L'organisation de la comptabilité résumée soulève de nombreuses questions chez les spécialistes du maintien gestion des dossiers du personnel et les comptables de la paie. Voyons dans quels cas l'introduction d'une comptabilité résumée est justifiée et comment payer correctement la main-d'œuvre.

Dispositions générales

Si l'entreprise a organisé processus continu production, l'employeur est contraint d'introduire des horaires postés autres que la semaine de travail de cinq jours et 40 heures. Dans le même temps, la durée totale de travail mensuelle ne doit pas dépasser la norme établie par la loi. Dans le cas contraire, avec l'accord du salarié, des heures supplémentaires seront exigées. Dans le même temps, les heures supplémentaires doivent s'inscrire dans une certaine limite : pas plus de quatre heures pendant deux jours consécutifs et pas plus de 120 heures par an.

Pour contourner les difficultés décrites, l'employeur peut recourir à l'enregistrement synthétique du temps de travail. Selon l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce type de comptabilité repose sur le principe suivant : la norme du temps de travail autorisée par la loi n'est pas déterminée pour une semaine ou un mois, mais pour une période comptable.

Il est important de noter que l'instauration d'une comptabilité résumée est obligatoire pour certains salariés et pour le travail posté, avec une période comptable d'un mois et quart pour certains postes. Dans les autres cas, la période comptable est établie par l'employeur de manière indépendante et est fixée dans le règlement intérieur. Il peut s'agir d'une période comptable mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Dans ce cas, un salarié peut travailler plus ou moins que la durée de travail fixée par la loi au cours d'un mois donné.

L'essence principale de la comptabilité résumée est qu'à la fin de la période comptable, l'employé doit effectuer les horaires de travail standard établis par la loi. Par exemple, en 2017 - 1973 heures par exercice comptable annuel avec une durée de 40 heures Semaine de travail. Les plannings des salariés sont initialement établis pour l'exercice comptable dans les délais impartis. Plus la période est longue, plus l'employeur a la possibilité d'éliminer la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.

Comptabilisation des heures travaillées sur la base des résultats de l'exercice comptable

Les principales difficultés sont rencontrées par les employeurs à la fin de la période comptable, lorsqu'ils doivent comparer les heures effectivement travaillées par chaque salarié avec les heures légales. Il convient ici de tenir compte du fait que les horaires réglementés excluent le temps pendant lequel le salarié n'a pas exercé ses fonctions pour des raisons justifiées. Il peut s'agir d'un congé annuel ou d'éducation, d'un congé sans solde salaires, incapacité temporaire, période d'exercice de fonctions étatiques et publiques. Ainsi, les raisons ne doivent pas être liées à l'évitement du travail, par exemple à l'absentéisme ou aux temps d'arrêt dus à la faute de l'employé. La norme légale du temps de travail dans ces cas est réduite uniquement du nombre d'heures d'absence survenues pendant temps de travail selon l’horaire du salarié, c’est-à-dire le nombre d’heures manquées par le salarié selon son horaire de travail.

Supposons que les vacances soient de 14 jours calendaires dont 5 jours tombent en jours ouvrés selon l'horaire du salarié. Avec un horaire de onze heures, 55 heures sont exclues de la norme de temps de travail pour déterminer la norme individuelle.

On obtient ainsi la norme individuelle du salarié, qui est comparée en fin d’exercice comptable aux heures effectivement travaillées :

Norme individuelle = Norme législative établie () - Heures d'absence justifiée d'un salarié selon l'horaire de travail.

Déterminer les heures de surmenage ou de sous-travail et les payer

Les heures travaillées sont comparées à la norme individuelle pour déterminer les heures surmenées/sous-travaillées à la fin de l'exercice comptable, lors du licenciement d'un salarié, lors du passage de la comptabilité résumée à sa forme habituelle.

Exemple 1 : Comptabilité résumée. Programmez 2-3 jours, 11 heures. Période comptable- quart. Il n'y a aucune absence.

Riz. 1 - Feuille de temps par exemple 1.

Dans l'exemple considéré, la norme du calendrier de production sera de 488 heures, comme indiqué dans la colonne la plus à droite de la Fig. 1. Selon le bulletin de notes, l'employé a effectivement travaillé 506 heures. Le salarié a travaillé tout son horaire pour chaque mois sans absences, sa norme individuelle est donc de 488 heures. A la fin de l'exercice comptable, on compare les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle, et on obtient le nombre d'heures travaillées :

Travaillé au-delà de la norme = Nombre total d'heures travaillées - Norme individuelle =

506 – 488 =18 heures

Exemple 2 : Comptabilité résumée. Programmez 2-3 jours, 11 heures. La période comptable est trimestrielle. Il y a des absences.

Fig. 2 - Feuille de temps pour exemple 2.

Dans l'exemple considéré, la norme selon le calendrier de production sera de 488 heures. En fait, l'employé a travaillé 407 heures. Le salarié a eu des absences : incapacité de travail pendant 7 jours calendaires du 2 avril au 8 avril. Selon l'horaire, j'ai travaillé 4 quarts de travail, soit 44 heures d'absence selon l'horaire de travail. Le salarié a été en vacances pendant 7 jours calendaires du 20 juin au 26 juin. Les vacances tombaient sur 5 équipes selon l'horaire, soit 55 heures d'absence selon l'horaire de travail. Total 99 heures d'absence au cours de la période comptable. Cela signifie que la norme individuelle du salarié sera :

Norme individuelle = Norme - Heures d'absence selon horaire = 488 – 99 = 389 heures

A la fin de l'exercice comptable, on compare les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle, et on obtient le nombre d'heures travaillées :

Travaillé au-delà de la norme = Nombre total d'heures travaillées - Norme individuelle =

407 – 389 = 18 heures

Paiement des heures surmenées et non travaillées

Si au cours de la période comptable un salarié a travaillé plus que le nombre d'heures standard individuel pour l'une des raisons suivantes (travail en dehors de son équipe pour remplacer un autre salarié, augmentation du nombre d'heures en raison de besoins de production etc.), alors il est nécessaire de facturer un supplément pour le temps travaillé au-delà de la norme : pour les 2 premières heures de travail, pas moins d'une fois et demie le montant, pour les heures suivantes, pas moins du double du montant montant.

Si au cours de la période comptable un salarié n'a pas pu effectuer les horaires normaux de travail en raison d'un horaire de travail mal établi ou d'un transfert vers un autre horaire, cela signifie que le paiement du temps effectivement travaillé était inférieur à celui garanti au salarié par la législation du travail. . Dans ce cas, le paiement des heures non travaillées du fait de la faute de l'employeur est effectué pour un montant non inférieur au salaire moyen de l'employé, calculé au prorata du temps effectivement travaillé (partie 1 de l'article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie). S'il n'y a pas de faute entre le salarié et l'employeur, le salarié conserve au moins les 2/3 du taux tarifaire (salaire).

Salaires les jours fériés et week-ends avec comptabilité cumulée

Afin de traiter correctement les salaires les jours fériés et les week-ends, vous devez déterminer si le jour férié est un jour ouvrable selon l'horaire de l'employé ou un jour chômé.

S'il s'agit d'un jour férié, la feuille de temps est reflétée comme I - Présence (non reflétée comme RV), et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué en un seul montant, car il n'y a pas d'écarts particuliers pour la comptabilité résumée dans l'article 153. C'est-à-dire que le salarié, à condition qu'il travaille selon un horaire complet, recevra son salaire (s'il est payé selon le salaire) et une indemnité complémentaire d'un montant unique pour les vacances.

S'il s'agit d'un jour férié selon le planning, alors la feuille de temps est reflétée comme RV, et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué selon règle générale pas moins du double du montant du mois en cours. Dans ce cas, le salarié percevra son salaire (s'il est payé selon son salaire) et une indemnité complémentaire d'un montant double du tarif du congé.

Lors du calcul des heures supplémentaires sur la base des résultats de la période comptable, travaillez en vacances, produit au-delà de la norme ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé en double (article 4 de l'explication n° 13/P-21 « Sur l'indemnisation du travail les jours fériés »).

Paiement basé sur le salaire moyen avec comptabilité résumée

Lors du calcul du salaire moyen d'un salarié pour lequel le salaire total a été établi, dans tous les cas (sauf vacances et congés de maladie), le salaire horaire moyen doit être calculé (article 13 du règlement n° 922 sur le salaire moyen). Pour payer les indemnités de vacances et les indemnités vacances non utilisées devrait être calculé salaire journalier moyen(article 4, 9-11 du règlement n° 922 sur le salaire moyen), et pour le versement des prestations d'invalidité temporaire et des allocations de garde d'enfants, à leur tour, le salaire journalier moyen est calculé de la manière générale.

Résultats clés :

Une comptabilité cumulative peut être établie lorsque les horaires de travail journaliers et (ou) hebdomadaires déterminés par la loi ne sont pas respectés.

L'entreprise élabore de manière indépendante les calendriers et fixe la période comptable.

Lors du calcul du temps de travail standard pour un employé spécifique, il est nécessaire d'exclure les périodes pendant lesquelles l'employé n'a pas travaillé conformément à de bonnes raisons. Sur la base de ces chiffres, le nombre d'heures supplémentaires effectuées est déterminé.

Les heures supplémentaires sont calculées à la fin de l'exercice comptable et sont payantes selon les règles de l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour payer les heures non travaillées, il est nécessaire d'en établir le motif et de payer le montant approprié.

Le travail un jour férié pendant la comptabilité sommée est doublé et n'est pas pris en compte lors du calcul de fin d'exercice comptable.

Les vacances-travail avec comptabilité cumulée sont généralement payées en un seul montant.

Le paiement basé sur le salaire moyen dans le cas d'une comptabilité résumée est effectué sur la base du taux horaire moyen, à l'exception du paiement des indemnités de vacances et des congés de maladie.

COMPTABILITÉ RÉSUMÉ DU TEMPS DE TRAVAIL : PAIEMENT DU TRAVAIL LE WEEK-END

Un des moments difficiles Lors de l'application de la comptabilité synthétique du temps de travail, se pose la question de la rémunération du travail les jours où le salarié a un jour de congé selon l'horaire. Le paiement doit-il être effectué en double montant ? Comment un employé sort son jour de congé

faut-il en tenir compte lors du calcul des heures ? DANS Cet article nous essaierons de donner des réponses à ces questions et à quelques autres.

Suivi du temps résumé

Conformément à la législation en vigueur (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie), si, en raison des conditions de travail, les horaires de travail journaliers ou hebdomadaires établis pour une catégorie donnée de travailleurs ne peuvent être respectés, il est permis de les introduire. Dans ce cas, la durée du travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. La durée normale du travail pour l'exercice comptable est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs.

Pour les salariés travaillant sous contrat avec l’employeur, le nombre normal d’heures de travail au cours de la période comptable est réduit d’autant. La procédure de mise en place de l'enregistrement synthétique du temps de travail, y compris la période comptable, est fixée par le règlement intérieur du travail. Dans ce cas, la période comptable ne doit pas excéder un an. En d'autres termes, les jours de congé de ces travailleurs sont fixés à différents jours de la semaine et le travail programmé peut avoir lieu les jours fériés chômés. Pour ces salariés, les jours de congé sont les jours précisés comme tels dans leur horaire de travail.

Week-ends et jours fériés

La procédure pour travailler le week-end et les jours fériés chômés est déterminée par l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à cet article, le travail un week-end ou un jour férié chômé est rémunéré au moins le double du montant. A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement. Des montants spécifiques de rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peuvent être fixés par une convention collective, un acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés, ou un contrat de travail.

Le législateur n'a pas prévu de réglementation particulière de la procédure de rémunération du travail en cas de comptabilisation cumulée du temps de travail. Ce travail doit être distingué des heures supplémentaires. Bien que ces deux types de travail soient effectués dans des conditions différentes des conditions normales, ils sont rémunérés différemment. Ce travail est réglementé par l'art. 149 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui indique que lors de l'exécution d'un travail dans des conditions s'écartant de la normale, à savoir lorsque :

— effectuer des travaux de diverses qualifications ;

— cumul de professions (postes);

— les heures supplémentaires;

- travailler la nuit ;

- travaillant le week-end et les jours fériés chômés, -

le salarié reçoit des paiements supplémentaires. Ces versements peuvent être prévus tant par les réglementations réglementaires que locales, les conventions collectives, les accords ou les contrats de travail.

Dans ce cas, la règle générale s'applique selon laquelle les paiements fixés par une convention collective, des accords, des réglementations locales ou un contrat de travail ne peuvent être inférieurs à ceux établis par des actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail.

Le législateur considère ces versements comme faisant partie du salaire qui, conformément à l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie comprend les parties suivantes :

— la rémunération du travail en fonction des qualifications du salarié, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué ;

— les indemnités (indemnités et indemnités supplémentaires à caractère compensatoire, y compris pour le travail dans des conditions dérogatoires à la normale, le travail dans des conditions climatiques particulières et dans des territoires exposés à une contamination radioactive, et autres indemnités à caractère compensatoire) ;

— paiements incitatifs (paiements supplémentaires et primes à caractère incitatif, primes et autres paiements incitatifs).

Conformément à l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés au moins tous les quinze jours le jour fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. Toutes les composantes du salaire sont payantes. Par conséquent, le paiement du travail un jour chômé avec décompte récapitulatif des heures de travail doit être effectué simultanément au paiement du salaire du mois au cours duquel le salarié a travaillé un jour chômé.

Heures supplémentaires

Contrairement à la rémunération des week-ends et des jours fériés, le législateur a établi une définition particulière des heures supplémentaires. Selon l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'enregistrement des heures de travail au total, les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. En conséquence, ces heures doivent être payées après avoir résumé le travail pour la période comptable, généralement un trimestre, six mois ou un an. En conséquence, le paiement doit être effectué dans la limite du salaire versé en premier après la fin de la période. Dans ce cas, il faut distinguer les heures supplémentaires dans le cadre de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie de travailler en dehors de l'équipe établie. Si un salarié est impliqué dans un travail après la fin d'un quart de travail, par exemple pour remplacer un salarié en retard ou absent, ces heures supplémentaires, à notre avis, sont également soumises à paiement dans le mois au cours duquel elles ont été effectuées.

À la fin de la période comptable, seules les heures de travail excédentaire qui « surviennent » après calcul des résultats de la période à partir de la différence entre le temps effectivement travaillé et le nombre total d'heures normales de la période comptable sont soumises au paiement. Il est en principe impossible de déterminer ces heures supplémentaires avant de résumer les résultats.

À notre avis, le dépassement du nombre d'heures établi pour un salarié par l'horaire posté pour un mois spécifique devrait être payé le même mois, et le dépassement de la norme générale de temps de travail (selon le calendrier de production) - sur la base du résultats de la période comptable. Dans le même temps, les heures rémunérées pour les heures supplémentaires effectuées une seconde fois ne sont pas incluses dans le paiement final.

Taux de rémunération des heures supplémentaires

Une question distincte est celle du montant de la rémunération des heures supplémentaires. Conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont rémunérées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins le double du taux. Les montants spécifiques de la rémunération des heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective, des réglementations locales ou un contrat de travail. À la demande du salarié, les heures supplémentaires, au lieu d'une augmentation de salaire, peuvent être compensées par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué. La première heure de travail et les heures suivantes ne peuvent être calculées que pour les heures supplémentaires dépassant l'horaire de travail par mois. Le calcul des heures supplémentaires sur la base des résultats de la période comptable ne peut pas être effectué de cette manière. Le TC ne nous donne pas de réponse claire à cette affaire. Par conséquent, lors des calculs, il peut être recommandé d'utiliser les explications des forces de l'ordre. Ainsi, répondant à la question sur la procédure de paiement, le ministère du Travail de la Fédération de Russie a indiqué à un moment donné : « Lors de l'enregistrement des heures de travail au total, les heures supplémentaires sont rémunérées conformément aux normes générales établies par la loi. Parallèlement, le montant des heures supplémentaires qui n'excède pas une moyenne de deux heures pour chaque jour ouvrable de la période comptable selon le calendrier de la durée hebdomadaire de travail établi dans l'entreprise est rémunéré à raison d'une heure et demie. fois. Les heures supplémentaires restantes sont rémunérées au double du taux.

Coïncidence avec les vacances

Dans enregistrement résumé du temps de travail Une autre situation controversée est possible. Si, selon l'horaire du salarié, son temps chômé coïncidait avec un jour férié chômé et qu'il était impliqué dans un travail ce jour-là, le temps travaillé est compensé par le versement d'au moins le double du montant (selon les règles de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, quant au travail un jour de congé) . Dans ce cas, ce temps ne doit pas être comptabilisé comme heure supplémentaire à la fin de la période comptable, car il a déjà été payé pour un montant plus important. Cette conclusion est basé sur les dispositions de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 N 588n « Sur l'approbation de la procédure de calcul du temps de travail standard pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année) en fonction sur la durée établie du temps de travail par semaine.

Selon ce document, le transfert des jours de congé coïncidant avec des jours non ouvrés vacances, prévu à la partie 2 de l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, est effectué par les employeurs utilisant divers régimes de travail et de repos, dans lesquels le travail n'est pas effectué les jours fériés. Cette procédure de transfert des jours de congé coïncidant avec des jours fériés chômés s'applique également aux modes de travail avec des week-ends permanents fixés par jour de la semaine et avec des jours de repos glissants. Parallèlement, pour les employeurs dont la suspension du travail les jours fériés chômés est impossible en raison des conditions de production, techniques et organisationnelles (par exemple, fonctionnement continu de la production, service quotidien à la population, etc.), le transfert des jours de congé est prévu dans la partie 2 de l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, n'est pas appliqué.

Lors du résumé des heures de travail, il est nécessaire de tenir compte du fait que l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ne fait pas de distinction entre les types d'enregistrement du temps de travail. Ainsi, si un quart de travail selon l'horaire tombe un jour férié chômé, il est payé en tenant compte des exigences de cet article (le double du montant) dans le mois où ce travail a été effectivement effectué, ou le salarié, à son demande, doit bénéficier d’un jour de congé supplémentaire.

Source - magazine « Droit du travail des agents du personnel »

S.Valova, éditeur de magazine " Institutions budgétaires: audits et inspections des activités financières et économiques"

Conformément à l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque, en raison des conditions de production (travail) dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail, la durée du travail journalière ou hebdomadaire établie pour une catégorie donnée des travailleurs ne peut être observé, il est permis d'introduire une comptabilité résumée. Parmi organismes budgétaires l'utilisation de l'enregistrement synthétique du temps de travail se retrouve le plus souvent dans les postes d'ambulance et dans les établissements de santé dotés d'hôpitaux, puisque leur spécificité est la fourniture de soins médicaux à tout moment de la journée ou de la semaine. Dans cet article, nous parlerons de la manière de rémunérer les employés bénéficiant d'un salaire cumulé.

Quelle est la particularitécomptabilité résuméeheures d'ouverture?

Conformément au Code du travail, le temps de travail est le temps pendant lequel un salarié doit effectuer des tâches de travail conformément au règlement intérieur du travail et aux termes du contrat de travail, et l'employeur est tenu de tenir une trace du temps effectivement travaillé par chacun. employé ( Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie).

Règles régulations internes l’employeur approuve en tenant compte de l’avis de l’organe représentatif des salariés de l’organisation ( Art. 190 Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, conformément à Art. 22 Code du travail de la Fédération de Russie L'employeur est tenu de familiariser les salariés, contre signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leurs activités de travail.

Selon les spécificités du travail, l'employeur peut tenir des registres quotidiens, hebdomadaires ou cumulés du temps de travail.

La particularité de la comptabilité synthétique est que la comptabilisation du temps de travail, contrairement à la comptabilité journalière et hebdomadaire, permet un écart de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à celle établie pour une catégorie donnée de travailleurs. Dans ce cas, les heures supplémentaires de certains jours (semaines) peuvent être compensées par du sous-travail d'autres jours (semaines), de sorte qu'au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période ( Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, le respect des normes du travail - l'établissement d'un nombre d'heures de travail standardisé - est assuré non pas en une semaine, mais sur une période plus longue (mois, trimestre, année).

Comment est établie la comptabilité cumulée ?

Selon Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie la procédure de mise en place de l'enregistrement synthétique du temps de travail est fixée par le règlement intérieur du travail. Il est introduit sur la base d'un arrêté du chef de l'organisation dans son ensemble ou pour certaines catégories de salariés lors de l'exécution de certains types de travaux.

Pour certaines catégories de salariés, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi sur la base d'actes juridiques réglementaires particuliers. Par exemple, conformément au Règlement sur les particularités des heures de travail et du temps de repos des membres d'équipage (personnel civil) des navires de soutien des Forces armées de la Fédération de Russie, approuvé Par arrêté du ministère de la Défense de la Fédération de Russie du 16 mai 2003 n° 170 , un enregistrement récapitulatif des heures de travail est établi pour les membres de l'équipage du navire.

Règlementation sur les spécificités des horaires de travail et des périodes de repos des conducteurs(ci-après dénommé le Règlement), approuvé Par arrêté du ministère des Transports de la Fédération de Russie du 20 août 2004 n° 15 , un enregistrement synthétique des heures de travail est établi pour les conducteurs des établissements de santé. Conformément à article 12 du Règlement Pour les ambulanciers, la durée de travail journalier (poste) peut être portée à 12 heures si la durée totale de conduite pendant la période de travail journalier (poste) n'excède pas 9 heures.

Conditions nécessaires au calcul de la paie

L'introduction de la comptabilité résumée dans une organisation consiste à établir :

– durée de la période comptable (mois, trimestre, année) ;

– les normes d'horaires de travail pour la période comptable ;

- horaire de travail.

Période comptable. Comme mentionné ci-dessus, la période comptable peut avoir n'importe quelle durée - un mois, un trimestre, un semestre, mais pas plus d'un an ( Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, cela dépend des spécificités de l'institution et de son cycle de production.

Horaires standards pour la période comptable. L'indicateur est déterminé sur la base de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs en fonction du calendrier de production.

Par exemple, les heures de travail quotidiennes autorisées pour les agents de santé sont spécifiées dans Art. 350 Code du travail de la Fédération de Russie– pas plus de 39 heures par semaine. En plus, Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 février 2003 n° 101 "Sur la durée du travail du personnel médical en fonction de son poste et (ou) de sa spécialité", adopté conformément à cet article, un temps de travail encore plus court est fixé pour certaines catégories de personnel médical - de 36 à 24 heures par semaine . Dans un établissement de santé, un relevé récapitulatif du temps de travail a été établi, la période comptable est d'un an. Horaires standards de travail selon le calendrier de production 2008 :

– avec une semaine de 36 heures – 1 793 heures ;

– avec une semaine de 24 heures – 1 193 heures.

Compte tenu de ce qui précède, l'employeur - établissement de santé doit déterminer les horaires standards pour certaines catégories de travailleurs médicaux au maximum par rapport à ceux indiqués ci-dessus, soit 1 793 ou 1 193 heures.

Calendrier . L'employeur est tenu d'organiser le travail de manière à ce que le salarié à qui est confié un relevé récapitulatif du temps de travail calcule pleinement le temps de travail standard pour la période comptable. Pour ce faire, un horaire des équipes est élaboré pour la période comptable, qui détermine les heures de début et de fin de travail, la durée de l'équipe et le temps de repos entre les équipes.

L'horaire des équipes est approuvé par arrêté du directeur, en tenant compte de l'avis de l'instance syndicale élue de l'organisation, s'il en existe une, et est porté à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant son entrée en vigueur ( Art. 103 Code du travail de la Fédération de Russie). La durée du travail selon l'horaire posté ne peut excéder la durée normale de travail de la période comptable.
Dans le même temps, les réductions du temps de travail sont inacceptables.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, vous devez vous rappeler qu'il est interdit de travailler deux équipes de suite (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Rémunération en comptabilité résumée

Lors de l'enregistrement global des heures de travail, un système de rémunération basé sur le temps est généralement utilisé - taux de salaire horaire ou salaires officiels.

Les éléments du système de rémunération - le montant des tarifs, salaires, primes et autres paiements incitatifs - sont établis par la réglementation sur la rémunération.

Si l’institution utilise des tarifs horaires, alors la rémunération mensuelle du salarié est calculée sur la base des heures effectivement travaillées par lui au cours d’un mois donné.

L'institution a mis en place un enregistrement synthétique des heures de travail avec une période comptable d'un an. Le taux horaire d'un employé est de 35 roubles. Selon l'horaire de travail, il travaille 24 heures sur 24. En août 2008, il a travaillé sept quarts de travail selon l'horaire prévu.

Le nombre réel d'heures de travail pour le mois d'août est de 168 (24 heures x 7 équipes).

Le salaire accumulé par l'employé pour le mois d'août s'élevait à 5 880 roubles. (168 heures x 35 roubles).

Si un employé a un salaire officiel, il est alors payé intégralement à condition que tous les quarts de travail soient effectués conformément à l'horaire. S'il n'a pas travaillé intégralement pendant un mois, il est alors majoré au prorata du temps travaillé. Dans ce cas, le comptable doit calculer le taux horaire, qui est déterminé à partir du nombre standard d'heures de travail par mois.

Le nombre standard d'heures de travail par mois peut être calculé sur la base de la durée standard de travail en heures :

– dans l'année en cours ;

– dans la période comptable ;

- dans un mois donné.

La législation ne fixe pas la procédure de calcul du taux de salaire horaire, elle doit donc être inscrite dans la convention collective ou dans le règlement sur les rémunérations.

L'organisation a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail avec une période comptable trimestrielle. Le chauffeur est payé sur la base de son salaire officiel d'un montant de 13 000 roubles. Selon l'horaire des équipes, il travaille par équipes de 12 heures. En août 2008, il a travaillé 10 équipes au lieu de 14. L'organisation a une semaine de travail de 40 heures.

Calculons le salaire du conducteur pour le mois d'août.

Option 1. Le taux de salaire horaire est calculé sur la base de la durée normale de travail de l'année. La durée normale du travail pour 2008 est de 1 993 heures.

Le nombre normal d'heures de travail par mois est de 166 (1 993 heures / 12 mois).

Le nombre réel d'heures de travail par mois est de 120.

Le taux de salaire horaire d'un employé est de 78,31 roubles. (13 000 RUB / 166 heures).

Le salaire pour le mois d'août sera de 9 397,20 roubles. (78,31 RUB x 120 heures).

Option 2. Le taux horaire est calculé sur la base de la durée normale de travail de la période comptable. La durée normale de travail pour le deuxième trimestre 2008 conformément au calendrier de production 2008 est de 493 heures.

Le nombre normal d'heures de travail par mois est de 164 heures (493 heures / 3 mois).

Le taux de salaire horaire d'un employé est de 79,27 roubles. (13 000 RUB / 164 heures).

Le salaire pour le mois d'août sera de 9 512,40 roubles. (79,27 RUB x 120 heures).

Option 3. Le taux de salaire horaire du chauffeur est calculé sur la base de la durée mensuelle de travail selon un horaire hebdomadaire de 40 heures. La durée normale de travail pour août 2008 conformément au calendrier de production 2008 est de 168 heures.

Le taux de salaire horaire d'un employé est de 77,38 roubles. (13 000 RUB / 168 heures).

Le salaire pour le mois d'août sera de 9 285,60 roubles. (77,38 RUB x 120 heures).

Heures supplémentaires

Avec la comptabilité résumée, un salarié à certaines périodes peut surcharger le temps de travail standard ( Partie 1 Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie). Toutefois, ces heures supplémentaires ne sont considérées comme des heures supplémentaires que si elles interviennent après la fin de la période comptable ( Partie 1 Art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures pour chaque salarié pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an ( Art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail effectué au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable doit être rémunéré en heures supplémentaires conformément à Art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour les deux premières heures, elle est payée au moins une fois et demie et pour les heures suivantes, au moins le double. Des taux de rémunération plus élevés pour les heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective ou de travail, ainsi que par les réglementations locales.

Par exemple, si la période comptable est un trimestre, alors pendant certains mois du trimestre, l'employé peut travailler plus que le nombre normal d'heures de travail, mais si après la fin du troisième mois du trimestre, les heures de travail réelles dépassent le les standards, ils doivent être payés conformément à la législation du travail.

Le salarié a une semaine de travail de 40 heures. Son taux horaire est de 100 roubles. Le salarié travaille en mode de saisie des temps de travail résumés. La période comptable est d'un trimestre. La durée normale de travail au troisième trimestre 2008 est de 528 heures (pour juillet - 184 heures ; pour août - 168 heures ; pour septembre - 176 heures).

Selon l'horaire, le salarié doit travailler 190 heures en juillet, 159 heures en août et 184 heures en septembre.

Ce sera 19 000 roubles pour juillet. (100 roubles x 190 heures), pour août – 16 800 roubles. (RUB 100 x 168 heures).

Sur la base des résultats de la période comptable, l'employé travaillera 533 heures (190 + 159 + 184), ce qui dépasse la norme de 5 heures (533 - 528). Le dépassement ayant lieu à la fin de la période comptable, ces heures constituent des heures supplémentaires. 2 heures d'heures supplémentaires sont payées au moins une fois et demie le taux, et les 3 heures restantes (5 - 2) - au moins le double du taux.

Ainsi, le salaire de septembre sera :

– au taux tarifaire – 17 900 roubles. (100 roubles x 179 heures);

– paiement des heures supplémentaires – 900 roubles. (100 RUR x 2 heures x 1,5 + 100 RUR x 3 heures x 2).

Le salaire total pour septembre sera de 18 800 roubles. (17 900 + 900).

Travail de nuit

Selon Art. 96 Code du travail de la Fédération de Russie La nuit est considérée comme étant de 22h00 à 6h00. Chaque heure de ce travail est payée en taille augmentée par rapport au travail dans des conditions normales ( Art. 154 Code du travail de la Fédération de Russie).

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n° 554 « Sur l'augmentation minimale du salaire pour le travail de nuit » stipule que chaque heure de travail de nuit est rémunérée avec une augmentation du taux tarifaire d'au moins 20 %.

Pour les salariés des établissements de santé, la rémunération complémentaire pour le travail de nuit est fixée à 50 % du taux horaire ou du salaire officiel pour chaque heure de travail ( clause 5.1 de l'arrêté du ministère de la Santé de la Fédération de Russie n° 377 ).

L'établissement de santé a établi un relevé synthétique des heures de travail des ambulanciers. Le complément de rémunération pour le travail de nuit est de 50 % du tarif horaire. En août 2008, le chauffeur a travaillé 180 heures, dont 42 heures de nuit. Le tarif horaire est de 68 roubles. La période comptable est d'un mois.

Calculons le salaire du conducteur.

Déterminons le nombre d'heures supplémentaires effectuées :

La durée normale du travail en août 2008 selon le calendrier de production est de 168 heures. Le nombre total d'heures supplémentaires au cours d'un mois donné est de 12.

Le salaire pour la journée sera de 9 384 roubles. ((180 heures - 42 heures) x 68 roubles) (les heures supplémentaires uniques ont déjà été prises en compte).

Salaire pour les heures de nuit – 4 284 roubles. (42 heures x 68 RUR x 1,5).

Le paiement des deux premières heures supplémentaires est de 68 roubles. (68 RUR x 0,5 x 2 heures), paiement pour les autres heures – 680 RUR. (68 RUR/heure x 1,0 x 10 heures).

Le salaire total des employés pour août 2008 sera de 14 416 roubles. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Travailler le week-end et les jours fériés non travaillés

Si le quart de travail prévu d’un employé tombe un jour férié, son travail est payé conformément aux Art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie:

– pour les travailleurs aux pièces – au moins au double tarif à la pièce ;

– les salariés dont le travail est rémunéré aux tarifs journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du tarif journalier ou horaire ;

– les salariés percevant un salaire (salaire officiel) :

à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail est un week-end ou un week-end chômé les vacances ont été effectuées pendant les heures de travail mensuelles ;

à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en excédent du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà du mensuel heures d'ouverture.

Le montant précis de la rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peut également être fixé par un accord de travail, une convention collective ou tout autre acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés.

A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement.

Conformément à Explication du Comité national du travail de l'URSS, du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 08.08.1966 n°13/P-21(ci-après dénommé l'Explication) le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle du temps de travail lors de l'enregistrement des heures de travail ensemble. Le paiement est versé à tous les salariés pour les heures effectivement travaillées pendant le jour férié. Quand les vacances font-elles partie de la journée ? un poste de travail, alors les heures effectivement travaillées un jour férié (de 0 heure à 24 heures) sont rémunérées au double du taux.

L'établissement a établi un relevé synthétique des heures de travail des gardiens. Le complément de rémunération pour le travail de nuit est de 20 % du tarif horaire. En mai 2008, le gardien S.A. Ivanov a travaillé 159 heures, dont 42 heures de nuit et 10 heures les jours fériés. Le tarif horaire est de 48 roubles. La période comptable est d'un mois.

Calculons le salaire d'un gardien.

La norme des heures en mai 2008 est de 159, puisque le travail de S. A. Ivanov a été réalisé dans les limites de la norme mensuelle, le paiement des heures de vacances s'effectue à hauteur d'un taux horaire unique en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 480 roubles. (10 heures x 48 frotter.).

Paiement des heures de travail réelles – 5 616 roubles. ((159 h - 42 h) x 48 frotter.).

Le salaire total des employés pour mai 2008 sera de 8 515,2 roubles. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Pour les salariés ayant des horaires de travail résumés, le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail et ils doivent respecter cette norme, qui inclut également le travail les jours fériés chômés. Par conséquent, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà des heures normales de travail ne doit pas être pris en compte, car il est déjà payé au double du taux. Cette position repose sur le fait que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail le week-end et les jours fériés chômés est la même, le paiement d'un montant majoré en même temps que sur la base de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie sera déraisonnable et excessif (article 4 de l'explication, décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n° GKPI05-1341).

Changeons les conditions de l'exemple 5. Ivanov a travaillé 172 heures en mai.

Dans ce cas, les heures effectivement travaillées dépassent la norme mensuelle, le paiement des heures de vacances doit donc être effectué à hauteur d'au moins le double du taux horaire en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 960 roubles. (10 heures x 48 RUR x 2).

Paiement des heures de nuit – 2 419,20 roubles. (42 heures x 48 frotter. x 1,2).

Paiement des heures réelles – 6 240 roubles. ((172 heures - 42 heures) x 48 frotter.).

Le nombre d'heures supplémentaires pour Ivanov en mai est de 13 (172 - 159). Nous ne devrions payer que 3 heures (13 -10), puisque 10 heures ont déjà été payées le double.

Le paiement des heures supplémentaires sera de 96 roubles. (48 RUR x 2 heures x 0,5 + 48 RUR x 1 heure x 1) (les heures supplémentaires uniques ont déjà été prises en compte).

Le salaire total des employés pour mai 2008 sera de 9 715,20 roubles. (960 + 2 419,20 + 6 240 + 96).

Un contrat de travail prévoit toujours la rémunération d'un certain nombre d'heures travaillées par le salarié. Dans la plupart des situations, il est possible de déterminer un nombre d'heures constant pour chaque journée ou semaine de travail, par exemple les normes standard de 8 et 40 heures, respectivement. Mais dans certains cas, il n'est pas possible de fixer un nombre d'heures de travail constant pour une courte période. Dans ce cas, l'employeur est tenu de tenir un relevé récapitulatif du temps de travail.

La procédure d'introduction de l'enregistrement synthétique du temps de travail

L'article 104 est consacré à l'enregistrement sommaire du temps de travail Code du travail. C'est ce qui évoque la nécessité de passer à ce régime de calcul du temps de travail si la méthode habituelle ne convient pas en raison des spécificités de l'activité ou pour d'autres raisons.

Une comptabilisation résumée du temps de travail est introduite pour les horaires postés, le travail 24 heures sur 24, le travail posté ou lorsqu'un salarié bénéficie d'horaires de travail flexibles.

Il est intéressant de noter que l'enregistrement synthétique du temps de travail n'implique pas nécessairement la mise en place d'une telle procédure dans toute l'organisation. Une entreprise peut passer à ce mode d’enregistrement des heures de travail uniquement pour certaines catégories de salariés.

Le point fondamental dans la tenue d'une comptabilité récapitulative du temps de travail est l'établissement d'une certaine période de contrôle au cours de laquelle les heures travaillées par le salarié seront calculées. Cela peut être un mois, un trimestre ou une autre période, qui ne doit en même temps pas dépasser la période maximale autorisée - un an.

Nombre total d'heures de travail longues

La durée totale des heures de travail lors de l'enregistrement des heures de travail dans la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. De plus, cela peut être inférieur ou supérieur à la norme habituelle, par exemple au cours d'un quart de travail, ou sur une courte période de temps, par exemple une semaine.

Rappelons que la durée normale du travail ne peut excéder 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un employé a un horaire de travail quotidien basé sur le principe d'un jour sur deux, certaines semaines civiles peuvent comporter deux équipes et d'autres une seule. Ainsi, les horaires de travail fluctueront : 48 heures ou 24. Dans le premier cas, il s'agit d'un dépassement de la norme hebdomadaire, mais dans un délai, par exemple, d'un mois, un tel dépassement sera compensé, c'est-à-dire que cette situation est généralement assez acceptable.

N’oubliez pas les garanties standards sur lesquelles un salarié peut compter. Les vacances régulières ou les périodes de maladie, ainsi que les déplacements professionnels ou les périodes de formation professionnelle, ne sont pas pris en compte pour le calcul de la durée normale de travail.

Comptabilisation résumée des heures de travail dans des conditions de travail nocives ou dangereuses

L'introduction d'un enregistrement récapitulatif des heures de travail lorsque l'on travaille dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses présente des spécificités supplémentaires. Une semaine de travail normale, compte tenu de ces circonstances, ne peut pas durer plus de 36 heures - cela doit bien entendu être pris en compte lors du calcul du nombre total d'heures. Mais si dans une situation standard l'employeur est libre de choisir les périodes comptables au cours d'un an, alors en présence de facteurs néfastes au travail, la période comptable est limitée à trois mois. Et seulement lorsque, pour des raisons de nature saisonnière ou technologique, les horaires de travail établis ne peuvent être respectés pendant trois mois, l'employeur a le droit de porter cette période à un an. De plus, une telle possibilité doit être prévue par une convention collective ou un acte réglementaire local de l'organisation.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Selon l'article 152 du Code du travail, les heures travaillées par un salarié au-delà des heures normales de travail doivent être payées en supplément par l'employeur. De plus, les deux premières heures supplémentaires sont payées au moins une fois et demie le taux, les heures suivantes - au moins le double du taux.

Les mêmes règles s'appliquent à l'enregistrement cumulé du temps de travail. Toutefois, les heures supplémentaires sont dans ce cas déterminées sur la base des résultats de la période comptable dans son ensemble. Et ici, il faut le dire, les travailleurs dont les heures de travail sont calculées au total peuvent se retrouver dans une position plus avantageuse que leurs collègues ayant un horaire traditionnel. Le fait est que si un employé ayant des horaires de travail normaux effectuait des heures supplémentaires, disons trois fois par mois, le calcul de sa rémunération sera effectué pour chaque cas d'heures supplémentaires séparément. Autrement dit, pour chaque équipe au cours de laquelle des heures supplémentaires ont été effectuées, il recevra un salaire et demi pour les deux premières heures, le double pour les heures suivantes.

Dans un régime avec comptabilisation cumulée des heures de travail, l'employeur est tenu de prendre en compte toutes les heures supplémentaires, quel que soit le nombre d'heures supplémentaires auxquelles le salarié a participé au cours de la période de facturation, par exemple un mois. Ainsi, un tel employé recevra une rémunération au tarif et demi uniquement pour les deux premières heures du mois de facturation, tandis que les heures supplémentaires restantes seront rémunérées au double du taux.

Comptabilisation synthétique du temps de travail : exemples de calcul

Exemple 1

Ivanova T.S. Travaille selon un horaire de travail tous les deux jours. Au sein de chaque équipe quotidienne, une heure est réservée aux repas, les heures de travail dans chaque équipe sont donc de 23 heures. En décembre 2017, Ivanova a travaillé 8 équipes selon le calendrier. Le nombre total d'heures travaillées était de :

• 23 x 8 = 184.

En décembre 2017, selon le calendrier de production, 168 heures.

Ainsi, le temps de traitement était de : 184 – 168 = 16 heures.

Avec le salaire mensuel d'Ivanova de 54 000 roubles, le salaire mensuel, heures supplémentaires comprises, sera calculé comme suit :

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63 964,33 roubles.

Exemple 2

Smirnov N.V. travaille selon un horaire de travail flexible (5 jours par semaine avec un nombre d'heures de travail variable, le samedi et le dimanche sont des jours de congé avec un salaire de 50 000 roubles) et un enregistrement résumé des heures de travail. En raison des besoins de production à la veille Les vacances du Nouvel An dans la période du 25 décembre au 27 décembre 2017, le salarié a bénéficié de 2 heures de travail supplémentaires par jour. Les 28 et 29 décembre, le salarié, en accord avec la direction, a travaillé 6 heures de travail.

Ainsi, le nombre d'heures travaillées par le salarié en décembre était de :

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 heures.

Ainsi, le traitement en fin de mois s'élevait à 2 heures.

Le paiement pour décembre sera :

• 50 000 + 50 000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 roubles.

En raison des besoins de production, de nombreuses organisations utilisent un suivi résumé du temps de travail. Considérons les principaux points auxquels un comptable doit prêter attention, car ils affectent la procédure de rémunération.

Règles de base à suivre lors de l'application de l'enregistrement synthétique du temps de travail

Lors de l'utilisation de la saisie synthétique du temps de travail, les règles suivantes doivent être respectées :

Émettre un acte juridique réglementaire local sur l'introduction de la comptabilité résumée ;

Déterminer la liste des salariés pour lesquels une comptabilisation synthétique du temps de travail est établie ;

Déterminer la période comptable ;

Lors de l'établissement des horaires de travail, s'assurer que le temps selon l'horaire est égal au temps selon la norme de la période comptable ;

Déterminer le mode de paiement des salaires aux salariés travaillant en mode d'enregistrement synthétique du temps de travail, et s'il est basé sur les taux horaires, établir alors la procédure de leur calcul ;

Dans les cas où un employé n'a pas travaillé pendant la période comptable pour de bonnes raisons (en raison d'une incapacité temporaire, d'un travail ou d'autres congés, dans d'autres cas prévus par la loi), déterminer de manière indépendante la norme de temps de travail spécifiée pour l'employé spécifié de la manière créé par la résolution du ministère du Travail de la République du Bélarus du 18/10/1999 n° 133 (ci-après dénommée la résolution n° 133), c'est-à-dire la norme est ajustée dans le même ordre que celui dans lequel elle a été calculée.

Important! Les horaires de travail (équipes) doivent être établis de telle manière que le temps de travail selon l'horaire dans son ensemble pour la période comptable corresponde au temps de travail standard calculé déterminé pour la même période conformément aux normes de l'art. 112-117 du Code du travail de la République du Bélarus (ci-après dénommé le Code du travail) et en fonction du mode de fonctionnement établi dans l'organisation (semaine de travail de 5 ou 6 jours).

Comment déterminer la conformité du calendrier établi avec les normes du Code du travail

Pour déterminer si l'horaire établi répond aux exigences du Code du travail, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures de travail prévu avec la norme. Regardons l'exemple du quatrième trimestre 2012 pour établir un planning de travail (voir tableaux 1 et 2).

Avec une semaine normale de travail de 40 heures, le salarié doit travailler 509 heures, mais selon l'horaire cela s'avère être 14 heures de moins (495), bien que des heures supplémentaires soient prévues en octobre. Il s’agit donc d’un graphique incorrect.

Le planning, établi en tenant compte des normes du Code du travail, devrait ressembler à ceci.

Dans cet horaire, pour le salarié, le temps de travail en novembre et décembre est prévu respectivement en dessous de la norme de 9 et 19 heures, et en octobre - au-dessus de la norme de 28 heures, mais en général pour le quatrième trimestre, le temps de travail est équilibré.

Ainsi, la durée du travail dans l'horaire dans son ensemble pour le trimestre correspond exactement à la durée normale du travail pour la même période.

Calcul des heures de travail individuelles avec comptabilité résumée

Avec la comptabilité cumulée, le temps de travail est réparti :

Pour ce qui est prévu dans les horaires de travail (postes), qui doivent correspondre aux heures de travail estimées de la période comptable ;

Réel, qui se compose du temps travaillé et non travaillé, inclus conformément à la loi dans les heures de travail.

Le temps de travail effectif doit être pris en compte à partir du moment où le salarié se présente sur le lieu de travail conformément au règlement intérieur du travail, à l'horaire de travail (équipe) ou aux instructions particulières de l'employeur jusqu'au moment de la libération effective du travail ce jour-là. (changement).

La durée réelle de travail du salarié peut être égale à celle prévue dans les horaires, ou elle peut être inférieure ou supérieure à celle-ci.

On sait que pendant certaines périodes de 12 mois calendaires, les salariés peuvent, pour diverses raisons valables, ne pas travailler en raison d'un congé, d'une incapacité temporaire ou, dans d'autres cas prévus par la loi, de la conclusion d'un contrat de travail avec l'employeur non issu du premier jour ouvrable de la période comptable. Pour ces salariés, les horaires de travail calculés pendant ces périodes ne peuvent pas être appliqués. Pour eux, l'employeur doit assurer le calcul et l'établissement d'une norme individuelle de temps de travail pour le(s) mois correspondant(s).

Considérons le calcul d'une norme individuelle de temps de travail dans le cas où un salarié, pour de bonnes raisons, peut ne pas élaborer pleinement la norme de temps de travail calculée. Lorsque nous examinons des exemples, nous utilisons des données sur les heures de travail standard estimées pour le quatrième trimestre 2012.

Exemple 2

L'organisation a une semaine de travail de 5 jours avec des jours de congé le samedi et le dimanche. Pour les salariés individuels, un enregistrement synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle a été mis en place.

L'employé Ivanov bénéficie d'une journée de travail (poste) de 12 heures. Les week-ends sont échelonnés. jours différents semaine civile.

Compte tenu du calendrier de vacances approuvé, il lui a été accordé 25 jours congé de travail du 17 octobre au 11 novembre 2012 inclus.

A cet égard, lors de la planification du temps de travail, la durée standard de travail calculée pour octobre (184 heures) et novembre (167 heures) ne peut pas être appliquée à ce salarié.

Calculons les horaires standards de travail de cet employé :

- Octobre 2012 :

1) 8 heures × 12 de travail. jours = 96 heures ;

2) calculer le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 11 jours de travail = 88 heures), puis les soustraire de la norme mensuelle : 184 - 88 = 96 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours = 120 heures, soit le nombre d'heures pendant les vacances (8 heures × 6 jours ouvrables) - 1 heure avant les vacances = 47 heures ; 167 - 47 = 120 heures ;

- IV trimestre 2012 : 96 + 120 + 158 = 374 heures, et non 509 heures.

Les jours de vacances représentaient 135 heures (17 × 8 - 1) - il s'agit de temps rémunéré non travaillé.

Exemple 3

Le travailleur Petrov conclura Contrat de travail 12 novembre 2012. Il a reçu un décompte synthétique du temps de travail avec un exercice comptable trimestriel.

- octobre 2012 - non ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 15 de travail. jours =120 heures ;

- Décembre 2012 : 8 heures × 20 de travail. jours - 2 heures avant les vacances = 158 heures ;

- IV trimestre 2012 : 120 + 158 = 278 heures.

Exemple 4

L'employé a été embauché pour 0,25 poste à temps plein. Il dispose d'une comptabilisation synthétique du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

La durée normale de travail pour le quatrième trimestre est de 509 heures par taux. En conséquence, à une mise de 0,25, ce sera : 509 × 0,25 = 127,25 heures.

Exemple 5

L'employé Petrov a mis fin à son contrat de travail le 15 novembre 2012, après avoir effectivement travaillé 281 heures selon sa feuille de temps. Il a reçu un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable trimestrielle.

Le jour du licenciement d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail a été établi, il est nécessaire de comparer le nombre d'heures tombant sur la période travaillée par lui (selon le calendrier d'une semaine de travail de 5 jours avec jours congé le samedi et le dimanche ou une semaine de travail de 6 jours avec un jour de congé le dimanche (en fonction du mode de fonctionnement de l'appareil de gestion de l'organisation)), et le nombre effectif d'heures travaillées.

Calculons les horaires standards de travail de cet employé :

- octobre 2012 - 184 heures ;

- Novembre 2012 : 8 heures × 10 de travail. jours - 1 heure de pré-vacances = 79 heures.

Total - 263 heures.

Comparez avec le temps travaillé : 281 - 263 = 18 heures.

Si le nombre d'heures effectivement travaillées dépasse la norme, les heures « supplémentaires » doivent être rémunérées à un taux majoré au titre d'heures supplémentaires.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Lors de l'utilisation de la comptabilité synthétique du temps de travail, il n'est pas nécessaire de comparer le temps de travail réellement effectué mensuellement au cours de la période comptable (qui dure plus d'un mois) avec le calendrier de production. Ses soi-disant heures supplémentaires par rapport au calendrier ne sont pas reconnues comme heures supplémentaires. Il doit être compensé en fournissant jours supplémentaires repos pendant la période comptable ou réduction de la durée des jours de travail individuels également pendant la période comptable.

Important! Les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué par un salarié sur proposition, ordre ou à la connaissance de l'employeur au-delà de la durée de travail fixée pour lui, prévue par l'horaire de travail (équipe) ou le règlement intérieur du travail (article 119 du Code du travail).

Lors de l'enregistrement récapitulatif des heures de travail, déterminer les heures supplémentaires à la fin de la période comptable en soustrayant du temps réellement travaillé, reflété dans la feuille de temps de travail, le temps de travail standard établi par l'horaire de travail (équipe) pour la comptabilité période.

Parallèlement, lors du calcul des heures supplémentaires, ne tenez pas compte des heures travaillées par le salarié le week-end (par arrêté) et les jours fériés, au-delà des heures normales de travail, puisqu'elles sont déjà rémunérées au double.

Exemple 6

Au quatrième trimestre 2012, le salarié a travaillé 531 heures TTC. 509 heures selon l'horaire de travail (poste), calculées sur la base de la durée de travail estimée pour une semaine de travail de 5 jours avec jours de repos le samedi et le dimanche.

L'horaire de travail (poste) ne prévoit pas de travail le jour férié du 7 novembre. Le salarié, avec son accord, sur ordre de l'employeur, a été amené au travail ce jour-là et, selon la feuille de temps de travail, a effectivement travaillé 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant. Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires soumises au double paiement sera de 10 heures (531 - 509 - 12).

Si l'horaire de travail (poste) prévoit un travail le jour férié du 7 novembre à 12 heures, qui sont soumises au paiement d'au moins le double du montant, l'employé doit alors les travailler conformément à la feuille de temps.

Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires sera de 22 heures (531 - 509), dont le paiement s'effectue également selon les normes de l'art. 69 savoirs traditionnels.

Pour chaque heure supplémentaire, les travailleurs rémunérés à la pièce sont payés au moins le double du taux de travail à la pièce, et les travailleurs rémunérés au temps, ainsi que ceux percevant un salaire officiel, sont payés au moins le double du taux horaire (salaires).

De plus, en accord avec l'employeur, le salarié peut bénéficier d'un autre jour de repos pour effectuer des heures supplémentaires. En règle générale, un autre jour de repos est prévu après le cumul d'un nombre d'heures supplémentaires égal à la durée de travail prévue par le PVTR ou l'horaire de travail.

Pour ceux qui ont une journée de travail irrégulière, les éventuelles heures supplémentaires au-delà de la durée normale de travail ne constituent pas des heures supplémentaires (article 118 1 du Code du travail) et sont compensées par l'octroi d'un congé supplémentaire.

Rémunération pour l’enregistrement récapitulatif des heures de travail

Les salariés sont rémunérés sur la base de taux horaires et (ou) mensuels (salaires) déterminés dans une convention collective, un accord ou par l'employeur (article 61 du Code du travail), soit les employés avec une comptabilité résumée peuvent être définis :

1) rémunération basée sur le taux tarifaire mensuel (salaire officiel).

Le salaire officiel (taux tarifaire) est un montant fixe de rémunération pour l'exercice de fonctions professionnelles pendant 1 mois civil, entièrement travaillé sans tenir compte des indemnités et des primes d'intéressement. Avec un tel système de paiement, un employé qui remplit les normes du travail stipulées au cours d'un mois doit recevoir l'intégralité du salaire. Peu importe la répartition exacte des heures de travail au cours de chaque mois de la période comptable.

Exemple 7

Le salarié reçoit un relevé récapitulatif du temps de travail pour une semaine de travail de 40 heures. La période comptable est trimestrielle. Salaire des employés - 2 000 000 de roubles.

Au quatrième trimestre 2012, l'horaire prévoit le nombre d'heures de travail suivant :

- en octobre - 212 heures ;

- en novembre - 148 heures ;

- en décembre - 135 heures.

Total 509 heures pour le quatrième trimestre 2012.

Si l'employé travaille ce nombre d'heures, il doit alors percevoir 2 000 000 de roubles pour chaque mois de la période comptable.

Un salarié qui a effectué tous les quarts de travail comme prévu doit être considéré comme ayant rempli ses fonctions et, par conséquent, il a droit au plein montant de son salaire.

Si, pour une raison quelconque, un employé n'effectue pas tous les quarts de travail prévus, il reçoit un salaire proportionnel au temps travaillé. Par ailleurs, la proportion est déterminée en fonction du nombre d'heures de travail prévu à son horaire, et non en fonction du nombre d'heures de travail prévu au calendrier de production.

Exemple 8

En octobre, l'employé bénéficie d'un congé social (non rémunéré) ; il ne travaillera donc que 150 heures. Le paiement pour octobre sera de 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 roubles.

Toutefois, le recours à une rémunération basée sur les salaires mensuels peut conduire à des paiements inutiles. Argent: en cas de licenciement de salariés au cours de la période comptable (à condition qu'au jour du licenciement ils aient effectivement travaillé moins que la durée de travail estimée) ; pour les employés nouvellement embauchés - pour les heures supplémentaires effectuées ;

2) rémunération basée sur les taux horaires (salaires officiels).

Lors de l'introduction d'une comptabilité synthétique du temps de travail, il est plus approprié de rémunérer les travailleurs sur la base de taux horaires (salaires officiels). Ensuite, en cas d'emploi différent au cours de l'exercice comptable, le salarié percevra pour chaque mois le montant du salaire correspondant au temps effectivement travaillé. Lors de la détermination des salaires sur la base des taux de salaire horaires, l'employeur établit de manière indépendante la procédure de calcul, qui, en règle générale, ne change pas au cours de l'année civile (période comptable).

Considérant que la procédure de détermination du taux horaire de rémunération des salariés des organisations commerciales relève de la compétence de l'employeur, pour le calculer l'employeur peut appliquer :

a) la durée mensuelle moyenne de travail, calculée de la manière déterminée par la résolution n° 133 ou de manière indépendante, de la manière prévue par la réglementation locale acte légal, en tenant compte des heures de travail calculées établies annuellement en fonction du mode de fonctionnement de l'organisation.

Pour référence: La résolution n°133 propose de calculer le taux horaire en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures de travail par an, en fonction de la durée hebdomadaire de travail. Ce nombre d'heures mensuel moyen est déterminé en divisant par 12 la durée normale de travail selon le calendrier de production de l'année.

Exemple 9

Le salarié bénéficie d'une comptabilité cumulée pour une semaine de travail de 40 heures. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles. Le nombre d'heures travaillées en 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 2 023.

Le taux horaire sera de 11 862 roubles. (2 000 000 RUB / 168,6, où 168,6 = 2 023 heures / 12 mois).

Il est nécessaire de prendre en compte que si les tarifs horaires sont calculés sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme estimée de temps de travail établie pour l'année civile correspondante, alors dans ce cas le tarif horaire les tarifs et les tarifs à la pièce doivent être recalculés chaque année. Cela est dû au fait que la valeur du temps de travail standard calculé pour une année civile change chaque année et, par conséquent, la valeur de la norme mensuelle moyenne du temps de travail pour l'année civile correspondante change également ;

b) l'employeur a le droit d'établir la durée de travail mensuelle moyenne comme une valeur constante, qui peut être déterminée sur la base de la durée de travail calculée pour un certain nombre d'années civiles (par exemple, 5 ou 10 ans) ;

c) le taux horaire peut être calculé en tenant compte du nombre d'heures de travail au cours de la période comptable établie.

Exemple 10

Le salarié bénéficie d'une comptabilité récapitulative pour une semaine de travail de 40 heures avec une période comptable d'un trimestre. Son tarif (salaire) est de 2 000 000 de roubles.

Le nombre d'heures travaillées au quatrième trimestre 2012 avec une semaine de travail de 40 heures est de 509.

Le taux horaire (salaire) sera de 11 785 roubles. (2 000 000 RUB / 169,7, où 169,7 = 509 heures / 3 mois).

Important! Pour calculer le montant des indemnités compensatoires pour les heures supplémentaires, le week-end, les jours fériés et la nuit, les tarifs horaires sont généralement déterminés en fonction des heures de travail estimées pour un mois donné.

Dans le même temps, des cas peuvent survenir dans une organisation où, au cours du dernier mois de la période comptable, un petit nombre d'heures est prévu, par exemple 60 heures, et les heures supplémentaires pour l'année s'élèvent à 120 heures. lors du calcul des heures supplémentaires, le taux tarifaire sera près de 2,8 fois plus élevé .

Il est également possible que plusieurs travailleurs ayant le même nombre d'heures de nuit aient des salaires différents pour le travail de nuit en raison du nombre d'heures différent prévu dans l'horaire de travail (poste). Ainsi, afin d'éliminer l'influence de la durée normale de travail fixée par l'horaire de travail sur le montant de la rémunération du travail de nuit et des heures supplémentaires, des jours fériés, des jours fériés (première partie de l'article 147 du Code du travail) et du week-end, il Il est conseillé de calculer le taux horaire sur la base de la durée normale de travail mensuelle moyenne calculée sur la base de la durée normale de travail estimée prévue pour l'année civile correspondante, quelle que soit la période comptable établie dans l'organisation pour certaines catégories de salariés.

Important! Lors de la détermination du montant de la rémunération sur la base des taux horaires, la procédure de calcul du taux horaire doit être précisée dans le règlement relatif aux rémunérations. Le système de rémunération peut être révisé aussi bien dès le début qu'en cours d'exercice comptable. Toutefois, un changement n'est possible qu'avec l'accord des salariés (article 32 du Code du travail).

Exemples de rémunération pour l'enregistrement récapitulatif du temps de travail dans le cadre de la comptabilité mensuelle et trimestrielle

Enregistrement récapitulatif mensuel des heures de travail

Données initiales pour novembre 2012 :

Norme mensuelle - 167 heures ;

Taux tarifaire - 1 670 000 RUB ;

Tarif horaire : 1 670 000 / 167 = 10 000 roubles.

Effectivement travaillé selon le bulletin - 195 heures, incl. 14 et 20 novembre - un jour férié sur ordre du gérant, respectivement 10h et 12h.

Travail de nuit - 48 heures.

Le calcul de la rémunération des salariés sur la base du taux tarifaire mensuel est le suivant :

1. Taux tarifaire - 1 670 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisqu'il a déjà été payé une fois dans le tarif.

Calculons les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 × 2 = 120 000 roubles.

7. Total : 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Le salarié est rémunéré sur la base du taux horaire :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 195 × 10 000 = 1 950 000 roubles.

2. Paiement des heures de travail le week-end : (10 + 12) × 10 000 = 220 000 roubles.

3. Paiement des heures de travail un jour férié : 8 × 10 000 = 80 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

4. Calculez les heures supplémentaires : 195 - 167 - 22 = 6 heures.

5. Paiement des heures supplémentaires : 6 × 10 000 = 60 000 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

6. Paiement des heures de travail de nuit : 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 roubles.

7. Total : 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 roubles.

Enregistrement récapitulatif trimestriel des heures de travail

Donnée initiale:

La norme pour le quatrième trimestre 2012 est de 509 heures ;

Salaire - 1 670 000 roubles.

Nous établirons pour lui un horaire de travail, pour lequel nous calculerons la norme pour le quatrième trimestre.

La norme pour le quatrième trimestre sera de 381 heures (7 × 8 + 167 + 158).

Nous dresserons un graphique de la norme calculée (voir tableau 3).

Rémunération basée sur le tarif mensuel (salaire).

Octobre 2012 :

1. Calculons la durée normale de travail pour octobre (jusqu'au 23 octobre 2012) : 16 jours. × 8 heures = 128 heures ; ou 184 (norme d'octobre) - 56 (norme du calendrier) = 128 heures.

Nous ajouterons des heures d'ouverture selon l'horaire de travail. La durée totale de travail pour octobre sera : 128 + 70 = 198 heures.

2. Calculons le taux de tarif mensuel (salaire) au prorata du temps travaillé en octobre : 1 670 000 RUB. / 198 × 77 = 649 444 roubles.

3. Double paiement pour 8 heures de travail un jour de congé : 1 670 000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134 949 roubles.

Total pour octobre : 649 444 + 134 949 = 784 393 roubles.

Novembre 2012 :

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 roubles.

Total pour novembre : 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 roubles.

Décembre 2012:

1. Taux mensuel (salaire) - 1 670 000 roubles.

3. Paiement des heures supplémentaires sur la base des résultats du travail du trimestre : 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 roubles.

Total pour décembre : 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 roubles.

La rémunération est basée sur un taux horaire correspondant au temps effectivement travaillé.

Calculons le taux horaire - sur la base de la norme mensuelle moyenne de temps de travail, déterminée en tenant compte de la norme de temps de travail estimée établie pour l'année civile correspondante : 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 roubles.

Octobre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 78 × 9 905 = 772 590 roubles.

2. Paiement des heures de travail un jour de congé : 8 × 9 905 = 79 240 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour octobre : 772 590 + 79 240 = 851 830 roubles.

Novembre 2012 :

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 178 × 9 905 = 1 763 090 roubles.

2. Paiement pour 48 heures de travail de nuit : 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 roubles.

Total pour novembre : 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 roubles.

Décembre 2012:

1. Paiement au taux horaire pour le temps réellement travaillé selon la feuille de temps de travail : 153 × 9 905 = 1 515 465 roubles.

2. Calculez les heures supplémentaires : 409 - 381 - 8 = 20 heures.

3. Paiement des heures supplémentaires en fonction des résultats du travail du trimestre : 9 905 × 20 = 198 100 roubles.

Le paiement s'effectue en un seul montant, puisque vous avez déjà payé une fois pour le temps réellement travaillé.

Total pour décembre : 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 roubles.