În articolul de astăzi, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a face o prezentare, ce probleme apar în timpul producției, la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

În general, ce este? Personal, aș da o definiție simplă - aceasta este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale în detaliu. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, prezentarea constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să ne ocupăm de toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Principalul program de lucru este Microsoft PowerPoint (mai mult, este pe majoritatea computerelor, deoarece vine cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă tu însuți te afli în subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Pentru ascultători, va fi interesant și incitant, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi tradus în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau nu sunt suficiente, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe lângă cărți, eseurile pot fi o opțiune bună, poate chiar și cele pe care le-ați scris și le-ați predat mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din director. Dacă adunați mai multe eseuri interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu va fi de prisos să căutați pur și simplu articole pe Internet în diverse forumuri, bloguri și site-uri. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Graficele și diagramele pot fi desenate singur dacă aveți modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există program interesant pentru trasarea graficului.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți, de asemenea, să faceți un program manual, să îl desenați în Excel "e sau doar pe o foaie de hârtie, apoi să îl fotografiați sau să îl scanați. Există multe opțiuni ...

Video

Filmarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și chiar mai costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate - folosiți-o prin toate mijloacele. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi neglijată oarecum, va fi bine pentru înregistrare telefon mobil(În multe categorii de prețuri „medie” de telefoane mobile sunt instalate camere). De asemenea, unele lucruri le pot fi eliminate pentru a arăta în detaliu un lucru specific care este greu de explicat în imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe youtube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și încă unul varianta interesanta crearea unui videoclip - acesta poate fi înregistrat de pe ecranul monitorului și, de asemenea, puteți adăuga sunet, de exemplu, vocea care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare, sau mai degrabă, designul acesteia.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - planul discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta - fără discurs, este doar o colecție de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe să faci, decide-te asupra unui plan pentru prezentarea ta!

În primul rând, cine va fi publicul pentru prezentarea ta? Care sunt interesele lor, ce le-ar dori mai mult. Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de ceea ce te concentrezi!

În al doilea rând, definiți scopul principal prezentarea ta. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experienta personala etc. Nu ar trebui să interferați cu direcții diferite într-un raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu pot cronometra corect raportul lor. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci este aproape inutil să faceți un raport uriaș cu videoclipuri și sunete. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți o scurtă prezentare și să plasați restul materialului într-un alt articol și tuturor celor interesați - copiați-l pe media.

Lucrul cu un tobogan

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă / creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (faceți clic pe cel de care aveți nevoie în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați locurile între ele - cu mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați textul în două coloane (este ușor să comparați obiectele din acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din stânga în coloană și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila Design/Teme.

Acum prezentarea noastră nu este atât de decolorată...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Este suficient să faceți clic în blocul dorit cu mouse-ul și să introduceți textul, sau pur și simplu să îl copiați și să-l lipiți dintr-un alt document.

De asemenea, cu ajutorul mouse-ului, acesta poate fi mutat sau rotit cu ușurință dacă țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului care înconjoară textul.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți gafe la o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, așa ceva se va dovedi.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra vizual schimbarea unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an, raportat la trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în Power Point: „inserați/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte de dorit să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există imagini interesante.

Pentru început, nu vă micșorați! Încercați să nu puneți prea multe imagini pe un diapozitiv, măriți imaginile și adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, alegeți locul în care stocați imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Încorporarea sunetului și a videoclipurilor sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu merită să fie incluse întotdeauna și peste tot în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și oriunde potrivit să cântați muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să vă analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau orice alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film(sunet)”, apoi specificați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Efecte de suprapunere, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină a unei cărți, se întoarce la următoarea coală sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, sub Animație, selectați Stil de tranziție. Aici puteți selecta zeci diferite schimburi pagini! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care l-ați selectat. Dacă ați selectat primul slide, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verifica-ti ortografia. Greșelile grave de ortografie pot ruina complet impresie generala despre munca ta. Erorile din text sunt subliniate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentare și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Nu va fi de prisos să luați codecurile cu care ar trebui să fie jucate. Foarte des se dovedește că pe un alt computer aceste materiale lipsesc și nu vei putea să-ți demonstrezi munca în plină lumină.
3. rezultă din al doilea paragraf. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să îl prezentați pe hârtie, atunci nu adăugați videoclip și muzică la el - nu va fi încă văzut și auzit pe hârtie!
4. O prezentare nu este doar diapozitive cu imagini, raportul dumneavoastră este foarte important!
5. Nu vă micșorați - este dificil să vedeți textul mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai comună prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra unor puncte tehnice, sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs., cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât performanța dvs. va fi mai bună. Mult noroc!

contemplativ

• Platforme: Windows, macOS, web, Android și iOS.
• Preț: de la 3.400 de ruble pe an ca parte a pachetului software Office 365, versiunea web este disponibilă gratuit.

Acest program este atât de popular încât numele său a devenit un nume de uz casnic. Când vine vorba de software de prezentare, PowerPoint este primul lucru care vine în minte pentru majoritatea utilizatorilor.

Este demn de remarcat faptul că această popularitate este bine meritată. PowerPoint oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea prezentări elegante, interactive. Un numar mare de instrumente de editare, fundaluri, șabloane și fonturi, abilitatea de a lucra în echipă pe Web, inserarea video, audio, tabele și grafice - toate acestea și multe altele sunt în PowerPoint.

Într-adevăr, există atât de multe caracteristici și setări încât această abundență poate deruta un utilizator începător. Dar pentru autorii care creează prezentări complexe, profesionale, PowerPoint este perfect.

• Platforme: macOS, web și iOS.
• Preț: este gratuit.

Apple Keynote este un alt software care poate concura cu ușurință pe picior de egalitate cu Microsoft PowerPoint. Keynote vine cu un set bogat de efecte frumoase, teme, fonturi și instrumente versatile de editare a textului pentru ca ideile tale să arate profesional. Proiectul vă permite să lucrați în colaborare prin Internet și este compatibil cu formatele PowerPoint.

Principalele diferențe dintre cele două produse includ costul și numărul de platforme acceptate. Așadar, Apple Keynote nu are versiuni pentru Windows (deși este disponibil prin intermediul site-ului) și Android, dar este oferit gratuit tuturor deținătorilor de dispozitive iOS și Mac.

• Platforme: web, chrome, android și ios.
• Preț: este gratuit.

Google Slides a atras un număr mare de utilizatori care lucrează în echipe. Acest lucru se datorează faptului că dezvoltatorii au pus un accent deosebit pe editarea în colaborare a prezentărilor, lucrând cel mai bine în partea online a proiectului. Puteți edita diapozitive împreună cu colegii în timp real. Modificările făcute de fiecare utilizator sunt înregistrate într-un jurnal special.

Cu toate acestea, puteți edita și salva prezentări offline. Doar instalați extensia de browser. Aici veți găsi majoritatea caracteristicilor de bază pentru diapozitive găsite în PowerPoint. În plus, serviciul Google funcționează excelent cu formatele PowerPoint, este foarte ușor de învățat și este disponibil gratuit.

• Platforme: Windows, macOS, Linux, Android și iOS.
• Preț: este gratuit.

Impress este o alternativă simplificată la PowerPoint și la alte programe profesionale de prezentare. Acest program nu are o interfață frumoasă, unele caracteristici de design și funcții online pentru lucrul în echipă. În plus, aplicațiile Impress pentru dispozitive mobile a avut oportunități foarte reduse.

Pe de altă parte, spre deosebire de mulți concurenți, programul este absolut gratuit, disponibil pe toate platformele și compatibil chiar și cu versiuni mai vechi ale sistemului de operare precum Windows XP.

5. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android și iOS.
• Preț: gratuit sau de la 15 USD/lună pentru versiunea offline.

Printre alte programe din listă, Prezi se deosebește. Creatorii acestui proiect au abandonat formatul obișnuit de diapozitive. Prezentarea ta arată ca una harta mare, unde puteți posta text, videoclipuri, imagini și alte informații. În timpul spectacolului, imaginea nu se mișcă de la diapozitiv la diapozitiv, ci de la o secțiune a hărții la alta. În același timp, zonele dorite sunt mărite cu ajutorul unor efecte frumoase.

Prezi poate fi folosit și pentru prezentări de afaceri, dar este cel mai potrivit pentru prezentări creative. Chiar și fără abilitățile unui designer, puteți crea o prezentare dinamică neliniară care poate prezenta absolut orice subiect într-un mod fascinant. Există o mulțime de caracteristici de design în Prezi. Există, de asemenea, posibilitatea de a lucra cu colegii online.

Instrucțiuni pentru crearea prezentărilor

Din ce în ce mai multe aspecte ale vieții noastre sunt interactive. Treptat, de la pur „divertisment”, internetul și computerul devin o modalitate de a face afaceri sau de a-și câștiga existența. De exemplu, pentru un discurs reușit astăzi, nu mai este suficient doar să prezinți informații. Ai nevoie de cel puțin o gamă vizuală, dar este mai bine dacă are acompaniament video și audio. Cum se prezintă informațiile solicitate, se descriu esența propunerilor, se inserează diagramele și documentele necesare? Prin intermediul prezentărilor, care constau într-o succesiune de diapozitive care ilustrează și explică informații. Până în prezent, un destul de confortabil software, care vă permite să realizați nu numai diapozitive sau imagini statice, ci și să inserați materiale video de diferite formate. Unele dintre ele sunt simple și accesibile, altele vor avea nevoie de timp pentru a le stăpâni. În orice caz, trebuie mai întâi să decideți în ce format doriți să creați o prezentare, apoi să alegeți un program și să îl stăpâniți.

Scurtă prezentare a programelor de prezentare

Pentru cei care au Microsoft Office, este logic să acorde atenție Microsoft Power Point. Acest program destul de convenabil, cu un design familiar și clar, vă permite să creați diapozitive alt fel, editați și inserați fișiere video (cum să lucrați cu acesta va fi discutat mai jos).

Prin analogie cu acesta, a fost creată Kingsoft Presentation. Are atât versiuni plătite, cât și versiuni gratuite. A ei dezavantaj principal- lipsa unei versiuni rusificate. Dacă știi măcar puțin engleză, aceasta nu este o problemă: designul este foarte asemănător cu programele Microsoft și, prin analogie, este ușor să-l dai seama. Dacă nu știți engleza, dar aveți experiență în crearea de prezentări, atunci nu va fi dificil să vă dați seama fără limbă, în plus, există traducători online, astfel încât esența opțiunii poate fi întotdeauna înțeleasă. În ceea ce privește posibilitățile, este clar că versiunea platita are o funcționalitate mai largă, dar versiunea gratuită are și un arsenal suficient de instrumente: puteți introduce atât sunet, cât și video, puteți adăuga cu ușurință diagrame și grafică.

Un alt program este Corel Show. Aceasta este doar o parte din suita de birou Corel. Este distribuit contra cost, dar costul său este foarte acceptabil. Va fi ușor să lucrați cu el: designul amintește foarte mult de programele Microsoft Office. Aceeași panglică încrustată și bară de acces rapid. Dintre caracteristici - abilitatea de a sincroniza informațiile cu stocarea fișierelor Dropbox (foarte convenabil dacă utilizați acest serviciu). O altă caracteristică a acestui program este că unele funcții apar în fila sau bara de instrumente numai dacă există posibilitatea de a le utiliza. Deși acest principiu de organizare a procesului nu este nou, dar, în primul rând, vă permite să nu aglomerați managementul și, în al doilea rând, puteți vedea clar posibilele acest moment operațiuni.

Există o serie de alte programe pentru crearea de prezentări pe computer, dar OpenOffice.org Impres și LibreOffice Impress merită menționate separat. Programele sunt complet gratuite și nu diferă în funcție de funcționalitate largă, dar sunt destul de potrivite pentru a crea prezentări bune.

Unde să încep

Care software de prezentare cea mai buna intrebare preferințele și preferințele personale, dar probabil că trebuie să începeți cu Microsoft Power Point. Majoritatea PC-urilor au suita de birou instalată, ceea ce înseamnă că acest program este și el disponibil. Ei bine, cu toate acestea, dezvoltările „Microsoft” sunt mai rafinate și mai elaborate, au un panou de control familiar și sunt destul de ușor de stăpânit. Am Office 2010 instalat, așa că vă voi spune cum să lucrați cu programul acestei versiuni. Celelalte variante ale sale (2007 și 2003) au unele diferențe, dar nu va fi greu să-ți dai seama.

Cum se creează o prezentare pe un computer utilizând Microsoft Power Point

Să începem cu unde găsim acest program. Dacă aveți Microsoft Office instalat, totul este simplu. În colțul din stânga jos al ecranului se află butonul „start”, faceți clic, în lista care se deschide, selectați linia „toate programele”. În noua listă găsim linia „Microsoft Office”. După activarea acesteia, apare o listă de programe de birou, unde există și Microsoft Power Point. Când este lansat, se deschide fereastra de pornire.

Noțiuni introductive: crearea unei prezentări

Toate acțiunile din acest program sunt simple și evidente. Pentru a crea o nouă prezentare în fereastra care se deschide, selectați elementul „Fișier” din colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe subelementul „Creare” din coloana care apare în dreapta. Pentru a crea o prezentare, faceți dublu clic pe pictograma Prezentare nouă.

Creați o nouă prezentare

Creați diapozitive

În fereastra care se deschide, veți vedea formularul standard de diapozitive. Pot exista mai multe astfel de forme. Făcând clic pe pictograma din colțul din stânga sus al „Create Slide” veți găsi reprezentarea schematică a acestora. Alegeți formatul care vi se potrivește cel mai bine și faceți clic. Slide-ul apare extins. Este deja editabil. Completați câmpurile, introduceți explicațiile de text necesare, imagini, diagrame sau fișiere video. Este foarte ușor să faceți acest lucru: în centru există o reprezentare schematică a tuturor celor șase inserții posibile:

• masa;
• diagramă;
• Desen Smart Art;
• desen din dosar;
• imagine-ilustrare;
• clip multimedia.

Dacă imaginea schematică nu vă spune nimic, treceți cu mouse-ul peste și puteți citi ce fel de obiecte sunt inserate prin această pictogramă. Selectați elementul dorit, efectuați acțiuni simple pe care programul le solicită și slide-ul este gata.

Totul este atât de simplu și evident încât nu va fi greu să-ți dai seama ce, de ce, ce să faci. De exemplu, trebuie să descărcați o ilustrație salvată pe computer. Selectați pictograma numită „Inserați imaginea din fișier” (stânga jos), faceți clic, se deschide fereastra de inserare a imaginii, în care selectați imaginea dorită, „dați clic” pe ea, iar acum imaginea este deja copiată pe diapozitiv. Durează câteva secunde. Totul este într-adevăr foarte simplu.

Este la fel de ușor să inserați tabele și diagrame. Completarea unui tabel nu este diferită de lucrul în Worde: numărul de rânduri și coloane este de asemenea setat, în mod similar umplerea și editarea conținutului. Doar introduceți informațiile necesare.

Cu diagrame totul este mai interesant, dar deloc mai dificil. Selectând pictograma „Adăugați diagramă”, veți vedea o diagramă pe diapozitiv. În același timp, se deschide în dreapta o fereastră cu un tabel Microsoft Excel, care conține datele afișate în această diagramă. În Excel, puteți modifica toate datele: atât numerice, cât și alfabetice. Toate modificările sunt afișate imediat pe diagramă, astfel încât rezultatele lucrării sunt foarte evidente. Cu puțină experimentare, vă puteți da seama cu ușurință ce și de ce.

Apropo, fiecare diapozitiv nou creat este afișat în partea stângă a ecranului și puteți reveni oricând la oricare dintre ele și puteți începe editarea.

Schimbăm designul

Fundalul slide, tipul fontului poate fi schimbat. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Design” din panoul de sus. Stilurile disponibile apar în fereastra care se deschide. Pur și simplu trecând peste designul care vă place, puteți vedea cum arată diapozitivele dvs. în acel design. Nu toate trebuie să fie proiectate în același mod (deși acest lucru nu este lipsit de un anumit sens: designul prea colorat este confuz și distrage atenția). Pentru a atribui un anumit tip și fundal unui diapozitiv, selectați-l în partea stângă a ferestrei, apoi treceți cu mouse-ul peste opțiunea de design care vi se pare cea mai potrivită, faceți clic dreapta pentru a apela meniul, unde selectați „ se aplică la diapozitivele selectate”. Gata, fundalul și designul diapozitivului selectat s-au schimbat. În aceeași filă, schimbați culorile, fonturile, efectele, stilurile de fundal (toate pictogramele sunt situate în colțul din dreapta sus al ecranului). Totul este familiar și de înțeles pentru cineva care a lucrat măcar puțin într-unul dintre programele Microsoft Office.

Caracteristici de animație

Animația este o caracteristică foarte interesantă care vă permite să utilizați diferite efecte vizuale. Puteți utiliza o varietate de opțiuni care vă vor ajuta să atrageți atenția asupra unui anumit loc de pe diapozitiv, imagine sau legendă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Animație”, selectați diapozitivul cu care veți lucra (pentru claritate, faceți-l cu o poză sau desen pentru prima dată), selectați fila „zona de animație” de pe panou și apoi selectați partea din diapozitiv care va fi supusă efectului (primul încercați cu o fotografie sau o imagine - este mai clar). În panoul activ care a devenit (sunt afișate o varietate de stele, sub care sunt scrise numele efectelor speciale), selectați elementul care vă place. Apoi, în colțul din stânga jos, setați câte secunde va dura, faceți clic pe elementul de diapozitiv căruia i se va aplica efectul și observați rezultatul.

Tranziții între diapozitive

Pentru o tranziție de diapozitiv mai spectaculoasă, puteți folosi efecte speciale. În fila principală, selectați elementul „Tranziții”, în panoul care se deschide, selectați tipul dorit de tranziție (puteți încerca cum arată), setați „Opțiuni de efect”, prezența și tipul de sunet, modul de diapozitiv se va schimba - la clic sau după o anumită perioadă de timp (setat cu ajutorul „bifurilor” sau schimbarea numerelor din caseta corespunzătoare). Pentru a aplica efectul special selectat tuturor diapozitivelor, faceți clic pe pictograma corespunzătoare. Și să vedem cum va arăta.

Acestea sunt doar elementele de bază despre cum să faci o prezentare pe un computer. Există suficiente oportunități în fiecare dintre opțiuni. De fiecare dată când creați o nouă prezentare, veți deschide noi posibilități. Dar, ca întotdeauna, moderația este importantă în orice. Nu exagerați cu culoarea și efectele speciale. Diapozitivele ar trebui să explice și să ilustreze discursul și să nu îl diminueze.

Scopul principal al unei prezentări pe computer este acela de a însoți discursul vorbitorului. Realizat corespunzator, atrage atentia asupra vorbitorului, ajuta sa-i faca discursul mai luminos, mai convingator. Slide-urile conțin principalele teze, fotografii, grafice, tabele, videoclipuri. suficient pentru a crea o prezentare. programe PowerPoint(PP), care face parte din suita Microsoft Office care este instalată pe majoritatea computerelor.

Prezentarea va fi simplă sau complexă, cu diverse efecte speciale - totul depinde de dorința autorului. Principalul lucru este să îl interpretați în așa fel încât publicului să-i placă. Pregătiți materialul necesar pentru diapozitive. Este indicat să scrieți singur textul, pe baza propriei experiențe. Acest lucru va face prezentarea unică. Fotografiile și imaginile dintr-o arhivă personală sau găsite pe Internet trebuie să fie de o calitate excelentă și să corespundă subiectului raportului. Graficele desenate în MS Excel sau manual. Oricât de frumoasă este prezentarea, aceasta nu va înlocui vorbitorul și nu ar trebui să distragă atenția de la discursul său. Concentrează-te pe audiență, fă un plan, calculează timpul. Lansați programul RR. Apoi, utilizați una dintre opțiunile posibile: creați un diapozitiv gol sau selectați un șablon de prezentare gata făcut. Există multe șabloane gata făcute pe Internet, acestea vă vor decora munca, alegeți-l pe cel care se potrivește subiectului raportului. Mulți oameni preferă să înceapă cu un diapozitiv gol și să-l modeleze după bunul plac. Adăugați diapozitive de pagină în timp ce lucrați: „Acasă - Creați diapozitiv”. Ele pot fi șterse ("Delete"), rearanjate prin tragerea cu mouse-ul. Primul diapozitiv este un diapozitiv de titlu cu un titlu și un subtitlu. Pentru paginile următoare, aplicați aspectul dorit (aspect) folosind meniul Layout. Acest lucru vă va permite să plasați text în două coloane, să adăugați o imagine, o diagramă. Atâta timp cât diapozitivele sunt albe, nu arată foarte interesant. Fă-le mai strălucitoare. Pentru a face acest lucru, în meniu există o secțiune „Design - Teme”. Faceți clic pe subiectul la alegere aspect slide se va schimba. Puteți aplica tema selectată întregii prezentări sau numai diapozitivelor selectate. În fila din stânga „Diapozitive” marcați-le, faceți clic pe subiectul selectat cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați comanda „Aplicați la diapozitivele selectate”. Folosind butonul „Culori” din meniul de sus, selectați o schemă de culori dacă nu sunteți mulțumit de cea standard. Experimentați cu meniul „Efecte”, „Stiluri de fundal”, transformați tema finalizată după bunul plac. Dacă nu vă plac temele prefabricate, creați-vă propriile teme. Sub Stiluri de fundal, deschideți Format Fundal. Inserați o imagine de fundal dintr-un fișier de pe disc. Nu utilizați mai mult de 3-4 culori atunci când proiectați un diapozitiv. Culoarea fundalului și a fontului ar trebui să fie contrastante, nu îmbinate. Programul PP conține multe instrumente diferite pentru a lucra cu fonturi: dimensiune, culoare, stil - similar cu MS Word. În grupul „Font”, selectați opțiunile dorite. Când alegeți, respectați regula: textul care poartă sarcina semantică principală este evidențiat în dimensiune mare - 22-28, culoare, stil, efecte speciale. Pentru subtitlurile care subliniază Ideea principală, se recomandă un font mai mic - 20-24. Textul principal, legendele pentru diagrame, figuri - 18-22. Când proiectați diapozitive, rămâneți la același stil: dimensiunea și culoarea titlurilor sunt aceleași, în schema de culori a textelor până la 3-4 culori. Numărul de rânduri nu este mai mare de 6, aproximativ 6-7 cuvinte pe rând pentru o mai bună percepție vizuală. Dacă aveți îndoieli cu privire la combinația de culori de fundal și text, atunci opriți-vă la un font negru și un fundal alb. Textul trebuie să fie lizibil chiar și la distanță. Prezentarea va impresiona publicul dacă plasați poze, colaje, fotografii, diagrame pe diapozitive. Intrați în meniul „Inserare”, selectați un obiect de inserat: o imagine de pe un disc sau o imagine din bibliotecă, o diagramă, forme. Evitați înfășurarea textului în jurul imaginii. O prezentare cu acompaniament muzical este și mai avantajoasă. Din meniul „Inserare”, selectați „Audio din fișier” din listă.

În acest articol voi vorbi pe scurt despre cum să faci o prezentare pe computer. Apropo, salut tuturor! Timpul nostru este o era informatică, acesta este un timp în care aproape totul se transformă format electronicși se formează în memoria computerului.

Astăzi, la diverse evenimente, nu va fi suficient să vorbiți pur și simplu despre proiectul dvs., această idee trebuie prezentată în cea mai buna lumina.

Prezentările create pe un PC vă deschid aceste oportunități și tocmai acesta este ceea ce a dus la popularitatea lor largă. Acest articol vă va învăța și vă va spune cum să creați o prezentare distractivă și atractivă folosind produsul software PowerPoint (care vine cu suita principală Microsoft Office).

Cum se face o prezentare pe computer? Iată câteva sfaturi:

Pentru a afla cum să faceți o prezentare pe computer, citiți cu atenție. Dacă nu doriți ca atenția publicului dvs. să rătăcească, încercați să nu vă aglomerați prezentarea.

1. Mărimea, stilul și fontul selectate corect sunt principalii factori cărora ar trebui să le acordați atenție. Ei sunt responsabili pentru claritatea și accesibilitatea cunoștințelor pe care le prezentați.
2. Numărul maxim de cuvinte pe diapozitiv este de 25.
3. Alegeți un fundal care va fi diferit de culoarea conținutului textului.
4. Nu-l lăsa.

Instrucțiunile pentru utilizarea produsului software PowerPoint sunt descrise mai jos.

1. În primul rând, pregătiți toate informațiile pe care trebuie să le includeți în prezentarea dvs. Rețineți că acesta acționează numai în plus față de raportul în sine și nu este un înlocuitor complet al acestuia.

2. Deschideți PowerPoint.

3. Pentru a crea o prezentare, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi „Creare” și „Prezentare nouă”.

4. Pentru decor, puteți folosi o funcție de divertisment accesând secțiunea „Design”, „Teme”. Dintre subiectele disponibile, selectați-l pe cel mai potrivit, ținând cont de subiectul raportului dvs.

5. Puteți corecta toate informațiile introduse, puteți schimba fontul textului, culoarea și dimensiunea acestuia.

6. În plus, aveți posibilitatea de a aranja informațiile necesare folosind diverse grafice, diagrame și multe altele.

Folosind fila Inserare.

1. Pe lângă orice altă informație grafică, puteți introduce. Aveți opțiunea de a adăuga o melodie setând setările de redare. Faceți clic pe fila „Clipuri media”, „Sunet”. Ca urmare, va apărea o casetă de dialog, cu care puteți selecta fișierul muzical dorit.

2. Toate liniile de text sau imaginile pot fi ușor înfrumusețate folosind un efect special de animație, acesta este activat în fila Animație.

3. Comutați diapozitivele cu grație. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția „Mergeți la următorul diapozitiv”, care se află și în fila „Animation”. PowerPoint oferă mai mult de o duzină de opțiuni de tranziție din care să alegi, trebuie doar să o alegi pe cea mai bună.

4. După ce ați creat prezentarea mult așteptată, este o idee bună să o revizuiți. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F 5 sau faceți clic pe filele „Fișier”, „Imprimare” și „Previzualizare”.

Pe o notă! Recent am scris articole foarte interesante și am povestit sau. Și am vorbit și eu. Asigurați-vă că citiți toate aceste articole.

Voi ajunge cu asta! Sper că înțelegi cum să faci o prezentare pe computer. Nu uitați să vă introduceți e-mailul sub articol și să primiți noi lecții de la mine prin poștă. De asemenea, aștept întrebările și sugestiile dumneavoastră în comentarii. Pace și bunătate tuturor!

Cu Uv. Evgheni Kryzhanovsky