Comme montré Vie moderne, les données sur chaque personne sont stockées dans une base de données électronique. Si nécessaire, un collaborateur RH peut solliciter son aide. La caisse de pension l'utilisera pour le calcul des pensions. Exactement à en format électronique plus d’informations qu’une personne n’en a dans un document. Alors est-ce nécessaire ? antécédents professionnels? Il peut le refuser, car cela pose davantage de problèmes.
Considérez les inconvénients
En cas de perte d'un document, un salarié doit rassembler un grand nombre de certificats et de papiers pour prouver qu'il a une longue expérience professionnelle. Pourquoi faire cela si un dossier personnel est ouvert pour chaque citoyen de la caisse de pension, où sont saisies toutes les données professionnelles. Mais peut-être que les informations sur les personnes qui ont travaillé au siècle dernier ne sont pas incluses dans la base de données ? Très probablement, c'est le cas ; la personne devra prouver personnellement qu'elle a travaillé telle ou telle année dans une certaine entreprise. Il est donc probablement trop tôt pour annuler.
Si un employé dispose d'un cahier de travail prouvant son ancienneté et qu'une erreur y est découverte, il est alors nécessaire de confirmer auprès du tribunal que le document appartient à ce citoyen en particulier. S'il n'y avait pas de livret, il ne serait pas nécessaire de le prouver, puisque les informations sont stockées dans la caisse de pension. Si le livret en main est mal rédigé et que l'information est disponible dans la caisse de pension, selon la loi, la personne doit prouver son implication par des preuves commerciales. Vous voyez à quel point il existe une bureaucratie bureaucratique. Les députés veulent simplifier la vie des citoyens, en supprimer une nouvelle course inutile aux autorités. Les autorités compétentes collecteront des informations sur l'employé ; si vous avez besoin de quoi que ce soit, vous pouvez toujours faire une impression auprès de la caisse de pension. Avez-vous besoin d'un document de travail? Plus probablement non que oui, moins de problèmes de papier pour les employés.
Si vous annulez les documents de travail nécessaires, l'employé du service RH perdra grande quantité problèmes. Par exemple, si un spécialiste n'est pas revenu à son travail et a disparu, le livre doit alors être conservé pendant 75 ans. C'est un problème pour l'entreprise.
Les députés soutiennent que lors de la candidature à un emploi, un contrat de travail est conclu entre les parties. Dans chaque entreprise où travaille une personne, un tel accord est présent. Une partie reste acquise au salarié. Ce document sert de preuve. Cela signifie qu'à la question « Le travail est-il nécessaire ? », vous pouvez répondre : « Pas nécessaire ! » Mais le contrat de travail ne précise pas quand le citoyen démissionne, et les autres mouvements, incitations et réprimandes ne sont pas décrits. Cela signifie qu'il est encore trop tôt pour annuler.
Que disent les dirigeants ?
La difficulté est que si les certificats de travail sont annulés, il sera assez difficile de prouver la compétence du spécialiste. Par exemple, il est venu postuler pour un emploi, a apporté un curriculum vitae, a indiqué les types de travaux, une lettre de recommandation, etc. Mais le CV ne contenait que de bonnes données et il a été décidé de ne pas divulguer les mauvaises. Le gérant embauche une personne, il laisse tomber l'entreprise, il s'avère qu'il aime marcher, il a été licencié de son ancien emploi pour absentéisme. Avez-vous besoin de travail aujourd'hui ? Les dirigeants disent que c’est nécessaire.
Les entrepreneurs individuels déclarent que lors de l'embauche, ils examinent qualité professionnelle, et non sur les entrées du document. Enquête, tests, questions délicates Ils sauront identifier les pour et vous aider à abandonner les irresponsables. Le contrat de travail joue rôle important. Tous les contrats dont dispose le salarié doivent être respectés. Mais ce n'est pas pratique ; ils doivent être placés dans un dossier spécial pour qu'ils ne se froissent pas. Ils prennent beaucoup de place. Alors, un cahier de travail est-il nécessaire ? Et encore une fois, on voit que c'est difficile sans elle, tant les gens sont habitués à ce journal intime et miniature. Mais encore faut-il s'y habituer. Moins de bureaucratie, plus d'avantages.
Si après avoir lu cet article vous ne recevez pas de réponse définitive, demandez de l'aide rapidement :Vice-ministre de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie : Je pense qu'il serait tout à fait possible et approprié de prendre une décision ( sur l'annulation des cahiers de travail) en 2012.
(Peut) prévoient une période de transition de dix ans pour les personnes habituées à un cahier de travail, afin qu'elles puissent accomplir leurs activités professionnelles avec celui-ci.
Le carnet de travail doit être annulé. C'est le contrat de travail qui est le plus méthode efficace protection des droits des salariés.
À l'époque soviétique, le cahier de travail était presque le seul document confirmant les droits des travailleurs.
Auparavant, un cahier de travail assurait l'enregistrement d'un dossier de retraite. Cela remplace désormais la comptabilité personnalisée dans la Caisse de pension. Le cahier de travail ne remplit plus pleinement cette fonction.
Le cahier de travail est également moralement dépassé car le système de qualification d'un salarié a disparu. Chaque qualification s'acquiert au cours de la carrière d'une personne.
Andrey Isaev, chef de la commission du travail et de la politique sociale de la Douma d'État de la Fédération de Russie : Je pense que dans l'ensemble, l'initiative est correcte. Les cahiers d'exercices n'existent aujourd'hui qu'en Russie. Aucun pays civilisé au monde ne dispose d’un tel instrument pour réglementer les relations de travail.
Je suggérerais de faire une option douce et progressive. À partir de 2012, cesser de délivrer des carnets de travail aux citoyens nouvellement embauchés. L’État n’a pas besoin d’un cahier de travail pour exister.
Pour une certaine partie des travailleurs, le travail est une nuisance extrêmement importante. Permettez-moi de vous donner un exemple d'un cas où, à l'âge de 19 ans, un homme a été licencié pour absentéisme parce qu'il sortait tard avec une fille et dormait trop longtemps le lendemain. Cet incident reste une tache pour le reste. sa vie qui l'empêche de trouver un travail normal.
Dans le même temps, de nombreuses personnes apprécient leurs cahiers de travail et les inscriptions qu'ils contiennent. Je suis sûr que l'employé doit avoir le droit de choisir.
Pour ceux qui disposent déjà d'un cahier de travail, vous pouvez rendre son remplissage ultérieur facultatif. Autrement dit, si l'employé le souhaite, il présente le cahier à l'employeur et a le droit de lui demander de faire une inscription appropriée, mais l'employeur n'aura pas le droit de lui exiger un cahier de travail.
De plus, il est possible de laisser un tel droit au salarié non pour certains certaine période, mais pour la vie.
Actuellement, une fois l'âge de la retraite atteint, les prestations s'appliquent à certaines catégories de personnes - celles qui ont une vaste expérience ou celles qui ont reçu des récompenses gouvernementales et départementales (les informations les concernant sont désormais enregistrées dans le rapport de travail). Tous les avantages resteront.
Les prestations de retraite offrent certaines récompenses, ainsi qu'une durée de service. Toutes les récompenses sont confirmées par des certificats appropriés. Et l'ancienneté est enregistrée par la caisse de pension. Le fonds de pension dispose d'informations absolument complètes sur où et quand une personne a travaillé, dans quel poste et quel salaire elle a reçu.
Dans le processus de réglementation des relations de travail dans la société moderne une attestation d'assurance de l'assurance pension publique est tout à fait suffisante.
Alexander Pochinok, membre du Conseil de la Fédération de la Fédération de Russie, ancien ministre du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie : Le cahier de travail est vraiment un anachronisme absolu, car il existe une base de données Service des impôts et la Caisse de pension. Le calcul d'une pension ne dépend pas du parcours professionnel, mais des données reçues par la Caisse de pension. Il est désormais très facile de se forger un livret de travail.
Il est donc nécessaire de modifier la législation pour permettre aux citoyens d'obtenir des données de la base de données de la Caisse de pension et de la base de données du Service des impôts. Tout est là.
Autrement dit, si vous ne voulez pas montrer où vous travailliez, vous ne le montrez à personne. Si, au contraire, vous pensez que votre travail est utile, vous utilisez les éléments de la base de données de l'État, elle contient tout sur vous, votre ancienneté, votre expérience professionnelle, etc. Si cela vous est utile, vous suivez les recommandations d'anciens employeurs ; si cela ne vous est pas utile, vous ne les acceptez pas. C'est tout.
Le fait n’est pas que des données vous concernant puissent être connues, il s’agit d’un problème de sécurité. Une autre chose est que les bases de données du Service des Impôts et de la Caisse de pension contiennent des informations plus complètes, détaillées et claires que dans les cahiers de travail. Et en principe, l’utilisation des données du dossier de travail d’une personne ne fera pas beaucoup de mal. Une autre chose est que désormais l'employeur peut dire : « Je vais vous écrire un ticket de loup, j'écrirai un licenciement sous l'article de votre cahier de travail, puis j'irai où vous voulez. Mais désormais, une telle menace pour les humains n’existera plus, et c’est très, très bien. D'accord, obliger une personne à emporter avec elle 10 kg de papiers de toutes sortes est un anachronisme absolu. Vous, nous, tout le monde disposons désormais de passeports électroniques, qui contiennent des données d’identification personnelles. Nous avons universel cartes électroniques, qui ont tout, sinon pourquoi avoir besoin d'un document inutile ? Soit dit en passant, cela coûte de l'argent.
Ceux qui veulent le conserver peuvent le faire. Qui y est habitué, eh bien, pourquoi pas ? Mais obliger les gens qui surfent sur Internet depuis l’âge de trois ans à rédiger des livres papier est un anachronisme. Vous ne pouvez rien faire instantanément, vous ne pouvez pas tout défaire et tout oublier. Si une personne est habituée à un cahier de travail, oui s'il vous plaît ! Laissez-le l'avoir. S’il ne veut pas travailler avec Internet, s’il a l’habitude de vivre comme il vivait, alors laissez-le se promener avec ces documents. Autrement dit, ils n'annuleront pas la validité des cahiers de travail, mais introduiront une période de transition, la rendront volontaire pour la personne et permettront au pays de les abandonner progressivement. Pas en aucun cas pays développé aucun dossier de travail.
Oleg Sokolov, directeur du département des relations sociales et du travail de la FNPR : Les cahiers de travail n'ont pas de charge « sémantique », leur annulation n'affectera donc pas la comptabilité des relations de travail (comptabilisation de l'ancienneté, calcul des pensions). En revanche, les dossiers de travail sont un élément positif histoire de credit, les récompenses y sont enregistrées, tandis que les punitions n'y sont pas enregistrées.
Le principal problème de la suppression des cahiers de travail est la perception de la population qui y est habituée. C'est pourquoi une longue période de transition est une priorité pour le nouveau système de comptabilité du travail.
Dans le même temps, les contrats de travail, en tant que principaux documents comptables du travail, doivent avoir une base juridique claire. Pour commencer, le ministère de la Santé et du Développement social et Rostrud doivent résoudre les problèmes de vulgarisation des contrats de travail et parvenir à une application légale. Code du travail en termes d'avoir un contrat de travail, et vous pouvez alors penser à annuler les dossiers de travail.
Dans ce cas, la constitution de la pension ne sera pas affectée. Pour une pension, ce n'est pas le temps travaillé qui est important, mais les cotisations d'assurance. Il s'avère que les cahiers de travail ne sont pas nécessaires pour cela.
Sergueï Vostretsov, président de l'association syndicale Sotsprof : Les registres de travail ne jouent plus aucun rôle aujourd’hui ; ils sont une relique du passé soviétique. Ils peuvent donc être abolis sans recourir à une période de transition de dix ans.
Lyudmila Aivar, avocate : Le cahier de travail est devenu obsolète il y a longtemps - à partir du moment où le marché est apparu en Russie et que le travail est devenu libre.
À l'époque soviétique, le cahier de travail était le principal document confirmant le lieu de travail et l'ancienneté. À notre époque, il a déjà perdu son utilité. Vous pouvez inscrire n'importe quelle entrée dans le cahier de travail et ainsi combler toute lacune. activité de travail.
Le dossier de travail n'est pas pertinent, par exemple pour entrepreneurs individuels et les avocats. La profession juridique ne fournit pas de cahiers de travail, puisqu'il s'agit d'une société à but non lucratif. Le statut d'avocat remplace en réalité un cahier de travail. Nous sommes enregistrés auprès des autorités fiscales et payons des impôts.
Afin de confirmer votre ancienneté et de bénéficier d'une pension, une attestation de autorités fiscales. Si les cahiers de travail sont remplacés par un autre document, je n’y vois rien de séditieux.
Yuri Virovets, président de HeadHunter : Je suis sûr qu'il est grand temps d'abolir les cahiers de travail. Elles sont devenues une pure formalité bureaucratique qui gaspille les ressources des entreprises. Au lieu d'accorder davantage d'attention aux problèmes réels de gestion du personnel, services du personnel obligé de pratiquer une calligraphie dont personne n’a besoin.
Afin de confirmer l’ancienneté d’une personne, il suffit de saisir les données comptables personnelles de la Caisse de pension ou de consulter les contrats de travail. De plus, personne n'a annulé les appels vers les lieux de travail précédents et lettre de recommandation gestionnaires avec des contacts.
En août 2010, notre société a mené une enquête auprès de 330 entreprises russes sur la nécessité de disposer de dossiers de travail. Seule la moitié des spécialistes RH ont convenu que conditions modernes le cahier de travail est une condition nécessaire pendant l'emploi. Dans le même temps, 23 % des responsables du personnel ont admis qu'ils pouvaient dès maintenant refuser sans douleur de les utiliser dans leur entreprise. Un autre 26 % ont indiqué qu'un cahier de travail n'est nécessaire que dans un certain nombre de cas, mais pas toujours.
19 % des entreprises interrogées estiment que le cahier de travail peut être remplacé par une base d'informations unique, par exemple sur la fiscalité, la retraite, l'assurance ou similaire. 15 % supplémentaires estiment que le cahier de travail peut être remplacé par son homologue électronique. 14 % sont convaincus que les lettres de recommandation peuvent remplacer les documents de travail, 6 % - un contrat de travail. Seules 16 % des entreprises ne voient pas de substitut au cahier de travail.
Valéry Borchtchev, MHG : Apparemment, le cahier de travail lui-même est effectivement un atavisme. Il faut y renoncer, mais il est important que les droits du salarié soient respectés.
L'essentiel est que la comptabilité personnalisée, qu'il est prévu d'introduire à la place du cahier de travail, soit transparente.
J'ai un dossier de travail. À côté de l'entrée « chef de département, membre du comité de rédaction », l'entrée suivante est « pompier du théâtre Taganka ». J'ai obtenu cette entrée en 1980, lorsque je suis devenu dissident.
Mais avoir un cahier de travail présentait certains avantages. Il s'agit d'un passeport du travail et de l'activité professionnelle.
La tâche principale du cahier de travail est d'enregistrer les activités de travail. Mais ce n'est pas le plus méthode efficace résoudre n’importe quelle situation. Parallèlement, le cahier de travail reste le document principal confirmant l'activité professionnelle et l'ancienneté du salarié.
Bilan de travail et modernité
Au fil du temps, le cahier de travail perd sa fonction, puisque l'inscription personnelle à l'assurance pension de l'État contient des informations plus complètes sur l'activité professionnelle du citoyen. Et la pension est calculée à partir de les cotisations de retraite, et non sur la durée de l'expérience professionnelle. Mais il est encore tout simplement impossible de demander une pension sans carnet de travail.
Si au moins une erreur est commise dans le cahier de travail, les autorités gouvernementales peuvent alors refuser de verser une pension à l'employé. Même si la caisse de pension contient les informations correctes, vous ne devrez prouver votre cause que devant le tribunal. Les cahiers de travail ne seront bientôt plus nécessaires pour rien, mais il est encore trop tôt pour les annuler, car ils contiennent des informations non seulement sur l'expérience professionnelle, mais aussi sur les motifs de licenciement des emplois précédents.
À l'époque soviétique, un cahier de travail était presque le seul document confirmant les droits d'un employé. Avez-vous besoin d'un cahier de travail maintenant ? Cette question inquiète actuellement la majeure partie de la population de notre pays.
Étant donné que les députés de la Douma d'État approuvent la suppression des cahiers de travail, citant le fait qu'à l'heure actuelle, un dossier de travail n'est nécessaire que dans un certain nombre de cas. A savoir que désormais, selon la loi, il est obligatoire de rédiger un contrat de travail en deux exemplaires, dont l'un reste au salarié, et cela suffit amplement.
Un autre avantage de la suppression des dossiers de travail est qu'une certaine responsabilité est retirée aux inspecteurs du service RH. Après tout, après le licenciement ancien employé un livre est délivré contre signature au bout d'un certain nombre de jours, mais que se passe-t-il si quelque chose se produit soudainement et que la personne disparaît ? Ce document est censé être conservé pendant 75 ans, et c'est aussi un travail supplémentaire.
De plus, notre jeune génération estime qu'un cahier de travail est un document inutile. Parfois, après avoir perdu votre cahier de travail, vous devez récupérer un tas d'attestations afin de le restaurer. Et ça
uniquement pour la retraite.
Opinion des générations plus âgées
Cependant génération plus âgée s'oppose à l'abolition des dossiers de travail, arguant que lorsque vous regardez un dossier de travail, vous voyez une personne bien en vue. Toute son histoire professionnelle, y compris les nuances désagréables. S'ils sont annulés, il sera alors assez difficile pour une personne de prouver son expérience professionnelle ; elle devra collecter des certificats sur des lieux de travail précédents.
Il existe également des situations où le CV contient quatre emplois, mais le cahier de travail en contient bien plus. Il ne l’a pas indiqué, il a essayé de cacher ses moments désagréables pour préserver son image. Et vous ouvrez le cahier de travail, et tout devient clair.
Cahier de travail et entrepreneur individuel
Il y a une autre question passionnante : avez-vous besoin d'un cahier de travail pour un entrepreneur individuel ? Conformément à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, depuis 1997, l'employeur tient tous les registres de l'activité de travail dans l'assurance pension. Bien entendu, le cahier de travail est une sorte de portfolio, qui montre clairement où vous avez travaillé et pour quelle raison vous avez été licencié. Mais de nombreux employeurs comptent désormais sur les capacités des candidats plutôt que sur leurs antécédents.
Mais si vous avez encore besoin de documenter votre expérience professionnelle, cela peut se faire au moyen d'un contrat de travail, en cours d'élaboration entre le salarié et l'employeur. Vous devez donc prendre l’accord au sérieux et le conserver avec tous les documents.
Au temps de nos grands-mères, un cahier de travail était une nécessité, mais tout change, et ce document est déjà dépassé. Mais jusqu'à présent, personne n'a annulé le livre, il joue donc un rôle très important dans les relations de travail.
La tenue des dossiers de travail est la responsabilité la plus importante de tout employeur respectueux des lois. Si un salarié exécute son activité professionnelle plus de cinq jours, ce document reste dans l'entreprise concernée. De nombreux citoyens s'intéressent à la question de savoir quand les cahiers de travail seront supprimés en Russie. Pourtant, l’ère numérique devrait influencer de manière significative le développement des processus d’automatisation. Les cahiers de travail seront-ils supprimés dans notre pays ? La réponse à cette question sera présentée dans l'article.
Historique du dossier de travail
Le premier document officiel indiquant l'emploi d'un citoyen est apparu en 1918 conformément au Code du travail de la République soviétique. C'est à partir de ce moment que chaque salarié devait confirmer son poste par un cahier de travail. Le système de délivrance et de traitement d'un document il y a un siècle n'était pratiquement pas différent de celui d'aujourd'hui.
Un peu plus tard, paraît un décret du Conseil des commissaires du peuple sur la nécessité pour les chômeurs de disposer de cahiers de travail. Dans ce cas, le document pourrait remplacer complètement un passeport. Les dispositions ont changé à plusieurs reprises. DANS dernière fois le cahier de travail a subi des modifications en 2004. Et aujourd'hui, à l'ère du numérique et de l'informatisation universelle, une question très sérieuse se pose : quand les cahiers de travail seront-ils abolis en Russie ?
Perspectives d'annulation
Le problème de l’annulation des dossiers de travail a été soulevé en 2004 et en 2006. Tout récemment, le gouvernement a de nouveau soulevé la question de l'annulation des documents à l'étude. Comme l'indiquent certaines décisions de 2014 et 2015, le processus de transfert des cahiers de travail vers format électronique devait démarrer en janvier 2017. Mais comme on peut le constater aujourd’hui, rien de tel n’a encore été observé.
Sur ce moment toutes les informations sur l’expérience professionnelle des employés sont transmises à la Caisse de retraite russe. Des dossiers personnalisés stricts de chaque employé sont conservés. Ainsi, la confirmation de l'expérience professionnelle par la présentation d'un carnet de travail n'est pas du tout obligatoire. Alors, qu’est-ce qui empêche le gouvernement actuel d’abolir complètement les versions papier des documents ? Toutefois, l’adhésion à la norme mondiale ne gênerait en rien l’État russe.
Existe-t-il une alternative au cahier de travail ?
Bien entendu, la suppression des dossiers de travail devrait entraîner la préservation totale des garanties de confirmation de l'expérience professionnelle. Ceci est compris à la fois par l’employeur et l’employé, ainsi que par l’État lui-même. 
Quelle alternative pourrait être présente ici ? De nombreux experts parlent de contrat de travail. Mais les exigences relatives à ce document devraient changer considérablement. Le contenu du contrat doit être protégé contre une éventuelle falsification. Seuls certains ajouts, grâce auxquels l'expérience de travail n'aura pas besoin d'être confirmée, permettront d'optimiser le travail en tant que organisations syndicales, et la Caisse de retraite de Russie.
Dès que toutes les nuances seront finalisées, un projet de loi digne sera soumis à la Douma d'Etat.
A quoi va conduire l’annulation ?
Ainsi, la question de savoir si les cahiers de travail seront abolis en Russie reste quelque peu floue. Mais quelles conséquences entraînera cette annulation ? Les experts parlent d'une forte réduction des coûts RH. Toutes les ressources humaines seront immédiatement optimisées. Comptabilité, stockage des dossiers de travail, délivrance des salaires aux agents du personnel - tout cela sera considérablement simplifié. Entre autres choses, la responsabilité du transfert ou de la conservation des dossiers de travail en cas de licenciement sera supprimée : il convient de rappeler que les agents du personnel peuvent être sanctionnés pour manipulation imprudente des papiers. 
Mais la suppression des carnets de travail présente aussi certains inconvénients. Il convient en particulier de souligner la possibilité pour un employé de dissimuler vraies raisons les licenciements des emplois précédents, car ils ne seront affichés nulle part. Il ne faut pas oublier l'éventuelle falsification des curriculum vitae et des recommandations. Bien entendu, toutes ces lacunes peuvent être facilement éliminées ; l'introduction de certains ajouts contribuera à corriger la situation.
Est-ce que ce sera plus facile pour les travailleurs ?
Les avantages et les inconvénients du processus envisagé de la part des employeurs et des responsables du personnel ont été mentionnés ci-dessus. Est-ce que quelque chose changera pour les travailleurs eux-mêmes ? Le fait que la tenue des dossiers de travail ne soit plus nécessaire affectera-t-il d’une manière ou d’une autre les travailleurs ordinaires ? Ceci sera discuté plus en détail ci-dessous. 
Le premier inconvénient à souligner est l’insécurité du système numérique. Tout échec dans le programme arrêtera tout le processus de travail avec les versions électroniques des cahiers d'exercices. En cas de perte totale des données, l'employé devra contacter ses anciens employeurs pour confirmer son ancienneté (et ce n'est pas un fait qu'ils conserveront ces informations). Le deuxième inconvénient est l’éventuelle malhonnêteté de l’employeur. Il ne sera pas si facile de surveiller en permanence la manière dont la direction verse les montants requis à la Caisse de pension. Il est fort possible qu'un salarié perde tout simplement son ancienneté en raison de la malhonnêteté de ses supérieurs.
Mais il y a aussi des avantages ici. Pourtant, la question de savoir quand les cahiers de travail seront abolis en Russie n’est pas si souvent posée en vain. Ainsi, lorsque le document en question sera transféré au format numérique, le futur retraité se débarrassera de la paperasse si présente aujourd'hui. Il convient de rappeler combien coûte un cahier de travail. Ainsi, au kiosque Rospechat, vous pouvez l'acheter à partir de cinq cents roubles. Le montant est faible, mais pour de nombreux habitants du pays, on pourrait dire « gênant ». Bien entendu, la suppression des cahiers de travail entraînera la suppression de la nécessité de les acheter.
Les cahiers de travail seront-ils annulés en Fédération de Russie ?
Comme mentionné ci-dessus, certains décrets gouvernementaux prévoient que l'enregistrement et le stockage des dossiers de travail en Russie cesseront début 2017. Mais le 3 juillet 2016, il sort en Russie la loi fédérale sur les amendements au Code du travail de la Fédération de Russie. Le projet de loi devait entrer en vigueur le 1er janvier 2017. Que dit la loi présentée ? 
Bref, on rappelle aux employeurs la nécessité d'agir selon des règles préalablement établies. Autrement dit, aucune nouvelle procédure de tenue des dossiers de travail n'est à nouveau établie. Les entrées dans les documents, comme d'habitude, sont enregistrées lorsque vous travaillez pendant plus de cinq jours dans une même entreprise. On ne parle pas encore de versions électroniques.
Il ne faut donc pas s’attendre à des changements significatifs en 2017.
Pourquoi n'est-il pas annulé ?
Alors pourquoi l’État tarde-t-il à supprimer les documents papier attestant de l’expérience professionnelle ? Pourquoi avez-vous besoin d'un cahier de travail sous une forme non numérique obsolète ? Comme d’habitude, il n’est pas encore possible d’obtenir des réponses exactes à ces questions. Mais il n’est pas si difficile de deviner les raisons du conservatisme des autorités. 
La principale raison de conserver les dossiers de travail est la valeur des informations qu’ils contiennent. Il convient également de mentionner problèmes possibles avec accumulation de pensions, licenciements, transitions vers de nouveaux emplois, etc. Traduire des livres au format numérique coûte très cher. Et le gouvernement, comme vous le savez, n’aime pas dépenser de l’argent pour répondre aux besoins sociaux.
Avis des avocats
Que pensent les experts de la situation actuelle ? Quand les cahiers de travail seront-ils abolis en Russie, selon les avocats ?
Selon la plupart des experts, la suppression des dossiers de travail en Russie ne devrait apporter que des bénéfices. Pour l’État, selon les experts, l’existence de registres papier n’a pas d’importance. Depuis de nombreuses années, les employeurs cotisent à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et, par conséquent, les informations sur l'expérience professionnelle « sur papier » deviennent tout simplement inutiles. Pour les travailleurs, la question du coût d'un cahier de travail ne sera plus un problème et les problèmes de paperasse disparaîtront également. Les autorités russes devraient s'efforcer d'atteindre les normes mondiales. Les avantages de l'abolition des livres, comme le disent les experts dans le domaine du droit du travail, affecteront tous les groupes intéressés. 
Mais certains experts pensent différemment. Selon eux, la suppression des dossiers de travail aura un impact considérable et négatif sur les Russes. Compte tenu du conservatisme de nombreux citoyens, la suppression des versions papier du document n'entraînera qu'une vague de mécontentement. Si les livres sont annulés, ce ne sera pas pour longtemps, disent les experts, il est probable que de nombreux citoyens eux-mêmes exigeront leur restitution.
Réponse de l'éditeurLa forme du cahier de travail approuvée en 1938 a duré 35 ans. Et ce n'est qu'en septembre 1973 que le Conseil des ministres a adopté une nouvelle résolution « Sur les cahiers de travail des ouvriers et des employés », qui déclarait que le cahier de travail est le document principal sur l'activité professionnelle des citoyens. Après cela, la forme du cahier de travail n'a pas changé pendant encore 30 ans.
Aujourd'hui dans Fédération Russe Il existe trois types de cahiers de travail : 1938, 1973 et 2003. Les trois types de cahiers de travail sont valides et ne nécessitent pas de remplacement.
Historique du dossier de travail
Les cahiers de travail ont été introduits pour la première fois par le gouvernement soviétique en 1919. Après Guerre civile les cartes de travail sont devenues un document d'identification, puisqu'il n'y avait pas de passeport en URSS jusqu'en 1932. Les données sur la participation des travailleurs aux travaux publics et l'exercice des fonctions professionnelles devaient être régulièrement inscrites dans le livre. Ceux qui ne recevaient pas le livre encouraient une peine de six mois de prison et, pour la perte du livre, une amende de 25 roubles (en 1938). Il convient de noter qu'à la fin des années 1930, la pension mensuelle moyenne d'un citoyen soviétique était exactement de 25 roubles, ce qui permettait d'acheter environ 40 kilogrammes de pain.
A cette époque, le cahier de travail constituait la base pour recevoir les rations alimentaires et le principal document d'identification. Outre les registres des lieux de travail, des revenus, des prestations et des cotisations d'assurance, il comprenait des données sur le mariage, l'enregistrement et le service militaire - ainsi que sur le paiement des cotisations à la sécurité sociale et à la protection du travail.
En 1922, un nouveau Code du travail entre en vigueur, qui ne prévoit plus de cahiers de travail. Ils ont été remplacés par des « livrets de paie », que tous les ouvriers et employés recevaient sur leur lieu de travail.
En 1926, un nouveau document est introduit : la « Liste de travail », dans laquelle l'employeur doit saisir des données générales sur l'employé : date d'embauche, poste, salaire, etc. listes qui leur sont remises. Dès l'admission à nouveau travail Les employés étaient tenus de fournir des listes de main-d'œuvre de leurs anciens lieux de service.
Le 20 décembre 1938, le Conseil des commissaires du peuple de l'URSS adopta une résolution « Sur l'introduction des livrets de travail ». Chaque travailleur soviétique pouvait décider lui-même s'il souhaitait ou non disposer de ce document. Mais ceux qui n’avaient pas de livres étaient privés du droit de recevoir des cartes alimentaires. Tout travailleur employé dans une entreprise pendant plus de cinq jours devait commencer un livre. Pour obtenir le livre, l'employé s'est vu facturer des frais de 50 kopecks.
Les cahiers de travail du modèle de 1938 sont restés inchangés jusqu'en 1973, et la dernière forme a été modifiée en 2003.
Cahier de travail russe
Le cahier de travail russe est paru en janvier 2004. Sur celui-ci, les armoiries de l'URSS ont été remplacées par les armoiries de la Russie et la couverture elle-même n'était pas verte, mais grise. De plus, ils ont réduit le format du document et ajouté des pages - au lieu des 40 pages précédentes, le nouveau cahier de travail en compte désormais 44. Le document dispose également de moyens de protection supplémentaires contre la contrefaçon : l'inscription « Cahier de travail » brille à la lumière ultraviolette. , une couture spéciale qui fixe les feuilles de formulaires et du papier spécial avec filigrane.
Antécédents professionnels. Photo : Site officiel de la FSUE "GOZNAK"
A qui est délivré le cahier de travail ?
Aujourd'hui, des cahiers de travail sont délivrés à tous les salariés ayant travaillé dans l'organisation depuis plus de 5 jours, pour lesquels ce travail est le principal (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Lorsqu'il postule à un emploi pour conclure un contrat de travail, le salarié doit fournir un cahier de travail ainsi que tous les autres documents. documents nécessaires, comme un passeport, des documents scolaires, etc. Et si une personne est embauchée pour la première fois, l'employeur doit fournir un cahier de travail. Après licenciement, le livre doit être restitué à son propriétaire. Si vous travaillez à temps partiel et souhaitez ajouter une ligne sur le travail à temps partiel à votre cahier de travail, vous avez le droit légal de recevoir une telle entrée. Pour ce faire, vous devez apporter à votre lieu de travail principal un document confirmant que vous travaillez à temps partiel, et l'employeur « principal » fera une note correspondante dans le document.
Quel rôle joue un cahier de travail aujourd’hui ?
Jusqu'à présent, le cahier de travail, selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, « est le document principal sur l'activité professionnelle et l'expérience professionnelle de l'employé », cependant, bon nombre des fonctions de ce document ont longtemps été reprises par le contrat de travail et la comptabilité personnalisée de la Caisse de Pension.
Ainsi, depuis le 1er janvier 1997, la Caisse d'assurance sociale et la Caisse de retraite tiennent des registres de l'ancienneté et du travail des Russes - de sorte que l'enregistrement d'une pension, auparavant impossible sans carnet de travail, n'en dépend plus. . Désormais, chacun peut recevoir gratuitement un extrait des données PFR sur son expérience professionnelle. De plus, les copies des arrêtés d'embauche et de licenciement servent de preuve de travail. Alors qu'auparavant, le cahier de travail était le principal document confirmant l'expérience professionnelle. Elle assurait l'enregistrement du dossier de pension, et il était quasiment impossible de délivrer une pension sans la présenter.
Photo : RIA Novosti / Mikhaïl Mordassov
Le cahier de travail et la fonction d'y enregistrer diverses qualifications ont été perdus. Auparavant, si une personne commençait à travailler comme mécanicien de 3e catégorie et obtenait la qualification de mécanicien de 4e catégorie, alors lors d'un nouvel emploi, le seul document confirmant qu'il s'agissait d'un cahier de travail était un cahier de travail. Aujourd'hui, le système de qualification sous cette forme a disparu. Vous pouvez en savoir plus sur l'évolution des qualifications et l'évolution de carrière dans votre CV, et non dans votre cahier de travail.
D'autres fonctionnalités perdues incluent la réception congé de maladie. Le 1er janvier 2007, la loi sur la capacité de travail temporaire est entrée en vigueur, qui a supprimé l'exigence d'une expérience professionnelle continue (qui est consignée dans le cahier de travail) pour obtenir un arrêt de travail.
Jusqu'en 2007, les indemnités de maladie étaient calculées en fonction de l'ancienneté des salariés. Pour les travailleurs ayant une expérience professionnelle continue allant jusqu'à 5 ans, les paiements s'élevaient à 60 pour cent des gains, de 5 à 8 ans à 80 pour cent. Et les salariés ayant plus de 8 ans de service continu pouvaient s'attendre à ce que leur revenu total ne diminue pas pour cause de maladie. Depuis 2007, la continuité de service n'est plus prise en compte dans le calcul des arrêts maladie.
De plus, selon , une interruption de l'expérience professionnelle n'a plus d'impact sur le montant de la future pension, puisque son montant ne dépend pas de l'ancienneté, mais du montant des cotisations à Fonds de pension. L'ancienneté minimale pour bénéficier d'une pension de vieillesse atteindra 15 ans d'ici 2025 ; elle est actuellement de cinq ans. De plus, pour calculer votre pension, vous devrez obtenir au moins 30 points. Et pour les citoyens nés avant 1967, seule la partie assurance de la pension sera valable. Les jeunes Russes pourront participer au système d'assurance ou choisir un fonds de pension non public.
Pourquoi veulent-ils annuler le cahier de travail ?
Ils ont voulu annuler les cahiers de travail plus d'une fois. On a parlé d'une nouvelle suppression des registres de travail dans le cadre de la préparation d'un projet de loi du ministère russe du Développement économique sur la suppression des timbres pour les sociétés commerciales. Parallèlement à l'abolition de l'imprimerie, les représentants des organisations professionnelles jugent approprié d'abolir les cahiers de travail.
Le ministère de la Santé et du Développement social n'exclut pas une période de transition de 10 ans, afin de ne pas choquer les personnes pour qui l'inscription au carnet de travail est un élément nécessaire de la relation avec l'employeur. Cependant, de nombreux employeurs ont depuis longtemps opté pour un système de travail sous contrat et, pour eux, les cahiers de travail ressemblent à un anachronisme. Après avoir conclu un contrat de travail avec un salarié, l'employeur et le salarié y stipulent tous les postes importants pour eux-mêmes. En cas de Contrat de travail l'employeur n'est pas au courant des inscriptions désagréables dans le cahier de travail, par exemple un licenciement en vertu d'un article pour violation discipline du travail et ainsi de suite.
Puisque les cahiers de travail ne sont pas nécessaires au salarié, à l’employeur ou à l’État, on peut supposer qu’ils seront supprimés au fil du temps.
