Creați o prezentare simplă în program PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
profesor la Tver Trade and Economic College, Tver.
Descriere: Clasa de master este concepută pentru școlari, elevi, părinți,
profesori educatie suplimentara, educatori și profesori.
Nivel de dificultate: Simplu. Timp de execuție, 20 - 30 min.
Scop: Crearea unei prezentări în Microsoft PowerPoint.

Ţintă: Creați un proiect simplu de prezentare pentru Ziua Victoriei
Sarcini:
- introducerea tehnologiei de lucru în PowerPoint;
- dezvolta abilitati creative;
- cultivarea preciziei în lucru.
Algoritm de lucru:
1. Pregătește text și imagini pe tema aleasă.
2. Deschideți Microsoft PowerPoint.
3. Selectați un aspect de diapozitiv.
4. Selectați fundalul (tema) prezentării.
5. Plasați informațiile în blocurile corespunzătoare.
6. Editați prezentarea.
7. Salvați noul fișier într-un folder de pe hard disk.
Prefaţă:
O prezentare este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale mai detaliat. Acum este folosit în multe domenii ale vieții noastre. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs. Defini scopul principal prezentarea ta, gândește-te la ce vei spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive, cu ce informații și în ce ordine vei avea nevoie.
Puteți crea prezentări de înaltă calitate folosind PowerPoint. Vine cu pachetul standard Microsoft Office. Cu acesta, puteți crea, vizualiza și afișa prezentări de diapozitive cu text, forme, imagini, grafice, animații, diagrame, videoclipuri și multe altele.
Vă voi prezenta elementele de bază ale creării unei prezentări.
Când lucrați la un computer, respectați cerințele de siguranță:

Progres:
1. Găsiți în avans informații despre subiectul prezentării viitoare și încărcați-o într-un fișier text.
Salvați-l într-un folder separat de pe computer.
2. Pregătiți imaginile necesare și salvați-le în același folder.
Imaginile pot fi fotografiile dvs. sau imaginile copiate de pe Internet.
Puteți utiliza un scaner și puteți digitiza orice fotografie sau desen.
3. Deschideți programul Microsoft Office PowerPoint
Poți sa faci asta:
din meniul principal Start - Toate programele - Microsoft Office PowerPoint
prin scurtătură de program pe desktop;
de pictograma fișierului de prezentare din folder.

Dacă nimeni nu a deschis încă acest program pe computer, atunci ar trebui să îl căutați în folder
Microsoft Office (Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Imediat după lansare, prima filă a sunat Acasă, aici vedem un diapozitiv gol,
cu care puteți lucra deja.

„În mod implicit”, se deschide un diapozitiv cu două blocuri de text (titlu și subtitrare),
care poate fi folosită ca pagină de titlu.
Pentru a schimba aspectul diapozitivului, utilizați comanda Aspect pe filă Acasăși selectați-l pe cel potrivit.

2. Pentru a preveni estomparea prezentării, trebuie să alegeți un fundal adecvat.
Pentru a face acest lucru, accesați fila Proiectași selectați-l pe cel potrivit. Fundalul de prezentare poate fi realizat
și independent, dar acesta este un subiect pentru o altă clasă de master.

Introduceți titlul prezentării în blocul de sus, iar informațiile de subtitrare (de exemplu, informații despre autor) în blocul de jos.

Dimensiunea fontului este deja setată, o puteți schimba puțin fără a uita
ca informațiile de pe diapozitiv să fie ușor de citit.
Acest lucru se poate face în fereastră Font sau folosind comenzi de tab Acasă

4. Pentru a crea un al doilea diapozitiv, selectați comanda Creați diapozitiv pe filă Acasă.
Dacă ați decis deja ce informații vor fi prezentate pe acesta,
selectați șablonul potrivit (antet și obiect, două obiecte etc.)

Voi crea un diapozitiv cu două obiecte și un titlu.
Voi introduce o parte din informații în caseta de titlu.
Pentru a face acest lucru, voi deschide un fișier text pregătit în prealabil și voi copia un fragment de text în clipboard

și introduceți acest fragment în blocul de sus. De asemenea, puteți introduce text de la tastatură.

5. Voi insera o imagine în blocul din stânga făcând clic pe pictograma corespunzătoare.
În fereastra care se deschide Inserarea unei imagini Selectez fisierul dorit.
Dimensiunea imaginii poate fi modificată selectând imaginea și trăgând colțul.

6. Voi plasa și text în blocul din dreapta. Acum al doilea slide este gata.

7. Voi crea următorul diapozitiv din Slide gol.

Pentru a insera un bloc de text, executați comanda
Inserare – Legendă(indicatorul mouse-ului își va schimba aspectul)

Plasați indicatorul în locația dorită pe slide, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, în timp ce îl țineți, întindeți dreptunghiul la lățimea dorită. În noul bloc de text, introduceți informațiile necesare.
8. Pentru a insera o imagine, utilizați comanda Inserare – Desen.

Selectați fișierul în fereastra cu același nume care se deschide (vezi fotografia din paragraful 5)
și mutați-l în locația dorită pe slide (redimensionați imaginea dacă este necesar).

Pentru a decupa o imagine, utilizați comanda Dimensiunea si pozitia(meniul contextual).
Am decupat puțin imaginea sus și jos. Al treilea slide este gata.

9. Creați diapozitivele rămase în același mod.
Pe ultimul slide se obișnuiește să se indice sursele de informații.
Dacă crearea unei prezentări durează ceva timp, fa gimnastica.
Exercițiile sunt „compacte”, nu vei deranja pe nimeni
1. Ridică mâinile împreunate și întinde-te, încercând să ajungi la tavan;
2. Ridicați umerii (trageți capul înăuntru), mutați umerii înapoi, încercând să vă aliniați omoplații
și eliberează-ți umerii („peste spate”), efectuând un fel de Sens Giratoriu umerii (de 4 ori);
3. Stai drept, uită-te în depărtare;
întoarceți-vă capul la dreapta (în timp ce priviți în depărtare);
înclinați capul, încercând să vă atingeți bărbia de umăr (nu ridicați umărul!!!),
uită-te la umărul tău;
ridică-ți capul, privește în depărtare;
întoarceți-vă încet capul în poziția de pornire, priviți drept (în depărtare)
Repetați exercițiul cu o răsucire pe celălalt umăr.
4. Rotiți de la vârf la călcâi (deși acest lucru se poate face în timpul lucrului)
10. Asigurați-vă că salvați prezentarea pe care ați creat-o.
Aceasta este o prezentare atât de simplă.
Nu există animație, tranziția între diapozitive se realizează „prin clic”,
seria vizuală și de text de pe diapozitiv se schimbă automat, împreună cu cea anterioară.
Voi încerca să vorbesc despre configurarea animației în următoarea clasă de master.
Îmi cer scuze anticipat specialiștilor în tehnologie IT, poate că am folosit termeni greșiți...
...sunt autodidact, așa că vă rog să nu aruncați șoarecii și tastaturile...
Este mai bine să scrieți în comentarii ce este în neregulă.
Vă mulțumim pentru atenție.

Difuzorul a intrat pe scenă, a bătut din microfon, a tresărit sub sunetul teribil al difuzoarelor de la manipulările lui, a râs strâns, a înghițit cu voce tare, a mormăit ceva și a început să se bâlbâie.

Și totul a mers prost. Cu aceasta s-a încheiat cea mai interesantă parte a prezentării.

În timp ce el vorbea cuvânt cu cuvânt, m-am uitat prin hol. O mare de capete cu pleoapele grele dădu din nas din cap. Nimeni nu putea rămâne treaz, cu atât mai puțin să urmeze șirul de gândire al vorbitorului. A fost trist de privit.

Foarte trist pentru că îl cunoșteam personal pe vorbitor și știam cât de inteligent era la locul lui de muncă. Dar prezentarea lui din ziua aceea nu a convins pe nimeni de intelectul său acut. Și mai rău, nimeni din sală nu a vrut să colaboreze cu el ca expert în domeniul său de expertiză.

Succesul în afaceri depinde în egală măsură de cunoștințele tale despre afacere și de capacitatea de a vorbi despre munca ta într-un mod care sună inteligent, atractiv și convingător. Pentru că dacă nimeni nu vede cât de inteligent ești, de unde va ști că are nevoie de serviciile tale?

Cu alte cuvinte, un secret bine păstrat nu va aduce popularitate.

Și o afacere genială sub un văl gros nu vă va câștiga bani.

Aceasta înseamnă că, în calitate de proprietar de mică afacere, va trebui să faci prezentări despre munca ta. Prezentări uimitoare, strălucitoare și interesante despre munca ta.

Idei creative de prezentare pentru a vă inspira publicul. ()

Ce separă o prezentare convingătoare de una care adoarme pe toată lumea?

Următoarele 10 idei creative de prezentare vă vor ajuta să pregătiți un discurs care va menține atenția publicului asupra dvs. și asupra discursului dvs.

10 idei creative de prezentare

1. Spune o poveste

Creierul uman este proiectat să răspundă automat la povești. Face parte dintr-un mecanism de supraviețuire (" Nu părăsi peștera! Există un mamut uriaș care se plimbă prin preajmă!"). Este, de asemenea, un mod de divertisment (" Și atunci s-a apropiat mamutul, am sărit din acoperiș, camuflat cu ramuri, și am început să mârâi ca animal salbatic „.) Și această dublă funcție a ridicat genul de povestire la nivelul celui mai înalt mijloc de comunicare cunoscut de om.

Percepem și învățăm faptele lumii din jurul nostru prin povești.

Poveștile sunt mult mai interesante de ascultat decât enumerarea faptelor, pentru că ne captivează. Poveștile captează atenția și o rețin. Ele ajută publicul să înțeleagă și să-și amintească informațiile mult după ce povestea sa încheiat.

În loc să-ți prezinți concluziile într-un lanț de fapte (bugete, cifre, rezumate) care vor înnebuni chiar și pe cel mai pozitiv public, scrie o poveste din faptele tale.

Utilizați un design profesional cu machete atractive pentru fotografii și grafice pentru a vă ajuta publicul să se conecteze vizual cu povestea dvs. De exemplu, șablonul PowerPoint Summit 2 vi se va potrivi.

Șablon flexibil de prezentare PowerPoint Summit 2

Ce conexiuni interesante poți găsi pentru faptele tale? Ce poveste poți crea din aceste fapte care îi vor ajuta să-ți urmeze procesul de gândire de la început până la sfârșit? Spune-le!

Prezentări

2. Pune întrebări în momente critice

Declarațiile sună așteptate și neinteresante. Mai ales în timpul unei prezentări. Deoarece o prezentare este, în esență, o serie de afirmații înșirate împreună, este puțin probabil ca încă o declarație să intrigă publicul - chiar dacă este extraordinară.

Ce se întâmplă dacă pui o întrebare?

O întrebare rupe ritmul monoton al unei prezentări și ajută la adăugarea de greutate a ceea ce spui. În plus, adresarea unei întrebări va transforma prezentarea ta dintr-o narațiune pasivă într-o explorare activă pe care publicul se poate implica prin răspunsurile lor.

Pune întrebări și interacționează cu publicul tău. (resursa grafica)

Când vă încurajați publicul să răspundă la o întrebare (chiar dacă doar mental), ei devin implicați în prezentare. Acest lucru îi menține interesați de ceea ce aveți de spus.

3. Împărțiți întreaga prezentare în 3 argumente clare.

Din vremuri stravechi numarul 3 Este considerat un număr puțin magic în multe culturi. Există ceva în grupurile de trei care atinge mintea umană într-un mod inexplicabil și ne ajută să reținem mai bine informațiile. Exemple: „corp, suflet și minte”; „conducte de foc, apă și cupru”; „sânge, sudoare și lacrimi”.

Cu sau fără magie, numărul trei funcționează întotdeauna. La sfârșitul prezentării, ne vom aminti întotdeauna trei lucruri care ni s-au spus.

Așa că, în loc să-ți lași ascultătorul să aleagă ce trei lucruri își vor aminti, de ce să nu faci singur pasul și să-ți împarți prezentarea în trei argumente și concluzii cheie? Acum poți fi sigur că publicul tău este atent Puncte importante, și detalii deloc nesemnificative.

Chiar dacă faci mai mult de trei argumente, așa cum probabil vei face, poți găsi modalități de a organiza toate punctele mici în trei categorii principale. Apoi vă puteți întoarce cu ușurință și puteți rezuma esența prezentării dvs. la sfârșit.

Cost, timp, rezultate. Problemă, sugestii, soluție. Început, mijloc și sfârșit. Principalul lucru este să vă amintiți să împărțiți conținutul în trei părți!

4. Nu uita de umor

Umorul mișcă lumea. Același lucru este valabil și pentru lumea afacerilor. În cele din urmă, nimeni nu vrea să lucreze cu o persoană decedată.

Deci, chiar și atunci când faci o prezentare unui client sau investitor „serios”, nu uita să folosești umorul. Asta nu înseamnă că ar trebui să faci glume tot timpul. Trebuie doar să te comporți ușor, să fii puțin înflăcărat și primitor.

Nu e bun cu umorul? Nu vă faceți griji. Poți găsi prezentări despre cum să faci prezentări cu umor!

23 de sfaturi de la comedianți despre cum să fii mai amuzant în următoarea ta prezentare de la David Nihill.

5. Designul prezentării trebuie să convingă, nu să distragă atenția.

Gândiți-vă la diapozitivele dvs. PowerPoint ca la ghidul publicului pentru prezentarea dvs., ajutându-l să rămână concentrat în fiecare moment.

Prezentarea este nevoie de prezentator pentru mai multe explicatie detaliata orice informație, iar Prezentarea în sine este un ajutor vizual pentru aceste informații. Puteți face o prezentare în PowerPoint 2010, care este inclus cu Microsoft Office. O prezentare PowerPoint poate consta din mai multe diapozitive care vor afișa diverse diagrame, tabele, imagini, videoclipuri și text. Dar pentru a face singur o prezentare, trebuie să știi cum să faci corect o prezentare în PowerPoint și ce subtilități și trucuri pot fi folosite.

Diapozitive

Crearea prezentărilor PowerPoint începe cu crearea de diapozitive. A face frumoasa prezentareîn PowerPoint, creați primul și mai multe diapozitive și, pentru a face acest lucru, în fila Acasă, faceți clic pe Creare diapozitiv de câte ori aveți nevoie de diapozitive pentru prezentarea dvs.

Cum să adăugați un diapozitiv la o prezentare PowerPoint

Dacă aveți diapozitive pentru o prezentare PowerPoint pe computer, le puteți insera în prezentare. Pentru a insera o prezentare într-o prezentare PowerPoint 2010, trebuie să selectați diapozitivul din coloana din stânga pe care doriți să îl înlocuiți cu al dvs. și să mergeți la fila Inserare. În această filă, faceți clic pe Obiect și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă Creare din fișier. Apoi faceți clic pe butonul Răsfoire și, după ce ați selectat fișierul cu diapozitivul terminat, faceți clic pe butonul Deschidere și OK.
Dacă ați creat diapozitive inutile, puteți șterge cu ușurință un diapozitiv dintr-o prezentare PowerPoint 2010. Pentru a face acest lucru, mutați mai întâi cursorul peste diapozitivul inutil, apăsați și eliberați butonul stâng al mouse-ului, apoi apăsați tasta Del de pe tastatură.
Toate diapozitivele sunt create într-un aspect standard, cu spațiu pentru un titlu și text dedesubt. Dacă trebuie să schimbați aspectul pentru o prezentare PowerPoint, de exemplu pentru a avea spațiu pentru un titlu și două spații sub acesta pentru text, va trebui să faceți clic pe Aspect în fila Acasă. Se vor deschide diverse modele de diapozitive din care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie.

Cum să faci un fundal într-o prezentare PowerPoint

A face fundal frumos Pentru o prezentare PowerPoint, accesați fila Design și faceți clic pe Teme. Se vor deschide diverse teme gratuite pentru Prezentări PowerPoint 2010 din care trebuie să îl selectați pe cel de care aveți nevoie, iar pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste acest subiect și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Text

Tastarea textului este foarte ușoară; pentru a face acest lucru, trebuie doar să mutați cursorul peste zona în care doriți să introduceți textul și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. Puteți nu numai să tastați text de la tastatură, ci și să lipiți text în PowerPoint apăsând simultan două taste Ctrl+V de pe tastatură, după ce ați copiat anterior textul de undeva.

Puteți roti cadrele pentru prezentarea PowerPoint

Textul scris poate fi rotit; pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul peste text și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. Textul va avea un cadru, iar un cerc mic va apărea în centru deasupra cadrului. Mutați cursorul peste acest cerc, astfel încât cursorul să arate ca o săgeată rotunjită, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați cursorul la dreapta sau la stânga, în funcție de direcția în care trebuie să rotiți textul.
Textul scris poate fi mutat; pentru a face acest lucru, trebuie doar să mutați cursorul peste linia de margine a cadrului în care este scris textul și când cursorul devine sub forma unei cruci, va trebui să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți textul în locul dorit.
Puteți edita sau modifica textul în PowerPoint, adică modificați dimensiunea fontului, culoarea, înclinarea și multe altele, iar pentru a face acest lucru trebuie să selectați textul pe care doriți să îl editați.

Grafice și diagrame

Pentru a afișa clar modificările unor date, puteți crea un grafic sau puteți crea o diagramă.

Reprezentare grafică în PowerPoint

Construiți grafice și diagrame în fila Inserare făcând clic pe diagrame. Se va deschide o fereastră în care puteți selecta graficul care vi se potrivește sau diagrama de care aveți nevoie. Selectând și făcând clic pe un grafic sau diagramă, se va deschide Excel în care trebuie să creați un tabel cu date pentru grafic sau diagramă.

Imagini

Dacă inserați o imagine într-o prezentare PowerPoint, va arăta foarte impresionant. Imaginile pentru prezentarea PowerPoint trebuie alese din timp și nu trebuie să fie foarte mici.

Inserați imaginile selectate pentru PowerPoint

Inserați imagini pentru prezentări în PowerPoint în fila Inserare făcând clic pe Imagine. Se va deschide o fereastră în care trebuie să găsiți locul în care se află desenele dvs., selectați-l pe cel dorit făcând clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați butonul Inserare.

Sunet

Este foarte ușor să adăugați sunet la o prezentare PowerPoint. Dacă ați înregistrat deja sunet pentru o prezentare PowerPoint și este într-un fișier de pe computer, atunci introduceți sunetul în prezentare din fila Inserare făcând clic pe Sunet. Se va deschide o fereastră în care trebuie să găsiți locația în care se află fișierul dvs. de sunet, selectați-l făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe butonul Inserare.

Cum să inserați audio într-o prezentare PowerPoint

Dacă doriți să înregistrați sunet în PowerPoint, atunci în fila Inserare, faceți clic pe triunghiul mic situat sub pictograma Sunet. Se va deschide un meniu contextual în care trebuie să selectați Înregistrare audio. După aceasta, se va deschide o fereastră numită Înregistrare sunet în care totul este foarte simplu și clar cum se face o înregistrare.

Video

Puteți insera un videoclip într-o prezentare PowerPoint 2010 filmându-l mai întâi și salvându-l ca fișier pe computer. De asemenea, puteți adăuga un videoclip la o prezentare PowerPoint de pe un site de găzduire video, cum ar fi YouTube.

A inserat un videoclip pentru o prezentare PowerPoint

Pentru a insera un videoclip în PowerPoint 2010 aflat pe computer, trebuie să mergeți la fila Inserare și să faceți clic pe pictograma Video. Se va deschide o fereastră în care trebuie să găsiți locația în care se află fișierul video, selectați-l făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe butonul Inserare.
Pentru a adăuga un videoclip în PowerPoint de pe un site de găzduire video, trebuie mai întâi să copiați codul HTML al acestui videoclip, apoi să mergeți la fila Inserare și să faceți clic pe triunghiul mic situat sub pictograma Video. Se va deschide un meniu contextual în care trebuie să selectați Video de pe un site video. Se va deschide o fereastră numită Insert Video from Website. Lipiți codul HTML copiat anterior pentru videoclip în această fereastră și faceți clic pe butonul Lipire.

Tranziții și animație

Pentru ca prezentarea să fie concepută frumos, se recomandă să adăugați animație la tranzițiile dintre diapozitive în PowerPoint. Animațiile pentru prezentările PowerPoint sunt aplicate fiecărui diapozitiv. Puteți face ca animația dintre diapozitive dintr-o prezentare PowerPoint să fie aceeași sau diferită pentru fiecare diapozitiv.

Crearea de animații PowerPoint pentru tranziții

Pentru a face tranziții în PowerPoint cu animație, trebuie să accesați fila Tranziții. Pe această filă, selectați un diapozitiv și selectați tranziția care vă place în bara de instrumente PowerPoint și faceți clic pe el.
Puteți insera o animație într-o prezentare PowerPoint pe fiecare zonă a unui diapozitiv, cum ar fi o imagine inserată, un grafic sau un text. Mai mult, pe fiecare zonă a diapozitivului puteți aplica mai multe animații care vor fi afișate în secvența în care le-ați instalat pe diapozitiv. Pentru a crea o animație în PowerPoint pe un diapozitiv în orice zonă, trebuie să accesați fila Animație. Pe această filă, mai întâi în coloana din stânga, selectați diapozitivul pe care va fi realizată animația în PowerPoint, apoi selectați o zonă din diapozitiv și faceți clic pe Adăugare animație. Se va deschide o listă contextuală cu toate tipurile posibile de animație.

Vedere

Pentru a vedea ce fel de prezentare aveți, trebuie doar să activați vizualizarea prezentărilor PowerPoint apăsând tasta F5 de pe tastatură sau accesați fila Slide Show și faceți clic pe De la început. De asemenea, puteți începe o prezentare în PowerPoint făcând clic pe pictograma modului de citire situată în partea de jos a programului.

În PowerPoint, prezentare de diapozitive în fila Prezentare de diapozitive

Pentru a încheia prezentarea în PowerPoint, trebuie să apăsați tasta Esc. Demonstrarea unei prezentări în PowerPoint poate fi personalizată în prealabil prin specificarea timpului de afișare și a extensiei pentru fiecare diapozitiv. Începând să vizualizați prezentarea în PowerPoint, puteți face cursorul luminos sub forma unui cerc roșu; pentru a face acest lucru, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și să apăsați butonul stâng al mouse-ului.
Pentru a salva o prezentare în PowerPoint 2010, trebuie să faceți clic pe Fișier și să selectați Salvare ca din meniul contextual care se deschide. Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați folderul în care va fi stocată prezentarea, să dați un nume fișierului și să lăsați tipul de fișier în formatul de prezentare PowerPoint și apoi să faceți clic pe butonul de salvare.

Dacă intenționați să imprimați o prezentare PowerPoint, nu trebuie să adăugați conținut audio și video la prezentare, deoarece acestea nu se vor tipări.

Video

Acest videoclip vă arată cum să faceți o prezentare în Power Point pas cu pas.

În primul rând, merită să vă amintiți de ce faceți o prezentare. Presupun că pentru a transmite o anumită idee. În acest caz, prezentarea ar trebui să fie simplă și de înțeles, informațiile din ea ar trebui să fie ușor de citit, iar imaginile ar trebui să ajute la transmiterea ideii principale.

În primul rând ai nevoie abandona designul standard al prezentărilor PowerPoint. La fel ca fonturile standard precum Calibri sau Times New Roman, ele deja estompează aspectul. Dacă aveți îndoieli, aruncați o privire la acest grup în care sunt colectate.

Ce în loc de șabloane? Stăpânește stilul Zen. Text mare, culori simple, un minim de imagini, fără panouri de text (oricum nu îl vor citi)

Utilizați fonturi noi, care pot fi citite. Recomand tuturor Verdana și Intro, le poți căuta și tu.

Despre vizuale. Imaginile cu rezoluție mică (mai puțin de 1024x768) vor fi neclare și vor strica impresia prezentării. Lăsați-le să fie pe întregul slide și puneți textul deasupra. Fotografiile elegante ți se vor potrivi, de obicei folosesc una, imagini în stil plat. Nu vă fie teamă să folosiți GIF-uri frumoase, de exemplu din secțiunea artistică sau în grupurile corespunzătoare.

Observa dinamica internăîn diapozitive. Acest lucru amintește de aspectul cărții: dacă aveți un diapozitiv cu o imagine care umple întregul ecran, lăsați-l pe următorul să aibă doar text sau două imagini mici pe diapozitiv.

• 1 idee - 1 slide;
• Informațiile trebuie să fie structurate;
• Titlul conține ideea principală a slide-ului;
• Utilizați 1 font, 1 culoare primară de fundal, 1 tip de evidențiere a textului (aldine/oblice/subliniere)
• Totul ar trebui să fie vizibil de la celălalt capăt al audienței;

Unde puteți face prezentări, altele decât PowerPoint: ,

De asemenea, vă sfătuiesc să citiți prezentarea lui Alexey Kapterev „” sau cartea lui „Presentation Mastery”.

Drumul rapid:

1. Utilizați un fundal alb și litere negre
2. Utilizați fonturi simple Arial/Verdana/Calibri
3. Fiecare diapozitiv trebuie să aibă 4 rânduri
1. Titlu
2. Și trei puncte
3. Patru
4. Nu utilizați șabloane standard, WordArt, imagini, pictograme

Mod lung și profesional:

1. Citiți cartea lui Alexey Kapterev „Maestria prezentării”
2. Citiți cartea „Design pentru non-designeri”
3. Înțelegeți elementele de bază ale designului tipurilor, ale culorilor și cum se concentrează atenția
4. Explorați funcționalitatea programelor de prezentare, taste rapide
5. Încercați să copiați designul de prezentare al maeștrilor: Jobs, Jeff Bezos sau o prezentare de la Xiaomi

Citiți „Slideology” și „Resonate” de Nancy Duarte pentru a face exact ceea ce este frumos;
„Speaking the Language of Charts” de Gene Zelazny pentru a învăța cum să prezinte clar datele pe diapozitive;
și „Principiul piramidei Minto” de Barbara Minto pentru a învăța cum să menții o linie narativă și să prezinte clar componenta verbală a informației.

Am lucrat la o prezentare de diapozitive, din experiență, principalele greșeli sunt:

Veniți la întâlnire cu 15-20 de minute înainte. Nu vor exista încă difuzoare sau ascultători, dar echipamentul demonstrativ poate să funcționeze deja. Descărcați prezentarea pe laptop și rulați-o pe ecran, verificați dacă totul este în ordine și dacă fonturile au căzut. Acest lucru pare logic, dar nimeni nu face asta și aceeași greșeală se repetă din nou și din nou: poți umfla pe design cât vrei, dar ce vei face dacă prezentarea prostește nu se deschide, iar întâlnirea începe în 3 minute?

Salvați prezentarea pe 2 unități flash și diferite formate. Lăsați să nu existe nimic pe unitatea flash în afară de prezentare - va fi mai ușor și mai rapid să o găsiți. Denumiți prezentarea după numele de familie al vorbitorului, astfel încât să nu fie confundată.

Lăsați fundalul să fie alb și fontul contrastant și mare. Utilizați 3-4 culori și 2-3 fonturi pe parcursul prezentării. Mențineți logica de proiectare în toate slide-urile.

Faceți singur prezentarea și repetați. Este rău când vorbitorul desemnează pe altcineva să facă prezentarea, nu repetă și în timpul raportului „plutește” în diapozitivele sale. Din același motiv, aveți grijă la animație: arată bine numai când face o prezentare, repetă cum să o arate.

Cumpărați și purtați întotdeauna cu dvs. un indicator laser, sau chiar mai bine, un prezentator (alias clicker))). Când îndreptați cu un indicator, nu țineți fasciculul într-un singur loc - mâinile vă tremură, ci conturați obiectele de pe diapozitiv cu ovale.

Exersați utilizarea microfonului. Mulți oameni nu știu cum să vorbească despre asta și nu pot fi auziți. Sunt serios.

Află ce cred oamenii despre prezentare, pentru că este făcută pentru ei. Este totul vizibil? Este totul clar și lipsit de ambiguitate? Dacă urmați această regulă, atunci puteți uita de studiul modelelor. Dacă oamenii înțeleg, atunci ce diferență are dacă imaginile sunt aranjate conform raportului de aur sau nu? De fapt, principalul lucru într-un reportaj este vorbitorul, cunoștințele sale, vocea sa, încrederea, starea de spirit, prezentarea materialului. Am văzut diapozitive groaznice la prezentări geniale și nu s-a întâmplat nimic groaznic. Și am văzut diapozitive minunate cu un difuzor zgomot timp de 20 de minute fără microfon și nimeni nu ascultă vreodată astfel de oameni chiar și în ciuda diapozitivelor minunate.

Un alt punct: dacă se presupune că cineva îți va copia diapozitivele, atunci trebuie să te asiguri că vorbesc în locul tău, pentru că nu vei fi prin preajmă când se uită la ele, nu vei putea explica nimic despre ele sau nu vei putea lăsa contacte. Poate pentru aceasta varianta putem face o alta prezentare, mai mare si mai bogata? Pe hârtie?

Format vechi ppt dacă partea care primește are un pachet Office antic.

Pdf este încă posibil, Power Point pare să poată salva în acest format. Puteți încerca și o opțiune extremă - imagini jpeg, salvate tot din Power Point, aceasta se va deschide cu siguranță peste tot, dar va arăta ciudat.

Răspuns

cometariu

Principiul unu: „1 = 40”

Știți bine că, dacă există prea multe informații pe un diapozitiv, atunci nu este percepută deloc. Cu alte cuvinte, participanții la prezentare văd cuvintele, dar nu le citesc. În fața lor este o pânză continuă de numere. Un fel de model. Și publicul nu ar trebui să citească întregul diapozitiv. La urma urmei, mereu interferezi cu asta vorbind constant. Acum fie să te asculte, fie să citești diapozitivul. Apropo, după cum știți, informațiile vizuale câștigă întotdeauna informațiile auditive. Nu forțați participanții să vă tacă în timp ce citesc ceea ce ați scris pentru ei. Slide-ul este destinat doar înregistrării puncte cheie, ilustrați, nu duplicați, ceea ce spuneți. Faceți o regulă să nu scrieți mai mult de patruzeci de cuvinte pe un diapozitiv. Pentru limba rusă aceasta este limita. Dacă pregătiți diapozitive în engleză, douăzeci și cinci sunt suficiente.

Principiul doi: „Tot ceea ce poate fi înlocuit cu simboluri trebuie înlocuit”

După cum știți, imaginile sunt mai ușor de perceput și pătrund în subconștient prin mai puține filtre. Orice lucru care poate fi reprezentat cu simboluri, reflectați cu simboluri. Nu vă fie teamă că prezentarea va părea frivol: în câteva minute colegii vă vor arăta biscuiți azimi în loc de diapozitive, iar echilibrul va fi restabilit. Abțineți-vă de la afișarea unor desene clipart banale și vulgare. Căutați imagini neînfundate. Deseneaza-te.

Principiul trei: „20 = 7”

Nu vă copleșiți publicul schimbând diapozitivele frecvent. Într-o astfel de cursă, este imposibil să te bazezi pe atenție și memorie. Acest principiu vă va aminti că nu ar trebui să existe mai mult de șapte diapozitive pe prezentare de douăzeci de minute. Orice faci dincolo de asta va merge imediat la gunoi. Pentru asigurarea dvs., vă pot spune că, dacă informații noi apar treptat pe diapozitivul principal, atunci nu este considerat un diapozitiv separat.

Principiul patru: „3 + 3”

Nu puteți utiliza mai mult de trei fonturi pe un diapozitiv. Vă rugăm să rețineți că italic și bold sunt fonturi separate în acest caz. Probabil ați văzut reclame în ziare ieftine, care sunt pline cu o varietate de fonturi. Deci cum este perceput? Același lucru este valabil și pentru culoare - este inacceptabil să folosiți mai mult de trei culori. Sunt luate în considerare albastrul și cyan Culori diferite. Nu este doar o chestiune de gust sau de estetică. Este vorba despre percepția informațiilor. Și culoarea este și informație. Pentru a vă liniști, voi spune că elementele de design comune tuturor diapozitivelor nu contează. Mă refer la logo-uri și alte elemente de identitate corporativă.

Principiul cinci: „Dacă fontul este sans serif”

Fonturile sans serif sunt mai ușor de citit pe ecran. Serifurile sunt elemente decorative, linii transversale în partea de sus și de jos a literelor. Pentru a fi clar, Times New Roman este un font serif, iar Arial este un font sans serif.

Principiul șase: „Nu duplicați informațiile”

Prezentatorul urcă pe scenă și spune: „Bună, colegi!” Pe ecran apare inscripția: „Bună, colegi!” „Numele meu este Mikhail Vershkov, sunt șeful departamentului de marketing al companiei EuroEvr”, continuă el. Apare un diapozitiv: „Mikhail Vershkov, șeful departamentului de marketing al companiei EuroEvr”. Și așa mai departe. Ultimele cuvinte ale lui Mihail: „Mulțumesc pentru atenție!” Nu este greu de ghicit că ultimul diapozitiv va avea inscripția: „Mulțumesc pentru atenție!” Dacă Mihail Vershkov pregătea un discurs la Societatea Surzilor, atunci principiile sale pentru pregătirea diapozitivelor sunt clare. Dar dacă sunt persoane care aud în cameră, de ce scrie „Bună ziua”? De ce, dacă Mihail spune textul: „Am salutat anul care vine cu următorii indicatori...” - scrieți același lucru pe diapozitiv? Nu este suficient să identificăm pur și simplu acești indicatori? Și asta nu este tot, ci doar cele cheie. Cele neimportante pot fi pur și simplu menționate. Astfel, tot ceea ce este deja evident ar trebui eliminat de pe diapozitive; tot ce este suficient de auzit și despre care nu este deloc necesar să vezi. Nu duplicați informațiile care provin de la două canale. În caz contrar, vocea ta va interfera cu citirea sau imaginea va interfera cu ascultarea. La urma urmei, viteza de citire a audienței este mult mai mare decât viteza de vorbire a prezentatorului.

Răspuns

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft PowerPoint (și este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe lângă cărți, eseurile pot fi o opțiune bună, poate chiar cele pe care le-ați scris și le-ați trimis mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există program interesant pentru realizarea graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, se va descurca bine pentru înregistrare. telefon mobil(multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și încă unul varianta interesanta crearea unui videoclip - îl puteți înregistra de pe ecranul monitorului și, de asemenea, adăugați sunet, de exemplu, vocea dvs. care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experienta personala etc. Direcțiile diferite nu trebuie amestecate într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un diapozitiv

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiectele cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință cu mouse-ul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți greșeli grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar modificările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu mass-media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv; este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit pentru tine să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de alegeri de aici diferite schimburi pagini! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verifica-ti ortografia. Greșelile grave de ortografie pot ruina complet impresie generala despre munca depusă. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l prezentați pe hârtie, atunci nu adăugați videoclip și muzică la el - tot nu va fi vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs.; cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator