Excel je najrasprostranjeniji program na svijetu za proračunske tablice, proračune različite težine, izradu grafikona, izvještavanje i kreiranje baze podataka. Gotovo svaki računar, i kućni i kancelarijski, ima instaliran softverski paket Microsoft Office, a Excel je uključen u ovaj paket. Za bilo koje rad u kancelariji neće biti suvišno znati osnove ovog programa, bilo koji vodič će pomoći u tome. Excel za početnike je bolje naučiti nakon što se upoznate, jer ovi programi imaju mnogo zajedničkog.

Ključne karakteristike Excel-a

Ova aplikacija je postala nezamjenjiv dio za računovođe, sekretare, operatere ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje s Excel aplikacijom možete pohađati posebne tečajeve kojih je sada mnogo. Postoje kursevi koji su namenjeni naprednim korisnicima, a postoje i kursevi za početnike.

Karakteristike Excel office programa:

1. Excel je gotova tabela, tako da je lako koristiti za bezlične proračune koji imaju tabelarni prikaz (cjenovnici, rasporedi).
2. Programska biblioteka ima , grafike. Ovi grafikoni i dijagrami su napravljeni na osnovu kreiranih tabela, a koriste podatke odabranog opsega tabele, što je vrlo zgodno čak i za lutke.
3. Excel se može koristiti za kućno knjigovodstvo i slične računovodstvene poslove (obračune za komunalne račune).
4. Program je bogat statistikom i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako pogodan za studente, školarce i studente raznih vrsta obrazovne institucije prilikom pisanja seminarskih radova i teze, kao i slični izvještaji o praksi, popunjavanju bilansa itd.
5. Program se koristi za održavanje baza podataka, Excel nije program za baze podataka, ali se široko koristi u ovoj oblasti u nedostatku drugih specijalizovanih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog Visual Basica za programski jezik, što uvelike proširuje mogućnosti ovog alata.
6. Program je jednostavan za naučiti koristiti. Bilo koji tutorijal, vodič za početnike ili video pomoći će vam da lako naučite osnovne principe rada s programom za nespremne korisnike.

Za razliku od MS Word editora, u kojem se datoteka koja se kreira naziva dokumentom, u ovoj aplikaciji datoteka se zove "knjiga".

Osnovni elementi Excel prozora

Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excel-u. Radni list je dio radne sveske (uvijek). List se sastoji od ćelija, kolona, ​​redova.

Radna sveska je Excel datoteka sa ekstenzijom xls (u MS Office 2003), xlsx (u MS Office 2010). Jedna knjiga podrazumevano sadrži 255 listova koji se mogu brisati, preimenovati, dodati.

Ćelija je dio tabele koji je ispunjen podacima. To je ćelija preseka željene kolone sa željenim redom.

Red ćelija okomito čini kolonu. U tabeli ih može biti neograničen broj.
Red je red ćelija horizontalno.

Program Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomoćnika za lutke, koji pomažu da se olakša i optimizira rad koji se obavlja u programu. Uz njihovu pomoć, ugodnije je naučiti kako raditi s aplikacijom, posebno za početnike. Programski kursevi uvijek uključuju opis ovih asistenata.

Šta su master asistenti i čemu služe?

pomoćni majstori:

1. Čarobnjak za dijagrame. Olakšava rad sa grafikonima.
2. Čarobnjak za funkcije. Upotreba u programu je takođe pojednostavljena.
3. Hint Master. To je dobra pomoć u pronalaženju informacija. On je više tragač nego pomagač.
4. Čarobnjak za web stranicu. Pomaže u kreiranju HTML stranica u programu Microsoft Excel.
5. Template Master. Sa ovim pomoćnikom možete vrlo lako kreirati šablone za rad, pojednostaviti rad sa bazama podataka.
6. Čarobnjak za zaokretnu tablicu. Pomaže izvršiti jednostavnu analizu svih informacija koje su unesene u Excel proračunsku tabelu, sređuje redove, stupce i zaglavlja stranica vrlo na jednostavan način(radi samo sa mišem).
7. Čarobnjak za transformaciju. Idealan pomoćnik za konvertovanje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel okruženju.

Uz pomoćnike čarobnjaka za lutke, program ima mnogo mogućnosti i funkcija koje olakšavaju rad i izvođenje proračuna i proračuna. Na primjer, autodopuni tabelu. Koristeći ovaj način rada, lako je kreirati određene sekvence od vrijednosti tipa teksta i broja. Nema potrebe da unosite podatke ručno. Osnove ove funkcije uključuju kreiranje vlastitih automatskih načina punjenja. Na primjer, način automatskog dovršavanja se može koristiti kada trebate unijeti mjesece (avgust, septembar itd.). Uz odgovarajuće postavke, program će sve učiniti sam. Ova funkcija sortira liste popunjavanja koje kreirate automatski. Zahvaljujući njemu, lako možete sortirati svoje podatke.

Funkcija automatskog zbroja neće ostati bez pažnje. Omogućava vam da dodate brojeve jednim klikom lijevog gumba miša na Σ ikonu na početnoj traci. Ovo se može uraditi i za kolone i za redove. Korisno je jer možete izračunati zbir željenih numeričkih vrijednosti, čak iu tabelama koje sadrže međuzbroje.

Učenje rada s Excelom neće biti teško ako koristite naš vodič. Svi bi trebali znati osnove ovog programa, jer je neophodan u mnogim situacijama.

Što vam omogućava da optimizirate rad u MS Excel-u. I danas želimo da vam skrenemo pažnju na novu seriju saveta za ubrzanje akcije u ovom programu. O njima će govoriti Nikolaj Pavlov, autor projekta "Planet Excel", koji menja predstavu ljudi o tome šta se zapravo može uraditi sa ovim divnim programom i čitavim Office paketom. Nikolay je IT trener, programer i stručnjak za Microsoft Office proizvode, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Evo tehnika koje je lično testirao za brži rad u Excelu. ↓

Brzo dodajte nove podatke u grafikon

Ako za vaš već izgrađen grafikon na listu postoje novi podaci koje treba dodati, onda možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V ).

Ova funkcija se pojavila samo u najnoviju verziju Excel 2013, ali vrijedi nadograditi na novu verziju ranije. Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I.I.). Da biste izvršili takvu transformaciju, samo trebate započeti ručno pisanje željenog teksta u susjednu kolonu. U drugom ili trećem redu, Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Ostaje samo da pritisnete tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah konvertirati.

Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, lijepiti puna imena iz fragmenata itd.

Kopiranje bez kršenja formata

Najvjerovatnije znate za "magični" marker za automatsko popunjavanje - tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem kojeg možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći ako odmah nakon povlačenja crnim križem kliknete na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), onda će Microsoft Excel kopirati vašu formulu bez formata i neće pokvariti dizajn.

Najnovija verzija programa Excel 2013 uvela je mogućnost brzog prikaza na interaktivna karta vaše geopodatke, kao što su prodaja po gradovima, itd. Da biste to učinili, idite na "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" (Insert) i odatle instalirajte dodatak Bing Maps. To se također može učiniti putem direktne veze sa stranice klikom na dugme Dodaj. Nakon što je modul dodan, može se odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na radni list. Ostaje da odaberete ćelije sa podacima i kliknete na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima.

Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako vaša knjiga ima više od 10 radnih listova, postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od tastera za pomeranje kartice lista u donjem levom uglu ekrana.

Jeste li ikada uparili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima se osjećate kao iskusni artiljerac, zar ne? Samo nekoliko desetina iteracija "undershoot - fly", i evo ga, dugo očekivani "hit"!

Microsoft Excel može da izvrši ovo podešavanje za vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, kliknite na karticu "Umetanje", dugme "Šta ako analiza" i odaberite naredbu "Odabir parametara" (Insert - What If Analysis - Goal Seek). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju koju želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ulaznu ćeliju za promjenu. Nakon što kliknete na OK, Excel će napraviti do 100 "snimaka" da pronađe ukupan iznos koji želite s preciznošću od 0,001.

Ako ovo detaljan pregled nije pokrio sve korisne funkcije MS Excel-a za koje znate, podijelite ih u komentarima!

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za kreiranje dokumenata, preporučujemo da pročitate naš Excel vodič za lutke.

Nakon toga, moći ćete da kreirate svoju prvu tabelu sa tabelama, grafikonima, matematičke formule i formatiranje.

detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora proračunskih tablica.

Opis glavnih elemenata dokumenta i uputstva za rad s njima u našem materijalu.

Inače, kako biste efikasnije radili sa Excel tabelama, možete pročitati naš materijal.

Rad sa ćelijama. Popunjavanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, potrebno je pozabaviti se osnovnim elementom bilo kojeg.

Excel datoteka se sastoji od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvještaja, tabele ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da biste popunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite tražene podatke.

Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.

Rice. 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim se mogu izvoditi proračuni ili druge operacije.

Kada kliknete na ćeliju, u gornjem dijelu prozora pojavit će se polje sa adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo koje proračune).

Odaberite ćeliju "Procenat udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su naznačene na panelu sa svojstvima koji se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj.

Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više nekretninaćelija i funkcije koje se mogu koristiti u vezi sa njom dostupne su u kontekstualnom meniju.

Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša.

Otvara se meni pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, raščlaniti sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Rice. 2 - kontekstni meni ćelije i njena glavna svojstva

Sortiranje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova funkcija vam pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tabele.

Prije vas već (shvatit ćemo kako ga stvoriti kasnije u članku). Zamislite da trebate sortirati podatke za januar uzlaznim redoslijedom.

Kako biste to uradili? Banalno preštampavanje tabele je dodatni posao, osim toga, ako je obimna, niko to neće raditi.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisniku je potrebno samo:

• Odaberite tabelu ili blok informacija;
• Otvoreni zid "Data";
• Kliknite na ikonu "Sortiraj";

Rice. 3 - kartica "Podaci"

• U prozoru koji se otvori odaberite kolonu tabele nad kojom ćemo izvršiti radnje (januar).
• Dalje, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i na kraju redoslijed - rastući.
• Potvrdite akciju klikom na "OK".

Rice. 4 - podešavanje opcija sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Rice. 5 - rezultat sortiranja brojeva u koloni "januar"

Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excel-a je mogućnost automatskog izračunavanja u procesu popunjavanja tabele. Na primjer, imamo dvije ćelije sa vrijednostima 2 i 17. Kako uneti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite proračune?

Da biste to učinili, trebate kliknuti na treću ćeliju u koju će biti upisan konačni rezultat proračuna.

Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod.

U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbir, AVERAGE je prosjek i tako dalje.

Cijela lista funkcije i njihova imena u Excel editoru mogu se pronaći na službenoj web stranici Microsofta.

Moramo pronaći zbir dvije ćelije, pa kliknite na "SUM".

Rice. 6 - izbor funkcije "SUM".

U prozoru sa argumentima funkcije postoje dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2".

Njegova adresa će biti upisana u niz argumenta.

Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju sa brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.

Ako trebate izvršiti matematičke operacije sa tri ili više ćelija, samo nastavite unositi vrijednosti ​​argumenata u polja "Broj 3", "Broj 4" i tako dalje.

Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbir će se automatski ažurirati.

Rice. 7 - rezultat proračuna

Kreiranje tabela

Excel tabele mogu pohraniti bilo koju vrstu podataka.

Korištenje funkcije brzo podešavanje i formatiranje, u uređivaču je vrlo lako organizovati sistem kontrole ličnog budžeta, listu troškova, digitalne podatke za izveštavanje i drugo.

Imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.

Ovdje imate priliku da kreirate tabelu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja.

Osim toga, gotovi stol se može integrirati u docx fajl koristeći normalnu funkciju copy-paste.

Da kreirate tabelu, sledite uputstva:

• Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani panela s opcijama odaberite Tabela. Ako trebate sažeti podatke, odaberite stavku "Pivot Table";
• Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti rezervirano za sto. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK da potvrdite radnju.

Rice. 8 - kreiranje standardne tabele

Formatirati izgled rezultirajuću ploču, otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite na šablon koji vam se sviđa.

Ako želite, možete kreirati svoj vlastiti pogled sa drugačijim boje i izbor ćelija.

Rice. 9 - oblikovanje tabele

Rezultat popunjavanja tabele podacima:

Rice. 10 - popunjena tabela

Za svaku ćeliju tabele možete postaviti i tip podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za dalju konfiguraciju ploče, na osnovu vaših zahteva.

Microsoft Excel je i dalje popularan, iako se broj programa za obradu podataka povećava svake godine, ovaj program je i dalje jedan od vodećih u svojoj oblasti.

Sekcija sajta je posvećena Excel program- obuka za početnike. Obrada podataka u Excel-u interesantna je i početnicima („dumima“) i iskusnim korisnicima.

O tome svjedoče i brojni oglasi za posao koji zahtijevaju znanje vezano za rad sa Excel tabelama, uključujući pozicije predstavnika prodaje, logističara, poslovnih analitičara, računovođa, projekt menadžera, menadžera ili zaposlenika u bankarskom ili administrativnom sektoru.

Čini se da svi znaju ponešto o radu sa tabelama u Excelu, ali često je nemoguće obavljati složenije zadatke i proračune, obrađujući velike količine podataka.

Rad sa Excel tabelama kao alatom za analizu podataka

Iako je svijest o Excelovim mogućnostima relativno visoka, upotreba ovog programa često je ograničena na korištenje najjednostavnijih funkcija, kao što su:

• prosjek,
• zbir ili razlika
• množenje ili dijeljenje je takozvani rad sa Excel tablicama za lutke.

U međuvremenu, vrijedno je znati da vam program omogućava izvođenje čak i vrlo složenih proračuna, kao i njihovu automatizaciju, zbog čega je učenje rada u Excelu toliko važno. Dobro pripremljeni podaci mogu postati osnova za analizu ekonomske situacije u kompaniji. Ovo, zauzvrat, omogućava pojednostavljenje mnogih procesa koji se odvijaju u preduzeću. Što se bolje upoznamo sa Excelom, efikasnije ćemo analizirati podatke, a ušteđeno vrijeme posvetićemo brifingu i planiranju akcija.

Kreirajte vlastite tablice podataka u Excelu uz Excel lekcije.

Excel također odlično funkcionira za prikupljanje i pohranjivanje podataka u gotovo svakoj industriji. Zahvaljujući radu sa Excel tabelama, možemo kreirati listove koji sadrže informacije o kupcima, akcijama koje poduzimaju konkurentne kompanije ili preduzeća sa kojima namjeravamo sarađivati. Nakon završene naše obuke, moći ćete slobodno da formatirate tabelu podataka, što nam omogućava da brzo dođemo do podataka koji nas zanimaju ovog trenutka. Mnogi finansijski, računovodstveni, proizvodni ili logistički programi omogućavaju vam da izvozite podatke u Excel format, što nas štedi od zamornog unosa. Rad s Excel tabelama uvelike pojednostavljuje naš rad i štedi vrijeme.

Vizualizacija podataka sa Excelom - obuka za početnike.

Osnova svake profesionalne prezentacije je vješto predstavljanje podataka. Tabele su dobre samo za malu količinu informacija. I dešava se da brojevi nisu baš dobro uočeni vizuelno. Grafikoni, podaci o vremenu ili trendi infografike su mnogo lakši za čitanje. A Excel nudi mnoga takva rješenja za vizualizaciju podataka:

• uslovni formati,
• zakretni stolovi;
• grafikoni iz jednostavnih trakastih i tortnih grafikona

Osim toga, zajedno sa svakim nova verzija Excel, postaje sve intuitivniji i podržava korisnika u kreiranju grafičkih elemenata.

Primjeri poput ovih gore se, naravno, mogu nastaviti, jasno je da većina kancelarijski radnici morate imati posla sa Excelom, tako da nema sumnje da je vrijedno poznavanja njegove funkcionalnosti. Ljudi koji nemaju iskustva sa tabelama u Excel-u mogu iskoristiti prednosti našeg tečaja proračunskih tablica za početnike, koji uključuje pristupačne i jednostavne lekcije rad u Excelu. Postanite profesionalac uz pristupačnu obuku u Excelu.

Svaka osoba koja koristi računar u svakodnevnom radu, na ovaj ili onaj način, naišla je na Excel office aplikaciju koja je uključena u standardni Microsoft Office paket. Dostupan je u bilo kojoj verziji paketa. I prilično često, počinjući da se upoznaju s programom, mnogi korisnici se pitaju da li su sami u Excelu?

Šta je Excel program?

Prvo, hajde da definišemo šta je Excel i čemu služi ova aplikacija. Vjerovatno su mnogi čuli da je program uređivač proračunskih tablica, ali principi njegovog rada bitno se razlikuju od istih tabela stvorenih u Wordu.

Ako je u Wordu tabela više kao element u kojem je prikazan tekst ili Excel tabela, onda je list sa Excel tabelom, u stvari, objedinjena matematička mašina koja je sposobna da izvrši razne proračune na osnovu određenih podataka. vrste i formule koje će se koristiti za izvođenje jedne ili druge matematičke ili algebarske operacije.

Kako naučiti samostalno raditi u Excelu i da li je to moguće?

Kao što je rekla junakinja filma "Poslovna romansa", zeca možete naučiti da puši. U suštini, ništa nije nemoguće. Pokušajmo razumjeti osnovne principe aplikacije i fokusirati se na razumijevanje njenih glavnih karakteristika.

Naravno, recenzije ljudi koji su upućeni u specifičnosti aplikacije sugeriraju da, na primjer, možete preuzeti neku vrstu tutorijala za rad u Excelu, međutim, kako pokazuje praksa, a posebno komentari korisnika početnika, takvi materijali su vrlo često predstavljeno u suviše nejasnom obliku, i to može biti prilično teško shvatiti.

Čini se da će najbolja opcija obuke biti proučiti glavne karakteristike programa, a zatim ih primijeniti, da tako kažemo, "metodom naučnog udarca". Podrazumijeva se da prvo morate razmotriti osnovne funkcionalne elemente Microsoft Excel-a (o tome svjedoče lekcije o programu) kako biste sami sastavili kompletna slika principi rada.

Ključni elementi na koje treba obratiti pažnju

Prva stvar na koju korisnik obraća pažnju prilikom pokretanja aplikacije je list u obliku tabele u kojoj su ćelije numerisane na drugačiji način, ovisno o verziji same aplikacije. U ranijim verzijama, kolone su označavane slovima, a redovi brojevima i brojevima. U ostalim izdanjima sve oznake su predstavljene isključivo u digitalnom obliku.

čemu služi? Da, samo da biste uvijek mogli odrediti broj ćelije kako biste specificirali konkretnu operaciju izračuna prema vrsti načina na koji su koordinate specificirane u dvodimenzionalni sistem za poen. Kasnije će biti jasno kako sa njima raditi.

Još jedna važna komponenta je traka formule - posebno polje koje ima ikonu “f x” na lijevoj strani. Ovdje se postavljaju sve operacije. U ovom slučaju, same matematičke operacije se označavaju na potpuno isti način kao što je uobičajeno u međunarodna klasifikacija(znak jednakosti "=", množenje "*", podjela "/", itd.). Trigonometrijske veličine takođe odgovaraju međunarodnim oznakama (sin, cos, tg, itd.). Ali ovo je najjednostavnije. Složenije operacije će se morati savladati uz pomoć sistema pomoći ili konkretnim primjerima, budući da neke formule mogu izgledati prilično specifično (eksponencijalne, logaritamske, tenzorske, matrične, itd.).

Iznad, kao iu drugim uredskim programima, nalazi se glavni panel i glavni dijelovi menija sa glavnim tačkama operacija i dugmadima za brzi pristup određenoj funkciji.

i jednostavne operacije sa njima

Razmatranje nije moguće bez ključnog razumijevanja tipova podataka unesenih u ćelije tablice. Odmah napominjemo da nakon propisivanja nekih informacija možete pritisnuti tipku enter, tipku Esc ili jednostavno premjestiti pravougaonik iz željene ćelije u drugu - podaci će biti sačuvani. Uređivanje ćelije se poziva dvostrukim klikom ili pritiskom na tipku F2, a po završetku unosa podataka, do pohranjivanja dolazi tek kada se pritisne tipka Enter.

Sada nekoliko riječi o tome šta možete unijeti u svaku ćeliju. Izbornik formata se poziva desnim klikom na aktivnu ćeliju. Na lijevoj strani nalazi se posebna kolona koja označava vrstu podataka (opšti, numerički, tekstualni, postotni, datumski itd.). Ako se izabere opći format, program, grubo rečeno, sam određuje kako će točno izgledati unesena vrijednost (npr. ako unesete 01/01/16, datum će biti prepoznat kao 1. januar 2016.).

Prilikom unosa broja možete koristiti i indikaciju broja decimalnih mjesta (podrazumevano se prikazuje jedan znak, iako pri unosu dva, program jednostavno zaokružuje prividna vrijednost, iako se istina ne mijenja).

Kada koristite, recimo, tekstualni tip podataka, šta god korisnik unese, biće prikazan tačno onako kako je ukucan na tastaturi, bez promena.

Evo šta je zanimljivo: ako zadržite pokazivač miša iznad odabrane ćelije, u donjem desnom kutu će se pojaviti križić, povlačenjem kojeg držeći lijevu tipku miša možete kopirati podatke redom u sljedeće ćelije. Ali podaci će se promijeniti. Ako uzmemo isti primjer datuma, sljedeća vrijednost bi bila 2. januar i tako dalje. Takvo kopiranje je korisno kada postavljate istu formulu za različite ćelije (ponekad čak i sa unakrsnim proračunima).

Ako govorimo o formulama, za najjednostavnije operacije možete koristiti dvostruki pristup. Na primjer, za zbir ćelija A1 i B1, koji treba izračunati u ćeliji C1, potrebno je postaviti pravougaonik tačno u polje C1 i podesiti proračun pomoću formule "=A1+B1". Možete učiniti drugačije postavljanjem jednakosti "=SUM(A1:B1)" (ova metoda je korisnija za velike praznine između ćelija, iako možete koristiti funkciju automatskog zbrajanja, kao i englesku verziju naredbe SUM).

Excel program: kako raditi sa Excel listovima

Kada radite s listovima, možete izvršiti mnoge radnje: dodati listove, promijeniti njihov naziv, izbrisati nepotrebne itd. Ali najvažnije je da se sve ćelije koje se nalaze na različitim listovima mogu međusobno povezati određenim formulama (posebno kada se unose veliki nizovi informacija različitih tipova).

Kako naučiti samostalno raditi u Excelu u smislu korištenja i proračuna? Ovdje nije sve tako jednostavno. Kao što pokazuju povratne informacije korisnika koji su jednom savladali ovaj uređivač proračunskih tablica, to će biti prilično teško učiniti bez vanjske pomoći. Morate pročitati barem sistem pomoći samog programa. Najlakši način je da ćelije unesete u istu formulu tako što ćete ih selektovati (ovo se može učiniti i na istom listu i na različitim. Opet, ako unesete zbir više polja, možete napisati "= ZBIR", i zatim jednostavno odaberite jednu po jednu držeći pritisnutu tipku Ctrl željene ćelije. Ali ovo je najprimitivniji primjer.

Dodatne mogućnosti

Ali u programu ne možete samo kreirati tabele razne vrste podaci. Na njihovoj osnovi, u nekoliko sekundi, možete napraviti sve vrste grafikona i grafikona tako što ćete postaviti ili odabrani raspon ćelija za automatsku konstrukciju, ili ga navesti ručno prilikom ulaska u odgovarajući meni.

Osim toga, program ima mogućnost korištenja posebnih dodataka, izvršnih skripti baziranih na Visual Basicu. Možete umetnuti bilo koje objekte u obliku grafike, videa, zvuka ili nečeg drugog. Općenito, ima dovoljno prilika. I ovdje je pogođen samo mali dio svega za što je sposoban ovaj jedinstveni program.

Što da kažem, uz pravi pristup, može izračunati matrice, riješiti sve vrste jednačina bilo koje složenosti, pronaći, kreirati baze podataka i povezati ih s drugim aplikacijama kao što je Microsoft Access i još mnogo toga - jednostavno ne možete sve nabrojati.

Ishod

Sada je, vjerovatno, već jasno da pitanje kako naučiti samostalno raditi u Excelu nije tako lako razmotriti. Naravno, ako savladate osnovne principe rada u uređivaču, neće biti teško postaviti najjednostavnije operacije. Recenzije korisnika svjedoče da ovo možete naučiti za najviše tjedan dana. Ali ako trebate koristiti složenije proračune, a još više raditi s vezama baze podataka, ma koliko to tko želio, jednostavno ne možete bez posebne literature ili kurseva. Štaviše, vrlo je vjerovatno da ćete čak morati poboljšati svoje znanje iz algebre i geometrije školski kurs. Bez toga ne možete ni sanjati o punoj upotrebi uređivača proračunskih tablica.