Excel este una dintre cele mai puternice aplicații din întreaga suită Office. Este folosit nu numai de contabili și economiști, ci și oameni normali. Programul este conceput pentru a lucra cu numere și tabele, face posibilă prezentarea informațiilor în cea mai favorabilă formă pentru percepție: sub formă de diagrame și grafice. Aici puteți efectua calcule complexe și puteți efectua diverse operații matematice. În plus, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale, este suficient să învețe cum să lucreze în Excel.

Ce este această aplicație de birou?

Programul Excel lucrează cu fișiere care formează un fel de carte, formată din foi separate. Literele, simbolurile și numerele sunt introduse în celulele tabelului. Ele pot fi copiate, mutate sau șterse. Dacă este necesar, cu ei se efectuează diverse operații: text, matematice, logice și altele. Începătorii care tocmai învață să lucreze în Excel ar trebui să știe că orice informație poate fi afișată sub formă de grafice sau diagrame.

Cum se creează un fișier?

În primul rând, trebuie să deschideți documentul. Pentru a-l crea, trebuie să faceți clic pe comanda rapidă a programului sau să mergeți la aplicație prin „Start”.

Numele implicit este Cartea 1, dar puteți introduce orice nume în câmpul Nume fișier. Când lucrați, merită să salvați periodic datele pentru a evita pierderea informațiilor în cazul unui blocaj sau blocare a computerului.

Puteți comuta cu ușurință între foi făcând clic pe inscripția corespunzătoare din partea de jos a paginii. Dacă există o mulțime de file, este mai bine să utilizați tastele săgeți de pe tastatură. Pentru a introduce o foaie, trebuie să găsiți elementul „Inserare” în meniul „Acasă”. Toate acțiunile posibile aplicabile foilor, cum ar fi adăugarea sau ștergerea, vor fi afișate acolo. De asemenea, puteți muta filele.

„Fața” programului

Înainte să vă dați seama cum să lucrați în Excel, merită să învățați interfața. Instrumentele sunt situate în partea de sus și de jos a ferestrei, iar restul zonei este ocupată de dreptunghiuri, care sunt celule. O caracteristică a foilor de calcul este că acțiunile pot fi efectuate în unele celule, iar rezultatul poate fi afișat în altele.

Fiecare tabel are coloane care sunt notate cu litere alfabet englezesc. Liniile sunt numerotate în stânga. Astfel, orice celulă are propriile coordonate. În fiecare celulă, puteți introduce atât date, cât și formule. Înainte de a intra în acesta din urmă, trebuie să puneți simbolul „=".

Fiecare celulă are propria sa caracteristică

Pentru a înțelege cum să înveți cum să lucrezi corect în Excel, utilizatorul trebuie să știe că înainte de a introduce valori, este necesar să setezi dimensiunea unei coloane sau celule. Va depinde de modul în care sunt măsurate datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați „Format Cells” în caseta de dialog.

Dacă numărul de intrare este mai mare de 999, trebuie să setați împărțirea după cifre. Nu trebuie să intri singur în spații.

Pentru a afișa corect datele, nu puteți introduce mai mult de o singură valoare într-o singură celulă. De asemenea, nu introduceți enumerari separate prin virgule sau alte caractere. Fiecare valoare trebuie să aibă propria ei celulă.

Cum se introduc datele?

Nu va fi dificil pentru utilizatorii care știu să introducă date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulă și tastați litere sau cifre pe tastatură. Pentru a continua lucrul, trebuie să apăsați „Enter” sau TAB. O întrerupere de linie este efectuată folosind combinația ALT + „ENTER”.

Când introduceți o lună sau un număr în ordine, este suficient să scrieți valoarea în celulele inițiale și apoi să trageți marcatorul în intervalul necesar.

Încheierea textului

Cel mai adesea, utilizatorii sunt interesați de cum să învețe cum să lucreze cu text în Excel. Dacă este necesar, poate fi transferat cuvânt cu cuvânt. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anumite celule, iar în fila „Acasă” trebuie să găsiți opțiunea „Aliniere”, apoi selectați „Încheierea textului”.

Dacă doriți să modificați automat lățimea și înălțimea celulei în funcție de textul introdus, ar trebui să faceți următoarele: mergeți la fila „Acasă” și selectați elementul „Format” din grupul „Celele”. Apoi, trebuie să alegeți acțiunea potrivită.

Formatare

Pentru a formata numere, trebuie să selectați celula și în fila „Acasă” găsiți grupul „Număr”. După ce faceți clic pe săgeata de lângă elementul „General”, puteți selecta formatul dorit.

Pentru a schimba fontul, trebuie să selectați un anumit interval și să accesați meniul „Acasă”, „Font”.

Cum se creează un tabel?

Cunoașterea modului de lucru în programul Excel este puțin probabil să fie utile utilizatorului dacă nu știe cum să creeze un tabel. Cel mai simplu mod este de a selecta un anumit interval și de a marca marginile cu linii negre făcând clic pe pictograma corespunzătoare din partea de sus a paginii. Dar de multe ori este necesar un tabel nestandard pentru formulare sau documente.

În primul rând, trebuie să decideți cum ar trebui să arate tabelul pentru a seta lățimea și lungimea celulelor. Cu intervalul selectat, accesați meniul Format Cells și selectați Alignment. Opțiunea „Merge Cells” va ajuta la eliminarea granițelor inutile. Apoi trebuie să mergeți la meniul „Borders” și să setați parametrii necesari.

Folosind meniul Format Cells, puteți crea diferite variante de tabele adăugând sau eliminând coloane și rânduri, precum și prin modificarea chenarelor.

Știind cum să lucreze într-o foaie de calcul Excel, utilizatorul va putea crea titluri. Pentru a face acest lucru, în caseta „Formatare tabel”, trebuie să bifați caseta de lângă elementul „Tabel cu anteturi”.

Pentru a adăuga elemente la tabel, trebuie să utilizați fila „Designer”. Acolo puteți selecta opțiunile necesare.

Pentru ce sunt macrocomenzile?

Dacă un utilizator trebuie să repete adesea aceleași acțiuni într-un program, cunoașterea modului în care funcționează macrocomenzile în Excel îi va fi utilă. Ele sunt programate pentru a efectua acțiuni într-o anumită secvență. Utilizarea macrocomenzilor vă permite să automatizați anumite operațiuni și să facilitați munca monotonă. Ele pot fi scrise în diferite limbaje de programare, dar esența lor rămâne aceeași.

Pentru a crea o macrocomandă în această aplicație, trebuie să intrați în meniul „Instrumente”, să selectați elementul „Macro”, apoi să faceți clic pe „Începe înregistrarea”. Apoi, trebuie să efectuați acele acțiuni care se repetă adesea și, după terminarea lucrului, faceți clic pe „Opriți înregistrarea”.

Toate aceste instrucțiuni vor ajuta un începător să-și dea seama cum să lucreze în Excel: să țină înregistrări, să creeze rapoarte și să analizeze numere.

Buna ziua.

Din propria mea experiență, voi spune un lucru evident: mulți utilizatori începători subestimează Excel (și, aș spune, chiar subestimează foarte mult). Poate judec după experienta personala(când nu puteam adăuga 2 numere înainte) și nu aveam idee de ce era nevoie de Excel, și apoi devenind un utilizator " clasă de mijloc” în Excel - am reușit să rezolv sarcini de zece ori mai rapide cu care obișnuiam să stau și să „gândesc”...

Scopul acestui articol: nu arată doar cum să efectuați una sau alta acțiune, ci arată și potențialele caracteristici ale programului pentru utilizatorii începători care nici măcar nu știu despre ele. La urma urmei, având chiar și abilități foarte de bază în lucrul în Excel (cum am spus mai devreme) - vă puteți accelera munca de mai multe ori!

Lecțiile sunt o mică instrucțiune despre cum să efectuați o anumită acțiune. Subiectele pentru lecții le-am ales chiar eu, pe baza întrebărilor la care de multe ori trebuie să răspund.

Subiecte de lecție : sortarea listei după coloana dorită, adăugarea de numere (formula sumei), filtrarea rândurilor, crearea unui tabel în Excel, întocmirea unui grafic (diagrama).

Tutoriale Excel 2016

1) Cum se sortează lista în ordine alfabetică, în ordine crescătoare (în funcție de coloana/coloana necesară)

Astfel de sarcini sunt foarte frecvente. De exemplu, există un tabel în Excel (sau l-ați copiat acolo) și acum trebuie să îl sortați după o coloană / coloană (de exemplu, un tabel ca în Fig. 1).

Acum sarcina: ar fi bine să o sortăm în cifre crescătoare în decembrie.

Mai întâi trebuie să selectați tabelul cu butonul stâng al mouse-ului: rețineți că trebuie să selectați acele coloane și coloane pe care doriți să le sortați (aceasta este punct important : de exemplu, dacă nu aș fi selectat coloana A (cu numele persoanelor) și aș fi sortat după „Decembrie” - atunci valorile din coloana B s-ar fi pierdut în raport cu numele din coloana A. Adică, conexiunile ar fi întrerupte, iar Albina nu ar fi cu „1”, ci cu „5”, de exemplu).

După evidențierea tabelului, treceți la secțiunea următoare: " Date/Sort» (vezi fig. 2).

Apoi trebuie să configurați sortarea: selectați coloana după care să sortați și direcția: crescător sau descendent. Nu este nimic special de comentat aici (vezi Fig. 3).

2) Cum se adună mai multe numere într-un tabel, formulă de sumă

De asemenea, una dintre cele mai populare sarcini. Să vedem cum se rezolvă rapid. Să presupunem că trebuie să adunăm trei luni și să obținem suma totală pentru fiecare participant (vezi Fig. 5).

Selectăm o celulă în care dorim să obținem suma (în Fig. 5 - va fi „Albina”).

De fapt, în fereastra care apare, trebuie să specificați (selectați) celulele pe care doriți să le adăugați. Acest lucru se face foarte simplu: selectați cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați butonul „OK” (vezi Fig. 7).

După aceea, veți vedea rezultatul în celula selectată anterior (vezi în Fig. 7 - rezultatul este „8”).

În teorie, o astfel de sumă este de obicei necesară pentru fiecare participant la tabel. Prin urmare, pentru a nu introduce formula din nou manual, o puteți copia pur și simplu în celulele dorite. De fapt, totul pare simplu: selectați o celulă (în Fig. 9 - acesta este E2), în colțul acestei celule va fi un mic dreptunghi - „întindeți-l” până la sfârșitul tabelului!

Ca rezultat, Excel va calcula suma fiecărui participant (vezi Fig. 10). Totul este simplu și rapid!

3) Filtrare: lăsați doar acele rânduri în care valoarea este mai mare (sau unde conține...)

După ce se calculează suma, de foarte multe ori, se cere să se lase doar pe cei care au parcurs o anumită barieră (de exemplu, au făcut mai mult decât numărul 15). Pentru a face acest lucru, Excel are o caracteristică specială - filtru.

Mai întâi trebuie să selectați tabelul (vezi Fig. 11).

Ar trebui să apară săgeți mici. Dacă faceți clic pe el, se va deschide meniul de filtrare: puteți selecta, de exemplu, filtre numerice și puteți configura ce rânduri să afișați (de exemplu, filtrul „mai mare decât” va lăsa doar acele rânduri în care numărul din această coloană este mai mare decât specificați).

Apropo, rețineți că filtrul poate fi setat pentru fiecare coloană! O coloană în care există date text (în cazul nostru, numele persoanelor) va fi filtrată prin filtre ușor diferite: și anume, aici nu este mai mult și mai puțin (ca în filtrele numerice), ci „începe” sau „conține”. De exemplu, în exemplul meu, am introdus un filtru pentru numele care încep cu litera „A”.

Orez. 14. Textul numelui conține (sau începe cu...)

Atenție la un punct: coloanele în care funcționează filtrul sunt marcate în mod special (vezi săgețile verzi din Fig. 15).

În general, filtrul este foarte puternic și unealtă folositoare. Apropo, pentru a-l dezactiva, doar în meniul de sus Excel - „apăsați” butonul cu același nume.

4) Cum se creează un tabel în Excel

Genul ăsta de întrebare uneori mă pierd. Faptul este că Excel este o foaie de calcul mare. Adevărat, nu are chenare, nici un aspect al foii etc. (cum este în Word - și acest lucru îi induce în eroare pe mulți).

Cel mai adesea, această întrebare se referă la crearea de margini de tabel (formatarea tabelului). Acest lucru se face destul de ușor: mai întâi selectați întregul tabel, apoi mergeți la secțiunea: " Acasă/Format ca tabel". În fereastra pop-up, selectați designul de care aveți nevoie: tipul de cadru, culoarea acestuia etc. (vezi Fig. 16).

Orez. 16. Formatați ca tabel

Rezultatul formatării este prezentat în fig. 17. În această formă, acest tabel poate fi transferat, de exemplu, într-un document Word, poate face o captură de ecran clară a acestuia sau pur și simplu o poate prezenta publicului pe ecran. În această formă, este mult mai ușor de „citit”.

5) Cum să construiți un grafic / diagramă în Excel

Pentru a construi o diagramă, veți avea nevoie de un tabel gata făcut (sau, conform macar, 2 coloane cu date). Mai întâi de toate, trebuie să adăugați o diagramă, pentru acest clic: " Inserare/Plăcintă/Plăcintă 3D" (de exemplu). Alegerea diagramei depinde de cerințele (pe care le urmați) sau de preferințele dvs.

Apoi îi puteți alege stilul și designul. Recomand să nu folosiți culori slabe și plictisitoare (roz deschis, galben etc.) în diagrame. Cert este că de obicei se face o diagramă pentru a o arăta - iar aceste culori sunt prost percepute atât pe ecran, cât și atunci când sunt imprimate (mai ales dacă imprimanta nu este cea mai bună).

De fapt, rămâne doar să specificați datele pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului: în partea de sus, în meniul Excel - secțiunea „ Lucrul cu diagrame

Orez. 23. Diagrama primită

De fapt, pe aceasta și pe această diagramă voi rezuma rezultatele. În articol am adunat (după cum mi se pare) toate întrebările de bază pe care le au utilizatorii începători. După ce te-ai ocupat de aceste caracteristici de bază, tu însuți nu vei observa cum noile „cipuri” vor începe să învețe din ce în ce mai repede.

Învățând să folosești 1-2 formule, multe alte formule vor fi „create” în același mod!

Microsoft Excel este încă popular, deși numărul programelor de prelucrare a datelor crește în fiecare an, acest program este în continuare unul dintre liderii în domeniul său.

Sectiunea site-ului este dedicata programului Excel - training pentru incepatori. Procesarea datelor folosind Excel este de interes atât pentru începători („maniști”), cât și pentru utilizatorii experimentați.

Acest lucru este evidențiat și de numeroasele postări de locuri de muncă care necesită cunoștințe legate de modul de lucru cu foile de calcul Excel, inclusiv posturile de reprezentanți de vânzări, logisticieni, analiști de afaceri, contabili, manageri de proiect, manageri sau angajați din sectorul bancar sau administrativ.

Se pare că toată lumea știe puțin despre cum să lucreze cu tabele în Excel, dar adesea este imposibil să efectuați sarcini și calcule mai complexe, procesând cantități mari de date.

Lucrul cu tabele Excel ca instrument de analiză a datelor

Deși cunoașterea capabilităților Excel este relativ ridicată, utilizarea acestui program este adesea limitată la utilizarea celor mai simple funcții, cum ar fi:

• in medie,
• suma sau diferenta
• înmulțirea sau împărțirea este așa-numita lucrare cu tabele Excel pentru manechine.

Între timp, merită să știți că programul vă permite să efectuați chiar și calcule foarte complexe, precum și automatizarea acestora, motiv pentru care este atât de important să învățați să lucrați în Excel. Datele bine pregătite pot deveni baza pentru analiza situației economice din companie. Acest lucru, la rândul său, face posibilă simplificarea multor procese care au loc în întreprindere. Cu cât suntem mai familiarizați cu Excel, cu atât vom analiza mai eficient datele, iar timpul economisit va fi dedicat debriefingului și planificării acțiunilor.

Creați-vă propriile tabele de date în Excel cu lecții Excel.

Excel funcționează excelent și pentru colectarea și stocarea datelor în aproape orice industrie. Datorită lucrului cu foi de calcul Excel, putem crea foi cu informații despre clienți, acțiuni întreprinse de companii competitive sau întreprinderi cu care intenționăm să cooperăm. După finalizarea instruirii noastre, veți putea formata liber tabelul de date, ceea ce ne permite să obținem rapid datele care ne interesează acest moment. Multe programe financiare, contabile, de producție sau logistică vă permit să exportați date în format Excel, ceea ce ne scutește de introducerea obositoare. Lucrul cu tabele Excel ne simplifică foarte mult munca și economisește timp.

Vizualizarea datelor cu Excel - antrenament pentru începători.

Baza oricărei prezentări profesionale este prezentarea abil a datelor. Tabelele sunt bune doar pentru o cantitate mică de informații. Și se întâmplă ca numerele să nu fie foarte bine percepute vizual. Graficele, datele de timp sau infograficele la modă sunt mult mai ușor de citit. Și Excel oferă multe astfel de soluții de vizualizare a datelor:

• formate condiționate,
• tabele pivot;
• diagrame din diagrame simple cu bare și plăci

În plus, împreună cu fiecare versiune noua Excel, devine din ce în ce mai intuitiv și sprijină utilizatorul în crearea elementelor grafice.

Exemple ca cele de mai sus pot fi, desigur, continuate, este clar că majoritatea muncitori la birou trebuie să faci față cu Excel, așa că nu există nicio îndoială că merită să-i cunoști funcționalitatea. Persoanele care nu au nicio experiență cu foile de calcul în Excel pot profita de cursul nostru de Foi de calcul pentru începători, care include acces și lecții simple lucrează în Excel. Deveniți un profesionist cu o formare accesibilă pentru foile de calcul Excel.

Orice persoană care folosește un computer în munca de zi cu zi, într-un fel sau altul, a dat peste aplicația de birou Excel, care este inclusă în pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, începând să se familiarizeze cu programul, mulți utilizatori se întreabă dacă sunt singuri în Excel?

Ce este programul Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este această aplicație. Probabil, mulți au auzit că programul este un editor de foi de calcul, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Word tabelul este mai mult ca un element în care este afișat un text sau un tabel Excel, atunci o foaie cu un tabel Excel este, de fapt, o mașină matematică unificată care este capabilă să efectueze o varietate de calcule pe baza datelor specificate. tipuri și formule care vor fi folosite pentru a efectua una sau alta operație matematică sau algebrică.

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

După cum a spus eroina filmului „Office Romance”, poți învăța un iepure să fumeze. Practic, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile elementare ale aplicației și să ne concentrăm pe înțelegerea principalelor caracteristici ale acesteia.

Desigur, recenziile oamenilor care sunt familiarizați cu specificul aplicației sugerează că, de exemplu, puteți descărca un fel de tutorial pentru lucrul în Excel, totuși, așa cum arată practica și mai ales comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des prezentate într-o formă prea abstrusă și poate fi destul de dificil să-l înțelegi.

Se pare că cea mai bună opțiune de antrenament va fi să studiezi principalele caracteristici ale programului și apoi să le aplici, ca să spunem așa, „prin metoda științificului”. Este de la sine înțeles că mai întâi trebuie să luați în considerare principalele elemente funcționale ale Microsoft Excel (lecțiile din program mărturisesc acest lucru) pentru a compune singur. imagine completă principii de lucru.

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

Primul lucru la care utilizatorul acordă atenție atunci când pornește aplicația este o foaie sub forma unui tabel în care celulele sunt numerotate într-un mod diferit, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele erau notate cu litere, iar rândurile prin numere și cifre. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, numai pentru a putea determina întotdeauna numărul celulei pentru a specifica o operație de calcul specifică după tipul de modul în care sunt specificate coordonatele în sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va fi clar cum să lucrezi cu ei.

O altă componentă importantă este bara de formule - un câmp special care are o pictogramă „f x” în stânga. Aici sunt setate toate operațiunile. În acest caz, operațiile matematice în sine sunt notate exact în același mod cum este obișnuit în clasificare internationala(semnul egal „=", înmulțirea „*”, împărțirea „/”, etc.). Mărimile trigonometrice corespund, de asemenea, denumirilor internaționale (sin, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu. Operațiile mai complexe vor trebui stăpânite cu ajutorul sistemului de ajutor sau exemple concrete, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențial, logaritmic, tensor, matrice etc.).

Mai sus, ca și în alte programe de birou, există panoul principal și secțiunile meniului principal cu punctele principale de operare și butoanele de acces rapid la o anumită funcție.

și operații simple cu ele

Luarea în considerare nu este posibilă fără o înțelegere cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Remarcăm imediat că, după prescrierea unor informații, puteți apăsa butonul Enter, tasta Esc sau pur și simplu puteți muta dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea unei celule este apelată făcând dublu clic sau apăsând tasta F2, iar la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc numai când este apăsată tasta Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce puteți introduce în fiecare celulă. Meniul de format este invocat făcând clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială care indică tipul de date (general, numeric, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat formatul general, programul, în linii mari, determină el însuși cum arată exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data va fi recunoscută ca 1 ianuarie 2016).

Când introduceți un număr, puteți utiliza și indicarea numărului de zecimale (în mod implicit, este afișat un caracter, deși atunci când introduceți două, programul pur și simplu rotunjește valoare aparentă, deși adevărul nu se schimbă).

Când folosiți, să zicem, tipul de date text, orice introduce utilizatorul, acesta va fi afișat exact ca ceea ce este tastat pe tastatură, fără modificări.

Iată ce este interesant: dacă treci cu mouse-ul peste celula selectată, în colțul din dreapta jos va apărea o cruce, trăgând de care ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, poți copia datele în următoarele celule în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luăm același exemplu de dată, următoarea valoare ar fi 2 ianuarie și așa mai departe. O astfel de copiere este utilă atunci când setați aceeași formulă pentru celule diferite (uneori chiar și cu calcule încrucișate).

Dacă vorbim de formule, pentru cele mai simple operații, poți folosi o abordare dublă. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care ar trebui calculată în celula C1, trebuie să plasați un dreptunghi exact în câmpul C1 și să setați calculul folosind formula „=A1+B1”. Puteți face altfel setând egalitatea „=SUM(A1:B1)” (această metodă este mai utilă pentru goluri mari dintre celule, deși puteți utiliza funcția de sumă automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii SUM).

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți efectua multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele acestora, ștergeți cele inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule situate pe foi diferite pot fi interconectate prin anumite formule (mai ales atunci când sunt introduse matrice mari de informații de diferite tipuri).

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu în ceea ce privește utilizarea și calculele? Nu este chiar atât de simplu aici. După cum arată recenziile utilizatorilor care stăpâneau cândva acest editor de foi de calcul, va fi destul de dificil să faci acest lucru fără ajutor extern. Trebuie să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cel mai simplu mod este să introduceți celulele în aceeași formulă selectând-le (acest lucru se poate face atât pe aceeași foaie, cât și pe altele diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, puteți scrie „= SUM”, și apoi pur și simplu selectați unul câte unul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl celulele dorite. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea numai tabele cu tipuri variate date. Pe baza lor, în câteva secunde, puteți construi tot felul de grafice și diagrame setând fie un interval selectat de celule pentru construcția automată, fie specificând-o manual atunci când intrați în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a utiliza suplimente speciale, scripturi executabile bazate pe Visual Basic. Puteți insera orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici doar o mică parte din tot ceea ce este capabil acest program unic este afectată.

Ce pot să spun, cu abordarea corectă, poate calcula matrice, poate rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi, crea baze de date și le poate conecta cu alte aplicații precum Microsoft Access și multe altele - pur și simplu nu poți enumera totul.

Rezultat

Acum, probabil, este deja clar că întrebarea cum să înveți să lucrezi singur în Excel nu este atât de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă stăpânești principiile de bază ale lucrului în editor, nu va fi dificil să setezi cele mai simple operațiuni. Recenziile utilizatorilor mărturisesc că puteți afla acest lucru în maximum o săptămână. Dar dacă trebuie să utilizați calcule mai complexe și, cu atât mai mult, să lucrați cu legături de baze de date, indiferent cât de mult și-ar dori cineva, pur și simplu nu vă puteți lipsi de literatură sau cursuri speciale. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui chiar să vă întăriți cunoștințele de algebră și geometrie din curs şcolar. Fără aceasta, nici măcar nu poți visa la utilizarea completă a editorului de foi de calcul.

Programul Microsoft Office Excel este un editor de foi de calcul în care este convenabil să lucrați cu ele în toate modurile posibile. Aici puteți, de asemenea, să setați formule pentru calcule elementare și complexe, să generați grafice și diagrame, să programați, să creați platforme reale pentru organizații, simplificând munca unui contabil, secretar și alte departamente care se ocupă cu bazele de date.

Cum să înveți să lucrezi în excel pe cont propriu

Tutorialul excel 2010 descrie în detaliu interfața programului și toate funcțiile disponibile pentru acesta. Pentru a începe să lucrați independent în Excel, trebuie să navigați în interfața programului, să înțelegeți bara de activități, unde se află comenzile și instrumentele. Pentru a face acest lucru, trebuie să vizualizați lecția pe acest subiect.

În partea de sus a Excel, vedem o panglică de file cu seturi tematice de comenzi. Dacă mutați cursorul mouse-ului peste fiecare dintre ele, va apărea un tooltip, care descrie în detaliu direcția de acțiune.

Sub panglica de file se află linia „Nume”, unde este scris numele elementului activ și „Bara de formule”, care afișează formule sau text. La efectuarea calculelor, șirul „Nume” este convertit într-o listă derulantă cu un set de funcții implicite. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea de care aveți nevoie.

Cea mai mare parte a ferestrei programului Excel este ocupată de spațiul de lucru, unde sunt construite efectiv tabele, grafice, se fac calcule . Aici utilizatorul efectuează toate acțiunile necesare, în timp ce utilizați comenzi din filele panglică.

În partea de jos a Excel, în partea stângă, puteți comuta între spațiile de lucru. Aici sunt adăugate foi suplimentare dacă este necesar să creați diferite documente într-un singur fișier. În colțul din dreapta jos există comenzi responsabile pentru vizualizarea convenabilă a documentului creat. Puteți selecta modul de vizualizare a registrului de lucru făcând clic pe una dintre cele trei pictograme, precum și să modificați scara documentului prin schimbarea poziției glisorului.

Noțiuni de bază

Primul lucru pe care îl vedem când deschidem programul este o foaie goală, împărțită în celule, care sunt intersecția coloanelor și rândurilor. Coloanele sunt indicate prin litere latine, iar rândurile prin cifre. Cu ajutorul lor sunt create tabele de orice complexitate, în ele se efectuează calculele necesare.

Orice tutorial video de pe Internet descrie cum să creați tabele în Excel 2010 în două moduri:

Pentru a lucra cu tabele, sunt utilizate mai multe tipuri de date, dintre care principalele sunt:

• text,
• numeric,
• formulă.

Datele text sunt aliniate la stânga în mod implicit, în timp ce numerele și formulele sunt aliniate la dreapta.

Pentru a introduce formula dorită într-o celulă, trebuie să începeți cu un semn egal, iar apoi făcând clic pe celule și punând semnele necesare între valorile din ele, obținem răspunsul. De asemenea, puteți utiliza lista derulantă cu funcții situată în colțul din stânga sus. Ele sunt fixate în „Linia de formule”. Acesta poate fi vizualizat activând o celulă cu un calcul similar.

VBA în excel

Pentru a simplifica munca cu matrice complexe de date sau funcții repetitive în Excel, limbajul de programare încorporat în aplicația Visual Basic pentru aplicații (VBA) permite. Manualul de programare poate fi descărcat gratuit de pe Internet.

În Microsoft Office Excel 2010, VBA este dezactivat implicit. Pentru a-l activa, trebuie să selectați elementul „Opțiuni” din fila „Fișier” din panoul din stânga. În caseta de dialog care apare în stânga, faceți clic pe „Personalizați panglica”, apoi în partea dreaptă a ferestrei, bifați caseta de lângă elementul „Dezvoltator”, astfel încât o astfel de filă să apară în Excel.

Când începeți programarea, trebuie să înțelegeți că un obiect din Excel este o foaie de lucru, un registru de lucru, o celulă și un interval. Sunt subordonați unul altuia, prin urmare se află într-o ierarhie.

Aplicația joacă un rol dominant . Urmează Caiete de lucru, Fișe de lucru, Interval. Astfel, trebuie să scrieți întreaga cale a ierarhiei pentru a face referire la o anumită celulă.

Un alt concept important este proprietățile. Acestea sunt proprietățile obiectelor. Pentru Interval, aceasta este Valoare sau Formula.

Metodele sunt comenzi specifice. Ele sunt separate de obiect printr-un punct în codul VBA. Adesea, atunci când programați în Excel, este necesară comanda Cells (1,1). Selectați. Cu alte cuvinte, trebuie să selectați o celulă cu coordonatele (1,1), adică A 1.