Dans cet article, nous révélerons l'un des principaux concepts du travail du personnel. Il s'agit d'une unité de personnel. Voyons quelle place il occupe dans le tableau des effectifs et ce que cela signifie spécifiquement. Nous décrirons en détail comment il est introduit, raccourci et justifié.

Une unité de personnel est...

Voyons quelle définition du terme est donnée par les dictionnaires. Ainsi, l'unité d'effectif est :

• Unité d'emploi prévue dans le calendrier des effectifs d'une organisation, d'une entreprise ou d'une institution.
• Un parmi toute la liste des postes inscrits au tableau d’effectifs de l’organisation. Correspond à un lieu de travail.
• L'un des postes du personnel (personnel).

Différences par rapport aux concepts associés

De nombreuses personnes confondent l'unité de dotation en personnel d'une organisation avec des termes apparentés. Imaginons ensuite la différence.

• Unité de poste et de dotation. Le premier concept cache un certain ensemble de fonctions de travail, le second - la composante quantitative de l'horaire du personnel. En conséquence, un poste peut avoir plusieurs unités de personnel à la fois.
• Unité de taux et de dotation en personnel. Le premier concept est une valeur monétaire, base de la rémunération d'un certain employé. Et 1 unité de personnel est une personne vivante, un employé. C'est la différence entre les termes.
• Lieu de travail et unité de dotation. Le premier concept est un lieu de travail organisé pour un employé. Le second est un travailleur, une personne. Plusieurs membres du personnel peuvent travailler sur un même lieu de travail. Par exemple, les travailleurs postés et les caissiers.

État

Une unité de personnel est respectivement une composante du personnel (personnel) ou du personnel d'une organisation. C'est le nom de son personnel permanent. Ensemble, ils forment un groupe formé selon des caractéristiques professionnelles ou autres, indiquant les postes, ainsi que les salaires attribués à chacun (par poste).

L'ensemble des employés de l'organisation aura également le droit d'être appelé personnel. Il s'agit de ceux qui exercent des activités professionnelles et de ceux qui figurent au bilan de l'institution, mais qui ne travaillent temporairement pas pour un certain nombre de raisons (congé de maladie, vacances, congé de maternité, etc.).

Et encore une définition. Le personnel est l'ensemble des ressources en main-d'œuvre dont dispose l'organisation et qui sont nécessaires pour exercer des fonctions spécifiques, atteindre les objectifs généraux et développer l'institution.

Selon la législation russe, les termes « personnel » et « staff » sont équivalents aux concepts « personnel » et « cadre ».

Tableau des effectifs

L'unité d'effectif est contenue dans le tableau des effectifs. Il s'agit de la documentation réglementaire de l'organisation, qui formalise la structure, le nombre et le personnel d'une entreprise, d'une entreprise, d'une institution donnée, indiquant le montant du salaire en fonction du poste de l'employé. Cet horaire reflète la division du travail existante (ou prévue) entre les salariés, telle que spécifiée dans les descriptions d'emploi.

"Rostrud" définit ce document comme un acte local de l'institution, qui enregistre sous une forme consolidée la répartition des responsabilités de travail et les conditions de paiement activité de travail. Tableau des effectifs accepté par l'employeur dans le cadre de sa compétence (Code du travail russe, article 8). Par conséquent, il a parfaitement le droit d’apporter des modifications indépendantes à cette loi.

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'exige pas l'établissement et l'approbation d'un tableau des effectifs. De plus, il ne contient même pas de définition de ce phénomène.

Ce document est précieux pour l'utilisation efficace de la main-d'œuvre des travailleurs. Avec son aide, vous pouvez comparer les divisions et les départements en fonction du nombre d'employés et d'ouvriers, du salaire et des qualifications. Il s'agit des données nécessaires pour analyser le volume de travail effectué, la charge de travail des employés et clarifier les descriptions de poste. En outre, c'est le tableau des effectifs qui aide à comprendre la faisabilité de la structure formée de l'organisation.

Ce document est préparé uniquement à l'aide du formulaire unifié T-3. Il contient les colonnes suivantes :

• Nom de l'entreprise.
• Numéro de document.
• Date de préparation.
• La durée de validité de ce planning.
• Taille du personnel.

• Nom et code de cette unité.
• Position, rang, catégorie, classe.
• Nombre d'unités de personnel dans le tableau des effectifs.
• Salaire ou tarif.
• Colonnes où sont indiqués les versements supplémentaires existants, les indemnités et leurs montants. Les colonnes « Total » sont résumées.

Le document est signé par le chef comptable et le chef du service des ressources humaines. Approuvé par arrêté du chef de l'ensemble de l'organisation.

Introduction d'une nouvelle unité de personnel

En cas de pénurie objective de travailleurs, l'organisation dispose d'une solution raisonnable : ajouter une autre unité de personnel. Selon l'art. 8 du Code du travail de la Fédération de Russie est une décision tout à fait légitime. En cas de besoin organisationnel, productif et économique, le planning du personnel peut être reconstitué avec un nouveau poste ou une unité de dotation supplémentaire. La fréquence et la fréquence de ces changements sont déterminées par l'employeur lui-même.

La législation russe ne propose pas de modèle tout fait pour introduire une unité du personnel. Cependant, les professionnels conseillent de réaliser cette procédure en trois étapes.

1. Déterminer la nécessité d'ajouter une unité au personnel.
2. Rédaction d'une nouvelle description de poste.
3. Etablir un document de rapport adressé au gestionnaire.

Analysons plus en détail les étapes annoncées.

Saisir une nouvelle unité de personnel : étape 1

Notons d'emblée que dans l'introduction d'une nouvelle unité de personnel, c'est le plus étape difficile. Pour obtenir des arguments convaincants en faveur du renouvellement du personnel, il est nécessaire d'analyser les normes d'exécution de tâches spécifiques. Et comparez ces données avec la quantité de travail de la nouvelle unité de personnel. Ensuite - un calcul complet basé sur les conditions organisationnelles et techniques pour effectuer le travail dans une organisation spécifique.

Plus précisément, l'employé RH devra faire les démarches suivantes pour justifier le poste de dotation.

• Recueillir toutes les informations statistiques concernant le poste. Il comprendra une unité de personnel : fonctions, types de travaux, opérations, coûts de main-d'œuvre.
• Lors du calcul, des normes de production et de temps destinées à un type de travail spécifique sont appliquées. Si l'organisation ne dispose pas de ses propres documents réglementaires de ce type, les données sont utilisées approuvé par le ministère Travail de la Fédération de Russie.

Après avoir effectué des calculs concernant les coûts de main-d'œuvre des employés occupant déjà ce poste, il est conclu que la charge (en heures de travail par mois) qui leur incombe dépasse la norme. D’où la nécessité d’augmenter les effectifs.

Saisir une nouvelle unité de personnel : étape 2

La prochaine étape de l'entrée dans une unité de personnel consiste à rédiger une nouvelle description de poste. Sur la base du calcul des coûts de main-d'œuvre déjà effectué, les normes de travail que l'employé prévu effectuera sont déterminées. Sur la base de leur liste (de travail), un projet de description de poste est établi.

Tournons-nous vers la Lettre n° 4412-6 de Rostrud. Le document montre que même si le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de références aux descriptions de poste, il fait néanmoins référence à des documents importants de l'organisation. Les éléments suivants doivent être indiqués ici :

• Qualifications professionnelles de l'employé.
• Une liste complète de ses responsabilités.
• Liste des qualifications requises pour occuper le poste.

L'employeur décide lui-même de la manière d'établir la description de poste et des modifications à y apporter.

Saisir une nouvelle unité de personnel : étape 3

Une nouvelle unité de dotation, un nouveau poste est généralement introduit dans une certaine unité structurelle de l'organisation. D'où la troisième étape : le chef de ce département soumet une note à la direction de l'ensemble de l'entreprise. L'essence du document est la justification de l'introduction d'un nouveau poste ou de l'augmentation du personnel.

L'argument principal ici sera le calcul du coût de la main-d'œuvre. Il est conseillé de les confirmer avec les informations suivantes :

• Indicateurs moyens pour augmenter l'éventail des responsabilités pour ce type de travail. Si cette tendance est stable, il serait alors conseillé de fournir une prévision du processus 2 à 3 ans à l'avance.
• Estimation des coûts à venir : comparaison des coûts d'augmentation des salaires des salariés existants avec les coûts de mise en place d'une nouvelle unité de personnel.
• Une analyse de l'efficacité avec laquelle les vrais travailleurs peuvent faire face aux responsabilités supplémentaires qu'ils ont acquises.
• Objectifs, fonctions d'une tâche qui ne peut être pleinement remplie par le même nombre de personnes.

Réduction du personnel

La réduction des effectifs est l'un des points problématiques du travail d'un responsable du personnel en raison de la rupture des contrats de travail pour cette raison. Mais en même temps, il s'agit d'un outil tout à fait légal pour optimiser le nombre d'employés dans une organisation.

La réduction s'effectue en plusieurs étapes :

1. Émission de l'ordre correspondant.
2. Prévenir le salarié et lui proposer une alternative.
3. Notifications de Pôle emploi et des syndicats.
4. En fait, le licenciement des travailleurs.

Allumons les points importants ce processus.

Délivrance d'un ordre de réduction

La décision de réduire les effectifs est prise par le manager. Il émet également l'arrêté correspondant. Sa forme n'est pas légalement approuvée. Toutefois, un arrêté d'exécution de mesures de réduction doit contenir :

• la date de ces événements ;
• délais de notification des employés ;
• informations sur les changements de personnel.

Processus de réduction

1. Notification des salariés licenciés - au plus tard 2 mois avant le licenciement. Le document est remis à chacun d'eux contre signature. Il doit contenir la motivation de la décision et la date du licenciement. Il répertorie également les postes vers lesquels un salarié peut évoluer s'il le souhaite. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, ils doivent être proposés jusqu'au jour du licenciement.
2. Si l'employé accepte l'alternative, un transfert est émis. Non - licenciement en vertu de l'art. 81 (clause 2, partie 1) du Code du travail.
3. Notification à l'organisation syndicale et au service de l'emploi 2 mois avant le licenciement. Si une réduction massive est prévue, 3 mois à l'avance.

Lorsqu’un employeur est confronté à un choix entre plusieurs salariés, il est important de rappeler les points suivants :

Compléter la réduction

Les trois dernières étapes :

1. Délivrance d'une ordonnance de licenciement sous le formulaire T-3. La base est un ordre de réduction des effectifs.
2. L'entrée correspondante dans cahier de travail salarié en vertu de l'article 2. partie 1 de l'article 81 du Code du travail.
3. Calcul des indemnités dues : indemnités de départ, ainsi que salaire moyen pendant 2 mois de recherche nouveau travail. Indemnisation supplémentaire pour les travailleurs qui décident d'arrêter sans attendre la fin du délai de 2 mois.

Ainsi, le nombre d'unités de personnel est le nombre d'employés employés dans un certain poste. Il est également important que l'employé RH connaisse les aspects de base de la saisie et de l'abréviation de ces unités.

Tableau des effectifs- il s'agit d'un document qui contient des informations sur les postes, le nombre d'unités de personnel et les taux tarifaires, prenant en compte diverses indemnités des divisions structurelles de l'organisation.

Comment créer un calendrier d'effectifs

Le formulaire unifié n° T-3, approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004, est utilisé comme formulaire de dotation.

Le tableau des effectifs est établi par divisions structurelles de l'organisation dans l'ordre de subordination des employés. Le formulaire de dotation est rempli par un employé du service du personnel, un économiste du travail ou un comptable. Le tableau des effectifs est approuvé par arrêté du chef de l'organisation.

Tableau des effectifs organisationnels : instructions pour remplir le formulaire T-3

Nous remplissons le champ « raison sociale » en fonction des données contenues dans les documents constitutifs de l'organisation.

Nous entrons le code OKPO de l'organisation.

Nous mettons le numéro, la date d'établissement du tableau des effectifs (au format jour, mois, année) et la durée de sa validité.

Dans la colonne « Approuvé », nous indiquons la date et le numéro de l'arrêté du chef de l'organisation portant approbation du tableau des effectifs, le nombre total d'unités de personnel.

Passons au remplissage du tableau.

Dans les première et deuxième colonnes, nous indiquons respectivement le nom et le code de l'unité structurelle de l'organisation.

Dans la troisième colonne, nous indiquons la position conformément au Classificateur des Professions pour chaque unité structurelle par ordre de subordination.

Dans la quatrième colonne, nous indiquons le nombre d'unités de personnel pour chaque poste.

Dans la cinquième colonne, nous saisissons le taux tarifaire (salaire) en roubles pour chaque poste.

Les colonnes six à huit « Bonus » sont remplies s'il y a des paiements supplémentaires (en roubles) aux employés de certains postes pour des conditions de travail particulières, des horaires de travail, des connaissances particulières ou des primes d'incitation.

Les valeurs de la neuvième colonne sont calculées en additionnant les nombres des colonnes 5 à 8 et en multipliant par le nombre de postes dans la quatrième colonne pour chaque poste.

On additionne le nombre total d'unités de personnel (la somme des valeurs dans la quatrième colonne) et le fonds mensuel final salaires(somme des valeurs dans la neuvième colonne).

Nous signons le chef du service RH et le chef comptable.

Des modifications peuvent être apportées au tableau des effectifs en raison de l'introduction d'un nouveau poste, de son changement de nom, d'un transfert dans un autre service, d'un changement de taux tarifaire, etc. sur la base de l'ordre du chef de l'organisation.

La réglementation de l'État détermine la liste principale des documents dont la présence est obligatoire pour tout employeur, quelle que soit la forme organisationnelle et juridique. La liste de ces documents comprend également le tableau des effectifs. Bien qu'il n'y ait aucune indication directe à ce sujet dans la législation, le tableau des effectifs est mentionné dans plusieurs articles du Code du travail de la Fédération de Russie, ce qui confirme indirectement la nécessité de son existence.

Qu'est-ce que la dotation

Le tableau des effectifs est l'un des documents fondamentaux de toutes les organisations. Il contient des informations sur la structure de l'entreprise, les postes et le nombre d'unités de personnel.

Dans les organisations où le système de rémunération se limite uniquement aux salaires, il s'agit du principal document de calcul des salaires.

Sur quelle base est-il rempli ?

Si l'organisation vient de démarrer ses activités et que le tableau des effectifs est établi pour la première fois, il conviendra alors de réfléchir d'abord à la liste des postes requis et d'établir un document réglementant les salaires.

Responsable de la compilation

Le tableau des effectifs est établi par tout salarié qui lui est affecté. En règle générale, il s'agit d'un employé du service du personnel ou d'un comptable.

Familiarisation avec ce document

Le tableau des effectifs n'étant pas un acte réglementaire local de l'organisation (paragraphe 7 de la lettre de Rostrud du 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), l'employeur n'est pas obligé de familiariser les salariés avec le tableau des effectifs.

Exigences principales

Le tableau des effectifs est dans la liste formulaires unifiés, le voilà sous la lettre T-3. La plupart des organisations utilisent ce formulaire car il contient tous les champs et colonnes nécessaires.

Mais l'utilisation de ce formulaire n'est pas obligatoire, elle n'a qu'un caractère consultatif, bien qu'il y ait eu de nombreuses controverses à ce sujet. Cette question a finalement été réglée par la Lettre de Rostrud du 23 janvier 2013 N PG/409-6-1. Il indique directement que les organisations ont le droit de développer leurs propres formes de ce document et de les utiliser, l'essentiel est de prendre en compte les exigences de la loi.

En particulier à l'art. 15, 57 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la fonction professionnelle de l'employé est déterminée conformément au poste et à la profession indiqués dans le tableau des effectifs. Autrement dit, les noms des postes doivent être inclus dans ce document.

Comment remplir correctement le tableau des effectifs des SARL et des entrepreneurs individuels

Conditions requises

• le nom complet de l'organisation doit être indiqué en parfaite conformité avec les documents constitutifs ;
• OKPO est un code d'organisation à 8 chiffres. Ces données sont contenues dans la lettre d'information des autorités statistiques, qui devrait être disponible dans chaque entreprise ;
• numéro de dotation. Il n'y a pas d'exigences claires ici. Vous pouvez utiliser une numérotation continue, vous pouvez commencer chaque année par le chiffre 1 et indiquer l'année par une fraction, vous pouvez utiliser toute autre méthode de numérotation.
• Date de préparation. La date effective d'établissement est indiquée ; elle peut différer de la date d'entrée en vigueur du tableau des effectifs (par exemple, un tableau des effectifs établi en décembre de l'année en cours entre en vigueur le 1er janvier de l'année suivante) ;
• est indiquée la durée de validité du tableau des effectifs, le plus souvent 1 an, et à partir de quelle date il entre en vigueur ;
• dans le coin supérieur droit, le cachet « Approuvé » est apposé et les détails de l'ordre d'approbation et la mise en œuvre du tableau des effectifs sont indiqués. En règle générale, le cachet de l'organisation est apposé au-dessus du cachet « Approuvé », bien que cela ne soit pas inscrit dans la loi.

Formulaire de dotation 2019

Le formulaire peut être téléchargé depuis n’importe quel système juridique, tel que Consultant ou Garant. En règle générale, le format proposé au téléchargement est Word ou Excel ; il n'y a pas de différence fondamentale ici, mais il est plus pratique de le conserver sous forme de tableau, car les formules peuvent être saisies dans les cellules appropriées et le document lui-même calculera le nombre. des unités de personnel et du fonds des salaires.

Procédure pour remplir le formulaire T-3

Colonne 1 « Nom de l'unité structurelle »

Les divisions structurelles comprennent les succursales, les bureaux de représentation, les ateliers, les départements, etc.

Ils commencent généralement par les unités de haute direction, puis par les services comptables et financiers, la production et les services aux entreprises.

Par exemple : conseil d'administration, service des finances et des investissements, service économique, service commercial, etc.

Colonne 2 « Code de division »

Ici, le codage est attribué selon le même principe que celui utilisé dans la première colonne et indique la subordination des unités structurelles. Par exemple, le service financier et immobilier porte le code 02 ; les services comptables et économiques qui lui sont subordonnés auront respectivement le code 02.1 et 02.2. Cette colonne est rarement renseignée, principalement dans les très grandes entreprises. Et cela peut être complètement exclu du document.

Colonne 3 «Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de diplômes»

Les positions sont inscrites au cas nominatif et singulier, au complet, sans abréviations.

L'employeur a le droit de déterminer les noms des postes, à l'exception de ceux associés à des conditions de travail difficiles et préjudiciables et bénéficiant de prestations gouvernementales (retraite anticipée). Ces postes doivent être inscrits conformément au répertoire des qualifications et des tarifs, ou Normes professionnelles, qui sont actuellement encore en cours de développement.

Colonne 4 « Nombre d'unités de personnel »

Le nombre d'unités de personnel pour chaque poste est indiqué ici ; il peut être soit un nombre entier, soit une fraction, par exemple 05 ou 0,25 du taux, cela signifie que le temps de travail pour un tel poste est réduit de deux ou quatre fois. .

Remarque : lors de l'indication des postes et des unités d'effectif, l'employeur a le droit d'indiquer n'importe quel nombre, quel que soit le nombre réel d'employés. C'est-à-dire qu'il peut ajouter 3 unités comptables au tableau des effectifs, mais en embaucher 2, et la 3ème unité peut rester vacante aussi longtemps qu'il le souhaite.

L'exception est le poste de dotation, qui est attribué selon un quota de personnes handicapées. Son poste vacant doit être signalé aux autorités chargées de l'emploi.

Colonne 5 « Taux tarifaire (salaire), etc., frotter. »

Tout dépend des systèmes de rémunération adoptés dans l'organisation. Cela peut inclure un salaire, un taux tarifaire ou divers pourcentages et coefficients.

S'il n'est pas possible de saisir des chiffres précis, vous pouvez alors simplement indiquer la forme de rémunération « à la pièce », « accord ». Mais alors, dans les colonnes suivantes, il devrait y avoir un lien vers le Règlement sur la rémunération ou un autre document décrivant le calcul des salaires.

Colonnes 6,7,8 « Allocations supplémentaires, frotter. »

Rempli conformément au Règlement sur la rémunération et aux autres documents réglementaires locaux. Ceci est généralement inclus :

• prime pour travail de nuit ;
• nettoyage des salles de bains;
• allocations du Nord;
• autres paiements et indemnités supplémentaires.

Dans ces lignes, vous pouvez simplement indiquer le document dans lequel tout cela est indiqué, surtout s'il y a beaucoup d'indemnités. La seule chose qui n'est pas indiquée dans ces colonnes, ce sont les indemnités accumulées sur l'ensemble du salaire. Par exemple, une prime, qui est versée à hauteur d'un certain pourcentage de tous les montants précédemment accumulés (salaire ou tarif plus indemnités).

Colonne 9 « Total par mois »

Cette colonne ne peut être remplie que si dans les colonnes 5 à 10 les montants sont écrits en roubles et pour la même période (roubles/jour, roubles/heure), sinon soit un tiret est inscrit, soit le montant uniquement du salaire est multiplié. par le nombre d'unités de personnel.

Colonne 10 « Remarque »

Ici, un acte réglementaire local réglementant les salaires peut être indiqué, le salaire minimum s'il est établi (par exemple, le paiement à la pièce, et la note indique : « pas moins de 10 000 roubles »).

Comme mentionné ci-dessus, l'employeur peut exclure les colonnes inutiles.

Exemple de remplissage du formulaire de tableau des effectifs T-3

Choses dont il faut se rappeler

Lorsque vous remplissez la colonne 5 du tableau des effectifs, vous devez vous rappeler que la soi-disant « fourchette » de rémunération ne peut pas être inscrite dans le tableau des effectifs. Puisqu'il est légalement établi qu'à travail égal, salaire égal (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Autrement dit, s'il y a 2 postes de comptable dans un même département, le salaire ou le taux tarifaire devrait être le même. Mais vous pouvez définir des suppléments et des indemnités individuels.

Qui signe

Le formulaire T-3 nécessite deux signatures sous le tableau des effectifs : l'employé du service RH et le chef comptable. S'il manque une catégorie, vous pouvez vous en sortir avec une seule signature ou par un ordre approprié pour que l'organisation nomme d'autres personnes.

Conditions et lieu de stockage

Le tableau des effectifs original est stocké dans le service du personnel ou dans le service comptable, ceci est déterminé par le flux documentaire d'une organisation particulière. Dans tous les cas, si l'original se trouve au service du personnel, il doit y avoir une copie au service comptable et vice versa.

Selon les paragraphes. "un" art. Article 71 1,2" Bases organisationnelles gestion" Liste des documents d'archives administratives types générés au cours des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de conservation (approuvées par arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 N 558) le personnel La table est stockée de manière permanente dans l’organisation.

Altération

La législation n'établit pas la durée de validité du tableau des effectifs, il peut donc être le seul pendant toute la durée de vie de l'entreprise, et tous les changements et ajouts seront formalisés dans des arrêtés séparés pour modifier le tableau des effectifs.

L'employeur prend lui-même la décision de modifier les données du tableau des effectifs ; dans ce cas, il n'est pas limité dans le temps et le nombre de modifications. Les exceptions sont les cas prévus par la loi, par exemple l'organisation d'événements. Dans ce cas, le délai pour effectuer le changement est fixé par le Code du travail.

Résultats

Le tableau des effectifs est l'un des principaux documents d'une entreprise de toute forme de propriété, contenant des documents importants. Puisqu’il n’existe pas d’analogue à ce document dans le flux documentaire, la tenue d’un tableau des effectifs est non seulement obligatoire, mais également nécessaire à l’organisation optimale du travail de l’entreprise.

Vidéo - comment créer un tableau des effectifs pour une entreprise dans le programme 1C :

Tableau des effectifs- un document réglementaire organisationnel et administratif de l'organisation, à l'aide duquel la structure est établie, les effectifs et le nombre de l'entreprise sont approuvés, indiquant le montant du salaire en fonction du poste occupé.

Le tableau des effectifs contient une liste des unités structurelles, les noms des postes, des spécialités, des professions indiquant les qualifications, ainsi que des informations sur le nombre d'unités de personnel.

Formulaire de dotation

Établir un tableau des effectifs par une personne morale ou un individu, qui est un entrepreneur individuel, reçoit un formulaire unifié N T-3 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et de ses paiement").

Ce formulaire n’est pas obligatoire, mais n’est qu’indicatif.

Qui établit le planning des effectifs ?

Le tableau des effectifs peut être établi par tout salarié chargé d'une telle fonction.

Ces personnes peuvent être le chef de l'organisation, le chef du service du personnel.

Informations précisées dans le tableau des effectifs

Le tableau des effectifs contient les informations suivantes :

nom des divisions structurelles ;

noms de postes, spécialités, professions ;

nombre d'unités de personnel ;

salaire et (ou) taux tarifaire ;

disponibilité et montant de l'allocation ;

les autres informations.

La procédure de saisie des informations dans le tableau des effectifs

Les informations sont saisies dans le formulaire unifié N T-3 selon les règles suivantes :

le nom de l'organisation est indiqué en stricte conformité avec les documents constitutifs ;

Le code OKPO contient un code d'identification à 8 chiffres d'une entreprise ou d'une organisation. Les informations le concernant sont contenues dans la lettre d'information de l'autorité statistiques de l'État;

"Numéro de document". Lors de son élaboration initiale, le tableau des effectifs se voit attribuer le numéro N 1, puis une numérotation continue est utilisée ;

La date de compilation est indiquée comme étant actuelle. Il convient de garder à l'esprit que la date d'élaboration et l'heure à partir de laquelle le tableau des effectifs est mis en vigueur peuvent varier ;

à la ligne « Pour période » est indiquée la durée de validité du tableau des effectifs, ainsi que la date de son entrée en vigueur ;

Le cachet d'approbation du document contient les détails de la commande pour l'activité principale par laquelle ce document a été approuvé, et en dessous le nombre total d'unités de personnel de l'organisation ou de l'entreprise est indiqué.

Dans ce cas, les champs suivants sont remplis :

colonne 1 « Nom de l'unité structurelle » ;

La colonne 2 « Code » consiste à indiquer les numéros de départements dans un ordre qui permet de déterminer la subordination et la structure de l'ensemble de l'organisation ;

Colonne 3 « Poste (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications ». Les postes sont indiqués au cas nominatif sans abréviations ;

La colonne 4 « Nombre d'unités de personnel » indique le nombre d'unités de personnel prévues dans cette organisation, y compris celles incomplètes ;

dans la colonne 5 "Taux tarifaire (salaire), etc., frotter." selon le système de rémunération adopté par l'organisation, il est nécessaire de payer soit un montant fixe de rémunération pour les employés en roubles, soit des pourcentages ou des coefficients ;

colonnes 6, 7 et 8 "Allocations supplémentaires, frotter". l'employeur peut le remplir en fonction du système salarial adopté dans l'organisation, ainsi que des particularités de l'organisation du travail ou du temps de travail ;

La colonne 9 «Total par mois» peut être remplie si le salaire et les primes sont indiqués uniquement en roubles, sans indiquer de pourcentages ni de coefficients. Lorsque le salaire est fixé en roubles et que les primes sont fixées en pourcentage du salaire, il semble difficile de calculer le montant total. Dans ce cas, un tiret est placé dans cette colonne, et un lien vers les documents les établissant est indiqué dans la note ;

La colonne 10 permet de saisir toute information relative au tableau des effectifs, par exemple des liens vers les réglementations locales de l'organisation fixant les types d'indemnités et leurs montants.

Qui signe le planning des effectifs ?

Le formulaire unifié N T-3 prévoit les signatures suivantes :

Directeur des Ressources Humaines;

Chef comptable.

Le tableau des effectifs peut être signé par d'autres salariés.

Dans ce cas, des ajouts sont apportés au formulaire pour inclure les signatures des autres salariés.

Le tableau des effectifs peut être composé de plusieurs feuilles. Dans ce cas, le tableau des effectifs doit être cousu et numéroté.

Les signataires signent uniquement sur la dernière feuille de la ligne correspondante.

S'il est nécessaire de signer chaque feuille, le formulaire est complété par des lignes de signature.

Il n’est pas nécessaire d’apposer un cachet sur le tableau des effectifs.

Approbation de la dotation

Le tableau des effectifs est approuvé par un arrêté signé par le gestionnaire ou une personne habilitée.

Parallèlement, le droit de publier des documents sur l'approbation du tableau des effectifs doit être inscrit dans les documents constitutifs.

Délai d’approbation du calendrier des effectifs

La loi ne fixe pas le nombre d'effectifs qu'un employeur doit disposer, ni de délais ou de périodes précis pour le modifier.

Ainsi, l'employeur peut régler cette question de manière indépendante.

En règle générale, si des modifications ont été apportées au tableau des effectifs au cours de l'année (sous forme d'ajouts), alors au début de l'année civile, compte tenu de ces modifications, un nouveau tableau des effectifs est approuvé afin de faciliter la tâche. à utiliser au travail.

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  Une telle comptabilité survient lors de la constitution du tableau des effectifs. La question se pose : de quel type de changement avons-nous besoin... un des changements dans le poste de dotation et lors de l'embauche... . La deuxième option est de créer plusieurs postes d'effectifs avec des horaires différents voire... des horaires du même type, et d'indiquer également le mode pour chaque poste dans le tableau d'effectifs...

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Tableau des effectifs- il s'agit d'un document de l'organisation, utilisé pour formaliser la structure, le personnel et les niveaux de dotation de l'organisation (section 1 des instructions approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n°1). Tableau des effectifs– un document impersonnel. Il n'indique pas d'employés spécifiques, mais le nombre de postes dans l'organisation et leurs salaires. Les salariés sont nommés aux postes par arrêté du gestionnaire après approbation de l'horaire.

Selon l'article 1 des instructions approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1, le calendrier est signé par le chef comptable et le chef du service du personnel (ou l'employé responsable des dossiers du personnel) . Si l'effectif est nombreux et que le planning occupe plusieurs feuilles, alors le chef comptable, à sa discrétion, peut signer à la fois une fois (à la fin du document) et sur chaque feuille. Après cela, le tableau des effectifs doit être approuvé par arrêté par le chef de l'organisation.

Techniquement, le tableau des effectifs peut être établi par tout service auquel le responsable est confié cette responsabilité. En règle générale, cela est effectué par le service du personnel. Si l'organisation est petite, alors un responsable du personnel ou un chef comptable.

Validité

Aucune période de validité n’a été établie pour le tableau des effectifs. Une fois le tableau des effectifs approuvé, des modifications y sont apportées si nécessaire. L'organisation n'est pas obligée d'approuver (réviser) le tableau des effectifs chaque année, mais a le droit de le faire à sa propre discrétion.

Erreurs lors de l'établissement des plannings d'effectifs

• Il n'est pas nécessaire d'indiquer le coefficient de l'Oural et les autres indemnités dans le tableau des effectifs
  Pour remplir correctement le tableau des effectifs, vous devez indiquer séparément le montant du salaire et séparément le montant (pourcentage) des indemnités. Le salaire est reflété dans la colonne 5 du formulaire T-3 et diverses allocations (y compris le coefficient de l'Oural) sont reflétées dans les colonnes 6 à 8. S'il est impossible de déterminer le montant exact en roubles, il est permis de saisir un pourcentage ou un coefficient dans les colonnes indiquées (Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).
• Chaque année, un nouveau tableau des effectifs doit être approuvé
  La loi n'oblige pas l'employeur à mettre à jour annuellement le tableau des effectifs. Ce document, en principe, n'a pas de durée de validité ni de fréquence d'approbation.
• Tous les postes du tableau d'effectif doivent être conformes à la classification professionnelle approuvée.
  Si les postes du tableau des effectifs ne correspondent pas aux postes indiqués dans le classificateur, dans la plupart des cas, il ne s'agit pas d'une violation.
• Le tableau des effectifs doit indiquer les noms complets des salariés
  Il n'est pas nécessaire d'indiquer les noms complets des salariés dans le tableau des effectifs. Sinon, vous devrez changer le document à chaque départ. De plus, dans le formulaire de dotation unifié, il n'y a pas de colonne pour la saisie des données personnelles.
• Vous pouvez indiquer les salaires « flottants » dans le tableau des effectifs
  Parfois, un employeur fixe des salaires différents pour des postes équivalents ou directement dans le tableau des effectifs dans la colonne 5 indique ce qu'on appelle l'échelle salariale (par exemple, 20 000 à 30 000 roubles).
  Cette approche est contraire au droit du travail. Toute discrimination à l'encontre des travailleurs lors de l'établissement des conditions salariales est interdite (article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employeur est tenu d'offrir aux salariés un salaire égal pour un travail de valeur égale (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 27 avril 2011 n° 1111-6-1).

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Qui est tenu d’ÉLABORER le planning des effectifs ?

Les relations de travail- il s'agit d'une relation basée sur un accord entre le salarié et l'employeur sur la performance personnelle du salarié pour le paiement d'une fonction de travail ( travailler selon le poste tableau des effectifs, profession, spécialité indiquant les qualifications ; type spécifique de travail assigné au salarié), la subordination du salarié au règlement intérieur réglementation du travail lorsque l'employeur offre les conditions de travail prévues par la législation du travail et d'autres réglementations actes juridiques, contenant les normes du droit du travail, les conventions collectives, les accords, les réglementations locales, Contrat de travail.

Le contrat de travail précise :
...............................
Obligatoire à inclure dans le contrat de travail sont les conditions suivantes :
............................
fonction de travail(poste conforme à tableau des effectifs, profession, spécialité indiquant les qualifications ; type spécifique de travail assigné au salarié).
.............................

On voit qu'il n'y a que deux articles sur la dotation. À première vue, le législateur ne semble pas obliger à disposer d'un tableau des effectifs, mais il a été élaboré et approuvé pour une raison formulaire unifié T-3 « Tableau des effectifs ».

Nous examinerons donc ci-dessous pourquoi le tableau des effectifs est nécessaire, comment il est rempli et comment il est mis en œuvre.

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NOUS ÉTABLISSONS UN Horaire Du Personnel, Un Arrangement, Un ÉCHANTILLON à télécharger

Télécharger le formulaire T-3 « Exemple de tableau des effectifs »

Remarque : Format.doc 64 Ko

Disposition du personnel

Disposition du personnel (liste du personnel, remplacement du personnel) reflète les unités occupées dans le tableau des effectifs, en indiquant les noms complets des employés spécifiques, leurs effectifs et les conditions de rémunération. Le cas échéant, ce document comprend également d'autres données, par exemple des informations sur l'ancienneté ou d'autres caractéristiques des salariés : personne handicapée, retraité, mineur, travailleur à temps partiel, etc.

Le remplacement régulier ne s'applique pas aux documents qui doivent être conservés service du personnel organisations, mais il est largement utilisé dans la pratique. Ce document vous permet de naviguer et de restaurer rapidement les conditions de travail spécifiques des employés de l'organisation.

Il n'y a pas de forme unifiée de dotation en personnel dans la législation, elle est donc rédigée en forme libre. Le tableau des effectifs selon le formulaire unifié n° T-3 est généralement pris comme base et complété par les colonnes et colonnes nécessaires.

Télécharger le formulaire T-3 « Exemple de SUBSTITUTION du personnel »

Remarque : Format.doc 64 Ko

Qu’entend-on par « personnel » et « effectif » ?

Le personnel est la composition des employés d’une organisation, déterminée par la direction pour une certaine période.

Diverses sources donnent des définitions différentes à la notion de « tableau des effectifs », mais, en principe, leur essence se résume à ce qui suit : le tableau des effectifs est un document organisationnel et administratif qui reflète la structure de l'organisation, contient une liste de postes indiquant leur nombre et leur niveau de salaire. Le tableau des effectifs reflète également le montant des indemnités et des paiements supplémentaires qui existent dans une organisation donnée par rapport à des postes spécifiques.

Pour vous protéger des réclamations des inspecteurs, n'établissez pas de salaires différents dans le tableau d'effectifs pour des postes dont les fonctions sont de même complexité.

Le même titre de poste implique la même chose responsabilités professionnelles. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter le principe de l'égalité de rémunération pour un travail de valeur égale (article 22 et partie 2 de l'article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans les contrats de travail et les descriptions de poste des employés, vous pouvez établir niveau différent travail, différents droits et obligations, niveau différent responsabilité. Cependant, il est préférable de nommer les postes différemment, en utilisant les mots « senior », « junior », « leader », etc.

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QUI devrait établir le calendrier des effectifs et y apporter des modifications ?

Il n’y a toujours pas de clarté sur cette question. DANS différentes organisations les fonctions d'établissement des plannings des effectifs sont assurées par différentes unités structurelles. Lorsqu'elle attribue la responsabilité de la formation du personnel aux employés d'une unité structurelle, la gestion est souvent basée sur la taille de l'organisation. Aujourd'hui, en Russie, il existe à la fois de grandes organisations employant plus de 500 personnes et de petites entreprises ne comptant pas plus de 50 employés. Il y a aussi des entrepreneurs sans éducation entité légale qui emploient des travailleurs salariés. Puisque la plupart des petites entreprises et entrepreneurs individuels Il n'y a pas de services du personnel, pas de services d'organisation et de rémunération, alors le tableau des effectifs est établi par les comptables, les managers ou les entrepreneurs eux-mêmes. Dans les entreprises de taille moyenne (à partir de 100 personnes), il existe en règle générale un service du personnel ou un service du personnel et, par conséquent, les fonctions d'établissement et de modification du tableau des effectifs leur sont transférées (mais il arrive souvent que les comptables sont à nouveau impliqués dans l'élaboration et l'évolution du tableau des effectifs).

Dans les grandes entreprises qui comprennent à la fois des services des ressources humaines ou des services du personnel, ainsi que des services d'organisation du travail et de rémunération, les divisions mentionnées ci-dessus sont chargées d'élaborer le tableau des effectifs.

Il est à noter que la constitution d'un tableau des effectifs est un processus assez complexe, composé de plusieurs étapes et nécessitant l'implication non seulement de spécialistes RH, mais également d'économistes.

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PAR QUOI commence la préparation du calendrier des effectifs ?

Avant de commencer à compiler tableau des effectifs, il est nécessaire de décider de la structure organisationnelle de l'entreprise. Une structure organisationnelle est une représentation schématique des divisions structurelles. Ce document reflète toutes les divisions de l'organisation et décrit schématiquement l'ordre de leur subordination. La structure organisationnelle peut également refléter les connexions verticales et horizontales entre les départements.

Il est problématique d'indiquer clairement où se situent les limites de responsabilité pour l'établissement du tableau des effectifs, mais nous allons essayer de délimiter certaines étapes de l'établissement du RH, et en même temps remplir le formulaire unifié n° T-3.

Remplissage formulaire unifié T-3 « Liste du personnel » vous devez commencer par le nom de l'organisation - il doit être indiqué en stricte conformité avec le nom qui apparaît dans les documents constitutifs. Dans le cas où une organisation a à la fois un nom complet et un nom abrégé, l'utilisation de n'importe quel nom est autorisée. Afin d'éviter des questions et des situations controversées, il est conseillé d'établir les règles de remplissage des détails dans un acte réglementaire local sur la documentation et le flux des documents (règlements, instructions).

Vient ensuite le numéro du document. Pour les organisations où le tableau des effectifs est souvent sujet à des changements, il est conseillé d'introduire une numérotation distincte pour le tableau des effectifs avec une désignation de lettre (par exemple, « shr »).

La date du document est inscrite dans une colonne spécialement désignée sous la forme « jj.mm.aaaa ». La date du tableau des effectifs ne coïncide pas toujours avec l'heure de début de sa validité, c'est pourquoi le formulaire unifié contient la colonne « Tableau des effectifs pour « ____ » _______ 20, c'est-à-dire à une certaine date à partir de laquelle le tableau des effectifs entre en vigueur.

Résolution du Comité national des statistiques de Russie, qui a introduit formulaire unifié n° T-3, l'approbation du tableau des effectifs est prévue par arrêté du chef de l'organisme. Pour ce faire, la date et le numéro de la commande, le nombre d'unités de personnel et la masse salariale mensuelle sont renseignés dans une colonne distincte.

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Quel est le nom de l'unité structurelle ?

La première colonne du formulaire unifié s'appelle "Nom de l'unité structurelle". Si nous parlons d'une organisation commerciale, en règle générale, il n'y a aucune restriction dans les noms des divisions structurelles, à l'exception des exigences en matière de terminologie et de concepts et définitions généralement acceptés (il n'est pas souhaitable de nommer des divisions structurelles mal comprises en mots étrangers). Cependant, il existe des organisations dans lesquelles un certain nombre d'avantages accordés aux salariés au moment de la retraite dépendent du nom de l'unité structurelle indiqué dans le tableau des effectifs (par exemple, les établissements médicaux et éducatifs, les entreprises qui comprennent des installations de production avec des conditions de travail dangereuses). Par conséquent, la tâche de refléter correctement les noms des unités structurelles dans le tableau des effectifs incombe au service RH ou au service organisation et rémunération.

Pour faciliter le travail dans ce sens, il existe des classificateurs industriels des industries dangereuses ou une nomenclature des noms de divisions structurelles, ainsi que des ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications, des classificateurs panrusses, la liste n° 1 des industries, travaux, professions, postes et indicateurs. dans les travaux souterrains, dans les travaux aux conditions de travail particulièrement dangereuses et difficiles, emploi dans lequel donne droit à une pension de vieillesse (vieillesse) à des conditions préférentielles et liste n°2 des industries, emplois, professions, postes et indicateurs avec des conditions de travail préjudiciables et difficiles, un emploi dans lequel donne droit à une pension de vieillesse ( vieillesse) à des conditions préférentielles.

Les noms des départements sont indiqués par groupes :

• partie gestion ou administrative (ces divisions comprennent la direction, la comptabilité, le service du personnel, etc.) ;
• unités de production;
• unités auxiliaires ou de service.

En règle générale, l'emplacement des noms des unités structurelles dans la plupart des organisations correspond à cet ordre. L'exception concerne les entreprises dont l'activité principale est le commerce. Dans ces entreprises, il n'y a pas de départements de production, mais il existe des départements commerciaux ou des départements commerciaux étroitement liés aux départements logistiques (ces derniers dans ce cas sont des départements de service).

Les départements de support comprennent généralement le service d'approvisionnement, les services de réparation, etc.

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Qu’est-ce qu’un « code d’unité structurelle » ?

Le code de l'unité structurelle indique généralement l'emplacement de l'unité structurelle dans la structure hiérarchique de l'organisation. Il est également destiné à faciliter la gestion des documents (en particulier pour les grandes entreprises). Au moyen du codage, la place des unités plus petites dans la structure des grandes est indiquée. Par exemple, au sein des départements il y a des directions, au sein des départements il y a des départements, au sein des départements il y a des groupes. Si un département est désigné par le code numérique 01, alors le département au sein du département sera donc numéroté 01.01. Les départements et les groupes sont désignés de la même manière.

Comment remplir la colonne « Profession (poste) » ?

Cette colonne est remplie dans le strict respect des référentiels tarifaires et de qualification et Classificateur panrusse les postes de cols blancs et les professions de cols bleus. La séquence de remplissage de cette colonne pour chaque unité structurelle est individuelle, prenant en compte les spécificités d'une organisation particulière. En règle générale, il s'agit d'abord des postes de chef d'une unité structurelle, de ses adjoints, puis des principaux spécialistes et spécialistes en chef, puis des postes d'interprètes. Si une unité structurelle comprend à la fois du personnel d'ingénierie et technique et des ouvriers, il est nécessaire d'affecter d'abord les ingénieurs, puis les ouvriers.

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Qu’est-ce qu’une « unité de dotation » ?

Une unité d'effectifs est une unité officielle ou de travail prévue par le tableau des effectifs d'une entreprise. En règle générale, le nombre d'unités de personnel des organisations financées par le budget fédéral ou régional est déterminé par les organisations de niveau supérieur. Le nombre d'unités de personnel d'une entreprise commerciale est déterminé par ses besoins pour certains types de travaux, le degré d'urgence de leur mise en œuvre et leur faisabilité économique.

Comment fixer le salaire (taux tarifaire) ?

Sous salaire (taux tarifaire) conformément à, on entend un montant fixe de rémunération pour un employé pour l'accomplissement d'une norme de travail (tâches) d'une certaine complexité (qualification) par unité de temps.

Les taux tarifaires sont un instrument de tarification de la rémunération des employés dans les organisations financées par le budget fédéral conformément au Unifié grille tarifaire. Les organisations commerciales fixent les salaires en fonction de leurs capacités financières.

Il convient de noter ici que le salaire ou le taux tarifaire conformément à Code du travail RF ne peut pas être inférieur au salaire minimum légalement établi. Il convient également de prendre en compte que le salaire minimum n'inclut pas les paiements et indemnités supplémentaires, les primes et autres paiements incitatifs, les paiements pour un travail dans des conditions s'écartant des conditions normales, pour un travail dans des conditions climatiques particulières et dans des territoires exposés à une contamination radioactive, autres indemnisations et prestations sociales.

Lors de l'établissement des salaires ou des tarifs officiels, il est nécessaire de se rappeler que le tableau des effectifs ne peut refléter que le montant du salaire ou des tarifs, il est donc totalement impossible de prendre en compte le fonds salarial. Cela est dû au fait que dans les entreprises avec un horaire de travail posté, les salaires des travailleurs percevant un salaire officiel sont augmentés du montant des paiements supplémentaires pour le travail de nuit, et le travail des travailleurs dont les salaires sont calculés sur la base du taux tarifaire est payé en fonction du nombre d'heures travaillées la nuit pendant un mois spécifique et varie. Dans la plupart des organisations, le montant du fonds salarial mensuel à refléter dans le tableau des effectifs est calculé à partir du nombre moyen d'heures de travail et est supposé être conditionnellement égal à 166 heures par mois.

Pour les travailleurs dont le travail est rémunéré selon le système à la pièce, le ShR fixe en règle générale un taux tarifaire ou un salaire qui, en fonction des spécificités de l'organisation, est calculé selon certaines méthodes.

Lors de la fixation du salaire, il convient de se guider sur les exigences contenues dans les lois du travail, ainsi que sur les réglementations locales - Règlements sur la rémunération dans l'organisation, Règlements sur les primes et autres.

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Que sont les « indemnités et majorations » ?

Sous une forme unifiée n° T-3 Il existe plusieurs colonnes réunies sous le nom commun « Allocation supplémentaire ». Le Code du travail actuel de la Fédération de Russie ne contient pas de définitions claires des concepts "ajouts" et "surcharges".

Guidés par les directives généralement acceptées, nous pouvons définir les paiements supplémentaires comme les paiements accumulés aux employés en plus des salaires (taux tarifaires) pour des conditions de travail ou des horaires de travail particuliers. Des paiements supplémentaires sont versés aux salariés effectuant des travaux pénibles, des travaux avec des substances nocives et (ou) dangereuses et autres conditions spéciales travail. Le montant précis de l'indemnité complémentaire est fixé par l'employeur après avis de l'instance représentative des salariés ou par convention collective ou est stipulé dans le contrat de travail. Actuellement dans de nombreux organismes budgétaires Il existe des documents juridiques réglementaires spécifiques à l'industrie qui réglementent le montant des augmentations de salaire pour les travailleurs de l'industrie.

Suppléments de salaire- il s'agit de paiements incitatifs supérieurs au salaire officiel établi, qui incitent les employés à atteindre des indicateurs de production plus élevés, à améliorer leurs compétences professionnelles et leur productivité du travail. En règle générale, les primes sont établies en fonction des résultats de la certification des salariés par décision d'une commission de qualification ou de certification.

Jusqu'au moment de l'introduction à niveau législatif Les définitions des notions « indemnité » et « paiement complémentaire » rendent difficile la différenciation ou la systématisation de ce type de paiement. La principale chose à prendre en compte lors de la création d'un tableau des effectifs concerne les deux principales formes de paiement des indemnités et des paiements supplémentaires.

La première forme - pourcentage - est fixée en pourcentage du salaire officiel, et en cas de révision du salaire (taux), le montant de la prime (paiement complémentaire) change automatiquement.

La deuxième forme de paiement est une allocation ou une majoration, fixée sous la forme d'un montant fixe. Ce paiement peut rester constant même si le salaire (taux) change, sauf disposition contraire d'une convention collective, d'un contrat de travail ou d'une réglementation locale. Lorsque des paiements ou des indemnités supplémentaires sont établis dans le tableau des effectifs, une note est faite dans la colonne correspondante sur le montant et pour quoi cette indemnité (supplément) est établie.

L'une des questions les plus fréquemment posées est de savoir comment garantir que les employés occupant les mêmes postes reçoivent un salaire correspondant à leur niveau de qualification, tout en respectant les principes d'égalité énoncés dans le Code du travail de la Fédération de Russie ? Les solutions à ce problème peuvent être différentes – tout dépend du professionnalisme de l'équipe de direction. Lorsque vous recherchez votre propre solution, il est nécessaire d'évaluer le système de rémunération existant dans l'entreprise. Mais, fondamentalement, ce problème est résolu en établissant un salaire « standard » pour tous les employés travaillant dans un poste ou une profession donnée, et la rémunération des travailleurs plus qualifiés est assurée en établissant des allocations personnelles pour une certaine période. Lorsque le salarié confirme ses qualifications par arrêté du chef d'entreprise, la prime est fixée pour la période suivante.

Qu’est-ce que la « paie mensuelle » ?

Paie mensuelle- c'est le total espèces, qui sont prévus par le tableau des effectifs et le système de rémunération en vigueur dans l'entreprise pour le paiement des salariés.

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Quand les modifications sont-elles apportées au calendrier des effectifs ?

Changements dans tableau des effectifs sont introduites lorsque le nombre ou l’effectif des salariés est réduit. Lors de la réduction des effectifs, les unités individuelles sont exclues, et lors de la réduction du personnel, les unités individuelles sont exclues. Dans le même temps, les employés occupant des postes réduits ou exerçant des professions réduites sont passibles de licenciement en vertu des articles pertinents du Code du travail de la Fédération de Russie.

Est-il possible d'apporter des modifications au formulaire unifié n°T-3 ?

Les modifications du tableau des effectifs sont également apportées par arrêté (instruction) du responsable « Sur la modification du tableau des effectifs ». Les changements peuvent être les suivants :

• renommer un poste, une spécialité, un métier ;
• renommer une unité structurelle ;
• changement de taux tarifaire (salaire);
• modification du nombre d'unités de personnel (augmentation, diminution).

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Il existe deux manières d'apporter des modifications au tableau des effectifs :

1. Modifiez le tableau des effectifs lui-même. Le nouveau tableau des effectifs portant le numéro d'inscription suivant est approuvé par arrêté du gestionnaire.

2. Si les modifications apportées au tableau des effectifs ne sont pas significatives, elles peuvent être formalisées par un arrêté (instruction) « Sur la modification du tableau des effectifs ». Les motifs suivants peuvent être invoqués pour justifier la commande :

• réorganisation de l'organisation;
• expansion ou contraction de la base de production de l'organisation ;
• mener des activités visant à améliorer les activités des divisions structurelles individuelles ;
• les changements dans la législation;
• une augmentation du nombre de travailleurs et de la charge de travail du personnel administratif et de direction, etc.

Comme indiqué dans le décret du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 « Sur l'approbation de la procédure d'utilisation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire », les formulaires unifiés de documentation comptable primaire (à l'exception des formulaires de comptabilité opérations en espèces), approuvé par le Comité national des statistiques de Russie, organisation si nécessaire peut fournir des détails supplémentaires. Dans ce cas, tous les détails des formulaires approuvés restent inchangés (y compris le code, le numéro du formulaire, le nom du document) ; La suppression de détails individuels des formulaires unifiés n'est pas autorisée.

Les modifications apportées doivent être documentées dans le document organisationnel et administratif pertinent de l'entreprise.

Les formats des formulaires indiqués dans les albums de formulaires unifiés de documentation comptable primaire sont recommandés et sous réserve de modifications.

Lors de la production de produits vierges basés sur des formes unifiées de documentation comptable primaire, il est permis d'apporter des modifications en termes d'expansion et de rétrécissement des colonnes et des lignes, en tenant compte de l'importance des indicateurs, y compris des lignes supplémentaires (y compris des lignes gratuites) et des feuilles volantes pour le commodité de placement et de traitement des informations nécessaires.

Secrétaire ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

Etc. tous les collaborateurs ont pris connaissance de l'ordre contre signature.....

Le gestionnaire peut autoriser toute autre personne à signer les commandes selon le tableau des effectifs.

Le chef comptable et le responsable du personnel doivent signer uniquement le tableau des effectifs lui-même. La commande ne nécessite pas leurs visas. Ils se familiarisent avec la commande au même titre que les autres salariés.

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QUESTIONS ET RÉPONSES

Dans le cadre de la contre-inspection, elle a demandé le tableau des effectifs de l'établissement d'enseignement.

1. Est-il légal d'exiger ce document lors du contrôle d'une contrepartie ?
2. Y a-t-il une responsabilité si ce n’est pas dirigé ?

Les inspecteurs ont le droit de demander le tableau des effectifs de l'établissement d'enseignement lui-même.