Punomoćje se obično podrazumijeva kao ovlaštenje koje nalogodavac prenosi na ovlašteno lice da izvrši bilo koju radnju. Punomoćje za prijem pošte sastavlja se u slučaju da primalac pošte iz objektivnih razloga ne može sam primiti svoju prepisku.

U većini slučajeva takvo punomoćje je potrebno za organizacije i individualni preduzetnici, budući da generalni direktor ili preduzetnik, kome se pisma šalju, nemaju puno slobodnog vremena. Ali punomoć može izdati i pojedinac, na primjer, kada ide na godišnji odmor ili službeno putovanje.

Prema stavu 34 Pravilnika usvojenog Rezolucijom Vlade br. 221, poštanski službenik predaje prepisku licu koje je na njoj naznačeno uz predočenje pasoša ili drugog dokumenta. A ovlašćeno lice daje, pored pasoša, i punomoćje.

Uzorak za pisma

Dokument se može sastaviti za prijem bilo koje poštanske korespondencije ili selektivno (pisma ili paketi). Na slici ispod prikazan je popunjen uzorak punomoći za primanje bilo koje pošte.

Forma

Punomoćje za primanje pošte ne zahtijeva ovjeru kod notara. Ako dokument izdaje pravno lice, može ga ovjeriti odjel za ljudske resurse. Ako se punomoć izdaje u ime pravno lice, poželjno je da se izdaje na njegovom memorandumu. Postupak prosljeđivanja punomoći za primanje pošte reguliran je Poglavljem 10 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Dokument važi godinu dana osim ako nalogodavac nije drugačije odredio i naznačen datum izdavanja punomoćja. Maksimalni rok važenja, kao iu slučaju punomoćja banci za upravljanje bankovnim depozitom, je tri godine. Ako u dokumentu nije naveden datum izdavanja, kao i ako je rok njegovog važenja naveden duže od tri godine, smatra se nevažećim.

Forma

Punomoć za primanje korespondencije od organizacije sastavlja se na bijelom listu ili memorandumu pravnog lica.

Punomoćje ima slobodnu formu, koja mora sadržavati sljedeće:

- naziv dokumenta;

— datum i mjesto sastavljanja dokumenta;

— podatke o principalu - puni naziv organizacije, PIB, stvarnu adresu lokacije, kao i puno ime i prezime generalnog direktora i podatke o njegovom pasošu (pun naziv fizičkog preduzetnika, PIB, adresa stanovanja, podaci iz pasoša);

— podatke o ovlašćenom licu – puno ime, datum rođenja, adresa stanovanja, podaci o pasošu;

- obim datih ovlašćenja, odnosno one radnje koje ovlašćeno lice ima pravo da obavlja u ime nalogodavca - na primer, primanje i slanje pisama;

— propisan je rok važenja punomoćja (ako period nije naveden, punomoćje važi 1 godinu - član 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije);

— overen je potpis ovlašćenog lica;

— potpisi ovlašćenih lica, pečat organizacije/individualnog preduzetnika.

Javnobilježničko punomoćje za primanje korespondencije ima jedan obrazac; dokument sastavlja notar i štampa se na posebnom obrascu državni standard, ovjerena pečatom i potpisom notara.

Iz organizacije

Obrasce punomoći za prijem korespondencije u Ruskoj pošti najčešće sastavljaju menadžeri kompanija, koji primaju mnogo pisama klijenata i partnera, poslovnih papira, promotivnih materijala i druge korespondencije.

U potonjem slučaju, rukovodilac preduzeća izdaje dugotrajno punomoćje odgovornom podređenom, najčešće sekretaru ili službeniku računovodstva. U drugim situacijama biće potrebno samo jednokratno punomoćje. Prema zakonu, period na koji se ovaj dokument izdaje ne zavisi od vrednosti primljenog tereta.

Ova vrsta dokumenta je neophodna u slučajevima kada primalac pošte iz nekog razloga ne može sam da je podigne. Punomoć za primanje pošte može se napisati u ime pojedinac, iu ime organizacije.

FILES Otvorite ove datoteke na mreži 2 fajla

Ko i za koga može izdati punomoćje?

Svaka osoba koja živi u Rusiji i koja je punoljetna može postati predstavnik principala za primanje pošte. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenima - sekretaricama, kadrovskim službenicima ili stručnjacima računovodstvenog odjela. Punomoć obično sastavlja ili sekretar organizacije ili advokat, a zatim se dokument dostavlja menadžeru na potpis.

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa slučajeve kada punomoćje moraju biti ovjerene kod notara, ali punomoćje za primanje pošte nije uključeno u ovu listu.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Ne postoji posebno razvijen jedinstveni obrazac za univerzalnu upotrebu za takvo punomoćje. Preduzeća imaju pravo da samostalno razviju svoj obrazac ili da napišu punomoćje u slobodnoj formi. Velike kompanije često koriste memorandum za punomoćje, ali to nije obavezan uslov. Za sastavljanje dokumenta prikladan je i običan A4 list papira, glavna stvar je da tačno odražava sve funkcije koje direktor dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora biti naznačen detalji o glavnim i ličnim podacima o ovlašćenom licu, kao io roku važenja dokumenta i potpisima obe strane.

Ponekad se punomoćja izdaju sa pravom zamjene. Ali to su prilično iznimni slučajevi, jer takve dokumente mora ovjeriti notar, pa je organizacijama lakše izdati identična punomoći za više zaposlenih odjednom - zakon to u potpunosti dozvoljava. Istovremeno, punomoćja mogu naznačiti kako ista uputstva za svakoga, tako i pojedinačna za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoćja moraju se poštovati određeni standardi kako zaposleni u instituciji kojoj će ono biti dostavljeno ne bi sumnjali u autentičnost njegovog pisanja.

Uputstvo za pisanje punomoći

Sama forma pisanja ovog dokumenta je sasvim standardna sa stanovišta kancelarijskog rada.

• Na početku dokumenta je napisana riječ "Punomoćje" koje označava radnju, za koji je kreiran. Zatim bi trebalo da naznačite grad, u kojem je dokument sastavljen, kao i datum njegovu kompilaciju.
• Oni idu malo niže osnovne informacije o nalogodavcu: puni naziv pravnog lica (sa naznakom njegovog organizacionog i pravnog oblika), radno mjesto zaposlenog u čije ime se izdaje punomoćje (ovdje se po pravilu navodi direktor ili generalni direktor preduzeća ili bilo koji viši službenik ovlašten za potpisivanje takvih dokumenata), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim se mogu navesti kao inicijali).
• Zatim treba naznačiti na osnovu kojih dokumenata su glavni akti (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati „Na osnovu Povelje“, „Punomoćje“, „Pravilnik“ itd.).
• Nakon toga se unosi dokument podatke o ovlašćenom licu. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronimija, zatim podaci o ličnom dokumentu (ime, serija, broj, od koga i kada je izdat).
• Zatim navodimo u koje svrhe se izdaje punomoćje (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje bilo kakve druge radnje za koje nalogodavac ovlašćuje svog zastupnika, one takođe treba da budu uključene u ovo punomoćje kao poseban stav.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je da pišete na koji period se izdaje punomoćje?. Treba napomenuti da se punomoć može izdati kako za jednokratne upute, tako i na određeni period ili na neodređeno vrijeme.

Ako rok važenja nije naveden, automatski se smatra izdatim za period od jedne kalendarske godine.

Na kraju dokumenta ovlašteno lice mora staviti svoj lični potpis, a nalogodavac to ovjerava i svojim potpisom. Punomoćje mora biti ovjereno pečat kompanije(Pojedinačni preduzetnici u početku imaju pravo da ne koriste pečat, a od početka 2016. prisustvo pečata nije obavezno ni za pravna lica. Međutim, državne i komercijalne strukture koje rade sa organizacijama i dalje zahtevaju otisak na dokumentima) .

Nakon pisanja punomoći, zastupnik nalogodavca je može predati za cijeli period koji je u njoj naveden. Ako postoji potreba da se dokument poništi, tada je potrebno obavijestiti zainteresirane strukture o prestanku njegovog važenja, a također i vratiti dokument sebi.

Danas mnogi ljudi naručuju robu preko interneta. I stižu do primaoca poštom. Ali osoba nije uvijek tu i ima mogućnost da primi paket koji mu je namijenjen. I tada vam odmah pada na pamet sljedeće - morate nekome povjeriti račun.

Nećete moći da primite paket bez pasoša!

Zapravo, primanje paketa poštom sada nije tako jednostavno, jer šalju posebnu obavijest koju treba popuniti i unijeti

Čini se da je ovo tako teško. Ali osoba nema uvijek sa sobom pasoš ili bilo koji drugi identifikacioni dokument. I zbog toga morate ili otići u poštu nekoliko puta, ili odgoditi prijem do pogodnijeg trenutka.

Ali ako je sa zaboravljenim dokumentom sve jednostavno, onda se često dešava da primalac jednostavno nije u gradu u trenutku kada stigne obaveštenje o paketu. A ovdje će ga biti mnogo teže nabaviti. Mnogi misle da će im to biti uručeno jednostavnim predočenjem pasoša osobe na čije je ime pošiljka stigla. U stvarnosti to nije slučaj. Poštari mogu dati paket samo osobi sa paketom, koji je kompletiran u skladu sa svim pravilima.

Mnogi su nezadovoljni ovim sistemom jer moraju da napišu punomoć za svog supružnika samo da bi dobili npr. sat naručen na Ali Expressu... Da biste bez problema primili paket poštom, morate:

• Popunite obavještenje. Štoviše, preporučljivo je to učiniti kod kuće, jer poštanski radnici u većini slučajeva nisu zadovoljni apsolutno svime i opet mogu biti nepristojni i jednostavno vam ne dati olovku.
• Saznajte tačno radno vreme pošte
• Ponesi sa sobom
• Stanite u red, što se često dešava, jer je protok ljudi u pošti, posebno u jutarnjim i večernjim satima, veliki
• Pokažite obavještenje i primite svoju pošiljku

S jedne strane, paket je lako primiti, ali skoro svi ne vole poštu, jer umjesto deset minuta morate čekati u redu.

Kako napisati punomoćje

Paket se može preuzeti preko punomoćnika

Ako paket nije moguće lično preuzeti, morat ćete napisati punomoć osobi koja to može učiniti. I nikako drugačije. I što je najvažnije, punomoćje mora biti ispravno napisano.

Mnogi kažu da se obrazac može preuzeti na internetu, ali najbolje je kontaktirati samu poštu i uzeti uzorak da sve uradite kako treba. U punomoćju mora biti navedeno:

• Datum izdavanja punomoći. Bez navođenja datuma, nijedan poštanski službenik neće prihvatiti punomoć, jer će se dokument smatrati nevažećim
• Podaci o nalogodavcu, odnosno podaci o pasošu, prezime, puno ime itd.
• Podaci o osobi kojoj se vjeruje, odnosno podaci o pasošu, prezime, puno srednje ime, mjesto stanovanja itd.
• Transkripcija potpisa obe strane, sa naznakom prezimena pored
• Trajanje važenja punomoćja. Ova kolona može biti naznačena na zahtjev obje strane. Nekada je potrebno da napišete takvu punomoć da osoba može primati pakete koristeći je oko godinu dana, a ponekad vam je potrebna jednokratna posjeta

Punomoćje mora jasno naznačiti koje su radnje povjerene osobi, na primjer, primanje paketa, primanje preporučena pisma itd.

Posebnu pažnju treba obratiti na ispravan pravopis svih gore navedenih informacija, jer jedna greška u dokumentu i neslaganje sa podacima iz pasoša mogu dovesti do toga da parcela neće biti predata, jer je punomoćje objavljeno nevažeći.

Punomoćje

Punomoćje za primanje poštanskih uputnica u pošti

Nažalost, jednostavno pisanje punomoći za ručno primanje paketa neće biti dovoljno. Svi poštanski službenici zahtijevaju da bude ovjerena. I tu se mnogi ljudi izgube. Kada govore o ovjeri dokumenta, svi odmah pomisle na notara, ali preskupo je sastaviti i ovjeriti punomoć za primanje jednostavne pošiljke od njega, košta oko 1000 rubalja. Stoga, punomoć možete ovjeriti na sljedeće načine (koji su potpuno besplatni):

• Svaki službenik lokalne administracije, posebno kada su u pitanju mala naselja
• Rukovodilac organizacije ili zaposleni na radnom mjestu osobe. Mnogima je ova akcija veoma neshvatljiva i čudna, jer kakve veze ti ljudi imaju sa ličnim životom svog zaposlenog?
• Rukovodilac zdravstvene ustanove, ako je osoba koja treba da primi paket ovog trenutka nalazi se tamo na liječenju i jednostavno ne može napustiti bolnicu
• Direktor pošte jer ima puna ovlaštenja za to
• generalni direktor Pošte Rusije. Ali iako može ovjeriti punomoć, malo je vjerovatno da će mu se itko za to obratiti

Što se tiče običnih radnika odjeljenja (operateri, blagajnici), oni nemaju pravo ovjeriti punomoćje, nemaju ista ovlaštenja. Stoga, ako je osoba jednostavno došla s papirom napisanim rukom i na njemu nema ovjernih potpisa, malo je vjerovatno da će mu paket biti uručen, čak i ako se rok skladištenja bliži kraju.

Opcije punomoći

Punomoćje će morati biti ovjereno kod notara

U zavisnosti od situacije životnu situaciju a šta je navelo osobu da povjeri svoja prava ovisit će o trajanju punomoći. ona može biti:

1. Jednokratna. U tom slučaju, osoba mora ponijeti original sa sobom i ostaviti ga poštanskom službeniku nakon što primi paket. Istina, danas neki poštari odbijaju da isporuče pakete pod jednokratnim punomoćjem
2. Jednomjesečno punomoćje u kojem mora biti naznačen datum sastavljanja dokumenta, kao i rok važenja ovlaštenja.
3. Godišnje punomoćje, koje je preporučljivo sastaviti u dva primjerka ili napraviti fotokopiju, kako ne biste svaki put nosili papir sa sobom, već ga jednostavno ostavite u pošti
4. Trajno punomoćje, čiju fotokopiju morate ostaviti u pošti

Najbolje je da ostavite kopiju punomoći, jer ako ostavite originalni dokument, mogu naplatiti dodatnu naknadu i objasniti to kao jednostavno skladištenje vrijednosnog papira.

Preporučeno pismo se razlikuje od običnog po tome što se prilikom slanja izdaje potvrda, a po prijemu se primalac mora upisati u poseban dnevnik. Takve poštanske pošiljke se klasifikuju kao preporučene zajedno sa paketima, uputnicama i sl. Preporučena pisma su skuplja od običnih.

Prilikom prosljeđivanja sva kretanja takvog pisma se evidentiraju u poštanskim uredima, a u slučaju gubitka preporučene pošiljke, pošta je dužna isplatiti naknadu pošiljaocu. Pošto se preporučeno pismo mora izdati samo primaocu uz predočenje lične karte i uz potpis, drugo lice ga ne može primiti. Kada pismo stigne u poštu primaoca, poštar ga mora dostaviti na adresu ili ostaviti obavijest u poštanskom sandučetu.

Preporučeno pismo se čuva u pošti mjesec dana, tako da osoba kojoj je upućeno može naći vremena da dođe u poštu. Pošto poštari obično dostavljaju pisma radno vrijeme, u većini slučajeva morate čekati do vikenda da biste otišli u poštu. Ali u slučaju teške bolesti, dugog poslovnog putovanja, itd., Možda će biti potrebno izdati punomoć, povjeravajući prijem pisma rođaku, prijatelju ili susjedu. Ljudi ograničeni u svojim postupcima često sastavljaju punomoć za primanje cjelokupne korespondencije.

Uzorak punomoći se može vidjeti u pošti, u kojoj se može sastaviti tekst slobodnoj formi, ali uzimajući u obzir tražene informacije:

• Puno ime direktora.
• Puno ime ovlaštene osobe.
• Podaci iz pasoša obe strane.
• Datum i mjesto izdavanja punomoćja.
• Sadržaj pouzdane akcije.
• Trajanje važenja punomoćja.
• Potpisi stranaka sa transkriptima.
• Potpis i pečat službenog lica koje je ovjerilo punomoćje.

Punomoćje može biti jednokratno, namijenjeno za primanje jednog pisma, posebno - za primanje, na primjer, samo preporučenih pisama, ili opće, prema kojem punomoćnik zastupa širok spektar interesa nalogodavca. Građani sastavljaju punomoćje u bilo kojem obliku. Dokument možete ovjeriti kod notara, ali ova usluga je skupa i oduzima dosta vremena. Građanski zakonik Ruske Federacije u članu 185, stav 4 dozvoljava ovjeru na mjestu rada ili studiranja direktora, u stambenom odjelu u mjestu prebivališta ili u pošti. Certifikacija je besplatna.

Organizacije obično povjeravaju prijem korespondencije svom zaposleniku, koji dobija punomoć za primanje cjelokupne pošte. Pored gore navedenih detalja, moraju se poštovati i dodatna pravila:

• Punomoćje mora biti sastavljeno na memorandumu organizacije.
• Direktor je šef organizacije.
• U dokumentu se moraju navesti prezimena, imena, patronime obe strane i njihov položaj.
• Punomoćje se ovjerava potpisom direktora i pečatom organizacije.

Punomoćje se mora predati u pošti, a zaposlenik kome je povjereno preuzimanje pošte dobija je nakon predočenja pasoša. Samo šef pošte ima pravo da ovjeri punomoćje. Operater i ostali poštanski radnici nemaju takvo pravo.

U toku ekonomska aktivnost pravno lice može slati i primati poštansku korespondenciju. Njegovi pošiljaoci su obično vladine agencije, dobavljači i kupci, te potencijalni partneri. Samo šef kompanije ima pravo da direktno prima takva pisma. Međutim, u praksi se najčešće imenuje odgovorno lice koje dobije punomoć za primanje pošte.

Punomoćje je dokument koji potvrđuje prijenos svih ovlaštenja sa nalogodavca na drugu osobu. Lista ovih ovlaštenja je fiksirana na obrascu.

Punomoćje za primanje pošte obično je neophodno preduzetnicima i organizacijama, jer samo sam preduzetnik, rukovodilac ili treće lice koje ima ova prava u skladu sa Poveljom ima pravo da prima poštu bez ovog dokumenta.

Obično se izdaje određenoj osobi kojoj je dodijeljena odgovornost za primanje i slanje cjelokupne poštanske korespondencije. To najbolje piše u opisu njegovog posla.

Prema odobrenim pravilima, poštanski radnik prenosi poštansku prepisku licu kome je stigla, uz predočenje pasoša. Ako se primanje vrši putem punomoći, tada u pošti pokazuju oba dokumenta - i punomoć za poštu i pasoš.

Ovlašćenje za vršenje radnji može se osigurati sa tri vrste punomoćja:

• Jednokratno punomoćje- prema kojem predstavnik kompanije može primiti samo određeno pismo ili paket;
• Posebno punomoćje- koji određenoj osobi dodjeljuje samo funkcije prijema i slanja pisama i paketa. Nikakva druga ovlašćenja se ne prenose takvim punomoćjem;
• Opće punomoćje- prenosi čitav niz ovlasti upravnika ili vlasnika, uključujući pravo na rad sa poštanskom korespondencijom.

Bitan! Punomoćje se može prenijeti na drugo lice u slučaju kada sam dokument sadrži klauzulu o takvoj mogućnosti. Međutim, osoba kojoj je izdato punomoćje mora o svom koraku pismeno obavijestiti organizaciju ili poduzetnika, inače može odgovarati.

Trajanje punomoći

Kada se izda punomoćje, nalogodavac može u njega staviti apsolutno bilo koji rok važenja, jer sadašnja zakonska regulativa ne postavlja nikakva ograničenja.

Period se može odrediti bilo kojim kalendarskim datumom (na primjer, period važenja je do 01.08.2017.), ili istekom bilo kojeg fiksnog broja godina, mjeseci ili dana (na primjer, period važenja je jedna godina). Takođe, period se može postaviti prema nastanku određenog događaja.

Ako izvršeno punomoćje navodi nekoliko vrsta prenesenih ovlasti, tada je dozvoljeno da se za svaku odrazi poseban termin.

Pažnja! Ako rok nije naveden u dokumentu, smatra se da ostaje na snazi ​​jednu kalendarsku godinu.

Preuzmite obrazac punomoći

Preuzmite u Word formatu.

Postupak sastavljanja punomoći

Razmotrite uzorak punomoći za primanje pošte od pravnog lica. Za ovaj dokument nije propisan poseban obrazac. Punomoćje za jednokratni prijem paketa ili pisma može se izdati na standardnom obrascu za prijem robe i materijala. Ali za trajno punomoćje možete koristiti memorandum kompanije.

Na vrhu navedite puni i skraćeni naziv kompanije, adresu njene lokacije, bankovne podatke, TIN i OGRN šifre.

Zatim, ispod na sredini lista, velikim slovima upišite naziv dokumenta - „Punomoćje“. Sljedeći red sadrži datum i mjesto registracije. Datum igra veoma važnu ulogu, pošto će se od njega računati period važenja obrasca.

Zatim slijedi uvodni dio. Prvo se navodi kome veruje - puni naziv kompanije, njen INN i OGRN, adresa lokacije, puni naziv. rukovodioca, kao i naziv dokumenta kojim se definišu njegova ovlašćenja. Nakon navođenja ovih podataka, evidentiraju se podaci o licu kome su raspoređene dužnosti - njegovo puno ime, radno mjesto, podaci o ličnom dokumentu.

Zatim, lista sadrži listu ovlašćenja koja su data određenoj osobi. To može biti samo prijem i slanje pisama, ili i pisama i paketa, itd. Prije sastavljanja ovog odjeljka potrebno je jasno razumjeti koje će odgovornosti za rad sa poštom zaposlenima biti dodijeljene.

• Pravo na odbijanje primanja pošte adresirane na organizaciju stavljanjem odgovarajuće oznake na istu;
• Pravo pisanog naloga za dostavu poštanskih pošiljaka koje stižu na ime preduzeća na drugu adresu;
• Pravo na podnošenje zahtjeva poštanske usluge u slučaju neispunjenja ili nepravilno izvršenje njene odgovornosti, uključujući tužbe za naknadu štete.

Sljedeći red je ovjera potpisa osobe za koju se piše punomoćje - mora staviti lični potpis na dokument hemijskom olovkom.

Registracija punomoćja se završava stavljanjem pozicije direktora firme, potpisom i dešifriranjem. Pored njega se stavlja otisak pečata kompanije.

Da li je potrebno da imam punomoćje ovjereno kod notara?

Prema odredbama Građanskog zakonika, punomoćje za prijem paketa u pošti, kao i poštanska prepiska koju izdaje privredno društvo ili preduzetnik, ne mogu se ovjeriti kod notara u slučaju kada se na obrascu nalazi stvarno pečat i potpis (nije faksimil).

Međutim, postoji izuzetak od ovog pravila. Isti građanski zakonik također određuje da ako je prepiska poslana kao vrijedna, bez obzira na to koja je vrijednost bila deklarisana - 1 rublja ili 1000 rubalja, treba je izdati zastupniku samo uz notarsko ovjerenu punomoć.

Bitan! U slučaju kada preduzetnik nema pečat, sastavljeno punomoćje mora biti ovjereno kod notara na propisan način.