Carte personnelle - principale document comptable, qui contient les données personnelles de l’employé. Le formulaire de carte personnelle n° T-2 a été approuvé par le décret n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004. Les cartes personnelles pour les employés doivent être conservées par toutes les entreprises, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques. Carte personnelle d'employé est délivré pour chaque salarié embauché par l'entreprise dans le cadre d'un contrat de travail. Il démarre dès l'embauche et se maintient pendant toute la durée de l'emploi. activité de travail en compagnie. Avec le licenciement d'un salarié carte personnelle t 2 est fermé, mais continue d'être stocké dans l'entreprise.

Est-il possible de ne pas émettre de cartes personnelles, mais de gérer des affaires personnelles ?

Non tu ne peux pas. L'entreprise n'est pas obligée d'établir des dossiers personnels pour les salariés, alors qu'une carte personnelle du formulaire n° T-2 est un document obligatoire. Elle est directement mentionnée dans les « Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail » (article 12). Il indique que la fiche personnelle du formulaire T-2 reprend toutes les inscriptions du cahier de travail concernant l'embauche, les mutations et le licenciement. L'employeur est tenu de familiariser le salarié avec chacune de ces inscriptions contre une signature sur la carte personnelle.

Quels documents sont nécessaires pour remplir une carte personnelle ?

Pour remplir le formulaire T-2 dont vous avez besoin ordre d'embauche d'un employé et les documents personnels du salarié, à savoir :

• antécédents professionnels;
• passeport;
• carte d'identité militaire (pour les personnes astreintes au service militaire) ;
• certificat d'achèvement établissement d'enseignement;
• attestation d'assurance pension publique;
• attestation d'immatriculation auprès de l'administration fiscale ;
• d'autres documents (par exemple, un dossier médical, un permis de conduire, des documents attestant une formation avancée, des récompenses d'État, un handicap, etc.). De plus, des informations seront nécessaires qui ne peuvent pas être tirées des documents. Numéro de téléphone de contact, composition de la famille, dates de naissance des proches, niveau de maîtrise d'une langue étrangère - le salarié doit fournir toutes ces informations le concernant. Il est donc nécessaire qu'il soit présent lors de la délivrance d'une carte personnelle.

Ne faites pas confiance au remplissage du formulaire n°. T-2à l'employé lui-même et remplissez-le uniquement de votre propre main. Carte personnelle - document reporting strict et vous êtes responsable de sa bonne exécution.

La carte personnelle se compose de onze sections :

1. informations générales
2. Informations sur l'enregistrement militaire
3. Embauches et transferts vers d’autres emplois
4. Attestation
5. Entraînement
6. Reconversion professionnelle
7. Récompenses (incitations) et titres honorifiques
8. Vacances
9. Avantages sociaux auxquels un salarié a droit conformément à la loi
10. Informations Complémentaires
11. Motifs de résiliation Contrat de travail(licenciements).

Dans chacune de ces sections, il y a des colonnes dans lesquelles vous devez enregistrer des informations sur l'employé. Et dans la première section (Informations générales), il y a également des fenêtres pour encoder les informations. Les codes pour remplir une carte personnelle se trouvent dans les classificateurs d'informations :

• OKIN (Classificateur panrusse d'informations sur la population OK 018-95), approuvé par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 31 juillet 1995 n° 412 ;
• OKSO (Classificateur panrusse des spécialités en éducation OK 009-2003), approuvé par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 30 septembre 2003 n° 276-st ;
• OKPDTR (classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes de bureau et catégories tarifaires OK 016-94), approuvé par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 n° 367 ;
• OKATO (Classificateur panrusse des objets de la division administrative-territoriale OK 019-95), approuvé par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 31 juillet 1995 n° 413.

Est-il nécessaire d'encoder des informations dans une carte personnelle ?

Pas nécessaire. Le codage est destiné au traitement automatisé des données et à la comptabilité statistique. Il a été introduit alors que les programmes informatiques universels destinés aux agents du personnel n'existaient pas encore. À l'aide d'un ordinateur lisant les codes des documents, il a été possible de compter le nombre d'employés et de les répartir en catégories (niveau d'études, profession, etc.). Or, un tel traitement n’est effectué pratiquement nulle part. Même si les agents du personnel utilisent des logiciels d'ordinateur, qui met automatiquement des codes sur une carte personnelle, les codes eux-mêmes ont perdu leur sens originel. Mais rappelez-vous que les colonnes ne peuvent pas être supprimées des formulaires unifiés. Par conséquent, si vous n'encodez pas d'informations, ne supprimez pas les fenêtres de code, mais laissez-les simplement vides.

Début du formulaire et section « Informations générales »

Tout d'abord, le nom de l'entreprise est indiqué conformément à la charte et aux autres documents constitutifs. Dans le coin supérieur droit, vous devez saisir le code de l'entreprise selon OKPO (votre chef comptable le connaît). Écrivez la date à laquelle vous avez rempli votre carte personnelle sous forme numérique, par exemple le 11/08/2006.

• numéro personnel (il est attribué au salarié lors de l'acceptation du poste et ne change pas lors des transferts et des mouvements au sein de l'organisation) ;
• numéro d'identification fiscale - NIF. Si l’employé n’en a pas reçu, laissez la cellule vide ;
• numéro du certificat d'assurance pension de l'État;
• alphabet (première lettre du nom de famille de l’employé);
• nature du travail (permanent ou temporaire);
• type de travail (principal ou à temps partiel);
• Genre Homme Femme).

Nous devons maintenant remplir la section la plus volumineuse du formulaire T-2 - « Informations générales ». Tout d'abord, dans une cellule spéciale, indiquez le numéro et la date du contrat de travail conclu avec le salarié.

POINT 1. NOM, PRÉNOM, NOM PATRONIQUE. Copiez soigneusement les informations du passeport de l’employé. Les prénoms et deuxièmes prénoms doivent être indiqués en toutes lettres. Essayez de laisser de l’espace sur les lignes pour de futures modifications de vos données personnelles (cela est particulièrement vrai si vous remplissez la carte personnelle d’une femme).

POINT 2. «DATE DE NAISSANCE». Le mois de naissance est écrit en lettres et la date et l'année sont écrites en chiffres. Sur le côté droit de la cellule de code, écrivez numériquement votre date de naissance.

POINT 3. « LIEU DE NAISSANCE ». Enregistré conformément au passeport. Si vous encodez des données dans le formulaire T-2, vous aurez besoin d'OKATO pour remplir le point 3.

POINT 4. « CITOYENNETÉ ». Il existe des formulations standard pour les dossiers de citoyenneté. Ils sont contenus dans OKIN. Et même si vous n'encodez pas les informations dans votre carte personnelle, la saisie dans le champ de texte du paragraphe 4 doit correspondre strictement à ce classificateur.

Formulations des dossiers de citoyenneté

Formulation	Code OKIN
Citoyen Fédération Russe	1
Citoyen de la Fédération de Russie et d'un État étranger (double nationalité)	2
Citoyen étranger	3
Un apatride	4

Que dois-je écrire au paragraphe 4 de ma carte personnelle si le salarié a la double nationalité ?

Dans ce cas, indiquez entre parenthèses le deuxième pays dont le salarié est citoyen. Par exemple : « Citoyen de la Fédération de Russie et d'un État étranger (Pologne). » Dans les cartes personnelles citoyens étrangers Il faut également indiquer le pays : « citoyen étranger (de la République de Biélorussie) ».

POINT 5. « CONNAISSANCE D’UNE LANGUE ÉTRANGÈRE ». Lorsque vous remplissez cet élément, vous devez également respecter les formulations généralement acceptées d'OKIN, qui sont indiquées dans le tableau ci-dessous. Il est préférable d'indiquer le degré de connaissance de la langue à la première personne singulier: « Je parle couramment », « Je lis et traduis avec un dictionnaire ». Si vous inscrivez des codes, gardez à l’esprit qu’il existe des codes non seulement pour les degrés de compétence linguistique, mais aussi pour les langues elles-mêmes. Par exemple, à En anglais code 014, français - 213, italien - 070, allemand - 135. Par conséquent, vous devez saisir les deux codes en les séparant par plusieurs espaces.

Rédaction des fiches de compétences linguistiques

POINT 6. «ÉDUCATION». Il existe plusieurs niveaux d’enseignement (on les appelle également diplômes). Les niveaux d'éducation ainsi que leurs codes de désignation sont répertoriés dans OKIN. Le tableau ci-dessous présente les niveaux d'éducation avec des explications et des codes. Si un salarié vous a présenté un certificat d’études postuniversitaires, vous devrez remplir le bloc correspondant dans la section « Éducation ». Dans le même temps, rappelez-vous que les études de troisième cycle, la résidence et les études de troisième cycle correspondent au code 01, et les études de doctorat - le code 02 (selon OKIN). Laissez la fenêtre du code OKSO vide, car OKSO n'a pas de codes pour les spécialités d'enseignement postuniversitaire.

Niveaux d'éducation (diplômes scolaires)

Le niveau d'éducation	Qu'est-ce que ça veut dire	Code OKIN
Enseignement primaire (général)	Le salarié a effectué trois ou quatre années d'études secondaires et n'a plus étudié, ou n'a terminé ses études qu'à la fin de la 9e année (dans le système des 11 ans). éducation scolaire) ou 8e année (avec un système scolaire de 10 ans)	02
Formation générale de base	L'employé a complété 9 années d'études secondaires (avec un système scolaire de 11 ans) ou 8 années (avec un système scolaire de 10 ans) et a reçu un certificat	03
Enseignement général secondaire (complet)	L'employé a obtenu son diplôme lycée, gymnase ou lycée (11e ou 10e années) et a reçu un certificat	07
Enseignement professionnel primaire	L'employé est diplômé d'une école professionnelle (école professionnelle) et a reçu un certificat	10
Enseignement professionnel secondaire	Le salarié est diplômé d'un établissement d'enseignement secondaire spécialisé (école technique, collège ou collège) et a reçu un diplôme	11
Enseignement supérieur incomplet	Le salarié a suivi trois cours ou plus dans une université (institut, université ou académie) et n'a pas poursuivi ses études ou poursuit ses études.	15
L'enseignement supérieur	Le salarié est diplômé d'une université (institut, université ou académie) et a reçu un diplôme	18
Formation postuniversitaire	L'employé a complété des études de résidence, de troisième cycle, de troisième cycle ou de doctorat et a reçu un diplôme	19

Si un étudiant qui n'est pas encore diplômé d'une université obtient un emploi, comment remplir la rubrique « Éducation » sur votre carte personnelle ?

Si un salarié étudie en quatrième, cinquième ou sixième année d'une université, un constat de scolarité incomplète est établi sur la base d'un certificat de l'établissement d'enseignement, carte d'étudiant ou un carnet de notes. Et si un étudiant vient d'entrer dans un établissement d'enseignement et étudie cours élémentaires, alors la formation qu'il a au moment de postuler à un emploi doit être enregistrée sur sa carte personnelle. Disons qu’un étudiant a obtenu son diplôme d’études secondaires avant d’entrer à l’université. Cela signifie qu'il a une formation générale de base. La rubrique « Éducation » est également remplie de la même manière pour les étudiants qui ne sont pas encore diplômés d'un établissement d'enseignement de l'enseignement professionnel secondaire.

POINT 7. « MÉTIER ». Ce paragraphe reflète des informations sur la profession exercée par l'employé. De plus, vous devez indiquer non seulement votre profession principale, mais également d'autres professions (le cas échéant). La profession principale est généralement indiquée comme représentant le plus grand intérêt pour l'entreprise ou la profession dans laquelle le salarié a acquis le plus d'expérience. Pour coder votre profession, vous aurez besoin d'OKPDTR.

POINT 8. « EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ». L'expérience - générale, continue et donnant droit à des allocations - est calculée sur la base des inscriptions au carnet de travail ou d'autres pièces justificatives (contrats de travail, attestations des lieux de travail, etc.). L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE TOTALE est calculée comme suit : vous devez d'abord inscrire toutes les dates d'embauche et toutes les dates de licenciement sur le cahier de travail du salarié. Ajoutez ensuite ces dates séparément. Vous recevrez deux montants : le premier sera constitué des dates d'embauche, et le second - des dates de licenciement. L'étape suivante consiste à soustraire le premier du deuxième montant. Avec ce calcul, un jour est perdu dans chaque période. Cela signifie qu'après le calcul, vous devez ajouter au nombre obtenu autant de jours qu'il y a eu de périodes d'embauche et de licenciement. Si, à la suite du calcul de l'ancienneté, un nombre négatif de mois ou de jours est obtenu, alors à partir du nombre d'années, la répartition est de 12 mois et du nombre de mois à 30 jours. Le nombre obtenu après tous les calculs est converti en années, mois et jours, en tenant compte du fait qu'il y a en moyenne 30 jours dans un mois et 12 mois dans une année.

Exemple

Ingénieur V.A. Le cahier de travail de Danilov enregistre trois périodes d'embauche et de licenciement :
- du 27 mai 1996 au 13 mars 2003, il a travaillé comme ingénieur à la FSUE lKontakt ;
- du 19 mars 2003 au 31 janvier 2004, il a été chef de projet chez ZAO lAlbatros » ;
- du 1er février 2004 au 4 août 2006, il a occupé le poste de chef de département chez lRim LLC, et le 11 août 2006, il a commencé à travailler chez lAlfa CJSC.
Résumons les dates d'embauche :
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 On résume ensuite les dates de licenciement :
13/03/2003 + 31/01/2004 + 04/08/2006 = 48/12/6013 Maintenant, de la somme des dates de licenciement, soustrayez la somme des dates d'embauche :
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 ans, 2 mois et 1 jour).

Au nombre de jours obtenu, on ajoute 3 jours supplémentaires, puisque le salarié a eu 3 périodes d'embauche et de licenciement. Il s'avère que l'expérience professionnelle totale de V.A. Danilova a 10 ans, 2 mois et 4 jours.

Pour calculer l'EXPÉRIENCE DE TRAVAIL CONTINUE, vous devez vérifier la durée des pauses entre les dates de licenciement et d'embauche. Dans ce cas, il faut se laisser guider par les règles de calcul de l'expérience professionnelle continue des ouvriers et employés lors de l'attribution des prestations de l'État. assurance sociale", approuvé par la résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 13 avril 1973 n° 252. Si un salarié est licencié pour un motif fautif (absentéisme, arrivée au travail en état d'ébriété, etc.), l'ancienneté est dans tous les cas interrompue.

Exemple

Dans le cahier de travail de l'ingénieur Danilov (voir exemple précédent), on voit qu'il a eu trois pauses entre son licenciement et son affectation à nouveau travail: du 13 mars au 19 mars 2003, du 31 janvier au 1er février 2004 et du 4 au 11 août 2006. Dans les trois cas, les pauses n'ont pas excédé 21 jours calendaires. Cela signifie que l'expérience continue de Danilov sera la même que son expérience générale - 10 ans, 2 mois et 4 jours. Et si, disons, un employé obtenait un nouvel emploi non pas le 19 mars, mais le 19 mai 2003, l'ancienneté serait interrompue et recommencerait à s'écouler. Alors ce serait égal la dernière Epoque travail continu de l'ingénieur - du 19 mai 2003 au 4 août 2006 - et serait de 3 ans, 2 mois et 17 jours (le calcul a été effectué selon le schéma donné dans l'exemple précédent).

POINT 9. « STATUT DE MARIAGE ». Il est rempli sur la base du passeport, et s'il n'y a pas de marques correspondantes, alors selon l'employé. L’OKIN contient des formulations standard de l’état civil d’un citoyen. Ils sont présentés dans le tableau ci-dessous avec les codes.

Formulations pour les actes d'état civil

État civil	Coder par OK
Jamais été (n'a été) marié	1
Est dans un mariage enregistré	2
Est dans un mariage non enregistré	3
Veuf (veuve)	4
Divorcé (divorcé)	5
Rompu (rompu)	6

POINT 10. «COMPOSITION FAMILIALE». PAR règle générale, les parents les plus proches indiqués dans ce paragraphe sont considérés comme les parents, les conjoints, les enfants, les frères et sœurs, ainsi que les personnes à la charge desquelles le salarié était ou est.

ARTICLE 11. « PASSEPORT ». Ce paragraphe indique les détails du passeport de l’employé.

POINT 12. ADRESSE DE RÉSIDENCE. Ce paragraphe contient des informations très importantes. Vous en aurez certainement besoin pour, par exemple, retrouver un salarié disparu, lui envoyer un avis ou un cahier de travail par courrier, mais aussi le rappeler en urgence de vacances. Demandez à l'employé de fournir autant de numéros de contact que possible - téléphone personnel, mobile, travail à temps partiel.

Comment remplir l'article 12 si le salarié n'habite pas là où il est inscrit ?

Dans ce cas, laissez la ligne de l'adresse réelle vide - après tout, l'employé peut très bien déménager sans modifier son inscription. Ensuite, il vous suffit d'inscrire dans cette ligne l'adresse à laquelle il a effectivement commencé à résider.

Comment faire correctement des corrections dans une carte personnelle ? Est-il possible de masquer les inexactitudes avec un correcteur de trait ?

Non, les informations d'une carte personnelle ne peuvent pas être recouvertes de liquide correcteur, recouvertes de papier ou effacées avec une gomme. Si vous avez fait une erreur en remplissant votre carte personnelle, il vaut mieux la refaire. Et si une erreur est découverte quelque temps après le remplissage et qu'il n'est pas pratique de réécrire la carte, corrigez l'entrée incorrecte comme suit. Tout d’abord, rayez soigneusement l’entrée incorrecte d’une seule ligne. Ensuite, au-dessus ou à côté de cette entrée, faites la bonne entrée et écrivez le mot « corrigé ». Signez la correction et demandez à l'employé de la signer. N'oubliez pas d'indiquer la date de correction juste en dessous.

Lorsque vous remplissez les rubriques « Lieu de naissance » et « Adresse du lieu de résidence » dans la première section de votre carte personnelle, utilisez les abréviations généralement acceptées pour les noms des objets d'adresse. Ils sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Abréviations courantes
noms des objets d'adresse

Les types ciblé objets	Abréviation	Les types ciblé objets	Abréviation
District autonome	JSC	Sloboda	sl.
Région autonome	Aobl.	Gare	Art.
Ville	G.	Khutor	X.
bord	bord	Ruelle	ruelle
Région	région	Boulevard	b-r
République	représentant	Entrée	entrée
Zone	district	Route	dor
Ulus	St.	Bétail point	chemin de fer
Village type urbain	ville	Enregistrement	enregistrement
Village ouvrier (usine)	rp	Quart	kv-l
Village station	kp	Anneau	anneau
Village de banlieue	dp	Doubler	doubler
Paroisse	paroisse	Digue	emb.
Aal	aal	Un parc	un parc
Vyselki (ok)	haut	En mouvement	en mouvement
Aoul	aoul	voie	voie
Village type rural	P.	Planification zone	etc.
Chemin de fer stand	cabine ferroviaire	Zone	s'il te plaît
Village	d.	Carré	PL.
Village et (à) la(les) gare(s)	TVP.	Pochinok	réparations
Caserne ferroviaire	caserne ferroviaire	Directions	voyage
Chemin de fer rapide	poste ferroviaire	Prosek	clairière
Voie d'évitement ferroviaire	gare	Route de campagne	Route de campagne
Gare point (de dépassement)	opération ferroviaire	rue	pr-kt
		Ruelle	ruelle
Gare ferroviaire	gare	Départ	rzd
Industriel zone	zone industrielle	Stanitsa	st-tsa
Village	Avec.	Territoire	p.
Zaïmka	emprunt	Structure	ter.
Caserne	caserne	Tract	tract
Village	À.	Impasse	stupide
Lieu	m.	Rue	St.
Microdistrict	microdistrict	Parcelle	école
Localité	np	Autoroute	w.
Île	île

Rubrique "Informations sur l'enregistrement militaire"

Il s'agit de la seule section dont le remplissage est décrit en détail dans les instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2008). 2004 n°1).

Tous les citoyens qui entrent sur le marché du travail sont divisés entre ceux assujettis au service militaire et ceux qui ne le sont pas. À leur tour, les assujettis au service militaire sont soit des citoyens ayant déjà servi, soit des réservistes, soit de futurs conscrits. La section relative à l'enregistrement militaire est remplie uniquement pour les personnes astreintes au service militaire.

La deuxième section du formulaire T-2 est remplie différemment pour les officiers de réserve et pour ceux qui n'ont pas atteint le grade de grade d'officier. Quels grades militaires ne sont pas des grades d'officier ?

Dans l'armée, les soldats, sergents et adjudants ne sont pas des officiers, et dans la marine - les marins, contremaîtres et aspirants (article 46 Loi fédérale"Sur le service militaire et le service militaire" du 28 mars 1998 n° 53-FZ).

Pour remplir la deuxième section de votre carte personnelle, vous aurez besoin soit d'une pièce d'identité militaire (une pièce d'identité temporaire délivrée à la place d'une pièce d'identité militaire), soit d'une pièce d'identité d'un citoyen soumis à la conscription. Les informations qui doivent être saisies dans les paragraphes de la deuxième section sont présentées dans le tableau ci-dessous.

Règles pour remplir la deuxième section de votre carte personnelle

Paragraphe	Comment remplir
Catégorie de titres	A ne pas remplir pour les officiers de réserve et les futurs conscrits. Dans d'autres cas, le chiffre 1 ou 2 est inscrit conformément aux données de la carte d'identité militaire.
Rang militaire	A remplir pour toutes les personnes astreintes au service militaire. Pour un ancien militaire, son grade militaire est inscrit sur sa carte personnelle en fonction de sa carte d'identité militaire, et pour un futur appelé, la mention suivante est faite : « Soumis à la conscription ».
Composition (profil)	Il n'est pas rempli pour les conscrits. Pour ceux qui n'ont pas accédé au grade d'officier, la composition est écrite dans ce paragraphe, par exemple « Soldats », « Marins », « Enseignes ». Pour les officiers, au lieu de la composition, vous devez indiquer le profil - « Commandement », « Médical », etc.
Désignation complète du code VUS	VUS est une spécialité militaire. Vous trouverez son code sur la carte d’identité militaire du salarié. Cet élément n'est pas complété pour les futurs conscrits.
Catégorie d'aptitude au service militaire	Seule la lettre est saisie, sans décodage : A - apte au service militaire ; B - apte au service militaire avec des restrictions mineures ; B - peu apte au service militaire ; G - temporairement inapte au service militaire ; D - inapte au service militaire.
Nom du commissariat militaire du lieu de résidence	Le nom du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire où l'employé est enregistré.
Enregistré auprès de l'armée	À remplir si la carte d'identité militaire contient des mentions sur les instructions de mobilisation ou si le salarié est réservé pour la période de mobilisation et pour temps de guerre(dans ce cas, il doit avoir la pièce d'identité appropriée). Toutes les entrées du paragraphe 7 doivent être faites avec un simple crayon.
Marque de radiation de l'enregistrement militaire	Si un salarié a atteint la limite d'âge pour être dans la réserve ou est déclaré inapte au service militaire pour des raisons de santé, il doit être fait mention au paragraphe 8 : « radié du registre militaire en raison de son âge » ou radié du registre militaire pour cause de raisons de santé."

Section lRecrutement,
transfert vers un autre emploi"

La section commence par un relevé d’emploi dans l’entreprise et est remplie simultanément avec le cahier de travail du salarié. Les inscriptions se font conformément au contrat de travail, aux ordres d'admission et aux transferts. Ici, vous devez fournir les informations suivantes :

• date de réception (transfert);
• l'unité structurelle dans laquelle le salarié est embauché ou transféré ;
• poste (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications ;
• salaire ou taux tarifaire, indemnité.

Dans la colonne « Bases », vous devez inscrire la date et le numéro de l'ordre d'embauche (de transfert). Et enfin, vous devez demander au salarié de signer dans la colonne « Signature personnelle du propriétaire du cahier de travail ».

Rubriques « Certification »,
"Formation avancée",
lReconversion professionnelle"

La section « ATTESTATION » doit être remplie si l'entreprise procède à la certification des employés (voir chapitre « Certification »). Tout d'abord, la date de certification est indiquée, puis la décision de la commission de certification est brièvement écrite, ainsi que la date et le numéro du procès-verbal de la réunion de la commission. Dans la colonne « BASE », vous devez inscrire la date et le numéro de la commande de certification. La commission de certification prend non seulement une décision sur l'adéquation ou la non-conformité du salarié au poste occupé, mais fait également des recommandations au directeur général (par exemple, envoyer le salarié en formation, augmenter son salaire, le transférer à un autre poste). Ces recommandations peuvent également être reflétées dans cette section.

La section « DÉVELOPPEMENT DES QUALIFICATIONS » contient généralement des données sur la formation de longue durée dans un établissement d'enseignement pour une formation continue (plus de 100 heures). Après avoir terminé cette formation, l'employé reçoit un certificat, un certificat ou un diplôme de la forme établie.

LA RECONNAISSANCE PROFESSIONNELLE, c'est l'acquisition d'un métier supplémentaire. De plus, nous parlons de formation sur la base de l'enseignement supérieur et d'un montant d'au moins 500 heures académiques. La sixième rubrique de la carte personnelle est remplie sur la base d'un diplôme ou d'une attestation de reconversion professionnelle.

Le développement professionnel comprend-il des formations de courte durée (séminaires d'un ou deux jours suivis par le salarié) ?

Oui, c'est le cas (« Règlement type sur un établissement d'enseignement de formation professionnelle complémentaire », approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 juin 1995 n° 610). Cependant, il n'est pas nécessaire d'enregistrer absolument tous les séminaires auxquels il a assisté dans le cahier de travail et la carte personnelle du salarié, sinon il risque de ne pas y avoir suffisamment d'espace dans les sections concernées.

Comment remplir la septième section de la fiche personnelle « Récompenses (incitations), titres honorifiques » ?

Cette section prend en compte à la fois les incitations de l'entreprise et récompenses d'État. Dans les colonnes appropriées, vous devez indiquer le nom du prix, le numéro et la date de la commande ou de tout autre document de récompense (par exemple, un décret du Président de la Fédération de Russie conférant un titre honorifique d'État). Cette section duplique également les informations sur les récompenses du cahier de travail de l'employé. L'article 24 des « Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail » contient une liste complète des récompenses dont les informations doivent être inscrites dans le cahier de travail, et donc dans la carte personnelle du salarié.

Rubriques « Vacances », « Avantages sociaux », « Informations complémentaires »

Dans la rubrique « Vacances » sont enregistrés tous les types de vacances (annuelles, éducatives, sans épargne salaires et ainsi de suite.). N'oubliez pas que dans la colonne « Période de travail », vous devez dans tous les cas indiquer l'année de travail complète pour laquelle les vacances sont accordées. La base est soit un calendrier de vacances, soit un ordre de vacances.

Si un salarié prend une partie du congé annuel payé, notez-le dans la colonne « Type de congé ». De plus, vous devez marquer sur votre carte personnelle le moment où les vacances d'une année de travail donnée sont pleinement utilisées. Cela vous aidera à comptabiliser les vacances avec plus de précision.

Si les salariés présentent au service des ressources humaines les documents selon lesquels ils ont légalement droit aux avantages sociaux liés aux relations de travail, vous avez des motifs pour remplir la neuvième section de votre carte personnelle « Avantages sociaux ». Il peut s'agir d'un certificat d'invalidité, d'un certificat de présence d'un enfant handicapé, d'un certificat d'ancien combattant, d'un certificat attestant que le salarié est donneur, etc. Nous recommandons d'indiquer comme base l'acte normatif (loi) qui donne le salarié a droit à un avantage.

La section de la carte personnelle « Informations complémentaires » est destinée aux informations non incluses dans d'autres sections. Ici, vous pouvez mentionner un permis de conduire, une formation non encore terminée, un passeport étranger, etc.

Section Motifs de résiliation
contrat de travail (licenciement)"

Pendant que le salarié travaille dans l'entreprise, la dernière, onzième, section de la carte personnelle reste vierge. Et lorsqu'il démissionnera, vous devrez saisir ici le motif du licenciement avec un lien vers l'article correspondant. Code du travail RF, indiquer la date du licenciement, ainsi que le numéro et la date de l'arrêté de rupture du contrat de travail. Fermez la carte de signature personnelle du responsable du personnel et de l'employé.

L'employée a changé son nom de famille en raison de son mariage. Pour changer le nom d'une carte personnelle, faut-il signer un contrat avec elle ? accord supplémentaireà un contrat de travail ?

Non, non. Le nom du salarié n’étant pas une condition essentielle du contrat de travail, mais faisant référence à des informations sur le salarié, sa modification n’entraîne pas l’obligation pour les parties de conclure un accord complémentaire. Dans ce cas, apporter des modifications aux documents du personnel (carte personnelle, feuille de temps, etc.) et documents comptables un arrêté est émis pour modifier les documents spécifiés dans le cadre du changement de nom de famille du salarié. La base pour la délivrance de l'ordonnance est l'acte de mariage délivré par l'état civil.

Lors de l'émission d'un ordre visant à modifier le nom de famille d'un employé sur une carte personnelle et d'autres documents comptables, n'utilisez pas la mention : « à telle ou telle date, Ivanova sera considérée comme Petrova », car elle ne reflète pas l'essence des changements.

Vous ne pouvez pas non plus écrire : « Changez le nom de famille de l'inspecteur principal du service du personnel Ivanova par le nom de famille de Petrov », puisque le nom de famille d'un citoyen est modifié par le service de l'état civil et non par le service du personnel. Le libellé correct de l'ordre de changement de nom (prénom, patronyme) ressemble à ceci : « Changez le nom de famille de l'inspecteur principal du service du personnel Maria Ivanovna Ivanova dans les documents comptables par le nom de Petrov. Motif : déclaration personnelle de l'inspecteur principal du service RH Ivanova M.I. et une copie de l’acte de mariage.

La carte personnelle du salarié a subi un vieillissement naturel. Est-il possible d'obtenir une nouvelle carte personnelle ?

Vous pouvez le réenregistrer. Une carte personnelle formulaire T-2 est délivrée lors de l'embauche d'un salarié. Et conformément au paragraphe 12 des « Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail », vous êtes tenu de familiariser le salarié avec chaque inscription effectuée dans le cahier de travail contre une signature sur sa carte personnelle. Lorsque les cartes personnelles deviennent vétustes et inutilisables, la décision de les réémettre est prise par le chef d'entreprise. Une telle décision doit être formalisée par arrêté du gérant et portée à la connaissance de tous les salariés contre signature.

Comment conserver les cartes personnelles des salariés dans le service RH ?

Étant donné que les cartes personnelles contiennent des données personnelles sur les employés, vous devez les stocker dans un coffre-fort ou une armoire pouvant être verrouillée avec une clé. Le libre accès du personnel à ces documents doit être exclu.

Les cartes personnelles des employés en activité sont systématisées à l'aide de séparateurs par divisions structurelles et en interne - par ordre alphabétique. Les cartes personnelles des personnes licenciées sont confisquées et conservées séparément. Ils sont classés par année de licenciement et, à l'intérieur, également par ordre alphabétique. La durée de conservation des cartes personnelles des salariés licenciés est de 75 ans.

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Nom du programme	Description du programme	Portée du programme

La carte personnelle d'un employé peut être conservée sous une forme développée et approuvée par l'employeur de manière indépendante, ou sous une forme unifiée T-2, approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Si l'employeur conserve une carte personnelle sous un formulaire unifié T-2, il doit saisir contient toutes les informations requises par ce formulaire.

Lors de l'enregistrement d'une carte personnelle dans le formulaire n° T-2, on utilise des classificateurs d'informations qui contiennent notamment des codes pour remplir les cellules : OKIN (Classificateur panrusse d'informations sur la population), OKSO (Classificateur panrusse d'informations sur la population). de spécialités en éducation) et autres. Auparavant, le codage était utilisé pour traiter automatiquement les données. Il n’est désormais plus nécessaire de coder les informations. Si l'employeur décide de ne pas saisir de codes, les cases de code sur la carte doivent rester vides. Ils ne peuvent pas être supprimés du formulaire unifié T-2.

Exemple de remplissage du formulaire unifié T-2

Dans l'en-tête du formulaire T-2, vous devez renseigner le nom de l'organisation, OKUD, code OKPO. Ensuite, remplissez le tableau :

• date d'établissement de la carte personnelle ;
• matricule de l'employé ;
• numéro d'identification fiscale de l'employé ;
• Numéro SNILS ;
• alphabet (première lettre du nom de famille de l’employé);
• nature du travail;
• type de travail;
• le sexe de l'employé.

La partie principale de la carte se compose de 11 sections. Dans la section I, vous devez remplir des informations générales sur l'employé :

• contrat de travail (numéro, date) ;
• Nom complet de l'employé ;
• son lieu de naissance ;
• citoyenneté;
• connaissance une langue étrangère;
• éducation des employés;
• profession;
• l'expérience professionnelle;
• qu'il soit marié ;
• composition familiale;
• données de passeport ;
• adresse du lieu de résidence (enregistrement et adresse réelle de résidence).

La section II «Informations sur l'enregistrement militaire» contient des informations sur le grade militaire de l'employé, sa catégorie de réserve, etc.

Dans la section III « Embauche et mutation vers un autre emploi » les éléments suivants doivent être complétés :

• la date à partir de laquelle le salarié a été embauché par l'entreprise ou transféré vers un nouveau lieu de travail ;
• subdivision structurelle;
• spécialité, grade, classe de qualification. Cette colonne est remplie conformément au tableau des effectifs et à l'OKPDTR ;
• taux de tarif, supplément (si fourni);
• base;
• signature personnelle du salarié.

La section IV « Certification » consiste en un tableau dans lequel vous devez remplir des informations sur les résultats de la certification (si l'employeur procède à la certification des employés).

La section V « Formation avancée » contient des informations sur enseignement professionnel, reçu en supplément par le salarié.

La section VI « Reconversion professionnelle » contient des informations sur la formation professionnelle complémentaire reçue par le salarié. Généralement, cette section contient des informations sur la formation que l'employé a suivie alors qu'il travaillait pour l'entreprise.

La section VII « Récompenses, incitations, titres honorifiques » contient des informations sur les récompenses des employés.

La section VIII « Vacances » contient des informations sur les vacances.

Dans la section IX « Avantages sociaux », fournissez des informations sur les avantages, le cas échéant.

Dans la section X « Informations supplémentaires », veuillez indiquer Informations Complémentaires, si nécessaire.

Dans la section XI « Motifs de rupture du contrat de travail (licenciement) », saisissez les informations sur le motif du licenciement.

La carte personnelle contenant les signatures des parties au contrat de travail, à savoir la signature du salarié lui-même, confirmant sa prise de connaissance des informations portées sur la carte personnelle, elle doit être sur papier. Vous pouvez conserver des cartes personnelles dans en format électronique, mais dans ce cas, il doit y avoir des versions papier avec les signatures des parties.

Consultez l'exemple de formulaire T-2 pour remplir le formulaire correctement et éviter les erreurs. Un exemple de remplissage du formulaire unifié T-2 est donné ci-dessus.

Il s'agit de l'une des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement. Le formulaire a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004. Malgré le fait qu'à partir du 01/01/2013 l'utilisation de ce formulaire n'est plus obligatoire (Information du Ministère des Finances n° PZ-10/2012), il continue d'être largement utilisé. Et ce n’est pas un hasard, car la carte personnelle contient toutes les informations dont un employeur a besoin sur ses salariés.

Des informations qui ne figurent pas sur la carte personnelle peuvent y être ajoutées, car l'employeur peut modifier la forme et le contenu du formulaire T-2. Pour enregistrer d'autres données sur l'employé, l'employeur peut également créer d'autres cartes avec le formulaire unifié. Par exemple, une carte personnelle de conducteur, dont nous avons examiné la forme et l’échantillon dans une section distincte.

Il est important de se rappeler que lors de la collecte et du stockage des données personnelles des employés, il est nécessaire de s'en assurer.

Formulaire T-2 (carte personnelle d'employé) : formulaire

Pour la carte personnelle d’un salarié (formulaire T-2), vous pouvez télécharger le formulaire à partir du lien ci-dessous :

Carte personnelle T-2 (formulaire) : au format Word.

La carte personnelle (formulaire T-2) se compose de 11 sections :

Numéro de section	Nom de la section	Quelles informations sont reflétées
je	informations générales	NOM ET PRÉNOM. employé, date et lieu de naissance, connaissance des langues étrangères, formation, expérience professionnelle, état civil, composition familiale, informations sur le passeport et le lieu de résidence de l'employé, etc.
II	Informations sur l'enregistrement militaire	Catégorie de réserve, grade militaire, catégorie d'aptitude au service militaire, etc.
III	Recrutement et transfert à un autre emploi	Dates et raisons d'embauche et de transfert d'un employé vers un autre emploi, poste, salaire, etc.
IV	Attestation	Dates de certification, décisions des commissions, etc.
V	Entraînement	Dates de début et de fin de formation, types de formations avancées, titres les établissements d'enseignement et etc.
VI	Reconversion professionnelle	Dates de début et de fin de reconversion, spécialité, etc.
VII	Prix ​​(encourage), titres honorifiques	Noms des récompenses ou des incitations, nom, numéro et date du document qui sert de base à l'attribution (incitation)
VIII	Vacances	Types de congés, périodes de travail pour lesquelles le congé est accordé, sa durée, ses dates de début et de fin, les motifs du congé
IX	Avantages sociaux, auquel le salarié a droit conformément à la loi	Le nom des prestations, leur fondement, le numéro et la date du document donnant droit à la prestation
X	Informations Complémentaires	Par exemple, sur le moment du retrait du travail, les périodes d'arrêt, etc.
XI	Motifs de résiliation contrat de travail (licenciement)	Le motif du licenciement, la date du licenciement et les détails de l'ordonnance concernée sont indiqués.

Formulaire T2 « Carte personnelle d'employé » : exemple de remplissage

Montrons un exemple de remplissage de la carte personnelle d'un employé T-2.

Pour des dossiers personnels complets et complets, les organisations utilisent des cartes personnelles d'employé. Sur leur base, un dossier personnel est constitué. Selon le nombre d'employés, les fiches se trouvent dans le classeur soit par ordre alphabétique, soit par division structurelle. Utilisé comme formulaire forme unifiée N° T-2, qui reflète toutes les informations nécessaires sur la personnalité du salarié et son activité professionnelle. Le formulaire se compose de 4 pages contenant des blocs thématiques. Les première et deuxième pages contiennent des informations générales sur le salarié et sont remplies lors de son embauche ; les troisième et quatrième sont remplis au cours du processus de travail.

Selon la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004, la conservation des cartes personnelles des employés est obligatoire pour les organisations. Cette obligation ne s'applique pas aux entrepreneurs, mais ils ont également le droit de les diriger (puisque dans certains cas elle est même utile, par exemple à des fins de gestion).

Remplir le formulaire de carte personnelle

Le processus de remplissage et de tenue des cartes est entièrement confié à service du personnel organisations. Aujourd'hui, il existe de nombreux programmes qui rendent ce processus simple et pratique.

La législation ne précise pas strictement à quel moment une carte doit être délivrée à un salarié. La meilleure option est immédiatement après l'émission d'un ordre de travail. Cela est dû au fait que l'inscription dans le cahier de travail concernant son rendez-vous doit être simultanément dupliquée sur sa carte personnelle.

Les documents suivants permettent d'établir et de remplir la carte : accord conclu avec le salarié ; ; passeport; antécédents professionnels ; attestation d'assurance de l'assurance pension de l'État; pour les astreints au service militaire et les personnes soumises à la conscription au service militaire, les documents d'immatriculation militaire ; documents relatifs à l'éducation, aux qualifications ou aux connaissances particulières ; informations fournies sur lui-même par l'employé (par exemple, dans).

Dans certains cas, selon les spécificités de l'emploi, l'employeur peut demander à la personne postulant à un emploi, documents supplémentaires prévu par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Lorsque vous remplissez le formulaire n° T-2, vous devez indiquer les codes selon les classificateurs panrusses : informations sur la population (OKIN), spécialités éducatives (OKSO), professions ouvrières, postes d'employés et catégories tarifaires (OKPDTR).

Examinons de plus près quelques points du formulaire unifié n° T-2, qui peuvent soulever des questions lors du remplissage.

Sur titre de page, dans la colonne « Alphabet » est indiquée la première lettre du nom de famille du salarié.

Section 1. Informations générales
Article 5. « Connaissance d'une langue étrangère » - les degrés de connaissance linguistique suivants sont fournis : « Je parle couramment », « Je lis et peux m'expliquer », « Je lis et traduis avec un dictionnaire ».
Article 8. « Expérience professionnelle » - indique l'ancienneté calculée sur la base des inscriptions dans le cahier de travail.

Section 2. Informations sur l'enregistrement militaire
Quand si le salarié est un officier de réserve, les informations de cette section sont extraites de la carte d'identité militaire :
Paragraphe 1. « Catégorie de réserve » - aucune note n'est faite dans ce paragraphe pour les officiers de réserve.
Paragraphe 3. « Composition (profil) » - le nom complet de la composition (sans abréviations) est écrit conformément au paragraphe 7 « Nom du profil » de la troisième page de la carte d'identité militaire.
Paragraphe 4. « Désignation complète du code de la spécialité militaire » - la désignation complète du code de la spécialité militaire est écrite, conformément au paragraphe b « N° VUS de la troisième page de la carte d'identité militaire).
Point 5. « Catégorie d'aptitude au service militaire » - est rempli sur la base de l'entrée au point 15 « Informations sur les examens médicaux » aux pages 10 à 13 de la carte d'identité militaire. Les catégories portent les désignations de lettres suivantes : A - apte au service militaire, B - apte au service militaire avec des restrictions mineures, C - partiellement apte au service militaire, D - temporairement inapte au service militaire. Si la carte d'identité militaire n'indique pas de catégorie d'aptitude, alors au paragraphe 5, paragraphe 2 de la section de la carte personnelle, la catégorie « A » est indiquée.
Article 7. « Enregistré auprès de l'armée : » (toutes les données de l'article sont rédigées au crayon) - la ligne « a » est renseignée s'il existe un ordre de mobilisation ou un cachet sur l'émission et le retrait des ordres de mobilisation (le numéro du salarié la carte contient les données du paragraphe 16 de la page 14-21 de la carte d'identité militaire ); la ligne «b» est renseignée si le salarié est inscrit auprès de l'organisation pour la période de mobilisation et en temps de guerre (la série et le numéro de l'attestation de sursis, le numéro de la liste des postes et professions, ainsi que la date du sursis délivrée par le commissariat militaire sont inscrits sur la carte).

Quand, si le salarié est soumis à la conscription pour le service militaire, les paragraphes 1, 3, 4 et 7 de la section 2 ne sont pas remplis.
Point 2. « Grade militaire » - la marque « soumis à la conscription » est apposée.
Article 5. « Catégorie d'aptitude au service militaire » - une inscription est effectuée sur la base des données du « certificat d'enregistrement » du citoyen (à la page 1 de la section 1 « Informations générales » après le mot « reconnu ») sous la forme d'une lettre de la catégorie correspondante (A, B, C ou D).

Le point 8 est complété si le salarié a atteint la limite d'âge pour être dans la réserve ou est déclaré inapte au service militaire pour des raisons de santé. Dans ce cas, la colonne indique « radié de l’enregistrement militaire en raison de son âge » ou « radié de l’enregistrement militaire pour des raisons de santé ».

Section 3. Embauche, mutation vers un autre emploi
Toutes les données doivent être saisies dans la rubrique sur la base de l'arrêté (instruction) d'embauche, et doivent également être portées à la connaissance du salarié contre sa signature.

Article 10. Informations supplémentaires
Cette section peut contenir des informations permettant de tenir un dossier plus complet des salariés (exemple : « possède un permis de conduire de catégorie B », « personne handicapée du groupe II », etc.).

Le formulaire T2, ou carte personnelle, est inclus dans la liste des documents personnels devant être conservés dans toute organisation. Informations sur les salariés, actifs et licenciés, les périodes de travail, les informations sur les qualifications professionnelles et les activités professionnelles - tout cela doit être contenu dans un formulaire T2 unifié correctement rempli. La carte personnelle de l'employé est un document personnel d'une forme légalement approuvée et doit être créée immédiatement après que l'ordre d'embauche de l'employé a été convenu et signé. Comment saisir correctement les informations dans ce document ? Quelles informations doit contenir une carte personnelle T2 ?

Exigences de base et fonctionnalités de remplissage

La carte personnelle est remplie pour chaque salarié, y compris les travailleurs à temps partiel, en un seul exemplaire. La carte T2 doit être remplie dans les organisations, mais pour les travailleurs employés par entrepreneur individuel, ce document ne peut être conservé qu'à la demande de l'employeur. Une autre exception concerne les fonctionnaires, pour lesquels une documentation d'une forme différente est établie.

Le remplissage de la carte T2, dont un exemplaire est présenté dans l'article, s'effectue conformément aux exigences obligatoires, inscrit dans la loi :

Toutes les informations sont saisies dans les sections établies, lisiblement et sans abréviations.

Les abréviations sont autorisées pour indiquer le lieu de résidence ou les informations sur l'éducation, mais sous une forme généralement acceptée qui ne déforme pas le sens de l'information.

Le formulaire T2 complété doit contenir des codes correspondant aux classificateurs panrusses : OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. La désignation du numéro doit être inscrite dans un tableau spécial sur le côté droit de la ligne. Toutes les désignations de codes sont disponibles gratuitement dans les ouvrages de référence imprimés, ainsi que sur le site Web des classificateurs panrusses.

Si vous remplissez mal le code de classification, le formulaire T2 est considéré comme invalide, auquel cas vous devrez créer une nouvelle carte personnelle. Les barrés et les corrections dans la table de codage ne sont pas autorisés.

Les changements dans l’activité professionnelle ou les données personnelles de l’employé doivent être reflétés en temps opportun dans le T2. Toutes les modifications apportées à la carte personnelle sont certifiées par la signature d'un spécialiste du service RH.

Les informations sont saisies dans le T2 sur la base des pièces justificatives fournies par le salarié.

Les mots et expressions « non », « n'était pas », « non disponible », ainsi que les tirets ne sont pas inclus dans le formulaire T2 - ces lignes sont laissées vides.

Motifs de saisie des informations sur les employés

La carte personnelle T2 doit être remplie sur la base des documents suivants :

Contrat de travail avec le salarié ;

Arrêtés sur l'organisation : d'embauche, de mutation, d'octroi de congés, de licenciement ;

Passeport (autre document le remplaçant) du salarié ;

Documents confirmant la formation reçue, les cours suivis, etc.;

Certificat NIF ;

Carte d'identité militaire.

D’autres informations (par exemple, le degré de maîtrise des langues étrangères) sont indiquées uniquement à partir des propos de l’employé. Si nécessaire, l'employeur peut demander d'autres pièces justificatives, conformément à l'orientation professionnelle spécifique de l'organisation, ainsi qu'au règlement intérieur établi.

Comment remplir le titre ?

La première page du formulaire contient des informations sur le salarié et son niveau de qualification professionnelle. Le remplissage de la carte T2 (un exemple d'informations de saisie est présenté ci-dessous) commence par indiquer le nom de l'organisation de l'employeur dans la ligne supérieure du formulaire. Le nom est indiqué en toutes lettres, conformément aux documents statutaires de l'organisation. La table de codage contient les désignations numériques OKPO et OKUD. Ensuite, les données suivantes sont saisies dans le tableau ci-dessous :

Date de remplissage du T2 (chiffres arabes) ;

Numéro personnel attribué au salarié lors de son embauche ;

NIF (basé sur le certificat du Service fédéral des impôts) ;

SNILS du salarié ;

Dans la colonne « alphabet » est inscrite la première lettre du nom de famille du salarié ;

Nature du travail, conformément aux termes du contrat de travail : temporaire, permanent ;

Type de travail : peut être soit « principal », soit pour les travailleurs à temps partiel externes ou internes - « temps partiel » ;

Le sexe est indiqué par les lettres « F » ou « M ».

Après avoir complété le titre du document, vous pouvez passer à d'autres sections, notamment au remplissage initial de la carte T2. Exemple de saisie d'informations dans l'en-tête :

Informations générales sur l'employé

Pour remplir cette section, on commence par indiquer dans le tableau « Contrat de travail » le numéro et la date du contrat de travail conclu avec le salarié. Ensuite, le remplissage de la carte T2, dont un échantillon est présenté ci-dessous, s'effectue dans l'ordre suivant :

1. La ligne « 1 » indique le nom complet, ainsi que le prénom et le patronyme du salarié.

2. À la ligne « 2 », la date de naissance est indiquée sous forme de texte. Exemple : « 20 avril 1981 ». Dans le tableau, la même date est codée en chiffres arabes : « 20/04/81 ».

3. La ligne « 3 » doit contenir des informations sur le lieu de naissance. Il est important d'être guidé par les exigences suivantes :

Lorsque spécifié règlement les mots « ville », « établissement », « région », « village », « district », « région » autorisent les abréviations généralement acceptées : « région », « kr ». et ainsi de suite. Exemple : « hor. Samara", "village. Taïga". Cependant, il est recommandé d'indiquer les désignations « stanitsa », « kishlak », « village », « aul » au complet.

Le nombre total de caractères de la ligne « 3 » ne doit pas dépasser 100 caractères.

Le tableau de codage est rempli conformément au classificateur panrusse des entités territoriales (depuis 2014 - nouveau code de nom OKTMO).

4. La ligne « 4 » est destinée à saisir des informations sur la citoyenneté de l'employé sur la base du passeport. Toutes les informations ultérieures dans cette section sont saisies en stricte conformité avec le code OKIN. Veuillez saisir les informations comme suit :

Citoyen de la Fédération de Russie (la désignation « 1 » est inscrite dans le tableau de codage) ;

Le code « 2 » est indiqué si le salarié a la double nationalité, dont l'une est la nationalité russe ; l'entrée à ce sujet ressemble à ceci : « Citoyen de la Fédération de Russie et d'un État étranger » ;

Pour les salariés citoyens d'un autre État, le code « 3 » est indiqué dans la table de codification et l'entrée « Citoyen étranger » est inscrite à la ligne « 4 » ;

Si le salarié est apatride, « Apatride » est inscrit dans la ligne, « 4 » est inscrit dans la table de codification ;

5. La ligne « 5 » indique la connaissance d’une langue étrangère et le niveau de maîtrise de la langue de l’employé. Le codage OKIN suppose trois catégories caractérisant le niveau de compétence en écriture et discours familier dans une langue étrangère :

Code « 1 » - traduit et lit avec un dictionnaire ;

Code « 2 » - lit et peut être expliqué ;

Code "3" - courant.

De plus, OKIN contient des codes spécifiques pour les langues étrangères, qui doivent également être indiqués dans le tableau de codage. Ainsi, les informations de la ligne « 5 » sont inscrites dans l'ordre suivant : nom de la langue étrangère - niveau de maîtrise - code désignation de la langue et degré de maîtrise (dans le tableau). En remplissant la carte T2, exemple : « Allemand - Courant » Code OKIN : 171/ 3.

6. La sixième ligne de la section « I » est remplie uniquement sur la base des documents pédagogiques fournis par le salarié. Un exemple de désignation de texte et les codes OKIN correspondants sont présentés dans ce tableau :

Exemple : « 6. Enseignement professionnel secondaire - Code OKIN : 11"

De plus, dans le tableau ci-dessous, vous devez indiquer : le nom, la série et le numéro du document de formation fourni par le salarié, l'année de fin de formation, ainsi que les diplômes obtenus et le nom de la profession en parfaite conformité avec le document. Le code métier selon OKSO est inscrit dans le tableau. Si un salarié a fourni deux documents relatifs à l'éducation, par exemple un enseignement secondaire professionnel et supérieur ou un premier et un deuxième enseignement supérieur, les informations sur tous les documents disponibles sont inscrites dans le T2. De même, les sections IV à VI contiennent des informations sur le recyclage, la certification et la formation avancée reçus par l'employé après son emploi.

Les informations sur les études incomplètes doivent également être saisies dans le T2, en indiquant le type d'éducation disponible. Par exemple, pour un salarié en formation au moment de son embauche, il convient de saisir des informations sur la formation qu'il avait avant d'entrer dans l'établissement d'enseignement actuel ; sur la base d'une attestation de l'établissement d'enseignement, indiquer que le salarié étudie actuellement, le nom de l'établissement d'enseignement et la filière d'études. Les informations sont saisies de la même manière si le salarié a suivi une formation, mais n'a pas terminé ses études, mais a été expulsé (ou a été expulsé) :

Si moins de trois cours ont été suivis, seule la formation que le salarié avait avant son admission doit être indiquée ;

Les informations sur la formation achevée, sous réserve de l'achèvement de trois cours ou plus d'un établissement d'enseignement, sont inscrites dans le T2 sur la base d'un diplôme (certificat) de formation incomplète. l'enseignement supérieur; dans ce cas, la désignation « Enseignement supérieur incomplet » et la filière dont le salarié a été exclu sont indiquées ;

7. Les lignes « 7 » indiquent le nom complet du poste principal et, le cas échéant, supplémentaire (profession) du salarié, qu'il occupe dans l'organisation conformément à l'ordre d'embauche et tableau des effectifs. Les abréviations ou déformations du nom ne sont pas autorisées. Le tableau de codage des sections indique le code du travail selon OKPDTR.

L'expérience professionnelle

Il est saisi en fonction de l’activité professionnelle antérieure du salarié, la base est le cahier de travail. Si un salarié est employé pour la première fois, des zéros sont inscrits dans la première ligne « général ».

Informations sur les proches du salarié : qui faut-il indiquer ?

Remplir cette section commence par indiquer état civil employé au moment de son embauche. Les mots et unités phraséologiques « marié », « dans un mariage civil », « cohabitant », etc. doivent être évités : la ligne est remplie de formulations définies Classificateur panrusse indiquant le code OKIN.
En cas de changement d'état civil, des modifications sont apportées sur la base d'un certificat de l'état civil, indiquant les détails du document.

Des informations sur les proches vivant directement avec l'employé, indiquant le degré de leur relation, doivent également être incluses dans un document tel que la carte personnelle de l'employé. Un exemple de remplissage du T2 ressemble à ceci :

Enregistrement militaire

Informations sur la condition physique service militaire rempli sur la base de la pièce d'identité militaire fournie, indiquant le grade et la catégorie de réserve notés dans le document. Les informations sur les éléments 3 à 4 figurent à la page 3 de la carte d'identité militaire. Pour un salarié qui n'a pas encore servi, mais qui n'a aucune restriction de service, les lignes sont laissées en blanc, la mention « soumis à la conscription » étant inscrite à la ligne 2.

Le degré d'aptitude au service est indiqué sur la base du certificat d'immatriculation par la lettre de désignation :

Ajustement avec restrictions - B.

Coupe limitée - V.

Temporairement inapte - G.

La ligne 8 de la section est destinée aux marques « Retiré de l'enregistrement militaire » indiquant le motif, par exemple en raison de l'âge ou de l'état de santé.

Page 3, section III

Cette section contient exclusivement des informations sur le transfert d'un employé vers une autre unité structurelle au sein de la même organisation (y compris le transfert vers un autre site) ou sur un changement de fonctions. Toutes les informations sont saisies sur la base des commandes de l'organisation, en indiquant les détails de la commande (date, numéro).

Important à retenir ! Les informations sur les changements de taux ou de salaire effectués sans changement de poste de l’employé ne doivent pas être indiquées dans cette section.

Le salarié doit être familiarisé avec toutes les inscriptions faites dans cette section contre signature.

Congés et jours de repos des salariés

Cette rubrique est remplie au fur et à mesure que le salarié bénéficie d'un congé conformément à la législation du travail et au règlement intérieur. Dans le tableau des sections, vous devez saisir les détails de l'ordre de vacances, le type de vacances et le nombre de jours calendaires. Pour les congés annuels, vous devez également indiquer la période pour laquelle les jours de vacances sont indiqués dans les colonnes n°2, 3 du tableau VIII (carte personnelle du salarié). L'échantillon de remplissage ressemble à ceci :

Section X : Quelles informations puis-je fournir ?

« Informations supplémentaires » est une section prévue pour les informations pouvant être liées à l'activité professionnelle, mais qui n'est pas indiquée dans les autres sections du formulaire T2. Ces informations peuvent inclure, par exemple, si l'employé a une expérience de conduite et un permis de conduire d'une certaine catégorie, les restrictions de santé (conformément à un rapport médical), etc.

Comment saisir correctement les informations sur le licenciement

La dernière section est complétée le dernier jour de travail du salarié. Vous devez indiquer les détails de la commande, le motif du licenciement de l'employé et confirmer l'inscription effectuée avec la signature d'un employé du personnel. L'employé doit également être familiarisé avec les dossiers de la section XI par signature.