L'enregistrement du temps de travail permet à l'employeur de déterminer de manière objective et aussi complète que possible la nature et le montant de la rémunération de chaque salarié individuellement. Conformément à l'article 91 Code du travail, le temps de travail est considéré comme la période de temps impartie à un salarié pour exercer ses fonctions de travail.

Caractéristiques de la comptabilité résumée

Selon les spécificités de la production, l'employeur utilise l'un ou l'autre type d'enregistrement du temps de travail.

Dans l'administration moderne, on pratique :

• comptabilité quotidienne;
• comptabilité hebdomadaire;
• comptabilité résumée.

Le plus courant est la comptabilité quotidienne. Il s'appuie sur les 8 heures traditionnelles de travail quotidien avec une Semaine de travail. Les employeurs ont recours à l'enregistrement cumulé des heures de travail en raison de circonstances objectives de production.

En particulier, cela est pertinent dans les cas où :

• le salarié travaille selon un horaire individuel flexible ;
• si l'exercice de tâches professionnelles en production est associé à l'organisation d'un système de rotation ;
• si l'entreprise introduit un mode multi-équipes ;
• s'il est pratiqué d'employer des travailleurs 24 heures sur 24 pour résoudre les problèmes de production.

Il n'y a aucune restriction quant à la catégorie de salariés à laquelle l'employeur peut appliquer la méthodologie comptable résumée. Cela s’applique aussi bien à l’ensemble du personnel qu’à chaque employé. Selon l'article 104 du Code du travail, l'enregistrement synthétique du temps de travail est bonne façon superviser la mise en œuvre de certaines tâches de production particulièrement spécifiques.

Qu’est-ce qui est unique dans la comptabilité résumée ?

Pour mettre en œuvre cette méthode, l'employeur doit établir un délai précis au cours duquel tous les travaux seront effectués. calculs nécessaires heures d'ouverture. En règle générale, cette période se concentre sur le cycle de production. La base peut être un mois ou une semaine. Ce sont les formes les plus courantes car elles sont plus pratiques pour les calculs.

Une autre méthode comptable populaire est une période de temps égale à un an. Moins souvent, les calculs sont effectués trimestriellement. S'il s'agit d'une entreprise présentant un danger potentiel pour la santé des travailleurs, alors période comptable n'excède pas 3 mois.

De plus, l'employeur fixe les horaires de travail standard pour la période désignée. Selon la législation en vigueur, elle doit être égale au nombre normal d'heures de travail (généralement 8 par équipe). Il peut y avoir moins d'heures, mais leur nombre ne peut être dépassé. Cette disposition est exprimée à l'article 91 du Code du travail.

Dans ce cas, le calcul du temps de travail correspond à forme classique: seuls les jours pendant lesquels le salarié a effectivement exercé ses fonctions professionnelles sont pris en compte. Autrement dit, il était sur le lieu de travail pour résoudre des problèmes de production.

Sont exclus de cette période les jours alloués pour :

Il est important que les jours pendant lesquels l'employé a donné son sang en tant que donneur officiel ne soient pas non plus inclus dans les heures de travail réelles.

Suivi synthétique du temps de travail : calcul de la paie

Le choix du mode de paiement appartient à l'employeur. Quelle que soit la méthode de calcul, elle est toujours axée sur les besoins de l’entreprise, de l’organisation ou de l’institution. Le plus souvent, des tarifs horaires réguliers sont établis.

C'est le type le plus pratique, car à partir de celui-ci, vous pouvez afficher les périodes calculées dans un seul relevé et les lier à un tarif spécifique.

Les salaires officiels sont également souvent utilisés. Dans ce cas, le travail du service comptable est simplifié, puisque le salaire est un montant fixe. Il est complété par certains versements liés aux bonus et autres charges.

Le nombre total de paiements est précisé dans Convention collective, qui est accepté à Assemblée générale. Une introduction en usine est également possible Règlement sur la rémunération.

Dans tous les cas, les salaires sont calculés sur la base des résultats de la période comptable sur laquelle l'employeur se concentre. Cela permet de calculer le temps réellement travaillé. Cela garantit les régularisations les plus objectives possibles.

Ainsi, le salaire s'avère attaché à la norme temporaire, que le salarié est tenu de calculer au cours de l'exercice comptable adopté par la direction.

Dans les entreprises, les heures supplémentaires sont possibles lors de l'exécution de tâches divers degrés des difficultés. Dans ce cas, toutes les activités professionnelles exercées par le salarié au-delà de la période comptable sont également prises en compte lors du calcul du salaire. Ils sont considérés comme une opportunité d’augmenter réellement salaires.

En comptabilité, le moins de temps est consacré aux calculs de paie en utilisant un taux fixe. Dans ce cas, les régularisations sont reflétées dans la formule suivante :

Salaire = Taux tarifaire * Heures travaillées.

Lors de l'enregistrement des heures de travail au total : un exemple de calcul permet de voir clairement tous les calculs effectués au service comptable. Par exemple, une entreprise pratique un enregistrement récapitulatif des heures de travail pour le mois de référence. L'employé exerce des fonctions selon la grille tarifaire, avec un taux de 200 roubles. Parallèlement, il se voit attribuer un horaire de travail de 14 heures en mode « deux pour deux jours ».

Cela signifie qu'en un mois, il a effectué 14 quarts de travail. A ce titre, il a droit à un salaire correspondant à 196 heures de travail. Et puis le salaire au service comptable est calculé selon la formule :

39 200 (frottez.) = 196 * 200 (frottez.)

Comment la comptabilité résumée est tenue pour les heures supplémentaires

Si l'employeur n'a pas la possibilité d'offrir au personnel une journée de travail stable de 8 heures, une comptabilité synthétique du temps travaillé est instaurée.

Par exemple, un livreur de journaux et de factures de services publics travaille 12 heures ou 14 heures par jour. Dans ce cas, l'employeur lui autorise un horaire décalé, ce qui permettra de compenser les heures supplémentaires certains jours.

Mais même dans ce cas, il est impossible d’exclure les heures supplémentaires. La solution optimale pour l'enregistrement récapitulatif du temps de travail en 2018 avec un horaire posté est l'accumulation d'un paiement complémentaire calculé sur la base des résultats d'une période comptable spécifique.

Les 2 premières heures supplémentaires sont rémunérées au taux et demie. Toutes les heures supplémentaires supplémentaires doivent être payées au double du taux ou plus.

Cette disposition est inscrite dans le code du travail. Toutefois, à l'initiative personnelle de l'employeur, une majoration de la rémunération des heures supplémentaires est autorisée. De plus, aucune compensation ne peut être offerte en termes monétaires. Les employés acceptent souvent des jours de congé supplémentaires.

Il existe des restrictions sur les heures supplémentaires :

• Au-delà de 2 jours de travail, le traitement ne doit pas excéder 4 heures.
• Sur une période de 12 mois, le traitement ne doit pas dépasser 120 heures.

Une simple journée de travail peut coïncider avec un jour férié. Cette journée sera payée comme d'habitude. Si le travail un jour férié n’est pas inclus dans la durée normale de travail selon l’horaire du salarié, il est alors considéré comme des heures supplémentaires. En conséquence, son paiement pour cette journée sera 2 fois plus élevé que les jours ordinaires. Il est autorisé, comme dans d'autres cas de transformation, le remplacement compensation monétaire les weekends.

Comment se déroule la comptabilité récapitulative ?

L'employeur doit demander à un employé spécifique d'élaborer un horaire de travail pour chaque unité de personnel pour laquelle une comptabilité résumée est pratiquée. Il est ensuite homologué par l'administration et prend la forme d'un Ordre de Production.

L'ensemble de l'équipe doit connaître l'arrêté de l'entreprise, qui précise le règlement intérieur.

Un spécialiste spécial est chargé de porter à la connaissance de l'équipe l'horaire de travail approuvé. Service d'information. Avertir le personnel aidera à éviter situations de conflit ensuite lors du calcul des salaires ou lorsque des questions controversées surgissent.

Dans le cas où l'horaire des salariés pour lesquels une comptabilité résumée est pratiquée n'est pas établi dans l'entreprise, alors cette catégorie les salariés travaillent dans le cadre du régime général de travail. En conséquence, les montres traitées au-delà des normes sont considérées comme recyclées. C'est la base des versements complémentaires, selon le Code du travail.

Enregistrement total des heures de travail (terme exact dans le Code du travail "") utilisé dans les cas où, pour des raisons objectives, la durée normale de la semaine de travail n'est pas respectée, par exemple lors du travail posté. Les nuances du calcul du temps travaillé et les principes de calcul des salaires lors de l'utilisation de la comptabilité résumée sont abordés dans l'article.

Enregistrement résumé du temps de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Le législateur normalise la durée de travail d’un salarié. Les principaux critères sont (1) la durée du temps de travail pour (2) l'intervalle de temps établi. Le Code du travail définit généralement la durée normale du travail, qui est également maximale, à 40 heures par semaine (article 90). L'employeur doit tenir compte temps de travail employés personnellement, en enregistrant séparément les heures réellement travaillées par chacun dans une feuille de temps.

Pour le formulaire d'enregistrement du temps de travail et comment le remplir, voir « Feuille de temps de travail - formulaire T-13 (formulaire) » .

Comme on le sait, un nombre important d'organisations utilisent un horaire de travail dont la durée quotidienne dépasse les 8 heures traditionnelles. jour ouvrable. Il s'agit d'organisations engagées au service de la population (médecine, commerce, secteur des services, transports, etc.) ou produisant des produits avec un long cycle de production. Le concept de « cycle de production long » signifie que la durée technologique du processus de production est supérieure à la durée standard du temps de travail réglementée par la loi.

Pour assurer le processus de maintenance et de production dans de tels cas, l'employeur introduit horaire de travail posté . Souvent, avec ce régime, il est impossible de maintenir la durée établie et standardisée du travail hebdomadaire ou quotidien. Par exemple, une semaine, les travailleurs font des heures supplémentaires et la semaine suivante, ils ont du temps libre. Dans la comptabilité normale du temps de travail, les heures supplémentaires devraient être payé en heures supplémentaires . Mais pour éviter que cela ne se produise, le législateur autorise l'employeur à y recourir (article 104). Cela signifie que le temps travaillé n'est pas calculé pour une semaine, mais pour une période différente (deux semaines, un mois, trois mois, etc.).

La période de temps adoptée par l'employeur pour calculer le nombre d'heures de travail à des fins de normalisation est appelée période comptable. La durée des tâches de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser une semaine normale, multipliée par le nombre de semaines de la période comptable acceptée. La durée maximale de la période comptable dans le cas général est d'un an (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement résumé du temps de travail peut être introduit par l'employeur tant pour l'ensemble du personnel que pour certains groupes de travailleurs chargés d'assurer certains processus technologiques et travailler selon un horaire posté.

Pour l'horaire de travail et la procédure pour l'établir, voir « Horaire de travail 2018 - formulaire de téléchargement » .

Donc, enregistrement résumé du temps de travail Il est conseillé d'effectuer dans les domaines de travail où, pour des raisons objectives, il n'est pas possible de maintenir la durée normale de travail par semaine, afin de compenser les écarts dans la durée d'une semaine de travail au cours des semaines suivantes sur une période plus longue. période. Usage comptabilité résumée des heures de travail du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit notamment le travail posté (article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie), les horaires de travail flexibles (article 102 du Code du travail de la Fédération de Russie) et le travail posté (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fédération Russe).

Rémunération pour la comptabilité récapitulative des heures de travail - exemples de calcul

En règle générale, pour considérer le temps travaillé, un système de rémunération au temps est utilisé. Il existe deux méthodes couramment utilisées pour calculer les salaires :

• La valeur de base est le salaire officiel mensuel ;
• Le tarif de base est le tarif horaire.

La méthode de calcul du montant du salaire, lorsque le salaire est pris comme valeur de base, convient pour une période comptable de 1 mois. Comme vous le savez, le salaire est fixé pour l'exécution d'un travail pendant un mois d'horaire normal de travail. Au cours d'une période comptable égale à un mois, le temps travaillé pour chaque semaine de travail peut être supérieur ou inférieur à la norme établie de 40 heures (en général), mais en général, pendant la période comptable, la durée totale du travail effectué correspond à la norme des heures selon le calendrier de production de ce mois.

Lorsque la durée de l'exercice comptable est supérieure ou inférieure à un mois, utiliser la méthode de calcul du salaire basée sur le salaire mensuel est peu pratique et incorrecte. Si la période de référence est, par exemple, de plusieurs mois, la durée du temps de travail est très susceptible de différer de la normale pour chaque mois. Mais de manière générale, au cours de la période sous revue, la durée du temps de travail effectivement effectué est égale à la norme. Si le salaire est pris comme base de calcul, il arrive alors qu'une rémunération du travail d'un montant identique, égal au salaire, soit versée pour une quantité de travail différente, proportionnelle à la durée du temps de travail.

Ainsi, pour calculer le salaire pour une période comptable autre qu'un mois, le taux horaire est utilisé. Il est calculé sur la base du nombre d'heures normal (selon le calendrier de production) d'un mois ou d'une année donnée, sous réserve d'une semaine de travail de 5 jours (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 13 août 2008). 2009 n° 588n).

A titre d'exemple, calculons la durée normale de travail pour une semaine de 5 jours et 40 heures en décembre 2018, qui compte 21 jours ouvrables :

40 : 5 × 21 - 1 = 167,

La norme en décembre sera de 167 heures de travail.

Que se passe-t-il si les quarts de travail tombent le week-end ou les jours fériés ?

Les travailleurs postés ont leurs propres jours de congé. C'est pourquoi règles générales L'augmentation de salaire pour le travail les jours de congé ne s'applique pas ici. Mais il y a quelques nuances lorsqu'il s'agit de changer de vacances. Lisez à leur sujet dans ceci article .

Que faire si, à la fin de l'exercice comptable, il y a une refonte ?

Les heures supplémentaires basées sur les résultats de l'exercice comptable sont des heures supplémentaires. Pour eux, le Code du travail de la Fédération de Russie a également ses propres règles, qui s'appliquent également aux travailleurs postés. Lisez à propos de ces règles .

Que faire si un salarié n'a pas travaillé toute la période comptable ?

Si un employé n'a pas travaillé pleinement pendant la période comptable (par exemple, s'il était malade, était en vacances, a démissionné), une norme réduite est calculée pour lui. Pour ce faire, le temps manqué est soustrait de la norme générale. Si cette norme tronquée est dépassée en fin de période, ils paient au fil du temps Si, au contraire, le temps travaillé est moindre, ils sont payés pour le travail a posteriori. Rattraper les appels manqués de bonnes raisons heures/jours pendant lesquels l'employé n'est pas requis.

Résultats

Enregistrement résumé du temps de travail utilisé pour le travail posté, le travail en rotation et les horaires de travail flexibles. Le système de paie dépend de la durée de la période comptable et peut être basé sur un salaire officiel mensuel ou sur un taux de salaire horaire.

Un calendrier d'enregistrement récapitulatif des heures de travail - un échantillon de ce document peut être approuvé par l'employeur dans une loi locale, puisque le législateur n'impose pas d'exigences particulières sur sa forme. Dans le même temps, il est nécessaire que le chef de l'organisation dispose d'un calendrier comptable. Dans l'article suivant, nous vous expliquerons pourquoi cela est nécessaire et quels points sont importants à considérer lors de l'élaboration de ce document.

Horaire de travail avec enregistrement résumé des heures de travail

Téléchargez le formulaire d'horaire

Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 103 contient une disposition selon laquelle un horaire de travail doit être établi si les citoyens travaillent par équipes. Art. 104 du même code établit la règle selon laquelle si un salarié est transféré au cumul des heures de travail, il doit alors s'assurer du respect de la norme horaire au cours de la période comptable. Ainsi, l'employeur doit décider lui-même s'il établira ou non un calendrier de comptabilité synthétique du travail. Cependant, il est encore plus pratique de planifier le travail des salariés sur le long terme avec un tel horaire, car il permet au chef de l'organisation de contrôler les normes d'horaires de travail et de répartir les heures supplémentaires et les manquements qui surviennent.

Cependant, il est important de garder à l’esprit que des problèmes peuvent encore survenir lors de la création d’un planning. Commençons par le fait qu'une comptabilité résumée, conformément aux exigences de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être effectué conformément aux normes du temps de travail. La question se pose : l'employeur peut-il modifier l'horaire de travail de manière indépendante (par exemple, avant c'était « un jour sur deux », et maintenant c'est « deux sur deux »). Pour savoir avec certitude si cela est réalisable, il est nécessaire de se référer au règlement intérieur. réglementation du travail, qui sont approuvés dans l'organisation, et le contrat de travail. Ces documents peuvent préciser les horaires de travail pour chaque salarié (dans un contrat) ou pour une catégorie de postes (dans un règlement). Si les horaires de travail qui y sont prescrits ne correspondent pas aux idées de l'employeur, il existe alors deux solutions :

1. Apporter des modifications à Contrat de travail et le règlement intérieur du travail afin d'ajuster le nombre de jours de travail et de repos des salariés.
2. Inscrivez-vous pour aller travailler comme une invitation à travailler un jour de congé, ou persuadez le salarié d'écrire une demande adressée au chef d'entreprise avec une demande d'octroi d'un jour de congé supplémentaire en raison du temps déjà travaillé.

Pour référence : lors de l'élaboration du règlement intérieur du travail, les dispositions de la section relative aux horaires de travail doivent être rédigées de manière à ce que le chef de l'organisation puisse établir un horaire de travail et pouvoir contrôler le respect du taux horaire au cours de la période comptable. (c'est-à-dire que les options de quart de travail spécifiées doivent être flexibles et permettre des ajustements).

La deuxième question à laquelle il convient de prêter attention est la familiarisation avec le calendrier d'enregistrement récapitulatif des heures de travail des salariés. Il est clair qu'en règle générale, l'employeur établit un document pour toute la période comptable (trimestre, semestriel, année - selon le choix de l'employeur) et si le chef d'entreprise décide de familiariser les salariés avec le calendrier, pour par exemple, pendant un an, alors tout écart par rapport à celui-ci sera considéré comme un travail le week-end, des heures supplémentaires, etc. Mais si les conditions de travail sont telles que des ajustements de l'horaire sont possibles, alors il est conseillé de familiariser le salarié avec une partie du document ( par exemple, pour 1 mois) même s'il est établi pour 1 an ou trimestre. Cette option est autorisée par le législateur et les dispositions de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas l'employeur à familiariser l'employé avec l'horaire.

Comment choisir une période comptable pour un graphique

Malgré le fait que l'employeur a le droit de choisir en toute autonomie la période comptable pour laquelle le calendrier sera établi, des difficultés peuvent survenir dans la pratique. En règle générale, dans de nombreuses organisations, lors du passage à la comptabilité résumée des heures travaillées, un calendrier pour 1 an est d'abord établi et ce n'est qu'après analyse du document qu'une période comptable est sélectionnée.

Quels points nécessitent une attention particulière lors de l’élaboration d’un planning ?

1. Durée du déjeuner (de 30 minutes à 2 heures).
2. Repos hebdomadaire ininterrompu (pas plus de 42 heures consécutives).
3. Réduire la durée ronde de nuit Pour 1 heure.
4. Éviter de travailler 2 équipes de suite.
5. Vacances dont le nombre de jours varie de 28 à la limite fixée par le législateur pour certaines professions. Par exemple, le personnel enseignant peut se reposer jusqu'à 56 jours calendaires, les fonctionnaires de l'État ont le droit de rédiger une demande de congé annuel de 30 jours, etc.

Ainsi, le calendrier a été établi et mis en œuvre par arrêté du chef d'entreprise. Ensuite, la tâche des employés responsables de sa gestion est de contrôler pendant combien de mois la somme des heures de travail ne dépassera pas la norme, qui est calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Ces mois seront considérés comme la période comptable.

Pour référence : soit un trimestre, un semestre ou une année civile peuvent être choisis comme période comptable, cependant, pour faciliter la planification du travail des salariés, il est conseillé de choisir une période supérieure à 3 mois.

Forme et exemple d'échéancier comptable récapitulatif des travaux

Le législateur n'impose aucune exigence sur la forme et le contenu de l'horaire de relevé récapitulatif des heures de travail, l'employeur a donc le droit d'élaborer et d'approuver sa propre forme d'horaire. Cependant, il a également le droit d'utiliser des options toutes faites - formulaires unifiés T-12 ou T-13, qui sont utilisés pour les feuilles de temps.

Si nous parlons du contenu, quelle que soit l'apparence exacte du calendrier d'enregistrement résumé du temps de travail, il est conseillé d'y inclure les informations suivantes :

1. Numéro personnel du salarié (indiqué sur la carte personnelle du salarié).
2. Nom complet de l'employé.
3. Poste conforme au contrat de travail.
4. Jours/postes de travail.
5. Comptage des jours et des heures ouvrables dans une période comptable.
6. Week-ends et vacances (si disponible).

L'horaire de travail doit contenir des explications sur :

• combien de quarts de travail y a-t-il eu au cours du mois ;
• quelle est la durée d'un quart de travail ;
• combien de temps dure la pause ?
• combien y a-t-il d'employés en activité ;
• quels sont les horaires de travail ?

Nous vous rappelons qu'il est interdit d'établir un planning avec des heures supplémentaires ou du sous-travail pré-calculés. S'il n'est pas possible d'inscrire un nombre prédéterminé d'heures de travail dans la période comptable, alors le législateur autorise un écart dans le sens à la fois du surmenage et du sous-travail, mais compense ce moment l'employeur doit, conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie.

• équipes (1, 2, 3, etc.);
• heure de début du quart de travail ;
• une pause utilisée pour le repos ou la nourriture ;
• heure de fin du quart de travail.

Ensuite, la signature de l'employé chargé de l'établissement du planning est apposée, indiquant la date de création du document. Si les salariés en prennent connaissance, ils signent également et indiquent la date à laquelle ils ont pris connaissance de l'horaire.

Un exemple d'horaire pour l'enregistrement résumé du temps de travail est disponible sur notre site Web..

Si les salariés d'une entreprise travaillent plus de 8 heures par jour, l'employeur ne peut se passer d'un enregistrement récapitulatif des heures de travail. Après tout, c'est cette méthode de comptabilité qui permet de contrôler si le temps de travail standard est respecté, si les employés effectuent des heures supplémentaires et dans quelle mesure exactement.

Note. Voir l'article « Horaires postés et horaires de travail : ce qu'il faut rechercher » à la page 82 du magazine N 5′ 2015.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit des normes de temps de travail : pas plus de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. En effet, dans certaines entreprises, les salariés arrivent au travail le matin à 9h00 et repartent à 18h00. Cependant, la vie réelle s’écarte souvent de la norme, notamment en ce qui concerne les horaires de travail. Certaines de ces dérogations sont décrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie, notamment à l'art. 104 sur la nécessité d’introduire un enregistrement récapitulatif du temps de travail si les conditions de travail de l’entreprise ne permettent pas le respect des horaires journaliers et hebdomadaires. Par exemple, les ouvriers d'une usine avec des processus de production continus travaillent en trois équipes par jour, en se remplaçant (travail posté), ou les vendeurs d'un magasin travaillent 12 heures pendant deux jours, puis se reposent pendant deux jours (travail programmé) - c'est précisément une raison pour introduire une comptabilité résumée. Dans de tels cas, les salariés travaillent selon un horaire spécialement conçu et une comptabilité résumée est introduite pour calculer leur temps de travail. Ceci est fait afin de vérifier que les horaires de travail établis par la loi sont respectés au cours de la période comptable.

Attention, bien que l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie sur la comptabilité résumée se trouve dans le chapitre du Code du travail de la Fédération de Russie sur les régimes de temps de travail - il ne s'agit en fait pas d'un régime, mais d'une procédure spéciale pour la répartition et la comptabilité des temps de travail.

Pour votre information. En règle générale, la nécessité d'introduire une comptabilité résumée est déterminée par l'employeur. Mais parfois, la réglementation recommande de le faire, par exemple si le salarié a un horaire flexible (voir Recommandations pour l'utilisation d'horaires de travail flexibles dans les entreprises, institutions et organisations industrielles). économie nationale, approuvée par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS n° 162, Conseil central pansyndical des syndicats n° 12-55 du 30 mai 1985).
Dans certains cas, les actes juridiques réglementaires obligent directement l'introduction d'une comptabilité résumée, par exemple lorsque vous travaillez par rotation (voir l'article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie et les dispositions fondamentales sur la méthode d'organisation du travail par rotation, approuvées par Résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS, du Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats, du ministère de la Santé de l'URSS du 31 décembre 1987 N 794 /33-82, ci-après dénommé le Règlement sur travail posté).

Voyons comment introduire correctement l'enregistrement résumé des heures de travail conformément à la loi.

Algorithme d'introduction de la comptabilité résumée

La procédure d'établissement de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail peut être différente. En règle générale, les premières modifications (ou ajouts) sont apportées au règlement intérieur du travail (ILR). À partir du moment où ces modifications (ou ajouts) entrent en vigueur, l'entreprise peut appliquer une comptabilité résumée pour chaque salarié. Mais pour l'instant, il n'est pas introduit, mais la possibilité de son utilisation est seulement en train d'être établie. Ainsi, l'arrêté portant modification (ou ajout) au PVTR, en règle générale, ne mentionne pas les dates d'introduction de la comptabilité résumée.
Un arrêté distinct est émis sur l'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail pour des postes (professions) spécifiques. Autrement dit, l’opportunité potentielle prévue dans le PVTR est ainsi réalisée. Dans ce cas, les salariés doivent être informés conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie au moins deux mois. Cela ne sera pas nécessaire si les salariés acceptent la mise en place d'un enregistrement synthétique du temps de travail pour eux. Cette situation est possible s'ils travaillent effectivement selon un horaire, mais celui-ci n'est pas réglementé dans l'entreprise. Cependant, s'il y a des désaccords (et cela est tout à fait possible lorsque les salariés travaillaient initialement de 9h00 à 18h00, et qu'ils sont désormais transférés au travail selon l'horaire), évitez la procédure de notification prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie n'aboutira pas.
Examinons chaque étape de la procédure plus en détail.

Étape 1. Apporter des modifications (ajouts) au règlement intérieur du travail

En vertu de la partie 4 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit apporter des modifications (ajouts) au règlement intérieur du travail concernant l'enregistrement résumé du temps de travail. Ils peuvent être introduits en approuvant une nouvelle édition du PVTR ou en apportant des modifications (ajouts) à des points spécifiques du PVTR par arrêté de l'organisation. Un exemple de commande est donné dans l’exemple 1.

Exemple 1. Ordonnance de compléments au PVTR

(LLC « Trait d'union »)

Commande

À propos des ajouts
dans Règlement intérieur du travail

Dans le cadre de la possibilité de passer à un nouveau mode de service pour les clients des magasins LLC "Defis"
Je commande:
Compléter le Règlement Intérieur du Travail par une section fixant l'horaire de travail et l'enregistrement synthétique des heures de travail :
"5. Travailler selon un horaire avec comptabilisation résumée des heures de travail.
5.1. Pour certaines catégories de salariés (Annexe 3 au Règlement Intérieur du Travail), la durée de la journée de travail est déterminée conformément à l'horaire de travail agréé par l'employeur.
5.2. La date et l'heure à laquelle chaque employé se rend au travail, la durée du travail, l'heure de fin du travail et les jours de congé sont fixés par l'horaire de travail.
5.3. L'horaire de travail est annoncé aux salariés sous signature personnelle au plus tard deux mois avant son entrée en vigueur.
5.4. La durée de la journée de travail lorsque vous travaillez selon l'horaire est de 12 heures. Une pause de repos et de restauration (30 minutes) est prévue toutes les 4 heures de travail.
5.5. La durée du repos hebdomadaire ininterrompu ne peut être inférieure à 42 heures.
5.6. Tous les salariés sont tenus de se présenter au travail à l’heure déterminée par l’horaire. Tout écart par rapport à l'horaire de travail doit être convenu par l'employé avec son supérieur immédiat.
5.7. Pour les salariés occupant des postes conformément à l'annexe 3 du Règlement intérieur du travail, un relevé synthétique du temps de travail est utilisé.
5.8. La période comptable pour la comptabilisation cumulée du temps de travail est de trois mois.
5.9. La durée normale du travail pour l'exercice comptable est calculée selon le barème de calcul basé sur une semaine de travail de 40 heures.
5.10. Lors du calcul de la durée normale de travail d'un salarié déterminé pour l'exercice comptable, les heures tombant pendant les périodes où le salarié n'a pas travaillé, mais a conservé son lieu de travail (invalidité temporaire, vacances de tous types, etc.) sont exclues.
5.11. Les heures effectivement travaillées par le salarié sont comptabilisées quotidiennement et cumulativement pour l'exercice comptable. La durée totale du travail effectif d'un employé particulier dans son ensemble au cours de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail.
5.12. Les paiements sont effectués mensuellement en fonction du temps réellement travaillé au cours du mois de facturation.
5.13. Les heures supplémentaires ne sont généralement pas autorisées. Les heures supplémentaires peuvent être appliquées dans les limites et dans les conditions prévues par la législation en vigueur.
5.14. A l'expiration et suite aux résultats de l'exercice comptable, sur la base des feuilles de temps et des arrêtés de l'Organisation, les heures de travail effectuées au-delà de la durée normale de travail de l'exercice comptable sont rémunérées conformément à la législation en vigueur.
5.15. Les heures supplémentaires en cas de comptabilisation synthétique du temps de travail sont rémunérées à raison d'une fois et demie pour les deux premières heures, tombant en moyenne pour chaque jour ouvrable de l'exercice comptable, au double du taux pour les heures supplémentaires restantes.
5.16. Les chefs de département sont tenus d'assurer une comptabilité précise des heures supplémentaires effectuées par les employés au-delà de certains horaires et de ne pas autoriser d'heures supplémentaires au-delà de celles établies par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Veuillez noter que la période comptable doit être reflétée dans le PVTR. Sinon, l'employeur pourrait être confronté à des difficultés.

Pratique de l'arbitrage. Dans le cadre d'un litige portant sur la rémunération des heures supplémentaires pour le temps de travail cumulé, l'employeur n'a pas été en mesure de prouver que le salarié avait formulé des réclamations au-delà du délai de prescription. Avec la comptabilité sommaire, les travailleurs ne pouvaient prendre connaissance de la violation de leurs droits au paiement des heures supplémentaires qu'après l'expiration de la période comptable, donc à partir de ce moment le délai fixé par l'art. 392 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais l'employeur n'a pas indiqué dans les documents d'informations sur la durée de la période comptable. La référence de l'entreprise à la tenue d'un registre mensuel des heures de travail ne confirme pas en soi qu'une période comptable y a été établie - un mois (arrêt d'appel du tribunal régional de Lipetsk du 04/04/2016 dans l'affaire n° 33-1006/2016).

La législation du travail établit une limitation générale de la durée de la période comptable - elle ne peut être inférieure à un mois ni supérieure à un an (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il existe cependant des règles particulières pour certaines catégories de salariés. Par exemple, lors de l'introduction d'une comptabilité résumée pour les travailleurs soumis à des conditions de travail dangereuses, il est nécessaire d'établir une période comptable de trois mois (partie 2 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie) et pour les conducteurs - d'un mois (article 8 du Règlement sur les particularités des heures de travail et du temps de repos des conducteurs de voitures, approuvé par arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août 2004 N 15, ci-après dénommé le Règlement sur les conducteurs). L'employeur doit tenir compte de ces caractéristiques (décision du tribunal municipal de Moscou du 20 novembre 2015 n° 4g/5-11639/2015).
Selon l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés doivent se familiariser avec les modifications (ajouts) au PVTR sous signature personnelle. Dans le premier cas, l'entreprise doit se familiariser avec nouvelle édition PVTR de tous les salariés contre signature. Dans le second cas, seuls les salariés directement concernés par ces modifications (ajouts) ont pris connaissance de l'arrêté introduisant des modifications (ajouts) au PVTR.

Étape 2. Émettre un arrêté pour introduire la comptabilité résumée

Une fois que la possibilité de travailler selon un horaire et une comptabilité récapitulative pour certaines catégories de salariés ont été prescrites dans le PVTR, l'entreprise peut introduire de nouvelles dispositions pour des salariés spécifiques. Puisque cela nécessitera de modifier leurs contrats de travail (en introduisant des conditions de travail selon un horaire avec comptabilisation cumulée des heures de travail), l'employeur court le risque de se heurter à son désaccord avec de tels changements.
En règle générale, toute modification est possible avec l'accord des parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, si les salariés acceptent de travailler selon l'horaire prévu et de disposer d'un relevé récapitulatif du temps de travail, ils peuvent alors signer un arrêté et conclure des accords complémentaires, prévoyant une date d'entrée en vigueur nettement antérieure aux deux mois requis par l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Si les salariés ne sont pas d'accord avec de telles innovations, l'employeur ne peut modifier les conditions que s'il existe des motifs et selon la procédure établie à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, s'il existe une possibilité que les salariés ne soient pas d'accord avec l'introduction du travail selon l'horaire, il est préférable d'engager une procédure de modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties en raison d'un changement dans l'organisation ou la technologie du travail. conditions conformément à l’art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir :
– vérifier s'il existe des motifs de changements dans les conditions (changements organisationnels ou technologiques des conditions de travail) et émettre un arrêté sur les changements futurs ;
– informer les salariés des modifications des conditions déterminées par les parties au moins deux mois à l'avance ;
– conclure des avenants aux contrats de travail avec les salariés qui acceptent les modifications (en indiquant la date d'entrée en vigueur des avenants dans deux mois) ;
– proposer à chaque salarié dissident un autre emploi offert à l’employeur, s’il est disponible (à la fois un poste vacant ou un emploi correspondant aux qualifications du salarié, et un poste vacant de niveau inférieur ou un emploi moins bien rémunéré) ;
– en l'absence de postes vacants ou de refus du travail proposé, licencier les salariés qui ne sont pas d'accord avec l'introduction du travail selon l'horaire et la comptabilité résumée, conformément à l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;
- payer les licenciés indemnité de licenciementà hauteur du salaire moyen sur 2 semaines (paragraphe 6, partie 3, article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Note. En savoir plus sur les indemnités complémentaires en cas de licenciement par accord des parties dans l'article « Comment se protéger des demandes illégales des salariés » à la page 11.

Note. Pour plus d'informations sur la manière de modifier les horaires de travail en fonction de son implantation dans l'entreprise, lire l'article « Modifier les horaires de travail » à la page 64 du magazine N 5′ 2014.

Attention : l'ordre d'introduction de l'enregistrement synthétique du temps de travail doit refléter les changements organisationnels ou technologiques qui ont conduit à des changements de conditions et la manière exacte dont ces changements auront lieu (voir le préambule de l'exemple 2).

Exemple 2. Ordonnance d'introduction de la comptabilité résumée

Société à Responsabilité Limitée "Défis"
(LLC « Trait d'union »)

Commande

Sur l'introduction des travaux selon un planning avec comptabilité résumée
horaires de travail pour certaines catégories de travailleurs

Dans le cadre de l'augmentation du volume de travail due à l'ouverture de stations de métro à proximité des magasins de la SARL "Defis" et pour assurer un service client ininterrompu, guidé par l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie,
Je commande:
1. Annuler les horaires de travail en cours pour les salariés occupant des postes et œuvrant dans la profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
2. Établir un nouvel horaire de travail pour les salariés occupant des postes et exerçant la profession conformément à l'annexe du présent arrêté, de 09h00 à 22h00.
3. Instaurer un régime de travail et de repos conforme aux horaires de travail approuvés pour les salariés occupant des postes et oeuvrant dans la profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
4. Introduire la comptabilisation synthétique du temps de travail des salariés occupant des postes et exerçant par profession conformément à l'annexe du présent arrêté.
5. Définissez la période comptable pour la comptabilité résumée - trois mois.
6. Directeurs de magasin Kimerova P.K., Mikhailov Z.T. désigner des personnes responsables de l'établissement des horaires de travail.
7. Directeurs de magasin P.K. Kimerov, Z.T. Mikhailova assurer la préparation en temps opportun des horaires de travail et la familiarisation des employés avec ceux-ci.
8. Chef comptable M.I. Paryeva effectuer les paiements aux salariés travaillant selon des horaires avec des horaires de travail récapitulatifs, conformément à la législation du travail en vigueur.
8. Au chef du service RH, A.M. Zinovieva :
8.1. au plus tard le 17 août 2016, informer les salariés pour lesquels un travail selon un horaire de travail avec horaires récapitulatifs est instauré, contre signature, de la modification prochaine des termes des contrats de travail déterminés par les parties et de la rupture éventuelle des relations de travail avec eux le 17 octobre 2016 en cas de refus de continuer à travailler dans les nouvelles conditions sur la base de l'article 7, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;
8.2. organiser les travaux pour introduire les modifications appropriées dans les contrats de travail des salariés qui ont accepté de modifier les conditions déterminées par les parties ;
8.3. jusqu'à la date éventuelle de rupture des relations de travail avec les salariés susmentionnés, proposer aux salariés des postes vacants existants et émergents chez Hyphen LLC en vue de les transférer vers des postes vacants ;
8.4. d'ici le 17 octobre 2016, préparer des projets d'arrêtés de licenciement des salariés qui refusent de travailler dans les nouvelles conditions ;
8.5. organiser la familiarisation des salariés occupant des postes et exerçant la profession conformément à l'annexe au présent arrêté contre signature.
9. Le présent arrêté entre en vigueur :
9.1. à partir du 18/08/2016 concernant les salariés nouvellement embauchés dans les magasins de la SARL « Defis » ;
9.2. à partir du 18/10/2016 pour les salariés déjà en activité à la date de publication de l'arrêté qui ont exprimé leur consentement à travailler dans de nouvelles conditions, ou après deux mois à compter de la date de remise de l'avis correspondant au salarié.
Annexe : Liste des postes et professions des salariés qui disposent d'un horaire de travail avec horaires de travail résumés.

Les personnes suivantes ont pris connaissance de la commande :
<…>

Application
à commander du 15 août 2016 N 76

Liste des postes et professions des salariés ayant un horaire de travail avec comptabilisation synthétique des heures de travail

1. Vendeur.
2. Caissier.
2. Gardien.
3. Agent de sécurité.

Étape 3. Informer les salariés des modifications apportées aux termes des contrats de travail déterminés par les parties

Selon l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur informe l'employé des changements au moins deux mois à l'avance. La forme de notification n'est pas prévue par la loi (vous pouvez utiliser l'exemple donné dans l'exemple 3).

Exemple 3. Notification des modifications des modalités déterminées par les parties

(LLC « Trait d'union »)

						Au vendeur Petrov V.K.

Notification des changements déterminés par les parties
conditions

Cher Valéry Konstantinovitch !

L'arrêté n°179 du 15 août 2016, afin d'assurer un service client ininterrompu, a instauré un horaire de travail et de repos conforme à l'horaire de travail, et a également établi un relevé synthétique du temps de travail pour les travaux de votre profession. A cet égard, les conditions déterminées par les parties en date du 15.02.2015 N 25 ne peuvent être préservées.
Par conséquent, Hyphen LLC vous informe des modifications des conditions de votre date du 15/02/2015 N 25 du 18/10/2016 comme suit :
1. Les horaires de travail sont établis selon l'horaire de travail approuvé par l'employeur, avec un décompte récapitulatif des heures de travail. La période comptable est de 3 mois.
2. La durée de la journée de travail (poste) est de 12 heures. L'heure de début et de fin de travail, les week-ends sont fixées par les horaires de travail.
Ces changements n'affectent pas votre fonction de travail.
Parallèlement, nous vous informons que si vous refusez de travailler dans les nouvelles conditions, des postes vacants correspondant à vos qualifications vous seront proposés, ainsi que des postes inférieurs (le cas échéant).
Il n’y a actuellement aucun poste vacant chez Hyphen LLC.
Si vous refusez les postes proposés ou s'il n'y a pas de postes vacants, le contrat avec vous sera résilié le 17 octobre 2016 (dernier jour ouvrable) sur la base de l'article 7, partie 1, art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (refus d'un employé de continuer à travailler en raison d'une modification des conditions déterminées par les parties). En cas de résiliation, vous bénéficierez des garanties et des indemnisations établies par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
Vous êtes obligé de vous conformer responsabilités professionnelles pour le poste que vous occupez et respecter le règlement intérieur du travail en vigueur chez Hyphen LLC jusqu'au 17 octobre 2016.
Si vous êtes d'accord ou non à travailler dans les nouvelles conditions, veuillez le noter sur le deuxième exemplaire de l'avis et le retourner au service RH.

Étape 4. Rédiger des accords complémentaires aux contrats de travail

Si les employés acceptent de modifier les termes de leur contrat de travail, des accords complémentaires aux contrats de travail sont signés avec eux (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le cas contraire, la procédure prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, se poursuit jusqu'au licenciement de l'employé.

Exemple 4. Fragment accord supplémentaire au contrat de travail avec le salarié
<…>
6. Temps de travail et temps de repos
<…>
6.3. La salariée se voit attribuer un horaire de travail conforme aux horaires de travail approuvés par l'Employeur. Le salarié reçoit un relevé récapitulatif du temps de travail. La période comptable est de 3 mois.
6.2. La journée de travail est de 12 heures. L'heure de début et de fin de travail, les week-ends sont fixées par les horaires de travail.
6.3. Une pause pour manger et se reposer est fixée à une demi-heure toutes les 4 heures de travail.
<…>

Étape 5. Créer des horaires de travail

En pratique, les employeurs se posent une question : l'horaire de travail est-il un horaire posté, et sinon, quelles sont leurs différences ?

Note. Apprenez-en davantage sur la différence entre un horaire de travail et un horaire posté dans l’article « Horaires postés et horaires de travail : à quoi faut-il faire attention » à la page 82 du magazine N 5′ 2015.

Pour votre information. Basé sur l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail posté est un travail ininterrompu lorsqu'un groupe de travailleurs en remplace un autre. Autrement dit, un quart de travail est un groupe de travailleurs qui travaillent certaine heure. Lorsqu'ils travaillent selon un horaire, les employés, en règle générale, ne se remplacent pas pendant une journée de travail, mais se mettent au travail le jours différents. Ces deux types d’horaires de travail sont donc différents.
Cependant, tant lors d'un travail selon un horaire avec alternance de jours ouvrables et chômés, que lors d'un travail en mode posté, l'établissement d'un horaire de travail est obligatoire. Veuillez noter que lors de la synthèse des heures de travail, la notion d'« horaire de travail » est utilisée, et lors du travail par équipes, la notion d'« horaire de travail » est utilisée. Mais les règles d'établissement de l'horaire de travail n'étant pas spécifiquement réglementées par la loi, en cas de litige, en l'absence de règles particulières, le tribunal peut appliquer les règles relatives à l'horaire des équipes (voir par exemple l'arrêt d'appel du tribunal de Khanty-Mansiysk District autonome– Ugra du 11 novembre 2014 dans l'affaire n° 33-5015/2014, décisions du tribunal du district de Pereslavsky de la région de Yaroslavl du 18 février 2016 dans l'affaire n° 2-251/2016, tribunal municipal de Serpoukhov de la région de Moscou en date du 28 octobre 2015 dans l'affaire n°2-3216/2015).

Afin d'éviter les infractions à la loi lors de l'établissement d'un planning, vous devez suivre les règles suivantes :
1. Le planning peut être établi pour n'importe quelle période. Il n'y a aucune restriction prévue par la loi. Certaines personnes le préparent pendant un mois, car cela facilite les modifications. Cependant, il est recommandé d'établir un planning pour l'ensemble de l'exercice comptable en une seule fois afin de maîtriser le délai.
2. Dans l'horaire de travail, l'employeur peut prévoir diverses options de travail. Par exemple, travailler en tant qu'employé pendant 12 heures selon un horaire « deux sur deux » ou 24 heures selon un horaire « sur trois ». La durée maximale d'un poste de travail n'est pas fixée par la loi, ce qui est confirmé par la lettre de Rostrud du 01.03.2007 N 474-6-0. Des exceptions sont prévues, par exemple, pour les chauffeurs - jusqu'à 10 heures* (1) et pour les travailleurs postés - jusqu'à 12 heures* (2). La durée du travail journalier (poste) est fixée dans le PVTR.

Note. Apprenez-en davantage sur la procédure d’embauche de personnes pour travailler le week-end et les jours non ouvrables. vacances et leur paiement, lire l'article « Rostrud en vacances chômées » page 24 du magazine N 8′ 2014.

3. Des jours de congé sont accordés à différents jours de la semaine à chaque groupe de travailleurs conformément au PVTR (partie 3 de l'article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, les week-ends des salariés travaillant selon un horaire, lorsqu'ils sont calculés ensemble, ne tombent pas le samedi et le dimanche, comme tout le monde, mais les autres jours - selon l'horaire. Quant aux jours fériés généralement acceptés, ce sont désormais des jours ouvrables pour un tel employé, le consentement à être embauché pour travailler le samedi, le dimanche et les jours fériés n'est donc pas requis (partie 6 de l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le consentement ne devra être obtenu que s'il est embauché pour travailler pendant son jour de congé prévu.
4. Durée du repos quotidien et temps heure du déjeuner doit être au moins le double de la durée du travail le jour ouvrable précédant le repos (article 11 de la résolution du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 24/09/1929 « Sur le temps de travail et le temps de repos dans les entreprises et institutions passant à un semaine de production continue », décision d'appel du tribunal régional de Perm du 13.05.2015 dans l'affaire n° 33-4606/2015). La durée de ce repos doit être fixée par l'employeur dans le PVTR. Par exemple, si un quart de travail dure 12 heures, la pause entre les quarts de travail est de 24 heures. Une exception a été faite pour les travailleurs postés : la pause peut être de 12 heures (article 4.3 du Règlement sur le travail posté).
5. Le repos hebdomadaire des employés travaillant selon un horaire doit être d'au moins 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour les travailleurs postés - un jour par semaine, soit 24 heures (voir lettre de Rostrud du 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. La durée des heures de travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. Examinons la dernière règle plus en détail. En pratique, la question se pose souvent de savoir comment calculer correctement la durée normale de travail pour une période comptable. Pour calculer la durée normale de travail, on utilise la Procédure de calcul de la durée normale de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année), en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine, approuvée par arrêté du ministère de la Santé et des Affaires sociales. Développement de la Russie du 13 août 2009 N 588n. Par exemple, si la période comptable d'une entreprise est de trois mois, alors pour le troisième trimestre 2016, la durée standard de travail selon le calendrier de production sera : 168 + 184 + 176 = 528 heures.
Veuillez noter que lors du calcul de la durée normale de travail pour la période comptable, le temps pendant lequel le salarié est libéré de l'exercice de ses fonctions tout en conservant son emploi : vacances, incapacité temporaire, etc. est exclu de cette période. Dans ces cas, la durée normale de travail est réduite du nombre d'heures d'absence.
Les fonctionnaires adhèrent également à la même position (lettres de Rostrud du 18/05/2011 N 1353-6-1, du 01/03/2010 N 550-6-1, ministère du Travail de Russie du 25/12/2013 N 14 -2-337) et (décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsky du 17 juin 2014 dans l'affaire n° 33-7877/2014).
La lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 octobre 2011 N 22-2/377333-782 indique également que les heures d'absence d'un employé dans les cas prévus par la loi ne devraient pas être réglées à l'avenir.
Par conséquent, la durée normale de travail dans ces cas devrait être réduite du nombre d'heures manquées par le salarié en fonction de son horaire de travail. Autrement dit, si en août 2016 un employé est en vacances pendant 3 jours, il est alors nécessaire de soustraire 24 heures de la norme de 184 heures selon le calendrier de production (avec une journée de travail de 8 heures). Mais s'il a également manqué 1 jour, alors ces 8 heures ne sont pas déduites. Et si la période comptable est d'un mois, alors la norme pour la période comptable sera de 184 heures - 24 heures = 160 heures. Ces heures doivent être prévues dans le planning.
Comment calculer le taux en cas de départ d'un salarié ? Cette question trouve une réponse.

Pratique de l'arbitrage. Le salarié a reçu un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable mensuelle. À partir du 1er novembre, il a travaillé 10 postes de 12 heures (120 heures au total) et a démissionné le 16 novembre. Dans le même temps, la durée normale de travail pour novembre était de 167 heures. Lors de son licenciement, l'employé n'a pas été payé pour les heures supplémentaires et il s'est donc adressé au tribunal.
Le tribunal de première instance a refusé de satisfaire aux demandes, invoquant le fait que le temps travaillé ne dépassait pas la durée de travail standard établie pour novembre, soit 167 heures. Il n’y avait donc aucune raison de payer des heures supplémentaires.
Cependant, la cour d'appel a annulé la décision dans cette partie, soulignant que puisque le salarié n'avait pas travaillé un mois complet, la période effectivement travaillée serait pour lui la période comptable, il était donc nécessaire de calculer la norme des heures tombant sur un mois incomplet. Pour ce faire, la durée de la journée de travail (avec une semaine de travail de 40 heures, cela fait 8 heures) doit être multipliée par le nombre de jours ouvrables (pour la période du 1er novembre au 16 novembre selon le calendrier de cinq jours). jour semaine de travail il est égal à 11), soit 88 heures. Ainsi, en novembre, le salarié a effectué 32 heures supplémentaires (120 - 88), qui sont payantes conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie (décision du tribunal régional de Tcheliabinsk du 05.05.2011 dans l'affaire n° 33-4654/2011).

Parfois, lors de la planification des horaires de travail, la question se pose : est-il possible de planifier un horaire avec du sous-travail ou des heures supplémentaires ? Tournons-nous vers la pratique judiciaire pour clarifier la question de la possibilité de planifier le traitement.

Pratique de l'arbitrage. La décision du tribunal régional de Perm du 28 avril 2014 dans l'affaire n° 33-3472 indique que l'utilisation d'un enregistrement résumé du temps de travail n'indique pas que l'employeur a la possibilité, à sa propre discrétion, de déterminer le nombre de travailleurs. heures au cours de la période comptable.
En outre, dans la décision d'appel du tribunal régional de Novossibirsk du 17 décembre 2013 dans l'affaire n° 33-10091/2013, il a été conclu que la loi, autorisant l'enregistrement cumulé du temps de travail, ne modifie que la procédure de calcul de la durée. du temps de travail pour la période comptable, qui doit finalement être égal à la durée normale du travail, c'est-à-dire la durée du travail au cours d'une journée ou d'une semaine normale de travail au cours d'une période comptable similaire.

Par conséquent, l'inclusion d'heures supplémentaires dans l'horaire de travail constitue une violation de la législation du travail, à savoir la partie 1 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour lequel la responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
Quant à la réduction du nombre d'heures, à notre avis, il n'y aura pas de violation, mais le salarié devra payer le temps non travaillé conformément à l'art. 155 Code du travail de la Fédération de Russie. En effet, en cas de non-respect des normes du travail ou de non-accomplissement des obligations de travail par la faute de l'employeur, la rémunération est versée à un montant non inférieur au salaire moyen du salarié, calculé au prorata du temps effectivement travaillé.

Pratique de l'arbitrage. Le tribunal du district Dzerjinski de Perm, dans sa décision du 29 août 2014 N 2-2196/14, a déclaré que si, selon un horaire de travail établi à l'avance par l'employeur (sur la base des résultats de la période comptable) dans l'organisation , le temps de travail d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail est établi, inférieur à la norme, il existe alors un déficit dû à la faute de l'employeur. De l'art. 155 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que la responsabilité du non-respect par l'employé des normes du travail incombe à l'employeur et qu'il doit rembourser à l'employé le salaire moyen pour le temps non travaillé.

Voici un exemple d'horaire de travail établi en tenant compte des règles ci-dessus.

Exemple 5. Fragment d'un planning de travail avec comptabilité résumée

Calendrier
employés du magasin de jouets pour enfants LLC "Defis"
pour le troisième trimestre 2016

Août
jour de la semaine	Lundi						Dimanche
Nom, initiales/heure								Heures totales
Petrov V.K.
Souchkine A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
Pouchkarev R.A.

Directeur de magasin

PC. Komov

Nous connaissons l'horaire de travail :
<…>

Étape 6. Familiarisez-vous avec l’horaire des travailleurs

Selon l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, les horaires postés sont portés à la connaissance des employés au plus tard un mois avant leur entrée en vigueur.

Avis
Stanislav Rauzsky, avocat, spécialiste du droit du travail au cabinet de conseil "Sovetnik"
Il existe trois points de vue concernant la période pendant laquelle il est nécessaire de familiariser les salariés avec l'horaire de travail. La première position est d'appliquer l'art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie sur l'horaire posté à un horaire de travail avec alternance de jours de travail et de jours de congé et informer les employés au moins un mois avant l'entrée en vigueur de l'horaire de travail (voir, par exemple, la décision d'appel du Sverdlovsk Tribunal régional du 30 septembre 2014 dans l'affaire n° 33-12674/2014). La seconde consiste à appliquer les dispositions de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que cette période ne peut être inférieure à deux mois. Le fait est que l’art. 103 du Code du travail de la Fédération de Russie est une norme spéciale dans laquelle il n'y a aucune indication de l'appliquer à d'autres horaires, par conséquent, dans le cas d'un horaire de travail, elle ne peut pas être utilisée (décision du tribunal régional de Kaluga du 14 mars , 2013 dans l'affaire n° 33-421/2013). Troisièmement - étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de règles définissant le délai pendant lequel il est nécessaire de se familiariser avec les horaires de travail, un employé peut en prendre connaissance à tout moment, y compris dans un délai plus court que celui prévu à l'art. 74, 103 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'essentiel est de prescrire cette procédure dans un acte réglementaire local, par exemple PVTR. Cependant, cette dernière position des employeurs n'est pas confirmée devant les tribunaux et il est peu probable que les inspecteurs l'apprécient.
Pour réduire les risques de litiges avec les salariés, nous recommandons d'appliquer l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel l'employeur est tenu d'informer l'employé par écrit des modifications à venir des conditions déterminées par les parties, ainsi que des raisons qui ont nécessité de tels changements, au plus tard deux mois à l'avance. Nous répétons toutefois qu'en pratique, de nombreuses décisions de justice stipulent qu'un délai de révision d'un mois est suffisant (voir également la décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 3 décembre 2015 dans l'affaire n° 33-17415/2015).

Note. En savoir plus sur les délais de familiarisation dans l'article « Top 6 des erreurs lors de l'établissement des horaires de travail postés et du travail selon un horaire » à la page 11 du magazine N 11′ 2015.

La familiarisation des salariés avec les horaires de travail et leur évolution peut être organisée comme suit : (1) les salariés signent directement sur l'horaire, (2) sur des fiches spéciales de familiarisation et (3) dans des journaux spéciaux.
Lorsque vous prenez connaissance de l'horaire des travailleurs situés dans d'autres zones, vous pouvez leur envoyer des copies numérisées de l'horaire de travail et de la fiche de familiarisation par e-mail, et leur demander en réponse d'envoyer une copie numérisée du document avec les signatures. Vous pouvez également envoyer la fiche de familiarisation par courrier ordinaire afin que l'employé la signe et la renvoie.
Si l'employeur n'a pas la possibilité de se familiariser à l'avance avec les changements et que le salarié s'y oppose, il devra alors négocier avec un autre salarié qui sera d'accord. Comme il ressort, ni les nécessités de production, ni l'évolution de la situation opérationnelle, ni d'autres circonstances urgentes ne peuvent permettre de modifier l'horaire sans le consentement de l'employé en moins d'un mois (voir la décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 3 décembre 2015 dans l'affaire n° .33-17415/2015).

Étape 7. Rémunérer les travailleurs en tenant compte des spécificités

Considérons les caractéristiques du paiement des heures supplémentaires avec une comptabilisation résumée du temps de travail :
1. Contrairement au calendrier habituel, lorsque les heures supplémentaires sont payées mensuellement, les heures supplémentaires avec comptabilité cumulative sont payées à la fin de la période comptable (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Comme pour le calendrier habituel, le non-paiement des heures supplémentaires peut entraîner non seulement leur perception en justice, mais également la perception d'intérêts (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que la perception d'une indemnisation pour préjudice moral (article 237 du Code du travail de la Fédération de Russie) (arrêt d'appel du tribunal régional de Khabarovsk du 23/01/2015 dans l'affaire n° 33-323).
2. Art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que lors d'heures supplémentaires, le paiement des deux premières heures de travail n'est pas inférieur à une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins le double. Si un taux tarifaire est établi pour le salarié, l'application de cette condition ne sera pas difficile. Cependant, si le salarié a un salaire, la question se pose : quel montant - salaire ou salaire moyen– une taille et demie ou double doit être facturée.
En raison du fait que dans l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a pas de règles à cet égard, vous pouvez utiliser les règles de la partie 1 de l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui parle spécifiquement de l'utilisation lors du calcul des salaires, et non du salaire moyen. Cette conclusion est contenue dans la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 21 juin 2007 N GKPI07-516 (voir également la décision d'appel du tribunal régional d'Orenbourg du 3 juillet 2012 dans l'affaire n° 33-3812/2012) .
3. Selon l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, le paiement des heures supplémentaires aux employés percevant un salaire mensuel sera effectué dans l'ordre suivant :
– pendant les deux premières heures – au moins une fois et demie le montant ;
– pour les heures suivantes – pas moins du double du montant.
Si, lors du calcul du double ou d'une fois et demie du taux tarifaire, le calcul est évident, alors le calcul de l'augmentation de salaire au salaire établi pour le salarié peut poser question. Comment calculer le taux tarifaire à partir du salaire ? La loi ne définit pas les modalités de calcul du taux horaire en fonction du salaire. En pratique, il existe deux possibilités pour calculer le taux tarifaire à partir du salaire. Résolution du Comité national du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 27 décembre 1972 N 383/35 « Sur l'approbation de la clarification « Sur la procédure de calcul des taux horaires pour les employés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et mensuels (salaires), pour déterminer les salaires supplémentaires pour le travail de nuit » propose de calculer le taux tarifaire sur la base de la norme mensuelle.Lettre du Ministère de la Santé du 2 juillet 2014 N 16-4/2059436 - basée sur la norme annuelle.

Note. Voir l'article « Choisir un système de rémunération pour la comptabilisation synthétique du temps de travail » à la page 40 du magazine N 7′ 2015.

Considérons cela à l'aide d'un exemple spécifique.

Exemple 6. Calcul du taux tarifaire à partir du salaire
Le salaire de l'employé est de 50 000 roubles, la période comptable est d'un mois, l'employé a travaillé en août 2016 (les heures de travail sont de 184 heures selon le calendrier de production). La norme de temps de travail fini pour 2016 est de 1974 heures.
Méthode 1 : 50 000 roubles / 184 heures = 271,74 roubles – tarif horaire.
Méthode 2 : 50 000 roubles / 1974 heures / 12 = 303,95 roubles – tarif horaire.

Comme vous pouvez le constater, le montant du taux de droit est différent. Par conséquent, nous recommandons de choisir un mode de paiement acceptable pour l’entreprise et d’inscrire son utilisation dans la réglementation locale.
4. Le point suivant à prendre en compte lors du calcul des heures supplémentaires est la manière dont il est exactement déterminé quelles heures doivent être payées au tarif et demi et lesquelles au double.
La Cour suprême de la Fédération de Russie a reconnu la légalité de l'application de la procédure établie à l'époque soviétique * (3) (décision du 15 octobre 2012 N AKPI12-1068). La rémunération des heures supplémentaires s'effectue sur la base du nombre de jours ouvrables tombant sur l'exercice comptable, comme suit : pour les deux premières heures tombant en moyenne pour chaque jour ouvrable de l'exercice comptable - au moins une fois et demie le montant ; pour les heures suivantes - pas moins du double du montant (clause 5.5 des recommandations) (voir également les décisions d'appel du tribunal régional de Kemerovo du 24 mars 2015 dans l'affaire n° 33-2894, tribunal régional de Novossibirsk du 30 décembre 2014 dans affaire n° 33-10717/2014).
Dans le même temps, le ministère de la Santé et du Développement social de Russie a exprimé un avis différent : le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable est payé pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie le tarif, et pour toutes les autres heures - au moins le double du tarif. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de déterminer le nombre d'heures supplémentaires pour chaque jour de la période comptable (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 N 22-2-3363). Nous pensons que cette procédure de calcul peut également être utilisée, car elle améliore la position du salarié par rapport aux Recommandations. Pour ce faire, l'entreprise doit déterminer dans la réglementation locale quelle méthode sera utilisée pour le calcul des heures supplémentaires.
5. Si un salarié a travaillé son jour de travail, mais que ce jour de travail prévu tombe un jour férié, alors ce travail prévu les jours fériés chômés est payé le double, malgré le fait que ce jour soit un jour ouvrable pour le salarié (résolution du Comité d'État de l'URSS du 08.08.1966 N 465/P-21), tandis que le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle du temps de travail.
Si un employé a travaillé son jour de congé (comme prévu), alors, conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce travail est payé en taille augmentée. Par ailleurs, en ce qui concerne le travail le week-end, il n'est pas indiqué que le paiement doit être effectué sur la base des résultats de l'exercice comptable. Ainsi, contrairement à la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de week-end est due à la fin du mois.
Art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie établit la procédure de calcul du paiement lorsque vous travaillez un jour de congé ou un jour férié chômé. Cette procédure varie selon les systèmes de rémunération. Ainsi, le travail des travailleurs aux pièces est payé au moins au double du taux aux pièces ; pour les salariés bénéficiant de tarifs - à hauteur d'au moins le double du tarif journalier ou horaire.
Le plus souvent, les responsables RH rencontrent des difficultés lorsque les salariés perçoivent un salaire. Dans ce cas, le travail le week-end et les jours fériés chômés est rémunéré à hauteur d'au moins un taux unique supérieur au salaire, si le travail le week-end ou les jours fériés chômés a été effectué dans le cadre de la norme mensuelle de temps de travail, et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire en sus du salaire, si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle de travail.
Veuillez noter que lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés effectué au-delà des heures de travail ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé le double (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 N GKPI05-1341). Regardons la situation à l'aide d'un exemple.

Exemple 7. Rémunération du travail le week-end et les jours fériés chômés lorsque vous travaillez selon un horaire
Le salarié a travaillé un jour férié le 4 novembre 2016 (jour ouvrable selon son horaire), et ce travail est devenu partie intégrante de la durée normale du travail. Le temps de travail standard selon le calendrier de production de ce mois (novembre) est de 167 heures. L'employé a également travaillé 167 heures par mois, dont 12 heures pendant un jour férié chômé, qui était un jour de travail prévu. Le paiement du travail un tel jour sur la base des résultats du mois (et non de la période comptable) ne doit pas être inférieur à un taux journalier ou horaire unique en plus du salaire (partie 1 de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ).
Considérons un autre cas où il a travaillé un jour férié chômé au-delà des heures normales de travail. Cette situation est possible si le salarié a été amené au travail un jour de congé (il n'était pas censé travailler selon l'horaire). Par exemple, lorsque la norme selon le calendrier de production est de 168 heures, j'ai travaillé 180 heures, dont 12 heures de congé. ce travail est un travail en dehors des heures normales de travail. Son paiement lors d'un tel jour de congé à la fin du mois doit être au moins le double du taux journalier ou horaire en plus du salaire.

En conclusion, nous ajoutons que l'introduction de la comptabilité résumée nécessite des efforts supplémentaires de la part de l'employeur : élaboration de nouveaux documents et modifications (ajouts à) des documents précédemment acceptés et signés, collaboration avec des personnes lors de la mise en œuvre des documents, licenciement éventuel des salariés qui ne sont pas d'accord avec les changements. . Mais cela vous aidera à respecter la législation du travail sur les horaires de travail et à réduire les risques juridiques.

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*(1) Article 17 du Règlement sur les conducteurs.

*(2) Article 4.2 du Règlement sur le travail posté.

*(3) Voir Recommandations pour l'application de régimes de temps de travail flexibles dans les entreprises, les institutions et les organisations des secteurs de l'économie nationale, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS n° 162, Conseil central pansyndical des syndicats n° 12-55 du 30 mai 1985 (ci-après dénommées les Recommandations).

Yu. Zhizherina,
avocat en pratique privée, expert indépendant en droit du travail

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En vertu de besoins de production De nombreuses organisations utilisent un suivi du temps résumé. Considérons les principaux points auxquels un comptable doit prêter attention, car ils affectent la procédure de rémunération.

Règles de base à suivre lors de l'application de l'enregistrement synthétique du temps de travail

Lors de l'utilisation de la saisie synthétique du temps de travail, les règles suivantes doivent être respectées :

Émettre un acte juridique réglementaire local sur l'introduction de la comptabilité résumée ;

Déterminer la liste des salariés pour lesquels une comptabilité synthétique du temps de travail est établie ;

Déterminer la période comptable ;

Lors de l'établissement des horaires de travail, s'assurer que le temps selon l'horaire est égal au temps selon la norme de la période comptable ;

Déterminer le mode de paiement des salaires aux salariés travaillant en mode d'enregistrement synthétique du temps de travail, et s'il est basé sur les taux horaires, établir alors la procédure de leur calcul ;

Dans les cas où un employé n'a pas travaillé pendant la période comptable pour de bonnes raisons (en raison d'une incapacité temporaire, d'un travail ou d'autres congés, dans d'autres cas prévus par la loi), déterminer de manière indépendante la norme de temps de travail spécifiée pour l'employé spécifié de la manière créé par la résolution du ministère du Travail de la République du Bélarus du 18/10/1999 n° 133 (ci-après dénommée la résolution n° 133), c'est-à-dire la norme est ajustée dans le même ordre que celui dans lequel elle a été calculée.

Important! Les horaires de travail (équipes) doivent être établis de telle manière que le temps de travail selon l'horaire dans son ensemble pour la période comptable corresponde au temps de travail standard calculé déterminé pour la même période conformément aux normes de l'art. 112-117 du Code du travail de la République du Bélarus (ci-après dénommé le Code du travail) et en fonction du mode de fonctionnement établi dans l'organisation (semaine de travail de 5 ou 6 jours).

Comment déterminer la conformité du calendrier établi avec les normes du Code du travail

Pour déterminer si l'horaire établi répond aux exigences du Code du travail, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures de travail prévu avec la norme. Regardons l'exemple du quatrième trimestre 2012 pour établir un planning de travail (voir tableaux 1 et 2).

Avec une semaine normale de travail de 40 heures, le salarié doit travailler 509 heures, mais selon l'horaire cela s'avère être 14 heures de moins (495), bien que des heures supplémentaires soient prévues en octobre. Il s’agit donc d’un graphique incorrect.

Le planning, établi en tenant compte des normes du Code du travail, devrait ressembler à ceci.

Dans cet horaire, pour le salarié, le temps de travail en novembre et décembre est prévu respectivement en dessous de la norme de 9 et 19 heures, et en octobre - au-dessus de la norme de 28 heures, mais en général pour le quatrième trimestre, le temps de travail est équilibré.

Ainsi, la durée du travail dans l'horaire dans son ensemble pour le trimestre correspond exactement à la durée normale du travail pour la même période.

Calcul des heures de travail individuelles avec comptabilité résumée

Avec la comptabilité cumulée, le temps de travail est réparti :

Pour ce qui est prévu dans les horaires de travail (postes), qui doivent correspondre aux heures de travail estimées de la période comptable ;

Réel, qui se compose du temps travaillé et non travaillé, inclus conformément à la loi dans les heures de travail.

Le temps de travail effectif doit être pris en compte à partir du moment où le salarié se présente sur le lieu de travail conformément au règlement intérieur du travail, à l'horaire de travail (équipe) ou aux instructions particulières de l'employeur jusqu'au moment de la libération effective du travail ce jour-là. (changement).

La durée réelle de travail du salarié peut être égale à celle prévue dans les horaires, ou elle peut être inférieure ou supérieure à celle-ci.

On sait que pendant certaines périodes de 12 mois calendaires, les salariés peuvent, pour diverses raisons valables, ne pas travailler en raison d'un congé, d'une incapacité temporaire ou, dans d'autres cas prévus par la loi, de la conclusion d'un contrat de travail avec l'employeur non issu du premier jour ouvrable de la période comptable. Pour ces salariés, les horaires de travail calculés pendant ces périodes ne peuvent pas être appliqués. Pour eux, l'employeur doit assurer le calcul et l'établissement d'une norme individuelle de temps de travail pour le(s) mois correspondant(s).

Considérons le calcul d'un temps de travail standard individuel dans le cas où un salarié, pour de bonnes raisons, peut ne pas calculer pleinement le temps de travail standard calculé. Lorsque nous examinons des exemples, nous utilisons des données sur les heures de travail standard estimées pour le quatrième trimestre 2012.

Exemple 2

L'organisation a une semaine de travail de 5 jours avec des jours de congé le samedi et le dimanche. Pour les salariés individuels, un enregistrement synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle a été mis en place.

Le travailleur Ivanov bénéficie d'une journée de travail (poste) de 12 heures. Les week-ends sont prévus selon horaire glissantà différents jours de la semaine civile.

Compte tenu du calendrier de vacances approuvé, il lui a été accordé 25 jours congé de travail du 17 octobre au 11 novembre 2012 inclus.

A cet égard, lors de la planification du temps de travail, la durée standard de travail calculée pour octobre (184 heures) et novembre (167 heures) ne peut pas être appliquée à ce salarié.

Calculons les horaires standards de travail pour cet employé :

- Octobre 2012 :

1) 8 heures × 12 de travail. jours = 96 heures ;

2) calculer le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 11 jours de travail = 88 heures), puis les soustraire de la norme mensuelle : 184 - 88 = 96 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours = 120 heures, soit le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 6 jours ouvrables) - 1 heure avant les vacances = 47 heures ; 167 - 47 = 120 heures ;

- IV trimestre 2012 : 96 + 120 + 158 = 374 heures, et non 509 heures.

Les jours de vacances représentaient 135 heures (17 × 8 - 1) - il s'agit de temps rémunéré non travaillé.

Exemple 3

L'employé Petrov conclura un contrat de travail le 12 novembre 2012. Il se voit attribuer un décompte récapitulatif du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

- octobre 2012 - non ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours =120 heures ;

- Décembre 2012 : 8 heures × 20 de travail. jours - 2 heures avant les vacances = 158 heures ;

- IV trimestre 2012 : 120 + 158 = 278 heures.

Exemple 4

L'employé a été embauché pour 0,25 poste à temps plein. Il dispose d'une comptabilisation synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

La durée normale de travail pour le quatrième trimestre est de 509 heures par taux. En conséquence, à 0,25 mise, ce sera : 509 × 0,25 = 127,25 heures.

Exemple 5

L'employé Petrov a mis fin à son contrat de travail le 15 novembre 2012, après avoir effectivement travaillé 281 heures selon sa feuille de temps. Il a reçu un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

Le jour du licenciement d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail a été établi, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures tombant sur la période travaillée par lui (selon le calendrier d'une semaine de travail de 5 jours avec jours congé le samedi et le dimanche ou une semaine de travail de 6 jours avec un jour de congé le dimanche (en fonction du mode de fonctionnement de l'appareil de gestion de l'organisation)), et le nombre effectif d'heures travaillées.

Calculons les horaires standards de travail pour cet employé :

- octobre 2012 - 184 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 10 de travail. jours - 1 heure de pré-vacances = 79 heures.

Total - 263 heures.

Comparez avec le temps travaillé : 281 - 263 = 18 heures.

Si le nombre d'heures effectivement travaillées dépasse la norme, les heures « supplémentaires » doivent être rémunérées à un taux majoré au titre d'heures supplémentaires.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Lors de l'utilisation de la comptabilité synthétique du temps de travail, il n'est pas nécessaire de comparer le temps de travail réellement effectué mensuellement au cours de la période comptable (qui dure plus d'un mois) avec le calendrier de production. Ses soi-disant heures supplémentaires par rapport au calendrier ne sont pas reconnues comme heures supplémentaires. Il doit être compensé en fournissant jours supplémentaires repos pendant la période comptable ou réduction de la durée des jours de travail individuels également pendant la période comptable.

Important! Les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué par un salarié sur proposition, ordre ou à la connaissance de l'employeur au-delà de la durée de travail fixée pour lui, prévue par l'horaire de travail (équipe) ou le règlement intérieur du travail (article 119 du Code du travail).

Lors de l'enregistrement récapitulatif des heures de travail, déterminer les heures supplémentaires à la fin de la période comptable en soustrayant du temps réellement travaillé, reflété dans la feuille de temps de travail, le temps de travail standard établi par l'horaire de travail (équipe) pour la comptabilité période.

Parallèlement, lors du calcul des heures supplémentaires, ne tenez pas compte des heures travaillées par le salarié le week-end (par arrêté) et les jours fériés, au-delà des heures normales de travail, puisqu'elles sont déjà rémunérées au double.

Exemple 6

Au quatrième trimestre 2012, le salarié a travaillé 531 heures TTC. 509 heures selon l'horaire de travail (poste), calculées sur la base de la durée de travail estimée pour une semaine de travail de 5 jours avec jours de repos le samedi et le dimanche.

L'horaire de travail (poste) ne prévoit pas de travail le jour férié du 7 novembre. Le salarié, avec son accord, sur ordre de l'employeur, a été amené au travail ce jour-là et, selon la feuille de temps de travail, a effectivement travaillé 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant. Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires soumises au double paiement sera de 10 heures (531 - 509 - 12).

Si l'horaire de travail (poste) prévoit un travail le jour férié du 7 novembre à 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant, l'employé doit alors les travailler conformément à la feuille de temps.

Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires sera de 22 heures (531 - 509), dont le paiement s'effectue également selon les normes de l'art. 69 savoirs traditionnels.

Pour chaque heure supplémentaire, les travailleurs rémunérés à la pièce sont payés au moins le double du taux de travail à la pièce, et les travailleurs rémunérés au temps, ainsi que ceux percevant un salaire officiel, sont payés au moins le double du taux horaire (salaires).

De plus, en accord avec l'employeur, le salarié peut bénéficier d'un autre jour de repos pour effectuer des heures supplémentaires. En règle générale, un autre jour de repos est prévu après le cumul d'un nombre d'heures supplémentaires égal à la durée de travail prévue par le PVTR ou l'horaire de travail.

Pour ceux qui ont une journée de travail irrégulière, les éventuelles heures supplémentaires au-delà de la durée normale de travail ne constituent pas des heures supplémentaires (article 118 1 du Code du travail) et sont compensées par l'octroi d'un congé supplémentaire.

Rémunération pour l’enregistrement récapitulatif des heures de travail

Les salariés sont rémunérés sur la base de taux horaires et (ou) mensuels (salaires) déterminés dans une convention collective, un accord ou par l'employeur (article 61 du Code du travail), soit les employés avec une comptabilité résumée peuvent être définis :

1) rémunération basée sur le taux tarifaire mensuel (salaire officiel).

Le salaire officiel (taux tarifaire) est un montant fixe de rémunération pour l'exercice de fonctions professionnelles pendant 1 mois civil, entièrement travaillé sans tenir compte des indemnités et des incitations. Avec un tel système de paiement, un employé qui remplit les normes du travail prescrites au cours d'un mois doit recevoir l'intégralité du montant de son salaire. Peu importe la répartition exacte des heures de travail au cours de chaque mois de la période comptable.

Exemple 7

Le salarié reçoit un relevé récapitulatif du temps de travail pour une semaine de travail de 40 heures. La période comptable est trimestrielle. Salaire des employés - 2 000 000 de roubles.

Au quatrième trimestre 2012, l'horaire prévoit le nombre d'heures de travail suivant :

- en octobre - 212 heures ;

- en novembre - 148 heures ;

- en décembre - 135 heures.

Total 509 heures pour le quatrième trimestre 2012.

Si l'employé travaille ce nombre d'heures, il doit alors percevoir 2 000 000 de roubles pour chaque mois de la période comptable.

Un salarié qui a effectué tous les quarts de travail comme prévu doit être considéré comme ayant rempli ses fonctions et, par conséquent, il a droit au plein montant de son salaire.

Si, pour une raison quelconque, un employé n'effectue pas tous les quarts de travail prévus, il reçoit un salaire proportionnel au temps travaillé. Par ailleurs, la proportion est déterminée en fonction du nombre d'heures de travail prévu à son horaire, et non en fonction du nombre d'heures de travail prévu au calendrier de production.

Exemple 8

En octobre, l'employé bénéficie d'un congé social (sans solde), il ne travaillera donc que 150 heures. Le paiement pour octobre sera de 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 roubles.

Toutefois, le recours à une rémunération basée sur les salaires mensuels peut conduire à des paiements inutiles. Argent: en cas de licenciement de salariés au cours de la période comptable (à condition qu'au jour du licenciement ils aient effectivement travaillé moins que la durée de travail estimée) ; pour les employés nouvellement embauchés - pour les heures supplémentaires effectuées ;

2) rémunération basée sur les taux horaires (salaires officiels).

Lors de l'introduction d'une comptabilité synthétique du temps de travail, il est plus approprié de rémunérer les travailleurs sur la base de taux horaires (salaires officiels). Ensuite, en cas d'emploi différent au cours de la période comptable, le salarié percevra pour chaque mois le montant du salaire correspondant au temps effectivement travaillé. Lors de la détermination des salaires sur la base des taux de salaire horaires, l'employeur établit de manière indépendante la procédure de calcul, qui, en règle générale, ne change pas au cours de l'année civile (période comptable).

Considérant que la procédure de détermination du taux horaire de rémunération des salariés des organisations commerciales relève de la compétence de l'employeur, pour le calculer l'employeur peut appliquer :

a) la norme mensuelle moyenne du temps de travail, calculée de la manière déterminée par la résolution n° 133 ou indépendamment, de la manière prévue dans un acte juridique réglementaire local, en tenant compte de la norme calculée du temps de travail établie annuellement sur la base du fonctionnement mode d’organisation.

Pour référence: La résolution n°133 propose de calculer le taux horaire en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures de travail par an, en fonction de la durée hebdomadaire de travail. Ce nombre d'heures mensuel moyen est déterminé en divisant par 12 la durée normale de travail selon le calendrier de production de l'année.

Exemple 9

Le salarié bénéficie d'une comptabilité cumulée pour une semaine de travail de 40 heures. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles. Le nombre d'heures travaillées en 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 2 023.

Le taux horaire sera de 11 862 roubles. (2 000 000 RUB / 168,6, où 168,6 = 2 023 heures / 12 mois).

Il est nécessaire de prendre en compte que si les tarifs horaires sont calculés sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme estimée de temps de travail établie pour l'année civile correspondante, alors dans ce cas le tarif horaire les tarifs et les tarifs à la pièce doivent être recalculés chaque année. Cela est dû au fait que la valeur du temps de travail standard calculé pour une année civile change chaque année et, par conséquent, la valeur de la norme mensuelle moyenne du temps de travail pour l'année civile correspondante change également ;

b) l'employeur a le droit d'établir la durée de travail mensuelle moyenne comme une valeur constante, qui peut être déterminée sur la base de la durée de travail calculée pour un certain nombre d'années civiles (par exemple, 5 ou 10 ans) ;

c) le taux horaire peut être calculé en tenant compte du nombre d'heures de travail au cours de la période comptable établie.

Exemple 10

Le salarié bénéficie d'une comptabilité récapitulative pour une semaine de travail de 40 heures avec une période comptable d'un trimestre. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles.

Le nombre d'heures travaillées au quatrième trimestre 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 509.

Le taux horaire (salaire) sera de 11 785 roubles. (2 000 000 RUB / 169,7, où 169,7 = 509 heures / 3 mois).

Important! Pour calculer le montant des indemnités compensatoires pour les heures supplémentaires, le week-end, les jours fériés et la nuit, les tarifs horaires sont généralement déterminés en fonction des heures de travail estimées pour un mois donné.

Dans le même temps, des cas peuvent survenir dans une organisation où, au cours du dernier mois de la période comptable, un petit nombre d'heures est prévu, par exemple 60 heures, et les heures supplémentaires pour l'année s'élèvent à 120 heures. lors du calcul des heures supplémentaires, le taux tarifaire sera près de 2,8 fois plus élevé .

Il est également possible que plusieurs travailleurs ayant le même nombre d'heures de nuit aient des salaires différents pour le travail de nuit en raison du nombre d'heures différent prévu dans l'horaire de travail (poste). Ainsi, afin d'éliminer l'influence de la durée normale de travail fixée par l'horaire de travail sur le montant de la rémunération du travail de nuit et des heures supplémentaires, des jours fériés, des jours fériés (première partie de l'article 147 du Code du travail) et du week-end, il Il est conseillé de calculer le taux horaire sur la base de la durée normale de travail mensuelle moyenne calculée sur la base de la durée normale de travail estimée prévue pour l'année civile correspondante, quelle que soit la période comptable établie dans l'organisation pour certaines catégories de salariés.

Important! Lors de la détermination du montant de la rémunération sur la base des taux horaires, la procédure de calcul du taux horaire doit être précisée dans le règlement relatif aux rémunérations. Le système de rémunération peut être révisé aussi bien dès le début qu'en cours d'exercice comptable. Toutefois, un changement n'est possible qu'avec l'accord des salariés (article 32 du Code du travail).

Exemples de rémunération pour l'enregistrement récapitulatif du temps de travail dans le cadre de la comptabilité mensuelle et trimestrielle

Enregistrement récapitulatif mensuel du temps de travail

Données initiales pour novembre 2012 :

Norme mensuelle - 167 heures ;

Taux tarifaire - 1 670 000 RUB ;

Tarif horaire : 1 670 000 / 167 = 10 000 roubles.

Effectivement travaillé selon le bulletin - 195 heures, incl. 14 et 20 novembre - un jour férié sur ordre du gérant, respectivement 10h et 12h.

Travail de nuit - 48 heures.

Le calcul de la rémunération des salariés sur la base du taux tarifaire mensuel est le suivant :

1. Taux tarifaire - 1 670 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisqu'il a déjà été payé une fois dans le tarif.

Calculons les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 × 2 = 120 000 roubles.

7. Total : 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Le salarié est rémunéré sur la base du taux horaire :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 195 × 10 000 = 1 950 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 = 220 000 roubles.

3. Paiement des heures de travail un jour férié : 8 × 10 000 = 80 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

4. Calculez les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 = 60 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

6. Paiement des heures de travail de nuit : 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 roubles.

7. Total : 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Enregistrement récapitulatif trimestriel des heures de travail

Donnée initiale:

La norme pour le quatrième trimestre 2012 est de 509 heures ;

Salaire - 1 670 000 roubles.

Nous établirons pour lui un horaire de travail, pour lequel nous calculerons la norme pour le quatrième trimestre.

La norme pour le quatrième trimestre sera de 381 heures (7 × 8 + 167 + 158).

Nous établirons un graphique de la norme calculée (voir tableau 3).

Rémunération basée sur le tarif mensuel (salaire).

Octobre 2012 :

1. Calculons la durée normale de travail pour octobre (jusqu'au 23 octobre 2012) : 16 jours. × 8 heures = 128 heures ; ou 184 (norme d'octobre) - 56 (selon la norme du calendrier) = 128 heures.

Nous ajouterons des heures d'ouverture selon l'horaire de travail. La durée totale de travail pour octobre sera : 128 + 70 = 198 heures.

2. Calculons le taux de tarif mensuel (salaire) au prorata du temps travaillé en octobre : 1 670 000 RUB. / 198 × 77 = 649 444 roubles.

3. Double paiement pour 8 heures de travail un jour de congé : 1 670 000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134 949 roubles.

Total pour octobre : 649 444 + 134 949 = 784 393 roubles.

Novembre 2012 :

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 roubles.

Total pour novembre : 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 roubles.

Décembre 2012:

1. Tarif mensuel (salaire) - 1 670 000 roubles.

3. Paiement des heures supplémentaires sur la base des résultats du travail du trimestre : 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 roubles.

Total pour décembre : 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 roubles.

La rémunération est basée sur un taux horaire correspondant au temps effectivement travaillé.

Calculons le taux horaire - sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme de temps de travail estimée établie pour l'année civile correspondante : 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 roubles.

Octobre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 78 × 9 905 = 772 590 roubles.

2. Paiement des heures de travail un jour de congé : 8 × 9 905 = 79 240 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour octobre : 772 590 + 79 240 = 851 830 roubles.

Novembre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 178 × 9 905 = 1 763 090 roubles.

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 roubles.

Total pour novembre : 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 roubles.

Décembre 2012:

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 153 × 9 905 = 1 515 465 roubles.

2. Calculez les heures supplémentaires : 409 - 381 - 8 = 20 heures.

3. Paiement des heures supplémentaires sur la base des résultats du travail du trimestre : 9 905 × 20 = 198 100 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour décembre : 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 roubles.