Na lageru?

U radu računovođe često postoji potreba za usaglašavanjem količina u skladištu. Pitanje "Kako mogu vidjeti količinu materijala u skladištu u 1C?" Možete ga pogledati u 1Enterprise Accounting koristeći

standardni izvještaj „Obračun prometa“. Kao što znate, nalazi se u grupi "Izvještaji" glavnog menija programa. Odaberite meni i dugme „Obračun prometa“. U prozoru postavki izvještaja koji se otvori odaberite period za koji želite da prikažete stanja i račun za koji će se izvršiti odabir.

U našoj demo konfiguraciji izabraćemo period - 1. kvartal godine i kontni plan „Roba na zalihama“. Za podkonto “Batch” definirat ćemo parametar “Ignore”, jer u našem zadatku je nevažno.

Kliknemo na dugme „Generiraj“ i standardni izveštaj nam prikazuje stanja za sva skladišta i sve stavke zaliha. Ako su vam potrebni podaci za određeno skladište i/ili određeni inventar, odaberite ih na odgovarajućim podračunima. Nakon generisanja izvještaja, podaci o stanju su dostupni u odgovarajućim poljima.

U primjeru, označenom zelenom bojom, za robu i materijal „Kozmetički set“ trošak na kraju perioda iznosi 2.094,33, količina 75 kom.

Izvještaj u računovodstvu 1C:Enterprise 8.2 za Ukrajinu je napravljen na sličan način. Podaci o stanju se takođe generišu u izveštaju „po računu“. Kliknite na stavku glavnog menija “Izvještaji” i dugme koje odgovara izvještaju.

U parametrima izaberite period, račun i organizaciju za koju ćemo generisati podatke.

Ako trebate ukloniti podatke po paketu, kao u prethodnom primjeru, kliknite na dugme "Postavke" i na panelu koji se otvara s desne strane koristite potvrdne okvire i potrebna dugmad da biste odabrali one postavke i parametre koji najtočnije odražavaju informacije koje su nam potrebne.

Potrebni podaci o količini i troškovima za period nalaziće se u koloni „Dug” kolone „Stanje na kraju perioda”. Na primjer, za proizvod “Photospaleri 8-052” označeno je crvenom bojom. Gornja vrijednost je trošak, donja vrijednost je količina.

Time je završen postupak utvrđivanja stanja u skladištima ili u određenom skladištu. Naravno, nisu opisane sve dostupne metode, ali kada se koristi ova metoda, informacije se biraju što je brže i potpunije moguće.

Preuzmite ilustrovane upute:

Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, o njima možete razgovarati na

Ocijenite ovaj članak:

Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Retail verzija 2.2

Korak 1: Otvorite izvještaj

U lijevom izborniku odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Rice. 1. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

U obrascu koji se otvori, u stavci Skladišni poslovi izaberite Stanja skladišta.

Rice. 2. Odjeljak „Skladišni izvještaji“, stavka „Skladišna bilansa“

U izvještaju možete odabrati po parametrima:

• Nomenklatura

Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 3. Izvještaj “Skladišna stanja”

Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Maloprodajnoj verziji 2.1

Korak 1: Otvorite izvještaj

U gornjem meniju kliknite na Skladište, au polju s lijeve strane - skladišni izvještaji. Sledeće - stanja u magacinima.

Rice. 4. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

Korak 2. Postavljanje odabira i generiranje izvještaja

Odabir se može izvršiti na isti način kao u verziji 2.2. Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 5. Izvještaj “Skladišna stanja”

Šta još trebate znati za rad u 1C: Maloprodaji

Kako sačuvati izvještaj na radnoj površini

Kliknite na plavi znak diskete ili koristite prečicu na tastaturi Ctrs + S. Odaberite format i sačuvajte lokaciju.

Rice. 6. Pohranjivanje izvještaja

Kako pratiti stanja u programu 1C: Maloprodaja

U odjeljku Prodaja nalazi se izvještaj Analiza prodaje i generiranje narudžbi. Pomoći će vam da shvatite kada i koliko robe treba kupiti.

Rice. 7. Izvještaj “Analiza prodaje i formiranje narudžbi”

Kako rasteretiti bilance sa cijenama

Korak 1. Odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Korak 2. U bloku koji se otvori kliknite na Procjena skladišta (u cijenama po vrsti cijene).

Korak 3. Unesite podatke u selekciju i kliknite na dugme Izračunaj.

Rice. 8. Meni “Skladište”, stavka “Procjena skladišta”

Ako i dalje imate pitanja o kreiranju stanja u programu 1C: Maloprodaja, obratite se našim stručnjacima za pomoć.

Da biste prodali proizvod morate znati da li je na zalihama. Očigledna i razumljiva stvar. Ali ne može svaki korisnik 1C zamišljati gdje i kako pogledati stanja proizvoda u 1C. U ovom članku ćemo govoriti o načinima pregleda i analize stanja u 1C za prodajno osoblje, menadžere i analitičare.
Sve stanja zaliha u 1C formiraju se dokumentima prijema i otuđenja. Nijedan proizvod ne može biti uključen u program samostalno. Ako u skladu s tim konfigurirate izvještaj, moguće je izračunati historiju bilo kojeg proizvoda za bilo koji period, te pogledati cijelu njegovu povijest, ako je potrebno.
Preostala roba u 1C pohranjuje se u kvantitativnom i monetarnom smislu. Bilans robe formira se iz stanja kapitalizovane i neprodate (neotpisane robe) po formuli:

Konačni bilans = Početni saldo + Prihod - Rashod

Ova formula se lako može provjeriti jednostavnim izvještajem „Lista robe u skladištima“. Pročitajte više o tome kako koristiti ovaj izvještaj u našim publikacijama o izvještajima u 1C.
Osim toga, cjelokupni bilans robe je i dalje podijeljen na slobodne i rezervisane. Šta to znači? Često trgovačke kompanije, kako bi zadržale robu za klijenta, provode rezervnu operaciju u 1C. Shodno tome, proizvod se ne skida sa zaliha, ali nije dostupan za prodaju (rezervisan). Dakle, ako je kompanija usvojila politiku rezervisanja robe za klijenta, treba obratiti pažnju i na to. Moguća je situacija kada je od 100% robe na saldu svih 100% rezervisano. Oslanjajući se na takav rezervirani proizvod, menadžer prodaje može nenamjerno obmanuti kupca. Dogovor će se morati poništiti.
Za menadžera prodaje, ostatak je:

Slobodno stanje = Ukupan saldo - Rezervisano

To je slobodni balans na koji se morate fokusirati. Vrlo brzo, slobodno stanje se može vidjeti u uslužnom programu koji su posebno razvili 1C implementatori za menadžere - „Pomoćnik menadžera prodaje“. U ovoj obradi nije vidljiv samo slobodan bilans, već i lokacije skladištenja, pa čak i cijene.
Menadžere i finansijere će zanimati iznos stanja u novčanom smislu. Podaci se mogu dobiti korištenjem izvještaja "Izvod o serijama robe u skladištima". Izvještaj prikazuje stanje robe po nabavnoj vrijednosti, tj. po cijenama po kojima je kupljen. Uz pomoć dodatnih postavki moguće je saznati čak i iz koje kupovne serije je roba ostavljena.
Logističari, trgovci i analitičari će biti zainteresovani za informacije o bilansima tokom perioda. Izvještaj "Analiza robnog prometa" namijenjen je analizi prosječnog vremena kašnjenja robe u skladištu ili kod komisionara.
- Za svaki proizvod se izračunavaju sljedeći pokazatelji: prosječno stanje za period, potrošnja za period, koeficijent obrta i prosječan rok trajanja u danima.
- Koeficijent obrta se definiše kao odnos kvantitativne potrošnje robe za period (minus prinosi dobavljačima i povrati kupaca) prema prosječnom stanju za period.
- Prosječna rezidualna vrijednost se izračunava kao zbir reziduala za svaku kontrolnu tačku podijeljen sa brojem kontrolnih tačaka.
- Broj kontrolnih tačaka za izračunavanje prosječne vrijednosti izračunava se na osnovu perioda navedenog u izvještaju i učestalosti koju korisnik izabere u izvještaju. Na primjer, podaci u izvještaju se analiziraju za sedmicu, a učestalost navedena u izvještaju je dnevna. Broj izračunatih kontrolnih tačaka će biti 7.
- Kontrolna tačka početka perioda se uvek dodaje izračunatoj količini. Dakle, broj kontrolnih tačaka će biti 8.
- Prosječni rok trajanja u danima izračunat će se kao omjer broja dana u izvještajnom intervalu i omjera prometa
Tako je 1C gotovo u svakom trenutku spreman odgovoriti na pitanje šta se, gdje i u kojoj količini skladišti u skladištima kompanije, dostupno za prodaju i koliko je novca trenutno mobilizirano na zalihama.

Postoje dvije vrste situacija u kojima je potrebno postaviti kontrolu ravnoteže.

Prva situacija. Ponekad se računovođe moraju suočiti s problemom nemogućnosti otpisivanja materijala ili robe u programu 1C 8.3 zbog njihovog odsustva u računovodstvu, iako su u stvari dostupni. A računovođa treba hitno pripremiti dokumente za otpremu materijala ili robe:

Ova situacija je moguća ako je organizacija tek započela računovodstvo u 1C 8.3 ili se podaci ne unose u program na vrijeme.

Druga situacija je kada računovođa otpisuje materijale koji nisu dostupni u skladištu. A računovođa priprema otpremnu dokumentaciju, što nije baš dobro za reputaciju kompanije.

Postavljanje kontrole balansa

U programu 1C 8.3 Računovodstvo postoji postavka za kontrolu stanja. A prilikom kreiranja baze podataka, zadane postavke omogućuju vam da otpišete robu koja, prema računovodstvenim podacima, nije dostupna u programu.

Stanja se kontrolišu u kontekstu određene organizacije i skladišta u svim vrstama dokumenata: prodaja, faktura potražnja, kretanja itd., gde su uključeni računi sa Skladišnom analitikom.

Bitan! Za kontrolu stanja na nivou skladišta, u 1C 8.3 potrebno je instalirati analitiku skladišta na računima robe ili materijala.

ovako:

• Za prvu situaciju potrebno je označiti kućicu i unijeti sva stanja materijala u bazu podataka. I preporučljivo je nakon toga blagovremeno evidentirati prijem robe i materijala.
• Za drugu situaciju, potrebno je da poništite kvadratić da biste zabranili otpis nedostajuće robe (materijala).

Kako onemogućiti kontrolu ravnoteže u 1C 8.3

Da biste uklonili zabranu slanja dokumenata sa nedostajućom robom, morate otići na postavke programa 1C 8.3 u odjeljku Administracija - zatim Postavke knjiženja dokumenata:

označite polje Dozvoljeno otpisivanje zaliha ako nema stanja prema računovodstvenim podacima:

Kontrola stanja u kontekstu skladišta

Da biste spriječili negativna stanja za skladišta, postavite analitiku Po skladištima. Analitiku za skladišta možete omogućiti u računovodstvenim postavkama: odjeljak Administracija - zatim Računovodstveni parametri. Izaberi Postavljanje kontnog plana a u računovodstvu zaliha kliknite na Po artiklu i skladištu (po količini):

Postavite zastavicu u novom prozoru Po skladištima (skladišne ​​lokacije). Ovo polje za potvrdu će uticati na kontrolu stanja u kontekstu skladišta:

• Ako polje za potvrdu nije označeno, kontrolu stanja vrši organizacija;
• Ako je potvrdni okvir označen, u kontekstu organizacije i određenog skladišta:

Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3

Ako nije moguće poništiti izbor u polju ili postoje razlozi za vođenje evidencije sa negativnim saldama, 1C 8.3 Računovodstvo implementira izvještaj koji vam omogućava kontrolu negativnih stanja.

Izvještaj Kontrola negativnih bilansa u 1C 8.3 nalazi se u odjeljku Skladišta - zatim Kontrola negativnih stanja:

Može se kreirati izvještaj za određeni period sa detaljima o dokumentima, skladištima, artiklima i drugim knjigovodstvenim objektima. I također prikažite podatke za određeno skladište ili artikl koristeći odabir:

Bitan! Izvještaj o kontroli negativnog stanja prikazuje negativna stanja samo za navedeni period. Ako je bilo dokumenata otpisanih prije početka izvještaja, tada negativni saldo za njih neće biti uključen u izvještaj.

Da biste promijenili postavke izvještaja, morate koristiti naredbu Prikaži postavke. Kretanjem kroz kartice postavki Grupiranje, Odabir, Dodatna polja možete dati izvještaju željeni izgled:

Na web stranici možete pogledati konfiguraciju 1C računovodstva 8.3.

Više detalja o postavljanju programa 1C 8.2 (8.3). Zabrana otpisivanja zaliha u nedostatku stanja Kako to utiče na finansijske rezultate pogledajte u sljedećem videu:

Molimo ocijenite ovaj članak:

Planiranje i učinak ne samo odjela nabave i prodaje, već i proizvodnje u cjelini zavisi od pravovremenog dobijanja informacija o količini zaliha imovine koju kompanija ima. Održavanje skladišnog računovodstva u 1C omogućit će vam primanje ažuriranih podataka pomoću potrebnih filtera.

Ako preduzeće ima više skladišta, postavljanje skladišnog računovodstva mora početi uvođenjem dvije ili više računovodstvenih lokacija. Da biste to učinili, morate pronaći odjeljak "Skladišta" u "Direktoriji" - "Robe i usluge" izborniku.

Fig.1

Fig.2

Fig.3

Redovno popunjavamo polja grupe, imena i odgovorne osobe. Slično, kreiramo Skladište br. 2 koji označava naziv kao “Maloprodaja”.

Fig.4

Tako smo formirali dva skladišta: br.1 i br.2.

Za ispravno računovodstvo morate unijeti stanja na početku godine. Da biste to učinili, u izborniku "Glavni" nalazimo karticu "Pomoćnik za unos balansa".

Sl.5

Otvara se prozor pomoćnika za unos stanja u kojem biramo stanja za koje želimo da unesemo stanje. U našem slučaju to je račun 41 “Roba”.

Fig.6

Datum dokumenta 31.12.2017. je automatski podešen, pošto je u našim postavkama podešeno da su stanja bila vidljiva 01.01.2018. tekuće godine).

Fig.7

Preostala roba se može provjeriti u meniju “Skladište” - “Izvještaji” – “Preostala roba”.

Fig.8

U prozoru koji se otvori, postavite datum na koji želimo provjeriti stanje i kliknite na dugme „Generiraj“.

Fig.9

Prijem robe u organizaciju dokumentuje se u odeljku „Nabavke“ dokumentom „Priznanice (akti, fakture)“, koji se registruje u redu „Skladište“.

Fig.10

Prelazak kursora preko reda „Skladište“ dovodi do mogućnosti izbora u koje skladište će primiti robu koja stiže na fakturi.

Fig.11

Biramo Skladište br. 1 “Veleprodaja”. Na primjer, upišimo naziv i količinu isporučenog proizvoda – „Kompjuter uključen“ u količini od 80 komada.

Najčešći tip kretanja robe je kretanje iz veleprodajnog skladišta u maloprodajno skladište (prenos iz skladišta u prodavnicu, na primjer). Da biste to učinili, idite na odjeljak "Skladište" i idite na pododjeljak "Kretanje robe". Otvara se dnevnik za evidentiranje prenesene robe u kojem je potrebno generisati elektronski dokument „Kretanje robe“.

Fig.12

Nakon što unesete datum kretanja robe, popunite kolonu „Pošiljalac“, birajući Veleprodajno skladište, a zatim kolonu „Primalac“ - u našem slučaju je to Maloprodajno skladište. U redu “Nomenklatura” pomoću dugmadi “Dodaj” ili “Izbor” prenijet ćemo 50 komada “Računari uključeni” iz skladišta “Veleprodaja” u skladište “Maloprodaja”.

Nakon kompletiranja ovog dokumenta, ponovo generišemo izveštaj „Preostala roba“.

Fig.13

Program 1C za računovodstvo skladišta maksimalno pojednostavljuje proceduru odlaganja materijala i robe iz skladišta. Dalje, pogledajmo primjer otpisivanja materijala za proizvodnju. Otpis materijala za proizvodnju dokumentuje se u dokumentu „Zahtjev-faktura“.

Da biste ga registrovali, morate otići u odjeljak „Skladište“, zatim u pododjeljak „Skladište“, zatim pronaći redak „Zahtjevi za fakturom“.

Fig.14

U prozoru koji se otvori možete odmah odabrati skladište iz kojeg ćete otpisati materijale za proizvodnju. Ova funkcija je aktivna sve dok ne kliknete na dugme „Kreiraj“.

Fig.15

Fig.16

Prilikom popunjavanja potrebnih podataka, na desnoj strani nalazi se linija „Skladište“ koja vam omogućava da odaberete iz kojeg skladišta se materijali otpisuju za proizvodnju. U našem primjeru, Skladište br. 1 je veleprodaja.

Fig.17

Fig.18

Bilješka! Posebno smo postavili količinu materijala iznad stvarne raspoloživosti u skladištu. Sistem omogućava otpis viška materijala, jer smo u meniju „Administracija“ - „Knjiga dokumenta“ (Sl. 19) označili kućicu u redu „Dozvoli otpis zaliha ako nema stanja prema računovodstvenih podataka.”

Fig.19

Fig.20

Ako poništite ovo polje, program će zabraniti postavljanje dokumenta za otpis materijala. U nastavku ćemo opisati kako sistem kontroliše negativne bilance.

Inventar robe

Automatizacija skladišnog knjigovodstva podrazumijeva i elektronsku registraciju rezultata zaliha. U tu svrhu, u odjeljku „Inventar“ nalaze se sljedeći dokumenti:

• Inventar robe;

Pogledajmo detaljnije sva tri dokumenta.

Uradićemo popis robe u Skladištu br.1. Da biste to učinili, odaberite dokument "Inventar robe".

Fig.21

Klikom na dugme „Popuni“ dokument prikazuje informacije o stanju na osnovu računovodstvenih podataka. Podsjetimo, nakon preseljenja robe, u našem skladištu smo imali još 40 „računara uključenih“. Pretpostavimo da se u magacinu zapravo nalazi 39 kompjutera. Da biste to učinili, uredite stupac "Stvarna količina". Program automatski izračunava iznos odstupanja sa predznakom minus i označen crvenom bojom.

Fig.23

Da bi se rezultati zaliha dalje odražavali u računovodstvu, potrebno je knjižiti dokument „Otpis robe“.

Fig.24

U redu "Inventar" program vam omogućava da odaberete dokument koji je poslužio kao osnova za otpis nedostajuće stavke. Nakon odabira ovog dokumenta, kliknite na dugme “Popuni” 1C Enterprise omogućava automatski prijenos podataka iz odabranog dokumenta bez ponovnog unosa.

Fig.25

Ovdje vrijedi obratiti pažnju na kolonu „Troškovi (OU)“. U skladu sa računovodstvenom politikom, prilikom izrade ovog dokumenta štetu treba otpisati direktno kao rashod ili ne uzeti u poresko računovodstvo.

Fig.26

Izvještaj pokazuje da na lageru ima 39 računara.

Pretpostavimo da, na osnovu rezultata inventure, imamo, naprotiv, višak od 2 računara.

Fig.27

Kao i kod otpisa robe, u „Knjiženje robe“ potrebno je odabrati osnovni dokument „Inventar robe“, podaci iz kojih se takođe automatski povlače u novi dokument.

Fig.28

Fig.29

Na gore prikazanim slikama imajte na umu da prema asortimanu proizvoda DT (Diesel gorivo) postoji negativan saldo od 2000 litara, odnosno da smo isporučili proizvod koji zapravo nismo imali na lageru. Iz ovoga zaključujemo da program nije odražavao nabavku dizel goriva od naših dobavljača. Da bi se eliminisali takvi momenti, automatizovano skladišno knjigovodstvo dopunjeno je dokumentom „Kontrola negativnih stanja“ koji se nalazi u meniju „Skladište“ - „Izveštaji“.

Fig.31

Kada je kontrola negativnih stanja onemogućena, ovaj izvještaj omogućava efikasno i blagovremeno praćenje prijema i evidentiranja u računovodstvu materijalnih izvještaja odgovornih lica, a takođe eliminiše pogrešne ocjene u asortimanu proizvoda. U suprotnom, program vam ne dozvoljava postavljanje odgovarajućeg dokumenta.