Promet zaliha karakteriše brzinu kretanja materijalnih sredstava i njihovo popunjavanje. Što je brži obrt kapitala plasiranog u zalihe, to je potrebno manje kapitala za dati obim poslovnih transakcija.

Promet zaliha uvelike varira u različitim industrijama. U industrijama sa dugim ciklusima poslovanja, formiranje zaliha zahteva veći kapital.

Vreme obrta zaliha preduzeća u istoj industriji po pravilu karakteriše koliko uspešno koriste kapital. Kako se ranije saznalo, akumulacija zaliha je povezana sa veoma značajnim dodatnim odlivom Novac, što čini neophodnom procjenu mogućnosti i izvodljivosti smanjenja vijeka trajanja materijalnih sredstava.

Nivo zaliha je određen obimom prodaje, prirodom proizvodnje, prirodom zaliha (mogućnost skladištenja), mogućnošću prekida isporuke i troškovima nabavke zaliha (moguće uštede od kupovine većih količina) itd. .

Nivo rada u toku zavisi od prirode proizvodnje, karakteristika industrije i načina procene.

Glavni faktor koji treba uzeti u obzir prilikom analize nivoa zaliha je gotovih proizvoda, je prognoza obima prodaje. Zauzvrat, predviđanje obima prodaje zahtijeva ispravno predviđanje potreba kupaca. Stoga je jedna od prednosti dugoročnih ekonomskih veza povezana sa mogućnošću usklađivanja proizvodnje sa planovima kupovine kupaca.

Procjena prometa zaliha vrši se za svaku vrstu zaliha (zalihe, gotova roba, roba itd.). U stavu 3.1 je navedeno da se za procjenu stope obrta zaliha na pojednostavljen način (prema izvještajnim podacima) koristi formula

Obrt zaliha = Trošak prodati proizvodi/ Prosječan inventar

Prosječna zaliha = stanja zaliha na početku godine + stanja zaliha na kraju godine / 2

Precizniji obračun prosječnog obima zaliha zasniva se na podacima o mjesečnim materijalnim bilansima.

Rok trajanja zaliha određuje se formulom
Rok trajanja zaliha = Trajanje analiziranog perioda * Prosječna zaliha / Trošak prodane robe

Za preciznije izračunavanje trajanja skladištenja zaliha koriste se formule
Skladištenje zaliha = Opz. * Trajanje analiziranog perioda / Trošak utrošenih zaliha

Skladištenje gotovih proizvoda = OPO * Trajanje analiziranog perioda / Troškovi proizvodnje otpremljenih (prodatih) proizvoda

Analiza stanja i dinamike prometa zaliha u preduzeću prikazana je u tabeli. 3.22.

Tablični podaci 3.22 potvrđuju ranije zaključke o opštem usporavanju obrta obrtnih sredstava. To se jasno vidi na primeru prometa zaliha čiji je rok trajanja u preduzeću povećan za 5,5 dana u odnosu na prošlu godinu, što ukazuje na akumulaciju zaliha u preduzeću.

Ova situacija postaje sve češća u kontekstu ekonomskih poremećaja i inflacije. Pad kupovne moći novca primorava preduzeća da privremeno raspoloživa sredstva ulažu u zalihe materijala. Osim toga, akumulacija zaliha je često neophodna mjera za smanjenje rizika od neisporuke (kratke isporuke) sirovina i materijala neophodnih za proizvodni proces preduzeća. Napomenimo s tim u vezi da je preduzeće koje se fokusira na jednog glavnog dobavljača u ranjivijoj poziciji od preduzeća koja svoje aktivnosti zasnivaju na ugovorima sa više dobavljača.

Istovremeno, treba imati na umu da politika gomilanja zaliha neminovno dovodi do dodatnog odliva sredstava zbog:
povećanje troškova koji nastaju u vezi sa vlasništvom nad zalihama (zakup magacinskih prostora i njihovo održavanje, troškovi premeštanja zaliha, osiguranje imovine i dr.);
povećanje troškova povezanih sa rizikom od gubitaka zbog zastarelosti i oštećenja, kao i krađe i nekontrolisane upotrebe inventara (poznato je: što je veći obim i rok trajanja imovine, teže je kontrolisati njenu sigurnost) ;
povećanje iznosa plaćenog poreza. U uslovima inflacije, stvarni trošak utrošenih zaliha (iznos koji se otpisuje na koštanje) je znatno niži od njihove trenutne tržišne vrednosti. Kao rezultat toga, iznos dobiti ispada "naduvan", ali će se iz njega obračunati porez koji se duguje. Slična je slika i sa porezom na dodatu vrijednost. Činjenica da se povećanjem obima rezervi povećava i iznos poreza na imovinu vjerovatno ne zahtijeva objašnjenje;
preusmjeravanje sredstava iz opticaja, njihova „smrt“. Prekomjerne zalihe zaustavljaju kretanje kapitala, narušavaju finansijsku stabilnost djelatnosti, primoravaju rukovodstvo preduzeća da hitno pronađe sredstva neophodna za tekuće aktivnosti (obično skupa). Stoga, nije bez razloga da se prekomjerne zalihe zaliha nazivaju „groblje poslovanja“.

Ovi i drugi Negativne posljedice Politika gomilanja zaliha često potpuno nadoknađuje prednosti štednje od ranijih kupovina.

Značajan odliv gotovine povezan sa troškovima stvaranja i skladištenja zaliha čini neophodnim pronalaženje načina za njihovo smanjenje. U ovom slučaju, naravno, ne govorimo o smanjenju troškova kreiranja i održavanja zaliha na minimum. Takvo rješenje bi najvjerovatnije bilo neučinkovito i dovelo bi do povećanja drugih vrsta gubitaka (na primjer, od oštećenja i nekontrolisane upotrebe inventara). Izazov je pronaći „zlatnu sredinu“ između preterano velikih zaliha, koje mogu izazvati finansijske poteškoće (nedostatak gotovine), i preterano malih zaliha, opasnih po stabilnost proizvodnje. Takav zadatak se ne može riješiti u uslovima spontanog formiranja rezervi - neophodan je uspostavljen sistem praćenja i analize stanja rezervi.

U teoriji i praksi upravljanja zalihama razlikuju se sljedeći glavni znakovi nezadovoljavajućeg sistema kontrole resursa:
tendencija stalnog povećanja trajanja skladištenja zaliha; kontinuirani rast zaliha, znatno nadmašujući dinamiku povećanja obima prodatih proizvoda;
česti zastoji opreme zbog nedostatka materijala; nedostatak skladišnog prostora;
periodično odbijanje hitnih naloga zbog nedovoljnih (nedostataka) zaliha;
veliki iznosi otpisa zbog prisustva zastarjelih (ustajalih) zaliha koji se sporo okreću;
značajne količine otpisa zaliha zbog njihovog oštećenja i krađe.
Osnovni ciljevi praćenja i analize stanja zaliha: osiguranje i održavanje likvidnosti i tekuće solventnosti;
smanjenje troškova proizvodnje smanjenjem troškova stvaranja i skladištenja zaliha; smanjenje izgubljenog radnog vremena i zastoja opreme zbog nedostatka sirovina; sprečavanje oštećenja, krađe i nekontrolisane upotrebe materijalne imovine.

Ostvarivanje postavljenih ciljeva podrazumijeva obavljanje sljedećih računovodstvenih i analitičkih poslova.
1. Procjena racionalnosti strukture inventara, omogućavajući da se identifikuju resursi čiji je obim očigledno prevelik, i resursi čiju nabavku treba ubrzati. Ovo će izbjeći nepotrebno ulaganje kapitala u materijale za kojima potražnja opada ili se ne može utvrditi. Jednako je važno, prilikom procjene racionalnosti strukture inventara, utvrditi obim i sastav pokvarenih i neupotrebljivih materijala. Ovo osigurava da se zalihe održavaju u najlikvidnijem stanju i da se sredstva imobilizirana u zalihama smanjuju.
2. Određivanje vremena i obima nabavke materijalnih sredstava. Ovo je jedan od najvažnijih i najtežih za savremene uslove rada. Ruska preduzeća zadaci analize stanja zaliha.

Uprkos dvosmislenosti odluka donesenih za svaku od njih konkretno preduzeće, opšti pristup određivanju obima kupovine je da se uzme u obzir:
prosječni obim potrošnje materijala u toku radnog ciklusa (obično se utvrđuje na osnovu rezultata analize potrošnje materijalnih resursa u prošlim periodima i obima proizvodnje u uslovima očekivane prodaje);
dodatna količina (sigurnosna zaliha) resursa za kompenzaciju nepredviđenih troškova materijala (na primjer, u slučaju hitne narudžbe) ili za povećanje perioda potrebnog za formiranje potrebnih rezervi.

3. Selektivno regulisanje popisa materijalnih sredstava, što ukazuje na to da pažnju treba usmjeriti na skupe materijale ili materijale koji imaju visoku potrošačku privlačnost. U stranoj praksi je široko rasprostranjena takozvana ABC metoda, čije se tehnike mogu primijeniti iu ruskim preduzećima. Osnovna ideja ABC metode je evaluacija svake vrste materijala u smislu njegove vrijednosti. To znači: stepen upotrebe materijala za određeni period; vrijeme potrebno da se popune zalihe ovog materijala i troškovi (gubici) povezani s njegovim odsustvom sa zaliha; mogućnost zamjene, kao i gubici od zamjene.

Mali udio (obično do 20%) ovih materijalnih resursa u ukupnom obimu materijalnih sredstava uskladištenih u skladištu određuje glavni iznos odliva gotovine prilikom formiranja zaliha (oko 80%). Takvi materijali se smatraju resursima grupe A. Materijali grupe B smatraju se sekundarnim; jeftiniji su od materijala grupe A, ali ih premašuju po broju artikala. Materijali grupe C smatraju se relativno nevažnim – to su najjeftinija i najzastupljenija materijalna sredstva. Njihovo nabavljanje i održavanje prati neznatan (u poređenju sa ukupnim iznosom) odliv sredstava. Obično su troškovi skladištenja takvih zaliha manji od troškova osiguranja stroge kontrole naručenih serija, sigurnosnih (rezervnih) zaliha i stanja skladišta.

Materijalni resursi su podeljeni u navedene grupe u zavisnosti od specifičnih uslova proizvodnje. Ovdje je princip da se materijali iz grupe A najpažljivije kontroliraju. Posebna pažnja Istovremeno, obraćaju pažnju na: izračunavanje potrebe za njima; kalendarsko planiranje formiranja rezervi i njihovog korišćenja; obrazloženje visine sigurnosnih rezervi; inventar.

Ostalo korisno u savremenim uslovima masovne krađe, način praćenja stanja zaliha materijalnih dobara može biti njihova podjela na „ljepljive“, odnosno oskudne ili skupe (npr. plemeniti metali, alkohol, opojne droge) na koje se odnose posebnim uslovima skladištenje i dodatne metode kontrole njihovog kretanja, te „neljepljivo“, za koje je dozvoljeno skladištenje u rasutom stanju, neovlašteno korištenje i obračun „kotlova“.

4. Obračun pokazatelja prometa glavnih grupa zaliha i njihovo poređenje sa sličnim pokazateljima prošlih perioda kako bi se utvrdila korespondencija raspoloživosti zaliha sa tekućim potrebama preduzeća. Da biste to učinili, izračunajte promet materijala koji se obračunava na različitim podračunima („Sirovine i materijali“, „Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi“, „Gorivo“, „Kontejneri i ambalažni materijali“, „Rezervni dijelovi “, itd.), a zatim i ukupni promet materijala utvrđivanjem ponderisanog prosjeka.

Obračun prometa po vrsti materijalnih sredstava prikazan je u tabeli. 3.23.

Kao što vidite, ostali materijali imaju najduži rok trajanja (oko 120 dana). Istovremeno, moramo pretpostaviti da glavne mogućnosti za smanjenje odliva sredstava u vezi sa kreiranjem zaliha ne leže ovdje. S obzirom da je specifična težina materijala manja od 3% cijene utrošenog materijala, može se pretpostaviti da će se svrstati u grupu C.

Kao što je već napomenuto, potrebno je podvrgnuti detaljnoj analizi stanja i kretanja materijalnih sredstava čije stvaranje rezervi uzrokuje glavni odliv sredstava, odnosno resursa grupe A. Sasvim je moguće da u analiziranom preduzeću ova grupa će uključivati ​​resurse obuhvaćene stavkom "Sirovine" i materijali." Izvodljivost stvaranja zaliha sirovina i materijala koji odgovaraju obimu njihove dvomjesečne potrošnje (54,4 dana) mora se procijeniti na osnovu specifičnih uslova preduzeća.

Sistem indikatora koji se koristi za analizu prometa obrtnih sredstava preduzeća dat je u Prilogu 4.

Prilikom analize obrtnog kapitala potrebno je obratiti pažnju na sljedeće:
trajanje radnog ciklusa preduzeća i njegovih komponenti; glavni razlozi za promjene u trajanju radnog ciklusa; odnos trajanja radnog ciklusa i perioda otplate obaveza prema dobavljačima;
razlozi za neslaganje finansijski rezultat i promjene u gotovini;
glavni faktori odliva gotovine;
stopa obrta potraživanja;
validnost trenutnog roka trajanja zaliha
vrijednosti.

mjerna jedinica:

Objašnjenje suštine indikatora perioda jednog prometa zaliha

Period jednog obrta zaliha (engleski ekvivalent – ​​Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) je pokazatelj poslovne aktivnosti koji ukazuje na efikasnost upravljanja zalihama kompanije. Koeficijent se izračunava kao omjer proizvoda broja dana u godini i prosječne godišnje količine zaliha i iznosa troškova. Vrijednost indikatora pokazuje koliko dana se zalihe čuvaju u skladištu kompanije.

Standardna vrijednost perioda jednog prometa zaliha:

Smanjenje vrijednosti tokom perioda istraživanja je pozitivan trend. To ukazuje da se manje sredstava preusmjerava na gomilanje zaliha. Da biste utvrdili učinak kompanije u ovoj oblasti, preporučljivo je uporediti indikator s vrijednostima konkurenata.

Finansijska institucija nudi sljedeće regulatorne indikatore u zavisnosti od djelatnosti kompanije:

Tabela 1. Standardna vrijednost indikatora po djelatnostima, dani

Izvor: Vasina N.V. Modeliranje finansijskog stanja poljoprivrednih organizacija pri ocjeni njihove kreditne sposobnosti: Monografija. Omsk: Izdavačka kuća NOU VPO OmGA, 2012. str. 49.

Generalno, važi pravilo – što je manji period jednog obrta zaliha, to je efikasnija kontrola procesa formiranja i korišćenja zaliha.

Vrijedi zapamtiti da je vrijednost indikatora možda preniska. U tom slučaju proizvodni ili prodajni proces može biti paraliziran. Stoga politika upravljanja zalihama treba da uzme u obzir sezonske fluktuacije, promjenjive ukuse kupaca, karakteristike industrije i proizvodnog procesa, moguće nepredviđene situacije tokom isporuke i druge faktore.

Upute za rješavanje problema nalaženja indikatora izvan standardnih granica

Ako vrijednost indikatora odstupa od standardne vrijednosti, potrebno je optimizirati strukturu zaliha. Da biste to učinili, možete koristiti metode kao što su ABC analiza, XYZ analiza i druge. Smanjenje obima zaliha će smanjiti količinu potrebnih finansijskih sredstava, što će smanjiti finansijske troškove ili povećati prihod preduzeća ulaganjem novca u intenziviranje aktivnosti.

Formula za izračunavanje perioda jednog obrta zaliha:

Period jednog obrta zaliha = (360*Prosječni godišnji inventar) / Trošak (1)

Period jednog obrta zaliha = 360 / Obrt zaliha (2)

Prosječan godišnji obim rezervi (većina Pravi put) = Zbir zaliha na kraju svakog radnog dana / Broj radnih dana (3)

Prosječna godišnja zaliha (ako su dostupni samo nedjeljni podaci) = Zbir zaliha na kraju svake sedmice / 51 (4)

Prosječna godišnja zaliha (ako su dostupni samo mjesečni podaci) = Zbir zaliha na kraju svakog mjeseca / 12 (5)

Prosječna godišnja zaliha (ako su dostupni samo kvartalni podaci) = Zbir zaliha na kraju svakog tromjesečja / 4 (6)

Prosječni godišnji inventar (ako su dostupni samo godišnji podaci) = (Inventar na početku godine + Inventar na kraju godine) / 2 (7)

Dostupne su mjesečne, sedmične i dnevne procjene inventara interna analiza, ali ne i za eksternu analizu. Kvartalni podaci mogu biti dostupni za eksternu analizu.

Napomene i ispravke:

1. Tokom godine vrijednost indikatora može fluktuirati (na primjer, zbog sezonskih faktora). Na kraju perioda poslovna aktivnost preduzeća opada, obim zaliha, nedovršena proizvodnja i zalihe gotove robe će biti manji, tako da period jednog obrta zaliha može biti precijenjen. Ako je kompanija finansijski izvještaji na vrhuncu svoje poslovne aktivnosti, promet zaliha može biti precijenjen, a period jednog obrta zaliha može biti podcijenjen. Da biste odredili tačnu vrijednost indikatora, morate koristiti jednu od formula 3-6.

Primjer izračunavanja perioda jednog prometa zaliha:

Kompanija OJSC "Web-Innovation-plus"

Mjerna jedinica: hiljada rubalja.

Period jednog obrta zaliha (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 dana

Period jednog obrta zaliha (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 dana

Efikasnost upravljanja zalihama se smanjuje u OJSC Web-Innovation-plus. O tome svjedoči i značajan porast u periodu jednog prometa zaliha - sa 60,25 dana u 2015. na 77,78 dana u 2016. Razlog ovakvom trendu je smanjenje obima proizvodnje i prodaje, dok su standardi formiranja zaliha ostali na prethodnom nivou. Potrebno ih je preispitati i raditi na povećanju obrta zaliha i smanjenju perioda jednog obrta zaliha.

Krajem 2008. godine većina ruskih kompanija, u iščekivanju daljeg rasta prodaje, nastavila je sa povećanjem proizvodnje ili kupovine. Međutim, razvoj finansijske krize doveo je do značajnog smanjenja potražnje. Kao rezultat toga, proizvodi su ostali nepotraženi, skladišta su bila pretrpana, a finansijsko stanje većine tržišnih subjekata pogoršano.

Pored toga, tokom krize, mnoga preduzeća su se suočila sa problemima finansiranja tekućih aktivnosti i kao rezultat toga izgubila su priliku da imaju višak zaliha. U tom smislu, preduzeća su trenutno prinuđena da optimizuju i upravljaju svojim troškovima povezanim sa zalihama.

Kako izračunavanje optimalne veličine zaliha može pomoći finansijskim direktorima da poboljšaju učinkovitost upravljanja obrtna sredstva?

Da bi zadovoljilo trenutnu potražnju za proizvodom, preduzeće mora obezbijediti određeni nivo zaliha, čija se količina utvrđuje na osnovu podataka za prethodne periode. Istovremeno, koliko god precizno pokušavali da predvidimo potražnju, stvarna potrošnja proizvoda može biti ili veća ili manja od predviđene.

Takođe, u cilju blagovremenog popunjavanja zaliha (izračunavanja prometa zaliha), preduzeće mora predvidjeti planirano vrijeme isporuke porudžbine od strane dobavljača, čija se vrijednost zasniva na podacima o prošlim isporukama. Ovu vrijednost je također teško predvidjeti sa 100% preciznošću. Ponekad je stvarno vrijeme ispunjenja narudžbe duže od predviđenog.

U vezi sa gore opisanom situacijom neizvesnosti, preduzeće je prinuđeno da stvara sigurnosna zaliha kako bi se osiguralo da se narudžbe kupaca mogu ispuniti kada stvarna potrošnja premašuje predviđene i spriječiti da dođe do zaliha ako su rokovi isporuke neplanirani.

Dakle, sigurnosne zalihe su dio proizvodnih i prodajnih zaliha dizajniranih da minimiziraju logističke i finansijske rizike povezane s nepredviđenim fluktuacijama potražnje za proizvedenom robom, neispunjavanjem ugovornih obaveza za nabavku sirovina i materijala (kršenje rokova, obima isporuke, kvaliteta isporučenih resursa i sl.), kvarovi u proizvodnim i tehnološkim ciklusima i druge nepredviđene okolnosti.

Stvaranjem sigurnosne zalihe, preduzeće može smanjiti rizik od neuspjeha narudžbe ili nepotpunog ispunjenja naloga. Međutim, smanjenje rizika ima svoju cijenu. Stoga, kada određuje veličinu sigurnosnih zaliha, finansijski direktor se nalazi između dvije vatre: s jedne strane, stvaranje dodatnih sigurnosnih zaliha uzrokuje dodatni troškovi, s druge strane, njihov izostanak može dovesti do mogućih gubitaka u vezi sa neispunjenjem naloga.

S tim u vezi, glavni zadatak finansijskog direktora u procesu upravljanja zalihama je, s jedne strane, smanjenje troškova skladištenja i smanjenje količine obrtnog kapitala „zamrznutog“ u robi, s druge strane smanjenje troškova skladištenja. rizici neispunjenja naloga kupca. To je cijela poenta izračunavanja rezervi.

Da biste smanjili rizik od neuspjeha narudžbe, potrebno je kontrolirati dvije količine:

veličina sigurnosne zalihe I tačka narudžbe(trenutak dopune zaliha kada se dostigne određeni nivo zaliha).

Razmotrimo kako standard za optimalnu veličinu skladišnih zaliha određuje finansijski odjel preduzeća za preradu mesa Myasprominvest.

U Myasprominvestu su svi materijalni resursi koji se koriste u proizvodnji podeljeni u tri grupe prema stepenu njihovog uticaja na relevantne troškove.

Relevantni troškovi povezani sa zalihama obično se dijele u sljedeće grupe:

• troškovi u vezi sa skladištenjem zaliha;
• troškovi u vezi sa ispunjavanjem naloga;
• gubici nastali zbog nestašice zaliha (troškovi u vidu gubitka dijela dobiti ili gubitka kupaca i dijela poslovne reputacije preduzeća).

Koristeći ABC metod, kompanija je grupisala zalihe u tri grupe (A, B, C).

Dakle, prva grupa najvažnijih resursa uključivala je meso, začine i sirovine za pakovanje. Druga grupa uključuje resurse, čiji nedostatak može uticati na proizvodni proces, ali ga neće zaustaviti: uglavnom goriva i maziva za vozni park, kao i rezervni dijelovi za popravak opreme. A treća grupa su svi ostali resursi koji se kupuju po potrebi i praktično nemaju uticaja na proces proizvodnje.

Na osnovu stepena važnosti za upravljanje zalihama grupe A, kompanija najviše koristi složene metode, pažljivo praćenje prometa, statistike i povećanje tačnosti proračuna. Za zalihe ove grupe kompanija izračunava veličinu sigurnosne zalihe i točku narudžbe. Za grupu B koriste se jednostavniji proračuni. Zalihe Grupe C se prate rjeđe, a stvaraju se razumne sigurnosne zalihe kako bi se osiguralo da su uvijek na zalihama. Funkcije kontrole zaliha u ovoj kategoriji su delegirane na srednji menadžer.

Za odabranu grupu A izračunava se posebno tekuće i sigurnosne zalihe, od kojih se svaki, zauzvrat, može podijeliti na određene elemente.

Definicija sigurnosne zalihe je data gore. Trenutne zalihe– glavni dio proizvodnog (prodajnog) zaliha, namijenjenog osiguravanju kontinuiteta procesa proizvodnje (prodaje) između dvije susjedne isporuke.

Racioniranje tekuće zalihe sastoji se od pronalaženja maksimalne vrijednosti proizvodnih potreba u materijalne vrijednosti između dvije naredne isporuke. Ova potreba se definira kao proizvod prosječne dnevne potrošnje na interval isporuke (vremenski interval između naručivanja i primanja):
Ztek = Rdan * T,

Gdje Ztech– tekuće zalihe;

Rday

T– interval isporuke, dani

Zauzvrat, prosječna dnevna potrošnja se dobiva dijeljenjem ukupne potrebe za materijalom sa zaokruženim brojem kalendarskih dana u planskom periodu:
Rdan = Rgodina: 360

Gdje Rday– prosječna dnevna potrošnja materijala;

Ryear– prema tome, godišnja potrošnja materijala.

Racioniranje sigurnosne zalihe zasniva se na sljedećem proračunu: proizvod prosječne dnevne potrošnje materijala sa razmakom u intervalu isporuke podijeljen sa dva:
Zstr = Rdan (Tfact – Tplan) / 2

Gdje Zstr– sigurnosna zaliha;

Tfact, Tplan– stvarni i planirani intervali isporuke, respektivno.

Prilikom izračunavanja sigurnosnog zaliha za inventar Grupe B i C, kompanija Myasprominvest koristi konsolidovanu procjenu (pretpostavlja se da je sigurnosna zaliha 50% trenutne zalihe).

Pogledajmo primjer izračunavanja sigurnosne zalihe i bodova narudžbe. Preduzeće Myasprominvest nabavlja sirovinu od dobavljača, a godišnji obim potražnje za 2008. godinu bio je 3.600 tona, prosečan rok isporuke bio je 14 dana, maksimalno odstupanje roka isporuke od proseka je bilo 5 dana. Preduzeće ravnomerno koristi sirovine , i rezervni zalih od 6 t.

Prosječna potrošnja sirovina će biti:
Rdan = 3.600 t / 360 = 10 t

Ztek = 10 * 14 = 140 t

Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t

Tačka obnove naloga će biti jednaka:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t

To znači da tek kada nivo zaliha sirovina u skladištu dostigne 165 tona, služba nabavke treba da izvrši još jednu narudžbu dobavljaču.

Dakle, finansijska služba preduzeća kontroliše finansijske rizike povezane sa mogućim gubicima od formiranja nestašica, a takođe sprečava zloupotrebe od strane službe nabavke u vezi sa nerazumnom kupovinom sirovina.

U sistemu kontrole zaliha fiksne količine narudžbe, konstanta je veličina naloga za dopunu. Vremenski intervali u kojima se narudžba postavlja mogu varirati u ovom slučaju.

Standardizirane količine u ovom sistemu su količina narudžbe, količina zaliha u trenutku narudžbe (tzv. tačka narudžbe) i količina sigurnosne zalihe. Narudžbenica se postavlja kada se zaliha na raspolaganju smanji na tačku ponovnog naručivanja. Nakon narudžbe, zalihe nastavljaju da opadaju, jer se naručena roba ne isporučuje odmah, već nakon nekog vremenskog perioda t. Količina zaliha na mjestu narudžbe bira se tako da u normalnoj radnoj situaciji za vrijeme t zaliha ne padne ispod vrijednosti osiguranja. Ako se potražnja neočekivano poveća, ili se propusti datum isporuke, sigurnosna zaliha će početi s radom.

U praksi se sistem kontrole zaliha s fiksnom količinom narudžbe koristi uglavnom u sljedećim slučajevima:

• veliki gubici zbog nedostatka zaliha;
• visoki troškovi skladištenja zaliha;
• visoka cijena naručene robe;
• visok stepen neizvjesnosti potražnje;
• Dostupnost popusta na cijenu u zavisnosti od naručene količine.

Nakon što je izvršen izbor sistema dopune, potrebno je kvantificirati veličinu naručene serije, kao i vremenski interval nakon kojeg se narudžba ponavlja.

Takođe, radi optimizacije troškova povezanih sa skladišnim zalihama, finansijska služba može izračunati optimalnu veličinu serije isporučenih sirovina i zaliha. Optimalna veličina serije i optimalna učestalost isporuke ovise o sljedećim faktorima:

• obim potražnje (promet);
• troškovi isporuke robe;
• troškovi skladištenja zaliha.

Kao kriterij optimalnosti odabrani su minimalni ukupni troškovi isporuke i skladištenja. I troškovi dostave i troškovi skladištenja ovise o veličini narudžbe, međutim, priroda ovisnosti svake od ovih stavki troškova o količini narudžbe je različita. Troškovi isporuke robe opadaju kako se veličina narudžbe povećava, jer se transport obavlja u većim količinama, a samim tim i rjeđe. Troškovi skladištenja rastu direktno proporcionalno veličini narudžbe. Sabiranjem oba grafikona dobijamo krivulju koja odražava prirodu zavisnosti ukupnih troškova transporta i skladištenja od veličine naručene serije.

Optimalna veličina narudžbe određena je Wilsonovom formulom:
Gdje Sopt– optimalna veličina naručene serije u komadima;

O– potreban obim kupovine robe (zaliha) godišnje u komadima;

Sv– troškovi u vezi sa plasmanom, isporukom, prijemom serije naručene robe;

Cx– troškovi povezani sa skladištenjem jedne jedinice zaliha godišnje.

Vrijedi napomenuti da je gore navedeno matematički modeli ja mogu biti korisni alati, pomažući finansijskom direktoru da kontroliše situaciju, ali ovi modeli ne mogu biti potpuni odraz stvarnosti. Osim toga, donosioci odluka moraju ne samo da poznaju gornje formule, već i da sistematski razumiju procese kojima upravljaju. Stoga, prilikom vršenja kontrole nad obrtnom imovinom, potrebno je uzeti u obzir i specifičnosti kompanije i ograničenja uzrokovana realnošću ruske ekonomije.

Posao finansijskog direktora da kontroliše zalihe može biti komplikovan sledećim pitanjima o kojima finansijski direktor treba da bude svestan i da se pozabavi ako je moguće.

Jedan od problema sa kojima se preduzeća često susreću su loše sastavljene referentne knjige proizvoda: ista vrsta inventara može se skladištiti pod različitim nazivima u različitim skladištima. Kao rezultat toga, moguće su situacije kada odjel nabave kupuje materijale koji su već na zalihama, čime se povećavaju troškovi skladištenja i povećava preusmjeravanje novčanih sredstava za financiranje obrtnog kapitala. Potrebno je pratiti duplikate i eliminisati ih.

Postoje i problemi povezani sa greškama zaposlenih. Na primjer, isporuka može kasniti jer je menadžer zaboravio poslati narudžbu i poslao je sa zakašnjenjem, čime se produžava vrijeme izvršenja naloga. Kontrolni sistem može eliminisati ovaj problem.

Na osnovu činjenice da gore opisani sistem sa fiksnom veličinom naloga pretpostavlja kontinuirano obračunavanje stanja kako bi se odredila tačka narudžbe, kao i moguće veliki broj kontrolisane nomenklature otežavaju matematičke proračune, jasno je da će nepostojanje informacionog sistema koji omogućava automatsko izračunavanje indikatora značajno komplikovati visokokvalitetno izvođenje zadatke upravljanja zalihama i neće dozvoliti finansijskom direktoru da izvrši operativna kontrola za iznos obrtnih sredstava preusmjerenih u zalihe.

Tako, na primjer, u kompaniji Myasprominvest, finansijskom odjelu je dozvoljeno da kontroliše skladišne ​​zalihe pomoću softverskog proizvoda 1C: Trade Management 8. Na osnovu XYZ/ABC izvještaja analiza prodaje, utvrđuje se grupa zaliha koje spadaju u kategoriju A za koje je potrebno izvršiti racioniranje. Za ovu kategoriju koristi se alat koji nudi program Planiranje po mjestu narudžbe: Na osnovu izračunatih podataka o sigurnosnim zalihama, tekućim skladišnim stanjem i planiranim isporukama robe, formira se izvještaj sa preporukama za nabavku robe, na osnovu kojeg se prati nabavka i plaćanja.

Razmatrani primjer jednog od ruskih preduzeća i opis općih metoda za rješavanje problema izračunavanja veličina zaliha imaju za cilj da pomognu velikom broju finansijskih direktora da razviju vlastite pristupe ovoj temi.

Sve što se nalazi u skladištu restorana ili se kreće prema skladištu restorana je trenutna imovina. Ali to su i zamrznuta sredstva, čijem povratu se vlasnik preduzeća raduje. Da bi se shvatilo koliko je vremena potrebno da se novac „izvuče“ iz prometa i uloži u zalihe, radi se analiza prometa zaliha.

Ako postoji proizvod, onda je ovo svakako dobro, ali samo dok ga nema previše. Skladište je puno robe - plaća se porez na zalihe, ali se prodaje presporo. Onda kažu da je mali promet robe. Ali ako je vrlo visoka, to znači da se proizvod brzo prodaje, prebrzo. Tada gost, dolazeći u restoran, rizikuje da ne proba odabrano jelo. Odgovor je mogućnost analize i planiranja prometa zaliha.

Opšti koncepti

ROBA – proizvodi koji se kupuju i prodaju; dio je inventara. Usluga može biti i proizvod ako gosti restorana za nju plate novac (dostava, pakovanje, skladištenje dragocjenosti i sl.).

INVENTAR je lista imovine kompanije (robe, usluge) raspoložive za prodaju. U restoranu inventar uključuje ne samo hranu u magacinima, već i posuđe pri ruci, kućne potrepštine, kao i posuđe i stolnjake ako ih date u zakup – sve što se može prodati.

Ako je riječ o ZALOGU, onda se smatra roba u tranzitu, roba u magacinu i roba na potraživanjima (pošto vlasništvo nad njom ostaje dok je ne plati kupac, a teoretski se roba može vratiti ugostiteljsko skladište za naknadnu prodaju).

ALI!: za obračun prometa ne uzimaju se u obzir roba u tranzitu i roba na potraživanjima - važna je samo roba koja se nalazi u magacinu.

PROSJEČNE ZALIHE ZALIHA (TZav) je vrijednost koja je zapravo potrebna za analizu. TZav za period se izračunava prema formuli 1.

TZsr"= , Gdje (1)

TK 1 , TK 2 , ... TK n – iznos zaliha za pojedinačne datume analiziranog perioda (u rubljama, dolarima, itd.);

n – broj datuma u periodu.

Primjer

Obračun prosječne zalihe (TZav) za godinu dana za kafić dat je u tabeli. 1. Prosječna tehnička specifikacija za 12 mjeseci iznosit će 51.066 rubalja.

TABELA 1 – Obračun prosječne zalihe

Iznos zaliha na prvi dan u mjesecu

Redni broj perioda

oznaka u formuli

Podaci u formuli

TZ av =(22940+40677+39787+46556+56778+39110+45613+58977+56001+56577+71774+26939)/(12-1)=561729/16 rub=5

Postoji i pojednostavljena formula za izračunavanje prosječnog stanja:

TZsr" = (stanja na početku perioda + stanja na kraju perioda)/2 (2)

U gornjem primjeru, TZav" će biti jednak (45.880 + 53.878)/2 = 49.879 rubalja. Međutim, prilikom izračunavanja prometa, ipak je bolje koristiti prvu formulu (naziva se i prosječna serija hronoloških trenutaka) - ona je tačnije.

TRGOVINSKI PROMET (T) – obim prodaje robe i pružanja usluga u novčanom smislu za određeni vremenski period. Trgovinski promet se obračunava u nabavnim cijenama ili cijenama koštanja. Na primjer: "Promet restorana u decembru iznosio je 40.000 rubalja." To znači da je u decembru prodata roba u vrednosti od 39.000 rubalja, a pružene su i usluge kućne dostave robe u vrednosti od 1.000 rubalja.

Promet zaliha djeluje kao ključni kriterij za procjenu racionalnog korištenja zaliha u preduzeću. Štaviše, na osnovu vrednosti promet zaliha, možete napraviti prognozni proračun optimalnih stanja robe, materijala ili sirovina u skladištu.

Suština pojma promet

Kao jedan od pokazatelja poslovanja kompanije, promet zaliha pokazuje koliko je puta roba, materijal ili sirovina učestvovala u kompletnim proizvodnim ciklusima tokom određenog vremenskog perioda, odnosno ovo je broj obrtaja. Visoka učestalost fluktuacija ukazuje na visoku efikasnost upravljanja, obično praćenu povećanjem prometa i prihoda. Pad promet zaliha najčešće znači pretjeranu strast za gomilanjem vrijednih stvari koje se ne koriste u potpunosti.

BITAN! Ne vrijedi se oslanjati samo na kvantitativnu vrijednost ovog pokazatelja, jer se prekomjerna stanja u skladištima mogu objasniti pripremom za sezonski porast prodaje, potrebom za popustom na kupovinu velikih količina materijala ili pokušajem da se smanjiti troškove transporta.

Formula za obrt zaliha u vremenima

Glavni izvor numeričkih informacija za određivanje promet zaliha služi finansijski izvještaji. Za računicu koeficijent obrta zaliha Mogu se koristiti 2 pristupa:

• Na osnovu cijene proizvoda i robe - u ovom slučaju, redoslijed aritmetičkih operacija bit će sljedeći:

Ko = C r. / W av. ,

Co - promet zaliha;

Od r. - trošak prodate robe;

• Na osnovu ukupnog obima prodaje, u ovom slučaju da se dobije promet zaliha koristite formulu

Ko = Vyr / Z prosj. ,

Co - promet zaliha;

Vyr - obim prodaje za period;

Z avg. - prosta aritmetička sredina između iznosa stanja zaliha na početku i na kraju posmatranog vremenskog perioda.

Ako je prva metoda relevantnija za domaću praksu, onda drugu u većini slučajeva koriste stručnjaci iz stranim zemljama. Prema domaćim analitičarima, prva opcija izračuna promet zaliha daje tačniji rezultat, ali korištenje prihoda kao osnove doprinosi izobličenju rezultata zbog fluktuacija u nivou marže.

Opisani načini kako doći promet zaliha, daju rezultat u vremenima prometa, što je veća njegova vrijednost, to bolje posluje kompanija.

Formula obrta zaliha u danima

Za rješavanje problema u vezi sa predviđanjem stanja robe i materijala u skladištima, bitan nema broj okretaja po periodu, već vrijeme završetka jednog ciklusa u danima. Da biste to učinili, postoji još jedan pristup redoslijedu određivanja promet zaliha:

Šifra = T/Co,

Šifra - koeficijent u danima;

T - vremenski period obračuna u danima (najčešće 365);

Co - promet zaliha u vremenima.

Ne postoji standard i za prvi i za drugi indikator. Organizacije treba da odrede optimalno trajanje obrta zaliha samostalno, eksperimentalno. Osim toga, radi boljeg razumijevanja poslovnih procesa, analiza se mora provoditi u nekoliko vremenskih perioda.

Međutim, rezultat u danima mora se tumačiti prema drugoj logici. Što je duži period obrta, to je veći zaliha i manji je promet ako je broj dana mali; Međutim, čak iu ovoj fazi teško je izvući nedvosmislen zaključak o uticaju identifikovanog trenda na opšti položaj kompanije.

U pravilu se slični koeficijenti analiziraju po asortimanu proizvoda i materijalima. To se radi zajedno sa odjelom nabave i prodaje. Svakako biste se trebali fokusirati na dio vašeg inventara koji je teško prodati. Tek nakon sveobuhvatne analize možete pristupiti razvoju programa upravljanja zalihama.

***

Indikator se može koristiti kao jedan od značajnih kriterijuma za poslovnu aktivnost promet zaliha. Može se odrediti u broju okretaja ili u danima završetka jednog ciklusa. Informacije dobijene na osnovu njega treba analizirati kroz nekoliko perioda. U ovom slučaju, potrebno je izračunati ne samo za kompaniju u cjelini, već i za grupe proizvoda. Ovako dobijen paket analitičkih podataka služi kao osnova za predviđanje optimalnog nivoa stanja zaliha u skladištu i koristi se za potrebe upravljanja.