Les dépenses prévues pour rémunérer les salariés pour la période travaillée constituent le fonds salarial. Il comprend:

• paiement du temps travaillé requis (salaire, indemnités et compléments de rémunération) ;
• rémunération des heures non travaillées (vacances, formation, maladie) ;
• primes et primes d'intéressement (primes, indemnités annuelles d'ancienneté,) ;
• coûts d'organisation du processus de travail (paiement de la nourriture, du logement, des services publics) ;

Planifier un fonds salaires il faut calculer le quotidien, l'heure, fonds annuel s les salaires. Ils contiennent différents types de paiements qui constituent le salaire.

Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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Paie annuelle

Pour calculer le fonds salarial pour différentes périodes, des informations sont prises pour l'année, le trimestre et le mois. Le fonds annuel sera déterminé par le total des fonds mensuels. En d'autres termes : les salaires supplémentaires et de base de tous les salariés de l'organisation constituent le fonds salarial annuel.

Pour le savoir, il faut ramener les salaires de tous les salariés de l'entreprise à une valeur commune. Puisque les salaires de chacun sont différents, vous devez prendre la valeur totale qui sera la plus proche de la moyenne.

Calculé à l'aide de la formule :

OTG/SCHR=SZP

Où OTG est le montant de l’indemnisation des accidents du travail pour l’année écoulée.

SHR – nombre moyen de travailleurs.

Un autre indicateur peut être utilisé à la place. La formule ressemblera alors à ceci :

OTP/KCH=SZP

Où OTP est le montant d'argent dépensé pour l'indemnisation des accidents du travail pour une période spécifique.

KCH - le nombre d'heures-homme pour la même période que l'OTP.

La dernière formule est utilisée lorsqu'il est important de calculer le salaire moyen pour une période de temps particulière.

Fonds de salaire journalier

Le paiement du temps effectivement travaillé ou imparti, calculé en jours-homme, constitue le fonds de salaire journalier. Cela consiste en:

• Le fonds salarial accumulé par heure (fonds horaire).
• Paiements supplémentaires. Cela s'applique aux paiements supplémentaires qui ne sont pas uniques. Les paiements supplémentaires payés une seule fois sont inclus dans le fonds horaire.
• Paiement d'heures préférentielles aux travailleurs mineurs.
• Paiement des pauses pour les mères allaitantes.
• Paiements pour les arrêts de production non liés aux employés.

Le salaire journalier moyen est calculé selon la formule :

SDP= Fdn/ChD

Où Fdn est le fonds de salaire journalier.

PD – plancher en jours-homme

Formule de paie pour l'année à venir

Pour que l'organisation maintienne des mécanismes de travail et de motivation des employés bien coordonnés, il est nécessaire de planifier correctement le fonds salarial. Pour le calcul, vous aurez besoin du matériel suivant :

• tableau des effectifs
• fiches de paie
• feuilles de temps

Sur la base de ces documents, vous pouvez obtenir des données pour l'année.

Le fonds salarial pour l'année à venir (WF) est calculé selon la formule :

FZP = SZP*KR*12

Où est le SWP – salaire moyen ouvriers.

KR - nombre d'employés.

À l'aide d'un exemple, cela peut s'expliquer comme suit : on calcule d'abord le revenu d'un groupe de salariés (cadres), puis selon la même formule pour un autre groupe (spécialistes et salariés). Ensuite, lorsque tout cela a été calculé, il convient de le multiplier par le nombre de personnes dans chaque groupe et de l'additionner en un seul nombre. N’oubliez pas que pour obtenir le résultat annuel, il faut multiplier tout cela par 12.

Paie directe

Il est calculé en additionnant la somme des salaires des travailleurs aux pièces et des intérimaires.

Pour les travailleurs à la pièce occupant le poste principal, lors de la planification d'un fonds direct, vous devez prendre en compte le programme de production et les coûts de paiement par unité de produit fini.

La plupart des organisations pratiquent la méthode de détermination du fonds direct pour les principaux travailleurs - les travailleurs aux pièces, en utilisant l'intensité de travail du produit. Dans le même temps, il faut savoir que le pourcentage d'intensité de travail diminue au cours du processus de travail.

FPZo=(KN1*TS1)+(KN2*TS2)

Où KN1 et KN2 sont le nombre d'heures standardisées pour un groupe de travailleurs.

TS1 et TS2 sont des grilles tarifaires correspondant aux groupes de travailleurs KN1 et KN2.

La même formule est utilisée pour calculer le fonds salarial direct des travailleurs auxiliaires - les travailleurs aux pièces, mais il convient de prendre en compte le volume de travail (auxiliaire) supplémentaire.

Pour déterminer le fonds direct des travailleurs temporaires, des données sur le nombre, le taux tarifaire et le nombre de jours ouvrables au cours de la période comptable sont nécessaires.

Fonds de salaire à la pièce

Le fonds salarial des travailleurs aux pièces est inclus dans le fonds horaire. La forme de rémunération des travailleurs aux pièces dépend de la quantité de produits fabriqués ou de la qualité des services fournis.

Sur cette base, un certificat de réception ou un bon de travail est établi, qui précise le nombre d'unités produits finis ou le montant des services fournis. Pour l'organisation, des montants constants de paiement pour les services à la pièce sont établis.

Vous pouvez connaître le salaire d'un travailleur à la pièce grâce à la formule :

Où KR est la quantité de travail effectué ou les unités de production.

CP - prix du travail à la pièce.

Le salaire à la pièce est possible si :

• il existe un moyen de mesurer les indicateurs de performance ;
• il est possible de standardiser techniquement le travail ;
• il est documenté qu'il dépasse la norme de production dans le département où existe le mode de paiement à la pièce ;

Situations où le recours au paiement à la pièce n'est pas rentable pour une entreprise :

• a un impact négatif sur la qualité du produit ;
• interfère avec le fonctionnement normal processus technologiques;
• conduit à une surutilisation des ressources ;
• enfreint les règles sanitaires et de sécurité de l'entreprise ;

Types et prix du salaire à la pièce

1. Travail à la pièce direct. Dans un premier temps, le montant de chaque type de service ou unité de produit est négocié. Exemple : le salaire d’un ouvrier est de 40 roubles. La norme pour passer du temps est de 3 heures. Cela signifie que le prix est de 120 roubles (40*3). Un ouvrier fabriquait 100 pièces. En conséquence, son salaire : 120 * 100 = 1200 roubles.
2. Prime à la pièce. Le salaire de l'employé se compose de paiements aux taux établis et de primes pour de bonnes performances et le respect de toutes les conditions. Exemple : Les prix établis par unité de produit sont de -40. Selon les documents de l'entreprise, la prime pour Bon travail payé à 5% du salaire. Disons qu'un travailleur produit 100 unités d'un produit. En conséquence, son salaire : 40*100+(4000*5%)=4200 roubles.
3. Morceau progressif. Le travail au-delà de la norme établie est rémunéré à des taux majorés. Exemple : le paiement d'un employé à raison de 100 produits est de 50 roubles. 5% de plus que la normale. Un ouvrier produisait 150 unités d'un produit. En conséquence, son salaire : 100*50 + (50*115%*50) = 7 875 roubles.
4. Indirectement - travail à la pièce. Le paiement des travailleurs dépend de la production totale de tous les travailleurs (équipage). Exemple : la rémunération des salariés est de 20 % du salaire de l’équipe. Si l'équipe a gagné 25 000 roubles, le salaire total est de : 25 000 * 20 % = 5 000 roubles.
5. Accord. Le travailleur est rémunéré pour la totalité de son travail.

Fonds de salaire au temps

Le fonds salarial des intérimaires est constitué en tenant compte du nombre d'heures travaillées, du taux de salaire et des qualifications du salarié.

Les salaires des salariés de cette forme de travail sont calculés sur la base des données de la feuille de temps de travail. Dans ce document, un salarié spécialement habilité note le nombre d'heures travaillées par les salariés, le nombre d'absentéisme, de sorties de nuit et vacances. Le document a une forme approuvée par la loi et doit être rempli correctement.

La forme de rémunération au temps est de deux types :

1. Simple basé sur le temps. Les prix du travail établis sont multipliés par le temps travaillé. Exemple : le salaire d'un employé est de 5 000. En février, au lieu de 25 jours ouvrables, il en a travaillé 20. En conséquence, son salaire est de (5 000/25) * 20 = 4 000 roubles.
2. Basé sur le temps – prime. En plus du salaire de base, un pourcentage d'augmentation du salaire est établi. Exemple : Le salaire d'un salarié est de 5 000. Le contrat prévoit une prime salariale mensuelle d'un montant de 30 % du salaire. En conséquence, son salaire est de 5 000+(5 000*30)=6 500 roubles.

Conclusions générales

1. Il faut savoir qu’en cas de dépassement des dépenses du fonds salarial, vous devez alors prêter attention à la gestion marketing de l’entreprise pour identifier les lacunes.
2. Sur la base de la dynamique du fonds annuel, journalier et horaire, on peut juger de l'efficacité des mécanismes de fonctionnement des processus technologiques et s'il est dépensé de manière rationnelle. temps de travail Dans l'organisation.
3. Si le taux de croissance du fonds horaire dépasse celui quotidien, on peut alors conclure que les heures de travail sont utilisées efficacement. La croissance des salaires augmente du fait que la production augmente.

Les salaires peuvent être de deux types : au temps et à la pièce. Nous calculons les salaires à la fin de chaque mois en utilisant les éléments suivants documents sources:
1. ◊ bulletin scolaire;
2. ◊ documents comptables, bons de travail ;
3. ◊ commandes de primes, travail le week-end, etc.
Après avoir calculé le salaire, vous devez calculer le montant à payer, c'est-à-dire prendre en compte toutes les déductions et paiements.
4. L'impôt sur le revenu des personnes physiques de 13 % est retenu sur tous les revenus. L'impôt peut être réduit en fonction du nombre d'enfants que le salarié a ; c'est ce qu'on appelle la déduction pour enfants :
   ◊ 1 400 roubles chacun pour les deux premiers enfants ;
   ◊ 3000 roubles pour le troisième et les autres.
   ¡ Il existe de nombreuses caractéristiques dans l'octroi de cette déduction ; un comptable professionnel de l'entreprise les comprendra toujours et prendra tout en compte, car le montant du salaire que l'employé recevra en dépend.

Calcul des indemnités de congé de maladie

Le paiement des congés de maladie fait partie des garanties sociales de l'État. Il est délivré en cas de maladie, de soins, ainsi que de grossesse et d'accouchement.

La base de calcul est le calcul du salaire journalier moyen ; à cet effet, le salaire des 2 années précédentes est additionné : par exemple, lors du calcul des arrêts maladie en 2016, le salaire de 2014 et 2015 est retenu, et le le montant total est divisé en 730 jours calendaires. Il est important de prendre en compte toutes les charges qui sont prises en compte et d'exclure celles qui n'y sont pas incluses.

Le montant de la prestation dépend :
• – de l’expérience professionnelle totale,
• – la durée du travail dans l'entreprise,
• - valeurs du salaire minimum (à partir du 1er juillet 2016 - 7 500 roubles),
• – la valeur du plafond salarial à l’intérieur duquel le salaire est calculé les primes d'assurance(624 000 roubles en 2014 et 670 000 roubles en 2015), selon qu'il s'agit d'un enregistrement pour soi-même ou pour s'occuper d'un membre de la famille et d'autres facteurs.

Calculer correctement les prestations, délivrer un certificat d'incapacité de travail, tout formuler écritures comptables, nos professionnels comptables se chargeront du calcul des cotisations sociales.

Calcul de l'indemnité de vacances et de l'indemnité

Chaque salarié a droit à 28 jours de congés garantis. Comment calculer l'indemnité de vacances ?

Ici, le salaire journalier moyen est également déterminé, mais l'algorithme de calcul est différent : il faut connaître le salaire pour l'ensemble des 12 mois précédant les vacances, primes et compléments compris, et hors certaines périodes.
Le montant total est réparti sur un certain nombre de jours. Pour le calcul, on ne prend pas 365 ou 366, mais la valeur calculée, par exemple :
29,3 × 12 = 351,6 jours, où
29,3 est le nombre moyen de jours calendaires, une valeur constante.

S'il y a un mois dans le relevé de vacances au cours duquel l'employé était en vacances, malade ou est parti en voyage d'affaires, nous calculons le nombre de jours comme suit :
29.3 ÷ Nombre de jours dans un mois × Nombre de jours de travail.

L'indemnité de licenciement liée aux jours de vacances non utilisés est calculée de la même manière. Mais il y a une particularité : si la période de vacances avant le licenciement est inférieure à une année complète, alors le nombre de mois pour lesquels une indemnité est due doit être multiplié par 2,33 - ce nombre indique le nombre de jours de vacances dans chaque mois ( 28 jours ÷ 12 mois). Il y a aussi beaucoup de nuances et de cas difficiles ici, contactez-nous - nous vous aiderons !

Impôts du fonds de paie (paie)

Une fois les salaires calculés, les impôts sont calculés à partir de la masse salariale, c'est-à-dire des cotisations d'assurance à l'État. fonds hors budget. Leur taille pour la fiscalité générale est de 30 %, comprenant :
1. ◊ 22% — cotisations d'assurance à la Caisse de pension, Fonds de pension Russie;
2. ◊ 5,1% - cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance maladie obligatoire, à la Caisse d'assurance maladie obligatoire ;
3. ◊ 2,9% - cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale, Caisse d'assurance sociale.

Les cotisations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie ne sont pas calculées sur la totalité du salaire, mais dans la limite qui change chaque année ; en 2016, elles étaient égales à 796 000 roubles. par personne et par an. Au-delà de ce plafond, 10 % des cotisations sont facturées.

Lors du calcul des cotisations à la Caisse d'assurance sociale, le plafond est également pris en compte ; il est de 718 000 roubles. Il n’y a pas de cumuls de dépassement de limite.

Les entrepreneurs paient un montant fixe de cotisations à la Caisse de pension, qui dépend du salaire minimum : en 2016, il était de 23 153,33 roubles. De plus, ils versent 1 % supplémentaire à la Caisse de pension s'ils perçoivent un revenu supérieur à 300 000 roubles.

Le travail est la base de l’existence humaine et de la société. Le travail peut être gratuit ou rémunéré. Pour organiser un type rémunéré, il existe un fonds salarial.

La paie est une allocation monétaire calculée pour rémunérer un employé pour ses activités à partir des capacités financières de l'organisation. Le paiement s'effectue en certaine période temps.

Qu'est-ce qui est inclus dans le fonds salarial ?

De quoi est composé le fonds salarial ? La paie est une combinaison des éléments suivants :

1. Montants des allocations (en espèces) pour les salariés ;
2. Fonds de salaire ;
3. Accumulé ;
4. Produits proposés contre rémunération ;
5. Primes pour l'emploi de travailleurs dans ;
6. Paiement des jours de congé (congés) ;
7. Rémunération du travail de nuit et des heures supplémentaires ;
8. Primes pour l'expérience de travail accumulée ;
9. Paiements pour travaux dans des conditions particulières ;
10. Frais pour activités ponctuelles (travail à temps partiel, etc.) ;
11. Rémunérations pour périodes non travaillées (reconversion, perfectionnement, etc.) ;
12. Paiement de diverses vacances (sauf celles non utilisées) ;
13. Paiement des temps d'arrêt pour lesquels ce n'est pas la faute de l'employé ;
14. Des paiements destinés à stimuler les salariés.

Les paiements supplémentaires ne sont pas :

• dividendes;
• prévention financière;
• primes provenant de fonds spéciaux;
• prêts;
• Et ainsi de suite.

La composition du fonds salarial est un sujet assez complexe et il est recommandé à tout entrepreneur de l'étudier.

Planification de la paie

La masse salariale est calculée à l'aide d'une formule spéciale.

Le fonds salarial est constitué en fonction de la période pour laquelle il est destiné (quotidien, mensuel, trimestriel, annuel). Une attention particulière est requise au calcul des salaires par poste, des tarifs, des rémunérations, divers types paiements réguliers et spéciaux.

Il est simple de calculer la masse salariale :

1. Le salaire du salarié est retenu (s'il y a plusieurs salariés, alors les salaires sont additionnés, tandis que les salariés bénéficiant d'une rémunération contractuelle ne sont pas pris en compte) ;
2. La durée des prestations fournies est déterminée (si l'activité nécessaire est réalisée dans un délai inférieur à 24 heures, alors le calcul est effectué en fonction du nombre d'heures de travail) ;
3. Les points 1 et 2 sont multipliés (dans le cas du salaire à la pièce - le point 2, présenté comme le volume de travail calculé) ;
4. L'action finale consiste à additionner les résultats obtenus (pour les salaires et les paiements à la pièce) avec les primes, avantages sociaux et compensations attribués.

Ces calculs vous permettent de construire correctement le développement commercial, où, en premier lieu, le bénéfice perçu est pris en compte, qui dépend de la différence de coûts et de revenus. La masse salariale correspond aux coûts que tout entrepreneur essaie de réduire, mais pas à un niveau tel que le travailleur ne soit plus intéressé par le travail. Le fonds salarial se situe donc dans une position médiane.

La masse salariale de chaque organisation est calculée individuellement. Les spécificités des activités de l’organisation et les paiements correspondants sont pris en compte.

Les entreprises créent des comptes avec une somme d’argent qui est retirée uniquement pour payer des services. Pour déterminer le montant intouchable pour l'année, vous devez utiliser une formule simple :

1. Salaire mensuel moyen des salariés ;
2. 12 mois (durée de prestation des services) ;
3. Multiplier les points 1 et 2.

Méthodes de planification de la paie

Chaque méthode a ses propres caractéristiques.

Malgré le schéma présenté, il existe plusieurs méthodes de planification de la paie.

Méthode normative. Les caractéristiques de cette méthode sont l'utilisation de diverses normes (niveau et incrémentielles). Un exemple de formule basée sur la norme incrémentale : fonds du mois de reporting = volume initial du fonds salarial * ((augmentation du nombre produits vendus* norme qui détermine l'augmentation du volume du fonds pour augmenter le pourcentage des ventes d'un certain nombre de produits + 100) / 100).

Méthode élément par élément. La méthode repose sur une analyse du fonds salarial des heures travaillées. Une particularité est le calcul individuel de chaque catégorie de travailleurs. La formule approximative de calcul de la masse salariale des travailleurs à la pièce ressemble à ceci : Masse salariale = échelle salariale établie * fonds annuel de temps utile pour un travailleur * nombre de travailleurs à la pièce * taux de respect des normes.

Pour les intérimaires, la masse salariale est calculée selon la formule suivante : Masse salariale = grille salariale établie * fonds annuel de temps utile d'un travailleur * nombre d'intérimaires.

Il ne faut pas oublier que l'entreprise envisage une nouvelle expansion, ce qui affecte le nombre de travailleurs et l'augmentation des salaires. Dans ce cas, l’extrapolation est utilisée pour planifier la paie. La méthode est :

• analyse du fonds salarial pour la période précédente (année);
• prévoir le fonds pour l'année prévue (coûts estimés) ;
• calculer les écarts qui peuvent être utilisés pour réduire les coûts ;
• élaboration d'un projet de fonds (doit être vérifié par certains spécialistes) ;
• finaliser le projet de fonds (si nécessaire) ;
• approbation du projet par la haute direction.

La planification est un processus à forte intensité de main d’œuvre dans lequel toute erreur coûte cher. Pour établir un plan de paie, mieux vaut s'adresser à des spécialistes en la matière.

Analyse de la paie

Lors de l'analyse de la paie, toutes les nuances sont prises en compte.

L'analyse de la paie vous permet de voir les résultats des écarts entre les calculs théoriques et la mise en œuvre pratique et, sur la base des données obtenues, de commencer à planifier pour une nouvelle période.

Le côté positif de l’analyse est l’ouverture et la légalité, c’est-à-dire que pour l’analyse, vous pouvez utiliser à la fois votre propre historique de paie de l’entreprise et celui de l’organisation de quelqu’un d’autre.

Lors de l'analyse du fonds salarial, sont pris en compte :

1. Analyse de la masse salariale de l'année dernière ;
2. Calculs visant à réduire le volume du fonds salarial (si possible) ;
3. Analyse des éléments externes influençant la taille du fonds salarial.

Pour bien comprendre l'analyse de la paie, vous devez considérer ses types ci-dessous :

1. Analyse de la structure organisationnelle. Souvent, afin d'améliorer la productivité et la qualité des produits, les organisations créent des structures supplémentaires qui affectent de nombreux aspects de l'activité. L'analyse répond aux besoins de certains départements de l'entreprise et aide à déterminer la direction d'augmentation/diminution de la masse salariale ;
2. Analyse des écarts absolus et relatifs selon le FZP. Basé sur l’analyse des systèmes de rémunération sur des périodes spécifiques. Des tableaux sont compilés pour calculer tous les écarts ;
3. Analyse des problèmes d'évolution des salaires variables et constants. Semblable au point 2, des tableaux sont établis pour une analyse approfondie des évolutions salariales émergentes. Ce type analyse les changements survenus en raison de la révision grilles tarifaires, paiements de bonus Argent etc;
4. Analyse du niveau des salaires en tenant compte de l'inflation. Les salaires nominaux et réels sont analysés. Le salaire nominal est l'allocation monétaire qu'un travailleur a reçu pour un certain temps de travail, et le salaire réel est le montant de la production qui peut être obtenu pour un salaire nominal ;
5. Analyse de l'écart entre la croissance de la productivité du travail et le niveau de sa rémunération. Par exemple, la croissance de la productivité du travail a augmenté, mais le nombre d’emplois est resté le même, de sorte que l’entreprise en bénéficie ;
6. Analyse de l'efficacité de l'utilisation de FZP. Une analyse généralisée des analyses ci-dessus dans laquelle sa rationalité est clarifiée ou vice versa.

L'analyse est réalisée par le service comptable ou financier, et dans les grandes organisations par le service de planification. Par la suite, le rapport est envoyé à la haute direction pour approbation.

L'analyse de la paie est un outil de contrôle qui vous guide sur le bon chemin de gestion et de développement d'un projet d'entreprise.

Différence avec la paie

La principale erreur de beaucoup est de combiner deux concepts : la masse salariale et les salaires. Le fonds salarial est le montant attribué (prévu) et le fonds salarial est l'allocation monétaire accumulée sur les comptes ou versée aux employés pour leurs services. Un exemple vous aidera à voir plus précisément la différence entre les deux aspects.

Le montant prévu et accumulé pour les activités des travailleurs pour le mois était de 50 000 roubles et deux actions ont été réalisées dans les délais de paiement : d'une part, le salaire du mois précédent - 30 000 roubles, et d'autre part, l'émission d'une avance - 15 mille roubles. En conséquence, la masse salariale contient un montant de 50 000 roubles et la masse salariale personnelle de 15 000 roubles.

Le fonds salarial est un concept global qui comporte de nombreux éléments que tout le monde doit connaître. Le non-respect d'au moins un des points importants de la paie entraînera l'effondrement de l'entreprise.

À partir de cette vidéo, vous apprendrez en quoi consiste le fonds salarial.

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Le fonds salarial est représenté par un ensemble de versements au personnel de l’entreprise effectués sur une certaine période. Il reflète des salaires fixes, une partie incitative des gains et des rémunérations uniques. Il faut la distinguer de la notion de fonds salarial. Ce dernier est élaboré comme un plan de dépenses de fonds afin d'assurer salaires salariés, son indicateur participe à la formation des coûts de production. Lors du calcul du salaire, les données réelles sur les paiements versés aux membres de l'équipe sont prises en compte.

Composition du fonds salarial

Le Code des impôts (article 255) prévoit une liste de dépenses entrant dans la catégorie des coûts de main-d'œuvre. Ils peuvent être systématisés en plusieurs groupes :

• fonds versés en tenant compte du temps travaillé ;
• les ressources consacrées au maintien des employés pendant les périodes où ils ne travaillaient pas réellement ;
• paiements incitatifs uniques ;
• transfert d'argent pour payer les factures de logement, de carburant, de nourriture des employés ;
• prestations sociales.

Le fonds salarial comprend les montants accumulés et payés pour les taux de droits de douane, les salaires, les pourcentages de ventes ou les taux de travail à la pièce. Le fonds reflète des indemnités d'incitation sous forme de primes, de primes de professionnalisme ou de dépassement du plan, de charges compensatoires pour horaires de travail anormaux, travail de nuit ou heures supplémentaires, pour travail à temps partiel ou sortie un jour de congé, un jour férié.

Aux dépenses réelles, il faut ajouter le coût des uniformes, sans lesquels il est impossible de mettre en œuvre la fonction de travail, le montant du salaire moyen, l'indemnisation des vacances non réalisées, les indemnités de licenciement et les primes selon les coefficients régionaux. Les cotisations patronales sont réparties séparément conformément aux dispositions des contrats d'assurance obligatoire et volontaire.

Paie : types

Il n'existe pas de division législative des fonds salariaux en types. Selon les domaines de calcul et d'analyse, on distingue les types suivants :

1. Direct – la valeur finale dépend de la quantité, de la qualité et de l’efficacité des employés.
2. Le taux horaire est basé sur le temps effectivement travaillé, en tenant compte des indemnités pour conditions atypiques ou durée de travail.
3. La journée combine la valeur du fonds de salaire horaire avec des versements complémentaires à caractère compensatoire pour les jours non ouvrés.
4. Mensuel, trimestriel, annuel incluent le plus liste complète utilisé pour calculer les indicateurs.

Comment calculer la masse salariale

Pour effectuer le calcul, vous devez sélectionner les relevés de paie des différentes catégories de salariés, les feuilles de temps et les tableaux d'effectifs des 12 derniers mois. Les calculs doivent être effectués séparément par département :

• atelier de production principal ;
• les salariés de la production auxiliaire ;
• postes de direction (corps administratif);
• employés;

La formule du fonds salarial se présente comme le produit des indicateurs suivants :

• salaire moyen pour la période requise;
• nombre d'employés;
• nombre de mois dans l'intervalle de temps sélectionné ;
• la taille du coefficient régional (si fourni).

Calcul de la paie à l'aide d'un exemple

Pour les travailleurs de l'unité de production principale, un taux de salaire horaire est prévu à hauteur de :

• 127 roubles. pour 5 mécaniciens ;
• 128 roubles. pour 2 tourneurs ;
• 129 roubles. pour 3 charpentiers.

Au cours du mois, 21 journées de 8 heures chacune ont été travaillées par tous les membres de l'équipe. Le coefficient de bonus était de 1,25.

La valeur mensuelle du fonds sera

• pour la mécanique 133 350 RUB (127 x 5 x 21 x 8 x 1,25) ;
• pour les tourneurs 53 760 RUB (128 x 2 x 21 x 8 x 1,25) ;
• pour les charpentiers 81 270 RUB (129 x 3 x 21 x 8 x 1,25).

Le fonds salarial total mensuel des ouvriers de la production primaire est de 268 380 roubles. (133 350+53 760+81 270).

Analyse de la paie

Assurer le niveau souhaité de rentabilité de la production est impossible sans analyse systématique indicateurs de postes de dépenses. L’une des catégories de coûts les plus importantes est celle des coûts de main-d’œuvre. L'analyse de l'utilisation du fonds salarial permet d'évaluer l'efficacité des mesures prises pour optimiser les cycles technologiques et trouver des réserves pour réduire l'intensité de travail des processus de production.

Lors des activités analytiques, le fonds est considéré sous deux aspects :

• analyse de sa partie constante, qui se forme quel que soit le volume de production ;
• composante temporaire (en termes de paiement du travail à la pièce et d'indemnités) afin de la réduire.

L'analyse consiste à calculer le rapport entre les parties permanentes et temporaires du fonds salarial de l'entreprise, à déterminer les écarts des données réelles par rapport aux données prévues en mesures absolues et relatives avec une analyse des raisons des dépenses excessives.

Avant de commencer à planifier la quantité de travail pour la période à venir, tout manager doit évaluer sobrement le potentiel de production de ses subordonnés, les équipements, ainsi que créer un fonds salarial et tout ce qu'il comprend. Ceci est nécessaire afin d'assurer le salarié et les prestations qui doivent lui être versées au cours de l'année ou du mois. Un fonds bien calculé n'est pas seulement une garantie de sécurité d'emploi et de confiance de la part d'un subordonné, mais aussi une opportunité de stimuler ses activités et d'augmenter le volume et l'efficacité de la production.

Le fonds salarial comprend toutes les dépenses fixes associées aux activités des salariés. Tout d'abord, il s'agit d'un montant légèrement inférieur et principal - le fonds salarial (WF), après lequel s'ajoutent divers paiements incitatifs, des indemnités de vacances et de maladie pendant trois jours, des frais de communication, de transport, la nourriture gratuite au travail. Il existe un certain nombre de paiements qui ne sont pas inclus dans le fonds - il s'agit avant tout de paiements uniques ou aléatoires basés sur les résultats d'une année réussie. Bien entendu, l'employeur ne sera pas en mesure de calculer avec précision le fonds salarial mensuel, qui devra être dépensé dans un avenir proche, le calcul utilise donc des données déjà disponibles.

Quelles sont les conséquences d’une masse salariale mal calculée ?

Supposons que dans la plupart des cas situation désagréable La masse salariale est calculée avec un maximum d'économies sur les salariés. Cela peut être justifié par le fait qu'il n'y a pas assez de fonds pour acheter des matières premières pour la production ou payer des fonds pour une jeune mère, qui n'apporte en fait aucun avantage sur le lieu de travail. Afin de réduire les coûts, la direction se fixe dans un premier temps un cadre minimum, qui ne comprend que le versement des salaires. Si l'entreprise dispose d'un système salarial, les employés ne seront pas laissés sans salaire. Et si le paiement se fait à la pièce et que la direction décide de réduire les volumes alloués, alors leurs salaires peuvent être réduits. Quelles sont les conséquences d’une sous-estimation des volumes minimaux ?

1. Si des dépenses supplémentaires imprévues surviennent, il se peut qu’il n’y ait pas suffisamment de fonds pour payer un ou plusieurs employés. Dans ce cas, l'employeur devra organiser des temps d'arrêt, organiser le départ du subordonné en congé sans solde ou calculer une indemnité de retard de salaire.
2. Si un employé est habitué à des primes et des primes régulières pour les meilleures performances mensuelles, le priver de ces primes affectera négativement le processus de travail.
3. Une mauvaise compréhension de ce qui entre dans la masse salariale signale l'incompétence de spécialistes spécifiques dans leur domaine choisi.
4. L'incapacité d'allouer des fonds à certains besoins menace de se transformer en violation de la loi.

Important! La législation du travail du pays ne réglemente pas un concept tel que la masse salariale. Il a été créé davantage pour fonctionner dans le domaine comptable et ses formules de calcul sont utilisées de la manière la plus pratique possible pour chaque entreprise. Théoriquement, le gestionnaire peut ne pas calculer ce chiffre, mais une telle approche entraînera très probablement de graves écarts de paiement.

Ce qui est inclus dans la paie

Alors, qu'est-ce qui est inclus dans le fonds salarial :

• le salaire et autres cumuls relatifs à chaque employé ;
• assurance et paiements réguliers service des impôts et fonds de pension ;
• primes d'intéressement et primes d'intéressement ;
• primes fixes régulières ;
• paiements lors de l'envoi d'un employé en congés annuels financés, en congé de maladie (dans les trois premiers jours suivant le diagnostic) ;
• des cumuls supplémentaires liés à la durée de l'expérience professionnelle ;
• les montants calculés sur la base du salaire moyen et inclus dans le paiement du congé d'études ;
• paiement des déplacements si le travail implique des déplacements ;
• primes d'assurance pour le matériel et les employés.

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Le fonds des salaires comprend également les pensions versées en vertu d'un arrêté distinct. La masse salariale peut comprendre les sommes versées pour la période d'inactivité (les deux tiers du salaire journalier moyen multiplié par le nombre de jours de chômage), le montant total des cotisations aux services sociaux, selon les brefs d'exécution en cas de paiement de pension alimentaire et autres avantages à des tiers, etc.

Ce qui n'est pas inclus dans la paie

Avant de calculer la masse salariale d'une entreprise, vous devez soustraire des paiements possibles ceux qui peuvent provenir de domaines de revenus étrangers. Des fonds supplémentaires peuvent provenir de :

• les budgets municipaux et régionaux comme mécénat ou soutien à l'investissement des entreprises ;
• des organismes chargés de l'application de la loi lorsqu'ils fournissent des prestations sociales ;
• de sponsors extérieurs ;
• du fonds social et d'autres services.

Ainsi, la masse salariale ne comprendra pas :

• versements de primes annuelles uniques ;
• indemnités de congé de maladie après trois jours d'incapacité de travail ;
• entretien mensuel pour les jeunes mamans jusqu'à ce que le bébé atteigne l'âge de 1,6 an ;
• les sommes allouées à la formation des salariés et transférées aux institutions concernées par virement bancaire ;
• les montants des fonds entrants et dépensés provenant de budgets de tiers ;
• aide financière fournie à la demande du salarié;
• Un prêt de gestion, émis avec ou sans intérêts, pour résoudre des problèmes personnels.

Afin de comprendre comment calculer la masse salariale, vous devez collecter trois catégories documents nécessaires. Il s'agit de feuilles de temps qui enregistrent le temps passé au travail par tous les salariés, de toutes les fiches de salaire des membres de l'équipe salariés ou rémunérés, ainsi que d'un tableau des effectifs indiquant tous les taux tarifaires. Vous pouvez calculer la masse salariale pour année astronomique, mois, semaine, jour et même heure. Cette dernière est souvent nécessaire dans les entreprises ayant un effectif important.

Paie et fonds salarial : quelles sont les différences

Malgré la consonance des concepts de fonds salarial et de fonds salarial, ils présentent une différence principale. La deuxième définition fait partie intégrante de la première, c'est-à-dire que ce concept est plus étroit et la première est plus large. Ces chiffres ne devraient pas coïncider, car le calcul du salaire censé être payé diffère en réalité des indicateurs réels. Les comptables ne pourront pas prendre en compte les futurs congés de maladie, ni le montant des indemnités d'incitation, le cas échéant, dans l'entreprise. Si, en plus du salaire lui-même, fixé à un taux stable, les salariés ne perçoivent aucune indemnité complémentaire, prime, ni repas ou déplacement partiellement payés, ces deux montants peuvent être à peu près égaux.