La nouvelle version de la loi n° 54-FZ prévoit deux façons d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès d'un bureau des impôts. Mais lequel d'entre eux peut être utilisé pour passer aux caisses enregistreuses en ligne ?

Découvrez la procédure exacte pour enregistrer votre caisse enregistreuse en ligne chez nous !

Comment puis-je enregistrer un KKT

Sur ce moment 2 méthodes d'enregistrement des caisses enregistreuses sont légalement approuvées :

1. Nouvelle commande

Il est précisé à l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ (nouvelle édition du 15/07/2016) et prévoit :

• ou en remplissant une demande sur papier et en la soumettant à toute autorité fiscale territoriale. Dans le même temps, une carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses sera déjà délivrée à leur bureau des impôts - au lieu d'enregistrement de l'entreprise;

• ou postulez via Espace personnel KKT. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de dupliquer la demande soumise via cette ressource sur papier. Le compte personnel du PCC est situé sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. En effet, il est intégré au Compte Personnel du Contribuable, et l'accès à celui-ci s'effectue automatiquement - lorsqu'une organisation ou un entrepreneur est autorisé sur le site. Cependant, afin d'effectuer des actions d'enregistrement, vous aurez besoin d'une signature électronique qualifiée améliorée (QES). Sans cela, aucun document ne sera même accepté.

Instruction vidéo - comment connecter une caisse enregistreuse en ligne en 5 étapes :

2. L'ancien ordre est possible jusqu'au 31 janvier 2017

L'ancienne procédure, qui est prescrite par la loi n° 54-FZ (telle que modifiée avant le 15 juillet 2016). Cette procédure est autorisée par le paragraphe 3 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ et est valable jusqu'au 31 janvier 2017 inclus. Ces règles ont été approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie dans le décret n° 470 du 23 juillet 2007.

Cependant, comme indiqué dans les autorités fiscales territoriales :

• vous pouvez enregistrer selon l'ancienne procédure, valable jusqu'au 15 juillet 2016, uniquement les caisses enregistreuses à l'ancienne (pas les caisses enregistreuses en ligne). Et cela ne peut se faire que jusqu'au 31 janvier 2017 inclus ;

• les caisses enregistreuses en ligne et les modèles CCP mis à niveau vers les caisses enregistreuses en ligne sont soumis à enregistrement selon la nouvelle procédure. Mais il convient de rappeler qu'à partir du 01 février 2017, un accord avec l'opérateur OFD sera déjà nécessaire pour enregistrer une caisse enregistreuse (paragraphe 4 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ). Jusqu'à présent, selon l'administration fiscale elle-même et la loi n° 290-FZ, l'enregistrement des contreparties centrales peut être effectué sans un tel accord. De plus, les services de l'opérateur OFD sont payants. Et tandis que leur coût est d'environ 3 000 roubles par an.

Le 21 août 2017, l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20 / est entrée en vigueur [courriel protégé] "Sur approbation des formulaires de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et de radiation de caisses enregistreuses, de cartes d'enregistrement de caisses enregistreuses et de cartes de radiation de caisses enregistreuses, ainsi que de la procédure pour remplir les formulaires de ces documents et la procédure d'envoi et de réception des documents spécifiés sur papier" (LIEN).

Familiarisez-vous avec les annexes de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20/ [courriel protégé] possible (fichier word).

Le formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110061) figure à l'annexe n ° 1 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Le formulaire de demande de radiation des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110062) est donné à l'annexe n ° 2 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

La carte d'enregistrement CCP (formulaire selon KND 1110066) est indiquée à l'annexe n ° 3.

La carte de désenregistrement de l'équipement de caisse enregistreuse (formulaire selon KND 1110065) est l'annexe n ° 4.

La procédure à suivre pour remplir une demande d'enregistrement (réenregistrement) de caisses enregistreuses est décrite à l'annexe n ° 5.

La procédure pour remplir une demande de radiation d'une caisse est donnée en annexe n°6.

La procédure pour remplir le formulaire de carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses se trouve à l'annexe n ° 7.

La procédure de remplissage du formulaire de carte sur la suppression des caisses enregistreuses de l'enregistrement est indiquée à l'annexe n ° 8.

La procédure d'envoi et de réception d'un formulaire de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et d'un formulaire de demande de radiation de caisses enregistreuses sur papier est indiquée à l'annexe n ° 9.

Compte tenu du fait que le délai de livraison réel des campagnes fiscales au consommateur final est de 30 ou plus, il sera utile pour les entrepreneurs de connaître les informations suivantes.

"... Dans le même temps, le Service fédéral des impôts de Russie informe qu'en présence de circonstances indiquant que les organisations et entrepreneurs individuels pris toutes les mesures pour se conformer aux exigences de la législation de la Fédération de Russie sur l'utilisation des caisses enregistreuses (par exemple, ils ont conclu un accord avec le fabricant d'accumulateurs fiscaux sur la fourniture d'un accumulateur fiscal), alors ils ne sont pas tenus responsable. (Relation entre les dispositions des parties 1 et 4 de l'article 1.5, partie 1 de l'article 2.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Les clarifications pertinentes ont été données par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans la lettre n° 03-01-15/33121 du 30 mai 2017."

Paiement en ligne via Internet (via votre compte personnel) - instructions étape par étape

Pour enregistrer une caisse enregistreuse via un compte personnel, la seule présence d'une signature électronique qualifiée renforcée ne suffit pas. De plus, certaines informations seront requises à la fois sur la caisse enregistreuse elle-même et sur la procédure de son fonctionnement. S'il n'y a pas le temps ou le désir de comprendre cela, vous pouvez enregistrer le service.

Téléchargez les instructions étape par étape pour enregistrer les caisses enregistreuses sur le site Web services fiscaux nalog.ru en mode de transfert de données fiscales est disponible par LINK (fichier PDF).

Vidéo - instructions pour enregistrer une caisse en ligne sur le site officiel du service des impôts:

Le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne via un compte personnel se compose de plusieurs étapes, dont les suivantes sont déjà connues :

Cela nécessite l'installation de composants logiciels ou signature électronique. Vous pouvez télécharger le composant logiciel à partir du lien http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Cependant, le service de fourniture d'une clé EDS est payant. Et en moyenne, le prix d'un tel service varie de 2 à 3 000 roubles par an. Et vous devez demander le service dans un centre de certification spécial (par exemple, SKB Kontur).

2 . Après avoir attribué une signature électronique au contribuable, celui-ci a la possibilité entrez votre compte personnel.

Il convient de noter qu'une autre personne, et pas seulement le contribuable lui-même, peut enregistrer la caisse. L'essentiel dans ce cas est la fourniture par le contribuable de ses données d'identification (mot de passe, etc.).

3 . En compte personnel demande d'inscription en ligne.

Pour cela, dans la rubrique « Mes caisses enregistreuses », cliquez sur le lien « S'inscrire CCP »

Soyez particulièrement prudent lorsque vous remplissez tous les champs de la candidature (nous vous conseillons de revérifier scrupuleusement toutes les données saisies)

Nous vous dirons comment connecter une caisse enregistreuse en 1 jour !

Laissez votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons et répondrons à vos questions !

La connaissance de:

• adresses d'installation (application) de la caisse enregistreuse ;
• le nom du lieu où il sera installé ;
• numéro d'usine ;
• modèles CCP ;
• numéro de série de la campagne fiscale ;
• modèles de stockage fiscal ;
• la procédure d'utilisation des caisses enregistreuses - pour un fonctionnement hors ligne (c'est-à-dire pour les zones éloignées du réseau), pour un fonctionnement dans le cadre d'un dispositif automatique pour les règlements, pour les règlements via Internet, etc. Cela peut être indiqué dans le formulaire de demande électronique lui-même, où une liste exhaustive des conditions d'utilisation de la caisse est donnée.

4 . Après avoir rempli la demande signé avec une signature électronique et immédiatement remis à l'administration fiscale.

Vidéo - instruction étape par étape en enregistrant une caisse enregistreuse en ligne dans le compte personnel du service des impôts et OFD :

5 . Après cela le rapport d'enregistrement est généré.

Et le propriétaire des caisses enregistreuses le fait lui-même conformément au paragraphe 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n ° 54-FZ. Dans le rapport, en particulier, le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse est inscrit (il est attribué par l'administration fiscale après avoir soumis une demande d'enregistrement de la caisse enregistreuse de la caisse enregistreuse en ligne), le nom complet du propriétaire de la caisse s'inscrire (le nom de sa société et, pour les entrepreneurs, son nom complet). Le rapport généré est transmis soit sous forme papier, soit son contenu est transmis via un compte personnel ou via un opérateur OFD.

Il convient de noter qu'après avoir soumis une demande (et non un rapport) à l'administration fiscale pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, un numéro d'enregistrement de cette caisse enregistreuse est attribué, qui reste inchangé pendant toute la durée de son fonctionnement.

6 .Le rapport d'enregistrement doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de la réception du numéro d'enregistrement de la caisse (clause 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n° 54-FZ).
7 . Après avoir reçu le rapport d'inscription l'administration fiscale vérifie toutes les données, et sur la base de ses résultats délivre une carte d'enregistrement CCP. Après avoir reçu cette carte, les caisses enregistreuses peuvent être utilisées.

Vidéo - instructions pas à pas pour enregistrer une caisse en ligne sur le site Web du service des impôts de la Fédération de Russie via un compte personnel:

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse qui a été mise à niveau s'effectue presque dans le même ordre. La seule chose - le processus de désenregistrement d'un tel appareil est ajouté.

Et cela peut se faire jusqu'au 31 janvier 2017 inclus (l'administration fiscale elle-même insiste sur ce délai) selon l'ancienne procédure.

ancien ordre enregistré par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans l'ordonnance n ° 94n du 29 juin 2012 «portant approbation du règlement administratif pour la fourniture du service fédéral des impôts de la Fédération de Russie avec le service d'État pour l'enregistrement des caisses enregistreuses utilisées par les organisations et les entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie ».

Mais pour enregistrer le modernisé distributeur de billets en tout cas, selon les nouvelles règles !

D'ailleurs, il n'est pas nécessaire de présenter les caisses enregistreuses en ligne à l'administration fiscale pour leur enregistrement!

Souvent, l'argent liquide est utilisé dans la relation entre le vendeur et l'acheteur. Afin de vérifier la légitimité de l'activité, le fisc oblige les vendeurs à installer des caisses enregistreuses.

Ce que c'est?

Peu importe le système d'imposition utilisé par le vendeur, il est obligé d'utiliser le CCP. De plus, la circonstance associée au statut de l'acheteur ne dispense pas de l'obligation en question, un citoyen, un entrepreneur individuel ou une organisation peut acheter.

Les caisses enregistreuses sont utilisées lors de l'acceptation d'un paiement anticipé, ainsi que du paiement intégral des marchandises. Cela n'affecte pas l'utilisation des caisses enregistreuses et si le vendeur agit en son propre nom ou fournit des fonctions d'intermédiaire.

Les caisses enregistreuses (KKM) sont divisées en plusieurs types selon le domaine d'application (hôtellerie, commerce, services, etc.).

L'utilisation du règlement en espèces entraîne dans presque tous les cas l'imposition d'une obligation d'utiliser la technologie. Des situations exceptionnelles sont prévues.

Lorsque des espèces sont utilisées dans des transactions non liées à la vente de biens ou de services, la caisse ne peut pas être utilisée. La confirmation de la réception de l'argent est associée à la délivrance d'un reçu pour un mandat en espèces.

Non soumis au CCT :

• si le prêt a été reçu en espèces ;
• lors du remboursement d'un prêt sous forme d'amendes, de pénalités et d'autres sanctions ;
• lors de la réception de fonds sous forme de dividendes ou d'une contribution à caractère caritatif ;
• reçu de l'argent en raison du retour des montants qui sont imputables.

Il existe des situations où le vendeur reçoit de l'argent à la suite de la vente de biens ou de services, mais en même temps, il ne peut pas appliquer le CCP :

L'exception est la vente d'alcool dans des conditions de vente au détail - l'utilisation de caisses enregistreuses est obligatoire.

Nuances

Les caractéristiques des caisses enregistreuses sont associées à l'endroit où elles peuvent être obtenues, s'il est nécessaire de passer par le processus d'enregistrement, quels documents fournir pour la procédure en question, etc.

Où obtenir?

Il ne sera pas possible de recevoir un CCP ou un CCM à titre gratuit. Les appareils en question doivent être achetés. Actuellement, il existe une innovation dans ce domaine, qui s'exprime dans les caisses enregistreuses en ligne. Son coût est d'environ 17 000 roubles ou plus.

Les revendeurs ne sont pas toujours tenus d'acheter une nouvelle machine, car certains modèles plus anciens doivent être mis à niveau. Le service est fourni dans le centre de maintenance et coûte environ 5 000.

L'entrepreneur a la possibilité d'économiser de l'argent et d'acheter une caisse enregistreuse déjà utilisée. Vous pouvez choisir d'acheter au CTO.

Quels sont les documents nécessaires ?

Pour vous inscrire auprès de l'administration fiscale, vous devrez rédiger une demande. Selon la loi, il stipule :

• nom complet de l'utilisateur (nous parlons du nom de l'organisation, des données personnelles de l'entrepreneur individuel);
• le numéro de contribuable, qui est individuel ;
• l'adresse où l'appareil est installé ;
• le lieu de son installation ;
• modèle et numéro attribués à l'appareil en usine ;
• des données similaires concernant l'accumulateur fiscal.

Enregistrement du PCC

Les lignes de la demande sont remplies en fonction du type d'activité dans laquelle l'organisation est engagée. Le formulaire selon lequel la demande est établie a été approuvé par le Service fédéral des impôts par arrêté de 2017.

Le formulaire est rempli sur papier, après quoi il est remis à l'agent des impôts. Il est possible d'enregistrer une caisse enregistreuse fonctionnant en ligne dans n'importe quel bureau des impôts.

En plus de l'application, vous devez préparer:

• certificat confirmant l'état enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation ;
• certificat confirmant l'enregistrement fiscal ;
• documentation concernant KKM ;
• sceau de l'organisation (si utilisé);
• procuration concernant le représentant impliqué dans le processus d'enregistrement.

Exemple de formulaire de demande pour KKT

Qu'est-ce qu'une carte KKT ?

La carte est un document qui est délivré à une personne immédiatement après la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts. Le document est tamponné et signé par le chef de l'administration fiscale.

A travers ce document, la légalité des activités menées par l'organisation est confirmée. La date à laquelle le document en question a été délivré est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel appareil.

Exemple de carte

Le propriétaire de la caisse enregistrée en reçoit également. passeport, qui indique le numéro individuel attribué au caissier. L'entrepreneur reçoit tous les documents originaux qui ont été soumis pour l'enregistrement.

Enregistrement du PCC

Le processus d'enregistrement des caisses enregistreuses est effectué dans l'organisme qui détient les questions fiscales. La législation fixe le coût de la procédure, les modalités.

Dans l'impôt

L'enregistrement et l'utilisation des caisses enregistreuses sont effectués afin de pouvoir contrôler si l'impôt sur le revenu de l'organisation est correctement payé. Pour enregistrer un CCP, vous devez utiliser l'algorithme d'actions présenté :

Le refus est effectué si les informations sur la technique ne figurent pas dans le registre, ou lorsque le demandeur a fourni des données fausses ou incomplètes.

Prix ​​et conditions

Le processus d'enregistrement commence par le fait que l'agent des impôts inspecte le CCP. Si tout est normal, les informations sur le distributeur automatique de billets sont entrées dans le grand livre. Dans la documentation concernant KKM, une note est faite sur la production de l'enregistrement.

À la fin du processus d'inscription, le demandeur reçoit tous les documents soumis. De plus, un coupon comptable, une carte d'enregistrement et un livre d'un caissier-opérateur, qui est certifié, sont délivrés.

Si un ensemble complet de documents est fourni et que la demande d'inscription est remplie correctement, 5 jours ouvrables sont alloués. Le processus est gratuit.

Fonctionnalités au travail

Nous examinerons également certaines caractéristiques du travail, à savoir quelle est l'adresse d'enregistrement, comment l'obtenir en ligne et quelques autres questions.

Fiscalisation et comptabilisation des caisses enregistreuses

Selon les modifications apportées à la législation en 2017, il est désormais possible d'enregistrer une CCP uniquement via une demande électronique. Grâce à cette innovation, le processus d'inscription est devenu plus facile pour les entrepreneurs.

Cela est dû au fait qu'il n'est pas nécessaire de se rendre personnellement aux autorités fiscales et de perdre du temps à attendre votre tour.

Pour effectuer une fiscalisation en ligne, le propriétaire de la caisse enregistreuse doit disposer d'une signature électronique. C'est un analogue d'une signature personnelle d'une personne.

Sur le portail officiel de l'autorité en charge des impôts, vous devrez passer par le processus d'inscription et envoyer une demande de fiscalisation. Cela peut être fait en certifiant le document avec une signature électronique.

Une fois que les agents des impôts ont reçu la demande, ils répondent en envoyant le numéro attribué lors de l'enregistrement. Ensuite, l'entrepreneur entre les données de fiscalisation dans la caisse enregistreuse.

Signature électronique

Une telle signature est représentée par un procédé de cryptage d'informations permettant d'identifier une personne.

Lorsqu'une telle signature est apposée sur un document sous forme électronique, sa force équivaut alors à celle d'une contrepartie papier. La signature peut être enregistrée sur un support électronique. En règle générale, le transporteur a une courte durée de vie d'un an.

Le mécanisme d'action de la signature

Il existe plusieurs types de signatures :

• simple;
• qualifié;
• sans réserve.

La version qualifiée de la signature est plus sécurisée, c'est cette variété qui est utilisée lors des transactions avec l'administration fiscale. Ces signatures sont formées dans des organisations spéciales appelées centres de certification.

Pour la signature de la documentation relative aux caisses enregistreuses en ligne, des exigences sont établies qui correspondent au type de signatures en question. Pour émettre une telle signature, vous devez contacter le centre de certification. Les emplacements des centres peuvent être trouvés sur le site Web des impôts. Lors de votre candidature, vous devez remplir un formulaire.

Processus de signature

En même temps que la demande, des documents sont soumis qui confirment les informations concernant le demandeur. Après acceptation de la documentation, une facture pour le paiement des services est émise. Après avoir fourni le chèque, vous pouvez obtenir une signature prête.

La personne qui s'est adressée au centre, ou son représentant par procuration notariée, peut recevoir le produit fini.

Que dois-je faire si une erreur a été trouvée lors de l'enregistrement ?

Dans le cas où une violation a été détectée lors de l'exécution du CCP, celle-ci doit être signalée à l'administration fiscale avant que les employés du Service fédéral des impôts ne la découvrent.

Lorsqu'un entrepreneur déclare une infraction, le montant de l'amende est réduit de trois fois.

Vous pouvez signaler une violation sous n'importe quelle forme convenant à l'entrepreneur. La composition de l'infraction doit être indiquée. Le moyen le plus simple et le plus pratique de communiquer consiste à créer un compte personnel. La documentation qui doit être jointe à la demande dépend de la nature de l'infraction.

Vous pouvez également éviter toute responsabilité en cas de violation lors de l'utilisation de caisses enregistreuses en ligne. Pour dégager de la responsabilité, il suffit de le signaler volontairement et de l'éliminer.

Carte d'enregistrement pour le commerce ambulant

Le CCP n'est pas soumis à une installation à l'intérieur dans toutes les situations et est lié à un lieu. Ceci s'applique à l'organisation du commerce mobile. La définition de ce type de commerce est inscrite dans GOST.

Il est compris comme un commerce qui a lieu en dehors d'un point qui est stationnaire. Lors de la vente, il y a un contact direct entre le vendeur et l'acheteur. Il peut s'agir de commerce à domicile, dans les organisations, les transports, dans la rue.

Dans ce cas, une place de commerce s'entend comme un lieu spécialement équipé pour l'interaction du vendeur avec les clients. Le lieu doit être isolé dans l'espace et disposer d'équipements commerciaux. Les entrepreneurs engagés dans ce type de commerce sont tenus d'appliquer le CCP.

L'exception est lorsqu'ils utilisent UTII. Un seul CMC doit être utilisé. Même s'il existe plusieurs places de marché situées à la même adresse, la caisse enregistreuse est également installée seule.

Lors de l'engagement dans le commerce sortant, l'obligation de passer par le processus d'enregistrement d'une CCP dans le bureau des impôts demeure. Documents fournis :

• déclaration;
• passeport de billetterie;
• accord sur ces soutien.

Procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses

Lors du remplissage de la carte sur le site d'installation, l'adresse légale de l'organisation ou le lieu de résidence de l'entrepreneur individuel est indiqué. KKM doit pouvoir fonctionner sans être connecté au secteur. Dans le cas où le type de commerce en question est effectué sans caisse enregistreuse, il engage la responsabilité en vertu du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Qu'est-ce qu'une adresse d'enregistrement ?

Lorsque vous remplissez la demande, vous devez indiquer l'adresse où la caisse enregistreuse est enregistrée. Si la demande est présentée par un entrepreneur individuel, il indique l'adresse où il a un permis de séjour. L'organisation indique son siège légal.

Inscription hors ligne

Pour utiliser le service en ligne, vous devez passer par le processus d'inscription sur le site officiel de l'autorité en charge des impôts. Le processus d'inscription comprend plusieurs étapes :

La caisse est faite différentes façons, le plus optimal d'entre eux est le traitement en ligne. Dans les cas prévus par la loi, cet enregistrement est obligatoire.

Les équipements de caisse enregistreuse (CRE) utilisés par les organisations et les entrepreneurs pour effectuer des règlements doivent être enregistrés de la manière prescrite (clause 1, article 4.3 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n ° 54-FZ, ci-après - loi n ° 54-FZ ).

Pour passer à une caisse enregistreuse en ligne, l'utilisateur doit vérifier auprès du fabricant de la caisse enregistreuse (ou CTO) s'il est possible de mettre à niveau les caisses enregistreuses existantes. S'il est impossible de mettre à niveau, vous devez en acheter de nouveaux (lettre du ministère des Finances de la Russie du 09/01/2016 n ° 03-01-12 / VN-38831). La suite de la procédure dépendra de l'achat d'un nouveau CCP ou de la mise à niveau d'un ancien CCP, cela est expliqué dans le tableau.

Nous modernisons l'ancien PCC	Acheter un nouveau CCT
1. En fonction de la durée de validité de l'ECLZ, établir un calendrier de modernisation des caisses enregistreuses	1. En fonction de la durée de validité de l'ECLZ, établir un calendrier de remplacement des caisses enregistreuses
La liste des OFD est donnée sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie	2. Sélectionnez un opérateur de données fiscales (OFD) et concluez un accord avec lui (après vous être assuré au préalable s'il travaille avec ce CCP). La liste des OFD est donnée sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie
3. Retirez l'ancienne caisse enregistreuse de l'enregistrement dans l'ancienne commande	3. Achetez une nouvelle caisse enregistreuse. Afin d'éviter des difficultés lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, nous vous recommandons de vérifier la disponibilité de la caisse enregistreuse elle-même et de l'accumulateur fiscal inclus dans celle-ci dans les registres concernés, qui sont publiés sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie.
4. Moderniser la caisse enregistreuse, désenregistrée. Après la mise à niveau, ce sera nouveau modèle caisses	4. Achetez du neuf logiciel, Installez-le
5. Mettre à jour le logiciel	5. Enregistrez la caisse enregistreuse auprès de l'inspection
6. Enregistrez CCP auprès de l'inspection	6. Connectez la nouvelle caisse enregistreuse à l'opérateur de données fiscales (OFD). Cela doit être fait dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement afin que le lecteur fiscal ne soit pas bloqué
7. Connectez la nouvelle caisse enregistreuse à l'opérateur de données fiscales (OFD). Cela doit être fait dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement afin que le lecteur fiscal ne soit pas bloqué

Examinons plus en détail la procédure d'enregistrement d'une CCP auprès du bureau des impôts. On peut distinguer les principales étapes.

Étape 1. Soumission d'une demande d'enregistrement de CCP

L'enregistrement du CCP est effectué en autorité fiscale. Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent, à leur discrétion, soumettre une demande (clauses 1, 10, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :

• à toute inspection territoriale sous forme papier (annexe 1 à l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20/ [courriel protégé]);
• sous forme électronique via le bureau de KKT. La demande doit être signée avec une signature électronique qualifiée renforcée. Dans ce cas, la date de dépôt d'une demande sous forme électronique est la date de son dépôt au bureau du CCP. Le format de la demande est indiqué dans l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 12 avril 2017 n ° ММВ-7-6/304.

La demande doit indiquer (clause 2, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :

• adresse et lieu d'installation (application) de CCP. Si le calcul a lieu via Internet, vous devez spécifier l'adresse (les adresses) du site. Si le règlement est effectué par un agent payeur bancaire (sous-agent) au moyen d'un dispositif de règlement automatique, il est nécessaire d'indiquer l'adresse de son installation et le lieu d'installation de la CCP dans sa composition ;
• nom du modèle CCP ;
• numéro de série de la copie du modèle KKT ;
• nom du modèle de poussée fiscale ;
• numéro de série du modèle fiscal drive ;
• en cas d'utilisation de caisses enregistreuses dans le cadre d'un dispositif de règlement automatique - le numéro d'un tel dispositif;
• des informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans un régime qui ne prévoit pas le transfert obligatoire des documents fiscaux aux autorités fiscales sous forme électronique par l'intermédiaire d'un opérateur de données fiscales - si un tel régime est appliqué ;
• informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses uniquement lors de la prestation de services - si enregistré Système automatisé pour BSO ;
• des informations sur l'utilisation des CCP uniquement lors de règlements autres qu'en espèces via Internet - si une CCP enregistrée est destinée à être utilisée uniquement lors de tels règlements ;
• informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors de l'exercice des activités d'un agent payeur bancaire (sous-agent) et (ou) d'un agent payeur (sous-agent), lors de l'acceptation des tarifs, des tarifs interactifs et du paiement Argent sous forme de gains dans l'organisation et la réalisation jeu– si une contrepartie centrale destinée à être utilisée dans de telles activités est enregistrée ;
• informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre d'activités pour la conduite de loteries;
• informations sur l'utilisation de CCP avec des dispositifs automatiques spécifiés à la clause 5.1 de l'art. 1.2 de la loi n ° 54-FZ, ainsi que sur les numéros de ces machines. Cette règle fait référence à des activités telles que le commerce de vente et les services de transport utilisant des tourniquets.

Le Service fédéral des impôts de Russie a le droit de déterminer des informations supplémentaires, dont l'indication est nécessaire dans la demande.

Étape 2. Rapport d'enregistrement du PCC

Il est nécessaire d'enregistrer dans le lecteur fiscal (clause 3 de l'article 4.2 de la loi n ° 54-FZ):

• le numéro d'enregistrement du CCP, que l'inspection rapporte au plus tard le jour ouvrable suivant le jour où la demande d'enregistrement a été introduite ;
• nom complet de l'organisation ou nom complet (le cas échéant) de l'entrepreneur ;
• informations sur la caisse enregistreuse, y compris l'accumulateur fiscal;
• autres informations nécessaires pour générer un rapport d'enregistrement ou un rapport sur les modifications des paramètres d'enregistrement.

Après cela, il est nécessaire de générer un rapport d'enregistrement (rapport sur la modification des paramètres d'enregistrement) et de le transférer aux contrôleurs. Cela doit être fait au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de la réception du numéro d'enregistrement par l'administration fiscale. Vous pouvez envoyer un rapport comme celui-ci :

• sur papier;
• par l'intermédiaire du bureau de KKT ;
• via l'opérateur de données fiscales.

La date de dépôt du rapport sous forme électronique est la date de son dépôt au bureau du CCP ou de son transfert à l'opérateur de données fiscales.

Si une erreur est commise dans le rapport d'enregistrement et que l'utilisateur peut la corriger, après avoir généré le rapport d'enregistrement, vous pouvez générer un rapport sur la modification des paramètres d'enregistrement et le soumettre au bureau des impôts dans le même délai.

Étape 3. Enregistrement du PCC

Les informations spécifiées dans la demande d'enregistrement des CCP sont inscrites par l'inspection des impôts sur la carte d'enregistrement des CCP et dans le registre. C'est la date de formation de la carte d'enregistrement CCP qui est la date d'enregistrement du CCP. Cette inspection a dix jours ouvrables à compter de la date de dépôt de la demande. Une telle carte est envoyée au contribuable sous forme électronique via (clauses 7, 11, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :

• bureau KKT ;
• opérateur de données fiscales.

Un contribuable qui a reçu une carte d'enregistrement CCP sous forme électronique a le droit de recevoir une telle carte sous forme papier (clause 12, article 4.2 de la loi n° 54-FZ).

Le bureau des impôts refusera d'enregistrer une CCP si (paragraphes 13, 17, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :

• les informations sur le CCP (accumulateur fiscal) ne figurent pas dans le registre ;
• en cas de soumission dans la demande d'enregistrement de CCP de fausses informations ou d'informations incomplètes.

Calcul du coût des services d'enregistrement des caisses enregistreuses

Que faut-il faire avant d'enregistrer les caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts :

• Choisissez le modèle CCM approprié pour votre entreprise. Seul ou en contactant organisme spécialisé, par exemple chez nous. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations, les caisses en ligne sont les mêmes.
• conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (OFD) autorisé par le Service fédéral des impôts de Russie à traiter des données fiscales (registre de l'OFD : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous pouvez avoir besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), ou conclure un accord avec un OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et obtenir une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat en OFD est conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

• à travers compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera requise, qui est émise par les centres de certification qui ont la licence appropriée ou leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur sur lequel les réglages nécessaires ont été effectués, qui remplit les conditions d'accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
• à travers compte personnel sur le site OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
• sur papierà l'une des inspections du Service fédéral des impôts, quels que soient l'adresse d'enregistrement du contribuable et le lieu d'installation du CCP.

Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des caisses enregistreuses via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi que dans toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire. Vous pouvez soumettre une demande sur papier à toute inspection du Service fédéral des impôts, indépendamment de l'adresse d'enregistrement du contribuable et de l'emplacement du CCP.

Application déposée. Notification de l'attribution du numéro d'enregistrement reçue.

Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être entrés dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant la délivrance du numéro d'enregistrement, activez l'accumulateur fiscal (FN), imprimez un rapport sur l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

• lors de la soumission d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
• lors de la soumission d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis à l'Inspection fédérale des services fiscaux, qui a délivré un avis d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après une vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies dans la caisse enregistreuse, une carte d'inscription CCP est délivrée confirmant la bonne fin de la procédure ou une notification de refus si les données ne concordent pas.

Si un refus est reçu, il est nécessaire d'éliminer l'écart entre les détails de la caisse enregistreuse et l'application, si cela n'est pas possible, remplacez le lecteur fiscal, réinitialisez la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplissez et soumettez une nouvelle demande au service des impôts.

En utilisant nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seule une carte d'enregistrement est garantie.

Carte d'enregistrement CCP reçue. Caisse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

Une fois la procédure terminée, il est nécessaire de saisir des informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans le compte personnel sur le site Web de l'OFD, ainsi que de connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et de vérifier la connexion avec l'OFD.

Carte d'enregistrement KKT remis au contribuable immédiatement après. Il est accompagné du sceau et de la signature du chef de l'administration fiscale et confirme la légalité de l'entreprise. Conformément à la loi n ° 54-FZ, la date de réception de ce document est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel équipement.

De plus, le propriétaire de la caisse enregistrée reçoit un passeport technique, qui indique le numéro individuel attribué à l'équipement. L'entrepreneur reçoit également les originaux de tous les documents soumis au bureau des impôts.

Comment remplir le formulaire d'inscription

Note!
Si vous avez besoin d'une copie papier de la carte, vous devez vous adresser personnellement au bureau des impôts du lieu d'émission de la caisse enregistreuse.

Que faire lors d'un déménagement

Lorsque vous remplissez la carte d'enregistrement KKM dans la colonne "Établi à..." le lieu d'exploitation de la caisse enregistreuse en ligne est saisi.

Important à retenir !
S'il est prévu d'utiliser un distributeur automatique de billets sur la route, alors à côté de l'adresse légale de l'entreprise, une note "Commerce sortant" est mise.

Le réenregistrement est requis si le contribuable envisage de commercer dans un nouvel emplacement. Tous les mouvements sont reflétés dans la forme.

Pour confirmer le changement d'adresse, le propriétaire de l'entreprise doit contacter la même succursale du Service fédéral des impôts où l'enregistrement initial de la caisse a été effectué. En plus des informations sur l'entrepreneur, la candidature doit contenir les informations suivantes :

• numéro de série de la caisse enregistreuse en ligne ;
• date d'enregistrement de la machine ;
• le type de changements apportés ;
• raisons pour lesquelles l'adresse de la caisse enregistreuse change.

Pour référence:
si le transfert des caisses enregistreuses est temporaire, le dernier article n'est pas requis.

Que faire en cas de perte

La carte d'enregistrement CCP est un document important qui doit accompagner l'équipement pendant toute la durée de son fonctionnement. Par conséquent, vous devez prendre soin de son stockage fiable à long terme.

Si la carte d'enregistrement KKM est perdue, endommagée ou endommagée, elle peut être restaurée à l'administration fiscale. Une présence personnelle et un dossier complet avec demande de duplicata sont requis.

L'appel contient des informations sur la caisse enregistreuse et les données personnelles de son propriétaire. La forme stricte de ce document n'est pas légalement établie. Convient donc forme libre une demande de délivrance d'un duplicata de la carte d'enregistrement CCP, dont un échantillon peut être téléchargé à partir du lien ().

Quant aux mesures punitives pour la perte ou l'endommagement de ce document, vous pouvez être sereins : la responsabilité pour les infractions dans le domaine des caisses enregistreuses en ligne est déterminée par deux documents principaux : Code fiscal de la Fédération de Russie (chapitre 16) et Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (chapitre 14). La perte ou l'endommagement de la carte ne présente aucun signe de violation réglementée par ces normes légales, par conséquent, aucune sanction n'est prévue pour la personne responsable dans ce cas.