La politique de confidentialité (ci-après dénommée la Politique) a été élaborée conformément à Loi fédérale en date du 27 juillet 2006. N° 152-FZ « Sur les données personnelles » (ci-après dénommé FZ-152). La présente Politique définit la procédure de traitement des données personnelles et les mesures visant à assurer la sécurité des données personnelles dans le service vipiska-nalog.com (ci-après dénommé l'Opérateur) afin de protéger les droits et libertés des personnes et des citoyens lors du traitement de leurs données personnelles. données, y compris la protection des droits à l’intégrité confidentialité, secrets personnels et familiaux. Conformément à la loi, le service vipiska-nalog.com est à titre informatif et n'oblige pas le visiteur à effectuer des paiements ou autres actions sans son consentement. La collecte de données est nécessaire uniquement pour communiquer avec le visiteur à sa demande et l'informer sur les prestations du service vipiska-nalog.com.

Les principales dispositions de notre politique de confidentialité peuvent être formulées comme suit :

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers. Nous ne transférons pas vos coordonnées au service commercial sans votre consentement. Vous déterminez de manière indépendante la quantité d’informations personnelles divulguées.

Informations collectées

Nous collectons les informations personnelles que vous avez sciemment accepté de nous divulguer afin d'obtenir des informations détaillées sur les services de l'entreprise. Les informations personnelles nous parviennent en remplissant un formulaire sur le site vipiska-nalog.com. Afin de recevoir des informations détaillées concernant les services, les coûts et les types de paiements, vous devez nous fournir votre adresse e-mail, votre nom (réel ou fictif) et votre numéro de téléphone. Ces informations sont fournies volontairement par vous et nous ne vérifions en aucun cas leur exactitude.

Utilisation des informations reçues

Les informations que vous fournissez en remplissant le questionnaire ne sont traitées qu'au moment de la demande et ne sont pas enregistrées. Nous utilisons ces informations uniquement pour vous envoyer les informations pour lesquelles vous vous êtes inscrit.

Fournir des informations à des tiers

Nous prenons la protection de votre vie privée très au sérieux. Nous ne fournirons jamais vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas où cela peut être directement requis par la législation russe (par exemple, à la demande d'un tribunal). Toutes les informations de contact que vous nous fournissez ne sont divulguées qu’avec votre autorisation. Les adresses e-mail ne sont jamais publiées sur le Site et sont utilisées par nous uniquement pour communiquer avec vous.

Protection des données

L'administration du site protège les informations fournies par les utilisateurs et les utilise uniquement conformément à la politique de confidentialité acceptée sur le site.

Tout d'abord, vous devez vous assurer que l'entreprise est enregistrée de la manière prescrite et qu'elle fonctionne. Cela peut se faire de différentes façons.

Vérifier le NIF

Assurez-vous que le NIF du fournisseur n'est pas un ensemble aléatoire de chiffres, mais un véritable code numérique appartenant à l'entreprise proposant la transaction.

Il est très simple de le vérifier, car le numéro d'identification fiscale a son propre algorithme, et un faux numéro ne lui correspondra probablement pas. Vous pouvez reconnaître une erreur dans le NIF dans n'importe quel programme de préparation d'informations sur les revenus des particuliers en saisissant le numéro dans le champ « NIF de l'employeur ». Si le numéro ne satisfait pas l'algorithme, un message d'erreur apparaîtra.

Dans le même temps, vous pouvez établir l'authenticité du NIF et son affiliation à une entreprise particulière sur le site Web du Service fédéral des impôts ou en utilisant le service de vérification des contreparties.

Demander une copie du certificat d'enregistrement d'État (ou de la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales)

Le certificat d'enregistrement d'État confirme que la contrepartie existe en tant que personne morale et est enregistrée en tant que contribuable. A partir du 1er janvier 2017, dès l'enregistrement des personnes morales et entrepreneurs individuels Au lieu d'un certificat d'enregistrement d'État, une feuille d'inscription du registre requis est délivrée - le Registre d'État unifié des personnes morales ou le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Ainsi, la feuille d'inscription est un document confirmant le fait de faire une inscription au Registre d'État unifié des personnes morales ou au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Conformément à l'article 13 des Règles de tenue du Registre d'État unifié des personnes morales, la feuille d'inscription au registre d'État est incluse dans le dossier d'inscription. entité légale. Conformément à l'article 19 des Règles de tenue du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, la feuille d'inscription du registre d'État est incluse dans le dossier d'inscription d'un entrepreneur individuel.

Obtenez un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Un nouvel extrait du Registre d'État unifié des personnes morales confirme que la contrepartie est enregistrée et n'a pas été radiée au moment de sa réception. De plus, selon extrait du Registre d'État unifié des personnes morales vous pouvez vérifier les détails spécifiés par les contreparties dans les contrats et autres documents.

Un extrait peut être demandé directement auprès d'un partenaire potentiel ou via le service du Service fédéral des impôts.

Le bilan permet de tirer plusieurs conclusions importantes sur l'entreprise :

• Premièrement, il confirme que l'entreprise soumet des rapports.
• Deuxièmement, cela vous permet d'établir si l'organisation a mené des activités économiques.
• Troisièmement, à partir des documents comptables, vous pouvez en apprendre davantage sur le « portefeuille » de fonds dont dispose l’entreprise. Si une entreprise a une valeur d'actif pratiquement nulle, des dettes importantes et un capital autorisé de 10 000 roubles, c'est une raison de se demander s'il vaut la peine d'accorder à une telle entreprise, par exemple, un prêt commercial. Un chiffre d'affaires de l'entreprise trop faible par rapport au montant de la transaction proposée peut également indiquer que le fournisseur cache une partie des revenus. Dans ce cas, il vaut mieux refuser la transaction.

Sur la base des données des états financiers, il est facile de créer l'analyse financière, qui montrera la dynamique des activités de l’entreprise et permettra d’évaluer sa stabilité financière. Dans le service sur la carte d'entreprise, vous trouverez des liens vers États financiers et une mini-analyse financière, qui vous permettra de voir immédiatement points clés sous forme comptable sans avoir besoin d'étudier un rapport financier volumineux et complexe pour l'entreprise.

Informations sur les personnes morales ayant des arriérés d'impôts et/ou ne représentant pas déclaration fiscale plus d'un an, vous pouvez également l'obtenir sur le site Internet du Service fédéral des impôts.

Analyses supplémentaires

Il est nécessaire de vérifier l'intégrité de la contrepartie et de recueillir la preuve que vous avez effectué les contrôles nécessaires. Pourquoi c'est important? En cas de litige, cela permettra de confirmer que votre entreprise a fait preuve.

Du point de vue de l'administration fiscale (), une entreprise n'a pas fait preuve de diligence raisonnable si elle ne dispose pas :

• contacts personnels de la direction de l'entreprise contrepartie lors de la discussion des conditions de livraison et de la signature des contrats ;
• confirmation documentaire de l'autorité du chef de la société contrepartie, copies de sa pièce d'identité ;
• des informations sur l'emplacement réel de la contrepartie, ainsi que l'emplacement de l'entrepôt, de la production et de l'espace de vente au détail ;
• des informations sur le mode d'obtention d'informations sur la contrepartie (publicité, recommandations des partenaires, site officiel, etc.) ;
• des informations sur enregistrement d'état contrepartie dans le Registre d'État unifié des personnes morales ;
• des informations indiquant si la contrepartie dispose de la licence nécessaire (si la transaction est conclue dans le cadre d'une activité autorisée), un certificat d'admission à un certain type de travail délivré par un organisme d'autoréglementation ;
• des informations sur d'autres acteurs du marché de biens, travaux, services similaires, y compris ceux qui proposent des prix inférieurs.

Informations sur la société

Adresse d'enregistrement groupé

Une adresse de masse est l’un des signes d’entreprises qui passent la nuit. Fin 2017, le ministère des Finances a émis un avertissement selon lequel s'il existe des informations confirmées sur le manque de fiabilité des informations soumises sur l'adresse d'une personne morale, l'autorité d'enregistrement a le droit de refuser l'enregistrement. Selon le document, l'inclusion d'informations sur l'adresse d'enregistrement de masse constitue la base de la vérification de l'exactitude des données dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Ainsi, en enregistrant des entreprises à une adresse de masse, une personne morale ou un entrepreneur individuel risque de se voir refuser l'enregistrement.

Mais le renforcement du contrôle des adresses de masse ne s'applique pas seulement aux nouvelles entreprises, mais aussi aux sociétés déjà enregistrées : le bureau des impôts envoie des lettres aux entreprises qui doivent fournir des informations fiables sur leur adresse à l'autorité d'enregistrement. Il ne sera pas possible d'ignorer la notification de l'administration fiscale : si l'adresse n'est pas confirmée, les documents soumis ne correspondent pas à la fiabilité, alors une inscription concernant des informations incorrectes sur l'adresse est effectuée dans le Registre d'État unifié des personnes morales, ce qui peut conduire à l'exclusion de l'organisation du registre, selon. Conclure des accords avec des contreparties enregistrées à des adresses de masse est d'autant plus dangereux.

Comment vérifier la « masse » d’une adresse ? Premièrement, un service est disponible sur le site Internet du Service fédéral des impôts qui vérifie l'adresse saisie par l'utilisateur avec une liste d'adresses de masse. Deuxièmement, il indique quelles sociétés sont enregistrées à la même adresse que la contrepartie ou le service qui intéresse l'utilisateur. Dans certains cas, un tel « quartier », même s’il ne s’agit pas d’enregistrement de masse, peut s’avérer important.

Localisation réelle de la contrepartie

L'écart entre les adresses réelles et légales en soi ne caractérise en aucun cas la contrepartie. Selon le Service fédéral des impôts, près de 80 % des entreprises russes ne sont pas situées à l'adresse légale indiquée lors de l'enregistrement. Mais le bureau des impôts recommande de vérifier la localisation réelle de la contrepartie ainsi que d'autres données.

Ces informations peuvent être obtenues en visitant l'adresse légale ou réelle du partenaire prévu. Cela vous permettra non seulement de préciser si le bureau de la contrepartie s'y trouve réellement, mais également d'examiner les locaux, l'espace de production ou de vente au détail, et de discuter avec les employés et les voisins de l'immeuble de bureaux. Une telle visite peut être particulièrement productive si elle se fait incognito, sous les traits d'un acheteur ou d'un partenaire potentiel.

Dans Contour.Focus, vous pouvez visualiser en un clic un panorama des bâtiments et des zones environnantes d'une entité juridique spécifiée. Cette option s'appelle .

Force exécutoire des termes du contrat pour la contrepartie

Il doit y avoir des preuves claires que la contrepartie a réelle opportunité remplir les termes du contrat. Tout d'abord, le temps consacré à la livraison ou à la production de biens, à l'exécution de travaux ou à la prestation de services est pris en compte.

Violations des lois fiscales

Le contribuable a le droit de demander à l'administration fiscale des informations sur le paiement des impôts par les contreparties. Peu importe que l’inspection réponde à la demande de l’entreprise. Le Code n'établit pas l'obligation pour l'administration fiscale de fournir aux contribuables, à leur demande, des informations sur le respect par les contreparties des obligations prévues par la législation sur les impôts et taxes, ou sur leurs violations de la loi ().

Comme le montre la pratique de l’arbitrage, la diligence raisonnable de l’entreprise se manifeste par le fait même de contacter l’administration fiscale avec une demande d’assistance à la vérification de l’intégrité des contreparties.

Pour que le fait de contacter l'inspection soit enregistré, la demande doit être adressée par courrier recommandé avec avis de livraison (vous disposez encore d'un exemplaire de l'inventaire et de l'avis de retour) ou en faire la demande en personne au bureau bureau des impôts(dans ce cas, une copie de la demande avec une marque d'acceptation reste à portée de main).

Cas d'arbitrage

« Liste noire » sur le site du Service fédéral des impôts

Nous parlons d'un registre des personnes disqualifiées. La disqualification est une sanction administrative qui consiste en une privation individuel certains droits, notamment le droit d'occuper des postes de direction dans l'organe exécutif d'une personne morale, d'accéder au conseil d'administration (conseil de surveillance), d'exercer activité entrepreneuriale sur la gestion d'une personne morale.

Le motif de disqualification peut être une faillite délibérée ou fictive, la dissimulation de biens ou d'obligations immobilières, la falsification de documents comptables et autres documents comptables, etc.

Pour éviter toute coopération avec des entreprises dont le chef a été disqualifié, il suffit de vérifier un partenaire potentiel via un service spécial sur le site Internet du Service fédéral des impôts. La recherche s'effectue par le nom de la personne morale et l'OGRN.

Fin 2018, le Service fédéral des impôts a lancé en mode test le service « Transparent Business », qui peut être utilisé pour collecter des informations complètes sur le contribuable - l'organisation et exercer la diligence raisonnable.

Si vous saisissez des informations sur le TIN, l'OGRN ou le nom de l'entreprise dans la recherche, les informations suivantes apparaîtront :

• date d'enregistrement d'État et numéro d'enregistrement d'État principal de la personne morale, méthode de constitution de la personne morale et nom de l'autorité d'enregistrement ;
• des informations sur l'enregistrement de l'organisation auprès de l'administration fiscale ;
• état de la personne morale ;
• adresse de la personne morale et informations sur l'adresse de l'enregistrement de masse ;
• OKVÉ ;
• taille du capital autorisé;
• des informations inexactes sur le chef d'entreprise, la gestion des activités de nombreuses autres personnes morales ;
• catégorie de petites et moyennes entreprises.

Vous devez faire attention au signe triangulaire, qui peut apparaître dans la section à titre d'avertissement. Cela signifie que les informations nécessitent une attention particulière.

Pouvoirs du signataire des documents

Lors du contrôle des contreparties, le ministère des Finances recommande d'obtenir des justificatifs de l'autorité du gestionnaire (son représentant). Si les documents sont signés par un représentant de l'entreprise, vous devez obtenir de la contrepartie une procuration ou un autre document autorisant telle ou telle personne à signer des documents au nom de l'entreprise.

Le ministère des Finances recommande également aux contribuables de demander des pièces d'identité au chef de la société contrepartie. Cela confirmera que les documents sont signés par la personne qui a le pouvoir de le faire. De plus, il peut y avoir des cas où la contrepartie est enregistrée sur un passeport perdu ou volé. Vous pouvez le découvrir sur le site Web de FMS.

Informations sur les transactions

Confirmation des contacts personnels lors de la conclusion d'une transaction

Un manque de contact personnel lors de la conclusion d’une transaction peut indiquer que le contribuable n’a pas fait preuve de diligence raisonnable. Les données collectées sur les circonstances de la conclusion d'un accord avec la contrepartie (qui a participé aux négociations, qui a vendu les marchandises, etc.) permettront de prouver le contraire.

Vérification des documents de transaction

Cette procédure vous permet d'éviter non seulement les réclamations du fisc, mais également d'éventuels litiges juridiques.

• vérifier l’adresse indiquée dans les documents de la contrepartie, notamment dans les factures ;
• s'assurer que les documents du fournisseur ne contiennent pas de contradictions logiques et sont conformes au Code des impôts de la Fédération de Russie et aux autres lois ;
• comparer les signatures des employés sur les documents afin d'éliminer la situation où différentes signatures sont apposées au nom d'une même personne (il est préférable d'exclure ces documents afin que le Service fédéral des impôts ne les déclare pas fictifs).

La liste de « filtres » donnée est incomplète. Il existe d'autres moyens de choisir soigneusement une contrepartie et d'obtenir le plus d'informations possible sur elle. informations complètes.

egrul nalog ru est une base de données d'enregistrement public des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des exploitations paysannes (fermes). Avec son aide, vous pouvez vérifier gratuitement si une personne morale existe et obtenir des informations d'enregistrement de base. La base de données fournit toutes les informations gratuitement.

Page principale de la base de données

Ne confondez pas les données de cette base de données avec un extrait électronique complet du Registre d'État unifié des personnes morales. Ce dernier contient des informations sur l'entité juridique dans 35 sections, tandis qu'egrul nalog ru ne fournira des données que sur six sections principales. De plus, l'extraction se fait contre de l'argent.

Sur ce portail, vous pouvez vérifier l'existence même d'une personne morale et connaître la date de son enregistrement public. Le site fournit des informations sur l'adresse légale d'une personne, son INN, OGRN. Le formulaire de recherche se trouve sur la page principale et comporte deux onglets : l'un pour la recherche de personnes morales, l'autre pour la recherche d'entrepreneurs individuels et d'exploitations paysannes.

Recherche

Sélectionnez l'onglet dont vous avez besoin et définissez d'autres critères de recherche. Vous pouvez rechercher des personnes morales par INN/OGRN, et si vous ne connaissez pas ces données, alors par le nom de la personne morale. Dans ce dernier cas, vous devez indiquer le nom - si vous le connaissez exactement, cochez la case « Rechercher par correspondance exacte du nom ». Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner la région où se trouve l'entité juridique souhaitée.

IP et KFK peuvent être recherchés par OGRNIP/TIN. Si vous ne les connaissez pas, utilisez la recherche par nom et région de résidence.

La dernière étape consiste à saisir le captcha numérique et à cliquer sur le bouton « Rechercher ».

Le site Web egrul nalog ru fournit également informations utiles lors de l'inscription des données au registre des personnes morales, aux dates de ces inscriptions, à modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales pour une organisation spécifique. A l'aide de ce service électronique, vous découvrirez quelle était la nature de ces changements, et ils ont également affecté les documents constitutifs de la personne morale. De plus, vous pouvez créer une demande d'informations indiquant si la personne morale qui vous intéresse est enregistrée auprès de tous les fonds gouvernementaux - par exemple, auprès du Fonds. assurance sociale, Fonds de pension, Caisse d'Assurance Maladie.

Au bas de la page principale d'egrul nalog ru se trouve un grand bloc de liens qui vous aident à vérifier à quel point il est risqué pour votre entreprise de coopérer avec une certaine organisation ou un entrepreneur.

Bloquer les « risques commerciaux »

Vous pouvez vérifier votre partenaire potentiel en grande liste critères. Examinons quelques-uns d'entre eux.

Informations publiées dans la revue «Bulletin of State Registration» sur les décisions prises par les autorités d'enregistrement concernant l'exclusion prochaine des personnes morales inactives du Registre d'État unifié des personnes morales. Ce service vous indiquera si votre contrepartie sera prochainement exclue du Registre d'État unifié des personnes morales. Pour utiliser le service, vous devez connaître l'INN/OGRN.

Service de vérification

Informations sur les personnes morales, avec lesquelles contacter à l'adresse (lieu) indiquée par elles, saisies dans le Unifié Registre d'État les personnes morales manquent. Si vous avez trouvé votre partenaire potentiel grâce à ce service, cela signifie que le fisc s'intéresse déjà à lui et le recherche. À son tour, cela signifie que le Service fédéral des impôts peut bloquer le compte courant de cette personne morale.

Informations sur les personnes morales et les entrepreneurs individuels pour lesquels des documents d'enregistrement public ont été soumis. Ici, vous vérifierez l'homme d'affaires ou l'entreprise pour voir s'il a déposé une demande. déclarations fiscales pour les actions d'enregistrement. De telles actions peuvent consister, par exemple, à modifier la charte, à changer l'adresse légale, à changer de fondateur ou de directeur. Le service affichera la date de la décision prise par le service des impôts sur une telle demande. Dans le formulaire de recherche, vous devez saisir l'OGRN et le nom de la personne morale. Dans les listes déroulantes, il vous sera demandé de sélectionner la forme du document requis (demande de création de personne morale, demande de réorganisation, etc.) ; inspection où il a été soumis ; période de soumission.

Formulaire de recherche

Personnes morales dont les organes exécutifs comprennent des personnes disqualifiées. La disqualification d'un individu est l'une des formes de punition infligée à une personne qui a violé la loi en tant que chef d'une organisation. Les résultats de cette recherche incluent des entreprises dont les directeurs généraux sont officiellement des personnes qui n'ont pas le droit de gérer des personnes morales. Pour effectuer une recherche, vous aurez besoin du nom complet de la personne morale et de son OGRN. Si vous ne connaissez pas les détails, le système affichera la liste complète des entités juridiques dont les dirigeants sont disqualifiés - vous pouvez effectuer une recherche manuellement.

Recherche de personnes disqualifiées

Toutes les informations et toutes les listes de la ressource egrul nalog ru sont constamment mises à jour et mises à jour, de sorte qu'elles représentent une source d'informations pour la vérification préliminaire de votre partenaire commercial potentiel. Mais vous ne recevrez des informations complètes que sous la forme d'un extrait électronique payant du Registre d'État unifié des personnes morales.

Presque toutes les personnes morales ont dû demander à plusieurs reprises un extrait du Registre national unifié des personnes morales. Ce document est nécessaire pour participer aux enchères, pour faire certifier les papiers par un notaire et pour effectuer des transactions immobilières. Qu'est-ce que le Registre d'État unifié des personnes morales, où et comment obtenir un extrait et pourquoi ce document est si important, nous le comprendrons dans cet article.

Registre d'État unifié des personnes morales - qu'est-ce que c'est ?

Le Registre d'État unifié des entités juridiques est le Registre d'État unifié des entités juridiques, c'est-à-dire la base de toutes les organisations en Russie. La base de données est gérée par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Chaque organisation se voit attribuer un identifiant individuel - OGRN, sur la base duquel une inscription est effectuée dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Pourquoi avons-nous besoin d'un extrait de ce registre panrusse ? Regardons les cas les plus courants de ses demandes :

• Pour ouvrir un compte bancaire. Les règles des établissements de crédit indiquent souvent une clause sur un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. L'extrait est nécessaire pour que l'employé de banque puisse vérifier l'authenticité de l'identité du chef d'entreprise, ainsi que d'autres informations dont il a besoin.

• Pour la légalisation par un notaire de certains documents liés aux activités de l'organisation. Dans ce cas, un extrait est également demandé au notaire pour vérifier l'authenticité de l'identité du gérant, de ses pouvoirs, ou l'authenticité de l'identité du syndic.

• Lors de transactions liées à l’immobilier.

• Lors de la soumission de documents pour participer à un appel d'offres ou à un marché public. Par ailleurs, pendant la partie principale de l'appel d'offres, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales peut également être exigé, par exemple lors de la passation d'une commande, lors de l'exécution de travaux ou de services. De plus, pour certains types d'offres et d'échanges, il suffit de fournir le papier reçu au plus tôt 6 mois avant la date de remise du dossier, et pour certains achats ce délai ne doit pas dépasser 30 jours.

• Lors de la vérification des informations sur une organisation. Les informations saisies dans l'extrait sont accessibles à toute personne souhaitant se familiariser avec les données de base sur la personne morale. Par exemple, à partir de l'extrait, vous pouvez obtenir des informations sur l'endroit où se trouve l'organisation, quelle est la taille de son capital autorisé et également qui est son chef. Vous pouvez demander un document sur le site officiel du Registre d'État unifié des entités juridiques : egrul.nalog.ru en saisissant le TIN ou l'OGRN de l'organisation souhaitée.

Si vous avez besoin d'une version papier de l'extrait, pour l'obtenir, vous devez contacter le service des impôts après avoir préalablement payé les frais. Nous examinerons ci-dessous la procédure d'obtention d'un extrait.

Quelles informations sur une personne morale sont contenues dans l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

L'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales contient toutes les informations de base sur l'entreprise. Voyons exactement ce que vous pouvez apprendre de ce document.

• Nom de l'organisation. Le nom de la société est inscrit dans l'extrait dans toutes les variantes enregistrées. Ainsi, le document peut contenir à la fois le nom complet et abrégé, ainsi que le nom de l'entreprise dans une langue étrangère.
• La forme organisationnelle de l'entreprise (JSC, LLC, etc.), ainsi que la manière dont l'organisation a été formée (parfois la forme de création de l'entreprise n'est pas une création à partir de zéro, mais une réorganisation).
• Adresse légale. Ainsi, certaines sociétés ont des adresses réelles, légales et postales différentes.
• Informations de contact, par exemple numéro de téléphone.
• Le montant du capital autorisé. Le capital minimum autorisé d'une SARL est de 10 000 roubles. Capital autorisé détermine le montant minimum des biens de l'entreprise pouvant couvrir les pertes des créanciers en cas de faillite de l'entreprise.
• Date de création de la société.
• Informations sur tous les fondateurs de la société (nom complet, part dans le capital autorisé). Si les fondateurs ne sont pas seulement des personnes physiques, mais également des personnes morales, des informations sur les fondateurs-personnes morales sont également enregistrées.
• Informations sur une personne qui peut représenter les intérêts de l'entreprise sans procuration. Il s'agit le plus souvent du directeur de l'entreprise.
• Données sur les types d'activités.
• Informations indiquant si l'entreprise est active ce moment en cours de liquidation ou, par exemple, de réorganisation.
• Licences détenues par l'entreprise.
• Données sur les succursales et autres départements de l'organisation.
• Numéro individuel fiscal de l'entreprise et date de son émission.
• Codes OKVED.

Feuille d'enregistrement

À partir du 04/07/2013 La procédure permettant de confirmer le fait que les informations sur une personne morale sont incluses dans le Registre d'État unifié des personnes morales a complètement changé. Jusqu'en juillet 2013, lors de l'enregistrement d'une organisation ou de la modification de ses données, le Service fédéral des impôts délivrait un certificat spécial. Désormais, les preuves ont été remplacées par des feuilles du Registre d'État unifié des personnes morales.

Que contient cette fiche ? Tout d'abord, toutes les informations sur ce qui a été modifié et quand dans les documents constitutifs, ainsi que sur quelle base les modifications ont été apportées. Si une feuille d'enregistrement est délivrée lors de l'enregistrement d'une société, elle contient les premières informations sur les documents constitutifs.

Par exemple, si le directeur général de la société a changé, la nouvelle feuille du Registre d'État unifié des personnes morales contiendra des informations sur l'ancien directeur, ainsi que la date de prise de fonction et des informations sur le nouveau directeur. Si vous avez perdu la fiche du Registre d'État unifié des personnes morales, ne vous inquiétez pas : vous pouvez toujours la demander à nouveau. De plus, une feuille est parfois nécessaire pour conclure une transaction particulièrement importante, ou pour signer un accord d'une très longue durée.

La différence entre un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales et une feuille d'enregistrement est que l'extrait contient exclusivement toutes les informations sur l'organisation, tandis que la feuille d'enregistrement ne contient que des données clés sur l'entreprise, et c'est également celle qui confirme le fait de l'enregistrement de la société, ou des changements entrés en vigueur .

Comment obtenir gratuitement un extrait fiscal du Registre d'État unifié des personnes morales avec une signature en utilisant votre NIF via le site Web du Service des impôts

Dans certains cas, il suffit de fournir des informations provenant du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous la forme document électronique. Pour obtenir un tel document, vous devrez procéder comme suit : algorithme étape par étape Actions:

1. Accédez au service « Fournir des informations du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous la forme d'un document électronique » sur le site officiel du Service des impôts de la Fédération de Russie - https://service.nalog .ru/vyp/ et entrez votre Espace personnel contribuable personne physique ou morale.

Cliquez ensuite sur le bouton « Déposer une nouvelle demande d'extrait ».

1. Pour générer une demande d'extrait, sélectionnez la section « Entité juridique » et saisissez l'OGRN ou le TIN de l'organisation dont nous avons besoin. Saisissez le captcha et cliquez sur le bouton « Générer la demande ».

1. Après quoi, notre demande de réception d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales utilisant le NIF sera enregistrée et passera à l'état « En attente de génération de l'extrait ».

1. Après un certain temps (de quelques minutes à 24 heures), le statut de la demande passera à « Extrait généré » et sous cette inscription il y aura un lien, en cliquant sur lequel vous pourrez télécharger un extrait du Registre d'État unifié des Entités juridiques.

1. Le relevé téléchargé est un fichier PDF

La feuille d'enregistrement est parfois appelée instruction standard, et une instruction standard est appelée instruction étendue. Une déclaration étendue est généralement fournie pour la participation aux appels d'offres, aux tribunaux et à d'autres questions importantes avec les contreparties.

Vous pouvez également recevoir le document via le MFC. Pour ce faire, vous devez présenter les mêmes documents que lors de la réception d'un extrait via le Service fédéral des impôts : un reçu de paiement de la taxe d'État et une demande. Comme pour la procédure standard, les frais de l'État sont de 200 roubles pour la réception non urgente d'un document et de 400 pour la réception urgente.

Vidéo - fourniture d'informations du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous la forme d'un document électronique :

Comment commander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales auprès de l'administration fiscale ? Quelles sont les méthodes pour l'obtenir ? Pourquoi ai-je besoin d’un extrait et comment puis-je l’obtenir gratuitement ?

Bonjour, Chers amis! Vous êtes accompagné d'Eduard Stembolsky, comptable et l'un des auteurs du site Internet « HeatherBober.ru ».

Tous les dirigeants (fondateurs de personnes morales) et comptables ont d'une manière ou d'une autre rencontré un document appelé extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Mais tout le monde ne comprend pas pourquoi et qui en a besoin.

Un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est un document sans lequel il est impossible d'ouvrir un compte bancaire, d'effectuer des transactions immobilières, transactions majeures. Ce document joue rôle important dans les activités de chaque organisation.

1. Qu'est-ce qu'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales et pourquoi est-il nécessaire ?

Commençons par ce qu'est le Registre d'État unifié des personnes morales. Cette abréviation signifie Registre d'État unifié des entités juridiques.

Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est un document officiel et juridiquement contraignant délivré par le Service fédéral des impôts, qui contient des données juridiques et des informations importantes sur l'organisation - une personne morale.

Lors de l'enregistrement d'une entreprise, par exemple une SARL, toutes les données sont regroupées dans un registre unique de l'Inspection fédérale. service des impôts(IFNS). De plus, tout changement dans les activités de l'entreprise est reflété dans la base de données fédérale - Registre d'État unifié des entités juridiques.

Un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est une partie importante de certains processus liés aux activités d'une personne morale.

Dans quels cas un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est-il requis :

• confirmer l'existence d'une personne morale;
• lors de l'ouverture ou de la fermeture d'un compte bancaire ;
• lors d'une procédure judiciaire ;
• participer aux appels d'offres ;
• pour obtenir des données officielles sur la contrepartie (l'entreprise remplissant les obligations contractuelles) lors de la réalisation de transactions ;
• en cas de liquidation ou de réorganisation d'une entreprise ;
• dès réception d'une licence pour un certain type d'activité ;
• lors de la légalisation de documents liés aux activités de l'organisation.

Ce sont les cas les plus courants ; il est possible que vous ayez besoin d’un extrait à huis clos dans d’autres circonstances.

2. Quels types d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales existe-t-il ?

Exister différents types et catégories de déclarations. Nous les examinerons plus en détail ci-dessous. Ici, je vais parler de leurs principales caractéristiques et fonctionnalités.

Type 1. Relevé électronique ou informatif

Ce type de relevé est délivré à la première demande de toute personne ayant accès à Internet.

Vous pouvez recevoir un tel extrait sans quitter votre bureau ou votre appartement, puisqu'il s'agit d'un document en en format électronique, téléchargeable.

Les avantages de recevoir un relevé électronique sont sa rapidité, son absence de frais et sa simplicité. Il n'y a qu'un seul inconvénient, mais très important : les informations fournies sans signature numérique électronique ne sont pas considérées comme officielles et ne sont pas acceptées pour examen par les agences gouvernementales.

Autrement dit, un tel document n'a aucune force juridique.

Vous pouvez essayer de recevoir un extrait électronique du Registre d'État unifié des personnes morales en utilisant le service officiel du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie à tout moment de la journée.

Type 2. Extrait officiel

Délivré uniquement au contribuable lui-même, à son représentant autorisé, ainsi qu'aux organismes judiciaires ou répressifs.

Il s'agit d'un document imprimé sur papier et comportant toutes les preuves nécessaires de son authenticité : signatures, cachets et numéro d'enregistrement unique.

Le formulaire est fourni sous 5 jours hors week-end et jours fériés. Avec la demande de délivrance déclaration officielleà partir du Registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire de fournir à l'inspecteur des impôts les récépissés et les chèques confirmant le paiement de la taxe d'État. Cette approche pour obtenir un document est dite non urgente.

La réception urgente d'un extrait coûtera beaucoup plus cher, mais vous fera gagner beaucoup de temps, réduisant le délai de délivrance de 5 jours à 2 à 4 heures. Vous pouvez commander ce service auprès d'entreprises spécialisées. Le coût de la commande d'un extrait urgent du Registre d'État unifié des personnes morales commence à 2 000 roubles.

Type 3. Instruction étendue

Contient toutes les données sur la personne morale et sa source de revenus.

Un extrait étendu du Registre d'État unifié des personnes morales nécessite que les éléments suivants soient inclus dans la demande :

• les détails du passeport du demandeur ;
• nom complet ou abrégé de l'inspection à laquelle la demande est envoyée ;
• numéro d'identification fiscale (NIF);
• OGRN de la société dont l'extrait est nécessaire à la délivrance.

Seuls les organismes étatiques et non budgétaires peuvent obtenir un tel extrait Fédération Russe, ainsi que la personne morale elle-même.

Type 4. Extrait régulier

Contrairement à une déclaration étendue, elle est délivrée à toute personne qui demande le document. Un extrait régulier du Registre d'État unifié des personnes morales ne contient pas de données de passeport du fondateur d'une personne morale, d'informations sur les comptes bancaires ouverts et d'autres informations commerciales.

Ce type de déclaration est souvent demandé par des tiers qui souhaitent connaître des informations sur une personne morale tierce. Délivré en main après 5 jours.

Type 5. Relevés payants et gratuits

La commande de chaque type d'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (sauf électronique) est délivrée uniquement POUR PAYANT, car l'État consacre son temps et ses ressources à entretenir la base d'informations des personnes morales.

Comment payer pour recevoir un extrait

Vous pouvez payer les frais de l'État pour la fourniture d'un extrait en espèces via une banque, par virement bancaire ou via des terminaux d'acceptation de paiement situés directement à l'intérieur du bâtiment du bureau des impôts.

Le montant de la taxe d'État est de 200 roubles, mais peut varier légèrement selon la région du pays.

Le document est délivré gratuitement si le propriétaire de l'entreprise ou son mandataire en fait la demande. Les comptables et les financiers d'une entreprise ont le droit de recevoir gratuitement un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

Le délai de délivrance est de 5 jours ouvrables, si le client souhaite accélérer le processus, vous pouvez alors commander un extrait urgent du Registre d'État unifié des personnes morales, mais les frais de l'État seront alors de 400 roubles. Mais vous recevrez le document le jour même du dépôt de votre candidature.

3. Comment commander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales – 3 méthodes populaires

Ici, je vais vous dire quelles sont les meilleures façons d'obtenir ce document.

Méthode 1. Par l'intermédiaire du département du Service fédéral des impôts

Cette méthode implique la réception de tout type de relevé, sauf électronique.

La première étape consiste à rédiger et à soumettre une demande à la direction régionale du Service fédéral des impôts.

La demande doit indiquer :

1. Nom complet du service des impôts auprès duquel vous déposez la demande et le nom du responsable de cette succursale (si connu). Les données sont saisies dans génitif(à qui?).
2. Nom légal complet de l'entreprise, son INN, KPP et OGRN.
3. Ensuite, vous devez indiquer clairement la raison pour laquelle vous allez recevoir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.
4. À la fin de la demande, vous devez mettre une date et certifier le tout avec la signature et le sceau de l'organisation.

Il n’y a rien de difficile à remplir le formulaire lui-même. Je ne vous recommande pas d'accepter des offres de services pour remplir des candidatures émanant de sociétés tierces. À mon avis, c'est un gaspillage d'argent. Ci-dessous, je vous suggère de télécharger un exemple de demande d'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales et de le remplir vous-même.

Après avoir rempli la demande, vous devez payer les frais de l'État. Cela peut être fait directement au bureau des impôts, via la banque en ligne ou par tout autre moyen. Choisissez une méthode dans laquelle vous pouvez recevoir facilement et rapidement une confirmation de paiement.

Si vous payez le service par paiement autre qu'en espèces, imprimez le reçu et retirez-le du terminal. Lorsque vous déposez des fonds via la caisse enregistreuse, vous recevrez dans tous les cas un reçu. Vous pouvez désormais vous rendre au bureau des impôts pour soumettre un ensemble de documents.

Le papier avec les données qui vous sera remis après quelques jours est un document officiel. Toutes ses pages sont reliées et cachetées.

A partir de ce moment, l'extrait a force de loi et est prêt à être présenté au lieu de la demande.

Cette manière d'obtenir un document est la plus courante. Malgré l'introduction des technologies de l'information, les gens ne font toujours pas entièrement confiance aux signatures numériques ( signature numérique) et d'autres nouveaux produits, ils préfèrent donc se rendre seuls au bureau des impôts.

Méthode 2. Par l'intermédiaire d'organisations commerciales

Cette méthode convient à ceux qui souhaitent en savoir plus sur leur partenaire commercial, leur employeur, leur investisseur, etc. Cela ne nécessite aucune action de votre part autre que contacter l’entreprise appropriée et payer ses services.

Étapes d'obtention d'un extrait électronique du Registre d'État unifié des personnes morales auprès d'entreprises commerciales:

1. Recherchez une organisation. Dans un premier temps, vous devez trouver une organisation fiable avec des avis positifs et une bonne rapidité.
2. Soumettre une candidature électronique. Ensuite, vous devez soumettre une demande en ligne pour un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, en indiquant toutes les données nécessaires.
3. Paiement des services. Effectuez un paiement pour le service (peu de personnes travaillent sur une base postpayée) et attendez-vous à recevoir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales à votre adresse e-mail.

Certaines entreprises fournissant ces services envoient un document à votre e-mail, tandis que d'autres vous envoient le document par courrier ordinaire, bien que cela puisse prendre plus de temps.

Certains vous proposeront de vous envoyer un relevé par coursier, mais les frais du service seront beaucoup plus élevés. Mais le plus souvent, ce service est standard et peu coûteux : 500 à 600 roubles.

L'avantage pour vous dans ce cas sera l'absence de nécessité d'aller quelque part et de faire la queue. L'inconvénient est que vous devrez attendre le document, ce qui signifie que vous ne pourrez pas l'utiliser pour le moment.

Méthode 3. Via le site officiel du Service fédéral des impôts - relevé en ligne

Pour effectuer cette opération vous aurez besoin d'un appareil électronique signature numérique. Il s'agit d'un ensemble individuel de données cryptographiques avec lesquelles vous pouvez certifier absolument n'importe quel document.

Ce que vous devez faire pour recevoir un extrait en ligne du Registre d'État unifié des personnes morales :

1. Accédez au portail du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.
2. Pour plus de facilité d'utilisation, vous pouvez créer votre compte personnel ou procéder immédiatement au processus de délivrance d'un extrait.
3. Sélectionnez votre région et la section « Entités juridiques ».
4. Allez dans le sous-menu « Services » et sélectionnez l'onglet « Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ». Si cela est difficile à faire, saisissez votre requête dans la barre de recherche du site.
5. Remplissez toutes les données demandées.
6. Lisez tous les termes et conditions de fourniture d’informations et cliquez sur le bouton « Obtenir ».
7. Après avoir soumis votre candidature, il vous suffit d'attendre de recevoir les documents par email.

Les avantages de cette méthode : vous avez le choix : recevez le relevé en ligne ou attendez qu'il soit transféré à votre adresse physique par courrier.

La version électronique peut être envoyée pour impression (il est conseillé que l'imprimante soit en couleur pour afficher correctement les timbres), et des copies peuvent en être réalisées. Un tel extrait peut être notarié et fourni à n'importe quelle institution.

Si les informations sur l'entité juridique spécifiée ne sont pas trouvées, vous recevrez une notification à ce sujet. Vérifiez que les données sont correctement saisies ; si tout est correct, vous pouvez commander un certificat attestant qu'il n'y a aucune donnée sur la personne morale dans la base de données.

tableau de comparaison différentes façons recevoir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales :

№	Méthode d'obtention	Temps passé	Facilité de réception	Difficulté à préparer une candidature	Prix ​​des prestations
1	Département du Service fédéral des impôts	5-10 jours (-)	Inconvénient (-)	Moyenne (±)	Gratuit (+)
2	Organisations commerciales	De 4 heures à 1 jour (±)	Pratique (+)	Juste (+)	Jusqu'à 2000 roubles. (±)
3	Site officiel du Service fédéral des impôts	À partir de 20 minutes (+)	Pratique (+)	Juste (+)	Gratuit (+)

Comme vous pouvez le constater, chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients, vous seul pouvez choisir laquelle utiliser.

4. FAQ – questions fréquemment posées concernant l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

Je donnerai ici des réponses aux questions fréquemment posées sur le thème de la réception d'un extrait. Ci-dessous, j'ai fait une sélection des plus Questions fréquemment posées, qui sont demandées par les internautes sur les sites juridiques et comptables.

Question 1. Est-il possible d'obtenir gratuitement un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ?

Nous avons déjà partiellement répondu à cette question dans la section au-dessus de cet article.

Il existe deux manières gratuites:

1. Via le site Internet du Service fédéral des impôts.
2. Lors de la commande d'un relevé régulier auprès d'une agence fiscale.

Les avantages et les inconvénients de chaque méthode sont répertoriés dans les sections ci-dessus, mais je vous recommande d'utiliser la première méthode. C'est plus rapide dans le temps, puisqu'il n'y a pas de files d'attente sur le site et que vous pouvez imprimer des formulaires à la maison ou dans le magasin le plus proche.

Question 2. Délai de réception et validité du relevé

Un relevé en ligne (également appelé informatif ou électronique) est généré instantanément. Le lien vers celui-ci sera valable 5 jours, après quoi vous devrez présenter une nouvelle demande ou modifier le type de candidature (acheter ou commander une version papier ou téléchargeable).

Si vous êtes un étranger et que vous souhaitez simplement en savoir plus sur l'entreprise, cette méthode est la meilleure : en 10 minutes, vous aurez accès aux données nécessaires.

Les variantes papier des extraits du Registre d'État unifié des personnes morales sont délivrées en main propre dans les 5 jours ouvrables ; de toute urgence, l'exécution des documents est disponible dans les 24 heures. Leur durée de validité est fixée directement par l'autorité émettrice (inspection) et dépend de la finalité de la réception :

1. Si l'extrait était nécessaire pour participer à l'appel d'offres, il sera annulé au bout de 6 mois.
2. La réception d'un acte de procédure judiciaire lui donne le droit d'exister pendant un mois.
3. Pour l'aliénation d'une part de capital – de 10 à 30 jours. La période exacte dépend de la situation spécifique.

Tous ces cas sont prévus par la loi.

Question 3. Quelles informations contient l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ?

J'ai déjà dit plus haut qu'il existe une déclaration régulière et étendue. Et selon son type, les informations contenues dans l'extrait seront différentes.

Fondamentalement, le document contient les informations suivantes :

• des informations sur le nom de la personne morale, ses actionnaires, investisseurs et fondateurs. Toutes les parts du capital autorisé sont exprimées en pourcentage ;
• la forme juridique de la société, son numéro fiscal, son adresse et autres contacts ;
• l'état de l'organisation au moment de la libération et la taille de son capital ;
• des informations sur la présence de succursales, de licences, etc.

Je vous suggère de voir à quoi ressemble la vraie chose