Lucrul cu Excel: un tutorial. Excel (Excel) este unul dintre programele de bază ale pachetului Microsoft Office. Acesta este un asistent indispensabil atunci când lucrați cu facturi, rapoarte, tabele.
Excel (excel) vă permite să:
programare, stocând cantități uriașe de informații
Construiți grafice și analizați rezultatele
Faceți rapid calcule
Acest program este o alegere excelentă pentru munca de birou.
Noțiuni introductive cu Excel
1. Făcând dublu clic pe numele foii, intră în modul de editare. În acest panou, puteți adăuga o foaie nouă la carte, puteți șterge una care nu este necesară. Acest lucru este ușor de făcut - trebuie să faceți clic dreapta și să selectați linia „Șterge”.

2. Este ușor să creezi o altă carte - selectează linia „Creare” din meniul „Fișier”. Noua carte va fi plasată deasupra celei vechi, iar o filă suplimentară va apărea pe bara de activități.

Lucrul cu tabele și formule
3. Important Funcția Excel(Excel) - lucru convenabil cu tabele.

Datorită formei tabelare de prezentare a datelor, tabelele se transformă automat într-o bază de date. Este obișnuit să formatăm tabelele, pentru aceasta selectăm celule și setăm proprietăți separate și format pentru ele.

În aceeași fereastră, puteți efectua alinierea în celulă, aceasta se face prin fila „Aliniere”.

Fila Font are opțiunea de a schimba fontul textului din celulă, iar meniul Inserare vă permite să adăugați și să eliminați coloane, rânduri și multe altele.

Mutarea celulelor este ușoară - pictograma „Tăiați” din fila Acasă vă va ajuta în acest sens

4. Nu mai puțin importantă decât capacitatea de a lucra cu tabele este abilitatea de a crea formule și funcții în Excel.

Simplu F=ma este o formulă, forța este produsul dintre masă și accelerație.

Pentru a scrie o astfel de formulă în Excel (Excel), trebuie să începeți cu semnul „=".

Imprimarea unui document
5. Și scena principala după terminarea lucrărilor – tipărirea documentelor.

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru Excel pentru manechine.

După aceea, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematiceși formatare.

informatii detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de foi de calcul.

Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Excel, puteți citi materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a continua cu acțiuni specifice, este necesar să se ocupe de elementul de bază al oricărei.

Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este componenta de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o monedă, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare.

Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 - un exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, cu el se pot efectua calcule sau alte operațiuni.

Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Procent de acțiuni”. Adresa sa este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul.

Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți celula și funcțiile care pot fi utilizate în legătură cu aceasta sunt disponibile în meniul contextual.

Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 - meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

Deja înainte de tine (ne vom da seama cum să-l creăm mai târziu în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.

Cum ai face-o? Retiparirea banala a mesei este o munca in plus, in plus, daca este voluminoasa, nimeni nu o va face.

Există o funcție dedicată pentru sortare în Excel. Utilizatorul are nevoie doar de:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Zidărie deschisă „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortează”;

Orez. 3 - fila „Date”

• În fereastra care se deschide, selectați coloana din tabel peste care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Apoi, tipul de sortare (grupăm după valoare) și în final ordinea, crescătoare.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 - setarea opțiunilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 - rezultatul sortării numerelor din coloana „ianuarie”

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în procesul de completare a tabelului. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum să introduceți rezultatul lor în a treia celulă fără a face singur calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă, în care va fi introdus rezultatul final al calculelor.

Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe.

Lista plina funcțiile și numele acestora în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial al Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUMA”.

Orez. 6 - selectarea funcției „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra cu argumente ale funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”.

Adresa sa va fi scrisă în șirul de argument.

Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.

Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau mai multe celule, continuați să introduceți valorile argumentelor în câmpurile „Numărul 3”, „Numărul 4” și așa mai departe.

Dacă în viitor valoarea celulelor însumate se va modifica, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 - rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Foile de calcul Excel pot stoca orice fel de date.

Folosind funcția instalare rapidași formatare, în editor este foarte ușor să organizezi un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare și multe altele.

Au un avantaj față de o opțiune similară în alte programe de birou.

Aici ai posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului.

În plus, masa finită poate fi integrată în fișier docx folosind funcția normală de copiere-lipire.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să rezumați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
• Cu ajutorul mouse-ului, selectați un loc pe foaie care va fi rezervat pentru masă. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 - crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul plăcii rezultate, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place.

Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o altă vizualizare culorileși selecția celulelor.

Orez. 9 - formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 - tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți seta, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra constructorului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a plăcii, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Microsoft Excel este încă popular, deși numărul programelor de prelucrare a datelor crește în fiecare an, acest program este în continuare unul dintre liderii în domeniul său.

Sectiunea site-ului este dedicata programului Excel - training pentru incepatori. Procesarea datelor folosind Excel este de interes atât pentru începători („maniști”), cât și pentru utilizatorii experimentați.

Acest lucru este evidențiat și de numeroasele postări de locuri de muncă care necesită cunoștințe legate de modul de lucru cu foile de calcul Excel, inclusiv posturile de reprezentanți de vânzări, logisticieni, analiști de afaceri, contabili, manageri de proiect, manageri sau angajați din sectorul bancar sau administrativ.

Se pare că toată lumea știe puțin despre cum să lucreze cu tabele în Excel, dar adesea este imposibil să efectuați sarcini și calcule mai complexe, procesând cantități mari de date.

Lucrul cu tabele Excel ca instrument de analiză a datelor

Deși cunoașterea capabilităților Excel este relativ ridicată, utilizarea acestui program este adesea limitată la utilizarea celor mai simple funcții, cum ar fi:

• in medie,
• suma sau diferenta
• înmulțirea sau împărțirea este așa-numita lucrare cu tabele Excel pentru manechine.

Între timp, merită să știți că programul vă permite să efectuați chiar și calcule foarte complexe, precum și automatizarea acestora, motiv pentru care este atât de important să învățați să lucrați în Excel. Datele bine pregătite pot deveni baza pentru analiza situației economice din companie. Acest lucru, la rândul său, face posibilă simplificarea multor procese care au loc în întreprindere. Cu cât suntem mai familiarizați cu Excel, cu atât vom analiza mai eficient datele, iar timpul economisit va fi dedicat debriefingului și planificării acțiunilor.

Creați-vă propriile tabele de date în Excel cu lecții Excel.

Excel funcționează excelent și pentru colectarea și stocarea datelor în aproape orice industrie. Datorită lucrului cu foi de calcul Excel, putem crea foi cu informații despre clienți, acțiuni întreprinse de companii competitive sau întreprinderi cu care intenționăm să cooperăm. După finalizarea instruirii noastre, veți putea formata liber tabelul de date, ceea ce ne permite să obținem rapid datele care ne interesează acest moment. Multe programe financiare, contabile, de producție sau logistică vă permit să exportați date în format Excel, ceea ce ne scutește de introducerea obositoare. Lucrul cu tabele Excel ne simplifică foarte mult munca și economisește timp.

Vizualizarea datelor cu Excel - antrenament pentru începători.

Baza oricărei prezentări profesionale este prezentarea abil a datelor. Tabelele sunt bune doar pentru o cantitate mică de informații. Și se întâmplă ca numerele să nu fie foarte bine percepute vizual. Graficele, datele de timp sau infograficele la modă sunt mult mai ușor de citit. Și Excel oferă multe astfel de soluții de vizualizare a datelor:

• formate condiționate,
• tabele pivot;
• diagrame din diagrame simple cu bare și piese

În plus, împreună cu fiecare versiune noua Excel, devine din ce în ce mai intuitiv și sprijină utilizatorul în crearea elementelor grafice.

Exemple ca cele de mai sus pot fi, desigur, continuate, este clar că majoritatea muncitori la birou trebuie să faci față cu Excel, așa că nu există nicio îndoială că merită să-i cunoști funcționalitatea. Persoanele care nu au nicio experiență cu foile de calcul în Excel pot profita de cursul nostru de Foi de calcul pentru începători, care include acces și lecții simple lucrează în Excel. Deveniți un profesionist cu o formare accesibilă pentru foile de calcul Excel.

Ce se întâmplă când un câine își linge fața

Beneficiile consumului de cafea

9 dintre cele mai teribile torturi ale lumii antice

Microsoft Office Excel este un program de calcul pentru în format electronic. Un asistent indispensabil oricărui secretar și contabil, deoarece facilitează foarte mult munca cu formule, tabele și diagrame. Potențialul unui astfel de instrument este atât de mare încât este nevoie de mult timp pentru a-l stăpâni.

1. Cunoașterea începe întotdeauna cu interfața programului. După lansare, va apărea o carte goală. Acum puteți exersa folosind funcțiile din fila „acasă” și acele comenzi care pot fi apelate cu butonul Offline. Este situat în partea stângă sus a ecranului. Funcțiile din alte bare de activități sunt utilizate ad-hoc, în timp ce funcțiile din fila Acasă sunt folosite tot timpul.
2. Învață să te miști în jurul foii folosind tastele. Pentru practică, introduceți datele în mai multe celule. Aflați modalitățile în care datele pot fi editate atât în ​​celula în sine, cât și în bara de formule. După selectarea unei celule, rând sau coloană, vor apărea tot felul de comenzi pentru manipularea numerelor din ele. Învață aceste comenzi. Învață să apelezi meniul contextual. Familiarizați-vă cu varietatea de formule și diagrame gata făcute. De asemenea, stăpâniți opțiunile de celule care pot fi formatate.
3. După ce Microsoft Office Excel încetează să fie o pădure întunecată pentru dvs., încercați să rezolvați o anumită problemă cu acesta. Nu vă asumați imediat sarcini dificile, cele mai ușoare vă vor permite să vă obișnuiți mai ușor cu procesul.
4. Creșteți treptat complexitatea practicilor dvs. în Microsoft Office Excel. Lasă în urmă editarea datelor, învață cum să lucrezi cu tabele și formule. Pentru utilizarea lor confortabilă, trebuie să stăpâniți setările care se deschid cu ajutorul comenzilor și macrocomenzilor. Nu uita să pui în practică ceea ce ai învățat.
5. Evita tutorialele. Nu numai că descrie fiecare funcție în detaliu, dar oferă și o mulțime de sarcini care pot fi efectuate imediat după fiecare lecție pentru a consolida cunoștințele acumulate.

Lecții video

Acest program este folosit un numar mare de al oamenilor. Andrey Sukhov a decis să înregistreze o serie de lecții video educaționale „Microsoft Excel pentru începători” pentru utilizatorii începători și vă invităm să vă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program.

Lectia 1

În prima lecție, Andrey va vorbi despre interfața programului Excel și elementele sale principale. Veți înțelege și spațiul de lucru al programului, cu coloane, rânduri și celule. Deci, iată primul videoclip:

Lecția 2: Cum să introduceți date într-o foaie de calcul Excel

În al doilea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să introduceți date într-o foaie de calcul și, de asemenea, vom face cunoștință cu operația de completare automată. Cred că cea mai eficientă învățare este cea pe care se construiește exemple practice. Așa că vom începe să creăm o foaie de calcul care ne va ajuta să menținem un buget familial. Pe baza acestui exemplu, vom lua în considerare instrumentele programului Microsoft Excel. Deci, iată al doilea videoclip:

Lecția 3. Cum se formatează celulele foii de calcul în Excel

În al treilea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să aliniem conținutul celulelor foii noastre de calcul, precum și cum să schimbăm lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor tabelului. În continuare, ne vom familiariza cu instrumentele Microsoft Excel care vă permit să îmbinați celulele tabelului, precum și să schimbați direcția textului în celule, dacă este necesar. Deci, iată al treilea videoclip:

Lecția 4. Cum se formatează textul în Excel

În al patrulea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, ne vom familiariza cu operațiunile de formatare a textului. Pentru diferite elemente ale tabelului nostru, vom aplica diferite fonturi, diferite dimensiuni de font și stiluri de text. De asemenea, vom schimba culoarea textului și vom seta un fundal colorat pentru unele celule. La sfârșitul lecției, vom ajunge practic formă gata făcută bugetul familiei. Deci, al patrulea videoclip:

Lecția 5

În al cincilea tutorial video despre noțiunile de bază ale Microsoft Excel, vom finaliza formularul de buget al familiei la care am început să lucrăm în lecțiile anterioare. În această lecție, vom vorbi despre marginile celulelor. Vom seta diferite margini pentru diferite coloane și rânduri ale tabelului nostru. Până la sfârșitul lecției, vom avea un formular de buget de familie complet pregătit pentru introducerea datelor. Deci, al cincilea videoclip:

Lecția 6

În al șaselea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom completa formularul nostru de buget de familie cu date. Microsoft Excel vă permite să simplificați la maximum procesul de introducere a datelor și ne vom familiariza cu aceste caracteristici. În continuare, voi vorbi despre formatele de date din celule și despre cum pot fi modificate. Până la sfârșitul lecției, vom primi un formular de buget al familiei completat cu datele inițiale. Deci, al șaselea videoclip:

Lecția 7

În al șaptelea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom vorbi despre cel mai interesant lucru - despre formule și calcule. Microsoft Excel are un set de instrumente foarte puternic pentru efectuarea diferitelor calcule. Vom învăța cum să efectuăm calcule de bază folosind foi de calcul, apoi ne vom familiariza cu vrăjitorul de funcții, care simplifică foarte mult procesul de creare a formulelor pentru efectuarea calculelor. Deci, al șaptelea videoclip:

Lecția 8

În cel de-al optulea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom termina complet lucrul la formularul bugetului familiei. Vom compune toate formulele necesare și vom efectua formatarea finală a rândurilor și coloanelor. Formularul bugetului familiei va fi gata și dacă vă păstrați bugetul familiei, îl veți putea ajusta pentru a se potrivi cheltuielilor și veniturilor dvs. Deci, al optulea videoclip:

Lecția 9

În ultima lecție a noua despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să creăm diagrame și grafice. Microsoft Excel are un set de instrumente foarte impresionant pentru vizualizarea rezultatelor calculelor. Sub formă de grafice, diagrame și histograme, puteți prezenta orice date, atât simple introduse într-o foaie de calcul, cât și date obținute în urma calculelor. Deci, al nouălea videoclip final: