81. Oblici računovodstva Forma računovodstva je skup računovodstvenih registara koji unapred određuju vezu između sintetičkog i analitičkog računovodstva, metoda i tehnika registracije poslovnih transakcija, tehnologije i organizacije računovodstva.

4. Predmet i način računovodstva Predmet računovodstva je odraz stanja i kretanja sredstava, izvora njihovog formiranja i rezultata delatnosti privrednog subjekta (organizacije). Sadržaj subjekta najpotpunije se otkriva kroz objekte

Poglavlje 1. Opšti postupak vođenja računovodstvenih evidencija u zdravstvenim ustanovama (1

14.3. Neke karakteristike računovodstva i obračuna dobiti 14.3.1. Računovodstvo prijema i izdataka (prodaje) robe Bez obzira na računovodstveni sistem, svako preduzeće je dužno da vodi evidenciju o robi (ovo uključuje računovodstvo sirovina, materijala, poluproizvoda).

Računovodstvena politika je skup obaveznih, stalno primjenjivanih jedinstvenih pravila za organizaciju odražavanja imovine, prihoda, rashoda, transakcija u računovodstvenom i poreskom računovodstvu i izvještavanju.

Računovodstvena politika preduzeća Alttechnomash doo pretpostavlja da:

• 1. Računovodstvo vodi strukturna jedinica (računovodstvo) na čijem je čelu glavni računovođa.
• 2. Računovodstvo se vrši automatski pomoću programa "Infobukhgalter-Sjever" i 1C "Računovodstvo"
• 3. Odvojene divizije organizacije se ne izdvajaju u poseban bilans stanja.
• 4. Kao obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koriste se jedinstveni obrasci koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije. Prilikom obavljanja poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih dokumenata, koriste se samostalno izrađeni obrasci.
• 5. Pravo potpisivanja primarne računovodstvene dokumentacije imaju sljedeći službenici: rukovodilac i glavni računovođa. (Dodatak 2)
• 6. Izvještajni period za sastavljanje internih finansijskih izvještaja je kalendarski mjesec.
• 7. Popis imovine i obaveza vrši se jednom godišnje prije sastavljanja godišnjeg bilansa stanja, kao i prije prihvatanja završenog građevinskog projekta iu drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Kompanija Alttekhnomash doo koristi automatizovani oblik računovodstva.

U automatizovanom obliku, računovodstvo se vrši unošenjem korespondentnih računa direktno u dnevnik poslovnih transakcija ili popunjavanjem primarnih računovodstvenih dokumenata.

Prilikom knjiženja završenih primarnih računovodstvenih dokumenata automatski se generišu korespondentni računi.

Moguće je dobiti štampanu formu kreiranog dokumenta i generisati transakcije uvođenjem takozvanih „standardnih transakcija“, koje se zasnivaju na standardnoj korespondenciji računa. Kvalificirani korisnik može značajno proširiti listu standardnih operacija dodavanjem novih standardnih operacija koje je kreirao.

Računovodstveni programi, u pravilu, sadrže veliku količinu regulatornih i referentnih informacija, koje uključuju dokumente o organizaciji računovodstva, šeme plaćanja poreza i kalendare i druge podatke, omogućavaju vam organiziranje analitičkog i sintetičkog računovodstva na više nivoa, rad s nekoliko kontni plan i nekoliko baza podataka.

Automatski oblik računovodstva omogućava vam da izvršite veliki broj različitih operacija, posebno obračun amortizacije, plata, socijalnih doprinosa, raspodjelu troškova, zatvaranje na kraju mjeseca i druge operacije.

Računovodstveni registri, kao što su promet i šahovski izvodi, dnevnici narudžbi i izveštaji prema njima, obrasci računovodstvenih i poreskih izveštaja mogu se generisati za bilo koji vremenski period. Moguće je dobiti izlazne obrasce koji sadrže potrebne informacije o analitičkom i sintetičkom računovodstvu.

Glavne prednosti ovog oblika računovodstva su jednokratni unos primarnih informacija i brzina pružanja potrebnih informacija korisnicima.

Glavni principi automatizovanog oblika računovodstva su:

• 1. Jednokratni unos akreditiva;
• 2. Automatsko kreiranje analitičkih i sintetičkih računovodstvenih registara;
• 3. Automatsko učenje informacija o odstupanjima od utvrđenih standarda i normi;
• 4. Automatsko generiranje svih računovodstvenih registara i računovodstvenih obrazaca.

Glavni računovodstveni registri su dnevniki naloga. Pomoćni izvještaji se sastavljaju u slučajevima kada je potrebno analitičke pokazatelje teško dobiti direktno iz dnevnika naloga. Dakle, podaci iz primarnih dokumenata se prethodno grupišu u izvode, a njihovi rezultati se zatim prenose u dnevnike naloga. Ukupni podaci naloga dnevnika na kraju mjeseca prenose se u glavnu knjigu. Na osnovu podataka glavne knjige sastavlja se bilans stanja.

Prostorije kase su opremljene u skladu sa Jedinstvenim zahtevima za tehničku čvrstoću i alarmnu opremu za blagajne preduzeća.

U sistemu regulatornog regulisanja računovodstva, računovodstvena politika preduzeća se tumači kao skup pojedinačnih računovodstvenih metoda koje sam odabere, a koje uključuju metode grupisanja i procene činjenica ekonomske aktivnosti: otplata vrednosti imovine; metode organizacije toka dokumenata; inventar; metode korištenja računovodstvenih računa; sistemi računovodstvenih registara za obradu informacija itd. Njihovom listom se utvrđuje primarno posmatranje, mjerenje troškova, trenutno grupisanje i konačno uopštavanje činjenica privredne djelatnosti, tj. komponente računovodstvene metode.

Poštivanje zakonske regulative u obavljanju finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća i odgovornost za uspostavljanje računovodstvenih evidencija dodijeljeni su rukovodiocu organizacije.

Struktura ove računovodstvene politike ispunjava zahtjeve. Ovaj dokument sadrži veze do lokalnih regulatornih dokumenata. Pitanja organizacije računovodstva su u potpunosti reflektovana. Pitanja interne kontrole su takođe u potpunosti otkrivena.

Regulisan je Saveznim zakonom „O računovodstvu“, koji utvrđuje osnove njegovog pravilnog upravljanja. Prema zakonu, oblik računovodstva je obrada računovodstvenih informacija koje odražavaju poslovne transakcije.

Bavimo se računovodstvom

Postoje četiri glavna oblika, koji se razlikuju po vrstama računovodstvenih registara koji se koriste, redoslijedu i metodama njihove obrade.

Osnovni oblici računovodstva:

1. spomen-nalog - unošenje podataka u glavnu knjigu iz spomen ordena;
2. dnevnik-nalog - unos podataka u glavnu knjigu iz dnevnika-naloga;
3. pojednostavljeno – vođenje knjige poslovnih transakcija;
4. elektronsko/automatizovano – računovodstvo korišćenjem elektronskih programa.

Na listu možete dodati i obrazac računovodstva „glavni dnevnik“. Obavljaju ga samo male, uske specijalizacije sa minimalnim skupom poslovnih operacija. Posebnost je što su svi registri, bez obzira na vrstu, objedinjeni u jednu knjigu. Informacije se u njega unose direktno iz primarnog.

Glavne razlike između računovodstvenih oblika:

• vrste registara koji se koriste,
• hronologija i sistematizacija evidencije,
• sekvenca snimaka,
• stepen upotrebe automatizacije.

Računovodstvo

Svi podaci koji se unose u računovodstvene obrasce preuzimaju se iz računovodstvenih registara, grupisanih u posebne račune. Da bi se spriječile greške, registri moraju sadržavati sljedeće podatke:

• ime registra,
• ime ,
• valutna jedinica,
• tip grupiranja knjigovodstvenih objekata,
• imena službenika odgovornih za vođenje registara,
• zvaničnici.

Ukoliko se u računovodstvenom obrascu uoči greška, moguće je da je odgovorna lica isprave. Da biste to učinili, netačni podaci se precrtavaju i pored njih se ispisuju tačni podaci. Pored ispravke stavljaju se puna imena odgovornih lica sa njihovim potpisom/pečatom.

Obrasci spomenice i naloga

Obrazac spomen naloga je najzahtjevniji od svih postojećih. Njegova suština je u odvojenom vođenju svake računovodstvene transakcije upisivanjem u spomen redove. Zatim se nalozi evidentiraju u računovodstvenim dnevnikima po hronologiji i odatle se unose u glavnu knjigu ili izvod koji je zamjenjuje.

Nedostaci obrasca spomen naloga:

• odvojeno vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva,
• poteškoće sa sažetkom izvještavanja zbog nedovoljnosti početnog,
• radni intenzitet procesa.

Analitičko računovodstvo u ovom slučaju se vrši sastavljanjem mnogih registara i pomoćnih izvoda, koji se verificiraju izvodima sintetičkih računa. Kao rezultat, svaki unos se vrši više puta.

Jedini značajan nedostatak obrasca naloga je ručna implementacija potrebnih unosa.

Obrazac naloga za dnevnik se smatra jednostavnijim. Njegova suština je popunjavanje dnevnika naloga direktno iz primarne dokumentacije.

Ako je potrebna obrada više homogenih, radi pojednostavljenja zadatka grupišu se u nekoliko iskaza. Na kraju mjesečnog perioda, rezultati se zbrajaju i unose u glavni dnevnik, zatim u glavnu knjigu.

Pozitivan aspekt u vođenju ovog oblika računovodstva je nepostojanje potrebe za raspoređenim kontrolnim listovima, jer se svi unosi u dnevniku naloga vode samo prema.

Dakle, kreditni promet se unose u jednom iznosu iz dnevnika naloga, a dugovi se uzimaju iz različitih dnevnika prema unosima koji odgovaraju onima koji su odobreni.

Pojednostavljeni oblik

Pojednostavljeni oblik

Malim preduzećima sa jednostavnom organizacijom tehnološkog procesa preporučuje se upotreba pojednostavljenog oblika računovodstva. Sva knjiženja u ovom obrascu vrše se na osnovu posebno izrađenog radnog kontnog plana.

Računovodstvene metode:

• jednostavan oblik bez upotrebe računovodstvenih registara,
• pojednostavljeni obrazac sa vođenjem računovodstvenih registara.

Prva vrsta pojednostavljenog obrasca pogodna je za pravna lica. lica sa malim brojem izvršenih operacija (oko tridesetak u posmatranom periodu) i sa niskim troškovima utrošenih resursa.

Rezultati proizvodnih aktivnosti kompanije iskazuju se u računovodstvenoj knjizi ili relevantnim izvještajima. Broj računa koji se koriste nije zakonom određen - uprava kompanije ima pravo da sama odluči koji računi će se koristiti za računovodstvo.

Sva knjiženja u knjigovodstvenoj knjizi, po pravilu, vrše se na osnovu primarne dokumentacije. Ali računovođe imaju pravo da koriste i pomoćne registre: lične račune, registre PKO i RKO, blagajnu.

Ako pravno lice u bilansu stanja ima osnovna sredstva, zalihe i materijal, a koristi i sistem avansnog poravnanja sa drugim ugovornim stranama, zakon preporučuje vođenje odgovarajućih registara za njihovo računovodstvo. Tako se primarne informacije prvo prenose na šahovski list, odatle na reversni list i na osnovu njih se formira knjigovodstvena knjiga.

Stanje se usaglašava sabiranjem konačnih iznosa - oni moraju odgovarati. Ako se bilansi sredstava i obaveza konvergiraju, za njih se sastavlja bilans stanja koji se dostavlja regulatornim tijelima.

Elektronski/automatski obrazac

Karakteristike elektronskog oblika računovodstva

Princip ovog oblika računovodstva je upotreba personalnih računara i specijalizovanih programa. U svojoj srži, malo se razlikuje od ručnog računovodstva, ali ipak ima neke specifične karakteristike.

Razlike između elektronskog oblika računovodstva i ručnog:

• Unos primarnih informacija vrši se samo jednom, a zatim pomoću automatizovanog sistema sam program grupiše i nezavisno transformiše primljene podatke.
• Unifikacija informacija. Nema potrebe za kreiranjem više registara istovremeno ručnim prijenosom podataka.
• Program automatski generiše potrebne računovodstvene registre, uzimajući u obzir hronologiju i sistematizaciju analitičkog računovodstva. Automatska obrada podataka vam omogućava da dobijete analitičke informacije o bilo kojoj vrsti zahtjeva, bez obzira na hronologiju i stepen generalizacije.
• Ugrađeno znanje. Svaka organizacija (kompanija) ima mogućnost da generiše potrebne transakcije postavljanjem specifičnih zadataka, uzimajući u obzir različite poslovne situacije. Tako program počinje da funkcioniše u skladu sa politikom preduzeća, odražavajući sve ekonomske situacije iz prave perspektive.
• Automatizacija zatvaranja izvještajnog perioda. Računovođa ima mogućnost, na zahtjev, da zaključi finansijski period izračunavanjem ukupnih prometa i generiranjem eksternih izvještaja.
• Visoka pouzdanost podataka. Upotreba elektronskih programa eliminiše mogućnost pravljenja aritmetičkih grešaka. Ovo je moguće samo ako su primarni podaci pogrešno uneseni. Međutim, proces ispravljanja grešaka je jednostavan - dovoljno je dvaput provjeriti izvorne informacije i izvršiti odgovarajuće ispravke, sve ostale operacije program će izvršiti automatski.

Pravna računovodstvena forma osoba bira samostalno. Ovaj izbor zavisi od potreba poslovnih aktivnosti, broja zaposlenih i upravljačkih karakteristika. Na osnovu zvanično odobrenih obrazaca, možete razviti sopstvene obrasce ili poboljšati postojeće. Najvažnije je slijediti osnovne principe i metodologiju obrade informacija.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Pročitajte također:

• 
  Koja primarna knjigovodstvena dokumentacija postoji...
• 
  
• 
  Sastav i obrasci računovodstvenih izvještaja, principi popunjavanja i...
• 
  Koje su prednosti i mane pojednostavljenog poreskog sistema, postupka tranzicije, podnošenja...
• 
  Šta je kontni plan, sastav i...

Savremeni oblici računovodstva uključuju:

1) spomen-poternica;

2) nalog;

3) automatizovani (ili mašinski orijentisani);

4) pojednostavljeni (za mala preduzeća, uz obaveznu upotrebu dvostrukog knjiženja u računovodstvenim računima).

Preduzeće (ustanova) samostalno bira oblik računovodstva, uz poštovanje propisa o računovodstvu i izvještavanju. Računovodstveni obrazac koji je usvojilo preduzeće mora biti odražen u nalogu o računovodstvenoj politici preduzeća. Mnogi preduzetnici koriste kombinovane oblike računovodstva, zasnovane na prva tri oblika računovodstva kao prelaznog u potpunu automatizaciju.

Obrazac knjigovodstva spomen-reda dobio je naziv po svom glavnom knjigovodstvenom registru – spomeničkom redu (Slika 8). Za svaki primarni dokument računovodstvo sastavlja upis, koji se upisuje u registar koji se zove spomen-red (preveden kao spomen-red). Ako postoji mnogo homogenih transakcija, one se grupišu u akumulativne izvode, a memorijalni nalog sa knjiženjem se sačinjava od jednog na osnovu rezultata izvoda sa svim primarnim dokumentima priloženim nalogu.

Slika 7.

Spomen nalozi se evidentiraju u posebnom dnevniku (hronološka evidencija) i na osnovu njih se vrše upisi u račune Glavne knjige (sistematska evidencija).

Obrazac računa glavne knjige konstruisan je sa raščlanjivanjem zaduženja i kredita za svaki odgovarajući račun.

Rezultati za mjesec po računima Glavne knjige prenose se u prometni list za sintetičke račune (prometno stanje), u kojem zbroji prometa po zaduženju i po kreditima moraju biti jednaki jedni drugima, a istovremeno i ukupnom dnevnika registracije za izvještajni mjesec. Završni saldo prometa se koristi za sastavljanje bilansa stanja.

Slika 8.

Istovremeno sa sintetičkim knjigovodstvom u knjigama i karticama, vodi se i analitičko računovodstvo na osnovu primarnih dokumenata. Zatim se sastavljaju prometni listovi za analitičke račune radi usaglašavanja sa njihovim sintetičkim računima.

Prednosti spomen-orderskog oblika računovodstva su sljedeće:

1) jednostavan je i jasan za razumevanje i primenu veza između računovodstvenih registara;

2) obezbjeđuje podelu rada računovodstvenih radnika;

3) pogodan je za automatizovanu obradu računovodstvenih informacija;

4) da je njegova upotreba moguća u organizacijama bilo kog sektora privrede.

Nedostaci ovog oblika računovodstva:

1) relativno visok intenzitet rada zbog broja pomoćnih registara;

2) neusklađenost u vremenu popunjavanja registara sintetičkog i analitičkog računovodstva;

3) višestruki upisi istih iznosa u računovodstvene registre;

4) kao posledica - gubitak efikasnosti računovodstvenih informacija.

Redovni oblik računovodstva (slika 7) pojavio se kao rezultat poboljšanja memorijalnog obrasca. Ime je dobila po glavnom računovodstvenom registru - dnevniku naloga, koji kombinuje hronološko i sistematsko evidentiranje poslovnih transakcija sa obaveznim vođenjem opšteg računovodstvenog registra - Glavne knjige za sintetičke račune.

Postoje dvije opcije za oblik knjigovodstva po nalogu:

1) kompletan, koji se sastoji od 16 dnevnika naloga, 18 izvoda i 15 razvojnih tabela;

2) skraćeni, koji se sastoji od 8 dnevnika naloga, 6 izvoda i 3 razvojne tabele.

Puni obrazac koriste velike i srednje organizacije (preduzeća), a kratki oblik koriste srednja i mala preduzeća. U budžetskim ustanovama koristi se memorijalna forma, ali je dozvoljena i upotreba knjigovodstvene forme.

U obrascu naloga, potpuno i skraćeno, vodi se evidencija u dnevničkim nalozima na kreditnoj osnovi, tj. prikazani su iznosi na kreditu računa. U isto vrijeme, izvode se čuvaju u dnevniku naloga na osnovi zaduženja. Unosi u dnevnike naloga i izvode se vrše hronološkim redom prema datumima poslovnih transakcija.

Za mnoge računovodstvene račune, dnevnik naloga se vodi za jedan račun, a za neke račune jedan dnevnik naloga je namijenjen za više računa.

Svaki temeljni nalog je istovremeno i spomen nalog (računovodstveni unos). Konačni podaci dnevnika podliježu upisu u Glavnu knjigu, u kojoj je svakom računu dodijeljena jedna stranica, a upisi se vrše samo za zaduženje svakog računa sa naznakom odgovarajućeg kreditnog računa. Prema Glavnoj knjizi, stanje za svaki račun se prikazuje i bilans se sastavlja početkom narednog mjeseca. Nema potrebe za sastavljanjem radnog bilansa, jer se podaci u njemu mogu vidjeti u Glavnoj knjizi.

Prednosti narudžbenice:

1) kombinovanje sintetičkog i analitičkog računovodstva za više računa;

2) izvještajni indikatori se dobijaju direktno iz računovodstvenih registara zbog kompaktnosti indikatora u računovodstvenim registrima.

Nedostaci računovodstvenog oblika po nalogu:

1) složen je u strukturi dnevnika naloga;

2) fokusiran je na ručni rad;

3) radno je intenzivno popunjavanje nekih dnevnika narudžbi.

Obrazac spomen naloga. Knjigovodstveni oblik knjigovodstva. Automatski oblik računovodstva. Pojednostavljeni oblik računovodstva.

Računovodstveni obrasci

Skup računovodstvenih registara koje koristi organizacija da odražava poslovne transakcije čini oblik računovodstva. Postojeći oblici računovodstva razlikuju se upravo po skupu računovodstvenih registara i sistemu njihove interakcije. Ono što objedinjuje računovodstvene forme je da se sve poslovne transakcije potvrđuju primarnim knjigovodstvenim dokumentima i odražavaju u računovodstvenim registrima metodom dvostrukog knjiženja na računovodstvenim računima u skladu sa Kontnim planom.

Oblik računovodstva je organizacija informacionog sistema koji obezbjeđuje, u određenom redoslijedu i odnosu, kombinaciju hronološke i sistematske evidencije, sintetičkog i analitičkog računovodstva radi sprovođenja kontinuiranog praćenja činjenica iz privrednog života i izvještavanja. Postoje spomen-order, dnevnik, pojednostavljeni i automatizovani oblici računovodstva.

Obrazac knjigovodstva memorijalnog naloga predviđa vođenje dnevnika za evidentiranje po hronološkom redu knjigovodstvenih knjiženja - memorijalnih naloga koji sadrže uputstva za evidentiranje poslovne transakcije na odgovarajućim računovodstvenim računima. Knjiženje iz spomen ordena knjiži se na račune Glavne knjige, koja je sintetički registar sistematskog računovodstva. Analitičko knjigovodstvo se vodi u karticama u koje se knjiženja vrše na osnovu primarnih ili objedinjenih računovodstvenih dokumenata.

Dnevnički oblik računovodstva predviđa sistematizaciju računovodstvenih podataka u posebne registre - dnevnike-naloge, koji se vode u korist računovodstvenih računa i pomoćnih izvještaja sastavljenih na teret računa. Ovim oblikom računovodstva eliminiše se više unosa i kombinuju se sintetičko i analitičko računovodstvo.

Automatizovani oblik računovodstva podrazumeva korišćenje elektronskih računara.

Pojednostavljeni oblik računovodstva, koji pruža dva oblika računovodstva:

1. Jednostavan obrazac, bez upotrebe imovinskih registara malog preduzeća, koji se koristi u slučaju kada malo preduzeće obavlja mali broj poslovnih transakcija, a sadržaj privredne delatnosti nije sfera materijalne proizvodnje;

2. Pojednostavljeni obrazac koji predviđa upotrebu iskaza za evidentiranje imovine preduzeća. Svaki izvod se koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računa.

Izbor računovodstvenog oblika zavisi od različitih uslova, uključujući obim aktivnosti preduzeća i stepen automatizacije računovodstvenog procesa, i treba ga uneti u naredbu o računovodstvenoj politici preduzeća.

Razmotrimo detaljnije svaki od postojećih oblika računovodstva i računovodstvenih registara koji se koriste.

Obrazac spomen naloga

Memorijalni oblik računovodstva nastao je 1928-1930. Njegovo stvaranje odvijalo se postupnim uvođenjem najracionalnijih tehničkih sredstava i tehnika u računovodstvo.

Na osnovu podataka iz primarne knjigovodstvene isprave sastavljaju se memorijalni nalozi koji ukazuju na korespondenciju računa za ove transakcije, što omogućava organizovanje evidencije u sintetičkom računovodstvu.

Memorijalni nalog se može sastaviti i na osnovu zbirnog dokumenta koji objedinjuje podatke iz sličnih primarnih dokumenata, ili na osnovu konačnih pokazatelja kumulativnog obračuna u kojem se ti podaci grupišu u odgovarajuće račune. Uz njega se moraju priložiti dokumenti na osnovu kojih je sačinjen spomen orden.

Trenutno je svakom memorijalnom nalogu dodijeljen stalni broj, što omogućava izradu samo jednog naloga mjesečno za svaku grupu homogenih transakcija (gotovina, tekući računi, plaće itd.). Za transakcije koje se ne mogu sistematizirati i za storne transakcije sastavljaju se memorijalni nalozi koji se numeriraju za svaki mjesec posebno.

Spomen naloge potpisuju glavni računovođa ili njegov zamjenik, kao i izvršilac. Nalozi se evidentiraju u knjizi, koja je hronološki registar sintetičkog računovodstva. Registarski dnevnik je namijenjen serijskom numerisanju spomen-ordena i praćenju njihove sigurnosti zajedno sa dokumentima koji se uz njih nalaze, kao i naknadnoj provjeri potpunosti obuhvata poslovnih transakcija registrom sintetičkog računovodstvenog sistema. Ova provjera se vrši upoređivanjem na kraju mjeseca rezultata dnevnika registracije (za kredit) sa rezultatima prometa za zaduženje i posebno za kredit svih sintetičkih računa prikazanih u prometnom listu za sintetičke račune.

Nakon registracije, memorijalni nalozi se koriste za evidentiranje transakcija u glavnoj knjizi. Glavna knjiga ili kontrolni list se gradi tako što se svaki račun podijeli u kolone namijenjene za evidentiranje prometa za svaki pripadajući račun posebno, odnosno po principu šahovske ploče. Bilježi samo trenutne okretaje. Ne prikazuje stanja računa.

Glavna knjiga je osnova za sastavljanje obrtnog lista za sintetičke računovodstvene račune. Istovremeno, struktura Glavne knjige olakšava pripremu šahovskog obrtnog lista, koji se direktno popunjava rezultatima svakog računa. To uvelike olakšava pripremu unosa u računovodstvene registre, posebno sintetičke računovodstvene registre, te korištenje kumulativnih i grupnih iskaza.

Upisi u analitičke računovodstvene registre vrše se direktno iz dokumenata koji se podnose uz spomen ordene. Provjera ispravnosti analitičkog i sintetičkog računovodstva vrši se sastavljanjem prometnog lista za analitička računovodstvena konta i usaglašavanjem njihovih rezultata sa odgovarajućim iznosima prometnog lista za sintetička konta.

Trenutno, prilikom vođenja evidencije pomoću obrasca spomen naloga, u širokoj su upotrebi različite vrste računara.

Prednosti spomen-orderskog oblika računovodstva su:

stroga konzistentnost računovodstvenog procesa;

jednostavnost i dostupnost računovodstvene opreme;

široka upotreba standardnih formi analitičkih registara;

mogućnost podjele računovodstvenih poslova između kvalifikovanih i manje kvalifikovanih radnika.

Uz prednosti, spomen-order obrazac ima i značajne nedostatke koji uključuju složenost računovodstva, jer je potrebno više puta duplirati istu evidenciju, zaostajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog računovodstva, kao i činjenicu da se obrasci analitičkih registara ne sadrže informacije potrebne za kontrolu, analizu i direktno izvještavanje na osnovu podataka iz analitičkih računovodstvenih registara.

Dijagram toka dokumenata za memorijalnu formu računovodstva može se predstaviti na sljedeći način:

Usklađivanje rezultata.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Ako je organizacija odabrala oblik računovodstva po nalogu za računovodstvo, onda se treba rukovoditi pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 8. marta 1960. br. 63 „O uputstvima za upotrebu jedinstvenog časopisa- nalog računovodstva”, kao i Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. jula 1992. godine br. 59 „O preporukama za upotrebu računovodstvenih registara u preduzećima”. Mala preduzeća mogu se rukovoditi dopisom Ministarstva finansija SSSR-a od 6. juna 1960. br. 176 „O uputstvima za upotrebu jedinstvenog oblika knjigovodstva za mala preduzeća i poslovne organizacije“.

Knjigovodstveni oblik računovodstva zasniva se na principu akumulacije podataka iz primarnih računovodstvenih isprava na način da se obezbijedi sintetičko i analitičko računovodstvo sredstava i poslovnih transakcija u svim dijelovima računovodstva. Akumulacija podataka se vrši u računovodstvenim registrima, što omogućava prikaz svih sredstava koja su predmet računovodstva i poslovnih transakcija o korištenju ovih sredstava za izvještajni mjesec i eliminiše potrebu za sastavljanjem spomen naloga.

Hronološko i sistematsko evidentiranje poslovnih transakcija vrši se istovremeno, dok se ne vodi dnevnik registracije poslovnih transakcija.

Upisi u registre vrše se u kontekstu indikatora koji omogućavaju upravljanje finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća, kao i pripremu međugodišnjih i godišnjih izvještaja.

U narudžbenom obliku računovodstva, po pravilu se koriste dvije vrste računovodstvenih registara - dnevniki naloga i pomoćni izvodi. Za grupisanje nekih računovodstvenih podataka mogu se koristiti posebne razvojne tabele.

Dnevnici naloga su glavni računovodstveni registri koji se koriste u slučajevima kada je potrebno grupirati analitičke podatke iz primarnih dokumenata. Rezultati izvoda se prenose u dnevnike naloga.

Konstrukcija i dnevnika naloga i pomoćnih izvoda zasniva se na kreditnom atributu registracije poslovnih transakcija na sintetičkim računima. Sintetički podaci se registruju prema podacima primarnih dokumenata samo za odobrenje odgovarajućih računa u korespondenciji sa terećenim računima.

Ukupni podaci naloga dnevnika na kraju mjeseca prenose se u Glavnu knjigu, prema kojoj se sastavlja bilans stanja koristeći po potrebi pojedinačne pokazatelje iz računovodstvenih registara.

Na osnovu principa evidentiranja računovodstvenih podataka na kreditnoj osnovi, knjiženja u korist svakog sintetičkog računa u korespondenciji sa zaduženim računima vrše se u potpunosti u jednom posebnom nalogu. Debitni promet na odgovarajućem sintetičkom računu identifikuje se u raznim dnevnikima naloga, jer oni evidentiraju unose na kredit računa koji mu odgovaraju. Nakon prijenosa ukupnih podataka iz svih dnevnika naloga u glavnu knjigu, ona otkriva podatke zaduženja za svaki račun.

Promet po dugovanjima na računima za koje se sintetičko i analitičko računovodstvo vodi u jedinstvenim registrima odražava se i u dnevnikima reda namijenjenih evidentiranju knjiženja u korist ovih računa. Dnevnici naloga, u kojima se, uz evidenciju o odobrenju pojedinih sintetičkih računa, vodi i analitičko računovodstvo, sadrže dva odjeljka: u jednom se evidentiraju transakcije u korist računa, u drugom se prikazuju pokazatelji analitičkog računovodstva.

Dnevnici naloga su konstruisani tako da odražavaju operacije koje su homogene po ekonomskom sadržaju, kao i operacije koje su međusobno povezane, stoga su neki dnevniki naloga dizajnirani da odražavaju kreditne transakcije više sintetičkih računa koji su identični po svom ekonomskom sadržaju. U tom slučaju se za svaku od njih u registru dodjeljuje odjeljak ili kolona.

Kako bi se osiguralo pravilno grupisanje podataka iz primarnih dokumenata, u dnevniku naloga su date standardne korespondencije o kreditu računa i lista indikatora potrebnih za pripremu mjesečnog, tromjesečnog i godišnjeg izvještavanja. Časopisi za narudžbu namijenjeni sintetičkom i analitičkom računovodstvu također pružaju potrebne analitičke računovodstvene pozicije.

Izgradnja jedinstvenog knjigovodstvenog oblika zasnovana je na sljedećim najvažnijim principima:

upisi u dnevnike naloga vrše se po redosledu evidentiranja transakcija samo na dobrobit računa u korespondenciji sa zaduženjem računa;

kombinovanje sintetičkih i analitičkih računovodstvenih zapisa u jedinstven sistem;

odražavanje u računovodstvu poslovnih transakcija u kontekstu indikatora neophodnih za kontrolu i pripremu periodičnih i godišnjih izvještaja;

korištenje naloga dnevnika za skupove koji su međusobno ekonomski povezani;

korištenje registara sa unaprijed određenim korespondencijom računa, nomenklaturom analitičkih računovodstvenih stavki, indikatorima potrebnim za izvještavanje;

korištenje mjesečnih dnevnika naloga.

Završni upisi u dnevnike naloga podliježu obaveznom usaglašavanju sa podacima primarnih dokumenata, što omogućava kontrolu ispravnosti računovodstva poslovnih transakcija. Ako se unosi u dnevnike naloga ne mogu kontrolisati upoređivanjem sa odgovarajućim pokazateljima drugih računovodstvenih registara, ukupan iznos za kredit se unosi na osnovu obračuna iznosa za primarne dokumente.

Iznosi pripisani zaduženju računa za koje se vodi analitičko računovodstvo u njihovim odgovarajućim dnevnikima naloga ili izvodima dešifriraju se i grupišu u podračune ili analitičke računovodstvene stavke. Takvo dekodiranje se može provesti u posebnim listovima za dešifriranje koji se sastavljaju na osnovi zaduženja, odnosno otvara se poseban list za dekodiranje za svaki zaduženi račun.

U dnevnike naloga, koji odražavaju analitičke podatke, unose se po zbiru za mjesec, a zbroji se utvrđuju obračunom iznosa za relevantne dokumente, prethodno grupisanih u kontekstu traženih analitičkih podataka.

Svi registri navode naziv mjeseca u kojem se popunjavaju, a po potrebi i nazive sintetičkih računa. Na kraju mjeseca upisnike potpisuju lica koja su izvršila upis. Sve dnevnike naloga potpisuje glavni računovođa preduzeća ili lice koje on ovlasti. U registrima iz kojih se neophodni pokazatelji prenose u Glavnu knjigu ili u druge registre stavlja se odgovarajuća oznaka.

Glavna knjiga služi za sumiranje podataka iz dnevnika naloga, međusobnu provjeru ispravnosti knjiženja za pojedinačne račune i za sastavljanje bilansa stanja. Glavna knjiga prikazuje početno stanje, tekući promet i početno stanje za svaki sintetički račun. Evidentiranje tekućeg prometa u Glavnoj knjizi je ujedno i registracija računovodstvenih podataka prikazanih u nalozima.

U Glavnoj knjizi tekući promet se ostvaruje samo za račune prvog reda. Kreditni promet svakog sintetičkog računa se odražava u jednom unosu, a promet po zaduženju se odražava u korespondenciji sa računima koji se odobravaju.

Provjera ispravnosti upisa u Glavnoj knjizi vrši se obračunom iznosa prometa i stanja po svim računima. Iznosi dugovanja i kredita, kao i dugovanja i kredita moraju biti jednaki.

Glavna knjiga se otvara na godinu dana, sa jednim ili dva lista za svaki račun. Ako se otvore dva lista, onda se drugi list koristi kao umetak u glavni.

Evo sastava tipičnih registara knjigovodstvenog oblika:

Pored dnevnika naloga i izvoda navedenih u prethodnoj tabeli, preporučuju se sledeći oblici razvojnih tabela:

Preduzeća koja koriste jedinstveni oblik računovodstva po nalogu za mala preduzeća i poslovne organizacije mogu grupirati račune kako bi odražavali pojedinačne poslovne transakcije na sljedeći način:

Ova preduzeća vode računovodstvene evidencije u sledećim računovodstvenim registrima:

Redoslijed računovodstvenih operacija.

Usklađivanje rezultata.

Automatski oblik računovodstva

Uvođenje kompjuterske tehnologije u računovodstveni proces omogućilo je automatizaciju radnog mjesta računovođe, što je rezultiralo pojavom novog oblika računovodstva, nazvanog automatizirano.

Trenutno je razvijeno dosta kompjuterskih programa koji su prilagođeni specifičnim potrebama korisnika i omogućavaju računovodstvo u organizacijama. Računovodstveni programi sadrže kontni plan, ekranske forme primarnih dokumenata, dnevnika, izvještaja, kao i alate koji vam omogućavaju da promijenite konfiguraciju programa za potrebe određenog korisnika, bez obzira na obim njegove aktivnosti.

U automatizovanom obliku, računovodstvo se vrši unošenjem korespondentnih računa direktno u dnevnik poslovnih transakcija ili popunjavanjem primarnih računovodstvenih dokumenata. Prilikom knjiženja završenih primarnih računovodstvenih dokumenata automatski se generišu korespondentni računi. Takođe je moguće dobiti i štampanu formu kreiranog dokumenta. Transakcije je moguće generisati uvođenjem takozvanih „standardnih transakcija“, koje se zasnivaju na standardnoj korespondenciji računa. Kvalificirani korisnik može značajno proširiti listu standardnih operacija dodavanjem novih standardnih operacija koje je kreirao.

Računovodstveni programi, u pravilu, sadrže veliku količinu regulatornih i referentnih informacija, koje uključuju dokumente o organizaciji računovodstva, šeme plaćanja poreza i kalendare i druge podatke, omogućavaju vam organiziranje analitičkog i sintetičkog računovodstva na više nivoa, rad s nekoliko kontni plan i nekoliko baza podataka.

Automatski oblik računovodstva omogućava vam da izvršite veliki broj različitih operacija, posebno obračun amortizacije, plata, socijalnih doprinosa, raspodjelu troškova, zatvaranje na kraju mjeseca i druge operacije.

Računovodstveni registri, kao što su promet i šahovski izvodi, dnevnici narudžbi i izveštaji prema njima, obrasci računovodstvenih i poreskih izveštaja mogu se generisati za bilo koji vremenski period. Moguće je dobiti izlazne obrasce koji sadrže potrebne informacije o analitičkom i sintetičkom računovodstvu.

Korišćenjem računarske tehnologije ne menja se računovodstvena metodologija, menja se samo tehnologija obrade informacija.

Glavne prednosti ovog oblika računovodstva su jednokratni unos primarnih informacija i brzina pružanja potrebnih informacija korisnicima.

Glavni principi automatizovanog oblika računovodstva su:

jednokratni unos akreditiva;

automatsko kreiranje analitičkih i sintetičkih računovodstvenih registara;

automatski prijem informacija o odstupanjima od utvrđenih standarda i normi;

automatsko generisanje svih računovodstvenih registara i oblika računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Pojednostavljeni oblik računovodstva

Malim preduzećima sa jednostavnim tehnološkim procesom za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova, pružanje usluga i sa malim brojem poslovnih transakcija (ne više od sto mesečno) preporučuje se da koriste pojednostavljeni oblik računovodstva predviđen Standardnim preporukama za Organizacija računovodstva za mala preduzeća, odobrena Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. br. 64n.

Za organizovanje računovodstva u pojednostavljenom obliku, malo preduzeće, na osnovu standardnog kontnog plana, izrađuje radni kontni plan za računovodstveno poslovanje, koji će omogućiti vođenje evidencije sredstava i njihovih izvora u računovodstvenim registrima glavnih računa. a time i kontrola dostupnosti i sigurnosti imovine, ispunjenja obaveza i pouzdanosti računovodstvenih podataka.

Može se održavati pojednostavljeni oblik računovodstva:

po jednostavnom obliku računovodstva (bez korišćenja registara za računovodstvo imovine malog preduzeća);

prema računovodstvenom obrascu korišćenjem računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća.

Jednostavan oblik računovodstva.

Mala preduzeća koja obavljaju najviše tridesetak poslovnih transakcija mjesečno, koja ne proizvode proizvode i ne rade sa velikim utroškom materijalnih sredstava, mogu voditi evidenciju o svim transakcijama tako što će ih evidentirati samo u Knjizi knjigovodstvenih činjenica privredne djelatnosti.

Pored knjige, malo preduzeće mora da vodi evidenciju o platama, koja uzima u obzir obračune zarada kod zaposlenih, za porez na dohodak građana i budžet.

Knjiga je registar analitičkog i sintetičkog računovodstva, na osnovu kojeg je moguće utvrditi raspoloživost imovine i sredstava, kao i njihove izvore na određeni datum, te sastaviti finansijske izvještaje.

Knjiga sadrži sve račune iz radnog kontnog plana odobrenog od strane malog preduzeća i omogućava vam da pratite poslovne transakcije na svakom od njih.

Možete voditi knjigu u obliku izvoda, otvarajući je mjesec dana, koristeći slobodne listove, ako je potrebno, za evidentiranje transakcija na računu. Ako se knjiga otvara radi evidentiranja transakcija tokom cijele godine, mora biti vezana i numerisana. Na poslednjoj strani treba upisati broj stranica koje sadrži, overiti upis potpisima rukovodioca malog preduzeća i lica odgovornog za računovodstvo, kao i pečatom malog preduzeća.

Upisi u knjigu počinju upisivanjem iznosa stanja na početku izvještajnog perioda (početak preduzeća) za svaku vrstu imovine, obaveza i drugih sredstava za koja su ta stanja raspoloživa.

Zatim se u koloni „Sadržaj poslovanja“ upisuje mjesec i hronološkim redom, na osnovu svakog primarnog dokumenta, prikazuju se sve poslovne transakcije ovog mjeseca, dok se iznosi za svaku operaciju evidentiraju u Knjizi u „Iznos ” se odražavaju metodom dvostrukog unosa istovremeno u kolonama „Dug” i „Kredit” za odgovarajuće vrste imovine i izvore njihovog sticanja.

Na kraju mjeseca se iskazuje finansijski rezultat koji se u knjizi iskazuje kao poseban red i obračunavaju se ukupni iznosi prometa na teret i na teret svih računa računovodstva sredstava i njihovih izvora. Nakon obračuna ukupnog zaduženja i kreditnog prometa sredstava i njihovih izvora za mjesec, stanje za svaku vrstu se prikazuje 1. dana sljedećeg mjeseca.

Dijagram toka dokumenata za jednostavan oblik računovodstva je sljedeći:

Forma računovodstva korišćenjem računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća.

Malo preduzeće koje se bavi proizvodnjom proizvoda (radova, usluga) može koristiti sledeće računovodstvene registre za evidentiranje finansijskih i poslovnih transakcija:

Izvod računovodstva osnovnih sredstava, obračunate amortizacije (obrazac br. B-1);

Izvod računovodstva zaliha i dobara, kao i PDV plaćenog na dragocjenosti (obrazac br. B-2);

Obračun troškova proizvodnje (obrazac br. B-3);

Izvod računovodstva gotovine i novčanih sredstava (obrazac br. B-4);

Izvod računovodstva obračuna i drugih transakcija - (obrazac br. B-5);

Obračun prodaje (obrazac br. B-6 (uplata));

Izvod računovodstva obračuna i drugih poslova (obrazac br. B-6 (pošiljka));

Izvod obračuna sa dobavljačima (obrazac br. B-7);

platni list (obrazac br. B-8);

List (šah) – (obrazac br. B-9).

Svaki izvod se po pravilu koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računovodstvenih računa.

Iznos za bilo koju transakciju bilježi se istovremeno u dva izvoda: u jednom - prema zaduženju računa, s naznakom broja računa koji se odobrava (u koloni „Odgovarajući račun”), u drugom - prema zaduženju računa odgovarajući račun i sličan unos broja zaduženog računa. Stanja sredstava u posebnim izvodima moraju biti provjerena odgovarajućim podacima iz primarnih dokumenata na osnovu kojih su knjiženi (gotovinski izvještaji, bankovni izvodi i sl.).

Sažetak mjesečnih rezultata prikazanih u bilansima sastavlja se u šahovnici prema obrascu br. B-9, na osnovu kojeg se sastavlja prometni list. Prometni list, zauzvrat, služi za sastavljanje bilansa stanja malog preduzeća.

Svi primjenjivi izvodi navode mjesec u kojem su popunjeni i, ako je potrebno, naziv sintetičkih računa. Na kraju mjeseca, nakon obračuna ukupnog prometa, izjave potpisuju lica koja su izvršila upis.

Dijagram toka dokumenta pojednostavljenog računovodstvenog obrasca:

Redoslijed računovodstvenih operacija.

Usklađivanje rezultata.

Bibliografija

Za pripremu ovog rada korišteni su materijali sa stranice http://www.rosec.ru/