Kauppayritykset täyttävät hyödykeraporttilomakkeen TORG-29 saadakseen tiedot kaupan liikevaihdosta yhdessä asiakirjassa. Tämä tilinpäätösmuoto (yhtenäinen tyyppi) vahvistettiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 132 25. joulukuuta 1998, ja se on voimassa edelleen. Artikkelissa kerromme sinulle TORG-29 tuoteraportista ja annamme suosituksia suunnittelusta.

Mihin TORG-29-raporttia käytetään?

Kauppayrityksillä on käytössä omat erityistyypit raportointidokumentaatiot. Hyödykeraporttilomaketta TORG-29 käytetään usein vähittäiskaupassa tavaroiden tasekirjanpitoa laadittaessa. Asiakirjat on kirjattava varastosta tavaroita vastaanotettaessa ja edelleen liikevaihdossa erilliseksi ajanjaksoksi. Lue myös artikkeli: → "". Myös tietyn ajanjakson aikana muodostuneen jäännöksen läsnäolo otetaan huomioon. Lisäksi määritetty ensisijainen asiakirja auttaa hallitsemaan aineellisten hyödykkeiden ja tavaroiden turvallisuutta.

TORG-29-tuoteraportin laatimisesta on tullut täysin vapaaehtoista, sen käyttöä suositellaan vain lain mukaan.

Toisin sanoen jokainen kauppaedustusto voi kirjata tavaravalikoimansa liikkeet (liikevaihdot) itsenäisesti kehitetyillä asiakirjalomakkeilla. Tärkeintä on kirjata kirjanpito oikein numeroin ja tarkkojen rahamäärien mukaan. Se, missä muodossa tämä liiketoimintaprosessi esitetään kirjanpitoosastolle, ei ole niin tärkeää.

Käytännössä monet toimialajärjestöt pysyvät uskollisina vanhoille säännöille välttääkseen lain aiheuttamia ongelmia ja täyttävät tuoteselosteen vakiomuotoisella TORG-29 yhtenäisellä lomakkeella. Näin yritykset jälleenvakuutetaan, koska perusasiakirjojen puute (tai rahoitustapahtumien epätäydellinen heijastus siinä) voi olla perusta verovelvollisen saamiselle hallinnolliseen vastuuseen (Venäjän federaation verolain 120 artikla). Tällainen rikkominen on verolainsäädännön kannalta törkeää.

Valtio määrää useita seuraamuksia tähän suuntaan. Myös kirjanpitoasiakirjojen tuhoaminen ennen vaadittua säilytysaikaa on laissa kielletty. Lue myös artikkeli: → "". Ensisijaisten asiakirjojen säilytysaika voi vaihdella jonkin verran (valtion arkistoasioiden järjestämistä koskevien sääntöjen muutosten mukaisesti), mutta TORG-29-tavararaportin vähimmäissäilytysaika on viisi vuotta. Kirjanpidossa suoritettujen liiketoimien laillisuus riippuu siitä, kuinka oikein ensisijainen tosite on laadittu.

Kenen tulee allekirjoittaa ja varmentaa TORG-29-asiakirja

Raportin allekirjoittaa kaksi henkilöä:

• ensimmäinen allekirjoitus kuuluu henkilölle, joka on hyväksynyt täytetyn TORG-29-raportin asiakirjoineen ja tarkistanut sen suorittamisen oikeellisuuden. On ilmoitettava henkilön ammatti (kirjanpitäjä, pääkirjanpitäjä, johtaja), sukunimi ja nimikirjaimet;
• taloudellisesti vastuussa olevan henkilön toinen allekirjoitus, joka vastaa hyödykkeiden arvoista.

Seuraavaksi raportti toimitetaan johtajalle tai nimetylle valtuutetulle henkilölle (luodaan erityistilaus) hyväksyttäväksi. Yksi oikeaksi todistetuista kopioista muiden lähetyslaskujen kanssa (vain alkuperäiset toimitetaan) siirretään kirjanpitoon kirjattavaksi erityisrekisteriin ja tallennettavaksi edelleen tietokantaan. Toinen kopio jää sen laatijan säilytykseen.

Rekisterin merkintöjen perusteella pidetään edelleen kirjaa kaikista kaupankäyntikausista, kaikista tavaralähetyksistä ja niiden liikevaihdosta tällä alueella. Yritysten kirjanpitoosastoille kertyneen tiedon systematisoimiseksi on olemassa kokonaisia ​​rekisteröintikirjoja. Tällaisen syvällisen analyysin avulla voimme tehdä johtopäätöksiä tietyn tuotteen yleisestä kannattavuudesta.

Kaikki sisäiset ensisijaiset asiakirjat, jotka sisältävät kaupankäyntiraporttilomakkeen TORG-29, laaditaan suoraan kaupankäynnin aikana, mutta mikäli tämä ei ole mahdollista, välittömästi sen valmistumisen jälkeen, kuitenkin vähintään kerran työpäivän aikana. Esimerkiksi TORG-29 voidaan koota kassakoneen antaman myyntikuitin kuvauksen perusteella. Tämä vahvistaa kirjanpitosääntöjen kohdan nro 15.

TORG-29-raportti, joka vahvistaa yksityiskohtaisen tavaroiden liikkumisen, luodaan aina kahtena kappaleena.

Kaikki taloustapahtumat syötetään käsin luettavalla käsialalla. Sinisen ja mustan musteen (pastan) käyttö on sallittua. Tällainen asiakirja liikevaihdosta on mahdollista laatia myös sähköisessä muodossa. Lomakkeen täyttäminen alkaa ilmoittamalla OKDP:n mukaisen toiminnan tyyppi ja itse toiminnan tyyppi. Tällainen tuoteraportti on numeroitava jokaisen vuoden alussa, numerointi nollataan. Ilmoittautumispäivä sekä raportointikauden alkamis- ja päättymispäivät on ilmoitettava tarkasti.

Kirjoita seuraavaksi koko nimesi lomakkeen riville. taloudellisesti vastuussa oleva henkilö, hänen ammattinsa (osastopäällikkö, myymäläjohtaja, myyjä) ja henkilöstönumero. Tämä henkilö on tämän asiakirjan kirjoittaja. Tuoteraportin etupuolella on taulukko, jossa näkyy tiedot tavaroiden saapumisesta.

Taulukko on jaettu seitsemään pääsarakkeeseen. Niiden täyttö näkyy taulukossa:

Sarakkeen numero	Selityksiä täyttöön
1	Tavaroiden saldo määritellyn ajanjakson alkamispäivänä - kirjataan rahavastike. Alla saapuvat tuotteet luetellaan yksitellen (sen nimi on kirjoitettu tähän sarakkeeseen).
2 ja 3	Sarake, johon tallennetaan tiedot toimittajan saapuviin arvotavaroihin liittämästä saateasiakirjasta. Toinen sarake sisältää tavaran liikkumisen vahvistavan asiakirjan päivämäärän ja kolmas sarake tässä asiakirjassa olevan numeron.
4	Arviointisarake – syötä tavaran hinta lähetysasiakirjan mukaan.
5	Säiliön hinta, johon tuote on pakattu.
6	Tilinumero, jolta saadut arvot veloitetaan.
7	Lainaa vastaavan tilin numero sarakkeessa 6 määritellyllä tilillä.

Kaikki tilit kirjataan tähän asiakirjaan rivi riviltä toimenpiteen ajankohdan mukaan. Lue myös artikkeli: → "". Raportointikauden hyväksyy organisaation pääjohtaja. Kaikkien siirtojen luettelon alla olevalla erillisellä rivillä on yhteenveto summasta: kuinka suuri osa kokonaistuotteesta otetaan huomioon vastaanotettaessa ja kuinka paljon summa otetaan yhdessä saldon kanssa.

Hyödykeraporttilomakkeen kääntöpuolella on TORG-29-lomakkeen toinen osa, joka sisältää samanlaisia ​​sarakkeita, mutta kulujen kirjanpitoa varten. Tähän kirjataan vähittäismyyntimenojen (myynnin) määrät ja pakkausten palautuksen kirjanpito. Taulukon tulosten perusteella lasketaan kauden kokonaiskulut ja näytetään kauden lopun saldo ottaen huomioon tulo- ja kuluindikaattori. Tätä saldoa käytetään seuraavan kauden hyödykeraportissa.

Tällä lomakkeella seurataan tavaroiden vaiheittaisia ​​liikkeitä, sen koko liikevaihtoa yllä mainitulta ajanjaksolta. Asiakirjan alareunassa on merkitty sanoin liitteenä olevien asiakirjojen lukumäärä, joiden perusteella TORG-29-lomakkeen taulukkoosaan tehtiin merkinnät. Vastuuhenkilöt vahvistavat täytetyn asiakirjan kahtena kappaleena - ensimmäinen jää MOL:lle, toinen kirjanpitoon säilytettäväksi.

Kuinka tehdä korjauksia tuoteraporttiin

• Tarvittavia korjauksia varten, jos asiakirjassa on virhe, on sallittua yliviivata väärät tiedot ja merkitä oikeat tiedot yläreunaan.
• On myös ilmoitettava sanoin: "korjattu" tai "usko korjattua" ja laita korjauspäivämäärä, joka on todistettu myyjän ja kirjanpitäjän allekirjoituksilla.
• Myös punainen tahna voi olla keino, joka voi peruuttaa virheellisen merkinnän, voit myös suojata virheen paikan suorakaiteen muotoisella kehyksellä Jos korjauksia on useita, TORG-29 lomake laaditaan uudelleen.

Virheitä TORG-29-lomakkeen täyttämisessä

Hyödykeraportin päätarkoituksena on yhdistää yhteen paikkaan hyödykeasiakirjojen tiedot, jotka kuvaavat hyödykeomaisuuden vastaanottamista ja kuluja. Väärin heijastuvat tiedot todellakin vääristävät ja estävät saamasta oikeaa kuvaa yrityksen liikevaihdosta.

Sinun tulee kirjoittaa selkeästi uudelleen jokaisen kuitti- ja kulutositteen tiedot:

• Vastapuoli;
• Päivämäärä;
• Määrä;
• Indikaattorit yhteensä.

Näiden parametrien määrittelyssä ei pitäisi olla virheitä. Raportin tietojen tulee olla täydellisiä, joten sinun ei pidä unohtaa syöttää asiakirjatiedot jokaisesta tavaraan liittyvästä saapuvasta tai lähtevästä tapahtumasta. Jos jokin tosite unohtuu täytettäessä, raportti laaditaan virheellisesti eikä se vastaa kirjanpitotietoja.

Sinun ei tule hämmentyä tietojen heijastuksessa - tavaroiden vastaanottamisen ja kulutuksen vahvistavien lähetysasiakirjojen välillä on oltava selkeä ero.

Pakolliset tiedot voivat sisältää myös tiedot taloudellisesti vastuussa olevasta henkilöstä, jonka tilillä on hyödykearvoja. Tämä henkilö on vastuussa, jos puutteita ja epäjohdonmukaisuuksia havaitaan. Tavararaportti laaditaan virheellisesti, jos se ei sisällä varmentavia allekirjoituksia. TORG-29-lomake tulee allekirjoittaa MOL:n ja kirjanpitäjän, joka on hyväksynyt ja tarkastanut raportin täytön oikeellisuuden.

Allekirjoituksellaan taloudellisesti vastuussa oleva henkilö vahvistaa, että hän on syöttänyt tiedot kaikista hyödykeomaisuuden liikkeistä tietyltä ajanjaksolta. Kirjanpitäjä tai muu työntekijä, tarkistanut muodon oikeellisuuden, vahvistaa allekirjoituksellaan, että raportti on laadittu oikein eikä käytetystä lomakkeesta ole valittamista.

Järjestöt ja yritykset, joiden toiminta liittyy läheisesti kauppaan, harjoittavat tavaroiden ja varojen liikkeiden erityinen kirjanpito. Yksi valvonnan muodoista on tuoteraportin laatiminen lomake TORG-29.

Samanlainen asiakirja on joitain ominaisuuksia sen täyttö ja säännöt, jonka noudattamista oikeushenkilön tai luonnollisen henkilön vastuuhenkilöiden on valvottava.

Hyödykeraporttilomakkeen TORG-29 soveltaminen valinnainen. Toisaalta Venäjän federaation valtion tilastokomitea suositteli tällaista asiakirjaa valmisteltavaksi ammattijärjestöille, joiden toiminta on liittyvät läheisesti tavaroiden vähittäismyyntiin.

Sellaisen raportin vakiomuotoa käytetään koko kaupan liikevaihdon jatkuvan dokumentoinnin seurantaan ja se esitetään yksityiskohtaisena raportin muodossa tietyltä ajanjaksolta. Yksittäisellä organisaatiolla on oikeus määrittää itsenäisesti ajanjaksot, jolloin tällainen raportti on laadittava ja asianmukaisesti kirjattava ja säilytettävä.

Tämä lomake on kätevintä siltä kannalta, että se heijastaa välttämättä kaikkia saatavilla olevia tietoja saapuvista ja lähtevistä laskuista, osoittaa niiden laatimispäivämäärät (antaminen, vastaanotto) sekä kirjatut summat.

Lisäksi tällaisen raportin avulla voit luoda yleisiä tuloksia kaikista hyödyke- ja rahoitustapahtumista, jotka suoritetaan tavaroiden liikkumisen aikana raportointijakson aikana. Samalla tavalla muodostuu organisaation tai sen erillisen toimialan kokonaissaldo, joka ilmaistaan ​​rahassa raportin laatimishetkellä.

Mihin tarkoituksiin sitä käytetään?

Organisaatioiden tuoteraporttia käytetään tämän suorittamiseen toimintoja:

1. Tavaroiden vastaanoton rekisteröinnin ja kirjanpidon suorittaminen - niiden rekisteröinti.
2. Kirjaa raportointikauden kulut, jotka liittyvät tavaroiden, palvelujen, palkkojen ja muiden maksamiseen.
3. Selvittää tavaroiden palauttamiseen tavarantoimittajille liittyvien varojen poistot (tunnistamatta syytä, miksi tämä tapahtui). Tässä tapauksessa kyseessä voi olla virheistä johtuva palautus, vanhentuneen tuotteen vaihtamisesta uudempaan sopimukseen etukäteen, liikesuhteiden katketessa tietyn vastapuolen kanssa jne.
4. Pystyy luomaan rekisterin kaikista kuiteista, kululaskuista ja muista organisaation inventaariota muuttavista asiakirjoista.
5. Yhteenvetona raportointikauden kokonaistuloksista - kuinka paljon tavaroita ja varoja hävitettiin, kuinka paljon kirjattiin.
6. Pystyä hallitsemaan yksittäisiä tehtäviä sekä erityisesti rajoitettuja toiminta-alueita, joista tietyt työntekijät ovat vastuussa.

Kuinka se tehdään: täyttövaatimukset

Ensinnäkin on huomattava, että tuoteraporttilomake suoritetaan kaksi alkuperäistä kopiota, molemmat on kiinnitetty sinetillä ja vastuuhenkilöiden allekirjoituksilla.

Asiakirjan rekisteröinnin jälkeen yksi kopio siirretään olemassa olevien sääntöjen mukaisesti kirjanpitoon täsmäytystyötä, epätarkkuuksien tunnistamista ja kirjanpidon oikeellisuuden määrittämistä varten.

Toinen kappale jää sen muodostaneelle vastuuhenkilölle. Tämä voi olla osaston johtaja, osastopäällikkö, sivuliikkeen kirjanpitäjä jne. – järjestys määräytyy yksinomaan yritysten sisäisten sääntöjen mukaan.

Tuoteraportin täyttämistä koskevista säännöistä on seuraavat: vaatimukset:

1. Vastuu raportin laatimisesta ja laatimisesta on suoraan tavaran luovuttajalla ja vastaanottajalla. Siinä tapauksessa, että suurista toimitus- ja myyntimääristä johtuen yksi työntekijä ei pysty itsenäisesti suorittamaan näitä toimintoja, hän on edelleen vastuuhenkilö ja hänen on valvottava.
2. Kirjanpitotyöntekijän on tarkistettava tällainen asiakirja ja jos virheitä havaitaan, se lähetetään korjattavaksi.
3. Lomakkeen täyttäminen voidaan tehdä joko manuaalisesti tai erikoisohjelmalla ja tulostaa se sitten.
4. Tuoteraportin luomiseen käytetään useimmiten kirjanpito-ohjelmia, jotka mahdollistavat sen laatimisen käytännössä ilman kolmannen osapuolen väliintuloa - prosessi tapahtuu automaattisesti, vain ristiriitaisuuksien havaitessa etsitään virheellisiä tietoja, väärin kirjattuja laskuja jne.
5. Hyödykeraportin sisältö (kaikki siinä näkyvät asiakirjat) todella vahvistaa tavaroiden ja varojen liikkumisen.
6. Koko asiakirja koostuu kahdesta osasta, joista toinen kirjaa tavaran vastaanoton, toinen - sen kulutuksen.

Korjaukset, kirjanpito ja varastointi

Tarvittaessa korjaamalla on sellainen menettelyä:

Hyödykeraporttien kirjanpito ja varastointi tapahtuu kirjanpitoasiakirjojen käsittelyä koskevan lainsäädännön sekä sen organisaation sisäisten sääntöjen ja menettelytapojen mukaisesti, jossa ne on laadittu ja säilytetty.

Kaikki hyödykeraportit niiden laatimisjärjestyksen mukaan (organisaation jokaiselta yksittäiseltä yksiköltä) kerätään yhteen tiedostoon ja säilytetään tässä lomakkeessa vaaditun ajan. Tässä tapauksessa niiden pakollisen läsnäolon aika organisaation dokumentaatiossa on 5 vuotta. Vastuu niiden eheydestä ja turvallisuudesta on yleensä yrityksen pääkirjanpitäjällä.

Yhtenäinen raportti aineellisten hyödykkeiden liikkumisesta ja näyte

Tuoteraporttilomake sisältää seuraavat tiedot: tiedot:

1. Sen organisaation nimi, jossa raporttia valmistellaan. Jos se on muodostettu erilliselle osastolle, ilmoitetaan myös sen nimi.
2. Tiedot henkilöstä, joka on taloudellisesti vastuussa tästä jaosta (verkkokaupan johtaja, varastopäällikkö jne.).
3. Tiedot osaston saldosta raportointikauden alussa (sen on oltava sama kuin edellisen raportin loppusaldo).
4. Tiedot laskuista ja muista taseeseen sijoittamista vahvistavista asiakirjoista - päivämäärä, numero, niiden läpi mennyt summa, mahdollisten konttien kokonaissumma. Kaikki tiedot syötetään vain kronologisessa järjestyksessä.
5. Raportointikauden kaikkien kuittien kokonaissumma.
6. Laskutiedot, ja tämä sisältää myös palautuslaskut, joiden mukaan tavarat poistettiin varastosta.
7. Kauden kokonaiskulut.
8. Tietyn päivämäärän jäljellä oleva summa.
9. Niiden asiakirjojen lukumäärä, joiden perusteella raportti on laadittu.
10. Allekirjoitukset MOL.

Vastuutyypit

Vähittäiskaupan yritysten johtajien ja taloudellisesti vastuullisten henkilöiden tulee tietää, että tuoteraporttien laatiminen ja säilyttäminen on ehdottoman pakollinen menettely– tätä menettelyä säätelee Venäjän federaation verolaki.

Jos tällaiset tosiasiat paljastuvat, vastuuhenkilö voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen:

1. Virheellisen kirjanpidon vuoksi syntyneistä virheistä.
2. Asiakirjojen käsittely- ja säilytysmenettelyn noudattamatta jättäminen.
3. Hävitettäessä raportointiasiakirjoja ennen niiden pakollisen säilytysajan päättymistä.

Erikseen on syytä huomata, että perusasiakirjojen puuttumista ei oteta huomioon hallintorikoslaissa.

Täytä lomake ilman virheitä 1 minuutissa!

Ilmainen ohjelma kaikkien kaupan ja varaston asiakirjojen automaattiseen täyttämiseen.

Business.Ru - nopea ja kätevä kaikkien ensisijaisten asiakirjojen täyttäminen

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Sitä käytetään kaupallisissa järjestöissä kaupankäyntiasiakirjojen kirjaamiseen raportointikaudelle, jonka organisaation johtaja hyväksyy. Pääsääntöisesti TORG-29-lomakkeella laadittu raportti laaditaan tavaroiden kirjanpitomenetelmällä.

Yhtenäinen lomake hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 25. joulukuuta annetulla asetuksella. 98 nro 132.

(Lähetä asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin täyttämällä asiakirjat automaattisesti Class365-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa ja pitää kirjaa helposti ja luonnollisesti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoversioon

Kuinka täyttää tuoteraportti oikein

Taloudellinen vastuuhenkilö laatii kertomuksen kahtena kappaleena, josta käy ilmi numero, vastaanottopäivä ja menoasiakirjat. Molemmat kopiot ovat kirjanpitäjän ja taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksia. Yksi kappale liitteineen lähetetään kirjanpitoon, toinen jää taloudellisesti vastuuhenkilölle.

Huomautus! Jos raporttiin syötettäessä tapahtuu virhe, korjaukset tehdään seuraavasti: virheellinen merkintä yliviivataan ja sen yläpuolelle kirjoitetaan korjattu teksti tai numerot, jotka osoittavat korjauspäivämäärän. Oikaisu on osoitettava merkinnällä "korjattu" ja vahvistettava vastuuhenkilön ja kirjanpitäjän allekirjoituksella.

Kuinka automatisoida asiakirjojen käsittely ja välttää lomakkeiden manuaalinen täyttö

Asiakirjalomakkeiden automaattinen täyttö. Säästä aikaasi. Päästä eroon virheistä.

Yhdistä CLASS365:een ja hyödynnä kaikkia ominaisuuksia:

• Täytä nykyiset vakioasiakirjalomakkeet automaattisesti
• Tulosta asiakirjat allekirjoituksella ja sinetillä
• Luo kirjelomakkeita logollasi ja tiedoillasi
• Luo parhaat kaupalliset tarjoukset (mukaan lukien käyttämällä omia mallejasi)
• Lataa asiakirjat Excel-, PDF- tai CSV-muodoissa
• Lähetä asiakirjat sähköpostitse suoraan järjestelmästä
• Pidä tavarakirjanpitoa ja raportointia

CLASS365:llä et voi vain valmistella asiakirjoja automaattisesti. Ilmaisen kaupankäyntiohjelman CLASS365 avulla voit hallita koko yritystä yhdessä järjestelmässä mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta. Asiakkaiden, kumppaneiden ja henkilökunnan kanssa on helppoa organisoida tehokasta työskentelyä sekä ylläpitää kauppa-, varasto- ja talouskirjanpitoa. CLASS365 automatisoi koko yrityksen.

Tavararaporttilomakkeen täyttäminen on tarpeen tavaroiden ja materiaalien saateasiakirjojen liikkumisen valvomiseksi, ja sitä käytetään pääsääntöisesti tasemenetelmää käyttävässä kirjanpidossa. Tämä raportti koskee ensisijaista dokumentaatiota, joten sen toteuttamista tulee käsitellä erittäin huolellisesti ja tarkkailla syötettyjen tietojen oikeellisuutta.

TIEDOSTOT

Miksi tarvitset tuoteraporttia?

Raportti on tarpeen, jotta kirjanpito voi varmistaa, että kaikki tavarat on toimitettu tarvittavilla kirjanpitopapereilla sekä tarkistaa varastosaldot. Koska se heijastaa täydelliset tiedot varaston liikkeestä, johon on liitetty kaikki siinä määritellyt asiakirjat tietyllä yrityksen alueella, täsmäytys tapahtuu mahdollisimman lyhyessä ajassa. Raportti on kätevä myös siksi, että siihen syötetään tiedot tavaroista tiettyjen summien muodossa, mikä mahdollistaa saapuvien ja lähtevien tavaroiden lopullisten taloustietojen nopean laskemisen.

Kenen tulee täyttää raportti?

Vastuu tämän asiakirjan laatimisesta on aineellisesti vastuussa olevalla työntekijällä, joka on suoraan mukana tavaroiden vastaanottamisessa ja luovuttamisessa. Tämä voi olla varastonhoitaja, toimituspäällikkö, työmaapäällikkö tai joku muu yrityksen työntekijä. Joka tapauksessa asiakirjan täyttämisen jälkeen se lähetetään yrityksen kirjanpitoon tarkistettavaksi.

Raportin kirjoittamisen säännöt

Toistaiseksi tällaisesta raportista ei ole olemassa yhtä yhtenäistä näytettä, joten organisaatiot ja yritykset voivat käyttää omaa malliaan tai kirjoittaa sen vapaassa muodossa. Useimmat yritykset haluavat kuitenkin jatkaa TORG-29-lomakkeen käyttöä, jossa on kätevät ja ymmärrettävät osiot ja joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Erityisesti se sisältää

• Yrityksen tiedot,
• rakenneyksikkö, jolle raporttia valmistellaan,
• tiedot taloudellisesti vastuussa olevasta henkilöstä.

Lisäksi on taulukoita, johon tiedot syötetään

• tavaroiden liikkumisen saateasiakirjoissa,
• heidän numeronsa,
• kokoamispäivämäärät ja muut parametrit.

Lisäksi varastonimikkeiden sisään- ja ulosvirtaus on jaettu eri taulukoihin. Raporttiin kirjattavia asiakirjoja ovat laskut, vastaanottotodistukset, kuitit, menoasiakirjat jne.

Tuoteraportin laatimisen säännöt

Asiakirja voidaan kirjoittaa joko käsin tai tulostaa tietokoneella, ja se on laadittu kahtena kappaleena, jotka molempien tulee olla vastuuhenkilön allekirjoittamia.

Jos virheitä tapahtuu, ne voidaan korjata. Tee tämä vain yliviivaamalla varovasti väärät tiedot ja kirjoittamalla korjattu versio päälle, syöttämällä sitten tiedot korjauksen tehneestä henkilöstä ja laittamalla päivämäärä. Jos virheitä on kuitenkin liikaa, on parempi luoda uusi asiakirja.

Raporttia ei tarvitse sinetöidä, koska vuodesta 2016 lähtien oikeushenkilöillä on oikeus olla varmentamatta papereitaan sineteillä ja leimoilla. Seuraavaksi yksi kopio raportista siirretään kirjanpitoosaston asiantuntijoille (yhdessä kaikkien siihen sisältyvien asiakirjojen alkuperäiskappaleiden kanssa), ja toinen jää kääntäjälle.

Raportti on säännöllinen ja sen tiheyden hyväksyy yrityksen johtaja tarpeidensa mukaisesti.

Se riippuu pitkälti siitä, kuinka aktiivista kaupankäyntiä yrityksessä on, ja siten kuinka suuri on saatepaperien määrä. Tuoteraporttien numerointi alkaa vuoden alusta ja päättyy vuoden loppuun siirtymättä seuraavalle raportointikaudelle. Asiakirja on säilytettävä tämän tyyppiselle ensisijaiselle paperille hyväksyttyjen standardien mukaisesti.

Esimerkki TORG-29-lomakkeen täyttämisestä

Täytä yrityksen tiedot

Kirjoita asiakirjan alkuun

• sen yhtiön koko nimi, jonka edustaja laatii raportin,
• sen koodi on OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations)
• ja toiminnan tyyppi OKDP:n mukaan (analogi koko Venäjän taloudellisen toiminnan tyyppien luokittelusta)

– Nämä tiedot ovat saatavilla organisaation perustamisasiakirjoissa. Tässä ilmoitetaan myös rakenneyksikkö, jossa tuoteraportin laatija toimii.

Alla oleva taulukko sisältää

• Asiakirjan numero,
• sen valmistuspäivä,
• raportointijakso (ilmoittaen tietyt alkamis- ja päättymispäivät).

• hänen asemansa on kirjoitettu vaadituilla riveillä,
• Koko nimi
• ja henkilöstönumero.

Saldotietotaulukon täyttäminen

Raportin ensimmäinen taulukko sisältää tiedot saldoista tositteen laadintahetkellä - tässä summan tulee vastata edellisessä raportissa ilmoitettua määrää. Tiedot tavaroiden vastaanottamisesta kaikista kirjanpitoasiakirjoista syötetään tähän taulukkoon huolellisesti, tiukasti kronologiaa noudattaen:

• Nimi,
• päivämäärä ja paperinumero,
• tavaroiden määrä ja pakkaus.

Viimeinen sarake on kirjanpitoliitteitä varten.

Saman toimittajan tavaroita on mahdotonta yhdistää samoilla asiakirjoilla millään tavalla - kaikki tiedot on erotettava toisistaan.

Taulukon loppuun syötetään tulokset: kaksi summaa, joista yksi on tämän raportin kokonaissumma ja toinen on raportin loppusumma plus loppuosa.

Kulutustietotaulukon täyttäminen

Asiakirjan toinen taulukko sisältää tiedot tavaroiden kulutuksesta. Se täytetään samalla tavalla kuin ensimmäinen. Mikäli tuote palautetaan, on myös tämä mainittava. Lopussa myynnistä tehdään yhteenveto ja kirjoitetaan tilinpäätöshetken saldo.

Taulukon alle on kirjoitettu (sanoin) raportissa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa ilmoitettujen asiakirjojen lukumäärä, ja lopussa tavararaportin allekirjoittavat taloudellisesti vastuussa oleva henkilö sekä asiakirjan tarkastanut kirjanpitäjä.

Varastoerien liikkeen kirjaamisen lisäksi on yhtä tärkeää kirjata varastoerien liikkeen mukana tulevat asiakirjat. Näihin tarkoituksiin käytetään TORG-29-lomakkeella olevaa hyödykeraporttia. Työnantajalla ei ole velvollisuutta käyttää toiminnassaan yhtenäistä lomaketta - hänellä on oikeus kehittää omaansa ottaen huomioon lomakkeiden laatimisvaatimukset ja pakolliset tiedot. Yksinkertaistaaksesi oman lomakkeesi kehittämistä ja vähentääksesi aikaa, voit käyttää TORG-29:ää täyttöpohjana. Yhtenäinen muoto on hyväksytty valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 annetulla asetuksella nro 132.

Tiedot asiakirjoista kirjataan tuoteraporttiin. Raportin täyttää taloudellisesti vastuussa oleva henkilö, joka voi olla esimerkiksi varastotyöntekijä tai varastopäällikkö. Raportointijakson määrittää yrityksen johtaja. Se voi olla kuukausi, viikko tai useita päiviä.

Tämän raportin laatiminen on erityisen tärkeää yrityksille, jotka käyttävät tasemenetelmää kirjanpidossa. Tällä kirjanpitotavalla varastossa ja yrityksen osastoilla aineellisesti vastuussa olevat henkilöt pitävät ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen perusteella tavaroiden määrällistä kirjaa korteille tai varaston kirjanpitokirjoihin.

Täytä TORG-29 tuoteraporttilomake

Tuoteraportti on kaksipuolinen. Raportin otsikkoon täytetään yrityksen tärkeimmät tiedot: nimi, rakenneyksikkö, OKPO-lomake, toimiala, toiminnan tyyppi. On ilmoitettava täytettävän asiakirjan numero, täyttöpäivämäärä ja raportointikausi, jolta asiakirja täytetään.

Ennen raportin pääosaa ilmoitetaan taloudellisesti vastuuhenkilö ja henkilöstömäärä. TORG-29-lomakkeen hyödykeraporttilomakkeen pääosa koostuu taulukosta, joka sisältää 7 saraketta:

• Nimi;
• asiakirjan laatimispäivämäärä;
• Asiakirjan numero;
• tavaroiden kustannusten määrä;
• kontin kustannusten määrä;
• Taulukon sarakkeet 6 ja 7 ovat kirjanpitoarvoja.

Ilmoita taulukon ensimmäisellä rivillä saldo raportointikauden alussa - tavaroiden ja pakkausten kustannukset. Laita väliviivat sarakkeisiin, joissa sinun on ilmoitettava asiakirjan numero ja päivämäärä.

TORG-29 tavararaportin ensimmäisellä sivulla on tiedot tavaroiden saapumisesta. Ensimmäisessä sarakkeessa sinun on kuvattava lyhyesti toiminta - esimerkiksi "Tavaroiden toimitus Premium LLC:ltä". Anna sitten tiedot asiakirjasta, jonka mukaan tavarat vastaanotettiin varastossa. Sinun on ilmoitettava asiakirjan valmistumispäivämäärä ja sen numero. Summa-sarakkeeseen tulee syöttää tavaran ja pakkauksen hinta. Kaksi viimeistä saraketta on varattu tilinpäätösliitteille. Taulukon lopussa sinun on tehtävä yhteenveto: kuitin kokonaissumma ja loppusumma.

TORG-29:n kääntöpuolella on samanlainen taulukko, jossa on ilmoitettu tuotteen kulutustiedot. Taulukko sisältää täsmälleen samat rivit, jotka on täytettävä samalla tavalla. Taulukon lopussa lasketaan yhteen kokonaiskulutus ja ilmoitetaan loput.

Asiakirja on laadittava kahtena kappaleena. Yksi kopio tulee toimittaa kirjanpitoon tarkastettavaksi ja toinen jäljennös jää taloudellisesti vastuuhenkilölle, joka täyttää ilmoituksen. TORG-29-hyödykeraportin rivillä ”Raportti hyväksytty ja tarkistettu” tulee sisältää kirjanpitäjän allekirjoitus, kopio ja merkintä asemasta. Alla on rivi raportin laatineen vastuuhenkilön allekirjoitukselle. Raportin mukana sen laadinnassa käytetyt asiakirjat siirretään kirjanpitoon. Taulukon alla on erillinen rivi liitteenä olevien asiakirjojen kokonaismäärälle.