Formularul de raportare a mărfurilor TORG-29 este completat de întreprinderile comerciale pentru a furniza date despre cifra de afaceri comercială într-un singur document. Această formă (tip unificat) de situații financiare a fost confirmată prin Decretul Comitetului de Stat al Federației Ruse privind Statistica nr. 132 din 25 decembrie 1998 și rămâne valabilă și astăzi. În articol vă vom spune despre raportul de produs TORG-29 și vă vom oferi recomandări pentru proiectare.
Pentru ce este folosit raportul TORG-29?
Întreprinderile comerciale au în uz propriile tipuri specifice de documentație de raportare. Formularul de raportare a mărfurilor TORG-29 este adesea folosit în comerțul cu amănuntul la pregătirea contabilității bilanțului mărfurilor. Este necesar să se înregistreze documentele la primirea mărfurilor din depozit și a rulării ulterioare pentru o perioadă de timp separată. Citește și articolul: → „”. Se ia în considerare și prezența unui reziduu care s-a format într-o anumită perioadă de timp. De asemenea, documentul primar specificat ajută la controlul siguranței bunurilor și bunurilor materiale.
Întocmirea unui raport de produs TORG-29 a devenit complet opțională, este recomandată doar prin lege.
Adică, fiecare misiune comercială poate înregistra mișcarea (cifra de afaceri) sortimentului său de mărfuri folosind formulare de documente dezvoltate independent. Principalul lucru este să înregistrați corect contabilitatea, prezentată în numere și sume monetare exacte. În ce formă este prezentat acest proces de afaceri departamentului de contabilitate nu este atât de importantă.
În practică, multe organizații comerciale rămân fidele vechilor reguli pentru a evita problemele din partea legii și pentru a completa un raport de produs folosind formularul unificat TORG-29 standard. Acesta este modul în care companiile sunt reasigurate, deoarece lipsa documentației primare (sau reflectarea incompletă a tranzacțiilor financiare în aceasta) poate fi baza pentru tragerea contribuabilului la răspundere administrativă (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). O astfel de încălcare este gravă din punct de vedere al legislației fiscale.
Statul prevede o serie de sancțiuni în această direcție. De asemenea, este interzisă prin lege distrugerea documentelor contabile înainte de perioada de depozitare necesară. Citește și articolul: → „”. Perioada de stocare pentru documentele primare poate varia oarecum (în conformitate cu modificările regulilor de organizare a afacerilor de arhivă în stat), dar perioada minimă de stocare pentru un raport de mărfuri TORG-29 este de cinci ani. Legalitatea tranzacțiilor comerciale efectuate în contabilitate depinde de cât de corect este întocmit documentul primar.
Cine ar trebui să semneze și să certifice documentul TORG-29
Raportul de marfa este semnat de doua persoane:
- prima semnătură aparține persoanei care a acceptat raportul TORG-29 completat cu documente și a verificat corectitudinea executării acestuia. Este necesar să se indice profesia persoanei (contabil, contabil șef, manager), numele de familie și parafa;
- a doua semnătură a persoanei responsabile financiar, care este responsabilă de valorile mărfurilor.
În continuare, raportul este înaintat managerului sau persoanei autorizate desemnate (se creează o comandă specială) pentru aprobare. Una dintre copiile certificate, împreună cu restul facturilor de expediere (sunt furnizate doar originale), este transferată la departamentul de contabilitate pentru intrarea într-un registru special și stocarea lui ulterioară în baza de date. A doua copie rămâne pentru stocarea persoanei care a compilat-o.
Pe baza înregistrărilor în registru, se țin evidența ulterioară a tuturor perioadelor de tranzacționare, a tuturor detașărilor de mărfuri și a cifrei de afaceri a acestora în acest domeniu. Pentru a sistematiza informațiile acumulate în departamentele de contabilitate ale întreprinderilor, există cărți întregi de înregistrare. O astfel de analiză aprofundată ne permite să tragem concluzii despre rentabilitatea globală a unui anumit produs.
Toate documentele interne primare, care includ formularul de raport de tranzacționare TORG-29, sunt întocmite direct în timpul operațiunii de tranzacționare, dar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acesteia, dar cel puțin o dată în timpul zilei lucrătoare. De exemplu, TORG-29 poate fi compilat pe baza descrierii bonurilor de vânzare emise de o casă de marcat. Aceasta confirmă paragraful nr. 15 din Reglementările contabile.
Raportul TORG-29, care confirmă mișcarea detaliată a mărfurilor, este întotdeauna generat în dublu exemplar.
Toate tranzacțiile financiare sunt introduse manual, cu scris de mână lizibil. Este permisă utilizarea de cerneală (pastă) albastră și neagră. De asemenea, este posibil să se întocmească un astfel de document privind cifra de afaceri comercială în formă electronică. Completarea formularului începe prin a indica tipul de activitate conform OKDP și tipul de operațiune în sine. Un astfel de raport de produs trebuie numerotat la începutul fiecărui an, numerotarea se resetează. Este necesar să se indice cu exactitate data înregistrării și datele de început și de sfârșit ale perioadei de raportare.
Apoi, introduceți numele dvs. complet pe rândul formularului. persoana responsabila financiar, profesia sa (director de departament, director de magazin, agent de vanzari) si numarul de personal. Această persoană este autorul acestui document. Pe partea din față a raportului de produs există un tabel pentru a reflecta informații despre sosirea mărfurilor.
Tabelul este împărțit în șapte coloane principale, completarea lor este prezentată în tabel:
| Numărul coloanei | Explicații pentru umplere |
| 1 | Soldul mărfurilor de la data de începere a perioadei specificate - se înscrie suma în echivalent de numerar. Mai jos, produsul primit este listat unul câte unul (numele său este scris în această coloană). |
| 2 și 3 | O coloană pentru înregistrarea informațiilor despre documentul de însoțire atașat de furnizor la bunurile de valoare primite. A doua coloană conține data documentului care confirmă circulația mărfurilor, iar a treia coloană conține numărul indicat pe acest document. |
| 4 | Coloana estimare – introduceți prețul mărfurilor conform documentului de expediere. |
| 5 | Pretul recipientului in care este ambalat produsul. |
| 6 | Numărul de cont la care sunt debitate valorile primite. |
| 7 | Numărul contului corespunzător împrumutului cu contul specificat în coloana 6. |
Toate conturile sunt introduse în acest document rând cu rând, în funcție de momentul operațiunii. Citește și articolul: → „”. Perioada de raportare este aprobată de directorul șef al organizației. Un rând separat de sub lista tuturor transferurilor rezumă totalul: cât de mult din produsul total este luat în considerare la primire și cât este suma luată împreună cu soldul.
Pe reversul foii de raportare a mărfurilor se află a doua componentă a formularului TORG-29, care conține coloane similare, dar pentru contabilizarea cheltuielilor. Aici se înregistrează sumele cheltuielilor cu amănuntul (vânzări) și contabilizarea returnării ambalajelor. Pe baza rezultatelor tabelului se calculeaza cheltuiala totala a perioadei si se afiseaza soldul la sfarsitul perioadei, tinand cont de indicatorul de venituri si cheltuieli. Acest sold va fi utilizat în raportul de mărfuri pentru perioada următoare.
Acest formular urmărește mișcările pas cu pas ale mărfurilor, întreaga sa cifră de afaceri pentru perioada specificată mai sus. În partea de jos a documentului, numărul documentelor atașate este indicat în cuvinte, pe baza cărora s-au făcut înscrieri în partea tabelară a formularului TORG-29. Persoanele responsabile atestă documentul completat în două exemplare - primul rămâne la MOL, al doilea la departamentul de contabilitate pentru depozitare.
Cum să faceți corecții la un raport de produs
- Pentru corecțiile necesare, în cazul unei erori într-un document, este permisă tăierea informațiilor incorecte și apoi indicarea informațiilor corecte în partea de sus.
- De asemenea, este necesar să se menționeze în cuvinte: „corectat” sau „crezi corectat” și să se pună data corectării, certificată prin semnăturile vânzătorului și contabilului.
- De asemenea, pasta roșie poate fi un mijloc care poate anula o intrare eronată, puteți proteja și locul erorii cu un cadru dreptunghiular Dacă există mai multe corecții, formularul TORG-29 este întocmit din nou.
Erori la completarea formularului TORG-29
Scopul principal al unui raport de mărfuri este de a combina într-un singur loc informații despre documentele de mărfuri care reflectă încasările și cheltuielile activelor de mărfuri. Datele reflectate incorect vor distorsiona și vă vor împiedica să obțineți o imagine corectă a cifrei de afaceri a companiei.
Ar trebui să rescrieți clar informațiile pentru fiecare chitanță și document de cheltuieli:
- contraparte;
- Data de;
- Număr;
- Indicatori total.
Nu ar trebui să existe erori în specificarea acestor parametri. Informațiile din raport trebuie să fie complete și, prin urmare, nu trebuie să uitați să introduceți informații despre documente pentru fiecare tranzacție de intrare sau de ieșire a mărfurilor. Dacă la completare se uită vreun document, raportul va fi întocmit cu o eroare și nu va corespunde datelor contabile.
Nu trebuie să fii confundat în reflectarea informațiilor - trebuie să existe o distincție clară între documentele de expediere care confirmă primirea și consumul mărfurilor.
Detaliile obligatorii pot include și informații despre persoana responsabilă financiar al cărei cont include valorile mărfurilor. Această persoană va fi considerată responsabilă dacă sunt identificate lipsuri și inconsecvențe. Procesul-verbal de marfa va fi intocmit cu eroare daca nu contine semnaturi de atestare. Formularul TORG-29 trebuie semnat de MOL și de contabilul care a acceptat și a verificat corectitudinea completării raportului.
Prin punerea semnăturii, persoana responsabilă financiar confirmă că pentru perioada specificată a introdus date privind toate mișcările activelor de mărfuri. Un contabil sau alt angajat, după ce a verificat corectitudinea formatului, confirmă cu semnătura că raportul a fost întocmit corect și că nu există reclamații cu privire la formularul utilizat.
Desfășoară organizațiile și întreprinderile ale căror activități sunt strâns legate de comerț contabilitatea specială a mișcării mărfurilor și fondurilor. Una dintre formele de control este întocmirea unui raport de produs asupra formularul TORG-29.
Un document similar are unele caracteristici umplerea acestuia și reguli, a cărui conformitate trebuie să fie monitorizată de persoane responsabile ale unei persoane juridice sau fizice.
Aplicarea formularului de raportare a mărfurilor TORG-29 opțional. Pe de altă parte, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a recomandat un astfel de document pentru pregătirea sa de către organizațiile comerciale ale căror activități strâns legate de vânzările cu amănuntul de bunuri.
O formă standard a unui astfel de raport este utilizată pentru a monitoriza documentația în curs de desfășurare a întregii cifre de afaceri comerciale și este prezentată sub forma unui raport detaliat pentru o anumită perioadă de timp. O organizație individuală are dreptul de a stabili în mod independent perioadele de timp în care un astfel de raport ar trebui să fie generat și înregistrat și stocat corespunzător.
Această formă este cel mai convenabil din punctul de vedere că reflectă în mod necesar toate datele disponibile privind facturile de intrare și de ieșire, indică datele întocmirii acestora (emitere, primire), precum și sumele care sunt înregistrate.
În plus, un astfel de raport vă permite să generați rezultate generalizate pentru toate tranzacțiile de mărfuri și financiare care sunt efectuate în timpul circulației mărfurilor în perioada de raportare. Soldul total al organizației sau al diviziunii sale separate se formează în același mod, care este exprimat în formă monetară în momentul în care este generat raportul.
În ce scopuri este folosit?
Raportul de produs în organizații este utilizat pentru a efectua astfel de funcții:
- Efectuarea inregistrarii si contabilitatii de primire a marfurilor - inregistrarea acestora.
- Să înregistreze cheltuielile pentru perioada de raportare legate de plata pentru bunuri, servicii, salarii și altele.
- Pentru a contabiliza anularea fondurilor asociate cu returnarea bunurilor către furnizori (fără a identifica motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru). În acest caz, aceasta poate fi o retur din cauza defecte, prin acord prealabil de a schimba un produs expirat cu unul mai recent, în cazul întreruperii relațiilor de afaceri cu o anumită contraparte etc.
- Pentru a putea crea un registru cu toate încasările, facturile de cheltuieli și alte documente care modifică inventarul organizației.
- Pentru a rezuma rezultatele generale pentru perioada de raportare - câte bunuri și fonduri au fost eliminate, câte au fost înregistrate.
- Să poată exercita controlul asupra posturilor individuale, precum și asupra domeniilor de activitate specific limitate, de care sunt responsabili anumiți angajați.
Cum se face: cerințe de umplere
În primul rând, trebuie remarcat faptul că formularul de raport de produs se realizează în două exemplare originale, ambele sunt aplicate cu sigilii și semnăturile persoanelor responsabile.
După înregistrarea documentului, o copie, conform regulilor existente, este transferată departamentului de contabilitate pentru reconciliere, identificarea inexactităților și determinarea corectitudinii contabilității.
Al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă care a efectuat formarea acestuia. Acesta ar putea fi șeful unui departament, divizie, contabil de sucursală etc. – ordinea este determinată exclusiv de regulile interne ale firmelor.
În ceea ce privește regulile de completare a unui raport de produs, există următoarele: cerințe:
- Responsabilitatea pentru generarea și întocmirea raportului revine persoanei care emite și primește direct bunurile. În cazul în care, din cauza volumelor mari de aprovizionare și vânzări, un angajat nu este capabil să efectueze în mod independent astfel de operațiuni, el este în continuare persoana responsabilă și trebuie să exercite controlul.
- Un astfel de document trebuie verificat de către un angajat contabil și, dacă sunt identificate erori, este trimis spre corectare.
- Completarea formularului se poate face fie manual, fie într-un program special și apoi se poate tipări.
- Pentru a genera un raport de produs, cel mai adesea se folosesc programe de contabilitate care permit întocmirea acestuia practic fără intervenția unei terțe părți - procesul se desfășoară automat, numai atunci când sunt identificate discrepanțe este o căutare a datelor eronate, a facturilor incorect afișate etc.
- Conținutul raportului de mărfuri (toate documentele reflectate în acesta) confirmă de fapt mișcarea mărfurilor și a fondurilor.
- Întregul document constă din două părți, dintre care una înregistrează primirea mărfurilor, a doua – consumul acesteia.
Corecții, contabilitate și stocare
Efectuarea unei corectii daca este necesar are asa procedură:
Contabilitatea și stocarea rapoartelor de mărfuri se efectuează în conformitate cu cadrul legislativ care reglementează manipularea documentației contabile, precum și cu regulile și procedurile interne ale organizației în care acestea au fost întocmite și stocate.
Toate rapoartele de mărfuri conform ordinii lor de compilare (de la fiecare unitate individuală a organizației) colectate într-un singur fișier și stocate în acest formular pentru timpul necesar. În acest caz, perioada prezenței lor obligatorii în documentația organizației este 5 ani. Responsabilitatea pentru integritatea și siguranța acestora revine de obicei contabilului-șef al companiei.
Forma unificată de raport privind mișcarea activelor materiale și eșantion
Formularul de raportare a produsului include următoarele: date:
- Numele organizației în care se întocmește raportul. Dacă este format pentru o diviziune separată, atunci este indicat și numele său.
- Informații despre persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie (șef magazin de rețea, director de depozit etc.).
- Date privind soldul departamentului la începutul perioadei de raportare (trebuie să coincidă cu soldul final al raportului anterior).
- Date de pe facturi și alte documente care confirmă plasarea în bilanţ - data, numărul, suma care a trecut prin acestea, suma totală pentru containere, dacă este cazul. Toate informațiile sunt introduse numai în ordine cronologică.
- Suma totală pentru toate încasările pentru perioada de raportare.
- Date despre facturi, iar acestea vor include și facturile de retur, conform cărora bunurile au fost scoase din stoc.
- Totalul total al cheltuielilor pentru perioada.
- Suma rămasă pentru o dată dată.
- Numărul de documente pe baza cărora a fost întocmit raportul.
- Semnături MOL.
Tipuri de răspundere
Managerii întreprinderilor de comerț cu amănuntul și persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să știe că pregătirea și stocarea rapoartelor de produs este procedura strict obligatorie– această procedură este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse.
Dacă astfel de fapte sunt dezvăluite, persoana responsabilă poate fi trasă la răspundere administrativă:
- În cazul erorilor apărute din cauza contabilizării incorecte.
- Nerespectarea procedurii stabilite pentru manipularea și păstrarea documentelor.
- La eliminarea documentației de raportare înainte de sfârșitul perioadei lor obligatorii de depozitare.
Separat, este de remarcat faptul că absența documentației primare nu este luată în considerare de Codul contravențiilor administrative.
Completați formularul fără erori în 1 minut!
Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Este utilizat în organizațiile comerciale pentru a înregistra documentele comerciale pentru perioada de raportare, care este aprobată de șeful organizației. De regulă, un raport în formularul TORG-29 este pregătit utilizând metoda bilanţului de contabilizare a mărfurilor.
Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie. 98 nr 132.
(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)
Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo
Cum să completați corect un raport de produs
Procesul-verbal se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar, indicând numărul, data primirii și documentele de cheltuieli. Ambele exemplare sunt semnate de contabil și de persoana responsabilă financiar. Un exemplar cu documente anexate este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea ramane la persoana responsabila financiar.
Notă! Dacă se comite o eroare la introducerea datelor în raport, corecțiile se fac după cum urmează: intrarea incorectă este tăiată, apoi textul corectat sau numerele sunt scrise deasupra ei indicând data corectării. Corectarea trebuie indicată prin inscripția „corectat” și confirmată prin semnătura persoanei responsabile și a contabilului.
Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor
Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timpul. Scapa de greseli.
Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:
- Completați automat formularele de document standard curente
- Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
- Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
- Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
- Menține evidența și raportarea mărfurilor
Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. Programul de tranzacționare gratuit CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
Completarea unui formular de raportare a mărfurilor este necesară pentru a controla mișcarea documentației de însoțire pentru mărfuri și materiale și, de regulă, este utilizată atunci când se evidențiază prin metoda echilibrului. Acest raport se referă la documentația primară, așa că execuția acestuia trebuie tratată cu mare atenție, monitorizându-se cu atenție corectitudinea informațiilor introduse.
FIȘIERE
De ce aveți nevoie de un raport de produs?
Raportul este necesar pentru ca departamentul de contabilitate să se asigure că toate bunurile sunt furnizate cu actele contabile necesare, precum și să verifice soldurile stocurilor. Deoarece reflectă informații complete despre mișcarea articolelor de inventar cu atașarea tuturor documentelor specificate în acesta într-o anumită zonă a întreprinderii, reconcilierea are loc în cel mai scurt timp posibil. Raportul este, de asemenea, convenabil, deoarece informațiile despre mărfuri sunt introduse în el sub formă de sume specifice, ceea ce face posibilă calcularea rapidă a datelor financiare finale privind bunurile primite și ieșite.
Cine ar trebui să completeze raportul?
Responsabilitatea întocmirii acestui document revine angajatului responsabil din punct de vedere material care este direct implicat în primirea și eliberarea mărfurilor. Acesta ar putea fi un depozitar, un manager de aprovizionare, un manager de șantier sau un alt angajat al întreprinderii. În orice caz, după completarea documentului, acesta este trimis către departamentul de contabilitate al companiei pentru verificare.
Reguli de redactare a rapoartelor
Până în prezent, nu există un eșantion unic și unificat al unui astfel de raport, astfel încât organizațiile și întreprinderile își pot folosi propriul șablon sau îl pot scrie în formă liberă. Cu toate acestea, majoritatea companiilor preferă să folosească în continuare formularul TORG-29, care are secțiuni convenabile și ușor de înțeles și include toate informațiile necesare. În special, conține
- Informatiile Companiei,
- unitatea structurală pentru care se întocmește raportul,
- informații despre persoana responsabilă financiar.
În plus, există Mese, în care sunt introduse informații
- privind documentele care însoțesc circulația mărfurilor,
- numerele lor,
- datele de compilare și alți parametri.
Mai mult, afluxul și ieșirea articolelor de inventar sunt distribuite pe diferite tabele. Documentele înregistrate în raport includ facturi, certificate de acceptare, chitanțe, documente de cheltuieli etc.
Reguli pentru intocmirea raportului de produs
Documentul poate fi scris fie de mână, fie tipărit pe calculator, se întocmește în două exemplare, ambele trebuie să fie semnate de persoana responsabilă;
Dacă se fac erori, acestea pot fi corectate. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tăiați cu atenție informațiile incorecte și să scrieți versiunea corectată deasupra, apoi să introduceți informații despre persoana care a făcut corecturile și să puneți data. Cu toate acestea, dacă există prea multe erori, este mai bine să creați pur și simplu un nou document.
Nu este necesară aplicarea unui sigiliu pe raport, deoarece din 2016 persoanele juridice au dreptul de a nu-și certifica actele cu sigilii și ștampile. Apoi, o copie a raportului este transferată specialiștilor departamentului de contabilitate (împreună cu originalele tuturor documentelor incluse în acesta), iar a doua rămâne la compilator.
Raportul este regulat, iar frecvența acestuia este aprobată de șeful întreprinderii în conformitate cu nevoile acestuia.
Depinde în mare măsură de cât de activă este cifra de afaceri comercială în companie și, prin urmare, cât de mare este numărul documentelor însoțitoare. Numerotarea rapoartelor de produs începe de la începutul anului și se încheie la sfârșitul anului, fără a se trece la următoarea perioadă de raportare. Documentul trebuie păstrat conform standardelor care sunt legalizate pentru acest tip de hârtie primară.
Exemplu de completare a formularului TORG-29
Completați datele companiei
La începutul documentului scrieți
- numele complet al companiei al cărei reprezentant întocmește raportul,
- codul său este OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor)
- și tipul de activitate conform OKDP (analog al Clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activități economice)
– aceste informații sunt disponibile în documentele constitutive ale organizației. Aici este indicată și unitatea structurală în care funcționează compilatorul de rapoarte de produs.
Tabelul de mai jos include
- Numarul documentului,
- data pregătirii sale,
- perioada de raportare (indicând datele specifice de început și de încheiere).
- poziția sa este scrisă în rândurile necesare,
- Numele complet
- și numărul de personal.
Completarea tabelului de informații despre solduri
Primul tabel al raportului conține informații despre soldurile la momentul întocmirii documentului - aici suma trebuie să corespundă cu cea indicată în raportul anterior. Datele privind primirea mărfurilor din toate documentele contabile sunt introduse în acest tabel cu atenție, în strictă conformitate cu cronologia:
- Nume,
- data și numărul hârtiei,
- cantitatea de mărfuri și ambalaje.
Ultima coloană este pentru notele contabile.
Este imposibil să combinați mărfurile de la același furnizor folosind aceleași tipuri de documente în vreun fel - toate informațiile trebuie separate.
La sfârşitul tabelului se trec rezultatele: două sume, dintre care una este totalul acestui raport, iar a doua este totalul raportului plus restul.
Completarea tabelului cu informații despre cheltuieli
Al doilea tabel al documentului include informații despre consumul de bunuri. Se completează identic cu primul. Dacă un produs este returnat, trebuie menționat și acest lucru. La final se sintetizeaza vanzarile si se scrie bilantul la momentul intocmirii raportului.
Sub tabel este scris (în cuvinte) numărul de documente indicat în raport și documente anexate acestuia, iar la final, raportul de marfă este semnat de persoana responsabilă financiar, precum și de contabilul care a verificat documentul.
Pe lângă înregistrarea mișcării articolelor de inventar, este la fel de importantă înregistrarea documentelor care însoțesc mișcarea articolelor de inventar. În aceste scopuri, se utilizează un raport de mărfuri în formularul TORG-29. Angajatorul nu este obligat să folosească o formă unificată în activitățile sale - el are dreptul să-și dezvolte propria, ținând cont de cerințele pentru întocmirea formularelor și a detaliilor obligatorii. Pentru a simplifica dezvoltarea propriului formular și pentru a reduce timpul petrecut, puteți utiliza TORG-29 ca șablon de umplere. Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132.
Informațiile despre documente sunt introduse în raportul de produs. Raportul este completat de persoana responsabilă financiar, aceasta ar putea fi, de exemplu, un lucrător de depozit sau un manager de depozit. Perioada de raportare este stabilită de șeful companiei poate fi o lună, o săptămână sau câteva zile.
Întocmirea acestui raport este deosebit de relevantă pentru companiile care utilizează metoda echilibrului contabil. Prin această metodă de contabilizare în depozit și în diviziile companiei, persoanele responsabile material, pe baza documentelor contabile primare, țin evidența cantitativă a mărfurilor în carduri sau în registrele contabile de depozit.
Completarea formularului de raport de produs TORG-29
Raportul de produs are două fețe. În antetul raportului se completează principalele detalii ale firmei: denumire, unitate structurală, formular OKPO, tip de activitate, tip de operațiune. Este necesar să se indice numărul documentului care se completează, data la care a fost completat și perioada de raportare pentru care se completează documentul.
Înainte de partea principală a raportului, sunt indicate persoana responsabilă financiar și numărul de personal. Partea principală a formularului de raportare a mărfurilor în formularul TORG-29 constă dintr-un tabel care include 7 coloane:
- Nume;
- data întocmirii documentului;
- Numarul documentului;
- valoarea costului mărfurilor;
- valoarea costului containerului;
- Coloanele 6 și 7 ale tabelului sunt mărci contabile.
În primul rând al tabelului, indicați soldul la începutul perioadei de raportare - costul mărfurilor și al ambalajului. În coloanele în care trebuie să indicați numărul și data documentului, puneți liniuțe.
Pe prima pagină a raportului de mărfuri TORG-29 sunt indicate informații despre sosirea mărfurilor. În prima coloană, trebuie să descrieți pe scurt operațiunea - de exemplu, „Livrarea mărfurilor de la Premium LLC”. Apoi furnizați informații despre documentul conform căruia marfa a fost primită la depozit. Trebuie să indicați data la care a fost completat documentul și numărul acestuia. În coloana „Suma” trebuie să introduceți costul mărfurilor și al ambalajului. Ultimele 2 coloane sunt rezervate pentru note contabile. La sfârșitul tabelului, trebuie să rezumați: totalul pentru chitanță și totalul cu restul.
Reversul TORG-29 conține un tabel similar în care sunt indicate informații despre consumul produsului. Tabelul conține exact aceleași rânduri, acestea trebuie completate în același mod. La sfârșitul tabelului se însumează consumul total și se indică restul.
Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Un exemplar trebuie depus la departamentul de contabilitate pentru verificare, iar al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă financiar care completează raportul. În rândul „Raport acceptat și verificat”, raportul de marfă TORG-29 trebuie să conțină semnătura contabilului, cu transcriere și indicarea funcției. Mai jos este o linie pentru semnătura angajatului responsabil care a întocmit raportul. Odata cu raportul, documentele care au fost folosite la intocmirea acestuia sunt transferate catre departamentul de contabilitate. Sub tabel este prevăzut un rând separat pentru a indica numărul total de documente atașate.
