Cum poate o persoană să obțină o semnătură electronică? Unde și cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

În era digitală, multe documente pot fi completate online. Cu toate acestea, unele tipuri de cereri necesită o semnătură. Astăzi, această problemă este rezolvată cu o semnătură digitală electronică. Să ne dăm seama ce este o semnătură electronică, pentru ce este necesară și cum să obținem o semnătură electronică pentru site-ul web al Serviciilor de Stat.

O semnătură electronică este un analog digital al semnăturii obișnuite de mână a unei persoane. Ca urmare a transformării criptografice, caracterele sunt generate într-o anumită secvență și permit identificarea proprietarului. Funcțiile unei astfel de semnături:

  • confirmarea calității de autor;
  • garanția imuabilității documentului după semnare.

Domenii de aplicare a semnăturii digitale:

  • participarea la licitații electronice pe site-uri web speciale;
  • gestionarea documentelor electronice;
  • depunerea de rapoarte către în format electronic;
  • documentele electronice cu semnătură electronică sunt folosite ca dovezi în cazul unor dispute între entitățile comerciale;
  • Portal de internet pentru servicii guvernamentale (unele tipuri de servicii sunt disponibile numai deținătorului unei semnături electronice).

Tipuri de semnătură digitală

  1. Simplu– este creat folosind instrumente speciale: autentificări, parole etc. Acest tip de semnătură digitală face posibilă confirmarea dreptului de autor, dar nu există nicio garanție a imuabilității. Pentru documentele care necesită imprimare, nu este suficient.
  2. Necalificat întărit– pentru a crea recurg la mijloace criptografice de protecție. Acest tip de semnătură electronică îndeplinește și funcția de confirmare a paternității și oferă o garanție a imuabilității.
  3. Întărit calificat– similar tipului anterior de semnătură electronică, dar centrele de emitere și mijloacele de creare a acesteia sunt supuse unei proceduri minuțioase de respectare a cerințelor de securitate. Această semnătură este echivalentă cu cerneala obișnuită.

Cum se face o semnătură digitală electronică pentru serviciile de stat

EDS este creat în centre de certificare acreditate, a căror listă este disponibilă la. Pentru a afla unde poți comanda în orașul tău:

Pe pagină va apărea o listă a autorităților de certificare indicând starea acestora (valide sau invalide). Făcând dublu clic pe linia cu centrul dorit, se va deschide o nouă fereastră. Va fi o adresă, orele de lucru, contacte, un site web unde puteți afla despre prețurile pentru serviciu și informații suplimentare.

Când vizitează un centru de certificare, un cetățean trebuie să ia cu el un pașaport, certificat fiscal și SNILS. La birou trebuie să completați o cerere pentru primirea unei semnături electronice. După completarea cererii, angajatul centrului va pregăti un suport fizic amovibil (token) în care vor fi stocate semnătura, cheia și certificatul cetățeanului. După ce îl primiți, va trebui să adăugați un plugin special, să conectați media la conectorul USB și să configurați software-ul.

Setări

Pentru a configura corect semnătura digitală, trebuie să instalați programul CryptoPro CSP; după instalare, se recomandă repornirea computerului (descărcare de pe link). Programul este plătit, dar are o perioadă de probă de 3 luni, care va fi suficientă pentru a-l configura. Apoi instalăm pluginul de browser. Instrucțiuni de configurare:

Înainte de configurare, introduceți suportul media semnat în conectorul corespunzător pentru PC

  1. Lansați programul; la pornire, se va deschide fereastra „CryptoPro CSP Properties”.
  2. Găsiți „Service”, faceți clic pe „Vedeți certificatele în container”.
  3. Se va deschide o fereastră, faceți clic pe „Răsfoiți”, va apărea o fereastră cu numele containerului și cititorul disponibil. Faceți clic pe „Ok”.
  4. Va apărea fereastra „Certificate în containerul cheii private”, nu modificați nimic, faceți clic pe „următorul”.
  5. În fereastra de afișare a informațiilor despre utilizator și semnătura electronică, faceți clic pe „proprietăți”.
  6. Va apărea fereastra „Certificat”, faceți clic pe „Instalare certificat”, apoi „Ok”.
  7. În fereastra „Expert de import de certificate”, faceți clic pe „Următorul” și selectați „Plasați toate certificatele în următorul magazin”. Făcând clic pe butonul „Răsfoiește”, se deschide o listă pentru selectarea unei locații de stocare, în ea faceți clic pe folderul „Personal”, apoi „Ok”.
  8. În fereastra finală „Finalizarea expertului de import de certificate”, faceți clic pe „Terminare”.

Configurarea ES a fost finalizată cu succes, acum să o verificăm.

Verificare EDS la Serviciile de Stat

Pentru a verifica certificatul EDS privind serviciile de stat, utilizatorul ar trebui să folosească versiunea veche a portalului, deoarece versiune noua posibilitatea verificării nu a fost încă pe deplin implementată.

Deschideți versiunea veche a site-ului, conectați-vă la dvs Zona Personală, în dreapta jos găsim secțiunea „Informații de referință”.

Derulați în jos în pagină și găsiți „Semnătura electronică” în partea dreaptă.

În rândul „Confirmarea autenticității semnăturii electronice”, faceți clic pe „Certificat”, mai jos faceți clic pe „Încărcați fișierul”, selectați fișierul necesar pentru verificare și introduceți codul din imagine pentru verificare, apoi faceți clic pe butonul „Verifică”.

Procedura de verificare este gratuită. În caz de succes, cetățeanul va primi informații despre autenticitatea, proprietarul, perioada de valabilitate a semnăturii electronice și organizația care a emis semnătura. Va apărea linia „Autenticitatea documentului confirmată”, ceea ce înseamnă că totul este în ordine și că puteți începe să lucrați cu portalul.

După aceasta, toate serviciile electronice vor deveni disponibile. Pentru persoanele juridice, semnătura va permite documentarea online și fluxul documentelor, transmiterea rapoartelor fără a pierde puterea juridică.

Prețul pentru o persoană este de 700 de ruble (costul depinde de centrul de obținere a semnăturii). Certificatul este valabil 1 an, după care trebuie reînnoit.

Semnătura digitală electronică este o cerință document electronic, care vă permite să determinați autorul acestuia, să verificați datele pentru distorsiuni și să confirmați faptul semnării. Cea mai răspândită utilizare a semnăturilor digitale este în gestionarea documentelor electronice. De asemenea, este utilizat pe diverse platforme de internet, în special pe portalul Serviciilor de Stat.

Despre de ce ai nevoie de o semnătură electronică, cum să obții o simplă și semnătură calificată, dacă este posibil să faceți acest lucru gratuit, precum și despre valabilitatea legală a semnăturii digitale - citiți mai jos.

De ce aveți nevoie de o semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat?

Este necesară o semnătură electronică pentru a vă confirma identitatea atunci când efectuați tranzacții pe portalul Serviciilor de Stat. Prezența sa vă permite să:

  1. Pentru persoane fizice:
    • primiți un pașaport străin;
    • înmatricularea și anularea înmatriculării unui vehicul;
    • înlocuirea pașaportului civil;
    • depuneți o declarație fiscală;
    • înlocuirea permisului de conducere;
    • plata amenzilor;
    • primesc înregistrare temporară și permanentă.
  2. Entitati legale:
    • depune documentele pentru plata primelor de asigurare;
    • întocmește un raport sanitar și epidemiologic;
    • confirmarea tipului de activitate în Fondul de Asigurări Sociale;
    • înregistrează echipamente radio-electronice și atribuie frecvențe radio etc.

Sfat: lista plina serviciile pot fi găsite în catalog la link-ul gosuslugi.ru/category.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile de stat?

O semnătură electronică poate fi simplă sau îmbunătățită. Întărit - calificat și necalificat. Fiecare tip diferă ca grad de protecție și forță juridică.

Simplu

De regulă, este suficient ca indivizii să facă semnătură digitală simplă pentru a utiliza site-ul. Puteți crea o astfel de semnătură gratuit folosind funcționalitatea portalului de servicii guvernamentale.

Pentru a obține o semnătură digitală simplă, trebuie să:

  • indicați detaliile pașaportului și SNILS în profilul dvs.;
  • parcurgeți procedura de verificare a identității:
    • prin poștă, comandând un cod prin contul personal;
    • la Centrul de Servicii (adu-ți pașaportul și SNILS cu tine) - adresa celui mai apropiat poate fi găsită la link-ul gosuslugi.ru/public;
    • prin online banking-ul Tinkoff, Post Bank și Sberbank (doar pentru clienții acestor instituții de credit).
  • indicați pe site codul primit ca urmare a verificării identității cu succes.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, contul de utilizator va primi starea „Standard”. Oferă acces la o listă extinsă de servicii.

Calificat

O semnătură digitală calificată vă permite să vă schimbați starea cont la „Verificat”, oferind acces la toate funcțiile site-ului. Pentru a-l crea, instrumente criptografice și specializate software, certificat de FSB. O astfel de semnătură poate fi obținută doar în centrele acreditate. Puteți găsi adresele organizațiilor aici - minsvyaz.ru/ru.

Pentru a primi un certificat și cheia unei semnături digitale calificate, un reprezentant al unei entități juridice trebuie să furnizeze centrului de certificare următoarele:

  • actele constitutive ale firmei;
  • certificat de inregistrare fiscala;
  • confirmarea faptului de efectuare a unei înscrieri despre persoana juridică în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o persoană va avea nevoie de:

  • pașaport;
  • SNILS;
  • prezenta personala.

Important: certificatul și cheile de semnătură electronică sunt înregistrate pe suport fizic (token sau smart card). În ceea ce privește costul serviciului, acesta depinde de reglementările centrului de certificare.

Cum este o semnătură electronică echivalentă cu una obișnuită?

O întrebare frecventă care apare în rândul utilizatorilor portalului Serviciilor de stat este dacă o semnătură electronică este analogă cu o semnătură obișnuită pe hârtie. Un răspuns detaliat la acesta a fost oferit de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse cu referire la Lege federala. Sunt luate în considerare două cazuri:

  1. Semnătură digitală calificată îmbunătățită, confirmat printr-un certificat de la o autoritate de certificare, este întotdeauna echivalent cu o semnătură manuală.
  2. Document semnat semnătură digitală îmbunătățită simplă și necalificată, poate fi echivalat cu un document pe suport de hârtie numai cu acordul prealabil al părților și în cazurile în care acesta este prevăzut acte juridice. În plus, atunci când se utilizează o semnătură simplă, participanții la interacțiunea electronică trebuie să convină asupra regulilor de determinare a semnatarului și să păstreze confidențialitatea.

Să rezumam

Utilizatorii portalului de servicii guvernamentale au nevoie de o semnătură electronică pentru a avea acces la lista completă de funcții. Puteți crea o semnătură digitală simplă înregistrându-vă în sistem și confirmându-vă identitatea cu unul dintre modalități disponibile. Puteți obține o cheie și un certificat de semnătură calificat doar de la un centru de certificare acreditat.

Aflați cum să întocmiți un formular pe care să îl trimiteți către Serviciul Fiscal Federal unui contabil sau alt angajat al companiei.

Bună, dragă colegă! În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cum să obțineți o semnătură electronică și despre ce vi se cere pentru aceasta. Cel mai probabil, acesta nu este un articol, dar algoritm pas cu pas, în care am încercat să răspund la toate cele mai importante întrebări pe această temă. Acum nu vă voi spune ce este o semnătură digitală și de ce este necesară. Am vorbit despre asta în detaliu în al meu. Poți să mergi să-l citești și apoi să te întorci la studiu a acestui articol. Deci, să începem...

Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice

Am decis să încep articolul meu cu o descriere a secvenței de pași pe care trebuie să-i parcurgeți pentru a obține o semnătură electronică.

  1. Selectați de ce semnătură electronică (ES) aveți nevoie.
  2. Selectați Autoritatea de certificare (CA).
  3. Completați și trimiteți cererea către CA.
  4. Primiți o factură și plătiți-o.
  5. Furnizați CA-ului toate documentele (scanările) necesare.
  6. Vino la CA cu documente originale pentru a primi o semnătură electronică.

Să ne uităm acum la fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Selectarea unei semnături electronice

În această etapă, trebuie să determinați pentru ce scopuri și sarcini aveți nevoie de o semnătură electronică. Aceasta poate fi cheia pentru lucrul cu EPGU (Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale); cheie pentru transmiterea rapoartelor către Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fondul de pensii, autoritățile fiscale etc.; sau o cheie pentru lucrul pe platforme electronice și participarea la licitații electronice.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare

Lista actuală a centrelor de certificare pentru obținerea semnăturilor digitale este întotdeauna disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecom și Mass Media al Federației Ruse - www.minsvyaz.ru .

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați acest site, iar pe pagina principală, în coloana „Important”, găsiți secțiunea „Acreditarea Centrelor de Certificare”.

Acest format este deschis folosind programul Microsoft Excel sau alt editor de foi de calcul. Începând cu 26 mai 2015, această listă includea 361 de CA.

Unul dintre astfel de CA este Centrul de Certificare a Tehnologiilor Internet și Comunicațiilor LLC.

Acesta este centrul de certificare pe care îl cunosc personal și pentru calitatea serviciilor ale cărui servicii pot garanta. Echipa buna, servicii excelente și de înaltă calitate, utilizarea tehnologiilor moderne, precum și viteza de livrare a serviciilor și prețuri rezonabile.

Pasul 3. Completarea cererii

După ce ați ales un CA adecvat, trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru emiterea unei semnături electronice. Acest lucru se poate face de la distanță - pe site-ul web al centrului sau direct la birou.

În acest formular trebuie să furnizați numele, adresa E-mail(e-mail), numărul de telefon de contact și comentariu: „Am nevoie de o semnătură electronică” și, de asemenea, introduceți „captcha” - un cod alfabetic situat în stânga câmpului de introducere. După aceea, faceți clic pe butonul „Lăsați o cerere de semnătură digitală”.

În termen de o oră de la momentul depunerii cererii, managerul centrului vă va contacta pentru a clarifica detaliile și pentru a vă sfătui cu privire la toate întrebările dvs.

Pasul 4. Plătiți factura

Cred că acest pas nu vă va crea dificultăți. Plătiți factura și trimiteți documentul justificativ către CA.

Pasul 5. Trimiterea documentelor la CA

La depunerea unei cereri pentru producerea unui certificat de cheie electronică către centrul de certificare, solicitantul trebuie să furnizeze pachetul de documente necesar.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Lista documentelor pentru persoane fizice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS).

Lista documentelor pentru persoane juridice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

- certificat de înregistrare de stat persoană juridică (OGRN);

- certificat de inregistrare cu Autoritatea taxelor(STANIU);

— un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse al viitorului proprietar al semnăturii electronice (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) al titularului semnăturii electronice;

Dacă semnătura electronică este pregătită în numele șefului organizației, atunci este, de asemenea, necesar să se furnizeze un document privind numirea șefului cu semnătura sa și sigiliul organizației;

Dacă proprietarul semnăturii electronice nu este prima persoană, ci un angajat al organizației (reprezentantul său autorizat), atunci este necesar să se furnizeze ca parte a documentelor o procură pentru a transfera puteri unui astfel de angajat cu semnătura. a sefului si a sigiliului organizatiei;

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, atunci este necesar să se furnizeze o procură pentru a-i transfera funcții cu semnătura șefului. și sigiliul organizației, precum și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a unui astfel de reprezentant.

Lista documentelor pentru antreprenorii individuali (IP):

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS);

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către reprezentantul său autorizat, atunci este necesar să se furnizeze o procură certificată de un notar pentru acest reprezentant.

Dacă proprietarul semnăturii electronice transferă toate funcțiile pentru primirea acesteia reprezentantului său autorizat, atunci lista documentației necesare include și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a acestui reprezentant autorizat.

Pasul 6. Obținerea semnăturii electronice

Puteți primi o semnătură electronică la orice punct de emitere CA convenabil pentru dvs., furnizând originalele tuturor documente necesare. Originalele vor fi necesare doar pentru a verifica informațiile și apoi vă vor fi returnate.

Deci, tu și cu mine ne-am uitat la întreaga procedură pentru obținerea unei semnături electronice; după cum puteți vedea, nu este nimic complicat.

Cât costă o semnătură electronică?

Este destul de dificil să răspunzi cu exactitate la această întrebare, deoarece costul semnăturii electronice depinde de următorii parametri:

— tipul și domeniul de aplicare a semnăturii electronice;

— politica de prețuri a CA;

— regiunea de emitere a semnăturii electronice.

De asemenea, merită să înțelegeți clar în ce constă acest cost:

— înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie electronică;

— acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;

— eliberarea software-ului necesar pentru funcționarea cu semnături electronice;

— transferul cheii de protecție a operatorului de semnătură electronică;

- suport tehnic.

Gama de prețuri pentru emiterea unei semnături electronice pentru participarea la licitațiile electronice variază de la 5 la 7 mii de ruble.

Timp de producere a semnăturii electronice

Timpul de producție pentru semnătura electronică depinde în întregime de dvs., adică. cu privire la cât de repede se întocmește pachetul de documente necesar și se transferă la CA și se face plata pentru acest serviciu. Cineva poate primi o semnătură digitală electronică în 1 oră, în timp ce pentru alții poate dura de la câteva zile la o săptămână. Dar timpul mediu pentru emiterea unei semnături digitale electronice pentru majoritatea CA este de 2-3 zile lucrătoare. Perioada de pregătire a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali către Serviciul Fiscal Federal este de 5 zile lucrătoare. Prin urmare, asigurați-vă că îl primiți în avans.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Rețineți că semnătura digitală este valabilă exact 1 an. Acestea. Semnătura digitală trebuie reeditată în fiecare an. Vă puteți reînnoi semnătura digitală la aceeași CA în care ați primit-o sau puteți solicita eliberarea la un alt CA.

Cum arată o semnătură electronică?

Cei mai mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că o semnătură electronică arată ca o unitate flash obișnuită. Acesta este așa-numitul purtător de chei (ruToken sau eToken). În interior, această unitate flash constă dintr-un program cripto (CryptoPro CSP), o cheie privată și o cheie publică. Puteți citi despre asta mai detaliat.

Verificarea semnăturii electronice

Verificarea autenticității unei semnături electronice este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați o secvență simplă de acțiuni, care este descrisă în acest tutorial video:

Cod PIN pentru semnătură digitală

Cheile media sau cheile USB (eToken, ruToken, semnătură digitală ruToken) sunt emise cu parole standard (coduri PIN) deja instalate:

- Pentru eToken această parolă este 1234567890;

- Pentru ruTokenȘi ruToken EDS acesta este: utilizator – 12345678; administrator – 87654321.

După ce primiți această cheie media și instalați driverele pe computer, puteți modifica aceste coduri PIN.

Asta incheie articolul meu. Sper că am putut să vă răspund la toate întrebările. Dacă nu, atunci întrebați-i mai jos în comentarii. Dați like și împărtășiți informații prietenilor și colegilor dvs.

P. S.: Dacă aveți nevoie de o semnătură electronică la un preț avantajos de la o Autoritate de Certificare de încredere, atunci lăsați-vă solicitarea.

În zilele noastre, managementul electronic al documentelor este introdus din ce în ce mai mult în afaceri. Puteți trimite rapoarte către stat prin internet. autorităților, participă la achiziționarea de produse și servicii și pur și simplu solicită informații de la site-uri specializate. Cu toate acestea, mulți nu știu exact cum să obțină o semnătură electronică. De fapt, acest proces este foarte simplu și nu necesită pregătirea niciunui document special.

Puteți obține o semnătură electronică aici

O semnătură digitală electronică este o proprietate specială a unui document care vă permite să stabiliți identitatea exactă a acestuia. Dacă un document conține o semnătură, atunci aceasta nu mai poate fi schimbată de terți - altfel structura semnăturii digitale va fi ruptă.

Conform legii, există trei tipuri de semnături:

  • Simplu - certifică pur și simplu faptul că documentul aparține unei persoane sau organizații;
  • Necalificat întărit- generat folosind o cheie privată, face posibilă identificarea cui deține semnătura și stabilirea faptului unei modificări de document;
  • Întărit calificat- îndeplinește condițiile unuia necalificat, dar în plus, la crearea și utilizarea acestuia, se folosesc doar instrumente care au trecut verificarea FSB.

Atenţie! Un document certificat cu o semnătură simplă sau îmbunătățită necalificată este echivalent cu un formular pe hârtie cu o semnătură live. O semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită este similară cu o semnătură și un sigiliu pe un document simplu. Agențiile guvernamentale acceptă numai documente semnate cu cel mai recent tip de semnătură digitală.

Pentru persoane juridice

Persoanele juridice pot primi electronice semnatura digitala pentru urmatoarele cazuri:

  • Participarea la licitațiile de stat este sistem modern achizitii de bunuri si servicii. Persoanele juridice și antreprenorii pot fi atât furnizori, cât și organizatori (achiziții comerciale). Cel mai adesea, achiziția are loc sub formă licitatie electronica cu o reducere de pret.
  • Transmiterea de rapoarte în formă electronică - vă permite să pregătiți și să trimiteți rapoarte către autoritățile de reglementare folosind produse software speciale.
  • Gestionarea electronică a documentelor - permite întreprinderilor partenere să facă schimb de documente contabile primare între ele în formă electronică.
  • Interacțiunea cu agențiile guvernamentale - oferă posibilitatea de a raporta sau solicita informații de la diferite autorități de supraveghere: impozit, Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Rosreestr, Rospatent și multe altele.

Pentru persoane fizice

Persoanele fizice nu sunt obligate să folosească o semnătură electronică. Cu toate acestea, prezența sa face posibilă primirea serviciilor guvernamentale și a altor servicii prin internet în orice moment al zilei.

În plus, poate fi folosit:

  • Pentru a înregistra o firmă sau un antreprenor individual la fisc, un pachet de documente este creat electronic și trimis inspectoratului;
  • Comerț electronic - similar întreprinderilor, persoanele fizice pot fi atât participanți, cât și organizatori;
  • Pentru lucrul la distanță - toate documentele dintre lucrătorul de la distanță și companie (contract de muncă, acte etc.) pot fi semnate cu semnătură electronică;
  • Primiți servicii guvernamentale - o persoană poate solicita date de la biroul fiscal, fond de pensieși alte autorități care utilizează semnătură digitală;
  • Puteți solicita un brevet pentru o invenție - acest lucru se poate face electronic pe site-ul web al departamentului și veți primi, de asemenea, o reducere de 15% la taxa de stat pentru aceasta.

Cum se aplică o semnătură

Procesul de aplicare a unei semnături digitale depinde de scopurile pentru care este necesar să fie utilizată:

  • Pentru a pune o semnătură într-un document simplu pregătit într-un editor de text, utilizați adăugarea la Microsoft Word numit Crypto Pro Office Signature;
  • Pentru a crea rapoarte către diferite organisme guvernamentale, sunt utilizate programe și servicii specializate, de exemplu, „Sbis” sau „Kontour Extern”, etc. Semnarea raportului se realizează automat după apăsarea unui anumit buton;
  • Atunci când utilizează o semnătură digitală electronică pentru a participa la licitații guvernamentale, aceasta trebuie să certifice cererile și alte documente justificative furnizate furnizorului. Semnarea are loc după încărcarea fișierului pe site-ul platformei de tranzacționare și făcând clic pe butonul corespunzător.

Cum se obține o semnătură electronică și perioada de valabilitate a acesteia

Atenţie! Primiți o semnătură digitală electronică, atât fizică, cât și entitati legale posibil pe această resursă. Costul minim va fi de 900 de ruble pe an.

Pentru persoane juridice

Să ne uităm la cum să obțineți o semnătură electronică pentru o organizație și un antreprenor:

  1. Selectarea tipului de semnătură electronică. Dacă intenționați să participați doar la licitații guvernamentale, atunci vă puteți descurca cu o semnătură necalificată, în caz contrar - doar una calificată.
  2. Selectarea unui centru de certificare - EDS poate fi emis numai de organizații autorizate. Unul dintre cele mai mari din Rusia este Kontur.
  3. Completarea unei cereri electronice - trebuie să introduceți informații despre companie și să trimiteți cererea la centrul de certificare.
  4. Plata facturii - trebuie să plătiți factura emisă de centrul de certificare. Costul serviciilor depinde de tipul de semnătură. Astfel, cumpărarea unei semnături digitale electronice pentru tranzacționare costă în medie 5.000 de ruble. În acest caz, semnătura se eliberează pe o perioadă de un an. Uneori, centrele de certificare desfășoară promoții în care se formează o semnătură pentru o perioadă mai lungă, de exemplu, 15 luni. Pentru o semnătură calificată, va trebui să plătiți de la 6.500 de ruble pe an.
  5. Furnizarea documentelor - copii ale TIN, OGRN, extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice pe o perioadă de cel mult 6 luni (pentru o firmă), copii ale pașaportului și SNILS ale titularului semnăturii (director sau specialist autorizat) trebuie trimis la CA.
  6. Primirea unei semnături - după un timp trebuie să mergeți la un reprezentant al centrului de certificare și să obțineți semnătura dvs. Este emis pe un suport special protejat (Rutoken), care poate fi accesat de pe computer doar prin introducerea unei parole.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană

Procedura de obținere a semnăturii electronice unui individîn general, nu diferă de firme. Diferențele sunt următoarele:

  • Costul unei semnături pentru un cetățean este de la 900 de ruble. Se elibereaza si pentru o perioada de 1 an.
  • Documentele care trebuie depuse la centrul de certificare includ: copii ale pașaportului, TIN și SNILS.
  • Dacă destinatarul nu este proprietarul însuși, ci o persoană autorizată, atunci trebuie eliberată o procură notarială pentru el.