O scrisoare de invitație este de obicei un document oficial ștampilat și semnat de expeditor. Se poate adresa atât unei anumite persoane, cât și întregii companii. Invitația trebuie abordată cu atenție. În aproape toate cazurile, va fi adecvată o atitudine binevoitoare față de destinatar și interes pentru venirea acestuia la orice eveniment, expoziție, interviu sau conferință. Mai jos sunt câteva exemple de scrisori de invitație.

Important! Textul din scrisoare trebuie să fie scurt, corect și concis. Jargonul și frazele ambigue nu sunt permise. Ca toate celelalte scrisori, un astfel de document este scris la persoana întâi.

Când este potrivit să trimiteți o scrisoare de invitație?

Astfel de scrisori sunt întocmite cu ocazia unor evenimente oficiale. De exemplu, atunci când o companie organizează o expoziție, conferință sau alt eveniment și dorește să invite angajații și/și managerii unei organizații terțe la aceasta. Cu ajutorul unei scrisori, puteți invita o anumită persoană la o întâlnire de afaceri, de exemplu, pentru un interviu. Mai jos veți găsi exemple de scrisori de invitație atât pentru diverse evenimente, cât și pentru interviuri.

Întocmirea unei scrisori de invitație, în primul rând, vorbește despre interesul și atitudinea respectuoasă a expeditorului. Este extrem de ignorant să ignori un astfel de document, chiar și să refuzi fără un motiv semnificativ este deja proaste maniere.

Această scrisoare poate acționa și ca un document care atestă că o persoană este într-adevăr invitată la un anumit eveniment. Adică poate fi arătat la intrarea în clădire unde, de exemplu, se ține o conferință.

Situații în care trimiterea unei scrisori de invitație este adecvată sau chiar necesară:

• aniversarea companiei;
• întâlnire de afaceri cu o persoană sau un grup de persoane;
• conferinţă;
• seminar;
• Expoziţie.

Important! O copie a invitației trebuie să rămână în mâinile expeditorului.

S-ar părea, de ce să scrieți o scrisoare când puteți suna și notifica o persoană despre o întâlnire? În primul rând, este convenabil, mai ales când nu este vorba despre o singură persoană, ci despre un grup de oameni. În al doilea rând, arată relația specială a expeditorului cu destinatarul.

Reguli pentru scrierea unei scrisori de invitație

Stilul de scriere ar trebui să fie formal și rezervat. Primul apel către destinatar prin numele complet sau prin numele companiei (dacă documentul este trimis întregii organizații). Contestația ar trebui să fie în centru, mai jos este textul scrisorii.

Ce trebuie inclus în scrisoarea oficială:

• informații despre organizație sau expeditor (nume complet, TIN, PSRN, cod și denumire companie, număr de înregistrare);
• semnătura expeditorului;
• imprimarea este de dorit, deoarece arată oficialitatea documentului;
• data.

Important! O scrisoare de invitație poate fi trimisă prin e-mail. Acest lucru este convenabil dacă trebuie să îl trimiteți unui grup mare de persoane în același timp.

Desigur, ar trebui să existe informații despre eveniment. Trebuie să indicați exact unde este invitat destinatarul - la o conferință, întâlnire de afaceri, expoziție, interviu sau alt eveniment. Accentul principal ar trebui să fie pe evenimentul în sine - la ce oră are loc, există un cod vestimentar și așa mai departe.

Exemple de invitații la diverse evenimente

Exemplul 1: Scrisoare de invitație la conferință.

În colțul din stânga sus există un logo al companiei și informații scurte, de exemplu, Steel Doors LLC, precum și data și numărul de contact. În colțul din dreapta sus, informații despre expeditor, un exemplu este directorul general al Steel Doors LLC Vasilyev Igor Nikolaevich.

Text:

"Dragi colegi! (centru)

Vă invităm la o conferință dedicată lansării de noi produse. Conferința va oferi informații despre care tehnologii sunt cel mai bine utilizate în producție, cu ce furnizori de materiale să coopereze. Conferința va avea loc pe 12 decembrie 2017 la ora 16:00 în centrul de afaceri „Ark”. Cererile de participare pot fi trimise până la data de 11 decembrie 2017.

Cu stimă, Igor Nikolaevici (mai jos).”

Eșantionul 2: Scrisoare de invitație la expoziție

Text:

„Dragă Voronin Dmitri Olegovich! (centru)

Vă invităm la expoziția noilor noastre produse. Lansăm un produs complet nou sub marca comercială Stylish Elephant. Cred că veți fi interesați să participați la acest eveniment. Va avea loc pe 16 octombrie 2018 la Fox Center din sala de expoziții. Începe la ora 19:00. Seara cu cod vestimentar. Vom fi bucuroși să vă vedem la expoziție!

Cu stimă, Nikolai Vasilyevich, director al SRL Eurostyle.

Eșantionul 3: Invitație la un interviu

Text:

„Dragă Eliseeva Tatyana Georgievna!

Suntem bucuroși să vă anunțăm că firma noastră v-a ales candidatura pentru postul de contabil. Ne vom bucura dacă veniți la biroul nostru pentru a discuta toate nuanțele. Lucrăm de la (ora) la (ora) de luni până vineri.

Cu stima, reprezentantul companiei TekhnoMir Yakovlev Serghei Anatolevici».

Acestea sunt doar exemple care pot fi folosite ca indicii. De fapt, scrisorile de invitație pot fi scrise diferit. Principalul lucru este să respectați regulile generale și să indicați toate informațiile necesare.

Mai mult mai multe mostre scrisori de invitație.

O scrisoare de invitație este o modalitate de a invita destinatarul să participe la un anumit eveniment, să fie prezent la orice eveniment. Invitația poate fi exprimată oral, dar în relații de afaceri este forma scrisă care are o serie de avantaje. În articol vă oferim câteva exemple de scrisori de invitație pentru a participa la un eveniment, conferință, expoziție. Există, de asemenea, un exemplu de invitație scrisă la un interviu cu un angajator și o invitație de a coopera.

În relațiile de afaceri, o scrisoare de invitație este un element important în construirea unei relații de încredere și respectuoasă între cele două părți. Oferta scrisa participați, vizitați, urmăriți - acesta este un semn de atenție specială, în plus, permite destinatarului să nu uite de eveniment important asteptandu-l.

De ce ai nevoie scrisoare de invitație:

• confirmă că destinatarul este într-adevăr invitat, evită erorile;
• amintește de ora și locul întâlnirii, evenimentul la care este invitat destinatarul.

De ce invitație scrisă mai bun decât oral

• vă permite să notificați o anumită persoană despre orice eveniment important, eveniment;
• reamintește destinatarului de planuri, nu vă va lăsa să uitați un eveniment important;
• actioneaza ca un semn suplimentar de atentie si respect - expeditorul si-a facut timp sa informeze destinatarul in scris despre informatiile invitatiei;
• se poate trimite chiar si acelor persoane cu care nu se poate vorbi la telefon sau personal.

Cum să trimită invitație:

• transferați personal din mână în mână - aduceți destinatarului și predați-l, Pe aici permite nu numai în scris, ci și oral invitarea destinatarului la un eveniment - o întâlnire, interviu, întâlnire, expoziție, conferință, recepție sau alt eveniment;
• trimite prin posta rusă, dacă evenimentul este deosebit de important, atunci poți trimite scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului, însă, trimiterea trebuie făcută în prealabil, ținând cont de timpul de livrare a scrisorii către invitat;
• trimite prin e-mail – o modalitate foarte simplă și convenabilă, dacă e-mailul destinatarului este cunoscut, această metodă este adesea folosită de recrutori atunci când trimit o scrisoare cu invitație de a veni la un interviu de angajare.

Cum să scrieți o scrisoare de invitație în mod competent - exemple de proiectare

Pentru ca acest document să își îndeplinească funcția corect, este necesar să se furnizeze o cantitate suficientă de informații în el. Informațiile trebuie să fie de un asemenea volum încât destinatarul să nu aibă întrebări cu privire la evenimentul planificat, locul și ora desfășurării acestuia.

Pentru ca adresa să se asigure că invitația i-a fost trimisă, trebuie să specificați detaliile destinatarului. De obicei, aceste informații sunt plasate în colțul din dreapta sus al antetului în cazul dativ. Dacă aceasta este o organizație, atunci scrieți numele și locația acesteia, numele complet și poziția șefului. Dacă aceasta individual– apoi numele și adresa de reședință.

Apoi, indicați de la cine a fost trimisă scrisoarea. Este important să indicați nu numai numele organizației sau numele complet al inițiatorului și expeditorului, ci și informațiile de contact, care vă permit să întrebați autorul scrisorii de invitație dacă aveți întrebări despre evenimentul planificat.

Textul scrisorii începe cu un recurs. Este folosită forma politicoasă. Dacă aceasta este o persoană anume, atunci asigurați-vă că o indicați Numele complet sau prenume, patronimic. De exemplu, „Dragă Olga Vladimirovna!” sau „Dragă Alexandru!”. Contestația depinde de tipul evenimentului, de gradul de cunoaștere a inițiatorului și a destinatarului. Dacă aceste persoane nu sunt în cunoştinţă apropiată, este suficient să ne limităm la neutru „respectat”.

Cum să inviti la un eveniment

• data evenimentului - o întâlnire, conferință, interviu, expoziție, întâlnire, recepție oficială, indică nu numai data, ci și ora exactă;
• locul - informațiile din scrisoare ar trebui să fie suficiente, astfel încât invitatul să nu aibă întrebări despre unde să meargă. Este important să indicați nu numai adresa (stradă, casă), ci și Informații suplimentare- unde să mergi, unde este intrarea, ce etaj, ce birou, hol. De asemenea, este posibil să atașați scrisorii un plan de trafic. Dacă este necesar, indicați și tipul de transport care poate fi folosit pentru a ajunge la locul evenimentului. Adică, informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil, astfel încât persoana invitată să participe la eveniment să nu se plimbe pe coridoare în căutarea unui loc pentru eveniment, să nu piardă timpul și să nu întârzie. Informațiile inexacte cu privire la această cerință sunt lipsa de respect față de invitat, acesta va trebui să clarifice exact cum să ajungă acolo, ce să călărească;
• tipul de eveniment, denumirea acestuia - este de asemenea important să se indice în scrisoarea de invitație la ce tip de eveniment se așteaptă invitatul, dacă are un nume, atunci este scris în conformitate exactă;
• cuvântul „invită” direct, de asemenea, specifică ce anume ar trebui să facă invitatul la evenimentul specificat - participa, urmărește, observa, de exemplu, poți invita să vorbească la o conferință cu un raport sau poți invita alți vorbitori să urmărească discursuri la conferință;

Exemple de scrisoare de invitație:

„Dragă Anna Dmitrievna!

Vă invităm să participați la sărbătorirea Zilei unitate națională 4 noiembrie 2018 în restaurantul „Golden Alley” la adresa Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, intrarea din capătul clădirii.

„Dragă Daniel Mihailovici!

Vă invităm să vizitați conferința panrusă „Modificări în legislația contabilă și fiscală în 2018”, care va avea loc pe 22 noiembrie 2017 în sala mică de conferințe a Palatului Culturii Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg, la adresa: Ekaterinburg, Sf. Zheleznodorozhnaya d.23 (intrarea principală, etajul 2).”

• conținutul evenimentului - dacă aceasta este o conferință, puteți atașa scrisorii o listă de vorbitori, care vor participa la acesta și subiecte ale discursurilor; dacă aceasta este o sărbătoare a evenimentului – atunci program scurt evoluții”. Aceasta informatie va permite destinatarului să evalueze gradul de interes față de evenimentul planificat și să se pregătească corect pentru acesta;
• vă rugăm să ne informați despre planurile dumneavoastră de a participa la eveniment. Dacă doriți să aflați dorința exactă a destinatarului de a participa la eveniment, atunci trebuie să clarificați la sfârșitul scrisorii de invitație dacă persoana va veni în ziua specificată la locul invitației. Trebuie să indicați cum doriți să trimiteți răspunsul dvs. - prin e-mail, scrisoare poștală, apel telefonic sau altfel.

Scrisoarea este semnată de destinatar indicând data întocmirii. Dacă este necesar, documentul întocmit poate fi împachetat într-un plic frumos și transferat la destinație.

Este important să vă asigurați că textul conține informații de contact pentru feedback.

Probă scrisoare de invitație la expoziție

Cum să inviti la un interviu

Candidații pentru un post vacant sunt de obicei invitați la un interviu fie prin telefon, fie prin scrisoare de invitație către e-mail.

Acest lucru se face folosind următoarea formulare: Vă rugăm să confirmați participarea prin telefon (număr). sau Vă rugăm să informați despre numărul și componența participanților prin telefon (număr) sau e-mail (adresă). Dacă invitația este trimisă unei organizații „necunoscute”, atunci nu puteți cere nimic de la ei. Aici este recomandat să folosiți un limbaj mai diplomatic: Dacă sunteți interesat de oferta noastră, vă rugăm să ne contactați la telefon (număr) sau trimiteți un e-mail (adresă). Dar totuși, indiferent de nivelul de prietenie dintre cele două companii sau de gradul de formalitate/informalitate al evenimentului, cu ceva timp înainte de a începe, trebuie să sunați pe toți cărora le-a fost trimisă scrisoarea de invitație și să clarificați participarea acestora. Acest lucru se face, inclusiv atunci când compania este „confirmată” pentru eveniment. Pentru a vă informa că s-a răzgândit, participantul ar putea uita cu ușurință.

Scrisoare de invitație

O altă scrisoare care nu trebuie confundată cu o invitație este Ofertă de muncă sau scrisoare de invitație la muncă. Un articol separat îi este dedicat, iar acesta va spune despre scrisorile de invitație la evenimente de afaceri.

Atenţie

Reguli generale Scriere și structură O scrisoare de invitație este unul dintre multele tipuri de scrisori de afaceri. Vă recomand să citiți și articolul despre regulile generale de redactare a scrisorilor de afaceri.

Important

Aproape toate se aplică invitației, iar caracteristicile și nuanțele se referă exclusiv la text. Scrisoarea de invitație este emisă pe antetul companiei pentru scrisorile organizației.

În „antetul” formularului - date de referință despre organizație. Scrisoarea scrisă este semnată de directorul general sau de un manager autorizat, după care trece prin procedura de înregistrare și este transmisă destinatarului.

Contul dvs. a fost creat!

• Scrisul în stil liber este întotdeauna o decizie greșită! Este necesar să folosiți numai construcția formală a textului (folosind stilul literar Nu esti bine venit).
• O scrisoare de afaceri nu este o listă de corespondență publicitară! Nu ar trebui să facă o ofertă exclusiv cu un studiu al problemei materiale suplimentare organizații! Prin urmare, concretețea este alta regula importanta! Destinatarul trebuie să înțeleagă imediat CE și DE CE i se cere!
• Dacă întrebările sau listele sunt o parte importantă care ar trebui inclusă în scrisoare de afaceri despre numire, eșantionul ar trebui să le separe în mod special! Listările lungi nu fac decât să deruteze cititorul.
• Pune-ți întotdeauna semnatura digitala, care se află în orice întreprindere mai mult sau mai puțin de succes.

Scrisoare de invitație. exemplu de scrisoare de invitație

Acest lucru este valabil mai ales pentru evenimentele pentru care sunt întocmite liste de invitați, a căror prezență este binevenită. În acest caz, nu va fi suficient doar să îi sunați și să le spuneți despre evenimentul viitor.

Este important ca persoana invitată să fie conștientă de amploarea evenimentului și de propria semnificație. Tocmai pentru aceasta vom lua în considerare cum să compunem corect o scrisoare de invitație (un exemplu este prezentat mai jos).

Apartenența acestei categorii se determină în funcție de scopul invitației: de a notifica oamenii potriviți despre evenimentul viitor, ora și locul desfășurării acestuia. Această scrisoare este diferită prin faptul că este trimisă într-un singur exemplar personal fiecărui invitat.

șablon de invitație la întâlnire de afaceri

După aceea, astfel de scrisori implică un apel direct, pentru care, de regulă, se folosește șablonul: „Dragă ... Ivan Ivanovici” (exemplu). Acestea sunt reguli standard care trebuie respectate fără greș rol important piese de teatru și conținutul scrisorii în ansamblu, așa că merită plătit Atentie speciala si el! Cum să ceri o întâlnire într-o scrisoare de afaceri? O solicitare corectă pentru o întâlnire de afaceri ar trebui să „țipe” imediat despre importanța ei și, în același timp, se disting două dintre cele mai comune tipuri de astfel de mesaje: în special cu un apel pentru o întâlnire (pe care destinatarul o poate refuza) și cu cerința de a se întâlni în anumite circumstanțe.

De exemplu, a doua opțiune este folosită de companii atunci când comunică cu un client, ca urmare a interacțiunii cu care au avut loc evenimente care l-ar putea dăuna.
Dacă nu o cunoașteți la nivelul adecvat, atunci merită să încredințați această lucrare unui specialist specializat, iar recomandările generale arată la fel ca pentru formarea unei aplicații obișnuite (principiul este același și caracteristici semnificative Nu). Cu toate acestea, ele încep ușor diferit și, în loc de salutul standard în străinătate, se obișnuiește să se adreseze imediat destinatarului (fără „dragă”, doar domnul sau doamna), de exemplu: „Dl.

Brutar…". De asemenea punct important este menționarea „legăturii” dintre destinatar și expeditor, deoarece activitățile lor sunt prea îndepărtate pentru scrisori aleatorii. Exemplu: „Un prieten comun, Adam Ricky mi-a sugerat să te contactez...” - „Prietenul nostru comun, Adam Ricky m-a sfătuit să te contactez...”.

După citirea acestui fragment, destinatarul va înțelege imediat nu numai legătura generală, ci și despre ce problemă poate fi oferită o întâlnire.

Scrisoare de invitație de afaceri: cum să scrieți, descărcați mostra

Dacă nu este acolo, atunci acest lucru nu este înfricoșător, dar prezența sa oferă o imagine suplimentară.Cum să scrieți o scrisoare după o întâlnire de afaceri și de ce ar trebui făcută? Indiferent de rezultate, o scrisoare de afaceri după prima întâlnire este un gest de abordare competentă a afacerilor și o „bifă” suplimentară în direcția profesionalismului persoanei. Prin urmare, merită întotdeauna să puneți o astfel de întrebare, precum și să răspundeți la absolut toate scrisorile primite (cu excepția spam-ului, desigur). Structura scrisorii, după cum ați putea ghici, este oarecum diferită, deoarece nu trebuie să vă faceți invitația atractivă, dar merită să remediați rezultatul. Pentru a face acest lucru, ar trebui să începeți prin a menționa pur și simplu data specifică a conversației de afaceri, care va indica individualitatea mesajului și va aminti pur și simplu destinatarului despre ce întâlnire este în discuție.

Propunere de întâlnire într-o scrisoare de afaceri

Cu toate acestea, dacă doriți să scrieți o scrisoare oficială de invitație la un eveniment de afaceri, atunci executarea acesteia cu antet este acceptabilă. Scrisoare de invitație către un străin Trimiterea unei scrisori de invitație cetateni straini, fiți conștienți de faptul că s-ar putea să nu vă cunoască deloc orașul.

În acest caz, o soluție excelentă ar fi să atașați la scrisoare documente de însoțire, care sunt o hartă de direcții către locație, organizația dvs. etc. De asemenea, în acest caz, este necesar să aveți grijă de instalarea unui străin într-un hotel pe durata șederii acestuia.

Dragă (nume)! (Numele organizației) vă invită să participați direct la lucru conferințe care va avea loc la (data) la (locul de desfășurare).

În cadrul Conferinței vor funcționa aproximativ 20 de secțiuni, precum și o serie de expoziții și mese rotunde. Congresul și înregistrarea participanților va avea loc (data, ora și locul înscrierii participanților).

Dragă (nume complet)!

Cu mare plăcere vă informăm că Comitetul de Organizare al Conferinței Internaționale pe (tema conferinței) a decis în sfârșit locul și ora desfășurării acesteia. După cum era de așteptat mai devreme, va avea loc la Moscova (data). Numele oficial este (numele conferinței), care corespunde pe deplin domeniului intereselor dumneavoastră profesionale.

Ținând cont de realizările dumneavoastră deosebite în acest domeniu, sunt instruit să fiu de acord cu dumneavoastră asupra probabilității discursului dumneavoastră în prima zi la ședința plenară cu raportul principal. În plus, vă invităm să vorbiți și în calitate de vorbitor principal la sesiunea de închidere, la rândul dumneavoastră, evaluând munca depusă la Conferință.

Desigur, Comitetul de Organizare va include în program toate rapoartele și rapoartele colective și individuale pe care le considerați necesare la Conferință.
Vă voi anunța mai multe în curând. informatii detaliate privind organizarea conferinței.

Dacă aveți întrebări, vă rog să mă sunați la numărul de telefon pe care îl cunoașteți.

Sper foarte mult să primesc un răspuns afirmativ de la dumneavoastră în viitorul foarte apropiat.

Cu stima prietenoasa si Cele mai bune gânduri, (funcția și numele complet).

(Numele organizației) invită personalități progresiste din industria, politica și publicul să participe la (numele și data conferinței), în discuțiiși discuții la mese rotunde, evaluează inovațiile prezentate la cursurile de master.

(Sunt enumerate subiectele conferinței, cursurilor de master și meselor rotunde).

Se acceptă cereri de participare (data până la care sunt acceptate cererile).

(Indicați locul și ora conferinței).

Vă invităm să veniți la conferința noastră!
Vă rugăm să descrieți subiectul tendinte !
Aici vor fi experți, vor fi multe dispute
Iar rapoartele sunt discutate în conversații private!
Ne puteți trimite cereri de participare.
Acceptați invitația, vom fi bucuroși să vă vedem!

Vă invităm să veniți la internațional
Conferința care aici - în oraș va avea loc!
Participarea la ea, colegi, este o cauză nobilă!
Fiecare va găsi o temă pe placul său!
Trimiteți-ne o cerere, plătiți taxa,
Înregistrează-te acum și problema a fost rezolvată!

Colegii, vă invităm
Pentru o întâlnire de conferință
Ce se va întâmpla aici cu noi
Va concura
Evenimente pentru alții!

Să ne grăbim
Ia parte la ea!
Vom rezolva multe întrebări
te ajuta sa intelegi

Toată situația care este aici
S-a dezvoltat în regiune.
Vino, ascultă, cântărește părerile,
Pentru ca întâlnirea să reușească!

Dragi doamne, domnilor!
Vă invităm să participați
În conferință și dați răspunsul aici: (adresa, e-mail).
Vom considera venirea ta aici ca fiind o fericire!

Vă invităm la conferință!
Vei face cunoștință cu experiența companiilor!
Ne îmbunătățim abilitățile aici.
Și vorbim de mare succes!

Dacă ești interesat de toate acestea,
Aceste informații sunt prezentate mai jos.
Și dacă ceva anume îngrijorează,
Sunati intotdeauna prin telefon!

Dacă altceva este interesant
Sună, întreabă-ne.
Vă vom spune totul direct și sincer!
Vom fi bucuroși să vă vedem!

Vă invităm la conferință!
Cele mai bune minți vor fi aici!
La care te includem si pe tine!
Vino prietene! Te invitam!

Conferința va trece, întâlnirea va avea loc!
Vă invităm să îl vizitați și pe voi!
Fii atent la noi ziua sau seara,
Și trimiteți o cerere de participare în cinci zile!