A un rythme effréné monde moderne Pas seulement entités juridiques et les entrepreneurs doivent constamment signer des documents, mais les individus doivent de plus en plus rédiger toutes sortes de papiers, où une signature personnelle est une condition préalable. Sans cela, il est impossible de conclure un accord, d'obtenir un passeport civil, d'immatriculer un véhicule, etc. C'est un vaste domaine, et cela n'a aucun sens de mentionner tous les cas où un individu doit apposer sa signature.

En outre, de plus en plus de types d'activités se déplacent progressivement vers des plateformes électroniques - commerce en ligne, dépôt de déclarations et autres types de documents auprès des autorités exerçant un contrôle, de la caisse de retraite, des compagnies d'assurance, etc. À ce stade, de nombreuses personnes se demandent logiquement comment envoyer des documents en ligne afin qu'ils aient la même valeur juridique que les documents papier, qui doivent être signés par la personne concernée. C'est pour de tels cas que l'électronique signature numérique, qui est analogue à manuscrite.

Dans le matériel, nous examinerons ce que c'est et comment une signature électronique est obtenue pour personnes pour les services publics.

Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique (EDS) ?

Une signature numérique est une signature d'un citoyen insérée dans formulaire électronique sur l'ordinateur. Celui-ci, comme un manuscrit, est unique, c'est-à-dire qu'il ne peut appartenir qu'à une seule personne, la copie est interdite par la loi.

La signature électronique se divise en trois types :

1. Signature simplifiée. Avec son aide, vous pouvez déterminer l'identité de la personne qui a signé n'importe quel document à tout moment, mais le suivi ultérieur des modifications est impossible.
2. Signature non qualifiée. Cette signature numérique est formée sur la base de caractères de cryptage, elle permet non seulement de déterminer l'identité du signataire, mais également de tracer toutes les modifications ultérieures apportées au document. Une signature non qualifiée est le plus souvent utilisée pour l'échange de documentation entre organisations partenaires, si elles ont initialement convenu et établi les règles d'utilisation. Et cette signature est également pratique à utiliser pour le flux de travail interne.
3. Signature qualifiée. C'est le type le plus fiable. Seul le propriétaire d'un certificat spécial peut recevoir une telle signature, et seulement dans certains centres qui ont passé l'accréditation. Une signature qualifiée est requise pour participer aux enchères en ligne, soumettre des rapports aux autorités municipales, et plus encore. Seul ce type de signature peut à juste titre être qualifié d'analogue d'une signature manuscrite.

Important! obtenir signature électronique pour les particuliers pour les services publics n'est possible que dans les centres agréés par le ministère des Télécoms et des Communications de masse.

Seule une signature qualifiée peut remplacer une signature "en direct", par exemple pour signer des documents importants envoyés à des agences gouvernementales. Les deux premiers types sont le plus souvent nécessaires pour confirmer les accords entre les participants : signer un document avec une signature simple ou sans réserve signifie seulement que les parties l'ont lu.

Pourquoi les particuliers ont-ils besoin d'un EDS ?

La présence d'une signature numérique électronique donne aux individus les droits suivants :

1. Reçu différentes sortes services via le site Web de Gosuslugi. Une signature électronique permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services du portail : suivi des amendes, remplissage des déclarations fiscales et des questionnaires pour l'obtention des documents de base (passeport étranger/national, etc.).
2. Ouvrir une entreprise individuelle en ligne.
3. Dépôt d'un brevet.
4. Participation aux enchères électroniques.
5. Les personnes opérant à distance ou résidant dans d'autres villes peuvent signer des conventions, des devis, des actes de travaux et ne pas attendre que les documents soient livrés par courrier.

Types de clés d'accès

Deux types de clés sont utilisées pour la signature :

1. En libre accès. Cette clé sert à authentifier la signature et peut être obtenue par toute personne ou entreprise. Ceci est particulièrement pertinent lors de la demande d'assurance via Internet ou d'autres documents importants sur le site Web de Gosuslug.
2. Avec accès restreint. Cette clé est constituée d'un ensemble de caractères inconnus du propriétaire, définit le code de l'autorité de certification et le stocke sur son propre serveur. Le propriétaire peut le recevoir sur une carte amovible ou un disque électronique, également sous forme codée. La clé ne fonctionne qu'en paire avec le premier type.

La procédure d'obtention d'un EDS pour un particulier

L'ensemble du processus se compose de plusieurs étapes:

1. Sélection du type de signature numérique.
2. Choisir une autorité de certification.
3. Remplir et envoyer la demande au Centre de certification.
4. Réception et paiement d'une facture.
5. Envoi des documents nécessaires au Centre de Certification en ligne.
6. Fournir des documents originaux à l'AC et obtenir une signature électronique.

Nous allons maintenant analyser en détail chaque étape d'obtention d'une signature électronique pour les particuliers pour les services publics.

Comment déterminer quel type d'EDS est requis ?

Pour comprendre de quel type de signature électronique vous avez besoin, vous devez déterminer les tâches que vous allez résoudre avec son aide. Les objectifs peuvent être les suivants :

1. Réception des services sur le portail unifié des services étatiques et municipaux.
2. Soumission de rapports à diverses autorités (fonds de pension, bureau des impôts Et ainsi de suite).
3. Participation aux enchères sur les plateformes en ligne.

Choisir une autorité de certification

La liste actuelle des centres qui émettent des signatures numériques électroniques peut toujours être consultée sur le portail du ministère des Communications de la Fédération de Russie.

Pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page principale du site et trouver la section "Accréditation des centres de certification" située dans la colonne "Important".

Remplir une demande

Après avoir choisi l'autorité de certification, vous devez lui adresser une demande d'obtention de signature électronique pour les particuliers pour les services publics. Cela peut se faire de deux manières - sur le site Web du centre en ligne ou en personne au bureau de l'organisation.

Réception et paiement d'une facture

Il est peu probable que cette étape cause des difficultés à qui que ce soit. Une fois que le centre aura reçu la demande, une facture sera générée que vous devrez payer. Le montant de la facture dépend de nombreux facteurs, vous devez donc consulter directement le responsable à ce sujet.

Remise des documents au Centre de Certification

Quels sont les documents nécessaires pour obtenir un EDS ?

Beaucoup s'inquiètent de la question de savoir comment obtenir une signature électronique pour le portail des services de l'Etat ? Tout d'abord, vous devez préparer le paquet de documents suivant :

1. Un formulaire de demande rempli.
2. Document d'identification.
3. Attestation de retraite.
4. Numéro d'identification fiscale.
5. Un reçu confirmant le paiement des services du centre.

Comment utiliser une signature électronique ?

Une fois le processus d'obtention d'une clé de signature numérique électronique terminé, certaines personnes rencontrent des difficultés pour accéder au portail des services de l'État. Si une personne s'est inscrite sur le site Web de SNILS, alors elle ne pourra pas utiliser l'EDS, elle devra d'abord recommencer le processus d'inscription, mais avec confirmation de son identité avec une signature numérique électronique, et elle doit certainement être qualifiée .

Après cette inscription, l'interface du portail sera complètement différente, des blocs de services apparaîtront, auxquels l'accès a été ouvert.

Pour continuer à travailler sur le site, vous devrez effectuer certaines actions :

1. Pour que le système fonctionne correctement, il est nécessaire d'installer des plug-ins spéciaux dans le navigateur que vous utilisez souvent, sinon leur accès sera fermé.
2. De plus, vous devez installer logiciel, capable de lire le code de cryptage et de le transmettre à l'autorité municipale compétente pour vérifier la signature du propriétaire.
3. Installez le certificat de l'autorité de certification dont vous avez reçu l'EDS.

Très important! Le propriétaire de l'EDS doit envoyer une confirmation au site - dans une fenêtre spéciale lors du processus d'inscription, appuyez sur le bouton "Confirmer" et spécifiez le chemin d'accès au fichier EDS stocké sur un disque amovible.

La vérification prend un peu de temps, mais après l'avoir passée, le propriétaire pourra envoyer n'importe quel document aux agences gouvernementales sans quitter son domicile.

Vous savez déjà comment obtenir une signature électronique pour les services publics, mais n'oubliez pas de toujours surveiller sa durée de validité. Si le système signale une erreur due à l'utilisation d'un outil non valide, vous devez renouveler le certificat de toute urgence.

Règles d'utilisation EDS

La question de savoir comment obtenir un EDS pour un individu est sans aucun doute importante, et il est également important de le garder confidentiel par la suite. Dans le processus de travail avec EDS, vous devez toujours suivre certaines règles qui sont un gage de sécurité :

1. Gardez la confidentialité des signatures sous contrôle.
2. Ne l'utilisez jamais lorsqu'il existe le moindre doute quant à la confidentialité, si le certificat a été révoqué ou suspendu, ou si le certificat a expiré.
3. En cas de violation de la confidentialité de la signature qualifiée renforcée, il est nécessaire d'en avertir immédiatement l'Autorité Nationale de Certification, puis tous les participants en interaction.
4. L'EDS ne peut être utilisé que dans les zones indiquées sur le certificat.

Vous savez probablement maintenant comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique. EDS est une option vraiment utile et nécessaire pour de nombreuses signatures officielles qui peuvent remplacer une signature manuscrite. Les particuliers peuvent l'utiliser pour certifier des demandes, des questionnaires et des contrats. Vous pouvez l'acheter dans des centres spéciaux.

La signature électronique pour "Gosuslug" est aujourd'hui un attribut intégral. Ce type de clé est utilisé depuis longtemps par les comptables pour classer rapport financier. À la lumière des dernières exigences en matière de soumission de documents électroniques aux autorités de contrôle des services fiscaux (et pas seulement !), l'absence d'une telle « clé » entraîne de nombreux désagréments.

Initialement, le droit de signer électroniquement des documents était accordé aux personnes morales, mais aujourd'hui, il est également nécessaire que les entrepreneurs privés (individuels) aient accès au système de déclaration électronique. Certains types de signatures électroniques sont disponibles pour une utilisation par les particuliers dans la vie quotidienne.

Les avantages du dépôt électronique des déclarations sont l'absence d'attente longues lignes et il y a peu de chances que le document soit soumis plus tard que la date limite recommandée. La date de réception d'un document électronique est la date de formation de la signature, qui est stockée dans le système avec une précision allant jusqu'à quelques secondes. Avec une telle clé, il devient possible de soumettre et de corriger les rapports soumis à tout moment.

Les clés électroniques sont utilisées non seulement lors de la signature de documents dans le système VLSI, mais également lors de la réalisation d'opérations bancaires liées au contrôle et à l'utilisation des fonds de l'entreprise ou du compte personnel de l'entrepreneur.

De nombreux lecteurs se demanderont pourquoi une signature électronique est nécessaire. La réponse à cette question est simple : la création de clés électroniques pour le site Gosuslug se fait dans le but de sécuriser l'utilisation du portail et de protéger les données personnelles des tiers.

Comment utiliser la signature électronique sur le site des services de l'Etat ? Cette question est la plus fréquente après la question sur comment créer cette signature.

Une signature électronique sur le site Gosuslugi permet de l'utiliser comme :

• clé d'accès aux informations personnelles et publiques ;
• validation des courriers adressés aux structures par E-mail;
• signature des documents utilisés par les entreprises dans le cadre de leurs activités économiques.

Si la signature électronique est utilisée par l'utilisateur afin d'obtenir des informations personnelles, sachez que le demandeur aura accès à des services tels que :

• demandes d'enregistrement de mariage, délivrance d'un acte de naissance;
• suivre le mouvement de la file d'attente à la maternelle;
• une inscription au bureau des passeports et aux organismes FMS délivrant des documents de norme internationale ;
• prendre rendez-vous avec les organes de la subordination de l'État ;
• paiement des amendes et frais, frais de justice;
• calcul et vérification de l'exactitude des prestations attribuées (invalidité, capital maternité, versements de pensions, bourses et subventions);
• rapprochement et paiement des services publics ;
• dossier aux notaires;
• des conseils sur le respect de la législation du travail ou la recherche d'emploi ;
• organisation de loisirs (entrée en rubriques sportives, obtention des documents des chasseurs, pêcheurs et autres clubs, renouvellement des certificats).

Les utilisateurs avec des certificats étendus peuvent utiliser des clés lorsque :

• demande d'inscription entrepreneuriat individuel, véhicules, immobilier;
• calcul des taux de taxes et redevances;
• détermination des dates d'échéance pour le paiement des taxes.

Grâce à une signature unique sur les demandes soumises par voie électronique, les utilisateurs ont la possibilité de contacter les autorités locales et fédérales et d'obtenir rapidement des réponses à leurs questions auprès des spécialistes de ces départements. En envoyant une demande et en y plaçant une clé électronique symbolique, vous pouvez connaître votre tour dans le registre électronique pour un rendez-vous avec un médecin ou obtenir un certificat d'un organisme de logement sans quitter votre domicile ou votre bureau.

La liste des types de services varie en fonction de la localisation du client et des possibilités collectivité territoriale assurer certains services publics.

Variétés de signatures

Il existe aujourd'hui trois types de signatures électroniques. Toutes sont des clés distinctes, la restriction de la fonctionnalité des actions de l'utilisateur dépend de la classe du code d'accès.

À ce jour, il existe de tels types de signatures utilisées sur le portail "Gosuslugi", telles que :

• simple;
• non qualifié;
• qualifié.

Pour chacun d'eux, ainsi que leurs caractéristiques, voir les informations dans la plaque.

Caractéristiques / Classement	Simple	Non qualifié	qualifié
Accès aux services du site des services publics	Limité.	Limité.	Étendu.
Enregistrement des signatures	Procédure simplifiée.	Lorsque vous contactez un centre de service spécial en personne.	Selon la procédure générale.
Catégorie d'utilisateur	Les personnes atteintes de SNILS.	Personnes morales, entrepreneurs individuels et particuliers. .	Les personnes morales (institutions, entreprises et organisations), ainsi que les entrepreneurs individuels.
Est-il possible de créer (obtenir) par soi-même sans visiter le MFC ?	Oui, la clé peut être facilement générée par vous-même. Pour se reconnecter, l'utilisateur peut associer un numéro de téléphone mobile à son propre compte.	Non, ne reçois aucune visite centre de services impossible. Vous pouvez étendre la fonctionnalité en contactant n'importe quelle division de la poste russe.	Non, il n'est pas possible de faire une signature électronique sur Internet. Enregistrer nouvelle clé Vous ne pouvez le faire qu'après avoir visité le centre et soumis une demande.
Bonus lors de l'utilisation de ce type de signature	Aucun.	Non.	Il est possible de payer les droits de l'État à un prix réduit et la possibilité de commander des extraits et des certificats qui relèvent de la compétence de l'autorité.
Utiliser pour la signature déclaration d'impôt et autres documents fiscaux sous forme électronique	Non.	Non.	Il y en a, sous réserve de la délivrance d'une attestation pour toutes les personnes ayant accès à une signature électronique.
protection	SMS au numéro de téléphone indiqué sur la carte d'enregistrement, ou à l'e-mail du demandeur, qui peut être facilement lié à l'accès au système.	Semblable à une signature qualifiée, bien qu'il s'agisse d'une version étendue d'une clé simple.	Amélioré, mais il ne nécessite pas de confirmation via des services tiers ou des moyens de communication. Le processus d'identification et l'accès lui-même ne sont possibles que s'il existe des fichiers de base générés par les spécialistes responsables d'un tel processus dans le centre de service. Les entreprises ont généralement un employé ou un cercle de personnes responsables de la sécurité du porte-clé électronique.
Coût de la procédure	Gratuitement.	Gratuit pour les particuliers, le prix de la prestation pour les autres catégories de demandeurs est fixé par la loi.	Négocié avec les prix d'un centre de service agréé.
Délai de traitement des demandes	Moins de 10 minutes.	Environ une demi-heure dans un centre spécialisé.	Environ trois jours ouvrables.
Date d'expiration des signatures	Jetable. Lorsque vous saisissez à nouveau la clé, le système vous avertit que la combinaison numérique saisie dans la fenêtre d'autorisation n'est pas valide.	Défini par la loi. La durée maximale de validité de la clé est d'une année civile. Après la période spécifiée, l'utilisateur reçoit une alerte indiquant : "Il n'y a pas de certificats valides." Il n'y a aucun moyen de renouveler la clé. Afin d'utiliser le service à l'avenir, vous devrez restaurer à nouveau l'accès via un service spécialisé.	Vous pouvez utiliser le fichier avec les clés numériques dans une année civile à compter de la date de connexion au "Gosuslugi". Si nécessaire, la signature électronique numérique peut être modifiée, annulée ou corrigée pendant toute sa durée de validité. Lorsque la signature expire, l'accès au portail sera automatiquement désactivé et le système émettra une erreur lors de l'accès.

La section suivante et toutes les sous-sections suivantes de l'article sont consacrées aux règles et caractéristiques d'obtention de chaque type de signatures nommées.

Obtenir une clé électronique

L'obtention d'une clé électronique doit commencer par déterminer la classe de la clé elle-même. Tout d'abord, vous devez déterminer vous-même quelle signature est nécessaire. Afin de déterminer le niveau de classe d'une signature, il faut connaître les spécificités de l'utilisation de chaque type de clé. En particulier:

1. Une simple signature permet de signer la plupart des documents non financiers, de visualiser les documents en cours et de voir à quel stade se trouve une demande soumise. Chacun peut facilement créer une telle clé après avoir passé une simple inscription sur le site des services de l'Etat. Il est conseillé d'émettre ce type d'entrée aux personnes qui souhaitent pouvoir se renseigner en temps opportun et de manière fiable sur les innovations ou les actualités du portail.
2. Une signature non qualifiée est nécessaire aux individus pour effectuer des opérations simples, telles que l'envoi de lettres à des organismes officiels ou la réception d'une grande quantité de données.
3. Une clé qualifiée ouvre l'accès à une liste complète de services. Ce type de service permet d'envoyer et de signer des documents numériques à l'aide d'une clé symbolique générée à la demande d'un client.

La procédure de génération des clés pour chacune des catégories ci-dessus est donnée dans les sous-sections. Si les explications ci-dessus ne suffisaient pas, des instructions plus détaillées pour travailler avec le portail peuvent être téléchargées sur le site officiel des services de l'État.

signature simple

Une simple signature peut être émise sans quitter la maison. L'accès à Internet est un pré-requis. Faible vitesse ou des interruptions peuvent entraîner le blocage du système et les données saisies ne seront pas enregistrées.

Chaque utilisateur peut simplement se rendre sur la page, consulter les informations qui l'intéressent. Une clé simple à usage unique est nécessaire pour accéder à certaines fonctionnalités avancées du portail.

Le nouvel utilisateur doit entrer le chemin d'accès au site Web des services de l'État dans la barre de recherche, puis suivre le lien directement vers la page. Si nécessaire, en cours de travail, vous devez activer les plug-ins recommandés par le système (plugin). Déjà à ce stade, la connexion sera sécurisée.

Une fois que le système a vérifié l'exactitude des données saisies, l'utilisateur sera invité à fournir des informations sur les données du passeport, le SNILS et le numéro d'identification fiscale.

Lorsque le système d'accès au site Web "Gosuslugi" vérifie entièrement les données saisies avec celles disponibles dans les bases de données, le demandeur aura la possibilité d'utiliser le portail avec des fonctionnalités limitées.

L'utilisateur n'a pas besoin d'installer de programmes ou d'extensions supplémentaires, car dans cette fonctionnalité, la clé de connexion sera valide pour une session.

Signature non qualifiée

Une signature non qualifiée est un lien intermédiaire entre une signature simple et une signature qualifiée. Il peut être créé à la fois après avoir enregistré une simple clé d'accès au portail dans votre compte personnel et lorsque vous vous adressez personnellement à des centres certifiés pour fournir services d'information. Dans ce dernier cas, il est tenu de fournir au spécialiste les originaux de tous les documents, les données sur lesquelles l'utilisateur a dû entrer lors de l'inscription. Des copies de tous ces documents et de toutes les pages de la carte d'identité, où les autorités du FMS ont saisi les données, doivent être jointes à la demande.

Le spécialiste entre dans le système, vérifie les documents avec les Numéros de série, puis envoie la demande de traitement. Si le demandeur dispose d'une clé simple, une fois que l'utilisateur aura la possibilité d'utiliser le site Web de Gosuslugi et pourra voir ses données, la procédure sera simplifiée. Avec l'introduction de SNILS, un représentant d'un centre de service certifié pourra vérifier et confirmer l'authenticité des informations saisies, puis former Mot de passe à usage unique. Il ne reste plus au demandeur qu'à saisir le code délivré sous forme imprimée dans la case prévue à cet effet.

Après l'introduction correcte, le système "voit" l'utilisateur comme un client qui a accès à des fonctionnalités avancées. Lors d'une utilisation ultérieure, il sera possible de se connecter en utilisant une procédure simple qui consiste à entrer le numéro SNILS.

Signature qualifiée

Aucune signature qualifiée requise homme ordinaire. Ce type de clé numérique est utilisé par des entreprises de diverses formes de propriété dans la conduite de flux de travail et d'activités commerciales. Vous devez acheter une clé de fonctionnalité étendue. Vous pouvez découvrir combien coûte la procédure d'obtention d'une signature électronique sur le portail. Le montant change au début de chaque année civile.

Pour utiliser une signature qualifiée en circulation électronique, il sera nécessaire non seulement de générer une clé sécurisée, mais également d'installer un programme sous licence, puis d'y extraire (ajouter) un certificat, le configurant ainsi pour le travail.

L'utilisation d'une clé électronique comme confirmation d'actions sur le site des services de l'Etat ne sera possible que si le chemin d'accès aux fichiers est précisé. Il peut s'agir d'un lecteur de n'importe quel format. Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de stocker la clé d'accès sur le disque dur de l'ordinateur.

Après être entré sur le site Web de Gosuslugi, un utilisateur disposant de privilèges sera invité à entrer par voie électronique. Si vous spécifiez un chemin incorrect, le système vous avertira que vous "utilisez un outil non valide". Une fois authentifié, l'utilisateur dispose d'un accès illimité.

En conclusion d'un article sur un service moderne appelé "Signature électronique pour "Gosuslug"", je voudrais dire ce qui suit : la science et la technologie ne s'arrêtent pas, et il suffit qu'une personne moderne n'ait qu'un accès constant au L'Internet. Jour après jour, de nombreux experts travaillent pour améliorer et simplifier l'utilisation de toutes sortes de sites et portails d'information. En conséquence, il devient possible de simplifier la vie des citoyens et d'économiser la ressource la plus précieuse - le temps.

Une signature électronique (ES ou EDS) est actuellement souvent utilisée sur le site Internet du Service de l'Etat. Il aide à signer tous les documents numériques et est principalement utilisé pour obtenir plus de services en ligne. Dans notre pays, chaque citoyen peut recevoir une signature électronique pour le portail des services de l'État. Une fois que l'utilisateur a émis un ES, davantage d'opportunités lui seront offertes lors de l'utilisation de services électroniques et de services hébergés sur le portail en ligne gosuslugi.ru. Grâce à un portail unique, vous pouvez considérablement accélérer la réception des services publics, car. pas besoin d'apporter des papiers supplémentaires organismes d'État. Les citoyens peuvent demander un service à l'aide d'un portail unique à tout moment qui leur convient, ainsi que suivre l'état d'une décision du département directement sur le site Web.

Comment puis-je obtenir un EDS pour les services publics

Chaque citoyen peut recevoir une signature électronique pour les services publics tout à fait gratuitement. L'utilisateur ne doit payer que pour le lecteur flash, en règle générale, son coût ne dépasse pas 500 roubles.

Le service est fourni lorsqu'un citoyen se rend dans un centre de certification (CA), où vous pouvez obtenir directement une clé de signature électronique pour le portail des services de l'État. Une liste complète des adresses CA peut être trouvée sur les sites Web des services de l'État (e-trust.gosuslugi.ru/CA) ou du ministère russe des communications (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Après réception de la clé USB, il sera possible d'utiliser sur le portail les services qui n'étaient auparavant pas disponibles et qui nécessitaient une identification à l'aide d'une signature.

Ce que vous devez faire pour obtenir un EP

Pour créer une signature électronique pour les services publics, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Remplissez une demande d'ES personnelle sur le site du centre de certification que vous avez choisi et indiquez le numéro de téléphone et le mail de communication.
2. Le spécialiste du centre prend la demande au travail, contacte le futur propriétaire de la signature et envoie la liste des documents à l'adresse indiquée dans la demande adresse e-mail. Phys. les personnes doivent présenter une demande de délivrance d'une signature, la leur, et. Les personnes morales à la réception de l'ES doivent fournir une demande, un certificat d'enregistrement d'État. Enregistrement IP, TIN, passeport, SNILS et un extrait de l'USRIP. Parfois, vous pouvez avoir besoin documents supplémentaires. Dans tous les cas, la liste finale des documents requis pour chaque citoyen sera envoyée par courrier à la boîte e-mail indiquée dans la candidature.
3. Après avoir fourni les documents demandés, la signature électronique se fait en 1 jour.

Types de signature électronique

Sur ce moment il est possible d'obtenir l'un des trois types de signature électronique pour les services publics : simple, non qualifiée ou qualifiée (en abrégé PEP, NEP ou KEP).

Un simple ES est utilisé pour certifier la paternité et lors de la conservation de la documentation dans les organisations. Cela ne donne pas de valeur juridique à la documentation et ne garantit pas qu'il n'y aura aucun changement dans les documents après la signature. Le plus pertinent est l'utilisation du SPE pour accéder au portail des services de l'État.

Le NEP reconnaît la paternité des articles et garantit que le contenu ne sera pas modifié. Un SE non qualifié est utilisé pour la circulation des documents au sein de l'entreprise et pour l'échange de documents entre d'autres entreprises avec lesquelles un accord a été établi et les règles d'utilisation de cette signature ont été déterminées. Pour le créer, une cryptoprotection est nécessaire pour assurer la sécurité des données.

Un ES qualifié a tous les avantages d'un ES non qualifié, mais il ne peut être obtenu qu'auprès d'une AC accréditée. Le CEP est utilisé lors de la soumission de rapports aux organisations gouvernementales et pour la participation à des enchères en ligne. Le CEP certifie les outils de cryptoprotection service fédéral Sécurité RF (par exemple, CryptoPro CSP). En conséquence, un tel ES est un analogue valide d'une signature en direct.

Vérification de la validité de l'ES par l'intermédiaire des services de l'État

Sur le site du Service de l'Etat, la vérification d'une signature électronique s'effectue en vérifiant l'exactitude du certificat racine (auto-signé), qui figure dans la liste des AC accréditées et dans la liste des AC de confiance du Ministère de Communications de la Fédération de Russie. Vous pouvez également consulter l'EDS sur le site Internet du Service de l'État en vérifiant l'exactitude du certificat reçu d'une autorité de certification accréditée.

Dans la colonne "Sélectionner un certificat à vérifier", vous devez spécifier le document dont la validité ES doit être confirmée, et sélectionner le bouton "Vérifier". Ensuite, les détails du résultat de la réconciliation seront affichés.

Signature électronique pour les personnes physiques et morales

Un individu s'inscrit dans son compte personnel du site des services de l'Etat en utilisant le CEP. Le certificat correct de cette signature comprend le nom complet du propriétaire et le numéro SNILS.

Les personnes morales recevant des services publics sont également enregistrées avec l'aide du CEP. Dans le certificat, le propriétaire indique un employé qui peut effectuer des actions au nom de cette entité juridique. Le nom complet du citoyen, SNILS, le nom complet de la personne morale, l'adresse et le PSRN (numéro d'enregistrement principal de l'État) doivent être indiqués.

La période de validité de la clé ES peut être différente, mais généralement le certificat est valable 1 an.

A quoi peut servir l'EP ?

Les citoyens qui possèdent une signature électronique peuvent l'utiliser aux fins suivantes :

1. Demander la fourniture de services publics via Internet ;
2. Participer activement aux initiatives communautaires;
3. Profitez pleinement des services en ligne ;
4. Envoyer des documents aux établissements d'enseignement supérieur lors de l'admission;
5. Les particuliers peuvent demander des prêts en ligne en mode accéléré ;
6. Obtenez une accréditation d'expert ;
7. Envoyer des documents pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle ;
8. Les particuliers ayant des entrepreneurs individuels peuvent participer à des fournitures pour les organismes gouvernementaux;
9. Envoyer des documents afin d'obtenir un brevet.

Comment utiliser une signature numérique

Pour utiliser l'EP, vous avez besoin de :

1. Installez un outil de protection des informations cryptographiques (CIPF) sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable ;
2. Installez le programme pour un lecteur flash fermé (eToken, ruToken);
3. Installez le certificat ES de l'utilisateur ;
4. Installez le certificat de l'autorité de certification sélectionnée.

Habituellement, l'utilisation d'EP ne pose pas de difficultés et ne nécessite pas de connaissances particulières.

Important! N'oubliez pas de vérifier en temps voulu la durée de validité de l'EDS auprès des Services de l'Etat. Si une notification apparaît indiquant que vous utilisez un outil de signature électronique invalide, vous devez impérativement renouveler le certificat.

Conclusion

En appliquant une signature électronique sur le portail des services de l'État, l'utilisateur est personnellement responsable de l'utilisation correcte et est tenu de contrôler la protection des clés contre des tiers. S'il existe le moindre risque de violer la confidentialité de la signature, l'utilisateur de l'ES doit immédiatement se rendre à l'AC dans laquelle le certificat a été émis.

À l'heure actuelle, le portail Gosuslugi présente des lacunes mineures concernant l'ES, sur lesquelles on travaille maintenant de manière préventive : toutes les organisations ne sont pas prêtes à travailler sur nouveau programme flux de travail, tous les utilisateurs du système ne disposent pas d'informations complètes sur les avantages de l'utilisation d'ES. Les créateurs du portail Gosuslugi souhaitent rendre son utilisation aussi pratique que possible pour les personnes physiques et morales dans un proche avenir, ils déploient donc tous les efforts possibles dans ce sens.

Où s'adresser pour obtenir un EDS Il est possible d'obtenir une signature électronique uniquement par l'intermédiaire du MFC ou de tout centre de certification accrédité (par exemple, Rostelecom). Liste complète de ces centres est présenté sur la ressource e-trust.gosuslugi.ru/CA. Pour postuler, vous aurez besoin de :

• passeport;
• SNILS ;
• certificat d'attribution du NIF.

La signature numérique électronique elle-même est émise gratuitement et pour les supports amovibles, elle devra payer un montant d'environ 700 roubles. En termes de termes, l'émission d'un EDS ne prendra pas plus d'un jour ouvrable. En conséquence, vous recevez une clé USB, un certificat de clés pour la signature électronique et un acte de transfert entre vos mains. Comment authentifier une signature électronique L'EDS peut être situé directement sur le document (joint) ou joint séparément (détaché).

Comment obtenir une signature électronique pour le portail des services publics ?

Attention

Remplir la demande Après avoir choisi l'autorité de certification, vous devez lui envoyer une demande d'obtention de signature électronique pour les particuliers pour les services publics. Cela peut se faire de deux manières - sur le site Web du centre en ligne ou en personne au bureau de l'organisation. Obtenir et payer une facture Il est peu probable que cette étape cause des difficultés à qui que ce soit.

En fait, tous les services du portail Gosuslugi sont disponibles pour un citoyen qui a réussi l'enregistrement complet, qu'il ait ou non une clé de confirmation. Par exemple, l'information selon laquelle il est possible d'enregistrer un entrepreneur individuel via "Gosuslugi" uniquement à l'aide d'un EDS est fausse. Pourquoi les particuliers ont-ils vraiment besoin d'une signature électronique sur « Gosuslugi » ? Il existe deux façons de se connecter au portail panrusse : classique et électronique.

En utilisant manière classique, un citoyen est obligé de remplir de nombreux formulaires et formulaires à chaque fois qu'il est nécessaire d'utiliser un service public. La méthode électronique implique l'utilisation d'EDS et évite à l'utilisateur d'écrire régulièrement. Conclusion : grâce à la signature électronique, il est possible de faciliter la procédure d'utilisation du portail « Gosuslugi », mais l'EDS ne donne accès à aucun service unique.

Signature électronique pour le portail des services publics

Téléchargez un document avec un EDS, entrez le code de l'image et cliquez sur "Vérifier". La vérification régulière d'une signature électronique détachée (au format PKCS # 7) vous permet de connaître son authenticité si vous disposez du document signé dans sa taille d'origine complète. Nous téléchargeons le document, téléchargeons le fichier avec la signature ci-dessous, entrons le code et vérifions.

Info

La dernière option pour vérifier une signature au format PKCS # 7 à l'aide d'une fonction de hachage. La fonction de hachage est utilisée lors de l'envoi de documents volumineux. Pour accélérer le processus d'échange de fichiers, la signature est apposée sur l'image dite de hachage du document.

Pour confirmer la signature de cette manière, vous devez télécharger l'utilitaire proposé, décompresser le fichier résultant et exécuter le programme. Après avoir chargé un document avec une signature électronique dans le programme, le système renverra une valeur de hachage hexadécimale.

(EDS) signature électronique pour les services publics, création et réception

À ce stade, de nombreuses personnes se demandent logiquement comment envoyer des documents en ligne afin qu'ils aient la même valeur juridique que les documents papier, qui doivent être signés par la personne concernée. C'est pour de tels cas qu'une signature numérique électronique a été inventée, qui est un analogue d'une signature manuscrite. Dans le matériel, nous examinerons ce que c'est et comment une signature électronique est obtenue pour les particuliers pour les services publics.
Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique (EDS) ? Une signature numérique est une signature d'un citoyen, insérée sous forme électronique sur un ordinateur. Celui-ci, comme un manuscrit, est unique, c'est-à-dire qu'il ne peut appartenir qu'à une seule personne, la copie est interdite par la loi. La signature électronique se divise en trois types :

1. Signature simplifiée.

Vérification de signature EDS pour les services publics

Il existe plusieurs façons de vérifier son authenticité :

• via le portail du Service de l'Etat (l'inscription et la confirmation d'un compte personnel sont facultatives) ;
• via un portail unique de la signature électronique iecp.ru ;
• par certains logiciels d'ordinateur(l'un des "Crypto APM" les plus populaires);
• via le programme MS Office Word;
• via des ressources non officielles sur le net.

Authentification de l'EDS via les services de l'État En raison du fait que le nouveau site Web des services de l'État est en cours de finalisation, l'EDS ne peut être vérifiée que sur l'ancienne version du site à l'adresse gosuslugi.ru/pgu/eds. Lors de la vérification d'un certificat de signature, vous recevez des informations sur son propriétaire, l'autorité qui a émis la signature et la période de validité. Téléchargez le certificat, entrez le code de l'image et cliquez sur "Vérifier".
Le type de vérification suivant est utilisé pour vérifier les signatures jointes.

Comment terminer l'inscription sur le site Web de la fonction publique

Important

Cette clé est constituée d'un ensemble de caractères inconnus du propriétaire, définit le code de l'autorité de certification et le stocke sur son propre serveur. Le propriétaire peut le recevoir sur une carte amovible ou un disque électronique, également sous forme codée. La clé n'est valable qu'en conjonction avec le premier type La procédure d'obtention d'un EDS pour un particulier L'ensemble du processus comprend plusieurs étapes:

1. Sélection du type de signature numérique.
2. Choisir une autorité de certification.
3. Remplir et envoyer la demande au Centre de certification.
4. Réception et paiement d'une facture.
5. Envoi des documents nécessaires au Centre de Certification en ligne.
6. Fournir des documents originaux à l'AC et obtenir une signature électronique.

Nous allons maintenant analyser en détail chaque étape d'obtention d'une signature électronique pour les particuliers pour les services publics.

Comment confirmer la signature électronique sur les services publics

Nous le saisissons dans la fenêtre des services de l'État, téléchargeons également le document, saisissons le code de l'image et cliquons sur "Vérifier". Authentification EDS via le portail de signature électronique unique Sur ce site, il est possible de vérifier uniquement le certificat EDS. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Signature électronique" / "Vérifier le certificat ES".

Si vous ne savez pas où obtenir un certificat de signature, le site fournit Instructions détaillées le recevoir. Cliquez sur "Sélectionner", téléchargez le certificat, cochez la case "Je ne suis pas un robot", cochez. Authentification EDS via un utilitaire spécial Confirmer une signature via un logiciel spécial sera pratique pour ceux qui travaillent régulièrement avec des documents numériques.
Comme mentionné précédemment, le programme d'authentification le plus populaire est "Crypto APM". Vous pouvez le télécharger sur le site officiel du développeur, à la fois une version sous licence et un produit gratuit.
Les utilisateurs qui ne savent pas comment trouver au moins quelques informations sur les signatures électroniques sur Gosuslugi trouveront ce lien https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf utile. Ici, vous pouvez obtenir de nombreuses informations sur l'utilisation d'EDS sur le portail d'État unifié. Comment utiliser un EDS pour immatriculer les organisations Un certificat électronique est nécessaire pour immatriculer une organisation auprès des Services de l'Etat. Le processus d'inscription lui-même se déroule comme suit.

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une organisation" dans Compte personnel sur le portail.

Attention : un compte d'organisation n'est créé que s'il existe un compte individuel valide. Ainsi, s'il est nécessaire d'immatriculer une société auprès des services de l'Etat, le directeur général doit d'abord se créer un compte régulier, puis créer compte entreprises.
La vérification d'un document à l'aide d'une signature électronique est nécessaire pour plusieurs raisons :

1. après confirmation de l'EDS, vous pourrez utiliser les données en cas de refus de la personne qui a signé le document.
2. vous pouvez vous assurer que le document n'a pas été envoyé par accident ;
3. détermine l'authenticité du document;
4. identifie le propriétaire ;

La vérification EDS est impossible sans un service spécial. Comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique pour les services publics et comment l'utiliser Comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique pour les services publics et comment l'utiliser depuis que D. Medvedev a annoncé que l'EDS sera accessible à tout citoyen, non juste des organisations.

Comment vérifier l'identité dans les services publics grâce à une signature électronique

Évidemment, il sera stocké sur un disque amovible (clé USB). Ensuite, pour vérifier la signature électronique sur le "Gosuslug", vous devez entrer le captcha, confirmant que vous n'êtes pas un robot. Après avoir entré les chiffres, vous devez cliquer sur le bouton "Vérifier" situé juste en dessous.

A peu près la même chose que la vérification d'une signature électronique via le "Gosuslugi", vous pouvez utiliser le "Portail de signature électronique unique" pour confirmer. Par le bouton "Sélectionner", recherchez le certificat de signature électronique dans l'explorateur, puis cochez la case "Je ne suis pas un robot" et cliquez sur "Vérifier le certificat". Les résultats obtenus en utilisant les deux services seront tout aussi corrects.

Comment confirmer un compte sur Gosuslugi Citoyens qui ne comprennent pas comment utiliser une signature électronique sur Gosuslugi, nous vous rappelons qu'en remplissant des formulaires et en saisissant des données personnelles, ils ne peuvent obtenir qu'un compte standard ou simplifié.

Bonjour, chers lecteurs! Cet article est dédié aux propriétaires d'entreprise, quelle que soit sa taille et sa forme d'organisation et Citoyens ordinaires notre pays. Il sera tout aussi utile et intéressant aussi bien pour les simples entrepreneurs individuels que pour les propriétaires de grandes entreprises commerciales. Qu'est-ce qu'ils ont en commun? La réponse est simple - le flux de documents et la nécessité d'interagir avec divers organismes gouvernementaux ! Parlons donc d'un outil qui simplifiera grandement la circulation de la documentation, tant au sein de l'entreprise qu'au-delà ! Aujourd'hui, nous allons examiner en détail comment obtenir une signature électronique (EDS) !

Commençons par l'essence de la signature électronique et le mécanisme de son fonctionnement, puis nous examinerons la portée et l'utilité inconditionnelle, après quoi nous discuterons de la façon de l'obtenir pour les entrepreneurs individuels, les entrepreneurs individuels et les personnes morales, et parlerons également de la documents nécessaires. Nous avons collecté le plus informations complètes sur la façon d'obtenir un EDS ! Au fait, si nécessaire, avec son aide, vous pouvez fermer l'adresse IP. L'article décrit comment le faire!

Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique : l'essence simple d'un concept complexe !

Chaque document de l'entreprise doit être signé par une personne autorisée. La signature lui donne force de loi. Les technologies modernes ont traduit le flux de travail en format électronique. Ce qui s'est avéré extrêmement pratique ! Premièrement, documents électroniqueséchange de données simplifié et accéléré dans l'entreprise (en particulier avec la coopération internationale). Deuxièmement, les dépenses liées à leur chiffre d'affaires ont été réduites. Troisièmement, la sécurité des informations commerciales a été considérablement améliorée. Malgré le format électronique, chaque document doit être signé, c'est pourquoi l'EDS a été développé.

Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique ? Il s'agit d'un analogue de la peinture traditionnelle au format numérique, qui est utilisée pour donner un effet juridique aux documents sur support électronique. Le mot "analogique" doit être compris comme une séquence de symboles cryptographiques générés de manière aléatoire à l'aide d'un logiciel spécial. Il est stocké électroniquement. Habituellement, des lecteurs flash sont utilisés.

Deux concepts importants sont associés à ES : un certificat et une clé. Un certificat est un document qui certifie qu'une signature électronique appartient à une personne spécifique. Il existe en version normale et améliorée. Ce dernier n'est délivré que par certains centres de certification accrédités ou directement par le FSB.

La clé de signature électronique est la même séquence de caractères. Les clés sont utilisées par paires. La première est la signature et la seconde est la clé de vérification qui certifie son authenticité. Pour chaque nouveau document signé, un nouveau est généré. clé unique. Il est important de comprendre que l'information reçue sur une clé USB dans un centre de certification n'est pas un ES, c'est juste un moyen de le créer.

Une signature électronique a le même poids juridique et le même effet qu'un document papier. Bien sûr, s'il n'y a pas eu de violation lors de l'application de ce paramètre. Si une divergence ou un écart par rapport à la norme est détecté, le document ne deviendra pas valide. L'utilisation d'EDS est réglementée par l'État à l'aide de deux lois FZ-n° 1 et FZ-n° 63. Ils touchent tous les domaines d'application de la signature : dans les relations de droit civil, dans l'interaction avec les organes municipaux et étatiques.

Comment est née l'idée d'utiliser l'EPC : souvenons-nous du passé !

En 1976, deux cryptographes américains Diffie et Hellman ont suggéré que des signatures numériques électroniques pourraient être créées. Ce n'était qu'une théorie, mais elle a trouvé un écho auprès du public. En conséquence, déjà en 1977, l'algorithme cryptographique RSA a été publié, ce qui a permis de créer les premières signatures électroniques. Comparés à aujourd'hui, ils étaient très primitifs, mais c'est à ce moment que les bases ont été posées pour le futur développement rapide de l'industrie et l'omniprésence de la gestion électronique des documents.

Le millénaire a apporté des changements importants. Aux États-Unis, une loi a été adoptée selon laquelle une signature sur papier avait la même valeur juridique qu'une signature électronique. Ainsi, un nouveau segment de marché en croissance rapide est apparu, dont le volume, selon les prévisions des analystes américains, d'ici 2020 s'élèvera à 30 milliards de dollars.

En Russie, les premiers EP n'ont commencé à être utilisés qu'en 1994. La première loi réglementant leur application a été adoptée en 2002. Cependant, il se distinguait par une formulation extrêmement vague et une ambiguïté dans l'interprétation des termes. La loi n'a pas donné de réponse sans ambiguïté à la question de savoir comment obtenir une signature électronique et l'utiliser.

En 2010, un projet à grande échelle a été développé pour créer un environnement virtuel pour la fourniture de services publics au format électronique, qui en août de la même année a été soumis pour examen au président de la Fédération de Russie. L'un des domaines clés du projet est la possibilité d'utiliser EDS. Les régions ont été obligées de créer les conditions du libre accès des personnes physiques et morales aux possibilités de gestion électronique des documents, afin que chacun puisse recevoir une signature électronique. Depuis lors, «l'État électronique» s'est activement développé en Russie.

En 2011, le Président a ordonné à l'exécutif de passer à la gestion électronique des documents au sein des structures. En juin de la même année, tous les fonctionnaires ont reçu l'EDS. Le programme était financé par le budget fédéral. En 2012, la gestion électronique des documents a commencé à fonctionner dans toutes les autorités exécutives de la Fédération de Russie sans exception.

Après ces transformations, deux questions se posaient avec acuité. Premièrement, l'EP n'était pas universel. Pour chaque but, une nouvelle signature devait être obtenue. Deuxièmement, certains fournisseurs de crypto n'étaient pas compatibles avec d'autres, ce qui mettait leurs clients dans une position difficile. Ainsi, depuis 2012, un processus global d'unification dans le domaine de la gestion électronique des documents a commencé. Grâce à cela, nous disposons de signatures et de logiciels universels modernes.

Signature EDS : 5 avantages et 6 utilisations !

De nombreux entrepreneurs n'utilisent pas encore l'EPC dans leurs activités commerciales. À bien des égards, la raison en est l'ignorance élémentaire de toutes ses capacités et avantages. Utiliser un format électronique pour signer des documents, des sujets activité entrepreneuriale(IP, LE) bénéficient des avantages suivants :

1. Les documents sont protégés au maximum contre la falsification.

Depuis l'ordinateur est très difficile à tromper. Dans ce cas, le facteur humain est complètement exclu. Après tout, vous ne pouvez tout simplement pas remarquer que la signature sous le document est différente de l'original. Une signature électronique ne peut pas être falsifiée. Cela nécessite une puissance de calcul très importante, quasiment impossible à mettre en œuvre au niveau actuel de développement des appareils, et beaucoup de temps.

1. Optimisation, accélération et simplification du workflow.

Exclusion complète de la possibilité de fuite de données ou de perte de papiers importants. Toute copie certifiée avec un identifiant électronique est garantie d'être reçue par le destinataire dans le formulaire envoyé : aucune circonstance extraordinaire ne peut lui causer de dommages.

1. Réduction des coûts due au refus des supports papier.

Pour les petites entreprises, la tenue de registres papier n'était pas contraignante, ce qui n'est pas le cas pour les grandes entreprises. Beaucoup d'entre eux ont dû louer des locaux séparés, des entrepôts pour stocker des documents pendant 5 ans. En plus du coût du papier, des imprimantes, de l'encre, de la papeterie, le loyer s'est ajouté ! De plus, selon le domaine d'activité, certaines entreprises pourraient réduire leurs coûts en réduisant le nombre d'employés impliqués dans les documents : réception, traitement, etc. La nécessité de recycler le papier a également disparu : pour certains types d'organisations dont les activités sont liées à des informations confidentielles, même cette ligne de dépenses s'est avérée importante. Le processus de destruction de documents sous l'EDS se fait en quelques clics avec une souris d'ordinateur.

1. Le format des documents signés par ES est entièrement conforme aux exigences internationales.
2. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une signature distincte pour participer à un appel d'offres ou soumettre des rapports aux autorités réglementaires.

Vous pouvez obtenir un ES, qui vous permettra de l'utiliser sur tous les sites nécessaires.

Avant de passer à l'examen de la question de savoir comment obtenir une signature électronique, nous énumérons toutes les options possibles pour son utilisation:

1. Flux de documents interne. Il implique le transfert d'informations commerciales, de commandes, d'instructions, etc. à l'intérieur de l'entreprise.
2. Flux de documents externes. Nous parlons de l'échange de documents entre deux organisations partenaires dans le système B2B ou entre une entreprise et un client B2C.
3. Soumission des rapports aux autorités réglementaires :

• Service fédéral des impôts,
• Fonds de pension,
• caisse d'assurance sociale,
• service des douanes,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring et autres.

1. Pour accéder au système « Client-Banque ».
2. Pour participer aux enchères et aux enchères.
3. Pour les services publics :

• Site du Service de l'Etat,
• Brevet Ros,
• Rosreestr.

Comment obtenir une signature électronique : instructions étape par étape !

Après avoir apprécié tous les avantages de l'utilisation d'une signature électronique, vous avez décidé de l'acquérir. Et, bien sûr, face à une question naturelle : comment faire ? Nous répondrons à cette question par une description détaillée instructions étape par étape, qui vous aidera à obtenir rapidement et facilement une signature EDS !

Il y a 6 étapes au total.

Étape 1. Sélection du type d'ES.

Étape 2. Choisir une autorité de certification.

Étape 3. Remplir la demande.

Étape 4. Paiement de la facture.

Étape 5. Collecte d'un paquet de documents.

Étape 6. Obtention d'un EDS.

Parlons maintenant de chaque étape plus en détail !

Étape 1. Choix de la vue : à chacun le sien !

La première étape pour obtenir une signature électronique est de choisir son type. Selon Lois fédérales distinguer les types d'EDS suivants :

1. Simple. Il encode les données sur le propriétaire de la signature, de sorte que le destinataire du papier soit convaincu de l'identité de l'expéditeur. Il ne protège pas contre la falsification.
2. Renforcé :

• non qualifié - confirme non seulement l'identité de l'expéditeur, mais également le fait qu'aucune modification n'a été apportée au document après la signature.
• qualifié - la signature la plus sûre, dont la force juridique est 100% équivalente à celle d'une signature ordinaire ! Il est délivré uniquement dans les centres agréés par le FSB.

DANS Dernièrement de plus en plus de clients souhaitent obtenir une signature qualifiée renforcée, ce qui est tout à fait raisonnable. Comme avec toutes les autres "clés" qui ouvrent l'accès à des informations privées ou opérations financières, des fraudeurs de diverses catégories chassent EDS. Les analystes pensent qu'au cours des 10 prochaines années, les deux premières espèces deviendront tout simplement obsolètes. Le choix dépend de l'utilisation de l'EDS. Pour faciliter la prise de décision, nous avons compilé les données dans un tableau, cela vous aidera à faire un choix et à vous arrêter à une forme spécifique nécessaire et suffisante.

Champ d'application	Simple	Non qualifié	qualifié
Flux de documents interne	+	+	+
Flux de documents externe	+	+	+
Cour d'arbitrage	+	+	+
Site des services de l'Etat	+	-	+
Autorités de contrôle	-	-	+
Enchères électroniques	-	-	+

Si vous allez obtenir une signature EDS pour la commodité du signalement, vous devrez en demander une qualifiée. Si l'objectif est le flux de documents dans l'entreprise, il suffit d'obtenir une signature simple ou non qualifiée.

Étape 2. Autorité de certification : TOP-7 des entreprises les plus importantes et les plus fiables !

Une autorité de certification est un organisme dont le but de fonctionnement est de générer et d'émettre des signatures numériques électroniques. Une AC est une personne morale dont la charte précise le type d'activité concerné. Leurs fonctions incluent :

• délivrance d'EDS ;
• fournir une clé publique à chacun ;
• bloquer la signature électronique, en cas de suspicion de son manque de fiabilité ;
• confirmation de l'authenticité de la signature;
• médiation en cas de situations conflictuelles;
• fourniture de tous les logiciels nécessaires aux clients ;
• soutien technique.

Actuellement sur le territoire Fédération Russe il existe une centaine de ces centres. Mais seulement sept sont des leaders de l'industrie :

1. EETP est le leader du marché du commerce électronique dans la Fédération de Russie. Les activités de la société sont très diversifiées, ce qui ne l'empêche pas d'occuper des positions de leader dans chaque segment. En plus d'organiser et de mener des ventes aux enchères, il est engagé dans la vente de biens qui ne se vendent pas bien, enseigne les caractéristiques de la participation aux enchères, forme et vend EDS.
2. Electronic Express est l'opérateur officiel de la gestion électronique des documents du Service fédéral des impôts. Il dispose d'un ensemble complet de licences (y compris la licence FSB).
3. Taxnet - développe des logiciels de gestion électronique de documents. Y compris est engagé dans la création et la mise en œuvre d'EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - la société s'occupe des certificats de signatures électroniques. En outre, il offre de nombreux services supplémentaires pratiques à ses clients, ce qui élargira considérablement les possibilités d'ES.
5. Taxcom - la société est spécialisée dans la gestion documentaire externe et interne des entreprises et dans le reporting aux différentes autorités réglementaires. Pour cela, des logiciels appropriés sont en cours de développement et des signatures électroniques sont en cours de création. Il figure sur la liste des opérateurs de données officiels des caisses enregistreuses.
6. Tenzor est un géant dans le monde de la gestion de documents dans les réseaux de télécommunications. Il fournit une gamme complète de services : du développement de complexes pour automatiser le flux de travail dans les entreprises à la création et à la mise en œuvre de signatures électroniques.
7. Centre national de certification - développe et vend divers certificats EDS, propose aux clients un logiciel pour générer et soumettre des rapports à toutes les agences gouvernementales.

Choisissez une autorité de certification en fonction de vos capacités et de votre emplacement. Il est important de vérifier s'il existe un point d'émission de signatures électroniques prêtes à l'emploi dans votre ville. Ceci est assez facile à découvrir en visitant les sites Web officiels des entreprises.

Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas satisfait des centres de notre liste TOP-7, vous pouvez utiliser les services d'autres sociétés. Une liste complète des autorités de certification accréditées est disponible sur le site Web www.minsvyaz.ru dans la section "Important".

Étape 3. Comment obtenir une signature électronique : remplissez une demande !

Le choix est fait, maintenant vous savez exactement ce que vous voulez, il est donc temps de postuler au centre de certification. Cela peut se faire de deux manières : en visitant le bureau de l'entreprise ou en remplissant une demande sur son site Web.

L'envoi d'une candidature à distance vous évitera une visite personnelle. L'application contient un minimum d'informations : nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail. Dans l'heure qui suit l'envoi, un employé de l'AC vous rappellera et clarifiera les données nécessaires. De plus, il répondra à toutes les questions qui vous intéressent et vous conseillera sur le type d'EDS à choisir pour votre cas.

Étape 4. Payer la facture : de l'argent d'avance !

Vous devrez payer le service avant de le recevoir. C'est-à-dire qu'immédiatement après l'acceptation de la demande et l'accord des détails avec le client, une facture sera émise à son nom. Le coût d'un EDS varie en fonction de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez, de la région de résidence et du type de signature. Il comprend:

• générer un certificat de clé de signature,
• les logiciels nécessaires à la création, la signature et l'envoi de documents,
• support technique client.

Le prix minimum est d'environ 1500 roubles. La moyenne est de 5 000 à 7 000 roubles. Le coût d'un ES peut être inférieur à 1 500 roubles, uniquement si des signatures sont commandées pour un grand nombre salariés d'une même entreprise.

Etape 5. Documents pour l'obtention d'un EDS : nous formons un package !

Lors de la constitution d'un ensemble de documents, il est essentiel de savoir quel sujet de droit civil agit en tant que client : une personne physique, une personne morale ou un entrepreneur individuel. Par conséquent, nous examinerons les documents pour l'obtention d'un EDS séparément pour chaque catégorie.

Les particuliers doivent fournir :

• déclaration,
• passeport plus copies
• numéro fiscal individuel,
• SNILS.
• Réception du paiement.

Un représentant autorisé du destinataire de la signature électronique peut soumettre des documents à l'AC. Pour ce faire, vous devez délivrer une procuration.

Pour obtenir un EDS, une personne morale devra préparer :

1. Déclaration.
2. Deux certificats d'enregistrement d'état : avec OGRN et TIN.
3. Extrait du registre des personnes morales. Important! L'extrait doit être "frais". Chaque autorité de certification a ses propres exigences à cet égard.
4. Passeport plus une copie de la personne qui utilisera l'ES.
5. SNILS de l'employé qui utilisera l'EDS.
6. Si la signature est émise pour le directeur, vous devez joindre un ordre de nomination.
7. Pour les employés qui sont plus bas dans l'échelle hiérarchique de l'entreprise, vous devrez délivrer une procuration pour le droit d'utiliser l'EPC.
8. Réception du paiement.

Documents pour l'obtention d'un EDS par les entrepreneurs individuels :

1. Déclaration.
2. Certificat d'immatriculation avec numéro OGRNIP.
3. Certificat avec NIF.
4. Extrait du registre des entrepreneurs, délivré au plus tôt il y a 6 mois, ou une copie certifiée conforme par un notaire.
5. Passeport.
6. SNILS.
7. Réception du paiement.

Confident entrepreneur individuel peut prendre une signature numérique électronique en présence d'une procuration et d'un passeport. Lors de la soumission d'une demande sous forme électronique, les documents sont envoyés à l'AC par courrier et lors d'une visite personnelle, ils sont soumis en même temps que la demande.

Étape 6. Obtenir une signature numérique : la ligne d'arrivée !

Les documents peuvent être obtenus à de nombreux points de délivrance, répartis dans tout le pays. Des informations à leur sujet peuvent être trouvées sur le site officiel de l'UC. Habituellement, le délai d'obtention d'une signature ne dépasse pas deux à trois jours.

Un retard n'est possible que de la part du client qui n'a pas payé les services du centre de certification à temps ou n'a pas collecté tous Documents requis. Veuillez noter que vous devez obtenir un extrait du fichier unifié registre d'état Entrepreneur individuel ou personne morale, car ce processus prend 5 jours ouvrables ! Certaines AC fournissent le service de délivrance urgente d'EDS. Ensuite, toute la procédure prend environ une heure. Vous savez maintenant comment obtenir une signature électronique.

Important! Le PE est valable un an à compter de la date de sa réception. Passé ce délai, il faudra le renouveler ou en obtenir un nouveau.

Signature numérique à faire soi-même : l'impossible est possible !

En fait, créer soi-même une signature électronique est tout à fait réaliste. Si vous avez la formation appropriée, vous pouvez parfaitement comprendre ce qu'est une signature numérique électronique et vous approvisionner avec un enthousiasme invincible. Certes, il ne faut pas oublier qu'il ne faudra pas seulement générer une séquence cryptographique, il faudra aussi développer et écrire le logiciel adéquat. Une question naturelle se pose : pourquoi faire cela ? De plus, le marché regorge de solutions toutes faites ! Pour les grandes entreprises, il n'est pas non plus rentable de « déconner » avec le développement indépendant des signatures électroniques, puisqu'elles devront embaucher du nouveau personnel au sein du service informatique. Et dans l'article