Nécessité apporter des modifications au registre peuvent survenir à la fois en raison des exigences de l'évolution de la législation et pour des raisons d'organisation interne.

Dans ce cas, l'inscription des modifications au Registre peut être accompagnée de amendements à la Charte, et peut être réalisé sans eux.

Modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales, accompagné d'amendements à la Charte:

Modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales, non accompagné d'amendements à la Charte:

Prendre une décision

Il faut avant tout documenter la décision sur les modifications de la Charte et sur l'enregistrement de ces innovations au Registre d'État unifié des personnes morales. Cette décision doit être prise par tous les membres de la LLC et doit être écrite.

Si les modifications ne concernent pas les modifications de la Charte et doivent être enregistrées uniquement dans le registre, la loi n'exige pas de soumission au service des impôts. minutes de la réunionà cette occasion.

Cependant, dans ce cas, les employés du Service fédéral des impôts considèrent également qu'il est obligatoire d'avoir un procès-verbal de la réunion des membres de la LLC ou des décisions. le seul participant que l'organisation envisage certains changements.

Un tel protocole (décision) peut également être demandé par les notaires qui certifient une demande de modification du Registre d'État unifié des personnes morales. Les experts recommandent rédiger une telle décision ou un tel protocole en tout état de cause.

Forme standard Il n’existe pas de tel protocole/solution. Vous pouvez le formaliser avec quelques points simples, qui indiquent :

Dans ce cas (s'il ne s'agit pas d'un seul participant), l'article 181.2 du Code civil établit que pour prendre une décision, le nombre des personnes réunies doit être au moins la moitié de la liste de tous les membres de la LLC. La décision est signée par le président et le secrétaire ou par tous les participants à la réunion.

Code civil de la Fédération de Russie. Article 181.2. Prendre une décision lors de la réunion

1. La décision de la réunion est considérée comme adoptée si la majorité des participants à la réunion ont voté pour elle et qu'au moins cinquante pour cent du nombre total des participants de la communauté de droit civil concernée ont participé à la réunion.

La décision de l'assemblée peut être prise par vote par correspondance.

2. S'il y a plusieurs questions à l'ordre du jour d'une réunion, une décision indépendante est prise sur chacune d'elles, sauf décision contraire à l'unanimité des participants à la réunion.

3. Un procès-verbal écrit relatif à l'adoption d'une décision de la réunion est établi. Les procès-verbaux sont signés par le président de séance et le secrétaire de séance.

• date, heure et lieu de la réunion ;
• des informations sur les personnes qui ont participé à la réunion ;
• informations sur les personnes ayant voté contre la décision de l’assemblée et a exigé que cela soit consigné dans le procès-verbal.

• la date avant laquelle les documents contenant des informations sur le vote des membres de la communauté civiliste ont été acceptés ;
• des informations sur les personnes ayant participé au vote ;
• résultats du vote pour chaque point à l'ordre du jour ;
• des informations sur les personnes qui ont effectué le décompte des voix ;
• des informations sur les personnes qui ont signé le protocole.

Nous préparons les documents

Lorsque vous apportez des modifications au Registre avec des modifications à la Charte, vous aurez tout d'abord besoin décision/protocole sur les changements nécessaires et demande sous le formulaire P13001, signé par le gérant et certifié par un notaire.

Ces deux documents peuvent nécessiter des copies des documents suivants:

• certificat d'enregistrement de personne morale;
• attestation d'immatriculation fiscale de la personne morale ;
• si la personne morale a été enregistrée avant le 1er juillet 2002, alors une attestation de cession de l'OGRN ;
• Charte (de préférence avec modifications déjà apportées) en deux exemplaires.

Lorsque vous apportez des modifications sans amendements à la Charte, vous devez préparer un protocole/une décision sur l'apport de modifications et demande sous le formulaire P14001.

Remplissez la demande

Délais

Quels sont les délais pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales ?

La personne morale est tenue d'informer le service fiscal des modifications qui doivent être enregistrées dans le Registre d'État unifié des personnes morales. au plus tard trois jours ouvrablesà partir du jour où ces changements ont eu lieu. Ceci ne s'applique pas aux modifications des données du passeport du chef ou des membres de la société.

Si les documents sont soumis directement au service des impôts ou au MFC, ces autorités délivrent un récépissé confirmant la réception des documents le jour du dépôt. Lors de l'envoi de documents par la poste, un récépissé est également envoyé par courrier dans les délais un jour ouvrable après la date de réception. En cas de soumission de documents à en format électronique le reçu est envoyé à adresse e-mail le demandeur au plus tard un jour ouvrable après réception des fichiers.

Inscription des modifications au registre ne prend pas plus de 5 jours ouvrablesà partir du moment où le bureau des impôts reçoit les documents. Après cela, une inscription correspondante apparaît dans le Registre d'État unifié des personnes morales et le demandeur reçoit (ou envoie par courrier) les documents établis par la loi, confirmation de l'inscription changements dans le registre.

Qu'obtenons-nous ?

À la suite de toutes les actions visant à enregistrer les modifications dans le Registre d'État unifié des personnes morales, le demandeur doit recevoir soit Feuille du Registre d'État unifié des personnes morales, ou, si des modifications ont été apportées au registre en modifiant la Charte, une feuille d'enregistrement et une copie de la Charte, marquée de l'inscription de l'autorité d'enregistrement.

La fiche d'enregistrement contient toutes les informations concernant le contenu et l'heure des modifications enregistrées, ainsi que les données des candidats, la liste des documents fournis et les données de l'autorité d'enregistrement.

Pénalité pour dépôt tardif

Si vous ne respectez pas le délai de trois jours pour soumettre au bureau des impôts les documents relatifs aux modifications soumises à inscription au Registre d'État unifié des personnes morales, les fonctionnaires visés au troisième alinéa de l'article 14.25 du Code des infractions administratives peuvent recevoir un avertissement ou une amende de 5 000 roubles.

Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives. Article 14.25. Violation de la législation sur enregistrement d'état personnes morales et entrepreneurs individuels

1. Inscription intempestive ou inexacte des inscriptions sur une personne morale dans le registre d'État unifié des personnes morales ou sur un entrepreneur individuel dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels -

2. Refus illégal de fournir ou fourniture intempestive de contenus contenus dans un seul registre d'état personnes morales ou le registre d'État unifié des informations et (ou) documents des entrepreneurs individuels ou d'autres documents prévus par la législation sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels aux personnes intéressées à recevoir ces informations et (ou) documents, à l'exception des cas prévu aux parties 1 et 2 de l'article 5.63 du présent Code, -

entraînera l'imposition d'une amende administrative d'un montant de mille à deux mille roubles aux fonctionnaires des organismes procédant à l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels.

3. Défaut de soumission en temps opportun d'informations sur une personne morale ou un entrepreneur individuel à l'organisme procédant à l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels, dans les cas où une telle soumission est prévue par la loi, -

entraîne un avertissement ou l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de cinq mille roubles.

4. Défaut de soumission ou de soumission de fausses informations sur une personne morale ou un entrepreneur individuel à l'organisme qui procède à l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels, dans les cas où une telle soumission est prévue par la loi, -

entraînera l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de cinq mille à dix mille roubles.

5. Récidive d'une infraction administrative prévue au titre 4 de cet article, ainsi que la soumission à l'organisme qui procède à l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels, de documents contenant des informations sciemment fausses, si une telle action ne contient pas d'infraction pénale -

entraîne la disqualification des fonctionnaires pour une période d'un à trois ans.

Comment vérifier si les changements ont eu lieu ?

Vérifier, quelles informations apparaissent dans ce moment dans le registre, c'est-à-dire le statut d'enregistrement, vous pouvez utiliser la section « Informations sur l'enregistrement public des personnes morales » sur le site Web nalog.ru.

Rechercher une information Il y a deux façons de procéder :

• indiquer OGRN ou TIN ;
• entrez le nom et (si nécessaire) la région.

Vous pouvez également commander du papier et du électronique. Électronique Un extrait peut être demandé sur le même site Internet dans la section « Fourniture d'informations du Registre d'État unifié des personnes morales » en utilisant :

• inscription via votre adresse e-mail et votre mot de passe ;
• Espace personnel contribuable.

Électronique l'extrait est délivré en Format PDF Avec signature numérique. Commande papier les extraits sont fournis via le compte personnel du contribuable ou via le site Internet des Services de l’Etat.

L'enregistrement et la vérification corrects des modifications dans le registre d'État unifié des personnes morales ne sont pas une tâche facile. Puis-je confier cela spécialistes pour un certain montant. Ou vous pouvez lire très attentivement les lois, les conseils d'experts et de nombreuses instructions - et tout faire indépendamment et gratuitement.

Au cours de l'existence d'une organisation ou d'une entreprise, certains changements peuvent survenir. Il peut s'agir d'un changement dans le lieu de production, dans la composition des participants à l'entreprise ou dans les types d'activités exercées.

Examinons quels changements nécessitent des modifications du Registre d'État unifié des personnes morales et lesquels ne le nécessitent pas, ainsi que de nombreuses autres questions et nuances émergentes.

Quels changements doivent être signalés ?

La législation fiscale en vigueur réglemente la procédure de notification à l'administration fiscale par une personne morale en cas de modification des données.

La liste des données, en cas de modification, qu'une personne morale est tenue d'informer le service fiscal territorial, est présentée dans la loi fédérale « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels ».

La procédure de modification des données saisies dans le Registre d'État unifié des personnes morales est déterminée par le chapitre 6 de la même loi fédérale.

Selon la loi fédérale, tous les changements sont divisés en deux groupes :

• les changements qui nécessitent des modifications de la documentation constitutive ;
• les changements qui ne nécessitent pas de modifications.

Les deux nécessitent une notification obligatoire à l’administration fiscale dans un délai spécifié. Examinons quels changements doivent être signalés aux représentants entité légale.

Changements avec amendements :

• changement de nom;
• changement d'adresse (si la Charte contient une adresse complète) ;
• amendements au texte de la Charte ;
• changement capital autorisé;
• correction des inexactitudes commises lors de la saisie des données dans la Charte.

Modifications sans amendements :

• vente d'actions;
• changement d'adresse (si la Charte ne contient pas d'adresse complète) ;
• renonciation à la part en faveur de l'organisation ;
• changement de directeur ;
• correction des erreurs et des inexactitudes dans le Registre d'État unifié des personnes morales qui ont été effectuées précédemment ;
• ajouter une nouvelle activité.

Documents requis

Fourni au territoire autorité fiscale La documentation diffère selon le type d'informations qui ont changé. Examinons plus en détail la liste des documents requis dans les deux cas.

Liste des documents requis pour les modifications et amendements aux documents constitutifs :

• déclaration ;
• décision de la réunion des participants;
• documentation constitutive avec modifications dans la nouvelle édition ;
• document de confirmation confirmant le paiement de la taxe d'État - 800 roubles.

Liste des documents requis lors de modifications sans modifications des documents constitutifs :

• formulaire de candidature ;
• documents qui certifient la base de la modification des données.

Tous les documents fournis doivent être correctement remplis et exécutés conformément aux exigences. Le succès de toute la procédure en dépend.

La procédure de modification du registre d'État unifié des personnes morales

La législation en vigueur a approuvé une procédure spéciale pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales. Pour mise en œuvre réussie les procédures doivent être strictement respectées instructions étape par étape ci-dessous. Cela évitera divers problèmes. Voyons comment agir correctement en cas de changement d'informations sur une personne morale.

Procédure de modification des données nécessitant des modifications de la documentation constitutive

Étape 1. Préparation du paquet de documents nécessaire pour bureau des impôts. Nous avons examiné la liste des documents demandés par le Service fédéral des impôts dans la sous-section précédente.

Étape 2. Transfert des documents à l'administration fiscale territoriale. Le Service fédéral des impôts propose aux candidats plusieurs méthodes de transfert documents prêts à l'emploi. Les fondateurs de l'entreprise peuvent choisir n'importe lequel d'entre eux à leur discrétion.

Les documents peuvent être soumis à :

• par visite personnelle au bureau des impôts ;
• par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ;
• Avec de l'aide envoi postal avec un inventaire de l'investissement et de la valeur déclarée ;
• sous forme électronique via un service en ligne spécial.

Si le demandeur soumet personnellement la demande et les documents qui l'accompagnent, il n'est pas nécessaire de certifier les documents. Dans d’autres cas, une légalisation sera requise.

Étape 3. Réception de la documentation prête à l'emploi sur les modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales. Une fois que les fondateurs de l'organisation ont fourni un dossier complet au bureau des impôts, les informations soumises sont vérifiées.

Si tous les documents sont en règle et qu'aucune erreur ou inexactitude n'a été identifiée, l'administration fiscale délivrera les documents complétés dans un délai de 5 jours ouvrables.

Liste des documents fournis par le Service fédéral des impôts à la fin de la procédure :

• Feuille du Registre d'État unifié des personnes morales ;

• une copie de l'acte constitutif marqué par le Service fédéral des impôts.

Le demandeur peut également recevoir le dossier de documentation complété en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.

Procédure de modification des données ne nécessitant pas de modifications de la documentation constitutive

Étape 1. Préparation de la documentation requise. Les fondateurs doivent préparer une liste de documents demandés par l'administration fiscale dans ce cas. La liste se trouve dans la deuxième sous-section.

Étape 2. Transfert des documents à l'autorité d'enregistrement.

Après avoir préparé et complété la documentation nécessaire, les fondateurs doivent l'envoyer à l'autorité d'enregistrement de l'une des manières suivantes :

• visiter personnellement le bureau du Service fédéral des impôts ;
• confier le transfert des documents à une personne habilitée ;
• envoyer par mail avec une lettre précieuse avec un inventaire;
• envoyer par voie électronique en utilisant le service en ligne.

Étape 3. Réception de documents prêts à l'emploi concernant les modifications d'informations de la part du bureau des impôts. Après vérification des données, le Service fédéral des impôts délivrera au demandeur une feuille d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales dans un délai de 5 jours ouvrables.

Si les agents des impôts découvrent des erreurs dans les données fournies ou dans la demande, les fondateurs recevront par écrit un refus de modification.

Ajout d'OKVED

Lors de la réalisation d'activités, dans certains cas, il est nécessaire de :

• ajouter le nouveau genre activités sans exception d'autrui/d'autrui ;
• ajouter un nouveau type et exclure un ou plusieurs autres ;
• excluez simplement le type d’activité sans en ajouter un/de nouveaux.

Que faire dans de tels cas et quels documents soumettre ? Lors de l'ajout d'OKVED à l'administration fiscale territoriale, vous devez présenter une demande sous le formulaire P14001 et l'ensemble des documents d'accompagnement prévus lors de la modification d'informations non liées à la modification des documents constitutifs.

Nous examinerons plus en détail la procédure d'élaboration de cette demande ci-dessous dans la sous-section correspondante.

Lors d'un changement d'adresse

Lors d'un changement d'adresse légale, deux options sont possibles, selon les circonstances :

• modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales et à la Charte d'une organisation ou d'une entreprise ;
• modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales sans modification des documents constitutifs.

Cet acte juridique réglementaire stipule qu'une personne morale est tenue de notifier au service fiscal territorial les modifications dans un délai de trois jours ouvrables.

Ce délai s'applique aussi bien aux informations nécessitant des modifications des actes constitutifs qu'aux informations ne nécessitant pas de modifications de la Charte.

Pénalité pour les modifications tardives

Si les représentants d'une personne morale ne respectent pas le délai de trois jours imparti pour informer l'administration fiscale territoriale des changements survenus, les fonctionnaires encourront une responsabilité administrative.

Les sanctions administratives sont également régies par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Regardons-les plus en détail :

• si un représentant d'une personne morale ne fournit pas les documents nécessaires indiquant les changements dans les trois jours, un avertissement ou une amende administrative d'un montant de 5 000 roubles sera infligé aux fonctionnaires de l'entreprise ;
• si un représentant d'une personne morale n'a fourni aucune information ou a fourni de fausses informations sur les changements, les responsables de l'organisation seront tenus de payer une amende d'un montant de 5 000 à 10 000 roubles.

Il est important d’informer rapidement le bureau des impôts de tout changement. Cela aidera à éviter problèmes possibles avec la loi.

Des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales peuvent être nécessaires dans certaines situations. Pour effectuer la procédure, il est nécessaire de soumettre un certain ensemble de documents au bureau des impôts.

Faire défiler documents nécessaires variera selon que des modifications à la charte de l'organisation sont nécessaires ou non.

Les candidats sont tenus de respecter le délai de trois jours pour soumettre les documents après avoir modifié les informations. Dans le cas contraire, les responsables de l'organisation encourront une responsabilité administrative.

Vidéo : Immatriculation des personnes morales : changements 2019

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Les spécialistes du bureau juridique « Vecteur des droits » vous aideront à réaliser ces transformations ainsi que d'autres transformations importantes en apportant les modifications appropriées aux documents constitutifs et au Registre d'État unifié des personnes morales. Nos avocats vous conseilleront, aideront à préparer une nouvelle édition des actes constitutifs et vous assisteront au stade de l'enregistrement des modifications des actes constitutifs.

Modifications des documents constitutifs - rapidement et légalement

La nécessité de modifier les actes constitutifs se pose à chaque fois qu'un ou plusieurs attributs clés d'une personne morale changent. La législation en vigueur exige qu'une demande d'enregistrement des modifications apportées aux documents constitutifs soit déposée au plus tard 3 jours à compter de la date à laquelle l'organe de direction de la société prend la décision de modifier les données. La violation de ce délai, ainsi que la fourniture d'informations inexactes ou fausses, entraînent des sanctions - une amende importante ou une disqualification pour plusieurs années - prévues à l'art. 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Afin de ne pas enfreindre les délais et exigences légales d'enregistrement des modifications et d'effectuer toutes les procédures prescrites de manière rapide et claire, contactez-nous avant :

La procédure implique la création de nouvelles éditions de la charte et de l'accord constitutif, la création d'un nouveau sceau, la modification du Registre d'État unifié des personnes morales, ainsi que leur enregistrement auprès des autorités fiscales et des fonds extrabudgétaires. En règle générale, l'attribution d'un nouveau nom à une entreprise nécessite le même temps et les mêmes efforts que l'enregistrement d'une personne morale.

Après avoir inscrit la nouvelle liste d'OKVEL dans la charte, il est nécessaire d'enregistrer une version mise à jour des documents constitutifs auprès du Service fédéral des impôts et de faire une inscription correspondante dans le registre de l'État. Les codes statistiques doivent également être mis à jour.

- Mettre à jour les informations sur les fondateurs ou les participants

Les données sur les participants d'une personne morale sont reflétées dans les documents statutaires. Par conséquent, changer le passeport ou modifier les données du passeport d'au moins un fondateur d'une SARL (pour une JSC ou une CJSC - au moins un actionnaire ou un titulaire de registre) entraîne la nécessité d'ajuster l'accord constitutif et la charte, ainsi que l'enregistrement par l'État de ces changements.

Il existe plusieurs façons de changer de participant à une entreprise, et chacune d'elles implique d'apporter des modifications aux documents constitutifs avec une inscription ultérieure au Registre d'État unifié des personnes morales. Nos spécialistes vous aideront non seulement à choisir la stratégie optimale de mise à jour de la composition des fondateurs, mais vous apporteront également un accompagnement juridique au stade de la réalisation et de l'enregistrement des modifications des actes constitutifs.

Un changement de fonction, ainsi que le nom, le prénom, le patronyme et les autres données du passeport d'une personne autorisée à agir dans l'intérêt de l'entreprise sans procuration, doivent être reflétés dans les documents statutaires. La version mise à jour de la charte doit être enregistrée et les nouvelles données doivent être inscrites dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Le montant du capital autorisé (capital autorisé ou capital social) étant fixé dans la charte, lorsqu'il augmente ou diminue, il est nécessaire d'apporter les ajustements appropriés aux documents constitutifs. De plus, vous devez suivre la procédure d'enregistrement d'État et informer officiellement les partenaires commerciaux du nouveau montant du capital.

Les modifications apportées aux documents constitutifs comprennent également :

Changement de la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise ;
- modification des données sur une personne morale en tant qu'assuré dans les caisses de retraite, sociales et d'assurance maladie obligatoire ;
- modification des données sur les bureaux de représentation et les succursales.

Pour que les modifications apportées aux actes constitutifs aient force de loi, elles doivent être enregistrées de la manière établie par la loi fédérale n° 129 du 08.08.2001. Après avoir apporté des modifications à la charte ou à l'accord constitutif, les documents suivants doivent être soumis à l'autorité d'enregistrement :

Procès-verbal de la réunion et décision de modification des documents statutaires ;
- les nouvelles versions de la charte et de l'accord constitutif, ainsi qu'une liste des modifications ;
- demande d'enregistrement de modifications - formulaire P13001 complété ;
- un reçu de paiement des droits de l'État.

"Vecteur de droits" : résolvez rapidement les problèmes bureaucratiques !

Selon la loi, après avoir apporté des modifications aux documents constitutifs, il est nécessaire de prendre un certain nombre de mesures visant à enregistrer ces modifications et à en informer les agences gouvernementales. La loi réglemente clairement le calendrier de chaque procédure, et même des erreurs mineures au stade de l'enregistrement et de la collecte des documents peuvent entraîner des retards imprévus.

Les avocats du bureau Vector Prava vous aideront à résoudre de nombreuses formalités bureaucratiques liées à la modification d'un entrepreneur individuel ou des documents constitutifs d'une personne morale, sans vous laisser distraire de votre activité principale. Selon la nature et la complexité de la tâche à laquelle vous êtes confronté, nous vous fournirons des services juridiques complets ou :

Consultations sur la légalité et le choix de la stratégie pour les prochaines mises à jour des documents constitutifs ;
- l'assistance à la réalisation de modifications et à la préparation de nouvelles versions de la charte ou de l'accord constitutif ;
- aide à la préparation d'un ensemble de documents pour l'enregistrement par l'État.

Si nécessaire, notre spécialiste, agissant sous procuration au nom de votre personne morale, soumettra et recevra les documents après modification et enregistrement.

Vous pouvez consulter sur toute question liée à la modification des entrepreneurs individuels et des documents statutaires des personnes morales, obtenir des informations sur le coût des services ou organiser un rendez-vous avec un avocat en vous présentant à notre bureau ou en appelant.

En collaborant avec le bureau juridique « Vector Prava », vous choisissez la bonne direction vers le succès !

La charte est le document fondamental de la LLC. Toute mise à jour ou ajout doit être enregistré auprès de l'administration fiscale. Il est important de se rappeler que si les modifications apportées à la charte ne sont pas correctement formalisées, les organisations sont passibles de sanctions pouvant aller jusqu'à dix mille roubles.

Quand est-il nécessaire d'enregistrer les modifications de la charte d'une SARL ?

Les cas les plus courants où les statuts doivent être modifiés sont :

• changer le nom de l'organisation;
• modification du montant du capital autorisé ;
• changement de directeur ;
• ajouter de nouvelles activités;
• des modifications à la charte lorsque la loi l'exige ;
• changement de légal adresses d'organisation et autres.

Apporter des modifications aux documents constitutifs : instructions étape par étape

Étape 1: prendre une décision sur le fondateur (s'il n'y en a qu'un) ou préparer le procès-verbal de la réunion. Le document doit refléter le changement prévu. Dans certains cas, il doit être certifié par un notaire. Cette règle s'applique notamment aux changements dans la composition des associés de la société. Si d'autres modifications sont apportées à la charte, par exemple le mode de formalisation des relations contractuelles, la décision n'a pas besoin d'être certifiée.

Étape 2:élaborer une nouvelle version de la charte. Cela peut être fait en publiant une version mise à jour de l'intégralité de la charte ou en créant une annexe supplémentaire à celle-ci. Si la première méthode est choisie, la charte doit alors être signée par le responsable de l'organisation.

Étape 3: remplissez la demande P13001. Il doit être signé par le chef d'entreprise, dont la signature est certifiée par un notaire. Pour qu'un notaire certifie une signature, il doit fournir un ensemble de documents sur l'organisation :

• Certificat NIF ;
• un ordre émis dès le début de l’action du gérant ;
• l'ancienne version de la charte, toujours en vigueur ;
• passeport du gérant.

Étape 4: payer les frais de l'État. Apporter des modifications à la charte en 2019 coûte 800 roubles.

Étape 5 : fournir la documentation collectée au Service fédéral des impôts. Bien que la liste de documents ci-dessus soit exhaustive par la loi, l'administration fiscale peut demander des documents supplémentaires. Ils sont déterminés en fonction de la nature des modifications apportées.

Étape 6 : recevoir une fiche mise à jour du Registre d'État unifié des personnes morales et une nouvelle version de la charte avec une marque fiscale dans les cinq jours à compter de la date de dépôt de la demande. En règle générale, le bureau des impôts n'exige pas de confirmation supplémentaire, mais à partir de 2016, le Service fédéral des impôts a reçu le droit de procéder à des inspections supplémentaires, par exemple une inspection des locaux (lors d'un changement d'adresse légale), etc.

Étape 7 : informer la banque et les partenaires des modifications apportées aux documents. La banque a souvent besoin de collecter des documents tels que :

• décision sur les modifications adoptées ;
• une nouvelle version de la charte, déjà en vigueur ;
• extrait mis à jour du Registre d'État unifié des personnes morales.

Il est important que les modifications apportées soient reflétées dans la version électronique du Registre d'État unifié des personnes morales. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur le site de l'administration fiscale et vérifier s'il est affiché nouvelle édition extraits du registre. Lorsqu'un document n'a pas été mis à jour depuis longtemps, vous devez contacter l'administration fiscale auprès de laquelle les documents ont été soumis pour obtenir des éclaircissements. Cela doit être fait afin que les modifications futures des documents juridiques n'entraînent pas de confusion entre les anciennes et les nouvelles données.

Afin de ne pas se tromper lors de l'élaboration d'une nouvelle charte, ainsi que de remplir correctement une demande de modification du Registre d'État unifié des personnes morales, la bonne décision serait de demander l'aide des avocats de la société YUST GROUP. . Dans ce cas, apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales ne vous demandera pas beaucoup de temps. Les professionnels réaliseront toute la procédure, depuis l'élaboration nouvelle version de la charte avant d'en informer les partenaires.

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons du processus de modification du Registre d'État unifié des personnes morales.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

• Quels documents sont nécessaires pour apporter des modifications au registre ?
• Comment les nouvelles données sont enregistrées et quels délais doivent être respectés ;
• Que faire si le fisc refuse d'apporter des modifications.

Modification des données dans le registre d'État unifié des personnes morales

En cours de fonctionnement, des changements internes dans l'organisation sont possibles. Par exemple, une autre personne peut prendre la relève en tant qu'administrateur, ou encore l'un des participants peut décider de céder sa part du capital à un tiers.

Certains changements importants doivent être enregistrés par le service des impôts. Cela est dû au fait que ces informations sont contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Son changement en temps opportun doit être reflété dans le registre de toutes les personnes morales, car la pertinence des informations est importante non seulement pour le service des impôts, mais également pour divers budgets et fonds hors budget, contreparties.

Les modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales peuvent être apportées par le barreau lui-même ou par des tiers.

Lorsque, par exemple, des données le concernant dans registre unique rapport:

• Organisme bancaire (dans lequel il était au nom de l'entreprise) ;
• Fonds extrabudgétaires (pour l'assurance maladie et pension) ;
• Sociétés de licence (si une SARL a reçu une licence pour un certain type d'activité, c'est la société qui a délivré le permis qui le signale).

Les modifications des autorités ci-dessus sont acceptées par le Service fédéral des impôts. Les modifications sont apportées au plus tard cinq jours après l'ouverture d'un compte, la délivrance d'une licence, etc.

Il existe également des informations qui affectent les événements internes de l'entreprise. Ils ne seront pas nécessairement liés au moment de l'inscription. Ces modifications sont impérativement apportées par l'entreprise elle-même.

Les modifications apportées aux données du passeport et au lieu d'enregistrement des participants d'une personne morale ne sont généralement pas inscrites dans le registre d'État unifié des personnes morales. Cela se fait par des communications interministérielles. Autrement dit, lors du changement d'une pièce d'identité, le service des passeports transmet de manière indépendante les données à l'administration fiscale.

Toutefois, si, pour une raison quelconque, vous devez refléter de toute urgence les modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales, vous devez alors soumettre personnellement des informations sur les modifications au bureau des impôts. Pour éviter de longs retards de la part du bureau des passeports, il est préférable de vérifier les données du registre en temps opportun, car des défaillances techniques lors du transfert d'informations entre services ne peuvent être exclues.

Quelles données changent dans le registre

Tous les processus internes d'une organisation peuvent être liés aux documents constitutifs ou ne pas les affecter.

Les données modifiables de la Charte, qui sont inscrites au Registre d'État unifié des personnes morales, sont associées à :

• Nom de l'entreprise;
• Structure organisationnelle;
• Adresse légale;
• Classificateurs (s'ils n'étaient pas préalablement indiqués) ;
• Changer les tailles vers le haut ou vers le bas ;
• Données sur filiales ou bureaux de représentation.

N'affecte pas la Charte, mais des modifications sont apportées concernant :

• Changement de personne au poste de directeur ;
• Sortie d'un des membres de la société ;
• Ventes d’actions (cela inclut également l’héritage ou la donation de sa part du capital) ;
• Corrections d'erreurs commises dans le Registre d'État unifié des personnes morales lors du précédent transfert de documents.

En outre, en 2014, l'État a été obligé d'enregistrer les changements dans la forme organisationnelle des entreprises.

Il faut renommer :

• OJSC dans PJSC ;
• CJSC à JSC.

Il n'y a pas de limite de temps pour apporter des modifications à ces données. En d'autres termes, si certains événements surviennent dans l'organisation et sont soumis à l'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales, vous êtes obligé de modifier en outre la forme organisationnelle et juridique.

Quels documents sont nécessaires

Pour modifier le registre, vous devez vous adresser au bureau des impôts qui a initialement immatriculé la société auprès de :

• Demande de modification de (si les informations contenues dans la Charte ont changé) ;
• une demande de (si les modifications ne concernent pas les documents constitutifs) ;
• Certificat d'enregistrement;
• La charte ou une feuille d'amendements en deux exemplaires ;
• Un reçu avec les droits d'État payés pour apporter des modifications (si nécessaire) ;
• Protocole de décision des fondateurs ;
• Préavis de changement (si vous allez changer d'adresse) ;
• Documents confirmant le changement d'adresse (certificat de propriété ou).

Dans chaque cas spécifique, la liste sera différente. Les documents les plus importants lors de la modification des données sont la demande et les documents confirmant les modifications.

N'oubliez pas que le processus de modification s'accompagne dans certains cas du paiement d'une taxe d'État. Si des événements survenus dans votre entreprise sont reflétés dans la Charte, ils coûteront 800 roubles. Vous pouvez payer ce montant dans la plupart des banques. Lorsque vous apportez des modifications qui n'affectent pas la Charte de l'entreprise, vous n'aurez aucun paiement à effectuer pour cela.

Le processus de modification du registre d'État unifié des personnes morales

Il existe plusieurs manières de soumettre des documents pour des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales :

• Personnellement au directeur de la société ou à une personne pouvant représenter les intérêts de la société sans procuration ;
• À un tiers sur la base d'une procuration notariée ;
• Au notaire lui-même (par exemple) ;
• Via Internet (via le site officiel service des impôts. Vous devez obtenir une signature électronique) ;
• Par courrier (tous les documents sont certifiés conformes. Un inventaire des pièces jointes est établi. L'enveloppe est envoyée sous forme de lettre recommandée) ;
• Via le centre multifonctionnel (vous pouvez contacter le service ou déposer une candidature en ligne).

La procédure de modification comprend plusieurs étapes :

• Préparation (cela peut refléter plusieurs changements survenus en même temps) ;
• Emission d'une nouvelle Charte ou impression d'une fiche de modifications ;
• Certification de tous les documents nécessaires chez un notaire ;
• Remplir la demande appropriée au bureau des impôts ;
• Paiement des droits (si nécessaire) ;
• Transfert du paquet de documents collecté à l'opérateur de l'administration fiscale ;
• Obtention d'un certificat de modification du Registre d'État unifié des personnes morales.

Quand signaler les changements

Les délais pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales sont réglementés au niveau de l'État. Dès qu'il y a un changement de directeur dans votre entreprise ou qu'une action est vendue, vous devez vous présenter au bureau des impôts dans les trois jours ouvrables suivant ces événements. Le non-respect des délais peut entraîner des amendes.

L'administration fiscale vous fournira les documents complétés dans les 5 jours ouvrables après votre visite. Dès l'entrée nouvelle ligne Dans le Registre d'État unifié des personnes morales, l'inspection des impôts est tenue d'informer le représentant de l'organisation des modifications un jour ouvrable à l'avance.

Si vous avez envoyé les documents sous forme de lettre, le cachet de la poste indiquera la date d'envoi. Si, pour une raison quelconque, le transit de la lettre est retardé, c'est le cachet qui y figure qui vous exemptera du paiement de l'amende.

Parlons des amendes

Si vous ne respectez pas le délai de soumission des documents au bureau des impôts, une amende ne peut être évitée.

Ces mesures s'appliquent à :

• Les entreprises qui n'ont pas informé l'administration fiscale des changements dans un délai de trois jours (dans certains cas, vous pouvez recevoir un avertissement, ce qui est assez rare) ;
• Entités juridiques qui ont fourni de fausses données.

Dans le premier cas, l'amende sera d'un montant forfaitaire de 5 000 roubles. Dans le second cas, cela varie de 5 000 à 10 000 roubles.

En outre, il est important de noter que des conséquences plus graves seront confrontées à l'organisation qui n'a pas apporté de modifications au Registre d'État unifié des personnes morales concernant son adresse légale. S'il change à l'avenir, vous devez immédiatement envoyer une notification à l'administration fiscale concernant votre intention de déménager. Au plus tôt 20 jours plus tard, vous avez le droit de changer d'adresse.

Si, pour une raison quelconque, vous ne signalez pas vos actes au bureau des impôts et qu'un représentant du service se rend à votre ancienne adresse légale, une décision peut alors être prise jusqu'à . De plus, si vous ignorez les lettres du bureau des impôts, des conséquences désagréables peuvent survenir pour le responsable de l'entreprise, notamment une responsabilité pénale.

Inscription refusée

Dans certains cas, le bureau des impôts peut refuser d'accepter les documents pour un enregistrement ultérieur.

Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

• Les documents ne sont pas correctement certifiés, en particulier ils ne portent aucune marque notariée ;
• La liste des documents soumis ne correspond pas à ce qui est requis ;
• Vous avez présenté des attestations au bureau des impôts dans un lieu autre que le lieu d'immatriculation de l'entreprise ;
• L'organisation est en cours de liquidation.

Si vous estimez que le service des impôts n'a aucune raison de refuser l'enregistrement de nouvelles données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la direction du service des impôts dans les trois mois suivant le refus.

Si les actions du fisc sont légales, vous devez alors collecter un nouveau paquet de documents. Les papiers que vous avez apportés ne vous seront pas restitués : ils resteront au bureau des impôts. Compilez un nouvel ensemble de documents en tenant compte de toutes les exigences et demandez à nouveau l'enregistrement des modifications.