Mora se pripisati šifri analitičke svrhe. Uzorak popunjavanja gotovinskog računa i naloga za terećenje, račun, potrošni materijal

Pojavom novih oblika svojine, usložnjavanjem proizvodnih procesa i promjenama ekonomske politike, proširuju se i računovodstvene metode. Korisnicima su potrebni dokumenti sa različitim stepenom detalja. Ovi zahtevi se ispunjavaju registracijom računa sa generalizovanim i konkretnijim informacijama o poslovnim transakcijama u preduzeću.

Na primjer, ponekad su generalne informacije o određenim vrstama računovodstva dovoljne za direktora kompanije. Voditelj skladišta ili voditelj radionice imat će dovoljno informacija koje se direktno odnose na njegovu djelatnost. Ponekad će vam možda trebati informacije o određenom dobavljaču, podizvođaču ili određenom dužniku ili povjeriocu. Takodje, na primjer, postoji generalno knjigovodstvo zaostalih plata, a postoji po jedno za svakog zaposlenog. Obrazac dvostrukog unosa se ogleda u različitim računovodstvenim dokumentima, ali su konačni parametri u njima isti.

Ispostavilo se da se identične informacije pojavljuju u računovodstvu sa različitim stepenom detalja. Istovremeno, za generalizovane sintetičke informacije koristi se samo novčani oblik izvještavanja, a registracija analitičkih podataka može se odvijati u fizičkom ekvivalentu. Svaka vrsta računovodstva ima svoju svrhu, način odražavanja u računovodstvu i klasifikaciju. Prema Zakonu o računovodstvu, računi se obično dijele prema nivou detalja:

  1. Sintetički– sadrže generalizovane podatke.
  2. Analitički– detaljno otkriti i specificirati generalizovane informacije.
  3. Podračuni(srednja veza) - pojednostavljuje grupisanje objekata između generaliziranih informacija sintetičkog reda i detaljnijih, odnosno analitičkih.

Shodno tome, dokumenti se registruju u dvije vrste. Dvostruka metoda izvještavanja daje potpunu konačnu sliku računovodstva. Pogledajmo analitičke i sintetičke računovodstvene račune čije ćete primjere pronaći u tekstu.

Koncepti ovih vrsta računovodstva dati su u Zakonu o računovodstvu usvojenom 1996. godine. I iako se stupanjem na snagu Federalnog zakona iz decembra 2011. godine prestaju primjenjivati ​​prethodni propisi, stare su definicije i danas aktuelne.

Šta je sintetičko računovodstvo

Da bismo imali predstavu o čemu govorimo, odmaknimo se malo od suhe teorije napisane činovničkim jezikom. Zamislite rusku lutku sa još nekoliko skrivenih unutra. Može se uporediti sa računovodstvom. Najveća lutka je glavna, ne znamo sa sigurnošću čime je ispunjena iznutra, samo nagađamo.

Isto tako, generalizovane informacije sadrže određenu vrstu informacija o aktivnostima kompanije, koje su određene homogenim ekonomskim karakteristikama, ali ne otkrivaju detalje poslovanja. Organizacijama je dozvoljeno da koriste podatke navedene u Kontni plan. Bez ovog priručnika nemoguće je voditi računovodstvo, jer ova knjiga sadrži popis svih naziva, šifri, objašnjenja i dijagrama namjene svakog od sintetičkih računa.

Po čemu se sintetički računi razlikuju od ostalih računovodstvenih dokumenata? Oni nužno imaju dvocifreni broj, koji je svojstven svakom imenu, ne može se mijenjati, a u svijetu brojeva ne koriste nazive računa, već njihov digitalni ekvivalent. Vremenom se pamte oni koji se redovno koriste (tj. Plan rada) i ne morate sve znati.

Dakle, u dokumentima su navedena dva broja, a svi računovođe koji će sa njima poslovati znaju da je 01 „Osnovna sredstva; 10 – “Materijali”; 41 – “Roba”; 60 – „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ itd. Koristeći šifru, koja je ista za sve korisnike, odmah će biti jasno na šta se tačno izveštaj odnosi. U preduzeću, prema vrsti djelatnosti, koriste dio sintetičkih računa. Ukupno ih je 99, ali ne moraju sva gazdinstva voditi evidenciju o svakom od njih.

zaključak: Za sve organizacije, sintetički računi su isti i ne zavise od profila preduzeća. Podaci se odražavaju u bilansu stanja, koji je njegova osnova.

Za potpunu kontrolu nad svim aktivnostima preduzeća nisu dovoljne same (generalizovane) informacije. Na primjer, ovako izgleda sintetičko računovodstvo:

Račun 10 “Materijali”

U tabeli su prikazani prihodi i rashodi, ali o kakvim se proizvodima radi nije poznato. Za detaljno proučavanje sadržaja potrebna je dodatna, razumljivija slika izvještavanja. U tu svrhu koriste se detaljne fakture na kojima se navodi naziv svake vrste materijala.

Šta je analitičko računovodstvo

Analitički računi otkrivaju interni sadržaj sažetih podataka. Oni sadrže detaljne informacije o vrstama imovine, obavezama i poslovnim procesima. Računovodstvo zasnovano na njima naziva se analitičko. Jedinice mjerenja mogu varirati. Kao brojila se mogu koristiti različite obračunske jedinice: trošak; prirodno; rad Ovdje pišu, bez enkripcije, puna i određena imena:

Na primjer, Koristeći sintetički račun 41 (Roba), možemo saznati ukupan iznos njihove raspoloživosti u preduzeću. Ali ne znamo tačno šta se krije ispod brojeva. Šta ako dođu regulatorni organi? Da, oni će reći glavnom računovođi po imenu Khotbysha: "A koju ste tačno robu otpremili, primili i šta je sada u skladištu?" I ovdje nas spašavaju analitičke bilješke. Pogledali smo, provjerili, uvjerili se da sve odgovara! Uf, uspjeli smo!

Zahvaljujući ovakvim fakturama, na kojima se konkretno navodi da su daske borove, blanjane, imamo podatke o svakoj vrsti ili grupi robe: njihovoj specifičnoj lokaciji, strukturi, količini, nazivu itd. Ovu listu reguliše sama kompanija, na osnovu njegov profil. Sjećajući se lutke za gniježđenje, možete pretpostaviti da su detalji analitičkih računa na više nivoa.

Na primjer, Uzmimo račun 60 (Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima): vidjet ćemo ukupan iznos duga. Ovdje će čak i direktor htjeti da zna: kome i koliko dugujemo? Ko još može čekati, a s kim treba što prije da se nagodi? Ponovo su potrebni analitički podaci. Informacije u njima će se odražavati za svakog dobavljača, kupca ili izvođača posebno. Ova informacija će reći mnogo više od generalizovane verzije.

Na primjer, na računu 70 (Računi sa kadrovima za plate) iskazuje se ukupan dug prema zaposlenima, ali ko tačno treba platiti i koliko može se saznati samo iz analitičkih podataka. Daju informacije o svačijoj plati.

Gore navedeni primjeri pokazuju da se analitički računi otvaraju kao razvoj sintetičkog zasebnog računa. To jest, ovo je unutrašnji sadržaj Glavne Matrjoške. Štaviše, figurativno rečeno, težina velike lutke za gniježđenje i težina svih unutrašnjih trebali bi se podudarati, peni za peni. U skladu s tim, konačni dugovni i kreditni dijelovi ovih dokumenata moraju biti identični, kao i stanje.

Šema analitičkog računovodstva: Račun 10 “Materijali”

Ime Početni bilans Revolucije

Balans

final

Potrošnja
Dugmad 60 20 45
Dugmad 30 15 35
Munja 10 5 5
Ukupno 100 40 85

Uporedite očitanja sintetičkog (vidi gornju tabelu) i analitičkog računa: konačni podaci su isti. Analitičke računovodstvene informacije uvijek su povezane sa određenim preduzećem. Koliko će se detaljno voditi računa zavisi od njegovog profesionalnog vođenja.

Analitičko računovodstvo se obično obavlja u skladištima ili radionicama u kojima postoji promet proizvoda. U kancelarijama se uglavnom vodi sintetičko knjigovodstvo, ali se, na primjer, stavka kao što su plate osoblja ne radi u skladištima. Predradnik može dodijeliti CTU zaposleniku, evidentirati njegov izostanak, a računovođa će izračunati iznos zarade. Također će provjeriti da li se ukupni konačni pokazatelji poklapaju sa analitičkim.

Bilješka: Nema razlike u načinu vođenja obje vrste računovodstva. Održavaju se na isti način: debitno, kreditno, stanje, takozvani „avion“. Uprkos činjenici da se generalizovane sintetičke informacije odnose na račune prvog reda, osnova za njih su analitički podaci kreirani na osnovu primarnih dokumenata. Ovdje počinje tok dokumenata.

Šta je podračun

Podračun je posredna karika između analitičkih i sintetičkih računa. Koristi se za obračun objekata različitih tipova. Ovaj dodatni korak će pomoći grupirati identične informacije u drugi nivo detalja. Za svaku grupu se vodi analitička evidencija u kojoj se stvari svake grupe nazivaju pravim imenom. Ako to nije dovoljno, razvijaju ga još detaljnije.

Podračuni se mogu voditi iu troškovima iu fizičkim jedinicama. Njihova svrha je jasna u jednostavnom dijagramu:

Bilješka: Po pravilu, podračun sadrži više analitičkih računa, a sintetički račun može uključivati ​​nekoliko podračuna. Ova računovodstvena šema nije obavezna ako dodatno grupisanje nije potrebno.

Interakcija sintetičkog i analitičkog računovodstva

Sada kada je suština dvostrukog računovodstva jasna, veza između ovih koncepata postaje očigledna. Za razumijevanje specifičnog sadržaja općeg računa, koji sintetizuje veliku količinu informacija, ali ne otkriva prirodan i razumljiv pogled na računovodstvene objekte, potrebne su analitičke informacije. Svaki izvještaj je zasnovan na primarnim dokumentima. U jednom slučaju, to je, kako kažu, sve u jednoj boci. Drugi navodi svaki sastojak posebno.

Glavna stvar u izvještajnoj dokumentaciji je da se sve spoji. Dakle, zapisi u obje opcije prijavljivanja vode se paralelno, inače će se, bez obzira na sat, sve zbuniti, izgubiti, zaboraviti. A provjera i usaglašavanje podataka može biti potrebno u najneočekivanijem trenutku.

Često, kako bi se konačni pokazatelji obje vrste računovodstva striktno podudarali, u sintetičkim računima brojevi se zapisuju olovkom. Nakon provjere analitičkih podataka, ako je sve ispravno izračunato, možete čvrstom rukom napraviti bilješku tintom.

Iz navedenog postaje jasno koliko su obje vrste računovodstva važne jedna za drugu. Ova shema je potrebna samo za složene vrste sintetičkog računovodstva, kada je potrebno specifično dekodiranje sadržaja i potvrda ispravnosti (korespondencije sa stvarnošću) svjedočenja u dokumentu. Postoje trenuci kada analitički podaci nisu potrebni, a sve je jasno. Takvi računi se nazivaju jednostavnim.

Koji će parametri pokazati da je računovodstvo idealno? Kriterijum - brojevi u konačnim očitanjima oba tipa računovodstva moraju se podudarati. Ovi računovodstveni parametri uključuju:

  • početni bilans;
  • završni bilans;
  • revolucije (dohodak, potrošnja).

Obično je nekoliko analitičkih računa vezano za jedan sintetički račun. Ali opcije su moguće. Prisjetimo se jednostavnih i složenih računa. Bilans stanja ponekad može sadržati nekoliko tipova generalizovanih indikacija, koje su potvrđene minimalnim brojem analitičkih dokumenata. To zavisi od profilne orijentacije preduzeća i njegove ekonomske politike. Odnosno, opcije su moguće.

Ali mi analiziramo klasičnu vrstu računovodstva. Dakle, sumirajući konačne detaljne informacije, upoređujemo ih sa konačnim brojevima generaliziranih. Sve se poklopilo. To znači da se računovodstvo vodi ispravno. Sada je jasno šta je sintetičko i analitičko računovodstvo u računovodstvu?

Bilješka: Navedeni pokazatelji obe vrste računovodstva su identični. Ako se konačni zbrojevi ne poklapaju, onda je napravljena greška. Dakle, odnos između sintetičkih i analitičkih računa je kontrolni alat za besprijekorno računovodstvo.

Održavanje i šifriranje zapisa

Sintetičkim računima se dodjeljuje dvocifreni kod, odnosno državna enkripcija od 01 do 99. Ako trebate unijeti određeni račun koji nije u Planu, uzmite besplatan broj za to. Da, i ove su dostupne. Stoga će svako preduzeće sa nestandardnim profilisanjem moći samostalno da dodeli vrstu, naziv i broj sintetičkog računa i vodi evidenciju o njemu.

Ako je kodiranje trocifreno bez znaka za razdvajanje, takav račun se ne prikazuje u bilansu stanja. Ovo je tzv. vanbilansni tip dokumenta. Na primjer: 001; 002; 003... itd. Iz šifriranja je odmah jasno da računovodstveni objekti ne pripadaju preduzeću. To mogu biti iznajmljena osnovna sredstva ili roba primljena uz proviziju itd. Za njih se vode računi da se ne izgube, ali se ne prikazuju u bilansu stanja. Postoji samo 11 vrsta.

Podračuni imaju trocifreni kod, pri čemu su prve dvije cifre šifra za naziv sintetičkog računa. Nakon tačke, znaka razlomka ili crtice mogu biti brojevi od 1 do 9. Na primjer:

  • 1; 10.2;
  • 10/1; 10/2;
  • 10-1; 10-2... itd.

Analitički podaci imaju sljedeću vrstu šifriranja:

  • 10/02;
  • 10-03... itd.

Bilješka: Sve informacije o šifriranju i klasifikaciji navedene su u Jedinstvenom državnom kontnom planu. Računovodstveni priručnik je odobren Naredbom br. 94 Ministarstva finansija iz oktobra 2000. godine. Prikazane informacije će važiti u 2018. godini.

Računi su podijeljeni po važnosti u sljedeće kategorije:

  1. Sintetički računi pripadaju računima prvog reda.
  2. Podračuni – II red.
  3. Analitički – III, IV, V itd. red.

Analitičko računovodstvo se vodi u karticama:

  • računovodstvo materijala;
  • računovodstvo osnovnih sredstava;
  • računovodstvo dužnika i povjerilaca itd.

Također, analitički pokazatelji se mogu zabilježiti u izjavama:

  • plaćanje;
  • izračunato;
  • Prometni listovi (materijali);
  • balans;
  • kao i u knjigama (na primjer, štala).

Analitičke informacije se prikupljaju, grupišu i na kraju sumiraju u sintetičke podatke, koji se unose u dnevnik naloga, Glavnu knjigu i mašinske dijagrame.

zaključak: Na osnovu navedenog, sintetička i analitička konta u računovodstvu mogu se odvijati po shemi: sintetički - podračun - analitički računi. Takođe imaju kombinovani pogled sa varijacijama i individualnim nivoom detalja informacija.

Analitički računi- ovo su računovodstveni računi koji imaju za cilj da detaljno i specificiraju informacije o raspoloživosti, stanju i kretanju sredstava i njihovih izvora, prikazanih na sintetičkim računima.

Analitički računi su također namijenjeni za analitičku procjenu ekonomske aktivnosti organizacije.

A računovodstvo pomoću analitičkih računa naziva se analitičko računovodstvo.

Napomenimo da su analitički računi računi trećeg, četvrtog... reda, koji detaljno karakterišu troškovne i kvantitativne pokazatelje računovodstva.

Odnosno, operacije u analitičkom računovodstvu se sprovode u monetarnom i kvantitativnom smislu.

Na osnovu definicije sintetičkog i analitičkog računovodstva, može se tvrditi da analitičko računovodstvo detaljno opisuje sintetičko računovodstvo.

Regulatorna regulativa

Podaci o tome koje analitičke pokazatelje treba da imaju sintetički računi su navedeni u Kontnom planu i uputstvu za njegovu upotrebu (odobren Naredbom Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n).

Analitički računovodstveni kontni plan

Savremeni kontni plan je hijerarhija na više nivoa, koja je izgrađena na povezivanju računa i podračuna.

U zavisnosti od specifičnosti delatnosti preduzeća, kontni plan izrađen za računovodstvo može da sadrži određeni broj nivoa, kao i potreban broj podračuna otvorenih za svaki račun.

U modernim računovodstvenim programima, broj podračuna i nivoa ugnježđenja dostupnih za kreiranje nije ograničen.

Kada je potrebno otvoriti analitičke račune?

Otvaranje analitičkih računa je neophodno u slučajevima kada je potrebno detaljno računovodstvo u pogledu npr. vrsta goriva, zaposlenih, zaliha i drugih oblasti računovodstva.

Glavni uslov pri radu sa analitičkim računima je da promet i stanja moraju odgovarati.

Svrha i prednosti analitičkih računa

Analitički račun se koristi za pružanje detaljne analize poslovne imovine i druge imovine koja se koristi u preduzeću. Analitički računi se otvaraju isključivo kao dopuna sintetičkim računima. Savremeni računovođe vode analitičko računovodstvo u kontekstu registara drugog, trećeg, četvrtog i petog reda.

Rad sa analitičkim računima ima određene prednosti:

    Značajno pojednostavljuje računovodstvo.

    Omogućava vam da implementirate dobro strukturiranu hijerarhiju računa ovisno o njihovoj namjeni, ciljevima i karakteristikama.

    Omogućava vam da kreirate efikasan računovodstveni sistem.

Funkcije analitičkih računa

Za detaljne informacije koriste se analitički računi.

U zavisnosti od specijalizacije preduzeća, računovodstvo se može voditi u kontekstu radnih i monetarnih mjera, fizičkih pokazatelja, pojedinačnih transakcija, obaveza ili vrsta imovine.

Primjer sintetičkog računa koji održava veliki broj analitičkih računa je račun “Inventar” i 41 “Roba”.

Još jedan uobičajen primjer je račun 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“.

Prema kontnom planu, podijeljen je na sljedeće podračune:

    41.01 - roba u skladištima organizacije;

    41.02 - roba u trgovini na malo;

    41.03 - kontejneri ispod robe i prazni;

      41.04 “Kupovine” - računovodstveni podračun;

      Pamučna tkanina, chintz, flanel - analitički račun.

    Dakle, analitički račun u ovom slučaju će biti karakteristike i oznaka vrste imovine.

    Sistem analitičkih računa

    Sistem analitičkog računovodstva podrazumeva detaljno računovodstvo kretanja imovine (kapitalizacija i otuđenje imovine) u novčanom i naturskom smislu.

    Istovremeno se u program unosi maksimalna moguća količina informacija kako bi se moglo analizirati poslovanje kompanije i pratiti ispravnost analitičkog računovodstva.

    Analitički račun, uprkos svojoj funkciji detaljiranja, omogućava grupisanje i sumiranje podataka koji se odražavaju u sintetičkim računima.

    Imajte na umu da je otvaranje analitičkog računa moguće i preporučljivo samo za složeni sintetički računovodstveni račun.

    Vrste analitičkih računovodstvenih računa

    Analitički računi koji se koriste u računovodstvu mogu se podijeliti u dvije vrste:

    1. Kvantitativno-ukupni analitički računi. Prilikom korištenja ovih računa, pored novčane protuvrijednosti, vodi se i kvantitativna evidencija, na primjer, označava broj zaliha knjiženih u skladište.

    2. Analitički računi. U ukupnim analitičkim računima računovodstvo se koristi isključivo u novčanom smislu.

    Napomenimo da kvantitativno računovodstvo, kao i analitičko računovodstvo koje se sprovodi paralelno sa njim, moraju biti organizovani tako da se indikatori za njih poklapaju u konačnoj vrednosti i omogućavaju međusobnu kontrolu.

    Prometni list za analitičke račune. Princip formiranja

    Princip generisanja obrtnog lista za analitičke račune je isti kao kod generisanja zbirnog dokumenta za jedan ili više računa sintetičkog tipa.

    Stanja i promet računa za odabrani račun unose se u prometni list.

    U zavisnosti od postavljenih zadataka, računovodstvo može kreirati izvod u kontekstu analitičkog ili sintetičkog računa.

    Početni podaci za popunjavanje prometnih lista uzimaju se iz računovodstvenih računa za koje je evidentirano kretanje imovine ili obaveza u izvještajnom periodu.

    Kao rezultat toga, kreirani dokument se sastoji od tri para kolona, ​​koji sadrže sve potrebne informacije, i to:

      Početno i završno stanje za svaki odabrani račun.

      Promet za izvještajni period.

    Svaka kolona sadrži dvije kolone koje se zovu .

    Dakle, generisani prometni list sadrži konačna stanja kredita ili zaduženja (bilansa), promet na teret i na teret, kao i naziv računa.

    Istovremeno, uz pravilno obračunavanje, osigurava se jednakost ukupnih iznosa u kolonama svakog para.

    Procedura i rokovi za izradu izvještaja

    Procedura i vrijeme generisanja izjava regulisani su utvrđenim tokom dokumenata organizacije i zakonodavnim aktima.

    Najčešći period koji se koristi za sastavljanje analitičkih izvještaja je kalendarski mjesec.

    Prometni listovi za analitičko računovodstvo mogu imati različite oblike.

    To su, na primjer, izvještaji skladištara - materijalno odgovornih osoba, izvještaji o robi itd.

    Praćenje ispravnosti sintetičkog i analitičkog računovodstva

    Osnovni računovodstveni registar za praćenje ispravnog prikaza unosa na računovodstvenim računima je obrtni bilans stanja.

    Ovaj dokument predstavlja grupisanje podataka o računovodstvenim računima, uključujući i podračune, sa naznakom njihovih naziva, ukupnih stanja na početku perioda, prometa za period (prema imovini i obavezama računa), ukupnog iznosa na dan dati datum.

    U ovom slučaju, bilans prometa se može sastaviti za bilo koji vremenski period: i po danu i po mjesecu, kvartalu, punu i nepunu godinu.

    Za formiranje bilansa stanja uzimaju se podaci iz obrtnog lista za izvještajni period.

    Imajte na umu da bilans prometa mora zadovoljiti glavni princip - jednakost.

    Odnosno, konačna stanja zaduženja i kredita računovodstvenog računa moraju biti međusobno jednaka.

    Međusobni odnos sintetičkog i analitičkog računovodstva

    Činjenice koje ukazuju na odnos između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva:

      Osnova za evidenciju u obje vrste računovodstva je isti dokument.

      Analitika je dodatna detaljna karakteristika sintetičkog računovodstva.

      Ukupan iznos prometa za analitičke račune jednak je ukupnom prometu za sintetički račun koji kombinuje detaljnu analitiku.

    Prikazivanje sintetičkog i analitičkog računovodstva u izvještavanju organizacije

    Održavanje računovodstvenih evidencija korišćenjem dvostrukog knjiženja na računovodstvenim računima prema radnom kontnom planu odobrenom od strane organizacije je odgovornost preduzeća.

    Istovremeno, promet i rezultati sintetičkog računovodstva se odražavaju u Glavnoj knjizi.

    A Glavna knjiga je glavni dokument za sastavljanje finansijskih izvještaja, uključujući i bilans stanja.

    Analitičko računovodstvo se ogleda u raznim računovodstvenim registrima: karticama o kretanju imovine, akumulativnim izvodima i drugoj izvještajnoj dokumentaciji.

    Rezultati

    U zaključku se mogu izvući sljedeći zaključci. Analitičko računovodstvo je detalj za sintetičko računovodstvo. Za sastavljanje finansijskih izvještaja koriste se analitički i sintetički računovodstveni podaci. Na osnovu informacija prikazanih u računovodstvenim računima, vrši se analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća.


    Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

    Analitički račun: detalji za računovođu

    • Ažurirani godišnji obrasci finansijskog izvještavanja

      Kreditni prometi iskazani na pripadajućim analitičkim kontima računa 0 101 000 00 ... kreditni prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 103 00 000 ... kreditni prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 105 00 000 . 0 204 21 000 ... prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 204 52 000 ....

    • Izmjene Uputstva br. 174n. Novi računovodstveni unosi za proračunsko računovodstvo

      ... “Osnovna sredstva - predmeti lizinga” i analitička konta za njih: 0 101 (41 ... “Uvedena je nova grupa računa i analitičkih računa za njih: 0 106 90 ...

    • Nefinansijska imovina: korigovani računovodstveni zapisi

      Iz Uputstva broj 162n uklonjena je lista analitičkih konta za konte osnovnih sredstava...

    • Pojašnjenja o prezentaciji budžetskih izvještaja u 2018

      Budžetsko računovodstvo u korespondenciji sa analitičkim računom proračunskog računovodstva 1 14 00000 ... januar 2018. za pripadajuće analitičke konte računa 0 401 40 000 ...

    • Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n

      Prošle godine (indikatori za pripadajuće analitičke račune računa 1 210 02 000 ..., radovi, usluge) (pokazatelji za pripadajuće analitičke račune računa 1 210 02 000 ... očekivani prihod navedeni na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 401 40 000 .. 01. 01. 2019. na pripadajućim analitičkim računima, računi 0 401 40 000 ...) nisu se mijenjali, ali su se promijenili indikatori za analitičke račune uključene u navedene redove...

    • Izmjene Jedinstvenog kontnog plana i uputstva za njegovu upotrebu

      Ali i promet na pripadajućim analitičkim računima za autorizovanje troškova, ostvaren u izvještajnoj... tekućoj (sljedećoj) finansijskoj godini, na analitičke račune, odnosno za tekuću, prvu godinu... tekuće finansijske godine prema pripadajuća analitička konta za odobravanje troškova, formirana u izvještaju... .

    • Računovodstvo prihoda institucija u svetlu nedavnih promena u KOSGU

      RF. Zatim ćemo razmotriti koje analitičke račune treba predvideti u računovodstvenoj politici... prihodi budžeta" (prema odgovarajućim analitičkim računima") (šifra 150 KOSGU); 0 ... transakcije sa imovinom" (prema odgovarajućim analitičkim računima") (šifra 170 KOSGU); 0 ... za prihode i odgovarajuće analitičke računovodstvene račune koji se koriste u... KOSGU kodovi i odgovarajući analitički računi koji se koriste u obračunima za... transakcije koristeći nove analitičke račune za računovodstvo za obračune za...

    • Računovodstvo prihoda i rashoda u budžetskoj instituciji

      Budžetska institucija iskazuje račun 504,00 na odgovarajućim analitičkim računima „Procijenjeni... (prihod) institucije se odražava na dugovanju računa analitičkih računa 507.00.000 ...

    • Jedinstveni kontni plan je promijenjen

      Račun se koristi u kontekstu sljedećih analitičkih računa: Broj računa Naziv računa... nije predviđeno njegovo korištenje. Detalizacija analitičkih računa prema proračunima. Prema izmjenama, ... odraz prihoda, rashoda, rezervi (odgovarajući analitički računi računa 40110, 40120, 40140, ... povlačenja" Napomena: Naziv datih analitičkih računa vezan je za određeni član (podtač. ... 20800, 20900, 30200) su detaljni novi analitički računi 3) dodani računi koji odražavaju...;

    • Provjeravamo pouzdanost indikatora obrazaca za izvještavanje o budžetu

      ..." 1. Nesklad između stanja na odgovarajućim analitičkim računima za obračun obračuna plaćanja u... dugovnim prometima iskazanim na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 101 00 000 ... kreditnim prometima iskazanim na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 101 00 000. .

    • Primjena GHS “Rent” u obrazovnoj ustanovi

      Uslovne zakupnine razdvojene su novim analitičkim računovodstvenim računom - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analitički konto se utvrđuje prema vrstama datih nekretnina... 451 0 302 24 730 * Određuje se analitički konto po vrstama iznajmljene imovine... odnosi će se odraziti u odgovarajućim analitičkim računima: 10 „Sankcija za tekući finansijski... zakup, dodani su novi sintetički i analitički računi koje ćemo u bliskoj budućnosti...

    • U toku su izmjene i dopune Uputstva br. 157n

      Godišnji indikatori (stanja) za pripadajuće analitičke račune za računovodstvena izdvajanja budžeta, budžetska ograničenja... za tekuću (sljedeću) finansijsku godinu, za analitičke račune za autorizaciju troškova: indikatori za autorizaciju...

    Od 1. juna 2014. godine, prema Direktivi Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U, osnovana je. Novim postupkom za obavljanje gotovinskog prometa predviđen je prethodni ulazni i izlazni nalog za gotovinu 2019. (PKO - obrazac prijema KO-1 prema OKUD 0310001 i RKO-potrošni obrazac KO-2 prema OKUD 0310002). Evo primjera dizajna, popunjavanja i uzorka, kao i obrasca za blagajnički račun i nalog za terećenje. Osim toga, račun i potrošni materijal mogu se besplatno preuzeti.

    Napomena: Prema Direktivi Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U, od 1. juna 2014. godine, individualni preduzetnici ne smiju voditi blagajnu i sastavljati PKO i RKO.

    Gotovinske transakcije se izvršavaju na obrascima dolaznog gotovinskog naloga (PKO - prihodnik) i izlaznog naloga za gotovinu (RKO - potrošni materijal).

    Ako, u skladu sa porezima i naknadama, samostalni preduzetnici vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakterišu određenu vrstu delatnosti, gotovinski dokumenti(Prijemni gotovinski nalog 0310001 - PKO i izlazni gotovinski nalog - RKO 0310002) oni ne mogu biti formalizovani.

    Napomena: Individualni preduzetnici u svim poreskim sistemima vode evidenciju prihoda i rashoda, odnosno fizičke pokazatelje.

    Gotovinske dokumente mogu pripremiti:

    • Glavni računovođa;
    • računovođa ili drugo službeno lice (uključujući blagajnika) navedeno u administrativnom aktu ili službeno lice pravnog lica, fizičkog lica sa kojim su zaključeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (u daljem tekstu: računovođa);
    • lično od strane šefa organizacije

      Napomena: u odsustvu glavnog računovođe i računovođe

    Novčana dokumenta potpisuju glavni računovođa ili računovođa (u njihovom odsustvu rukovodilac), kao i blagajnik.

    U slučaju obavljanja gotovinskog prometa i sastavljanja gotovinskih dokumenata od strane upravnika, gotovinske dokumente potpisuje upravnik.

    Za obavljanje gotovinskih transakcija, blagajnik mora imati pečat (pečat), koji sadrži podatke koji potvrđuju činjenicu gotovinske transakcije. Pored toga, blagajnik mora imati uzorke potpisa lica koja potpisuju gotovinske dokumente.

    Besplatno održavajte knjigu blagajne elektronski

    PRIJEM GOTOVINSKIH NALOGA KO-1 prema OKUD 0310001
    Uzorak i primjer punjenja

    Za šta je to potrebno Priznanica gotovinskog naloga (ili PKO, Prihodnik)? Ovo je primarni računovodstveni dokument koji se koristi za dokumentovanje prijema sredstava na blagajni organizacije ili individualnog preduzetnika.

    Obrazac prijema ima jedinstveni obrazac br. KO-1, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88). PKO izdat u jednom primjerku. Nalog za prijem gotovine sastoji se od dva dijela: samog prijemnog naloga i potvrde o prijemu za njega. Potonji se izdaje licu koje uplati novac u kasu kao potvrdu o prihvatanju tog novca od njega. Nalozi se mogu izdati ručno ili pomoću personalnih računara. Prilikom popunjavanja ovih dokumenata nisu dozvoljene mrlje ili ispravke. Stoga, ako se napravi greška u obrazac potvrde o gotovini, morate odštampati račun i ponovo ga popuniti.


    U redu „Uključujući“ upisuje se iznos PDV-a koji se evidentira u brojevima ili se upisuje „bez poreza (PDV)“.

    U redu "Dodatak" navodi se priložena primarna i druga dokumenta.

    Potvrda za prijemni nalog se popunjava na isti način kao i sam nalog.

    Prije nego što pristigli gotovinski nalog stigne u blagajnu, mora se upisati u registar ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (Obrazac br. KO-3).

    Nakon kompletiranja i registracije PQS-a, ali prije prijema novca za njega, PQS i priznanicu potpisuje glavni računovođa ili lice koje je za to ovlašteno pismenim nalogom rukovodioca. Naveden je i prepis potpisa - prezime i inicijali.

    Po prijemu PKO, blagajnik je dužan da proveri: a) prisustvo i verodostojnost potpisa glavnog računovođe na dokumentima; b) ispravnost dokumenata; c) prisustvo prijava navedenih u dokumentima. Ako bilo koji od gore navedenih uslova nije ispunjen, blagajnik mora vratiti dokumente na reviziju i pravilno izvršenje. U suprotnom, blagajnik preuzima novac i po prijemu stavlja svoj potpis, prezime i inicijale na nalog i račun za prijem. Na priznanici blagajnik naznačuje i datum kada je novac primljen i svoj potpis ovjerava pečatom.

    Račun se utiskuje tako da ivica preklapa sam listić (pogledajte popunjavanje uzorka). Dokumenti priloženi PQS-u se poništavaju pečatom ili natpisom “Primljeno” sa naznakom datuma (dan, mjesec, godina). Nakon što novac stigne u kasu, blagajnik duž linije reza otkida račun za PKO i predaje ga osobi koja je predala novac, a blagajnu ostavlja na kasi.

    Dakle, hajde da ukratko sumiramo primjenu ovog primarnog dokumenta. Sva gotovina organizacije ili individualnog preduzetnika - individualnog preduzetnika - registruje se i vrši "prihodnik" - nalog za prijem gotovine - PKO.

    Blagajnik mora pažljivo provjeriti ispravnost sastavljanja naloga za prijem gotovine, i to:

    • prisustvo potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, prisustvo potpisa menadžera) i njegovu usklađenost s uzorkom;
    • prisustvo potpisa deponenta gotovine,
    • korespondencija između iznosa gotovine unesenog brojevima i iznosa gotovine unesenog riječima,
    • dostupnost pratećih dokumenata navedenih u nalogu za prijem gotovine.

    Blagajnik prima gotovinu po tabak, komad po komad. Štaviše, blagajnik prima gotovinu na način da deponent može posmatrati radnje blagajnika.

    Nakon prihvatanja gotovine, blagajnik provjerava iznos naveden u nalogu za prijem gotovine sa stvarno primljenim iznosom gotovine. Ako položeni iznos gotovine odgovara iznosu u nalogu za prijem gotovine, samo u tom slučaju blagajnik potpisuje nalog za prijem gotovine, stavlja pečat (pečat) na kopiju blagajničkog naloga izdatog olagaču i daje mu navedenu kopiju naloga za prijem gotovine.

    Ako položeni iznos gotovine ne odgovara iznosu navedenom u nalogu za prijem gotovine, blagajnik poziva deponenta da doda nedostajući iznos gotovine ili vraća višak položenog novca. Ako deponent odbije da doda nedostajući iznos gotovine, blagajnik mu vraća položeni iznos gotovine. Blagajnik precrtava nalog za prijem gotovine i prenosi ga glavnom računovođi ili računovođi (u njihovom odsustvu, menadžeru) da ponovo izda nalog za prijem gotovine za stvarni iznos položene gotovine.

    Nalog za prijem gotovine može se izdati po završetku gotovinskih transakcija na osnovu kontrolne trake uklonjene sa opreme blagajne, obrasca za strogo izvještavanje koji su ekvivalentni gotovinskom računu i drugih dokumenata predviđenih Federalnim zakonom br. 54-FZ od 26. maja , 2003. “i (ili ) plaćanja platnim karticama”, za ukupan iznos primljene gotovine.

    Prijem gotovine na blagajni pravnog lica vrši se na način koji utvrdi pravno lice, prema nalogu za prijem gotovine.

    Kako sastaviti blagajnički nalog za prijenos novca iz kase na blagajnu kompanije

    Napomena: Pismo Federalne poreske službe Rusije od 09.07.2014. br. ED-4-2/13338

    Poreznici su u pismu posebnu pažnju posvetili izvršenju naloga za prijem gotovine, koji se sastavlja na kraju dana za iznos novca koji je primljen putem kase ili pomoću obrasca stroge prijave. Objasnili su da je potrebno sastaviti "priznanicu" nakon što su sve gotovinske transakcije završene. Za ukupan iznos primljenog novca izdaje se jedan dokument. U ovom slučaju, osnova za sastavljanje naloga za prijem može biti ili kontrolna traka uklonjena sa, ili bodlji obrasca strogih izvještaja - ako se ne koristi oprema za kase. Kao i druga dokumenta predviđena Saveznim zakonom od 22.05.2003. Na primjer, potvrde o prodaji ili priznanice. Mogu se izdati umjesto gotovinskog računa obveznicima jedinstvenog poreza na pripisani prihod - UTII. Shodno tome, na osnovu ovih papira mogu izdati „prihodnik“.

    TROŠKOVI GOTOVINSKI NALOG KO-2 po OKUD 0310002
    Uzorak i primjer punjenja

    Podizanje gotovine izvršeno korištenjem novčanih priznanica - "potrošnog materijala" - RKO.

    Po prijemu troškovnog naloga za gotovinu, blagajnik provjerava prisustvo potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, potpis menadžera) i njegovu usklađenost s uzorkom, korespondenciju novčanih iznosa upisanih u brojevima sa iznosima upisanim riječima. Prilikom izdavanja gotovine po troškovnom nalogu blagajnik provjerava i postojanje prateće dokumentacije navedene u troškovnom nalogu.

    Blagajnik izdaje gotovinu tek nakon što identifikuje primaoca gotovine na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta koji je predočio, ili na osnovu punomoćja i identifikacionog dokumenta koji je predočio primalac gotovine. Izdavanje gotovine vrši blagajnik direktno primaocu gotovine naznačenom u nalogu za prijem gotovine (obračun i platni list, platni list) ili u punomoćju.

    Prilikom izdavanja gotovine po punomoći, blagajnik provjerava usklađenost prezimena, imena, patronima (ako postoji) primaoca gotovine navedenog u nalogu za gotovinu sa prezimenom, imenom, patronimom (ako postoji) navedenog nalogodavca u punomoćju; korespondenciju prezimena, imena, patronima (ako ga ima) ovlašćenog lica navedenog u punomoći i uplatničkom nalogu, podatke iz lične isprave i podatke iz identifikacionog dokumenta koje je dostavilo ovlašćeno lice.

    U slučaju izdavanja gotovine prema dokumentu izdatom za više plaćanja ili za primanje gotovog novca od različitih pravnih lica ili individualnih preduzetnika, izrađuju se i ovjeravaju kopije na način koji utvrdi pravno lice ili individualni preduzetnik. Ovjerena kopija punomoćja prilaže se uz gotovinski nalog (platni list, platni list).

    Blagajnik ne prihvata potraživanja od primaoca gotovine za iznos gotovine ako primalac gotovine nije provjerio korespondenciju iznosa gotovine unesenih brojkama sa iznosima upisanim riječima u nalogu za prijem gotovine, te nije preračunavao gotovinu koju je primio komad po komad pod nadzorom blagajnika.

    Nakon izdavanja gotovine po nalogu za prijem gotovine, blagajnik ga potpisuje.

    Za izdavanje gotovine zaposlenom za troškove vezane za delatnost pravnog lica ili individualnog preduzetnika, sastavlja se troškovni nalog za gotovinu u skladu sa pisanim dokumentom sastavljenim u bilo kom obliku i koji sadrži natpis o iznosu gotovine i periodu. za koji se gotovina izdaje, potpis rukovodioca i datum .

    Izdavanje gotovine na račun vrši se uz potpunu otplatu duga od strane odgovornog lica na iznos gotovine koji je prethodno primljen na račun.

    Izdavanje iz blagajne pravnog lica u posebno odeljenje gotovog novca potrebnog za obavljanje gotovinskog prometa vrši se na način koji utvrdi pravno lice, prema potrošnom nalogu za gotovinu – „potrošni materijal“.


    Zakonitost poreskih organa koji sprovode inspekcijske preglede poštivanja od strane organizacija i individualnih preduzetnika procedure za rad sa gotovinom i procedure za obavljanje gotovinskih transakcija, gotovinskih obračuna sa drugim organizacijama.

    Sintetički i analitički računovodstveni računi— izvori informacija generalizovanih (sažetih i detaljnih) indikatora ekonomske aktivnosti preduzeća. Pogledajmo šta su.

    Koncept sintetičkih i analitičkih računa

    U računovodstvu, privredni život preduzeća i pojedinačnih preduzetnika ogleda se na određenim računima regulisanim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije „O odobravanju Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i Uputstava za njegovo prijava” od 31. oktobra 2000. godine br. 94n. Uknjižbe na računu koje odražavaju činjenice poslovnih aktivnosti vrše se metodom dvostrukog knjiženja. U praksi to znači istovremeni unos identičnog iznosa na teret jednog računa i na kredit drugog računa. Osnovni računovodstveni računi se nazivaju sintetičkim.

    Sintetički računi su računi koji sadrže generalizovane podatke o poslovnim aktivnostima, imovini organizacije, kao i o izvorima imovine, prikupljene prema određenim karakteristikama. Sintetički računovodstveni računi imaju mogućnost podjele na podračune drugog reda namijenjene za detaljiziranje računa.

    BITAN! Računovodstvo na sintetičkim računima prikazuje se isključivo u novčanom iznosu.

    Analitički računi su namijenjeni za detaljniju i analitičku procjenu ekonomskog stanja organizacije. Računovodstvo za ovu vrstu računa naziva se analitičko.

    Analitički računi su računi trećeg, četvrtog... reda, koji detaljno prikazuju troškovne i kvantitativne pokazatelje računovodstva.

    BITAN! Vrednovanje poslovanja u analitičkom računovodstvu vrši se u monetarnom i kvantitativnom smislu.

    Na osnovu definicije sintetičkog i analitičkog računovodstva, možemo reći da je analitičko računovodstvo dodatno dekodiranje u detalje sintetičkom računovodstvu.

    O tome koje analitičke pokazatelje sintetički računi trebaju imati prema kontnom planu i uputama za njegovo korištenje (odobreno. naredbom Ministarstva finansija od 31. oktobra 2000. godine broj 94n), pročitaj.

    Postupak za formiranje sintetičkog i analitičkog računovodstva

    Prema Kontnom planu (Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. godine br. 94n) predviđen je određeni broj računa za koje je moguće otvoriti podračune. Podračunovodstvo je po svojoj namjeni dodatna veza između analitičkog i sintetičkog računovodstva. Podračun, zauzvrat, kombinuje nekoliko analitičkih računa. Grupirano analitičko računovodstvo se vodi u okviru jednog sintetičkog računa, uključujući i podračune.

    U praksi to izgleda ovako.

    Razmotrite račun 41 “Roba”. Prema kontnom planu podijeljeno je na sljedeće podračune:

    • 41.01—roba u skladištima organizacije;
    • 41.02 - roba u trgovini na malo;
    • 41.03 - kontejneri ispod robe i prazni;
    • 41.04 - kupljeni proizvodi.

    Nakon toga, unutar svakog podračuna dolazi do raščlanjivanja analitičkih računa, na primjer:

    • 41.04 “Kupovine” - računovodstveni podračun;
    • Pamučna tkanina, chintz, flanel - analitički račun.

    Dakle, analitički račun u ovom slučaju će biti karakteristike i oznaka vrste imovine. Nadalje, njegove karakteristike mogu se produbiti drugim parametrima, na primjer, bojom ili širinom platna.

    Međusobni odnos sintetičkog i analitičkog računovodstva

    Činjenice koje ukazuju na odnos između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva:

    • Osnova za evidenciju u obje vrste računovodstva je isti dokument.
    • Analitika je dodatna detaljna karakteristika sintetičkog računovodstva.
    • Ukupan iznos prometa za analitičke račune jednak je ukupnom prometu za sintetički račun koji kombinuje detaljnu analitiku.

    Na primjer, računovodstvo materijala u šivaćem preduzeću može se organizirati na sljedeći način.

    Sintetičko računovodstvo

    Analitičko računovodstvo

    Nomenklatura

    10.1.1 Tkanine

    10.1.2 Fitingi

    dugmad

    10.1.3 Pribor za šivanje

    Traka za mjerenje

    Prometni listovi za analitičko računovodstvo mogu imati različite oblike. To uključuje razne izjave - izvještaje skladištara, izvještaje o robi i druge računovodstvene registre. Procedura i vrijeme generisanja izjava regulisani su utvrđenim tokom dokumenata organizacije i zakonskim normama. Najčešće, za izradu analitičkih izvještaja, ovo je kalendarski mjesec.

    Rezultati

    Analitičko računovodstvo je detalj za sintetičko računovodstvo. Za sastavljanje finansijskih izvještaja koriste se analitički i sintetički računovodstveni podaci. Na osnovu podataka evidentiranih u računovodstvenim računima, vrši se analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.

    Računovodstvo u organizaciji se odvija u dvije mjere - novčanom i naturalnom. To omogućava korisnicima pružanje pouzdanih informacija, bez obzira, prije svega, na stanje cijena zaliha.

    U svrhu sumiranja računovodstvenih podataka služe sintetički računovodstveni alati, koji se implementiraju u sistematizaciju računovodstvenih informacija na sintetičkim računima. Detaljnije dekodiranje podataka obezbjeđuje se analitičkim računovodstvom korišćenjem prirodnih brojila uz troškovna i sistem podračuna.

    dakle, sintetičko računovodstvo- ovo je računovodstvo generalizovanih računovodstvenih podataka o vrstama imovine, obaveza i poslovnih transakcija prema određenim ekonomskim karakteristikama, koje se vodi na sintetičkim računovodstvenim računima. analitičko računovodstvo - To je računovodstvo koje se vodi na ličnim, materijalnim i drugim analitičkim računovodstvenim računima, grupisajući detaljne informacije o imovini, obavezama i poslovnim transakcijama unutar svakog sintetičkog računa.

    Sintetički i analitički računi

    Za operativno upravljanje i kontrolu nad aktivnostima organizacije, korisnicima računovodstvenih informacija potrebni su podaci različitog stepena generalizacije – zbirni i detaljni (detaljni) indikatori. U računovodstvu se sintetički i analitički računi koriste za dobijanje indikatora različitog stepena detalja.

    Sintetički računi sadrže informacije o opštijim karakteristikama grupisanja o imovini, njenim izvorima, ekonomskim procesima samo u novčanom smislu, a računovodstvo koje se vodi na tim računima naziva se sintetički.

    Analitički računi koriste se u svrhu detaljne karakterizacije knjigovodstvenih objekata u novčanom i nenovčanom smislu, a računovodstvo koje se vodi na tim računima naziva se analitički.

    Metodologija analitičkog računovodstva podrazumijeva korištenje analitičkih računa različite strukture. Dakle, za obračun materijalnih sredstava koriste se analitička konta kvantitativno-kumulativnog oblika u kojima se stanja i kretanja materijalnih sredstava odražavaju u novčanom i kvantitativnom (u naturi). Računovodstvo obračuna sa osobljem u vezi sa zaradama u smislu obračunatih zarada vrši se u radnim i novčanim metrima, a za ostale transakcije poravnanja - samo u novčanim iznosima. Postupak vođenja računovodstva za analitičke račune koji sadrže informacije samo u novčanim iznosima sličan je računovodstvu sintetičkih računa, pa je stoga manje radno intenzivan nego za analitičke račune za računovodstvo materijalnih sredstava i obračune sa osobljem za plate.

    U analitičkim računima se ne koristi metoda dvostrukog unosa; Međutim, analitički računi svih vrsta mogu pružiti odraz sadržaja poslovne transakcije. što povećava njihov informativni sadržaj.

    Grupisanje analitičkih računovodstvenih podataka u okviru odgovarajućeg sintetičkog računa vrši se na podračunima. Podračuni - ovo su međuračuni između sintetičkog računa i analitičkih računa koji se vode u razvoju ovog sintetičkog računa. Svaki podračun kombinuje nekoliko analitičkih računa; zauzvrat, podračuni se kombinuju pomoću sintetičkog računa, u čijem razvoju se održavaju. Podračuni se koriste u izvještavanju i analizi poslovnih aktivnosti kako bi se pored informacija dobili zbirni pokazatelji. sadržano u sintetičkom računu. Veza između sintetičkog računa i njegovih podračuna može se prikazati na primjeru računa 10 „Materijali“, na koji se u tekućem računovodstvu alociraju podračuni:

    • 10/1 - “Sirovine i materijali”;
    • 10/2 - „Kupovini poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi“;
    • 10/3 - “Gorivo”:
    • 10/4 — „Kontejneri i materijali za pakovanje“:
    • 10/5 - “Rezervni dijelovi”;
    • 10/6 - “Drugi materijali”;
    • 10/7 - “Materijali predati na obradu trećim licima”;
    • 10/8 - “Građevinski materijali”;
    • 10/9 - “Inventar i kućne potrepštine”;
    • 10/10 — „Specijalna oprema i specijalna odeća u skladištu“;
    • 10/11 - “Specijalna oprema i posebna odjeća u radu” itd.

    Zauzvrat, unutar svakog podračuna, detaljizacija ide na analitičke račune za svaku određenu vrstu materijala, a zatim se nastavlja njena karakterizacija prema tehničkim i drugim potrebnim parametrima.

    Sintetički računi su računi prvog reda, podračuni su računi drugog reda, analitički računi mogu biti računi trećeg, četvrtog, petog itd. red u zavisnosti od postavljenog cilja koji se odnosi na pripremu, opravdavanje i donošenje odgovarajućih upravljačkih odluka ili razjašnjavanje pozicije organizacije na tržištu, konkurentnosti proizvedenih proizvoda itd.

    Individualni sintetički računi nemaju podračune i specificiraju se direktno analitičkim računima. Svi računi - sintetički račun, njegovi podračuni i analitički računi koji se odnose na njega - su međusobno povezani. Ovaj odnos je zbog činjenice. Šta:

    • sve poslovne transakcije se iskazuju na ovim računima na osnovu istih dokumenata i na istoj strani računa za koje je izvršen unos na sintetički račun;
    • analitički računi odražavaju iste kvalitativno homogene računovodstvene objekte kao i sintetički računi, ali prema detaljnijim ekonomskim grupama;
    • po strukturi, i sintetički i analitički računi se sastoje iz dva dijela – dugova i kredita, i odražavaju stanja i promet;
    • ukupni promet i stanje na analitičkim računima jednaki su prometu i stanju na sintetičkom računu koji ih kombinuje;
    • ako se sredstva (imovina, računi potraživanja, itd.) uzimaju u obzir na sintetičkom računu, tada se ista imovina odražava na analitičkim računima koji se odnose na ovaj sintetički račun; i obrnuto: ako sintetički račun prikazuje kapital i obaveze. onda se slični računovodstveni objekti odražavaju u analitičkim računima koji to detaljno prikazuju;
    • analitički računi ne sudjeluju u korespondenciji sa drugim računima, takva korespondencija se pojavljuje samo kroz sintetički račun koji ih objedinjuje

    Sintetički računovodstveni podaci za sve sintetičke račune se odražavaju u Glavna knjiga. Za analitičko računovodstvo se koriste kartice, razne grupisanje I akumulativne izjave. knjige i drugi računovodstveni registri.Često su sintetički i analitički računovodstveni podaci kombinovani u jednom računovodstvenom registru.

    Koriste se za kontrolu ispravnosti izvršenih unosa na računima i sastavljanje bilansa stanja prometne izjave, predstavlja sažetke konačnih podataka koji karakterišu prisustvo i kretanje objekata računovodstvenog nadzora za izvještajni period.

    Obračuni prometa se sastavljaju korištenjem sintetičkih i analitičkih računa. Podaci za sastavljanje prometnih lista preuzimaju se sa računovodstvenih (analitičkih i sintetičkih) računa, na kojima se na kraju svakog mjeseca (izvještajnog perioda) obračunava promet i prikazuje konačno stanje (bilans). U prometu se navode nazivi računa, stanje na početku izvještajnog perioda, promet po zaduženju i kreditu za izvještajni period i stanje na kraju izvještajnog perioda.

    Ako je računovodstvo pravilno izvedeno, prometni list sastavljen za sintetičke račune mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

    • ukupna početna stanja zaduženja mora biti jednaka ukupnom početnom saldu kredita. Ova jednakost određena je strukturom bilansa stanja, budući da zbir dugovnih stanja na računima pokazuje raspoloživost imovine na početku izvještajnog perioda, a ukupna kreditna stanja pokazuje izvore nastanka ove imovine;
    • zbroj prometa na terećenim i odobrenim računima za izvještajni period mora biti jednak. Jednakost prometa po zaduženju i po kreditu je rezultat upotrebe metode dvostrukog knjiženja na računima, u kojoj se svaka poslovna transakcija odražava na odgovarajućim računima zaduženja i kredita u jednakom iznosu. Rezultati dugova i kreditnog prometa na računima treba da budu jednaki ukupnom registru poslovnih transakcija, jer se svaka poslovna transakcija odražava u registru poslovnih transakcija;
    • ukupna konačna stanja zaduženja mora biti jednaka ukupnom kreditnom finalnom saldu. Ova jednakost, kao i kod početnih dugova i kredita, objašnjava se strukturom bilansa stanja, ali na kraju izvještajnog perioda. Osim toga, ovi zbrojevi se dobijaju kao rezultat aritmetičkih operacija na dva para prethodnih jednakih zbroja.

    Prometni list za sintetičke račune ima veliku kontrolnu vrijednost, jer izostanak navedenih jednakosti ukazuje na postojanje grešaka u računovodstvenim evidencijama koje je potrebno identifikovati i ispraviti. Prometni list za sintetičke račune se koristi za sastavljanje bilansa (završnog) stanja za naredni datum izvještavanja. Prometni list sadrži samo preliminarne podatke za sastavljanje bilansa stanja, koristi se za opšti pregled stanja i promjena imovine, njenih izvora i poslovnih procesa.

    Da bi se sumirali podaci o analitičkim računima, sastavljaju se i prometni listovi za svaku grupu analitičkih računa za dati sintetički račun. Obračuni prometa za analitičke račune, ovisno o karakteristikama pokazatelja koji karakteriziraju računovodstvene objekte, mogu imati različite oblike.

    Ako se analitičko računovodstvo vodi samo u novčanom smislu, onda se prometni listovi za analitičke račune sastavljaju u novčanom smislu. Obrtni list za analitička konta knjigovodstva zaliha sastavlja se u obliku u kojem se pored iznosa navodi i količina sa naznakom mjerne jedinice, budući da se materijalna sredstva evidentiraju i fizički.

    Karakteristika prometnih listova za analitičke račune je da ukupan zbir svih početnih i konačnih stanja i prometa analitičkih računa za određeni knjigovodstveni objekt mora odgovarati zbiru stanja i prometa za sintetički račun, pri čijoj se izradi vode se analitički računi. Ovo vam omogućava da pratite ispravnost računovodstvenih evidencija.