Dacă un angajat și-a luat concediu de la serviciu pentru câteva ore, opțiunile de proiectare pot fi diferite. În articol vă vom spune cum să înregistrați absența unui angajat la locul de muncă pentru mai multe ore, este legal să-i cereți să rămână pentru numărul de ore de absență într-o altă zi.

Angajații își iau destul de des timp liber de la serviciu pentru afaceri personale. Cineva trebuie să ajungă la bancă, cineva la medic, cineva la întâlnirea cu părinții. Angajatorul se întâlnește la jumătatea drumului în astfel de cazuri, dar în practică apar o serie de întrebări. În articol vă vom spune cum să înregistrați absența unui angajat de la serviciu pentru mai multe ore, dacă este legal să-i cereți să rămână pentru numărul de ore de absență într-o altă zi și cum să marcați ziua de lucru a unui angajat care lăsat mai devreme în buletinul de calificare.

Stabiliți cum să aranjați timpul de absență

După cum știți, Codul Muncii nu conține formularea „a-ți lua concediu devreme pentru afacerea ta”. Timpul unei astfel de absențe nu funcționează, deoarece în această perioadă angajatul nu este la locul de muncă și nu își îndeplinește sarcinile de muncă (partea întâi, articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de ore nu se aplică timpului de pauze reglementate sau timp de odihnă, deoarece legea prevede o listă închisă a acestor tipuri de timp (articolele 107, 108, 109, 258 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, o înțelegere verbală cu angajatul privind absența temporară a acestuia poate avea consecințe grave pentru angajator. De exemplu, dacă are loc un accident cu un angajat în această perioadă, atunci acesta poate fi considerat un accident de muncă, deoarece conform documentelor, angajatul se afla la locul de muncă (articolul 227 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, poate fi dificil să plătiți și să contabilizați astfel de ore.

Adesea, angajatorul preferă să elibereze mai devreme angajații, obligându-i să lucreze numărul necesar de ore a doua zi. Totodată, în foaia de pontaj, aceste zile sunt marcate ca fiind complet lucrate. Cu toate acestea, aceasta este o încălcare a legislației muncii. De fapt, vorbim despre implicarea în munca suplimentară, care nu este formalizată și nu este plătită corespunzător. Aceasta înseamnă că există riscul ca societatea să fie adusă la răspundere administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Vă recomandăm de fiecare dată, eliberarea timpurie a unui angajat, documentează-l. În ceea ce privește opțiunile de design, acestea pot fi diferite. Totul depinde de cazul concret și de cât de des și pentru cât timp i se solicită salariatului concediu.

Opțiunea 1. Angajatul a plecat de la muncă pentru câteva ore. Opțiuni de proiectare, dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat. În acest caz, cel mai corect ar fi pune-l la muncă cu jumătate de normă. Dar din moment ce aceasta se datorează unei modificări a condițiilor determinate de părți contract de muncă, atunci va trebui să obțineți acordul scris al angajatului și apoi să încheiați acord suplimentarși emite un ordin corespunzător (articolele 72, 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acordul trebuie să precizeze timpul exactînceputul și sfârșitul muncii, durata săptămânii de lucru și perioada pentru care cu jumătate de normă. Un astfel de regim este posibil sub forma muncii cu fracțiune de normă (tururi) și a săptămânii de lucru cu fracțiune de normă. În plus, munca cu fracțiune de normă nu reduce durata concediului de odihnă anual, nu afectează calculul vechimii, etc. (partea a doua a articolului 93 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Opțiunea 2. Angajatul cere concediu rar și pentru o perioadă lungă de timp. Într-o astfel de situație, cel mai bine este să îi oferi angajatului să ia unul zi de vacanță fără economisire salariile . Mai ales când vine vorba de o absență lungă de la serviciu, de exemplu, mai mult de patru ore.

Opțiunea 3. Angajatul a luat o scurtă pauză. Poate că aceasta este cea mai frecventă situație. Dacă timpul de absență nu depășește patru ore pe zi, vă recomandăm să eliberați pleca fara plata pentru cateva ore. Cert este că legea nu interzice acest lucru și nu stabilește durata minimă a unei astfel de vacanțe. Totodată, procedura de acordare a concediului de odihnă pe cheltuiala proprie în ore este similară cu procedura de acordare a concediului de odihnă calculat în zile calendaristice.

Singurul inconvenient care poate apărea angajatorului în acest caz este traducerea orelor de concediu în zile calendaristice complete la calculul vechimii salariatului. Într-adevăr, timpul de concediu fără plată la cererea unui angajat, care depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru, este exclus din calculul experienței de vacanță (paragraful 6 al primului articol 121 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Prin urmare, marcați fiecare caz de acordare a concediului pe cheltuiala dumneavoastră în cardul personal al angajatului, inclusiv dacă îl furnizați în ore.

Angajatul și-a luat concediu de la serviciu pentru câteva ore: opțiuni de proiectare (declarație)

În funcție de opțiunea de proiectare aleasă, aceasta poate fi o cerere pentru stabilirea unui regim de muncă cu fracțiune de normă sau pentru acordarea concediului fără plată în zile sau ore (exemplul de mai jos). Angajatul întocmește o cerere cu propria sa mână, o semnează și o trimite departamentului de personal (articolele 93, 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatul și-a luat concediu de la serviciu pentru câteva ore Opțiuni de proiectare: comandă și card personal

Dacă angajatorul decide să emită timpul de absență sub formă de concediu pe cheltuiala sa, atunci va trebui să emiteți o comandă adecvată. Documentul este întocmit conform formă unificată Nr. T-6 sau conform altuia aprobat de organizatie. Ordinul trebuie să indice numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și departamentul angajatului, tipul de concediu, datele specifice, precum și numărul de zile de concediu fără plată. Dacă vacanța este oferită în ore, atunci în secțiunile „B” și „C” ale formularului de comandă pot fi prevăzute coloane speciale pentru aceasta(exemplul de mai jos). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu documentul contra semnăturii (paragraful 10, partea a doua, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar informațiile privind acordarea concediului pe cheltuiala proprie trebuie introduse în secțiunea VIII din formularul de card personal al salariatului Nr. T-2. Pentru a fixa vacanța în ore, va trebui să faceți și modificări în formularul nr. T-2 (exemplul de mai jos).

Salariatul și-a luat concediu: notăm în buletinul de evaluare perioada de absență de la locul de muncă

Angajatul a plecat de la muncă pentru câteva ore. Opțiuni de proiectare, dacă angajatorul a ales prima opțiune și a stabilit un timp incomplet pentru angajat, atunci foaia de pontaj se completează după cum urmează. În cazul lucrului cu normă parțială, zilele de apariție în buletinul de calificare sunt marcate cu litera cod „I” sau digital „01” și reflectă numărul de ore lucrate pe zi. Cu incomplet saptamana de lucru zilele de apariție în buletinul de evaluare sunt reflectate în același mod, iar zilele nelucrătoare suplimentare sunt marcate ca zile libere - cu codul litera „B” sau digitalul „26”.

Dacă compania a ales a doua opțiune și oferă angajatului concediu fără plată în zile calendaristice, atunci o astfel de zi în foaia de pontaj este marcată cu litera „DO” sau digital „16”.

Dacă organizația folosește a treia opțiune și oferă concediu pe propria cheltuială în ore, atunci foaia de pontaj reflectă timpul efectiv lucrat în ziua respectivă. De exemplu, dacă un angajat a lipsit trei ore din opt ore ale unei zile lucrătoare, atunci aceste trei ore sunt reflectate în foaia de pontaj cu codul „DO” (sau „16”) și cinci ore de lucru cu codul „ I” (sau „01”) (exemplul de mai jos) .

Plătiți pentru orele efective lucrate

Plata pentru munca cu fracțiune de normă va depinde de timpul efectiv lucrat sau de cantitatea de muncă prestată (partea a doua a articolului 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). În mod similar, angajatul este plătit pentru zilele de vacanță pe cheltuiala sa în ore (clauza 5 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007). nr. 922). Numărul de ore de lucru și nelucrate este determinat de foaia de pontaj. La rândul lor, zilele de concediu fără plată nu sunt supuse plății.

Nu este întotdeauna ușor să pleci de la serviciu pentru o zi. Deși multe dintre motive sunt valabile și chiar consacrate în Codul Muncii, ultimul cuvânt rămâne la conducere. Conducerea este cea care va decide dacă acordă sau nu o zi liberă. Dacă trebuie să pleci și nu știi cum să-ți iei 1 zi liberă de la serviciu, atunci acest articol este pentru tine.

Care este cel mai bun mod de a vorbi cu managerul pentru a avea cu siguranță o zi liberă? Nu toată lumea reușește, așa că trebuie să găsești o abordare

Cum să-ți ceri șefului concediu

Următoarele sfaturi pot ajuta:

1. Desigur, nu trebuie să suni la telefon și să vorbești despre această solicitare sau să ceri o zi liberă în aceeași zi. Trebuie să ceri liber în persoană, să folosești telefonul pentru a-ți lua concediu, doar dacă ești grav bolnav și nu trebuie să vii la muncă pentru a nu infecta pe nimeni sau în vreo altă urgență.
2. Ar trebui să-ți contactați șeful chiar la începutul săptămânii. Ar trebui să cereți concediu în avans, astfel încât șeful să vă găsească un înlocuitor.
3. Într-un dialog cu managerul dvs., trebuie să explicați în detaliu și cu încredere circumstanțele care vă impun să vă luați o zi liberă, dar nu fiți prea proliști sau emoționați.
4. Fii politicos, calm și încrezător.
5. Și mai trebuie adăugat că ați finalizat cea mai mare parte a lucrărilor, iar restul va fi gata la timp. Arătați că ziua liberă nu va afecta în niciun fel procesul de muncă.
6. Pentru comunicare, lăsați datele dvs. de contact în cazul în care aveți nevoie să clarificați ceva cu dvs. la serviciu.

Cum să vă luați concediu de la serviciu pentru o zi: motive

Motive care sunt considerate valabile pentru a lua concediu de la serviciu.

Cauză	Descriere
Necesitatea de a vizita autoritățile oficiale	Poate fi necesar să solicitați un pașaport de înlocuire, să înregistrați proprietăți imobiliare sau altceva. Aceste organizații lucrează numai în timpul săptămânii și sunt închise în weekend. Și cozile, de exemplu, la biroul de pașapoarte sunt foarte lungi și poate dura toată ziua. De aceea, pentru a vizita astfel de locuri, ar trebui să vă luați o zi liberă de la autorități.
Dificultăți cu transportul	Este posibil să fi fost prins într-un ambuteiaj mare, accident minor sau mașina ți s-a stricat brusc în drum spre serviciu. Nu-ți poți lăsa mașina în mijlocul drumului, nu-i așa? Deci, acest lucru poate fi atribuit unui motiv serios pentru ziua liberă.
Probleme de familie	De multe ori acest motiv este cel mai frecvent, dar pentru autorități, acest motiv este unul dintre cele mai grave. Poate că ai nevoie pentru vacanța copilului tău la școală sau pentru ziua de naștere a bunicii tale în vârstă. Și, de asemenea, acest lucru poate fi atribuit întâlnirii rudelor de la stație.
Trebuie să treci examene	Poate că trebuie să promovați examene pentru drepturi sau aveți o sesiune la universitate, în astfel de cazuri o zi liberă este pur și simplu necesară și este puțin probabil ca șeful să vă poată oferi acest lucru.
datorita bolii	Cererea de concediu medical este una dintre cele mai respectuoase cereri pentru un angajator.
Ai nevoie urgent de îngrijiri medicale	Dacă nu vă simțiți bine sau dvs Copil mic bolnav, managerul trebuie doar să vă acorde ziua liberă pentru a putea solicita asistență medicală. Un astfel de motiv poate fi atât o temperatură ridicată, cât și nevoia de a trece teste. În acest caz, angajatorul nu vă va putea refuza.
Donare	O metodă complet legală pentru a obține două zile libere este donarea de sânge. Ziua liberă este ziua livrării și a doua zi. Prin lege, aceste sărbători trebuie plătite. În acest caz, trebuie să prezentați un document care dovedește că ați donat sânge. Cu toate acestea, autoritățile pot elibera rareori pentru donație regulată, dar numai atunci când este necesar pentru rudele apropiate sau dacă ești un donator cu o grupă de sânge rară.

Din motive personale

Concediul poate fi luat din motive personale. Și ce se poate atribui unor astfel de circumstanțe în care angajatorul a aprobat ziua liberă dorită?

Nașterea unui copil este o circumstanță care vă permite să vă luați concediu de la serviciu

Acestea includ:

1. Nașterea unui copil. Cu această ocazie, este puțin probabil ca angajatorul să refuze cererea.
2. Ordinea de zi a ședinței de judecată. Dacă există o astfel de situație când angajatul a fost chemat la ședința de judecată în calitate de jurat sau ca participant la proces, șeful nu are dreptul de a interzice salariatului să părăsească locul de muncă.
3. Apariția problemelor casnice urgente. În situații de urgență, când, de exemplu, un subordonat s-a blocat usa din fata, se blochează în lift sau nu poate ieși din casă din cauza unei instalații stricate, șeful trebuie să-i acorde subordonatului o zi liberă. Dar numai în circumstanțe, trebuie să dovediți de ce nu ați putut veni la dumneavoastră la locul de muncă. Ca dovadă, puteți lua un document de la organizația sau serviciul de urgență relevant.
4. Și puteți adăuga, de asemenea, circumstanțe precum o rudă apropiată și nuntă.

Pentru concediu platit

Prin acord cu superiorii, subordonatul este obligat să se pregătească pentru acordarea unei viitoare zile libere, scăzând-o din concediul principal plătit. Angajatul trebuie să furnizeze documentul pregătit angajatorului pentru aprobare, apoi să îl trimită departamentului de personal.

Dreptul la zilele de concediu neutilizate mai devreme de 6 luni de la începerea lucrului se acordă următoarelor categorii de persoane:

• femeile însărcinate care vor intra în curând în concediu de maternitate;
• persoane sub vârsta majoratului;
• părinţi care au devenit părinţi sau părinţi adoptivi ai copiilor sub trei luni.

Angajații trebuie să completeze un model de cerere, care este întocmit conform regulilor stabilite.

Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra

Pentru a vă lua concediu, trebuie să întocmiți o declarație cu următoarea formulă:

„Vă rog să-mi acordați concediu fără plată pentru 1 zi lucrătoare – 18.06.2018 – din cauza necesității urgente de a fi în locuința de la locul de înregistrare în timpul unei reparații urgente a energiei electrice.”

Cum să scrieți o cerere pentru o vacanță pe cheltuiala dvs

Acest document pentru weekend fără economisire a veniturilor poate fi întocmit în orice moment. Este imposibil de ghicit dacă șeful va semna declarația sau nu. Acordarea sau refuzul concediului fără plată este afectată de un numar mare de factori.

De la motivul pe care l-ai dat, fie că șeful tău crede că este suficient de bun sau nu, până la modul în care șeful tău te tratează. Poate că te consideră un muncitor indispensabil sau nu te place și din această cauză nu vrea să-ți dea ziua liberă.

De asemenea, este important să vă cunoașteți bine drepturile, să fiți pregătit să vă apărați propriile interese și să cereți să vi se acorde concediu în conformitate cu cazurile care garantează prin lege o zi liberă. La urma urmei, acest lucru va fi util dacă angajatorul dvs. nu vă va acorda permisiunea de a vă lua ziua liberă.

Cum să trimiți un angajat în vacanță pe cheltuiala ta, află în acest videoclip:

Lăsați aplicația

Cum am o zi liberă de la serviciu? Chiar dacă superiorii tăi nu îți spun nimic, tot trebuie să scrii o declarație. Trebuie menționat că șeful tău poate uita complet că te-a eliberat pentru ziua respectivă, iar acest lucru poate duce la o mustrare, o amendă sau chiar la pierderea unui loc de muncă. Nu există un singur eșantion pentru, totuși, există anumite reguli care sunt acceptate de multe companii. Acestea includ:

Cererea trebuie făcută în două exemplare. Unul trebuie să fie semnat de angajator, iar celălalt trebuie să rămână în mâinile dumneavoastră. Înainte de a începe să scrii o declarație, trebuie să afli cui anume trebuie să i-o adresezi, șefului șef sau liderului tău.

Această întrebare trebuie clarificată. Compania ta are anumite reguli pe care trebuie să le urmezi. Dacă în aplicația dvs. sunt utilizate documente sau certificate, atunci este foarte important să vă referiți la ele în textul cererii în sine.

Vorbim despre niste adeverinte de pe cardul spitalului sau cupoane pentru o programare de la medicul dumneavoastra. Este foarte important să se facă referire la durata absenței de la serviciu în aplicație.

De asemenea, se întâmplă că este necesar să vă luați concediu pentru anumite circumstanțe pentru o perioadă scurtă de timp, iar apoi devine neclar cum să părăsiți locul de muncă pentru o oră? Contestația în sine ar trebui să conțină informații despre timpul în care nu veți fi prezent la serviciu, iar deducerile din salariu vor fi doar pentru anumit timp pentru a evita orice neînțelegere. Cererea trebuie să fie scrisă într-o anumită formă, se poate obține de la secretar.

Acest videoclip este despre concediul fără plată:

Formular de întrebare, scrieți-vă

Dându-se în întregime muncii sale preferate, un angajat al companiei are dreptul de a conta pe respectul reciproc din partea angajatorului său. Oricine a depășit plan personalîndatoririle sau orele suplimentare lucrate are dreptul la compensare pentru timpul și munca respectivă.

Cum să negociezi cu autoritățile și să eviți problemele în proiectarea unei zile libere suplimentare? Cum se scrie corect o cerere pentru o jumătate de zi liberă, astfel încât timpul procesat să fie luat în considerare în document?

Ce este un concediu?

Oficial, conceptul de timp liber nu a fost consacrat în legislația muncii. Cu toate acestea, există o formulare despre proiectarea unei zile libere suplimentare sau a mai multor ore pentru timpul lucrat anterior. Se obișnuia să-i cheme o zi liberă.

Orice angajat are dreptul de a refuza depășirea planului pentru o zi, săptămână sau lună lucrătoare, dacă nu se prevede altfel în contractul de muncă.

De exemplu, în unele companii există un număr de ore de lucru clar definit, despre care noul angajat a fost informat în timpul interviului. La o altă întreprindere, ziua de lucru neregulată este clar indicată în documente.

Dacă în primul caz angajatul va putea refuza sarcinile inutile, atunci în al doilea va trebui să se supună liderului. În ambele cazuri, acesta are dreptul să ceară despăgubiri.

De regulă, angajații fac cel mai adesea o alegere în favoarea compensației bănești. Schimb de lucru weekendurile sau sărbătorile legale trebuie plătite la un tarif dublu. Cu toate acestea, organizația poate conveni verbal că orele suplimentare vor fi „mulțumite” de aceeași cantitate de timp liber.

Un alt lucru este că pentru câteva ore de muncă într-un weekend sau sărbătoare, angajatorul trebuie să ofere subordonatului o zi liberă cu drepturi depline.

Dacă s-au lucrat ore suplimentare într-o zi a săptămânii, atunci numai acest timp acumulat poate fi folosit și nu un minut mai mult.

La unele întreprinderi, se obișnuiește să se cheme o zi liberă în orice zi lucrătoare în care un anumit angajat, din anumite motive, a devenit zi liberă. De exemplu, dacă a luat o zi din cauza concediului sau fără întreținere.

Dar, cel mai adesea, timpul liber este tot timpul alocat angajatului pentru procesarea anterioară.

Cererea de concediu trebuie depusă.

Trebuie remarcat faptul că atât angajații minori, cât și femeile însărcinate și mamele ai căror copii sunt acest moment nu are trei ani. Restul categoriilor pot fi atrase de o încărcătură suplimentară, cum ar fi:

• munca peste tariful orar stabilit pe zi;
• munca într-o vacanță sau o zi liberă;
• îndeplinirea nu numai a atribuțiilor proprii, ci și a altor persoane (înlocuirea unui coleg bolnav).

Există mai multe tipuri de timp liber pe care angajatorul este obligat să le acorde în conformitate cu prevederile codului muncii. Acesta este un weekend cu ocazia unei nunți, a nașterii unui copil sau a morții rudelor apropiate. De asemenea, este necesară o zi liberă dacă angajatul a fost supus unei proceduri de donare de sânge.

În total, perioada de concediu nu poate dura mai mult de cinci zile. În caz contrar, acest lucru va afecta negativ vechimea în muncă, iar angajatorul s-ar putea oferi chiar să plece în vacanță fără plată. Prin urmare, angajații își iau adesea mici zile libere în detrimentul orelor lucrate anterior.

Unele întreprinderi practică, de asemenea, acordarea de timp liber în avans. Adică angajatul pleacă în concediul de scurtă durată plătit, însă se obligă să recicleze la prima cerere. Legislația nu prevede o astfel de procedură de acordare a timpului liber, prin urmare, angajatorul poate face acest lucru doar în condițiile unor relații de încredere cu subalternii.

Ziua liberă trebuie întocmită pe hârtie, aprobată nu doar de autorități, ci și de supervizorul imediat.

Cererea trebuie depusă cu trei zile înainte de ziua liberă dorită pentru ca ordinul să fie emis efectiv.

Rareori, în organizații, astfel de declarații nu sunt efectuate prin departamentul de personal - acest lucru se face, din nou, cu un acord verbal cu angajatul.

Articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca în weekend și sărbători poate fi permisă numai în cazuri excepționale și cu acordul scris al angajatului. Angajatorul trebuie, de asemenea, să emită un ordin sub semnătura sa prin care să justifice necesitatea notificării unei zile libere.

Cum să scrieți o aplicație pentru câteva ore libere

Timpul liber poate fi luat „în avans”.

Este necesar să vă pregătiți pentru întocmirea unei cereri pentru o zi liberă pentru câteva ore. Angajatul trebuie:

1. Calculați-vă toate orele suplimentare pe cont propriu;
2. Alegeți data exactă la care va fi necesară ziua liberă;
3. Verificați cu supervizorul dvs. imediat dacă va fi nevoie de el la locul de muncă la ora specificată;
4. Pregătiți o cerere și trimiteți-o la Departamentul de Resurse Umane.

Până la timpul liber pentru o jumătate de zi, angajatul poate economisi ore în avans. Dacă trebuie să lase totul timp de patru sau cinci ore, poate procesa cu ușurință numărul specificat de ore în mai puțin de o lună.

În cazul în care un angajat a lucrat în weekend și în sărbătoare, acesta are dreptul să ceară o zi întreagă liberă. Dar dacă nu are nevoie, atunci o poate împărți în jumătate. Iar în cererea de zi liberă pentru o jumătate de zi, indicați numărul de ore de care are nevoie pe seama orelor lucrate.

Dar este mai bine să discutați în prealabil această posibilitate cu autoritățile. Deoarece absența unui angajat pentru întreaga jumătate de zi nu este o pierdere atât de mare, managerul va trebui să-i întâmpine.

În cazul în care angajatul nu are ore lucrate anterior, acesta poate promite că le va compensa în viitorul apropiat. Pentru a face acest lucru, aplicația trebuie să indice data exactă la care va putea lucra, iar expresia „pentru timpul lucrat anterior” trebuie schimbată în „din cauza timpului lucrat în viitor”.

Este mai bine să indicați imediat o anumită dată. În caz contrar, cererea poate fi efectuată retroactiv.

Înainte de a transfera cererea către autorități sau către departamentul de personal, trebuie să o coordonați cu supervizorul dumneavoastră. Dacă în ziua în care angajatul are nevoie, acesta nu este la locul său suma necesară personalului, i se va cere să-și ia o zi liberă în orice altă zi. Fără acordul șefului la fața locului, șeful pur și simplu nu va semna cererea.

Ce ar trebui să fie inclus în structura aplicației

Ca orice alt document de la locul de muncă, o cerere de concediu trebuie să înceapă cu un antet, care indică funcția și parafa autorităților, numele companiei, precum și funcția și parafa angajatului. După cuvântul „afirmație” vine textul însuși.

Autorul trebuie să indice câte ore și în ce zi va trebui să plece, apoi să indice în ce zi și la ce oră a lucrat sau a ieșit în vacanță și în zi liberă. După ce a motivat cererea, salariatul semnează și indică data prezentă. Apoi verifică cu supervizorul său imediat.

Director al XXX LLC

Ivanov R. A.

de la directorul de vânzări

Sidorova I.A.

afirmație.

Vă rog să-mi furnizați timp de la 09:00 la 13:00 pe 20.06.2017 în legătură cu ora lucrată anterior de la 18:00 la 22:00 pe 25.02.2017.

Semnătura și data

Dacă se emite un concediu de jumătate de zi în avans, textul cererii va arăta astfel:

„Vă rog să-mi acordați timp de la 09:00 la 13:00 pe 20.06.2017. Mă angajez să lucrez între orele 17:00 și 21:00 în data de 09.01.2017.

În cazul în care angajatul nu își îndeplinește obligațiile prevăzute în prezentul document, timpul liber va fi considerat absenteism, ceea ce va atrage penalități corespunzătoare până la concediere inclusiv.

Dacă un angajat are nevoie de o jumătate de zi pentru a rezolva problemele legate de nașterea unui copil, o înmormântare sau o nuntă, atunci nu este necesar să se indice termenii timpului lucrat anterior.

Chiar dacă între toți membrii ei din echipă există relații de încredere, trebuie întocmit o declarație cu privire la orice fapt de absență a unui angajat de la locul de muncă.

În caz contrar, dacă un angajat care se află la timp liber fără documente intră cumva într-un accident și îi provoacă prejudicii sănătății, în mod oficial va fi considerat o accidentare la locul de muncă, iar atunci vor apărea probleme nu numai pentru el, ci pentru toți șefii.

Cine nu poate conta pe o zi liberă

Nu toată lumea are o pauză.

Nu în toate cazurile, un angajat care a solicitat concediu poate conta pe un rezultat favorabil al situației. În anumite circumstanțe, timpul liber suplimentar nu poate fi alocat:

1. Dacă, la procesare, nu există rezultate (lucrarea în sine nu a fost finalizată sau s-au făcut greșeli);
2. Dacă fapt munca extracurriculara nu reușește să dovedească;
3. Dacă un angajat a fost adesea adus la răspundere administrativă înainte și a reușit să-și strice reputația în echipă;
4. Dacă salariatul se află la acest loc de mai puțin de șase luni;
5. Dacă angajatul a fost inițial de acord cu plata compensare bănească, a semnat actele relevante și a primit fondurile sau un document privind recalcularea salariilor.

În toate celelalte cazuri, angajatul poate conta pe faptul că autoritățile îi vor asigura fără probleme câteva ore în ziua de care are nevoie. Trebuie doar să se ocupe de această problemă în avans, pentru a nu înlocui colegii și supervizorul lor imediat.

În acest videoclip, veți afla despre concediul fără plată.

Formular de întrebare, scrieți-vă

Nu există un astfel de concept. Cu toate acestea, există „zi liberă suplimentară”, „vacanță fără plată”, „zi liberă pe cont de concediu”. Totuși, dacă un angajat îi cere managerului o zi liberă, acesta va fi înțeles. Conceptul de „zi liberă” este folosit în viața de zi cu zi și înseamnă o zi suplimentară de odihnă la momentul necesar angajatului. De regulă, o vacanță este:

• perioada de repaus de 1-2 zile;
• poate dura doar câteva ore;
• nu se plătește pentru această perioadă, adică concediu de scurtă durată fără întreținere.

Nu este posibil să vă luați concediu în orice moment. Pentru a primi o astfel de zi liberă, angajatul trebuie să-și pregătească odihna suplimentară într-un fel sau altul. De exemplu, timpul liber poate fi acordat pe seama orelor lucrate sau pe seama viitorului. Este important de reținut că timpul liber trebuie convenit cu conducerea, care poate refuza să acorde o zi liberă suplimentară. Cu toate acestea, există o categorie de lucrători care își pot lua concediu fără aprobarea superiorilor lor:

• pensionari;
• participanţi ai Marelui Războiul Patriotic;
• persoane cu dizabilități, persoane cu dizabilități;
• rudele unui soldat care a murit în exercitarea îndatoririlor militare.

Cum se scrie o cerere de concediu

Pe cheltuiala ta

Pe cheltuiala angajatorului

Această opțiune este posibilă dacă angajatul:

• a mers la muncă în ziua liberă sau în vacanță;
• pentru un anumit timp a fost implicat în muncă peste norma de oră;
• sânge donat.

În acest caz, o persoană are dreptul legal de a-și lua o zi liberă pentru timpul lucrat anterior, iar angajatorul are obligația de a acorda salariatului o zi liberă.

Salariatul trebuie să scrie o cerere de concediu pentru timpul lucrat anterior, indicând unul dintre motivele de mai sus și ziua în care dorește să se odihnească.

Angajatorul nu poate refuza salariatul in acest caz si indruma personalul sa intocmeasca comanda.

Personalul întocmește actul de reglementare relevant al angajatorului, directorul general îl semnează, angajatul se familiarizează cu el sub semnătură și se odihnește.

În foaia de pontaj, această zi va fi marcată cu litera cod „OZ” sau cu cifra 17.

Să ne oprim separat asupra cazului acordării de timp liber donatorilor. Astfel de persoane au dreptul la anumite garanții sociale, inclusiv o zi suplimentară liberă, concediu. Ziua donatorului este înregistrată în foaia de pontaj și plătită ca zi lucrătoare. De asemenea, este posibil să se folosească această zi nu imediat după donarea de sânge, ci în orice moment de comun acord cu conducerea. Dreptul la odihnă pentru donatori este păstrat chiar dacă ziua donării de sânge cade într-un weekend. Un astfel de angajat își poate lua o zi liberă în orice zi lucrătoare sau o poate adăuga într-o vacanță. În ciuda faptului că legea nu vă obligă să faceți acest lucru, va fi mai bine dacă îi scrieți în prealabil managerului o cerere de participare la donație.

Exemplu de cerere pentru concediu pe cheltuiala angajatorului 2019, eșantion

Pentru zilele de concediu anual

Unele organizații practică această metodă, dar nu vă recomandăm să o folosiți din următoarele motive:

1. Perioadele de concediu anual plătit sunt stabilite într-un program care este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
2. Oferind acest tip de timp liber, angajatorul va trebui să:
   • efectuați modificări în programul de vacanță;
   • anunță angajatul despre vacanța viitoare cu cel puțin două săptămâni înainte;
   • departamentul de contabilitate va trebui să acumuleze bani pentru angajat cu 3 zile înainte de ziua lui liberă (la urma urmei, în esență va fi o vacanță plătită);
   • emite un ordin și familiarizează angajatul cu acesta.
3. Dacă nu faceți ceea ce este menționat la paragraful 2, puteți întâmpina probleme, dintre care cea mai mică este lipsa de dorință a angajatului de a admite că din cauza zilei libere, numărul de zile de concediu ar trebui redus.

Dar dacă organizația a dezvoltat deja o astfel de procedură, atunci angajatul scrie o declarație în care cere să îi ofere o neprogramată din zilele concediului său anual plătit. În acest caz, angajatul trebuie să fie plătit.

Cerere pentru concediu pe motiv de concediu, proba 2019

Dacă vi se refuză concediul

Luați în considerare situația orelor suplimentare. Dacă ai fost nevoit să faci ore suplimentare sau în weekend sau sărbători, angajatorul trebuie să plătească pentru aceste ore suplimentare. Angajatul, la rândul său, are de ales: să primească bani sau să-și ia zile libere în timpul lunii de lucru. Dacă angajatorul refuză să vă acorde concediu într-o astfel de situație, atunci vă încalcă drepturile de muncă ( Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, trebuie să procedați după cum urmează:

• scrieți o declarație oficială și înregistrați-o ca document de intrare;
• primi un refuz scris;
• scrie o plângere la inspectia muncii. În document, indicați exact cum ați încercat să rezolvați conflictul. Atașați o copie a cererii dvs. și răspunsul scris al supervizorului.
• primi un răspuns de la inspectoratul de muncă în termen de 30 de zile.

Dacă se dezvăluie o încălcare a drepturilor salariatului, angajatorul va fi tras la răspundere.

Cum să folosiți timpul liber la plecare

Deoarece munca suplimentară în weekend și sărbători este procesată, trebuie să se acorde compensații pentru aceasta: în bani sau posibilitatea de a-ți lua o zi liberă - o zi liberă. Prin urmare, dacă decideți să renunțați, mai trebuie să vă compensați orele suplimentare. Dacă un angajat renunță, atunci singura opțiune posibilă de compensare este banii. Însă din cauza faptului că salariatul este obligat să dea un preaviz de 14 zile cu privire la concediere, există o opțiune când, prin acord cu conducerea, va putea părăsi serviciul cu câteva zile mai devreme din cauza timpului liber.

Necesitatea de a părăsi locul de muncă poate apărea indiferent de cât de responsabilă este o persoană față de ei atributii oficiale. Pot fi multe motive pentru aceasta, unele dintre ele sunt recunoscute ca serioase și respectuoase chiar și la nivel de legislație, dar cel mai adesea problema eliberării angajaților de la locul de muncă este decisă de supervizorii lor direcți.

Angajatorul nu poate împiedica acordarea de timp liber salariaților în următoarele cazuri:

• dacă este necesar, contactarea instituțiilor medicale pentru a primi asistență calificată (inclusiv în caz de boală copil mic angajat);
• în caz de urgență la locul de reședință al salariatului;
• atunci când un angajat este chemat să participe la o ședință de judecată sau să efectueze măsuri de anchetă;
• când un angajat este chemat în instanță sub forma unui jurat.

Toate aceste motive trebuie susținute de documente relevante.

Angajatul trebuie să furnizeze documentele angajatorului ca atașament la cererea de concediu.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește o serie de alte motive pentru a oferi angajaților o perioadă suplimentară de odihnă. Potrivit articolelor 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care a lucrat ore suplimentare la sfârșit de săptămână sau de sărbători poate solicita compensații sub formă de bani sau timp liber suplimentar.

Dacă motivul pentru care o persoană trebuie să-și părăsească locul de muncă nu este inclus în lista de mai sus, ar trebui să scrie o declarație de motivare prin care să solicite eliberarea de la locul de muncă.

Managerii se întâlnesc adesea la jumătatea drumului dacă un angajat trebuie să viziteze agențiile guvernamentale (pentru a înregistra proprietăți, pentru a solicita înregistrarea sau divorțul etc.). De asemenea, de obicei nu există probleme dacă trebuie să vizitați întâlniri cu părințiiși efectuarea altor activități necesare legate de îngrijirea copiilor mici.

Câteva ore sau o zi întreagă

De regulă, o cerere de zi liberă pentru întreaga zi de lucru este scrisă în prezența prelucrării, dacă nu a fost compensată angajatului în termeni monetari. Dacă un angajat a ales o zi liberă în loc de bani, trebuie să scrie o cerere adecvată. Indică data și ora zilei libere.

Cererea este luată în considerare de către șef, după care se emite un ordin de acordare a unei zile libere suplimentare. Comanda este în curs de pregătire serviciul de personalîn modul prescris de organizaţie.

Problema acordării unei zile libere cu jumătate de normă este de obicei decisă sub forma unui acord verbal între angajat și șeful organizației, mai ales când este vorba de firme mici. În același timp, angajatul lucrează în afara orelor pierdute mai târziu, de exemplu, dacă este nevoie de ore suplimentare.

În cazul în care problema nu poate fi rezolvată verbal, angajatul întocmește o declarație în care indică timpul pentru soluționarea problemelor personale.

Cererea este vizată de șeful organizației și atașată fișei de pontaj (salariul în această situație se calculează pe baza orelor lucrate de angajat de fapt).

Același lucru este valabil și pentru situațiile în care un angajat trebuie să își ia timp liber de la serviciu pentru doar câteva ore.

Cum să scrieți corect o aplicație

De regulă, timpul liber este acordat angajaților în detrimentul plătitului concediu de muncă sau pe cheltuiala lor. Cererea este întocmită de angajat pe o foaie standard A4 (dacă nu este o cerere orală). Cererea este avizată de șeful companiei și transferată departamentului de personal al acesteia.

Formularul de cerere este același pentru toate cazurile:

• pentru timp liber pentru procesare;
• pentru timpul liber din cauza concediului plătit;
• să-ți ia concediu fără plată.

În toate aceste situații, doar esența enunțului și formularea acesteia diferă. La întocmirea unei cereri, destinatarul (numele complet și funcția) este indicat în colțul din dreapta sus, datele solicitantului sunt indicate mai jos. Mai jos în centrul foii este scris cuvântul „Declarație” în sine. În plus, în partea principală a documentului, este întocmit un text privind acordarea de timp liber, în timp ce este de dorit să se indice în acest text motivul necesității de a acorda timp liber. Cererea trebuie să indice perioada pentru care salariatul solicită concediu.

Este recomandabil să depuneți cererea în prealabil, astfel încât ziua liberă să poată fi emisă corespunzător. Trebuie să știți că o cerere corect redactată poate ajuta un angajat să evite problemele și responsabilitatea pentru părăsirea locului de muncă. Absența de la locul de muncă conform legislației muncii poate fi pedepsită atât cu o simplă remarcă, cât și prin concediere.

Timp liber din cauza vacanței și pe cheltuială proprie

În cazul în care un angajat nu are ore suplimentare, dacă este necesar, acesta poate solicita concediu pe seama concediului plătit. Timpul liber în această situație se numește mai corect concediu extraordinar de plată, care se stabilește de comun acord cu conducerea. Șeful companiei poate fie să acorde salariatului concediu extraordinar, fie să îl interzică.

Conform Codul Muncii RF, fiecare angajat are dreptul la concediu fără plată de scurtă durată, care se ia pe cheltuiala sa.

În același timp, angajatul poate beneficia în totalitate de concediu plătit: timpul liber neplătit din acesta nu va fi reținut.

Timpul liber pe cheltuiala personală nu poate fi interzis de către angajator dacă angajatul își ia concediu de la serviciu în anumite cazuri.

În special, acesta poate fi:

• înregistrarea căsătoriei;
• nașterea unui copil de către un angajat;
• moartea unei rude apropiate.

În plus, persoanele cu dizabilități, pensionarii, soții personalului militar și oamenii legii au dreptul la odihnă suplimentară neplătită.