Trăim într-o perioadă uimitoare. Lumea se schimbă rapid, iar până în 2020 universul digital va crește de zece ori. Va fi conținut și mai divers, va fi din ce în ce mai greu pentru creierul nostru supraîncărcat să îl perceapă.

Pentru a face față unui astfel de aflux de informații, trebuie să învățați cum să le structurați și să le prezentați corect.

Cum să creați o prezentare eficientă și ce greșeli să evitați în acest proces?

Regula 1: Interacționează cu conținutul

În timpul uneia dintre prelegerile mele, am fost întrebat: „Alexander, cum vezi o prezentare reușită?”. M-am gândit mult timp, căutând argumente, pentru că succesul în această afacere constă din mulți factori.

În primul rând, conținut interesant, structurat și bine prezentat.

Așa încât, în timpul prezentării, ascultătorul s-a uitat la telefon doar cu un singur scop - să facă poze cu diapozitivele și nu să verifice feedul Facebook.

Pentru ca ochii să-i ardă și să apară dorința de a crea.

Dar de unde știi dacă publicul este pregătit, dacă este interesat de cât de implicat este?

Mai întâi trebuie să te împaci cu un fapt important: oamenii nu merg să gândească și să se încordeze.Și probabil că nu le pasă de prezentarea ta. Cu toate acestea, modul în care prezentați și ceea ce văd ei le pot răzgândi.

Dave Paradis este un specialist în prezentări care a făcut câteva cercetări pe site-ul său.

Le-a pus oamenilor o întrebare: ce le displace la prezentări? Pe baza răspunsurilor a mii de oameni, el a format două remarci importante pentru orice vorbitor.

Regula 2. Nu citiți textul din diapozitive

69% dintre respondenți au răspuns că urăsc atunci când vorbește repetă textul plasat pe diapozitivele prezentării sale. Trebuie să explicați informațiile de pe fiecare diapozitiv cu propriile cuvinte. În caz contrar, riști ca publicul tău să adoarmă pur și simplu.

Regula 3. Nu te „micșora” :)

48% dintre oameni nu pot tolera font prea mic în prezentare. Puteți veni cu un text ingenios pentru fiecare diapozitiv, dar toată creativitatea dvs. se va pierde dacă acest text este ilizibil.

Regula 4. Glumește și fii sincer

Will Stefan de la TED-x știe să râdă de el însuși chiar și în timpul prezentărilor importante.

Uite. Faceți o concluzie. Zâmbet. Publicul va aprecia ușurința dumneavoastră de comunicare și simplitatea vorbirii.

Regula 5: Folosiți fonturile potrivite

În 2012, The New York Times a efectuat un experiment numit „Ești optimist sau pesimist?”.

Participanții săi au trebuit să citească un fragment din carte și să răspundă „da” sau „nu” la mai multe întrebări.

Scopul experimentului: de a determina dacă fontul afectează încrederea cititorului în text.

Patruzeci de mii de oameni au participat și li sa arătat același paragraf în fonturi diferite: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultatul este că textul scris în Comic Sans și Helvetica nu a inspirat încredere cititorilor, dar Baskerville, dimpotrivă, a primit consimțământ și aprobare. Potrivit psihologilor, acest lucru se datorează aspectului său formal.

Regula 6. Vizualizează

Toți percepem informațiile în mod diferit. Îi spui persoanei să facă frumoasa prezentare. Desenezi un exemplu concret în capul tău.

Și nici nu-ți dai seama că în mintea lui o prezentare frumoasă arată complet diferit.

Prin urmare, este mai bine să arăți cinci imagini decât să explici totul în cuvinte o dată.

Înainte de discurs, trebuie să culegeți ilustrații clare ale mesajului dvs. cheie. Nu contează ce vinzi - cutii de prânz, consultațiile tale sau asigurarea de viață.

Arată publicului tău cinci imagini

Tu

Produsul dvs

Beneficiile produsului dvs

Cumpărători fericiți

Măsuri ale succesului tău

Regula 7. Simplificați

Majoritatea oamenilor cred că a face o prezentare pe un fundal alb este plictisitor și neprofesionist. Ei sunt convinși că merită să schimbe culoarea - se va întâmpla „magia” și clientul va accepta imediat comanda. Dar aceasta este o iluzie.

Încercăm să „împodobim” diapozitivul cu un număr mare de obiecte, deși îi putem explica esența într-un singur cuvânt sau imagine.

Scopul tău nu este să atingi nivelul de pricepere a lui Rembrandt. Un desen prea detaliat și elaborat nu face decât să distrage atenția publicului de la mesajul pe care intenționați să-l transmiteți. (Dan Roam, autorul cărții Visual Thinking)

Folosind ilustrații și un minim de text, ajutăm să ne transmitem gândurile publicului și să îi captăm atenția.

Mai puțin nu este plictisitor. Designul bancnotei de un dolar are peste 150 de ani și se îmbunătățește în fiecare an.

Este schimbată vizual în mod constant, lăsând doar cele mai importante pe factură. Astăzi, bancnota este frumoasă prin simplitatea ei.

Regula 8. Repetați performanța

Dacă nu aveți timp să pregătiți o prezentare, de ce ar trebui clientul să-și ia timp pentru a face acest lucru? Cum vei intra în sală? Ce vei spune mai întâi? Laptopul dvs. va fi încărcat zece la sută și unde vă așteptați să găsiți o priză? Vei repeta câteva scenarii și discursul tău?

Există un singur răspuns la toate întrebările: trebuie să vă pregătiți pentru întâlniri și prezentări importante. Nu este suficient să creezi o prezentare cu conținut și imagini cool, trebuie să o poți prezenta. La spectacol trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.

Crearea unei prezentări eficiente nu înseamnă doar adăugarea de conținut și imagini interesante la diapozitive, ci este de a le prezenta. La discurs, trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.)

Imaginați-vă: o persoană intră în sală și începe să se grăbească - apoi primul diapozitiv, apoi al 7-lea, apoi înapoi la al treilea. Griji, griji, uită. Vei intelege ceva? nu cred.

Oamenii se simt foarte bine cu ceilalți. Când nu sunteți pregătit, nu sunteți sigur, îl puteți vedea de la distanță. Așa că sfatul meu este să repetați prezentarea în fața unei oglinzi de cel puțin trei ori.

Ne întâlnim pe coperta

Imaginează-ți că ai venit la o întâlnire, i-ai uimit pe toată lumea prezentare misto, a adăugat ca prieten pe Facebook cel căruia i-au fost „vândute”, iar pe poza de profil ai o floare sau un craniu.

În primul rând, e ciudat. În al doilea rând, în două săptămâni, când îi scrii unei persoane în messenger, acesta nu își va aminti chipul tău.

Deschide messenger. Dacă vezi pe avatar scrisori sau o persoană care ți-a întors spatele, îți amintești chipul interlocutorului fără numele lui?

Prezentările fac diferența. Acest lucru nu înseamnă neapărat că schimbă publicul. Se poate întâmpla și asta, dar nu vorbesc despre asta acum. Prezentările te transformă pe tine și pe tine propriile idei. Nu este vorba de a te face bogat și faimos cu ajutorul lor. Este vorba despre a fi diferit cei mai buni oameni. Vei deveni mai informat, mai înțelegător, mai sincer și mai pasionat. ( Alexey Kapterev, expert în prezentare)

Oricât de cool este prezentarea ta în PowerPoint, dacă ai o poză cu o rezoluție proastă pe fotografia ta de profil, ei vor uita de prezentare.

Amintiți-vă că profilul dvs. de Facebook se vinde în timp ce dormi. Îl vizitează, îl citesc, caută ceva interesant. Designul vizual al paginii dvs. este foarte important.

Pot să-ți cer să faci un lucru? Încărcați-vă avatarul de pe Facebook cu un fundal alb și faceți o copertă cu fotografia dvs. și scurta descriere, Ce faci.

În timp, îți vei da seama că te „întâlnești pe coperta” și vei obține un rezultat specific din comunicare.

Prezentare prin poștă: 5 life hack-uri

O prezentare în fața unui public este foarte diferită de cea pe care trebuie să o trimiteți prin e-mail.

La ce vă sfătuiesc să fiți atenți înainte de a trimite o prezentare unui client:

Diapozitivul de titlu se vinde întotdeauna. Prima ta poză ar trebui să fie provocatoare, neobișnuită. Privind-o, o persoană ar trebui să dorească să afle mai multe.

Creați o prezentare simplă în PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolievna,
Lector, SBEI SPO „Colegiul de Comerț și Economic Tver”, Tver.
Descriere: Clasa de master este concepută pentru școlari, elevi, părinți,
profesori educatie suplimentara, educatori și profesori.
Nivel de dificultate: Simplu. Timp de rulare, 20 - 30 min.
Scop: Crearea unei prezentări în Microsoft PowerPoint.

Ţintă: Realizați un proiect simplu de prezentare pentru Ziua Victoriei
Sarcini:
- introducerea tehnologiei de lucru în PowerPoint;
- dezvolta abilitati creative;
- să cultive precizia în muncă.
Algoritm de lucru:
1. Pregătește text și imagini pe tema aleasă.
2. Deschideți Microsoft PowerPoint.
3. Selectați un aspect de diapozitiv.
4. Selectați fundalul (tema) prezentării.
5. Plasați informațiile în blocurile corespunzătoare.
6. Editați prezentarea.
7. Salvați noul fișier într-un folder de pe hard disk.
Cuvânt înainte:
O prezentare este o prezentare concisă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale mai detaliat. Acum este folosit în multe domenii ale vieții noastre. Prin urmare, înainte de a începe să faceți, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs. A determina scopul principal prezentarea ta, gândește-te la ce vei spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive, cu ce informații și în ce secvență vei avea nevoie.
Puteți crea prezentări de înaltă calitate cu PowerPoint. Vine cu pachetul standard Microsoft Office. Cu acesta, puteți crea, vizualiza și afișa prezentări de diapozitive cu text, forme, imagini, grafice, animații, diagrame, videoclipuri și multe altele.
Vă voi prezenta elementele de bază ale creării unei prezentări.
Când lucrați la un computer, respectați cerințele de siguranță:

Progres:
1. Găsiți în avans informații despre subiectul prezentării viitoare și încărcați-o într-un fișier text.
Salvați-l într-un folder separat de pe computer.
2. Pregătiți imaginile necesare și salvați-le în același folder.
Imaginile pot fi fotografiile dvs. sau imaginile copiate de pe web.
Puteți utiliza scanerul și puteți digitiza orice imagine sau desen.
3. Deschideți programul Microsoft Office PowerPoint
Poți sa faci asta:
din meniul principal Start - Toate programele - Microsoft Office PowerPoint
prin comanda rapidă a programului de pe desktop;
de pictograma fișierului de prezentare din folder.

Dacă nimeni nu a deschis încă acest program pe computer, atunci ar trebui să-l căutați în folder
Microsoft Office (Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Imediat după lansare, prima filă a sunat Acasă, aici vedem un diapozitiv gol,
cu care poți deja să lucrezi.

„Implicit” deschide un diapozitiv cu două blocuri de text (titlu și subtitrare),
care poate fi folosit ca titlu.
Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv, utilizați comanda Aspect fila Acasă si alege-l pe cel potrivit.

2. Pentru ca prezentarea să nu fie estompată, trebuie să selectați un fundal adecvat.
Pentru a face acest lucru, accesați fila Proiecta si alege-l pe cel potrivit. Se poate face fundal de prezentare
și independent, dar acesta este subiectul unei alte clase de master.

Introduceți numele prezentării în blocul de sus și datele de subtitlu (de exemplu, informații despre autor) în blocul de jos.

Dimensiunea fontului este deja setată, o puteți schimba puțin, amintindu-vă
ca informațiile de pe diapozitiv să fie ușor de citit.
Acest lucru se poate face în fereastră Font sau folosind comenzi de tab Acasă

4. Pentru a crea un al doilea diapozitiv, selectați comanda Creați diapozitiv fila Acasă.
Dacă ați decis deja ce informații vor fi prezentate pe acesta,
selectați șablonul potrivit (titlu și obiect, două obiecte etc.)

Voi crea un diapozitiv cu două obiecte și un titlu.
Unele dintre informații vor fi introduse în blocul de antet.
Pentru a face acest lucru, voi deschide un fișier text pregătit în prealabil, voi copia un fragment de text în clipboard

și inserați acest fragment în blocul de sus. De asemenea, puteți introduce text de la tastatură.

5. Voi insera o imagine în blocul din stânga făcând clic pe pictograma corespunzătoare.
În fereastra deschisă Inserarea unei imagini Selectez fisierul dorit.
Mărimea imaginii poate fi modificată selectând imaginea și trăgând colțul.

6. Voi plasa și textul în blocul din dreapta. Iată al doilea slide.

7. Voi crea următorul diapozitiv din Slide gol.

Pentru a insera un bloc de text, executați comanda
Inserare - Inscripție(indicatorul mouse-ului va schimba vizualizarea)

Plasați indicatorul pe locația dorită de pe slide, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l apăsat, întindeți dreptunghiul la lățimea dorită. În noul bloc de text, introduceți informațiile necesare.
8. Pentru a insera o imagine, utilizați comanda Inserare - Desen.

Selectați un fișier în fereastra deschisă cu același nume (vezi fotografia din al 5-lea paragraf)
și mutați-l în locația dorită pe slide (redimensionați imaginea dacă este necesar).

Utilizați comanda pentru a decupa imaginea. Dimensiunea si pozitia(meniul contextual).
Am decupat puțin imaginea sus și jos. Al treilea slide este gata.

9. Creați restul diapozitivelor în același mod.
Pe ultimul slide, se obișnuiește să se indice sursele de informații.
Dacă crearea prezentării este întârziată, fa gimnastica.
Exercițiile sunt „compacte”, nu vei deranja pe nimeni
1. Ridică-ți mâinile, strânse „la castel” și întinde-te, încercând să ajungi la tavan;
2. Ridicați umerii (trageți capul înăuntru), trageți umerii înapoi, încercând să vă aliniați omoplații
și eliberează-ți umerii („prin spate”), efectuând un fel de Sens Giratoriu umerii (de 4 ori);
3. Stai drept, uită-te în depărtare;
întoarceți-vă capul la dreapta (în timp ce priviți în depărtare);
înclinați capul, încercând să vă atingeți umărul cu bărbia (nu ridicați umărul !!!),
uită-te peste umăr
ridică-ți capul, privește în depărtare;
întoarceți-vă încet capul în poziția de pornire, priviți drept înainte (în depărtare)
Repetați exercițiul cu o răsucire pe celălalt umăr.
4. Rotiți de la vârf la călcâi (deși acest lucru se poate face în acest proces)
10. Asigurați-vă că salvați prezentarea.
Aceasta este o prezentare atât de simplă.
Nu există nicio animație aici, tranziția între diapozitive se realizează „la clic”,
rândul vizual și text de pe diapozitiv se schimbă automat, împreună cu cel anterior.
Voi încerca să vorbesc despre configurarea animației în următoarea clasă de master.
Îmi cer scuze în avans tehnologilor IT, poate că am folosit termeni greșiți...
... Autodidact, așa că vă rog să nu aruncați șoarecii și tastaturile...
Mai bine scrieți în comentarii ce este în neregulă.
Vă mulțumim pentru atenție.

Indiferent de subiect, o prezentare PowerPoint vă va ajuta să vă transmiteți ideea publicului. Cu aceste metode, vei învăța cum să faci o prezentare bazată pe șablon powerpoint sau creați-vă propria prezentare. Iată câțiva pași care vă vor ajuta să începeți.

Pași

Tema/Șablon pentru desktop (Office 2010)

Veți vedea un ecran gol cu ​​două cadre în mijlocul ecranului. O casetă spune „Click pentru a adăuga un titlu”, iar cealaltă spune „Click pentru a adăuga un subtitlu”.

În fila din stânga sus a ecranului, faceți clic pe Fișier.

În bara de instrumente verticală din stânga, faceți clic pe Nou.

Dacă doriți să utilizați un șablon, faceți clic pe caseta „Șabloane tipice”.

• Șablonul este o prezentare de diapozitive cu un fundal preinstalat conceput pentru prezentări specifice, cum ar fi o descriere a direcției rutiere sau un raport de informații.

1. Faceți clic pe șablonul care se potrivește cu prezentarea dvs.

   • Dacă nu aveți șablonul de care aveți nevoie pentru prezentarea dvs., atunci probabil că cel mai bine este să alegeți o temă.

2. Dacă doriți să utilizați o temă, faceți clic pe caseta Teme din fila Nou.

   • Tema este o prezentare de diapozitive cu un fundal preinstalat care poate fi folosit pentru tot felul de prezentări.

3. În meniu, faceți clic pe șablonul sau tema cu care doriți să lucrați.

   Odată ce tema s-a încărcat, faceți clic pe câmpurile „Click to add a title” și „Click to add a subtitle” și scrieți titlul și subtitlul prezentării (dacă este necesar).

   Odată ce titlul este selectat, faceți clic pe butonul New Slide din fila Slides din partea de sus.

   • De asemenea, puteți crea un nou diapozitiv apăsând comenzile rapide de la tastatură (Ctrl + M).

4. Continuați să adăugați informații și imagini după cum credeți de cuviință. Cu toate acestea, în PowerPoint, mai puțin este adesea mai mult.

   Odată ce prezentarea este gata, alegeți Fișier > Salvați ca și salvați datele pentru a putea reveni la ea.

   Dacă doriți să vizualizați prezentarea ca o serie de diapozitive, faceți clic pe fila „Slide Show”, apoi faceți clic pe „From Beginning” în stânga sus.

   • Dacă doriți să filtrați fișierele, apăsați săgețile stânga și dreapta de pe tastatură pentru a merge înapoi sau, respectiv, înainte.

   Creați-vă prezentarea personală pentru Mac

   1. Lansați programul PowerPoint.În funcție de versiunea pe care o aveți, se poate deschide automat o prezentare goală sau poate fi necesar să selectați opțiunea pentru a crea o prezentare personală.

      Creează primul tău slide. Dacă aveți nevoie de o pagină de copertă pentru prezentarea dvs., puteți utiliza șablonul standard Pagina titlu oferit de PowerPoint. Dacă doriți să schimbați formatul diapozitivului, atunci puteți selecta una dintre opțiunile din bara de instrumente „Aspect diapozitiv”. Există diferite aspecte pentru titluri, texte, imagini, diagrame și așa mai departe.

      Adăugați un nou diapozitiv. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul „New Slide” din bara de instrumente din partea de sus sau selectând „Insert > New Slide”.

      • De fiecare dată când creați un nou diapozitiv, puteți alege formatul dorit din bara de instrumente Aspect Slide.

   2. Umpleți diapozitivele cu informații. Fiecare versiune de PowerPoint are mai multe moduri de a face acest lucru și pot fi diferite în fiecare versiune. Iată 2 modalități principale de a adăuga conținut diferit (câmpuri de text, imagini, diagrame, alte fișiere multimedia):

      • Conținutul poate fi adăugat utilizând meniul Inserare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Insert” și apoi alegeți ce doriți să adăugați la acest diapozitiv. Vi se va solicita să selectați un fișier de inserat. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, există mai multe opțiuni din care să alegeți, de la Word Art la Filme.
      • Informațiile pot fi adăugate direct din orice slide. Pentru a face acest lucru, selectați un format din bara de instrumente „Slide Layout”, care oferă opțiuni de inserare. Apoi faceți clic pe pictograma tipului de conținut pe care doriți să îl adăugați și găsiți fișierul dorit.

   3. Schimbați tema sau fundalul diapozitivului.În PowerPoint, puteți alege teme prefabricate sau puteți crea propriul fundal de diapozitive. De asemenea, puteți alege propriile culori de fundal pentru teme.

      • Pentru a selecta o temă, trebuie să faceți clic pe „Temă diapozitiv” din bara de instrumente din partea de sus sau să selectați „Format > Tema diapozitive” din meniul principal.
      • Pentru a schimba culoarea de fundal, trebuie să faceți clic pe „Format Background” în paleta de culori formatare sau selectați „Format > Fundal diapozitiv...” din meniul principal. Este mult Culori diferiteși modele, așa că încercați diferite opțiuni și alegeți-o pe cea care vă place cel mai mult. Când ați terminat, faceți clic pe Aplicare sau Aplicare la toate, în funcție de dacă doriți ca fundalul să fie doar pe acest diapozitiv sau pe toată lumea.

   4. Urmărește prezentarea de diapozitive. Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, puteți face clic pe Slide Show sau selectați Slide Show > View Slide Show din meniul principal.

   Tema/Șablon pentru desktop (versiunea mai veche)

   Începeți cu un șablon sau o temă. Un șablon sau o temă vă va decora prezentarea cu machete gata făcute și culorile. Alegeți unul făcând clic pe orbul Office din stânga sus și alegând Nou. Apoi selectați „Șabloane instalate” sau „Teme instalate” din stânga.

   1. Vizualizați diapozitivele din șablon și alegeți ceea ce vă place.În bara laterală din stânga, puteți da clic pe diferite șabloane sau diapozitive tematice pentru a vedea cum arată. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu diferite diapozitive:

      • Duplicați diapozitive. Faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați Duplicați diapozitiv.
      • Ștergeți diapozitivele. Faceți clic dreapta pe slide și selectați „Delete Slide” sau faceți clic pe bara de sus „Home”, apoi selectați „Delete Slide”.
      • Schimbați aspectul diapozitivelor dvs. Puteți alege diapozitive care conțin mai multe sau mai puține casete de text, fotografii sau orice alte elemente de șablon de care aveți nevoie. Selectați un diapozitiv, faceți clic dreapta și plasați cursorul peste Aspect. Sau faceți clic pe panoul de sus „Acasă” și apoi în meniul care apare, selectați „Aspect”.
      • Adăugați un diapozitiv. Dacă doriți ca noul diapozitiv să arate exact ca diapozitivul de dinainte, faceți clic dreapta pe acel diapozitiv și selectați Nou. Sau dacă doriți un nou diapozitiv cu un aspect complet diferit, faceți clic pe Acasă, apoi faceți clic pe meniul care apare sub Slide nou.
      • Setați ordinea diapozitivelor. Puteți muta diapozitivele în bara laterală din stânga pentru a le schimba ordinea.

   2. Începeți să adăugați conținut. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să adăugați informații în prezentările dvs.:

      • Utilizare cuvinte scurte cu o semnificație clară care va ajuta la ghidarea audienței și a face descriere detaliata. Prezența cuvintelor cheie va arăta că ești bine versat în subiect pe măsură ce aprofundezi subiectul prezentării. De exemplu, utilizați „cuptor” ca cuvânt cheie pentru prezentarea dvs., dar explicați procesul în timpul prezentării în sine.
      • Gândiți-vă la rezumate. Nu folosi propoziții complete în Prezentare PowerPoint x, cu excepția cazului în care este necesar.
      • Nu vă fie teamă să răspândiți informațiile pe mai multe diapozitive. Este mai bine decât să supraîncărcați prezentarea cu informații!
   3. În loc să salvați prezentarea ca *.ppt, faceți clic pe Fișier > Salvați ca și salvați-o ca *.pps (PowerPoint Show). Acest lucru va salva fișierul pe desktop, astfel încât, atunci când faceți clic pe el, prezentarea va începe automat. Nu deschideți mai întâi PowerPoint!
   4. Aceste instrucțiuni pot varia ușor pt versiuni diferite Power point.
   5. Dacă tot nu înțelegeți bine, chiar și după a doua prezentare (nu mare lucru), luați un manual din biblioteca locală sau cereți pe cineva să vă arate cum să faceți prezentări.
   6. Dacă sunteți bun cu Word, atunci este posibil să fi observat că PowerPoint are multe dintre aceleași reguli. De exemplu, selectarea și ștergerea diapozitivelor se face în același mod ca și paragrafele de text.
   7. Salvează-ți întotdeauna munca. În acest fel, dacă apăsați din greșeală butonul de închidere sau computerul se oprește de la sine, nu vă veți pierde toată munca grea!
   8. Faceți întotdeauna o copie de rezervă, astfel încât să nu existe probleme dacă se întâmplă ceva cu cardul flash, discheta se rupe, există o conexiune la Internet proastă și (sau) discul este zgâriat.
   9. Asigurați-vă că prezentarea dvs. PowerPoint este compatibilă cu dispozitivul pe care o veți prezenta. Este posibil să aveți o versiune complet diferită de PowerPoint. Dacă doriți ca prezentarea dvs. să funcționeze întotdeauna pe alte computere, este o idee bună să aveți o copie a Microsoft PowerPoint Viewer 2007 cu dvs.
   10. Orice tip de fișier poate fi inserat într-o prezentare, chiar și macro-uri, pentru a o face interactivă.
   11. Dacă nu aveți PowerPoint, puteți descărca OpenOffice.org Suite și puteți salva fișierele ca PowerPoint gratuit.

   Avertizări

   • Nu este nevoie prea mult o mulțime de efecte speciale pentru că poate distrage atenția sau enervantă.
   • Amintiți-vă că cu cât introduceți mai multe obiecte într-o prezentare, cu atât aceasta va fi mai mare. Deci, dacă o să-l salvați pe disc, trebuie să-l păstrați mic, cu excepția cazului în care îl salvați pe o unitate flash sau îl ardeți pe un CD.
   • Nu utilizați texte prea mari într-un singur șablon. În caz contrar, va părea aglomerat și va fi greu pentru ochi să îl privească. Ca să nu mai vorbim că va fi plictisitor.

Destul de des în timpul unui discurs cu un raport sau raport, prezentare program nou sau produs, este nevoie de a vizualiza unele informații în fața publicului. Cel mai popular program pentru aceasta este Microsoft PowerPoint 2007, un mediu pentru crearea de prezentări cu diverse efecte. Acum, aproape niciun eveniment, cum ar fi un seminar, o conferință, o susținere a diplomelor, nu este complet fără suport grafic creat în Power Point. Dezvoltarea tehnologiei a făcut posibilă reproducerea prezentărilor nu numai pe un computer sau pe ecranul televizorului, ci și pe table interactive și folosind proiectoare.

Privire de ansamblu Power Point

Realizarea unei prezentări pe un computer nu este singura caracteristică a Microsoft Power Point. Cu acest program este posibil:

• impresionați publicul cu o prezentare informativă;
• creați suport grafic pentru fluxul țintă de oameni;
• scalarea diapozitivelor prin mărirea sau reducerea zonelor dorite;
• comută rapid diapozitivele, atât automat, cât și manual;
• proiectează un suport grafic unic pentru raport;
• utilizați atât temele proprii, cât și temele și modelele dezvoltate de producătorul programului;
• creați rapid și ușor diagramele dorite, grafice etc.;
• adăugați diverse efecte vizuale și sonore.

Video: prezentare de afaceri

Componentele unei prezentări

Prezentarea constă din diapozitive, al căror număr este practic nelimitat. Acestea sunt colectate secvenţial într-un singur fişier cu extensia „.ppt”, care poate fi deschis pe orice computer pe care este instalat programul Microsoft Power Point.

Diapozitivele pot fi afișate electronic sau tipărite pe hârtie.

Pe diapozitive puteți plasa tot ce aveți nevoie pentru demonstrație:

• informații text;
• fotografii, poze, desene etc.;
• tabele, grafice, diagrame;
• videoclipuri, filme, clipuri;
• fișiere audio;
• alte obiecte grafice.

Slide-urile din Power Point pot fi personalizate și modificate:

• marimea;
• marcaj (locația obiectelor pe acesta);
• șablon (design și aspect);
• efecte de tranziție vizuale și sonore.

Fereastra inițială a editorului din program arată astfel:

Bara de meniu conține toate comenzile importante ale programului, iar opțiunile principale și utilizate frecvent sunt plasate pe bara de instrumente. Acest panou poate fi editat prin adăugarea sau eliminarea anumitor elemente. Făcând clic pe butonul „Creează diapozitiv”, pe ecran va apărea un șablon gol, la care trebuie să lucrezi.

Panoul din stânga afișează toate diapozitivele care compun prezentarea. Acestea pot fi sub forma miniaturilor sau pot fi afișate în text structurat, afișând titluri sau conținut de diapozitive. Tot în acest panou, puteți muta și schimba poziția diapozitivelor. Panoul de activități (situat în partea dreaptă) va afișa acțiunile pe care le puteți utiliza în procesul de creare a unui spectacol. În partea de jos a ecranului există o zonă Note unde puteți introduce toate comentariile pe diapozitivul creat, care sunt vizibile doar în procesul de lucru la prezentare.

Toate zonele de pe ecranul de start pot fi mărite sau reduse prin plasarea cursorului pe liniile lor finale.

Cum să-ți faci prezentarea pas cu pas

Creați o prezentare pentru tablă interactivă posibil în mai multe moduri:

1. dezvolta o prezentare complet nouă;
2. dintr-un șablon standard sau realizat anterior;
3. dintr-un dosar deja pregătit;
4. din vrăjitorul de conținut automat.

Dacă ne uităm mai în detaliu, atunci în noul demo trebuie să faceți singur toate markupurile, stilurile de design, fonturile etc. Reprelucrarea unei prezentări finite nu va ajunge la un produs unic. Alegerea unui șablon este similară cu metoda anterioară și vă permite să utilizați dezvoltări grafice și de design gata făcute de la creatorii programului. Dacă utilizați expertul „Conținut automat”, programul vă va pune întrebări și, pe baza răspunsurilor, va crea șablonul de prezentare dorit.

Începutul creației

Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, trebuie să deschideți programul dorit.

Acest lucru se poate face prin:

• Start;
• Programe;
• Microsoft Office
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

LA program deschis va apărea o fereastră de lucru în care trebuie să selectați una dintre metodele enumerate anterior pentru a crea o prezentare de diapozitive.

Video: Prezentare în Power Point 2007

Facem conform șablonului

Puteți crea o prezentare frumoasă cu un numar mareșabloane powerpoint. Acestea includ diapozitive gata făcute, în ceea ce privește designul, în care trebuie să introduceți date. Șabloanele iau în considerare:

• Culoare de fundal;
• Scheme de culori pentru diapozitive;
• Fonturi etc.

Puteți crea o prezentare de diapozitive dintr-un șablon prin meniu:

• Fişier;
• Crea;
• Creați o prezentare;
• Șabloane.

Selectați șablonul dorit și faceți clic pe „Creați”. Un slide cu stilul selectat va apărea în zona de lucru, care poate fi editat.

Se încarcă diapozitive

Pentru a crea un nou diapozitiv, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. Puteți face acest lucru și făcând clic dreapta pe miniatura diapozitivului din fereastra din stânga, alegând aceeași comandă.

În zona de structură a prezentării, puteți copia sau șterge diapozitive selectându-le și apăsând butoanele corespunzătoare de la tastatură. Sau prin meniul care se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului când faceți clic pe slide.

Diapozitivele pot fi, de asemenea, schimbate:

Puteți modifica aspectul diapozitivului finalizat prin:

• Acasă;
• Aspect.

Textul este introdus în câmpuri speciale de pe slide. Când marcați un diapozitiv, un loc pentru text este deja alocat automat, dar îl puteți adăuga și în alte locuri prin elementul din panoul de control „Inserare-Inscripție”. Introduceți text în câmpul care apare.

Dimensiunea câmpului de introducere se va extinde pe măsură ce adăugați text. Puteți finaliza intrarea făcând clic pe orice zonă liberă a slide-ului.

Puteți insera o imagine sau imaginea dvs. folosind comanda:

• Introduce;
• Imagine.

Sau făcând clic pe imagine din aspectul diapozitivului:

În fereastra care se deschide, selectați locația fișierului dorit și imaginea în sine, apoi faceți clic pe butonul „Inserare”. Dacă selectați „Clip”, vi se va solicita să găsiți imaginea printre imaginile standard ale programului.

Orice câmp de pe slide poate fi mutat și redimensionat.

Pentru aceasta ar trebui:

• faceți clic o dată pe obiectul dorit:
• apoi mutați cursorul peste marginile sale - opțiunea de modificare va fi disponibilă.

Este posibil să adăugați sunet, video, tabele, grafice, diagrame și forme automate la un diapozitiv. Butoanele lor se află în spațiul de lucru al slide-ului și în meniul „Insert”. Există destul de multe opțiuni pentru fiecare obiect, iar designul accesibil al Microsoft Power Point face posibilă înțelegerea rapidă a acestora.

Design nou

Puteți schimba designul site-ului prin intermediul meniului:

• Proiecta;
• Subiecte.

Are subsecțiuni:

• Culori;
• Fonturi;
• Efecte.

Puteți aplica tema selectată întregii emisiuni sau unui singur diapozitiv. Schema de culori dintr-o anumită temă se poate schimba, de asemenea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe coloana corespunzătoare din zona de proiectare. Selectați schema și faceți clic dreapta pe ea, aplicând-o fie întregii prezentări, fie diapozitivului selectat: Puteți să vă creați propria imagine sau să umpleți ca fundal:

1. Proiecta;
2. Stiluri de fundal;
3. format de fundal.

În această fereastră, puteți selecta tipul de umplere:

1. solid;
2. Gradient (tranziție lină de la o culoare la alta);
3. Model sau textura.

Formatarea textului - piatră de hotarîn crearea unei prezentări de diapozitive. Multe depind de lizibilitatea testului.

Pentru a edita ar trebui:

• evidențiați fragmentul de text dorit;
• apoi utilizați instrumentele din bara principală de activități.

Implicit, fiecare linie nouăîn text este percepută ca o listă cu marcatori. Acest lucru este modificat prin bara de instrumente. Power Point conține, de asemenea, butoane pentru setarea efectelor speciale, direcția textului, schimbarea distanței dintre linii și așa mai departe. Când este selectat în spațiul de lucru al unui diapozitiv imagine grafică, fila Instrumente imagine apare pe bara de instrumente.

Acolo poți schimba:

• Luminozitate;
• Contrast;
• Stilul de afișare;
• Culoare;
• Marimea.

Video: Prezentare în 10 minute

Animaţie

Slide-urile pline cu informații ar trebui să primească o vizualizare frumoasă. Acest lucru se face folosind „Efecte de animație” din panoul de activități „Design Slide”. Din mare listă Puteți alege orice efect pentru fiecare obiect de pe diapozitiv. Apoi, în timpul demonstrației, vor apărea frumos pe ecran. Un efect este aplicat unui diapozitiv, dar puteți face clic pe butonul „Aplicați la toate diapozitivele” și va fi pe toate diapozitivele prezentării.

Adăugarea de tranziții

Tranziția este utilizată la schimbarea unui site cu altul. Un nou diapozitiv poate apărea imediat sau treptat. Aspectul gradual face prezentarea mai frumoasă și mai interesantă.

Pentru a configura o tranziție, selectați un diapozitiv și accesați:

• Animaţie;

• Apoi, ar trebui să alegeți efectul de tranziție care vă place, sunetul pentru acesta și viteza procesului. De asemenea, este configurată o tranziție automată (apoi se setează timpul acesteia) și prin clic de mouse. Tranziția se poate face pentru fiecare diapozitiv separat sau o puteți configura pentru întreaga prezentare simultan.

Completare

La sfârșitul prezentării, ar trebui să ajustați parametrii prezentării în sine pentru a evita momentele neplăcute din timpul prezentării. Acest lucru se face în elementul „Slide Show” - „Demonstration Settings”:

Toți parametrii principali de afișare sunt setați aici:

• managementul diapozitivelor;
• schimbare de diapozitive;
• Numerele diapozitivelor.

De asemenea, puteți ascunde diapozitivele din meniul Slide Show pe care nu doriți să le afișați temporar, dar pe care nu le puteți șterge.

Puteți vizualiza lucrarea finalizată făcând clic pe butonul „De la început”:

1. Salvează ca…;
2. Alegeți o locație de salvare;
3. Scrieți titlul lucrării;
4. Salvați.

Microsoft powerpoint- un program accesibil și simplu pentru crearea de prezentări pe computer. O varietate de efecte vizuale și teme de design vă vor permite să creați rapid o prezentare originală și unică pentru vorbirea în public sau pentru tema școlii.

Instrucțiuni pentru crearea prezentărilor

Din ce în ce mai multe aspecte ale vieții noastre sunt interactive. Treptat, de la pur „divertisment”, internetul și computerul devin o modalitate de a face afaceri sau de a-și câștiga existența. De exemplu, pentru un discurs reușit astăzi, nu mai este suficient doar să prezinți informații. Ai nevoie de cel puțin o gamă vizuală, dar este mai bine dacă are acompaniament video și audio. Cum se prezintă informațiile solicitate, se descriu esența propunerilor, se inserează diagramele și documentele necesare? Prin intermediul prezentărilor, care constau într-o succesiune de diapozitive care ilustrează și explică informații. Până în prezent, un destul de confortabil software, care vă permite să realizați nu numai diapozitive sau imagini statice, ci și să inserați materiale video de diferite formate. Unele dintre ele sunt simple și accesibile, altele vor avea nevoie de timp pentru a le stăpâni. În orice caz, trebuie mai întâi să decideți în ce format doriți să creați o prezentare, apoi să alegeți un program și să îl stăpâniți.

Scurtă prezentare a programelor de prezentare

Pentru cei care au Microsoft Office, este logic să acorde atenție Microsoft Power Point. Acest program destul de convenabil, cu un design familiar și clar, vă permite să creați diapozitive alt fel, editați și inserați fișiere video (cum să lucrați cu acesta va fi discutat mai jos).

Prin analogie cu acesta, a fost creată Kingsoft Presentation. Are atât versiuni plătite, cât și versiuni gratuite. A ei dezavantaj principal- lipsa unei versiuni rusificate. Dacă știi măcar puțin engleză, aceasta nu este o problemă: designul este foarte asemănător cu programele Microsoft și, prin analogie, este ușor să-l dai seama. Dacă nu știți engleza, dar aveți experiență în crearea de prezentări, atunci nu va fi dificil să vă dați seama fără limbă, în plus, există traducători online, astfel încât esența opțiunii poate fi întotdeauna înțeleasă. În ceea ce privește posibilitățile, este clar că versiunea platita are o funcționalitate mai largă, dar versiunea gratuită are și un arsenal suficient de instrumente: puteți introduce atât sunet, cât și video, puteți adăuga cu ușurință diagrame și grafică.

Un alt program este Corel Show. Aceasta este doar o parte din suita de birou Corel. Este distribuit contra cost, dar costul său este foarte acceptabil. Va fi ușor să lucrați cu el: designul amintește foarte mult de programele Microsoft Office. Aceeași panglică încrustată și bară de acces rapid. Dintre caracteristici - abilitatea de a sincroniza informațiile cu stocarea fișierelor Dropbox (foarte convenabil dacă utilizați acest serviciu). O altă caracteristică a acestui program este că unele funcții apar în fila sau bara de instrumente numai dacă există posibilitatea de a le utiliza. Deși acest principiu de organizare a procesului nu este nou, dar, în primul rând, vă permite să nu aglomerați managementul și, în al doilea rând, puteți vedea clar posibilele acest moment operațiuni.

Există o serie de alte programe pentru crearea de prezentări pe computer, dar OpenOffice.org Impres și LibreOffice Impress merită menționate separat. Programele sunt complet gratuite și nu diferă în funcție de funcționalitate largă, dar sunt destul de potrivite pentru a crea prezentări bune.

Unde să încep

Care software de prezentare cea mai buna intrebare preferințele și preferințele personale, dar probabil că trebuie să începeți cu Microsoft Power Point. Majoritatea PC-urilor au suita de birou instalată, ceea ce înseamnă că acest program este și el disponibil. Ei bine, cu toate acestea, dezvoltările „Microsoft” sunt mai rafinate și mai elaborate, au un panou de control familiar și sunt destul de ușor de stăpânit. Am Office 2010 instalat, așa că vă voi spune cum să lucrați cu programul acestei versiuni. Celelalte variante ale sale (2007 și 2003) au unele diferențe, dar nu va fi greu să-ți dai seama.

Cum se creează o prezentare pe un computer utilizând Microsoft Power Point

Să începem cu unde găsim acest program. Dacă aveți Microsoft Office instalat, totul este simplu. În colțul din stânga jos al ecranului se află butonul „start”, faceți clic, în lista care se deschide, selectați linia „toate programele”. În noua listă găsim linia „Microsoft Office”. După activarea acesteia, apare o listă de programe de birou, unde există și Microsoft Power Point. Când este lansat, se deschide fereastra de pornire.

Noțiuni introductive: crearea unei prezentări

Toate acțiunile din acest program sunt simple și evidente. Pentru a crea o nouă prezentare în fereastra care se deschide, selectați elementul „Fișier” din colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe subelementul „Creare” din coloana care apare în dreapta. Pentru a crea o prezentare, faceți dublu clic pe pictograma Prezentare nouă.

Creați o nouă prezentare

Creați diapozitive

În fereastra care se deschide, veți vedea formularul standard de diapozitive. Pot exista mai multe astfel de forme. Făcând clic pe pictograma din colțul din stânga sus al „Create Slide” veți găsi reprezentarea schematică a acestora. Alegeți formatul care vi se potrivește cel mai bine și faceți clic. Slide-ul apare extins. Este deja editabil. Completați câmpurile, introduceți explicațiile de text necesare, imagini, diagrame sau fișiere video. Este foarte ușor să faceți acest lucru: în centru există o reprezentare schematică a tuturor celor șase inserții posibile:

• masa;
• diagramă;
• Desen Smart Art;
• desen din dosar;
• imagine-ilustrare;
• clip multimedia.

Dacă imaginea schematică nu vă spune nimic, treceți cu mouse-ul peste și puteți citi ce fel de obiecte sunt inserate prin această pictogramă. Selectați elementul dorit, efectuați acțiuni simple pe care programul le solicită și slide-ul este gata.

Totul este atât de simplu și evident încât nu va fi greu să-ți dai seama ce, de ce, ce să faci. De exemplu, trebuie să descărcați o ilustrație salvată pe computer. Selectați pictograma numită „Inserați imaginea din fișier” (stânga jos), faceți clic, se deschide fereastra de inserare a imaginii, în care selectați imaginea dorită, „dați clic” pe ea, iar acum imaginea este deja copiată pe diapozitiv. Durează câteva secunde. Totul este într-adevăr foarte simplu.

Este la fel de ușor să inserați tabele și diagrame. Completarea unui tabel nu este diferită de lucrul în Worde: numărul de rânduri și coloane este de asemenea setat, în mod similar umplerea și editarea conținutului. Doar introduceți informațiile necesare.

Cu diagrame totul este mai interesant, dar deloc mai dificil. Selectând pictograma „Adăugați diagramă”, veți vedea o diagramă pe diapozitiv. În același timp, se deschide în dreapta o fereastră cu un tabel Microsoft Excel, care conține datele afișate în această diagramă. În Excel, puteți modifica toate datele: atât numerice, cât și alfabetice. Toate modificările sunt afișate imediat pe diagramă, astfel încât rezultatele lucrării sunt foarte evidente. Cu puțină experimentare, vă puteți da seama cu ușurință ce și de ce.

Apropo, fiecare diapozitiv nou creat este afișat în partea stângă a ecranului și puteți reveni oricând la oricare dintre ele și puteți începe editarea.

Schimbăm designul

Fundalul slide, tipul fontului poate fi schimbat. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Design” din panoul de sus. Stilurile disponibile apar în fereastra care se deschide. Pur și simplu trecând peste designul care vă place, puteți vedea cum arată diapozitivele dvs. în acel design. Nu toate trebuie să fie proiectate în același mod (deși acest lucru nu este lipsit de un anumit sens: designul prea colorat este confuz și distrage atenția). Pentru a atribui un anumit tip și fundal unui diapozitiv, selectați-l în partea stângă a ferestrei, apoi treceți cu mouse-ul peste opțiunea de design care vi se pare cea mai potrivită, faceți clic dreapta pentru a apela meniul, unde selectați „ se aplică la diapozitivele selectate”. Gata, fundalul și designul diapozitivului selectat s-au schimbat. În aceeași filă, schimbați culorile, fonturile, efectele, stilurile de fundal (toate pictogramele sunt situate în colțul din dreapta sus al ecranului). Totul este familiar și de înțeles pentru cineva care a lucrat măcar puțin într-unul dintre programele Microsoft Office.

Caracteristici de animație

Animația este o caracteristică foarte interesantă care vă permite să utilizați diferite efecte vizuale. Puteți utiliza o varietate de opțiuni care vă vor ajuta să atrageți atenția asupra unui anumit loc de pe diapozitiv, imagine sau legendă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Animație”, selectați diapozitivul cu care veți lucra (pentru claritate, faceți-l cu o poză sau desen pentru prima dată), selectați fila „zona de animație” de pe panou și apoi selectați partea din diapozitiv care va fi supusă efectului (primul încercați cu o fotografie sau o imagine - este mai clar). În panoul activ care a devenit (sunt afișate o varietate de stele, sub care sunt scrise numele efectelor speciale), selectați elementul care vă place. Apoi, în colțul din stânga jos, setați câte secunde va dura, faceți clic pe elementul de diapozitiv căruia i se va aplica efectul și observați rezultatul.

Tranziții între diapozitive

Pentru o tranziție de diapozitiv mai spectaculoasă, puteți folosi efecte speciale. În fila principală, selectați elementul „Tranziții”, în panoul care se deschide, selectați tipul dorit de tranziție (puteți încerca cum arată), setați „Opțiuni de efect”, prezența și tipul de sunet, modul de diapozitiv se va schimba - la clic sau după o anumită perioadă de timp (setat cu ajutorul „bifurilor” sau schimbarea numerelor din caseta corespunzătoare). Pentru a aplica efectul special selectat tuturor diapozitivelor, faceți clic pe pictograma corespunzătoare. Și să vedem cum va arăta.

Acestea sunt doar elementele de bază despre cum să faci o prezentare pe un computer. Există suficiente oportunități în fiecare dintre opțiuni. De fiecare dată când creați o nouă prezentare, veți deschide noi posibilități. Dar, ca întotdeauna, moderația este importantă în orice. Nu exagerați cu culoarea și efectele speciale. Diapozitivele ar trebui să explice și să ilustreze discursul și să nu îl diminueze.