A fost semnat primul act de stat din Rusia - „Regulamente generale sau Carta”.

Acesta este primul act juridic la nivel național din Rusia care a determinat bazele organizării unei afaceri de arhivă centralizate în țară. Regulamentul general dispunea instituțiilor centrale ale statului să transfere documente în arhive, stabilea contabilitatea obligatorie a actelor de stat și introducea funcția publică de actuar, care trebuia să „strângă scrisori cu sârguință, să fixeze registre, să remarce foile”.

Reformele lui Petru I au pus bazele activităților Serviciului de Arhivă de Stat al Rusiei. Serviciul de arhivă este chemat să ne transmită partea documentară și integrantă a moștenirii istorice și culturale a popoarelor Federației Ruse. Arhivele conțin informații necesare pentru a asigura suveranitatea statului și securitatea națională a Rusiei, activitățile sale de politică externă, funcționarea eficientă a tuturor structurilor de stat și dezvoltarea științei și culturii naționale.

În epoca sovietică, arhiviștii aveau și propria lor sărbătoare profesională, dar era sărbătorită la 1 iunie. În această zi din 1918, a fost emis un decret care prevedea reorganizarea și centralizarea arhivelor în Uniunea Sovietică. Același document a înființat Direcția Principală a Arhivelor (GUAD) sau Glavarchiv, care a devenit primul organism integral rus pentru gestionarea arhivelor. Această instituție se numește în prezent Agenția Federală de Arhivă a Rusiei (Rosarchiv). Apoi, la 5 martie 2003, consiliul de conducere al Serviciului Federal de Arhivă a emis o rezoluție de a amâna vacanța profesională a lucrătorilor din arhivă la 10 martie. Până la această sărbătoare, lucrătorii din acest domeniu organizează de obicei diverse conversații și prelegeri, expoziții, întâlniri cu publicul și mass-media.

Rolul arhivei astăzi

De-a lungul anilor de activitate, multe generații de arhivisti au reușit să dezvolte principalele direcții ale acestei profesii. Principalele lor atribuții pot fi numite conservarea documentelor, precum și colectarea (achiziția) și utilizarea științifică a acestora. Putem spune că arhivele moderne sunt martorii istoriei formării și dezvoltării statului rus. Iar munca muncitorilor de arhivă este interesantă și chiar remarcabilă.

În ziua sărbătorii noastre profesionale, oamenii din jurul nostru se gândesc și spun că își dau seama de importanța muncii consacrate și profesionale a arhiviștilor doar atunci când ei înșiși se confruntă direct cu nevoia de a aplica la arhiva raională. Într-adevăr, în lumea modernă, arhivele sunt depozite ale memoriei istorice și sociale a omenirii. Pe baza documentelor disponibile pentru depozitare în arhivă, se eliberează certificate de arhivă sau copii ale documentelor, de care depinde uneori soarta unei persoane: în unele cazuri, aceasta dă dreptul de a primi beneficii, în altele - numirea unei pensii, stabilește vechimea în muncă; copiile documentelor eliberate ajută și la stabilirea dreptului de proprietate asupra imobilelor și a terenurilor în instituțiile de justiție.

În fiecare an crește numărul de solicitări din partea persoanelor fizice și juridice de natură socio-juridică și tematică. Așa, de exemplu, comparativ: în 2002, numărul de solicitări îndeplinite de angajații arhivei raionale a fost de 338 de certificate, în 2005 - 562, 2009 - 1358 iar anul trecut am finalizat 1133 de solicitări, inclusiv 986 de cereri cu rezultat pozitiv. , au fost eliberate copii ale documentelor -418 pe 574 file.

Lucrătorii de arhivă în munca lor zilnică se confruntă cu o serie de dificultăți, care doar la prima vedere par „mici”, dar afectează calitatea serviciilor oferite cetățenilor. De exemplu, unii solicitanți nu pot formula o cerere la arhivă, iar pentru solicitanții frecventi, dacă își pierd carnetul de muncă, nu își amintesc deloc unde și când au lucrat, așa că poate fi dificil de localizat documentele menționate în cerere ca urmare a modificărilor administrativ-teritoriale, reorganizărilor de întreprinderi, instituții, redenumirea acestora. Prin urmare, pentru a îndeplini cererile, este necesar să reținem informații despre toate schimbările care au avut loc cu instituția, adică informații despre istoria fondatorului.

De asemenea, aș dori să remarc că munca arhivistilor nu constă doar în eliberarea de copii de pe documente sau certificate de arhivă. Angajații serviciului nostru participă și la proiecte editoriale, pregătesc expoziții interesante bazate pe materiale documentare, conduc prelegeri, discuții și excursii, realizează publicații și reportaje media etc. Alături de aceasta, arhiva oferă asistență metodologică și practică în evidența instituțiilor din întreaga regiune; se efectuează anumite lucrări de căutare a documentelor și materialelor fotografice legate de istoria regiunii, întreprinderi și organizații. Se acordă asistență istoricilor locali și școlilor din regiune în cercetarea științifică și istorică. Toate acestea contribuie la creșterea culturii generale a populației și a interesului în trecut.

Arhivele sunt mereu vizitate de numeroși cercetători, deoarece. în ele puteți găsi o mulțime de informații utile și chiar unice.

De remarcat că arhivele sau documentele de arhivă sunt reînnoite continuu și minuțios. Deci, dacă în 2002 compoziția cantitativă a unităților de depozitare arhivistică era de 14.376 de dosare, atunci în 2012 această cifră a crescut la 32.860 de unități de depozitare (inclusiv 10.000 de unități de depozitare au fost acceptate pentru depozitare de la Centrul de ocupare a forței de muncă din Pribaikalsk).

Nu cu mult timp în urmă, arhiviștii în munca lor foloseau în principal doar pix și hârtie. De la începutul anilor 2000 au apărut la dispoziția lor calculatoare, imprimante și scanere. Un arhivar modern nu este doar un specialist calificat în domeniul său, el știe și să folosească cu competență realizările tehnologiei informației în munca sa. Această profesie necesită acum cunoaștere profundă nu numai a specificului arhivării, ci și a cunoștințelor istorice, cunoașterea multor probleme juridice, capacitatea de a lucra cu computere și echipamente de copiere.

Deci specialiştii Arhivei Regionale pentru perioada 2009-2012. În pachetul software „Fondul de arhivă” au fost introduse 21957 de documente contabile pe hârtie; documentele administrației districtului Pribaikalsky pentru anii 1992-2004 au fost digitizate. Iar documentele comitetului executiv regional Pribaikalsky pentru anii 1941-1943 au fost digitizate și puse la dispoziție în format electronic bibliotecii raionale, unde utilizatorii pot lucra cu ele fără a recurge la lucru direct cu documente, pentru care încă nu avem condiții în arhiva raională din cauza aglomerării incintelor. Acum ne pregătim de inaugurarea casei, în viitorul apropiat ne vom muta într-o clădire nouă, care va avea o sală proprie pentru ca utilizatorii să lucreze și să organizeze evenimente.

În ultimii ani, rolul și importanța arhivelor în viața publică

s-au schimbat. Interes crescut semnificativ pentru informațiile documentare retrospective. Există un interes din ce în ce mai mare pentru istoria patriei, satul natal, un fel, pentru evenimentele din trecut. Prin urmare, una dintre activitățile de vârf este utilizarea documentelor de arhivă. În acest sens, la 18 mai 2012, pe baza departamentului de arhivă al administrației districtuale Pribaikalsky, a fost creată o organizație publică - filiala Pribaikalsky a Societății Ruse a Istoricilor și Arhiviștilor. Iar atunci când l-am creat, ne-am bazat pe personalul de profesori de istorie, bibliotecari, muzeologi, precum și istorici locali.

Cred că în fiecare regiune, în fiecare colț al Buriației noastre natale, există multe puncte de interes pentru activitățile noastre. Istoria bogată a regiunii Baikal ne oferă posibilitatea de a găsi aplicații pentru mulți cercetători entuziaști, iar dacă acești entuziaști au și cunoștințele științifice necesare, atunci succesul, s-ar putea spune, este pe jumătate garantat.

Într-un cuvânt, istoricii tradiției locale au un domeniu larg de activitate. Evenimentele apar în toată versatilitatea lor doar atunci când avem informații din diverse surse, ele ajută la recrearea unei imagini mai complete asupra evenimentelor trecute. Și filiala noastră a Societății Ruse a Istoricilor și Arhiviștilor și-a pus sarcina nu numai de a colecta toate documentele posibile legate de istoria bogată a regiunii, ci și de a insufla oamenilor respectul pentru istoria noastră comună, respectul pentru dovezile materiale ale epoci trecute, pentru documentele care le însoţeau.

Astăzi, arhiva conține o colecție bogată de documente despre participanții la război, muncitorii frontului de acasă, care constă în fotografii, biografii, amintiri de lupte, premii militare, viața de după război. Pentru păstrarea memoriei trecutului, a evenimentelor autentice, s-a strâns material despre istoria satelor (rememorare a locuitorilor despre istoria creației satului, despre întreprinderi, despre viață și viață).

Lucrând în strânsă legătură cu organizații, întreprinderi, locuitori ai regiunii, completăm arhiva cu noi documente despre istoria pământului nostru natal și folosim aceste documente în munca noastră.

„... Arhiva nu este doar o urmă a ierii aparținând predecesorilor noștri, ci suntem noi înșine în ziua de mâine, suntem așa cum ne vor vedea urmașii noștri. I. Andronikov.

„... Și vă rog să vă amintiți un lucru:

Trecutul cheamă viu

Având o singură cale -

Cu ajutorul arhivei.

Așa că vom fi până la sfârșitul zilelor

În ardere continuă

Lucrează pentru țara ta

În domeniul arhivistic

Irina Nevmerzhitskaya

șef departament arhivă

administrația raională

MO „Cartierul Pribaikalsky”

este cea mai mare arhivă în limba engleză de pe Internet. Printre mii de cărți electronice și documente este ușor să te pierzi, dar cu o utilizare pricepută, acest site se transformă într-un instrument puternic în munca unui arhitect.

Pro. Arhiva este foarte mare: 30.000 de rezultate în rezultatele căutării numai pentru interogarea „arhitectură”. Majoritatea publicațiilor pot fi descărcate fără înregistrare (vom discuta mai jos cazurile în care este încă necesar). Înregistrarea este simplă, trebuie doar să introduci adresa ta de e-mail, login, parola și să confirmi datele din scrisoare.

Minusuri. Aici, ca într-o bibliotecă adevărată, unele cărți (sunt marcate cu butonul „Împrumuta”) nu pot fi luate definitiv, ci pot fi citite timp de 14 zile. Dacă cineva a luat deja ediția de interes, vi se va cere să vă înscrieți pe o listă de așteptare. Când cartea devine din nou disponibilă, veți primi o notificare prin e-mail. Bibliograful Jessamyn West conectează sistemul complex cu particularitățile legislației americane și o încercare de a susține cultura bibliotecilor publice.

Am petrecut câteva zile în arhive și am selectat cărți interesante în cinci blocuri, astfel încât să fie util la serviciu și util acasă:

1. Biroul și arhitecții

Devenind Zaha Hadid

Dosar FBI

Odată a venit un designer la Philip Johnson. S-a ocupat de modernizarea interiorului și, în același timp, a înregistrat conversații și titlurile cărților citite de arhitect. Designerul a fost un informator FBI.

Biroul Federal de Investigații s-a interesat de Johnson din cauza simpatiei sale de scurtă durată nazistă. Pe el a fost compilat un dosar amplu de 150 de pagini, care este acum disponibil oricărui utilizator.

2. Detalii

Mii de pagini cu toate elementele structurale - de la construcții tipice la cupole complexe de sticlă.

80 de noduri lucrate

Book Architectural Detailing: Function, Constructibility, Aesthetics - 300 de pagini de detalii detaliate cu explicații simple și clare (deși în engleză) de la un profesor MIT, cea mai bună școală de arhitectură din lume.

design cu lumină naturală

Daylighting Natural Light in Architecture este o lucrare de 200 de pagini despre interacțiunea dintre arhitectură și lumina zilei. Partea principală este dedicată specificului iluminatului natural în birouri, clădiri rezidențiale, spitale etc. Un capitol separat, chiar primul, spune cum s-a schimbat această abordare de-a lungul secolelor. Unul dintre avantajele incontestabile ale cărții este numeroasele exemple de clădiri realizate.

Mai multe vor fi de folos

• 400 de pagini cu detalii: Construcție ilustrată
• Fundamentele structurale: cum funcționează clădirile
• Zidărie: Manual de construcție a zidăriei
• Arborele: Detaliu. Constructii din lemn
• Vitrare: Structuri din sticlă

3. Practică

Biblia arhitecturală: Neufert

Cea mai citită carte din colecția Folkscanomy: Architecture este lucrarea clasică a lui Ernst Neufert, asistentul lui Walter Gropius. Lucrarea, cunoscută de cititorii vorbitori de limbă rusă sub numele de Structural Design, conține diagrame detaliate, desene și descrieri ale standardelor ergonomice și de construcție.

Manualul arhitectului

În timp ce cartea lui Neufert tratează detalii, Manualul Arhitecților oferă o idee generală despre tipologia diferitelor structuri și caracteristicile de proiectare ale fiecăreia dintre ele. Clădirile sunt listate alfabetic de la A (Aeroporturi) la Z (Grădini zoologice și acvarii).

Management în arhitectură

Autorul cărții Managing Quality in Architecture a încercat să răspundă la întrebarea: cum să faci arhitectura de cea mai înaltă calitate fără a sacrifica relațiile cu colegii și clientul. Cartea este structurată în paragrafe în funcție de etapele de proiectare și implementare. Textul este diluat cu benzi desenate.

4. Teoria și istoria arhitecturii

Pe lângă clasicele Vitruvius și Palladio (cel din urmă în limba originală), site-ul are și cărți moderne cu o analiză a trecutului din arhitectură și construcție.

Istoria grafică a arhitecturii

Cartea Istoria grafică a arhitecturii prezintă în mod concis formele și varietățile arhitecturii mondiale de-a lungul istoriei omenirii. Pe 115 pagini sunt adunate planuri ale clădirilor iconice, evoluția comenzilor și scurte descrieri ale direcțiilor. Publicația nu poate fi numită exhaustivă, dar este potrivită pentru studenții universităților de arhitectură ca o foaie de cheat. Cartea începe cu structurile Egiptului antic și se termină cu secolul al XX-lea cu terminalul aeroportului Kennedy și proiectul cheie nerealizat al lui Frank Lloyd Wright.

Istoria construcției: structură și arhitectură

Autorul cărții Structură și arhitectură explică principiile de bază ale designului în arhitectură și modul în care aceste proiecte sunt aplicate clădirilor moderne și istorice.

5. Inspirație

Există destul de multe cărți în arhivă, care conțin exemple de succes, dar nu cele mai cunoscute, de clădiri moderne. Dintre avantajele evidente - pe lângă fotografii și descrieri, deseori apar planuri și desene.

Noi abordări ale reconstrucției

Publicația New concept in renovating conține exemple de abordare creativă a reconstrucției fără a compromite moștenirea istorică.

1. Serviciul de informare UNESCO: Centrul de documentare pentru Științe Sociale și Științe Umane al Națiunilor Unite este un index tematic al revistelor electronice periodice de științe sociale disponibile în format text integral. Lista include peste 100 de descrieri adnotate ale link-urilor către periodice științifice online despre antropologie, istorie, studii culturale, lingvistică, management, științe politice, psihologie, sociologie, filozofie, economie și alte științe sociale și umaniste în multe limbi europene ( http://www.unesco.org/general/eng/ infoserv/doc/journals/shsjournals.html).

2.Consorțiul Intercolegial din Michigan(Consorțiul Interuniversitar pentru Cercetare în Științe Politice, ICPSR) 14 înființat în 1962 (Ann Arbor, Universitatea din Michigan). Astăzi este transnațională și se numește: Arhiva Mondială a Bazelor de Date a Consorțiului Interuniversitar de Cercetare Politică și Socială. Are statutul de organizație non-profit, prin urmare calitatea de membru la aceasta se acordă doar organizațiilor universitare și non-profit. Astăzi, membrii săi sunt peste 300 de colegii și universități din America de Nord și alte câteva sute de instituții din întreaga lume. Baza de date electronică a ICPSR acoperă diverse domenii, inclusiv științe politice, sociologie, demografie, economie, istorie, educație, gerontologie, criminologie, sănătate publică, politică internațională și drept. Arhiva este formată din matrice primite de la agențiile guvernamentale americane, diverse organizații specializate în sondaje, sondaje, chestionare,

" Adresa de internet: http://www.nlr.ru:8101/e-case/search_extended.php

12 Adresa web: http://www.nlr.ra/rlin/ruslbr.php?database=INBOOK

13 Adresa web: http://www.nlr.ru:8101/cgi-bin/wdb-p95.cgi/avtoref/avtoref/form„4 Site-ul oficial: http://www.icpsr.umich.edu/index.html

asociațiile. Arhiva stochează nu numai date primare, ci și documentația studiilor, note explicative privind proiectarea și implementarea acestora, documentele oamenilor de știință care au efectuat aceste studii, informații despre cum exact aceste date au fost colectate; clarificări în procesul de cercetare. Catalogul de arhivă conține peste 5.000 de titluri tematice care acoperă 40.000 de fișiere individuale. De-a lungul celor 40 de ani de existență, arhiva a devenit o sursă importantă de informații în pregătirea unui număr mare de disertații, articole pentru reviste științifice, studii trans-țari și comparative.

3. Biblioteca digitală de disertație ProQuest, creat de compania de informare University of Microfilms International (SUA) - o bibliotecă electronică de teze de master și doctorat susținute în instituții de învățământ superior din SUA și Canada (aproximativ 1000 de universități, institute și colegii) în mod exact, natural, tehnic, social și uman stiinte. Sistemul de recuperare a informațiilor rulează sub versiunea web a interfeței ProQuest(r). Accesul deschis conține peste 100 de mii de documente pentru anii actuali și trecuti ( http://wwwlib.umi.com/dissertations/).

4. Compania de informații The UnCover Company(Denver, SUA) Baza de date conține peste 8 milioane de publicații din peste 18 mii de publicații

reviste științifice din toate ramurile cunoașterii, începând cu 1988. Pentru utilizatorii neînregistrați sunt disponibile doar descrieri bibliografice neadnotate și adnotate pe scurt ale documentelor stocate (http:, /uncweb.carl.org/).

5. Arhiva Centrală pentru Cercetare Empirică în Științe Sociale conține materiale primare* (date de cercetare, chestionare, foi de cod), pregătite* pentru analiză secundară. Disponibil pentru oricine este interesat (http:/, www.gesis.org/en/za/).

6. Sistemul de regăsire a informațiilor CORDIS(căutare în toate bazele de date) oferă oportunități de căutare integrală a materialelor< всех программах, включая Рамочные, их компонентах и отдельных проек тах, осуществляемых при полной или частичной поддержке Европейской ко миссии, а именно: документы Комиссии, в том числе регламентирующие ei деятельность; концепции, содержание и рабочая документация по Рамочных программам и их направлениям; заявки на исследования; партнеры по сов местной проектной деятельности; рабочие материалы и отчеты по исследо ваниям (промежуточные по текущим и итоговые по завершившимся); опи сания результатов; научные публикации по проектам (http://dbs.cordis.lu EN_GLOBALsearch.html).

7. RePEc (Lucrări de cercetare în economie)- o bază de date internațională care reunește aproximativ 70 de arhive ale organizațiilor de cercetare, cuprinzând 181 mii documente de lucru, structurate în 1000 secțiuni, dintre care 80 mii sunt disponibile online. Peste 100 de voluntari din 30 de țări sunt implicați în colectarea datelor. Articolele din jurnal cu text integral nu sunt postate pe serverul în sine, dar accesul la ele este oferit prin link-urile corespunzătoare. Rețeaua combină mai multe tipuri de date (documente, articole publicate, descrieri de software, date personale și informații despre organizații). Baza de date este menținută în paralel pe mai multe servere (sub forma unei „oglinzi”) în Marea Britanie, SUA, Canada, Japonia și Rusia ( http://repec.org/).

8 Institutul de Cercetare în Științe Sociale(IRSS) Public Opinion Questionaire Database (Universitatea din Carolina de Nord, SUA) stochează o cantitate mare de date empirice despre sondajele de opinie publică colectate începând cu 1965 de celebra firmă de sondaje Louis Harris and Associates, Inc. Orice cercetător din oriunde în lume se poate conecta prin internet, poate vizualiza chestionare, distribuții statistice ale anchetelor naționale ( http://www.ciesin.org/datasets/irss/irss.html).

9. Institutul Internațional de Istorie Socială(Institutul Internațional de Istorie Socială, IISH) 15 este una dintre cele mai mari instituții de arhivă și cercetare din lume în domeniul istoriei sociale și cea mai mare din domeniul muncii și istoriei muncii. Deschiderea oficială a avut loc în 1935 la Amsterdam, deși istoria creării sale datează din anii 1920. Nikolaas W. Posthumus (1880-1960), unul dintre pionierii istoriei economice moderne din Țările de Jos, a fondat în 1914 Arhiva de Istorie Economică a Țărilor de Jos (NAEI), al cărei scop era păstrarea arhivelor companiilor și firmelor, colecțiilor de surse legate de istoria economică, inclusiv documente din colecții personale și arhive ale organizațiilor mișcării muncitorești olandeze. În curând, arhiva sa a crescut într-o asemenea măsură încât a necesitat extinderea spațiilor și schimbarea statutului oficial. Cooperarea cu compania de asigurări „De Centrale” a făcut posibilă consolidarea poziției financiare și acordarea colecției personale statutul de institut științific independent. În 1935-1940. atenția sa concentrat pe salvarea arhivelor din Europa. Cea mai importantă achiziție a acestei perioade a fost moștenirea de arhivă a lui Marx și Engels. Apoi, aproape prin contrabandă din Austria, a fost posibil să se scoată manuscrisele lui Bakunin, să se transporte bibliotecile și arhivele menșevicilor și socialiștilor revoluționari care fugiseră din Rusia. Deja în acel moment, numai biblioteca avea peste 300.000 de titluri. În anii 1960 și 1970 Dezvoltarea Institutului a fost facilitată de un interes tot mai mare pentru istoria ideilor și mișcărilor sociale. IISH a continuat să lucreze pentru a salva arhivele și bibliotecile persoanelor și organizațiilor persecutate. Deci, în anii 1970. Amsterdam a găzduit materiale din America Latină. În mod similar, la sfârșitul anilor 1980, au fost luate măsuri pentru păstrarea documentelor partidelor, sindicatelor și cetățenilor turci. Din 1979, Institutul s-a alăturat sistemului Academiei Regale de Științe și Arte din Țările de Jos. Institutul desfășoară activități de cercetare și educație activă, implementează proiecte de istorie orală, urmărind să umple lipsa surselor scrise despre istoria socială în diferite regiuni ale lumii 16 . Astăzi, IISH deține 2.500 de colecții de arhivă, 1 milion de volume de informații tipărite și aproximativ 1 milion de unități de documente audiovizuale.

Raportul Oficial al ONU din 2002 17 a recunoscut experiența IISH în păstrarea evidențelor ca exemplară. În 1994, Institutul Internațional de Istorie Socială este o instituție de cercetare a cărei sarcină este de a colecta și arhiva materiale privind

15 Site oficial: http://www.iisg.nl/iish.html

16 Informații de pe site: http://www.iisg.nl/iisg/historyru.html

„Organizația Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură. 164 EX/21. Paris, 9 aprilie 2002 // http://www.ruj.ru/unescomlO.htm

istorie socială - a decis să colecteze documente online despre politică, probleme sociale și probleme de mediu. Caracterul excepțional al metodologiei lor de colectare este că acoperă și „grupuri de știri”, cu 900.000 de rapoarte colectate până acum de la 974 de „grupuri de știri”, toate accesibile prin Internet.

10.Arhiva Internet, care a fost înființată în 1996 ca o entitate privată, non-profit, colectează pagini web disponibile gratuit din întreaga lume și stochează în prezent peste 10 miliarde de pagini web sau 100 terabytes de informații (de 5 ori volumul tuturor materialelor disponibile în congresul Bibliotecii). ). În octombrie 2001, Internet Archive a lansat un program numit Wayback Machine, care oferă acces gratuit la arhivele de pe web.

11.Biroul de Cercetări Sociologice Aplicate(Biroul de Cercetare Socială Aplicată - BASR) - o colecție de date din sondaje generale efectuate în Statele Unite. Fondatorul Biroului este P. Lazarsfeld. Când BASR a încetat să existe în 1977, arhivele și cărțile sale au fost transferate la biblioteca Universității Columbia, unde a existat timp de 40 de ani. În acest timp, a fost creată o bază de date uriașă: informații despre 1100 de proiecte de cercetare au fost stocate în fișierele electronice ale arhivei; 750 de articole științifice pregătite de personalul Biroului. În plus, Biblioteca Universității Columbia deține multe alte arhive interesante, printre care: (1) Fișiere pentru zona relațiilor umane (HRAF) Colecția de etnografie - o bază de date uriașă (peste 400 de articole) cu materiale text integral despre grupuri socioculturale, etnografice și naționale din peste tot în lume, catalogul cuprinde 900 de categorii tematice 18 ; (2) Colecția de naționalități post-sovietice 19 este cea mai mare bază de informații din Statele Unite despre URSS, pe baza căreia s-a format cea mai bună școală științifică sovietică din țară la vremea ei, include peste 21 de mii de monografii și periodice referitoare la la diferite aspecte ale vieţii tuturor grupurilor etnice care locuiesc în Rusia.

12.Biblioteca de date sociologice internaționaleși biroul de asistență. Survey Research Center, University of California, Berkeley (International Data Library and Reference Service, Survey Research Center, University of California, Berkeley) - o colecție mare de rezultate ale sondajelor din afara Statelor Unite, în principal din Asia și America Latină.

13.Centrul de date de științe politice Lewis Harris, University of North Carolina, Chapel Hill (Louis Harris Political Data Center, University of North Carolina, Chapel Hill), - o colecție de sondaje realizate în Statele Unite de către Louis Harris Public Opinion Polling Agency.

14.Centrul pentru Sondajul Opiniei Publiceîn SUA, Universitatea din Chicago, Chicago (Centrul Național de Cercetare a Opiniei, Universitatea din Chicago, Chicago), - o colecție de rezultate ale sondajului realizat de acest centru în SUA, conține subsecțiuni privind o serie de probleme sociale.

15.Centrul Roper(Centrul de Cercetare a Opiniei Publice Roper, Williams College, Williamstown, Massachusetts) 20, cea mai mare arhivă din lume de studii sociologice

Site-ul bibliotecii: http://www.columbia.edu/cu/libraries/indexes/hraf-ethnography.html Site-ul colecției: http://www.columbia.edu/cu/lweb/indiv/slavic/nationalities.html Site oficial: http://www.ropercenter.uconn.edu/

date ice care conțin rezultatele sondajelor din diferite țări și pe o gamă largă de probleme. Elmo Roper și-a fondat centrul imediat după al Doilea Război Mondial, în 1947. George Gallup i-a oferit la început un mare ajutor. Astăzi, biblioteca Centrului stochează date complete despre câteva mii de sondaje selective de opinie publică din 70 de țări ale lumii. Centrul este, de asemenea, una dintre instituțiile de top din lume pentru predarea elementelor de bază ale cercetării opiniei publice. Date empirice pentru anii 1972-2000 sunt disponibile pe CD ROM: statisticile sunt colectate aici pentru 40.933 de respondenți din 3.500 de variabile.

16. Universitatea din Essex(nume vechi - ESRC, nou UKDA) 21 - Arhiva Universității Essex este una dintre cele mai mari colecții de informații sociale din Europa. În baza unui acord cu alte instituții, primește și furnizează date științifice din întreaga lume.

15. Arhiva australiană de date din științe sociale(Social Science Data Archives, Australian National University) fondată în 1981, are o bază largă de calculatoare pe cercetarea socială, economică și politică efectuată de organizații academice, publice și private ( http://ssda.anu.edu.au/).

Pe lângă aceste centre, Arhiva de Date Sociologice din Köln, Arhiva Europeană de Date Sociologice, Belgian

Șeful Arhivelor de Stat din Republica Tatarstan despre piramida lui Maslow, problema păstrării limbii materne, corespondența lui Hillary Clinton și construirea centrelor de date

În ajunul Zilei Arhivelor din Rusia, cu această ocazie, elevii școlii tânărului arhivist din Republica Tatarstan au vizitat pentru prima dată palatul prezidențial al Kremlinului Kazan. Și BUSINESS Online a discutat cu șeful departamentului relevant al Tatarstanului, Irada Ayupova, despre problema principală a șefului comitetului de stat, pierderea în societate a capacității de a analiza informațiile primare, bolile la care documentele sunt susceptibile și sesiuni. a Filialei Tarihi.

„DA, ÎN ȚARA NOASTRA S-A FORMAT APARIȚIA ARHIVEI CA INSTITUȚIE ARHAICĂ”

— Irada Khafizanovna, ești șefa departamentului de arhive din Tatarstan de mai bine de doi ani. Îmi amintesc când a fost anunțată numirea, interlocutori din rândul tinerilor creativi, cu care ați lucrat activ în calitate de prim-viceministru al Culturii al Republicii Tatarstan, s-au întristat că o persoană și un manager atât de strălucitor a fost trimis să comandă rafturi prăfuite cu documente. ..

- Pentru a risipi astfel de opinii, vino la noi. Am un credo de viață: dacă vrei să îți iasă ceva, trebuie să-l iubești din toată inima și să explorezi zona cât mai deplin posibil. Este important ca ceea ce faci, să te placi. Pot spune că, în calitate de observator extern, sunt foarte impresionat de ceea ce se întâmplă în industria arhivelor. Îmi place că oamenii care lucrează atât în ​​arhivele statului, cât și în cele municipale au ochi strălucitori. Îmi place interesul în ochii utilizatorilor sălilor de lectură. De fapt, este foarte revelator.

Știi piramida lui Maslow: până când nevoile primare ale unei persoane nu sunt satisfăcute, nu va fi niciodată interesat de valorile superioare - cultură, artă, istorie, studierea documentelor. Colegii mei își amintesc că în urmă cu 15-20 de ani erau cel mult două sau trei persoane în sălile de lectură. Acum oamenii sunt interesați de rădăcinile lor, de istorie. Am o singură problemă: nu pot furniza rapid și complet documentele care sunt solicitate. În primul rând, pentru că sunt multe cereri. Într-una din zilele săptămânii făceam programul de lucru până la ora 20, iar oamenii stau, studiază actele. În al doilea rând, suntem încă în curs de renovare. Și luăm și documente pentru digitizare, iar asta necesită timp. Prin urmare, vă rog să înțelegeți și să ne iertați, dar în următoarele două luni vom reveni la funcționarea normală.

— Și cine sunt acești oameni care stau în sălile de lectură? Când, în prima jumătate a anilor 2000, eram un frecventator al Natsarkhiv-ului de la Kremlin, părea că în jur erau „frați în nenorocire” care scriau disertații.

- Aceștia sunt cercetători nu numai din Tatarstan, ci mulți oameni vin din alte regiuni. Putem afirma acum interesul crescând pentru genealogie, pentru istoria locală.

- De ce dintr-o dată?

Această tendință este actuală în multe țări ale lumii. Există, de exemplu, un proiect de genealogie islandeză. Au un site web național, Íslendingabók, unde vă puteți urmări arborele genealogic exact. Da, la noi s-a format imaginea arhivei ca instituție arhaică, poate a fost creată artificial: cine deține informația deține lumea. Dar în lume, arhivele sunt o comunitate de elită de cercetători și experți sursă. Există o mulțime de materiale pe subiecte de arhivă în mass-media, Voices from the Archive este un cunoscut blog BBC, o mulțime de articole în publicații moderne. Publicațiile economice se îndreaptă adesea către observarea tendințelor și studiază statisticile pe perioade de timp mai largi.

„Astăzi digitalizăm documente și am achiziționat echipamente bune pentru asta. Digitalizăm la fel de mult pe săptămână cât digitalizăm pe lună. Si mai sunt" Foto: BUSINESS Online

„DACĂ STRUCTURAȚI PUBLICUL ȚINTĂ A UTILIZATORULUI ARHIVELOR, ATUNCI TREBUIE SĂ ÎL împarți ÎN PATRU GRUPE”

— Și care sunt principalele tendințe în raport cu domeniul tău?

— În general, există mai multe tendințe globale în arhivare: prima este o creștere a deschiderii și accesibilității informațiilor, inclusiv prin digitalizarea arhivelor. Al doilea este utilizarea datelor mari. Pentru a rezolva orice problemă, trebuie să înțelegeți tendințele istorice, trebuie să vă uitați la problemele nu numai astăzi, ci și la cele care au existat în perioadele anterioare. Reinventăm adesea roata, dar multe dintre reformele în curs de desfășurare își au rădăcinile în trecut și și-au avut prototipurile în trecut. Corelarea evenimentelor politice, istorice, culturale prezintă un mare interes pentru oamenii de știință din întreaga lume. Iar al treilea este unificarea formatelor de stocare a conținutului digital. Astăzi, în lume sunt implementate mai multe proiecte interdisciplinare internaționale, precum InterPARES, PREFORMA pentru a asigura conservarea pe termen lung a documentelor digitale autentice.

— Este posibil să tipificați cumva utilizatorii arhivelor?

- Dacă structurați condiționat publicul țintă al utilizatorului arhivelor, atunci trebuie să îl împărțiți în patru grupuri. Primul grup este reprezentat de persoanele care sunt angajate în educație sau autoeducație. Diferența dintre Occident și Rusia este că noi credem că după institut ne-am terminat studiile. Nu - o persoană își îmbunătățește constant competențele, lucrând cu documentație, informații. Prin urmare, bibliotecile și arhivele sunt două categorii de instituții care sunt solicitate în rândul persoanelor implicate în autoeducație. Dar, desigur, oamenii care primesc prima educație, să le numim condiționat studenți.

Al doilea public sunt oamenii de știință care sunt angajați profesional în studiul unui anumit subiect. Acestea nu sunt neapărat evenimente istorice. Cercetarea se poate referi la economie, demografie, asistență medicală, arhitectură. 97% dintre documentele noastre sunt documente de management pentru aproape toate industriile. Într-un fel sau altul, cercetarea științifică ar trebui să se bazeze pe documente. Al treilea este statul, pentru că păstrăm documente care confirmă anumite fapte. Acest lucru se aplică relațiilor de proprietate, salariilor (de exemplu, confirmarea vechimii pentru un fond de pensii). Guvernul are nevoie de aceste informații pentru a lua decizii. Deși cetățenii înșiși o solicită adesea.

A patra categorie este pur și simplu cercetători privați. Persoanele care fac acest lucru nu în legătură cu activitățile lor profesionale - nu au nevoie de el în scopuri educaționale, nu au nevoie să confirme niciun fapt. Aceștia sunt istorici locali, oameni care sunt angajați în istoria genului lor. Este grozav că astăzi acest public este în creștere. Oamenii studiază istoria genului lor sau familiei lor, restaurează biserici și moschei, caută descrierea lor. E bine că există o astfel de nevoie.

Revenind la articolele din presa străină. Îmi amintesc un material dintr-o media cunoscută că un bărbat care s-a născut în 1942, când avea 15 ani, a aflat că a fost adoptat. S-a dovedit că în timpul bombardamentului de la Londra, a fost găsit la intrarea în magazin. A ajuns într-o familie de plasament care a decis să-i spună despre asta. În prezent, a devenit interesat de problema familiei sale. S-ar părea că era aproape imposibil. Am fost surprins, dar bărbatul a găsit acest magazin, iar arhivele lor au fost păstrate acolo. Aceasta este cultura managementului informației.

Și ce fel de informații a descoperit?

- Despre evenimentele care au avut loc in viata acestui magazin - cu fotografii, cu descrieri. Așa că a aflat data exactă când a fost găsit, dar nu a putut calcula faptul nașterii și nu și-a găsit rădăcinile, pentru că nu a putut găsi informații despre el în niciuna dintre maternități. A fost o poveste interesantă: fiica lui a apelat apoi la băncile internaționale ADN. Și-a donat sângele - au găsit o persoană care are o potrivire în structura ADN-ului. S-a dovedit că erau rezidenți ai Canadei. Apoi au făcut un studiu genealogic al familiei acestor canadieni și au venit cu adevărații părinți ai acelui bărbat. Tatăl său era soldat, el, împreună cu mama sa, au ajuns în Marea Britanie pe vremea aceea, au intrat în bombardament, au considerat că copilul nu poate fi salvat și l-au lăsat la magazin.

- Visezi că la Kazan, mulți ani mai târziu, poți afla astfel de detalii cu ajutorul serviciului de arhivă?

— Am avut o astfel de idee. Ideea este că este interesant să combinați datele. O problemă foarte mare este digitizarea și recunoașterea datelor. Astăzi, mulți sunt jigniți de noi, deoarece digitalizăm în mod activ fonduri și nu le putem furniza întotdeauna solicitantului cu promptitudine. Pentru că digitizarea documentelor este un proces îndelungat: în primul rând, îmbinare, uneori apar cutii de 500 de coli și câte 1000 de coli. Apoi - numerotarea foilor, pregătirea pentru digitizare, deoarece documentele s-ar putea să nu fie în cea mai bună stare. Apoi, digitizarea în sine, cusătura carcaselor, încărcarea în sistem este o muncă foarte minuțioasă. Există un mit conform căruia trebuie doar să luați un scaner de streaming - și asta este tot. Nu, scanerul inline nu poate fi folosit pentru astfel de documente, este o singură coală de scanare. Miracolele nu se întâmplă, nu se pot face repede.

Dar oricum vom ajunge la asta, în primul rând, astăzi umplem baza sursă pentru cercetarea genealogică, iar anul acesta o vom pune la dispoziție în formă digitală. Acum finalizăm serviciul de acces la distanță în sala de lectură, până la sfârșitul anului vom încerca să-l lansăm. O persoană, aflată în Irkutsk, Nijnevartovsk, poate trimite o solicitare și numai serviciul de acces la distanță va fi plătit acolo.

„Se fac multe cu sprijinul președintelui nostru Rustam Nurgalievich Minnikhanov – aceasta include repararea arhivelor și acordarea de sprijin municipalităților” Foto: BUSINESS Online

„ACEL SISTEM DE MANAGEMENT A INFORMAȚIILOR CARE SE FORMĂ ACUM ÎN SOCIETATECONDUCE LA PIERDEREA UNEI ABILITĂȚI FOARTE IMPORTANTE»

- Cumdintre toți oamenii lucrează în industrie în Tatarstan și sunt direct subordonați dvs.?

- Avem peste două mii și jumătate de organizații de surse de recrutare. Printre acestea se numără unele atât de mari precum Tatneft, KAMAZ, o fabrică de praf de pușcă, Kazanorgsintez - au cele mai puternice servicii de arhivă, toți au servicii de gestionare a înregistrărilor și de arhivă. Pot fi considerați lucrători de arhivă sau nu? Dacă numărăm câte unul pe companie, vor fi deja 2,5 mii de angajați doar la întreprinderi. În plus, avem 46 de arhive municipale, o arhivă de stat și un comitet. În arhivele statului - ceva mai mult de 180 de persoane, în arhivele municipale - 97 de persoane. Sunt 30 de persoane în comitet. Povara pentru arhiviști este adesea enormă. Majoritatea cererilor către arhive de astăzi sunt pe vechime. Din cele 120 de mii de cereri - 101 mii pentru experiență, salarii.

Apropo, în ianuarie am lansat un serviciu pentru depunerea unei cereri și primirea unui răspuns electronic prin portalul Gosuslugi. Acolo, cererea este imediat administrată și trimisă la arhiva în care se află documentul. Din păcate, mai avem organizații care nu au depus documente la arhivă, iar problema este că organizațiile mari păstrează ele însele arhivele. Dar vrem să construim un singur spațiu arhivistic la nivel regional și de stat. Nu are nicio diferență pentru o persoană unde sunt stocate aceste documente. Principalul lucru este rezultatul.

- Ce previnepentru a crea acest spațiu unic?

- Acest lucru se poate face, singura întrebare este unificarea formatelor de stocare arhivă. Fiecare lucrează în propriul sistem, dar cineva nu are deloc acest sistem. Am decis acest lucru pentru arhivele municipale și de stat și ne umplem treptat sistemul arhivistic unificat cu informații. Și pentru arhivele departamentelor, acesta este un vector separat.

— Dar, să zicem, marile întreprinderi sunt gata să coopereze cu comitetul dumneavoastră aici?

- În primul rând, nu dau documente. De fapt, doar aparatul științific și de referință este unit: denumirile fondurilor, cazurile. Există două niveluri de management în arhivare. O persoană are nevoie de un document anume, de informații specifice, așa că executarea cererilor merge direct la documente. Dar în politica contabilă existentă, un document anume nu apare deloc. Primul nivel de stratificare este un caz, un grup de documente care sunt unite după un anumit atribut. Mai mult, în Rusia există mai multe principii pentru formarea acestui caz. Dacă vorbim despre faptul că 10 martie este ziua arhivelor, atunci în 1720, în această zi, Petru I a semnat primul act de stat din Rusia - Regulamentul General, sau Carta, care a introdus arhivele în toate autoritățile statului. Așadar, termenul de „caz” provine din sistemul judiciar, și s-a presupus că din momentul inițierii cauzei și până la final, toate acestea să fie citite ca una, ca un roman. Trebuie să ai un lanț, o logică pentru a construi evenimente și documente într-un singur întreg. Din păcate, există foarte puține disponibile în prezent. De regulă, abordarea care există este unificarea tipurilor de documente care sunt grupate după principiul calendarului - de exemplu, comenzi sau comenzi pentru ianuarie. Aceasta este o abordare prin proces. Și când de la prima pagină până la soluție - aceasta este o abordare orientată spre problemă.

„Lumea s-a schimbat foarte mult, iar acest lucru se vede din documentele de arhivă. Există o poveste foarte bună despre un galoș fericit, când o persoană a visat atât de mult să se mute înapoi cu o sută de ani. Și odată ajuns acolo, mi-am dat seama că nu totul este la fel de perfect ca în fanteziile lui.
Foto: BUSINESS Online

- Adică sunt probleme cu sistematizarea.

„Astăzi, nu putem sistematiza prea mult. Aceleași valori sau cercetări genealogice sau fișiere personale pe care le căutăm pentru salarii. De ce lung? Imaginați-vă, subiectul cercetării este salariul unei anumite persoane. Și afacerea este construită pe principiul salariului întregii organizații sau unități structurale pentru o anumită perioadă, o persoană nu se distinge acolo, nu este vizibilă. Stai și citești. La fel și pentru genealogie, dar acolo poți naviga după dată. Dar nici nu este întotdeauna evident. În plus, la trecerea de la înregistrările din registrele de nașteri la oficiul de registratură, metodologia s-a schimbat. Pentru multe familii, numele de familie a apărut la începutul secolului al XX-lea, înainte de aceasta a existat o înregistrare - numele copilului, numele tatălui și bunicului, mama era indicată după același principiu. Dau adesea un exemplu din propria mea viață: cum s-au format numele de familie? De exemplu, străbunicul meu a avut șase copii. Pentru trei copii, numele de familie poartă numele stră-străbunicului, iar pentru trei - altul, după numele de familie. Dar oamenii nu știu, își caută numele și nu înțeleg de ce nu le găsesc. Sau, de exemplu, dacă numele era Gabdulvali, atunci unii ar putea deveni Gabdullovi, iar alții ar putea deveni Valiev.

Dacă vorbim despre limba tătară, atunci cei mai mulți oameni nu vor înțelege intrările din cărțile de metrice care sunt făcute în scriere arabă. Și această diagramă a fost păstrată de mii de ani. Au existat și scrierea runică, grafică uigură, latină. Desigur, nu poți pune un semn egal între limba de acum 1000 de ani și cea de acum. Nu doar grafica s-a schimbat, ci și semnificațiile și limbajul în sine. Dar studiind familia, istoria satului este un proces interesant...

Lumea s-a schimbat mult, iar acest lucru se vede din documentele de arhivă. Există o poveste foarte bună despre un galoș fericit, când o persoană a visat atât de mult să se mute înapoi cu o sută de ani. Și odată ajuns acolo, și-a dat seama că nu totul este la fel de perfect ca în fanteziile lui. Avem opusul: cultura muncii de birou era mai înaltă. Sistemul de management al informației care se formează acum în societate duce la pierderea unei abilități foarte importante - analiza informațiilor primare. Avem gândire clipă. Nu ne mai interesează doar să ascultăm melodia, așteptăm clipurile, unde există o vizualizare apropiată de sensul melodiei. Dar jocul cu semnificațiile primare, încercarea de a le descifra este un lucru puternic.

„Este fantastic în Coreea în acest moment – ​​digitalizează arhivele, colectează toate informațiile, dar tendința lor este centrele de date” (personalul arhivei în stagiu la Arhivele Naționale din Coreea (Seul) Foto: archive.tatarstan.ru

„LE SUNT FOARTE RECUNOSCĂTORĂ OAMENILOR CARE MUNCĂ PENTRU NOI, SUNT NEMERITAT OFENSATEAdesea OAMENI»

— Spuneți că principalele plângeri ale utilizatorilor cu privire la serviciul de arhivă...

- ...fragmentarea și faptul că nu putem găsi rapid documente.

- Ce felMai aveți plângeri tipice?

- Acestea sunt cele mai importante - faptul că nu putem procesa cererea la primul apel. Dar, de fapt, aceasta este o problemă comună. Dacă te uiți în jur, este nevoie de timp în toată lumea pentru a găsi documente. Oamenii trăiesc în lumea senzațiilor lor și cred că ar trebui să fie ca într-un magazin - „adu-ne-o din depozit...” Arhivele noastre sunt acum situate în trei locații. Dacă o persoană are nevoie de un anumit fond, nu este un fapt că fondurile sunt amplasate în această clădire. În plus, aceste fonduri pot fi digitalizate. Sau pot fi în curs de restaurare sau va fi dificil să găsiți folderul. Dar le sunt foarte recunoscător oamenilor care lucrează pentru noi, de multe ori sunt oameni jigniți nemeritat. Vedem multă agresivitate - este imposibil, e o muncă foarte grea. Fiecare cutie cu acte cântărește 6-7 kilograme, dacă documente din perioada modernă. Dacă vorbim de cărți metrice, cărți confesionale, atunci au 20-30 de kilograme. Nu totul este atât de simplu, poate că problema principală este modul în care este organizată munca unui arhivist.

- Pentru ce iei meritul?ca șef al Arhivei de Stat a Republicii Tatarstan?

- Construirea unei echipe. Oamenii au încetat să se împartă în arhiva națională și altele. Am trecut printr-o reorganizare, am realizat o divizie funcțională. Nu am lipit fondurile împreună, ci am împărțit funcțional direcțiile. Arhiva de documentație istorică și politică, care este succesorul legal al arhivei de partid, este insuficientă. Pentru a asigura procesul acolo, aveți nevoie de un număr mai mic de oameni. Dar, pe de altă parte, stocarea rămâne, iar funcționalitatea rămâne. Încercăm să ajungem la un consens, apoi vom înțelege cine face ce.

Avem un serviciu de personal, care este cea mai mare problemă astăzi. Există zone pentru executarea cererilor sociale și juridice, activități de cercetare, inclusiv centrul de cercetare genealogică. Există un serviciu de depozit legal. Există un serviciu care organizează depozitarea, pentru că chiar dacă documentele nu sunt folosite astăzi, depozitarea lor este o treabă de zi cu zi, trebuie verificate, acesta este un inventar constant, inspecție foaie cu coală. Documentele de astăzi sunt foarte susceptibile la boli, la fel ca oamenii. Avem periodic mucegai, pe care trebuie să-l identificăm, să-l studiem și să-l curățăm. Acestea sunt procese foarte intensive în muncă, care sunt, de asemenea, dificile din punct de vedere fizic.

Sunt foarte recunoscător echipei noastre, iar aceasta există nu numai în cadrul arhivei statului. Avem comunicații foarte strânse cu primăriile, suntem în permanență în legătură cu acestea. Se fac multe cu sprijinul președintelui nostru Rustam Nurgaliyevich Minnikhanov - aceasta este repararea arhivelor și acordarea de sprijin pentru municipalități, care a fost implementată pentru prima dată anul trecut: achiziționarea de echipamente, instruire, deoarece legislația arhivistică se schimbă rapid.

„Avem peste două mii și jumătate de organizații - surse de recrutare. Printre ele se numără unele atât de mari precum Tatneft, KAMAZ, o fabrică de praf de pușcă, Kazanorgsintez - au cele mai puternice servicii de arhivă.
Foto: archive.tatarstan.ru

- Sosirea ta a coincis cu o schimbare a statutuluidepartamente...

- Am venit în 2015, în aprilie 2016 s-a schimbat statutul Arhivei Federale, în mai am devenit comitet de stat.

— De ce ideea decrearea unei comisii de arhivare?Si cescopuri principaleîn fața dumneavoastrăși setați?

- Prima este informatizarea și digitalizarea. Nu se întâmplă miracole – bineînțeles că ne îndreptăm în această direcție, nu pot spune că suntem înaintea celorlalți, dar proiectele pe care le implementăm în domeniul informatizării sunt foarte strălucitoare. Cum oferim servicii electronice: nu este doar acceptarea unei cereri la un singur centru, este o interacțiune foarte clară. În același mod, acum încercăm să continuăm construirea unui lanț direct cu un fond de pensii pentru a minimiza participarea umană. Aceștia sunt adesea persoane în vârstă și îmi pare foarte rău că trebuie să vină personal pentru ajutor, mai ales dacă lucrează. Asta înseamnă că fie trebuie să adapteze timpul, plus mai multe cozi. Cred că o persoană nu ar trebui să vină să stea la coadă, ar trebui doar să aibă informații despre ce documente avem. Dar toate acestea sunt necesare pentru fondul de pensii - trebuie să colecteze cât mai multe informații despre această persoană, vechimea în muncă, salariile pentru a-i oferi cea mai mare pensie posibilă. Din păcate, acest lucru este foarte dificil.

Anii 90 au dus la deformarea lucrărilor cu informații și arhivele au fost distruse. Adeseori spun ironic că pentru mamele, tații, bunicii noștri documentele erau cel mai important lucru. Acum nu este așa. Unii oameni au o cultură, alții nu. Acum, în general, trăim mai mult cu estimări. A scris materialul „BUSINESS Online” - aceasta este o evaluare, dar trebuie să lucrați cu o sursă de încredere. Și acum misiunea importantă a arhivei este să asigure disponibilitatea surselor primare. Nu pot spune că reușim perfect, suntem abia pe drum.

„Implementăm un proiect puternic de digitalizare a scrisorilor de la participanții la Marele Război Patriotic. În 5-10 ani, aceste scrisori vor fi greu de citit. Peste 20 de ani nu se va mai putea citi.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„ACUM FACEM FOTOGRAFII ÎN GADGETS, DAR CUM SĂ PROTEJEM DREPTURILE PERSONALE?»

— De ce era nevoiesubordonat personal președintelui Rusieiagenție federală de arhivă?

- Cel mai important lucru nu a fost că a fost reatribuit președintelui. Din 2004, centrul de responsabilitate pentru unificarea sistemului de lucru de birou a fost pierdut în Federația Rusă. Ciclul de viață al unui document este determinat în momentul creării arhivei. Modul în care atribuiți un document este modul în care va fi stocat. Dacă acest proces este omis sau efectuat incorect, sistemul se întrerupe. Astăzi, problema este că Rosarkhiv-ului i se încredințează funcția de coordonare a politicii întregii Ruse în domeniul managementului documentelor.

Un document este acum un concept complet diferit. Aveam scrisori, acestea sunt și documente. Apropo, implementăm un proiect puternic de digitalizare a scrisorilor de la participanții la Marele Război Patriotic. Avem toate raioanele reprezentate. În 5-10 ani, aceste scrisori vor fi greu de citit. Peste 20 de ani nu se va mai putea citi. Aceste scrisori sunt în muzeele școlare, în familii. Genul epistolar transmite nu numai fapte, ci și emoții, spirit. Acum nu există practic un gen epistolar, dar există e-mail, cum să îl stocați? Se gândește cineva la asta?

— Există tehnologii adecvate.

— Tehnologia există, dar trebuie să existe o metodologie, înțelegi? Aceste straturi nu sunt reflectate în sistemul de management al informațiilor, documente. Când scriem o scrisoare către conducerea superioară în formă electronică și primim o rezoluție, acesta este un prototip al documentului. Dar vă amintiți povestea lui Hillary Clinton, care și-a folosit corespondența personală pentru corespondența oficială. De ce a apărut întrebarea? Deoarece au un sistem de arhivare a corespondenței bine gândit, salvează totul. Nu avem încă asta. În organizațiile comerciale, așa este, iar acum există o inovație interesantă în legislație - chiar și pentru instanțe, această corespondență stă la baza luării uneia sau alteia decizii. Însuși conceptul de document se schimbă.

Sau, de exemplu, jurnale sau materiale fotografice. Acum facem poze în gadgeturi, dar cum să protejăm drepturile personale? Există o mulțime de nuanțe aici. Dar cea mai importantă schimbare este în conceptul de „document în formă electronică”. Ce dispute? Acum suntem cu toții concentrați pe vizualizare, o imagine pdf, considerăm că acesta este un document. Dar problema este că vom avea întotdeauna nevoie de un computer pentru a-l juca. Încercați să găsiți un computer care poate reproduce informațiile pe o dischetă de trei sau cinci inchi.

În acest sens, există experiența Finlandei, care a certificat în mod clar sistemul electronic de management al documentelor, arhiva lor națională fiind centrul care certifică sistemul electronic de management al documentelor autorităților publice. Formatele sunt predefinite și se asigură migrarea documentelor de la un format la altul. Din păcate, aceasta este o problemă persistentă pentru noi.

„Șeful Arhivelor Statului, Andrey Artizov, vine la noi - sper să-i placă ceea ce facem. Și mulți colegi cred că avem dreptate să punem întrebări.”Foto: BUSINESS Online

- Nu stiu. Nu există o astfel de evaluare. În anul centenarului serviciului arhivistic are loc concursul pentru cea mai bună arhivă, dar rezultatele nu le știm încă. Avem o problemă: renovări sunt în curs peste tot, iar conform informațiilor care trebuiau completate, era o poziție pe obiectele puse în funcțiune. Nu putem spune până la finalizarea reparației că totul este acceptat.

— bucătar din MoscovaAndrey Artizov vine constantla tine pentru colegii anuale.

- A venit de două ori. Sper că îi place ceea ce facem. Și mulți colegi cred că avem dreptate să punem întrebări. Deși în primul an am văzut problema principală în informatizare, iar primul colegiu i-a fost dedicat exclusiv. Dar cea mai mare problemă din arhive acum nu este informatizarea, ci achiziția. De multe ori pur și simplu lăsăm din vedere documentele unice - trebuie să existe o adaptabilitate a sistemului de achiziție la procesele care au loc în societate. Acum este o formă mai reglementată, o astfel de muncă clericală.

„Competențele istorice sunt foarte importante în arhivare, iar oamenii care cunosc istoria ar trebui să lucreze în arhivă”
Foto: BUSINESS Online

„O MISIUNE IMPORTANTĂ PENTRU MINE ESTE SĂ RENVIREAZA CULTURA DE LUCRU CU SURSA»

- Tucred că arhivele nu ar trebui doar să stocheze, ci și să aratedocumente, șia susținut 51 de expozițiiy în 2017. Cât de important este acest element al muncii tale?

— Pentru mine, o misiune importantă este să reînvie cultura de lucru cu sursa originală. Cele mai masive expoziții pe care le-am ținut au fost la locul Kremlinului din Kazan. Am participat la organizarea unei expoziții dedicate aniversării a 100 de ani de la oficiul registrului - o expoziție interesantă care a fost dedicată relației dintre Turcia, Moscova și Hoarda de Aur. Toate aceste proiecte sunt interdepartamentale. Este imposibil să luăm în considerare separat arhiva statului, este doar una dintre instituțiile sistemului de stocare a documentelor. Există și arhive ale Academiei de Științe, muzee, biblioteci, organizații educaționale. Când construiți astfel de proiecte, trebuie să vă gândiți la logica relațiilor dintre documente. Acele expoziții de care îmi amintesc în mod special nu sunt atât de masive.

Prezintăm periodic expoziții pentru școlari sau în cadrul unei întâlniri a clubului istoric „Filiala Tarihi”. Am organizat doar patru întâlniri de club anul trecut, dar trebuie să înțelegeți că am avut reparații și mutări. Din cauza renovărilor, deseori mutăm fonduri înainte și înapoi și este dificil să oferim acces rapid la ele. Cu toate acestea, am avut patru întâlniri și, sperăm, că acest proiect va fi continuat. Anul acesta, am organizat Tarihi Brunch pe 13 ianuarie în formatul unei sesiuni de previziune — am discutat despre ce și cum să stocăm în viitor în contextul unei regândiri complete a informațiilor. În cadrul Filialei Tarihi, pregătim o selecție de documente pentru un cerc deschis de participanți - pentru cei care au venit, au privit și au discutat documentele și conținutul acestora. Suntem doar parteneri în acest proiect. Acum avem o nouă direcție – anul trecut am lansat o școală pentru tineri arhivisti, răspunsul instituțiilor de învățământ a fost foarte mare. Copiii sunt interesați de documente și artefacte, organizăm ceva ca o căutare atunci când participanții încearcă să afle anumite locuri care sunt fotografiate sau descrise. Acest lucru dezvoltă mindfulness, lucrul cu informații, asocieri.

„De anul trecut am lansat o școală pentru tineri arhivisti. Copiii sunt interesați de documente și artefacte, aranjam ceva ca o căutare"
Foto: archive.tatarstan.ru

Care este durata programului de stat?RT pentru dezvoltarea arhivelor?Și care ar trebui să fie rezultatul ei?

- Până în 2020. Prima etapă este să ne concentrăm pe informatizare, trebuie să facem documentele cât mai accesibile. Până la sfârșitul programului, trebuie să digitalizăm cel puțin 25-30 la sută din documente, acum doar 3 la sută. S-ar părea că doar trei la sută, dar am triplat acest număr într-un an. Astăzi digitizăm documente și am achiziționat echipamente bune pentru asta, am creat o bază de date. Este un întreg proces de afaceri. Astăzi digitalizăm la fel de mult pe săptămână cât digitalizam pe lună. Și mai sunt. Și cele mai populare cărți cu metrice sunt cele mai groase. Următorul pas este să încărcați toate acestea în sistem, acest proces fiind de asemenea în curs, astfel încât utilizatorii sălilor de lectură să poată avea acces la un anumit document.

— Câte municipalex arhivaov trebuie reparat în cadrul programului?

- 17 au fost incluse în program anul trecut, 19 anul acesta, dar pe lângă ele, am avut trei ordine separate de la Cabinetul de Miniștri privind reparațiile în districtele Kukmorsky, Aktanyshsky și Naberezhnye Chelny. În plus, există un ordin de reparare a arhivei Drozhzhanovsky. În total, obținem 40 de arhive, pe care le vom repara până la sfârșitul anului și ne vor mai rămâne doar 6. Dar sunt cele mai dificile și mai problematice.

— De ce?

— Pentru că este necesar să rezolvăm problema în ansamblu, de exemplu, cu arhiva Yelabuga. Astăzi este situat la parter și există țevi - pur și simplu nu pot fi lăsate documentele acolo, există un standard. Acolo este nevoie de o decizie privind plasarea. Dar sunt foarte recunoscător șefilor de raioane, pentru că există interes din partea lor.

„Acum finalizăm serviciul de acces la distanță în sala de lectură, până la sfârșitul anului vom încerca să-l lansăm” (în fotografie - sala de lectură a arhivei)Foto: archive.tatarstan.ru

— În ceea ce privește Arhiva de Stat a Republicii Tatarstan, apare periodic un subiect de construcție. Acum este nevoie deconstruirea unui complex marepentru departamentul tău?

- Planificăm să construim o unitate de depozitare, dar metodologia de achiziție se va schimba conceptual. Dacă acum trecem la un sistem de primire și stocare a documentelor electronice, atunci va fi nevoie să construim centre de date. Pe vremea lui Damir Raufovich [Sharafutdinov], arhivele au fost mutate de la Catedrala Buna Vestire pe strada 8 Martie. Ceea ce au făcut Danil Ismagilovich [Ibragimov] și Damir Raufovich este mult. Pe vremea lui Danil Ismagilovich a existat un proiect foarte important pentru digitizarea documentelor audiovizuale. Faptul că le avem în arhivă într-o calitate cochetă este meritul și talentul său de lobby.

La inițiativa predecesorilor mei, Tatarstanul este membru al Consiliului Internațional al Arhivelor. Consiliul Internațional al Arhivelor s-a reunit la Seul în 2016 și are loc la fiecare cinci ani. Este fantastic în Coreea chiar acum - digitizează arhivele, colectează toate informațiile, dar tendința lor este centrele de date, deoarece stocarea informațiilor digitale este una dintre cele mai importante provocări ale societății moderne. Nu există o soluție la această problemă în lume, centrele de date sunt vulnerabile, dar și hârtia este vulnerabilă. Există o legendă că în China un număr foarte mare de documente au ars atunci când au trecut pe hârtie, deoarece au citit documente în arhive cu torțe.

„Anul acesta am organizat Tarihi Brunch în formatul unei sesiuni de previziune – am discutat despre ce și cum să stocăm în viitor, în contextul unei regândiri complete a informațiilor.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„ÎN IRAN, ÎN ESENȚIAL, EXISTĂ DOCUMENTE CARE NE CONFIRMĂSTAREENNOST"

— Vă ascult și înțeleg că, fiind umanitar, uneori „plutesc” în fluxul de informații care privește viața arhivelor. Cu siguranță o educație matematică de bază te ajută în munca ta, deși, la prima vedere, o astfel de organizație pare a fi condusă de un istoric.

- Competențele istorice sunt foarte importante în arhivare, iar oamenii care cunosc istoria ar trebui să lucreze în arhivă. Istoricii cunosc mediul în care a fost creat un document sau altul și sistemul de relații sociale care exista la acea vreme. Ei pot aprecia mai bine semnificația acestui document și valoarea acestuia. Dar arhivele au nevoie într-o măsură nu mai mică de specialiști IT; astăzi ei ocupă în medie 35 la sută din numărul total de personal din arhivele din lume. În arhivele suedeze, un specialist IT primește cu doar 10-15 la sută mai puțin decât un manager. Acest salariu este mai mare decât cel al arhiviștilor și cercetătorilor. Nu cred că acest lucru este absolut corect, pentru că specialiștii IT sunt la mare căutare, dar în primul rând avem nevoie de o evaluare de specialitate, de studiu, de identificare a documentelor, este puțin probabil ca acest lucru să poată fi dat în totalitate unui computer. Inteligența artificială va „trece” pur și simplu pe lângă un document non-standard, poate că nu îl înțelege.

- Puteți da exemple de astfel de documente care sunt stocate în republica noastră?

— Anul trecut, am invitat oameni de știință de la Institutul de Manuscrise Orientale al Academiei Ruse de Științe, ne-au studiat documentele. Aveam scrieri budiste și nu înțelegeam ce este, am încercat să invităm oameni veniți din Mongolia, Buriația, documentul minte. Anul trecut, experții au atribuit documentul începutului secolului al XVII-lea, aproximativ 1617-1630, o traducere în mongolă a poveștii de viață a lui Milarepa, un profesor de budism tibetan. Se spune că acest călugăr este primul care a atins un nivel atât de înalt de iluminare într-o singură viață. Documentul a fost așezat incorect, a fost așezat corect, dar trebuie studiat în continuare.

„Manuscrisul Sibawayhi este o gramatică a limbii arabe. Cel mai vechi document din arhivele noastre este din secolul al XI-lea.”Click pentru a mari

Sau, de exemplu, manuscrisul Sibawayhi este o gramatică a limbii arabe. Cel mai vechi document din arhivele noastre este din secolul al XI-lea. Astăzi, împreună cu unul dintre oamenii de știință care se află în Egipt, desfășurăm un proiect (sper că va avea timp să scrie textul pentru numărul nostru aniversar al revistei Echo of the Ages) pentru a studia diferite fragmente din acest manuscris, care este împărțit în componente separate. El compară manuscrisul nostru cu cel din Milano. Și se pune problema conectării listelor în spațiul global pentru a obține un singur document. Desigur, există o mulțime de nuanțe: el spune că documentul este unic prin faptul că sunt note în margine. Acesta este un proces foarte interesant și o muncă pur de cercetare, care ne va permite să înțelegem corect documentul și să descoperim, eventual, informații noi.

Trebuie înțeles că în cultura noastră nu există foarte multe surse. Când am fost în Mashhad, cititorii BUSINESS Online au fost indignați de comentariile de ce arhiviștii au mers acolo. Dar în Iran, de fapt, există documente care confirmă statulitatea noastră - călătoria lui Ibn Fadlan, lista supraviețuitoare, este în Mashhad. Am negociat cu partea iraniană de foarte mult timp, astfel încât să ne uităm la acest document, ni s-au oferit mai multe copii digitale, iar această muncă va continua. Un grup de cercetători va merge acolo pentru a studia arhivele Iranului.

„O misiune importantă a arhivei este de a asigura disponibilitatea surselor primare. Nu pot spune că reușim perfect, suntem abia pe drumul spre asta.”
Foto: archive.tatarstan.ru

„PROBABIL SUNTEM SERVICIUL CARE, CA NIMENI ALTUL, ÎNȚELEGE NEEVOIA DE PĂSTRARE LIMBAJUL»

— Cele mai recente evoluții din jurul limbii tătare vă afectează munca?

„Probabil suntem serviciul care, ca nimeni altul, înțelege nevoia de a păstra limbajul. Nici măcar nu e o chestiune de limbă. Este o chestiune de a te salva pe tine.

Am spus deja că nu putem înțelege grafica pe care au fost întocmite documentele în urmă cu două secole. Avem puțini specialiști care pot citi documente în tătără în grafie arabă. Vă puteți imagina câte documente în limba tătară în grafie arabă sunt în arhivele entităților constitutive ale Federației Ruse - Perm, Chelyabinsk, unde locuiau și tătarii! Nu putem păstra și studia această moștenire. Astăzi pierdem deja multe - un număr mare de termeni care sunt asociați cu creșterea cailor pleacă, deoarece aceasta este deja o ocupație atipică.

Indiferent ce spune cineva... M-am născut în Azerbaidjan, mediul meu era vorbitor de limbă rusă, dar învăț limba tătară. Nu pentru că sunt un oficial sau pentru că am nevoie de el - doar interesant. Acest lucru este necesar pentru a înțelege filozofia poporului tău. Merg la teatrul tătar și ascult fără căști, pentru că orice traducere nu este o coincidență 100%.

Poate s-a pierdut mentalitatea. Computerul va face traducerea, dar sensul este altceva. Exemplu: avem cuvântul „tamga” – un semn generic. Există o versiune conform căreia cuvântul „vamă” provine din acest cuvânt. Dar astăzi, puțini oameni cunosc acest cuvânt. Și înainte, strămoșii noștri, dacă ar avea pământ, puteau pune acest brand pe mărfurile care treceau prin acest teritoriu. Semnul khanului este și „tamga”. Era simbolul principal care confirma trecerea mărfurilor prin teritoriu, inclusiv prin Hoarda de Aur. Nu numai că au perceput o taxă acolo, a fost un fel de garanție că calea va fi liberă de tâlhari - acesta este un întreg sistem de guvernare.

„Ne-am gândit împreună la filosofia brandului nostru. Ne-a plăcut opțiunea cu un fagure deschis - „pe baza înțelepciunii epocii gri, scriem paginile de aur de astăzi și suntem deschiși să construim viitorul”
Foto: archive.tatarstan.ru

— LaarhiveTatarstanul are propriul logo, si initiativa ta?

- Brand - pe Decembristi, 4 ( Carhiva centrală de stat de documentare istorică și politică a Republicii Tatarstan — aproximativ ed.) il poti vedea. Am avut o competiție inițială între angajați, dar lectura a fost atât de banală, și chiar plângerea a fost că nu am finalizat concursul. Toate acestea sunt fie evidente, fie foarte supraîncărcate. Semnul nostru, marca noastră a fost dezvoltată pentru noi de Eidinov Grigory Lvovich, multumiri lui, dar ne-am gândit împreună la filozofia acestui semn. Am discutat foarte mult timp, au existat multe opțiuni și ne-a plăcut opțiunea cu un fagure deschis - „pe baza înțelepciunii epocilor gri, scriem paginile de aur de astăzi și suntem deschiși să construim viitorul”. Prin urmare, este o celulă deschisă. Arhivele se umplu, aceasta este o instituție vie. Omenirea acumulează informații în cursul activității sale de viață, care trebuie păstrate. Fagurii sunt un element stabil, arhivele sunt o instituție socială stabilă care a trecut prin toate generațiile.

- Este o marcăcare serviciu?

— Serviciul de arhivă al Tatarstanului. Comitetul de Stat este separat, marca sa este stema Tatarstanului. Dar pentru arhiviști, ei au îmbrățișat brandul, oamenii îl iubesc. Cel mai important este că echipa a acceptat. Există o uniformă, o viziune, un brand. Principalul lucru este că ard cu o singură idee. Mă uit la ei și mă gândesc: „Dumnezeule, trebuie să mă rog pentru ei, dacă ar lucra”. Tinerii aduc entuziasm și impuls, iar generația mai în vârstă este păstrătoarea secretelor. Uneori nici sistemele informatice nu vor da ceea ce vor da.

„Indiferent ce spune cineva, m-am născut în Azerbaidjan, mediul meu era vorbitor de limbă rusă, dar învăț limba tătară. Nu pentru că sunt un oficial sau pentru că am nevoie de el, doar pentru că sunt curios.”
Foto: BUSINESS Online

„PROTECȚIA INSTITUȚIEI PROPRIETĂȚII ESTE UNA DINTRE SARCINILE CHEIE ALE DEPOZITĂRII DE ARHIVĂ»

— Există vreo plângere despre închisarhivele?

- Da. Dar există o înlocuire de concepte: există documente secrete, iar eliminarea ștampilei de secret este o tendință. Această lucrare este planificată, documentele trec prin comisie, iar comisia ia o decizie. Mai există și o față a monedei: dacă dezvăluim totul, atunci există riscuri de litigii privind protecția datelor cu caracter personal. Documentul poate fi deschis, dar accesul la acesta se va face în conformitate cu anumite reglementări. De exemplu, actele de adopție - secretul lor este protejat de lege. Ele nu sunt secrete și nu conțin secrete de stat, dar nu avem dreptul să le furnizăm. Protecția datelor cu caracter personal - documente care au un mod special de utilizare.

— Ai numit cumva cifra - unu la sută din arhivele închise din republică, despre ce era vorba?

- Este marcat „Secret”. Și regimul de secretizare este așa în toată lumea. Este o iluzie că în SUA primești totul; geodezie și cartografie există informații destul de clasificate. Există probleme de securitate națională, probleme care pot da naștere unor sentimente extremiste. Cel mai valoros lucru din lume este informația și trebuie să le poți gestiona cu delicatețe.

— Cum vei sărbători anul acesta 100 de ani de serviciu?

- În ceea ce privește serviciul nostru, vom sărbători provizoriu aniversarea pe 15 noiembrie. Avem un an jubiliar din două poziții: aniversarea serviciului arhivistic din Rusia și Tatarstan. În cadrul acestei sărbători, am intrat în planul de evenimente rusesc. În general, avem o serie de secole acum, nu doar serviciul de arhivă. Anul trecut a fost centenarul oficiului de stare civilă, anul acesta este centenarul forțelor armate, pompierilor, comisiei pentru problemele minorilor. După revoluție au fost create noi instituții.

- Nu se considerau succesorisistemul care exista înainte de revoluție?

- Aici nu a existat o astfel de succesiune evidentă, deoarece sistemul prerevoluționar de arhivare avea un caracter puțin diferit. Bineînțeles că existau arhive ale judecătoriei, ale fiecărei organizații și așa mai departe. Instituțiile arhivelor sunt puternic asociate cu problemele de fixare a drepturilor și problemele de proprietate. Există o etichetă Sahib-Girey - un teren din districtul Menzelinsky a fost atribuit acestei etichete. Dreptul la acest site a fost confirmat de decizia curții Imperiului Rus la începutul secolelor XIX-XX. Protejarea instituției proprietății este una dintre sarcinile cheie ale depozitării arhivei. Aceasta este o cronică imparțială a istoriei.

Irada Hafizyanovna Ayupova — Președinte al Comitetului de stat al Republicii Tatarstan pentru afaceri de arhivă.

S-a născut în orașul Baku, SSR Azerbaidjan. A absolvit Academia de Stat a Petrolului din Azerbaidjan cu o diplomă în Inginerie Matematică (1993), Institutul Tătar pentru Asistență în Afaceri cu o diplomă în Drept (2002).

Din 1994 până în 1998, a fost inginer software la OAO Nizhnekamskshina (PKh Shinnik, ITC).

Din 1998 până în 2000 - Specialist șef al Centrului Comercial UKP Nizhnekamsk.

Din 2000 până în 2004 - șef de departament, vicepreședinte al Comitetului de sprijin pentru antreprenoriat din Kazan.

Din 2004 până în 2005 - șef al departamentului de personal al administrației Kazan.

Din 2005 până în 2006 - Președinte al Comitetului de sprijin pentru antreprenoriat din Kazan.

Din 2006 până în 2008 - șef al Departamentului Ministerului Economiei al Republicii Tatarstan.

Din 2008 până în 2011 - ministru adjunct al culturii al Republicii Tatarstan.

Din 2011 până în 2015 - Prim-viceministru al Culturii al Republicii Tatarstan.

Din 2015 până în 2016 - Șef al Departamentului Arhivei Principale din cadrul Cabinetului de Miniștri al Republicii Tatarstan.

Din mai 2016 - Președinte al Comitetului de Stat al Republicii Tatarstan pentru arhivare.

Economist onorat al Republicii Tatarstan (2014).

Căsătorit, are o fiică.

ARHIVE [din grecescul αρχε?α, literal - bossy (înregistrări), adică documente oficiale; latină târziu Archium, Archivum - arhivă], 1) un set de documente de arhivă format ca urmare a activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, precum și persoanelor fizice; 2) instituții sau subdiviziuni structurale ale organizațiilor sau departamentelor care primesc, stochează și procesează documente în scopul utilizării lor ulterioare; 3) sistemele informatice, care sunt agregate ordonate organizatoric de fonduri de arhivă, colecții, documente, tehnologii informaționale create și utilizate, aparate științifice de referință, baze de date și bănci de date. La începutul secolului XXI, arhivele sunt considerate ca fiind cel mai important element al memoriei sociale și culturale a societății, necesar pentru autoidentificarea unei persoane și a unei națiuni.

Arhivele din străinătate. În Roma antică, termenii „erarium”, „tabularia” etc. erau folosiți pentru a desemna locul de depozitare a documentelor. După moartea Imperiului Roman de Apus (476), cuvântul „arhivă”, care a fost folosit pe scurt în timpul vremea împăratului Iustinian I în Bizanț, a fost uitată. În Europa, în secolele X-XV, termenii „scriptorium”, „chartularium” (depozitul de carte) și așa mai departe erau folosiți pentru a desemna locul de depozitare a documentelor vechi. Termenul „arhivă” s-a reafirmat în ajunul New Age. În germană, cuvântul „Archiv” (la singular) a fost fixat, în franceză - „arhive” (reținând rădăcina latină, a reprodus pluralul grecesc), desemnând atât documentele, cât și sediul și instituția în care au fost depozitate.

La prima etapă a dezvoltării arhivelor, funcția lor principală era păstrarea cărților și documentelor. Apariția primelor arhive „cuneiforme” din lut coincide cu apariția scrisului la cumpăna dintre mileniul IV și III î.Hr. În toate centrele antice din Mesopotamia, Egipt, India și China, oamenii de știință au descoperit arhive care conțin cele mai valoroase scrisori și documente. În Grecia antică („Metroon” în Atena) și în Roma antică („Erarium” sau „Tabularium” în Roma), arhivele erau mai mult de natură administrativă decât în ​​Orientul Antic. S-au constituit arhive ale instituţiilor (cenzori, consilii orăşeneşti etc.). Pe teren s-au format arhive ale guvernanților, garnizoane militare. Arhivele templului (preoți) au continuat să joace un rol important. Arhivele private ale comercianților, cămătarilor, proprietarilor de pământ, scriitorilor și oamenilor de știință au devenit larg răspândite. Atât în ​​Grecia, cât și la Roma, documentele de arhivă au început să fie folosite în scrierea lucrărilor istorice. Pentru prima dată, s-au făcut încercări de concentrare a cunoștințelor înregistrate în scris în depozite mari: Biblioteca din Alexandria, bibliotecile Pergamon și Antiohia. Arhivele au continuat să rămână strâns legate de trezorerie, cancelarie, materiale de muzeu și bibliotecă și nu s-au remarcat ca instituții independente. La mijlocul mileniului I d.Hr. au luat naștere arhivele bisericii creștine (arhiva Vaticanului, sau arhiva Papilor, sec. IV; arhivele mănăstirilor, sec. VI). Colecții bogate de carte și de arhivă (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen etc.) concentrate în scriptoria mănăstirilor.

Prima încercare de restabilire a „tradițiilor romane” în Evul Mediu timpuriu a aparținut împăratului Carol I cel Mare, care a organizat un birou și o arhivă a palatului la curtea sa. Din secolele 10-11, feudalii, pe măsură ce puterea lor economică, politică și militară s-a întărit, și-au creat propriile birouri. În Bizanț, documentația legislativă, administrativă și de politică externă a fost pusă deoparte la biroul imperial, financiar și fiscal - la instituțiile centrale și locale (cu guvernatori în provincii). În diferite perioade, acolo au existat arhive la instituții de învățământ superior: Universitatea din Constantinopol, Școala Superioară Patriarhală, Școala Superioară de Drept, Școala Superioară a Sfinților Apostoli etc. În arhivele bisericești au fost depuse diverse documentații, printre care și depozitul. al Patriarhiei Constantinopolului a jucat un rol important. Lucrări de arhivă au fost dezvoltate și în Califat. La începutul secolului al IX-lea, în Bagdad exista o bibliotecă imensă, în care oamenii de știință de la „Casa Înțelepciunii” lucrau la curtea califului al-Mamun. Și mai multe cărți scrise de mână (până la 400 de mii de volume) au fost stocate în biblioteca-arhiva a califului Khakam II (a doua jumătate a secolului al X-lea).

În perioada feudalismului matur (secolele XII-XIII), cu predominanța sa a dreptului de proprietate asupra drepturilor publice, s-a înregistrat o creștere semnificativă a arhivelor domnișoare și mai ales regale, precum Trezoreria Cartelor din Franța, Capela Manuscriselor din Anglia, Arhiva Coroanei Aragonese din Zaragoza, Spania. Pe măsură ce aparatul administrației de stat se dezvolta, au apărut noi tipuri de arhive: Parlamentul și Camera de Conturi în Franța, Parlamentul și Camera Tabei de șah în Anglia. Arhivele orașului, notariale, spitalicești și universitare au apărut în orașe (Bologna, Paris și Montpellier, Oxford, Cambridge etc.).

În timpul Renașterii, apariția tiparului a dus treptat la faptul că materialele de arhivă și bibliotecă au început să fie depozitate separat. Arhivele erau considerate ca depozite de documente juridice, care consemnau drepturile claselor superioare la anumite privilegii. Adesea erau numite „trezorerie de carte”, „arhive veritabile”, „trezorerie”, ceea ce reflecta evoluția relațiilor sociale și juridice ale societății. Până la sfârșitul secolului al XV-lea, funcțiile arhivelor ca loc de depozitare a documentelor legale, legislative și de reglementare au devenit predominante.

A doua etapă în dezvoltarea arhivelor (din secolul al XVI-lea până la începutul secolului al XIX-lea-XX) a fost marcată de apariția unei varietăți de arhive în statele europene. Aparatul administrativ-fiscal în curs de dezvoltare al statelor absolutiste, păstrând arhivele coroanei, a creat numeroase arhive-oficii, arhive-registre (arhive departamentale). Pentru a păstra cele mai importante documente din multe țări, au fost reorganizate sau create din nou depozitele centrale, care în literatură sunt numite principalele arhive politice. Așadar, la curtea regilor spanioli, la mijlocul secolului al XVI-lea, a luat naștere celebra arhivă Simancas. În Franța, funcțiile arhivei principale a regatului au continuat să fie îndeplinite de Trezoreria Cartelor. Arhivele centrale sunt create în Marea Britanie (Arhive of State Papers), Suedia, Austria (Secret Palace State Dynastic Archive) și în majoritatea statelor germane. În 1612, Arhiva Secretă a Vaticanului, separată de bibliotecă, a luat forma într-un depozit independent. În țările în care Reforma a câștigat, documentația bisericească a căzut în custodia statului. În timpul Revoluției Franceze din secolul al XVIII-lea, arhivele feudale au fost în mare parte distruse. După aceasta s-a accelerat procesul de concentrare a arhivelor și de centralizare a gestionării acestora. Inițial, în Franța, apoi în Belgia, Olanda, Italia și în statele germane au apărut arhive naționale (centrale).

În timpul confiscărilor coloniale ale țărilor din Africa, Asia și America Latină, bogăția lor arhivă a fost jefuită, manuscrise antice au fost duse în metropole sau distruse. Abia la sfârșitul secolului al XIX-lea - începutul secolului al XX-lea, arhivele administrațiilor coloniale au început să fie create într-un număr de colonii: britanicii - Arhiva Imperiului din India (1891), francezi - în Africa de Vest (1913). ), etc. Principalele seturi de documente privind dezvoltarea coloniilor au fost concentrate în arhiva centrală a zonelor metropolitane (Arhiva Indiilor din Spania, Arhivele Statului din Marea Britanie, Arhivele Naționale din Franța etc.).

La cumpăna dintre secolele XIX și XX a început o nouă etapă în dezvoltarea arhivelor, arhivarea a devenit o ramură a activității statului condusă de direcții generale (principale) sau arhive naționale (centrale). Treptat, în secolele al XIX-lea și al XX-lea, s-a conturat o rețea de arhive locale și regionale. Astăzi, există trei tipuri principale de organizare a arhivelor în lume:

1. Centralizat: direcția de arhivă - arhive naționale - o rețea de arhive locale (Belgia, Franța, Italia, Spania, Rusia, China etc.).

2. Descentralizate: arhive naționale - arhive regionale și locale (Marea Britanie, Germania, SUA, Elveția, Japonia etc.).

3. Mixt (în principal țări din Africa, Asia și, într-o măsură mai mică, America Latină).

În unele țări, arhivele sunt gestionate în comun cu serviciile bibliotecii și muzeale. Deși în majoritatea țărilor serviciul arhivistic al țării este subordonat unor departamente separate (în Franța - Ministerul Culturii, în Germania - Ministerul de Interne, în Belgia - Ministerul Educației), există o tendință clară de resubordonare a arhive la un organ supraministerial aflat în subordinea președintelui sau prim-ministrului. În țările cu un sistem federal de guvernare, rolul științific și de coordonare a fost preluat de societățile profesionale de arhivisti. Funcțiile arhivelor sunt achiziționarea, examinarea, păstrarea lucrărilor de birou (din momentul în care documentele apar în birouri și până când sunt plasate în arhive). Arhivele folosesc din ce în ce mai mult medii netradiționale (documente film-foto-fono, baze de date computerizate etc.), au fost create diverse tipuri de aparate științifice de referință (liste, inventare, calendare, cataloage, recenzii, ghiduri etc.) .

Printre arhivele străine, există câteva deosebit de semnificative pentru cercetători. Una dintre cele mai mari arhive din Europa de Vest este Arhiva Vaticanului, care stochează surse despre istoria bisericii (catolicism, protestantism, ortodoxie etc.), istoria țărilor din Europa, America, Asia și Africa. Arhivele Naționale ale Franței (fondate în 1790) stochează cele mai importante seturi de documente despre istoria Europei de Vest și Centrale (cele mai vechi datează din secolul al VII-lea), precum și numeroase surse despre istoria Rusiei și a URSS. Arhivele de Stat ale Marii Britanii (1838, Londra) conțin materiale despre istoria sa și a altor țări din Europa de Vest, începând din secolul al XII-lea (cel mai vechi document este Domesday Book, 1086), precum și o mare cantitate de documente despre istoria politicii coloniale. Serviciul Național de Arhive și Arhive din SUA (1934, Washington) deține înregistrări federale din 1787, precum și o mare colecție de documente capturate.

La elaborarea normelor standard pentru toate aspectele activității arhivelor și a metodelor universale de gestionare a înregistrărilor, o mare contribuție o aduce UNESCO, Consiliul Internațional al Arhivelor (MCA), format sub acesta în 1948, Conferința Masei Rotunde a Arhivelor. și alte organizații internaționale specializate. Recomandările lor au stat la baza tratatelor internaționale privind restituirea documentelor de arhivă. Arhivele devin parte din structurile informaționale automatizate naționale și apoi internaționale.

Arhivele din Rusia și URSS. Pe teritoriul Federației Ruse, apariția primelor arhive datează din mileniul I î.Hr. (au apărut pe coasta Mării Negre din Caucaz). În Rusia Antică, arhivele au fost amplasate pentru o lungă perioadă de timp împreună cu vistieria în vistieria prinților și marilor feudali. Odată cu adoptarea creștinismului (sfârșitul anilor 980), în biserici și mănăstiri, au început să depoziteze colecții de cărți scrise de mână, scrisori și alte documente valoroase împreună cu obiectele de cult. Catedrala Sf. Sofia, Mănăstirea Kiev-Pechersky din Kiev și altele aveau colecții importante de documente. Tradițiile de hârtie au fost aduse în Rusia de către clerul bizantin. Cronicarii ruși au folosit înregistrări cronologice și meteorologice, povești hagiografice, învățături, mesaje, scrisori etc., atunci când compilau codurile cronicilor. Prima pictură (inventar) de documente se găsește în Cronica Ipatiev (1288). În Novgorod, Pskov etc., s-au format așa-numitele arhive ale orașului. Colecții valoroase s-au conturat și în casele nobilimii bine-născute (de exemplu, o colecție de documente de la Pskov posadniks Doynikovichi, printre care a fost o colecție cu textul „Cuvinte despre campania lui Igor”).

După formarea statului rus la Moscova în secolul al XVI-lea, a apărut așa-numita Arhivă a Țarului („Păstrarea țarului”) - de fapt, prima arhivă de stat integral rusească, care, împreună cu documentele privind politica internă și externă , a absorbit hârtii de la Smolensk, Cernigov, Yaroslavl, Tver și alți prinți. Începând cu secolul al XVI-lea, treptat au început să se creeze arhive de ordine, iar pe teren - arhive de sub dregători, volosturi, din secolul al XVII-lea - arhive de sub colibe de ordine ale guvernanților. Cele mai importante documente pentru stat au fost plasate în arhiva Posolsky Prikaz, care în secolul al XVII-lea și începutul secolului al XVIII-lea a devenit principala arhivă politică a țării. Colecții bogate de documente au continuat să păstreze arhivele bisericilor și mănăstirilor (Mănăstirea Kirillo-Velozersky, Mănăstirea Solovetsky, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergius; Kiev-Pechersk Lavra etc.).

Reformele împăratului Petru I au dus la înregistrarea arhivelor ca unități structurale independente ale instituțiilor statului. Conform Regulamentului General din 1720, documentele arhivistice au fost separate de munca curentă de birou, s-a stabilit procedura de trecere a dosarelor în arhive, s-a introdus postul de arhivist la fiecare dintre colegiile nou înființate. Termenul „arhivă” a fost introdus pentru prima dată. Depozitele care dețineau cele mai vechi documente au fost incluse în categoria celor istorice: Arhiva Moscovei a Colegiului de Afaceri Externe (1724; vezi Arhiva Politicii Externe a Imperiului Rus, AVP RI), Arhiva Senatului (1763). ; circa 500 de mii de dosare), Arhiva de anchetă (1768; 1 3 milioane de dosare până în 1918), Sankt Petersburg (1780; peste 1 milion de dosare) și Moscova (1782; aproximativ 6 milioane de dosare) arhive de stat ale dosarelor vechi; departamentul de Ministerul Militar (1819; din 1865 filiala din Moscova a Arhivei Generale a Statului Major sau Arhiva Lefortovo; vezi Arhiva Istoric Militară de Stat Rusă, RGVIA), etc. Dezvoltarea științei, culturii și artei a dus la crearea a arhivei Academiei de Științe (1728; vezi Arhiva Academiei Ruse de Științe), arhivele Ermitului, Academiei de Arte, Universitatea din Moscova etc. O contribuție semnificativă la eficientizarea documentelor de arhivă a fost adusă de G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Colecția de documente de la persoane private a dobândit o scară largă (colecțiile de arhivă în secolul al XVIII-lea erau deținute de A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev și alții).

Formarea ministerelor la începutul secolului al XIX-lea nu a schimbat principiul departamental de organizare a arhivelor în țară. La fiecare instituție au fost create arhive curente. Arhiva de Stat a Ministerului Afacerilor Externe (1832; până în 1834 - A 2-a Arhivă Principală a Ministerului Afacerilor Externe, acum parte a AVP al Republicii Ingușeția), Arhiva Moscovei a Ministerului Justiției (1852; unită) o serie de arhive istorice, a devenit centrul activităților editoriale pentru publicarea documentelor istorice). În 1852, a fost aprobată decizia supremă de a crea 3 arhive istorice regionale mari - Vilna, Kiev (deschisă în același an) și Vitebsk (deschisă în 1863), arhive de acte antice (conținute de audit, judiciare și alte materiale ale instanțelor, audituri). a moșiilor Gospodar, a Tribunalului Principal Lituanian și a altor acte juridice referitoare la teritoriul Commonwealth-ului, inclusiv belarus, ucrainean, lituanian, precum și unele ținuturi mari ale Rusiei și o serie de alte regiuni). Din 1872 funcționează Arhiva Palatului din Moscova (înființată în 1869). La Harkov, în 1880, a fost creată Arhiva istorică (materiale despre istoria Malului Stâng și Sloboda Ucrainei din cele mai vechi timpuri până la sfârșitul secolului al XVIII-lea). N. P. Rumyantsev, A. I. Musin-Pushkin, P. M. Stroev, M. P. Pogodin, V. M. Uidolsky, A. D. Chertkov, I. E. Zabelin, L. M. Savelov și alții În secolul al XIX-lea și începutul secolului al XX-lea, din cauza debordării rapide a arhivelor, dezordinea lor lipsa clădirilor speciale și a unei conduceri unificate, au fost făcute încercări repetate de reformare a arhivelor (proiecte de G. A. Rozenkampf, N. V. Kalachov, D. Ya. Samokvasov, precum și comisii de arhivă). La sfârșitul secolului al XIX-lea - începutul secolului al XX-lea, Rusia a fost aproape de a crea o ramură specială a economiei de stat - arhivele.

Perioada Revoluției din Octombrie din 1917 și Războiul Civil din 1917-22 - o perioadă de pierderi și distrugeri semnificative de arhive ca urmare a distrugerii documentelor de către poliția politică și instituțiile judiciare din Rusia (cel mai probabil, foști provocatori și informatori), distrugerea documentelor în timpul ostilităților, naționalizarea arhivelor bisericești și private, lichidarea actelor guvernamentale în cursul așa-numitelor campanii de deșeuri și procese politice. La vremea respectivă, a existat un export activ de documente în străinătate de către emigranți, achiziționarea acestora de către reprezentanții ambasadelor străine. În anii 1920 și 1930, un număr semnificativ de documente de la instituțiile Imperiului Rus au fost transferate statelor nou formate: Polonia, Finlanda și țările baltice. În străinătate, o muncă uriașă privind concentrarea documentelor privind istoria mișcării sociale și revoluționare, cultura Rusiei a fost realizată de angajații Arhivei Istorice Străine Ruse din Praga (creată în 1923; vezi Arhiva Praga), Hoover. Institutul pentru Război, Pace și Revoluție din Stanford (1923; vezi arhiva Instituției Hoover), Institutul Internațional de Istorie Socială din Amsterdam (1935). Arhiva Bakhmetev, Arhiva Rusă din Leeds și altele au, de asemenea, colecții mari de documente rusești în străinătate.

Sarcina de a salva arhivele din Rusia în perioada de tranziție a fost întreprinsă de Uniunea Arhivistilor Rusi (1917-24; președintele A.S. Lappo-Danilevsky în 1917-1919, S.F. Platonov în 1919-24). La lucrările Uniunii au participat istorici și arhivisti de seamă: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev și alții, care, împreună cu adoptarea de măsuri practice pentru protejarea și salvarea arhivelor, au contribuit semnificativ la pregătirea reformei arhivistice. În baza Decretului Consiliului Comisarilor Poporului din RSFSR din 1 iunie 1918 „Cu privire la reorganizarea și centralizarea arhivelor în RSFSR”, procesul de concentrare a documentelor în arhivele centrale și locale de stat a căpătat un caracter masiv. Arhivele instituțiilor guvernamentale ale Imperiului Rus au fost lichidate, documentele conținute în acestea alcătuind Fondul Unificat de Arhivă de Stat (EGAF). Pentru gestionarea arhivelor în anul 1918 a fost creată Direcția Principală de Arhivistice din subordinea Comisariatului Poporului pentru Învățămînt al RSFSR. Sub îndrumarea lui V. I. Lenin, V. D. Bonch-Bruevich a scris broșura „Păstrați arhivele”, care a fost trimisă prin „Ferestrele ROSTA” agențiilor guvernamentale. După o serie de reorganizări în 1938, conducerea arhivelor a fost transferată la NKVD (din 1946 - Ministerul Afacerilor Interne) al URSS.

După principalii parametri, arhivarea în URSS s-a dezvoltat la fel ca în țările din Europa de Vest și SUA. Odată cu dezvoltarea tehnologiei, sursele de achiziție ale arhivelor s-au diversificat: au primit tot mai multe documente create pe noi medii (film-foto-fono). Al II-lea Război Mondial din 1939-45, care a provocat o creștere uriașă a volumului documentației, a pus URSS, precum și alte țări, problema modernizării serviciilor arhivistice. Gestionarea strictă centralizată a arhivelor din URSS a contribuit la concentrarea documentelor în arhivele centrale și locale, la controlul efectiv asupra siguranței documentelor din departamente și la transferul acestora în custodia statului și la luarea în considerare a intereselor naționale ale republicilor în crearea. a arhivelor naţionale. În același timp, a existat un decalaj în arhivele sovietice (din anii 1970) în furnizarea celei mai noi tehnologii, clădiri moderne, procesul de descriere a documentelor de arhivă și alcătuirea unui aparat științific de referință a încetinit. În arhive exista și practica creării de fonduri secrete, depozite speciale etc., ceea ce limita accesul la documentele de arhivă.

Din 1956, Serviciul de Arhivă al URSS a devenit membru al MCA. În 1960, Direcția Principală a Arhivei (GAU) a Ministerului Afacerilor Interne al URSS a fost transformată în GAU în subordinea Consiliului de Miniștri al URSS, care era responsabil de arhiva centrală a URSS (13 în total), departamentele și departamentele de arhivă. ale republicilor unionale, arhivele centrale de stat ale republicilor unionale și autonome, arhivele teritoriilor, regiunilor și raioanelor, arhivelor orașului cu alcătuire permanentă de documente. Arhivele cu o compoziție variabilă de documente (raion și oraș) au rămas sub jurisdicția comitetelor executive ale consiliilor raionale și orășenești. Sistemul de arhive de partid condus de Arhiva Centrală a Partidului a NML sub Comitetul Central al PCUS (acum parte a Arhivei de Stat de Istorie Socio-Politică a Rusiei, RGASPI) era sub jurisdicția organelor de partid.

Conform decretelor Președintelui Federației Ruse și decretelor Guvernului Federației Ruse (august 1991), o parte semnificativă din arhivele PCUS și documentele KGB al URSS au fost transferate în jurisdicția URSS. autorităţile arhivistice ale RSFSR. Roskomarchiv a devenit succesorul GAU sub Consiliul de Miniștri al URSS. Rețeaua de arhive centrale și locale care păstrau documentele fondului partidului a devenit automat parte a Fondului de arhivă al Federației Ruse. Materialele Biroului Politic al Comitetului Central al PCUS au intrat în Arhiva Președintelui Federației Ruse (înființată în 1992). În 1992-1996, organul de conducere al industriei arhivistice din Federația Rusă a fost Serviciul de Arhivă de Stat al Rusiei, redenumit în 1996 în Serviciul Federal de Arhivă (FAS) al Rusiei (până în 2004). În 1993, au fost adoptate Fundamentele legislației Federației Ruse privind Fondul de arhivă al Federației Ruse și arhivele. Decretele Guvernului Federației Ruse „Cu privire la Serviciul Federal de Arhivă din Rusia” (1998), „Cu privire la Arhivele Federale de Stat din Rusia” (1999) au precizat structura, statutul, funcțiile arhivelor federale și ale FAS. Arhivele diferitelor servicii speciale și secrete ale statului, Arhiva Președintelui Federației Ruse și altele asemenea, care continuă să stocheze complexe documentare secrete, ca în toate țările lumii, sunt inaccesibile cercetătorilor. Din 1992, a fost reluată publicarea revistei Arhivei Istorice, înființată de Comitetul pentru Arhive din cadrul Guvernului Federației Ruse. După 1992, Federația Rusă, în condițiile restituirii, a transferat în Franța, Germania și alte țări o serie de complexe arhivistice care au ajuns în „Arhiva Specială” după încheierea celui de-al doilea război mondial din 1939-45.

Din 17 iunie 2004, funcțiile de furnizare de servicii publice și de gestionare a proprietății federale în domeniul arhivării sunt îndeplinite de Agenția Federală de Arhivă a Federației Ruse, care se află sub jurisdicția Ministerului Culturii și Comunicațiilor de Masă al Federația Rusă. Relațiile în domeniul organizării stocării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă (indiferent de proprietate, adică în instituții, organizații, întreprinderi de stat și nestatale) sunt reglementate de Legea federală „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” din 22.10.2004. Se încheie un acord cu proprietarul care stochează documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse, care stabilește obligațiile sale pentru păstrarea, contabilizarea și utilizarea documentelor care urmează să fie transferate în depozitul de stat în viitor.

În Federația Rusă există 15 arhive federale centrale: Arhiva de Stat a Federației Ruse, Arhiva de Stat Rusă de Acte Antice, Arhiva Istorică de Stat Rusă; RGVIA; Arhiva de Stat Rusă a Marinei, Arhiva de Stat Rusă de Economie, Arhiva de Stat Rusă de Literatură și Artă, Arhiva Militară de Stat Rusă (include și „Arhiva Specială”, care include două seturi - documente despre prizonierii de război și prizonierii lagărelor în timpul Marelui Război Patriotic și perioada ulterioară; documente de trofeu); Arhiva istorică de stat rusă a Orientului Îndepărtat; Arhiva de Stat a Documentației Științifice și Tehnice din Rusia; Arhiva de stat rusă de documente audio; Arhiva de stat rusă de documente de film și foto; RGASPI; Arhiva de Stat Rusă de Istorie Contemporană; Centru de depozitare a fondului de asigurări. Există organisme de arhivă în 89 de entități constitutive ale Federației Ruse, 203 arhive de stat și centre de stocare a documentației moderne (foste arhive de partid), 2427 de instituții de arhivă municipale subordonate autorităților locale. Documentele privind politica externă sunt concentrate în două arhive ale Ministerului Afacerilor Externe - ΑΒP RI și Arhiva Politicii Externe a Federației Ruse. Materialele cu caracter militar (din 1940) sunt depozitate în Arhiva Centrală a Ministerului Apărării și Arhiva Navală Centrală. Documentele referitoare la activitățile Academiei de Științe, fondurile personale ale oamenilor de știință sunt păstrate în Arhivele Academiei Ruse de Științe, iar institutele Academiei Ruse de Științe au arhive științifice și de ramură mari. Monumente valoroase ale culturii scrise sunt la dispoziția departamentelor de manuscrise ale celor mai mari biblioteci, muzee și centre științifice. În total, fondul de arhivă al Federației Ruse are peste 460 de milioane de articole. Arhivele organizațiilor religioase, politice și publice, băncilor private, firmelor etc. sunt în curs de creare. Arhivismul se ocupă de istoria, teoria și practica arhivării.

Lit.: Samokvasov D. Ya. Afaceri de arhivă în Rusia. M., 1902. Carte. 1-2; Cursuri de arhivă: Istoria studiilor arhivistice ale antichității clasice în Europa de Vest și Orientul musulman. P., 1920; Casanova E. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Cherepnin Ya. V. Arhivele feudale ruse din Moscova secolelor XIV-XV; L., 1948-1951. Cap. 1-2; Schellenberg T.R. arhivele moderne. principii și tehnici. Chi., 1956; Mayakovsky M.L. Eseuri despre istoria arhivelor din URSS. a 2-a ed. M., 1960; Maksakov V.V. Istoria și organizarea arhivelor în URSS (1917-1945). M., 1969; Brenneke A. Archivkunde. Munch., 1970; Posner E. Arhivele în lumea antică. Camb., 1972; Brzhostovskaya N.V., Ilizarov B.S. Dezvoltarea arhivării din cele mai vechi timpuri până în 1917 // Proceedings of the All-Russian Science Research Institute of Documentation and Archival. M., 1979. T. 1-2; Arhivele Favier J. Les. R., 1985; Samosenko V. N. Istoria arhivelor în Rusia prerevoluționară. M., 1989; el este. Arhivele istorice ale Moscovei și Sankt Petersburg (XVIII - începutul secolului XX). M., 1990; Starostin E. V. Arhive și arhivare în țări străine. Sverdlovsk, 1991; el este. Istoria Rusiei în arhivele străine. M., 1994; el este. Arhivare străină; probleme de istorie, teorie și metodologie. M., 1997; el este. Arhivele Rusiei: aspecte metodologice ale cunoștințelor arhivistice. M., 2001; Khorhordina T. I. Istoria patriei și arhivele, anii 1917-1980 M., 1994; Arhivele Rusiei. Moscova și Sankt Petersburg: Carte de referință și index bibliografic. M., 1997; Karapetyants IV Arhivele economice ale Europei de Vest și SUA până la începutul secolului XX M., 1997; Kozlov V.P. afaceri de arhivă rusă. M., 1999; Mihailov O. A. Documente electronice în arhive: În 2 cărți. a 3-a ed. M., 2000; Lodolini E. Archivistica: principii e problemi. 9 ed. Mil., 2000; Documente de arhivă în biblioteci și muzee ale Federației Ruse. Director. M., 2003.