Često od ljudi čujete izraz: "nemam vremena". Posebno za vas, moji zaposleni prijatelji, odlučio sam da napišem ovaj članak, koji odgovara na jednostavno pitanje

Kako brzo raditi

Tako da imate ovo vrijeme (naravno, znam da ponekad ljudi metaforički kažu da ih ova ili ona ponuda ne zanima, ali ovaj članak je za one koji zaista žele imati više vremena u danu, bez odlaganja stvari za kasnije da sve uradi brzo i na vreme).

Da biste razumjeli kako možete imati više vremena za svoje hobije i aktivnosti, predlažem da napravimo kratku digresiju u teoriju o tome kako funkcionira ljudska psiha. Prije svega želim napomenuti da je naša centralna nervni sistem je inercijalni “mehanizam”, a da bi se u njemu dogodile promjene, on je neophodan određeno vrijeme. Odnosno, ne možemo momentalno da pređemo sa jednog načina rada na drugi, potrebno nam je vreme. Za neke slučajeve više, za druge manje. Tako dolazimo do jednog za nas važnog zaključka, ali o tome kasnije.

Kako naučiti raditi sve brzo i efikasno - eksperimentirajte

Njegova suština je bila sljedeća. Uzeli su dvije grupe učenika i pustili ih da rješavaju iste matematičke zadatke. Prva grupa je bila stalno izložena raznim smetnjama (pozivima, pitanjima, molbama), a druga je jednostavno uzimana i pušena marihuanom. Prema rezultatima eksperimenta, momci iz druge grupe brže su rješavali probleme, a prva je pokazala najgori rezultat.

šta piše? Naravno, možete se nasmijati i reći da morate pušiti više marihuane, ali želim napomenuti da su smetnje u ovom primjeru uvelike uticale na brzinu ispunjavanja testnih zadataka.

Baš u trenutku kada pišem ovaj članak - rasejan sam

Znam sigurno da mi treba najviše pola sata da to napišem. Uz smetnje, to se vrijeme proteže u nedogled. Zašto se ovo dešava? Sve je jednostavno. Kao što sam gore napisao, naša psiha ne može biti odmah spremna za obavljanje određenih radnji.

Moramo da uđemo u radno raspoloženje. Prisjetite se kada ste namjeravali nešto učiniti i kada ste bili ometeni. Ne možete se sabrati i počinjete iznova. Postoje jedinstveni ljudi koji mogu raditi u stresnim situacijama, ali psiha većine ljudi mora proći određeni period prije nego što postigne 100% efikasnost tokom određenih radnji.

Za neke je taj period deset minuta, za nekoga trideset. Posmatrajte svoje ponašanje i otprilike procijenite koliko vam je vremena potrebno da se “uklopite” na optimalan način. Koji se zaključci mogu izvući iz gore navedenog da bi se odgovorilo na pitanje "Kako uraditi više"?

Kada ste ometeni (Skype, e-pošta, pozivi, itd.), morat ćete potrošiti vrijeme kako biste ponovo dosegli vrhunac maksimalne produktivnosti. Stoga, ako želite da uradite stvari brzo -

isključite sva sredstva komunikacije, isključite maksimalno ometanje važnih stvari i fokusirajte se na stvari koje su vam važne

I ne zaboravite da u jednoj jedinici vremena uradite jednu stvar. Ako ste raštrkani između nekoliko zadataka, također ćete biti ometeni, a samim tim i smanjiti svoju produktivnost i postizanje vaših ciljeva.

Ako radite s tako korisnom stvari kao što je bilježnica, u koju zapisujete sve stvari za sljedeći dan od večeri, onda uoči toga, istaknite jednu glavnu stvar za sljedeći dan i započnite dan s njom. To je svačija tajna uspješni ljudi ma koliko to zvučalo otrcano.

Činjenica je da sam ranije često griješio radeći male i male stvari na početku dana. rutinskih poslova. Kao rezultat toga, kada sam došao do važnih stvari (a to je obično bilo popodne), već sam bio emocionalno iscrpljen i ispuhan, kao stari dušek. Čim sam revidirao svoj pristup, dogodilo se nevjerovatno – počeo sam raditi više.

Prema mom osjećaju, to se dešava zbog činjenice da je implementacija važnih i složenih slučajeva,

Vrijeme se ne može vratiti unazad, pa je njegovu vrijednost teško preuveličati. Ne možete vratiti izgubljeno vrijeme. Svaka odrasla i nezavisna osoba ima pravo da raspolaže svojim vremenom. Ali zašto neki ljudi imaju vremena za sve, a drugima nedostaju dvadeset četiri sata dnevno? Kako sve učiniti bez ugrožavanja fizičkog i mentalnog zdravlja?

Upravljanje vremenom u pravom smislu te riječi je nemoguće. Menadžment znači sposobnost racionalnog korištenja vremena kako biste mogli raditi sve što želite.

Računovodstvo i operativno planiranje vremena definisano je kao (prevedeno sa engleskog kao "upravljanje vremenom").

Upravljanje vremenom vam omogućava da organizujete radno i lično vreme u okviru od jednog dana do nedelje. Da bi se utvrdila sposobnost racionalizacije života u cjelini, uveden je koncept upravljanja životom (preveden sa engleskog kao „upravljanje životom“).

Postoji mišljenje da znanje o upravljanju vremenom pomaže samo u radu, potrebno je samo liderima i menadžerima. Ovo nije istina. Upravljanje vremenom je korisno svima koji žele organizirati svoje vrijeme i naučiti kako ga efikasno koristiti. I inženjer, i domaćica, i student žele da znaju kako da povećaju efikasnost i uštede vreme, jer svi rade.

Osnovna pravila upravljanja vremenom reći će zauzetoj osobi kako sve raditi i na poslu i kod kuće, bez štete po zdravlje.

Princip efektivno upravljanje vrijeme: vrijeme se ne mjeri minutama, već događajima. Potrebno je mjeriti vrijeme životni događaji, djela. Ova neobična percepcija vremena pružit će čovjeku osjećaj punoće života.

Glavna ideja upravljanja vremenom je da vrijeme treba potrošiti na najvažnije stvari u životu.

Kako sve pratiti ako nije jasno šta tačno treba uraditi na vreme? Da upravljate vremenom, morate naučiti:

1. odrediti prioritete;
2. definisati ostvarive, specifične, jasne ciljeve;
3. planiraj dan, sedmicu, život.

Raspored

Upravljanje vremenom počinje planiranjem dana. Dobro je kada čovek zna da napravi raspored za dan, ili bolje, zapiše u dnevnik. Vjerovatnije je da će se ostvariti ciljevi, zadaci, planovi i dnevni raspored zapisani na papiru nego oni koji nisu zapisani.

Praveći dnevnu rutinu, osoba bolje pamti šta treba da radi. I ništa nećete moći zaboraviti, jer je sve snimljeno!

Još jedan pozitivan aspekt svakodnevne rutine je podjela zadataka na važne i manje važne. zapisivanje tačno vreme, po kojem trebate imati vremena da završite zadatak, osoba sve predmete razvrstava na hitne, najvažnije i one koji se mogu odgoditi na neko vrijeme.

Dnevna rutina organizira i obavezuje pojedinca na odgovornost i tačnost. Morate pokušati da se pridržavate rasporeda.

Savjeti koji će vam pomoći da se držite svoje dnevne rutine bez kršenja rasporeda:

• Red

Kako ne biste gubili vrijeme na traženje stvari, potrebno ih je održavati u redu. Svaka stvar treba da ima svoje mesto kako se ne bi sećala gde je ostavljena.

Ako osoba ima sve na policama na radnoj površini u doslovnom smislu, onda je sve i na policama u glavi u figurativnom smislu. Dobra domaćica ima sve kuhinjske i kućne potrepštine, posteljinu i hranu na svojim mjestima, potpisane i sortirane.

• Distractions

Kako održati korak sa svime kada ima toliko smetnji? TV, telefon, internet, ometajući mirisi, zvuci - sve su to rasipnici vremena, smetnje kojima, osoba je van rasporeda. Trebalo bi imati vremena za komunikaciju, opuštanje i zabavu, ali i to treba uključiti u raspored.

Ako ima previše smetnji, morate poduzeti korake da ih uklonite. Da, prijateljica koja zove samo da ćaska može se uvrijediti ako joj to uskrate. Ali da li vam treba takva prijateljica koja ne razumije da sada nema vremena za razgovor s njom, i nastavlja da gnjavi?

• automatizmi

Neke svakodnevne procedure mogu se dovesti do automatizma. Ispunjavajući ih, usput, uradite nešto drugo. Na primjer, djevojka želi da uči strani jezik sama, ali ne može da nađe vremena za učenje, jer je zauzeta kućnim poslovima. Ona automatski određuje uobičajenu aktivnost koju obavlja (pranje suđa) i, radeći to, uči jezik (sluša tutorijal u audio formatu).

• Relaksacija

Uporni i vrijedni ljudi, odgovarajući na pitanje: "Kako sve učiniti?", odlučuju da produže radni dan odbijanjem odmora. Jednostavno se ne odmaraju. Kao rezultat, smanjuje se radna efikasnost, osoba postaje preumorna, gubi interes za posao, a time i zdravlje.

Morate se odmoriti fizički, psihički i moralno. Kampiranje i kulturna rekreacija- odlična prilika ne samo da se opustite, već i da napunite baterije, da budete inspirisani za nova dostignuća.

• Započnite dan i završite ga na vrijeme

Ljudi koji resetuju alarm nakon što je zazvonio još pet minuta, osuđuju sebe na kasnjenje, gužvu, previranja i brige tokom narednog dana.

Najbolje je uvijek ustajati u isto vrijeme. Korisno je i odlazak na spavanje u isto vrijeme, tijelo se na to navikne, a i proces uspavljivanja je brži. Ovo je prevencija nesanice.

Kako održati svoj mozak u formi

Nije uvijek problem nedostatka vremena u nemogućnosti da se njime upravlja. Ponekad osoba nema dovoljno snage da završi sve planirane aktivnosti. Kako poboljšati rad mozga? kada mozak odbija da misli?

Savremeni život je prezasićen informacijama, događajima i stresne situacije. Sve to dovodi do smanjenja efikasnosti mozga.

Neki ljudi intuitivno dođu do spoznaje kako povećati mentalne performanse Telo im govori šta da rade.

Na primjer, studenti jedu čokoladu prije ispita. Slatko ne samo da poboljšava raspoloženje, već i poboljšava funkciju mozga. Čokolada sadrži šećer, koji je neophodan za moždanu aktivnost, "napunjava" mozak.

Osim čokolade, postoje i drugi, efikasniji i korisniji načini za povećanje performansi mozga:

• Pauze na poslu

Sposobnost da se malo odmorite od posla i odmorite pozitivno utiče na performanse tokom dana. Nakon posla, morate se odmoriti od toga, obavljati kućne poslove, hobije, komunicirati sa voljenima.

Opsesivne misli o poslu ne dozvoljavaju mozgu da se opusti. Često, nakon što se osoba odvrati od problema, "pusti" ga, dođe do ideja kako da ga riješi.

Svest se odmara tokom spavanja, a nesvesni deo psihe nastavlja da radi. Za ljude koji se vode principom „jutro je mudrije od večeri“, odgovor na pitanje kako povećati efikasnost je jednostavan – dobro se naspavajte.

Optimalno opterećenje za zdravog i efikasnog pojedinca je od trideset pet do četrdeset radnih sati sedmično. Dva slobodna dana su osmišljena da povrate snagu, dobiju energiju i želju za daljim radom. Kako ne biste gubili sate odmora, bolje je planirati i vikende.

• Hrana

Za mozak je dobro da jede hranu koja sadrži prirodni skrob i šećer: orašaste plodove, krompir, pirinač, pasulj, crni hleb i tako dalje. Takozvani spori ugljikohidrati, za razliku od brzih, u stanju su dugo vremena puniti mozak energijom. Ishrana treba da sadrži sve neophodne za ljudski organizam i minerale.

Koristeći I write, morate znati mjeru. Ako se, ako želite da povećate efikasnost mozga, osoba prejeda, efekat će biti suprotan. Sit negativno utječe na rad mozga, tijelo troši energiju na asimilaciju i preradu hrane umjesto da je šalje u mozak. Nakon preteškog ručka, osoba ne zna kako da se prisili na posao, jer postoji želja da legne i opusti se.

• Zagrijavanje, gimnastika i fizička aktivnost

Tokom radnog dana korisno je raditi fizičke vježbe. Specijalisti koji rade za računarom trebali bi se povremeno odvlačiti od njega i raditi gimnastiku za oči. Fizička aktivnost poboljšava cirkulaciju krvi u mozgu, a također pomaže u obnavljanju starih ili stvaranju novih neuronskih veza.

Samomasaža glave i vrata. Masaža područja glave i okovratnika poboljšava protok krvi u moždanoj kori. Ako radite samomasažu glave barem jednom u trajanju od deset minuta svaki dan, pitanje kako se natjerati na posao u kasnim poslijepodnevnim satima izgubit će na važnosti, sposobnost održavanja jasnoće misli ostat će do kraja rada. dan.

• terapija bojama

Dokazano je da boja utiče na mozak, mijenjajući stanje i raspoloženje osobe. Mozak možete napuniti gledajući žutu boju. To je boja sunca, energije, optimizma. Poboljšava mentalne performanse, tonizira i osnažuje.

Možete pronaći ili odštampati sliku na kojoj prevladava žuta boja, pogledati komad namještaja žuta boja ili pogledajte napolju po sunčanom danu.

• aromaterapija

Aromaterapija koristi sve prirodno esencijalna ulja. Citrusni i drveni mirisi su najbolji za stimulaciju mozga. Možete zapaliti aroma lampu (ako osoba radi kod kuće), ubaciti ulje u aromatičnu privjesak i okačiti je pored sebe ili nanijeti malo na kožu (prvo testiranje na alergijsku reakciju).

• Čitanje

Čitanje najmanje trideset minuta dnevno je univerzalni odgovor na pitanje kako povećati performanse mozga. Ova metoda je pogodna za djecu, odrasle i osobe starije životne dobi.

Čitanje povećava koncentraciju, razvija maštu, figurativno i analitičko mišljenje, širi vidike, razvija ličnost i mozak. Naravno, nije sva literatura korisna, treba dati prednost klasičnih djela, naučne i nastavne publikacije, udžbenici.

• Odbijanje loših navika

Vjerovanje da alkohol, nikotin, kofein i sve druge tvari koje izazivaju ovisnost stimuliraju aktivnost mozga, pogrešno. To su lažni stimulansi koji stvaraju samo iluziju poboljšanja funkcije mozga.

Zapravo, svi to pogoršavaju, smanjuje se količina obavljenog posla i pati kvalitet. Odgovor na pitanje kako sve uraditi u jednom danu očigledan je za pušača - prestati pušiti. Pušenje oduzima puno vremena i zdravlja.

Često čovek ne zna kako da se natera da radi, jer ne zna kako da se motiviše. U ovom slučaju mu ništa neće pomoći ako ne želi sam sebi pomoći.

Kako sve raditi kada vam se zaista ne ide, previše ste lijeni da radite, misli su vam usmjerene na bilo šta osim na posao? Treba se motivisati!

Najbolja motivacija su lični ciljevi. Morate biti svjesni i podsjetiti se na ono što trebate pokušati i na čemu radite. Kada je rad ispunjen smislom, postaje lak i ugodan. Svesnim radom čovek inspiriše sebe i stimuliše mozak da nastavi da radi u cilju postizanja ciljeva.

Tema mog članka je vezana za probleme savremeni život osoba koja zahteva brza odluka zadataka, ne dovodeći u pitanje očekivani rezultat.

Problem obavljanja posla racionalnim metodama organizacije rada poznat je čovječanstvu čim se pojavio najamni rad. Danas je ovaj problem kako naučiti sve raditi brzo izgleda malo drugačije. Povezan je sa brzim tempom života, sa velikom količinom informacija koje se moraju obraditi na radnim mestima u blizini računara.

Obicno kućni poslovi takođe želim da uradim brže, ušteda vremena za zanimljiviji provod. Stoga nije iznenađujuće što psiholozi traže nove načine za rješavanje ovog problema - da sve mogu učiniti brzo i produktivno. Za ovaj problem posebno interesovanje pokazuju privrednici. različitim oblastima posao. Uostalom, nezamjenjivi su zaposlenici koji mogu brzo i efikasno obaviti mnoge poslove. Dakle, u oblasti menadžmenta, koncepti multitaskinga i vremenski menadžment. Pogledajmo bliže ove koncepte i kako se mogu koristiti.

Šta je multitasking

Ovaj koncept je došao sa Zapada, sa novim nastavnim tehnologijama. Multitasking je sposobnost obavljanja nekoliko zadataka odjednom. To može biti nekoliko vrsta aktivnosti koje osoba obavlja paralelno, ili sposobnost da se nekoliko slučajeva razbije na sastavne dijelove kako biste im se mogli vratiti bez ugrožavanja konačnog rezultata. Za modernu osobu multitasking je razumljiv u sljedećim primjerima:

• Rad na računaru dok razgovarate telefonom;
• Gledanje televizije i novina;
• Vožnja i razgovor na telefon.

Čini se da danas nećete nikoga iznenaditi takvim multitaskingom. Ali za složenije i odgovornije slučajeve, preusmjeravanje na rješavanje drugih problema zahtijeva mnogo truda. koncentracija pažnje. Kako se ne bi narušio kvalitet obavljenog posla, potrebne su dobro razvijene vještine. Studije su pokazale da multitasking nije produktivan.Činjenica je da je osoba sposobna rješavati probleme u bilo kojoj oblasti djelatnosti u prilično ograničenom sektoru. On je u stanju, bez ometanja, kvalitativno obavljati jedan zadatak, osim toga, stalno prebacivanje s jedne vrste aktivnosti na drugu opterećuje se i intelektualno i fizički. Konstantno raditi u modu multitasking ne doprinosi performanse.

Kako postići visoku produktivnost

Visoka produktivnost rezultat je velike koncentracije na zadatak koji se obavlja, što vam omogućava da ga brže i bolje završite.

Istraživanja su to pokazala savremeni čovek može se koncentrirati na zadatak u prosjeku samo 3 minute! Zatim se omesti, razmišlja o šoljici čaja, ili ulazi u poštu, ili prebacuje pažnju na paralelno otvorenu karticu u pretraživaču.

Istraživanja su takođe pokazala da 4 sata dnevno- ovo je maksimalna produktivnost prosječne osobe. Nakon toga koncentracija pažnje značajno opada zajedno s produktivnošću.

Ispostavilo se da neke od ovih dragocjenih sati trošimo na nevažne stvari, na vrijeme da mozak radi na prebacivanju s jedne stvari na drugu.

Kako biste lakše upravljali koncentracijom pažnje, trebali biste slijediti neke preporuke:

1. Kada radite na računaru, ostavite kartice koje su vam potrebne samo za određeni zadatak. Muzika, paralelni video u pozadini - sve to odvlači pažnju, oduzima energiju i smanjuje produktivnost. Ako trebate natjerati vaš mozak da radi maksimalno, izbjegavajte strane zvukove i predmete koji vam ometaju. Govoreći o čistoći. Provedena je studija u kojoj je jedna grupa ljudi radila za čistim stolom, druga za neredom.Prva grupa ljudi je obavila zadatak mnogo brže, radila je produktivnije. A druga grupa je nastupila mnogo sporije, ali kreativnije. Zato razmislite šta vam je potrebno kada obavljate određeni zadatak.
2. Prilikom rješavanja problema preporučuje se razbijanje na manje kako bi se rješavali postepeno, uz kratke pauze za odmor. Za to je izmišljena tehnika "pomadoro" ili "pomodoro". Razbijte svoj rad na kratke cikluse od 25 minuta, u svakom od kojih ćete rješavati samo jedan zadatak, koncentrišući se na njega što je više moguće i svjesno ne obraćajući pažnju na sve. ostalo. Zatim obavezna pauza od 5 minuta i sledeći pristup od 25 minuta. Nakon 4 serije od po 25 minuta (tj. nakon 2 sata), potrebno je da napravite pauzu od pola sata, a zatim ponovite ponovo. Ako je zadatak veliki, uzmite 2-3 paradajza. Reći ću vam više o tehnici i njenoj primeni u mom životu sledeći put.
3. Važno je naučiti kako iz ukupne mase stvari koje zahtijevaju više truda i vremena izdvojiti najvažnije stvari i izvesti ih u najproduktivnije vrijeme. Istraživanja su pokazala da je osoba najproduktivnija 2 sata nakon buđenja i prva 4 sata. Stoga za ovo vrijeme treba planirati složene zadatke koji zahtijevaju veliku koncentraciju i trud. I ostavite čitanje pošte, odgovaranje na pisma, raščlanjivanje papirića i druge stvari koje ne zahtijevaju velike moždane resurse za drugu polovinu dana.
4. Za kvalitetne performanse Motivacija je neophodna za svaki zadatak. Bez svjesnog pitanja – „čemu služi, šta ću u isto vrijeme“, produktivno rješavanje problema je nemoguće. Ako nešto treba da uradite, ali ne vidite prednosti u tome, pribegnite „šargarepi“. Šta da radite ponekad morate da se motivišete hranom ili zabavom.
5. Koristite planiranje svog radnog dana, sedmice, vodite se provjerenim tehnikama upravljanja vremenom.

Šta je smisao upravljanja vremenom

Upravljanje vremenom je tehnologija učenja koja pomaže u pravilnoj distribuciji i organizaciji radno vrijeme. Istraživanje problema racionalno korišćenje radnih sati, Britanci su došli do zapanjujućeg zaključka: više od 70% radnog vremena otpada na sporedne stvari, a samo trećina ostaje na rješavanje glavnih zadataka. Koja je poenta upravljanja vremenom? Omogućava osobi da osmisli svoj vlastiti put do uspjeha.

Potrebno je planirati vrijeme i njegovu preciznu kontrolu. Plan se izrađuje za dan, za sedmicu i za duži period - za mjesec ili godinu. Ne morate odmah početi s velikim planiranjem. Svakodnevno planiranje će vas naučiti da se disciplinirate i kontrolišete svoje radno vrijeme. Pri tome je potrebno pridržavati se određenih principa:

• Propisati ciljeve i načine za njihovo postizanje;
• Napravite plan unapred, nakon razmatranja;
• Ciljevi treba da budu konkretni i realno ostvarivi;
• Istaknite glavne zadatke po prioritetu;
• Potrebno je rješavati probleme ne od najlakših, već od najtežih, ne ostavljajući ih na kraju radnog dana;
• Ne prskajte po sitnicama i ne ometajte se;
• Uključivanje pomoćnika u rješavanje problema;
• Budite sposobni odbiti one koji gube vrijeme na prazne priče;
• Potrebno je analizirati svoju evidenciju kako bi se identifikovale greške i načini za njihovo otklanjanje;
• Prilagodite režim radnog dana svom ličnom bioritmu. Ako je najveća produktivnost organizma u vremenskom intervalu između 10 sati ujutro i 14 sati popodne, onda ga treba najefikasnije iskoristiti.

Na bilo koji težak posao potrebna je pauza. To je neophodno iz dva razloga. Prvo se tijelo odmara i oporavlja. Drugo, nakon odmora, osoba gleda na završeni dio posla sa objektivnijim pogledom, uočavajući nedostatke i greške.

Upravljanje vremenom, kada se pravilno koristi, ne samo da vas uči da radite brzo i produktivno, već i oslobađa lično vrijeme koje možete potrošiti na rekreaciju, zabavu, sport itd.

Ali da li je tehnologija upravljanja vremenom relevantna samo za zaposlene? Naravno da ne!

Upravljanje vremenom za mlade majke i neradne žene

Mlade majke imaju katastrofalan nedostatak vremena: nemaju ga ne samo za sebe, već i za svog muža, koji osjeća nedostatak pažnje od strane mlade žene. U takvim situacijama u pomoć priskače organizacija kućnih poslova i briga o djeci. Ako se planiranje vremena izvrši ispravno i ovaj plan se jasno poštuje, tada će se osloboditi vrijeme za brigu o figuri nakon porođaja i za muža uvrijeđenog pažnjom.

Upravljanje vremenom za djecu

Odrasli upravljaju djetetovim vremenom. Oni mu prave dnevnu rutinu, raspoređujući vreme za učenje, dodatnu nastavu i odmor. Ali da bi se dijete naučilo samostalnosti i disciplini, potrebno ga je uključiti u planiranje svog vremena i striktno slijediti plan. Uz striktno pridržavanje režima, djeca imaju puno slobodnog vremena. Istovremeno, sposobnost upravljanja slobodnim vremenom je odgovornost. Proširujući granice slobode, roditelji proširuju granice odgovornosti za svoje dijete. Naučivši da brzo i efikasno radi svoje, dijete oslobađa svoje lično vrijeme koje već može za sebe planirati.

Konačno

Ne pokušavajte da uradite sve odjednom. Nemojte preuzimati više zadataka istovremeno ako smatrate da nećete moći da se nosite s njima. Negativan rezultat ne može samo potkopati fizičko zdravlje, već i emocionalno.

Zdravo dragi prijatelji. U ovom članku ću odgovoriti na pitanja koja se nameću novije vrijeme vrlo relevantno: i "Gdje pronaći 25. sat?". Najzanimljivije je to što me mnogi čitaoci bloga pitaju: „Ali, kako ti uspijevaš sve? Uostalom, službena služba, komunikacija sa rodbinom, dnevna rutina, san...kako nađete vremena za održavanje bloga? I sami pišete da provedete oko 6 sati.

Ljudi, vjerovatno ste čuli za tako moderne koncepte novijeg vremena kao što su “upravljanje vremenom”, “prioritetizacija”, “planiranje aktivnosti”. Osobno, ove apstruzne fraze su me već uhvatile! Vjerovatno danas samo lijeni ljudi na internetu ne pišu članke o upravljanju svojim vremenom. Kada osoba počne da razumije pitanja „upravljanja vremenom“, tada odlazi u takvu džunglu da „mama ne plače“. Konačno, pitanje Kako naučiti upravljati vremenom? ostaje otvorena.

Zašto morate da naučite kako da upravljate svojim vremenom ili šta je pozadina pitanja „kako sve uraditi“?

Jeste li čuli nešto slično - "kako ubiti vrijeme", "šta da radite sa sobom" ili "Sjedit ću samo 5 minuta (u stvari, sat i po) u Odnoklassniki"? da li se smeješ? Sigurno su i sami to rekli više puta? U stvari, ima ljudi kojima ništa ne treba, oni samo "žive kako žive". Pa, nešto kao dobro poznata masa u rupi. Šta je upravljanje vremenom, planiranje ciljeva. Dan je gotov, ok.

Gospode, zašto se naprezati, izmišljati nešto, pisati, postići, pobediti. Bolje je, kao normalan "pace" ili "frajer" (izvinite na poznatosti), da dođete poslije posla, prožderete svoje omiljene knedle, uzmete naduvanu bocu piva, pravite se pametni, upalite TV i "razvijate se do samog paradajza.” Srećom, na našoj domaćoj televiziji ima mnogo "visoko inteligentnih" programa (Dom-2 i ostala jeres). Ako smatrate da su ovi redovi opisali vaš život, onda odmah zatvorite ovaj članak i nastavite za Klinskim (ovaj put ga slijedite, odnosno svaki put kad odete).

Teško? Slažem se! Nema drugog načina! Pošto još niste zatvorili članak, onda... Pa dobro, idemo dalje. Bukvalno prije godinu dana sinulo mi je da postoje tri najvažnije komponente za postizanje uspjeha u mom životu: zdravlje, odnosi sa porodicom i vrijeme. Već sam napisao članak o prvoj komponenti. Ne volim baš da reklamiram odnose sa rođacima, iako sam o tome već pisao nekoliko puta (npr.). Ali da bi bili zdravi i imali dobar odnos sa voljenima, pored želje, mora biti vremena. Ali, u 8 ujutro bježimo na posao (neko na posao), jurimo po cijeli dan kao vjeverica u točku, pa žurno trčimo kući, ostaje nam samo da jedemo i upalimo TV.

O da, pred nama je dugo očekivani vikend! Radujemo im se, ali, nažalost, vrlo brzo prolete. I evo opet ponedeljak, diže nas zvuk zloslutnog dibilnika i opet se sve vrti u krug. I tako do 55-60 godina, ide penzija (najvjerovatnije u potrebi), starost i... "Želim ti dobro zdravlje, anđele Gavrilo." To je to, dosta o tužnom! Odgovorimo na pitanje - zašto i kako naučiti upravljati vremenom?

Vrijeme je naš jedini neobnovljivi resurs, a samim tim i najvredniji. Ali, jeste li se ikada zapitali kako trošite ovaj važan resurs? Ne? Ovdje sam pronašao kul video koji govori kako i na šta troši vrijeme "prosječni" stanovnik planete (obavezno pogledajte, vrlo je motivirajuće):

Znate, postaje mi jako smiješno kada kažu: “Nemam vremena za nešto!”. Onda pitam: “Slušaj, koliko imam vremena dnevno?”. U ovom trenutku, onaj koji je samo rekao da "nema vremena" počinje nasilne procese u njegovoj glavi. Počinje shvaćati da je Bog postupao veoma pošteno sa svim ljudima! Svi imamo tačno 24 sata u danu! I ni sekunde više!

Kako ćete provesti ove sekunde, minute, sate je vaša stvar. Ali, suština je da za 30 godina nećete požaliti „zbog besciljno proživljenih godina“ (reči su toliko izbrkane da su već na ivici). Ako ste sigurni da se to sigurno neće dogoditi, onda smatrajte da ste najsretnija osoba!

Kako sve radim (moje lično iskustvo oslobađanja vremena)

Priznajem da ne uspevam da uradim sve što planiram! Općenito, prije nego što naučite kako upravljati svojim vremenom, morate razumjeti da li vam je potrebno? Recimo da ste uspjeli izdvojiti sat-dva svog dana. Šta ćeš s ovim vremenom? Kako ga koristite? Ne bi trebalo da ispadne, kao u onom starom vicu: "Toliko sam uštedela za kišni dan da se radujem."

Odnosno, trebali biste imati neku vrstu jasnog i preciznog cilja, na čije ćete postizanje potrošiti svoje slobodno vrijeme. Odlično! Ali kako pronaći ovo "dodatno vrijeme"? Budite sigurni da u trenutku kada odlučite o svojoj svrsi u životu ( glavni cilj), odmah ćete početi da shvatate kako da odvojite vreme da to postignete. Ali kako da to uradim? U protekle dvije godine sam za sebe definisao "formulu za uštedu vremena". Ova formula zasnovano na tri stuba:

• Planiranje (kuda bez toga)
• Analiza
• Radite na greškama

Mnogi treneri (trener za lični rast) savjetuju da planirate svoj život za 5-10 godina unaprijed. Da budem iskren, još ne mogu da gledam tako daleko. Maksimum koji sebi dozvoljavam je da planiram 2 godine unapred. Štaviše, za narednu godinu pokušavam sve vrlo jasno i detaljno propisati. Da bih to uradio, 20. decembra uzimam A4 list papira i u njega zapisujem sve svoje ciljeve za narednu godinu. Štaviše, razbijam ciljeve u oblasti života. Evo ih:

1. Zdravlje (primjer - od 15. januara prijavite se za teretana, idi 3 puta sedmicno, od 1. februara pocni ici na bazen i tako dalje)
2. Lični život (ovdje upisujem sve ciljeve koje želim postići u odnosima sa rodbinom i prijateljima)
3. Finansije (jasno je da sve što se tiče prihoda i rashoda spada u ovaj paragraf. odnosno koliko planiram da zaradim na određenom projektu do kraja godine)
4. Karijera (ovdje upisujem šta treba da dobijem na poslu, koju poziciju da zauzmem, s kim da komuniciram itd.)
5. Obrazovanje (koliko i koje knjige da čitam, koje kurseve da pohađam i u koje vreme)
6. Projekti (koje ciljeve trebam postići u raznim projektima. Na primjer, ciljeve na blogu za 2012. možete pročitati -)
7. Odmor (kada i gde da provedem odmor, gde da odem da se opustim, koje korake preduzeti. Na primer, u septembru prosle godine, supruga i ja, tako da sam vec godinu dana znao da cu tamo da odem)
8. Planiranje (kada planirati mjesec, dan itd.)
9. Ostalo (ovdje pišem bitne ciljeve koji se ne uklapaju ni u jednu od gore navedenih oblasti. Na primjer, prošle godine sam trebao uzeti pasoš i vozačku dozvolu. Usput, sve je urađeno)

Obavezno sve prepisujete olovkama, a ne kompjuterom. Nakon toga napišite šta ćete učiniti ako ne postignete svoje ciljeve! Kako su ciljevi ostvareni, na ovaj papir stavljam „plus“. Što više pluseva, više želite raditi i postići. Takva je samomotivacija.

Još jedna važna tačka je postavljanje ciljeva za mjesec i dan. Mjesec dana također sve zapisujem na A4 list, a za dnevno planiranje vodim dnevnik. To je ono što vas zaista motivira da preduzmete akciju. Inače, evo mog dnevnika (iako je sve napisano, usput, trebalo bi da bude isto i za tebe):

Druga faza je da ću na kraju dana svakako izvršiti analizu. Gledam šta je urađeno, šta treba prenijeti i tako dalje. Na kraju mjeseca sumiram rezultate mjeseca, a na kraju godine, respektivno, rezultate godine. Pa, definitivno morate poraditi na greškama. Pogledajte gdje gubimo vrijeme, gdje radimo neefikasno. Vjerujte mi, nije puna listašta možete i treba da uradite da efikasno upravljate svojim vremenom. Ali, ako barem naučite kako se to radi, iznenadit ćete se koliko stvari uspijevate napraviti.

Inače, veliki problem novijeg vremena je što besciljno provodimo vrijeme na internetu. Otvorite svoju poštu društvene mreže, Youtube i ne primjećujete kako vrijeme leti. Napisaću i članak o tome kako pravilno raditi na računaru. Pretplatite se na ažuriranja bloga kako biste primali sve nove članke na blogu email ().

U zaključku ovog članka, kao što sam obećao, želim da vas pozovem na super-trening Gospodar vremena. APSOLUTNO je BESPLATAN, i ja sam ga jednom pohađao, a s vremena na vrijeme se vratim i sjetim se zadataka kursa. Reći ću jedno – momci, vi zaista naučite kako da upravljate svojim vremenom. Najpoznatiji preduzetnici na ruskom Internetu, Evgenij Hodčenkov i Mihail Gavrilov, napravili su pravi bestseler. Samo te savjetujem. I proći ili ne - odlučite! Znate da svojim čitaocima neću savjetovati loše stvari.

Želim vam da umnožite svoju efikasnost! Ovim želim završiti ovaj kratki članak. Zaista se nadam da ste našli odgovor na svoje pitanje. "Kako sve napraviti?". Naravno, nemoguće je imati vremena za sve, ali tome možete i treba težiti! I ja ću ti pomoći u tome. Na kraju, želim da vas pustim da poslušate najveći govor Al Pacina (slušao sam nekoliko puta):

Prijatelji, koji su neki načini na koje imate da vam pomognu da upravljate svojim vremenom? Bilo bi mi drago da prodiskutujem vaše mišljenje u komentarima na ovaj članak.

Zdravo prijatelji! Nadam se da ste raspoloženi i da ste napravili svoju listu od 50 stvari koje treba uraditi. Uvijek želite da stvari završite brže. Možete ubrzati njihovo izvršenje na jednostavan način. Ispred svake stavke stavite približno vrijeme potrebno za dovršetak vašeg zadatka. Koristite ovo jednostavno trik za upravljanje vremenom za sve poslove kod kuće ili na poslu. Ova metoda je vrlo učinkovita za dovođenje stvari u red, posebno u malim svakodnevnim i ne uvijek omiljenim stvarima. Uostalom, za njihovu izradu obično nije potrebno toliko vremena. I pre nego što počnete da radite, recite sebi: „Trebaće mi samo 15 minuta da operem svo suđe“, „Treba mi samo 20 minuta za izveštaj o radu“.

Napravite listu svojih malih rutinskih zadataka i navedite približno vrijeme za njihov završetak. Ako imate takvu listu pri ruci, biće vam lakše. prionite na posao bez odlaganja. Znajući u koje vreme možete da se nađete, ne želite da „razvlačite zadovoljstvo“ na duži period. Na kraju krajeva, često trošimo mnogo više vremena na stvari nego što nam je potrebno. Zato provedite ovo vrijeme na nešto zanimljivije i ugodnije :-).

Ove stvari se mogu uraditi brže:

1. Pranje posuđa - 15 minuta
2. Usisavanje stana - 15 minuta
3. Uredite svoj ormar - 10 minuta
4. Peglajte brdo veša - 30 minuta
5. Priprema večere - 30 minuta
6. Obrišite prašinu - 10 minuta
7. Presadite cvijet - 10 minuta
8. Napravite izvještaj o radu - 20 minuta
9. Prišijte dugme - 5 minuta
10. Napravite plan rada za sutra - 10 minuta

A kakve stvari morate da radite i koliko dugo može da potraje ako sebi postavite cilj da sve radite brzo, bez odlaganja?