Vrei să înveți cum să faci un tabel în Microsoft Office Excel? De fapt, la această întrebare nu se poate răspunde fără ambiguitate. Mai mult, există zeci, dacă nu sute de răspunsuri la acesta - deoarece editorul de foi de calcul Excel are o funcționalitate incredibil de extinsă. Conform statisticilor, un utilizator neexperimentat, dintre care majoritatea, nu folosește aproximativ 90-95% din capacitățile programului.

O modalitate universală de a crea un tabel în Excel

Cu siguranță, mulți utilizatori prin crearea unui tabel înseamnă stabilirea unor margini de elemente, cadre. Ei bine, ți-am pregătit o metodă universală care funcționează la fel de bine nu numai pe versiunile vechi ale programului, ci și pe cele proaspete. Ei bine, pentru a face o masă, trebuie să faceți următoarele:
După cum înțelegeți din cele de mai sus, această instrucțiune este universală și potrivită pentru orice versiune programe Excel. Dar chiar și asta nu este totul - vă puteți juca oricând cu setările din al cincilea paragraf pentru a modifica tabelele, chenarele, culoarea acestora și multe alte setări. Totul în mâinile tale.

Formatarea tabelului

Probabil vă amintiți că la început am menționat un număr foarte mare de opțiuni pentru crearea tabelelor în Excel, nu?! Ne grăbim să vă mulțumim, până la urmă am economisit o metodă extrem de simplă de a le oferi un aspect unic. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați tipurile standard de formatare a tabelului. Deci sa începem:


Ei bine, acum știi cum să faci tabele în Excel, cum să le dai anumite formatări și stiluri. Aș dori să mai adaug un lucru: nu uitați să experimentați, programul are multe funcții interesante!

Este posibil în două moduri. Prima modalitate este să desenați mai întâi un tabel în Excel și apoi să îl completați. A doua modalitate este să completați mai întâi rândurile și coloanele și apoi să construiți un tabel în Excel.

Cum se creează un tabel în Excel în primul mod

În Excel, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe „Tabel”.

Crearea tabelelor în Excel

Se va deschide o fereastră numită „Creează tabel”. Trebuie să mutați cursorul în locul în care a fost creat tabelul și prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului (fără a-l elibera) selectați zona pentru crearea unui tabel în Excel. După ce ați selectat zona, eliberați butonul mouse-ului și faceți clic pe butonul OK din fereastra numită „Creare Table”. Zona selectată va arăta imediat ca un tabel neînconjurat de o linie. În partea de sus, toate coloanele vor avea numele Coloană. Aceste nume pot fi schimbate cu oricare alta.

Evidențiați chenarele tabelului

Selectarea chenarelor se face după cum urmează, trebuie să mergeți la fila numită „Acasă”. Mergând la această filă, trebuie să selectați din nou tabelul și să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului. Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Toate marginile”.

Este foarte ușor să faci astfel de foi de calcul în Excel pentru începători

După aceea, foaia de calcul Excel va fi gata.

Cum să faci un tabel în Excel al doilea mod

În Excel, retrocedând de la marginea de sus câteva linii și retrocedând 1 coloană din partea stângă, începem să completăm viitorul tabel cu text.

Cum se creează un tabel în Excel

După ce ați terminat de introdus textul, trebuie să mutați cursorul în celula din stânga sus a tabelului viitor. Apăsați butonul stâng al mouse-ului (fără a-l elibera) și selectați întreaga zonă umplută cu text. După ce eliberați butonul mouse-ului, trebuie să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului.

Cum se inserează un tabel în Excel

Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Toate marginile”.

Masa gata

După aceea, tabelul va fi gata, astfel încât să puteți crea un tabel excel de orice dimensiune.
Pentru a evidenția unele celule din tabel cu linii aldine, trebuie să faceți clic stânga pe celula dorită și dacă există mai multe celule în apropiere care trebuie evidențiate cu aldine, apoi le selectați. Apoi, eliberând butonul mouse-ului, trebuie să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului.

Puteți contura unele celule și tabelul în sine cu un contur aldine

Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Chenar exterior gros”. Astfel, puteți selecta mai multe zone, iar pentru a încercui întregul tabel cu o linie groasă, va trebui să selectați întregul tabel cu mouse-ul. După aceea, puteți tipări tabelul în Excel făcând clic pe Fișier și selectând Imprimare din listă.

Video

Acest videoclip arată cum să faci foi de calcul în Excel pentru începători.

Procesarea tabelelor este sarcina principală a programului Microsoft Excel. Capacitatea de a crea tabele este o bază fundamentală pentru lucrul în această aplicație. Prin urmare, fără a stăpâni această abilitate, este imposibil să progresezi în continuare în învățarea să lucrezi în program. Să aflăm cum să creăm un tabel în aplicația Microsoft Excel.

În primul rând, putem completa celulele foii cu date care vor fi ulterior în tabel. Hai să o facem.

Apoi, putem desena marginile unui interval de celule, pe care apoi le vom transforma într-un tabel cu drepturi depline. Selectați un interval cu date. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Margini”, care se află în blocul de setări „Font”. Din lista care se deschide, selectați elementul „Toate marginile”.

Am reușit să desenăm o masă, dar masa este percepută doar vizual. Programul Microsoft Excel îl percepe doar ca un interval de date și, în consecință, îl va procesa nu ca un tabel, ci ca un interval de date.

Conversia unui interval de date într-un tabel

Acum, trebuie să convertim intervalul de date într-un tabel complet. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare”. Selectați intervalul de celule cu date și faceți clic pe butonul „Tabel”.

După aceea, apare o fereastră în care sunt indicate coordonatele intervalului selectat anterior. Dacă selecția a fost corectă, atunci nimic nu trebuie editat. În plus, după cum putem vedea, în aceeași fereastră, vizavi de inscripția „Tabel cu anteturi” există o bifă. Deoarece avem într-adevăr un tabel cu anteturi, lăsăm această casetă de selectare, dar în cazurile în care nu există antete, caseta de selectare trebuie să fie debifată. Faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, deși crearea unui tabel nu este deloc dificilă, procedura de creare nu se limitează la selectarea graniței. Pentru ca programul să perceapă o serie de date ca un tabel, acestea trebuie formatate corespunzător, așa cum este descris mai sus.

Instruire

Deschideți aplicația Microsoft Excel selectând Start -> Toate programele -> Microsoft Office din meniu. Se va deschide o nouă carte: în mod implicit, acesta va fi fișierul „Book1.xlsx” cu trei foi goale marcate cu o grilă de tabel.

Dacă trebuie să creați o masă simplă pentru a reprezenta vizual date pe o resursă terță parte, cum ar fi imprimarea, exportul în Word sau în altă aplicație, puteți începe imediat să introduceți date în coloane în formatul obișnuit. Etichetați numele coloanelor și rândurilor, dacă este necesar, și introduceți datele în celulele corespunzătoare.

Acum trebuie să alegeți lățimea coloanelor. Puteți face acest lucru manual trecând cursorul peste marginea dreaptă a coloanei dorite și trăgând-o cu mouse-ul la lățimea necesară. Puteți seta coloanele la o lățime fixă ​​sau puteți alege să adaptați automat conținutul. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele pe care doriți să le formatați, iar în fila „Meniu”, selectați „Format” -> „Coloană” și selectați opțiunea dorită din meniul derulant. Puteți vedea cum va arăta foaia de calcul atunci când este tipărită selectând butonul de previzualizare de pe bara de instrumente sau apăsând Ctrl+F2.

Acum trebuie să desenați grila tabelului, astfel încât să fie afișată pe tipărire. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul cu cursorul și găsiți butonul „Margini” pe bara de instrumente, situat în dreapta butonului „Mărire indentare”. Acesta va fi numit și va arăta diferit, în funcție de instrumentul folosit anterior. Cu toate acestea, de obicei este o casetă punctată cu o săgeată în dreapta, făcând clic pe care se deschide un meniu cu instrumente disponibile.

Selectați „Toate marginile” din meniu pentru a desena toate celulele de pe fiecare parte sau utilizați orice instrument necesar din listă, la discreția dvs. Vă rugăm să rețineți că în grupul de instrumente „Desenați margini” nu există doar butoane pentru desenarea sau ștergerea liniilor (creion, respectiv), ci și opțiuni pentru alegerea tipului și culorii liniilor.

O altă modalitate de a desena un tabel peste datele deja introduse este să utilizați fila „Format Cells” din meniul drop-down al butonului din dreapta al mouse-ului. Pentru a face acest lucru, utilizați cursorul pentru a selecta o celulă sau un grup de celule cu date al căror format doriți să îl schimbați, faceți clic dreapta și selectați „Format Cells”. În fereastra care se deschide, selectați fila „Chenar”. Pe acest panou, puteți selecta simultan tipul și culoarea adecvată a liniilor, puteți specifica în ce parte din intervalul selectat să aplicați liniile și puteți vedea imediat rezultatul în fereastra de vizualizare.

Aici, în fila „Aliniere”, puteți seta parametrii pentru plasarea conținutului în celule, cum ar fi „afișarea”, „direcția” și „orientarea” textului. Și în filele „Font” și „Fill”, puteți selecta proprietățile necesare ale parametrilor tabelului specificați.

Când utilizați cea de-a treia metodă de desenare a unui tabel, datele sunt introduse ultima în grila deja desenată. În acest caz, mai întâi selectați intervalul dorit de celule pe o foaie goală.

După aceea, pe bara de instrumente, faceți clic pe elementul de meniu „Inserare”, selectați modul „Tabele”. Această operație se poate face mult mai rapid dacă utilizați combinația de taste CTRL+L sau CTRL+T. În fereastra care apare, bifați caseta „Tabel cu anteturi”. După aceea, specificați numele coloanelor, altfel li se vor atribui numele „Coloana 1”, „Coloana 2” și așa mai departe în mod implicit. Pentru a seta numele coloanelor, plasați cursorul într-o celulă cu un titlu și introduceți numele în bara de funcții.

Utilizați controalele pentru a modifica un tabel în Excel. Acestea pot fi găsite în fila „Designer” situată în bara de instrumente. Puteți modifica numărul de rânduri, coloane, formatul celulei și multe altele.

Ca parte a primului material Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și a interfeței sale, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și să introducem, editam și formatăm datele în ele.

Introducere

Cred că nu mă voi înșela dacă spun că cea mai populară aplicație inclusă în pachetul Microsoft Office este editorul de test Word (procesor). Cu toate acestea, există un alt program, fără de care cineva se descurcă rar. angajat de birou. Microsoft Excel (Excel) se referă la produse software numite foi de calcul. Cu ajutorul Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calculele pentru aproape orice, de la bugetul personal lunar până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin cantități mari de matrice de date.

Una dintre caracteristicile cheie ale foilor de calcul este capacitatea de a recalcula automat valoarea oricăror celule dorite atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele primite, pe baza unor grupuri de celule, puteți crea tipuri diferite diagrame, tabele pivot și hărți. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate într-un fișier separat pentru utilizare sau editare ulterioară.

A numi Excel pur și simplu „foaie de calcul” ar fi oarecum incorectă, deoarece acest program are capacități uriașe și, în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini, această aplicație, poate, poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale Excel pentru începători, ne vom familiariza doar cu caracteristicile cheie ale acestui program.

Acum, după încheierea părții introductive, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a ciclului, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care să reflecte cheltuielile bugetului personal pentru șase luni de acest tip:

Dar înainte de a începe crearea acestuia, să ne uităm mai întâi la elementele principale ale interfeței și controalelor Excel și să vorbim, de asemenea, despre unele dintre conceptele de bază ale acestui program.

Interfață și control

Dacă sunteți deja familiarizat cu editorul Word, atunci înțelegerea interfeței Excel nu este dificilă. La urma urmei, se bazează pe același Panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. Totodată, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți restrânge panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl + F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel pentru aceeași comandă pot exista mai multe modalități de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult munca în program.

Meniul contextual este sensibil la context, adică conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul acest moment. Meniul contextual este invocat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru obiectul selectat.

În ciuda unei asemenea varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 posibilitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile lor grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Personalizare panglică.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorită și faceți clic pe butonul Creați fila sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. A anula actiuni eronate există un buton Resetați, care readuce setările filelor la cele inițiale.

De asemenea, se pot adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate Bara de acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă nu o conține pe cea necesară, faceți clic pe elementul Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Fișierele create în Excel se numesc caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La rândul său, registrul de lucru este format din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, cum ar fi cel în care introduceți date.

După pornirea aplicației, se creează automat o nouă carte cu numele „Cartea1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Câmpul de lucru al foii Excel este împărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar îmbinate pe verticală alcătuiesc coloanele. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate cu numere și 16.384 de coloane marcate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, constând din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, numele primei celule este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, care afișează numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei dorite, pentru o tranziție rapidă la aceasta. Această caracteristică este utilă în special în documentele mari care conțin mii de rânduri și coloane.

De asemenea, pentru a vizualiza diferite zone ale foii, barele de defilare sunt situate în partea de jos și în dreapta. De asemenea, puteți naviga în spațiul de lucru Excel folosind tastele săgeți.

Pentru a începe introducerea datelor în celula dorită, aceasta trebuie selectată. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După finalizarea introducerii datelor, apăsați:

• Tasta „Enter” - următoarea celulă activă va fi celula de mai jos.
• Tasta „Tab” - celula din dreapta va deveni următoarea celulă activă.
• Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. Ca multe alte aplicații, tastele săgeți, „Del” și „Backspace” sunt folosite pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea sa vizibilă. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține atât un număr, cât și mai multe paragrafe de text. Fiecare celulă Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După introducerea numelor rândurilor și coloanelor, obținem un tabel de următoarea formă:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” granițele celulei și, dacă celula (celulele) vecine conțin și unele informații, atunci textul introdus este parțial suprapus și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. Mai mult, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va continua - va fi destul de dificil să dezasamblați într-un astfel de tabel ceea ce este, așa cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

Pentru a face un document de foaie de calcul mai ordonat și mai frumos, de multe ori trebuie să modificați dimensiunea rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acestuia, alinierea textului, adăugați chenare și multe altele.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când schimbați cursorul mouse-ului la un simbol caracteristic cu două săgeți direcționate diferit, apăsați și mențineți apăsată tasta din stânga, trageți linie punctataîn direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se încadrează într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasăîntr-un grup celule selectați elementul Format. În meniul care se deschide, folosind comenzile Înălțimea rânduluiși Lățimea coloanei puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesar să se schimbe parametrii unui stras din mai multe celule și chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule adiacente, încercuiți-le cu cursorul, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă este necesar să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta "Ctrl", apoi faceți clic pe celulele necesare cu mouse-ul.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem numele lunilor în tabelul nostru. Pe filă există diverse comenzi pentru alinierea conținutului în interiorul celulelor Acasăîntr-un grup cu nume vorbitor aliniere. În același timp, pentru o celulă de tabel, această acțiune poate fi efectuată atât în ​​raport cu direcția orizontală, cât și pe verticală.

Încercuiți celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și faceți clic pe butonul Aliniere la centru.

Într-un grup Font fila Acasă Puteți modifica tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: bold, italic, subliniat și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru a schimba în continuare aspectul tabelului.

Deci, pentru început, să creștem fontul coloanelor și al numelor coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem aldine.

Acum selectați mai întâi linia de sus a tabelului și setați-o pe fundal negru, apoi în coloana din stânga la celulele de la A2 la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Cu siguranță ați observat că culoarea textului din linia de sus s-a îmbinat cu culoarea de fundal, iar numele din coloana din stânga sunt greu de citit. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului cu butonul Culoarea textului la alb.

Tot cu ajutorul comenzii deja familiare Culoare de umplere am dat fundalului rândurilor de numere pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru ca celulele să nu se îmbine, să definim marginile pentru ele. Definirea marginilor are loc numai pentru zona selectată a documentului și poate fi făcută atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toti in acelasi grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă de comenzi rapide cu care puteți alege să afișați limitele dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate și așa mai departe. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află Alte frontiere permițându-vă să setați mai detaliat parametrii necesari ai marginilor celulei, pe care îi vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, acele chenaruri care ar trebui să fie afișate ( le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat inesteticul aspect tabelele sunt destul de prezentabile, iar acum știind cum funcționează, veți putea veni cu propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a completa tabelul nostru, este necesar să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Amintiți-vă că, în cazul nostru, acestea sunt costuri în numerar.

Puteți introduce diferite tipuri de date în fiecare dintre celulele foii de calcul: text, numere și chiar imagini grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât date textuale, cât și date numerice. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate pentru dată, oră, coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele din tabelul nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglică într-o filă Acasăîntr-un grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format numeric, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta elementul Monetar chiar aici, dar pentru o revizuire mai completă, vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, în coloana din stânga, vor fi afișate numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, iar în centru, diverse setări pentru afișarea acestora.

Selectând formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru ca banii să nu aglomereze câmpurile tabelului, setăm valoarea aici la zero. Apoi, puteți alege moneda și puteți afișa numere negative.

Acum tabelul nostru de antrenament este în sfârșit complet:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, aliniere, Font, Granitași completati.

Acum, când terminați de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil, mulți dintre voi vă veți întreba: „De ce să creați acest tip de foaie de calcul în Excel, când toate acestea se pot face în Word folosind șabloane gata făcute?”. Așa este, doar că este imposibil să faci tot felul de operații matematice pe celule într-un editor de text. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar o reprezentare vizuală a datelor. Da, iar tabelele voluminoase din Word nu sunt foarte convenabile de făcut.

În Excel, opusul este adevărat, tabelele pot fi arbitrar mari, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici tabelul acționează nu numai ca un ajutor vizual, ci și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui singur tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferite și chiar în cărți diferite.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu capacitățile de calcul de bază ale Excel, regulile de construcție formule matematice, funcții și multe altele.