Principalul detaliu care ar trebui să fie pe bonul de numerar este numele bunurilor (lucrare, servicii, plată, debursare). Aici indică și cantitatea lor, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, costul ținând cont de reduceri și majorări și cota de TVA.

Legea nr. 54-FZ nu spune în ce format trebuie scris numele mărfurilor pe chitanța de casă. Ministerul Finanțelor consideră că este posibil să se utilizeze formatul Clasificatorului integral rusesc al produselor după tip activitate economică OK 034-2014 (CPES 2008) (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 august 2017 Nr. 03-01-15/49971). Acest clasificator a fost aprobat prin ordinul Rosstandart din 31 ianuarie 2014 Nr. 14-st.

Notă

Antreprenorii persoane fizice care utilizează PSN, sistemul fiscal simplificat, impozitul agricol unificat sau UTII (cu excepția celor care vând produse accizabile) nu pot indica în bonul de numerar și BSO denumirea produsului (lucrare, serviciu) și cantitatea acestora până la 1 februarie, 2021 (clauza 17, articolul 7 Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 iunie 2017 nr. 03-01-15/36249).

Dar alți vânzători reflectă în chitanța de numerar (CSR) numele tuturor mărfurilor vândute, indiferent de cantitatea acestora (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22 februarie 2017 nr. ED-4-20/3420@).

Acest lucru se datorează faptului că Legea din 7 februarie 1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorului” obligă vânzătorul să acorde cumpărătorului toate cele necesare și informaţii de încredere despre bunurile, lucrările și serviciile vândute.

Detalii suplimentare despre chitanța de numerar

Prin ordinul din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@, Serviciul Fiscal Federal a aprobat detalii și formate suplimentare ale documentelor de numerar. Pe lângă detaliile tradiționale, chitanțele de numerar online indică:

• numarul documentului fiscal;
• semnul fiscal al documentului;
• numărul schimbului;
• număr de serie pe schimb;
• data, ora și adresa decontării (chitanța de numerar trebuie să indice ora exactă a regiunii în care a fost efectuată decontarea (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 5 mai 2017 nr. 03-01-15/28072)) ;
• sistemul de impozitare care este utilizat în calcul De exemplu, dacă un comisionar, atunci când vinde bunuri, emite o chitanță de numerar către cumpărător, atunci sistemul de impozitare al comisionarului este indicat în acesta (scrisoare a Ministerului Finanțelor. Rusia din 11 octombrie 2017 Nr. 03-01-15/66398);
• semn de calcul:

Primirea banilor de la cumpărător (client) – chitanță;
- returnarea către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta - returnarea chitanței;
- emiterea de bani către cumpărător (client) – cheltuială;
- primirea banilor de la cumpărător (client) eliberați acestuia - restituirea cheltuielilor;

• suma de calcul cu indicarea separată a ratelor și sumelor TVA la aceste rate. Se face excepție pentru neplătitorii de TVA sau plătitorii care vând bunuri nesupuse TVA;
• forma de plata (numerar sau mijloace electronice de plata);
• funcția și prenumele casierului care a emis bonul de numerar sau BSO și l-a emis cumpărătorului (cu excepția plăților pe internet);
• Adresa site-ului de internet unde puteți verifica autenticitatea cecului;
• numărul de telefon sau adresa E-mail cumpărătorul, dacă i-a cerut să-i dea un cec în formă electronică, sau o adresă de internet la care puteți primi un astfel de cec;
• adresa de e-mail a expeditorului Bon fiscal(BSO) în formă electronică, dacă chitanța de casă (BSO) a fost transferată cumpărătorului în formă electronică.

Apropo, Serviciul Fiscal Federal a explicat că, dacă un punct de vânzare cu amănuntul operează un sistem de reduceri folosind puncte bonus care reduc prețul mărfurilor vândute, prețul și costul mărfurilor în bonul de numerar sunt indicate ținând cont de reducere ( scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2017 Nr. ED-3 -20/6387@).

Cum se verifică legalitatea unei achiziții

Un element obligatoriu al chitanței de numerar este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției efectuate.

Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați o aplicație mobilă specială pe smartphone sau tabletă, disponibilă pentru descărcare de pe site-ul oficial al casei de marcat online. Cu ajutorul acestuia, verificarea autenticității unei chitanțe de numerar online este foarte simplă: trebuie doar să aduci codul QR aflat în centrul documentului la camera video dispozitiv mobil când aplicația este pornită. Ecranul va afișa informații despre achiziție, dublând informațiile din chitanță.

Chitanță de numerar pentru returnarea mărfurilor

Cumpărătorul are dreptul de a returna vânzătorului produsul achiziționat și de a cere rambursarea banilor plătiți. Rambursarea către cumpărător este o soluție. Prin urmare, la întoarcere este obligatorie utilizarea unei case de marcat. Mai mult, vânzătorul trebuie să perforeze bonul de numerar, indiferent de momentul în care cumpărătorul și-a luat banii - în ziua cumpărării sau ulterior (scrisoare Ministerului Finanțelor al Rusiei din 12 mai 2017 Nr. 03-01-15/ 28914).

Conform regulilor Legii casei de marcat, o chitanță a casei de marcat trebuie să aibă un semn de decontare (clauza 1, articolul 4.7 din Legea casei de marcat). Aceasta ar putea fi o achiziție, returnare sau corectare. De exemplu, dacă un cumpărător returnează un produs, vânzătorul trebuie să-i emită o chitanță de numerar sau BSO cu semnul „returnare către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta - returnarea chitanței”.

Casiera nu poate anula pur și simplu o operațiune care a fost deja finalizată, care a mers la unitatea fiscală și la operatorul de date fiscale. El trebuie să returneze achiziția și să emită un control de corecție.

În plus, vânzătorul trebuie să asigure transferul datelor despre cecul perforat pentru returnare la Serviciul Fiscal Federal prin intermediul operatorului de date fiscale.

Prin urmare, în cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, vânzătorul trebuie să-i emită o chitanță de numerar sau BSO cu semnul „restituire către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta - returnarea chitanței”. O astfel de chitanță de casă de marcat este generată în casa sa de marcat chiar de către organizația (IP) care a acceptat bani de la cumpărător la vânzarea mărfurilor (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 martie 2017 nr. 03-01-15/ 11622). Toate detaliile unui cec pe hârtie trebuie să fie clare și ușor de citit timp de cel puțin șase luni de la data emiterii cecului (Clauza 8, Articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ).

Să vă reamintim că înainte de modificările aduse Legii cu privire la PCC Lege federala din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ, casieria a marcat un cec „returnable” doar dacă clientul a cumpărat și a returnat marfa în aceeași zi.

Dacă cumpărarea și returnarea au avut loc zile diferite, vânzătorul nu a emis bani din sertarul de numerar, ci prin casa de marcat principală a organizației. Prin urmare, în loc de cec, a emis cumpărătorului o comandă în numerar.

Vă rugăm să rețineți: casele de marcat online nu anulează formularele raportare strictă. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2018, este necesară formarea unui BSO nu prin tipărire, ci numai prin case de marcat (clauza 8, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

O chitanță de numerar este un document care confirmă faptul achiziționării unui produs.

Având-o, vă puteți schimba cu ușurință achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

În exterior, acest document nu este diferit de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici cu privire la chitanțe și le aruncă la gunoi imediat după ce au făcut o achiziție.

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul de a returna sau de a înlocui un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă faptul achiziționării.

Dar o persoană nu poate îndeplini întotdeauna o astfel de cerință a legii. Și apoi „îi vine în ajutor chitanța de numerar”, care este un martor „mut” la cumpărarea mărfurilor.

O chitanță în numerar este document fiscal, care se imprimă pe hârtie specială folosind . Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale cecurilor cât timp textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca cu ușurință fără casă de marcat. El este obligat să țină doar un carnet de contabilitate.

Dar atunci când vine vorba de achiziționarea de bunuri de către o persoană juridică, nu te poți lipsi de o chitanță de numerar. Mai mult, nu se emite doar o casă de marcat, ci și.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă folosește sistemul de impozitare UTII. Dar atunci când un cumpărător cere informații cu privire la o achiziție, conducerea SRL trebuie să facă acest lucru.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara face asta folosind servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnatura electronicași este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și explicația acestora

O chitanță de numerar este un document, așa că este logic să aibă al său detaliile necesare, și anume:

1. Numele organizației. Numele companiei este indicat așa cum este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele de familie al antreprenorului individual.
2. INN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
3. Numărul casei de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
4. Numărul de serie al bonului de numerar. Înainte de număr, de regulă, sunt scrise următoarele cuvinte sau semne: „VERIFICA”, „CH”, „Nu” sau „#”.
5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
7. Semnul unui regim fiscal. Acest regim poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește sintagma „VERIFICARE FISAL” sau abrevierea „FP”.

Pe bonul de numerar poate fi specificatȘi Informații suplimentare– schimbarea, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt obligatorii, facilitează foarte mult munca contabilului în realizarea contabilității analitice.

Reguli de proiectare

O chitanță de numerar este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detalii obligatorii, a căror explicație este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate conține și alte informații: detalii suplimentare sau informații despre reducerile și promoțiile curente.

Asigurați-vă că denumirile mărfurilor enumerate în chitanță nu diferă de numele articolelor acelorași produse din depozit. Dacă există o astfel de diferență de nume, atunci discrepanțe vor apărea în curând în următoarele înregistrări contabile - depozit, contabilitate și management.

Niciuna dintre cerințele tehnice pentru casele de marcat nu menționează că dimensiunea trebuie să fie indicată pe bon. Dar este totuși recomandat să plasați suma TVA pe formularul de chitanță de numerar. Poate fi indicat ca suma totală pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unei chitanțe pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, președintele a aprobat modificări la legea „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe principalele amendamente:

1. Modelul de cooperare dintre autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele despre controale vor fi transmise către autoritățile fiscale pe net.
2. Clienților li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar, dacă dorește, clientul poate solicita trimiterea unui eșantion de chitanță electronic. Adresa de e-mail. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca o mostră de hârtie.
3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un drive fiscal, cu ajutorul căruia datele de pe fiecare informație vor fi transferate operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală vă va permite să trimiteți cumpărătorului o mostră electronică a chitanței.
4. Simplificați procedura de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a vă înregistra dispozitivul, nu mai trebuie să mergeți la un centru de service tehnic. Întreaga procedură va fi efectuată online.
5. Modificările vor afecta și juridice și indivizii care folosesc sisteme sistemul fiscal simplificatși UTII. Din iulie anul urmator li se va cere, de asemenea, să instaleze case de marcat.
6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță de numerar se va modifica. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
   • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
   • numărul de serie al dispozitivului;
   • adresa web a operatorului de date fiscale;
   • locul, data și ora achiziției;
   • tip de calcul - venit sau cheltuială;
   • denumirea mărfurilor;
   • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
   • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru un eșantion de verificare electronică);
   • tip de plată – electronică sau numerar.

Dar pentru persoanele juridice și persoanele fizice, este important nu numai regulile de emitere a chitanței de numerar, ci și regulile de pregătire a copiei acesteia.

Procedura de eliberare a unei copii a chitanței de numerar

O copie a chitanței de numerar nu este documentul principal care confirmă faptul cumpărării.

Este pur și simplu considerată ca o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie chitanță de numerar constă din următoarele detalii:

• numele documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
• numărul TIN alocat de organul fiscal;
• lista bunurilor achizitionate;
• numărul de mărfuri pentru un articol de produs;
• cantitatea pe unitate de marfă;
• costul tuturor unităților de bunuri ale unui articol de produs;
• funcția și numele complet al persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de numerar trebuie să poarte sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a întocmit acest document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

Până la foarte tulburări comune Utilizarea încasărilor în numerar ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative pentru format incorect Bon fiscal se prevede o amendă pentru suma:

• 1500-2000 rub. pentru cetățeni;
• 3-4 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-40 mii de ruble. Pentru entitati legale.

Și dacă cumpărătorul nu o face cecul nu a fost emis , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

• 1500-3000 de ruble. pentru cetățeni;
• 3-10 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

Este de remarcat faptul că, în viitor, Ministerul Finanțelor intenționează să majoreze cuantumul amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unei chitanțe de numerar executate incorect.

Raportați o chitanță de numerar perforată eronat. Scopul și regulile de înregistrare

Dacă casierul a lovit din greșeală casa de marcat, trebuie să completeze actul KM-3. Uniforma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La completarea actului, indicați următoarea informație:

• Numele organizației;
• modelul casei de marcat, precum și numărul acesteia de înregistrare și numărul producătorului;
• Numele complet al casierului care completează actul;
• numărul cecului perforat eronat și valoarea acestuia;
• suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate chitanțele pentru care se emite rambursarea trebuie anexate la actul completat. Fiecare dintre ele trebuie să aibă ștampila „RESCURSAT” și semnătura managerului.

Acest act este emis într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei și apoi aprobat de șeful companiei. Odată cu cecurile returnate, actul KM-3 este transmis departamentului de contabilitate. Acolo trebuie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile lucrătoare în care cecul a fost introdus din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica o amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Procedura de urmat în cazul primirii eronate a unei chitanțe de numerar este prezentată în următoarea lecție video:

De la 1 iulie 2019, majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali vor fi obligați să utilizeze doar echipamente de marcat care generează cecuri în în format electronicși poate trimite date despre toate tranzacțiile către autoritățile fiscale. Am aflat pentru tine cum arată o chitanță de marcat online, care sunt versiunile sale electronice și pe hârtie și ce detalii și date trebuie să vadă cumpărătorul.

2017 a devenit un an de referință pentru majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali din Rusia. De la 1 iulie a acestui an, la cererea noii ediții a Legii federale N 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat (CCT), care a fost modificată în consecință prin Legea federală din 07.03.2016 nr. 290-FZ , vor trebui să utilizeze case de marcat doar cu funcția de transmitere a datelor prin internet direct către organele fiscale. Pe lângă costurile suplimentare și necesitatea încheierii unui acord cu un operator de transmisie de date, cerințele pentru „case de marcat inteligente” au dus la modificări ale documentului fiscal care formează casa de marcat. Detaliile chitanței de marcat online diferă de cele furnizate pentru documentele de stil vechi. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online

În primul rând, să ne dăm seama cum arată algoritmul pentru acțiunile casierului și operațiunile casei de marcat conform noilor reguli:

1. cumpărătorul predă banii sau un card de plată casieriei;
2. casa de marcat online genereaza un cec cu detaliile necesare;
3. este tipărită o versiune pe hârtie a cecului;
4. datele de tranzacție și de primire sunt înregistrate în unitatea fiscală;
5. cecul este certificat prin date fiscale;
6. cecul este procesat de dispozitivul de stocare fiscală și transferat operatorului de date fiscale (OFD);
7. OFD trimite un semnal către dispozitivul de stocare fiscală că cecul a fost primit;
8. OFD prelucrează informațiile primite și le trimite serviciului fiscal;
9. la cererea cumpărătorului, casieria trimite o chitanță electronică pe un dispozitiv mobil sau pe e-mail.

Din acest algoritm este clar că un document este generat în două formate simultan: hârtie și electronic. În același timp, trebuie să poarte aceleași informații despre achiziția făcută și plata pentru aceasta. Cerințe pentru aceste informații, precum și pentru format electronic document fiscal aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 21 martie 2017 Nr. ММВ-7-20/. În esență, autoritățile fiscale au completat cerințele existente anterior pentru un cec pe hârtie cu altele noi.

Ce ar trebui să fie într-o chitanță a casei de marcat online care nu era în vechea versiune de hârtie? Principala diferență este codul QR, datorită căruia orice consumator care a efectuat o plată în numerar sau cu un card de plastic poate verifica cu ușurință legalitatea achiziției sale, dacă dorește. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați o aplicație mobilă specială pe smartphone sau tabletă, disponibilă pentru descărcare de pe site-ul oficial al casei de marcat online. Cu ajutorul acestuia, este foarte simplu să verifici online autenticitatea unei chitanțe de numerar: trebuie doar să aduci codul QR aflat în centrul documentului pe camera video a dispozitivului tău mobil atunci când aplicația este pornită. Ecranul ar trebui să afișeze informații despre achiziție, dublând informațiile din chitanță.

În plus, organele fiscale au completat documentul fiscal cu următoarele date obligatorii:

• numarul documentului fiscal;
• semnul fiscal al documentului;
• numărul schimbului;
• numărul de ordine al documentului pentru tură;
• tipul de impozitare al organizației comerciale.

Ca urmare, proba de verificare in casa de marcat online ah va arata cam la fel. Dacă cumpărătorul furnizează casierului informații despre unde trebuie să trimită versiunea electronică, aceasta ar trebui să fie și marcată. Să luăm în considerare separat astfel de detalii ca „atributul fiscal al documentului”. Este format din acumulatorul fiscal. Acesta este un cod digital care determină caracteristicile tranzacției finalizate la trimiterea datelor OFD și ulterior către Serviciul Fiscal Federal.

În plus, orice document trebuie să aibă o indicație a tranzacției finalizate. Aceasta ar putea fi o achiziție, returnare sau corectare. Casiera nu poate anula pur și simplu o tranzacție care a fost deja finalizată, care a intrat în depozitul fiscal și OFD. El trebuie să returneze achiziția și să emită un control de corecție. Fiecare document privind aceste tranzacții va avea propriile sale caracteristici unice și va fi depus la organele fiscale.

Exemplu de chitanță a casei de marcat online

Versiunea pe hârtie a documentului tipărit de casa de marcat de nouă generație ar trebui să arate astfel:

Detalii obligatorii și detalii ale unei chitanțe a casei de marcat online

Este foarte important să respectați cerințele pentru toate componentele noii chitanțe de marcat. Trebuie să conțină toate detaliile necesare. Dacă cel puțin unul dintre ele lipsește, acest document de numerar va fi considerat nevalid. Pentru claritate, cele mai multe dintre ele sunt prezentate în eșantion, dar este mai bine să studiați cu atenție lista lor completă:

• numele unității de vânzare cu amănuntul (magazin, chioșc, vânzător online etc.);
• numele documentului în sine este „chitanță de numerar”;
• indicator de plată (sosire, retur)
• nomenclatorul mărfurilor vândute.
• cantitatea de mărfuri vândute.
• preț unitar.
• costul bunurilor achiziționate pentru un articol;
• Cota de TVA (18%, 10% sau 0%);
• valoarea TVA alocată;
• suma totală de decontare a cecului.
• forma de plata - numerar cu suma.
• formular de calcul - prin card bancar cu suma.
• informații despre sistemul de impozitare al vânzătorului.
• suma totală de TVA pe cec
• funcția și prenumele, prenumele și patronimul celui care a efectuat plata;
• numărul schimbului;
• TIN al organizației care a emis cecul;
• ZN - numărul de serie al KKM;
• numele organizației de vânzare;
• adresa de decontare.
• adresa site-ului web pentru verificarea unei chitanțe
• numărul de serie al cecului.
• data și ora emiterii cecului.
• Număr de înregistrare CCP.
• numărul de serie al unității fiscale.
• numarul bonului fiscal.
• indicator de date fiscale.
• Cod QR pentru verificarea unei chitanțe.

Evident, există multe detalii obligatorii și familiarizarea cu ele lista plina elimină întrebări precum „este posibil să nu evidențiezi TVA-ul pe cec?” Cu toate acestea, este încă necesar să ne oprim asupra unor puncte de detaliu din acest document. În special, clarificați o astfel de problemă precum obligația de a indica în documentul de numerar toate bunurile achiziționate de cumpărător. Din păcate pentru multe organizații și antreprenori individuali, gama de produse din chitanță este cerinta obligatorie Serviciul Federal de Taxe. Nu puteți indica pur și simplu cuvântul „produs” sau numele grupului de produse. Fiecare achiziție trebuie raportată separat. Mai mult, denumirea produsului introdus în baza de date CCP trebuie să coincidă cu marcarea principală a mărfurilor vândute, adică să conțină toate informațiile care permit cumpărătorului și autorităților de reglementare să identifice fără ambiguitate produsul și caracteristicile sale de bază. Pentru a face acest lucru, organizațiile comerciale vor trebui să se familiarizeze mai bine cu grupurile de produse, de exemplu Clasificator integral rusesc produse pe tip de activitate economică.

Dar pentru unele categorii de vânzători, nevoia de a detalia gama de produse va apărea abia de la 1 februarie 2021, acest lucru este, în special, menționat în paragraful 1 al articolului 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ. Astfel de norocoși, de exemplu, includ antreprenori individuali, aplicând regimuri fiscale preferențiale (PSN, UTII), precum și un sistem de impozitare simplificat. Adevărat, dacă astfel de antreprenori individuali vând bunuri accizabile, atunci ei vor trebui să aibă grijă de indicarea detaliată a tuturor bunurilor de la cumpărare acum.

Responsabilitatea pentru detalii incorecte

Dacă inspecția Serviciului Federal de Taxe arată că o organizație comercială sau un antreprenor individual emite cecuri de casă online clienților fără unul sau mai multe detalii obligatorii specificate la articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ, atunci un astfel de control poate fi invalidat. Răspunderea organizației vânzătorului și a funcționarilor în acest caz va apărea în conformitate cu Articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Oficialii vinovați pot plăti o amendă în valoare de la 1,5 mii la 3 mii de ruble, iar organizațiile și antreprenorii individuali - de la 5 mii la 10 mii de ruble. Probabil că va fi încă mai ieftin să configurați corect detaliile de verificare.

La introducerea caselor de marcat online, chitanța de numerar va fi mai informativă.

Detalii obligatorii pe chitanța de numerar și BSO

Legea nu stabilește niciunul formă unificată chitanță de numerar pentru toți vânzătorii. Prin urmare, o chitanță de numerar primită la un hipermarket este foarte diferită de o chitanță de numerar pe care vi se va da la o benzinărie sau la plata facturilor la utilități.

Dar aceste verificări, desigur, au ceva în comun. Toate conțin câteva detalii obligatorii. Astăzi nu există multe dintre aceste detalii obligatorii. Dar odată cu introducerea caselor de marcat online, chitanța va fi mai informativă.

Să vedem ce prevede articolul 4.7. Legea nr. 54-FZ ca detalii obligatorii. De la 1 februarie 2017, o chitanță de numerar trebuie să includă următoarele informații:

Grup de informații	Recuzită și conținutul acestuia	Data introducerii detaliilor
Titlul documentului	Bon fiscal; formă de responsabilitate strictă;	Indicat acum
Numărul de serie al cecului	Aceasta se referă la numărul pe schimb. Numerotarea fiecărei ture începe de la început.	Indicat acum
data si ora	Data achiziției în format 00.00.0000. Și timpul exact, care înregistrează momentul transferului de bani.	Indicat acum
Locul așezării	În cazul în care vânzarea a avut loc într-un sediu, chitanța trebuie să includă adresa clădirii împreună cu codul poștal. Dacă plata se face pe internet, atunci adresa site-ului vânzătorului este indicată pe chitanță. Dacă achiziția a fost făcută într-un vehicul (magazin, taxi), atunci chitanța poate indica fie adresa organizației (sau a antreprenorului individual), fie numele și numărul vehiculului.
informatiile vanzatorului	denumirea organizației + TIN; Numele complet al antreprenorului + TIN;	Indicat acum
Sistemul de impozitare aplicabil		01.02.2017
Semnul de calcul	Legea identifică patru astfel de semne: sosire (cumpărătorul ți-a dat bani); retur de chitanță (ai returnat banii cumpărătorului); cheltuială (ai dat bani cumpărătorului); rambursarea cheltuielilor (cumpărătorul v-a returnat banii eliberați anterior).	01.02.2017
Detalii produs	Numele bunurilor (sau lucrărilor, sau serviciilor, sau plății sau plăților); cantitatea de mărfuri (în unități de măsură); prețul pe unitate de mărfuri (inclusiv reduceri și majorări); pretul de cumparare; Cota de TVA (cu excepția acelor vânzători care nu sunt plătitori de TVA, sau pentru care cota de TVA este 0); suma de calcul cu o alocare separată a sumei TVA (dacă era necesar să se indice cota TVA);	Antreprenorii persoane fizice care folosesc PS, USN, UTII (cu excepția produselor accizabile), Taxa Agricolă Unificată pentru produsele agricole. producători - denumirea și cantitatea mărfurilor sunt indicate de la 02.01.2021. Indicăm TVA din 02.01.2017.
Formular de calcul si suma de plata	Numerar sau mijloace electronice de plată; suma de plată;	Indicat acum
Informații despre reprezentantul vânzătorului	Funcția, prenumele persoanei care a făcut decontarea cu cumpărătorul și a emis cecul sau BSO (casier, vânzător etc.) Excepție: nu trebuie să fie indicat dacă plata a fost efectuată folosind dispozitive automate, inclusiv prin internet.
Informații despre CCP	înregistrare numărul CCP; numărul de serie al unității fiscale; semnul fiscal al unui cec; adresa site-ului unde se poate verifica autenticitatea semnului fiscal;
Informații despre cumpărător	numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului (dacă cecul sau BSO i-au fost transferate în formă electronică); site-ul de resurse unde un cec sau BSO poate fi primit independent;	01.02.2017 *
E-mail e-mailul expeditorului cecului sau BSO	Dacă o chitanță de numerar sau BSO va fi trimisă cumpărătorului electronic, atunci adresa de e-mail a expeditorului (vânzător sau OFD, dacă chitanțele vor fi trimise de OFD) trebuie să fie indicată pe acestea.	01.02.2017 *
Date de control	Numărul de ordine al documentului fiscal * ; numărul schimbului; semnul fiscal al mesajului (marca despre transferul OFD)
Detalii suplimentare	cod gamă de produse(stabilit de Guvernul Federației Ruse în unele cazuri); numărul de serie al dispozitivului automat (dacă casa de marcat se află în aparatul automat pentru calcule); ALTE DETALII (dacă trebuie să furnizați alte informații ținând cont de specificul domeniului dvs., atunci acest lucru se poate face);	01.02.2017

* Este posibil ca aceste informații să nu fie indicate pe chitanță sau pe BSO dacă vânzătorul se află într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor localități va fi aprobată de organul executiv federal.

În articol am vorbit despre cecuri și BSO-uri, care vor fi emise de către vânzători și furnizorii de servicii înșiși. Dacă plata este acceptată de agenții de plată și subagenții (intermediari), atunci cecurile trebuie să conțină detalii suplimentare: cuantumul remunerației agentului, precum și numerele de telefon ale agentului, operatorului de acceptare a plăților și furnizorului. Dar nu trebuie să specificați cota de TVA.

, Procedura de generare și emitere a bonurilor de numerar s-a modificat ușor atunci când vinde bunuri sau prestează servicii. Astfel de modificări au afectat și detaliile necesare pe care ar trebui să le conțină un astfel de document.

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice trebuie să aibă informații cu privire la cerințele de verificare, deoarece nerespectarea cerințelor legale poate duce la aducerea în fața justiției, care, la rândul său, poate atrage după sine aplicarea unui anumit cuantum de amendă.

Pe de altă parte, fiecare client sau cumpărător are acum posibilitatea de a verifica corectitudinea datelor furnizate într-un astfel de document dacă dorește sau este necesar.

Legea federală nr. 54

În conformitate cu Legea federală nr. 54, începând cu luna iulie a acestui an, majoritatea oamenilor de afaceri și antreprenorilor individuali care utilizează aparate de marcat în cursul activităților lor au trecut la utilizarea echipamentelor noi - case de marcat online. Principala inovație, care este deja utilizată activ, este că toate operațiunile efectuate folosind o conexiune la internet sunt transferate pe serverul Federal serviciul fiscal.

Anterior, toate informațiile despre plățile în numerar și fără numerar au fost salvate exclusiv la casa de marcat, memoria fiscală a acesteia, iar în cazul în care era nevoie să verifice vreo dată, funcționarii fiscali trebuiau să meargă direct la locația punctului de vânzare sau a prestării unui serviciu.

În prezent, autoritățile de reglementare în orice moment, aproape online, au posibilitatea de a accesa astfel de informații. În plus, lista de detalii a verificării actualizate permite clientului-cumpărător obișnuit să verifice datele, care dintr-un motiv sau altul dorește să verifice datele sau să verifice valabilitatea acestora.

Este de remarcat faptul că astfel de modificări nu au afectat toate tipurile de activități - aceeași lege federală a stabilit anumite excepții în ceea ce privește punctele de vânzare cu amănuntul fără o conexiune stabilă la internet din cauza distanței lor de aşezări. De asemenea, se referă la unii antreprenori care vând băuturi din rezervor, înghețată și limonadă la chioșcuri, ziare și reviste.

În conformitate cu noile cerințe, cecuri sunt generate și emise în felul următor:

Astfel, cecul este generat în două forme - electronic și hârtie. Principala caracteristică a ambelor forme de astfel de documente este că informațiile conținute în ele trebuie să fie complet identice.

Informații și cerințe obligatorii

Principalele cerințe pentru noile verificări sunt prezența următoarele detalii:

1. Numele punctului de vânzare de bunuri sau servicii - este indicat numele antreprenorului individual sau SRL.
2. Numele documentului în sine, în acest caz o chitanță de numerar.
3. Semnul operației efectuate cu privire la subiect activitate antreprenorială– aceasta va fi primirea fondurilor sau returnarea acestora.
4. Nomenclatorul produsului sau serviciului în raport cu care a fost efectuată operațiunea.
5. Numărul de unități de mărfuri care au fost vândute sau returnate la punct de vânzare.
6. Cota de impozitare (poate fi 18, 10 sau 0%).
7. Suma impozitului alocată.
8. Suma totală pentru tranzacția efectuată – toate sunt însumate bani gheata pentru cumpărare.
9. Informații despre sistemul de impozitare în care se află persoana fizică. sau legal persoana (vânzătorul mărfurilor).
10. Suma totală pentru plățile efectuate (separat în numerar și în formă necash).
11. Valoarea totală a TVA-ului de pe cec.
12. Datele casierului sau altui funcționar care a eliberat marfa și a acceptat numerar de la client.
13. Numărul turei casieriei.
14. Numărul fiscal al organizației care a vândut bunurile cumpărătorului.
15. Numărul de serie al dispozitivului.
16. Numele companiei.
17. Adresa punctului de vânzare cu amănuntul.
18. Verificați numărul și data generării acestuia.
19. Numărul casei de marcat atribuit la înregistrare.
20. Număr de fabrică.
21. Număr de chitanță, un semn de informare (fiscal) și un cod QR special, care este conceput pentru a putea verifica chitanțele.

Cum își pot verifica clienții chitanța? O astfel de dorință se poate datora diverselor motive, iar clientul nu trebuie să scrie nicio declarație specială sau să explice motivul unei astfel de dorințe de a efectua o astfel de acțiune.

Puteți verifica chitanța folosind aplicația mobilă, care se află pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal Federația Rusă nalog.ru – „Verificarea unei chitanțe de numerar”. Pe lângă verificarea directă, un astfel de serviciu vă permite să acceptați chitanțele pentru achizițiile efectuate și stocarea ulterioară a acestora în formă exclusiv electronică.

După ce utilizatorul se conectează pentru prima dată la o astfel de aplicație mobilă, trebuie trece prin procesul de personalizareȘi completați-vă personalul carte de vizită . Această acțiune este efectuată pentru confortul suplimentar al vânzătorului - cu o utilizare ulterioară, îl puteți deschide foarte rapid și, după prezentarea codului de bare la casierie, primiți o chitanță, fără a specifica nici măcar date personale.

În plus, dacă este necesar, pentru a primi un document, puteți utiliza numărul de abonat alocat - poate fi un număr de mobil sau o adresă de e-mail prespecificată a unui client de vânzare cu amănuntul.

Penalize

În curs tranzactii cu numerarși poate apărea generarea de cecuri atât electronic, cât și pe hârtie diverse situatii, atunci când, din neglijență sau intenționat, sunt conținute date incorecte, lista completă a acestora nu întrunește cerințele existente.

Astfel de fapte pot apărea din cauza eșecurilor în program, a datelor introduse incorect sau a încercărilor deliberate de a ascunde o parte din venitul disponibil.

În cazul în care sunt dezvăluite astfel de fapte, atunci persoanele fizice și juridice, precum și cele care ocupă funcții de răspundere și din vina cărora a fost comisă o astfel de acțiune, se confruntă cu răspunderea administrativă.

În special, cuantumul unei astfel de amenzi poate fi exprimat în conformitate cu paragraful 4 al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse și determinat urmatoarele marimi:

1. Pentru persoane fizice sau posturi individuale- de la 1500 la 3000 de ruble.
2. Pentru persoane juridice– amenda minimă este de 5.000 de ruble, maxima este de 10.000 de ruble.

O opțiune separată pentru o astfel de încălcare este neemiterea unei chitanțe către cumpărător - în acest caz, valoarea amenzii poate ajunge la 2.000 de ruble.

Detalii despre 54-FZ sunt prezentate mai jos.