Računovodstvo zahtijeva savjesnost i temeljitost. Ako se izgubi neka vrijedna stvar, ona se mora otpisati. To se radi pomoću posebnih obrazaca dokumenata. Hajde da ih razmotrimo.

Iz članka ćete naučiti:

Zakonodavni okvir

Sva materijalna sredstva imaju određenom periodu usluge. Mogu postati neupotrebljivi zbog prirodne upotrebe i kao rezultat dugotrajne upotrebe ili se mogu iznenada uništiti, na primjer, u nesreći, poplavi, požaru itd. Ova okolnost je razlog za sastavljanje Act o otpisu osnovnih sredstava.

Nepostojanje stvarnog računovodstvenog objekta povlači potrebu za izmjenama ovog računovodstva. Odsustvo knjigovodstvenog objekta otkriva se, obično putem inventara. Njegova implementacija je predviđena u dijelu 3 čl. jedanaest Savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ „O računovodstvu“, tačka 1.5 Smjernica za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13.06.1995. N 49.

Prema zahtjevima Zakona o računovodstvu, organizacija odražava otuđenje sredstva, odnosno, u ovom slučaju, otpisuje njegovu preostalu vrijednost na račun 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednostima“.

Procedura otpisa OS

Deregistraciji objekta prethodi priprema naloga za kreiranje provizije otpisom. Naredbom se utvrđuje činjenica o formiranju komisije, njen nazivni sastav i dužnosti komisije. Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije.

Proces otpisivanja osnovnih sredstava iz računovodstva regulisan je Odjeljkom VI Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. oktobra 2003. N 91n „O odobravanju Smjernica za računovodstvo osnovnih sredstava“ (registrirano kod Ministarstvo pravde Ruske Federacije od 21. novembra 2003. N 5252). U tački 76. navedeni su razlozi zbog kojih se stavka osnovnih sredstava briše iz računovodstva. Da bi se ova činjenica formalizirala, formira se komisija koja uključuje relevantne službenike, uključujući i načelnika računovođa(računovođa) i lica koja su odgovorna za sigurnost osnovnih sredstava. Sastav i postupak rada komisije utvrđuje se naredbom starješine.

U stavu 78. Naredbe utvrđeno je da se odluka komisije o otpisu osnovnog sredstva ozvaničava posebnim aktom, u kojem se navode podaci koji karakterišu predmet osnovnog sredstva:

• datum prijema objekta na računovodstvo;
• godina proizvodnje ili izgradnje, vrijeme puštanja u rad;
• korisni vijek trajanja;
• prvobitni trošak i iznos obračunate amortizacije;
• izvršene revalorizacije i popravke;
• razlozi za odlazak sa njihovim opravdanjem;
• stanje glavnih dijelova, dijelova, sklopova, konstruktivnih elemenata.

Oblici akata

Odobren je obrazac akta o otpisu osnovnih sredstava. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. N 7 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava“ sadrži tri oblika zakona:

Akt o otpisu osnovnih sredstava (osim vozila) (Obrazac N OS-4);

Akt o otpisu motornih vozila (obrazac N OS-4a);

Akt o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila) (Obrazac N OS-4b).

Kao što vidite, takav objekt osnovnih sredstava kao što je automobil uključen je u posebnu vrstu dokumentacije. Kao i grupa osnovnih sredstava.

Ovdje treba imati na umu da obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata više nisu obavezni za korištenje (izuzev nekih slučajeva), stoga privatna kompanija ima pravo izraditi i odobriti vlastiti obrazac ovog dokumenta. Preduzeće takođe samostalno odlučuje kako će obrazac odobriti - učiniti ga aneksom računovodstvenog postupka, odobriti naredbom ili propisom. Osnovni uslov je da akt o otpisu osnovnih sredstava sadrži sve podatke navedene u tački 78. Naredbe.

Dokument se sastavlja u dva primerka, potpisuju članovi komisije koje imenuje rukovodilac organizacije, a odobrava rukovodilac ili njegovo ovlašćeno lice. Jedan primjerak dokument se prenosi u računovodstvenu službu, drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost osnovnih sredstava, i predstavlja osnovu za prijenos na mjesto skladištenja i prodaje materijalna sredstva i otpadni metal koji je ostao kao rezultat demontaže objekta (ukoliko je takva izvršena). Forma akta o otpisu osnovnih sredstava u 2017. godini ne razlikuje se od ovog oblika prethodnih godina, uzorak je sasvim pogodan za upotrebu u radu. Jedinstveni obrazac je u upotrebi od 22. marta 2003. godine i od tada se nije mijenjao.

Prilikom sastavljanja akta o otpisu osnovnih sredstava, uzorak popunjavanja može se vidjeti u bilo kojem pravnom referentnom sistemu - glavna stvar je odlučiti hoće li dokument popuniti jedinstvenim obrascem ili preduzeće koristi vlastiti odobreni obrazac . Pažnja prilikom popunjavanja svih polja ključ je uspjeha.

Popunjavanje akta o otpisu osnovnih sredstava od strane zaposlenog odgovornog za računovodstvo osnovnih sredstava u organizaciji, na osnovu naloga rukovodioca o otpisu (likvidaciji) osnovnog sredstva i zaključka provizije o nemogućnosti njegovog daljeg rada.

Akt za otpis osnovnih sredstava možete preuzeti u pravnim sistemima. A ispunjeno Act Otpis osnovnih sredstava može se koristiti u organizaciji kao uzorak.

Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. N 7 sadrži opis kolona i objašnjava kako se akt o otpisu osnovnih sredstava sastavlja korak po korak, a uzorak popunjavanja je lako dostupan na Internet resursima.

Naslovna stranica dokumenta izgleda ovako:

Struktura akta

Dokument se sastoji od tri dijela. Prvi dio odražava opće informacije o objektu otpisa, drugi odjeljak sadrži kratak pojedinačni opis, njegove karakteristike, zaključak i zaključke komisije o njegovom stanju, treći odjeljak opisuje troškove vezane za otpis.

Odgovornost za pravilno i jasno vođenje dokumentacije o odjavi objekta snosi zaposleni čija je odgovornost za sigurnost OS, kao i zaposleni u računovodstvu.

Akt o otpisu osnovnih sredstava - uzorak popunjavanja i obrazac možete preuzeti na našoj web stranici - odražava proces odjave osnovnih sredstava iz registra organizacije. Kako pravilno sastaviti akt za otpis imovine ili grupe sredstava? Koje su nijanse pripreme dokumenata prilikom otpisivanja automobila? U ovom članku ćete saznati odgovore na ova i druga pitanja, a također ćete se upoznati s primjerima ispravnog popunjavanja akta.

Zašto vam je potreban akt o otpisu osnovnih sredstava?

Akt o otpisu osnovnih sredstava je primarni dokument koji detaljno opisuje proces otuđenja osnovnih sredstava.

Na osnovu podataka iznesenih u aktu, vrše se sljedeće radnje:

• vrše se upisi u inventarnu karticu OS koji se otpisuje;
• U računovodstvu se generišu sljedeći unosi:
• o otpisu OS;
• koji odražavaju troškove vezane za otuđenje osnovnih sredstava;
• kapitalizacija zaliha preostalih od otuđenih osnovnih sredstava;
• Neposlovni prihodi (rashodi) se odražavaju u poreskom računovodstvu (član 13. člana 250. Poreskog zakona Ruske Federacije, podtačka 8. tačke 1. člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Postoji unificirane forme takvi akti (odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. br. 7). Razlikuju se po obimu primjene:

• OS-4 - za osnovna sredstva, osim za vozila i grupu osnovnih sredstava;
• OS-4a - za vozila;
• OS-4b - za OS grupu.

O osnovnim pravilima za odražavanje informacija o otpisanim stalnim sredstvima u obrascima OS-4, OS-4a, OS-4b pročitajte u člancima:

• “Jedinstveni obrazac br. OS-4 - akt o stavljanju van pogona sredstva” ;
• “Jedinstveni obrazac br. OS-4a - obrazac i uzorak” ;
• “Jedinstveni obrazac br. OS-4b - obrazac i uzorak” .

Za generisanje akta o otpisu osnovnih sredstava, organizacija ima pravo da koristi obrasce sopstvenog dizajna koji navode sve potrebne informacije (klauzule 2-4 člana 9. Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ).

U daljnjim primjerima ćemo vam reći kako pravilno sastaviti uzorak obrasca za otpis osnovnih sredstava.

Uzorci akta i zaključka komisije o otpisu osnovnih sredstava

Akt otpisa osnovnih sredstava, u suštini, predstavlja zaključak nadležne komisije o mogućnosti otpisa jednog ili više objekata. U ovom slučaju, obrazac akta prvo navodi podatke o objektu i podatke o događajima koji su prethodili otpisu. Dajemo primjer.

Na osnovu rezultata pregleda objekta za skladištenje inventara koji pripada Skladištu doo Mir Proizvodstvo i registrovan je kao dio OS, utvrđeno je da je zbog fizičkog dotrajalosti i neispravnosti iskaza neprikladan za dalju upotrebu. godine sastavljen je za otpis OS od 20.06.2018.godine br.3.

Naredbom izvršnog direktora World of Production doo O. M. Mitina od 21. februara 2019. godine broj 26, doneta je odluka o demontaži objekta.

Podaci iz inventarne kartice drvene konstrukcije:

1. Zaposlenik odgovoran za njegovu sigurnost je komandant A. A. Golovlev (broj računa - 000165).
2. Inventarni broj - 0001596SK.
3. Datum objave (izgradnje): 20.07.2007.
4. Datum početka rada: 21.07.2007.
5. Korisni vijek trajanja - 168 mjeseci.
6. Stvarni vijek trajanja je 131 mjesec.
7. Period rada: od 21. jula 2007. do 21. februara 2019. (139 mjeseci).
8. Početni trošak - 364.268 rubalja.
9. Iznos otpisanog iznosa amortizacije je 284.042 RUB.
10. Preostala vrijednost - 80.226 rubalja. (364 268 - 284 042).

Demontažu konstrukcije izvršio je radnik sa punim radnim vremenom, čiji je rad plaćen po ugovoru od 21.02.2019.godine br.1 do ugovor o radu. Troškovi rada iznosili su 10.640 RUB. (uključujući isplate osiguranja od 2.455 rubalja). Konstrukcija je demontirana za 1 dan (22.02.2019.).

Nakon demontaže konstrukcije, ploče (50 kom.) tržišne vrijednosti 120 rubalja/kom. ostavljeno za kućne potrebe.

Ojačanje metalnih konstrukcija (5 kom.) košta 1.130 RUB/kom. drži se za prodaju kao staro gvožđe.

Na osnovu rezultata demontaže objekta sačinjen je akt o razgradnji od 25.02.2019.godine broj 4 (odobren od strane direktora 29.02.2019.godine).

U nastavku pogledajte popunjen uzorak izvještaja o otpisu osnovnih sredstava:

Primjer popunjavanja izvještaja o otpisu vozila

Nakon pregleda putničkog automobila oštećenog u udesu, dodijeljenog Službi odjela World of Production doo, komisija je donijela odluku o finansijskoj nepraktičnosti restauracije (zapis o kvaru od 25.02.2019. br. 2).

Naredbom direktora od 26.02.2019.godine broj 14, doneta je odluka o demontaži automobila, prodaji starog metala i smeštanju radnih delova u magacin.

Auto je predat izvođaču radova na demontažu. Delovi koji su u radnom stanju registrovani su kao rezervni delovi. Stari metal je prebačen u skladište za prodaju.

Zapisnik o otpisu vozila broj 3 od 27.02.2019.godine sačinjen na osnovu:

• kartica inventara vozila;
• defektni akt od 25.02.2019. br. 2;
• potvrde o odjavi sa saobraćajne policije;
• potvrda o izvršenim uslugama od strane izvođača od 27.02.2019.godine broj 145;
• akt za prijem materijala sa demontaže automobila od 27.02.2019.godine broj 1 (obrazac br. M-35).

Popunjen uzorak akta je predstavljen u nastavku:

Primjer popunjavanja akta za otpis grupa osnovnih sredstava

Inventarna komisija je 29. marta 2019. godine pronašla neiskorišćene štampače u kancelarijskom odeljenju Mir Production doo (zamenjene novim MFP-ovima visokih performansi).

Naredbom direktora od 01.04.2019.godine broj 5, odlučeno je da se otkriveni štampači prodaju.

Sastavljen je akt o otpisu osnovnih sredstava (grupe štampača) od 05.04.2019. godine broj 2 na osnovu:

• Inventarne kartice za pisače;
• akt o popisu od 29.03.2019.
• akt o kupoprodaji štampača od 05.04.2019. godine br.12.

Popunjen uzorak akta objavljen je u nastavku:

Rezultati

Akt o otpisu osnovnih sredstava popunjava se na osnovu podataka iz naloga upravnika i primarnih dokumenata na OS računovodstvu. Znak ispravno obavljenog akta je mogućnost da se na osnovu informacija prikazanih u njemu detaljno prati cijeli proces otuđenja osnovnih sredstava iz evidencije organizacije.

Osnovna sredstva (FPE) mogu se vremenom otpisati raznih razloga. Operativni sistemi mogu jednostavno postati neupotrebljivi, mogu se prodati ili čak donirati. Kako obraditi različite transakcije otuđenja imovine u računovodstvu, pogledajte u nastavku.

Prije svega, svako otuđenje osnovnih sredstava mora biti dokumentirano i svi detalji operacije moraju biti navedeni u dokumentima.

Kada je sredstvo dotrajalo, sastavlja se akt o otpisu koji potpisuju članovi posebno formirane komisije.

Za registraciju otuđenja osnovnih sredstava postoje jedinstveni oblici akata. Glavni oblik je OS-4, pogodan je za veliku većinu OS-a. Ako trebate otpisati automobil, koristite akt OS-4a. Za grupni otpis osnovnih sredstava koristi se obrazac OS-4b.

Otpis OS kao rezultat fizičkog ili moralnog trošenja

Habanje može biti fizičko - to može uključivati ​​kvar opreme zbog dugog perioda korištenja.

Zastarjelost može biti moralna – na primjer, kompjuterska tehnologija često zastari, pa kompanije otpisuju zastarjele računare i zamjenjuju ih modernim.

Otpis OS zbog habanja evidentira se sa sljedećim unosima:

Debit 01 podračun “Raspolaganje” Kredit 01 - originalni trošak se otpisuje;

Debit 02 Kredit 01 Podračun “Othod” - obračunata amortizacija se otpisuje;

Debit 91 Kredit 01 Podračun “Raspolaganje” - otpisuje se rezidualna vrijednost.

Prodaja osnovnih sredstava

Osnovna sredstva se takođe mogu otuđiti kao rezultat prodaje. Na primjer, možete implementirati zastarjele operativne sisteme. Ili, na primjer, kompanija odluči da ažurira opremu u radionici i prvo proda mašine koje su fizički dotrajale, a zatim prihod koristi za kupovinu nove opreme.

Prilikom prodaje osnovnog sredstva važno je ispravno popuniti sve dokumente i ispravno upisati.

Uobičajeno je formalizirati prodaju OS koristeći OS ili OS-1 akte.

Primjer. OJSC MTZ prodaje Opel automobile. Amortizacija za Opel je 231.000 rubalja. Početni trošak Opelovog automobila je 783.000 rubalja, preostali trošak je 552.000 rubalja (783.000 - 231.000). Prodajna cijena Opela je 512.000 rubalja.

Računovođa MTZ doo izvršio je sljedeće unose:

Debit 62 Kredit 91 - 512.000 - prihodi od prodaje Opela;

Debit 91 Kredit 68 - 78.101,69 - PDV na prihod od prodaje Opela (512.000 x 18/118);

Debit 01 podračuna “Odlaganje” Kredit 01 - 783.000 - originalni trošak Opela je otpisan;

Debit 02 Kredit 01 podračun „Odlaganje” - 231.000 - otpisana amortizacija za Opel tokom perioda rada u MTZ doo;

Debit 91 Kredit 01 podračun “Odlaganje” - 552.000 - otpisuje se preostala vrijednost Opela.

Poresko prijavljivanje na vrijeme i bez grešaka!
Dajemo pristup Kontur.Ektern na 3 mjeseca!

Probaj

Besplatan prenos (donacija) osnovnih sredstava

Prilikom besplatnog prijenosa važno je naplatiti PDV. Operativni sistem možete donirati (prenijeti) svom zaposleniku ili trećoj strani. Operativni sistem se mora donirati u skladu sa ugovorom. Besplatni prijenos se u računovodstvu odražava po tržišnoj vrijednosti osnovnih sredstava na dan darivanja.

Primjer. MTZ doo predstavio je Opel automobil zaposleniku godine A.T. Burovu. Opel automobil je kompanija prethodno koristila tri godine. Amortizacija za Opel je 231.000 rubalja. Početni trošak Opelovog automobila je 783.000 rubalja, preostali trošak je 552.000 rubalja (783.000 - 231.000). Tržišna vrijednost Opel automobila na dan besplatnog transfera— 512.000 rubalja.

objave:

Debit 01 podračun “Raspolaganje” Kredit 01 - 783.000 - originalni trošak otpisan;

Debit 02 Kredit 01 Podkonto “Othod” - 231.000 - obračunata amortizacija otpisana;

Debit 91 Kredit 01 podračun “Othod” - 552.000 otpisana zaostala vrijednost;

Debit 91 Kredit 68 - 92.160 - PDV se obračunava na tržišnu vrijednost (512.000 x 18%).

Unos osnovnih sredstava u odobreni kapital drugog preduzeća

U osnovni kapital umesto novca dozvoljeno je uložiti frižider, laptop, alatnu mašinu i bilo koji drugi OS objekat. Takav doprinos može dobiti treća kompanija čiji su osnivači pravna lica.

Takvo otuđenje osnovnih sredstava evidentirano je u aktu OS-1. PDV na ovu transakciju je vraćen.

Organizacija koja daje doprinos bilježi ga sa sljedećim unosima:

Debit 01 Podračun “Raspolaganje” Kredit 01 - otpisan početni trošak;

Debit 02 Kredit 01 Podračun “Othod” - obračunata amortizacija se otpisuje;

Debit 58 Kredit 76 - evidentiraju se finansijska ulaganja;

Debit 76 Kredit 01 Podračun “Othod” - sa računa je otpisana rezidualna vrijednost osnovnih sredstava;

Debit 19 Kredit 68 - PDV vraćen;

Debit 58 Kredit 19 - PDV je uključen u trošak finansijskih ulaganja;

Debit 76 Kredit 91 - evidentirani prihodi nastali po osnovu viška utvrđene cijene depozita nad ostatkom vrijednosti;

Debit 91 Kredit 76 - evidentiran je trošak koji je nastao kao rezultat viška preostale vrijednosti nad utvrđenom cijenom depozita.

Organizacija treće strane će prikazati prihvaćeni doprinos u svom računovodstvu sa odgovarajućim unosima.

Pogledajmo kako se vode računovodstvene evidencije o otuđenju osnovnih sredstava. konkretni primjeri, koje vrste knjiženja se vrše u ovom slučaju. Računovodstvo otuđenja osnovnih sredstava zavisi od toga kako objekat napušta preduzeće.

Raspolaganje stalnim sredstvima

Dva su moguća slučaja otuđenja osnovnih sredstava:

1. Otpis osnovnih sredstava - odjava objekta iz bilo kog razloga van volje preduzeća, to može biti, na primjer, fizičko ili moralno habanje, krađa, krađa.
2. Prenos osnovnih sredstava na druge organizacije (prodaja, zamena, donacija, doprinos u osnovni kapital drugog preduzeća).

Primarni dokumenti na osnovu kojih se otuđuje osnovna sredstva: prilikom otpisa - (obrazac OS-4, OS-4a, OS-4b), kada se otuđuje drugoj organizaciji (OS-1b). Sastavlja se i nalog za otpis osnovnih sredstava u koji možete preuzeti nalog.

U zaključku je napravljena odgovarajuća napomena u.

Raspolaganje osnovnih sredstava (otpis zbog dotrajalosti)

Ako je predmet fizički ili moralno dotrajao i nije pogodan za dalju upotrebu, onda se mora otpisati, odnosno ukloniti iz registra. Predmet se otpisuje po rezidualnoj vrednosti kao ostali rashodi preduzeća.

Knjiženje pri otuđenju osnovnog sredstva kada je ono otpisano (fizičko ili zastarjelo):

Raspolaganje stalnim sredstvima (po prodaji)

Prodaja imovine se registruje preko računa 91 „Ostali prihodi i rashodi“, na dugom računu 91 naplaćuju se svi rashodi u vezi sa prodajom, a na kreditu prihod u vidu prihoda. Troškovi mogu uključivati ​​preostalu vrijednost osnovnih sredstava, troškove transporta, troškove demontaže i PDV obračunat na prodajnu cijenu.

Na osnovu rezultata prodaje imovine može se izračunati finansijski rezultat (dobit ili gubitak).

Pogledajmo transakcije koje se koriste za evidentiranje otuđenja imovine kao rezultat prodaje u računovodstvu koristeći poseban primjer.

Primjer prodaje osnovnog sredstva:

Prodajemo osnovno sredstvo sa početnom cenom od 100.000 drugoj kompaniji za 50.000.

Na računu 01 otvaramo podračun 2 “Otlaganje osnovnih sredstava”.

Preostalu vrijednost objekta nalazimo kao razliku između cijene osnovnih sredstava i obračunate amortizacije, u u ovom primjeru preostala vrijednost = 100.000 - 20.000 = 80.000.

Ako se osnovno sredstvo prenosi na drugo preduzeće kao doprinos na, tada se umesto konta 62 (76) koristi konto 58 „Finansijska ulaganja“, knjiženje D58 K01.

Prilikom darivanja predmeta, preostala vrijednost sa računa 01 se knjiženjem prenosi na teret računa 91 D91/2 K01/2, takođe, na računu pozajmice 91.2 naplaćuju se svi ostali troškovi besplatnog prenosa objekta, uključujući PDV obračunat na tržišnu vrednost sličnog objekta. U ovom slučaju neće biti prihoda. Finansijski rezultat iz besplatnog prijenosa je gubitak koji se otpisuje knjiženjem D99 K91/9.

Odlaganje osnovnih sredstava (u slučaju krađe i krađe)

Pogledajmo sada kako se evidentira otuđenje osnovnih sredstava kao rezultat krađe ili krađe. Postoje dvije moguće opcije: prva - ukradeni predmet nije osiguran, druga - ukradeni predmet je osiguran od krađe.

1. Otpis neosiguranih osnovnih sredstava u slučaju krađe ili krađe.

U ovom slučaju, preostala vrijednost predmeta se otpisuje na račun 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“.

Ako ukradeni predmet nije pronađen, ili se ne pronađu počinioci, tada se sa računa 94 preostala vrijednost otpisuje na teret računa 99 „Dobici i gubici“.

Knjiženje prilikom otpisa neosiguranih osnovnih sredstava:

1. Otpis dugotrajne imovine osigurane od krađe.

Razmotrimo ovaj slučaj koristeći primjer:

Firmi je ukraden skener vrijedan 60.000, amortizacija na njemu iznosila je 35.000, a osiguravajuća kuća je nadoknadila 40.000.

Knjiženje prilikom otpisa osiguranog osnovnog sredstva:

Suma	Debit	Kredit	Naziv operacije
60000	01/2	01/1	Originalna cijena OS-a je otpisana
35000	02	01/2	Obračunata amortizacija ovog objekta je otpisana
25000	91/2	01/2	Preostala vrijednost stavke osnovnih sredstava se otpisuje
40000	51	76	Naknada iz osiguranja je uplaćena na tekući račun
40000	76	91/1	Naknadu osiguranja na računu 91/1 iskazujemo kao dobit na ovom objektu

U ovom primjeru iznos koji je osiguravajuće društvo nadoknadilo pokrio je sve gubitke koje je kompanija napravila prilikom krađe osnovnog sredstva, kompanija je čak ostala u plusu, u ovom slučaju dobit je bila 40.000 - 25.000 = 15.000 rubalja.

1. Povrat ranije ukradenih osnovnih sredstava

Ako se nađe ukradeni predmet, potrebno ga je vratiti u računovodstvo; vraćamo i originalnu vrijednost na račun 01 i na račun 02.

Evgeniy Malyar

Navigacija po članku

• Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja
• Karakteristike otpisa u budžetskim strukturama
• Opća logika akcija
• Postupci računovođe
• Nalog za otpis
• Razlozi za otpis
• Akt o otpisu osnovnih sredstava
• Tabele obrasca akta o otpisu
• Protokol za otpis osnovnih sredstava

Sva osnovna sredstva prije ili kasnije postaju neupotrebljiva. Mašine, oprema i oni sami trajne zgrade propada i više se ne može koristiti za predviđenu svrhu. Na kraju, sudbina ovih dugotrajnih sredstava biće otpisana sa bilansa stanja. Kako to učiniti ispravno, raspravljat ćemo u ovom članku.

Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja

Osnovna sredstva uključuju skupa sredstva za proizvodnju koja traju više od godinu dana. Oni se otpisuju iz bilansa stanja preduzeća iz sledećih mogućih razloga:

• Sredstva su zastarjela (fizički ili moralno), odnosno odslužila su svoj vijek trajanja;
• Prodani su trećoj strani;
• Razmijenjeni su za nešto korisno, za što je sklopljen ugovor o trampi;
• Poklon pravnom ili fizičkom licu;
• Oprema ili druga imovina je beznadežno oštećena kao rezultat nesreće;
• Prerano se istrošio;
• Ukradeno je (češće računovođe i advokati koriste riječ "ukraden", međutim, to ne mijenja suštinu).

U svakoj od navedenih situacija potrebna je dokumentacija, koja uključuje evidentiranje razloga na papiru i njihovo odslikavanje u računovodstveni iskazi relevantne poslovne transakcije.

Prema stavu 28 Pravilnika računovodstvo(PBU 6/01), osnovna sredstva su podložna otpisu, čija upotreba ne može donijeti finansijsku korist preduzeću.

Karakteristike otpisa u budžetskim strukturama

IN budžetske institucije postupak otpisa zastarjele, uništene ili ukradene dugotrajne imovine donekle se razlikuje od normi koje su na snazi ​​za komercijalne strukture. To je zbog činjenice da je vlasnik osnovnih sredstava u ovom slučaju država, pa je stoga u mnogim slučajevima potrebna dozvola višeg organa za pravo raspolaganja posebno vrijednom imovinom na bilansu stanja (popis stavki je dato u Zakonu br. 7-FZ, član 9.2, stav 11) . Postoje objekti koje bi menadžeri trebali otpisati budžetske organizacije mogu to učiniti sami, ako nisu uključeni odobreni kapital druge kompanije. Opšti princip povlačenja sa bilansa, međutim, ostaju ista.

Opća logika akcija

U situaciji kada otpis dotrajale imovine u bilansu stanja postane hitan zadatak, o pitanju izvršenja odlučuje rukovodilac preduzeća, koji izdaje nalog za formiranje likvidacione komisije.

Zauzvrat, komisija, ispunjavajući ovaj nalog, sastavlja akt. Pred nama je priča kako bi se ti procesi trebali odvijati, ali treba shvatiti da su oni ti koji računovodstvu daju osnovu za knjiženje. Sve ostalo je stvar tehnike.

Kontni plan se nije mijenjao u 2019. godini, a postoji razlog za pretpostavku da će ostati nepromijenjen u bliskoj budućnosti. Zaključak komisije sastoji se od navođenja stvarnog stanja imovine, ocjene izvodljivosti njenog daljeg korištenja i osnovanosti likvidacije. U nekim slučajevima (kada je teško ili nemoguće samostalno doći do nekih zaključaka) pozivaju se vanjski stručnjaci.

Otpis osnovnih sredstava vrši se u skladu sa obrascem utvrđenim za svaki konkretan slučaj, koji odobrava Ministarstvo finansija. Ako imate poteškoća s popunjavanjem obrazaca, možete koristiti uzorak.

Preuzmite uzorak

Postupci računovođe

U zavisnosti od razloga zbog kojih se imovina treba ukloniti iz bilansa stanja, korespondentni računi uključeni u ovu operaciju se mijenjaju. U nastavku se raspravlja o najčešćim vrstama objava.

Nekretnina je djelomično ili potpuno dotrajala

Najjednostavniji slučaj je kada je predmet "umro prirodnom smrću", odnosno potpuno je iscrpio svoj vijek trajanja, a nakon toga je sigurno propao. U ovom slučaju ona nema novčanu vrijednost, jer je potpuno amortizirana. Nakon što je akt sastavljen i potpisan od strane članova komisije, a zatim potvrđen od strane rukovodioca, računovodstvo može izvršiti odjavu sredstva bez narušavanja stanja, vršeći unos između podračuna 01.1 (po nabavnoj vrednosti) i 01.2 (iznos). pune amortizacije).

Uz prerano moralno ili fizičko trošenje, zadatak postaje teži. Na bilansnoj aktivi nalazi se puni iznos početnih troškova nabavke objekta (podračun 01.1), s druge strane, amortizacija se obračunava nepotpuno, odnosno predmet preostale vrijednosti podliježe otpisu, što je vrlo jednostavno odrediti (potrebno je oduzeti iznos amortizacije od početnog troška). Ožičenje će izgledati ovako:

Na kreditnom računu 01–1, puna vrijednost unovčenog sredstva se otpisuje na teret 01.2. Tada se s računa otpisuje amortizacija. 02. Zatim slijedi knjiženje iznosa amortizacije (Dt 02 - Kt 01.1). Kao rezultat toga, na račun 01.2 se prima rezidualna vrijednost imovine (razlika između zaduženja i potraživanja računa 01.2). „Podamortizovani“ dio se obračunava kao rashod i otpisuje na kontu 91.2 (Dt 91.2 – Kt 01.2). Račun je zatvoren.

Imovina prodata

Osnov za otpis su dva dokumenta - akt likvidacione komisije i kupoprodajni ugovor. Ožičenje je kako slijedi:

• Dt01 – Kt01.1 – upisuje se početni trošak nekretnine;
• Dt02 – Kt01 “Othod” – za iznos amortizacije;
• Dt91.2 – Kt01 – za preostalu vrijednost predmeta prodaje;
• Dt62 – Kt91.1 – prihod (iznos ugovora);
• Dt91.2 – Kt68.2 – PDV se obračunava.

Imovina je prebačena u osnovni kapital drugog društva (udionički ulog)

Imovina koja za jednog vlasnika nema nikakvu vrijednost može biti korisna drugom. Ukoliko otpisana imovina dobije kvalitet udjela, računovodstvo koristi račun 58. Knjiženje:

• Dt01 – Kt01.1 – po originalnoj cijeni;
• Dt02 – Kt01 – za akumuliranu amortizaciju;
• Dt91.2 – Kt01 – za preostalu vrijednost;
• Dt58 – Kt01 – iznos doprinosa u odobreni kapital preduzeća koje prima sredstvo.

PDV se ne obračunava, jer udio nije prodaja.

Objekt se prenosi bez naknade (donira)

Da, ovo se može desiti, ali važno je da stoji iza tog čina besplatna pomoć nije bilo skrivene prodaje (za gotovinu), što je kršenje zakona. Postupak otpisa je približno isti kao kod prodaje ili amortizacije (PDV se obračunava na osnovu tržišne cijene sredstva), s tom razlikom što se knjiženje vrši Dt99 - Kt91.9 u iznosu finansijski rezultat(zapravo žrtvovani gubitak).

Djelimična likvidacija

Najčešće se ova situacija javlja u vezi sa nekretninama. Bilo šta drugo je teško otpisati u potpunosti, ali neke od objekata, na primjer, unutar pogona, zapravo se mogu srušiti. U isto vrijeme, glavni dio radionica ostaje i funkcionira, ali ukupna vrijednost imovine i njeni iznosi naknade za amortizaciju se smanjuju. Transakcije se iskazuju na računu 91.

Nalog za otpis

Postupak otpisa osnovnih sredstava ne predviđa nalog kao takav. Uprava, izdavanjem ovakvog dokumenta, izražava namjeru da likvidira bilo koji skupocjeni objekat koji „visi“ na bilansu stanja, a istovremeno imenuje izvršioce, što je vjerovatno najvažniji dio teksta takvog naloga. Osnova za postupanje računovodstva nije nalog, već sporazum (ako je riječ o zamjeni, donaciji, prodaji ili bilo kom drugom načinu otuđenja) ili akt o potpunoj neprikladnosti objekta za upotrebu.

Međutim, mnoga preduzeća imaju praksu prema kojoj se pokretanje otpisa iskazuje po nalogu. Ne postoji strogo odobren obrazac (za razliku od akta), ali približan primjer može izgledati ovako:

Uzorak narudžbe

Dokument ukratko obrazlaže odluku o likvidaciji navedenog objekta, najčešće zbog ekonomske nesvrsishodnosti daljeg rada i (ili) popravki, kao i:

• Imenuje se komisija u koju se, po pravilu, nalazi jedan od rukovodilaca preduzeća (zamenik direktora, glavni inženjer), šef odeljenja za čije je potrebe sredstvo korišćeno, predstavnik računovodstva (obično šef računovođa) itd.;
• Cilj je formulisan;
• Imenuje se predsjednik komisije koji je odgovoran za njen rad.

Nalog potpisuju sve osobe koje su u njemu navedene, za koje su na dnu lista ispisana njihova prezimena sa „policama“.

Razlozi za otpis

Proces otpisa osnovnih sredstava u svakom preduzeću je neizbežan. Ne samo da oprema prirodno stari, pojavljuju se novi tipovi, već i nezgode i prirodnih katastrofa, usled čega imovina, pokretna i nepokretna, postaje neupotrebljiva. Brojni primjeri preranog i neočekivanog propadanja sredstava mogli bi zauzeti više od jedne stranice urednog teksta. Česti su slučajevi da se automobili, koji su još potpuno novi, razbiju u nesrećama do te mere da se nema šta popraviti, a dobro je da ljudi ne stradaju. Zbog skokova napona ili drugih smetnji u normalnim radnim uvjetima, elektronska i električna oprema propada. Postoji i zastarelost, koja se često dešava iznenada, kada se oprema koja još nije fizički istrošena ispostavi da je nepotrebna ili da je namenjena za proizvodnju proizvoda koji više nije tražen.

Najčešći i svrsishodniji razlog za otpis osnovnih sredstava je nemogućnost njihove dalje komercijalne upotrebe, a troškovi restauracije su neopravdano visoki.

IN poslednjih godinaČini se da novi termini označavaju razloge za prijevremeno povlačenje opreme koji su prethodno bili neutvrđeni:

Ekološko starenje. Podrazumijeva se kao neusklađenost sa novim ekološkim zahtjevima usvojenim u zakonodavnom nivou. Ako, na primjer, postrojenja za tretman preduzeća ne ispunjavaju utvrđene standarde, treba ih zamijeniti, a stare otpisati zajedno sa troškovima demontaže;

Društveno trošenje. U ovom slučaju, razlog za otpis može biti donošenje zakonskih akata koji odražavaju strože zahtjeve za industrijske odnose, a kao rezultat toga, osnovna sredstva.

Akt o otpisu osnovnih sredstava

Uslovi za izvršenje akata otpisa osnovnih sredstava su strogi. U obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije (Rezolucija 7 od 21. januara 2003.), dodaci su dozvoljeni (ako je potrebno), ali svako uređivanje je moguće uz pismenu dozvolu čelnika organizacije i mora biti opravdano , ali nijedna kolona se ne može isključiti.

Forma OS-4 istog tipa je najuniverzalnija i stoga se koristi češće od ostalih. Možete ga jednostavno besplatno preuzeti na našoj web stranici:

Preuzmite obrazac OS-4

Ovaj oblik pretpostavlja mogućnost recikliranja odgovarajućih delova, mehanizama ili sklopova i služi kao osnova za njihov prijem u skladište, kao i dalju korisnu upotrebu u svrhe proizvodnje ili prodaje.

Obrazac akta OS-4 je namijenjen za otpis široke lepeze imovine, ali za izbacivanje vozila iz bilansa koristi se drugi OS-4a (ili OS-4b za više objekata) koji se izvodi u tri primjerka ( jedan je namijenjen za odjavu automobila sa državne registracije u saobraćajnoj policiji).

Ako se imovina otuđuje zbog neograničenog prenosa na drugog vlasnika ili se prodaje, onda se koristi obrazac akta OS-1 (prijem i prijenos).

U svakom slučaju, dokument sadrži niz općih potrebnih stavki:

• Razlozi za likvidaciju imovine;
• Opis tehničkog stanja objekta identifikovanog kao rezultat inspekcije izvršene od strane komisije;
• Mogućnost i izvodljivost restauratorskih radova;
• Stepen podobnosti operativnih komponenti, delova ili delova objekta i njihova cena u novcu;
• Razumna argumentacija za otpisivanje operativnog sistema;
• Izvještaj o kvaru u slučaju kvara zbog normalnog radnog habanja, s popisom svih postojećih nedostataka.

U slučaju zastarelosti nije potreban akt sa nedostatkom u obrascu OS-4, već se prilaže nalog menadžera.

Tabele obrasca akta o otpisu

Glavna odgovornost članova likvidacione komisije je da popune tri tabele sadržane u obrascima OS.

• Prvi od njih je namijenjen za unos podataka sadržanih u potvrdi o primopredaji, na osnovu kojih je oprema korištena u proizvodnji u periodu koji je prethodio otpisu, opće informacije o tome (životni vijek i obračunata amortizacija);
• Druga tabela treba da sadrži podatke o imovini koja se otpisuje, prisutnosti plemenitih metala u njenim dijelovima i druge podatke iz akata OS-1, OS-1a i OS-1b.
• U trećem dijelu se evidentiraju troškovi rastavljanja i recikliranja objekta radi izdvajanja korisnih komponenti, kao i njihova cijena.

Izuzev obrasca OS-4b, svi ostali se izrađuju u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi na računovođu i služi kao osnova za knjiženje, a drugi se daje službeniku koji je zadužen za sigurnost otpisa. osnovna sredstva, koji reciklirane proizvode dostavlja u skladište.

Protokol za otpis osnovnih sredstava

Proces otpisa objekata koji se odnose na osnovna sredstva (danas se sve češće nazivaju dugotrajnim sredstvima) krunisan je sastankom likvidacione komisije. Njen okvirni sastav je već naveden, a ostaje samo dodati da se u svakom takvom slučaju može sastajati zasebno ili biti stalan, ali u svakom slučaju uključuje predstavnike menadžmenta, računovodstva i proizvodnje.

Rezultat sastanka komisije dokumentuje se protokolom sa priloženim paketom dokumenata koji se sastavljaju u slobodnoj formi. Istovremeno, protokol mora biti u skladu sa nekoliko obaveznih uslova navedenih u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 834 od 14. oktobra 2010. godine i kasnijim aneksima, a to su:

• dostupnost kvoruma (najmanje 2/3 komisije);
• Odluka je doneta prostom većinom prisutnih članova komisije.

Tipičan uzorak protokola komisije za otpis osnovnih sredstava u proširenom obliku sadrži:

• Puni naziv preduzeća ili organizacije;
• Riječ "Protokol";
• Broj i datum sastavljanja;
• Mjesto sastanka (obično je dovoljan naziv mjesta);
• Sastav komisije sa navođenjem prisutnih;
• Dnevni red (odnosno, o otpisu imovine koja se raspravlja);
• Informacije o debati („slušao“);
• Rezultat („odlučeno“);
• Rezultat glasanja;
• Potpisi članova komisije.

Nakon toga, ako se postigne dogovor, proces otpisa se može smatrati uspješno završenim.