Kada je potrebna unificirana uniforma T-53?

Obrazac T-53 je obračun zarada i koristi se u slučajevima kada se ista uplata vrši u gotovini iz kase za više osoba istovremeno. Najčešće se na ovaj način isplaćuju plate našim zaposlenima. Ali mogu postojati i grupna plaćanja osobama koje nisu zaposleni u ovom preduzeću ili individualnom preduzetniku. Na primjer, to može biti isplata dividendi vlasnicima ili novčana pomoć bivšim zaposlenima preduzeća, a sada penzionerima, u vezi sa profesionalnim praznikom.

Platni spisak se odnosi na obrasce koje može samostalno izraditi kompanija ili individualni poduzetnik. Međutim, lakše je koristiti dugo testirani obrazac T-53, koji je odobrio Državni komitet za statistiku.

Platni spisak je obavezan prilog uz blagajnički nalog, kojim se iz kase izdaju sredstva za izvršenje odgovarajuće uplate. Može se formirati kako za organizaciju u cjelini tako i za njene pojedinačne strukturne podjele. Novac se može uplatiti direktno iz kase preduzeća ili se može izdati finansijski odgovornom licu koje će izvršiti uplatu u objektu udaljenom od kase.

Gdje mogu pronaći obrazac T-53 i kako ga popuniti?

Jedinstveni obrazac T-53 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Možete ga preuzeti na našoj web stranici:

Prva stranica obrasca T-53 sadrži podatke o preduzeću ili pojedinačnom preduzetniku i strukturnoj jedinici. Za kompaniju navedite:

• OKPO šifra;
• odgovarajući računovodstveni račun (obično račun 70, ali za date primjere isplata licima koja nisu zaposleni u kompaniji može biti 75 ili 76);
• ograničenja datuma tokom kojih se novac mora uplatiti (ne više od 5 radnih dana);
• ukupan iznos namijenjen za plaćanje (slovima i brojkama);
• redni broj platnog spiska;
• datum sastavljanja platnog spiska;
• period za koji se vrše plaćanja.

Stranica je ovjerena potpisima rukovodioca preduzeća ili individualnog preduzetnika i glavnog računovođe (ako ga firma ili individualni preduzetnik ima).

Sljedeća stranica (ili stranice) je tabela koja sadrži podatke o primaocima novca (broj osoblja i puno ime), iznosima za plaćanje, kao i prostor za potpise i bilješke.

Ako se novac za nekoga prima po punomoći, tada se u kolonu „Napomena“ upisuje podatak o punomoćju nasuprot imena osobe kojoj je novac namijenjen. U ovom slučaju, uz platni spisak se prilaže ili original jednokratnog punomoćja ili kopija punomoći izdate na određeno vrijeme, koja se može više puta koristiti.

U slučaju neprimanja novca u roku od 5 dana predviđenom za uplatu putem kase, u koloni predviđenoj za stavljanje potpisa, naspram imena lica koje ga nije primilo, upisuje se „Deponovano“.

Tabela se završava naznakom broja listova u njoj i rezultata izvršenih plaćanja. Ukupni iznosi uplaćenih i deponovanih sredstava dati su posebno slovima i brojkama. Stavljaju se potpisi (sa prepisom) osobe koja je izvršila uplatu i računovođe koji je provjerio navedene podatke. Navedeni su detalji naloga za isplatu gotovine (broj i datum) kojim se stvarno plaćen novac prema ovoj izjavi izdaje iz kase (klauzula 6.5 uputstva Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210- U).

Uzorak popunjenog platnog lista, kao i nijanse popunjavanja, dat je u članku „Obrazac platnog lista T-53 (preuzmi obrazac)“ .

Rezultati

Obrazac T-53 služi za formalizaciju isplate gotovine zaposlenima, dioničarima ili učesnicima i drugim pojedincima. Obrazac je poznat već duže vrijeme i nije ga nimalo teško ispuniti, što ste mogli vidjeti čitajući naš članak.

Svako preduzeće isplaćuje zaposlenima naknadu za njihov rad (plata, bonus, dividende, naknade). Načini isplate novčane naknade za rad (uplatom na bankovnu karticu ili u gotovini na blagajni) propisani su internim propisima ili navedeni u ugovorima o radu sa zaposlenima.

Novčana nagrada se izdaje u gotovini na blagajni prema posebnim uplatnicama (br. T-49 ili njegova skraćena verzija br. T-53).

Struktura obrasca T-53

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara 2004. odobren je jedinstveni obrazac platnog spiska T-53. Do danas je ostao obavezan za upotrebu.

Preduzeće ima pravo uključiti dodatne kolone i detalje u obrazac za popunjavanje platnog lista T-53 koji je odobrio Državni komitet za statistiku (bez promjene osnovnih podataka). Izrađeni novi obrazac treba da bude odobren lokalnim propisima ili naveden u računovodstvenoj politici.

Obrazac T-53 se sastoji iz dva dijela. Prvi dio je list br. 1 (naslovni list), drugi dio je tabela na jednom ili više listova.

List broj 1 (naslov) obrasca T-53

Naslovna stranica sadrži informacije o preduzeću i izjave:

• datum kreiranja i broj dokumenta;
• period obračuna naknade za koji se vrše isplate;
• podatke o preduzeću (organizaciji) i strukturnoj jedinici (ako je potrebno);
• dopisni račun u računovodstvu (obično račun 70);
• šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
• datume koje odredi upravnik za izdavanje sredstava iz kase;
• ukupan iznos na izvodu za uplatu (velikim slovima i brojevima, prva riječ je napisana velikim slovom)

List potpisuju direktor i glavni računovođa preduzeća. potrebno.

Ispod je primjer popunjavanja obračunskog obračuna T-53 (naziv) za obradu uplate iz kase u LLC "Fabrika čokolade" u iznosu od 48.900 rubalja za obračunski period maj 2013. godine. Izvod broj 5 od 04.06.2013. godine važi za plaćanje od 04.06.2013. do 06.06.2013.

Tabelarni dio obrasca T-53

Drugi i sljedeći listovi su tabela koja sadrži sljedeće detalje:

• redni broj reda;
• Puno ime i broj osoblja (računa) zaposlenog;
• iznos gotovine za plaćanje (u rubljama);
• potpis na prijemu novca, u ovoj koloni se upisuju i napomene o polaganju ili izdavanju sredstava preko punomoćnika;
• Bilješka.

Na kraju, list izračunava ukupan uplaćeni iznos.

Sljedeće informacije su navedene na završnom listu iza tabele:

• broj listova u listu;
• ukupan iznos uplaćen prema izvodu brojevima i slovima (prva riječ je napisana velikim slovom);
• ukupan iznos koji treba položiti riječima i brojkama;
• troškovni blagajnički nalog sa naznakom broja i datuma izvoda, prema kojem se izdati iznos otpisuje u računovodstvu.

Obrazac T-53 potpisuje blagajnik ili lice koje je izdalo novac iz kase i računovođa koji je provjerio ispravnost popunjavanja izvoda. Svi potpisi su popraćeni transkriptima i datirani.

Ispod je primjer popunjavanja platnog spiska T-53 (tabelarni dio). U ovom slučaju - bez depozita:

A evo i primjer popunjavanja platnog lista T-53 (tabelarni dio) u kojem se navode neisplaćeni iznosi (namijenjeni za depozit) i iznosi izdati od strane punomoćnika:

Procedura registracije

Platni spisak sastavlja računovođa u jednom primjerku nakon isplate plaće ili u periodu između obračuna za isplatu akontacija, regresa, otpremnina i drugih obračuna.

Rukovodilac zajedno sa šefom računovodstva utvrđuje dane plaćanja, potpisuje dokument i predaje ga na blagajnu na isplatu gotovine.

Blagajnik (u njegovom odsustvu, šef organizacije) izdaje sredstva utvrđenim danima, a zaposleni potpisuju njihov prijem.

Na kraju dana izdavanja, blagajnik „zatvara“ izvod. Ako neko nije uspeo da primi novac, onda se nasuprot njegovog imena u koloni 5 (gde treba da stoji potpis na prijemu) upisuje „Deponovano“. Na završnom listu dokumenta ukupan iznos izdat i deponovan je označen brojevima i slovima.

Računovođa provjerava izvod, potpisan od strane blagajnika koji je izdao gotovinu. Ako je sve u redu onda on izjavu ovjerava svojim potpisom i popunjava

RKO se popunjava za ukupan iznos izdat prema izvodu.

Podaci o RKO (datum izjave, broj) su navedeni na završnom listu

Uzorak izvoda blagajne za „zatvoreni“ izvod isplate plata:

Prednosti i nedostaci

Jedinstveni obrazac T-53 (platni spisak) je jasan i jednostavan za korištenje. Računovođa treba da popuni samo jedan dokument da isplati sredstva bilo kom broju zaposlenih. Ovo je posebno pogodno za preduzeća sa velikim brojem zaposlenih.

Prema platnom listu, plate i druga obračuna mogu se izdati u roku od pet dana, što je pogodno za preduzeća sa smjenskim rasporedom u kojima zaposleni ne rade svaki dan.

Nedostaci obrasca uključuju činjenicu da informacije o obračunatim iznosima postaju dostupne mnogim zaposlenima. Povrijeđeno je pravo na povjerljivost informacija o platama.

Ono što se može smatrati ne baš zgodnim je da se u obrascu T-53 nalazi samo konačan iznos koji treba primiti u ruke nakon odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka. Komponente plata (plata, bonus, isplata prekovremenog rada i drugi mogući troškovi i odbici) nisu prikazani u ovoj izjavi.

Platni spisak na jedinstvenom obrascu T-53 služi za izdavanje plata i drugih novčanih isplata zaposlenima u gotovini iz kase preduzeća (bonusi, otpremnine, druge isplate i naknade). Jedinstveni obrazac T-53 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Za zaposlene koji primaju sredstva bankovnim transferom, putem bankovnih kartica, popunjava se samo platni list, a platni listovi i isplatnice se ne izrađuju.

Na koje načine možete podići gotovinu iz kase?

• Ako date novac iz kase zaposlenom na prijavu, a planirani troškovi su vezani za obavljanje djelatnosti organizacije ili preduzetnika, potrebno je samo izdati blagajnički nalog (Obrazac br. KO-2);
• Ako izdajete plaću, stipendiju, bonus u gotovini iz kase, morate izdati ne samo račun, već i platni spisak na jedinstvenom obrascu T-53.

Izjave na obrascu T-53 uzimaju se u obzir u posebnom dnevniku za evidentiranje izvoda, koji preduzeće vodi tokom cijele godine, a zatim se čuva u arhivi 5 godina. Svaki izvod ima redni broj i pod tim brojem se platni spisak evidentira u dnevniku.

Izjava je sastavljena na nekoliko stranica, njihov broj zavisi od broja zaposlenih u kompaniji.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-53

Izjave su sastavljene u jednom primjerku. Prva, naslovna strana dokumenta za izdavanje plata sadrži tražene podatke:

• naziv firme, strukturna jedinica, detalji (OKUD, OKPO, korespondentni račun);
• rok važenja dokumenta;
• ukupan iznos koji će biti plaćen prema ovoj izjavi;
• potpisi direktora preduzeća i glavnog računovođe, datumi potpisivanja dokumenta;
• direktno naziv dokumenta, njegov broj i datum kada je sastavljen;
• obračunski period.

Povratak iskaza sadrži tabelu sa sljedećim stupcima:

• Serijski broj zaposlenika;
• Kadrovski broj zaposlenog (u slučaju da se kadrovska evidencija vodi sa dodjelom personalnih brojeva);
• Prezime, inicijali zaposlenog;
• Iznos koji je naplaćen zaposlenom;
• Potpis u slučaju prijema novca iz kase;
• Bilješka. U posljednjoj, šestoj koloni, po potrebi, stavljaju se oznake koje omogućavaju blagajniku da izda novac: na primjer, punomoć za primanje bonusa za drugog zaposlenika itd.

Kada istekne rok za isplatu novca, na platnom spisku se stavlja posebna oznaka „Deponovano“ naspram imena zaposlenih koji nisu primili novac.

Na samom kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, dodaje se „Ukupno“: završni red u koji se upisuje ukupan iznos cjelokupnog platnog spiska. Na iznos izdatih sredstava sastavlja se troškovni nalog (obrazac br. KO-2), a broj i datum naloga se zapisuje na poslednjoj strani platnog spiska.

Napominjemo da ako koristite obračun zarada na obrascu br. T-49, onda nije potrebno sastavljati druge oblike obračuna i isplate (obrasci br. T-51 i T-53).

Pogledajte uzorak za popunjavanje jedinstvenog obrasca T-53 kako biste ispravno popunili obrazac i izbjegli greške.

Glavni dokument koji se popunjava prilikom plaćanja gotovinom u velikim preduzećima je platni spisak. Kao i svaki drugi, ima svoja pravila i karakteristike dizajna.

Ovaj obrazac se obično koristi u velikim kompanijama – mala preduzeća mogu izdati račune i naloge za izdavanje za obračun (važe jedan dan).

Šta je platni spisak?

Platni list - obrazac T-53 (OKUD br. 03010111). Koristi se u preduzećima za izdavanje plata zaposlenima. Ovaj dokument je sličan platnom listu. Ključna razlika je u tome što T-53 označava iznos koji će biti doznačen zaposleniku "neto" (odnosno nakon svih odbitaka).

T-53 se može sastojati od nekoliko stranica (u zavisnosti od broja osoblja). Vrijeme obrade obično je do 3 radna dana. Obrasci na obrascu T-53 vode se u dnevnik pod rednim brojem. Mora se održavati tokom cijele kalendarske godine, a zatim pohraniti u arhivu kompanije narednih 5 godina. Također ne škodi znati o pravilima i karakteristikama popunjavanja.

Platni list - obrazac (preuzmite)

Platni spisak - uzorak popunjavanja

Karakteristike popunjavanja platnog lista

Dokument mora popuniti knjigovođa (bilo ručno na štampanom obrascu, ili na računaru sa naknadnim štampanjem). Nakon toga, obrazac potpisuje direktor i predaje blagajniku, koji će zaposlenima izdavati gotovinu prema spisku.

Sljedeće informacije su navedene na prednjoj strani:

1. Naziv i OKPO preduzeća.
2. Debitni račun.
3. Rok važenja izjave (najmanje 5 dana od dana potpisivanja).
4. Iznos plata koji se mora isplatiti prema ovom dokumentu.
5. Potpisi glavnog računovođe i direktora preduzeća.
6. Obračunski period.

Sljedeći list (ili listovi, ako ima mnogo zaposlenih) sadrži tabelu sa sljedećim stupcima:

1. Broj zapisa.
2. Broj zaposlenih.
3. Puno ime i prezime zaposlenog.
4. Iznos za izdavanje.

Nasuprot svakom redu (zaposleni) ostavlja se prostor za potpis zaposlenog. Mora potpisati po prijemu novca. Ako iz nekog razloga novac nije izdat, blagajnik ispred ovog radnika označava „Deponovano“.

Ako postoji veliki broj zaposlenih, a blagajnik ne poznaje svakoga iz viđenja, u posljednjoj koloni se navodi dokument koji zaposlenik mora pokazati da bi primio novac. Ako to nije potrebno, kolona ostaje prazna.

Bitan: ako se zaposlenik istakao nekim pozitivnim kvalitetima ili postignućima, menadžment može napisati.

Na kraju obrasca blagajnik upisuje rezultat: koliko je izdao, a koliko je deponovan (ako ga ima). Kada je obrazac u potpunosti popunjen, potpisuje ga blagajnik (koji je izdao sredstva), daje datum i dostavlja računovodstvu. Računovođa ga mora provjeriti i, ako nema grešaka, potpisati i datirati ček.

Da li su dozvoljene ispravke na platnom spisku?

Prilikom popunjavanja dokumenta (naročito ako popunjavate više obrazaca, ali veliki broj odjednom), moguće su greške. Ako ih blagajnik otkrije prije izdavanja sredstava, papir se vraća u računovodstvo. Ako je nemoguće ponovno izdati dokument, možete precrtati pogrešne podatke i unijeti ispravne.

Da bi se izbjegle greške i da se ne bi ispravile, svaki obrazac mora biti popunjen prema pravilima (uključujući i).

Bitan: ispravka mora biti ovjerena potpisima odgovornih lica koja su potpisala početnu verziju. Pored toga treba navesti i datum upisa. Bez potpisa i datuma ispravka se smatra nevažećom.

Hajde da sumiramo

Platni listić nije najosnovniji dokument sa kojim računovodstvo mora da radi. Obrazac T-53 se redovno popunjava, ali je proces popunjavanja jednostavan i brz.

Glavna nijansa je odsustvo grešaka u brojevima: zbog netočnosti u izračunima, zaposlenik (ili zaposleni) može dobiti manje novca ili, obrnuto, dobiti više. Da bi se spriječile greške, nakon završetka od strane računovođe i nakon izdavanja sredstava, dokument se provjerava i pohranjuje u arhivu preduzeća.

Odaberite kategoriju 1. Privredno pravo (238) 1.1. Upute za pokretanje poslovanja (26) 1.2. Otvaranje individualnog preduzetnika (28) 1.3. Promjene u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika (4) 1.4. Gašenje individualnog preduzetnika (5) 1.5. DOO (39) 1.5.1. Otvaranje DOO (27) 1.5.2. Promjene u DOO (6) 1.5.3. Likvidacija DOO (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje poslovnih aktivnosti (13) 1.8. Novčana disciplina i računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun zarada (3) 1.8.2. Porodiljske naknade (7) 1.8.3. Naknada za privremenu invalidninu (11) 1.8.4. Opća računovodstvena pitanja (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Novčana disciplina (13) 1.9. Poslovni čekovi (19) 10. Online kase (14) 2. Poduzetništvo i porezi (429) 2.1. Opća poreska pitanja (29) 2.10. Porez na profesionalni prihod (12) 2.2. USN (47) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficijent K2 (2) 2.4. OSNOVNI (37) 2.4.1. PDV (18) 2.4.2. Porez na dohodak fizičkih lica (8) 2.5. Patentni sistem (25) 2.6. Naknade za trgovanje (8) 2.7. Premije osiguranja (68) 2.7.1. Vanbudžetska sredstva (9) 2.8. Izvještavanje (86) 2.9. Poreske olakšice (71) 3. Korisni programi i usluge (40) 3.1. Poreski obveznik pravno lice (9) 3.2. Porez na usluge Ru (12) 3.3. Usluge izvještavanja o penzijama (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Online kalkulatori (3) 3.6. Online inspekcija (1) 4. Državna podrška malim preduzećima (6) 5. OSOBLJE (105) 5.1. Odmor (7) 5.10 Plata (6) 5.2. Naknade za porodilje (2) 5.3. Bolovanje (7) 5.4. Otpuštanje (11) 5.5. Općenito (23) 5.6. Lokalni akti i kadrovska dokumenta (8) 5.7. Zaštita na radu (9) 5.8. Zapošljavanje (3) 5.9. Strano osoblje (1) 6. Ugovorni odnosi (34) 6.1. Banka ugovora (15) 6.2. Zaključivanje ugovora (9) 6.3. Dodatni ugovori uz ugovor (2) 6.4. Raskid ugovora (5) 6.5. Potraživanja (3) 7. Zakonodavni okvir (37) 7.1. Objašnjenja Ministarstva finansija Rusije i Federalne poreske službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste aktivnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni i propisi (12) 7.3. GOST i tehnički propisi (10) 8. Obrasci dokumenata (82) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Deklaracije (25) 8.3. Punomoćja (5) 8.4. Prijavni obrasci (12) 8.5. Odluke i protokoli (2) 8.6. Statut DOO (3) 9. Razno (26) 9.1. VIJESTI (5) 9.2. KRIM (5) 9.3. Kreditiranje (2) 9.4. Pravni sporovi (5)