Obrazac robnog izvještaja TORG-29 popunjavaju trgovačka preduzeća kako bi u jednom dokumentu pružili podatke o prometu robe. Ovaj obrazac (jedinstveni tip) finansijskih izvještaja potvrđen je Uredbom Državnog komiteta Ruske Federacije za statistiku br. 132 od 25. decembra 1998. godine i važi i danas. U članku ćemo vam reći o izvještaju o proizvodu TORG-29 i dati preporuke za dizajn.

Za šta se koristi izvještaj TORG-29?

Trgovinska preduzeća imaju svoje specifične vrste izvještajne dokumentacije u upotrebi. Obrazac robnog izvještaja TORG-29 se često koristi u trgovini na malo pri izradi bilansnog knjigovodstva robe. Dokumente je potrebno evidentirati po prijemu robe iz skladišta i daljem prometu za poseban vremenski period. Pročitajte i članak: → "". Takođe se uzima u obzir prisustvo ostatka koji je nastao tokom određenog vremenskog perioda. Takođe, navedeni primarni dokument pomaže u kontroli sigurnosti materijalnih sredstava i dobara.

Priprema izvještaja o proizvodu TORG-29 postala je potpuno neobavezna;

Odnosno, svaka trgovinska misija može evidentirati kretanje (promet) svog asortimana robe koristeći samostalno izrađene obrasce dokumenata. Glavna stvar je ispravno evidentirati računovodstvo, navedeno u brojevima i tačnim novčanim iznosima. U kojoj se formi ovaj poslovni proces predstavlja računovodstvu nije toliko bitno.

U praksi, mnoge trgovinske organizacije ostaju vjerne starim pravilima kako bi se izbjegle nevolje iz zakona i ispunile izvještaj o proizvodu koristeći standardni jedinstveni obrazac TORG-29. Na ovaj način se reosiguraju kompanije, jer nedostatak primarne dokumentacije (ili nepotpuni prikaz finansijskih transakcija u njoj) može biti osnova za dovođenje poreskog obveznika na administrativnu odgovornost (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovakva povreda je gruba sa stanovišta poreskog zakonodavstva.

Država predviđa niz kazni u tom pravcu. Zakonom je također zabranjeno uništavanje knjigovodstvene dokumentacije prije potrebnog roka skladištenja. Pročitajte i članak: → "". Period skladištenja primarnih dokumenata može donekle varirati (u skladu sa promjenama u pravilima organizacije arhivskih poslova u državi), ali minimalni rok čuvanja robnog izvještaja TORG-29 je pet godina. Zakonitost poslovnih transakcija koje se obavljaju u računovodstvu zavisi od toga koliko je ispravno sastavljen primarni dokument.

Ko treba da potpiše i ovjeri dokument TORG-29

Robni izvještaj potpisuju dvije osobe:

• prvi potpis pripada licu koje je prihvatilo popunjen izvještaj TORG-29 sa dokumentima i provjerilo ispravnost njegovog izvršenja. Potrebno je navesti profesiju osobe (računovođa, šef računovodstva, menadžera), prezime i inicijale;
• drugi potpis materijalno odgovornog lica, koje je odgovorno za vrijednosti robe.

Zatim se izvještaj dostavlja rukovodiocu ili ovlaštenom licu (izrađuje se poseban nalog) na odobrenje. Jedna od ovjerenih kopija, zajedno sa ostalim fakturama za otpremu (daju se samo originali), prenosi se u računovodstvo radi upisa u poseban registar i daljeg čuvanja u bazi podataka. Drugi primjerak ostaje za čuvanje osobe koja ga je sastavila.

Na osnovu upisa u registar vodi se dalja evidencija o svim periodima trgovanja, svim knjiženjima robe i njihovom prometu u ovoj oblasti. Za sistematizaciju akumuliranih informacija u računovodstvenim službama preduzeća postoje čitave knjige registracije. Ovakva dubinska analiza nam omogućava da izvučemo zaključke o ukupnoj isplativosti određenog proizvoda.

Svi interni primarni dokumenti, koji uključuju obrazac trgovačkog izvještaja TORG-29, sastavljaju se direktno tokom trgovačke operacije, ali ako to nije moguće, odmah po njenom završetku, a najmanje jednom u toku radnog dana. Na primjer, TORG-29 se može sastaviti na osnovu opisa računa o prodaji koje izdaje kasa. Ovo potvrđuje stav br. 15 Pravilnika o računovodstvu.

Izvještaj TORG-29, koji potvrđuje detaljno kretanje robe, uvijek se generiše u duplikatu.

Sve finansijske transakcije se unose ručno čitljivim rukopisom. Dozvoljena je upotreba plave i crne mastila (paste). Takav dokument o trgovinskom prometu moguće je izraditi iu elektronskom obliku. Popunjavanje obrasca počinje navođenjem vrste aktivnosti prema OKDP-u, te vrste same operacije. Takav izvještaj o proizvodu mora biti numerisan na početku svake godine, numeracija se poništava. Potrebno je tačno navesti datum registracije i datum početka i završetka izvještajnog perioda.

Zatim unesite svoje puno ime u red obrasca. materijalno odgovorno lice, njegovu profesiju (voditelj odjela, direktor trgovine, prodavač) i broj osoblja. Ova osoba je autor ovog dokumenta. Na prednjoj strani izvještaja o proizvodu nalazi se tabela koja prikazuje informacije o prispijeću robe.

Tabela je podijeljena u sedam glavnih kolona njihovo popunjavanje prikazano je u tabeli:

Broj kolone	Objašnjenja za popunjavanje
1	Stanje robe na dan početka navedenog perioda - unosi se iznos u gotovinskom ekvivalentu. Ispod je dolazni proizvod naveden jedan po jedan (njegov naziv je napisan u ovoj koloni).
2 i 3	Kolona za evidentiranje informacija o popratnom dokumentu koji je dobavljač priložio ulaznim dragocjenostima. Druga kolona sadrži datum dokumenta kojim se potvrđuje kretanje robe, a treća kolona broj naveden na ovom dokumentu.
4	Kolona Procjena – upisuje se cijena robe prema otpremnom dokumentu.
5	Cijena posude u kojoj je proizvod upakovan.
6	Broj računa na koji se zadužuju primljene vrijednosti.
7	Broj računa koji odgovara kreditu sa računom navedenim u koloni 6.

Svi računi se unose u ovaj dokument red po red, prema vremenu operacije. Pročitajte i članak: → "". Izvještajni period odobrava glavni menadžer organizacije. U posebnom redu ispod liste svih transfera sumira se ukupan iznos: koliko se od ukupnog proizvoda uzima u obzir pri prijemu, a koliko se uzima iznos zajedno sa stanjem.

Na poleđini robnog lista nalazi se druga komponenta obrasca TORG-29, koja sadrži slične kolone, ali za obračun troškova. Ovdje se evidentiraju iznosi maloprodajnih rashoda (prodaja) i obračuna povrata ambalaže. Na osnovu rezultata tabele izračunava se ukupan rashod za period i prikazuje stanje na kraju perioda, uzimajući u obzir indikator prihoda i rashoda. Ovo stanje će se koristiti u robnom izvještaju za naredni period.

Ovaj obrazac prati korak po korak kretanja robe, njen cjelokupni promet za gore navedeni period. Na dnu dokumenta slovima je naznačen broj priloženih dokumenata na osnovu kojih su izvršeni upisi u tabelarni dio obrasca TORG-29. Odgovorna lica ovjeravaju popunjen dokument u dva primjerka - prvi ostaje u MOL-u, drugi u računovodstvu na čuvanje.

Kako izvršiti ispravke u izvještaju o proizvodu

• Ako se izvrše potrebne ispravke u slučaju greške u dokumentu, dozvoljeno je precrtati netačne podatke, a zatim navesti tačne podatke na vrhu.
• Također je potrebno naznačiti riječima: “ispravljeno” ili “vjerovati u ispravljeno” i staviti datum ispravke, ovjeren potpisima prodavca i računovođe.
• Također, crvena pasta može biti sredstvo koje može poništiti pogrešan unos, također možete zaštititi mjesto greške pravokutnim okvirom Ako postoji nekoliko ispravki, obrazac TORG-29 se iznova sastavlja.

Greške u popunjavanju obrasca TORG-29

Osnovna svrha robnog izvještaja je da na jednom mjestu objedini informacije o robnim dokumentima koji odražavaju prijem i trošenje robne imovine. Netačno prikazani podaci će zapravo iskriviti i spriječiti vas da dobijete ispravnu sliku prometa kompanije.

Trebali biste jasno prepisati informacije za svaki dokument o prijemu i trošku:

• Counterparty;
• Datum;
• Broj;
• Ukupni pokazatelji.

Ne bi trebalo biti grešaka u specificiranju ovih parametara. Podaci u izvještaju moraju biti potpuni, te stoga ne zaboravite unijeti podatke o dokumentima za svaku dolaznu ili odlaznu transakciju koja se odnosi na robu. Ako se prilikom popunjavanja zaboravi neki dokument, izvještaj će biti sastavljen s greškom i neće odgovarati računovodstvenim podacima.

Ne biste trebali biti zbunjeni u odrazu informacija - mora postojati jasna razlika između otpremnih dokumenata koji potvrđuju prijem i potrošnju robe.

Obavezni podaci mogu uključivati ​​i podatke o materijalno odgovornom licu na čijem računu se nalaze vrijednosti robe. Ova osoba će biti odgovorna ako se uoče nedostaci i nedosljednosti. Izvještaj o robi će biti sastavljen s greškom ako ne sadrži potpise ovjere. Obrazac TORG-29 moraju potpisati MOL i računovođa koji je prihvatio i provjerio ispravnost popunjavanja izvještaja.

Svojim potpisom materijalno odgovorno lice potvrđuje da je za navedeni period unelo podatke o svim kretanjima robne imovine. Računovođa ili drugi zaposlenik, nakon provjere ispravnosti formata, svojim potpisom potvrđuje da je izvještaj ispravno sastavljen i da nema pritužbi na korišteni obrazac.

Obavljaju se organizacije i preduzeća čije su aktivnosti usko vezane za trgovinu posebno računovodstvo kretanja roba i sredstava. Jedan od oblika kontrole je izrada izvještaja o proizvodu obrazac TORG-29.

Sličan dokument ima neke karakteristike njegovo punjenje i pravila, čije poštovanje moraju pratiti odgovorna lica pravnog ili fizičkog lica.

Primjena obrasca robnog izvještaja TORG-29 opciono. S druge strane, Državni komitet za statistiku Ruske Federacije preporučio je takav dokument za njegovu pripremu trgovinskim organizacijama čije aktivnosti usko povezana sa maloprodajom robe.

Standardna forma takvog izvještaja se koristi za praćenje tekuće dokumentacije cjelokupnog trgovinskog prometa i predstavlja se u obliku detaljnog izvještaja za određeni vremenski period. Pojedinačna organizacija ima pravo da samostalno odredi vremenske periode u kojima se takav izvještaj treba generirati i pravilno evidentirati i čuvati.

Ovaj obrazac je najpogodnije sa stanovišta da nužno odražava sve dostupne podatke o ulaznim i izlaznim fakturama, ukazuje na datume njihove pripreme (izdavanje, prijem), kao i iznose koji se evidentiraju.

Osim toga, takav izvještaj vam omogućava da generišete generalizirane rezultate za sve robne i finansijske transakcije koje se obavljaju tokom kretanja robe tokom izvještajnog perioda. Na isti način se formira i ukupan bilans organizacije ili njenog posebnog odjeljenja, koji se izražava u novčanoj formi u trenutku generisanja izvještaja.

U koje svrhe se koristi?

Izvještaj o proizvodu u organizacijama se koristi za to funkcije:

1. Sprovođenje registracije i obračuna prijema robe - registracija iste.
2. Da evidentira rashode za izvještajni period koji se odnose na plaćanje roba, usluga, zarada i dr.
3. Obračunati otpis sredstava povezanih s povratom robe dobavljačima (bez navođenja razloga zašto se to dogodilo). U ovom slučaju to može biti povraćaj zbog nedostataka, po prethodnom dogovoru o zamjeni proizvoda koji je istekao za noviji, u slučaju prekida poslovnih odnosa sa određenom drugom stranom i sl.
4. Da biste mogli kreirati registar svih primitaka, faktura rashoda i druge dokumentacije koja mijenja inventar organizacije.
5. Da sumiramo ukupne rezultate za izvještajni period - koliko je robe i sredstava otuđeno, koliko stavljeno na evidenciju.
6. Omogućiti kontrolu nad pojedinim pozicijama, kao i nad posebno ograničenim oblastima aktivnosti za koje su odgovorni pojedini zaposleni.

Kako se to radi: ispunjavanje uslova

Prije svega, treba napomenuti da se obrazac izvještaja o proizvodu izvodi u dvije originalne kopije, oba su ovjerena pečatima i potpisima odgovornih lica.

Nakon registracije dokumenta, jedan primjerak se, prema postojećim pravilima, prenosi u računovodstvenu službu radi usaglašavanja, utvrđivanja netačnosti i utvrđivanja ispravnosti računovodstva.

Drugi primjerak ostaje kod odgovorne osobe koja je izvršila njegovo formiranje. To može biti šef odjela, odjeljenja, računovođa filijale, itd. – redosled je određen isključivo internim pravilima preduzeća.

Što se tiče pravila za popunjavanje izvještaja o proizvodu, postoje sljedeća: zahtjevi:

1. Odgovornost za izradu i sastavljanje izvještaja je na licu koje direktno izdaje i prima robu. U slučaju da zbog velikog obima zaliha i prodaje jedan zaposleni nije u mogućnosti samostalno obavljati takve poslove, on je i dalje odgovorno lice i mora vršiti kontrolu.
2. Takav dokument mora provjeriti službenik računovodstva i, ako se uoče greške, šalje se na ispravku.
3. Popunjavanje obrasca se može obaviti ručno ili u posebnom programu, a zatim ga odštampati.
4. Za generiranje izvještaja o proizvodu najčešće se koriste računovodstveni programi koji omogućavaju njegovo sastavljanje praktički bez intervencije treće strane - proces se odvija automatski, tek kada se uoče neslaganja vrši se pretraga pogrešnih podataka, pogrešno knjiženih računa itd.
5. Sadržaj robnog izvještaja (sva dokumenta koja se u njemu odražavaju) zapravo potvrđuje kretanje robe i sredstava.
6. Čitav dokument se sastoji iz dva dijela, od kojih jedan bilježi prijem robe, drugi – njenu potrošnju.

Ispravke, računovodstvo i skladištenje

Izrada korekcije ako je potrebno ima takvu procedura:

Knjigovodstvo i čuvanje robnih izvještaja vrši se u skladu sa zakonskim okvirom koji uređuje postupanje sa knjigovodstvenom dokumentacijom, kao i internim pravilima i procedurama organizacije u kojoj su sastavljeni i uskladišteni.

Svi izvještaji o robi prema njihovom redoslijedu sastavljanja (od svake pojedinačne jedinice organizacije) sakupljeni u jednu datoteku i pohranjeni u ovom obliku na potrebno vrijeme. U ovom slučaju, period njihovog obaveznog prisustva u dokumentaciji organizacije je 5 godina. Odgovornost za njihov integritet i sigurnost obično snosi glavni računovođa kompanije.

Jedinstveni obrazac izvještaja o kretanju materijalnih sredstava i uzorka

Obrazac izvještaja o proizvodu uključuje sljedeće: podaci:

1. Naziv organizacije u kojoj se priprema izvještaj. Ako se formira za posebnu podjelu, tada je naznačeno i njegovo ime.
2. Podaci o osobi koja je financijski odgovorna za ovu diviziju (voditelj mreže trgovine, upravnik skladišta, itd.).
3. Podaci o stanju odjeljenja na početku izvještajnog perioda (mora se poklapati sa konačnim stanjem prethodnog izvještaja).
4. Podaci o fakturama i drugim dokumentima koji potvrđuju stavljanje u bilans stanja - datum, broj, iznos koji je prošao kroz njih, ukupan iznos za kontejnere, ako ih ima. Sve informacije se unose isključivo hronološkim redom.
5. Ukupan iznos za sve primitke za izvještajni period.
6. Podaci o fakturama, a to će uključivati ​​i povratne fakture, prema kojima je roba skinuta sa zaliha.
7. Ukupni ukupni troškovi za period.
8. Preostali iznos za dati datum.
9. Broj dokumenata na osnovu kojih je sastavljen izvještaj.
10. Potpisi MOL.

Vrste odgovornosti

Rukovodioci maloprodajnih preduzeća i finansijski odgovorna lica treba da znaju da je priprema i čuvanje izveštaja o proizvodima strogo obavezna procedura– ovaj postupak je regulisan Poreskim zakonikom Ruske Federacije.

Ako se takve činjenice otkriju, odgovorno lice može snositi administrativnu odgovornost:

1. U slučaju grešaka koje su nastale zbog netačnog računovodstva.
2. Nepoštivanje utvrđene procedure za rukovanje i čuvanje dokumenata.
3. Prilikom odlaganja izvještajne dokumentacije prije isteka roka njihovog obaveznog skladištenja.

Odvojeno, vrijedi napomenuti da se odsustvo primarne dokumentacije ne razmatra Zakonikom o upravnim prekršajima.

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Koristi se u trgovinskim organizacijama za evidentiranje trgovinskih dokumenata za izvještajni period, koji odobrava rukovodilac organizacije. U pravilu se izvještaj u obrascu TORG-29 izrađuje pomoću bilansne metode obračuna robe.

Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra. 98 br. 132.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno popuniti izvještaj o proizvodu

Izvještaj sastavlja u dva primjerka materijalno odgovorno lice sa navođenjem broja, datuma prijema i utroška dokumenata. Oba primjerka potpisuju računovođa i financijski odgovorno lice. Jedan primjerak sa priloženom dokumentacijom šalje se u računovodstvo, drugi ostaje finansijski odgovornom licu.

Bilješka! Ukoliko se napravi greška prilikom unosa podataka u izveštaj, ispravke se vrše na sledeći način: netačan unos se precrtava, a zatim se iznad ispisuje ispravljeni tekst ili brojevi koji označavaju datum ispravke. Ispravka mora biti označena natpisom “ispravljeno” i potvrđena potpisom odgovorne osobe i računovođe.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:

• Automatski ispunite trenutne standardne formulare dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
• Voditi evidenciju robe i izvještavanje

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni trgovački program CLASS365 vam omogućava da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, magacinsku i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Popunjavanje obrasca robnog izvještaja neophodno je za kontrolu kretanja prateće dokumentacije za robu i materijal i po pravilu se koristi pri računovodstvu bilansnom metodom. Ovaj izvještaj se odnosi na primarnu dokumentaciju, pa se prema njegovom izvršavanju mora postupati vrlo pažljivo, pažljivo prateći ispravnost unesenih podataka.

FILES

Zašto vam je potreban izvještaj o proizvodu?

Izveštaj je neophodan kako bi računovodstvo moglo da se uveri da je sva roba snabdevena potrebnom knjigovodstvenom dokumentacijom, kao i da proveri stanje zaliha. Budući da odražava potpunu informaciju o kretanju zaliha sa prilogom svih dokumenata navedenih u njemu u određenom području preduzeća, usaglašavanje se odvija u najkraćem mogućem roku. Izvještaj je također zgodan jer se u njega unose podaci o robi u obliku konkretnih iznosa, što omogućava brzo izračunavanje konačnih finansijskih podataka o pristigloj i odlaznoj robi.

Ko treba da popuni izvještaj?

Odgovornost za izradu ovog dokumenta leži na materijalno odgovornom zaposleniku koji je direktno uključen u prijem i puštanje robe. To može biti skladištar, menadžer nabavke, menadžer gradilišta ili drugi zaposlenik preduzeća. U svakom slučaju, nakon popunjavanja dokumenta, on se šalje računovodstvu kompanije na provjeru.

Pravila pisanja izvještaja

Do danas ne postoji jedinstven, objedinjeni uzorak ovakvog izveštaja, tako da organizacije i preduzeća mogu koristiti sopstveni šablon ili ga napisati u slobodnom obliku. Međutim, većina kompanija radije nastavlja koristiti obrazac TORG-29, koji ima pogodne i razumljive odjeljke i uključuje sve potrebne informacije. Konkretno, sadrži

• informacije o kompaniji,
• strukturna jedinica za koju se priprema izvještaj,
• podatke o materijalno odgovornom licu.

Osim toga, postoji stolovi, u koji se unose podaci

• na dokumentima koji prate kretanje robe,
• njihov broj,
• datumi kompilacije i drugi parametri.

Štaviše, priliv i odliv stavki inventara su raspoređeni po različitim tabelama. Dokumenti evidentirani u izvještaju uključuju račune, potvrde o prijemu, priznanice, dokumente o troškovima itd.

Pravila za izradu izvještaja o proizvodu

Dokument se može napisati rukom ili odštampati na računaru, sastavljen je u dva primjerka, a oba moraju biti potpisana od strane odgovorne osobe.

Ako se naprave greške, one se mogu ispraviti. Da biste to učinili, samo pažljivo precrtajte netočne podatke i napišite ispravljenu verziju na vrhu, zatim unesite podatke o osobi koja je izvršila ispravke i stavite datum. Međutim, ako ima previše grešaka, bolje je jednostavno kreirati novi dokument.

Na izvještaj nije potrebno stavljati pečat, jer od 2016. godine pravna lica imaju pravo da svoje radove ne ovjeravaju pečatima i pečatima. Zatim se jedan primjerak izvještaja prenosi stručnjacima računovodstvenog odjela (zajedno s originalima svih dokumenata uključenih u njega), a drugi ostaje sastavljaču.

Izvještaj je redovan, a njegovu učestalost odobrava rukovodilac preduzeća u skladu sa svojim potrebama.

Umnogome zavisi od toga koliko je u preduzeću aktivan trgovinski promet, a samim tim i koliki je broj pratećih radova. Numeracija izvještaja o proizvodima počinje od početka godine i završava se na kraju godine, bez prelaska na naredni izvještajni period. Dokument se mora čuvati u skladu sa standardima koji su legalizovani za ovu vrstu primarnog papira.

Primjer popunjavanja obrasca TORG-29

Popunite podatke o kompaniji

Na početku dokumenta napišite

• puni naziv kompanije čiji predstavnik piše izvještaj,
• njegov kod je OKPO (Sve-ruski klasifikator preduzeća i organizacija)
• i vrstu djelatnosti prema OKDP-u (analog Sveruskog klasifikatora vrsta ekonomskih djelatnosti)

– ove informacije su dostupne u dokumentima o osnivanju organizacije. Ovdje je također naznačena strukturna jedinica u kojoj radi sastavljač izvještaja o proizvodu.

Tabela ispod uključuje

• Broj dokumenta,
• datum njegove pripreme,
• izvještajni period (sa naznakom konkretnih datuma početka i završetka).

• njegova pozicija je napisana u traženim redovima,
• Puno ime
• i broj osoblja.

Popunjavanje tabele sa informacijama o bilansima

Prva tabela izvještaja sadrži podatke o stanju u trenutku sastavljanja dokumenta - ovdje iznos mora odgovarati onom navedenom u prethodnom izvještaju. Podaci o prijemu robe iz svih računovodstvenih isprava unose se u ovu tabelu pažljivo, striktno u hronologiji:

• ime,
• datum i broj papira,
• količina robe i ambalaže.

Posljednja kolona je za računovodstvene bilješke.

Nemoguće je na bilo koji način kombinovati robu od istog dobavljača koristeći iste vrste dokumenata - sve informacije moraju biti odvojene.

Na kraju tabele upisuju se rezultati: dva iznosa, od kojih je jedan ukupan iznos za ovaj izvještaj, a drugi zbir izvještaja plus ostatak.

Popunjavanje tabele sa informacijama o troškovima

Druga tabela dokumenta sadrži podatke o potrošnji robe. Popunjava se identično kao i prvi. Ako se proizvod vrati, to se također mora navesti. Na kraju se sumira prodaja i ispisuje stanje u trenutku sastavljanja izvještaja.

Ispod tabele je (slovima) upisan broj dokumenata naveden u izveštaju i dokumentima koji su uz njega priloženi, a na kraju robni izveštaj potpisuje finansijski odgovorno lice, kao i računovođa koji je proverio dokument.

Pored evidentiranja kretanja inventara, jednako je važno evidentirati i dokumente koji prate kretanje zaliha. U ove svrhe koristi se robni izvještaj u obrascu TORG-29. Poslodavac nije dužan koristiti jedinstveni obrazac u svojim aktivnostima - on ima pravo da razvije svoj, uzimajući u obzir zahtjeve za sastavljanje obrazaca i obavezne podatke. Da biste pojednostavili razvoj vlastitog obrasca i smanjili utrošeno vrijeme, možete koristiti TORG-29 kao obrazac za popunjavanje. Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 25. decembra 1998. godine br. 132.

Informacije o dokumentima unose se u izvještaj o proizvodu. Izvještaj popunjava materijalno odgovorna osoba, to može biti, na primjer, magacin ili upravnik skladišta. Period izvještavanja određuje rukovodilac preduzeća, može biti mjesec, sedmica ili nekoliko dana.

Izrada ovog izvještaja je posebno relevantna za preduzeća koja koriste bilansni metod računovodstva. Ovim načinom obračuna u skladištu i u odeljenjima preduzeća, materijalno odgovorna lica na osnovu primarne knjigovodstvene isprave vode kvantitativnu evidenciju robe u karticama ili u knjigama magacina.

Ispunjavanje obrasca za izvještaj o proizvodu TORG-29

Izvještaj o proizvodu je dvostran. U zaglavlju izvještaja popunjavaju se glavni podaci o kompaniji: naziv, strukturna jedinica, OKPO obrazac, vrsta djelatnosti, vrsta poslovanja. Potrebno je navesti broj dokumenta koji se popunjava, datum popunjavanja i izvještajni period za koji se dokument popunjava.

Prije glavnog dijela izvještaja navodi se finansijsko odgovorno lice i broj osoblja. Glavni dio obrasca robnog izvještaja u obrascu TORG-29 sastoji se od tabele koja sadrži 7 kolona:

• Ime;
• datum pripreme dokumenta;
• Broj dokumenta;
• iznos troška robe;
• iznos troškova kontejnera;
• Kolone 6 i 7 tabele su obračunske oznake.

U prvom redu tabele navesti stanje na početku izvještajnog perioda - trošak robe i ambalaže. U kolone u kojima trebate navesti broj i datum dokumenta stavite crtice.

Na prvoj stranici robnog izvještaja TORG-29 navedeni su podaci o prispijeću robe. U prvoj koloni morate ukratko opisati operaciju - na primjer, "Isporuka robe od Premium LLC". Zatim dajte podatke o dokumentu prema kojem je roba primljena u skladište. Morate navesti datum kada je dokument sastavljen i njegov broj. U kolonu „Iznos“ morate unijeti cijenu robe i ambalaže. Posljednje 2 kolone rezervirane su za računovodstvene napomene. Na kraju tabele potrebno je sumirati: zbroj za račun i zbir sa ostatkom.

Poleđina TORG-29 sadrži sličnu tabelu u kojoj su navedeni podaci o potrošnji proizvoda. Tabela sadrži potpuno iste redove, moraju se popuniti na isti način. Na kraju tabele se zbraja ukupna potrošnja i navodi se ostatak.

Dokument mora biti sastavljen u dva primjerka. Jedan primjerak treba dostaviti računovodstvu na ovjeru, a drugi primjerak ostaje finansijski odgovornom licu koje popunjava izvještaj. U redu „Izvještaj prihvaćen i provjeren“ robni izvještaj TORG-29 mora sadržavati potpis računovođe, sa prepisom i naznakom pozicije. Ispod je red za potpis odgovornog radnika koji je sastavio izvještaj. Zajedno sa izvještajem, dokumentacija koja je korištena u njegovoj izradi prenosi se u računovodstvo. Ispod tabele nalazi se poseban red koji označava ukupan broj priloženih dokumenata.