Menținerea evidenței muncii este cea mai importantă responsabilitate a fiecărui angajator care respectă legea. Daca un angajat isi desfasoara activitate profesională mai mult de cinci zile, atunci acest document rămâne la întreprinderea relevantă. Mulți cetățeni sunt interesați de întrebarea când vor fi abolite cărțile de muncă în Rusia. Totuși, era digitală ar trebui să influențeze semnificativ dezvoltarea proceselor de automatizare. La noi se vor desființa cărțile de muncă? Răspunsul la această întrebare va fi prezentat în articol.

Istoricul dosarului de muncă

Primul document oficial care indică angajarea unui cetățean a apărut în 1918, în conformitate cu Codul Muncii al Republicii Sovietice. Din acest moment fiecare angajat a trebuit să-și confirme postul cu un carnet de muncă. Sistemul de emitere și procesare a unui document în urmă cu un secol nu era practic diferit de sistemul de astăzi.

Puțin mai târziu, a apărut un decret al Consiliului Comisarilor Poporului privind necesitatea șomerilor de a avea carnet de muncă. În acest caz, documentul ar putea înlocui complet un pașaport. Prevederile s-au schimbat de mai multe ori. ÎN ultima data Istoria Angajărilor a suferit modificări în 2004. Și astăzi, în era tehnologiei digitale și a informatizării universale, se pune o întrebare foarte serioasă: când vor fi desființate cărțile de muncă în Rusia?

Perspective de anulare

Problema anulării cărților de muncă a fost pusă atât în ​​2004, cât și în 2006. Destul de recent, guvernul a ridicat din nou problema anulării documentelor luate în considerare. După cum au precizat unele rezoluții din 2014 și 2015, procesul de transfer a carnetelor de muncă către format electronic trebuia să înceapă în ianuarie 2017. Dar, după cum se poate vedea astăzi, nu s-a observat încă nimic de genul acesta.

Pe acest moment toate informațiile despre experiența de muncă a angajaților ajung la Fondul de pensii din Rusia. Sunt păstrate evidențe strict personalizate ale fiecărui angajat. În consecință, confirmarea experienței de muncă prin prezentarea unui carnet de muncă nu este deloc obligatorie. Deci, ce împiedică actualul guvern să desființeze complet versiunile pe hârtie ale documentelor? Totuși, aderarea la standardul mondial nu ar împiedica deloc statul rus.

Există o alternativă la o carte de muncă?

Desigur, eliminarea evidențelor de muncă ar trebui să implice păstrarea deplină a garanțiilor de confirmare a experienței de muncă. Acest lucru este înțeles atât de angajator și angajat, cât și de statul însuși.

Ce alternativă ar putea fi prezentă aici? Mulți experți vorbesc despre un contract de muncă. Dar cerințele pentru acest document ar trebui să se schimbe semnificativ. Conținutul contractului trebuie protejat de eventuale falsuri. Doar efectuarea anumitor completări, datorită cărora experiența de lucru nu va trebui confirmată, va optimiza munca organizatii de munca, și Fondul de pensii al Rusiei.

De îndată ce toate nuanțele sunt finalizate, o lege demnă va fi înaintată Dumei de Stat.

La ce va duce anularea?

Astfel, întrebarea dacă cărțile de muncă vor fi abolite în Rusia rămâne puțin neclară. Dar la ce consecințe va duce anularea? Experții vorbesc despre o reducere drastică a costurilor de resurse umane. Toate resursele umane vor fi imediat optimizate. Contabilitatea, stocarea înregistrărilor de muncă, eliberarea de salarii pentru ofițerii de personal - toate acestea vor fi simplificate semnificativ. Printre altele, responsabilitatea transferului sau păstrării înregistrărilor de muncă la concediere va fi eliminată: merită amintit că ofițerii de personal pot fi pedepsiți pentru manipularea neglijentă a documentelor.

Dar desființarea evidențelor de muncă are și unele dezavantaje. În special, merită subliniată posibilitatea ca un angajat să se ascundă motive adevărate concedieri de la locurile de muncă anterioare, deoarece acestea nu vor fi afișate nicăieri. Nu trebuie să uităm de eventuala falsificare a CV-urilor și a recomandărilor. Desigur, toate aceste neajunsuri pot fi eliminate cu ușurință, introducerea anumitor completări va ajuta la corectarea situației.

Va fi mai ușor pentru muncitori?

Avantajele și dezavantajele procesului luat în considerare din partea angajatorilor și a ofițerilor de personal au fost menționate mai sus. Se va schimba ceva pentru muncitorii înșiși? Faptul că nu mai este necesară menținerea evidenței muncii va afecta cumva oamenii de rând? Acest lucru va fi discutat mai jos.

Primul dezavantaj care merită subliniat este insecuritatea sistemului digital. Orice eșec în program va opri întregul proces de lucru cu versiunile electronice ale cărților de lucru. Dacă datele se pierd complet, angajatul va trebui să-și contacteze foștii angajatori pentru confirmarea vechimii în muncă (și nu este un fapt că aceștia vor păstra astfel de informații). Al doilea dezavantaj este posibila necinste a angajatorului. Monitorizarea constantă a modului în care conducerea contribuie cu sumele necesare la Fondul de pensii nu va fi atât de ușoară. Este foarte posibil ca un angajat să-și piardă pur și simplu vechimea din cauza necinstei superiorilor săi.

Dar există și avantaje aici. Cu toate acestea, întrebarea când vor fi abolite cărțile de muncă în Rusia nu este pusă în zadar atât de des. Astfel, în momentul în care documentul în cauză va fi transferat în format digital, viitorul pensionar va scăpa de hârtiile care sunt prezente în atâta astăzi. Merită să ne amintim cât costă o carte de muncă. Deci, la chioșcul Rospechat îl puteți cumpăra de la cinci sute de ruble. Suma este mică, dar pentru mulți rezidenți ai țării s-ar putea spune „incomodă”. Desigur, desființarea carnetelor de muncă va atrage după sine eliminarea necesității achiziționării acestora.

Vor fi anulate cărțile de muncă în Federația Rusă?

După cum sa menționat mai sus, unele decrete guvernamentale au precizat că înregistrarea și stocarea înregistrărilor de muncă în Rusia va înceta la începutul anului 2017. Dar pe 3 iulie 2016 iese în Rusia legea federală privind modificările la Codul Muncii al Federației Ruse. Proiectul de lege urma să intre în vigoare la 1 ianuarie 2017. Ce spune legea prezentată?
Pe scurt, angajatorilor li se subliniază necesitatea de a acționa conform regulilor stabilite anterior. Adică, nu se stabilește din nou o nouă procedură de păstrare a evidenței muncii. Înregistrările în documente, ca de obicei, sunt înregistrate atunci când se lucrează mai mult de cinci zile la o întreprindere. Nu se vorbește încă despre nicio versiune electronică.

Astfel, nu trebuie să vă așteptați la schimbări semnificative în 2017.

De ce nu este anulat?

Deci, de ce statul este atât de lent în a desființa documentele pe hârtie care confirmă experiența de muncă? De ce aveți nevoie de o carte de muncă într-o formă învechită, nedigitală? Ca de obicei, răspunsurile exacte la aceste întrebări nu pot fi încă obținute. Dar nu este atât de greu de ghicit motivele conservatorismului autorităților.

Motivul principal pentru păstrarea înregistrărilor de lucru este valoarea informațiilor pe care le conțin. De asemenea, merită menționat posibile probleme cu acumulări de pensii, disponibilizări, tranziții către noi locuri de muncă etc. Traducerea cărților în format digital costă mulți bani. Și guvernului, după cum știți, nu-i place să cheltuiască bani pentru nevoi sociale.

Opiniile avocaților

Ce părere au experții despre situația actuală? Când vor fi desființate cărțile de muncă în Rusia, potrivit avocaților?

Potrivit majorității experților, eliminarea registrelor de muncă în Rusia ar trebui să aducă doar beneficii. Pentru stat, potrivit experților, existența evidențelor de lucru nu contează. De mulți ani, angajatorii fac contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse și, prin urmare, informațiile despre experiența de lucru „de hârtie” devin pur și simplu inutile. Pentru muncitori, întrebarea cât costă o carte de muncă nu va mai exista și vor dispărea și problemele actelor. Autoritățile ruse ar trebui să depună eforturi pentru standardele mondiale. Beneficiile desființării cărților, așa cum spun experții în domeniul dreptului muncii, vor afecta toate grupurile interesate.

Dar unii experți gândesc diferit. În opinia lor, eliminarea registrelor de muncă îi va afecta foarte mult pe ruși și negativ. Având în vedere conservatorismul multor cetățeni, eliminarea versiunilor pe hârtie ale documentului nu va atrage decât un val de nemulțumire. Dacă cărțile sunt anulate, nu va dura mult timp, spun experții, cel mai probabil, mulți cetățeni vor cere înapoi.

Puteți găsi adesea informații pe Internet despre anularea înregistrărilor de muncă. Cât de mult ar trebui să ai încredere în astfel de zvonuri și care este situația generală cu confirmarea formală a experienței?

Când au apărut cărțile de muncă?

Pentru prima dată, decizia privind necesitatea documentării activităților profesionale ale cetățenilor a fost luată în anul revoluționar 1919, când carnetul de muncă a servit simultan ca carte de identitate, în loc de pașaport, și ca bază pentru primirea rațiilor alimentare. . Pentru refuzul de a înregistra o carte, a fost destul de posibil să obțineți pedeapsa închisorii, așa că inițiativa guvernului s-a răspândit rapid.

Cartea de muncă în forma în care o știm a apărut în 1938, după care forma documentului s-a schimbat în medie o dată la 30 de ani. In timp ce cumpără o carte de muncă costa doar 50 de copeici. iar acest lucru ar putea fi făcut direct la locul de muncă. Astăzi pe teritoriu Federația Rusă caietele de lucru de tipul 1938, 1973 și 2003 sunt utilizate în condiții absolut egale.

Cine are nevoie de acest document și de ce?

Potrivit articolului 66 Codul Muncii RF, carnetele de muncă trebuie eliberate de toți angajații care au lucrat într-o organizație mai mult de 5 zile, pentru care un anumit loc de muncă este principala sursă de venit. Obțin primul meu loc de muncă oficial, cumpără o carte de muncă trebuie să o faci singur, poți face asta în orice departament de furnituri de birou sau chiar în departamentul de resurse umane. Se depune împreună cu toate celelalte documente (pașaport, certificat de studii etc.) la angajare și rămâne în departamentul de personal până în momentul concedierii oficiale. Cu toate acestea, dacă doriți, puteți face o notă despre munca cu fracțiune de normă.

Astăzi, carnetul de muncă și-a pierdut scopul principal - să conțină date despre activitățile profesionale și vechimea în muncă a fiecărui angajat pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii. A fost înlocuit cu un sistem de contabilitate personalizată a Fondului de pensii al Rusiei și contracte de muncă. Copiile luate din ordinele de angajare și de concediere a unui angajat servesc, de asemenea, drept dovadă a faptului de muncă.

In orice caz, cumpara carti de munca poate fi bine cerută angajaților din unele organizații care sunt obișnuiți să lucreze după vechea schemă de organizare a relației dintre angajator și subordonat. Mai mult decât atât, lucrurile nu au ajuns încă în punctul de a anula oficial carnetul de muncă ca document și acest lucru s-ar putea să nu se întâmple de mulți ani.

După absolvire instituție educațională o persoană merge să-și caute primul loc de muncă. Are diplomă, pașaport civil și carte medicală. După prima înregistrare oficială, angajatorul este obligat să întocmească un carnet de muncă pentru angajatul său. Acest document va servi unei persoane de-a lungul vieții, stocând informații despre întreaga sa activitate de muncă.

De ce ai nevoie de manopera?

• Determinarea vechimii și experienței. În viitor, acest lucru ajută la obținerea unei pensii. Cumpărați o carte de muncă la Moscova Cu o anumită vechime în muncă, multe persoane care se apropie de vârsta pensionării și care au lucrat în funcții neoficiale decid să o facă. Datorită acestei decizii reușesc să primească o pensie binemeritată.
• Colectarea de informații despre educația angajatului.
• Cartografierea reputației muncii de-a lungul vieții. Documentul stochează informații despre premii, amenzi și altele trăsături distinctive. De asemenea, folosind angajator de muncă poate afla motivele concedierilor anterioare.

Achiziționarea unui document de muncă

Cumpărați o carte de muncă Puteți contacta o firmă specializată care vinde formulare oficiale și completate. Angajații acestora pot pregăti un document cu orice înregistrări de care aveți nevoie, la cerere. De asemenea, puteți obține un formular complet nou pentru a începe. activitatea muncii de la zero. Unii oameni apelează la astfel de firme pentru a edita pur și simplu unele intrări dintr-un document.

De obicei, cărțile de muncă sunt achiziționate fie de către studenți fără experiență semnificativă, fie de către persoane care au lucrat neoficial de mult timp. Nu orice angajator este interesat să angajeze oficial un angajat în compania lor, mai ales dacă amploarea acestuia este foarte mică. În plus, există o categorie de oameni care lucrează pentru ei înșiși și nu întotdeauna formalizează nici măcar antreprenoriat individual. Cu toate acestea, când vine vârsta de pensionare, ei încep să creadă că au nevoie de asistență guvernamentală.

Dacă un angajat a primit o mustrare în timpul serviciului sau a fost concediat, toate aceste informații vor fi reflectate în raportul de muncă. După astfel de înregistrări, o persoană poate avea probleme cu angajarea ulterioară. Nu are sens ca el să creeze un nou document, pentru că va pierde toată experiența acumulată și experiența certificată oficial. Prin urmare, este mai profitabil să oferiți cartea profesioniștilor care o vor rescrie pe același formular și vor șterge înregistrările negative la cererea clientului.

Așa cum se arată viața modernă, datele despre fiecare persoană sunt stocate într-o bază de date electronică. Dacă este necesar, un angajat serviciul de personal poate apela la ea pentru ajutor. Fond de pensie vor fi utilizate la calcularea pensiilor. Exact la în format electronic mai multe informații decât are o persoană într-un document. Deci ai nevoie de o carte de lucru? S-ar putea să-l refuze, pentru că sunt mai multe probleme cu el.

Luați în considerare inconvenientul

În cazul în care un document este pierdut, un angajat trebuie să colecteze un număr mare de certificate și documente pentru a dovedi că are un istoric de muncă îndelungat. De ce să faci asta dacă se deschide un dosar personal pentru fiecare cetățean din fondul de pensii, unde sunt introduse toate datele de muncă. Dar poate că informațiile despre acei oameni care au lucrat în ultimul secol nu sunt incluse în baza de date? Cel mai probabil, așa este, persoana va trebui să demonstreze personal că a lucrat dintr-un anume an într-o anumită companie. Deci probabil este prea devreme pentru a anula.

Dacă un angajat are o carte de muncă care dovedește vechimea în muncă și se descoperă o eroare în ea, atunci este necesar să se confirme prin instanță că documentul aparține acestui anumit cetățean. Dacă nu ar exista carte, atunci nu ar fi nevoie să o dovedim, deoarece informațiile sunt stocate în fondul de pensii. În cazul în care cartea în mână este întocmită greșit și informațiile sunt disponibile în fondul de pensii, conform legii persoana trebuie să dovedească implicarea sa cu dovezi de afaceri. Vedeți câtă birocrație există. Deputații vor să simplifice viața cetățenilor, să scoată din ea încă o alergare inutilă în jurul autorităților. Autoritățile competente vor colecta informații despre angajat dacă aveți nevoie de ceva, puteți oricând să faceți o imprimare de la fondul de pensii. Ai nevoie de un document de lucru? Mai probabil nu decât da, mai puține probleme de hârtie pentru angajați.

Dacă anulați actele de lucru necesare, angajatul departamentului de resurse umane va pierde cantitate mare Probleme. De exemplu, dacă un specialist nu s-a întors la munca sa și a dispărut, atunci cartea trebuie păstrată timp de 75 de ani. Aceasta este o problemă pentru companie.

Deputații susțin că atunci când se aplică pentru un loc de muncă se încheie un contract de muncă între părți. La fiecare întreprindere în care lucrează o persoană, un astfel de acord este prezent. O parte rămâne în sarcina angajatului. Acest document servește drept dovadă. Aceasta înseamnă că la întrebarea „Este necesară forța de muncă?”, puteți răspunde – „Nu este necesar!” Dar contractul de muncă nu spune când cetățeanul a demisionat nu sunt descrise alte mișcări, stimulente și mustrări. Aceasta înseamnă că este încă prea devreme pentru a anula.

Ce spun liderii?

Dificultatea este că, dacă certificatele de muncă sunt anulate, va fi destul de dificil să dovedești competența specialistului. De exemplu, a venit să aplice pentru un loc de muncă, a adus un CV, a indicat tipurile de muncă din el, scrisoare de recomandareși așa mai departe. Dar CV-ul a inclus doar date bune și a decis să nu dezvăluie cele rele. Managerul angajează o persoană, dezamăgește firma, se dovedește că este un iubitor de mers pe jos, a fost dat afară din postul anterior pentru absenteism. Ai nevoie de muncă azi? Liderii spun că este nevoie.

Antreprenorii individuali spun că atunci când angajează se uită la calitate profesională, și nu pe intrările din document. Sondaj, testare, întrebări complicate Ei vor putea identifica profesioniștii și vă vor ajuta să renunțați la iresponsabil. Contract de muncă joacă rol important. Toate contractele pe care le are angajatul trebuie să fie păstrate. Dar acest lucru este incomod, trebuie să fie puse într-o mapă specială, astfel încât să nu se șifoneze. Ocupă mult spațiu. Deci este necesară o carte de muncă? Și din nou vedem că este dificil fără ea, oamenii sunt atât de obișnuiți cu acest jurnal îngrijit, în miniatură. Dar tot trebuie să te obișnuiești. Mai puțină birocrație, mai multe beneficii.

Dacă după ce ați citit acest articol nu primiți un răspuns cert, căutați ajutor rapid:

Fiecare cetățean, atunci când solicită un loc de muncă oficial, se confruntă cu nevoia de a colecta un pachet uriaș de documente, inclusiv o carte de muncă. Acesta este un document care afișează date despre toate locurile de muncă oficiale, termenii, funcțiile ocupate, precum și datele și motivele concedierilor. Importanța acestui document nu trebuie subestimată, deoarece acesta este singurul formular cu înregistrări oficiale ale experienței de muncă pe care lucrătorul însuși o are în mâinile sale.

Bazele

Istoria utilizării documentului a început acum 80 de ani. De-a lungul anilor, cărțile de muncă s-au modernizat, iar ultimele modificări care au afectat formularul și regulile de înregistrare a acestuia vizează creșterea proprietăților de protecție ale documentului împotriva introducerii de date false sau a utilizării neautorizate.

Important! Conform legislației actuale, Codul Muncii este unul dintre documentele necesare pentru angajare, prin urmare, dacă un document este deteriorat sau pierdut, trebuie să aflați cum să restaurați cartea de muncă.

În funcție de cine a cauzat pierderea forței de muncă, acesta trebuie să suporte costurile financiare care vizează reobținerea acesteia. Dacă încălcarea a fost comisă ca urmare a supravegherii proprii a angajatului, atunci angajatorul are dreptul să ceară despăgubiri pierderi financiare, pe care compania le-a întâlnit în timpul restaurării hârtiilor.

Recomandabilitatea utilizării unor astfel de rapoarte ridică multe controverse. Acest lucru se datorează faptului că inițial această formă de evidență a raporturilor juridice de muncă a fost prevăzută în scopul sistematizării numărului de ani lucrați, a funcțiilor ocupate și a salariilor primite, ceea ce a influențat acumularea contributii la pensie. Adică titularul raportului personal a fost trimis la casa de pensii, unde și-a predat carnetul de muncă.

Astăzi totul este mult mai simplu: Fondul de pensii înregistrează și sistematizează în mod independent datele privind zilele de lucru ale fiecărui cetățean. Serviciile de asigurări de stat obligatorii funcționează în mod similar, deci nu este nevoie să păstrați copia.

Pe de altă parte, pot apărea o mulțime de probleme legate de utilizarea forței de muncă. Aceste acte sunt necesare atunci când solicitați împrumuturi de credit ca confirmare a angajării oficiale. Introducerea de informații false poate duce la achiziționarea frauduloasă de fonduri de credit.

Deschidere

Cum să întocmești un insert într-o carte de lucru, Fiecare angajat HR ar trebui să știe. Potrivit cerințelor legii, un angajator care atrage un solicitant la muncă pentru prima dată este obligat să întocmească și să furnizeze un carnet de muncă, care trebuie organizat în termen de o săptămână calendaristică din momentul angajării cetățeanului.

Dacă solicitantul vine cu propriul formular, care conține deja informații despre locurile de muncă anterioare, atunci managerul va trebui să-și dea seama dacă documentul este corect și dacă datele introduse în el sunt adevărate. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

• un apel personal la conducere de la locul de muncă anterior unde a fost angajat cetățeanul pentru a clarifica exactitatea informațiilor afișate;
• verificarea formularului, care ar trebui să conțină numar personal(analiză număr de serie vă va permite să aflați dacă anul de fabricație al formularului se potrivește cu plăcuțele de înmatriculare alocate);
• verificarea detaliilor care apar pe fiecare dintre înregistrări și anume semnături și sigilii.

În 2003, a fost lansat un nou formular care are măsuri de securitate suplimentare, cum ar fi filigranele situate pe fiecare pagină care trebuie completată. Cerințele pentru completarea corectă a unui carnet de muncă nu s-au schimbat.

Aplicație

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, solicitantul depune la administrația companiei un pachet extins de documente, inclusiv un carnet de muncă. În perioada de prestare a muncii, aceste documente sunt stocate în departamentul de personal al angajatorului. Responsabilitățile unui angajat al personalului includ înregistrarea documentelor și utilizarea acestora în scopul propus.

În ceea ce privește formele de muncă, un angajat al serviciului de personal al întreprinderii efectuează următoarele acțiuni:

• siguranța tuturor formelor care au fost predate angajatorului la angajare de către toți participanții la relațiile juridice;
• stabilirea de garanții pentru siguranța documentelor subordonate;
• înregistrarea unui Jurnal special, care va afișa toate mișcările lucrătorilor, precum și locația lor actuală;
• completarea unui formular de demisie.

Dacă locul de muncă este primul în practica muncii, atunci este necesar să completați un raport de muncă alb. De asemenea, angajatul personalului afișează în carnetul de muncă toate corecțiile care au legătură cu angajarea, îndeplinirea atribuțiilor oficiale, încetarea contractului de muncă cu întreprindere specifică. Introducerea datelor nu se poate face doar la inițiativa persoanei responsabile. În dreptul fiecărei înscrieri, este necesară aprobarea informațiilor cu semnătura personală a conducerii și sigiliul legal al organizației.

Particularități

Nu este neobișnuit ca persoanele care sunt cetățeni străini să fie implicate în activități oficiale. Această posibilitate este stabilită prin reglementări interne și acorduri internaționale, dar în practică pot apărea dificultăți în păstrarea documentației de lucru. Prima întrebare este cartea de muncă și necesitatea de a o folosi.

În multe țări (în special în fosta CSI) este o practică obișnuită să se mențină forme similare, dar în Rusia acestea nu au forță legală, adică se va considera că solicitantul nu are un cazier de muncă. Atunci este necesar să completați un formular federal pentru un angajat străin?

Nu există cerințe sau explicații cu privire la acest fapt în normele legislației interne, dar managerii întreprinderii preferă să creeze un nou formular pentru angajații nou-veniți, întrucât norma juridică care precizează necesitatea efectuării evidenței muncii nu prevede excepții pentru cetățenii străini. .

Recuperare

Acest document este supus unei stricte contabilități și siguranță, dar există adesea situații în care, din cauza pierderii sau deteriorării, se pune întrebarea cum se emite un duplicat de carte de muncă. Fiecărui lucrător i se garantează dreptul de a întocmi un nou document, care, după semnarea de către proprietar, primește forță juridică egală cu exemplarul original.

Indiferent de vina cui a fost necesara reprimirea formularului, atat angajatorul cat si salariatul sunt implicati in egala masura in reemiterea acestuia. Angajatul departamentului HR se angajează să întocmească, să execute și să completeze integral documentul. Angajatul trebuie să colecteze declarații oficiale de la locurile de muncă anterioare, pe baza cărora vor fi introduse informații în documente.

Pentru a primi un nou formular, angajatul trebuie să depună o cerere la administrația companiei, după care începe procesul de colectare a declarațiilor de experiență existentă. Datele sunt introduse în formular și apoi sunt aprobate de șef. Procedura este gratuită, dar angajatul va trebui să plătească costul unui nou formular de angajare, al cărui preț variază între 200 de ruble. După producerea documentului, carnetul de muncă este predat proprietarului împotriva semnăturii pentru a exclude vina companiei pentru eventuale pierderi sau deteriorari ulterioare.