Când este necesară o uniformă T-53 unificată?

Formularul T-53 este o declarație de plată și se utilizează în cazurile în care aceeași plată se face în numerar de la casa de marcat către mai multe persoane în același timp. Cel mai adesea, salariile sunt plătite propriilor angajați în acest fel. Dar pot exista și plăți de grup către persoane care nu sunt angajați ai acestei companii sau antreprenor individual. De exemplu, aceasta ar putea fi plata dividendelor către proprietari sau asistență financiară foștilor angajați ai întreprinderii, iar acum pensionarilor, în legătură cu o vacanță profesională.

Salarizarea se referă la formulare care pot fi dezvoltate de o companie sau de un antreprenor individual în mod independent. Cu toate acestea, este mai ușor să utilizați formularul T-53 testat îndelung, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică.

Statul de plată este un atașament obligatoriu la ordinul de primire de numerar, prin care se eliberează fonduri din casa de marcat pentru a efectua plata corespunzătoare. Poate fi format atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru diviziunile sale structurale individuale. Banii pot fi plătiți direct de la casieria întreprinderii sau pot fi emiși unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, care va efectua plata într-o unitate aflată la distanță de casierie.

Unde pot găsi formularul T-53 și cum să-l completez?

Formularul unificat T-53 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Îl puteți descărca de pe site-ul nostru:

Prima pagină a formularului T-53 conține informații despre companie sau întreprinzător individual și unitatea structurală. Pentru companie indicați:

• cod OKPO;
• contul contabil corespunzător (de obicei contul 70, dar pentru exemplele date de plăți către persoane care nu sunt angajați ai companiei, poate fi 75 sau 76);
• limitele de date în care banii trebuie plătiți (nu mai mult de 5 zile lucrătoare);
• suma totală destinată plății (în cuvinte și cifre);
• numărul de ordine al statului de plată;
• data întocmirii statului de plată;
• perioada pentru care se fac plățile.

Pagina este certificată prin semnăturile șefului companiei sau antreprenorului individual și contabilului șef (dacă firma sau antreprenorul individual are unul).

Pagina (sau paginile) următoare este un tabel care conține informații despre destinatarii banilor (numărul personalului și numele complet), sumele acumulate pentru plată, precum și spațiu pentru semnături și note.

Dacă banii sunt primiți pentru cineva prin procură, atunci informațiile despre împuternicire sunt introduse în coloana „Notă” de lângă numele persoanei căreia îi sunt destinați banii. În acest caz, fie împuternicirea unică în original, fie o copie a procurii eliberată pentru o perioadă de timp, care poate fi folosită în mod repetat, este atașată la statul de plată.

În cazul neprimirii banilor în termenul de 5 zile alocat pentru plată prin casa de marcat, în rubrica destinată aplicării unei semnături, vizavi de numele persoanei care nu i-a primit, se face mențiunea „Depus”.

Tabelul se încheie cu o indicație a numărului de foi din el și a rezultatelor plăților efectuate. Sumele totale ale fondurilor plătite și depuse sunt date separat în cuvinte și cifre. Se aplică semnăturile (cu foaia matricolă) persoanei care a efectuat plata și contabilului care a verificat datele specificate. Detaliile ordinului de plată în numerar (numărul și data) sunt indicate prin care banii plătiți efectiv conform acestei declarații sunt emiși din casa de marcat (clauza 6.5 a instrucțiunilor Băncii Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-). U).

Un eșantion de fișă de salariu completată, precum și nuanțele completării acestuia sunt prezentate în articolul „Formularul de fișă de salariu T-53 (descărcare formular)” .

Rezultate

Formularul T-53 este utilizat pentru oficializarea plății în numerar către angajați, acționari sau participanți și alte persoane fizice. Formularul este familiar de mult timp și nu este deloc dificil de completat, așa cum ați putut vedea citind articolul nostru.

Fiecare întreprindere plătește angajaților remunerație pentru munca lor (salariu, bonus, dividende, compensații). Modalitățile de plată a remunerației bănești pentru muncă (prin creditare pe un card bancar sau în numerar la casa de marcat) sunt prevăzute în regulamentele interne sau specificate în contractele de muncă cu angajații.

Recompensa bănească se eliberează în numerar de la casierie conform unor fișe speciale de plată (nr. T-49 sau varianta sa prescurtată nr. T-53).

Structura formularului T-53

Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 a aprobat un formular unificat de salarizare T-53. Până în prezent, acesta rămâne obligatoriu pentru utilizare.

Întreprinderea are dreptul de a include coloane și detalii suplimentare în șablonul pentru completarea fișei de salarizare T-53 aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică (fără a modifica informațiile de bază). Noul formular dezvoltat trebuie aprobat de reglementările locale sau menționat în politica contabilă.

Formularul de salarizare T-53 constă din două părți. Prima parte este foaia nr. 1 (foaia de titlu), a doua parte este un tabel pe una sau mai multe foi.

Foaia nr. 1 (titlu) din formularul T-53

Pagina de titlu conține informații despre întreprindere și declarații:

• data creării și numărul documentului;
• perioada de calcul a remunerației pentru care se efectuează plățile;
• informații despre întreprindere (organizație) și unitatea structurală (dacă este necesar);
• cont de corespondență în contabilitate (de obicei contul 70);
• coduri de formular (OKUD și OKPO);
• datele stabilite de manager pentru emiterea fondurilor din casa de marcat;
• suma totală de pe extrasul de plată (în majuscule și cifre, primul cuvânt este scris cu majuscule)

Fișa este semnată de directorul și contabilul șef al întreprinderii. necesar.

Mai jos este un exemplu de completare a unui extras de salariu T-53 (titlu) pentru procesarea unei plăți de la casa de marcat către SRL „Fabrica de ciocolată” în valoare de 48.900 de ruble pentru perioada de facturare din mai 2013. Declarația nr. 5 din 4 iunie 2013 este valabilă pentru plată în perioada 4 iunie 2013 - 6 iunie 2013:

Parte tabelară a formularului T-53

A doua fișă și următoarele sunt un tabel care conține următoarele detalii:

• numărul de ordine de linie;
• Numele complet și numărul de personal (cont) al angajatului;
• suma de numerar care trebuie plătită (în ruble);
• semnătura de primire a banilor în această rubrică se fac notări și despre depunerea sau emiterea de fonduri prin împuternicire;
• Notă.

La final, foaia calculează suma totală plătită.

Următoarele informații sunt indicate pe foaia finală după tabel:

• numărul de foi din foaie;
• suma totală plătită conform declarației în cifre și cuvinte (primul cuvânt se scrie cu majuscule);
• suma totală care trebuie depusă în cuvinte și cifre;
• un ordin de numerar pentru cheltuieli care indică numărul și data extrasului, conform căruia suma emisă este anulată în contabilitate.

Formularul T-53 este semnat de casierul sau persoana care a emis banii din casa de marcat, si de contabilul care a verificat corectitudinea completarii extrasului. Toate semnăturile sunt însoțite de stenograme și datate.

Mai jos este o mostră de completare a statului de plată T-53 (partea tabelară). În acest caz - fără depunere:

Și iată o mostră de completare a statului de plată T-53 (partea tabelară) care indică sumele neplătite (destinate pentru depozit) și sumele emise prin împuternicire:

Procedura de înregistrare

Statul de plată se întocmește de contabil într-un singur exemplar după salariu sau în perioada inter-decontare pentru plata avansurilor, indemnizației de concediu de odihnă, indemnizației de concediere și a altor angajamente.

Managerul, împreună cu contabilul-șef, stabilesc zilele de plată, semnează documentul și îl înaintează la casierie pentru efectuarea plății în numerar.

Casierul (în lipsa lui, șeful organizației) emite fonduri în zilele stabilite, iar angajații semnează pentru primirea lor.

La sfârșitul zilelor de emitere, casieria „închide” extrasul. Dacă cineva nu a reușit să primească banii, atunci vizavi de numele său din coloana 5 (unde ar trebui să fie semnătura de la primire) se face mențiunea „Depus”. Pe foaia finală a documentului este indicată în cifre și cuvinte suma totală emisă și depusă.

Contabilul verifică extrasul, semnat de casieria care a emis numerarul. Dacă totul este în regulă, atunci el certifică declarația cu semnătura sa și completează

RKO se completează pentru suma totală emisă conform declarației.

Informațiile despre RKO (data declarației, număr) sunt indicate pe foaia finală

O mostră de extras de casă pentru o declarație de plată a salariului „închisă”:

Avantaje și dezavantaje

Formularul unificat T-53 (statul de plată) este clar și ușor de utilizat. Un contabil trebuie să completeze doar un document pentru a plăti fonduri oricărui număr de angajați. Acest lucru este convenabil în special pentru întreprinderile cu un număr mare de angajați.

Conform borderoului de salariu, salariile și alte angajamente pot fi emise în termen de cinci zile, ceea ce este convenabil pentru întreprinderile cu program de schimburi în care angajații nu lucrează în fiecare zi.

Dezavantajele formularului includ faptul că informațiile despre sumele acumulate devin disponibile pentru mulți angajați. Dreptul la confidențialitatea informațiilor salariale este încălcat.

Ceea ce poate fi considerat nu foarte convenabil este că în formularul T-53 există doar suma finală de primit în mână după deducerea impozitului pe venit și a altor deduceri. Componentele salariilor (salariu, bonus, plata orelor suplimentare și alte posibile taxe și deduceri) nu sunt reflectate în această declarație.

Statul de plată în formularul unificat T-53 este utilizat pentru a emite salarii și alte plăți în numerar către angajați în numerar de la casieria întreprinderii (bonusuri, indemnizații de concediere, alte plăți și compensații). Formularul unificat T-53 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Pentru angajații care primesc fonduri prin transfer bancar, prin carduri bancare, se completează doar o fișă de plată, iar fișele și fișele de salariu nu sunt întocmite.

În ce moduri puteți retrage numerar dintr-o casă de marcat?

• Dacă dați bani din casa de marcat unui angajat pentru raportare, iar cheltuielile planificate sunt legate de desfășurarea activităților unei organizații sau antreprenor, trebuie doar să emiteți un ordin de primire de numerar (Formular nr. KO-2);
• Dacă emiteți un salariu, bursă, bonus în numerar din casa de marcat, trebuie să emiteți nu numai un ordin de primire în numerar, ci și un stat de plată în formularul unificat T-53.

Declarațiile în formularul T-53 sunt luate în considerare într-un jurnal special pentru înregistrarea extraselor, care este păstrat de companie pe tot parcursul anului și apoi stocat în arhivă timp de 5 ani. Fiecare extras are un număr de ordine, iar după acest număr statul de plată este înregistrat în jurnal.

Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.

Exemplu de completare a formularului unificat T-53

Declarațiile sunt compilate într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a documentului de eliberare a salariilor conține detaliile necesare:

• denumire companie, unitate structurală, detalii (OKUD, OKPO, cont corespunzător);
• perioada de valabilitate a documentului;
• suma totală care va fi plătită conform acestei declarații;
• semnăturile conducătorului societății și ale contabilului șef, datele semnării documentului;
• direct denumirea documentului, numărul acestuia și data la care a fost întocmit;
• perioada de facturare.

Reversul declarației conține un tabel cu următoarele coloane:

• Numărul de serie al angajatului;
• Numărul de personal al angajatului (în cazul în care se realizează evidența personalului cu atribuirea numerelor de personal);
• Numele, parafa salariatului;
• Suma acumulată salariatului;
• Semnătura în cazul primirii banilor de la casa de marcat;
• Notă. În ultima, a șasea coloană, după caz, se fac semne care permit casieriei să emită bani: de exemplu, o împuternicire pentru a primi un bonus pentru un alt angajat etc.

La expirarea termenului de plată a banilor, pe statul de plată este plasat un marcaj special „Depus” în dreptul numelor angajaților care nu au primit banii.

La sfârșitul statului de plată, după ultima înregistrare, se adaugă „Total”: o linie finală în care este introdusă suma totală a întregului stat de plată. Se întocmește un ordin de numerar pentru cheltuieli pentru suma de fonduri care au fost emise (formularul nr. KO-2), iar numărul și data comenzii sunt notate chiar pe ultima pagină a statului de plată.

Vă rugăm să rețineți că, dacă utilizați o declarație de plată în formularul nr. T-49, atunci alte forme de decontare și documente de plată (formularele nr. T-51 și T-53) nu trebuie întocmite.

Consultați eșantionul pentru completarea formularului unificat T-53 pentru a completa formularul corect și a evita greșelile.

Principalul document care se completează la efectuarea plăților în numerar la întreprinderile mari este statul de plată. Ca oricare alții, are propriile reguli și caracteristici de design.

Acest formular este folosit de obicei în companiile mari - companiile mici pot emite chitanțe și ordine de cheltuieli pentru decontări (valabil pentru o zi).

Ce este statul de plată?

Fișă de salariu - formular T-53 (OKUD Nr. 03010111). Este folosit în întreprinderi pentru acordarea de salarii angajaților. Acest document este similar cu o fișă de plată. Diferența cheie este că T-53 indică suma care va fi transferată angajatului „net” (adică după toate deducerile).

T-53 poate consta din mai multe pagini (în funcție de numărul de personal). Timpul de procesare este de obicei de până la 3 zile lucrătoare. Formularele din formularul T-53 sunt înregistrate în jurnal sub un număr de serie. Acesta trebuie păstrat pe tot parcursul anului calendaristic și apoi stocat în arhivele companiei pentru următorii 5 ani. De asemenea, nu strica să știi despre regulile și caracteristicile de completare.

Fișă de salariu - formular (descărcare)

Salarizare - umplere mostre

Caracteristici de completare a unei fișe de salariu

Documentul trebuie completat de un contabil (fie manual pe un formular tipărit, fie pe computer cu imprimare ulterioară). După aceasta, formularul este semnat de director și predat casierului, care va elibera numerar angajaților conform listei.

Următoarele informații sunt indicate pe foaia din față:

1. Numele și OKPO al întreprinderii.
2. Cont debitor.
3. Perioada de valabilitate a declarației (cel puțin 5 zile de la data semnării acesteia).
4. Valoarea salariilor care trebuie plătite conform prezentului document.
5. Semnăturile contabilului șef și ale șefului companiei.
6. Perioada de facturare.

Următoarea foaie (sau foi, dacă sunt mulți angajați) conține un tabel cu următoarele coloane:

1. Numar record.
2. Numărul de personal al angajatului.
3. Numele complet al angajatului.
4. Suma de emis.

Vizavi de fiecare linie (angajat) este lăsat un spațiu pentru semnătura angajatului. El trebuie să semneze la primirea banilor. Dacă din anumite motive banii nu au fost emiși, casieria marchează „Depus” în fața acestui angajat.

Daca exista un numar mare de angajati si casieria nu cunoaste pe toata lumea din vedere, ultima coloana indica documentul pe care angajatul trebuie sa il prezinte pentru a primi bani. Dacă acest lucru nu este necesar, coloana este lăsată necompletată.

Important: dacă un angajat s-a distins cu unele calități sau realizări pozitive, conducerea poate scrie.

La sfârșitul formularului, casierul introduce rezultatul: cât a dat și cât a fost depus (dacă este cazul). Când formularul este complet completat, acesta este semnat de casier (care a emis fondurile), datat și depus la departamentul de contabilitate. Contabilul trebuie să îl verifice și, dacă nu există erori, să semneze și să data cecul.

Sunt permise corecții în fișa de plată?

Când completați un document (mai ales dacă completați mai mult de un formular, dar un număr mare deodată), sunt posibile erori. Dacă acestea sunt depistate de casier înainte de emiterea fondurilor, hârtia este returnată la departamentul de contabilitate. Dacă este imposibil să reeditați documentul, puteți tăia datele eronate și le puteți introduce pe cele corecte.

Pentru a evita greșelile și pentru a nu le corecta, orice formular trebuie completat conform regulilor (inclusiv).

Important: corectarea trebuie certificată prin semnăturile persoanelor responsabile care au semnat versiunea inițială. În dreptul acesteia trebuie indicată și data intrării. Fără semnături și date, corectarea este considerată invalidă.

Să rezumam

Fişa de salariu nu este cel mai elementar document cu care trebuie să lucreze departamentul de contabilitate. Formularul T-53 este completat în mod regulat, dar procesul de completare este simplu și rapid.

Nuanța principală este absența erorilor în numere: din cauza inexactităților în calcule, angajatul (sau angajații) pot primi mai puțini bani sau, dimpotrivă, pot primi mai mulți. Pentru prevenirea erorilor, după completarea de către contabil și după emiterea fondurilor, documentul este verificat și stocat în arhivele întreprinderii.

Selectați categoria 1. Dreptul afacerilor (238) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschiderea unui antreprenor individual (28) 1.3. Modificări în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (4) 1.4. Închiderea unui antreprenor individual (5) 1.5. SRL (39) 1.5.1. Deschiderea unui SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențierea activităților comerciale (13) 1.8. Disciplina de numerar și contabilitate (69) 1.8.1. Calculul salariilor (3) 1.8.2. Plăți de maternitate (7) 1.8.3. Prestație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale de contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (19) 10. Case de marcat online (14) 2. Antreprenoriat și impozite (429) 2.1. Probleme fiscale generale (29) 2.10. Impozitul pe venitul profesional (12) 2.2. USN (47) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (37) 2.4.1. TVA (18) 2.4.2. Impozitul pe venitul persoanelor fizice (8) 2.5. Sistem de brevetare (25) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Prime de asigurare (68) 2.7.1. Fonduri extrabugetare (9) 2.8. Raportare (86) 2.9. Beneficii fiscale (71) 3. Programe și servicii utile (40) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (12) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin de stat pentru întreprinderile mici (6) 5. PERSONAL (105) 5.1. Vacanță (7) 5.10 Salariu (6) 5.2. Prestații de maternitate (2) 5.3. Concediu medical (7) 5.4. Concedierea (11) 5.5. General (23) 5.6. Acte locale și acte de personal (8) 5.7. Securitatea muncii (9) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relații contractuale (34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la contract (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Pretenții (3) 7. Cadrul legislativ (37) 7.1. Explicații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (82) 8.1. Documente primare (35) 8.2. Declarații (25) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (12) 8.5. Decizii și protocoale (2) 8.6. Charte SRL (3) 9. Diverse (26) 9.1. ȘTIRI (5) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditare (2) 9.4. Litigii juridice (5)