La planification de votre horaire de travail dépend de nombreux aspects. Le principal concerne les spécificités de la production. C'est cela qui détermine la possibilité d'établir certaines normes tant pour une équipe individuelle que pour la production hebdomadaire. Cependant, si les spécificités du travail impliquent des horaires de travail irréguliers, des difficultés surviennent avec le calcul. salaires et comment les horaires de travail sont fixés.

Qu’est-ce que le suivi synthétique du temps de travail ?

Suivi du temps a trois types:

• jour - chaque équipe doit être entièrement travaillée ;
• hebdomadaire - la production est calculée à partir des 40 heures exigées par la loi, en certains cas des valeurs plus petites sont utilisées ;
• additionnés : une période de calcul plus longue est déterminée.

Ce dernier type est assez souvent utilisé par les organisations. Le calcul des salaires selon l'indicateur mensuel est aussi essentiellement un calcul récapitulatif.

C'est enregistrement résumé du temps de travail- il s'agit d'une définition de la période calendaire pendant laquelle le salarié doit travailler le nombre d'heures requis. indique qu'une telle norme est établie s'il n'est pas possible de réguler un indicateur quotidien ou hebdomadaire régulier.

Planification des heures de travail avec comptabilité résumée

La décision quant à la possibilité d'introduire un enregistrement résumé du temps de travail pendant le travail posté dépend également des spécificités du travail. Si le changement implique un taux standard qui peut être effectué régulièrement, il n'est alors pas nécessaire de saisir un calcul total. Toutefois, si cela n'est pas possible et que le travail posté peut comporter un nombre d'heures différent, qui ne peut pas non plus être calculé par un indicateur hebdomadaire, alors la valeur totale est pertinente.

L'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que le calcul récapitulatif peut être effectué dans tout délai qui convient à l'employeur. Toutefois, elle ne peut excéder un an. Si les spécificités du travail impliquent la présence de substances nocives et dangereuses, la norme n'est fixée que pour un trimestre.

L'horaire lui-même est calculé sur la base de la norme générale. Si un salarié a droit à 40 heures par semaine, ce chiffre est alors divisé en cinq jours. La norme de huit heures est ensuite multipliée par ce montant jours de travail, qui sont disponibles dans la période calculée.

La procédure d'introduction de l'enregistrement synthétique du temps de travail

La procédure d'introduction d'un calcul récapitulatif de la production comprend les étapes suivantes :

• développement et publication pour passer à la comptabilité résumée;
• apporter des ajustements à la liste des postes et indiquer un nouvel horaire;
• des modifications appropriées d'autres formes de documents réglementant l'activité de travail ;
• informer les employés des changements à venir par écrit et obtenir leur consentement ;
• établir un accord complémentaire pour chaque salarié indiquant les modifications à apporter ;
• approbation d'un nouvel horaire de travail.

Il est à noter que la notification des modifications doit être adressée au salarié au moins deux mois avant leur entrée en vigueur. Le nouveau planning doit être soumis un mois à l'avance.

La question se pose souvent de savoir comment prescrire la comptabilisation résumée du temps de travail dans un contrat de travail. A cet effet, un accord supplémentaire, qui effectue tous les ajustements nécessaires. Il est important d'indiquer la raison des modifications, ainsi que la notification et la réception du consentement en temps opportun.

Règlement sur l'enregistrement récapitulatif du temps de travail

La procédure d'enregistrement tranche également la question de savoir quel document est utilisé pour saisir l'enregistrement récapitulatif des heures de travail dans l'entreprise. La disposition correspondante sert à ces fins. Il est élaboré comme un document général, indiquant les postes vacants auxquels il s'applique.

La disposition est mise en vigueur par l'ordonnance correspondante. Dans ce cas, il peut être inclus en annexe.

L'objectif de ce document est de réglementer toutes les questions liées à l'établissement de nouvelles normes. Pour ce faire, les aspects suivants sont considérés :

• définitions générales - incluent des concepts de base, des actions, des liens vers des documents juridiques ;
• la procédure selon laquelle le temps de travail est pris en compte dans le calcul global de la rémunération ;
• responsabilités des personnes qui calculent les normes et indicateurs de base ;
• liste des postes auxquels s’applique ce document.

Ce document est établi par le chef de l'entreprise ou de l'unité structurelle en collaboration avec le service du personnel.

Indemnité de départ pour heures de travail cumulées

L'indemnité de départ est une indemnité versée à un salarié en cas de licenciement. Il est généralement calculé en fonction du niveau du salaire mensuel moyen de la dernière année civile. Dans ce cas, l'indicateur réel prend en compte tous les paiements versés à l'employé sur la base des résultats du travail.

Dans le cas d’un calcul récapitulatif du travail pour une période déterminée, le salaire horaire moyen du salarié est utilisé. Pour le calculer, le montant du salaire réel accumulé doit être divisé par le nombre d'heures travaillées.

Par exemple, le salaire d’un employé pour le trimestre s’élevait à 150 000. Pendant cette période, 480 heures ont été travaillées. En conséquence, le salaire horaire moyen sera de 312,5 roubles.

Le résultat obtenu doit être multiplié par le taux horaire estimé dans le mois suivant la date du licenciement. Par exemple, cela représente 21 jours ouvrables de 8 heures, soit 168 au total. Le montant final estimé sera de 52,5 mille roubles.

Rémunération des heures de travail pour la comptabilité résumée en 2018

Les normes de temps de travail dans le cas d'une comptabilisation résumée du temps de travail sont payées sur la base de l'indicateur total pour la période établie. S'il s'agit d'un mois, l'accumulation est effectuée en conséquence. Cependant, si une période plus longue, un trimestre ou un an, est prévue, un système de paiement à la pièce ou un salaire est généralement utilisé.

Par exemple, un employé reçoit 40 000 par mois de salaire. Cependant, avec un horaire posté, le calcul de sa production est pris en compte trimestriellement. Autrement dit, pendant deux mois, il reçoit le même montant et pendant le troisième mois, le plan est calculé comme étant sur-réalisé ou sous-réalisé. Conformément au résultat obtenu, une accumulation a lieu - une augmentation ou une déduction sur le troisième salaire.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Pour un comptable, la question de savoir comment calculer les heures supplémentaires lors de l'enregistrement des heures de travail est tout à fait pertinente. Pour ce faire, une table de calcul est établie qui prend en compte le taux de production des salariés pour chaque période déterminée.

Par exemple, un employé reçoit un salaire mensuel. A la fin de la période de facturation, tous les salaires sont additionnés et divisés par le nombre total d'heures standardisées - c'est ainsi que l'on trouve le montant dû salaire moyen. Il est ensuite multiplié par le nombre total d'heures supplémentaires.

Dans ce cas, certains aspects doivent être pris en compte. Par exemple, un employé effectue des heures supplémentaires le week-end. Dans ce cas, elles doivent être payées le double.

Paiement des congés avec comptabilité résumée

La rémunération du travail un jour férié ou chômé est payée selon les normes suivantes :

• avec la forme d'accumulation à la pièce, les gains doublent ;
• si le salaire est calculé à l'heure ou par équipe, il est calculé en double mesure.

Si le travail un week-end ou un jour férié a été effectué comme d'habitude, c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'heures supplémentaires selon l'indicateur final, le paiement est alors effectué au taux standard. Il ne double que s'il y a un traitement basé sur les résultats de toute la période totale.

Lacunes dans l’enregistrement récapitulatif du temps de travail

Tout comme les dépassements de plan, les déficits ne sont pris en compte que s'ils existent sur la base des résultats de la comptabilisation totale des heures de travail. Par exemple, à la fin du trimestre, il manque 5 heures.

Dans ce cas, les raisons du déficit doivent être prises en compte. Si elles sont fondées sur la faute de l’employeur, celui-ci doit créditer le salaire conformément à la norme établie. En cas de faute du salarié, l'indemnité peut être déduite en fonction du salaire horaire moyen.

D.N. Chevtsova avocat chez FBK Legal

Les AA Chkadov directeur principal chez FBK Legal

Article de la revue « Consultations Financières et Comptables », n°11, 2014

Cette position est soutenue dans la pratique judiciaire : travailler dans vacances, dont la liste est établie par l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, quel que soit l'horaire de travail approuvé par l'organisation, doit être payé par l'employeur en taille augmentée selon les règles prévues à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie (voir, par exemple, la décision d'appel du tribunal régional de Trans-Baïkal du 11 juin 2013 dans l'affaire n° 33-1976-2013).

Dans ce cas, le montant de l'augmentation de salaire pour le travail les jours fériés doit être imputé au salarié non pas à la fin de la période comptable, mais à la fin du mois au cours duquel les heures ont été travaillées le jour férié.

Ainsi, compte tenu de la pratique judiciaire ci-dessus, ainsi que pour éviter conflits possibles entre les employés et les employeurs à l'avenir, nous pensons que l'option la plus correcte du point de vue du respect des exigences légales et l'option la plus sûre du point de vue de l'élimination d'éventuels litiges juridiques est de payer le double du temps de travail les jours fériés. Seules les heures effectivement travaillées un jour férié (de 0h00 à minuit) sont soumises au paiement de ces montants. La partie du poste tombant le lendemain doit être payée de la manière habituelle.

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que, conformément au paragraphe 4 de l'explication n° 13/P-21, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà des heures normales de travail ne doit pas être pris en compte, puisqu'il a déjà été payé en double. La décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n° GKPI05-1341 indique la position suivante : étant donné que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail les jours fériés chômés est la même, le paiement d'un montant majoré au en même temps sur la base de l'art. 152 et 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ont été reconnus par le tribunal comme infondés et excessifs.

2. Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont un travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies pour le salarié : travail journalier (poste), et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - au-delà du nombre normal d'heures de travail pour période comptable. La procédure pour effectuer des heures supplémentaires est également prévue à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel la durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser quatre heures de travail pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an. Dans ce cas, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux majoré, que la procédure pour attirer des heures supplémentaires soit suivie ou non (voir lettre du ministère des Finances de la Russie du 23 mai 2013 n° 03-03-06/1/ 18410).

Le paiement des heures supplémentaires est effectué conformément aux dispositions de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine le salaire minimum pour les heures supplémentaires. Selon cet article, les heures supplémentaires sont rémunérées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins deux fois le taux. En outre, les montants spécifiques de rémunération des heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective, une loi locale ou un contrat de travail. À la demande du salarié, les heures supplémentaires, au lieu d'une augmentation de salaire, peuvent être compensées par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué. Cependant, le remplacement de la majoration des heures supplémentaires par des jours de congé supplémentaires n'est possible que pendant la période comptable.

Le calcul des heures supplémentaires dans la comptabilité récapitulative des heures de travail est effectué après la fin de la période comptable établie dans l'organisation (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 n° 22-2-3363 ).

Selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, la nuit est la période de 22h00 à 6h00. Ainsi, chaque heure de travail de nuit est payée par l'employeur selon un montant majoré (article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n° 554 « Sur le montant minimum de l'augmentation des salaires pour le travail de nuit » a établi le montant minimum de la prime pour le travail de nuit, s'élevant à 20 % du taux horaire. (salaire (salaire officiel) calculé par heure de travail) pour chaque heure de travail de nuit.

Conformément à l'art. 149 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de l'exécution de travaux dans des conditions s'écartant de la normale (lors de l'exécution de travaux de diverses qualifications, combinant professions (postes), heures supplémentaires, travail de nuit, le week-end et les jours fériés chômés et lors de l'exécution de travaux dans autres conditions s'écartant de la normale ), l'employé reçoit les paiements appropriés prévus par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords, des réglementations locales et des contrats de travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune indication sur la possibilité de remplacer un type de paiement supplémentaire par un autre. En d’autres termes, en l’absence d’orientations réglementaires, ces deux types de rémunération complémentaire pour un travail effectué dans des conditions divergentes des conditions normales sont soumis à application, à savoir la rémunération complémentaire pour les heures supplémentaires et la rémunération complémentaire pour le travail de nuit. L'analyse de la pratique judiciaire n'a pas révélé de décisions de justice similaires à la décision susmentionnée de la Cour suprême de la Fédération de Russie.

Ce qui précède nous permet de dire que les paiements supplémentaires pour chacune des conditions divergentes sont effectués séparément et ne s'excluent pas mutuellement. En d’autres termes, si les heures de travail sont effectuées en heures supplémentaires et ont lieu la nuit, elles doivent être rémunérées selon les règles applicables aux heures de nuit et aux heures supplémentaires.

Néanmoins, la norme de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas à partir de quel montant de salaire un employé doit percevoir une fois et demie (double) le montant des heures supplémentaires. L'une des principales conséquences pratiques de cette lacune dans la législation est l'absence d'options possibles normativement établies pour calculer la rémunération des heures supplémentaires de nuit par rapport à l'enregistrement récapitulatif des heures de travail.

Afin de minimiser les risques de litiges entre un salarié et un employeur, nous considérons qu'il est possible de consolider ordre général calcul de la rémunération pour le travail de nuit au-dessus de la norme au niveau local - dans l'acte local de l'organisation (règlement intérieur réglementation du travail).

La plus appropriée, à notre avis, est la procédure suivante pour établir les heures supplémentaires effectuées par un salarié la nuit, ainsi que leur rémunération. Pour calculer le montant des indemnités, l'employeur doit :

1. établir le ratio moyen d'heures travaillées par un salarié dans ronde de nuit les horaires et le temps général de travail établis dans l'organisation ;
2. fixer la valeur résultante comme valeur seuil ;
3. à la fin de chaque période comptable, comparer les heures effectivement effectuées par le salarié la nuit avec la valeur seuil établie pour déterminer le montant de l'indemnité, ce qui offre deux options :
   • si le nombre d'heures effectivement travaillées de nuit dépasse le « seuil » fixé par l'organisation ou est égal à celui-ci, alors l'employeur sera tenu de rémunérer les heures supplémentaires effectuées de nuit, sur la base du paiement d'une heure de travail de nuit, avec une augmentation de ce montant selon les règles de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie (c'est-à-dire que le taux tarifaire utilisé dans le calcul augmentera de 20 %, puisque la valeur seuil moyenne des heures travaillées de nuit a été dépassée),
   • sinon, lorsque le nombre d'heures effectivement travaillées la nuit est inférieur au seuil établi, l'employeur doit effectuer le paiement conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins le double du taux (dans ce cas, le taux utilisé dans le calcul sera standard - non soumis à une majoration de 20 %, car la valeur seuil moyenne des heures travaillées de nuit n'a pas été dépassée).

L'option proposée pour calculer la rémunération des heures supplémentaires effectuées de nuit n'est pas la seule possible. Cependant, à notre avis, cette méthode semble être la plus équilibrée et la plus acceptable pour les deux parties à la relation : à la fois l’employé et l’employeur.

Notons encore une fois qu'il existe une option alternative de compensation des heures supplémentaires. Ainsi, à la demande du salarié, l'employeur doit prévoir un temps de repos supplémentaire dans la période comptable, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué.

3. Rappelons qu'en vertu de l'Art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'enregistrement des heures de travail cumulées, la période comptable ne peut excéder un an.

Conformément à la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 n° 22-2-3363, lors de l'enregistrement des heures de travail au total, le calcul des heures supplémentaires est effectué après la fin de la période comptable. établies dans l’organisation.

Si, à la fin de la période comptable établie par l'entreprise, le fait de travailler en dehors du nombre normal d'heures de travail est révélé, l'employeur devra verser une rémunération supplémentaire appropriée pour les heures supplémentaires conformément à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, si l'employeur refuse de rémunérer l'employé pour les heures supplémentaires effectuées ou propose de les transférer sur des périodes comptables ultérieures, ces actions de l'employeur peuvent alors être qualifiées d'implication de l'employé dans le travail sans fournir une rémunération appropriée, ce qui, en substance, est le travail forcé, directement interdit par l'art. 4 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que la partie 2 de l'art. 37 de la Constitution de la Fédération de Russie.

Ainsi, à notre avis, le transfert des heures effectivement travaillées qui dépassent la limite établie dans un exercice comptable vers un autre exercice comptable, même si cette limite est respectée lors de l'exercice comptable suivant, est inacceptable du point de vue des exigences de la législation en vigueur. législation.

Approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation formulaires unifiés documentation comptable principale pour la comptabilité du travail et le paiement.

Conformément à la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de conservation, approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558.

Travailleurs à la pièce - à des taux à la pièce au moins doubles ; les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ; pour les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail un jour de congé ou un jour férié chômé a été effectué pendant la durée mensuelle normale de travail et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail ) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle normale de travail.

Conformément à la partie 1 de l'art. 104 Code du travail Fédération Russe, quand, selon les conditions de production (de travail), entrepreneur individuel, dans l'ensemble de l'organisation ou lors de l'exécution de certains types de travaux, la durée du travail journalière ou hebdomadaire établie pour une catégorie donnée de travailleurs ne peut être respectée ; il est permis d'en introduire une comptabilité synthétique.

La particularité de la comptabilité résumée est que le temps de travail est enregistré sur la base des résultats non pas d'un jour, mais d'une période comptable (mois, trimestre), mais pas supérieure à 1 an. Dans ce cas, les heures supplémentaires de certains jours (semaines) peuvent être compensées par du sous-travail d'autres jours (semaines) afin que, au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période.

Ainsi, le respect de la norme du travail - l'établissement de la durée normale du travail - est assuré non pas en une semaine (sur la base d'une semaine de travail de 40 heures), mais sur une période plus longue (mois, trimestre, année).

Conformément à la partie 3 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, la procédure d'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail est établie par le règlement intérieur du travail. Il est introduit pour l'organisation dans son ensemble ou pour certaines catégories de salariés lors de l'exécution de certains types de travaux.

Pour certaines catégories de salariés, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi sur la base d'actes juridiques réglementaires particuliers. Ainsi, pour les automobilistes, la période de décompte ne peut être supérieure à 1 mois (voir le Règlement sur les particularités de la durée du travail et du temps de repos des automobilistes, approuvé par arrêté du ministère des Transports du 20 août 2004 n° 15, où l'article 8 contient la limitation suivante : « Dans les cas où, en raison des conditions de production (de travail), le temps de travail normal quotidien ou hebdomadaire établi ne peut pas être respecté, les conducteurs reçoivent un enregistrement résumé du temps de travail avec une période d'enregistrement d'un mois. Lors du transport de passagers dans les zones de villégiature pendant la période été-automne et d'autres transports liés à l'entretien des travaux saisonniers, la période comptable peut être fixée à 6 mois maximum").

L'introduction de la comptabilité résumée dans une organisation consiste à établir :

• durée de la période comptable (mois, trimestre, année) ;
• normes d'horaires de travail pour la période comptable ;
• horaire de travail.

Tableau

Détermination de la durée de la période comptable

La période comptable peut avoir n'importe quelle durée - un mois, un trimestre, un semestre, mais pas plus d'un an (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, cela dépend des spécificités des activités de l’organisation et de son cycle de production.

Si l'horaire de travail des employés travaillant selon la comptabilité récapitulative des heures de travail a une fréquence claire de jours de travail et de week-end, par exemple un jour après trois, 2 jours ouvrables après 2 jours de congé, alors la durée de la période comptable doit être composée de un nombre pair de mois (par exemple, 2 mois, six mois, un an), de sorte que les heures supplémentaires d'un mois soient couvertes par les lacunes d'un autre.

Si l'organisation a un travail saisonnier, la meilleure option est d'établir une période comptable égale à 1 an, afin que le traitement des heures supplémentaires dépassant la norme pendant la saison soit couvert par d'éventuelles lacunes hors saison.

Lors de l'établissement d'un exercice comptable, il faut se guider sur d'éventuelles restrictions sur la durée de l'exercice comptable établies pour certaines catégories de salariés, comme dans l'exemple ci-dessus.

Le nombre d'heures supplémentaires effectuées lors de l'enregistrement du temps de travail doit être surveillé. Conformément à la partie 6 de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 120 heures par an pour chaque employé. Ainsi, si un salarié a déjà effectué 120 heures supplémentaires en quelques mois, il ne devrait pas être obligé d’effectuer d’autres heures supplémentaires au cours de cette année de travail. Si l'employeur enfreint cette disposition de la loi et continue d'exiger que l'employé fasse des heures supplémentaires, cela constitue la base pour engager la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. (Cependant, pour les travailleurs ayant une comptabilité résumée et une période comptable égale à un an, notamment pour le travail saisonnier, les heures supplémentaires certains mois peuvent dépasser 120 heures par an - l'essentiel est qu'elles soient réduites à ce nombre d'ici la fin de la comptabilité période).

Lors de l'introduction du suivi synthétique du temps de travail, l'horaire de travail peut être établi de telle manière que un poste de travail tombe un samedi ou un dimanche. Dans ce cas, ces jours ne seront pas des jours chômés pour les salariés, et la rémunération du travail effectué ces jours-là s'effectue au tarif habituel. Les employés bénéficiant d'une comptabilité résumée bénéficient d'autres jours de congé.

Détermination des horaires standards pour la période comptable

La norme est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs, en fonction du calendrier de production. Il faut prendre en compte restrictions possibles de cette norme établie par :

par voie législative pour cette catégorie de travailleurs, en fonction des spécificités du travail ;

par voie législative pour cette catégorie de salariés, sur la base des restrictions établies pour un salarié particulier ;

sur accord des parties.

Considérons les restrictions possibles.

Ainsi, la durée autorisée du travail quotidien du personnel médical est précisée à l'art. 350 Code du travail de la Fédération de Russie - pas plus de 39 heures par semaine. En outre, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 février 2003 n° 101 « Sur les horaires de travail du personnel médical en fonction de leur poste et (ou) spécialité », adopté conformément à cet article du Code, établi même des horaires de travail plus courts pour certaines catégories de personnel médical - de 24 à 36 heures par semaine.

Compte tenu de ce qui précède, l'employeur - un établissement de santé - doit déterminer les horaires standards pour certaines catégories de travailleurs médicaux pour la période comptable, sur la base de la durée normale maximale de travail par semaine établie pour eux. Il s'agit d'une restriction établie pour une catégorie de travailleurs en fonction des spécificités du travail.

Par exemple, selon l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes handicapées ne doivent pas travailler plus de 35 heures par semaine. La même limitation de la durée du travail (pas plus de 35 heures) s'applique aux travailleurs âgés de 16 à 18 ans.

Dans certains cas, l'employeur est obligé d'instaurer une semaine de travail à temps partiel : par exemple, à la demande d'une femme enceinte, l'un des parents (tuteur, curateur) avec un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de l'âge de 18 ans), ainsi qu'un soignant auprès d'un membre de la famille malade conformément à un rapport médical (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une semaine (journée) de travail à temps partiel peut être instituée sans aucun motif, par simple accord des parties.

Dans tous les cas ci-dessus, que, conformément aux exigences légales ou par accord des parties, une semaine de travail à temps partiel ait été fixée pour le salarié, les horaires standards pour la période comptable doivent être déterminés sur la base de la norme individuelle donnée. heures de travail d'un salarié particulier, pour lequel l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi.

Détermination de l'horaire de travail

L'employeur est tenu d'organiser le travail de manière à ce que le salarié à qui est confié un relevé récapitulatif du temps de travail calcule pleinement le temps de travail standard pour la période comptable.

Pour ce faire, un planning de travail est élaboré pour la période comptable, qui détermine :

• heures de début et de fin de travail ;
• heures d'ouverture;
• le nombre de jours ouvrables et de jours de congé au cours de la période comptable avec la logique établie pour leur mise à disposition ;
• temps de repos entre les équipes (avec travail posté).

Dans le même temps, il est inacceptable d'élaborer à l'avance un horaire comportant des lacunes dans les horaires de travail standard ou des heures supplémentaires.

Mais parce que Comment intégrer avec précision le nombre d'heures de travail dans la période comptable n'est pas toujours possible ; un écart dans un sens ou dans l'autre au cours d'une journée de travail ou d'une équipe ne constitue pas une violation, même si l'employeur devra toujours compenser ce déficit ou ces heures supplémentaires, sur la base des exigences de la législation du travail en vigueur.

Système de rémunération pour la comptabilité résumée

Lors de l'enregistrement global des heures de travail, un système de rémunération basé sur le temps est généralement utilisé - taux horaires ou salaires officiels.

Bien sûr, ils peuvent être utilisés différents systèmes rémunération : travail à la pièce, prime à la pièce, travail à la pièce, etc.

Lors de l'enregistrement global des heures de travail sur la base d'un système de rémunération au temps (si la période comptable dépasse 1 mois), les travailleurs se voient principalement fixer des tarifs. Mais là encore, le choix appartient à l'employeur et est convenu avec le salarié lors de la conclusion d'un contrat de travail.

Considérons, à l'aide d'un exemple, les spécificités de la rémunération pour la comptabilisation synthétique du temps de travail avec une rémunération basée sur les tarifs.

Si l’organisation utilise des tarifs horaires, le paiement mensuel de l’employé est calculé sur la base des heures réellement travaillées par lui au cours d’un mois donné.

L'organisation a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail avec une période comptable d'un an. Le taux de salaire horaire d'un employé est de 50 roubles. Selon son horaire de travail, il travaille 11 heures par jour. Selon l'horaire, ils travaillaient 16 équipes par mois.

Le nombre réel d'heures de travail est de 176 (11 heures x 16 équipes).

Le salaire accumulé par un employé pour un mois donné au taux horaire sera de 8 800 roubles (176 heures x 50 roubles).

Si un employé a un salaire officiel, il est alors payé intégralement à condition que tous les quarts de travail soient effectués conformément à l'horaire. Par exemple, si un employé recevait un salaire officiel de 8 000 roubles, il recevrait 8 000 roubles, que ce soit au cours d'un mois donné, sur la base d'une semaine de travail de 40 heures, la norme était de 176 heures ou moins, par exemple, 168 heures. C'est-à-dire qu'avec un système de rémunération salarial, l'employé reçoit l'intégralité de son salaire, après avoir travaillé selon la norme, établi par l'employeur pour un mois donné, indépendamment d'éventuelles carences ou du traitement. Le paiement des éventuelles heures supplémentaires sera versé au salarié en fonction des résultats de l’exercice comptable.

Ainsi, lors de l'établissement d'un exercice comptable égal à un an, pour les salariés bénéficiant d'un système salarial, le paiement des éventuelles heures supplémentaires est reporté à la fin de l'exercice comptable.

Si, en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, le salarié n'a pas travaillé intégralement pendant un mois, alors son salaire est calculé au prorata du temps travaillé. Dans ce cas, le coût d'1 heure dans le mois comptable pour un salarié donné est calculé en fonction de son salaire.

L'organisation a mis en place un enregistrement récapitulatif du temps de travail avec une période comptable de 1 mois. L'employé est rémunéré sur la base de son salaire officiel d'un montant de 15 000 roubles. Selon l'horaire posté, il travaille 10 heures par jour. Au cours d'un certain mois, l'employé a travaillé 10 équipes (soit 100 heures) au lieu de 16 équipes en raison du fait que pendant une partie de la période, l'employé a pris un congé sans solde.

Calculons les salaires.

Le taux de salaire horaire d'un salarié est calculé sur la base de la norme mensuelle de temps de travail selon un horaire hebdomadaire de 40 heures. La durée normale de travail pour un mois donné conformément au calendrier de production est de 168 heures.

Le taux de salaire horaire d'un employé est de 89,29 roubles (15 000 RUB : 168 heures).

Le salaire mensuel sera de 8 929 roubles (89,29 roubles x 100 heures).

La différence fondamentale entre le système salarial et le paiement basé sur un taux horaire est qu'avec un système salarial, le coût d'une heure sera différent chaque mois, mais avec un taux horaire, il est toujours le même, car il s’agit d’un montant fixe précisé à l’avance dans le contrat de travail du salarié

Heures supplémentaires et modalités de leur paiement lors de l'établissement du salaire officiel, du taux de salaire horaire, du système de rémunération à la pièce

En cas de comptabilité cumulative, le traitement est autorisé dans certaines périodes. Cependant, elles ne sont considérées comme des heures supplémentaires que si elles surviennent à la fin de la période comptable (partie 1 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail effectué au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable doit être rémunéré en heures supplémentaires conformément à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour les deux premières heures, il est payé au moins une fois et demie et pour les heures suivantes, au moins le double. Un taux de rémunération plus élevé pour les heures supplémentaires peut être déterminé par une convention collective ou de travail, ainsi que par la réglementation locale.

Par exemple, si la période comptable est un trimestre, alors pendant certains mois du trimestre, l'employé peut travailler plus que le nombre normal d'heures de travail et elles ne seront pas considérées comme des heures supplémentaires - à condition que les autres mois, l'employé ne travaille pas. assez. Mais, si après la fin du troisième mois du trimestre, les heures de travail réelles dépassent les heures normales, nous parlerons dans ce cas de la présence d'heures supplémentaires, et elles doivent être payées conformément à la législation du travail.

Tableau 1

Considérons les spécificités de la rémunération lors de l'établissement d'une comptabilité synthétique du temps de travail basée sur le système salarial de rémunération et la rémunération basée sur le taux horaire.

Avec un système de rémunération basé sur un taux horaire, le paiement à la fin de chaque mois est basé sur les heures réellement effectuées, mais le paiement des heures supplémentaires effectuées s'effectue diminué du paiement déjà effectué en un seul montant à la fin de chaque mois.

Exemple. Le salarié a une semaine de travail de 40 heures. Son tarif horaire est de 100 roubles et il fonctionne en mode d'enregistrement résumé du temps de travail. La période comptable est trimestrielle.

Lors de la mise en place d'un système de rémunération basé sur le salaire, le salarié percevra chaque mois l'intégralité de son salaire, quelles que soient les éventuelles heures supplémentaires ou le déficit.

Exemple. L’organisation a introduit un suivi résumé du temps de travail pour les travailleurs. La période comptable est trimestrielle. La durée normale du travail est de 40 heures. L'horaire de travail s'inscrit dans le nombre normal d'heures de travail. Le travailleur est payé sur la base du salaire établi de 20 000 roubles. Le nombre d'heures travaillées au cours du trimestre comptable est présenté dans le tableau.

Lors de la fixation du salaire d'un salarié sur la base du salaire officiel et d'une période comptable supérieure à 1 mois, il sera nécessaire de calculer le coût d'une heure pour la rémunération des heures supplémentaires, sur la base de la durée normale de travail pour l'ensemble de la période comptable. Dans un autre trimestre, avec une norme d'horaires de travail différente, pour les mêmes heures supplémentaires, le salarié recevra un montant de rémunération différent. Si un taux de salaire horaire était établi, le paiement d'une heure supplémentaire par trimestre serait le même.

Tableau 2

Si l'employé dispose d'un système de rémunération à la pièce, le paiement est effectué au cours de la période comptable sur la base des taux de travail à la pièce établis, mais lors du calcul des heures supplémentaires à la fin de la période comptable, il sera nécessaire de calculer le coût d'une heure de travail. au cours de cette période comptable pour payer les heures supplémentaires.

Exemple. Le salarié a une semaine de travail de 40 heures. Les salaires sont à la pièce, pour terminer la partie A - 50 roubles, pour terminer la partie B - 75 roubles, etc. Il fonctionne en mode de suivi résumé du temps de travail. La période comptable est trimestrielle.

Paiement du travail de nuit

Selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, la période de 22 heures à 6 heures est considérée comme la nuit. Chaque heure de ce travail est rémunérée à un taux majoré par rapport au travail effectué dans des conditions normales (article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n° 554 « Sur l'augmentation minimale du salaire pour le travail de nuit » stipule que chaque heure de travail de nuit est rémunérée avec une augmentation du taux tarifaire d'au moins 20 %.

Pour certaines industries, un montant majoré de surtaxe est établi. En outre, un montant accru de paiement supplémentaire peut être réglementé par les réglementations locales de l'employeur, une convention collective ou des accords sectoriels et régionaux.

Tableau 3

Rémunération du travail le week-end et des jours fériés avec comptabilisation cumulée des heures de travail et paiement final des heures supplémentaires

Si le jour de travail prévu (équipe) d'un employé tombe un jour férié, son travail est payé conformément à l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie :

pour les travailleurs à la pièce - pas moins de deux fois le taux à la pièce ;

les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ;

salariés percevant un salaire (salaire officiel) :

• à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail est un week-end ou un week-end chômé les vacances ont été effectuées pendant les heures de travail mensuelles ;
• à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en excédent du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà du mensuel heures d'ouverture.

Le montant précis de la rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peut également être fixé par un accord de travail, une convention collective ou tout autre acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés.

Lorsqu'une partie de la journée de travail (poste) tombe un jour férié, les heures effectivement effectuées ce jour-là (de 0 à 24 heures) sont rémunérées au double du taux.

Exemple. L'organisation a établi un enregistrement synthétique des heures de travail. Le complément de rémunération pour le travail de nuit s'élève à 40 % du tarif horaire (basé sur les exigences de l'accord de branche). Au cours du mois, l'employé a travaillé 159 heures, dont 42 de nuit et 8 jours fériés. Il n'y a eu aucun travail au-delà de la norme mensuelle. Le tarif horaire est de 100 roubles. La période comptable est d'un mois.

Calculons le salaire de l'employé.

Heures normales par mois - 159. Le travail ayant été effectué dans les limites mensuelles, le paiement des heures de vacances s'effectue à hauteur d'un taux horaire unique en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 800 roubles (8 heures × 100 roubles).

Le paiement des heures de travail réelles est de 15 900 roubles (159 heures × 100 roubles).

Le montant total du salaire de l'employé sera de 18 380 roubles (800 + 1 680 + 15 900).

Pour les salariés ayant des horaires de travail résumés, le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail et ils doivent respecter cette norme, qui inclut également le travail les jours fériés chômés. Par conséquent, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà des heures normales de travail ne doit pas être pris en compte, car il est déjà payé au double du taux. Cette position repose sur le fait que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail le week-end et les jours fériés chômés est la même. Paiement d'un montant majoré, conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, sera déraisonnable et excessif (voir Résolution du Présidium du Conseil central pansyndical des syndicats du 08.08.1966 n° 465/P-21 « Sur l'approbation de la clarification n° 13 /p-21 "Sur l'indemnisation du travail pendant les jours fériés" (accompagné de l'explication du Comité d'État du Conseil des ministres de l'URSS sur le travail et les salaires et du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 08.08.1966 n° 13/P-21 « Sur l'indemnisation du travail pendant les jours fériés », Décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30.11.2005 n° GKPI05-1341).

Exemple. Modifions les conditions de l'exemple précédent. L'employé a travaillé 172 heures ce mois-ci.

Dans ce cas, les heures effectivement travaillées dépassent la norme mensuelle, le paiement des heures de vacances doit donc être effectué à hauteur d'au moins le double du taux horaire en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 1 600 roubles (8 heures × 100 roubles × 2).

Paiement supplémentaire pour les heures de nuit - 1680 roubles (42 heures × 100 roubles × 40 %).

Paiement des heures réelles - 17 200 roubles (172 heures × 100 roubles).

Le nombre d'heures supplémentaires du salarié est de 13 (172 heures sont les heures de travail effectives, 159 heures sont les heures normales de travail du mois comptable).

Malgré le fait que les heures supplémentaires à la fin de la période comptable s'élevaient à 13 heures, 8 d'entre elles étaient déjà rémunérées au titre du travail les jours fériés, seules 5 heures doivent donc être payées (13-8).

Le paiement des heures supplémentaires sera de 400 roubles (100 roubles × 2 heures × 0,5 + 100 roubles × 3 heures × 1). C'est-à-dire que pour le calcul, les 2 premières heures de travail sont prises à moitié et les 3 heures restantes à un tarif unique, car au taux horaire, le montant unique de la rémunération était déjà pris en compte lors du paiement des heures de travail effectives.

Le montant total du salaire de l'employé sera de 20 880 roubles (1 600 + 1 680 + 17 200 + 400).

Les jours précédant les vacances, la journée de travail est réduite d'une heure (article 95 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de l'enregistrement du temps de travail global des salariés, y compris ceux travaillant à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel en semaine, le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est réduit en conséquence.

Le temps de travail désigne uniquement le temps pendant lequel le salarié exerce ses fonctions. C'est pourquoi, lors de la détermination de la norme de temps de travail pour un salarié disposant d'un relevé de temps de travail récapitulatif, les périodes pendant lesquelles le salarié ne travaille pas effectivement ne sont pas prises en compte. Ces périodes comprennent notamment tous types de vacances, les périodes d'incapacité temporaire, d'absentéisme, les jours d'exercice de fonctions étatiques ou publiques, les jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé, les jours de examen médical, de don de sang, les jours de repos pour donateurs, etc.

Exemple. L'organisation tient des registres résumés du temps de travail de ses employés. La période comptable est de six mois.

Pendant six mois, chaque salarié doit travailler 947 heures selon la durée normale de travail selon le calendrier de production, sur la base d'une semaine de travail de 40 heures.

Au cours d'un des mois de l'exercice comptable, le salarié a été malade pendant 15 jours calendaires. En conséquence, la période comptable de six mois du salarié doit être modulée.

Étant donné que la norme des heures de travail a été calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures et qu'il y a 7 jours calendaires dans une semaine, alors pour 1 jour calendaire il y a : 40 : 7 = 5,7 heures. En conséquence, pour 15 jours il y a : 15 × 5,7 heures = 85,5 heures

Par conséquent, la durée normale de travail pour les six mois devrait être réduite de 85,5 heures.

Selon le calendrier des vacances, un salarié part en vacances pendant 28 jours calendaires au cours d'une période comptable.

De ce fait, la période de vacances du salarié s'élève à 160 heures. Autrement dit, la durée normale de travail de l’employé pendant six mois sera réduite de 160 heures.

Ainsi, la durée normale de travail de ce salarié sur la période comptable est de 701,5 heures (947 - 85,5 - 160).

Ainsi, A., travaillant chez JSC Russian Railways, a intenté une action en justice pour récupérer son salaire pour les heures supplémentaires et déclarer illégal le fait de l'engager dans du travail forcé.

Il s'est avéré que le prévenu disposait d'un enregistrement récapitulatif du temps de travail avec une période comptable de 1 mois. En janvier 2006, la durée normale du travail était de 128 heures. Selon l'horaire personnel du plaignant, il y avait 9 équipes en janvier : 1er janvier, 5-8 janvier, 11, 12, 14 et 17 janvier. Selon les calculs du plaignant, au 17 janvier, il avait travaillé 95,91 heures comme prévu. A partir du 25 janvier, il a bénéficié d'un congé de 45 jours. Pour la partie des vacances qui tombe en janvier 2006, il a été payé 40 heures (8 heures × 5 jours ; le paiement des vacances a été effectué par l'employeur de la manière établie par le Règlement précédemment en vigueur sur les spécificités du calcul du salaire moyen, qui n'est pas appliqué actuellement).

Selon le plaignant, ces 40 heures devraient être déduites des 128 heures. Les 88 heures perçues sont la norme, et celles qui dépassent ce délai font référence à des heures supplémentaires, auxquelles il n'a pas consenti. Les heures supplémentaires effectuées (95,91 - 88 = 7,91) n'étaient pas rémunérées à un taux majoré. À cet égard, le demandeur a avisé par écrit l'employeur de son refus d'aller travailler le 23 janvier, car Je considérais que le travail ce jour-là était des heures supplémentaires. Le plaignant n'a pas reçu de décision positive de l'employeur et s'est mis au travail, mais aucun travail ne lui a été assigné et il est en fait resté inactif pendant 4 heures.

Le défendeur n'a pas admis sa demande, soulignant que conformément à la réglementation locale en vigueur, en cas de mois de travail incomplet (y compris pour cause de vacances), la norme mensuelle d'heures de travail est réduite en fonction du nombre d'heures de travail manquées. . Selon le calendrier, les vacances du plaignant consistaient en 2 équipes de 10,6 heures chacune, ce qui signifie que ses heures de travail normales en janvier étaient de 106,48 heures (128 - 21,2), et au début des vacances, le plaignant n'a pas dépassé cette norme.

Le 29 juin 2006, le juge d'instance du tribunal du district n° 3 du district Jeleznodorozhny d'Ekaterinbourg a rendu une décision satisfaisant partiellement les demandes. Le tribunal a souscrit aux calculs du prévenu concernant l’absence d’heures supplémentaires, mais l’a condamné à payer 4 heures de travail le 23 janvier comme temps d’arrêt dû à la faute de l’employeur à hauteur des 2/3 du salaire moyen.

Changement de mode d'enregistrement récapitulatif du temps de travail à un autre et licenciement du salarié avant la fin de l'exercice comptable

A l'initiative de l'employeur, conformément à la procédure établie par l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, ou à la demande du salarié, ou par accord des parties, les horaires de travail peuvent être modifiés. Dans ce cas, si un employé, par exemple, s'est vu confier un enregistrement récapitulatif des heures de travail et qu'il passe maintenant à un autre, il est nécessaire de calculer séparément les heures supplémentaires et de les compenser de la manière prescrite.

Une telle transition nécessite une documentation appropriée.

La procédure d'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail est établie par le règlement intérieur du travail (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur est tenu de familiariser les salariés, dès leur signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leur activité de travail(Article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, si nécessaire, il sera nécessaire d'apporter des modifications au règlement intérieur du travail et d'en familiariser les salariés qui seront concernés par ces changements.

Dans le cas considéré, la période comptable n'étant pas entièrement élaborée, il est nécessaire de calculer les heures forfaitaires par rapport à la période comptable « modifiée » (réellement travaillée). Le début d'une telle période est la date de début de la période comptable établie, et la fin sera la date de transition de la comptabilité résumée à la comptabilité non sommée.

Le calcul s'effectuera de la même manière si un salarié est licencié avant la fin de l'exercice comptable. Dans ce cas, la durée normale de travail d'un tel salarié est calculée depuis le début de l'exercice comptable jusqu'au jour du licenciement.

Exemple. L'organisation tient un relevé récapitulatif du temps de travail de ses employés. La période comptable est de six mois.

Pour le premier semestre, la durée standard de travail selon le calendrier de production est de 947 heures.

Ainsi, le salarié ne travaillera pas tout le mois de juin (par exemple, juin représente 159 heures de travail), et en mai ne travaillera pas 19 jours calendaires sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Par conséquent, la durée normale de travail d'un salarié démissionnaire sera de 679,7 heures (947 heures - 159 heures - 19 jours calendaires × 5,7 heures).

En vertu de besoins de production De nombreuses organisations utilisent un suivi du temps résumé. Considérons les principaux points auxquels un comptable doit prêter attention, car ils affectent la procédure de rémunération.

Règles de base à suivre lors de l'application de l'enregistrement synthétique du temps de travail

Lors de l'utilisation de la saisie synthétique du temps de travail, les règles suivantes doivent être respectées :

Émettre un acte juridique réglementaire local sur l'introduction de la comptabilité résumée ;

Déterminer la liste des salariés pour lesquels une comptabilité synthétique du temps de travail est établie ;

Déterminer la période comptable ;

Lors de l'établissement des horaires de travail, s'assurer que le temps selon l'horaire est égal au temps selon la norme de la période comptable ;

Déterminer le mode de paiement des salaires aux salariés travaillant en mode d'enregistrement synthétique du temps de travail, et s'il est basé sur les taux horaires, établir alors la procédure de leur calcul ;

Dans les cas où un salarié au cours de la période comptable de de bonnes raisons n'a pas travaillé (en raison d'une incapacité temporaire, d'un travail ou d'autres congés, dans d'autres cas prévus par la loi), déterminer de manière indépendante la norme de temps de travail spécifiée pour l'employé spécifié de la manière établie par résolution du ministère du Travail de la République de Biélorussie du 18 octobre 1999 n° 133 (ci-après dénommée Résolution n° 133) , c'est-à-dire la norme est ajustée dans le même ordre que celui dans lequel elle a été calculée.

Important! Les horaires de travail (postes) doivent être établis de manière à ce que temps de travail selon le calendrier dans son ensemble pour la période comptable correspondait à la norme calculée du temps de travail déterminée pour la même période conformément aux normes de l'art. 112-117 du Code du travail de la République du Bélarus (ci-après dénommé le Code du travail) et en fonction du mode de fonctionnement établi dans l'organisation (semaine de travail de 5 ou 6 jours).

Comment déterminer la conformité du calendrier établi avec les normes du Code du travail

Pour déterminer si l'horaire établi répond aux exigences du Code du travail, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures de travail prévu avec la norme. Regardons l'exemple du quatrième trimestre 2012 pour établir un planning de travail (voir tableaux 1 et 2).

Avec une semaine normale de travail de 40 heures, le salarié doit travailler 509 heures, mais selon l'horaire cela s'avère être 14 heures de moins (495), bien que des heures supplémentaires soient prévues en octobre. Il s’agit donc d’un graphique incorrect.

Le planning, établi en tenant compte des normes du Code du travail, devrait ressembler à ceci.

Dans cet horaire, pour le salarié, le temps de travail en novembre et décembre est prévu respectivement en dessous de la norme de 9 et 19 heures, et en octobre - au-dessus de la norme de 28 heures, mais en général pour le quatrième trimestre, le temps de travail est équilibré.

Ainsi, la durée du travail dans l'horaire dans son ensemble pour le trimestre correspond exactement à la durée normale du travail pour la même période.

Calcul des heures de travail individuelles avec comptabilité résumée

Avec la comptabilité cumulée, le temps de travail est réparti :

Pour ce qui est prévu dans les horaires de travail (postes), qui doivent correspondre aux heures de travail estimées de la période comptable ;

Réel, qui se compose du temps travaillé et non travaillé, inclus conformément à la loi dans les heures de travail.

Le temps de travail effectif doit être pris en compte à partir du moment où le salarié se présente sur le lieu de travail conformément au règlement intérieur du travail, à l'horaire de travail (équipe) ou aux instructions particulières de l'employeur jusqu'au moment de la libération effective du travail ce jour-là. (changement).

La durée réelle de travail du salarié peut être égale à celle prévue dans les horaires, ou elle peut être inférieure ou supérieure à celle-ci.

On sait que pendant certaines périodes de 12 mois calendaires, les salariés peuvent, pour diverses raisons valables, ne pas travailler en raison d'un congé, d'une incapacité temporaire ou, dans d'autres cas prévus par la loi, de la conclusion d'un contrat de travail avec l'employeur non issu du premier jour ouvrable de la période comptable. Pour ces salariés, les horaires de travail calculés pendant ces périodes ne peuvent pas être appliqués. Pour eux, l'employeur doit assurer le calcul et l'établissement d'une norme individuelle de temps de travail pour le(s) mois correspondant(s).

Considérons le calcul d'un temps de travail standard individuel dans le cas où un salarié, pour de bonnes raisons, peut ne pas calculer pleinement le temps de travail standard calculé. Lorsque nous examinons des exemples, nous utilisons des données sur les heures de travail standard estimées pour le quatrième trimestre 2012.

Exemple 2

L'organisation a une semaine de travail de 5 jours avec des jours de congé le samedi et le dimanche. Pour les salariés individuels, un enregistrement synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle a été mis en place.

Le travailleur Ivanov bénéficie d'une journée de travail (poste) de 12 heures. Les week-ends sont prévus selon horaire glissant V jours différents semaine civile.

Compte tenu du calendrier de vacances approuvé, il lui a été accordé 25 jours congé de travail du 17 octobre au 11 novembre 2012 inclus.

A cet égard, lors de la planification du temps de travail, la durée standard de travail calculée pour octobre (184 heures) et novembre (167 heures) ne peut pas être appliquée à ce salarié.

Calculons les horaires standards de travail pour cet employé :

- Octobre 2012 :

1) 8 heures × 12 de travail. jours = 96 heures ;

2) calculer le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 11 jours de travail = 88 heures), puis les soustraire de la norme mensuelle : 184 - 88 = 96 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours = 120 heures, soit le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 6 jours ouvrables) - 1 heure avant les vacances = 47 heures ; 167 - 47 = 120 heures ;

- IV trimestre 2012 : 96 + 120 + 158 = 374 heures, et non 509 heures.

Les jours de vacances représentaient 135 heures (17 × 8 - 1) - il s'agit de temps rémunéré non travaillé.

Exemple 3

Le travailleur Petrov conclura Contrat de travail 12 novembre 2012. Il a reçu un décompte synthétique du temps de travail avec un exercice comptable trimestriel.

- octobre 2012 - non ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours =120 heures ;

- Décembre 2012 : 8 heures × 20 de travail. jours - 2 heures avant les vacances = 158 heures ;

- IV trimestre 2012 : 120 + 158 = 278 heures.

Exemple 4

L'employé a été embauché pour 0,25 poste à temps plein. Il dispose d'une comptabilisation synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

La durée normale de travail pour le quatrième trimestre est de 509 heures par taux. En conséquence, à 0,25 mise, ce sera : 509 × 0,25 = 127,25 heures.

Exemple 5

L'employé Petrov a mis fin à son contrat de travail le 15 novembre 2012, après avoir effectivement travaillé 281 heures selon sa feuille de temps. Il a reçu un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

Le jour du licenciement d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail a été établi, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures tombant sur la période travaillée par lui (selon le calendrier d'une semaine de travail de 5 jours avec jours congé le samedi et le dimanche ou une semaine de travail de 6 jours avec un jour de congé le dimanche (en fonction du mode de fonctionnement de l'appareil de gestion de l'organisation)), et le nombre effectif d'heures travaillées.

Calculons les horaires standards de travail pour cet employé :

- octobre 2012 - 184 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 10 de travail. jours - 1 heure de pré-vacances = 79 heures.

Total - 263 heures.

Comparez avec le temps travaillé : 281 - 263 = 18 heures.

Si le nombre d'heures effectivement travaillées dépasse la norme, les heures « supplémentaires » doivent être rémunérées à un taux majoré au titre d'heures supplémentaires.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Lors de l'utilisation de la comptabilité synthétique du temps de travail, il n'est pas nécessaire de comparer le temps de travail réellement effectué mensuellement au cours de la période comptable (qui dure plus d'un mois) avec le calendrier de production. Ses soi-disant heures supplémentaires par rapport au calendrier ne sont pas reconnues comme heures supplémentaires. Il doit être compensé en fournissant jours supplémentaires repos pendant la période comptable ou réduction de la durée des jours de travail individuels également pendant la période comptable.

Important! Les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué par un salarié sur proposition, ordre ou à la connaissance de l'employeur au-delà de la durée de travail fixée pour lui, prévue par l'horaire de travail (équipe) ou le règlement intérieur du travail (article 119 du Code du travail).

Lors de l'enregistrement récapitulatif des heures de travail, déterminer les heures supplémentaires à la fin de la période comptable en soustrayant du temps réellement travaillé, reflété dans la feuille de temps de travail, le temps de travail standard établi par l'horaire de travail (équipe) pour la comptabilité période.

Parallèlement, lors du calcul des heures supplémentaires, ne tenez pas compte des heures travaillées par le salarié le week-end (par arrêté) et les jours fériés, au-delà des heures normales de travail, puisqu'elles sont déjà rémunérées au double.

Exemple 6

Au quatrième trimestre 2012, le salarié a travaillé 531 heures TTC. 509 heures selon l'horaire de travail (poste), calculées sur la base de la durée de travail estimée pour une semaine de travail de 5 jours avec jours de repos le samedi et le dimanche.

L'horaire de travail (poste) ne prévoit pas de travail le jour férié du 7 novembre. Le salarié, avec son accord, sur ordre de l'employeur, a été amené au travail ce jour-là et, selon la feuille de temps de travail, a effectivement travaillé 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant. Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires soumises au double paiement sera de 10 heures (531 - 509 - 12).

Si l'horaire de travail (poste) prévoit un travail le jour férié du 7 novembre à 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant, l'employé doit alors les travailler conformément à la feuille de temps.

Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires sera de 22 heures (531 - 509), dont le paiement s'effectue également selon les normes de l'art. 69 savoirs traditionnels.

Pour chaque heure supplémentaire, les travailleurs rémunérés à la pièce sont payés au moins le double du taux de travail à la pièce, et les travailleurs rémunérés au temps, ainsi que ceux percevant un salaire officiel, sont payés au moins le double du taux horaire (salaires).

De plus, en accord avec l'employeur, le salarié peut bénéficier d'un autre jour de repos pour effectuer des heures supplémentaires. En règle générale, un autre jour de repos est prévu après le cumul d'un nombre d'heures supplémentaires égal à la durée de travail prévue par le PVTR ou l'horaire de travail.

Pour ceux qui ont une journée de travail irrégulière, les éventuelles heures supplémentaires au-delà de la durée normale de travail ne constituent pas des heures supplémentaires (article 118 1 du Code du travail) et sont compensées par l'octroi d'un congé supplémentaire.

Rémunération pour l’enregistrement récapitulatif des heures de travail

Les salariés sont rémunérés sur la base de taux horaires et (ou) mensuels (salaires) déterminés dans une convention collective, un accord ou par l'employeur (article 61 du Code du travail), soit les employés avec une comptabilité résumée peuvent être définis :

1) rémunération basée sur le taux tarifaire mensuel (salaire officiel).

Le salaire officiel (taux tarifaire) est un montant fixe de rémunération pour l'exercice de fonctions professionnelles pendant 1 mois civil, entièrement travaillé sans tenir compte des indemnités et des incitations. Avec un tel système de paiement, un employé qui remplit les normes du travail prescrites au cours d'un mois doit recevoir l'intégralité du montant de son salaire. Peu importe la répartition exacte des heures de travail au cours de chaque mois de la période comptable.

Exemple 7

Le salarié reçoit un relevé récapitulatif du temps de travail à 40 heures Semaine de travail. La période comptable est trimestrielle. Salaire des employés - 2 000 000 de roubles.

Au quatrième trimestre 2012, l'horaire prévoit le nombre d'heures de travail suivant :

- en octobre - 212 heures ;

- en novembre - 148 heures ;

- en décembre - 135 heures.

Total 509 heures pour le quatrième trimestre 2012.

Si l'employé travaille ce nombre d'heures, il doit alors percevoir 2 000 000 de roubles pour chaque mois de la période comptable.

Un salarié qui a effectué tous les quarts de travail comme prévu doit être considéré comme ayant rempli ses fonctions et, par conséquent, il a droit au plein montant de son salaire.

Si, pour une raison quelconque, un employé n'effectue pas tous les quarts de travail prévus, il reçoit un salaire proportionnel au temps travaillé. Par ailleurs, la proportion est déterminée en fonction du nombre d'heures de travail prévu à son horaire, et non en fonction du nombre d'heures de travail prévu au calendrier de production.

Exemple 8

En octobre, l'employé bénéficie d'un congé social (sans solde), il ne travaillera donc que 150 heures. Le paiement pour octobre sera de 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 roubles.

Toutefois, le recours à une rémunération basée sur les salaires mensuels peut conduire à des paiements inutiles. Argent: en cas de licenciement de salariés au cours de la période comptable (à condition qu'au jour du licenciement ils aient effectivement travaillé moins que la durée de travail estimée) ; pour les employés nouvellement embauchés - pour les heures supplémentaires effectuées ;

2) rémunération basée sur les taux horaires (salaires officiels).

Lors de l'introduction d'une comptabilité synthétique du temps de travail, il est plus approprié de rémunérer les travailleurs sur la base de taux horaires (salaires officiels). Ensuite, en cas d'emploi différent au cours de la période comptable, le salarié percevra pour chaque mois le montant du salaire correspondant au temps effectivement travaillé. Lors de la détermination des salaires sur la base des taux de salaire horaires, l'employeur établit de manière indépendante la procédure de calcul, qui, en règle générale, ne change pas au cours de l'année civile (période comptable).

Considérant que la procédure de détermination du taux horaire de rémunération des salariés des organisations commerciales relève de la compétence de l'employeur, pour le calculer l'employeur peut appliquer :

a) la durée mensuelle moyenne de travail, calculée de la manière déterminée par la résolution n° 133 ou de manière indépendante, de la manière prévue par la réglementation locale acte légal, en tenant compte des heures de travail calculées établies annuellement en fonction du mode de fonctionnement de l'organisation.

Pour référence: La résolution n°133 propose de calculer le taux horaire en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures de travail par an, en fonction de la durée hebdomadaire de travail. Ce nombre d'heures mensuel moyen est déterminé en divisant par 12 la durée normale de travail selon le calendrier de production de l'année.

Exemple 9

Le salarié bénéficie d'une comptabilité cumulée pour une semaine de travail de 40 heures. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles. Le nombre d'heures travaillées en 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 2 023.

Le taux horaire sera de 11 862 roubles. (2 000 000 RUB / 168,6, où 168,6 = 2 023 heures / 12 mois).

Il est nécessaire de prendre en compte que si les tarifs horaires sont calculés sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme estimée de temps de travail établie pour l'année civile correspondante, alors dans ce cas le tarif horaire les tarifs et les tarifs à la pièce doivent être recalculés chaque année. Cela est dû au fait que la valeur du temps de travail standard calculé pour une année civile change chaque année et, par conséquent, la valeur de la norme mensuelle moyenne du temps de travail pour l'année civile correspondante change également ;

b) l'employeur a le droit d'établir la durée de travail mensuelle moyenne comme une valeur constante, qui peut être déterminée sur la base de la durée de travail calculée pour un certain nombre d'années civiles (par exemple, 5 ou 10 ans) ;

c) le taux horaire peut être calculé en tenant compte du nombre d'heures de travail au cours de la période comptable établie.

Exemple 10

Le salarié bénéficie d'une comptabilité récapitulative pour une semaine de travail de 40 heures avec une période comptable d'un trimestre. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles.

Le nombre d'heures travaillées au quatrième trimestre 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 509.

Le taux horaire (salaire) sera de 11 785 roubles. (2 000 000 RUB / 169,7, où 169,7 = 509 heures / 3 mois).

Important! Pour calculer le montant des indemnités compensatoires pour les heures supplémentaires, le week-end, les jours fériés et la nuit, les tarifs horaires sont généralement déterminés en fonction des heures de travail estimées pour un mois donné.

Dans le même temps, des cas peuvent survenir dans une organisation où, au cours du dernier mois de la période comptable, un petit nombre d'heures est prévu, par exemple 60 heures, et les heures supplémentaires pour l'année s'élèvent à 120 heures. lors du calcul des heures supplémentaires, le taux tarifaire sera près de 2,8 fois plus élevé .

Il est également possible que plusieurs travailleurs ayant le même nombre d'heures de nuit aient des salaires différents pour le travail de nuit en raison du nombre d'heures différent prévu dans l'horaire de travail (poste). Ainsi, afin d'éliminer l'influence de la durée normale de travail fixée par l'horaire de travail sur le montant de la rémunération du travail de nuit et des heures supplémentaires, des jours fériés, des jours fériés (première partie de l'article 147 du Code du travail) et du week-end, il Il est conseillé de calculer le taux horaire sur la base de la durée normale de travail mensuelle moyenne calculée sur la base de la durée normale de travail estimée prévue pour l'année civile correspondante, quelle que soit la période comptable établie dans l'organisation pour certaines catégories de salariés.

Important! Lors de la détermination du montant de la rémunération sur la base des taux horaires, la procédure de calcul du taux horaire doit être précisée dans le règlement relatif aux rémunérations. Le système de rémunération peut être révisé aussi bien dès le début qu'en cours d'exercice comptable. Toutefois, un changement n'est possible qu'avec l'accord des salariés (article 32 du Code du travail).

Exemples de rémunération pour l'enregistrement récapitulatif du temps de travail dans le cadre de la comptabilité mensuelle et trimestrielle

Enregistrement récapitulatif mensuel du temps de travail

Données initiales pour novembre 2012 :

Norme mensuelle - 167 heures ;

Taux tarifaire - 1 670 000 RUB ;

Tarif horaire : 1 670 000 / 167 = 10 000 roubles.

Effectivement travaillé selon le bulletin - 195 heures, incl. 14 et 20 novembre - un jour férié sur ordre du gérant, respectivement 10h et 12h.

Travail de nuit - 48 heures.

Le calcul de la rémunération des salariés sur la base du taux tarifaire mensuel est le suivant :

1. Taux tarifaire - 1 670 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisqu'il a déjà été payé une fois dans le tarif.

Calculons les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 × 2 = 120 000 roubles.

7. Total : 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Le salarié est rémunéré sur la base du taux horaire :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 195 × 10 000 = 1 950 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 = 220 000 roubles.

3. Paiement des heures de travail un jour férié : 8 × 10 000 = 80 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

4. Calculez les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 = 60 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

6. Paiement des heures de travail de nuit : 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 roubles.

7. Total : 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Enregistrement récapitulatif trimestriel des heures de travail

Donnée initiale:

La norme pour le quatrième trimestre 2012 est de 509 heures ;

Salaire - 1 670 000 roubles.

Nous établirons pour lui un horaire de travail, pour lequel nous calculerons la norme pour le quatrième trimestre.

La norme pour le quatrième trimestre sera de 381 heures (7 × 8 + 167 + 158).

Nous établirons un graphique de la norme calculée (voir tableau 3).

Rémunération basée sur le tarif mensuel (salaire).

Octobre 2012 :

1. Calculons la durée normale de travail pour octobre (jusqu'au 23 octobre 2012) : 16 jours. × 8 heures = 128 heures ; ou 184 (norme d'octobre) - 56 (selon la norme du calendrier) = 128 heures.

Nous ajouterons des heures d'ouverture selon l'horaire de travail. La durée totale de travail pour octobre sera : 128 + 70 = 198 heures.

2. Calculons le taux de tarif mensuel (salaire) au prorata du temps travaillé en octobre : 1 670 000 RUB. / 198 × 77 = 649 444 roubles.

3. Double paiement pour 8 heures de travail un jour de congé : 1 670 000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134 949 roubles.

Total pour octobre : 649 444 + 134 949 = 784 393 roubles.

Novembre 2012 :

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 roubles.

Total pour novembre : 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 roubles.

Décembre 2012:

1. Tarif mensuel (salaire) - 1 670 000 roubles.

3. Paiement des heures supplémentaires sur la base des résultats du travail du trimestre : 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 roubles.

Total pour décembre : 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 roubles.

La rémunération est basée sur un taux horaire correspondant au temps effectivement travaillé.

Calculons le taux horaire - sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme de temps de travail estimée établie pour l'année civile correspondante : 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 roubles.

Octobre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 78 × 9 905 = 772 590 roubles.

2. Paiement des heures de travail un jour de congé : 8 × 9 905 = 79 240 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour octobre : 772 590 + 79 240 = 851 830 roubles.

Novembre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 178 × 9 905 = 1 763 090 roubles.

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 roubles.

Total pour novembre : 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 roubles.

Décembre 2012:

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 153 × 9 905 = 1 515 465 roubles.

2. Calculez les heures supplémentaires : 409 - 381 - 8 = 20 heures.

3. Paiement des heures supplémentaires sur la base des résultats du travail du trimestre : 9 905 × 20 = 198 100 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour décembre : 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 roubles.

Si une entreprise, au cours de ses activités, organise un régime de travail continu, il devient alors nécessaire d'introduire un horaire posté dans lequel le nombre d'heures de travail par semaine peut différer de la durée normale de travail de 40 heures. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les horaires de travail légalement fixés pour l'ensemble du mois.

Lorsqu'il travaille au-delà de la norme établie, l'employé doit être rapidement averti de cette nécessité. Dans ce cas, les heures supplémentaires sont organisées avec une rémunération appropriée. Le nombre total d'heures travaillées ne doit pas dépasser 120 heures par an et plus de quatre heures sur deux jours consécutifs.

Selon l'article 104 du Code du travail, la comptabilité résumée permet de suivre la norme légalement établie du temps de travail non pas pendant la semaine (pas plus de 40 heures) ou le mois, mais pour la période comptable résumée établie dans l'entreprise.

Introduction de la comptabilité résumée

Il est important de noter que l'instauration d'une comptabilité résumée est obligatoire pour certains travailleurs et pour les emplois en rotation, avec une période comptable d'un mois et quart pour certains postes. Dans d'autres cas, la période comptable est établie par l'entreprise de manière indépendante et est prescrite dans les documents réglementaires internes. Il peut s'agir d'une période comptable mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Dans ce cas, un salarié peut travailler plus ou moins que la durée de travail fixée par la loi au cours d'un mois donné.

L'essence principale de la comptabilité résumée est qu'à la fin de la période, l'employé doit effectuer les horaires de travail standard établis par la loi. Par exemple, en 2017 - 1973 heures par période comptable annuelle avec une semaine de travail de 40 heures. Les horaires de travail sont établis pour la période comptable dans les limites de la norme établie. Plus la période est longue, plus l'employeur a la possibilité d'éliminer la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.

note

Afin de traiter correctement les salaires les jours fériés et les week-ends, vous devez déterminer si le jour férié est un jour ouvrable prévu ou un week-end. S'il s'agit d'un jour férié, cela est alors reflété dans le bulletin de notes par « I » – Présence, et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué en un seul montant, car il n'y a pas d'écarts particuliers pour la comptabilité résumée à l'article 153. du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les principales difficultés sont confrontées aux employeurs à la fin de la période comptable, lorsqu'ils doivent comparer le temps effectivement travaillé de chaque salarié avec la norme légale. Il convient ici de tenir compte du fait que la norme réglementée exclut le temps pendant lequel l'employé n'a pas rempli ses fonctions pour des raisons justifiées. Il peut s'agir d'un congé annuel ou d'éducation, d'un congé sans solde, d'une invalidité temporaire, d'une période d'exercice de fonctions étatiques et publiques. Ainsi, les raisons ne doivent pas être liées à l'évitement du travail, par exemple à l'absentéisme ou aux temps d'arrêt dus à la faute de l'employé. La norme légale du temps de travail dans ces cas n'est réduite que du nombre d'heures d'absence survenues pendant les heures de travail selon l'horaire du salarié, c'est-à-dire du nombre d'heures manquées par le spécialiste selon son horaire de travail.

Norme individuelle

Supposons que les vacances du salarié soient de 14 jours calendaires, dont cinq jours ouvrés. Avec un horaire de onze heures, 55 heures sont exclues de la norme de temps de travail pour déterminer la norme individuelle. De ce fait, nous recevons une norme individuelle, que nous comparons en fin d'exercice comptable avec les heures effectivement travaillées.

Formule de calcul de la norme individuelle

Les heures travaillées sont comparées à la norme individuelle pour déterminer les heures surmenées/sous-travaillées à la fin de l'exercice comptable, lors du licenciement d'un salarié, lors du passage de la comptabilité résumée à sa forme habituelle.

EXEMPLE 1. CALCUL DES HEURES DE TRAITEMENT

La société tient des dossiers récapitulatifs. Programmez 2-3 jours, 11 heures. La période comptable est trimestrielle. Au cours de la période, le salarié n'a manqué aucun jour de travail. Dans ce cas, la norme selon le calendrier de production sera de 488 heures. Selon le bulletin de notes, l'employé a effectivement travaillé 506 heures. Le spécialiste a entièrement élaboré son emploi du temps pour chaque mois sans absences, sa norme individuelle est donc de 488 heures. A la fin de l'exercice comptable, il faut comparer les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle et obtenir le nombre d'heures travaillées :

Heures supplémentaires effectuées = Heures totales travaillées – Norme individuelle = 506 heures – 488 heures = 18 heures

EXEMPLE 2. CALCUL DES HORAIRES SURTRAVAIL PRIS EN COMPTE DU TEMPS D'ABSENCE

Nous conservons toutes les conditions données dans l'exemple précédent, mais avec un changement : l'entreprise tient une comptabilité résumée. Programmez 2-3 jours, 11 heures. La période comptable est trimestrielle. Dans cet exemple, la norme du calendrier de production sera de 488 heures. En fait, 407 heures ont été travaillées. Le salarié a eu des absences : incapacité de travail pendant sept jours calendaires du 2 avril au 8 avril. Dans les délais congé de maladie tombaient sur quatre équipes, soit 44 heures d'absence de l'horaire de travail. Le salarié a été en vacances pendant sept jours calendaires du 20 juin au 26 juin. Les vacances tombaient sur cinq équipes selon l'horaire, soit 55 heures d'absence selon l'horaire de travail. Total 99 heures d'absence au cours de la période comptable. Cela signifie que la norme individuelle du salarié sera : 488 heures – 99 heures = 389 heures (Norme individuelle = Norme – Heures d’absence programmées).

A la fin de la période comptable, on compare les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle et obtenons le nombre d'heures travaillées : 407 heures - 389 heures = 18 heures (Travaillées au-delà de la norme = Total des heures travaillées - Norme individuelle).

Refontes et lacunes

Si au cours de la période comptable un salarié a travaillé plus que la norme individuelle d'heures pour l'une des raisons suivantes : travail en dehors de son équipe pour remplacer un autre salarié ou augmentation du nombre d'heures en raison des besoins de production, alors un paiement supplémentaire doit être calculé pour le temps travaillé au-delà de la norme : pour les deux premières heures de travail - au moins une fois et demie le montant, pour les heures suivantes - au moins le double du montant. Si au cours de la période comptable un salarié n'a pas pu effectuer les horaires normaux de travail en raison d'un horaire incorrect ou d'un transfert vers un autre horaire, cela signifie que le paiement du temps effectivement travaillé était inférieur à celui garanti au salarié par la législation du travail. Dans ce cas, le paiement des heures non travaillées du fait de la faute de l'employeur est effectué pour un montant non inférieur au salaire moyen de l'employé, calculé au prorata du temps effectivement travaillé (partie 1 de l'article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie ). S'il n'y a pas de faute entre le salarié et l'entreprise, alors le spécialiste conserve au moins les 2/3 du tarif.

Jours fériés et week-end

Afin de traiter correctement les salaires les jours fériés et les week-ends, vous devez déterminer si le jour férié est un jour ouvrable prévu ou un week-end. S'il s'agit d'un jour férié, cela est reflété dans la feuille de temps par « I » - Présence (non reflété comme PB), et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué en un seul montant, car il n'y a pas d'écarts particuliers pour comptabilité résumée à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie fournie. C'est-à-dire que le salarié, à condition qu'il travaille selon un horaire complet, recevra son salaire (s'il est payé selon le salaire) et une indemnité complémentaire d'un montant unique pour les vacances. S'il s'agit d'un jour férié chômé, cela est alors reflété dans la feuille de temps comme « RV », et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué selon règle générale pas moins du double du montant du mois en cours. Dans ce cas, le salarié percevra son salaire (s'il est payé selon son salaire) et une indemnité complémentaire d'un montant double du tarif du congé. Lors du calcul des heures supplémentaires sur la base des résultats de la période comptable des jours fériés, le travail effectué au-delà de la norme ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé le double (article 4 de l'explication n° 13/P-21 « Sur rémunération du travail pendant les jours fériés »).