Selon les lois en vigueur Fédération Russe, approuvé grâce au Rosselkhoznadzor, toutes les entités commerciales travaillant dans le domaine de la médecine vétérinaire doivent afficher leurs activités dans le système électronique unifié Mercury HS.

À cet égard, les entreprises demandent à nombre de leurs salariés de s'y inscrire et d'y travailler. Quelles fonctions cela remplit-il ? logiciel Comment l'utiliser, comment créer et traiter des documents vétérinaires est décrit dans cet article.

Informations générales sur le programme

Les principales tâches qui peuvent être résolues à l'aide du système considéré sont :

• Remplir le journal de l'entrepôt.
• Dépôt des demandes de certificats. Dans ce cas, le système vérifie lui-même s'il y a des erreurs dans les champs remplis.
• Affichage des documents vétérinaires déjà disponibles dans la base de données.
• Possibilité de créer une demande et d'obtenir un certificat spécial ou une attestation d'un médecin exerçant en médecine vétérinaire d'État.
• Récupération d'autres données contenues dans le système.

Comment accéder au système ?

Inscription

Les comptes utilisateurs de tous les systèmes d'information gouvernementaux sont interconnectés, puisque le référentiel principal dans lequel se trouvent leurs données est Vetis Passport.

À cet égard, pour accéder au système Mercury, Cerberus, Hermes, Assol, Irena, Vesta, etc., vous devez vous inscrire auprès de Vetis.

Rosselkhoznadzor assume la responsabilité de la création des comptes. C'est ici que vous devez envoyer votre candidature. Il peut être rédigé sur papier et envoyé par courrier ou apporté à l'un des bureaux locaux, où un employé vous informera des actions ultérieures.

Il est également possible de déposer une candidature auprès en format électronique.

Les entrepreneurs individuels doivent le certifier avec leur signature électronique et l'envoyer dans la boîte aux lettres [email protégé]. Si le document est envoyé par une organisation, il doit alors contenir une signature électronique qualifiée renforcée. L'adresse à laquelle le représentant de l'organisation doit envoyer la candidature est : [email protégé].

Entrée

Pour vous connecter au système Mercury CX, vous devez vous rendre sur le site officiel et saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe délivrés par Rosselkhoznadzor en réponse à la candidature soumise.

Vous pouvez également vous connecter à Mercury SH via votre compte State Services en cliquant sur le bouton approprié. Mais pour cela, l'utilisateur doit disposer d'un compte dans le système VETIS, dans lequel le champ SNILS doit être renseigné.

Espace personnel

Après être entré dans le sous-système Mercury CX, son Espace personnel, dans lequel il peut effectuer toutes les actions ci-dessus. Le programme dispose d'une interface Web claire, qui vous permet d'y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Quelles fonctions remplit-il ?

Applications

Consulter l'état d'une demande de certificat d'exportation

Dans le cas où une demande d'exportation a été déposée et qu'il est nécessaire de connaître son statut en ce moment, vous devez entrer dans le sous-système Mercury CX et cliquer sur l'élément Applications.

Une liste des applications disponibles dans la base de données apparaîtra à l'écran. Parmi eux, vous devriez trouver le vôtre et regarder la colonne Statut. Il affichera son état actuel. Il peut avoir l'une des cinq significations suivantes :

• La candidature est acceptée, puis le champ de la colonne Statut en face de votre candidature sera mis en surbrillance vert.
• La couleur rose indique que la demande a été rejetée par l'administration territoriale. Dans ce cas, le motif du refus sera indiqué.
• Couleur rouge si la demande a été annulée à l'initiative de l'entité commerciale. Le motif de l’annulation sera alors également présent.
• Si la demande a été envoyée à l'Administration Territoriale, mais qu'un employé de ce service ne l'a pas encore examinée, alors la couleur du champ sera jaune.
• Dans le cas où la demande a été générée, mais n'a pas été envoyée à l'Administration Territoriale, le champ est marqué d'un fond gris.

Afin de visualiser toutes les données disponibles sur une demande, cliquez sur l'icône en forme de loupe à côté de celle-ci. Dans la fenêtre qui s'ouvre, en plus des informations affichées, il y aura également la possibilité d'imprimer ce document, d'annuler la demande, de l'annuler en notant le motif de l'annulation ou d'en créer une autre.

Pour les applications avec des statuts différents, la liste des fonctions disponibles peut différer.

Ajout d'applications de certificat sans autorisation

S'il est nécessaire de créer une demande pour recevoir un certificat, mais qu'il n'y a pas de permis d'exportation, vous devez vous rendre dans la section Applications et cliquer sur l'élément Ajouter.

Dans la fenêtre qui s'ouvre dans le système Mercury XC, les champs dans lesquels vous devez indiquer le type de moyen de transport utilisé et le type de marchandise doivent être remplis. L'élément indiquant qu'il n'y a actuellement aucune autorisation est défini par défaut.

Après avoir cliqué sur le bouton Continuer, le formulaire suivant, où vous devez saisir des informations sur le produit, son fabricant et les détails de transport. Après avoir enregistré les données saisies, l'utilisateur verra une fenêtre pour visualiser l'application en cours de création et quatre champs intitulés Modifier, dans lesquels les documents pertinents doivent être téléchargés.

Cette action est obligatoire, car sans ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Vous pouvez effectuer des actions sur l'application créée telles que la suppression, l'impression, l'envoi, la modification et l'annulation.

Annulation

Annulation des certificats vétérinaires d'importation à la réception des produits dans l'entreprise

Les marchandises arrivant d'autres pays doivent être contrôlées à la douane et enregistrées par les employés de l'entrepôt de stockage temporaire dans le sous-système de l'entrepôt de stockage temporaire Mercury. Parallèlement, un certificat vétérinaire distinct est délivré pour chaque type de produit de chaque fabricant, qui est stocké électroniquement dans une base de données.

Lorsque la marchandise arrive à l'entreprise, le certificat correspondant doit être échangé. Mais l'entité commerciale n'a le droit de le faire que si elle est indiquée comme destinataire. Les certificats vétérinaires des marchandises reçues peuvent être annulés dans le GIS Mercury HS, non seulement en totalité, mais également en partie.

Pour effectuer l'extinction, l'utilisateur a besoin de :

• cliquez sur l'élément de menu Cargaison dans un entrepôt de stockage temporaire,
• rechercher dans la liste qui s'ouvre à l'aide du bouton approprié en précisant les critères de recherche,
• cliquez sur l'icône en forme de coche blanche sur le cercle vert en face de l'entrée trouvée,
• dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez indiquer quand la cargaison est arrivée à l'entreprise et en quelle quantité,
• enregistrer les informations saisies.

Algorithme pas à pas en images :

Si une erreur est commise lors d'une annulation partielle de marchandise, cette opération pourra être annulée. Pour ce faire, vous devez ouvrir le journal du produit, car c'est là que tout l'historique des modifications est stocké, et sélectionner le produit d'entrée. À l’aide de la recherche et des critères définis, vous devriez trouver l’entrée souhaitée et l’ouvrir. En mode visualisation, l'utilisateur aura la possibilité de l'annuler à l'aide du bouton du même nom.

Si la cargaison dans le sous-système Mercury HS a été complètement annulée, l'entrée correspondante doit être trouvée dans l'élément de menu Cargaison sur l'entrepôt de stockage temporaire. L'annulation se fait en cliquant sur l'icône en forme de croix, située en face de l'entrée souhaitée. Dans ce cas, dans la fenêtre qui apparaît, vous devrez indiquer la raison pour laquelle la décision d'annulation a été prise.

Annulation des produits reçus via VSD électronique

Lorsque la cargaison arrive à destination, le représentant de l'entité commerciale est tenu de la retirer de la société de transport et de noter dans les certificats vétérinaires du sous-système Mercury XC que le propriétaire est désormais son entreprise. Cette procédure est appelée extinction.

Lorsque les marchandises arrivent accompagnées d'eVSD, la personne responsable de l'annulation doit inspecter les marchandises et vérifier les données les concernant avec les informations disponibles dans le document. Pour ce faire, vous devez ouvrir les documents vétérinaires entrants complétés et trouver celui qui décrit la cargaison reçue. Ouvrez-le à l'aide de l'icône en forme de loupe et vérifiez tout.

Si aucune incohérence n'est constatée, vous pouvez commencer à accepter les marchandises, sinon l'utilisateur doit rédiger un acte approprié indiquant la valeur réelle des paramètres.

La réception des marchandises implique d'appuyer sur le bouton Annulation et d'enregistrer la date de réception des marchandises.

Il peut arriver que le bouton Échanger soit manquant. La raison en est le manque d'accès à de telles actions. Vous devez vérifier si vous êtes autorisé sous votre compte et si votre compte a le droit de modifier ces informations. De plus, le bouton n'apparaîtra pas si l'entreprise pour laquelle des modifications sont apportées n'a pas été sélectionnée au tout début des travaux.

Extinction autorisée du VSD

Dépôt d'une demande d'annulation autorisée et sa prise en compte

Le FSIS Mercury HS prévoit la possibilité d'annuler les documents vétérinaires électroniques par la partie qui est l'expéditeur de la cargaison. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'une grande entreprise travaille avec des points de vente.

Ces derniers peuvent transférer la responsabilité de l'extinction de l'eVSD aux fournisseurs, puisque c'est la seule opération pour laquelle ils doivent utiliser le sous-système Mercury.

Cette délégation de responsabilités doit s'effectuer en deux étapes. Tout d'abord, une demande doit être générée par la partie qui accepte la marchandise, après quoi le fournisseur doit la confirmer. Pour ce faire, chacun d'eux doit disposer d'un compte dans Vetis Passport et Compte avec des droits vous permettant d'apporter des modifications au sous-système Mercury XC.

La demande est envoyée dans l'élément de menu Paramètres. L'utilisateur doit sélectionner la sous-section Configuration de la suppression autorisée et y sélectionner l'un des deux éléments, puis ajouter une demande avec le bouton du même nom.

Dans la fenêtre qui s'ouvre après avoir effectué les étapes décrites ci-dessus, vous devez sélectionner les noms des entités commerciales. Il peut y en avoir plusieurs, mais le nombre total ne doit pas dépasser vingt postes. Ensuite, les données générées doivent être envoyées à l'aide du bouton situé en bas de la fenêtre.

Toutes les demandes existantes et les connexions déjà établies entre les entreprises sont stockées dans les paramètres d'annulation autorisée. Pour annuler une demande ou une connexion spécifique, vous devez rechercher l'enregistrement souhaité et dans la colonne des opérations, sélectionner l'un des boutons nécessaires en face de la ligne trouvée.

...Extinction autorisée de l'eVSD

Lorsqu'une grande entreprise fournit des produits à de petits détaillants, ceux-ci peuvent ne pas être à l'aise avec la manipulation. documents électroniques. Le fournisseur assume ensuite ces responsabilités. Pour de telles situations, Rosselkhoznadzor a fourni une fonction d'extinction autorisée dans le système Mercury XC. Cela libère en fait les magasins de détail de la tenue d'un journal électronique.

La séquence d'actions pour l'extinction autorisée est similaire à la normale. Tout d'abord, vous devez vérifier les marchandises reçues avec les informations disponibles dans les documents d'accompagnement. Si des écarts sont constatés, établissez un rapport. Si tout correspond, acceptez la marchandise en payant l'eVSD.

La principale différence avec l'annulation régulière est la recherche de documents pour la cargaison. Vous devez les rechercher dans le dossier Boîte d'envoi de la rubrique Documents vétérinaires, en indiquant que c'est l'Annulation autorisée qui est requise.

Revue de produits

Tenir un journal des produits entrants

En se connectant au système Mercury XC, l'utilisateur a la possibilité de tenir un journal dans lequel seront reflétées toutes les marchandises reçues à l'entrepôt. Cette revue Vous pouvez le remplir manuellement en saisissant vous-même toutes les données. Le système autorise également uniquement les annulations de marchandises accompagnées de certificats d'importation ou électroniques. Dans ce cas, toutes les informations seront automatiquement transférées au journal.

Parmi les tâches pouvant être effectuées figurent :

• Ajout de nouvelles lignes au journal concernant les marchandises reçues conformément aux documents papier.
• Annulation de toutes les inscriptions existantes.
• Possibilité d'ajouter un modèle pour simplifier la saisie de nouvelles données.

Pour ajouter un enregistrement, vous devez saisir des données sur les produits d'entrée. Pour ce faire, sélectionnez l'élément de menu Journal du produit, notez toutes les informations disponibles dans les champs et enregistrez-les.

Ensuite, l'utilisateur doit indiquer dans la fenêtre qui s'ouvre les données sur les tests de laboratoire, qui doivent inclure la date de leur réalisation, le numéro du laboratoire, les paramètres obtenus et le résultat. Vous devez également enregistrer ces informations et cliquer sur le bouton Terminer.

Pour créer un modèle dans le journal d'entrée, l'utilisateur doit y accéder, rechercher l'entrée sur la base de laquelle le modèle sera créé et l'ouvrir pour la consulter. Un bouton correspondant apparaîtra en bas de la fenêtre ; une fois cliqué, le modèle sera enregistré dans le système.

Tenir un journal des produits fabriqués dans l'entreprise

En plus de saisir des informations sur les produits arrivant à l'entreprise, FSIS Mercury HS a la possibilité de sauvegarder des données sur les produits manufacturés. Pour ce faire, allez dans l'élément de menu Transactions et cliquez sur le bouton Ajouter.

Dans son type, vous devez indiquer la transformation/production, puis saisir des informations sur les propriétaires des marchandises, sur le produit lui-même et sur les matières premières à partir desquelles il a été obtenu. Rappelons que le système vérifie la conformité des matières premières avec les produits. Par conséquent, il est impossible d'enregistrer dans la base de données les matières premières à partir desquelles le produit ne peut pas être fabriqué.

Pour compléter le document, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton Radier. Après cette action, le système générera automatiquement les écritures de journal correspondantes.

Si l'employé qui remplit le journal dispose de peu de droits pour apporter des modifications à la base de données, un message spécial s'affichera dans la fenêtre. Il devra ensuite rediriger ce dossier vers le vétérinaire, où il pourra le compléter dans le système Mercury GVE. Cela se fait à l'aide du bouton Envoyer situé immédiatement sous le message.

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, la demande recevra le statut d'envoie. Dès que le médecin commencera à travailler avec elle, son statut passera à Acceptée, et lorsqu'il aura terminé son examen, elle deviendra Finalisée. A chaque étape, le nom de la section dans laquelle il se trouve correspondra à son statut.

Inventaire

Créer un acte de non-conformité dans Mercury.XC

Lors de la livraison de marchandises non conformes aux documents d'accompagnement, un salarié de l'entreprise à laquelle les marchandises ont été livrées doit établir un constat de non-conformité. Cette procédure peut être effectuée dans le sous-système Mercury HS, approuvé par Rosselkhoznadzor.

Pour ce faire, l'utilisateur doit sélectionner un élément dans le menu appelé Inventaire et cliquer sur le bouton Ajouter dans la fenêtre qui s'ouvre. Le système vous demandera d'indiquer la date à laquelle l'inventaire de la cargaison entrante a été réalisé et le nom de la personne qui l'a effectué. Après avoir enregistré ces données, vous devez enregistrer des informations sur les incohérences détectées en cliquant sur le bouton Ajouter dans le formulaire qui s'ouvre.

Dans ce cas, le système vous proposera de sélectionner le type d'opération que le salarié va effectuer :

• Ajoutez une nouvelle entrée.
• Apportez des modifications à un existant.
• Supprimez-en un de la base de données.

Avant de commencer à modifier ou à supprimer l'entrée souhaitée, vous devez la trouver. La recherche s'effectue en sélectionnant l'un des types de produits et en cliquant sur l'icône en forme de loupe.

Une fois toutes les actions terminées, le système renvoie l'utilisateur à la page d'examen de la candidature. Ici, vous devez vérifier que tous les champs sont correctement remplis et que les données correctes sont disponibles, cliquez sur le bouton Soumettre, à la suite de quoi une demande d'inventaire sera créée.

Pour imprimer le rapport de non-conformité, cliquez sur le champ avec même nom dans la fenêtre d'affichage des informations sur le produit. Un formulaire s'ouvrira avec des données sur l'acte sélectionné et un bouton Imprimer apparaîtra en bas. En cliquant dessus, le système affichera à quoi ressemble le rapport généré. Pour l'envoyer à l'imprimeur, l'employé doit utiliser les fonctions standard du navigateur.

Transactions

Ajout de demandes d'enregistrement de VSD

Disposant d'un compte avec accès aux informations en tant que spécialiste certifié ou personne autorisée, un employé peut préparer de manière indépendante la documentation vétérinaire pour les marchandises et les marchandises entrantes. Toutefois, à défaut d'un tel accès, il peut créer une demande dans le système d'information Mercury pour que cette procédure soit réalisée par un vétérinaire d'État.

Pour ce faire, l'utilisateur doit sélectionner l'élément de menu Transactions et cliquer sur l'un des boutons situés au-dessus de la liste appelée Ajouter. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez préciser le type d'opération. S'il s'agit de déplacer des marchandises, vous devez également mettre en évidence l'élément sur lequel les marchandises seront déplacées.

Après avoir confirmé le choix effectué en cliquant sur le bouton Enregistrer, dans la fenêtre de visualisation des transactions, le salarié doit sélectionner le destinataire et le produit en cliquant sur la ligne Ajouter, en face des rubriques correspondantes.

Le système vous permet également de créer des modèles pour les enregistrements créés, accélérant ainsi le remplissage ultérieur des candidatures.

Après avoir cliqué sur le bouton Soumettre, toutes les données saisies sont vérifiées par le système Mercury XC conformément aux instructions disponibles dans la base de données. Sur la base des résultats du contrôle, un message concernant le verdict apparaît en haut de la page de visualisation.

Le système peut approuver la demande et autoriser le transport. La demande peut être rejetée, en indiquant les motifs d'une telle décision. Le système peut également donner son consentement au transport, mais seulement après que l'entreprise ou l'employé ait rempli certaines conditions.

Le statut de la demande complétée sera également indiqué par sa couleur dans la colonne de visualisation.

Enregistrement des travaux en cours

Il existe des entreprises où l'expédition des produits manufacturés peut commencer avant que l'ensemble du lot ne soit formé. Dans d’autres entreprises, la quantité de matières premières nécessaire pour créer une certaine quantité de produit ne peut être connue qu’après sa production.

Dans de tels cas, les employés de l'entreprise peuvent créer des documents vétérinaires pour un produit dans le programme Mercury XC, où il n'est pas nécessaire de saisir sa quantité et le volume de matières premières dépensé pour sa production. Cette opération est appelée Work in Progress.

Pour la mettre en œuvre, l'utilisateur doit visiter la page d'ajout de transactions et, lors de la création d'une nouvelle transaction, indiquer la transformation/production dans le type, en vérifiant par une case à cocher que la production est en cours.

Après avoir sauvegardé les données initiales, l'utilisateur pourra saisir les matières premières et les produits manufacturés dans la fenêtre qui s'ouvre à l'aide du bouton Ajouter des éléments situé à côté de chacune de ces lignes.

Dans ce cas, le volume de production peut être :

• rempli de données actuellement disponibles,
• pas rempli du tout ;
• rempli de valeurs nulles, ce qui créera un lien entre les matières premières et les produits.

Après avoir rempli la demande et cliqué sur le bouton approprié, l'entrée sera marquée indiquant qu'elle est terminée, mais que la production n'est pas terminée. Dans ce cas, le bouton Spécifier les matières premières apparaîtra dans la fenêtre de visualisation, ce qui vous permettra d'ajouter des données dès qu'elles seront disponibles. Une nouvelle ligne apparaîtra dans le journal du produit et un document d'accompagnement vétérinaire sera généré, et l'ajout de données sur cette transaction sera accompagné de sa mise à jour.

Lorsque le lot est formé et que le volume total des matières premières et des produits est connu et saisi dans la base de données, l'employé doit compléter l'enregistrement. de cette production, en cliquant sur le bouton Terminer la production situé en bas de la fenêtre de visualisation de la transaction créée précédemment.

En conséquence, les volumes indiqués seront radiés et le TRI correspondant sera émis.

Enregistrement du VSD pour le lait cru

Toutes les personnes et organisations produisant du lait comme matière première, quelle que soit la forme de propriété de leur entreprise, doivent recevoir des certificats spéciaux attestant que leur produit peut être utilisé sans danger. L'établissement d'un tel certificat est effectué par un vétérinaire au service de l'Etat.

Sa présence permet aux agriculteurs de créer et d'exécuter de manière indépendante les documents d'accompagnement vétérinaire. Parallèlement, un employé du service vétérinaire de l'État peut à tout moment vérifier quels documents sont créés dans son domaine et sur quelle base.

Un certificat délivré par un vétérinaire d'État sous forme électronique ne peut être valable qu'un mois au maximum. À l'expiration de la période de validité, il faudra l'obtenir à nouveau, car sans certificat, l'agriculteur ne pourra pas créer un nouveau VSD pour le lait produit dans son entreprise dans le sous-système Mercury HS.

La forme électronique du certificat créé dans Mercury GVE vous permet d'y joindre des données sur des indicateurs obtenus en laboratoire lors de l'analyse d'échantillons de lait.

Dans ce cas, il peut avoir plusieurs statuts :

• Créé si le vétérinaire d'État a saisi des données sur l'entreprise, mais n'a pas finalisé son enregistrement.
• Valable lorsque son inscription est terminée et que la période de validité n'est pas encore expirée.
• Annulé si le certificat est reconnu comme ne répondant pas aux conditions fixées.
• Invalide lorsque sa période de validité indiquée est expirée.

Le certificat de sécurité du lait cru ne permet pas son transport. Il ne parle que de l'état acceptable du produit et de sa capacité à être utilisé. Mais un tel certificat permet de délivrer un certificat vétérinaire, qui donne le droit de transporter des produits.

Afin d'émettre ce certificat, vous devez visiter la section Transactions et en créer un nouveau. Lors de la création, vous devez indiquer quel véhicule sera utilisé pour le transport et ses données.

L'utilisateur doit ensuite ajouter le destinataire de l'envoi et des informations sur le produit lui-même.

Après avoir enregistré toutes les modifications que vous avez apportées, vous pouvez créer un modèle de publication ou compléter la conception à l'aide des boutons appropriés.

Tenir à jour un annuaire de nomenclature d'entreprise

Le programme d'information sur le mercure dispose d'un répertoire contenant quatre catégories. Les trois premiers sont des groupes vétérinaires. Ils sont remplis et édités exclusivement par Rosselzkhoznadzor.

La procédure de maintenance d'un répertoire, représentée par la quatrième catégorie, implique à la fois l'ajout de nouvelles informations et la modification ou l'édition des informations existantes. Les informations font référence aux données sur les biens qu’une entreprise stocke ou produit.

Son entrée peut être confiée aussi bien à un employé de l'entreprise qu'à un vétérinaire d'État travaillant sur le territoire. Parallèlement, la nomenclature des entrepôts utilisée au sein de l'entreprise peut différer de celle renseignée lors de l'établissement des documents de transport. Cet écart est utilisé pour faciliter le travail en commun avec les destinataires des marchandises.

Pour ajouter un nouvel article, vous devez cliquer sur le bouton du même nom et saisir toutes les données requises : type de produit, nom, type, fabricant, propriétaire, etc. Toutes les informations enregistrées doivent être sauvegardées en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour supprimer ou modifier des enregistrements, vous devez effectuer une recherche en utilisant un ou plusieurs critères.

De plus, la liste des produits et les informations les concernant générées à la suite de la recherche peuvent être téléchargées dans un fichier texte en cliquant sur la flèche verte située en haut de la page.

Ainsi, les entrées sur la gamme de produits ajoutées au répertoire peuvent être utilisées dans la préparation ultérieure des documents vétérinaires.

Mise en place des zones de responsabilité

Que fait-on ?

La fonction de paramétrage des zones de responsabilité permet de définir les capacités qui seront disponibles pour l'utilisateur lorsqu'il se connectera à Mercury XC. Dans un premier temps, il peut effectuer n'importe quelle action sur tous les sites associés à son entreprise. Toutefois, cette permissivité peut être limitée en indiquant que, par exemple, un seul est disponible. De plus, les sites disponibles pour l'édition peuvent être spécifiés géographiquement - par district ou par ville ou village.

Les règles de base pour la définition des domaines de responsabilité sont les suivantes.

• Un utilisateur ne peut attribuer que les sites associés au MS sélectionné.
• Le domaine de responsabilité peut être soit un seul site (indiquant une adresse précise), soit plusieurs.
• Si une ville est désignée comme zone de responsabilité, toutes les entreprises qui s'y trouvent sont incluses dans cette zone.
• Si un salarié n'a aucune zone attribuée, il a accès à toutes les entreprises associées à son MS.
• Si un salarié est affecté à plusieurs EM, des domaines de responsabilité sont précisés pour chacun d'eux.

Quelles actions sont réalisées ?

Si vous devez attribuer des domaines de responsabilité spécifiques à un utilisateur, allez dans Paramètres des domaines de responsabilité et cliquez sur son nom de famille.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il y aura une liste de ceux disponibles pour lui et de ceux disponibles pour toutes les autres entreprises. Les premiers seront marqués en vert, les seconds en gris. Ensuite, vous devez rechercher l'entreprise dans la liste grise à laquelle vous souhaitez ouvrir l'accès et cliquer dessus, puis cliquer sur le bouton Ajouter.

En conséquence, il devrait également devenir vert. Lorsque vous cliquez sur une entreprise déjà surlignée en vert, elle sort des domaines de responsabilité disponibles pour cet employé et change de couleur en rouge. Toutes les modifications apportées doivent être enregistrées en cliquant sur le bouton du même nom.

Sur la base des paramètres créés, vous pouvez créer un modèle grâce auquel vous pourrez à l'avenir attribuer les mêmes domaines de responsabilité à un autre employé.

28.06.2018 0

Qu'est-ce que Mercury GVE, comment l'utiliser et quels problèmes résout-il ?

À partir du 1er juillet 2018, la Fédération de Russie entre en vigueur nouvelle loi. Selon celui-ci, tous les produits de l'industrie vétérinaire doivent être enregistrés dans un système d'information spécial Mercury.

Ce système se compose de sous-systèmes, chacun étant conçu pour des tâches spécifiques. Mercury GVE est chargé de réaliser l’examen d’État. Le fonctionnement de ce logiciel et les fonctions qu'il remplit sont décrits dans cet article.

Informations générales sur le programme

Grâce au système Mercury, toutes les substances utilisées pour la production de produits vétérinaires ainsi que les produits finis sont certifiés.

Les informations sur chaque certificat délivré sont stockées dans une base de données unique, de sorte que toute personne ayant accès peut vérifier l'autorisation de transporter un produit particulier, d'où il vient, où il est transporté et en quelle quantité.

Pour qu'un produit reçoive un certificat électronique, ses échantillons doivent passer examen d'État. Toutes les opérations liées à l'échantillonnage et à la recherche en laboratoire sont reflétées dans le système Mercury GVE.

Les principales tâches qui peuvent être résolues à l'aide de ce logiciel sont :

• Visualisation des documents d'accompagnement vétérinaires compilés dans le sous-système d'entrepôt de stockage temporaire Mercury.
• Annulation de ces documents avec affichage automatique de ces actions dans le journal de l'entreprise qui a reçu la marchandise.
• Enregistrement d'informations sur les produits fabriqués.
• Préparation des documents d'accompagnement vétérinaires selon les données contenues dans les journaux.
• La possibilité de rédiger automatiquement des actes d'interdiction, d'inspection et d'autres documents vétérinaires.
• Vérifier le volume des marchandises en fonction du VSD disponible et modifier automatiquement les données dans le journal.
• Enregistrement des actes de prélèvement d'échantillons de produits. Tous les actes sont sous forme électronique.
• Rédaction de rapports basés sur les données contenues dans les revues et les documents d'accompagnement vétérinaires préparés.

Comment accéder au système ?

Inscription

L'inscription à Mercury Veterinary Medicine s'effectue avec l'aide de Rosselkhoznadzor. Une demande correspondante doit être envoyée à cet organisme. Il peut être déposé dans l'un des services ou envoyé à adresse postale Par e-mail.

Lors de l'envoi d'une candidature par Internet, celle-ci doit être appuyée par une signature électronique. Pour les entrepreneurs individuels, l'habituel suffit, mais les organisations devront utiliser des qualifications qualifiées renforcées à ces fins. signature électronique.

Les candidatures des entrepreneurs individuels doivent être envoyées à : [email protégé], il existe un e-mail séparé pour les organisations - [email protégé]. En réponse à une demande, Rosselkhoznadzor fournit aux clients un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ils conviennent non seulement à l'utilisation de GVE et d'autres sous-systèmes de Mercury, mais également à l'autorisation dans des logiciels d'information d'État tels que Hermes, Vesta, Assol, Cerberus, Argus, Irena et autres.

Entrée

Pour accéder à Mercury GVE, vous devez vous rendre sur le site officiel du programme et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe reçus de Rosselkhoznadzor.

Voici à quoi ressemble la page de connexion Mercury GVE

Espace personnel

Le programme étant conçu comme une application Web, il est accessible à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet doté d’un navigateur standard. Après autorisation, l'utilisateur a la possibilité d'accéder à son compte personnel et d'utiliser toutes les fonctions du système Mercury GVE.

Cependant, tous les utilisateurs ne peuvent pas générer et soumettre des demandes de documents d’accompagnement vétérinaires. Lors de l'inscription, le statut d'employé de l'organisation et les tâches qu'il doit effectuer peuvent être indiqués. Dans ce cas, après s'être connecté à l'application, seules les tâches spécifiées seront à sa disposition.

Quelles fonctions remplit-il ?

Cargaisons dans un entrepôt de stockage temporaire

Extinction du VSD à réception des produits

GIS Mercury propose une fonction d'annulation des certificats vétérinaires. Pour que le vétérinaire puisse récupérer le certificat des marchandises reçues par l'entreprise, il doit se rendre dans le système d'information et sélectionner l'article Cargaison dans un entrepôt de stockage temporaire. Ensuite, ouvrez la section Designed Vet. certificats. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez Document requis et cliquez sur l'icône responsable de son statut.

Une fenêtre intitulée VSD Damping apparaîtra à l'écran. Il devrait inclure :

• La date à laquelle les marchandises sont arrivées
• Type de conteneur
• Nombre d'unités de produits,
• La période jusqu'à laquelle le produit est considéré comme approprié.
• Volume.

Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer. En conséquence, une nouvelle ligne avec les informations saisies sera affichée dans la section Produits d'entrée.

S'il est nécessaire d'indiquer plusieurs dates de production, le VSD doit être effacé pour chaque entrée séparément en sélectionnant le bouton Enregistrer et ajouter plus.

Le champ Entité commerciale, qui peut apparaître sur la page Annulation VSD, indique que l'entreprise à laquelle la marchandise a été livrée n'est pas son destinataire final. Dans ce cas, le nom du prochain propriétaire ayant un lien avec l'entreprise qui détient actuellement la cargaison est inscrit dans ce champ.

Si le volume de la cargaison reçue coïncide avec le volume de la cargaison qui a été éteinte, alors dans la section Vétérinaire. certificats, l’inscription Annulé apparaîtra en face de ce nom. En outre, la cargaison reçue peut être payée en partie, en fonction des volumes requis, ce qui entraînera plusieurs entrées dans le journal.

Si vous indiquez des données incorrectes lors de l'enregistrement du VSD dans le système Mercury GVE, ou si vous devez annuler l'annulation du certificat, vous pouvez supprimer les modifications apportées. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône responsable du statut du document. Une fenêtre apparaîtra devant l'utilisateur dans laquelle il devra expliquer pourquoi ses actions ont été annulées et cliquer sur le bouton Annuler l'annulation.

Dès que l'annulation est effectuée, la liste des entrées annulées est complétée par une autre et les données du journal d'entrée sont automatiquement modifiées. Dans le même temps, toutes les actions sont enregistrées dans l'historique du document et peuvent être affichées en cliquant sur Afficher le vétérinaire. certificat.

Revue de produits

Tenir un journal des entrées et des produits transformés

Sur le site officiel de Mercury GVE, il est possible de remplir un journal avec des informations sur la cargaison arrivant à l'entreprise. Il peut être saisi manuellement ou en annulant les certificats vétérinaires selon lesquels la cargaison a été livrée.
Journal d'entrée dans Mercury GVE

La présence de la saisie manuelle a été créée pendant la période de transition des documents papier aux documents électroniques. En outre, la nécessité de saisir manuellement les données peut survenir si la cargaison arrive du Kazakhstan ou de Biélorussie, où les documents vétérinaires sont sous forme papier.

Ajouter nouvelle ligne au journal, l'utilisateur doit sélectionner l'élément Product Journal et cliquer sur le bouton Ajouter. Une fenêtre s'ouvrira pour que l'utilisateur puisse saisir les données sur les produits reçus. Champs à remplir :

• Le propriétaire des marchandises.
• Nom et volume du produit.
• Date de péremption.
• Quantité de produits.
• La date à laquelle les marchandises sont arrivées à l'organisation.
• Le pays dans lequel le produit a été fabriqué.
• Marquage.
• Informations sur les documents d'accompagnement vétérinaires.

Champs pour remplir le journal des transactions d'entrée dans Mercury GVE

Toujours dans Mercury GVE, dont l'utilisation est obligatoire, selon Rosselkhoznadzor, il est possible de créer des actes d'échantillonnage, de saisir des données sur les examens vétérinaires et les expériences de laboratoire effectuées sur des produits sélectionnés.

Le remplissage du journal, où sont notés les biens produits par l'entreprise, est effectué dans le sous-système Mercury GVE à l'aide de la rubrique Transactions. Après être allé dans cette section, sélectionnez Ajouter et précisez le type de transaction dans le formulaire qui s'ouvre. Après avoir enregistré le type, vous devez ajouter le propriétaire du produit. L'icône en forme de loupe vous aidera à trouver le nom de l'entreprise.

Examen vétérinaire chez Mercury GVE

La réalisation d'un examen vétérinaire permet de vérifier la conformité des produits fabriqués et distribués aux standards et normes en vigueur. Le programme Mercury, développé pour la médecine vétérinaire, vous permet de créer des conclusions dans lesquelles vous pourrez décrire les résultats des tests effectués.

Ces déclarations s'appliquent uniquement aux produits distribués sur le marché. Pour les produits vendus sur d'autres sites, des tests en laboratoire sont effectués. Les informations les concernant sont saisies dans une autre section du programme.

Pour établir un document d'examen, l'utilisateur doit ouvrir le journal des produits entrants et cliquer sur le bouton Ajouter en face de l'entrée souhaitée.
Ajouter un examen vétérinaire au journal

La fenêtre qui s'ouvre indique le volume de marchandises ayant subi un examen et le nombre d'unités dans chaque colis. Puis dans nouvelle forme les indicateurs obtenus doivent être ajoutés. Pour chacun d'eux, la valeur réelle, la conclusion et le résultat sont saisis. Lors des modifications de données, l'utilisateur peut modifier, supprimer des entrées et également annuler ses actions.

De ce fait, sur la page de visualisation des informations sur l'examen, vous pouvez voir un tableau contenant le nom de l'indicateur et les données de chacun d'eux. Pour plus de clarté d'affichage, les enregistrements sont marqués en couleur en fonction du respect des indicateurs.

Ainsi, la couleur verte indique la norme, le rouge indique une violation stricte des normes et le gris indique que le produit est douteux.

Entrez la quantité de marchandises

Sur la base des données obtenues, l'utilisateur peut sélectionner un échantillon et l'envoyer pour des tests en laboratoire. Pour terminer l'examen vétérinaire dans le sous-système Mercury GVE, vous devez cliquer sur le bouton Conclusion et prendre la décision d'autoriser ou d'interdire ce produit.

Suite aux actions ci-dessus, deux boutons nommés Conclusion et Coupon apparaîtront sur la fiche d'information du produit, en cliquant sur lesquels vous aurez accès à l'impression de ces documents. Si l'expert a interdit la distribution de ce produit, seul le bouton sera actif qui permettra d'imprimer l'acte d'interdiction.

À la fin de l'examen, dans le journal de saisie, la ligne concernant le produit analysé deviendra verte s'il est autorisé à la vente, rouge sinon. Dans le cas où la couleur n’a pas changé, aucune décision n’a été prise sur ce produit.

Le procès-verbal d'échantillonnage est établi dans le journal des produits entrants. Pour ce faire, ouvrez l'entrée souhaitée, cliquez sur informations supplémentaires et sélectionnez Prélever un échantillon.

Après cela, l'utilisateur doit remplir tous les champs du formulaire qui s'ouvre, notamment :

• Nom, prénom et patronyme de l'inspecteur d'Etat,
• L'objet exerçant un contrôle. Il est sélectionné parmi les données disponibles dans le système Cerberus.
• Nom du produit testé.
• Son volume.
• Date de fabrication et date de péremption.
• Justification de la commande de l’étude.
• Informations sur le propriétaire des marchandises.
• La date à laquelle l’échantillon a été prélevé et son volume.
• Règlements.
• Le numéro ou le nom du laboratoire où les tests seront effectués.
• Résultat de l'inspection du produit.

Ajout d'un rapport d'échantillonnage

Lorsque des tests de laboratoire sont effectués et que l'employé saisit les résultats dans le système Vesta, ils seront affichés dans le sous-système Mercury GVE. Le rapport d'échantillonnage doit être établi en quatre exemplaires et adressé à quatre autorités compétentes.

Ainsi, une situation est créée dans laquelle le laboratoire ne sait pas pour qui il mène la recherche et l'entreprise ne peut pas transmettre le numéro de l'échantillon aux techniciens du laboratoire et ainsi influencer les résultats.

Vous pouvez visualiser les études réalisées et soumettre les rapports nécessaires pour impression à l'aide de la section Échantillons du système Mercury GVE.

Acte de non-conformité

Dans le cas où les marchandises reçues ne correspondent pas à la quantité ou à la qualité établie, le destinataire doit créer un acte de non-conformité.

À ces fins, dans le système Mercury GVE, vous devez cliquer sur l'élément Inventaire et sélectionner le bouton Ajouter dans l'en-tête du tableau qui s'ouvre. Remplissez ensuite un formulaire indiquant la date à laquelle l'inventaire a été réalisé et le nom de la personne qui l'a réalisé. Après avoir enregistré ces informations, les incohérences identifiées sont ajoutées dans la fenêtre suivante en cliquant sur le bouton à côté de l'élément correspondant.
Point pour ajouter un acte de non-conformité

Ensuite, l'utilisateur sélectionne l'opération qu'il souhaite effectuer : ajouter de nouvelles informations au journal, modifier ce qui a déjà été saisi ou supprimer l'une des entrées existantes. En fonction du type d'opération sélectionné, des champs seront générés pour effectuer les actions nécessaires.

Pour modifier et supprimer des lignes, vous devez sélectionner le type de produit et rechercher l'entrée. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer, ce qui ramènera l'utilisateur à la fenêtre Afficher la demande d'inventaire. Ici, vous pouvez également apporter des modifications à un tableau déjà créé en ajoutant, supprimant et modifiant des applications, marquées en vert, rouge et fleurs jaunes respectivement.

De plus, le système vétérinaire Mercury permet d'annuler le tableau généré ou de terminer sa création en cliquant sur le bouton Créer. Par conséquent, une note apparaîtra en haut de la page indiquant que la demande est complétée.

Pour imprimer le rapport de non-conformité, vous devez cliquer sur le numéro d'écriture de journal dans le tableau, sélectionner l'élément du même nom dans le formulaire qui s'ouvre et cliquer sur le bouton Imprimer situé en dessous.
Fenêtre d'impression d'un certificat de non-conformité

S'il est nécessaire d'imprimer une demande contenant tous les actes saisis à une date précisée, il convient de cliquer sur le bouton Imprimer dans la fenêtre de visualisation de la demande d'inventaire.

Transactions

Création et exécution de transactions

Afin d'obtenir un certificat vétérinaire dans Mercury, l'utilisateur crée une transaction. Ils peuvent être différents types, parmi lesquels:

• Déplacement de marchandises d'un entrepôt à un autre avec changement de propriétaire.
• Déplacer une marchandise d'un entrepôt à un autre sans changer de propriétaire.
• Changer le propriétaire de la cargaison sans la déplacer.
• Traitement des marchandises.

Une nouvelle transaction est créée en allant dans la section du même nom et en cliquant sur le bouton Ajouter, qui se trouve en haut du tableau.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner lequel des types répertoriés possède la transaction en cours de création. Dans le cas où la marchandise sera déplacée, l'utilisateur indique également quel type de transport sera utilisé pour la déplacer, et comment cette marchandise sera stockée pendant le transport.

Lorsqu'un véhicule est modifié au cours du processus, des informations à ce sujet doivent être affichées dans le système Mercury GVE, approuvé par Rosselkhoznadzor. Pour ce faire, dans la fenêtre de création de transaction, sélectionnez le bouton Ajouter situé à côté de la rubrique Itinéraire, et remplissez les champs qui apparaissent avec les informations sur le point où aura lieu le transbordement, le nouveau moyen de transport et sa plaque d'immatriculation.

Après avoir enregistré les données saisies, il sera possible d'ajouter des destinataires de la marchandise en cliquant sur le bouton du même nom. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nom de l'entreprise qui envoie la marchandise, l'intermédiaire éventuel, le destinataire et les données TTN. Le bouton Enregistrer situé en bas de la fenêtre renvoie l'utilisateur au formulaire de visualisation des informations sur la transaction en cours de création.

Ensuite, dans le tableau généré, en face de chaque destinataire, vous devez indiquer la cargaison en appuyant sur le bouton avec l'image d'un plus blanc sur un cercle vert. Dans la fenêtre qui apparaît, le propriétaire du produit est sélectionné et l'une des entrées du journal correspondant à celle souhaitée est sélectionnée, après quoi les données restantes sont renseignées et enregistrées.

Les enregistrements de transactions saisis peuvent être modifiés, supprimés ou complétés en cliquant sur le bouton Créer. Également dans le sous-système Mercury GVE, vous pouvez créer des modèles pour certaines transactions afin de faciliter la saisie des données ultérieures.

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Commander, le système vérifie si le mouvement des produits correspond aux conditions existantes et émet l'un des trois verdicts possibles : autoriser le transport, interdire ou autoriser, mais sous certaines conditions.

Si vous relèvez de l'une des restrictions, un message est émis décrivant en détail chaque condition de mouvement pour chaque produit. Si un groupe de marchandises est interdit, l'exécution du document devient alors impossible. Cependant, dans le cas où ce groupe n'est pas le seul, le supprimer de la liste permettra à l'utilisateur d'obtenir l'autorisation.

Pour éliminer les facteurs limitants, il est nécessaire que toutes les exigences soient remplies. Leur réalisation est confirmée en cochant les cases à côté de chaque élément.

Une fois la transaction terminée, le système génère l'un des formulaires du document d'accompagnement vétérinaire. Le type du formulaire résultant dépend du type de transaction sélectionné lors de la création.

Radiation des produits entrants

Le programme Mercury, développé pour la médecine vétérinaire, permet de prendre en compte dans le journal le nom et la quantité des produits reçus dans l'entreprise et leur exportation depuis celle-ci. Si une organisation traite des matières premières, son employé doit alors amortir progressivement une partie des marchandises au fur et à mesure de leur utilisation.

Le type de transaction de ce type dans le sous-système Mercury GVE est appelé traitement. Pour le créer, vous devez vous rendre dans la section Transactions et cliquer sur le bouton Ajouter, puis sélectionner le type souhaité.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez ajouter le propriétaire du produit. Vous pouvez le sélectionner parmi les organisations disponibles dans la base de données. L'ouverture d'une liste avec eux se fait en cliquant sur l'icône en forme de loupe. Les informations sur le propriétaire peuvent être modifiées ou supprimées.

Si tout est correctement saisi, chaque propriétaire doit ajouter le produit qui a été utilisé pour la transformation. La fenêtre d'ajout s'ouvre après avoir cliqué sur le bouton avec un plus blanc sur fond vert.

Dans cette fenêtre, sélectionnez une catégorie de produits et la ligne correspondante avec son nom. Ces actions s'ouvriront à l'utilisateur Informations Complémentaires, où vous devez indiquer le volume de marchandises qui a été utilisé, et dans la colonne Objectif, sélectionnez l'élément Recyclage. Les informations doivent ensuite être stockées. Pour terminer la transaction, l'utilisateur doit sélectionner le bouton Radier dans la fenêtre de révision.

Chaque personne peut se trouver dans une situation où des données incorrectes ont été saisies. Le système Mercury GVE vous permet d'annuler l'enregistrement. Vous devez accéder à la section Transactions et sélectionner la sous-section Terminée. Parmi les entrées disponibles, l'utilisateur sélectionne celle qui doit être annulée et clique sur Afficher les détails. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devriez trouver l'inscription Annuler et noter le motif de l'annulation dans un champ spécial.

Enregistrement des travaux en cours

Il existe des processus de fabrication dans lesquels le volume de matières premières utilisées pour créer un nouveau lot est inconnu jusqu'à ce qu'il soit complètement produit. Cela s'applique également aux organisations où la constitution d'un lot prend beaucoup de temps et où l'expédition des marchandises commence avant la fin de la production.

Dans de tels cas, le sous-système électronique Mercury GVE dispose d'un type de transaction appelé Work in Progress. Il permet de créer des certificats dans le domaine de l'alimentation et du traitement des animaux sans avoir besoin d'indiquer le volume de matières premières utilisées. Elle est enregistrée plus tard, lorsque la production est terminée et que la quantité est connue.

Pour créer une telle transaction, l'utilisateur doit se connecter au système à l'aide d'un compte utilisateur ayant accès à l'entreprise ou d'un compte administrateur.

Pour créer une transaction, vous devez :

• Allez dans la section Transactions et cliquez sur Ajouter ;
• Indiquer que le type de transaction concerne le traitement ;
• Cochez la case ci-dessous, en notant que le processus de production n'est pas terminé ;
• Remplissez les champs obligatoires ;
• Sauvegarder les modifications.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, la rubrique Produits manufacturés doit être renseignée. Lorsque vous remplissez la fenêtre avec des informations à ce sujet, vous devez saisir le numéro de lot et d'autres paramètres du produit utilisé.

L'élément dans lequel les matières premières doivent être décrites peut soit être laissé vide, soit toutes les données connues peuvent être saisies et le volume laissé à zéro. Vous pouvez également écrire la quantité de matières premières déjà disponible au moment de la création de l'enregistrement.

Une fois que l'utilisateur a cliqué sur le bouton Traiter, les transactions passent à la section Terminé (incomplet) et sur la page de visualisation de chacune d'elles, les éléments Spécifier les produits et Spécifier les matières premières apparaissent. Lorsque vous saisissez des informations sur l'un d'eux, le système met à jour la transaction sans générer de nouveaux documents et enregistrements.

Dans le sous-système Mercury GVE, l'ajout de l'opération Product Release s'effectue comme suit. Tout d'abord, l'utilisateur trouve la transaction souhaitée dans la section appropriée. Dans son mode de visualisation, il clique sur le champ Spécifier les produits et remplit les champs volume, date et date de péremption, après quoi il enregistre les informations saisies. L'opération Radiation des matières premières se déroule de la même manière.

En mode visualisation des transactions, l'utilisateur a la possibilité de terminer la production en cliquant sur le bouton du même nom. Dans ce cas, l'entrée sera marquée comme terminée et ne pourra plus être modifiée.

Enregistrement du VSD pour les biodéchets

Les déchets biologiques comprennent :

• corps d'oiseaux et d'animaux;
• leurs bébés morts ;
• marchandises confisquées et transformées d’origine animale.

Selon la réglementation du Rosselkhoznadzor, tous les déchets biologiques doivent être accompagnés des documents appropriés. FSIS Mercury GVE vous permet de le faire en tenant à jour un journal de produit spécial. Il a la possibilité d'ajouter de nouvelles entrées.

Pour saisir le produit en question, lorsque vous remplissez les champs du type de produit, vous devez indiquer Produits non alimentaires et autres, et en dessous noter - biodéchets.

Lorsque toutes les informations sont saisies dans le système, le résultat est un document d’accompagnement vétérinaire complété pour les biodéchets. Sa principale différence par rapport à l'habituel réside dans les autres finalités d'utilisation.

Un tel produit est soumis à l'une des actions possibles suivantes :

• Recyclage;
• Enterrement;
• Recyclage;
• Désinfection.

Si la cargaison est envoyée pour traitement, elle doit être radiée du journal.

VSD

Comptabilisation du TRI sur papier

Conformément à la législation en vigueur, les VSD rédigés sur papier doivent être traduits sous forme électronique et saisis dans FSIS Mercury au plus tard un mois à compter de la date de leur création.

Pour mettre en œuvre cette instruction, l'utilisateur doit se connecter au système et sélectionner l'organisation à partir de laquelle la cargaison a été envoyée.

Ensuite, il doit créer une entrée dans le journal du produit en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus. Après cela, l'utilisateur crée une transaction et remplit le formulaire qui s'ouvre. Certains champs peuvent être remplis à la main ou vous pouvez sélectionner des données dans le répertoire. Terminez la création du document en cliquant sur le bouton Créer. À l'avenir, vous pourrez l'afficher dans l'élément Boîte d'envoi ou l'imprimer.

Annulation des produits reçus via VSD électronique

Afin de payer le VSD correspondant à la cargaison reçue dans l'entreprise, vous devez entrer dans le sous-système Mercury GVE, sélectionner la section Incoming VSD et cliquer sur l'élément émis.

Dans la liste qui apparaît, l'entrée souhaitée est sélectionnée et ouverte à la consultation, après quoi l'utilisateur aura la possibilité d'annuler le document en cliquant sur le bouton du même nom en bas du formulaire.

Lorsqu'un produit arrive dans une organisation, il est soumis à différents types de contrôles. Tous les écarts par rapport aux données spécifiées dans les documents d'accompagnement doivent être reflétés dans le rapport de non-conformité. Il est créé s'il y a des écarts immédiatement après la procédure de suppression.

Dans ce cas, les écarts de quantité et de qualité sont pris en compte et les données obtenues à la suite de l'inspection sont indiquées. Après avoir cliqué sur le bouton de suppression, le système générera automatiquement un tableau avec les écarts. Après avoir rempli les champs obligatoires et enregistré les modifications, l'utilisateur recevra un document complété avec la possibilité de l'imprimer ainsi que l'acte qui en résulte.

Les marchandises peuvent être acceptées sans établir de déclaration de non-conformité si les différences ne dépassent pas cinq pour cent ou si une erreur mineure est commise dans le document.

Recherche et autres travaux avec VSD dans Mercury

Toute base d'informations doit avoir la capacité d'accéder rapidement aux données existantes. Le système vétérinaire Mercury ne fait pas exception. Il permet de rechercher des informations, de les trier et de les imprimer.

Pour travailler avec les documents disponibles dans la base de données, l'utilisateur doit ouvrir la section VSD. En cliquant sur le bouton Rechercher, vous ouvrirez un formulaire spécial dans lequel vous pourrez spécifier des critères de recherche et des informations supplémentaires, réduisant ainsi la sélection aux données les plus pertinentes.

Les critères saisis dans le formulaire sont enregistrés, donc pour afficher toutes les lignes il faut cliquer sur la ligne Tous les enregistrements ou sur le bouton Effacer le formulaire.

Pour effectuer le tri, vous devez cliquer sur le bouton correspondant et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner la colonne par laquelle il sera effectué. Vous pouvez définir jusqu'à trois critères à la fois, en triant les données dans chacun par ordre croissant ou décroissant. Cliquer sur le bouton en bas du formulaire le ferme, montrant à l'utilisateur les enregistrements triés.

La sélection des autres paramètres s'effectue en rouvrant le formulaire, et par défaut, les critères saisis la dernière fois y seront enregistrés.

L'impression dans le sous-système Mercury GVE comporte plusieurs paramètres. Un clic sur le bouton du même nom ouvre le formulaire. Il permet à l'utilisateur de sélectionner les pages et les éléments qui doivent être affichés dans le rapport imprimé.

Vous pouvez également spécifier une plage de pages à l'aide du signe tiret et enregistrer l'ensemble de champs généré en cliquant sur le bouton Enregistrer sous. À l'avenir, il pourra être trouvé dans la liste déroulante.

Cliquer sur le bouton Imprimer situé en bas du formulaire affichera le rapport généré à l'écran, permettant à l'utilisateur de comprendre comment il sera affiché sur papier. Pour envoyer le rapport en question à une imprimante, utilisez les fonctions d'impression standards de votre navigateur Web.

Mise en place de GVE

Modification des informations utilisateur

Depuis l'enregistrement et l'autorisation dans le FSIS Mercury et son sous-système GVE s'effectuent via le système Vetis. Passeport, toutes les données sur les personnes utilisant ce logiciel y sont également stockées.

A cet égard, pour modifier un ou plusieurs champs d'informations vous concernant, vous devez vous rendre sur le site Vetis, vous connecter et effectuer les modifications appropriées.

Adresse e-mail boites aux lettres et le numéro de téléphone peuvent être trouvés dans la colonne spéciale Coordonnées. D'autres informations sont indiquées dans la section Description de poste des salariés.

Enregistrement de HS dans Mercury GVE

Afin de pouvoir indiquer l'une des entités commerciales lors de l'établissement des documents vétérinaires, celles-ci doivent être enregistrées dans le système.

Cette action est effectuée dans la sous-section Entités commerciales de la section Paramètres. Pour saisir toutes les informations nécessaires sur l'organisation dans un formulaire spécial, vous devez cliquer sur le bouton Inscription dans la sous-section décrite ci-dessus.

L'ensemble des champs dans lesquels les données doivent être saisies dépend du type de sujet et du pays sélectionné par l'utilisateur. L'inscription doit être effectuée avec un soin particulier. Le sous-système Mercury GVE compare les informations avec les sujets existants dans le système Cerberus et n'autorise pas deux enregistrements identiques.

Les champs qui doivent être remplis incluent : TIN, Adresse et autres.

Tenir un registre des objets

Les employés ayant le statut de compte Administrateur ont la possibilité d'apporter des modifications au registre des objets sous contrôle. Pour ce faire, ouvrez la section Paramètres et sélectionnez la ligne appropriée.

Parmi les options disponibles pour l'utilisateur figurent l'ajout de nouvelles organisations, leur recherche, le tri, la visualisation et la modification des données contenues dans le système.

La date limite de délivrance des certificats vétérinaires sous forme électronique a été reportée au 1er juillet 2018. Depuis le 1er juillet 2018, toutes les organisations qui s'occupent de produits contrôlés par Gosvetnadzor doivent se connecter au système Mercury. A partir de cette date, les documents d'accompagnement vétérinaires (certificats, attestations et attestations) seront délivrés exclusivement sous forme électronique.

Rappelons que dans le cadre du système d'information vétérinaire de l'État fédéral « Vetis », 14 sous-systèmes à des fins diverses ont été créés et fonctionnent. Ainsi, « Irena » est utilisé pour l'enregistrement des médicaments vétérinaires, des aliments pour animaux et des additifs ; Hermes est destiné à l'octroi de licences pour les produits pharmaceutiques destinés aux animaux. Et « Mercure », dont nous parlerons ci-dessous, a été créé pour la certification électronique des marchandises contrôlées par le Gosvetnadzor et le suivi de leur mouvement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Selon les contrôleurs, cela un système les documents d'accompagnement vétérinaires électroniques (VSD) amélioreront la sécurité biologique et alimentaire. Le nombre de VSD électroniques augmente chaque mois. En février 2018, 33,8 millions d'unités ont été émises via Mercury. C'est 4,1 millions (14%) de plus qu'en janvier 2018 et 29,9 millions de plus qu'en février 2017. Les dynamiques de développement de la certification électronique selon les régions diffèrent. Fin février, 21 entités constitutives de la Fédération de Russie publiaient chaque mois plus de 600 000 documents vétérinaires électroniques.

Qui doit se connecter et quand ?

Depuis le 1er juillet 2018, toutes les organisations qui s'occupent de produits contrôlés par l'Autorité nationale de surveillance vétérinaire doivent se connecter au système Mercury. Il s'agit notamment de ceux qui délivrent actuellement des documents d'accompagnement vétérinaires papier : les fermes, les usines de transformation de viande, les usines de volailles, les producteurs de fruits de mer, leurs fournisseurs, les distributeurs.

À partir du 1er juillet 2018, cette liste sera complétée par les producteurs laitiers, les entreprises de logistique et les points de vente qui traitent d'éventuels produits réglementés.

La liste complète des produits réglementés soumis à une certification vétérinaire électronique obligatoire figure dans l'arrêté n° 648 du ministère de l'Agriculture de Russie du 18 décembre 2015. La liste comprend environ 25 grands groupes de produits (en codes SH). Pour éviter de deviner, vous devez le vérifier : si vous travaillez avec l'un des produits qui y sont mentionnés, vous devez vous inscrire auprès de Mercury.

Entrepreneurs individuels peut également soumettre une candidature soit par écrit à la TU Rosselkhoznadzor, soit sous forme électronique à l'adresse [email protégé].

La procédure et les données qui doivent être indiquées dans la demande sont prescrites dans l'arrêté du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie du 27 décembre 2016 n° 589. Ce document réglemente les règles de délivrance des documents d'accompagnement vétérinaires sous forme papier et électronique. La demande indique notamment le nom, le prénom, le patronyme du salarié habilité ; citoyenneté; des informations sur la pièce d'identité; adresse e-mail, et en cas d'absence - adresse postale ; numéro de téléphone (facultatif). L'inscription s'effectue dans les deux jours ouvrables suivant le dépôt de la demande.

Attention

Les modèles de candidature peuvent être téléchargés sur le site Internet du système d'information vétérinaire de l'État fédéral (Gestion de la liste des utilisateurs d'une entité économique dans Vetis.Passport).

Que doit faire le commerce de détail ?

Les points de vente sont tenus d'annuler les documents d'accompagnement vétérinaires (VSD). Lorsqu'il reçoit des produits pour lesquels le fournisseur a délivré un certificat vétérinaire, le représentant du magasin doit inscrire Mercure et constater que le produit avec ce VSD a été accepté en totalité ou en telle ou telle quantité. Cela garantit la traçabilité du produit, son cheminement depuis le fabricant jusqu'au point final - les rayons d'un magasin particulier.

Si le magasin n'a pas accès à Internet, vous pouvez délivrer une procuration au fournisseur afin qu'il éteigne le VSD dans Mercury dès réception de la livraison. En outre, l'article 61 de l'arrêté n° 589 du ministère de l'Agriculture de Russie du 27 décembre 2016 prévoit l'annulation à distance des certificats vétérinaires électroniques. Même si un point de vente n'a pas accès à Internet, il dispose par exemple d'un comptable ayant accès à Internet. Dans ce cas, il peut entrer dans Mercure et éteindre le VSD.

Comment faciliter votre travail

Il y a bien plus de certificats électroniques générés par livraison que de certificats papier. Cela est dû au fait qu'ils sont délivrés pour chaque article de marchandise contrôlée, alors qu'un document papier ne pourrait être établi qu'un seul pour l'ensemble de la livraison. L'extinction de chaque VSD reçu dans la version Web de Mercury demande beaucoup de travail et de temps. Si les données doivent être corrigées lors de l'acceptation, le traitement d'un certificat vétérinaire entrant peut prendre plusieurs minutes.

Les partenaires informatiques de Rosselkhoznadzor (la liste est sur le site Internet de l'agence), dont SKB Kontur, ont développé des solutions permettant d'intégrer Mercury au système comptable de l'entreprise. Cela vous permet d'automatiser le travail avec le VSD électronique. En particulier, des modules spéciaux vous permettent de traiter l'ensemble des VSD de livraison dans l'interface 1C familière et familière en quelques secondes.

Y aura-t-il des sursis et des amendes ?

Vous pouvez travailler avec du VSD papier jusqu'au 1er juillet de l'année en cours. A partir du 1er juillet 2018, les documents papier ne seront plus valables. La date initialement prévue du 1er janvier 2018 (conformément à la loi fédérale de la Fédération de Russie du 1er juillet 2015 n° 243 « sur la médecine vétérinaire ») a été reportée de six mois, il est donc peu probable qu'on puisse compter sur un deuxième report.

À la mi-mars (15/03/2018), un projet d'amendement au Code des infractions administratives relatif aux amendes en cas de violation des règles d'enregistrement des VSD a été publié. Pour la production, le transport ou le transfert de propriété de marchandises contrôlées, accompagnées de documents vétérinaires mal exécutés ou sans documents vétérinaires du tout, les sanctions suivantes sont introduites pour les personnes morales :

• jusqu'à 100 000 roubles pour le transport ou le transfert de propriété d'animaux, accompagnés de documents vétérinaires mal exécutés ou sans documents du tout ;
• jusqu'à 20 000 roubles pour le transport ou le transfert des droits de propriété sur le poisson et les produits issus des ressources biologiques aquatiques ;
• jusqu'à 10 000 roubles pour le transport ou le transfert des droits de propriété sur le lait cru et la crème crue ;
• jusqu'à 5 000 roubles pour la production, le transport ou le transfert des droits de propriété sur les produits traités thermiquement ;
• jusqu'à 50 000 roubles pour la production, le transport ou le transfert des droits de propriété sur tous les autres biens, s'ils sont soumis à une certification obligatoire.

Une violation répétée des règles peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles. Jusqu'au 4 avril 2018, le projet de loi est ouvert au débat public. L'entrée en vigueur des articles individuels varie de 180 jours à compter de la date d'adoption jusqu'au 01/01/2019.

De plus, n'oubliez pas le risque de gâcher relation d'affaires avec un partenaire en raison du non-respect de la loi.

Qu'est-ce que le « Mercure » du FSIS ?

Le FSIS "Mercure" est un système d'information de l'État fédéral pour la certification vétérinaire électronique des marchandises contrôlées par Rosselkhoznadzor et le suivi de leurs mouvements sur le territoire de la Fédération de Russie. Est un sous-système du SIG "VetIS" - système d'état dans le domaine de la médecine vétérinaire.

Quelles entreprises doivent s’inscrire dans le système Mercury ?

Les organismes (fabricants, grossistes et détaillants) qui participent à la circulation des marchandises réglementées d'origine animale et végétale, sous réserve de documents d'accompagnement vétérinaires, sont reliés au FSIS « Mercure ». La liste des marchandises réglementées est contenue dans l'arrêté du ministère de l'Agriculture n° 251 du 27 juin 2018 « sur les modifications de la liste des marchandises réglementées soumises à des documents vétérinaires d'accompagnement, approuvées par l'arrêté du ministère de l'Agriculture de Russie du 18 décembre. , 2015 n° 648. »

Devez-vous enregistrer et annuler le VSD pour les glaces et les produits laitiers ?

Ainsi, les glaces et tous les produits à base de lait pasteurisé et les produits contenant moins de 50 % de produits réglementés ont été exclus de la liste des produits qui doivent être transformés via le FSIS « Mercure ».

Comment s'inscrire dans le système ?

Pour vous inscrire au système FSIS « Mercure », vous devez introduire une demande auprès du département territorial de Rosselkhoznadzor. Vous pouvez déposer une candidature de deux manières : par courrier papier ou par voie électronique avec la signature du responsable sur adresse e-mail services (pour les entrepreneurs individuels - info @svfk .mcx .ru, pour les organisations - [email protégé]). Les modèles de candidature sont disponibles ici.

Le traitement des demandes prend environ cinq jours ouvrables. Après traitement de la demande, un identifiant et un mot de passe seront envoyés à l'e-mail spécifié. pour accéder aux services de Rosselkhoznadzor (Vetis.Passport, Cerberus.HS et Mercury.HS).

Où puis-je trouver les coordonnées des départements territoriaux de Rosselkhoznadzor ?

Vous pouvez consulter les coordonnées des départements territoriaux sur le site Web de Rosselkhoznadzor www.fsvps.ru dans la section Structure.

Quand est-il nécessaire de se connecter au système Mercury ?

À partir du 1er juillet 2018, dans tous les magasins de détail et entreprises Restauration Il sera nécessaire d'accepter et de confirmer les documents d'accompagnement vétérinaires pour les produits d'origine animale contrôlés par Rosselkhoznadzor sous forme électronique.

Et si nous n'avons pas Internet ? Est-il possible de continuer à travailler avec des VSD papier ?

Dans une telle situation, il existe deux options :

Si votre site n'est pas connecté à Internet, vous ne pouvez pas utiliser de VSD papier. Vous pouvez donner accès au système à votre représentant autorisé, qui éteindra le VSD et effectuera les retours. La loi n'impose pas d'éteindre les VSD sur le site.

Si vous travaillez dans une zone où il n'y a pas d'accès aux communications, vous pouvez continuer à travailler avec des VSD papier. La liste des zones non connectées à Internet est approuvée par les entités constitutives de la fédération.

Que doit faire un magasin de détail ou un établissement de restauration dans le système ?

Les entreprises de restauration et les institutions qui vendent des produits réglementés sont tenues d'annuler le VSD électronique entrant, de délivrer du VSD pour le retour au fournisseur et de délivrer du VSD pour le déplacement entre les sites.

Combien de temps faut-il pour éteindre le VSD ?

L'annulation du VSD est effectuée dans un délai d'un jour ouvrable après la livraison et l'acceptation de la marchandise.

Que faire si les marchandises ne sont pas arrivées à l'entreprise, mais qu'il y a un VSD dans le système Mercury ?

L'utilisateur qui a émis le VSD doit annuler ce VSD.

Que faire si vous ne recevez qu'un seul VSD pour un produit de l'assortiment ?

N'éteignez pas le VSD entrant. Demandez à l'expéditeur de remplir correctement le VSD - chaque nom de produit doit avoir son propre VSD.

Il n'y a pas de bouton « Échanger » dans VSD. Pourquoi et que faire ?

La facture peut ne pas comporter de bouton « Échanger » pour deux raisons :

Si sur la page de visualisation du VSD entrant, le système affiche le message "Il est impossible d'utiliser le VSD, car la saisie n'a pas été effectuée sous une plate-forme spécifique, mais sous toutes.", cela signifie que vous ne vous êtes pas connecté au entreprise de services spécifique où les marchandises ont été reçues. Suivez ces étapes : accédez au lien « Changer d'entreprise » dans le coin supérieur droit et sélectionnez le site souhaité dans la liste. S'il n'existe pas une telle liste, contactez l'Administration Territoriale de Rosselkhoznadzor ou l'Administration Vétérinaire du sujet. Les employés de l'établissement doivent inscrire l'entreprise au registre des établissements surveillés, si elle n'y figure pas déjà, et l'associer au ménage. sujet.

Si sur la page de visualisation du VSD entrant, le système affiche le message « Il est impossible d'éteindre le VSD, car l'utilisateur actuel n'a pas de rôle pour l'extinction. », alors cela signifie que vous n'avez pas l'accès « Éteindre le VSD ». droite. Suivez ces étapes : connectez-vous au système Vetis.Passport. Accédez au profil Administrator.XC, accédez à la liste des utilisateurs et attribuez les droits pour éteindre le VSD.

Comment les restes de marchandises vendues au détail sans enregistrement de documents vétérinaires et non radiés sont-ils effectués dans Mercury XC ?

Comment bien rédiger une « Annulation autorisée ?

Comment expédier des marchandises à un particulier dans le système ?

Expéditions à un particulier ne sont pas enregistrés dans le système. Le solde des produits qui en résulte peut être amorti en utilisant les stocks.

Nous faisons de la restauration. Nous faisons nos courses au magasin. Faut-il se procurer du VSD ?

Si l'achat de marchandises contrôlées est effectué par une personne morale/un entrepreneur individuel, le magasin doit alors délivrer un VSD à votre adresse.

L'entrepôt reçoit les marchandises et les distribue aux magasins. Lors de la distribution de marchandises depuis un entrepôt, est-il nécessaire d'enregistrer un VSD ?

En cas de déménagement d'un entrepôt vers un autre site, il est nécessaire de délivrer un VSD de transport. Les instructions pour enregistrer le VSD peuvent être trouvées dans la base de connaissances VetIS sur ce lien.

Comment obtenir/connaître le GUID d'une entité économique (organisation, entrepreneur individuel, entrepreneur individuel, enregistré sur le portail selon le registre d'État unifié des entités juridiques) et d'un site (structure, bâtiment, terrain, zone de chasse, ferme, usine , etc.)?

Pour obtenir le GUID (identifiant) d'une organisation, vous devez vous rendre dans le sous-système Cerberus.XC. Après vous être connecté à votre compte personnel Cerberus.HS et sélectionné l'entité commerciale à servir, vous verrez une page contenant des informations sur l'entité commerciale que vous avez sélectionnée. Le GUID de l'entité commerciale est visible dans le bloc « Informations sur le service ». Pour obtenir le GUID d'un site (entreprise), vous devez vous rendre sur le registre du site. Pour accéder au registre des sites, cliquez sur « Sites » dans le coin supérieur gauche de la page ou sur la page d'information sur l'entité commerciale du bloc "Informations gratuites" cliquez sur le bouton "Lieux". Après avoir accédé au registre des sites, vous verrez une liste de tous les sites (entreprises) avec lesquels l'entité commerciale sélectionnée a un lien (exerce des activités contrôlées) ou en est le propriétaire. Pour obtenir le GUID du site, vous devez vous rendre sur la page de visualisation des informations du site en cliquant sur le numéro du site ou sur l'icône « Afficher ». Après avoir accédé à la page contenant des informations sur le site (entreprise), le GUID peut être vu dans le bloc « Informations sur le service ».

La liste des entreprises desservies affiche les entreprises qui ne sont pas liées à mon entreprise. Ce qu'il faut faire?

Très probablement, les connexions entre le MS et l'entreprise ont été établies par erreur ; dans ce cas, les connexions doivent être supprimées dans le système Cerberus. Pour ce faire, contactez le Bureau du Rosselkhoznadzor ou le Service vétérinaire de l'entité constitutive de la Fédération de Russie. Les contacts des départements sont publiés sur le site officiel de Rosselkhoznadzor au lien.

L'adresse indiquée pour l'entreprise desservie est incorrecte. Ce qu'il faut faire?

dans votre compte personnel Cerberus, créez et soumettez une demande pour apporter des modifications aux informations sur l'entreprise conformément aux instructions.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe pour vous connecter à votre compte personnel Cerberus sont les mêmes que pour vous connecter au portail Mercury.XC.

lien.

Une entreprise desservie en double a été trouvée dans la liste. Ce qu'il faut faire?

Pour solution rapide question, vous pouvez créer et soumettre une demande de fusion d'entreprises (sites) dans votre compte personnel Cerberus selon les instructions.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe pour vous connecter à votre compte personnel Cerberus sont les mêmes que pour vous connecter au portail Mercury.XC.

Ou, s'il est impossible d'accéder à LC Cerberus, contactez le Bureau de Rosselkhoznadzor ou le Service vétérinaire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie. Les contacts des départements sont publiés sur le site officiel de Rosselkhoznadzor au lien.

Nous avons plusieurs sites. Est-il possible de faire en sorte que le magasin accède uniquement à son propre site et ne voie pas le reste des sites de l'entreprise ?

Pour le moment, vous voyez tous les sites de votre personne morale/entrepreneur individuel. Le système sera développé davantage et peut-être que des fonctionnalités similaires apparaîtront à l’avenir.

Y aura-t-il des amendes ?

L'amende pour non-respect des exigences de la loi fédérale du 13 juillet 2015 n° 243 est prévue à l'art. 10.8 Code des infractions administratives. Une amende pouvant aller jusqu'à 700 000 roubles est possible pour entité ou suspension des activités jusqu’à 90 jours.

Selon la loi fédérale 243, depuis le 1er juillet 2018, tous les certificats vétérinaires doivent être délivrés par voie électronique. Les producteurs et les vendeurs de viande et de produits laitiers sont soumis à la loi. Tous deux doivent travailler avec des certificats vétérinaires.

Système Mercure 2018 : qu'est-ce que c'est, pour qui et dates de transition

Qu’est-ce que le « Mercure » du FSIS ?

FSIS Mercury est un système d'information de l'État fédéral pour vente au détail pour l'enregistrement des certificats vétérinaires électroniques (eVSD - documents électroniques d'accompagnement vétérinaire) qui composent le système d'information de l'État dans le domaine de la médecine vétérinaire (VetIS). « Mercure » ​​est destiné à la certification électronique des marchandises contrôlées par la Surveillance vétérinaire de l'État, ainsi qu'au suivi de leurs mouvements sur le territoire de notre pays. L'objectif principal introduire de nouvelles exigences est :

• création d'un environnement d'information unifié pour la médecine vétérinaire,
• accroître la sécurité biologique,
• contrôle de la sécurité alimentaire.

Surtout pour les épiceries - programme d'inventaire et de trésorerie Business.Ru Retail. Station de caisse automatisée, prise en charge de 54-FZ et EGAIS, travail avec les marchandises pesées, comptabilité d'entrepôt et analyse des ventes.

Comment fonctionne le FSIS « Mercure » ?

Quelles organisations sont nécessaires pour se connecter à Mercury ?

Toutes les organisations doivent adhérer au FSIS activité économique qui sont associés à la circulation des biens d’origine animale. Ces entreprises comprennent des entreprises - fermes, laiteries, élevages de volailles, usines de transformation de viande, producteurs de fruits de mer.

Centres logistiques, entrepôts de gros, chaînes de vente au détail et les magasins de détail et les points de restauration publique doivent également conserver des enregistrements des VSD électroniques via le FSIS. En d’autres termes, toute personne qui, de par la nature de ses activités, est associée à des marchandises réglementées d’origine animale doit travailler selon les nouvelles exigences.

Quel est le délai pour la transition vers le travail avec Mercure ?

Les conditions de connexion au système sont précisées dans la loi fédérale du 13 juillet 2015 n° 243 « sur les modifications de la loi de la Fédération de Russie « sur la médecine vétérinaire ». Selon la loi fédérale, tous les VSD doivent être émis électroniquement à l'aide du système Mercury à compter du 1er juillet 2018.

La transition vers Mercure peut-elle être reportée ?

La transition vers le travail avec le système Mercury a déjà été reportée de six mois, du 1er janvier 2018 au 1er juillet 2018. Mais nous ne recommandons pas de compter sur un nouveau retard dans l'entrée en vigueur des nouvelles exigences. Nous vous conseillons plutôt de vous préparer à l'avance aux nouvelles normes de travail et de réfléchir à la manière d'organiser ce processus avec le moins d'effort de la part de vos collaborateurs.

Vidéo de formation sur le travail dans le FSIS "Mercure"

Comment se connecter à FSIS Mercury : VetIS.API

De quoi avez-vous besoin pour vous connecter à Mercure ?

En général, la procédure de connexion à Mercure est assez simple.

Pour vous inscrire dans le système, vous avez besoin de :

• remplissez le formulaire de candidature. Le modèle est publié sur le site officiel de Rosselkhoznadzor. Téléchargez le modèle de demande d'inscription au FSIS "Mercure" pour les entrepreneurs individuels >>
• choisissez l'option de soumission de candidature qui vous convient : une version papier lors de votre visite dans n'importe quel bureau territorial de Rosselkhoznadzor, ou une version électronique envoyée par e-mail. Les candidatures envoyées par email doivent être certifiées par une signature électronique. Les entrepreneurs individuels peuvent utiliser une simple signature électronique et les SARL peuvent utiliser une signature électronique qualifiée améliorée (ECS) ;
• envoyer une candidature à Rosselkhoznadzor ;
• choisissez la forme de travail avec le système la plus pratique pour votre entreprise - via un navigateur ou une interface API (VetIS.API). La deuxième option implique l’utilisation de solutions spécialisées qui garantissent un fonctionnement pratique des autres systèmes comptables de votre entreprise avec Mercury.

Après vous être connecté au système Mercury, nous vous recommandons de prêter attention au volume et à la complexité du travail de votre personnel lors de ses interactions avec le FSIS. À ce stade, il est important de réduire la complexité de l'interaction avec le système afin que l'émergence de nouvelles exigences n'affecte en rien les processus métier précédemment établis.

Il existe aujourd'hui sur le marché une sélection suffisante de propositions pour intégrer le SIG aux systèmes déjà utilisés dans votre entreprise. Ainsi, la solution Columbus d'intégration du système Mercury avec 1C permet de mettre en place un travail avec eVSD dans le cadre des normes adoptées par le régulateur, d'améliorer la qualité de la comptabilité des produits réglementés et d'automatiser l'ensemble de la chaîne de distribution avec des coûts de main d'œuvre minimes. la part du personnel.

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Pour quels produits dois-je émettre un VSD électronique ?

La liste générale des produits nécessitant un enregistrement VSD est donnée dans l'arrêté du ministère de l'Agriculture de Russie n° 648 du 18 décembre 2015. Il résulte de ce document que le système Mercury doit prendre en compte toutes les marchandises soumises à un contrôle vétérinaire.

Liste des produits nécessitant un enregistrement VSD :

• viande, abats et graisses;
• saucisses, produits carnés préparés et en conserve;
• poissons de toutes sortes, y compris en conserve ;
• crustacés, mollusques, invertébrés aquatiques ;
• œufs d'oiseaux;
• tous types de produits laitiers;
• fromage cottage et fromages, y compris fromages fondus ;
• beurre et autres graisses et huiles à base de lait, pâtes de lait;
• pâtes farcies à la viande, aux saucisses, au poisson ou aux fruits de mer ;
• levure inactive;
• soupes et bouillons, ainsi que préparations pour préparer des soupes et des bouillons;
• glaces, à l'exception des glaces à base de fruits et de baies, glaces aux fruits et comestibles ;
• céréales fourragères : blé dur et tendre, seigle, orge, avoine, maïs ;
• miel naturel;
• propolis, cire d'abeille et cires d'autres insectes, spermaceti ;
• aliments composés;
• engrais d'origine végétale et animale;
• animaux empaillés, peaux brutes, trophées de chasse.

Ainsi, on constate que la liste des produits réglementés couvre presque tous les groupes produits alimentaires. Cela signifie que le nombre d’entreprises travaillant avec Mercury augmentera régulièrement.

Certificats vétérinaires dans le commerce de détail

Pourquoi les magasins de détail ont-ils besoin de Mercure ?

Avec les VSD électroniques, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : uniquement former, uniquement "quench" ou les deux former et "quench". Dans ce cas, le VSD peut être de type production ou transport.

Quant aux entreprises de vente au détail, les magasins sont tenus de travailler avec des VSD entrants. Autrement dit, votre tâche sera de « racheter » les certificats entrants pour chaque expédition de transport.

À quoi devez-vous faire attention lorsque vous recevez des produits des fournisseurs ?

Si vous avez partiellement accepté la marchandise, ces écarts doivent être indiqués lors du remboursement - le TRI remboursable sera émis automatiquement.

Un autre point important- les opérations avec VSD doivent être effectuées dans un délai d'un jour ouvrable après réception de l'envoi. Imaginons que l'on vous apporte une cargaison pour laquelle VSD n'est pas enregistré dans le système Mercury.

La seule action correcte de votre part dans ce cas sera de refuser d'accepter la cargaison. Les seules exceptions ici sont les livraisons acceptées sur papier VSD. Dans ce cas, vous devez payer le TRI papier et capitaliser le solde avec les stocks.

Que faire s'il n'y a pas d'accès à Internet ? Quelles sont les sanctions en cas de manque de Mercure ?

Est-il possible de continuer à travailler avec des VSD papier si nous n'avons pas accès à Internet ?

Si vous ne disposez pas de limitations techniques pour vous connecter à Internet, vous ne pouvez pas utiliser de VSD papier. La liste des endroits où il n'y a pas d'accès à Internet est approuvée au niveau de chaque entité constitutive de la Fédération de Russie. S'il n'y a pas de telles restrictions, d'ici le 1er juillet 2018, vous devez assurer une connexion au réseau et commencer à travailler dans le système de vente au détail Mercury.

Si vous ne souhaitez absolument pas vous connecter à Internet, alors la seule option possible pour vous conformer aux exigences du régulateur dans ce cas est de fournir l'accès au système à votre fournisseur ou à un organisme tiers, qui sera « autorisé » à travaillez avec le système « au nom de votre entreprise ».

Les organisations qui n'ont pas la capacité technique de se connecter à Internet, par exemple les magasins situés dans les zones rurales de certaines régions du pays, peuvent continuer à travailler avec des VSD papier.

À quelles amendes un entrepreneur s’exposera-t-il s’il ne possède pas Mercure ?

L'article 10.8 du Code des infractions administratives prévoit une amende en cas de non-respect des exigences Loi fédérale du 13 juillet 2015 n° 243 - une amende est infligée pour l'absence de VSD. Le montant de la responsabilité peut aller de 3 000 roubles. jusqu'à 10 000-20 000 roubles, tandis que le montant de l'amende dépend de la personne à qui elle est infligée : une personne morale ou un fonctionnaire.

Les personnes morales qui ne respectent pas les exigences du régulateur peuvent également faire face à une suspension de leurs activités pendant 90 jours. Il existe actuellement un certain nombre d'initiatives législatives proposant des modifications aux sanctions en cas de non-conformité.

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