O procură este de obicei înțeleasă ca fiind autoritatea transferată de către mandant persoanei autorizate pentru a efectua orice acțiune. Se întocmește o împuternicire pentru primirea corespondenței în cazul în care destinatarul corespondenței, din motive obiective, nu își poate primi el însuși corespondența.

În cele mai multe cazuri, o astfel de procură este necesară pentru organizații și antreprenori individuali, întrucât directorul general sau întreprinzătorul, căruia îi sunt trimise scrisorile, nu au mult timp liber. Dar o procură poate fi eliberată și de o persoană fizică, de exemplu, atunci când pleacă în vacanță sau într-o călătorie de afaceri.

Potrivit paragrafului 34 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 221, lucrătorul poștal înmânează corespondența persoanei indicate pe aceasta, la prezentarea pașaportului sau a altui document. Iar persoana împuternicită pune la dispoziție, pe lângă pașaport, și o împuternicire.

Exemplu pentru scrisori

Documentul poate fi întocmit pentru primirea oricărei corespondențe poștale sau selectiv (scrisori sau colete). Figura de mai jos prezintă un eșantion complet de procură pentru a primi orice corespondență.

Formă

O împuternicire pentru a primi corespondență nu necesită notarizare. În cazul în care documentul este eliberat de o persoană juridică, acesta poate fi certificat de către departamentul de resurse umane. Dacă împuternicirea este eliberată în numele entitate legală, este de dorit ca acesta să fie emis pe antetul lui. Procedura de circulație a unei procuri pentru a primi corespondență este reglementată de capitolul 10 din Codul civil al Federației Ruse. Documentul este valabil un an, dacă nu se specifică altfel de către mandant și se indică data eliberării împuternicirii. Perioada maximă de valabilitate, ca în cazul unei împuterniciri a unei bănci pentru gestionarea unui depozit bancar, este de trei ani. În cazul în care data emiterii nu este indicată în document și, de asemenea, dacă perioada de valabilitate a acestuia este indicată mai mult de trei ani, acesta este considerat nul.

Formă

O împuternicire pentru a primi corespondența de la o organizație este întocmită pe o foaie albă sau antet al unei persoane juridice.

Procura are o formă liberă, care trebuie să cuprindă următoarele:

- Titlul documentului;

— data și locul întocmirii documentului;

— informații despre principal - numele complet al organizației, TIN, adresa locației actuale, precum și numele complet al directorului general și detaliile pașaportului acestuia (numele complet al antreprenorului individual, TIN, adresa de rezidență, detaliile pașaportului);

— informații despre persoana autorizată – numele complet, data nașterii, adresa de domiciliu, detaliile pașaportului;

- sfera atribuțiilor acordate, adică acele acțiuni pe care persoana împuternicită are dreptul să le efectueze în numele mandantului - de exemplu, primirea și trimiterea scrisorilor;

— perioada de valabilitate a procurii este prescrisă (dacă perioada nu este specificată, împuternicirea este valabilă 1 an - articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse);

— este certificată semnătura persoanei împuternicite;

— semnăturile persoanelor autorizate, sigiliul organizației/ antreprenorului individual.

O împuternicire notarială de primire a corespondenței are un singur formular; documentul este întocmit de notar și tipărit pe un formular special standard de stat, certificată prin sigiliul și semnătura notarului.

De la organizatie

Formularele de împuternicire pentru primirea corespondenței la Poșta Rusă sunt cel mai adesea întocmite de managerii companiei, care primesc multe scrisori de la clienți și parteneri, documente de afaceri, materiale promoționale și alte corespondențe.

În acest din urmă caz, șeful companiei emite o împuternicire pe termen lung unui subordonat responsabil, cel mai adesea unui secretar sau unui angajat contabil. În alte situații, va fi necesară o singură procură. Potrivit legii, perioada pentru care se eliberează acest document nu depinde de valoarea încărcăturii primite.

Acest tip de document este necesar în cazurile în care destinatarul e-mailului, din anumite motive, nu îl poate ridica singur. O împuternicire pentru a primi corespondența poate fi scrisă în numele lui individual, și în numele organizației.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondența. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este de obicei întocmită fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri în care împuternicirile trebuie să fie certificate de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul de a-și dezvolta modelul în mod independent sau de a scrie o procură în formă liberă. Companiile mari folosesc adesea antet pentru procura, dar acest lucru nu este cerinta obligatorie. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să indice Detalii despre principalul și informațiile personale despre persoana împuternicită, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma de scriere a acestui document în sine este destul de standard din punctul de vedere al muncii de birou.

• La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
• Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: numele complet al persoanei juridice (indicând forma organizatorică și juridică a acesteia), funcția salariatului în numele căruia este eliberată împuternicirea (de regulă, aici se indică directorul sau directorul general al întreprinderii sau orice alt angajat senior autorizat să semneze astfel de documente), numele de familie, prenumele, patronimul (prenumele și patronimul pot fi date ca inițiale).
• Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
• După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
• În continuare, indicăm în ce scopuri se eliberează împuternicirea (în acest caz, „pentru a primi documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există și alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantul său să le efectueze, acestea trebuie, de asemenea, incluse în această împuternicire ca un paragraf separat.
• După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De menționat că o împuternicire poate fi eliberată atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru o anumită perioadă, sau pe termen nedeterminat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

Astăzi, mulți oameni comandă bunuri online. Și ajung la destinatar prin poștă. Dar persoana nu este mereu acolo si are posibilitatea de a primi pachetul destinat lui. Și apoi îmi vine imediat în minte următoarele - trebuie să încredințați chitanța cuiva.

Nu vei putea primi coletul fără pașaport!

De fapt, primirea unui colet prin poștă nu este atât de ușoară acum, deoarece trimit o notificare specială care trebuie completată și introdusă

S-ar părea că acest lucru este atât de dificil. Dar o persoană nu are întotdeauna la ea un pașaport sau orice alt document de identificare. Și din această cauză trebuie fie să mergi de mai multe ori la oficiul poștal, fie să amâni primirea până la un moment mai convenabil.

Dar dacă totul este simplu cu un document uitat, atunci se întâmplă adesea ca destinatarul pur și simplu să nu se afle în oraș în momentul în care sosește notificarea coletului. Și aici va fi mult mai dificil să-l obții. Mulți oameni cred că prin simpla prezentare a pașaportului persoanei în numele căreia a ajuns coletul, li se va da. În realitate nu este cazul. Lucrătorii poștali pot oferi doar un colet unei persoane cu un pachet, care este completat în conformitate cu toate regulile.

Mulți oameni sunt nemulțumiți de acest sistem deoarece trebuie să scrie o împuternicire soțului/soției doar pentru a primi, de exemplu, un ceas comandat pe Ali Express... Pentru a primi fără probleme un colet prin poștă, trebuie să:

• Completați notificarea. Mai mult, este recomandabil să faceți acest lucru acasă, deoarece lucrătorii poștali în majoritatea cazurilor sunt nemulțumiți de absolut totul și pot fi din nou nepoliticoși și pur și simplu să nu vă dea un pix.
• Aflați orele exacte de deschidere ale oficiului poștal
• Ia cu tine
• Stai la coadă, ceea ce se întâmplă des, deoarece fluxul de oameni la oficiul poștal, în special dimineața și seara, este mare
• Afișați notificarea și primiți coletul

Pe de o parte, este ușor să primești un colet, dar aproape tuturor nu le place poșta, pentru că în loc de zece minute trebuie să stai la coadă.

Cum se scrie o procură

Coletul poate fi ridicat prin procură

Dacă nu este posibil să ridicați coletul personal, va trebui să scrieți o împuternicire persoanei care poate face acest lucru. Și nici un alt mod. Și cel mai important, împuternicirea trebuie să fie scrisă corect.

Mulți oameni spun că formularul poate fi descărcat de pe Internet, dar cel mai bine este să contactați însuși oficiul poștal și să luați o probă pentru a face totul corect. Procura trebuie să indice:

• Data la care a fost eliberată împuternicirea. Fără a specifica o dată, niciun angajat poștal nu va accepta o împuternicire, întrucât documentul va fi considerat invalid
• Informații despre principal, și anume detalii despre pașaport, nume de familie, prenume complet etc.
• Informații despre persoana de încredere, și anume detaliile pașaportului, numele de familie, al doilea nume complet, locul de reședință etc.
• Transcrierea semnăturilor ambelor părți, indicând numele de familie în dreptul acesteia
• Durata de valabilitate a procurii. Această coloană poate fi indicată la cererea ambelor părți. Uneori trebuie să scrieți o astfel de procură, astfel încât o persoană să poată primi pachete folosind-o timp de aproximativ un an, iar uneori aveți nevoie de o vizită unică

Procura trebuie să indice clar ce acțiuni sunt încredințate persoanei, de exemplu, primirea unui colet, primirea scrisori recomandate etc.

O atenție deosebită trebuie acordată ortografiei corecte a tuturor informațiilor de mai sus, deoarece o eroare în document și o discrepanță cu datele pașaportului pot duce la faptul că coletul nu va fi predat, deoarece împuternicirea este declarată. invalid.

Împuternicire

Imputernicire pentru primirea mandatelor postale la oficiul postal

Din păcate, simpla scriere a unei procuri pentru a primi coletul de mână nu va fi suficientă. Toți angajații poștale solicită ca acesta să fie certificat. Și aici se pierd mulți oameni. Când vorbesc despre certificarea unui document, toată lumea se gândește imediat la un notar, dar este prea scump să întocmești și să certifici o procură pentru a primi un simplu colet de la el, costă aproximativ 1000 de ruble. Prin urmare, puteți certifica o procură în următoarele moduri (care sunt absolut gratuite):

• Orice angajat al administrației locale, mai ales când vine vorba de așezări mici
• Șeful unei organizații sau un angajat la locul de muncă al persoanei respective. Mulți oameni consideră această acțiune foarte de neînțeles și ciudat, pentru că ce legătură au acești oameni cu viața personală a angajatului lor?
• Șeful instituției medicale, dacă persoana care trebuie să primească coletul acest moment urmează tratament acolo și pur și simplu nu poate părăsi spitalul
• Postmaster pentru că are autoritatea deplină să facă acest lucru
• Director general al Poștei Ruse. Dar, deși poate certifica o împuternicire, este puțin probabil ca cineva să apeleze la el pentru asta

În ceea ce privește angajații obișnuiți ai departamentului (operatori, casierii), aceștia nu au dreptul de a certifica o împuternicire, nu au aceleași puteri. Prin urmare, dacă o persoană a venit pur și simplu cu o hârtie scrisă de mână și nu există semnături de certificare pe ea, este puțin probabil ca coletul să-i fie predat, chiar dacă perioada de depozitare se apropie de sfârșit.

Opțiuni de împuternicire

Procura va trebui legalizată

In functie de situatie situatie de viata iar ceea ce a determinat o persoană să-și încredințeze drepturile va depinde de durata împuternicirii. Ea poate fi:

1. De unică folosință. În acest caz, persoana trebuie să ia originalul cu el și să-l lase angajatului poștal după primirea coletului. Adevărat, astăzi unii poștași refuză să livreze colete în baza unei împuterniciri unice
2. O procură de o lună, care trebuie să indice data întocmirii documentului, precum și data de expirare a împuternicirii.
3. O împuternicire anuală, pe care este indicat să o întocmești în două exemplare sau să-i faci o fotocopie, pentru a nu purta de fiecare dată hârtia cu tine, ci pur și simplu să o lași la poștă
4. O procură durabilă, a cărei fotocopie trebuie lăsată la oficiul poștal

Cel mai bine este să lăsați o copie a împuternicirii, deoarece dacă lăsați documentul original, ei pot percepe o taxă suplimentară și explică acest lucru ca o simplă stocare a unei garanții.

O scrisoare recomandată diferă de o scrisoare obișnuită prin faptul că, atunci când este trimisă, se eliberează o chitanță, iar la primire, destinatarul trebuie să semneze într-un jurnal special. Astfel de trimiteri poștale sunt clasificate ca înregistrate împreună cu coletele, ordinele de plată etc. Scrisorile recomandate sunt mai scumpe decât cele obișnuite.

La expediere, toate mișcările unei astfel de scrisori sunt înregistrate la oficiile poștale, iar în cazul pierderii unei trimiteri de poștă recomandată, oficiul poștal este obligat să plătească despăgubiri expeditorului. Întrucât o scrisoare recomandată trebuie emisă numai destinatarului la prezentarea cărții de identitate și împotriva semnăturii, o altă persoană nu o poate primi. Când o scrisoare ajunge la oficiul poștal al destinatarului, poștașul trebuie să o livreze la adresă sau să lase un anunț în cutia poștală.

O scrisoare recomandată se păstrează la oficiul poștal timp de o lună, astfel încât persoana căreia i se adresează poate găsi timp să vină la oficiul poștal. Deoarece poștașii livrează de obicei scrisori către timp de lucru, in cele mai multe cazuri trebuie sa astepti pana in weekend pentru a merge la posta. Dar în cazul unei boli grave, călătorii lungi de afaceri etc., poate fi necesară eliberarea unei împuterniciri, încredințând primirea scrisorii unei rude, prieten sau vecin. Persoanele limitate în acțiunile lor întocmesc adesea o împuternicire pentru a primi toată corespondența.

Un exemplu de procură poate fi văzut la oficiul poștal în care poate fi întocmit textul liber de la, dar ținând cont de informațiile solicitate:

• Numele complet al directorului.
• Numele complet al persoanei autorizate.
• Detaliile pașaportului ambelor părți.
• Data și locul eliberării împuternicirii.
• Conținutul acțiunii de încredere.
• Durata de valabilitate a procurii.
• Semnăturile părților cu stenograme.
• Semnătura și sigiliul funcționarului care a certificat împuternicirea.

O împuternicire poate fi unică, destinată să primească o singură scrisoare, specială - pentru primirea, de exemplu, numai de scrisori recomandate, sau generală, conform căreia mandatarul reprezintă o gamă largă de interese ale mandantului. Cetăţenii întocmesc o împuternicire sub orice formă. Puteți avea un document certificat de un notar, dar acest serviciu este costisitor și necesită mult timp. Codul civil al Federației Ruse la articolul 185, alineatul 4 permite certificarea la locul de muncă sau de studiu al directorului, la departamentul de locuințe de la locul de reședință sau la oficiul poștal. Certificarea este gratuită.

Organizațiile încredințează, de obicei, primirea corespondenței angajatului lor, căruia i se dă o împuternicire pentru a primi toate corespondența. Pe lângă detaliile specificate mai sus, trebuie respectate reguli suplimentare:

• Procura trebuie întocmită pe antetul organizației.
• Principalul este șeful organizației.
• Documentul trebuie să indice numele de familie, prenumele, patronimele ambelor părți și funcțiile acestora.
• Procura este certificată prin semnătura directorului și sigiliul organizației.

Procura trebuie predată la poștă, iar angajatul căruia i se încredințează ridicarea corespondenței o primește după prezentarea pașaportului. Doar șeful oficiului poștal are dreptul de a certifica împuternicirea. Operatorul și ceilalți lucrători poștali nu au un astfel de drept.

În curs activitate economică o persoană juridică poate trimite și primi corespondență poștală. Expeditorii săi sunt de obicei agenții guvernamentale, furnizori și cumpărători și potențiali parteneri. Doar șeful companiei are dreptul de a primi direct astfel de scrisori. Cu toate acestea, în practică, cel mai adesea este desemnată o persoană responsabilă care primește o împuternicire pentru a primi corespondența.

O procură este un document care confirmă transferul oricăror puteri de la mandant către o altă persoană. Lista acestor puteri este fixată pe formular.

O împuternicire pentru a primi corespondență este de obicei necesară pentru întreprinzători și organizații, deoarece numai întreprinzătorul însuși, un manager sau un terț învestit cu aceste drepturi în conformitate cu Cartea are dreptul de a primi corespondență fără acest document.

De obicei, este eliberat unei anumite persoane, căreia îi este atribuită obligația de a primi și trimite toată corespondența poștală. Acest lucru este cel mai bine menționat în fișa postului său.

Conform regulilor aprobate, un lucrător poștal transferă corespondența poștală persoanei căreia i-a venit, la prezentarea unui pașaport. Dacă primirea se face prin procură, atunci la oficiul poștal prezintă ambele documente - atât împuternicirea pentru oficiul poștal, cât și pașaportul.

Autoritatea de a efectua acțiuni poate fi asigurată prin trei tipuri de împuterniciri:

• Procura unică- conform căreia un reprezentant al companiei poate primi doar o anumită scrisoare sau colet;
• Procura speciala- care atribuie unei anumite persoane doar funcțiile de primire și trimitere a scrisorilor și coletelor. Nu se transferă alte puteri printr-o astfel de procură;
• împuternicire generală- transferă întreaga gamă de puteri ale managerului sau proprietarului, inclusiv dreptul de a lucra cu corespondența poștală.

Important! O procură poate fi transferată unei alte persoane în cazul în care documentul în sine conține o clauză despre o astfel de posibilitate. Cu toate acestea, persoana căreia i s-a eliberat împuternicirea trebuie să notifice organizația sau întreprinzătorul în scris despre demersul său, în caz contrar poate fi tras la răspundere.

Durata procurii

Atunci când se eliberează o împuternicire, mandantul poate pune în ea absolut orice perioadă de valabilitate, deoarece legislația actuală nu stabilește nicio restricție.

Perioada poate fi determinată de orice dată calendaristică (de exemplu, perioada de valabilitate este până la 08/01/2017) sau de expirarea oricărui număr fix de ani, luni sau zile (de exemplu, perioada de valabilitate este de un an). De asemenea, perioada poate fi stabilită de apariția unui anumit eveniment.

Dacă împuternicirea executată indică mai multe tipuri de puteri transferate, atunci este permis să reflecte propriul termen separat pentru fiecare.

Atenţie! Dacă perioada nu a fost specificată în document, atunci se consideră că rămâne în vigoare timp de un an calendaristic.

Descărcați formularul de procură

Descărcați în format Word.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri

Luați în considerare un exemplu de procură pentru a primi corespondență de la o entitate juridică. Nu este prescris niciun formular special pentru acest document. O împuternicire pentru primirea unică a unui colet sau a unei scrisori poate fi emisă pe un formular standard pentru primirea mărfurilor și materialelor. Dar pentru o procură permanentă, puteți folosi antetul companiei.

În partea de sus a acesteia indicați numele complet și prescurtat al companiei, adresa locației acesteia, detaliile bancare, codurile TIN și OGRN.

Apoi, mai jos, în mijlocul foii, cu litere mari, notați numele documentului - „Procură”. Rândul următor conține data și locul înregistrării. Data joacă foarte mult rol important, deoarece perioada de valabilitate a formularului se va socoti de la acesta.

Apoi urmează partea introductivă. Mai întâi indică cine are încredere - numele complet al companiei, INN și OGRN, adresa locației, numele complet. manager, precum și denumirea documentului care îi definește atribuțiile. După specificarea acestor informații, se înregistrează informații despre persoana căreia îi este atribuită atribuțiile - numele complet, funcția, informații despre actul de identitate.

În continuare, lista conține o listă de puteri conferite persoanei specificate. Aceasta poate fi doar primirea și trimiterea scrisorilor, sau ambele scrisori și pachete, etc. Înainte de a compila această secțiune, este necesar să înțelegeți clar ce responsabilități pentru lucrul cu poșta îi vor fi atribuite angajatului.

• Dreptul de a refuza primirea corespondenței adresate organizației prin aplicarea unui marcaj corespunzător pe aceasta;
• Dreptul de a efectua o comandă scrisă pentru livrarea trimiterilor poștale care ajung pe numele companiei la o altă adresă;
• Dreptul de a face pretenții serviciu poștalîn caz de neîndeplinire sau execuție necorespunzătoare responsabilitățile sale, inclusiv cererile de despăgubire pentru daunele suferite.

Următorul rând este de a verifica semnătura persoanei pentru care este scrisă împuternicirea - aceasta trebuie să pună o semnătură personală pe document cu un pix.

Inregistrarea imputernicirii se finalizeaza prin aplicarea functiei de conducator al societatii, semnatura si decodarea acesteia. Alături este plasată o amprentă a sigiliului companiei.

Trebuie să am o procură certificată de un notar?

Potrivit prevederilor Codului civil, o împuternicire pentru primirea unui colet la oficiul poștal, precum și corespondența poștală emisă de o societate comercială sau întreprinzător, nu pot fi certificate de către notar în cazul în care formularul poartă un real sigiliu și semnătură (nu un facsimil).

Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. Același Cod civil stabilește, de asemenea, că, dacă corespondența a fost trimisă ca valoroasă, indiferent de ce valoare a fost declarată - 1 rublă sau 1000 de ruble, aceasta ar trebui eliberată reprezentantului numai cu o procură legalizată.

Important!În cazul în care întreprinzătorul nu are sigiliu, procura întocmită trebuie să fie certificată de un notar în modul prescris.