Kako ispravno poslati preporučeno pismo. Kako pratiti preporučenu poštu

Vrste odlazaka

Ako trebate poslati pismo, dokumente, razglednicu, romantičnu poruku ili pozivnicu za vjenčanje, idite na Poštu Rusije. Tamo operater pita koja vam je vrsta pošiljke potrebna. Možete odabrati preporučeno pismo, vrijedno ili jednostavno.

vrijedno pismo

Ako šaljete važne dokumente, na primjer na sud ili poreska uprava, a pored čeka potreban vam je dokument koji potvrđuje šta ste tačno stavili u kovertu (inventar), u ovom slučaju će vam odgovarati vrijedno pismo. Koverta nije zapečaćena i dostavlja se zajedno sa dva primerka inventara, koji su potpisani od strane operatera, overeni pečatom. Jedan primjerak se vraća klijentu, drugi - u koverti. Sama koverta je zapečaćena pečatima. Pismu je priložen barkod - lični broj kojim se ovo pismo registruje duž cijele rute i, shodno tome, možete ga pratiti. Vrijedno pismo se izdaje samo uz potpis u pošti.

jednostavno pismo

Ako želite da pošaljete čestitku, a niste previše zabrinuti oko vremena i činjenice isporuke, već vas zanima samo cijena, onda je vaš tip polaska jednostavno pismo. Zalijepite markice za potrebnu količinu, zapečatite kovertu i ubacite u kutiju. Sve se to može uraditi bez sudjelovanja operatera, ako već imate pri ruci marke i kovertu, što znači da nema čekanja. To je, naravno, jeftinije od preporučenog pisma, ali neće imati broj, neće biti nigdje registrovano, a ako se izgubi, neće ga moći pronaći i pratiti. Obična korespondencija se šalje u kontejnerima po težini. Ček za otpremu neće biti izdat.

Preporučeno pismo

Ako šaljete nešto dovoljno važno i želite da budete sigurni da će pismo proći, onda vam je potrebno preporučeno pismo. Plaća se markama, dodjeljuje mu se lični broj, pismo je uredno obrađeno, registrovano duž cijele rute i može se pratiti. Nakon što ga poštar nosi na adresu za dostavu. Ako primalac nije bio kod kuće, onda u poštanskom sandučetu ne ostavlja samo pismo, već obavijest da je potrebno otići u odjel za dostavu i preuzeti prepisku. U pošti se čuva 30 kalendarskih dana, sudska pisma - samo 3 dana. Preporučeno pismo se izdaje primaocu uz potpis, uz predočenje dokumenata.

Praćenje e-pošte

Da biste bili sigurni da je vaše pismo dostavljeno, dovoljno je da budete u mogućnosti da odete na internet i otvorite stranicu na kojoj Pošta Rusije objavljuje informacije. Zatim odaberite dugme "praćenje pošte", unesite registarski broj (dostupan na priznanici) i vidite red "isporučeno primatelju".

Preporučeno pismo sa obavještenjem

Ali ponekad postoji potreba za dokumentarnom potvrdom o prijemu vašeg pisma, za to postoji obavijest. Preporučeno pismo sa obavještenjem se šalje uz popunjen obrazac. Može se naći na barijerama u odjeljenju ili zatražiti od operatera. Na prednjoj strani upišite svoje podatke, onaj kome će biti vraćeno obavještenje poleđina napišete gde šaljete pismo. Također morate označiti kućice. U ovom slučaju, kvačica je pismo, kvačica je preporučeno pismo. Samo obavještenje može biti i jednostavnije (jeftinije, ali nije nigdje registrirano i dostavljeno od poštara u poštansko sanduče), i registrovana (dodijelit će mu se vlastiti broj, bit će registrovana usput, izdati uz potpis).

Vrijeme isporuke pisma

Vrijeme dostave je vrijeme koje pismo provede na putu između poštanskih ureda. Odnosno, odbrojavanje će početi od sljedeće zakazane pošiljke u kancelariji koja je primila pismo, a završiti kada se registruje kao pristigla u kancelariji primaoca. Od ovog trenutka počinje period čuvanja preporučenog pisma. Koliko dugo traje preporučeno pismo zavisi prvenstveno od udaljenosti. U gradu i najbližoj regiji 2-3 dana. Međugradska poruka traje od 3 do 11 dana. Na primjer, ako šaljete korespondenciju iz Sankt Peterburga u predgrađe Nižnji Novgorod, tada će rok isporuke biti 5 dana između gradova plus 2 dana u regionu, ukupno 7 dana. Stvarna vremena mogu se razlikovati od procijenjenih vremena.

Preporučena pošiljka je poštanska pošiljka koja ima identifikacioni broj. Pomoću ovog broja možete pratiti kretanje pošiljke na web stranici Ruske pošte. U svakoj fazi kretanja korespondencije, identifikator se unosi u jedinstvenu bazu podataka koja se redovno ažurira.

Preporučena pošiljka se predaje primaocu ili njegovom punomoćniku lično. Primatelj mora potpisati obavještenje ili izjavu po prijemu pisma. Ako primalac nije kod kuće, poštar ostavlja obavijest o preporučenoj pošti. U tom slučaju, primalac mora doći u poštu i primiti prepisku nakon predočenja pasoša.

Težina preporučene pošiljke ne smije biti veća od 100 grama kada se šalje unutar Rusije ili 2 kg kada se šalje u inostranstvo. Preporučeno pismo može biti dvije vrste: jednostavno ili 1. klase. Pošiljke klase 1 se avijacijom premeštaju do mesta isporuke, pa mnogo brže stignu do primaoca. Naravno, dostava predmeta klase 1 je skuplja od običnih.

Preporučeno pismo sa obavještenjem - šta je to?

Često za preporučenu poštu biraju i takvu dodatnu uslugu kao što je obavijest o isporuci. Ovo je dokument koji potvrđuje da je primalac primio pismo. Prilikom slanja važnih papira, to je službeni dokaz da je pošta uručena primaocu.

Da biste se prijavili za ovu uslugu, potrebno je popuniti poseban obrazac za obavještenje za dostavu preporučenog pisma, koji se može dobiti u pošti. Obrazac koji popunjava pošiljalac šalje se na odredište zajedno sa pismom. Nakon dostave korespondencije, primalac potpisuje obaveštenje i ono se vraća nazad.

Šta je dozvoljeno u preporučenoj pošti?

Prema Naredbi 114-p Pošte Rusije, dozvoljeno je priložiti samo pisane poruke svim pismima, uključujući i preporučena. Težina pošiljke ne smije biti veća od 100 g, a veličina ne smije biti veća od 229 x 324 mm. Fotografije, rukopise, štampane publikacije slati u obliku paketa. Za njih je najveća dozvoljena težina 2 kg.

Kako poslati preporučeno pismo?

Za slanje preporučene pošte potrebno je kontaktirati bilo koju poštu. U zavisnosti od veličine i težine pisma, potrebno je uzeti kovertu potrebne veličine, na njoj navesti adresu primaoca i pošiljaoca, popuniti odgovarajuće formulare za dodatne usluge. Poštanski službenik će izračunati troškove slanja, prihvatiti plaćanje i izdati potvrdu.

Simple custom

Ako pošiljaocu nije potrebna potvrda o prijemu, može jednostavno poslati preporučeno pismo bez ikakvih dodatnih usluga.

Po narudžbi sa napomenom

Da biste poslali preporučeno pismo sa obavještenjem, prvo morate popuniti obrazac za obavještenje, dati ga zaposleniku zajedno s pismom i reći koje dodatne usluge su vam potrebne.

Po narudžbi sa opisom priloga

Da biste proslijedili vrijednu poštansku pošiljku, koristite takvu dodatnu uslugu kao što je inventar priloga. Dostupan je samo za isporuku unutar teritorije Rusije. Pošiljalac popunjava poseban formular u dva primjerka, u kojem se navode pošiljke ili dokumenti koji se šalju, njihova količina i deklarisana vrijednost. Deklarisana vrijednost je iznos koji će pošiljatelj moći primiti ako se preporučena pošiljka izgubi ili ošteti.

Pismo se predaje poštanskom službeniku otvoreno, zapečaćeno nakon upoređivanja inventara i sadržaja. Jedan primjerak inventara ostaje kod pošiljaoca. Ovakvu poštansku pošiljku primatelj može otvoriti u prisustvu poštanskih radnika i provjeriti je prema inventaru.

Ako se pokaže da prepiska nije stigla u potpunosti, službenik pošte sastavlja akt. Akt se šalje glavnoj pošti naselja, na osnovu njega se vrši uviđaj u roku do dva mjeseca. Na osnovu rezultata istrage, primaocu se nadoknađuje vrednost predmeta koji nisu primljeni u skladu sa deklarisanom vrednošću. Ako isplata naknade kasni ili je odbijena, možete je iskoristiti.

Koliko košta preporučeno pismo?

Trošak slanja preporučenog pisma Ruske pošte ovisi o mnogim faktorima: težini pisma, udaljenosti između mjesta polaska i odredišta, klasi polaska itd. Tarife za dostavu pisama i obavještenja objavljene su na službenoj web stranici Ruske pošte. Međutim, nije lako sami izračunati troškove preporučenog pisma, jer morate uzeti u obzir mnoge nijanse.

Da biste saznali približnu cijenu slanja, možete koristiti kalkulator poštarine na web stranici Pošte Rusije. Da biste to učinili, online usluga označava gdje i gdje treba dostaviti korespondenciju, težinu ili broj listova u pismu, način isporuke, odabir željenih dodatnih usluga i izračunavanje cijene.

Rokovi isporuke za preporučenu pošiljku

Vrijeme isporuke preporučenog artikla prvenstveno ovisi o udaljenosti između mjesta polaska i odredišta. Rokovi za slanje pisane korespondencije između gradova regionalnog i regionalnog značaja dati su u Rezoluciji broj 160 od 24. marta. 2006. Iz regionalnog ili regionalnog centra u gradove na teritoriji podređenosti pisma treba da stignu za 2 dana, iz regionalnog centra u ostale naselja- za 3 dana.

Često Postavljena Pitanja

Budući da obični građani rijetko šalju preporučena pisma, mogu imati pitanja u vezi sa ovom vrstom. prepiska putem pošte.

Koja je razlika između preporučenog i običnog pisma?

Preporučeno pismo se razlikuje od običnog odlaska po obaveznoj registraciji. Pošiljalac jednostavno ubaci obično pismo u najbliže poštansko sanduče. Preporučena pošiljka se predaje poštanskom službeniku. Zaposleni primjenjuje tzv. bar poštanski identifikator (SPI) na preporučenu pošiljku i registruje je u jedinstvenu bazu podataka. Zatim vaga pismo, određuje način isporuke, prihvata plaćanje i izdaje potvrdu. Preporučena pošta se predaje primaocu lično, a poštar u poštansko sanduče stavlja jednostavno pismo sa brojem stana.

Kako popuniti obavijest o uručenju preporučenog pisma?

Obavijest o prijemu narudžbe poštanska pošiljka može se dobiti od poštanskog radnika ili odštampati sa stranice i unaprijed popuniti radi uštede na vremenu. Na prednjoj strani treba da naznačite:

  • vrsta i kategorija pošiljke;
  • Ime i adresa primaoca obaveštenja o isporuci;

Na poleđini obrasca naznačiti:

  • vrsta i kategorija poštanske pošiljke;
  • Ime i adresa primaoca preporučenog pisma.

Prosljeđivanje pošte preporučenom pošiljkom sa potvrdom o prijemu je garancija da pismo neće biti izgubljeno i da će biti uručeno primaocu lično, a pošiljalac će biti obaviješten o uručenju.

Uprkos činjenici da živimo u doba inovativnih tehnologija, pošta je i dalje aktuelna i tražena. Ovo je posebno tačno u situacijama kada ljudi moraju da pošalju originale važnih dokumenata ili druge korespondencije.

Postoje dvije opcije za slanje korespondencije ili dokumenata - ovo je jednostavno ili preporučeno pismo, naravno, ove metode slanja imaju mnogo razlika. Prvo morate razmotriti koja je svaka vrsta slova. Jednostavno pismo je tekstualna poruka odštampana na papiru i upakovana u kovertu. Takva pisma ljudi razmjenjuju u procesu korespondencije, odnosno kako bi prenijeli određene informacije primaocu.

Što se tiče preporučenih pisama, ona se mogu pripisati posebnoj kategoriji otpreme, budući da je pošta odgovorna za prosljeđivanje takvog polaska. Štaviše, slanjem preporučenog pisma pošiljalac dobija garanciju da će ono biti uručeno primaocu zdravo i zdravo.

Odnosno, postoji mnogo razlika između takvih pisama, ali ako govorimo o općim prednostima, onda, naravno, preporučeno pismo ima više prednosti. Prvo, kao što je već napomenuto, prilikom slanja preporučenog pisma osoba može biti sigurna da će ono biti uručeno, jer se pošta obavezuje da će ga dostaviti direktno primaocu. Preporučeno pismo se dostavlja primaocu uz potpis, jer će to biti dokaz da je primalac primio pošiljku. Što se tiče običnog pisma, poštar ga jednostavno spusti u poštansko sanduče, odnosno nema potpune sigurnosti da će primalac primiti pošiljku, jer pošta nije odgovorna za isporuku pisma iz poštanskog sandučeta primaocu.

Vrijedi napomenuti da je slanje preporučenog pisma složeniji proces, jer se moraju poštovati neke formalnosti. Važno je razumjeti da se, za razliku od običnog pisma koje treba baciti u poštansko sanduče, preporučeno pismo može poslati samo u filijalu poštanske kompanije. Činjenica je da preporučeno pismo zahtijeva poseban dizajn, odnosno pošiljalac će morati popuniti poseban obrazac, a također odlučiti da li mu je potrebna obavijest o prijemu. Pored svega navedenog, glavna prednost preporučene pošiljke je sigurnost, jer se takva pošiljka registruje na svim tačkama kroz koje prolazi. Stoga, čak i ako se pismo izgubi, može se vrlo brzo pratiti.

Odnosno, postoje mnoge razlike između jednostavnog i preporučenog pisma. Kao što je već spomenuto, preporučeno pismo ima mnogo prednosti, ali postoji jedan nedostatak - slanje preporučenog pisma je plaćena usluga. U skladu s tim, s obzirom na brojne razlike i karakteristike, osoba može samostalno odabrati kako će mu poslati pismo i koja će mu metoda biti optimalna.

Ponekad postoji potreba da se važne informacije ili dokumenti prenesu na drugu osobu. Možete poslati preporučenom poštom, sigurno je i brzo. Zagarantovano će stići do primaoca, lično će se predati u ruke uz potvrdu, a pošiljalac će dobiti potvrdu. Razmotrite sljedeća pitanja: kako poslati Što je potrebno za ovo i kako to učiniti ispravno?

Vrste pošte

Postoji nekoliko vrsta poštarine. Prvo su slova. otvorenog tipa, najlakši način, ali ne baš pouzdan.

Svaki zaposlenik pošte može vidjeti informacije. Šalju se bez koverte, jednostavno presavijene, zbog čega su i dobile takav naziv (nazivaju se i „razglednice“).

Drugi je obična pisma. Najpoznatija i najčešća vrsta pošte za mnoge ljude, ona se stavlja u kovertu i šalje. Ali garancija sigurnosti podataka tokom prenosa je takođe mala.

Treća vrsta su preporučena pisma. Izdaju se za slanje lično od strane autora u bilo kojoj pošti. Isporučuje se na adresu i predaje direktno u ruke primaocu, ili će biti pozvan u poštu da primi narudžbu. Ova vrsta slanja je najpouzdanija, najprikladnija i najsigurnija. Ako ne znate kako poslati preporučeno pismo, možete kontaktirati odjel sa stručnjacima koji će vam pomoći da ga ispravno izdate.

Navedeni zahtjevi

Važno je znati uslove za preporučeno pismo. Maksimalna težina ne smije biti veća od 100 grama, dimenzije - od 110 * 220 mm do 229 * 324 mm. Ako je prilog male težine (na primjer, 50 grama), onda će biti dovoljna koverta običnog formata.

Ako je težina ili veličina veća, obratite se stručnjacima pošte. Zaposleni će vam pomoći da odaberete odgovarajuću kovertu i detaljno će vam reći kako da pošaljete preporučeno pismo. Isporuka mora biti izvršena u dobro zatvorenom i ispravnom stanju

Preporučeno pismo prati obaveštenje o prijemu, koje je potrebno popuniti i priloženo je na poleđini koverte. Svi zahtjevi za veličinu i težinu moraju biti ispunjeni. Ako ne ispunjavaju standarde, tada će biti nemoguće poslati poštom, pismo će jednostavno biti vraćeno pošiljaocu. Sama procedura je jednostavna, odmah možete razumjeti kako brzo poslati preporučeno pismo. Za to nije potrebna posebna vještina.

Decor

Uobičajena vrsta poštanske pošiljke je preporučena pošta s obavještenjem. Sigurno je i sigurno. Potrebno je kontaktirati poštu, kupiti odgovarajuću kovertu i marke.

Onda je vrijeme da počnete da ga potpisujete. Morate navesti punu adresu i puno ime. adresat (primalac). U redove rezervisane za podatke primaoca (pošiljaoca) upisuju se odgovarajući detalji. Koverta je pažljivo zapečaćena. Takođe se stavlja oznaka da je pismo izdato sa obaveštenjem. Može biti nekoliko vrsta: jednostavna ili vrijedna, ili po mjeri.

Sljedeći korak je popunjavanje samog obavještenja. S jedne strane, naznačeni su adresa i ime primaoca, s druge - adresat. Osoblje pošte će zatim pažljivo zalijepiti obavijest na kovertu tako da svi detalji budu vidljivi. Glavna stvar je znati kako ispravno poslati preporučeno pismo, jer će od toga ovisiti početni rezultat. Kada bude dostavljeno navedenom primaocu, obavijest će biti vraćena (mora se zadržati jer je popratni dokument).

Kako poslati preporučeno pismo da tačno pronađe primaoca? Na za to predviđeno mjesto na koverti se lijepi pečat i daje se specijalistu na vaganje. Nakon procedure, biće vam rečeno koliko je potrebno da platite za usluge. Obavezno pričekajte račun, jer sadrži pune informacije o slanju. Navodi se vrsta, datum i vrijeme slanja, težina pisma i ime zaposlenog, adresa i puno ime i prezime. primalac, bar kod slova.

Praćenje puta preporučenog pisma

Ako imate pitanje kako pronaći poslano preporučeno pismo, napominjemo da je sada lako pratiti njegovo kretanje.Nakon plaćanja usluge, osoba koja ga je poslala dobija četrnaestocifreni broj. Zatim morate pronaći web stranicu ruske pošte, na kojoj je detaljno opisano kako pratiti put vašeg preporučenog pisma pomoću barkoda. Naravno, moraćete da sačekate neko vreme dok ne stigne obaveštenje. Proces isporuke se može skratiti vazdušnom ili prvoklasnom dostavom.

Ako u procesu nešto postane nerazumljivo, tada će vam zaposlenici koji rade u odjelu pomoći da shvatite kako poslati preporučeno pismo.

Neka obavještenja ostavljaju građanima više pitanja nego odgovora. U posljednje vrijeme sve su češći komentari korisnika o primanju obavijesti sa oznakom ST - u ovom materijalu ćemo vam reći šta to znači.

Kakva su ovo obavještenja?

Notifikacija ST - obaveštenje o prijemu preporučenog pisma (paketa, paketa) upućenog primaocu. Šalje ga okružna pošta, obavezujući primaoca da preuzme pismo/paket u najkraćem mogućem roku.

Ponekad obrazac sa sličnom skraćenicom može označavati pošiljku pouzećem sa deklarisanom vrijednošću. Najčešće oznaka označava samo registrovanu prirodu pošiljke.

Od koga mogu biti pisma?

ST i ZK obavještenja se šalju po prijemu pisma od vladinih agencija za dvosmjernu komunikaciju. To može biti naznačeno dodatnim indeksom “DTI” ili “Sudski”. Najčešće je naziv organizacija uključen u sljedeću listu:

  1. Organi za provođenje zakona - pismo obavještava o novčanoj kazni, administrativnom prekršaju, opisuje dalje radnje za mirno rješavanje situacije.
  2. Vojni komesarijat - poziv za lekarski pregled, slanje na oružane snage RF.
  3. Sudski organi - poziv za suđenje, obavještenje o početku/obustavi/završetku postupka po tužbi/tužbi.
  4. Bankarske strukture - indikacija postojećeg duga, povoljne ponude za otvaranje novog kredita, slanje bankovnu karticu(u slučaju naloga na adresu prebivališta).
  5. Poreske/migracione usluge - pojašnjenja plaćanja porez na prihod, naznaka potrebe za upisom nove imovine, pitanja o državljanstvu / lokaciji vaših najmilijih, rodbine.

Ponekad ST obavještenje može doći nakon prijema preporučenog pisma od nevladine organizacije, međutim, u ovom slučaju sadržaj pisma nije posebno drugačiji - kompanija najvjerovatnije djeluje kao posrednik u rješavanju bilateralnih sporova.

Kako pratiti kretanje slova ST praćenjem?

Da biste saznali pošiljaoca pisma prije nego što posjetite poštu, samo otvorite bilo koji internet pretraživač i slijedite jednostavna uputstva:

  1. Pronalazimo zgodan resurs na zahtjev u pretrazi „Praćenje e-pošte“. Preporučujemo korištenje sljedećih stranica - Mail.Ru, WherePackage, Track24. Ova imena se takođe mogu uneti u pretragu, lista je zasnovana na recenzijama korisnika.
  2. Tražimo prazno polje na glavnoj stranici, popraćeno natpisom "Unesite broj pjesme".
  3. Otvaramo obrazac za obavijest, prepisujemo kombinaciju brojeva koja se nalazi ispod velikog bar koda (u 90% slučajeva nalazi se na vrhu lista).
  4. Pritisnemo Enter / posebno označenu ikonu na desnoj strani - čekamo do minute.

U stvari, to je sve - ako niste napravili nijednu grešku, trebali biste vidjeti listu kretanja preporučenih pisama. U prvoj koloni je naznačen pošiljalac pisma, njegovi kratki podaci koji se navode prilikom prenosa pošiljke.

Važno - praćenje ne daje uvijek potpune podatke o pismu, u tom slučaju ostaje samo posjetiti lokalnu poštu.

Kako preuzeti pismo?

Nema ništa posebno u primanju ST obavještenja - samo dolazimo u poštu sa pasošem i obavještenjem. Na poleđini ispunjavamo sve obrasce (puno ime, registraciju, podatke o pasošu), čekamo besplatnog stručnjaka, prosljeđujemo obrazac njemu. U slučaju pouzeća, puni iznos će biti naveden na dnu obrasca.

Nadamo se da naš materijal nije ostavio nikakvu sumnju o tome šta znači dolazak ST obavještenja iz pošte. U slučaju dodatnih pitanja, preporučuje se da nazovete direktno rusku poštu u vašem gradu ili centralni informativni centar 8-800-1-000-000.