ARHIVE [din grecescul αρχε?α, literal - superior (înregistrări), adică documente oficiale; Late Latin Archium, Archivum - arhivă], 1) un set de documente de arhivă format ca urmare a activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, precum și persoanelor fizice; 2) instituții sau divizii structurale ale organizațiilor sau departamentelor care primesc, stochează și procesează documente în scopul utilizării lor ulterioare; 3) sistemele informatice, care sunt seturi ordonate organizatoric de fonduri de arhivă, colecții, documente, tehnologii informaționale create și utilizate, aparate de referință științifică, baze de date și bănci de date. La începutul secolului XXI, arhivele sunt considerate ca un element important al memoriei sociale și culturale a societății, necesar pentru autoidentificarea unui individ și a unei națiuni.

Arhivele din străinătate. În Roma Antică, termenii „ararium”, „tabularium” etc. erau folosiți pentru a desemna locul în care erau depozitate documentele. După prăbușirea Imperiului Roman de Apus (476), cuvântul „arhivă”, care a fost folosit pe scurt în timpul vremea împăratului Iustinian I în Bizanț, a fost uitată. În Europa din secolele X-XV, pentru a desemna locul în care erau depozitate documentele vechi, următorii termeni erau folosiți: „scriptorium”, „chartularium” (depozitul de hârte) și așa mai departe. Termenul „arhivă” s-a reafirmat în ajunul timpurilor moderne. Cuvântul „Arhiv” a fost fixat în limba germană (în singular), în franceză - „arhive” (păstrând rădăcina latină, reprodusă greacă plural), indicând atât documentele, cât și camera și instituția în care au fost depozitate.

La prima etapă de dezvoltare a arhivelor, funcția lor principală a fost depozitarea cărților și documentelor. Apariția primelor arhive „cuneiforme” din lut coincide cu apariția scrisului la cumpăna dintre mileniul IV și III î.Hr. În toate centrele antice din Mesopotamia, Egipt, India și China, oamenii de știință au excavat arhive care conțin cele mai valoroase scrisori și documente. În Grecia Antică (Metroon în Atena) și în Roma Antică (Erarium sau Tabularium în Roma), arhivele erau mai de natură administrativă decât în ​​Orientul Antic. S-au constituit arhive ale instituţiilor (cenzori, consilii orăşeneşti etc.). Arhivele guvernanților și garnizoanelor militare au fost întocmite la nivel local. Arhivele templului (preoți) au continuat să joace un rol major. Arhivele private ale comercianților, cămătarilor, proprietarilor de pământ, scriitorilor și oamenilor de știință s-au răspândit. Atât în ​​Grecia, cât și în Roma, documentele de arhivă au început să fie folosite la scriere lucrări istorice. Pentru prima dată, s-au făcut încercări de concentrare a cunoștințelor înregistrate în scris în depozite mari: Biblioteca din Alexandria, bibliotecile Pergamon și Antiohia. Arhivele au continuat să rămână în strânsă legătură cu trezoreria, biroul și materialele muzeale și bibliotecii, fără a deveni instituții independente. La mijlocul mileniului I d.Hr. au luat naștere arhivele Bisericii Creștine (Arhivele Vaticanului, sau Arhivele Papilor, sec. IV; arhivele mănăstirilor, sec. VI). Colecții bogate de carte și arhive au fost concentrate în scriptoria mănăstirilor (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen etc.).

Prima încercare de a restabili „tradițiile romane” în Evul Mediu timpuriu a aparținut împăratului Carol I cel Mare, care a organizat la curtea sa o arhivă de birou și palat. Din secolele X-XI, feudalii, pe măsură ce și-au întărit economic, politic și putere militara, și-au creat propriile birouri. În Bizanț, documentația legislativă, administrativă și de politică externă a fost atribuită biroului imperial, iar documentația financiară și fiscală a fost alocată instituțiilor centrale și locale (guvernatorii din provincii). În diferite perioade au existat arhive la instituțiile de învățământ superior: Universitatea din Constantinopol, Școala Superioară Patriarhală, Școala Superioară de Drept, Școala Superioară a Sfinților Apostoli etc. În arhivele bisericești au fost depuse o varietate de documente, printre care depozitul. al Patriarhiei Constantinopolului a jucat un rol important. Lucrări de arhivă au fost dezvoltate și în Califat. La începutul secolului al IX-lea, în Bagdad exista o bibliotecă imensă, în care oamenii de știință de la „Casa Înțelepciunii” lucrau la curtea califului al-Mamun. Și mai multe cărți scrise de mână (până la 400 de mii de volume) au fost păstrate în biblioteca-arhivă a califului Hakam II (a doua jumătate a secolului al X-lea).

În perioada feudalismului matur (secolele XII-XIII), cu predominanța dreptului proprietății asupra dreptului public, s-a înregistrat o creștere semnificativă a arhivelor semniale și mai ales regale, precum Trezoreria Chartelor din Franța, Capela Rollsului din Anglia și Arhiva Coroanei Aragonese din Zaragoza, Spania. Pe măsură ce aparatul administrației publice s-a dezvoltat, au apărut noi tipuri de arhive: Parlamentul și Curtea de Conturi din Franța, Parlamentul și Camera Tabei de șah din Anglia. Arhivele orașelor, notariale, spitalicești și universitare au apărut în orașe (Bologna, Paris și Montpellier, Oxford, Cambridge etc.).

În timpul Renașterii, apariția tiparului a dus treptat la faptul că materialele de arhivă și bibliotecă au început să fie depozitate separat. Arhivele erau privite ca depozite de documente juridice, care înregistrau drepturile claselor superioare la anumite privilegii. Ele au fost numite adesea „trezorerie de carte”, „adevărate arhive”, „trezorerie”, ceea ce reflecta evoluția relațiilor sociale și juridice ale societății. Până la sfârșitul secolului al XV-lea, funcțiile arhivelor ca loc de depozitare a documentelor legale, legislative și de reglementare au devenit predominante.

A doua etapă în dezvoltarea arhivelor (din secolul al XVI-lea până la începutul secolului al XIX-lea-XX) a fost marcată de apariția unei largi varietati de arhive în țările europene. Aparatul administrativ-fiscal în curs de dezvoltare al statelor absolutiste, păstrând arhivele coroanei, a creat numeroase arhive de birou și arhive de evidență (arhive departamentale). Pentru a păstra cele mai importante documente din multe țări, au fost reorganizate sau create din nou depozitele centrale, care în literatură au fost numite principalele arhive politice. Astfel, la curtea regilor spanioli, la mijlocul secolului al XVI-lea, a luat naștere celebra Arhivă Simancas. În Franța, funcțiile arhivei principale a regatului au continuat să fie îndeplinite de Trezoreria Cartelor. Arhivele centrale sunt create în Marea Britanie (Arhiva Actelor de Stat), Suedia, Austria (Arhivele Dinastice de Stat Secret Palace) și în majoritatea statelor germane. În 1612, Arhivele Secrete ale Vaticanului au devenit un depozit independent, separat de bibliotecă. În țările în care Reforma a fost învingătoare, documentația bisericească a căzut în custodia statului. În anii Revolutia FrancezaÎn secolul al XVIII-lea, arhivele feudale au fost în mare măsură distruse. După aceasta, procesul de concentrare a arhivelor și de centralizare a gestionării acestora s-a accelerat. Mai întâi în Franța, apoi în Belgia, Țările de Jos, Italia și în statele germane au apărut arhivele naționale (centrale).

În timpul cuceririlor coloniale ale țărilor din Africa, Asia și America Latină, bogăția lor arhivă a fost furată, manuscrise antice au fost duse în metropolă sau distruse. Abia spre sfârșitul secolului al XIX-lea - începutul secolului al XX-lea, arhivele administrațiilor coloniale au început să fie create într-un număr de colonii: britanicii - Arhiva Imperiului din India (1891), francezi - în Africa de Vest (1913) , etc. Principalele seturi de documente privind dezvoltarea coloniilor au fost concentrate în arhiva centrală a metropolelor (Arhiva Indiilor din Spania, Arhivele Statului din Marea Britanie, Arhivele Naționale din Franța etc.).

La începutul secolelor XIX și XX a început o nouă etapă în dezvoltarea arhivelor; arhivarea a devenit o ramură a activității guvernamentale, condusă de direcții generale (principale) sau de arhive naționale (centrale). Treptat, în secolele al XIX-lea și al XX-lea, s-a dezvoltat o rețea de arhive locale și regionale. În prezent putem distinge trei tipuri principale de organizare a arhivelor din lume:

1. Centralizat: direcție arhivă - arhive naționale - rețea de arhive locale (Belgia, Franța, Italia, Spania, Rusia, China etc.).

2. Descentralizate: arhive naționale - arhive regionale și locale (Marea Britanie, Germania, SUA, Elveția, Japonia etc.).

3. Mixt (în principal țări din Africa, Asia și, într-o măsură mai mică, America Latină).

În unele țări, arhivele sunt gestionate în comun cu serviciile de bibliotecă și muzee. Deși în majoritatea țărilor serviciul arhivistic al țării este subordonat unor departamente separate (în Franța - Ministerul Culturii, în Germania - Ministerul de Interne, în Belgia - Ministerul Educației), există o tendință clară ca arhivele să fie resubordonate unui organ supraministerial aflat sub președinte sau prim-ministru. În țările cu sistem de management federal, societățile profesionale de arhivisti și-au asumat rolul de coordonare științifică. Funcțiile arhivelor sunt achiziționarea, examinarea, păstrarea muncii de birou (din momentul în care documentele apar în birouri și până la plasarea lor în arhive). În arhive sunt din ce în ce mai utilizate medii netradiționale (film-documente foto-fonologice, baze de date informatice etc.), s-au creat diverse tipuri de aparate științifice de referință (liste, inventare, calendare, cataloage, recenzii, ghiduri etc. ).

Printre arhivele străine, există câteva care sunt deosebit de semnificative pentru cercetători. Una dintre cele mai mari arhive din Europa de Vest este Arhiva Vaticanului, care stochează surse despre istoria bisericii (catolicism, protestantism, ortodoxie etc.), istoria Europei, Americii, Asiei și Africii. Arhivele Naționale ale Franței (fondate în 1790) stochează cele mai importante seturi de documente despre istoria Occidentului și Europa Centrală(cea mai veche datează din secolul al VII-lea), precum și numeroase surse despre istoria Rusiei și a URSS. Arhivele de Stat ale Marii Britanii (1838, Londra) conțin materiale despre istoria sa și a altor țări din Europa de Vest, începând cu secolul al XII-lea (cel mai vechi document este „Cartea Judecății de Apoi”, 1086), precum și ca un volum mare de documente despre istoria politicii coloniale. Serviciul Național de Arhive și Înregistrări din SUA (1934, Washington) găzduiește documente de la agențiile federale care datează din 1787, precum și un complex mare de documente capturate.

UNESCO, Consiliul Internațional al Arhivelor (MCA), a format în 1948 sub ea, Conferința Masei Rotunde a Arhivelor și alte organizatii specializate. Recomandările lor au stat la baza tratatelor internaționale privind restituirea documentelor de arhivă. Arhivele devin parte din structurile informaționale automatizate naționale și apoi internaționale.

Arhivele din Rusia și URSS. În teritoriu Federația Rusă apariția primelor arhive datează din mileniul I î.Hr. (au originea pe coasta Mării Negre din Caucaz). ÎN Rusiei antice Arhivele au rămas multă vreme împreună cu vistieria în vistieriile prinților și marilor feudali. Odată cu adoptarea creștinismului (sfârșitul anilor 980), bisericile și mănăstirile au început să depoziteze colecții de cărți scrise de mână, hărți și alte documente valoroase împreună cu obiecte religioase. Catedrala Sf. Sofia, Mănăstirea Kiev-Pechersk din Kiev și altele aveau colecții importante de documente. Tradițiile muncii de birou au fost aduse Rusiei de către clerul bizantin. Cronicarii ruși au folosit înregistrări cronologice și meteorologice, povești hagiografice, învățături, mesaje, scrisori etc., atunci când întocmeau cronici. Prima pictură (inventar) de documente se găsește în Cronica Ipatiev (1288). În Novgorod, Pskov și altele, s-au format așa-numitele arhive ale orașului. De asemenea, s-au format colecții valoroase în casele nobilimii nobiliare (de exemplu, o colecție de documente a primarilor din Pskov Doinikovich, inclusiv o colecție cu textul „Poveștile campaniei lui Igor”).

După formarea statului rus la Moscova în secolul al XVI-lea, a apărut așa-numita Arhivă a Țarului („Păstrată a țarului”) - de fapt, prima arhivă de stat integral rusească, care, împreună cu documentele privind politica internă și externă , a încorporat lucrări de la Smolensk, Cernigov, Yaroslavl, Tver și alți prinți. Din secolul al XVI-lea, treptat au început să se creeze arhive de ordine, iar pe plan local - arhive pentru guvernatori, volosteli, iar din secolul al XVII-lea - arhive pentru bordei ale voievozilor. Cele mai importante documente pentru stat au fost plasate în arhiva Ambasadorului Prikaz, care a devenit principala arhivă politică a țării în secolul al XVII-lea și începutul secolului al XVIII-lea. Bogate colecții de documente au continuat să fie păstrate în arhivele bisericilor și mănăstirilor (Mănăstirea Kirillo-Velozersky, Mănăstirea Solovetsky, Spaso-Evfimiev, Treime-Serghie; Lavra Kiev-Pechersk etc.).

Reformele împăratului Petru I au dus la proiectarea arhivelor ca unități structurale independente agentii guvernamentale. Conform Regulamentului General din 1720, documentele de arhivă au fost separate de munca curentă de birou, a fost stabilită procedura de transfer a dosarelor în arhive, iar la fiecare dintre comisiile nou formate a fost introdus postul de arhivist. Termenul „arhivă” a fost inventat pentru prima dată. Depozitele care dețineau cele mai vechi documente au fost clasificate ca istorice: Arhiva Moscovei a Colegiului de Afaceri Externe (1724; vezi Arhiva Politicii Externe a Imperiului Rus, AVP RI), Arhiva Senatului de descărcare de gestiune (1763; aproximativ 500 mii). dosare), Arhiva Land Survey (1768; 1,3 milioane dosare până în 1918), Sankt Petersburg (1780; peste 1 milion dosare) și Moscova (1782; circa 6 milioane dosare) arhive de stat ale dosarelor vechi, Arhiva local-patrimonială (1786; peste 40 de mii de dosare), filiala din Moscova a departamentului de arhive al Inspectoratului al Ministerului de Război (1819; din 1865, filiala din Moscova a Arhivei Generale a Statului Major sau Arhiva Lefortovo; vezi Arhiva Istorică Militară de Stat Rusă, RGVIA ), etc. Dezvoltarea științei, culturii și artei a dus la crearea arhivei Academiei de Științe (1728; vezi Arhiva Academiei Ruse de Științe), arhivele Ermitului, Academiei de Arte, Universitatea din Moscova etc. contribuții la organizarea documentelor de arhivă au fost aduse de G.F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. Colectarea documentelor de către persoane fizice a devenit larg răspândită (în secolul al XVIII-lea A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev etc. aveau colecții de arhivă).

Formarea ministerelor la începutul secolului al XIX-lea nu a schimbat principiul departamental de organizare a treburilor arhivistice în țară. La fiecare instituție au fost create arhive curente. Următoarele au primit semnificație națională: Arhiva de Stat a Ministerului Afacerilor Externe (1832; până în 1834 - Arhiva a II-a Principală a Ministerului Afacerilor Externe, acum parte a AVP al Republicii Ingușeția), Arhiva Moscovei a Ministerului al Justiției (1852; a unit o serie de arhive istorice, a devenit centrul activităților editoriale pentru publicarea documentelor istorice). În 1852, s-a dat cea mai mare aprobare deciziei de a crea 3 arhive istorice regionale mari - Vilna, Kiev (deschisă în același an) și Vitebsk (deschisă în 1863), arhive de acte antice (conținute de audit, judiciar și alte materiale ale tribunale, audituri ale moșiilor domnitorului, Tribunalul principal lituanian și alte acte juridice legate de teritoriul Commonwealth-ului polono-lituanian, inclusiv belarusă, ucraineană, lituaniană, precum și unele ținuturi mari ale Rusiei și o serie de alte regiuni). Din 1872 funcționează Arhiva Palatului din Moscova (fondată în 1869). La Harkov, în 1880, a fost creată o Arhivă istorică (materiale despre istoria Malului Stâng și Sloboda Ucrainei din cele mai vechi timpuri până la sfârșitul secolului al XVIII-lea). Colecții mari de arhivă din secolele XIX - începutul XX au fost deținute de N.P. Rumyantsev, A.I. Musin-Pușkin, P.M. Stroev, M.P. Pogodin, V.M. Widolsky, A.D. Chertkov, I. E. Zabelin, L.M. Savelov și alții - La începutul secolului al XIX-lea. secole, din cauza supraaglomerării rapide a arhivelor, a dezordinei acestora, a lipsei clădirilor speciale și a unei conduceri unificate, s-au făcut încercări repetate de reformare a afacerilor arhivistice (proiecte de G. A. Rosenkampf, N. V. Kalachov, D.Ya. Samokvasov, precum şi comisii de arhivă). La sfârșitul secolului al XIX-lea și începutul secolului al XX-lea, Rusia a fost aproape de a crea o ramură specială a economiei de stat - afacerile de arhivă.

Perioada Revoluției din octombrie 1917 și Război civil 1917-22 - o perioadă de pierderi semnificative și distrugere a arhivelor ca urmare a distrugerii documentelor de către poliția politică și instituțiile judiciare din Rusia (cel mai probabil de către foști provocatori și informatori), distrugerea documentelor în timpul operațiunilor militare, naționalizarea a arhivelor bisericești și private de către guvernul sovietic, lichidarea actelor de stat în timpul așa-numitelor campanii de gunoi și procese politice. În acest moment, a avut loc un export activ de documente în străinătate de către emigranți și achiziționarea acestora de către reprezentanții ambasadelor străine. În anii 1920-1930, un număr semnificativ de documente de la instituțiile Imperiului Rus au fost transferate statelor nou formate: Polonia, Finlanda și țările baltice. În străinătate, muncă enormă privind concentrarea documentelor privind istoria mișcării sociale și revoluționare, cultura Rusiei a fost realizată de angajații Arhivei Istorice Străine Ruse din Praga (înființată în 1923; vezi Arhiva Praga), Instituția Hoover pentru Război, pace și revoluție la Stanford (1923; vezi arhiva instituției Hoover), Institutul Internațional istorie sociala la Amsterdam (1935). Arhiva Bakhmetevsky, Arhiva Rusă din Leeds etc. au, de asemenea, colecții mari de documente rusești în străinătate.

Sarcina de a salva arhivele din Rusia în perioada de tranziție a fost preluată de Uniunea Arhiviștilor Ruși (1917-1924; președintele A. S. Lappo-Danilevsky în 1917-19, S. F. Platonov în 1919-24). La lucrările Uniunii au participat istorici și arhivisti de seamă: I.A. Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev și alții, care, împreună cu luarea de măsuri practice pentru protejarea și salvarea arhivelor, au contribuit semnificativ la pregătirea reformei arhivistice. În baza decretului Consiliului Comisarilor Poporului din RSFSR din 1 iunie 1918, „Cu privire la reorganizarea și centralizarea afacerilor arhivistice în RSFSR”, a devenit larg răspândit procesul de concentrare a documentelor în arhivele centrale și locale ale statului. Arhivele instituțiilor guvernamentale ale Imperiului Rus au fost lichidate, iar documentele conținute în acestea au format Fondul Unificat de Arhivă de Stat (EGAF). Pentru gestionarea arhivelor, în 1918 a fost creată Direcția Principală de Arhivistice în subordinea Comisariatului Poporului pentru Educație al RSFSR. Sub conducerea lui V.I. Lenin, V.D. Bonch-Bruevich a scris broșura „Salvați arhivele”, care a fost distribuită prin „ROSTA Windows” agențiilor guvernamentale. După o serie de reorganizări în 1938, conducerea arhivelor a fost transferată la NKVD (din 1946 - Ministerul Afacerilor Interne) al URSS.

În ceea ce privește parametrii de bază, munca de arhivă în URSS s-a dezvoltat în același mod ca și în Europa de Vest și SUA. Odată cu dezvoltarea tehnologiei, sursele de colectare a arhivelor s-au diversificat: au primit tot mai multe documente create pe noi medii (film, fotografie, fundal). Al II-lea Război Mondial din 1939-45, care a provocat o creștere uriașă a volumului documentației, a pus URSS, precum și alte țări, problema modernizării serviciilor arhivistice. Gestionarea strictă centralizată a arhivelor din URSS a contribuit la concentrarea documentelor în arhivele centrale și locale, la controlul efectiv asupra siguranței documentelor în departamente și la transferul acestora în depozitul de stat și la luarea în considerare a intereselor naționale ale republicilor în crearea arhivele naționale. Cu toate acestea, a existat un decalaj arhivele sovietice(din anii 1970) în furnizarea de cea mai recentă tehnologie și clădiri moderne, procesul de descriere a documentelor de arhivă și de compilare a aparatului de referință științifică a încetinit. Mai exista și practica creării de fonduri secrete, spații speciale de depozitare etc. în arhive, ceea ce limita accesul la documentele de arhivă.

Din 1956, Serviciul de Arhivă al URSS a devenit membru al MCA. În 1960, Direcția Principală de Arhivă (GAU) a Ministerului Afacerilor Interne al URSS a fost transformată în GAU în subordinea Consiliului de Miniștri al URSS, care era responsabil de arhiva centrală a URSS (13 în total), departamentele și departamentele de arhivă. ale republicilor unionale, arhivele centrale de stat ale republicilor unionale și autonome, arhivele teritoriilor, regiunilor și raioanelor, arhivelor orașului cu alcătuire permanentă de documente. Arhivele cu o compoziție variabilă de documente (raion și oraș) au rămas sub jurisdicția comitetelor executive ale consiliilor raionale și orășenești. Sistemul arhivelor de partid, condus de Arhiva Centrală a Partidului a NML sub Comitetul Central al PCUS (acum parte a Arhivei de Stat de Istorie Socio-Politică a Rusiei, RGASPI), era sub jurisdicția organelor de partid.

Conform decretelor președintelui Federației Ruse și rezoluțiilor Guvernului Federației Ruse (august 1991), o parte semnificativă din arhivele PCUS și documentele KGB al URSS au fost transferate în jurisdicția arhivei. autoritățile RSFSR. Roskomarchiv a devenit succesorul GAU sub Consiliul de Miniștri al URSS. Rețeaua de arhive centrale și locale care stocau documente din fondul partidului a devenit automat parte a Fondului de arhivă al Federației Ruse. Materialele Biroului Politic al Comitetului Central al PCUS au fost primite de Arhiva Președintelui Federației Ruse (înființată în 1992). În 1992-96, organul de conducere al industriei arhivistice din Federația Rusă a fost Serviciul de Arhivă de Stat al Rusiei, redenumit în 1996 în Serviciul Federal de Arhive (FAS) al Rusiei (până în 2004). În 1993, a fost adoptată Legislația de bază a Federației Ruse privind Fondul de arhivă al Federației Ruse și arhivele. Decretele Guvernului Federației Ruse „Cu privire la Serviciul Federal de Arhive din Rusia” (1998), „Cu privire la Arhivele Federale de Stat din Rusia” (1999) au clarificat structura, statutul, funcțiile arhivelor federale și ale FAS. Arhivele diferitelor servicii speciale și secrete ale statului, Arhiva Președintelui Federației Ruse și altele asemenea, care continuă să stocheze complexe documentare secrete, ca în toate țările lumii, sunt inaccesibile cercetătorilor. Din 1992, a fost reluată publicarea revistei „Arhiva istorică”, înființată de Comitetul pentru arhive din cadrul Guvernului Federației Ruse. După 1992, Federația Rusă, în condițiile restituirii, a transferat în Franța, Germania și alte țări o serie de complexe arhivistice care au ajuns în „Arhivele Speciale” după încheierea celui de-al Doilea Război Mondial (1939-45).

Începând cu 17 iunie 2004, funcțiile de furnizare de servicii publice și de gestionare a proprietății federale în domeniul afacerilor arhivistice sunt îndeplinite de Agenția Federală de Arhivă a Federației Ruse, care se află sub jurisdicția Ministerului Culturii și Comunicațiilor de Masă din Federația Rusă. Relațiile în domeniul organizării stocării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă (indiferent de forma de proprietate, adică în instituții, organizații, întreprinderi de stat și nestatale) sunt reglementate. prin Legea federală „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”. Federația” din 22 octombrie 2004. Se încheie un acord cu proprietarul care stochează documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse, definindu-i responsabilitățile în ceea ce privește stocarea, înregistrarea și utilizarea documentelor care fac obiectul transferului viitor în depozitul de stat.

În Federația Rusă există 15 arhive federale centrale: Arhiva de Stat a Federației Ruse, Arhiva de Stat Rusă de Acte Antice, Arhiva Istorică de Stat Rusă; RGVIA; Arhiva de Stat Rusă a Marinei, Arhiva de Stat Rusă de Economie, Arhiva de Stat Rusă de Literatură și Artă, Arhiva Militară de Stat Rusă (include și „Arhiva Specială”, care include două complexe - documente despre prizonierii de război și prizonierii din lagăre în timpul Marele Război Patriotic și perioada ulterioară; documente capturate); Arhiva istorică de stat rusă Orientul îndepărtat; Arhiva de Stat a Documentației Științifice și Tehnice din Rusia; Arhiva de Stat a Documentelor Fonologice din Rusia; Arhiva de stat rusă de documente de film și foto; RGASPI; Arhiva de Stat Rusă de Istorie Contemporană; Centru de depozitare a fondului de asigurare. Există autorități de arhivă în 89 de entități constitutive ale Federației Ruse, 203 arhive de stat și centre de stocare a documentației moderne (foste arhive de partid), 2.427 de instituții de arhivă municipale subordonate autorităților locale. Documentele privind politica externă sunt concentrate în două arhive ale Ministerului Afacerilor Externe - ΑΒP RI și Arhiva Politicii Externe a Federației Ruse. Materialele cu caracter militar (din 1940) sunt depozitate în Arhiva Centrală a Ministerului Apărării și Arhiva Navală Centrală. Documentele legate de activitățile Academiei de Științe, fondurile personale ale oamenilor de știință sunt stocate în Arhiva Academiei Ruse de Științe, arhive mari științifice și de ramură sunt situate în institutele Academiei Ruse de Științe. Monumente valoroase ale culturii scrise sunt la dispoziția departamentelor de manuscrise ale celor mai mari biblioteci, muzee și centre de cercetare. În total, fondul de arhivă al Federației Ruse conține peste 460 de milioane de unități de depozitare. Arhivele organizațiilor religioase, politice și publice, băncilor private, firmelor etc. sunt în proces de creare. Arhivismul se ocupă cu istoria, teoria și practica științei arhivistice.

Lit.: Samokvasov D. Ya. Arhivarea în Rusia. M., 1902. Carte. 1-2; Cursuri de arhivă: Istoria lucrărilor de arhivă a antichității clasice în Europa de Vest și Orientul musulman. P., 1920; Casanova E. Archivistica. 2ed. Siena, 1928; Cherepnin Ya. V. Arhivele feudale ruse din secolele XIV-XV M.; L., 1948-1951. Partea 1-2; Schellenberg T.R. Arhivele moderne. Principii și tehnici. Chi., 1956; Mayakovsky M.L. Eseuri despre istoria afacerilor de arhivă în URSS. a 2-a ed. M., 1960; Maksakov V.V. Istoria și organizarea afacerilor de arhivă în URSS (1917-1945). M., 1969; Brenneke A. Archivkunde. Munch., 1970; Posner E. Arhivele în lumea antică. Camb., 1972; Brzhostovskaya N.V., Ilizarov B.S. Dezvoltarea afacerilor de arhivă din cele mai vechi timpuri până în 1917 // Proceedings of the All-Russian Science Research Institute of Documentation and Arhival Affairs. M., 1979. T. 1-2; Arhivele Favier J. Les. R., 1985; Samosenko V.N. Istoria afacerilor de arhivă în Rusia prerevoluționară. M., 1989; aka. Arhivele istorice ale Moscovei și Sankt Petersburg (XVIII - începutul secolelor XX). M., 1990; Starostin E.V. Arhivele și afacerile de arhivă în țări străine. Sverdlovsk, 1991; aka. Istoria Rusiei în arhivele străine. M., 1994; aka. Arhivistică străină; probleme de istorie, teorie și metodologie. M., 1997; aka. Arhivele Rusiei: aspecte metodologice ale cunoștințelor arhivistice. M., 2001; Khorkhordina T.I. Istoria patriei și arhivele, anii 1917-1980 M., 1994; Arhivele Rusiei. Moscova și Sankt Petersburg: Director-revizuire și index bibliografic. M., 1997; Karapetyants I. V. Arhivele economice ale Europei de Vest și SUA până la începutul secolului XX M., 1997; Kozlov V.P. afaceri de arhivă rusă. M., 1999; Mihailov O. A. Documente electronice în arhive: În 2 cărți. a 3-a ed. M., 2000; Lodolini E. Archivistica: principii e problemi. 9 ed. Mil., 2000; Documente de arhivă în biblioteci și muzee ale Federației Ruse. Director. M., 2003.

Consultați aceste articole, acesta poate fi exact ceea ce căutați:

Introducere

Arhivele și documentele de arhivă pe care le păstrează sunt o parte integrantă și cea mai importantă a memoriei culturale a societății, moștenirea culturală a umanității. Documentele de arhivă sunt un depozit inestimabil de informații despre trecut - pentru prezent și viitor: ele stochează răspunsuri la multe întrebări ale istoricilor și contemporanilor - chiar și cele care nu au fost încă puse de cercetători.

Una dintre trăsăturile distinctive ale conștiinței publice și ale culturii științifice a timpului nostru asociată cu încercările de a înțelege trecutul și de a crea o imagine obiectivă. dezvoltare istoricași să folosească experiența trecutului în activități practice, este un interes pentru arhive și informații documentare retrospective.

Relevanța temei alese se datorează, pe de o parte, interesului mare față de semnificația arhivelor în știința modernă și, pe de altă parte, dezvoltării insuficiente a acesteia. Luarea în considerare a problemelor legate de acest subiect are o importanță atât teoretică, cât și practică.

Scopul este de a studia conceptul de „arhivă”, sarcinile sale și semnificația pentru societate.

Pentru atingerea acestui obiectiv au fost identificate următoarele sarcini:

– luați în considerare esența conceptului de „arhivă”;

– dezvăluie componența și structura Fondului de arhivă al Federației Ruse;

– justificarea rolului arhivelor în societatea modernă.

Formatul societății informaționale nu împiedică păstrarea funcțiilor tradiționale ale arhivei, ci permite pe deplin observarea acestora cu participarea umană adecvată. Prin urmare, dacă o persoană se identifică nu numai prin funcția de utilizator, ci și ca persoană, ca principiu viu al culturii, atunci va avea nevoie de o arhivă în forma sa tradițională. În acest caz, arhiva poate acționa nu numai ca un obiect activitate umana prin autoidentificare, dar și ca instrument.

1 Esența conceptului de „arhivă”

Puțini oameni știu că actuala rețea de arhive ale statului, unde cetățenii merg de obicei după certificate pentru a-și stabili experiența de muncă, are un trecut relativ recent, și anume pur sovietic. Astăzi, toată lumea poate vizita liber sălile de lectură ale arhivelor, alcătuiește genealogii și poate căuta alte date care îi interesează. Nu numai datorită faptului că majoritatea fondurilor de arhivă sunt deschise pentru uz public. Însăși posibilitatea unei astfel de lucrări este asigurată de concentrarea documentelor în arhivele unificate ale statului. Dar nu a fost întotdeauna așa.

Cuvântul „arhivă” provine din cuvântul latin „archivum” - un loc public în care se întruneau organismele guvernamentale și s-au creat acte importante ale statului. Echivalentul său în greacă este „archeion”.

Numele „arhivă” a apărut în limba rusă sub Petru I, dar conceptul de stocare a documentelor este cunoscut încă de la crearea lor. Arhiva este memoria societății, istoria noastră. Arhivarea datează de secole în urmă. În ultimii ani, interesul pentru arhive a crescut constant. Nu trebuie doar să păstrăm, ci și să colectăm această moștenire.

În prezent, există mai multe semnificații ale arhivei conceptului:

1) instituție de stat sau non-statală, organizație care întocmește, înregistrează, stochează și utilizează documente de arhivă în interesul utilizatorilor;

2) o unitate structurală, departament al unui organism de stat sau nestatal, întreprindere, instituție, organizație angajată în stocarea dosarelor finalizate;

3) un set de documente care urmează să fie stocate create în cursul activităților organizației, viața unei persoane (persoane) individuale (arhiva A.S. Pușkin, arhiva N.N. Ulashchik, arhiva mitropoliților Uniate etc.);

4) clădirea propriu-zisă, încăperea în care sunt depozitate documentele, în sensul „depozitare arhivă”;

5) cuvântul „arhivă” este uneori folosit în sensul „o colecție publicată de documente” provenind din arhiva unei persoane sau instituții, ca denumire a periodicelor („Arhiva lui K. Marx și F. Engels”, „ Arhiva lui Lyubartovich-Sangushek”, „Arhiva istorică”);

6) în resursele informatice electronice în sensul „informații irelevante, învechite (o versiune anterioară a paginii de internet a unui site de știri”), precum și informații comprimate, „arhivate”.

Astăzi, arhiva este instituțional, în cuvintele lui V. Podoroga, o „colecție și depozit de urme ale trecutului, istoric pasive și chiar moarte”, în timp ce în vremuri istorice mai vechi (înainte de secolul al XIX-lea) arhivele erau depozite documentare ale diverselor documente legale. După cum scrie V. Ernst, „înainte ca arhivele să fie stăpânite de istorici, ele serveau exclusiv practicii legislative și juridice; Specialistul în istorie medievală Hartmann Buchmann numește arhivele premoderne „arsenalul avocaților”.

Sarcina principală a arhivelor este siguranța documentelor și monitorizarea constantă a stării lor fizice.

Înainte de revoluție, țara nu avea un serviciu de arhivă de stat unificat, iar toate documentele și colecțiile private erau dispersate în diferite arhive departamentale. La 1 iunie 1918 a fost emis decretul Consiliului Comisarilor Poporului din RSFSR „Cu privire la reorganizarea și centralizarea afacerilor arhivistice”, care a însemnat crearea unei structuri de stat unificate pentru depozitarea documentației instituțiilor statului. Oamenii de știință și intelectualii, care credeau că acest lucru va pune capăt fragmentării fondurilor de arhivă și, în consecință, va facilita accesul cercetătorilor la acestea, au salutat acest decret cu aprobare.

Cu toate acestea, începând cu anii 1920, a existat tendința de a selecta pentru păstrarea documentației instituțiilor locale în arhivele industriale centrale pe principiul subordonării departamentale. Acest lucru a afectat în primul rând așa-numitele organizații de „securitate”.

De la sfârșitul anilor 1920 și până în anii 1930, în țară s-au lansat campanii de distrugere în masă a documentelor, care urmăreau nu numai scopuri oficiale, ci și, evident, politice. Aceasta este, desigur, cea mai intensă perioadă din viața țării, nu numai pe probleme de colectivizare și industrializare în ajunul războiului viitor, ci și pe tema „represiei în masă”.

În anii 1920, OGPU a început să manifeste interes pentru fondurile de arhivă pentru a căuta informații compromițătoare despre muncitorii sovietici, precum și pentru a identifica date retrospective despre agenții străini potențiali și reali. Asigurarea acestei activități ca direcție predominantă în activitatea Instituției Arhivistice Centrale de atunci (instituția arhivistică centrală) din subordinea Consiliului Comisarilor Poporului din URSS și a organelor sale locale a condus la deciziile de conducere corespunzătoare. Prin ordinul nr. 00641 al NKVD al URSS din 28 septembrie 1938, emis pe baza unei decizii a Sovietului Suprem al URSS din 16 aprilie a aceluiași an, chiar și când Nikolai Yezhov era Comisarul Poporului pentru Afaceri Interne, Direcția Arhivă Principală a NKVD a URSS a fost creată pe baza TsAU, ca autoritate centrală pentru gestionarea tuturor instituțiilor de arhivă ale URSS.

Stalin ar fi putut să strângă informații compromițătoare despre împrejurimile sale sau să caute „spioni” pe baza vechii structuri, dar acesta a fost, evident, un pas pur politic, protejând arhivele prin subordonarea NKVD-ului de interferența liderilor de partid local și sovietici, precum și asigurarea unei baze de informații pentru arhivele statului aflate sub controlul direct al organelor operaționale ale NKVD în condițiile inevitabilității pregătirilor pentru războiul care se apropie.

Pe de altă parte, inițiativa de a transfera arhivele statului către NKVD este atribuită însăși conducerii Administrației Centrale a RSFSR și URSS în persoana managerului acesteia N.V. Maltsev, interesat de consolidarea puterilor departamentului său. Dar acesta este, mai degrabă, un factor subiectiv însoțitor care a reflectat doar tendința generală.

Transformări similare au fost efectuate la nivel local sub forma transferării arhivelor locale, transformate în arhive de stat și filialele acestora, către departamentele de arhivă ale NKVD-ului local. Astfel, practica intervenției agențiilor de informații în sfera activităților arhivelor a fost legalizată administrativ.

Conducerea biroului central, șefii arhivelor centrale din Moscova și șefii departamentelor și administrațiilor de arhivă ale republicilor, teritoriilor și regiunilor unionale și autonome aparțineau nomenclaturii securității statului.

Unitățile operaționale și administrative ale GAU NKVD de la 1 ianuarie 1940, minus specialiștii și personalul tehnic al arhivelor reprezentate de funcționari publici, numărau 233 de persoane. Adică aproximativ un ofițer coordonator per regiune, în calitate de șef al departamentului arhivistic local, inclusiv republicile autonome și regiunile republicilor unionale, plus personalul organelor centrale și unional-republicane.

Noul departament era condus de un fost membru al comisiei de anchetă a NKVD pentru a revizui personalul TsAU, căpitanul securității de stat I.I. Nikitinsky.

Odată cu includerea arhivelor de stat în NKVD, procedura de angajare a devenit mai complicată. Fiecare candidat, inclusiv muncitorii tehnici, trebuia să fie convenit cu departamentul orașului al NKVD, iar după aprobarea în departamentul arhivelor regionale, angajarea a fost oficializată prin ordin al NKVD-ului regional. În același timp, pe baza GAU NKVD au fost create o serie de departamente specializate, a căror semnificație principală era „departamentul de fonduri secrete” sau așa-numitul departament al 11-lea, unde toate materialele documentare care puteau fi utilizate de contrainformații. sau pentru combaterea opoziţiei interne s-au concentrat.

Pe lângă obligațiile privind nedivulgarea secretelor de stat de către angajații admiși în fonduri secrete, lucrătorii arhivei au completat un chestionar special pentru un angajat al NKVD, într-o formă detaliată, cu obligația de a raporta toate contactele acestora cu străinii, precum și contactele cu ei ale rudelor și cunoscuților lor care lucrează în misiuni străine.

Astfel, Stalin sau anturajul său, indiferent de ce, au protejat arhivele de arbitrariul autorităților locale, așa cum se pare că credeau ei, iar pe de altă parte, prin înăsprirea politicilor de personal, au protejat arhivele de pătrunderea și influența emisarilor străini.

Este firesc ca arhivele de stat ale Rusiei și ale URSS în ansamblu în această perioadă să devină un element al unei rețele globale de colectare a informațiilor și administrare secretă în ceea ce privește căutarea și protejarea informațiilor retrospective care ar putea avea o oarecare valoare pentru interesele și securitatea. de stat. Din motive evidente, nu s-a vorbit despre interesele „individuului și societății” și despre drepturile cercetătorilor în condițiile „urgenței” care domnea la acea vreme...

Printre arhiviștii academicieni ai perioadei post-perestroika, a existat o opinie larg răspândită că transferul arhivelor către NKVD a jucat un rol exclusiv negativ. Este greu de răspuns cine poartă o responsabilitate mai mare pentru distrugerea în masă a documentelor în anii 1930 - OGPU sau cadrele locale ale partidului-sovietic, precum și cine a contribuit în cele din urmă la o mai mare conservare a acestora - oameni de știință arhivisti sau ofițeri de securitate. În ce scopuri este o altă întrebare. Dar este puțin probabil ca în condițiile războiului iminent să fi așteptat arhivele interne orice altă soartă decât cea care ne este cunoscută.

Principiul apartenenței la Partidul Comunist, proclamat în anii postbelici, nu a mai făcut posibilă selectarea atât de largă a documentelor pentru depozitare. Prin urmare, pentru perioada aproximativă din anii 1940 (posibil mai devreme) până la mijlocul anilor 1990. Nu vom găsi în Fondul de Arhivă al țării (GAF URSS) documente ale mișcărilor sociale, nerecunoscute oficial și chiar uneori complet inofensive precum Clubul Cântecului Amator (ASC), fonduri ale dizidenților (deși unele dintre documentele acestora au fost depuse în fonduri ale organizațiilor și instituțiilor care se ocupă de problema disidenței) sau fonduri ale persoanelor recunoscute ca elemente antisocialiste sau ale oricăror alte persoane anti-statale.

După „plecarea de pe scenă” a principiului partidului comunist, părerea experților despre oportunitatea acestui tip de principiu în noile condiții politice, socio-economice a fost împărțită: unii credeau (și continuă să creadă) că arhivele servesc în primul rând aparatului de stat, care este o expresie a voinței unuia sau mai multor părți; alții au spus că ar trebui selectate documente, care să acopere în mod obiectiv toate aspectele vieții societății - în zorii perestroikei, exact așa s-a întâmplat: în mod spontan au apărut „fronturi populare”, ale căror documente au fost înscrise într-o serie de cazuri. depozitare; În campaniile electorale, gardurile au fost acoperite cu diverse feluri de pliante - și au devenit obiect de colectare de către arhive și pot fi date multe astfel de exemple.

Acum țara se confruntă cu o perioadă de „ramificare” a industriilor individuale. Soarta documentelor sucursalelor și reprezentanțelor ar trebui, în mod ideal, să fie decisă în același mod. Multe organizații, așa cum era de așteptat, își formează documentele și documentele sucursalelor și reprezentanțelor într-un singur fond; unele permit filialelor aflate la distanță geografică să stocheze ele însele documentele și să le transfere la arhiva de stat sau municipală pentru depozitare la locația lor, care trebuie documentată; alții nici măcar nu acordă importanță problemelor de siguranță și stocare ulterioară a documentelor filialelor și reprezentanțelor lor - ultimele două cazuri conduc în special la fragmentarea fondurilor de arhivă ale organizațiilor.

Trebuie spus că la un moment dat principiul nefragmentării fondului arhivistic a jucat un rol foarte important în păstrarea unității complexelor documentare ale ministerelor și departamentelor. fosta URSS transferat în depozitul de stat. După prăbușirea URSS, multe foste republici sovietice ale țării au început să revendice acele părți de documente din fondurile ministerelor și departamentelor Uniunii care se refereau informațional la aceste republici. Doar principiul nefragmentării fondului arhivistic, proclamat și adoptat și în aceleași republici unionale, a contribuit la dovedirea insustenabilității unor asemenea revendicări și la păstrarea integrității fondurilor arhivistice ale ministerelor și departamentelor unionale.

Astfel, multe evenimente ale vieții umane pot fi învățate datorită materialelor de arhivă conservate. Astfel, bazându-se pe documente de arhivă, este posibil să înveți istoria oricărei țări.

2 Compoziția și structura Fondului de arhivă al Federației Ruse

În art. 3 din Legea federală nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” oferă următoarea definiție: „Fondul de arhivă al Federației Ruse este un set istoric de documente de arhivă în continuă expansiune care reflectă viața materială și spirituală a societate, având o semnificație istorică, științifică, socială, economică, politică și culturală, care fac parte integrantă din moștenirea istorică și culturală a popoarelor Federației Ruse, legate de resursele informaționale și supuse stocării permanente."

Fondul arhivistic este înțeles ca un ansamblu de documente de arhivă care sunt legate istoric sau logic între ele.

Fondul de arhivă al Federației Ruse este împărțit în două părți:

- stat;

– non-statale.

Stocarea părții de stat a Fondului de arhivă al Rusiei este efectuată de arhive:

- stat;

– federal;

– subiecții federației;

– departamentale;

– arhiva organizației;

– arhiva centrala;

– arhiva industrială centrală;

– arhiva departamentală unită;

– arhiva interdepartamentală unită.

Arhivele federale stochează documente în strictă conformitate cu profilul arhivei și listele surselor de achiziție.

Arhivele de stat sunt instituții care colectează, stochează și organizează documente de arhivă în scopul utilizării lor integrale. Arhivele de stat stochează permanent (adică pentru totdeauna) cele mai valoroase documente de arhivă. Sarcina principală a arhivelor de stat este de a servi știința istorică. Prin urmare, arhivele de stat sunt uneori numite arhive istorice.

Documentele Fondului de Arhivă al Federației Ruse clasificate drept proprietate de stat, înainte de a fi transferate pentru depozitare permanentă, sunt stocate temporar, în termenele stabilite de Serviciul Federal de Arhivă al Rusiei, în organizație.

Deci, pe lângă instituțiile arhivistice de stat, fiecare organizație ar trebui să aibă propria arhivă. Arhivele departamentale îndeplinesc funcții asemănătoare arhivelor de stat, funcționează în conformitate cu regulile, asigurând continuitatea în anumite domenii de activitate ale arhivelor statului, ceea ce oferă statului anumite beneficii economice.

Arhivele departamentale sunt unități structurale ale instituțiilor sau departamentelor care stochează documentele acestor departamente și organizează utilizarea acestora pentru a susține informarea activității lor.

Regulile de bază pentru munca arhivelor organizaționale determină principalele sarcini ale arhivei organizaționale:

– completarea arhivei cu documente a căror componență este prevăzută de reglementările privind arhiva;

– înregistrarea și asigurarea securității documentelor;

– crearea unui aparat științific de referință pentru documentele de arhivă;

– utilizarea documentelor stocate în arhivă;

– pregătirea și transferul documentelor aferente Fondului de arhivă al Federației Ruse pentru stocarea permanentă în conformitate cu termenele și cerințele stabilite de Serviciul Federal de Arhivă al Rusiei și de organele de management arhivistic ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

În funcție de competența (funcțiile) organizației, se pot crea următoarele tipuri de arhive:

- arhiva centrală a unui organism guvernamental federal sau a unui organism guvernamental al unei entități constitutive a Federației Ruse, care stochează documente ale aparatului organismului guvernamental, documente ale organizațiilor de subordonare directă și ale altor organizații incluse în lista surselor de achiziție de arhive; aprobat de șeful organului guvernamental;

– o arhivă industrială centrală care stochează documentele tuturor organizațiilor clasificate într-o anumită industrie, de toate nivelurile de subordonare și indiferent de localizarea lor teritorială;

– o arhivă unificată care stochează documente de la mai multe organizații din industrie conectate printr-un sistem de subordonare sau similar în profilul lor de activitate;

– o arhivă a unei organizații care stochează doar documentele acestei organizații și ale predecesorilor ei. Arhiva Centrală a Industriei stochează documentele organizațiilor din industrie de toate nivelurile de subordonare, indiferent de localizarea teritorială a acestora. Arhiva centrală a unui minister sau magazine universale, de regulă, documente ale aparatului central al ministerului și organizații de subordonare directă.

Arhiva Unită stochează documente ale organizațiilor afiliate prin subordonare sau similare în profilul lor de activitate, de exemplu, organizații medicale și economice ale Asistenței Medicale Orașului.

Arhivele departamentale unite sunt create cu scopul de a asigura siguranța documentelor instituțiilor mici, organizarea rațională a acestora, asigurând utilizarea promptă a documentelor.

Pentru organizațiile care efectuează depozitare temporară a documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse, principalele sarcini ale arhivei sunt determinate în conformitate cu acordurile și contractele încheiate de acestea cu instituțiile Serviciului Federal de Arhivă al Rusiei Reguli de bază pentru activitatea de arhivele organizațiilor.

În conformitate cu obiectivele principale, sunt definite principalele funcții ale arhivelor, a căror extindere depinde de categoria instituției - sursa achiziției și profilul arhivei.

3 Rolul arhivelor în societatea modernă

Importanța arhivelor pentru societate și stat este greu de supraestimat, fie și doar pentru că aproape că nu există o persoană care să nu fi apelat niciodată la serviciile arhivistilor în viața lor. Arhivele au acumulat cele mai valoroase informații despre istoria țării noastre, documente oficiale, unul sau altul eveniment, o perioadă din dezvoltarea statului. Nivelul de dezvoltare al științei arhivistice afectează procesul de cunoaștere istorică, acesta, la rândul său, asigură o creștere a conștiinței publice și contribuie la autoidentificarea societății moderne.

La 28 februarie 1720, a fost publicat „Regulamentul general sau Carta”, semnat de Petru cel Mare - primul la nivel național act juridic, care a determinat baza organizării unui sistem arhivistic centralizat în țară. Regulamentele generale au ordonat agențiilor guvernamentale centrale să transfere documente în arhive, au instituit obligativitatea contabilității documentelor guvernamentale și au introdus funcția guvernamentală de arhivar. Reformele lui Petru 1 au pus bazele serviciului de arhivă de stat rus.

La 1 iunie 1918, Consiliul Comisarilor Poporului a adoptat decretul „Cu privire la reorganizarea și centralizarea afacerilor de arhivă în RSFSR”. În conformitate cu acest act legislativ, materialele documentare ale tuturor instituțiilor Rusiei prerevoluționare și ale tuturor instituțiilor formate după Revoluția din octombrie au fost declarate proprietate a statului și incluse în Fondul Unificat de Arhivă de Stat (EGAF).

Organizarea EGAF nu a însemnat unificarea tuturor fondurilor de arhivă într-un singur loc. Acest lucru nu ar fi fezabil din punct de vedere tehnic. S-a vorbit despre crearea multor depozite de arhivă sub conducerea GUAD, despre consolidarea fondurilor arhivistice în complexe bazate pe caracteristici care asigură sistemul și prelucrarea corectă și posibilitatea utilizării pe scară largă.

Sistemul EGAF este încă în vigoare, a trecut testul timpului și a rezistat tuturor zilelor tulburi ale istoriei statului nostru, fiind singurul sistem care asigură pe deplin siguranța documentelor de arhivă.

În prezent, departamentul de arhivă își desfășoară activitatea în conformitate cu Legea federală din 1 ianuarie 2004 nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă ale Federației Ruse”, reglementări, regulamente privind afacerile arhivistice,.

Întregul complex de documente de arhivă poartă denumirea de fond arhivistic. Fondul de arhivă al Rusiei este împărțit în stat și non-statal. Partea de stat a fondului de arhivă al Federației Ruse este stocată în arhivele de stat federale și municipale, precum și în arhivele departamentale. În 2015, Fondul de Arhivă al Federației Ruse conținea peste 700.000.000 de articole de stocare pe diverse medii, dintre care cele mai vechi datează din secolul al XI-lea. Serviciul de Arhivă îndeplinește misiunea de a păstra partea documentară a patrimoniului istoric și cultural al țării noastre. Arhivele stochează documentele necesare pentru a asigura suveranitatea statului și securitatea națională a Rusiei, activitățile sale de politică externă, funcționarea eficientă a tuturor structurilor guvernamentale și dezvoltarea științei și culturii naționale. Arhivele Rusiei sunt completate continuu și minuțios; documentele stocate în ele reflectă viața materială și spirituală a societății și au o semnificație istorică, științifică, socială, politică, economică și culturală neprețuită.

De-a lungul anilor de activitate, multe generații de arhivisti au reușit să dezvolte principalele direcții ale acestei profesii. Principalele lor responsabilități includ asigurarea siguranței documentelor, precum și colectarea (completarea) și utilizarea științifică a acestora. Putem spune că arhivele moderne sunt martorii istoriei formării și dezvoltării stat rusesc. Iar munca muncitorilor din arhivă este interesantă și chiar extraordinară.

La urma urmei, în lumea modernă arhivele sunt depozite ale memoriei istorice și sociale a umanității. Pe baza documentelor stocate în arhivă, se eliberează certificate de arhivă sau copii ale documentelor, de care depinde uneori soarta unei persoane: în unele cazuri, aceasta dă dreptul de a primi beneficii, în altele - atribuirea unei pensii, stabilește munca. experienţă; De asemenea, copiile documentelor emise ajută la stabilirea dreptului de proprietate asupra imobilelor și a terenurilor în instituțiile de justiție.

Lucrătorii de arhivă în munca lor zilnică se confruntă cu o serie de dificultăți care doar la prima vedere par „minore”, ​​dar afectează calitatea serviciilor oferite cetățenilor. De exemplu, unii cetățeni care aplică nu pot formula o cerere la arhivă, iar adesea solicitanții, dacă își pierd fișa de muncă, nu-și amintesc unde și când au lucrat, așa că poate fi dificil să se stabilească locația documentelor menționate în cerere ca urmare a modificărilor administrative și teritoriale, reorganizărilor de întreprinderi, instituții, redenumirea acestora. Prin urmare, pentru a îndeplini solicitările, este necesar să ne amintim informații despre toate schimbările care au avut loc cu instituția, adică informații despre istoricul fondatorului fondului.

De asemenea, aș dori să remarc că munca arhivistilor nu constă doar în eliberarea de copii ale documentelor sau referințe arhivistice. Angajații serviciului participă, de asemenea, la proiecte de publicare, pregătesc expoziții interesante bazate pe materiale documentare, țin prelegeri, discuții și excursii, precum și realizează publicații și comunicări în mass-media etc. Alături de aceasta, arhiva oferă asistență metodologică și practică în menținerea evidenței instituțiilor; Se lucrează pentru a căuta documente și materiale fotografice legate de istoria întreprinderilor și organizațiilor. Se acordă asistență istoricilor și școlilor locale în cercetarea științifică și istorică. Toate acestea ajută la creștere cultura generala populație și interes în trecut.

Arhivele sunt mereu vizitate de numeroși cercetători, deoarece... puteți găsi în ele o mulțime de informații utile și chiar unice. De remarcat că arhivele sau documentele de arhivă sunt reînnoite continuu și minuțios.

Nu cu mult timp în urmă, arhiviștii foloseau în cea mai mare parte doar pix și hârtie în munca lor. De la începutul anilor 2000 au apărut la dispoziția lor calculatoare, imprimante și scanere. Un arhivar modern nu este doar un specialist calificat în domeniul său, el știe și să folosească cu competență realizările tehnologiei informației în munca sa. Această profesie necesită în prezent cunoștințe profunde nu numai despre specificul arhivării, ci și cunoștințe istorice, cunoașterea multor probleme juridice și capacitatea de a lucra cu computer și echipamente de copiere.

În ultimii ani, rolul și importanța arhivelor în viata publica s-au schimbat. Interesul pentru informațiile documentare retrospective a crescut semnificativ. Interesul pentru istoria patriei, a satului natal, a familiei și a evenimentelor din trecut este în creștere. Prin urmare, unul dintre domeniile de activitate de frunte este utilizarea documentelor de arhivă.

În fiecare regiune, în fiecare colț al țării noastre, există multe puncte de interes pentru activitățile noastre. Istoria bogată ne oferă posibilitatea de a găsi aplicație pentru mulți cercetători entuziaști, iar dacă acești entuziaști au și cunoștințele științifice necesare, atunci succesul, s-ar putea spune, este pe jumătate garantat.

Într-un cuvânt, istoricii locali au un domeniu larg de activitate. Evenimentele apar în toată complexitatea lor doar atunci când avem informații din diverse surse; ele ajută la reconstrucția mai mult poza completă Evenimente trecute. Iar sarcina istoricilor-arhivisti este nu numai de a colecta toate documentele posibile legate de bogata istorie a Rusiei, ci și de a insufla oamenilor respectul pentru noi. istorie generală, respect pentru dovezile materiale din epoci trecute, pentru documentele care le-au însoțit.

Concluzie

Multe evenimente ale vieții umane pot fi învățate datorită materialelor de arhivă conservate. Arhivele sunt spații dotate cu echipamente speciale pentru depozitarea documentelor sau a fotografiilor și a materialelor de film. Dacă este nevoie de vreun document, atunci contactând arhiva corespunzătoare, puteți obține o copie a acestui document sau pur și simplu vă puteți familiariza cu conținutul acestuia, făcând extrasele necesare. Astfel, bazându-se pe documente de arhivă, este posibil să înveți istoria oricărei țări. Și nu numai pe hârtie, ci și pentru a vizualiza fotografii și documente de film.

Statul poate pierde avere și trezorerie, așa cum se întâmplă adesea în istorie. Dar toate acestea pot fi completate și restaurate în timp. Dar este imposibil să recuperezi materiale de arhivă pierdute. Prin urmare, arhiva este o sursă neprețuită în care sunt stocate materiale unice ale activităților socio-politice ale unor oameni și fapte remarcabile. evenimente istorice. Aceasta este semnificația arhivei ca sursă de cunoaștere științifică și înțelegere socio-filozofică a evenimentelor istorice, realizarea culturii materiale și spirituale, continuitatea legăturilor dintre generațiile fiecărei națiuni și progresul social al vieții publice.

Nu trebuie să permitem pierderea valorilor spirituale și morale care au fost acumulate de-a lungul istoriei omenirii. Fiecare națiune are o valoare culturală unică. Pierderea valorilor oricărui popor este o pierdere pentru întreaga umanitate, dar, în primul rând, este o pierdere uriașă pentru oamenii înșiși, grupul etnic al unei țări date.

Acum în Rusia nu prețuiesc cultura, spiritualitatea oamenilor este în declin. Ne referim adesea la dificultățile vieții și vorbim despre distrugerea întregii sfere a vieții socio-politice și culturale a societății. Iar pierderea valorilor spirituale și morale acumulate de-a lungul secolelor este una dintre cele mai importante probleme ale societății moderne. Fiecare persoană, indiferent de vârstă, trebuie să-și amintească și, cel mai important, să realizeze că fără trecut nu există prezent și viitor. În aceste condiții, trebuie să tratăm cu grijă moștenirea creativă.

Și ca urmare, destul de des, în conștiința de zi cu zi se pot găsi opinii diferite despre arhive. De exemplu, că acestea sunt doar spații de depozitare în care sunt șters hârtiile vechi. Sau, dimpotrivă, sunt instituții de securitate cu acces strict, unde vin câțiva aleși și au dreptul să caute dovezile documentare de care au nevoie.

Cu toate acestea, munca pentru păstrarea și popularizarea moștenirii istorice a Rusiei este una dintre cele mai importante sarcini ale serviciului arhivistic în ansamblu. Arhivele contribuie la rezolvarea problemelor de avansare socio-economică a țării, dezvoltarea societății civile și a unei administrații publice eficiente și oferă cunoștințe științifice ale trecutului. Cel mai serios lucrări științifice se bazează pe studiul documentelor originale în sălile de lectură. Și, desigur, lucrul pe internet este de o importanță deosebită astăzi. Dezvoltarea durabilă a științei istorice a țării și interpretarea obiectivă și veridică a celor mai complexe evenimente istorice depind în mare măsură de soluționarea corectă și de succes a acesteia.

Pentru a păstra mentalitatea oamenilor săi și pentru a dezvolta conștiința tinerei generații, societatea modernă trebuie să lucreze constant cu tinerii și să promoveze valorile spirituale și morale ale poporului nostru. Arhiva este un loc în care trecutul, prezentul și viitorul se unesc. Datorită arhivei, se păstrează legătura dintre timpuri, istoria dezvoltării culturii și a vieții sociale. Aceasta este semnificația arhivei ca sursă de informații culturale și istorice. Ar trebui să fim mândri că poporul nostru are o istorie bogată de cultură spirituală și tradiții etnoculturale unice.

Bibliografie

1. Legea federală din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă” (modificată și completată până la 2 martie 2016 nr. 43-FZ) // Culegere de legislație a Federației Ruse din 25 octombrie , 2004 oraș Nr. 43 st. 4169.
2. Legea federală din 27 iulie 2010 nr. 210-FZ „Cu privire la organizarea prestării de servicii de stat și municipale” (modificată și completată până la 15 februarie 2016 nr. 28-FZ) // Ziarul rus. 30 iulie 2010 Nr. 168.
3. Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din RSFSR din 1 iunie 1918 „Cu privire la reorganizarea și centralizarea afacerilor arhivistice”
4. Alekseeva E.V. Studii de arhivă: un manual pentru mass-media. prof. educație / E.V. Alekseeva, L.P. Afanasyeva, E.M. Burova; Ed. V.P. Kozlova. – M.: „Academie”, 2014. – 272 p.
5. Basakina N.V. Organizarea pregătirii și transferului pentru păstrarea arhivă a documentelor instituțiilor de diferite forme de proprietate // Afaceri de secretariat. 2012. Nr. 3. pp. 12-15.
6. Zorkin V.D. Transformarea juridică a Rusiei: provocări și perspective // ​​Doctrine ale statului de drept și ale statului de drept în lumea modernă: colecție de articole. Redactori responsabili: V.D. Zorkin, P.D. Barenboim. – M.: LUM, Justitsinform, 2013. – 322 p.
7. Istoria arhivelor rusești din cele mai vechi timpuri până la începutul secolului XX: manual. indemnizatie / S.I. Tsemenkova; [științific. ed. L.N. Mazur]; Ministerul Educației și Științei din Rusia. Federația, Ural. federal univ. – Ekaterinburg: Editura Ural. Univ., 2015. – 155 p.
8. Kozlov V.P. lucrare de arhivă rusă. Studii de arhivă și surse. – M.: TERMIKA, – 512 p.
9. Seregin A. Misiunea publică a arhivelor. MGIMO

A fost semnat primul act de stat din Rusia, „Regulamentele generale sau Carta”.

Acesta este primul act juridic național din Rusia, care a determinat baza organizării afacerilor de arhivă centralizate în țară. Regulamentele generale au ordonat agențiilor guvernamentale centrale să transfere documente în arhive, au stabilit contabilitatea obligatorie a documentelor de stat și au introdus funcția publică a unui actuar, care trebuia „să colecteze cu sârguință scrisori, să repare registre și să remarcă foile”.

Reformele lui Petru I au marcat începutul activităților Serviciului de Arhive de Stat al Rusiei. Serviciul de arhivă este chemat să ne transmită partea documentară și integrantă a moștenirii istorice și culturale a popoarelor Federației Ruse. Arhivele conțin informații necesare pentru a asigura suveranitatea statului și securitatea națională a Rusiei, activitățile sale de politică externă, funcționarea eficientă a tuturor structurilor guvernamentale și dezvoltarea științei și culturii naționale.

În vremea sovietică, arhiviștii aveau și propria lor sărbătoare profesională, dar era sărbătorită la 1 iunie. În această zi din 1918, a fost emis un decret care prevedea reorganizarea și centralizarea afacerilor de arhivă în Uniunea Sovietică. Același document a înființat Direcția Principală a Afacerilor Arhivistice (GUAD) sau Arhiva Principală, care a devenit primul organism de gestionare a arhivelor integral rus. Această instituție se numește în prezent Agenția Federală de Arhivă a Rusiei (Rosarkhiv). Apoi, la 5 martie 2003, consiliul de conducere al Serviciului Federal de Arhive a emis o rezoluție prin care a mutat vacanța profesională a arhiviștilor la 10 martie. Lucrătorii din acest domeniu sărbătoresc de obicei această sărbătoare prin diverse conversații și prelegeri, expoziții, întâlniri cu publicul și mass-media.

Rolul arhivei astăzi

De-a lungul anilor de activitate, multe generații de arhivisti au reușit să dezvolte principalele direcții ale acestei profesii. Principalele lor responsabilități includ asigurarea siguranței documentelor, precum și colectarea (completarea) și utilizarea științifică a acestora. Putem spune că arhivele moderne sunt martorii istoriei formării și dezvoltării statului rus. Iar munca muncitorilor din arhivă este interesantă și chiar extraordinară.

În ziua sărbătorii noastre profesionale, oamenii din jurul nostru se gândesc și spun că își dau seama de importanța muncii bine organizate și profesionale a arhivistilor doar atunci când ei înșiși se confruntă direct cu nevoia de a contacta arhiva raională. Într-adevăr, în lumea modernă, arhivele sunt depozite ale memoriei istorice și sociale a omenirii. Pe baza documentelor stocate în arhivă, se eliberează certificate de arhivă sau copii ale documentelor, de care depinde uneori soarta unei persoane: în unele cazuri, aceasta dă dreptul de a primi beneficii, în altele - atribuirea unei pensii, stabilește munca. experienţă; De asemenea, copiile documentelor emise ajută la stabilirea dreptului de proprietate asupra imobilelor și a terenurilor în instituțiile de justiție.

În fiecare an crește numărul de solicitări din partea persoanelor fizice și juridice de natură socio-juridică și tematică. Așa, de exemplu, comparativ: în 2002, numărul de cereri completate de angajații arhivei raionale a fost de 338 de certificate, în 2005 - 562, 2009 - 1358, iar anul trecut am finalizat 1133 de solicitări, inclusiv 986 de cereri cu rezultat pozitiv. , au fost eliberate copii ale documentelor -418 pe 574 file.

Lucrătorii de arhivă în munca lor zilnică se confruntă cu o serie de dificultăți care doar la prima vedere par „minore”, ​​dar afectează calitatea serviciilor oferite cetățenilor. De exemplu, unii cetățeni care aplică nu pot formula o cerere la arhivă și, de multe ori, atunci când solicitanții își pierd fișa de muncă, nu își amintesc unde și când au lucrat, astfel încât poate fi dificil să se stabilească locația documentelor menționate în cerere ca urmare a modificărilor administrative și teritoriale, reorganizărilor de întreprinderi, instituții, redenumirea acestora. Prin urmare, pentru a îndeplini solicitările, este necesar să ne amintim informații despre toate schimbările care au avut loc cu instituția, adică informații despre istoricul fondatorului fondului.

De asemenea, aș dori să remarc că munca arhivistilor nu constă doar în eliberarea de copii ale documentelor sau referințe arhivistice. Angajații serviciului nostru participă și la proiecte editoriale, pregătesc expoziții interesante bazate pe materiale documentare, conduc prelegeri, discuții și excursii, realizează publicații și comunicări în mass-media etc. Alături de aceasta, arhiva oferă asistență metodologică și practică în menținerea evidenței instituțiilor din regiune; Se lucrează pentru a căuta documente și materiale fotografice legate de istoria zonei, întreprinderi și organizații. Se acordă asistență istoricilor locali și școlilor din regiune în cercetarea științifică și istorică. Toate acestea ajută la creșterea culturii generale a populației și a interesului în trecut.

Arhivele sunt mereu vizitate de numeroși cercetători, deoarece... puteți găsi în ele o mulțime de informații utile și chiar unice.

De remarcat că arhivele sau documentele de arhivă sunt reînnoite continuu și minuțios. Deci, dacă în 2002 compoziția cantitativă a unităților de depozitare arhivistică era de 14.376 de dosare, atunci în 2012 această cifră a crescut la 32.860 de unități de depozitare (inclusiv 10.000 de unități de depozitare care au fost acceptate pentru depozitare de la Centrul de ocupare a forței de muncă Pribaikalsky).

Nu cu mult timp în urmă, arhiviștii foloseau în cea mai mare parte doar pix și hârtie în munca lor. De la începutul anilor 2000 au apărut la dispoziția lor calculatoare, imprimante și scanere. Un arhivar modern nu este doar un specialist calificat în domeniul său, el știe și să folosească cu competență realizările tehnologiei informației în munca sa. Această profesie necesită în prezent cunoștințe profunde nu numai despre specificul arhivării, ci și cunoștințe istorice, cunoașterea multor probleme juridice și capacitatea de a lucra cu computer și echipamente de copiere.

Așadar, specialiști de la Arhivele Raionale pentru perioada 2009-2012. intrat în pachetul software Fondul de arhivă - 21.957 unități de stocare documente contabile pe hârtie, documentele administrației raionale Pribaikalsky pentru anii 1992-2004 au fost digitizate. Iar documentele Comitetului Executiv Raional Pribaikalsky pentru anii 1941-1943 au fost digitizate și puse la dispoziție în format electronic la dispoziția bibliotecii raionale, unde utilizatorii pot lucra cu ele fără a recurge la lucru direct cu documentele, pentru care noi nu dețin încă condițiile în arhiva raională din cauza condițiilor aglomerate incintei. Acum ne pregătim de inaugurarea casei, iar în viitorul apropiat ne vom muta într-o clădire nouă, care va avea o sală proprie pentru ca utilizatorii să lucreze și să organizeze evenimente.

În ultimii ani, rolul și semnificația arhivelor în viața publică

s-au schimbat. Interesul pentru informațiile documentare retrospective a crescut semnificativ. Interesul pentru istoria patriei, a satului natal, a familiei și a evenimentelor din trecut este în creștere. Prin urmare, unul dintre domeniile de activitate de frunte este utilizarea documentelor de arhivă. În acest sens, la 18 mai 2012, pe baza departamentului de arhivă al administrației districtuale Pribaikalsky, a fost creată o organizație publică - filiala Pribaikalsky a Societății Ruse a Istoricilor și Arhiviștilor. Iar atunci când l-am creat, ne-am bazat pe personalul de profesori-istorici, bibliotecari, experți în muzee, precum și pe istorici locali.

Cred că în fiecare raion, în fiecare colț al Buriației noastre natale, există multe puncte de interes pentru activitățile noastre. Istoria bogată a regiunii Baikal ne oferă posibilitatea de a găsi o aplicație pentru mulți cercetători entuziaști, iar dacă acești entuziaști au și cunoștințele științifice necesare, atunci succesul, s-ar putea spune, este pe jumătate garantat.

Într-un cuvânt, istoricii locali au un domeniu larg de activitate. Evenimentele apar în toată complexitatea lor doar atunci când avem informații din diverse surse; ele ajută la recrearea unei imagini mai complete a evenimentelor trecute. Și filiala noastră a Societății Ruse a Istoriștilor-Arhiviști și-a pus sarcina nu numai de a colecta toate documentele posibile legate de istoria bogată a regiunii, ci și de a insufla oamenilor respectul pentru istoria noastră comună, respectul pentru dovezile materiale ale epoci trecute, pentru documentele care le însoţeau.

Astăzi, arhiva conține o colecție bogată de documente despre participanții la război și lucrătorii frontului de acasă, care constă în fotografii, biografii, amintiri ale bătăliilor, premii militare și viața de după război. Pentru păstrarea memoriei evenimentelor trecute și adevărate, s-a adunat material despre istoria satelor (amintiri ale locuitorilor despre istoria creației satului, despre întreprinderi, despre viață și viața de zi cu zi).

Lucrând îndeaproape cu organizațiile, întreprinderile și locuitorii din zonă, completăm arhiva cu noi documente istorice pământ natalși folosiți aceste documente în munca noastră.

„...Arhiva nu este doar o urmă a ierii aparținând predecesorilor noștri, ci suntem noi înșine în mâine, suntem așa cum ne vor vedea urmașii noștri. I. Andronikov.”

„... Și vă rog să vă amintiți un lucru:

Amintește-ți în mod viu trecutul

Există o singură cale oferită -

Folosind arhiva.

Vom rămâne așa până la sfârșitul zilelor

În ardere continuă

Lucrează pentru țara ta

În domeniul arhivistic”

Irina Nevmerzhitskaya

şeful departamentului arhive

administrația raională

Municipiul „districtul Pribaikalsky”

Imaginați-vă că trebuie să pregătiți o prezentare interesantă sau să scrieți un raport pentru un seminar despre cele mai recente realizări în știință și tehnologie. Poate că ai dorința de a citi manuscrise antice? În orice caz, veți contacta biblioteca.

Aici, fondurile pe termen lung conțin nu doar cărți, manuscrise, ci și diverse tablouri, microfilme, folii transparente, casete audio și video. Diverse medii electronice sunt, de asemenea, din ce în ce mai răspândite.

Cele mai mari biblioteci din lume se află în SUA. Cu toate acestea, este plăcut să știi că și Ucraina are cu ce să fie mândru! Vă sunt prezentate atenției cele mai mari biblioteci din lume. În ciuda dezvoltării cărți electroniceÎn fiecare zi, sute și mii de vizitatori vin la aceste temple ale cărții.

Biblioteca Congresului, Washington, SUA. De-a lungul istoriei sale de două sute de ani, una dintre cele mai mari biblioteci din lume a suferit două incendii devastatoare, dar de fiecare dată a fost restaurată, iar rămășițele colecției bibliotecii au fost reînnoite. Un total de 740 de cărți și doar trei Hărți geografice America - aceasta este întreaga colecție originală a Bibliotecii Congresului.

Astăzi, Biblioteca Națională a SUA conține o colecție imensă de 33,5 milioane de cărți, fotografii, hărți, manuscrise și înregistrări în peste 460 de limbi. Clădirea bibliotecii este una dintre cele mai vechi instituții guvernamentale din Statele Unite. Cetatea Cunoașterii este un complex de trei clădiri foarte mari. Ca un castel, cea mai mare bibliotecă din lume este greu de explorat pe cont propriu într-o singură zi.

Aparent, acesta este motivul pentru care vizitatorilor li se oferă tururi gratuite pe jos ale bibliotecii. În doar o oră poți afla o mulțime de lucruri interesante despre istoria clădirii și activitatea Bibliotecii Naționale. Mai mult, există și un magazin unde puteți găsi diverse cărți, cadouri și suveniruri.

Bibliotecă Universitatea Harvard, Cambridge, SUA. Astăzi, biblioteca Universității Harvard este formată din mai multe unități structurale, în total, sunt peste optzeci de centre de diferite direcții. Acestea sunt biblioteci de la centrele de cercetare Yale, colegii și muzee, cum ar fi Biblioteca muzicală Loeb sau Biblioteca Oak James Orchid. Colecțiile acestor biblioteci sunt formate în conformitate cu profilul fiecărei divizii. Dar totuși, biblioteca este unită - este condusă de un singur director. El este cel care controlează toate serviciile care lucrează la proiecte comune pentru toate centrele locale.

În total, colecția bibliotecii include peste 16 milioane de publicații tipărite. Pe lângă literatura de specialitate, biblioteca conține multe manuscrise antice. Această colecție include câteva milioane de articole. Acolo sunt adunate și numeroase publicații europene din secolele XVI-XVII. Totuși, accesul la bibliotecă este strict limitat. Nu ești student la Harvard sau membru al personalului universitar? Nimic, pentru că mai ai ocazia să lucrezi cu arhiva bibliotecii. Cum? Este simplu - prin Internet.

Biblioteca Publică din Boston, Boston, SUA. Boston este un paradis pentru studenți. Aici se află cea mai extinsă rețea de biblioteci. Există doar două clădiri alocate bibliotecii centrale. Cu toate acestea, există peste 25 de filiale, în fiecare an biblioteca găzduiește în medie 50 de programe diferite și găzduiește aproximativ 150 de expoziții. În acest fel, biblioteca oferă publicului posibilitatea de a vizualiza cărți și documente care ar fi în mod normal disponibile doar pentru cercetare academică.

Biblioteca Publică din Boston este una dintre cele mai mari biblioteci publice din Statele Unite. Deasupra intrării principale există un semn: „Gratuit pentru toți”. Această bibliotecă a fost prima în care i s-a permis să împrumute de acasă cărți și alte materiale. Instituția conține peste 15 milioane de volume. În 1986, clădirea bibliotecii a fost recunoscută drept Național monument istoric, unul dintre cele mai bune exemple ale arhitecturii neo-renascentiste ale Americii. În interiorul clădirii sunt frumoase fresce, colecții de cărți rare și manuscrise, hărți și gravuri. Biblioteca poate mulțumi și cu infrastructura sa dezvoltată, reprezentată de un restaurant și cafenea, o curte liniștită și câteva puncte Wi-Fi convenabile și accesibile.

British Library, Londra, Marea Britanie. Biblioteca Britanică a apărut în urma fuziunii dintre biblioteca Muzeului Britanic și o serie de colecții mai mici în 1972. De pe vremea regelui George al II-lea, a deținut drepturi de depozit legal pentru toate cărțile publicate în Regatul Unit. Colecția bibliotecii cuprinde peste 150 de milioane de articole, inclusiv 310 mii de volume de manuscrise, 60 de milioane de brevete, peste 4 milioane de hărți, peste 260 de mii de titluri de reviste etc.

În fiecare an, aproximativ 3 milioane de articole noi sunt adăugate în arhivele celei mai mari biblioteci din lume. Întregul stoc necesită peste 625 de kilometri de rafturi, cu o creștere de 12 kilometri pe an. Suprafața totală a bibliotecii este de peste 112 mii de metri pătrați. Clădirea are 14 etaje, dintre care 5 subterane. British Library servește afaceri și industrie, cercetători, cadre universitare și studenți din Marea Britanie și din întreaga lume. Peste 16.000 de oameni vizitează biblioteca în fiecare zi, mulți dintre ei accesează materiale folosind internetul.

Biblioteca Universității Yale, New Haven, SUA. Biblioteca Universității Yale este una dintre cele mai importante biblioteci din lume. Ea efectuează diverse cercetări, completează și stochează fondurile sale și, desigur, oferă acces la surse unice gândirea umanăși creativitate. Această instituție sprijină predarea și cercetarea la Universitatea Yale, precum și comunitatea științifică din întreaga lume.

O trăsătură distinctivă a bibliotecii este volumul mare de resurse. Vorbim despre aproximativ 13 milioane de volume, de la papirusuri antice până la baze de date electronice. Biblioteca ocupă 22 de spații și are un personal mare - peste 600 de angajați. Mândria bibliotecii universitare este Yale Center for British Art, care prezintă o colecție de diverse picturi, sculpturi, desene și cărți rare. De asemenea, găzduiește Colecția Yale de Artă Babiloniană, una dintre cele mai mari cinci din lume.

Biblioteca Publică din New York, New York, SUA. Biblioteca Publică din New York a fost fondată în 1884. Astăzi cuprinde 87 de divizii (inclusiv 77 de filiale raionale). Patru biblioteci științifice nu permit împrumutul de cărți și materiale acasă. Distribuția abonamentului se realizează în alte patru centre principale. Printre departamente există și o bibliotecă pentru persoanele cu dizabilități.

Astăzi, Biblioteca din New York este una dintre cele mai extinse biblioteci din lume. Deservește peste 16 milioane de cititori în fiecare an. Accesul la colecțiile bibliotecii este gratuit pentru toată lumea. În total, arhivele Bibliotecii Publice din New York conțin peste 50 de milioane de articole. Peste 20 de milioane sunt cărți, iar restul de 30 de milioane sunt înregistrări audio, hărți, picturi și desene, filme și decupaje de ziare în zeci de limbi. Aproximativ 44,5 milioane de articole din colecția bibliotecii se află în colecția principală și 8,7 milioane în sucursale. În fiecare zi, arhivele sunt completate cu 10 mii de titluri noi.

Fapt interesant: Biblioteca Publică din New York menține o unitate specială - poliția bibliotecii. Sarcinile ofițerilor speciali de patrulare includ menținerea ordinii și asigurarea securității. Mai mult, aceste persoane sunt autorizate să aresteze contravenienții. Dar, în același timp, unele filiale de bibliotecă folosesc serviciile diferitelor agenții de securitate pentru a asigura securitatea corespunzătoare.

Biblioteca Naţională poartă numele Vernadsky, Kiev, Ucraina. Biblioteca Națională Vernadsky este principalul centru științific și de informare al Ucrainei. A fost fondată în 1918. În acei ani liniștiți, țara a găsit o oportunitate de a se gândi la colectarea și conservarea datelor. Colecțiile bibliotecii de aici se ridică la peste 15 milioane de articole. Resursele de informare ale bibliotecii sunt folosite de aproximativ 500 de mii de cititori pe an. De asemenea, până la 5 milioane de documente sunt emise anual pentru uz personal.

Unitatea are un personal mare de peste 900 de angajați. Biblioteca Națională realizează schimb de carte cu organizații similare din 80 de țări și cu 1,5 mii de instituții științifice. Arhivele locale conțin cea mai mare colecție de scriere slavă și folclor evreiesc. Aceasta este o colecție unică. Din 1964, la inițiativa ONU, Biblioteca Națională este custodele documentelor și materialelor ONU din Ucraina în rusă și engleză.

Deutsche Bibliothek, Berlin, Frankfurt, Leipzig, Germania. Biblioteca Națională a Germaniei este arhiva centrală și centrul național pentru studiul scrisului în acea țară. A apărut ca urmare a fuziunii bibliotecilor din Frankfurt și Leipzig, cândva centrale în Germania de Vest și de Est. După căderea Zidului Berlinului, cele mai mari arhive de carte germane au fuzionat și cu arhiva muzicală din Berlin.

Sarcina principală a bibliotecii unice este de a colecta, procesa și stoca diverse documentații și publicații în limba germană din întreaga lume. Procesarea arhivelor acumulate a început în 1913. Biblioteca conține publicații autohtone, articole străine despre Germania, traduceri de lucrări germane, precum și lucrări ale emigranților plecați din țară, datând din perioada 1933-1945. În prezent, toate cele trei sucursale ale bibliotecii dețin peste 24 de milioane de articole (Leipzig - 14,3 milioane, Frankfurt pe Main - 8,3 milioane și Berlin - 1,5 milioane).

Biblioteca și Arhivele Canada, Ottawa, Canada. Library and Archives Canada colectează și păstrează moștenirea culturală a Canadei. Vorbim de texte, imagini legate de istoria, cultura și politica țării. Diverse materiale vin la bibliotecă și arhivă de la agenții guvernamentale, donatori privați, dar și prin sistemul de depozit legal. Directorul instituției este departe ultima persoana pentru tara ta. El deține gradul de ministru adjunct și deține titlul de bibliotecar și arhivist al Canadei.

Biblioteca și arhiva conține aproximativ 350 de mii de opere de artă. Inclusiv picturi, desene, 21,3 milioane de fotografii din secolul al XVI-lea și peste 71 de mii de ore de lungmetraje și scurtmetraje din 1897. Mai mult, colecția bibliotecii conține o bază de date electronică de peste 3,18 milioane de megaocteți și cea mai mare colecție de muzică populară canadiană.

Biblioteca Națională a Chinei, Beijing. Biblioteca Națională a Chinei are multe statuturi, printre care - Biblioteca științifică, Centrul Bibliografic Național, Centrul Național rețele de biblioteci și biblioteci de informare și științifice și tehnice și Centrul de Dezvoltare.

Biblioteca se întinde pe o suprafață de aproximativ 170 de mii de metri pătrați și are nu numai cea mai mare colecție de cărți chinezești din lume, ci și cea mai mare colecție de materiale din lume. limbi straineîn țară. Colecția sa include peste 270 de mii de volume de cărți rare, precum și 1,6 milioane de volume de cărți și manuscrise antice, 35 de mii de părți de manuscrise și oase cu scris.

Astăzi biblioteca ocupă trei clădiri. Clădirea principală a fost construită în 1987. Cea mai veche clădire a fost construită în 1931; anterior a fost clădirea principală a bibliotecii. Astăzi există aici un depozit de cărți rare. A treia clădire a fost deschisă în 2008, situată la nord de clădirea principală. Poate găzdui până la 8 mii de vizitatori în același timp. Bibliotecă pe tot parcursul anului este deschis publicului, iar prin internet resursele bibliotecii sunt disponibile 24 de ore pe zi.