Cum să faci modificări în registru. Lista documentelor pentru efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Necesitate face modificări în Registrul pot apărea atât din cauza cerințelor legislației în schimbare, cât și din motive organizatorice interne.

În acest caz, înregistrarea modificărilor în Registrul poate fi însoțită de modificări ale Cartei, și poate fi efectuată fără ele.

Modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, însoțită de modificări ale Cartei:

Modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, neînsoțită de amendamente la Cartă:

Luarea unei decizii

În primul rând este necesar documentează decizia privind modificările aduse Cartei și cu privire la înregistrarea acestor inovații în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această decizie trebuie luată de toți membrii SRL și trebuie să fie în scris.

În cazul în care modificările nu se referă la modificări ale Cartei și ar trebui să fie înregistrate numai în Registrul, atunci legea nu impune depunerea la serviciul fiscal proces-verbal al ședinței cu aceasta ocazie.

Cu toate acestea, adesea angajații Serviciului Federal de Taxe în acest caz consideră că este obligatoriu să aibă procese-verbale ale reuniunii membrilor SRL sau deciziile. singurul participant că organizaţia are în vedere anumite schimbări.

Un astfel de protocol (decizie) poate fi solicitat și de notarii care atestă o cerere de modificare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Experții recomandăîntocmește în orice caz o astfel de decizie sau protocol.

Forma standard Nu există un astfel de protocol/soluție. Puteți să o formalizați cu câteva puncte simple, care indică:

În acest caz (dacă nu vorbim de un singur participant), articolul 181.2 din Codul civil stabilește că, pentru a lua o decizie, numărul celor adunați trebuie să fie cel puțin jumătate din lista tuturor membrilor SRL. Decizia este semnată de președinte și secretar sau de toți participanții la ședință.

Codul civil al Federației Ruse. Articolul 181.2. Luarea unei decizii la ședință

(1) Hotărârea ședinței se consideră adoptată dacă majoritatea participanților la ședință au votat pentru aceasta și la ședință au participat cel puțin cincizeci la sută din numărul total al participanților din comunitatea relevantă de drept civil.

Hotărârea ședinței poate fi luată prin votul absent.

2. În cazul în care pe ordinea de zi a unei ședințe sunt mai multe probleme, se ia o decizie independentă asupra fiecăruia dintre ele, cu excepția cazului în care se stabilește altfel în unanimitate de către participanții la ședință.

3. Se întocmește un protocol scris privind adoptarea unei hotărâri de ședință. Procesul-verbal se semnează de către președintele ședinței și secretarul ședinței.

data, ora și locul întâlnirii;
informații despre persoanele care au participat la întâlnire;
informații despre persoanele care au votat împotriva deciziei ședinței și au cerut ca aceasta să fie consemnată în procesul-verbal.

data înainte de care au fost acceptate documentele care conțin informații despre votul membrilor comunității de drept civil;
informații despre persoanele care au participat la vot;
rezultatele votului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi;
informații despre persoanele care au efectuat numărătoarea voturilor;
informatii despre persoanele care au semnat protocolul.

Pregătim documente

Atunci când faceți modificări în Registrul cu modificări ale Cartei, în primul rând veți avea nevoie decizie/protocol despre modificările necesare și cerere în formularul P13001, semnat de administrator și certificat de notar.

Aceste două documente pot necesita copii ale următoarelor documente:

certificat de înregistrare a persoanei juridice;
certificat de înregistrare fiscală a persoanei juridice;
dacă persoana juridică a fost înregistrată mai devreme de 1 iulie 2002, atunci un certificat de atribuire al OGRN;
Carta (de preferință cu modificări deja făcute) în două exemplare.

Atunci când faceți modificări fără modificări ale Cartei, trebuie să pregătiți un protocol/decizie privind efectuarea modificărilor și cerere în formularul P14001.

Completați cererea

Termenele limită

Care sunt termenele limită pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Persoana juridică este obligată să notifice serviciului fiscal modificările care trebuie înregistrate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. nu mai târziu de trei zile lucrătoare din ziua în care au avut loc aceste schimbări. Acest lucru nu se aplică modificărilor datelor pașaportului șefului sau membrilor Companiei.

Dacă documentele sunt depuse direct la serviciul fiscal sau la MFC, atunci aceste autorități emit o chitanță care confirmă primirea documentelor în ziua depunerii. La trimiterea documentelor prin poștă, se trimite și o chitanță prin poștă în termen o zi lucrătoare după data primirii. În cazul depunerii documentelor la în format electronic se trimite chitanta catre Adresa de e-mail solicitantul cel târziu o zi lucrătoare după primirea dosarelor.

Înregistrarea modificărilor în Registrul nu durează mai mult de 5 zile lucrătoare din momentul în care fiscul primește documentele. După aceasta, în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice apare o înregistrare corespunzătoare, iar solicitantului i se eliberează (sau se transmit prin poștă) documente stabilite de lege, confirmarea inregistrarii modificări ale Registrului.

Ce primim?

Ca urmare a tuturor acțiunilor de înregistrare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, solicitantul trebuie să primească fie Fișa Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, sau, în cazul în care s-au adus modificări Registrului prin modificarea Cartei, o foaie de înregistrare și o copie a Cartei, marcate cu mențiunea autorității de înregistrare.

Fișa de înregistrare conține toate informațiile referitoare la conținutul și ora modificărilor înregistrate, precum și datele solicitanților, lista documentelor furnizate și datele autorității de înregistrare.

Penalitate pentru depunerea cu întârziere

Dacă nu respectați termenul de trei zile pentru depunerea la fisc a documentelor privind modificările care fac obiectul înregistrării în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, atunci funcționarii în conformitate cu articolul 14.25 al treilea paragraf din Codul contravențiilor administrative pot primiți un avertisment sau fiți amendat cu 5.000 de ruble.

Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative. Articolul 14.25. Încălcarea legislației privind înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali

1. Înscrierea intempestivă sau inexactă a mențiunilor despre o persoană juridică în registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau despre un întreprinzător individual în registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali -

2. Refuzul ilegal de a furniza sau furnizarea în timp util a conținutului conținut într-un singur registrul de stat persoane juridice sau registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali informații și (sau) documente sau alte documente prevăzute de legislația privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali persoanelor interesate să primească astfel de informații și (sau) documente, cu excepția cazurilor; prevăzute în părțile 1 și 2 ale articolului 5.63 din prezentul cod, -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționarii organismelor care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în valoare de la o mie la două mii de ruble.

3. Nedepunerea la timp a informațiilor despre o persoană juridică sau un antreprenor individual către organismul care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, în cazurile în care o astfel de prezentare este prevăzută de lege, -

implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de cinci mii de ruble.

4. Nedepunerea sau transmiterea de informații false despre o persoană juridică sau un întreprinzător individual către organismul care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, în cazurile în care o astfel de prezentare este prevăzută de lege, -

va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de cinci mii până la zece mii de ruble.

5. Săvârșirea repetată a unei infracțiuni administrative prevăzute în Partea 4 a acestui articol, precum și depunerea la organul care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, a documentelor care conțin informații false cu bună știință, dacă o astfel de acțiune nu conține o infracțiune -

implică descalificarea funcționarilor pe o perioadă de la unu până la trei ani.

Cum se verifică dacă modificările au avut loc?

A verifica, în ce informații apar acest momentîn Registru, adică starea de înregistrare, puteți folosi secțiunea „Informații despre înregistrarea de stat a persoanelor juridice” de pe site-ul nalog.ru.

Căutați informații Există două moduri de a face acest lucru:

indicați OGRN sau TIN;
introduceți numele și (dacă este necesar) regiunea.

De asemenea, puteți comanda atât hârtie, cât și electronic. Electronic Un extras poate fi solicitat pe același site în secțiunea „Oferirea de informații din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice” folosind:

înregistrare prin adresa dvs. de e-mail și parola;
Zona Personală contribuabil.

Electronic extrasul este eliberat în format PDF Cu semnatura digitala. Ordin hârtie extrasele sunt furnizate prin contul personal al contribuabilului sau prin intermediul site-ului web al Serviciilor de Stat.

Înregistrarea și verificarea corectă a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu este cea mai ușoară întreprindere. Pot să-mi încredințez asta specialişti pentru o anumită sumă. Sau puteți citi cu mare atenție legile, sfaturile experților și numeroasele instrucțiuni - și faceți totul independent și liber.

În timpul existenței unei organizații sau întreprinderi pot apărea unele schimbări. Aceasta poate fi o schimbare a locului de producție, a compoziției participanților la întreprindere sau a tipurilor de activități desfășurate.

Să luăm în considerare ce modificări necesită modificări ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice și care nu, precum și multe alte întrebări și nuanțe emergente.

Ce modificări trebuie raportate?

Legislația fiscală actuală reglementează procedura de sesizare a organului fiscal de către o persoană juridică în cazul modificării datelor.

Lista datelor, dacă este modificată, o persoană juridică este obligată să notifice serviciul fiscal teritorial, este prezentată în Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”.

Procedura de modificare a datelor introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice este determinată de Capitolul 6 din aceeași lege federală.

Conform Legii Federale, toate modificările sunt împărțite în două grupuri:

modificări care necesită modificări ale documentației constitutive;
modificări care nu necesită modificări la .

Ambele necesită notificare obligatorie către autoritatea fiscală într-un interval de timp specificat. Să luăm în considerare ce schimbări trebuie raportate reprezentanților entitate legală.

Modificări cu modificări:

schimbarea numelui;
schimbarea adresei (dacă Carta conține o adresă completă);
amendamente la textul Cartei;
Schimbare capitalul autorizat;
corectarea inexactităților care au fost făcute la introducerea datelor în Cartă.

Modificări fără modificări:

vânzarea de acțiuni;
schimbarea adresei (dacă Carta nu conține o adresă completă);
renuntarea la cota in favoarea organizatiei;
schimbarea directorului;
corectarea erorilor și inexactităților din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care au fost efectuate anterior;
adăugarea unei noi activități.

Documente necesare

Furnizat teritorialului Autoritatea taxelor Documentația va diferi în funcție de tipul de informații care s-a modificat. Să luăm în considerare mai detaliat lista documentelor necesare în ambele cazuri.

Lista documentației necesare pentru modificări și amendamente la documentele constitutive:

afirmație ;
hotărârea ședinței participanților;
documentația constitutivă cu modificări în noua ediție;
document de confirmare care confirmă plata taxei de stat - 800 de ruble.

Lista documentației necesare la efectuarea modificărilor fără modificări ale documentelor constitutive:

formular;
documente care atestă baza modificării datelor.

Toate documentele furnizate trebuie să fie corect completate și executate în conformitate cu cerințele. Succesul întregii proceduri depinde de asta.

Procedura de efectuare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Legislația actuală a aprobat o procedură specială pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Pentru implementare cu succes procedurile trebuie respectate cu strictețe instrucțiuni pas cu pas de mai jos. Acest lucru va evita diverse probleme. Să luăm în considerare cum să acționăm corect în cazul unei modificări a informațiilor despre o entitate juridică.

Procedura de modificare a datelor care necesită modificări ale documentației constitutive

Etapa 1. Intocmirea pachetului de documente necesar pt oficiu fiscal. Am analizat lista documentelor solicitate de Serviciul Federal de Taxe în subsecțiunea anterioară.

Etapa 2. Transferul documentelor către organul fiscal teritorial. Serviciul Federal de Taxe oferă solicitanților mai multe metode de transfer documente gata făcute. Fondatorii companiei pot alege oricare dintre ei la discreția lor.

Documentația poate fi depusă la:

prin vizita personală la biroul fiscal;
printr-un reprezentant autorizat;
cu ajutor trimitere poștală cu inventarul investiției și valoarea declarată;
în formă electronică printr-un serviciu online special.

În cazul în care solicitantul depune personal cererea și documentele însoțitoare, nu este necesară certificarea lucrărilor. În alte cazuri, va fi necesară legalizarea notarială.

Etapa 3. Primirea documentației gata făcute privind modificările aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. După ce fondatorii organizației furnizează biroului fiscal un pachet de documente completat, informațiile transmise sunt verificate.

Dacă toate documentele sunt în regulă și nu au fost identificate erori sau inexactități, organul fiscal va emite documentele completate în termen de 5 zile lucrătoare.

Lista documentelor furnizate de Serviciul Fiscal Federal la sfârșitul procedurii:

fișa Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;

o copie a documentului constitutiv marcat de Serviciul Fiscal Federal.

Solicitantul poate primi și pachetul de documentație completat personal sau printr-un reprezentant autorizat.

Procedura de modificare a datelor care nu necesită modificări ale documentației constitutive

Etapa 1. Intocmirea documentatiei solicitate. Fondatorii trebuie să întocmească o listă de documente pe care organul fiscal le solicită în acest caz. Lista poate fi găsită în a doua subsecțiune.

Etapa 2. Transferul documentelor către autoritatea de înregistrare.

După pregătirea și completarea documentației necesare, fondatorii trebuie să o trimită autorității de înregistrare în unul dintre următoarele moduri:

vizitați personal biroul Federal Tax Service;
încredințează transferul documentelor unei persoane autorizate;
trimite prin posta cu o scrisoare valoroasă cu un inventar;
trimite electronic folosind serviciul online.

Etapa 3. Primirea documentelor gata făcute privind modificările de informații de la fisc. După verificarea datelor, Serviciul Fiscal Federal va elibera solicitantului o fișă de înscriere în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare.

Dacă funcționarii fiscali descoperă erori în datele sau aplicația furnizate, fondatorilor li se va trimite un refuz de a face modificări în scris.

Se adaugă OKVED

La desfășurarea activităților, în unele cazuri apare nevoia:

adăuga noul fel activități fără excepție a altuia/alții;
adăugați un nou tip și excludeți altul/alții;
pur și simplu excludeți tipul de activitate fără a adăuga una nouă/cele noi.

Ce trebuie să faceți în astfel de cazuri și ce documentație să depuneți? La adăugarea OKVED la autoritatea fiscală teritorială, trebuie să depuneți o cerere în formularul P14001 și întregul pachet de documentație însoțitor prevăzut la modificarea informațiilor care nu sunt legate de modificarea documentației constitutive.

Vom analiza mai detaliat procedura de întocmire a acestei cereri mai jos în subsecțiunea corespunzătoare.

La schimbarea adresei

La schimbarea adresei legale sunt posibile două opțiuni, în funcție de circumstanțe:

modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în Carta unei organizații sau întreprinderi;
modificări ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice fără modificări ale actelor constitutive.

Acest act juridic de reglementare prevede că o persoană juridică este obligată să notifice serviciul fiscal teritorial asupra modificărilor în termen de trei zile lucrătoare.

Acest interval de timp se aplică atât informațiilor care necesită modificări ale documentelor constitutive, cât și informațiilor care nu necesită modificări ale Cartei.

Penalizare pentru modificări tardive

În cazul în care reprezentanții unei persoane juridice încalcă termenul de trei zile alocat pentru sesizarea organului fiscal teritorial cu privire la modificările intervenite, funcționarii vor răspunde administrativ.

Sancțiunile administrative sunt, de asemenea, reglementate de Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Să le privim mai detaliat:

dacă un reprezentant al unei persoane juridice nu furnizează documentația necesară care indică modificările în termen de trei zile, funcționarilor întreprinderii li se va aplica un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de 5.000 de ruble;
dacă un reprezentant al unei persoane juridice nu a furnizat deloc informații sau a furnizat informații false despre modificări, oficialii organizației vor fi obligați să plătească o amendă în valoare de 5.000 până la 10.000 de ruble.

Este important să anunțați cu promptitudine organul fiscal cu privire la modificări. Acest lucru va ajuta la evitare posibile probleme cu legea.

Pot fi necesare modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în anumite situatii. Pentru a efectua procedura, este necesar să depuneți un anumit pachet de documentație la biroul fiscal.

Sul documente necesare va diferi în funcție de dacă sunt necesare sau nu modificări la Carta organizației.

Solicitanții trebuie să respecte termenul de trei zile pentru depunerea documentelor după modificarea informațiilor - în caz contrar, oficialii organizației se vor confrunta cu răspundere administrativă.

Video: Înregistrarea persoanelor juridice: modificări 2019

Pentru a rămâne mereu pe valul succesului, îți dezvolți activ compania și, dacă este necesar, reacționezi flexibil la schimbările din lumea afacerilor? În interesul afacerilor, ați decis să vă schimbați activitatea principală, să dați companiei un nou nume, să redistribuiți acțiuni din capitalul autorizat sau să înlocuiți echipa de conducere?

Specialiștii biroului juridic „Vector de drepturi” vă vor ajuta să realizați aceste și alte transformări importante, aducând modificările corespunzătoare documentelor constitutive și Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Avocații noștri vor oferi sfaturi, vor ajuta la pregătirea unei noi ediții a actelor constitutive și vor oferi asistență în etapa de înregistrare a modificărilor la actele constitutive.

Modificări ale actelor constitutive – rapid și legal

Necesitatea modificării actelor constitutive apare de fiecare dată când unul sau mai multe atribute cheie ale unei persoane juridice se modifică. Legislația actuală impune ca cererea de înregistrare a modificărilor aduse actelor constitutive să fie depusă în cel mult 3 zile de la data la care organul de conducere al societății ia decizia de modificare a datelor. Încălcarea acestui termen, precum și furnizarea de informații inexacte sau false, atrage sancțiuni - amendă semnificativă sau descalificare pe mai mulți ani - prevăzute la art. 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru a nu încălca termenele și cerințele legale pentru înregistrarea modificărilor și pentru a efectua toate procedurile prescrise prompt și clar, contactați-ne înainte de:

Procedura presupune crearea unor noi ediții ale cartei și acordului constitutiv, realizarea unui nou sigiliu, efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, precum și înregistrarea acestora la organele fiscale și la fondurile extrabugetare. De regulă, alocarea unui nou nume unei companii necesită același timp și efort ca și înregistrarea unei persoane juridice.

După introducerea noii liste a OKVEL în cartă, este necesar să înregistrați o versiune actualizată a documentelor constitutive la Serviciul Fiscal Federal și să faceți o înregistrare corespunzătoare în registrul de stat. De asemenea, codurile de statistică trebuie actualizate.

- Actualizați informațiile despre fondatori sau participanți

Datele despre participanții unei persoane juridice sunt reflectate în documentele statutare. Prin urmare, schimbarea pașaportului sau modificarea datelor pașaportului a cel puțin unui fondator al unui SRL (pentru o SA sau CJSC - cel puțin un acționar sau deținător de registru) implică necesitatea ajustării acordului constitutiv și a statutului, precum și înregistrarea de stat a aceste schimbari.

Există mai multe modalități de schimbare a participanților companiei, iar fiecare dintre ele implică efectuarea de modificări ale documentelor constitutive cu înregistrarea ulterioară în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Specialiștii noștri nu numai că vă vor ajuta să alegeți strategia optimă de actualizare a componenței fondatorilor, ci vă vor oferi și suport juridic în etapa efectuării și înregistrării modificărilor actelor constitutive.

O schimbare a funcției, precum și numele, prenumele, patronimul și alte date de pașaport ale unei persoane autorizate să acționeze în interesul companiei fără împuternicire, trebuie să fie reflectate în documentele statutare. Versiunea actualizată a chartei trebuie înregistrată, precum și datele noi trebuie să fie introduse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Întrucât mărimea capitalului autorizat (capital autorizat sau capital social) este fixată în statut, atunci când acesta crește sau scade, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare actelor constitutive. În plus, ar trebui să parcurgeți procedura de înregistrare de stat și să notificați oficial partenerii de afaceri cu privire la noua sumă de capital.

Modificările aduse actelor constitutive includ, de asemenea:

Modificarea formei organizatorice și juridice a întreprinderii;
- modificarea datelor despre o persoană juridică ca asigurat în fondurile de pensii, asigurări sociale și de asigurări obligatorii de sănătate;
- modificarea datelor despre reprezentanțe și sucursale.

Pentru ca modificările aduse actelor constitutive să aibă forță juridică, acestea trebuie înregistrate în modul stabilit de Legea federală nr. 129 din 08.08.2001. După efectuarea modificărilor la statutul sau la acordul constitutiv, următoarele documente trebuie depuse la autoritatea de înregistrare:

Procesul-verbal al ședinței și decizia de modificare a actelor statutare;
- versiuni noi ale cartei și acordului constitutiv, precum și o listă de modificări;
- cerere de înregistrare a modificărilor - formular P13001 completat;
- chitanta pentru plata taxei de stat.

„Vector de drepturi”: rezolvă rapid problemele birocratice!

Potrivit legii, după efectuarea modificărilor actelor constitutive, este necesar să se efectueze o serie de măsuri care vizează înregistrarea acestor modificări și sesizarea agențiilor guvernamentale. Legea reglementează în mod clar calendarul fiecărei proceduri și chiar și erori minore în etapa de înregistrare și colectare a documentelor pot duce la întârzieri neplanificate.

Avocații biroului Vector Prava vă vor ajuta să rezolvați numeroase formalități birocratice asociate cu efectuarea modificărilor unui antreprenor individual sau actelor constitutive ale unei persoane juridice, fără a fi distras de la activitatea dumneavoastră principală. În funcție de natura și complexitatea sarcinii cu care vă confruntați, vă vom oferi servicii juridice complete sau:

Consultații privind legalitatea și alegerea strategiei pentru actualizările viitoare ale documentelor constitutive;
- asistență în efectuarea modificărilor și pregătirea de noi versiuni ale statutului sau acordului constitutiv;
- asistență în pregătirea pachetului de documente pentru înregistrarea de stat.

Dacă este necesar, specialistul nostru, acționând în baza unei împuterniciri în numele persoanei dumneavoastră juridice, va depune și primi documente după efectuarea modificărilor și înregistrarea.

Puteți să vă consultați cu privire la orice probleme legate de efectuarea modificărilor întreprinzătorilor individuali și documentelor statutare ale persoanelor juridice, să obțineți informații despre costul serviciilor sau să stabiliți o oră pentru o întâlnire cu un avocat venind la biroul nostru sau sunând.

Colaborând cu biroul juridic „Vector Prava”, alegi direcția corectă către succes!

Carta este documentul fundamental al SRL. Orice actualizări și completări trebuie înregistrate la organul fiscal. Este important să ne amintim că, dacă modificările aduse carții nu sunt oficializate în mod corespunzător, organizațiile sunt supuse penalităților de până la zece mii de ruble.

Când este necesară înregistrarea modificărilor la statutul unui SRL?

Cele mai frecvente cazuri în care statutul trebuie schimbat sunt:

schimbarea denumirii organizației;
modificarea sumei capitalului autorizat;
schimbarea directorului;
adăugarea de noi activități;
modificări la carte atunci când este cerut de lege;
schimbare de legalitate adresele organizației și altele.

Efectuarea modificărilor documentelor constitutive: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: luați o decizie cu privire la fondator (dacă există doar unul) sau pregătiți procesul-verbal al ședinței. Documentul trebuie să reflecte modificarea planificată. În unele cazuri, trebuie să fie certificat de un notar. Această regulă se aplică în special modificărilor în componența membrilor companiei. În cazul în care sunt aduse și alte modificări ale chartei, de exemplu, metoda de formalizare a relațiilor contractuale, decizia nu trebuie să fie certificată.

Pasul 2: dezvolta o nouă versiune a chartei. Acest lucru se poate face prin emiterea unei versiuni actualizate a întregii charte sau prin crearea unei anexe suplimentare la aceasta. Dacă se alege prima metodă, atunci carta trebuie să fie semnată de șeful organizației.

Pasul 3: completați cererea P13001. Acesta trebuie semnat de conducătorul societății, a cărui semnătură este certificată de notar. Pentru ca un notar să certifice o semnătură, el trebuie să furnizeze un pachet de documente despre organizație:

certificat TIN;
un ordin emis la începutul acțiunii managerului;
versiunea veche a cartei, care este încă în vigoare;
pașaportul managerului.

Pasul 4: achita taxa de stat. Efectuarea modificărilor la charter în 2019 costă 800 de ruble.

Pasul 5: furnizați documentația colectată Serviciului Federal de Taxe. În ciuda faptului că lista de documente de mai sus este exhaustivă prin lege, organul fiscal poate solicita documente suplimentare. Acestea sunt determinate pe baza naturii modificărilor efectuate.

Pasul 6: primiți o fișă actualizată a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice și o nouă versiune a documentului cu marca fiscală în termen de cinci zile de la data depunerii cererii. De regulă, biroul fiscal nu necesită o confirmare suplimentară, dar începând cu 2016, Serviciul Fiscal Federal a primit dreptul de a efectua inspecții suplimentare, de exemplu, inspecția spațiilor (la schimbarea adresei juridice) etc.

Pasul 7: notifica banca și partenerii cu privire la modificările documentelor. Banca trebuie adesea să colecteze documente precum:

decizie privind modificările adoptate;
o nouă versiune a chartei, care este deja în vigoare;
extras actualizat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Este important ca modificările finalizate să fie reflectate în versiunea electronică a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Pentru a face acest lucru, puteți accesa site-ul web al autorității fiscale și puteți verifica dacă este postat noua editie extrase din registru. Atunci când un document nu a fost actualizat de mult timp, trebuie să contactați autoritatea fiscală la care au fost depuse documentele pentru clarificare. Acest lucru trebuie făcut pentru ca modificările aduse documentelor legale în viitor să nu conducă la confuzie cu datele vechi și noi.

Pentru a nu greși la întocmirea unei noi cartări, precum și pentru a completa corect o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, decizia corectă ar fi să solicitați ajutor de la avocații companiei YUST GROUP . În acest caz, efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu va necesita mult timp din partea dvs. Profesionistii vor efectua intreaga procedura, incepand de la intocmire versiune noua a statutului înainte de a notifica partenerii.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre procesul de efectuare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Astăzi vei învăța:

Ce documente sunt necesare pentru a face modificări în registru;
Cum sunt înregistrate datele noi și ce termene trebuie respectate;
Ce trebuie făcut dacă autoritățile fiscale au refuzat să facă modificări.

Modificarea datelor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

În procesul de funcționare, sunt posibile schimbări interne în organizație. De exemplu, o altă persoană poate prelua funcția de director sau unul dintre participanți poate decide să-și vândă cota sa din capital unui terț.

Unele modificări importante trebuie înregistrate de către serviciul fiscal. Acest lucru se datorează faptului că astfel de informații sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Modificarea sa în timp util trebuie să se reflecte în registrul tuturor persoanelor juridice, deoarece relevanța informațiilor este importantă nu numai pentru serviciul fiscal, ci și pentru diferite bugetare și fonduri extrabugetare, contrapartide.

Modificările la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pot fi făcute chiar de societatea de avocatură sau de către terți.

Când, de exemplu, date despre el în registru unic raport:

Organizație bancară (în care era în numele companiei);
Fonduri extrabugetare (pentru asigurări de sănătate și pensii);
Societăți de licențiere (dacă un SRL a primit licență pentru un anumit tip de activitate, atunci compania care a emis autorizația este cea care raportează acest lucru).

Amendamentele de la autoritățile de mai sus sunt acceptate de Serviciul Fiscal Federal. Modificările se fac în cel mult cinci zile de la deschiderea unui cont, eliberarea unei licențe etc.

Există și informații care afectează evenimentele interne ale companiei. Acestea nu vor fi neapărat legate de momentul înregistrării. Aceste modificări sunt făcute de către compania însăși fără greșeală.

Modificările datelor pașaportului și ale locului de înregistrare a participanților unei persoane juridice nu sunt, de obicei, introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Acest lucru se realizează prin comunicări interdepartamentale. Adică, la schimbarea unui document de identitate, serviciul de pașapoarte transmite în mod independent datele autorității fiscale.

Cu toate acestea, dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să reflectați urgent modificările aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, atunci trebuie să trimiteți personal informații despre modificări la biroul fiscal. Pentru a evita întârzierile mari din partea biroului de pașapoarte, este mai bine să verificați datele din registru în timp util, deoarece defecțiunile tehnice la transferul de informații între departamente nu pot fi excluse.

Ce date se modifică în registru

Toate procesele interne dintr-o organizație pot fi legate de documentele constitutive sau să nu le afecteze.

Datele modificabile din Cartă, care sunt înscrise în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, sunt asociate cu:

Numele companiei;
Structura organizationala;
Adresa legala;
Clasificatori (dacă nu au fost indicați anterior în);
Schimbarea dimensiunilor în sus sau în jos;
Date despre filiale sau reprezentanțe.

Nu afectează Carta, dar se fac modificări cu privire la:

Schimbarea persoanei în funcția de director;
Ieșirea unuia dintre membrii societății;
Vânzări de acțiuni (aceasta include și moștenirea sau donația cotei proprii din capital);
Corectările erorilor făcute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în timpul transferului anterior de documente.

În plus, în 2014 statul a obligat să înregistreze modificări în forma organizatorică a companiilor.

Trebuie să redenumiți:

OJSC în PJSC;
CJSC la SA.

Nu există limită de timp pentru a face modificări la aceste date. Cu alte cuvinte, dacă în organizație au loc unele evenimente care fac obiectul includerii în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, sunteți obligat să modificați suplimentar forma organizatorică și juridică.

Ce documente sunt necesare

Pentru modificarea registrului, trebuie să contactați biroul fiscal care a înregistrat inițial compania la:

Cerere de modificare a (dacă informațiile din Cartă s-au modificat);
o cerere pentru (dacă modificările nu se referă la actele constitutive);
Certificat de inregistrare;
Carta sau o fișă de amendamente în două exemplare;
O chitanță cu taxă de stat plătită pentru efectuarea modificărilor (dacă este necesar);
Protocolul deciziei fondatorilor;
Notificare prealabilă a modificării (dacă intenționați să schimbați adresa);
Documente care confirmă schimbarea adresei (certificat de proprietate sau).

În fiecare caz specific, lista va fi diferită. Cele mai importante documente la modificarea datelor sunt cererea și documentele care confirmă modificările.

Nu uitați că procesul de efectuare a modificărilor în unele cazuri este însoțit de plata unei taxe de stat. Dacă în compania dvs. au avut loc evenimente care sunt reflectate în Cartă, atunci acestea vor costa 800 de ruble. Puteți plăti această sumă la majoritatea băncilor. Atunci când faceți modificări care nu afectează statutul companiei, nu va trebui să efectuați plăți pentru aceasta.

Procesul de efectuare a modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Există mai multe modalități de a depune documente pentru modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:

Personal directorului societății sau unei persoane care poate reprezenta interesele societății fără împuternicire;
Către un terț pe baza unei procuri notariale;
La notar însuși (de exemplu);
Prin internet (prin site-ul oficial serviciul fiscal. trebuie să obțineți o semnătură electronică);
Prin poștă (toate documentele sunt certificate. Se întocmește un inventar al lucrărilor anexate. Plicul se trimite sub formă de scrisoare recomandată);
Prin centrul multifuncțional (puteți contacta departamentul sau depuneți o cerere online).

Procedura de efectuare a modificărilor constă în mai multe etape:

Pregătire (poate reflecta mai multe schimbări care au avut loc simultan);
Emiterea unei noi Carte sau tipărirea unei foi de modificări;
Certificarea tuturor documentelor necesare la un birou notarial;
Completarea cererii corespunzatoare la fisc;
Plata taxei (dacă este necesar);
Transferul pachetului de documente colectat către operatorul organului fiscal;
Obținerea unui certificat de modificare la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Când să raportați modificările

Termenele pentru efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sunt reglementate la nivel de stat. De îndată ce se schimbă directorul în compania dumneavoastră sau se vinde o acțiune, ar trebui să vă adresați fiscal în termen de trei zile lucrătoare de la aceste evenimente. Încălcarea termenelor limită poate duce la amenzi.

Autoritatea fiscală vă va furniza documentele completate în termen de 5 zile lucrătoare de la vizita dumneavoastră. Din momentul intrării linie nouăÎn Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, inspectoratul fiscal este obligat să notifice reprezentantul organizației asupra modificărilor cu o zi lucrătoare înainte.

Dacă ați trimis documentele sub formă de scrisoare, ștampila oficiului poștal va indica data expedierii. Dacă, dintr-un motiv oarecare, scrisoarea este întârziată în tranzit, ștampila de pe ea vă va elibera de plata amenzii.

Să vorbim despre amenzi

Dacă încalci termenul de depunere a documentelor la fisc, nu poate fi evitată o amendă.

Astfel de măsuri se aplică:

Companiile care nu au anunțat organul fiscal despre modificări în termen de trei zile (în unele cazuri puteți primi un avertisment, ceea ce este destul de rar);
Persoane juridice care au furnizat date false.

În primul caz, amenda va fi o sumă fixă de 5.000 de ruble. În al doilea caz, variază de la 5.000 la 10.000 de ruble.

De asemenea, este important de menționat că se va confrunta cu consecințe mai grave organizația care nu a făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în ceea ce privește adresa sa juridică. Dacă se schimbă în viitor, trebuie să trimiteți imediat o notificare autorității fiscale cu privire la intenția dumneavoastră de a vă muta. Nu mai devreme de 20 de zile aveți dreptul să vă schimbați adresa.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu informați autoritățile fiscale despre acțiunile dvs. și un reprezentant al serviciului merge la vechea adresă legală, atunci se poate lua o decizie până la. De asemenea, dacă ignorați scrisorile de la fisc, pentru funcționarul companiei pot apărea consecințe neplăcute, inclusiv răspunderea penală.

Înregistrare refuzată

În unele cazuri, biroul fiscal poate refuza să accepte documente pentru înregistrarea ulterioară.

Pot exista mai multe motive pentru aceasta:

Documentele nu sunt certificate în mod corespunzător, în special, nu există nicio marcă notarială pe ele;
Lista documentelor depuse nu corespunde celor cerute;
Ați depus certificate la biroul fiscal într-o altă locație decât locul de înregistrare a întreprinderii;
Organizația trece printr-un proces de lichidare.

În cazul în care considerați că serviciul fiscal nu are motive pentru a refuza înregistrarea de noi date, puteți depune o plângere la conducerea serviciului fiscal în termen de trei luni de la refuz.

Dacă acțiunile autorităților fiscale sunt legale, atunci trebuie să colectați un nou pachet de documente. Documentele pe care le-ați adus nu vor fi returnate: vor rămâne la fisc. Compilați un nou pachet de documente ținând cont de toate cerințele și solicitați din nou înregistrarea modificărilor.