Uneori apar situații care impun transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Nu contează care a fost motivul: starea de sănătate, nevoia de producție sau dorința angajatului. Este important ca acest fapt să fie documentat. Vă vom spune în acest articol cum să întocmiți corect documentele privind transferul de angajați.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă a fost aprobat oficial prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse la 01/05/2004 N 1. Acest document este emis la transferul sau mutarea unui angajat într-o poziție adiacentă în cadrul aceleiași organizații sau sucursale. . Actul se completează și atunci când angajatul se mută într-o nouă locație (transfer în alt departament).

Motive pentru emiterea unui ordin

Ordinul de transfer se întocmește pe baza:

• Un memoriu cuprinzând motivul transferului forțat, dacă transferul este forțat.
• scris de un angajat cu acordul său personal;
• Concluziile medicilor privind starea de sănătate a salariatului ce urmează a fi transferat;
• Întârzieri de producție (până la 1 lună);
• În caz de accidente de muncă (până la eliminarea cauzelor de forță majoră).

Caracteristici de stocare a unei comenzi de transfer

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un ordin de transfer întocmit conform formularelor T-5 / T-5a este un document cu o perioadă de depozitare permanentă: ordinul rămâne în companie timp de 75 de ani de la data semnării sale. . Condițiile sunt reglementate de Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Cum se întocmește un ordin privind bonusurile pentru angajați și în ce cazuri angajații au dreptul la bonusuri, puteți afla

Formulare de comandă

Actul se intocmeste si în liber de la , iar conform forme unificate T-5a si T-5.

1. Când scrieți o comandă într-o formă derivată, se folosește un formular, întocmit în conformitate cu cerințele GOST.
2. Se mai folosesc formulare: T-5a, când mai mulți angajați trebuie transferați simultan și T-5 când se transferă o persoană.

Structura comenzii de transfer

Indiferent de forma în care este întocmit ordinul de transfer, Documentul conține următoarele puncte:

• Nume;
• numărul de ordine al actului;
• Numele organizației și OKPO;
• Numele complet al angajatului/angajaților;
• Denumirea locului (departamentului) anterior de lucru, indicând postul;
• Data pregătirii;
• Baza pe care are loc transferul;
• Creștere salarială pentru noua funcție și cuantumul salariului anterior.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de angajare a unui angajat și să descărcați eșantionul acestuia.

Formă de ordine arbitrară

Pentru a întocmi un act de transfer sub orice formă, trebuie utilizat un formular de organizare întocmit în conformitate cu GOST. Textul comenzii nu trebuie să conțină o introducere: primul cuvânt trebuie să fie „Traduceți”.

Următorul paragraf spune (secvența este păstrată):

• Numele și funcția ocupată;
• Poziție și filială nouă;
• Data transferului salariatului pe un nou post;
• Motivul traducerii.

Exemplu:

TRADUCEȚI

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovici, inginer de proces, cu acordul său pentru postul de programator din 20 martie 2016 în departamentul de tehnologie a informației.

2. Instalați Lozhkina V.V. salariileîn valoare de 25.000 de ruble. pe luna.

3. Pentru ca directorul adjunct să dețină Lozhkin V.V. informare privind normele de securitate și protecția muncii.

4. Să-l cunoști pe V.V. Lozhkin cu acest ordin. sub vopsire.

Baza: Consimțământul scris al lui Lozhkin V.V., art. 25 din Codul muncii, o declarație personală a directorilor direcțiilor în care este transferat salariatul și un memoriu din partea șefului unității structurale.

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție - un eșantion de completat:

Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat pe o altă poziție.

Cum se completează un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă în formularele T-5 și T-5A?

La utilizarea formularelor stabilite T-5a și T-5, completarea comenzii este simplificată, deoarece coloanele necesare au fost deja completate. Documentele în sine sunt completate de către angajații serviciului de personal din departamentul de personal.

Reguli de bază pentru completarea unei comenzi

1. Denumirea organizației incluse în actul în întregime.

2. Codul OKPO este indicat în conformitate cu documentul primit la.

3. Data comenzii poate fi aplicată în trei moduri:

• 23 decembrie 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. La trecerea de la munca temporară la cea permanentă numara Data nu este completată.

5. Tipul de transfer în T-5a este barat, în T-5 este scris manual în coloana desemnată.

6. Ora de începere a muncii la postul anterior se indică în formularul conform contractului de muncă sau conform memorandumului.

7. Perioada pentru care un angajat poate fi transferat la inițiativa directorului, este de 1 luna.

Comanda privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă - o mostră de completat pe care o puteți descărca

Ordin privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5:

Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5.

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5a:

Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5a.

Posibile dificultăți în completarea formularelor T-5 și T-5a

După cum sa menționat mai sus, în cazul transferului la o dată „permanentă” în comandă nu este indicată. Cu toate acestea, cu un transfer temporar, se întâmplă că este imposibil de prezis momentul în care angajatul va reveni la funcția sa. De exemplu, în cazul unei boli de lungă durată a unui angajat care a ocupat o funcție, sarcină, dispărut etc.

În astfel de cazuri, există două metode de înregistrare a coloanei data:

• In linie De descrie evenimentul care va marca încheierea transferului salariatului. Evenimentul este descris integral, astfel încât să puteți mări dimensiunea coloanei și numărul de linii.
• A doua metodă implică completarea coloanei după evenimentul specificat .

Dacă, din cauza unor probleme de sănătate obținute în cursul activităților de producție, un angajat este transferat pe o funcție cu salariu redus, plățile sunt recalculate.

Departamentul de contabilitate are dreptul la un act adițional, iar directorul are dreptul de a se referi la acesta la completarea rubricii Tarif. Adăugarea rândurilor în această coloană este prevăzută de lege.

Cum să aranjați transferul unui angajat la un alt loc de muncă și cât timp se poate face, puteți afla în următorul videoclip:

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Există situații în care un angajat trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă - din cauza nevoile de producție din motive de sănătate sau propria voinţă. În conformitate cu Codul Muncii RF, transferul unui angajat la un alt loc de muncă se efectuează numai cu acordul scris al angajatului însuși. Pot fi excepții cazurile prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 din Codul muncii. Angajatorul nu are dreptul de a oferi unui angajat un transfer pe un post care nu este potrivit pentru el din motive de sănătate. Există două tipuri de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă: permanent sau temporar. Transferul poate fi inițiat atât de angajator, cât și de angajat.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vezi cum funcționează Business.Ru
Autentificare Demo

Cum să completați corect un ordin de transfer

Completarea formularului T-5 începe cu detalii care vor conferi documentului forța juridică necesară. Acestea includ:

Titlul documentului;
- data întocmirii documentului număr de serie;
- denumirea organizației în care a fost întocmit documentul;
- funcția și prenumele salariatului responsabil cu întocmirea documentului, semnătura (semnătura este plasată în partea de jos a documentului).

Denumirea organizației este indicată integral, adică în același mod în care se indică în actele constitutive. Următoarele metode pot fi utilizate pentru a data o comandă:
- folosirea de cuvinte și numere (de exemplu, 22 mai 2012);
- cu cifre arabe în ordinea „zi, lună, an” (de exemplu, 22.05.2012);
- cu cifre arabe în ordinea „an, lună, zi” (de exemplu, 22.05.2012).
La completarea formularului T-5, se utilizează OKPO (clasificatorii întregi ruși ai întreprinderilor și organizațiilor), OKUD (clasificatorul integral rusesc al documentației de management).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu cuvintele „transfer la un alt loc de muncă”. În continuare, se scrie data la care va fi transferat angajatul. Dacă transferul este temporar, atunci sunt indicați termenii exacti ai transferului. O astfel de situație poate apărea, de exemplu, la înlocuirea unui angajat pentru o perioadă de concediu pentru îngrijirea unui copil sub vârsta de trei ani. În funcție de cantitatea de informații, puteți extinde rândurile și coloanele în forme tabelare. Conform Părții 5 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, este permisă efectuarea de modificări în domeniul extinderilor de linii și al coloanei formei unificate a documentului.

Asigurați-vă că indicați baza transferului, care este de obicei o anexă la contractul de muncă.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Care este baza comenzii

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, ele pot fi afirmație scrisă în numele angajatului însuși (cu motivația acestei dorințe) sau memorandum de la seful unitatii structurale, care trebuie sa contina argumente puternice pentru finalizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine pregătește documentul

De regulă, redactarea unor astfel de ordine este de competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului unei întreprinderi. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Întocmirea documentelor pe baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Algoritmul pentru procesarea unei traduceri depinde de tipul acesteia. Pentru a desemna o persoană să efectueze alte lucrări în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

• A concluziona acord suplimentar, care va indica caracterul munca noua, funcția, salariul, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. În cazul în care salariatul nu este de acord cu o nouă funcție, acesta continuă să lucreze, ca și până acum, în conformitate cu contractul său de muncă
• Pe baza unui acord suplimentar, ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat într-o nouă funcție sub formă de T-5, T-5a. În cazul în care angajatul solicită, angajatorul trebuie să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Cunoscut cu comanda”.
• Faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 cartea de munca trebuie să specificați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii.
• Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
• Înscrierile se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru comandă

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații de modă veche preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atat manual, cat si pe calculator, dar este tiparit intr-un singur exemplar si, dupa scris, este transmis mai intai managerului pentru semnare, iar apoi pentru revizuire de catre angajatul pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție, cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată obligatoriu în registrul intern de documente, iar apoi transferată spre depozitare către departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

• denumirea firmei angajatorului, OKPO;
• numărul și data emiterii comenzii - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să-l păstreze, numărul putând fi completat cu litere pentru comoditate;
• data transferului la alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
• în rândul „la” trebuie să indicați data finalizării îndeplinirii atribuțiilor într-o nouă funcție, câmpul se completează dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
• Numele complet, numarul de personal al angajatului care urmeaza a fi transferat la un alt loc de munca din cadrul organizatiei, datele de completat se regasesc in cardul personal T-2;
• tip de transfer - permanent sau temporar;
• fostul loc de muncă - funcția și unitatea pe care salariatul o părăsește;
• motivul mișcării în cadrul organizației;
• nou loc de muncă - unitate, funcție, informații despre salarii (rata, salariu, indemnizații);
• temei - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord adițional la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar un alt document poate fi, de asemenea, temeiul , de exemplu, un raport medical, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la un angajat;
• semnatura de aprobare a directorului societatii;
• semnătura de familiarizare a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat pe o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau în altă localitate la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

O condiție prealabilă pentru un acord între un angajator și un angajat este existența unui contract de muncă executat corespunzător în conformitate cu Codul Muncii (LC) al Federației Ruse. Acest document stabilește drepturile și obligațiile părților. Pe perioada de valabilitate a contractului de muncă, angajatul poate fi transferat la un alt loc de muncă (articolele 72, 73 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motivele transferului pot fi diferite:

altă funcție sau muncă cu caracter permanent sau temporar, în urma căreia condițiile contractului de muncă sunt modificate semnificativ;

Schimbarea funcțiilor departamentului în care se află angajatul;

schimbarea locației angajatorului;

transfer la muncă cu un alt angajator transferat;

un raport medical eliberat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Când este necesară emiterea unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă?

Transferul se face sub forma unei comenzi pentru o întreprindere sau organizație. Formularul unificat T-5 al unui astfel de ordin (instrucțiune) a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Potrivit clasificator integral rusesc documentația de management (OKUD) corespunde codului 0301004. Formularul de comandă este completat de persoana responsabilă serviciul de personal sau un contabil al unei întreprinderi sau organizații și semnat de șeful acesteia. După aceea, angajatul se familiarizează cu textul și își pune semnătura. Consimțământul angajatului la transfer este obligatoriu, excluzând episoadele de transfer temporar specificate la articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Formularul unificat T-5 al ordinului include în mod necesar o listă de motive pentru transfer. Nu este permisă transferarea unui angajat pe o altă funcție dacă există contraindicații medicale.

Transferul unui angajat nu trebuie confundat cu transferul lui la altul la locul de muncă(clauza 3, articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), care nu implică modificări ale funcției de muncă și, în consecință, a termenilor contractului de muncă.

O mostră de completare a unui formular unificat T-5

Formularul unificat T-5 este completat într-o anumită secvență. Nu există nicio dificultate deosebită aici. Formularul de comandă pentru transfer are un format standard A4.

Luați în considerare un eșantion de umplere.

Ordinea de completare a câmpurilor:

• denumirea organizației - denumirea completă a întreprinderii sau organizației în conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO;
• numărul și data întocmirii documentului;
• perioada de valabilitate a transferului la un alt loc de muncă, cu indicarea datelor de început și de încheiere;
• prenumele, numele și patronimul angajatului transferat în întregime;
• numărul de plată al angajatului;
• o indicație a fostului loc de muncă, inclusiv denumirea unității structurale, date privind postul și calificările, motivul transferului;
• o indicație a noului loc de muncă, inclusiv date despre noua unitate structurală, poziție și calificări, salariu și indemnizație (dacă este planificat);
• baza transferului, inclusiv date privind modificările aduse contractului de muncă sau lista altor documente în baza cărora se efectuează transferul salariatului;
• semnătura conducătorului întreprinderii sau organizației care indică funcția, numele și parafa;
• semnătura personală a angajatului transferat la familiarizarea cu comanda, indicând data.

Eșantionul de completare demonstrează procedura de completare a formularului unificat T-5 și vă permite să rezolvați rapid această problemă. Dar, în orice caz, este nevoie de grijă, care nu trebuie uitată.

Transferul unui salariat la un alt loc de muncă (la altă funcție, la o altă divizie) se poate face la inițiativa salariatului însuși sau a angajatorului. În orice caz, trebuie să fie prezent acordul ambelor părți, precum și o comandă în formularul T-5.

Decizia finală privind transferul este fixată în ordin, care este aprobat de șef și semnat în semn de familiarizare de către angajat. Astfel, ambele părți își exprimă consimțământul și conștientizarea în comandă.

În cazul în care transferul unui salariat nu are legătură cu modificări la contractul de muncă, de exemplu, acesta este transferat de la o unitate structurală la alta, în timp ce contractul nu indică locul unde a fost acceptat salariatul, în acest caz poate fi emis fără a se obține. acordul angajatului.

Un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă poate fi emis folosind un formular standard - T-5 sau T-5a. Mai mult, pentru a muta un grup de angajați în cadrul unei organizații, este convenabil să utilizați formularul T-5a, care vă permite să enumerați toți angajații care urmează să fie transferați într-un singur formular. Acest lucru reduce semnificativ documentele companiei.

Formularele unificate nu trebuie să fie completate, prin urmare este permis să emitați propriul formular de ordin de transfer la o altă poziție din cadrul aceleiași organizații, ceea ce va fi convenabil pentru o anumită organizație.

Pentru a transfera un angajat, trebuie să existe un document de bază - poate fi un angajat dacă aceasta este inițiativa lui. Poate fi și consimțământul scris al angajatului la modificări, dacă angajatorul se oferă să o facă.

Sunt prezentate formulare de formulare standard de ordinul T-5 și T-5a descărcare gratuităîn partea de jos a textului. De exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu de completare a formularului T-5 atunci când transferați un angajat într-o altă poziție în cadrul aceleiași organizații. Dacă un angajat este transferat într-o altă întreprindere, atunci ar trebui să fie concediat de la locul său de muncă actual și angajat la unul nou. Baza concedierii este clauza 5 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă un angajat este transferat de la normă întreagă la normă parțială, atunci trebuie emis un ordin de către.

Instrucțiuni pentru completarea comenzii T-5 la transferul la un alt loc de muncă

Documentul are o structură standard pentru ordinele unificate de personal. Mai sus - numele companiei, OKPO, numărul documentului, ziua, luna, anul înregistrării.

În câmpul „transfer la alt loc de muncă” se scrie data transferului – prima zi lucrătoare într-un post nou. Dacă transferul se efectuează pentru o anumită perioadă, atunci și data este trecută în câmpul „la”.

Numele complet al angajatului, numărul de personal este completat în rândurile relevante ale comenzii. În continuare, trebuie să specificați pentru cât timp se efectuează transferul - pentru totdeauna sau pentru o perioadă limitată.

În câmpul „fostul loc de muncă”, trebuie să indicați în ce poziție și în ce departament a lucrat angajatul, precum și să indicați motivul transferului, acesta poate fi, de exemplu, accident de muncă sau promovare.

În subsecțiunea ordinului „noul loc de muncă”, este scrisă o nouă poziție în cadrul acestei organizații, o unitate și cuantumul remunerației într-un loc nou. Adesea, o creștere sau scădere treptată a salariilor este introdusă în decurs de o lună, mai ales dacă motivul transferului este o vătămare primită în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

Informațiile despre noua poziție și noul loc de muncă ar trebui să fie reflectate în contract de muncă. Pentru a nu încheia un nou contract, se întocmește un acord suplimentar la acesta, care precizează toate modificările, obligațiile și alte puncte ale părților în legătură cu transferul pe o altă funcție în cadrul organizației.

Dacă există un alt document care explică motivul transferului, atunci este indicat și în comandă.

După emiterea ordinului, acesta trebuie aprobat conform regulilor stabilite, după care documentul intră în vigoare și se face o intrare în