliser la PI List pour préparer la liste. Tout autre outil logiciel approprié peut être utilisé. L'essentiel est que la liste que vous avez préparée corresponde au format requis et suive les recommandations pour remplir votre organe territorial du PFR. Une description du format peut être obtenue soit auprès du bureau territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, soit sur demande à l'adresse *****@***ru (), en indiquant dans la ligne d'objet "Format du Liste MD". Un utilitaire de vérification de la conformité de la liste au format est inclus dans cet outil logiciel ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des occupations préférentielles] > [Vérification du format de la liste])

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

Question: La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données lors de la saisie de données sur le département est désactivée, mais le programme recherche toujours les erreurs et ne permet pas d'enregistrer des informations sans les enregistrer. Pourquoi?

Répondre: Même si la validation est désactivée, le programme effectue la validation minimale requise des données d'entrée. Cela est nécessaire afin de cette information alors il pourrait être enregistré et correctement affiché. Les vérifications minimales requises comprennent le contrôle du format de la date dans le tableau des postes du tableau des effectifs et dans la liste des noms (dates de début et de fin de la période de travail).

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

Question: Dans le classificateur des codes de profession selon les listes n ° 1,2, il n'y a pas de code dont j'ai besoin. Lorsque je le saisis moi-même, le programme n'enregistre pas les données. Ce qu'il faut faire?

Répondre: Contactez votre CRF locale avec un commentaire. Selon des commentaires de ce genre, des modifications ne sont apportées au classificateur que si l'absence de code est confirmée par les spécialistes de la CRF.

8.2 Fonctionnement du programme

J'ai trouvé un bug dans le programme, qui dois-je contacter ?

Question: J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?

Répondre: Vous devez contacter votre bureau territorial de la CRF ; là, les commentaires et suggestions sont résumés et envoyés aux développeurs du programme.

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?

Question: J'ai Windows 98 installé sur mon ordinateur, comment puis-je travailler avec le logiciel LP List ?

Répondre: Le programme travaille également sur le fonctionnement Système Windows 98 ; seule la fonction de chargement de la Liste depuis un fichier XML dans le programme sera indisponible. Cela est dû aux exigences du système d'exploitation du composant MSXML 6.0 utilisé dans le programme. Si vous devez toujours charger la liste dans le programme, vous pouvez utiliser la méthode suivante. Sur un ordinateur avec n'importe quel système d'exploitation approprié (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), installez la "Liste des médicaments" PS, chargez le fichier XML contenant la liste dont vous avez besoin dans le programme et, une fois le processus terminé avec succès , fermer le programme. Ensuite, copiez et remplacez la source. mdb, situé dans le dossier où est installé le programme LP List, depuis l'ordinateur sur lequel le téléchargement a été effectué vers un ordinateur avec Windows 98 (vers un dossier similaire). Maintenant, lorsque vous démarrez le programme, vous verrez la liste chargée sur un autre ordinateur et vous pourrez continuer à travailler avec. L'enregistrement de la liste dans un fichier XML, ainsi que le chargement d'une liste par nom à partir d'informations individuelles, peuvent également être effectués sur le système d'exploitation Windows 98.

La différence entre la liste originale et la liste corrective réside dans la quantité de données fournies à la CRF. Si le type de liste est INITIALE, elle doit contenir des informations sur tous les postes du tableau des effectifs de l'organisation, ainsi qu'une liste complète des employés pour la période de référence (si nécessaire). Le type CORRECTION de la liste implique qu'elle ne présentera que les changements dans le tableau des effectifs intervenus depuis la dernière soumission de la liste à la CRF. Dans ce cas, pour chaque poste du tableau des effectifs, le type de changement doit être indiqué. Ainsi, lors de la nouvelle soumission à la CRF, le choix du type de liste appartient à l'employeur (sauf s'il existe d'autres recommandations de la CRF).

La correction par l'utilisateur de certains types d'erreurs ne supprime pas automatiquement le message correspondant de la liste (ceci est dû au fait que le suivi dynamique de ces types d'erreurs nécessite un temps important). Ces erreurs comprennent une divergence entre le nom de la profession dans la liste des noms, le nom dans les positions de la liste des pantalons, la divergence entre les motifs d'indemnisation et le code selon les listes 1.2. Après avoir corrigé ces erreurs, enregistrez les informations - les données saisies seront réanalysées et, si elles sont correctes, les messages d'erreur seront supprimés de la liste.

A propos de la façon dont le programme calcule le nombre réel : pour chaque poste du tableau des effectifs, une recherche est effectuée pour les employés dans la liste des noms ayant le même nom de profession (selon le tableau des effectifs). Ensuite, le programme vérifie la coïncidence des conditions de travail spécifiées pour le poste et pour les travailleurs trouvés. Les conditions de travail dans ce cas sont une combinaison de motifs d'indemnisation et d'un code selon les listes n°1 et 2. Enfin, la liste des salariés retrouvés est ajustée en tenant compte des périodes de travail : il ne reste que ceux dont la période dans cette profession tombe dans la période du poste (c'est-à-dire si le poste "enseignant" a pour date d'entrée dans le tableau des effectifs le 01/09/2008 et que la période de travail de l'enseignant est du 01/01/2008 au 31/06 /2008, alors lors du calcul du nombre réel pour le poste ci-dessus "enseignant" ne sera pas pris en compte). Le nombre d'employés restants sur la liste sera le nombre réel de postes.

En accord avec collectivité territoriale Les périodes de travail UPFR d'un salarié peuvent être incluses dans le programme selon des "dates limites" sans indication séparée des périodes défavorables et des congés sans solde. Par exemple, si un salarié a travaillé comme soudeur pendant les périodes 01/01/2008-12/02/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, alors la période selon les "dates limites" pour lui sera du 01/01/2008 au 19/09/2008.

Depuis plusieurs années, un décret gouvernemental est en vigueur en Russie, qui fixe la liste des professions pour les retraites préférentielles. Ces professions sont officiellement reconnues comme nocives pour la santé humaine. La nouvelle résolution s'inscrivait dans le prolongement de la liste des professions précédemment publiée et la rendait à nouveau pertinente. Les citoyens employés dans ces professions peuvent à juste titre compter sur une variété de prestations de l'État et sur une retraite anticipée pour la vieillesse.

Il existe aujourd'hui deux registres officiels des professions privilégiées. À bien des égards, ils sont similaires, mais ils présentent également certaines différences les uns par rapport aux autres.

La première liste de professions donnant droit à une pension préférentielle a été approuvée à l'époque soviétique en 1956. Conformément à la loi soviétique, cette liste était valable jusqu'en 1992, exactement jusqu'au moment où le pays des Soviets a cessé d'exister.

Le 1er janvier 1992, la Russie a assumé des obligations envers les bénéficiaires. Les personnes qui ont commencé à travailler à l'époque soviétique et sont restées sur le territoire de la Russie pouvaient compter sur des privilèges dans le même volume. Pour les citoyens qui ont commencé à travailler déjà sous la juridiction de la Fédération de Russie à partir du 1er janvier 1992, une liste de professions pour une pension préférentielle, liste 2, a été constituée. différence fondamentale deux listes, et dans le contenu, ils sont presque identiques. Les deux listes sont basées sur les critères suivants :

• la nature de l'impact des facteurs de production sur le corps humain ;
• le niveau d'influence des facteurs de production sur le corps humain.

Liste des 2 métiers privilégiés

La liste des 2 métiers privilégiés pour la retraite anticipée comprend des spécialistes :

• exploitation minière;
• pour la production de métaux;
• pour la fabrication substances chimiques;
• pour le traitement des métaux, du schiste et du charbon ;
• travailler dans le domaine des communications;
• employé dans l'industrie alimentaire;
• employé dans le secteur de la santé;
• employé dans le transport ferroviaire;
• employés dans le domaine de la sécurité sociale.

Liste 1 professions privilégiées

La liste 1 des professions pour une pension préférentielle comprend des spécialités unies par la présence d'un seul facteur au travail - des conditions extrêmement dangereuses et nocives activité de travail.

La liste comprend :

• professions de professionnels de la santé;
• professions de spécialistes dans le domaine de l'imprimerie;
• les professions de spécialistes dans le domaine des transports ;
• professions de mineurs;
• professions de spécialistes travaillant sur le traitement des métaux ferreux et non ferreux, des médicaments, du verre, de la chimie, matériaux de construction, produits pétroliers, gaz;
• professions de mineurs;
• quelques autres métiers.

Professions préférentielles 2016

En 2016, la liste des professions préférentielles pour la retraite anticipée comportait plus de trois cents éléments. Les représentants de chacune des professions ont droit à une retraite anticipée et à des conditions préférentielles de l'État.

Exemples de professions de la liste de 2016 :

• mineurs;
• spécialistes de l'industrie de la pâte à papier;
• travailleurs chauds ateliers de production;
• travailleurs de la production d'imprimerie;
• roulettes, chauffeurs de navire, soudeuses électriques à soudage manuel;
• plongeurs;
• spécialistes interagissant avec des éléments radioactifs;
• radiologues.

Liste des professions privilégiées 2017

La liste des professions privilégiées en 2017 contient les postes suivants (exemples) :

• machinistes, chauffeurs, répartiteurs et autres spécialistes qui assurent le mouvement et la sécurité du transport ferroviaire;
• foreurs, maîtres miniers et autres spécialistes employés dans les mines, dans les carrières ;
• les travailleurs impliqués dans la récolte et le transport du bois;
• équipage de ruban d'aviation, sauveteurs, parachutistes, parachutistes;
• travailleurs des navires nucléaires, des remorqueurs, des méthaniers.
• les employés du Service fédéral des pénitenciers ;
• employés du Service national des frontières de la Fédération de Russie;
• tous les spécialistes engagés dans des activités pédagogiques et éducatives ;
• Les travailleurs du domaine de la santé;
• des représentants d'équipes créatives ;
• tous les travailleurs employés dans des conditions climatiques et physiques difficiles.

PFR - professions préférentielles pour la retraite

Toutes les professions incluses dans la liste 1 des professions préférentielles pour la retraite anticipée sont éligibles à la retraite anticipée dans le Fonds de pension de la Fédération de Russie. Dans le même temps, l'expérience particulière doit être d'au moins 10 ans et l'expérience générale doit être supérieure à 20 ans pour les hommes. Pour les femmes de 7,5 ans 15 ans respectivement. Vous pouvez percevoir une pension pour les spécialistes de la liste 1 à partir de 45 ans pour les femmes et 50 ans pour les hommes.

De même, toutes les spécialités reprises dans la liste 2 ont le même droit aux pensions. Mais les exigences pour les spécialistes de la liste 2 qui souhaitent exercer ce droit sont un peu plus sévères :

• plus de 12,5 ans d'expérience spéciale et 25 ans d'expérience générale pour les hommes;
• plus de 10 ans d'expérience spéciale et 20 ans d'expérience générale pour les femmes.

L'âge de la retraite pour les représentants de toutes les professions de la liste 2 est abaissé de 5 ans.

Expérience préférentielle - professions pour la retraite préférentielle

La retraite préférentielle ou l'ancienneté est le début précoce de l'âge de la retraite. En 2017, selon les statistiques, environ 15 % des pensions sont attribuées par anticipation, sur la base de critères préférentiels.

Conformément à la loi, l'ancienneté des bénéficiaires est réduite de 5 ans. Autrement dit, à partir de 2017, les femmes peuvent prendre leur retraite des industries dangereuses à 50 ans, et non 55, et les hommes à 55, et non 60. Dans le même temps, une condition préalable à la nomination d'une pension préférentielle devrait être :

• expérience directe dans la production dangereuse - au moins 6 ans pour les hommes ;
• expérience directe dans les travaux dangereux pendant au moins cinq ans pour les femmes;
• expérience totale - au moins 25 ans pour les hommes;
• expérience totale - au moins 20 ans pour les femmes.

Liste d'expérience préférentielle des professions :

• mineurs;
• spécialistes de l'industrie alimentaire;
• ouvriers des ateliers de production;
• travailleurs employés dans la production de l'imprimerie;
• travailleurs du domaine de la santé;
• sauveteurs et pompiers.

Métiers préférentiels du bâtiment

L'industrie de la construction permet également aux spécialistes qui y travaillent de compter sur des pensions préférentielles. Les professions préférentielles dans la construction font référence aux postes d'ouvriers et de cadres.

Afin de mettre en œuvre et de respecter le droit des citoyens à une pension préférentielle, des règles ont été établies sur l'application des listes 1 et 2 des professions nuisibles de la Fédération de Russie, selon lesquelles une certaine catégorie de travailleurs a le droit de prendre sa retraite plus tôt que la majorité des autres citoyens. S'il existe une confirmation documentaire du fait et de la période de travail dans des conditions spéciales, classées par les listes 1 et 2 comme conditions de travail nuisibles (difficiles), le salarié peut s'adresser à la Caisse de pensions avec une demande de nomination d'un préposé à la retraite retraite d'assurance.

Professions nuisibles selon les listes 1 et 2

Des explications sur la manière de déterminer la durée de service spéciale et d'appliquer les listes 1 et 2 des professions dangereuses dans la Fédération de Russie figurent dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 665 du 16/07/2014. Pour plus de commodité, résumons brièvement les principaux points :

• La liste 1 est soumise à application si le salarié a été employé à des travaux souterrains, ainsi qu'à des travaux dans des conditions de travail nocives, ou si le travail a eu lieu dans des ateliers chauds à température ambiante élevée ou en contact direct avec des étincelles / incendies ;
• Pour l'emploi dans des emplois dans lesquels les conditions de travail sont reconnues comme travail avec des conditions de travail difficiles, vous devriez voir la liste 2.

En pratique, une situation est possible lorsqu'un salarié est simultanément employé dans plusieurs emplois de différentes Listes (par exemple, il est un travailleur à temps partiel), auquel cas la Liste 2 doit être appliquée.

Pour que lors de l'attribution d'une pension d'assurance anticipée, le salarié n'ait pas de problèmes avec la Caisse de pensions, l'employeur doit tenir compte des exigences relatives au nom des professions dangereuses prévues dans les listes 1 et 2. Par conséquent, même au stade de l'embauche et le traitement des documents, y compris le tableau des effectifs, le cahier de travail, Contrat de travail avec l'employé, sa carte personnelle, l'employeur doit se familiariser avec la procédure d'application du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 665 du 16 juillet 2014 et indiquer le nom du poste (profession) et la fonction de travail de l'employé comme indiqué dans les listes 1 et 2.

Si les noms des postes (ou des fonctions de travail) ne correspondent pas, il y a un risque pour l'employé de conséquences négatives: un employé de la CRF peut se voir refuser une retraite anticipée. À cet égard, il peut être recommandé à l'employé d'essayer de prouver l'identité des noms en sollicitant le soutien juridique du ministère du Travail de Russie, indiqué dans une lettre du 08/02/2000 n° 3073-17, n° 3073-17. 06-27/7017. Les organes de l'État reconnaissent le droit d'un salarié à une retraite préférentielle, sous réserve des conditions nécessaires à l'émergence d'un tel droit, malgré les différentes appellations d'une profession.

Liste 1 : conditions particulièrement nocives

L'établissement du fait que la nature de la fonction de travail d'un employé pour un employeur particulier est associée à des conditions de travail particulièrement nocives ou particulièrement difficiles, comme l'exige la liste 1, est effectué par l'attestation des lieux de travail.

L'employeur, ainsi que les organismes publics (municipaux) compétents, à la demande du salarié, sont tenus de lui fournir un certificat indiquant la nature et la durée du travail. Ces documents sont ensuite soumis à la Caisse de pensions et servent de base au calcul du service préférentiel du salarié et de la retraite anticipée pour vieillesse.

Le droit à une pension de vieillesse préférentielle anticipée selon la liste n° 1 à des conditions particulièrement dommageables est ouvert au salarié dont la profession est identique à la profession de la liste 1, sous réserve que :

• le salarié a le plein emploi (c'est-à-dire qu'au moins 80% de son temps de travail le salarié effectue un travail dans des conditions de travail particulièrement nocives et particulièrement difficiles) et
• le fait de travailler dans conditions spéciales peut être documenté.

Le document principal, mais pas le seul, confirmant le fait de travailler dans des conditions particulières est le cahier de travail. Le législateur ne limite pas le droit du salarié de fournir d'autres documents que la Caisse de pension est également tenue d'accepter pour calculer l'ancienneté afin d'établir une pension préférentielle. Cela peut être un certificat de l'employeur sur la période et la nature du travail, une carte personnelle de l'employé, contrat d'embauche délivré conformément aux règles en vigueur au moment de sa conclusion, une attestation de salaires, commandes et autres documents. Le droit du salarié de fournir documents supplémentaires inscrit à l'article 11 des Règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance pour l'établissement d'une pension d'assurance, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.10.2014 n ° 1015.

L'ancienneté dans un poste inscrit sur la liste des professions privilégiées à conditions de travail préjudiciables pour les hommes est d'au moins 10 ans et 7 ans et 6 mois pour les femmes.

Liste des 2 métiers privilégiés

Le travail sera également compté comme une durée de service spéciale pour un salarié si son travail (poste, profession) et les indicateurs de conditions de travail nuisibles et pénibles sont inclus dans la liste 2.

Lors de l'inclusion de travaux de la liste 2 dans l'expérience spéciale, il convient de prendre en compte les clarifications du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 22 mai 1996 n ° 5 sur la procédure d'application Listes préférentielles 1 et 2.

La caisse de pension est tenue d'attribuer une pension de vieillesse préférentielle anticipée à un salarié, y compris le travail dans le calcul de l'ancienneté spéciale, si :

• la position d'un employé des professions dangereuses de la Fédération de Russie spécifiées dans les listes 1 et 2,
• le salarié a un emploi à temps plein (c'est-à-dire au moins 80% de son temps de travail, le salarié effectue un travail dans des conditions de travail particulièrement néfastes et particulièrement difficiles, y compris les voyages d'affaires, les congés de maladie, les vacances (annuelles, supplémentaires), le temps pour une pause déjeuner).

Des règles spéciales pour le calcul de l'expérience de travail spéciale prévoient que:

• lorsque le volume de production est réduit et que le salarié est transféré dans un mode de travail à temps partiel (semaine de travail), l'ancienneté doit être considérée en fonction des heures effectivement travaillées ;
• les périodes de travail au cours desquelles des congés d'études ont été accordés ne sont pas soumises à prise en compte dans le calcul de l'ancienneté spéciale.

Régime de retraite préférentiel selon les listes 1 et 2

Malgré la réforme des retraites en cours dans le pays, visant, entre autres, à relever l'âge de la retraite, qui, dès le 1er janvier 2017, a touché certains citoyens employés de l'État et des municipalités, ainsi que des personnes exerçant des fonctions politiques, l'ordre de prévoyance préférentielle est resté le même.

L'essence de la pension préférentielle est que les hommes peuvent prendre leur retraite non pas à 60 ans, mais les femmes à 55 ans, mais plusieurs années plus tôt.

Cela signifie que les employés dont le travail (poste, profession) est inclus dans les listes 1 et 2 des professions dangereuses de la Fédération de Russie, sous réserve des exigences :

• sur la durée de service dans les emplois spécifiés pour les hommes pendant au moins 10 ans et pour les femmes - 7 ans 6 mois, ainsi que
• la présence d'une expérience en assurance pour les hommes d'au moins 20 ans, pour les femmes - 15 ans,

ces salariés ont alors droit à une prévoyance préférentielle. Cela signifie que les hommes peuvent prendre leur retraite à 50 ans et les femmes à 45 ans.

En travaillant au moins la moitié du temps requis dans des emplois inclus dans la liste des occupations préférentielles avec des conditions de travail nocives, et sous réserve du respect d'autres exigences de la loi (y compris la période d'assurance minimale requise et la période de travail dans des conditions nocives et dangereuses conditions de travail), les hommes et les femmes peuvent également compter sur une procédure spéciale pour l'attribution d'une pension d'assurance - l'âge de la retraite généralement établi pour tous les citoyens russes est soumis à une réduction d'un an pour chaque année complète un tel travail.