Une fiche de paie du formulaire T-51 est établie si le salaire d’un salarié est transféré sur une carte de paiement d’une des banques. Il ne peut pas servir à rémunérer un salarié (contrairement au règlement et au paiement). Le remplissage des formulaires de paiement et de règlement est facultatif.

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La responsabilité de remplir ce document incombe dans la grande majorité des cas au comptable de la paie. S’il n’y a qu’un seul comptable dans l’entreprise, ce sera bien lui. Pour chaque relevé en formation, il doit attribuer numéro de série. Il est plus pratique de le faire dès le début de l'année ou de la période de référence, en en créant de nouveaux chaque mois civil.

Quels documents sont créés sur cette base ?

Les informations de la paie vont à la paie et des régularisations sont effectuées en fonction de celle-ci. salaires. Seule la dernière colonne T-51 participe à ce processus. Pour le créer, vous avez besoin d'une feuille de temps. Tous ces documents sont préparés pour chaque salarié séparément.

Fréquence de remplissage

Dans la plupart des cas, les salariés sont payés deux fois par mois. Ces conditions sont précisées dans Code du travail Fédération Russe, en cas de violation, l'entreprise risque d'engager sa responsabilité administrative. De plus, le premier versement est considéré comme un acompte (généralement un pourcentage du salaire) et le deuxième versement est considéré comme le versement principal (la partie restante du montant). Ainsi, une simple fiche de paie sera délivrée pour l'avance (elle indique le montant qui a été versé dans la première quinzaine du mois).

Le formulaire T-51 sert à illustrer et Documentation l'essentiel du paiement des salaires aux salariés de l'établissement.

La colonne « Retenue et créditée » dans la partie tabulaire du document doit également prendre en compte la partie avancée - données du premier article.

Approuvé par

Ce document a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004. Une mention de ce fait doit être présente sur le formulaire, en haut à droite.

Formulaire

Il est plus pratique de remplir les champs du document dans en format électronique, dans le programme 1C. Il est impératif de convertir le relevé en version papier au moins une fois par mois. Mais il est également acceptable de le conserver entièrement sous forme papier.

Si le travail est effectué en 1C et qu'un ajustement de la date est nécessaire (il doit être créé avec une date autre que celle en cours), alors pour ce faire, sélectionnez le numéro souhaité dans les « Paramètres » ou sélectionnez « Tableau », puis « Affichage » et « Édition » et modifiez les données de la cellule souhaitée en mode manuel.

Algorithme de remplissage

Pour une fonctionnalité complète, le document peut être publié en un seul exemplaire. En haut du document, remplissez :

• Détails de base. Le code OKPO est déjà renseigné dans le formulaire - 0301010. OKUD est renseigné.
• Le nom complet de l'entreprise, le cas échéant, la division structurelle de l'entreprise au sein de laquelle le formulaire est rempli.
• Le nom du relevé, son numéro, la date des signatures.
• La période pour laquelle les calculs ont été effectués.

La date d'établissement du document peut être choisie arbitrairement, mais à condition que ce jour ne soit pas antérieur dernier jour dans le mois en cours et au plus tard le jour effectif de la radiation Argent de la caisse de l'organisation.

De plus, sur la deuxième page du relevé se trouve un tableau dont chaque colonne doit être remplie (sinon un tiret est placé dans la cellule du tableau).

Au total, le document contient 18 colonnes portant les noms suivants :

• numéro de série de l'employé à qui le paiement est destiné ;
• numéro personnel du même employé ;
• nom, prénom et patronyme (ces derniers sont abrégés en initiales) ;
• poste occupé, profession ou spécialisation dans laquelle le salarié est engagé ;
• salaire ou taux tarifaire ;
• combien de jours ou d'heures ont été travaillés pendant la période spécifiée (les week-ends et les jours de semaine sont indiqués séparément) ;
• le montant accumulé par l'organisation à cet employé pour le mois (la colonne est divisée en différents types tableaux, comprenant une colonne « générale » qui résume les données) ;
• quel montant a été retenu et crédité précédemment (acompte, impôt sur le revenu, etc.) ;
• les dettes de l’employé envers l’organisation ou, à l’inverse, le montant exact ;
• combien d'argent est censé être versé à l'employé selon cette déclaration.

Signé par

Le document imprimé doit indiquer la position, la signature et la transcription de la signature du fonctionnaire qui a rédigé le document. Il peut s'agir du chef comptable ou du comptable RH.

ATTENTION! La déclaration ne sera pas valide sans le sceau de l'organisation sur la dernière page.

À propos, selon les règles, il est permis de remplir autant de lignes de déclaration que nécessaire. Il peut comporter deux, trois, quatre feuilles ou plus, compilées selon l'échantillon de partie tabulaire du document.

Avant de recevoir son salaire, l'employé a le droit de consulter le document généré à tout moment.

Nuances de remplissage

Lors du remplissage, le matricule du salarié est automatiquement extrait du sien. Le papier peut être imprimé en un seul exemplaire. Il est déposé dans les archives de l'organisation. Il ne devrait y avoir aucune correction sur un papier déjà rempli. Tous les ajustements nécessaires sont effectués électroniquement.

Si l’exercice des fonctions officielles n’exige pas que l’employé soit présent au bureau, la déclaration est alors déposée dans les archives de l’entreprise. Il doit y être stocké, conformément aux exigences établies, pendant au moins 5 ans.

Modalités de paiement

Après avoir rempli la déclaration, les fonds doivent parvenir à l'employé dans les plus brefs délais. Le délai maximum autorisé est de 5 jours ouvrables. Si le paiement n’a pas été effectué à temps, le relevé portera la mention « Déposé ».

Point important! Les données de la colonne du document « À payer » doivent correspondre exactement à la colonne du formulaire T-49 « Montant ». S'ils ne sont pas égaux, cela signifie qu'une erreur s'est glissée dans les calculs comptables du paiement des salaires.

La masse salariale doit être utilisée conformément à la législation qui la régit dans chaque organisation lors du paiement des salaires de chaque salarié. Ce document affiche des informations sur toutes les primes et retenues sur salaire.

Pour le compléter, le formulaire de document T-51 est utilisé et le paiement des fonds selon les données qui y sont présentées s'effectue selon le formulaire T-53. Il vaut la peine de dire que certaines organisations ont l'habitude de délivrer les salaires forme unifiée T-49.

A quoi cela sert?

Généralement, les organisations versent les salaires de leurs employés en utilisant deux façons: retrait d'espèces ou virement sur un compte bancaire. Dans le cas où le paiement est effectué en espèces, le service comptable doit établir soit un seul relevé de paie, soit deux - règlement et paiement.

Si l'argent est transféré par virement bancaire, la loi autorise l'utilisation d'un seul document : une fiche de salaire.

Sans utiliser ce document, il sera impossible pour le service comptable de délivrer les salaires aux salariés de l'entreprise.

Toute transaction commerciale doit être notée inscription documentation primaire . Les fiches de paie sont donc utilisées pour délivrer les salaires. Ce document doit être préparé au service comptable au moment du calcul du salaire. Les organismes nationaux de normalisation le prévoient numéro uniforme T-51.

L’organisation reçoit le droit d’utiliser ce formulaire ou d’utiliser son propre document développé sur cette base, qui sera mieux adapté aux conditions d’activité de l’entreprise.

Il convient également de noter que les programmes informatiques de comptabilité contiennent déjà ce formulaire par défaut (formulaire de relevé T-49). Il est principalement utilisé par les petites entreprises pour optimiser la circulation des documents.

Le formulaire de paie T-51 comporte un certain nombre de différences cardinales du formulaire T-49, à savoir que son objectif est d'afficher le processus de formation des salaires. Cependant, il n'est pas possible d'émettre des fonds en l'utilisant.

Après avoir rempli le formulaire T-51 par un comptable, une paie ou des ordres de paiement sont établis sur sa base.

Il convient de prêter attention au fait que la masse salariale constitue la base de la formation des déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les employés dont l'organisation est obligée de transférer des fonds au budget. En outre, il sert de base lors de la création de relevés de contributions à un certain nombre d'autres fonds extrabudgétaires.

Ce formulaire doit également être déposé dans le dossier approprié, qui contient les documents du mois dernier ainsi qu'un certain nombre de pièces jointes. Ils servent de calcul pour les indemnités de vacances ou les congés de maladie.

Ce document est compilé sur la base des informations provenant de :

1. Feuilles de temps. Le temps travaillé par le salarié doit être reflété dans le registre approprié. Sur la base de ces indicateurs, les fonds sont calculés.
2. Calculs comptables, qui concernent tous les montants et prestations supplémentaires accumulés en raison de l'apparition d'une invalidité temporaire.
3. Cartes fiscales. Ce document doit indiquer le montant total retenu aux fins de l’impôt sur le revenu.
4. Paie. Ils doivent contenir des informations sur les avances précédemment émises.
5. Solutions, adoptée par le tribunal, concernant la retenue d’un certain montant sur le salaire de leur travailleur.

Dans le programme de comptabilité 1C, le formulaire de relevé est généralement entièrement rempli électroniquement. Cela doit être fait directement soit par le comptable lui-même, soit par la personne qui exerce ses fonctions.

Sur ce moment enregistré manuellement dans le relevé seulement la qualité et la signature de la personne, qui a préparé ce document. Il doit être compilé dans la seule forme Pour la comptabilité.

Exemple de remplissage du formulaire T-51

La masse salariale est divisée en deux feuille. Le premier contient la partie titre et le second contient la partie tabulaire.

La partie titre contient le numéro d’identification de l’organisation, extrait de OKPO, ainsi que le nom complet ou abrégé (doit être tiré de la documentation statutaire de l’entreprise).

Au bas de cette page doivent être affichés le numéro du relevé complété, la date d'inscription et la période pour laquelle les fonds seront déduits du salarié. Durant cette période, la plupart des entreprises acceptent une période de un mois civil, qui commence à partir du premier chiffre.

Sur la deuxième feuille, les fonds gagnés par l'employé sont déjà calculés. Il y a aussi une table ici dont vous avez besoin remplir complètement:

1. Champ 1— le numéro d'employé est affiché.
2. Champ 2— noter le numéro du spécialiste qui lui est attribué sur le bulletin.
3. Champ 3— il est nécessaire de refléter le nom, le prénom et le patronyme du salarié pour lequel le salaire est calculé.
4. Champ 4— vous devez écrire le poste occupé par cet employé.
5. Champ 5— le montant des revenus perçus ou le taux tarifaire de ce spécialiste est affiché. Ces données sont extraites de Contrat de travail, qui est signé avec cet employé.
6. Champ 6– celui-ci doit contenir des informations sur le nombre de jours réellement travaillés.
7. Champ 7- si le spécialiste travaillait selon son horaire le week-end ou les jours fériés, alors cette information doit être reflété ici. Cela est nécessaire car le travail ces jours-là est rémunéré selon la loi à un taux double.
8. Champs 8-12— combinés par le poste « Accumulés ». Ici, les déductions doivent être calculées sur la base des données extraites du salaire de l’employé, qui sont multipliées par le pourcentage de jours travaillés au cours d’un mois donné.
9. Champ 9– si l'employé a reçu des primes pour ce mois particulier, cette information doit être affichée ici.
10. Champ 10— les informations sur tous les paiements pendant que l'employé est en congé de maladie sont enregistrées. Au cas où non certificat officiel concernant les arrêts maladie, ce champ n'est pas renseigné.
11. Champ 11— toutes les déductions uniques qui servent d'incitations aux employés sont indiquées.
12. Champ 12— vous devez noter les données obtenues en additionnant les champs 8 à 11.
13. Champ 14— des informations sur les retenues sur salaire ou l'accumulation d'autres amendes sont affichées.
14. Champ 15— affiche le montant total qui sera déduit de votre salaire.
15. Champs 16-17— les dettes existantes du salarié (17) ou de l'employeur (16) sont affichées. S'il n'y en a pas, rien n'est enregistré ici.
16. Champ 18— le montant total s'affiche. On calcule : P18 = P12 – P15.

Au bas de la deuxième feuille, le salarié qui a rédigé le document doit inscrire ses initiales et son nom, puis certifier ce document en y apposant sa signature. Les données extraites du champ 18 sont ensuite utilisées par le comptable des salaires pour les cotisations de l'État.

Après la préparation et le paiement des salaires selon ce document, il est envoyé pour conservation aux archives, où il se trouvera pour cinq ans. Dans ce cas, peu importe que ce décompte de salaire soit en espèces ou qu'il reflète des virements vers un compte bancaire électronique.

Une fois ce document rédigé, il doit être officiellement fermé dans les cinq jours ouvrables. Il est important de noter ici que même si tous les travailleurs n'ont pas reçu leur salaire, il faut quand même fermer. Ce processus se produit de la manière suivante:

1. La liste de tous les salariés est vérifiée. Si un spécialiste n'a pas réussi à recevoir son salaire pour une raison quelconque, alors la note « Déposé » est inscrite dans la feuille de calcul en face de lui.
2. Il est nécessaire de rapprocher les fonds émis par l'organisation et les finances restant dans son bilan.
3. La valeur obtenue lors des calculs doit être affichée sur la dernière feuille.
4. Une fois tous les calculs effectués, le spécialiste qui a rédigé ce document doit signer.
5. Pour le service caisse, vous devez noter séparément le numéro de commande, qui enregistre le montant d'argent reçu par les employés de l'entreprise.

La fiche de paie sous la forme portant le code T-51 est destinée à montrer les règlements avec le personnel concernant les salaires, les avances, les primes supplémentaires ou autres paiements incitatifs au salarié.
Le modèle officiel de formulaire a été établi par Rosstat dans la résolution n° 1 du 5 janvier 2004. Vous pouvez télécharger le formulaire de paie T-51 sur une seule feuille dans Excel en utilisant le lien ci-dessous.

Développer et approuver un formulaire de paiement pratique à utiliser sur entreprise spécifique Compte tenu des spécificités de l'entreprise, l'employeur peut le faire de manière indépendante. Pour ce faire, vous devez apporter des modifications aux politiques comptables de l’organisation par un arrêté distinct.

Exemple de remplissage de la feuille de paie T-51

Le formulaire de fiche de paie doit comporter les informations obligatoires suivantes :

Dans « l'en-tête » du formulaire, formulaire T-51, indiquez la dénomination légale complète et abrégée de l'employeur, ses KPP, TIN, OKPO et OGRN. S'il s'agit de payer les salaires des employés d'un département spécifique, précisez le nom du département conformément à tableau des effectifs. Par exemple, la bonne option serait « Société à responsabilité limitée ». Ligue majeure", "unité de règlement en espèces", et non "RKU".

Le document se voit attribuer un numéro de série. La numérotation recommence chaque année, le 1er janvier de chaque année. Avec un flux de documents actif, il est pratique d'utiliser des index pour chaque type de commandes et de relevés. Dans ce cas, le numéro de paie T-51 ressemblera à 2-РВ.

Dans la colonne du formulaire T-51 « Période de calcul » indiquez le mois pour lequel le salaire des salariés est calculé.

• les données personnelles de chaque salarié nécessaires au calcul : ses nom, prénom et patronyme, fonction, matricule et salaire du poste occupé.
• Le nombre de jours travaillés par le salarié. Dans ce cas, sont présentés séparément : les heures travaillées, les jours, les jours de vacances, les séjours congé de maladie, les jours fériés ou les week-ends. La raison de ces différences est le système de comptabilité d'exercice. Les jours fériés et les week-ends pendant lesquels le salarié était au travail seront rémunérés au double.
• La colonne de la fiche de paie T-51 « à payer » contient le montant total des paiements du mois. Dans une colonne séparée n°13, la norme requise Déductions fiscales et calculez le montant de la taxe 2NDFL.
• La différence entre les colonnes 12 et 13 du formulaire T-51 est le salaire que le salarié recevra en personne.
• La colonne 16 du formulaire de fiche de paie reflète les paiements de salaire que l'employeur doit au salarié du mois précédent.
• Dans la colonne 17 du formulaire de relevé, inscrivez le montant de la dette de l'employé lui-même, par exemple, de l'argent payé en trop, des mesures disciplinaires, dommages prouvés causés aux biens de l'entreprise.
• Généralement, le formulaire de paie est conçu pour 10 lignes, soit pour 10 salariés. Si à la fin du document plusieurs lignes restent vides, elles doivent être barrées ou remplies du symbole « Z » afin que des paiements supplémentaires ne soient pas inscrits dans les lignes vides. Ce fait peut être considéré comme une violation financière ou une fraude.

Le relevé T-51 est établi pour chaque salarié de l'entreprise, plus précisément pour chaque poste. Ainsi, si un salarié est un travailleur interne à temps partiel, il apparaît sur le relevé sur deux lignes, même si les deux postes portent le même nom.

Le calcul de la paie et le remplissage du formulaire T-51 s'effectuent sur la base de documents primaires comptabilité, bulletins scolaires, ordres de promotion et autres documents.

En un mois, l’entreprise produit deux fiches de salaire. La nomenclature des matières comptables implique leur inscription au Registre des Formes Comptables. Chacun d'eux est compilé en un seul exemplaire et conservé pendant cinq ans dans les archives de l'entreprise.

Une alternative au formulaire T-51 est le formulaire de paie T-49, qui n'est pas seulement un règlement, mais également un paiement, il est donc plus pratique si les employés reçoivent leur salaire en espèces.

Les salaires sont la rémunération des salariés pour activité de travail dans une organisation ou une autre. Afin de connaître le montant et d'enregistrer ces versements, il est nécessaire d'effectuer la procédure de calcul.

informations générales

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Le premier document de cette procédure est la feuille de temps de travail et le document final est la feuille de salaire.

Le dernier article a une forme structurée qui est enregistrée sur niveau législatif. Il peut être rédigé aussi bien pour le personnel de l'ensemble de l'entreprise que pour les personnes travaillant dans un même service.

Le cadre législatif

Les formulaires de relevés de paie sont approuvés au niveau législatif.

Par exemple, le formulaire T-51 a été introduit par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1 du 5 janvier 2004.

Feuille de paie

Entre autres fonctions, la fiche de paie est la base qui permet de déterminer avec précision l'impôt sur le revenu de chaque salarié.

En outre, le document comprend également des montants qui seront déduits des salaires en faveur de fonds extrabudgétaires.

Pour problème

La paie est destinée à simplifier le calcul des salaires de chacun des employés de l'organisation, elle ne peut donc pas être utilisée pour les paiements.

Afin de remettre de l'argent à un employé, sur la base du relevé, le comptable doit rédiger l'un des documents : un mandat de paiement ou une paie.

Objet du document

Une fiche de paie est un document comptable qui contient des données sur les salaires des salariés.

En fait, cet article est le dernier de la procédure de calcul. Il contient des informations sur les revenus de chacun des salariés de l’entreprise avant l’émission d’argent.

Il existe plusieurs types de documents qui permettent de traiter les salaires des salariés de l'entreprise.

Le relevé peut être utilisé à la fois lors de paiements sur un compte courant et lors de l'émission d'argent via une caisse enregistreuse. Tout dépend du type spécifique de document.

Formulaire

Comme indiqué ci-dessus, il existe plusieurs documents permettant de calculer la masse salariale des salariés.

Cela est dû au fait qu'en 2019, il existe trois formes de déclarations inscrites au niveau législatif :

1. T-49 ou règlement et paiement. Une déclaration sous cette forme est un document selon lequel les salaires sont calculés et payés. Ce document est quasiment universel et simplifie grandement le travail d'un comptable, puisqu'il combine les deux formulaires suivants.
2. T-53 ou paiement. Un tel relevé reflète les sommes qui doivent être versées aux salariés ou aux salariés. Particularité est que ce document ne comporte pas de colonne dans laquelle sont inscrites les heures de travail.
3. T-51 ou calculé. Il peut être classé comme documentation comptable primaire. Ce formulaire est actuellement le plus courant, car il est utilisé pour les paiements autres qu'en espèces aux employés.

Formulaire

Pour simplifier votre travail, vous pouvez utiliser formulaire prêt à l'emploi Relevés de salaire:

Afin d'éviter les erreurs, vous pouvez utiliser un exemple de remplissage en utilisant l'exemple du formulaire le plus populaire T-51.

Remplissage d'échantillon

Afin de ne pas vous tromper en remplissant la déclaration sur le formulaire T-51, cette procédure doit être effectuée selon un petit plan.

Le document se compose de deux feuilles, dont l'une est la feuille de titre et la seconde contient un tableau dans lequel sont saisies les données sur les employés et leurs revenus.

Vous devriez commencer à remplir avec la page de titre :

1. En haut, vous devez indiquer le nom de l'entreprise et saisir également le code OKPO. Si le document de déclaration est rempli pour une branche spécifique, il est également nécessaire d'indiquer le nom du département.
2. Ensuite, vous devez indiquer le numéro du document du début de l'année, ainsi que la date d'achèvement.
3. Dans le champ Période de déclaration, vous devez indiquer le mois pour lequel le paiement sera effectué.

Vous pouvez maintenant procéder au remplissage des informations sur les employés.

Il doit être inscrit dans le tableau situé sur la deuxième page du document :

1. La première colonne indique le numéro de série.
2. Dans le second, pour chaque salarié, vous devez indiquer le matricule qui a été attribué lors de la candidature à un emploi.
3. La troisième colonne indique le nom complet de l'employé et la quatrième colonne indique le poste.
4. Voici le salaire et le nombre de jours travaillés. La dernière colonne est divisée en deux colonnes responsables des équipes en semaine et le week-end. Cette répartition est nécessaire pour des raisons de commodité de calcul, car les sorties en dehors des heures de travail sont mieux rémunérées.
5. Après avoir rempli, vous devez vous rendre dans la colonne « accumulés », où dans la première colonne vous devez saisir le montant qui est dû à l'employé en fonction de son salaire et des jours travaillés.
6. Les trois colonnes suivantes sont remplies si nécessaire. Ils comprennent des paiements tels que des primes, des congés de maladie et d'autres avantages à caractère social ou matériel.
7. Dès que les quatre premières colonnes de la colonne « accumulés » sont remplies, vous pouvez additionner les revenus destinés à un salarié en particulier. Les montants qui en résultent doivent être inscrits dans la dernière colonne « total » relative au chapitre spécifié.
8. Maintenant, nous devrions passer aux prises. Cette colonne est divisée en trois colonnes. Le premier comprend les déductions fiscales (impôt sur le revenu des personnes physiques 13 %) et le second comprend d'autres déductions. Dans le troisième, il est nécessaire d'indiquer le montant total qui doit être déduit du salaire d'un employé particulier.
9. A la fin, vous devez indiquer le montant final des versements ; pour ce faire, soustrayez du montant final accumulé le nombre indiqué dans la dernière colonne de la colonne « retenu et déduit ».

Les personnes responsables

La principale personne responsable de la sécurité de la déclaration est le chef de l'organisation.

Dates d'émission

Selon le communiqué, elles sont limitées à trois jours à compter du moment où le formulaire a été rempli.

Si pendant la période spécifiée sur les comptes des employés, alors :

• Le salarié doit introduire une demande au caissier pour le paiement de son salaire.
• Après cela, il devra attendre le prochain jour de paie.

Vous pouvez recevoir de l'argent plus tôt si l'organisation prévoit des jours pour les paiements déposés.

Actions en cas de sinistre

Si la déclaration a été perdue, l'option la plus pratique consiste à la restaurer. D

L'établissement des registres de paie accompagne la délivrance des salaires aux salariés des entreprises et des organisations. La particularité de ce document est qu’il s’agit à la fois d’un règlement et d’un paiement, ce qui peut réduire considérablement le flux documentaire de l’entreprise. Il convient de noter qu'il est plus conseillé d'utiliser la paie dans les petites entreprises, mais dans les grandes entreprises, il est préférable de remplir la paie et la paie séparément.

FICHIERS 2 fichiers

Qui remplit le formulaire de paie ?

La paie est la principale document comptable Sa préparation relève donc de la responsabilité d'un spécialiste du service comptable. La base pour établir la déclaration est constituée des employés, qui sont généralement tenus à jour par le responsable du personnel ou le secrétaire de l'organisation. Le document est de nature régulière et est délivré une fois par mois (avant le paiement du salaire).

Procédure d'établissement des relevés de paie

Avant de délivrer les salaires, l'employé responsable de l'entreprise vérifie la feuille de temps, qui est ensuite transmise au service comptable. Ensuite, le comptable saisit les données nécessaires sur la page de titre et dans le tableau, signe lui-même le relevé et l'envoie au chef d'entreprise pour approbation, puis le transmet au caissier.

Le relevé de paie est conservé dans les archives, comme tous les documents de l'entreprise.

Une fois l'argent émis, le relevé est renvoyé au service comptable, où, après que le chef comptable a vérifié les informations qui y sont saisies, les informations le concernant sont saisies dans un journal interne spécial de documents et le relevé lui-même est envoyé au archives de l'entreprise.

Quand la paie est-elle utilisée ?

Le formulaire de déclaration est rempli dans les cas où les salaires sont transférés via la caisse de l'entreprise en émettant des espèces aux employés.

En cas de virements vers des comptes bancaires et des cartes d'employé, d'autres documents sont utilisés.

Règles d'établissement et de traitement des relevés de paie

Aujourd’hui, le relevé peut être établi sous forme libre ou selon un modèle élaboré au sein de l’entreprise (dans ce cas, le document doit être inscrit dans les politiques comptables de l’entreprise). De nombreuses entreprises, à l'ancienne, préfèrent utiliser le formulaire T-49, auparavant obligatoire. Cela est dû au fait que ce formulaire comprend toutes les informations nécessaires et présente une structure pratique et compréhensible.

Vous pouvez remplir le document sous forme manuscrite ou imprimée (la deuxième option accélère considérablement le processus), et quel que soit le chemin choisi, le formulaire doit contenir les signatures originales :

• des employés responsables,
• chef d'entreprise,
• ainsi que les salariés de l'entreprise qui en ont reçu de l'argent.

Que faire s'il y a des erreurs dans le document

Vous devez être extrêmement prudent et scrupuleux en remplissant ce document, en vérifiant et revérifiant toutes les informations qui y sont saisies. Vous devriez essayer d'éviter les inexactitudes et les erreurs, mais si elles se produisent et que, pour une raison quelconque, il n'est plus possible de refaire l'intégralité du document, vous devez soigneusement rayer les données incorrectes et écrire les données correctes par-dessus. Dans ce cas, à côté de la correction, vous devez écrire « croire que c'est corrigé », et à côté doivent mettre les signatures de tous les employés chargés de rédiger la déclaration.

Il est important de noter que l’utilisation d’un correcteur de barres pour corriger des erreurs est inacceptable.

Un exemple de préparation d'un relevé de paie

La première partie du document comprend des informations de base sur l'organisation :

• Son nom,
• nom de l'unité structurelle ou du département pour lequel les salaires sont calculés (le cas échéant),
• Code de l'entreprise ( Classificateur panrusse entreprises et organisations),
• date de remplissage de la déclaration et numéro de document pour le flux de documents interne.

• le montant d'argent sorti de la caisse enregistreuse sous forme de salaire,
• date d'émission,
• la période pour laquelle il est délivré (ici vous devez indiquer sa date de début et de fin).

Enfin, cette partie du document doit être signée par les hautes personnes de l'entreprise : le dirigeant (ou un salarié habilité à agir en son nom), ainsi que le chef comptable.

Vous trouverez ci-dessous la partie principale du document, formatée sous forme de tableau.

D'abord colonne, le numéro d'employé est saisi dans l'ordre,
dans la seconde– le sien (situé dans la carte personnelle),
en troisième— poste (conformément au tableau des effectifs).
Dans le quatrième indique la méthode par laquelle l'employé travaille (ou).
Du cinquième au septième- le nombre de jours travaillés (strictement basé sur les données reflétées dans la feuille de temps).

Si nécessaire, le tableau doit indiquer le nombre de jours de congé et vacances, dans lequel la personne est également allée travailler (pour elle, il y a un double salaire) ou a mis des tirets ici.

Les colonnes suivantes sont consacrées directement au montant calculé du salaire.
Huitième La colonne enregistre le montant accumulé par l'employé conformément au taux tarifaire. Neuvième le montant de la prime est indiqué (mais uniquement s'il existe un ordre particulier ou un ordre du directeur de l'entreprise).
Au dixième les données sur les indemnités de congé de maladie sont inscrites dans la colonne,
du 11 au 13– tous les autres montants. S'il manque certains types de régularisations, des tirets doivent être placés dans les cellules requises.
Au quatorzième La colonne doit indiquer le montant total facturé.

Près de la table le quinzième vous devez saisir des informations sur impôt sur le revenu, qui est retenu sur le salarié (à hauteur de 13 % du montant total des revenus),
en colonnes du 16 au 18– tous autres types de déductions (avances, pénalités, etc.).
Ajouter à la colonne au numéro 19 la dette (le cas échéant) attribuée à l'entreprise à l'égard du salarié est inscrite,
UN à 21 ans Le montant final à émettre est inscrit dans la colonne. Sa valeur est calculée simplement : de la somme de toutes les charges (colonne 14), on soustrait le montant de la déduction (colonnes 15-18) et on ajoute le montant de la dette (colonne 19).

Enfin, le salarié pour lequel les informations ont été saisies doit signer en face de chaque ligne.

Une fois le tableau du document entièrement rempli, le montant total de l'argent remis aux employés sous forme de salaire est indiqué ci-dessous en lettres. Ensuite, le relevé est signé par le caissier et le comptable de l'entreprise.